第一篇:三標(biāo)一體內(nèi)部審核末次會(huì)議發(fā)言
內(nèi)部審核末次會(huì)議
首先感謝西安XXX公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)人員及陪同人員對(duì)審核組工作的積極配合,使本次審核能夠按計(jì)劃的安排如期進(jìn)行并順利完成。
我們?cè)?天的審核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的樣本符合規(guī)定的要求,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有一些不符合之處。但應(yīng)明確,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)較多的部門(mén)并不說(shuō)明這些部門(mén)的所有工作都存在問(wèn)題;而不符合項(xiàng)較少,特別是沒(méi)有不符合項(xiàng)的部門(mén)也并不說(shuō)明這些部門(mén)各項(xiàng)工作都已做的很好,這僅說(shuō)明在我們所抽取的樣本中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)較少或沒(méi)有不符合項(xiàng)。因?yàn)椋河行┎块T(mén)在管理體系審核中承擔(dān)的職能較多,而有些部門(mén)在質(zhì)量體系審核中承擔(dān)的職能較少;審核過(guò)程中在涉及體系要素較多的部門(mén)抽取的樣本較多,而在涉及體系要素較少的部門(mén)抽取的樣本較少。因此,希望本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)能成為公司進(jìn)一部改進(jìn),完善管理體系的契機(jī),而不是追究某些部門(mén)或人員的依據(jù)。
在本次審核中共發(fā)現(xiàn) 個(gè)不符合項(xiàng),均屬于一般不符合項(xiàng),個(gè)問(wèn)題項(xiàng);現(xiàn)在將存在的不符合項(xiàng)進(jìn)行闡述……,(宣讀完畢后),對(duì)提出的不符合項(xiàng)有異議的請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái)…,請(qǐng)被審核方簽字確認(rèn)不符合項(xiàng)。
按照規(guī)定,一般不符合項(xiàng)應(yīng)在15天內(nèi)整改完畢,問(wèn)題項(xiàng)的整改按照建設(shè)公司要求,完畢后上報(bào)建設(shè)公司貫標(biāo)辦。
重申保密規(guī)定,在這里我代表我們審核組申明:我們作為公司的一員,在審核期間所獲得的有關(guān)經(jīng)營(yíng)方面的信息保密,請(qǐng)大家監(jiān)督。
請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)講話…….宣布會(huì)議就此結(jié)束。
第二篇:三標(biāo)一體內(nèi)部審核首次會(huì)議發(fā)言內(nèi)容
內(nèi)部審核首次會(huì)議
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家好!根據(jù)西安XXX公司的內(nèi)審計(jì)劃,已于18日19日對(duì)韓城集中供熱項(xiàng)目部和華清學(xué)府二期項(xiàng)目部進(jìn)行了內(nèi)部審核,今天將對(duì)公司機(jī)關(guān)各職能部門(mén)進(jìn)行內(nèi)審,現(xiàn)在先介紹我們審核組成員:本人XXX,XXX河南公司安全與工程管理部部長(zhǎng),貫標(biāo)辦主任,擔(dān)任本次審核組長(zhǎng),主要審核安全環(huán)境管理;組員:XXX,主要審核組織機(jī)構(gòu)、文件資料、培訓(xùn)、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施等;XXX,主要審核質(zhì)量管理等;XXX,主要審核設(shè)備材料等。
請(qǐng)XXX介紹一下公司管理人員……
一、下面介紹本次審核的目的、依據(jù)、范圍及方法:
1、審核目的:本次審核的目的是評(píng)價(jià)我公司“三標(biāo)一體”管理體系的適宜性和有效性,促進(jìn)我公司管理體系的不斷改進(jìn)和完善,確保公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行。
2、審核依據(jù):1)GB/T19001、GB/T50430、GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn);2)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件;3)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;4)合同、協(xié)議;5)相關(guān)方的其它要求。
3、審核范圍:本次審核包括公司體系內(nèi)的所有部門(mén)和條款。
4、審核方法:1)與被審核部門(mén)、崗位人員交談; 2)觀察被審核部門(mén)、崗位人員的作業(yè)過(guò)程;3)查閱相關(guān)的文件資料和記錄 ;4)對(duì)已完成質(zhì)量活動(dòng)的驗(yàn)證 ;
本次審核采取抽樣的方法:抽取的樣本包括:人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件資料及有關(guān)記錄等;審核員會(huì)公正地抽取具有代表性的樣本,并在審核過(guò)程
中根據(jù)具體情況針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)適當(dāng)擴(kuò)大樣本量,以證明審核發(fā)現(xiàn)是偶然的還是普遍的。
5、需要說(shuō)明的是審核是一個(gè)抽樣調(diào)查活動(dòng),因此,審核結(jié)論是根據(jù)抽樣中的審核發(fā)現(xiàn)作出的,這是抽樣審核的局限性所在;抽樣審核結(jié)果不是很好的地方,不代表同樣的其他地方也做得不好,這是抽樣審核對(duì)受審核部門(mén)存在的風(fēng)險(xiǎn)性;同樣抽樣很好的地方也不代表就100%做的很好,這是抽樣方法對(duì)審核方的局限性所在。希望大家能夠諒解并接受。
二、介紹有關(guān)審核活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定
1、關(guān)于不符合項(xiàng) :不符合項(xiàng)的分類 ——嚴(yán)重不符合項(xiàng):嚴(yán)重不滿足規(guī)定的要求,可能導(dǎo)致管理體系的失效、或?qū)е聦?duì)過(guò)程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或可能導(dǎo)致顧客或社會(huì)的嚴(yán)重不滿意的客觀事實(shí)。
一般不符合項(xiàng):輕微不滿足規(guī)定的要求,不會(huì)導(dǎo)致管理體系的失效、不會(huì)導(dǎo)致對(duì)過(guò)程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、不會(huì)導(dǎo)致顧客或社會(huì)的不滿意的客觀事實(shí)。
2、不符合項(xiàng)的形成:將在總結(jié)會(huì)上以書(shū)面的方式形成“不符合項(xiàng)報(bào)告”,告知被審核方,并明確不符合項(xiàng)確認(rèn)人員。
3、保密制度,在本次審核中發(fā)現(xiàn)的與經(jīng)營(yíng)方面有關(guān)的數(shù)據(jù)保證不外傳。
三、請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)講話……,本次會(huì)議結(jié)束,開(kāi)始審核……
第三篇:內(nèi)部審核首末次會(huì)議
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首次會(huì)議
一、出席會(huì)議的人員簽到
二、人員介紹(由審核組長(zhǎng)代表審核組講話)
大家好!受公司的委托,由我們幾個(gè)人組成本次內(nèi)部審核的審核組,來(lái)對(duì)公司的質(zhì)量體管理系進(jìn)行審核。我先介紹一下我們審核組的成員。我叫XXX,是公司聘用的內(nèi)部審核員,擔(dān)任本次審核的組長(zhǎng)。下面再介紹一下審核組的其他成員,這位是XXX先生,這位XX小姐,他們都是公司聘用的內(nèi)部審核員。接下來(lái)我把本次審核的計(jì)劃向大家再介紹一下,看大家有什么意見(jiàn)。
三、介紹審核的目的、依據(jù)和范圍
1、審核的目的:這次我們審核的目的是驗(yàn)證公司建立的質(zhì)量管理體系與 ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的符合性和有效性。
2、審核的依據(jù):包括四個(gè)方面:一是ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn);二是公司的 質(zhì)量管理體系文件;三是合同;四是相關(guān)的法律法規(guī)。
3、審核的范圍:XX產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造(產(chǎn)品+主要過(guò)程)
四、明確審核計(jì)劃
開(kāi)會(huì)之前,我們已將審核計(jì)劃發(fā)到各個(gè)部門(mén),在這里,我再宣讀一下審核計(jì)劃,看大家有無(wú)補(bǔ)充或修改意見(jiàn)。
五、簡(jiǎn)單介紹審核方法
本次審核是一次抽樣調(diào)查活動(dòng),我們將盡量保證抽樣具有代表性。在審核過(guò)程中,我們將會(huì)查閱有關(guān)的文件、調(diào)閱有關(guān)的記錄,并和有關(guān)人員進(jìn)行交談,通過(guò)參觀有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)或要求有關(guān)人員重復(fù)某些已經(jīng)完成的過(guò)程來(lái)了解質(zhì)量體系的運(yùn)作情況。從中尋找客觀證據(jù),評(píng)價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)作是否符合ISO9001:2000
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標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司質(zhì)量管理體系文件的要求。
需要說(shuō)明的是:本次審核活動(dòng)雖然覆蓋了質(zhì)量管理體系的所有要求,但不可能對(duì)公司質(zhì)量管理體系的所有活動(dòng)或所有文件全部進(jìn)行檢查,我們只能采取抽樣調(diào)查的方法來(lái)進(jìn)行審核,因此在審核中審核組沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可能還存在于我們的質(zhì)量體系中,各部門(mén)還要進(jìn)行自查,盡量把所有不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的問(wèn)題找出來(lái),并進(jìn)行糾正,需要制定措施的要制定相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施。
六、審核的結(jié)果
本次審核我們是從正面來(lái)尋找客觀證據(jù)(主要是符合性的證據(jù)),當(dāng)然,在審核過(guò)程中,也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些與標(biāo)準(zhǔn)要求不符合或潛在不符合的證據(jù)。對(duì)此,我們將會(huì)以不符合項(xiàng)報(bào)告或觀察項(xiàng)報(bào)告的形式來(lái)報(bào)告審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。就是:正面審核,負(fù)面報(bào)告。不符合項(xiàng)分為嚴(yán)重不符合項(xiàng)和一般不符合項(xiàng)。
嚴(yán)重不符合項(xiàng)是指嚴(yán)重不滿足規(guī)定的要求,可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效,導(dǎo)致過(guò)程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或?qū)е骂櫩偷膰?yán)重不滿意的客觀事實(shí);
一般不符合項(xiàng)是指輕微不滿足規(guī)定的要求,不會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效,不會(huì)導(dǎo)致對(duì)過(guò)程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、不會(huì)導(dǎo)致顧客不滿意的客觀事實(shí)。
審核結(jié)束以后,審核組將會(huì)以審核報(bào)告的方式對(duì)公司質(zhì)量管理體系做出評(píng)價(jià)意見(jiàn)和結(jié)論。如果不符合項(xiàng)較多,或者不符合項(xiàng)分布范圍較廣,我們會(huì)繪制不符合項(xiàng)分布表來(lái)幫助各部門(mén)分析我們質(zhì)量體系的薄弱環(huán)節(jié)。
七、明確審核的陪同人員
為方便審核,希望公司或各部門(mén)指定陪同人員。陪同人員有三重作用:
一是當(dāng)向?qū)В◣罚欢亲鋈逃涗洠?三是共同驗(yàn)證。陪同人員應(yīng)熟悉 審核領(lǐng)域情況,能及時(shí)協(xié)調(diào)審核組與被審核區(qū)域的活動(dòng)安排,最好是內(nèi)審員。
八、確認(rèn)審核所需要的資源和設(shè)備
公司應(yīng)提供給審核組臨時(shí)辦公的場(chǎng)所,以供審核組開(kāi)內(nèi)部會(huì)議時(shí)用。
九、明確限制范圍和事項(xiàng)
在審核過(guò)程中,如果哪個(gè)部門(mén)認(rèn)為有某些區(qū)域或特殊事項(xiàng)不宜審核組人員介入的,如危險(xiǎn)區(qū)域或牽涉機(jī)密事項(xiàng),陪同人員在陪同過(guò)程予以提醒,只要不影響審核工作的正常進(jìn)行和審核目的的達(dá)到,審核組將予以回避或在審核過(guò)程中不作記錄。
十、重申保密規(guī)定
在這里我代表我們審核組申明:我們作為公司的一員,在審核期間所獲得的有關(guān)信息保密,審核組不到處亂說(shuō)。請(qǐng)大家監(jiān)督,如有反違上述規(guī)定的取消其審核員資格,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予必要的處罰。
十一、征求受審方對(duì)審核計(jì)劃的意見(jiàn)
十二、請(qǐng)管理者代表講話
需要時(shí)可短時(shí)間對(duì)工廠進(jìn)行巡查,然后再開(kāi)展工作。
末次會(huì)議
一、出席會(huì)議人員簽到
二、感謝受審方的合作(由審核組長(zhǎng)代表審核組講話)
大家好!兩天以來(lái),各部門(mén)給予我們大力支持和積極配合,使得審核工作得以順利完成,在此,我代表審核組對(duì)各部門(mén)的支持與合作表示深深的謝意。
三、重申審核是抽樣調(diào)查活動(dòng)
這里我重申一下,審核是一項(xiàng)抽樣調(diào)查活動(dòng)。在審核過(guò)程中,對(duì)承擔(dān)職責(zé)比較多的部門(mén)或過(guò)程,審核員抽樣可能多一些,而有的部門(mén)抽樣可能少一些;抽樣多的,可能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也會(huì)多,抽樣少的,可能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也會(huì)少。但是,抽查沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不等于沒(méi)有問(wèn)題,有可能還存在嚴(yán)重的問(wèn)題。因此我們不提倡以審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的多少或不符合項(xiàng)的多少作為評(píng)價(jià)該部門(mén)工作的唯一依據(jù)。因?yàn)樽龅枚?,一般?lái)說(shuō)錯(cuò)的機(jī)會(huì)也多。希望各部門(mén)把精力放在分析原因,切實(shí)采取有效的糾正措施方面,按標(biāo)準(zhǔn)的要求,繼續(xù)通過(guò)內(nèi)審、管理評(píng)審、數(shù)據(jù)分析、過(guò)程監(jiān)控,不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
四、肯定受審核方在質(zhì)量工作上的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)
在審核過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)各部門(mén)在質(zhì)量管理方面都做了大量的工作,也取得了一定的成績(jī)。比如:————————————————————等等。
五、報(bào)告不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng)
1、通過(guò)這次審核,我們?cè)诳吹焦竞透鞑块T(mén)在質(zhì)量管理上的優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些不符合要求的地方,這次審核,我們共形成了X個(gè)不符合項(xiàng)報(bào)告。需要說(shuō)明一下:在哪個(gè)部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不符合項(xiàng)報(bào)告的就開(kāi)給哪個(gè)部門(mén),但責(zé)任不一定是該部門(mén)。
下面我宣讀不符合項(xiàng)報(bào)告……
對(duì)以上的不符合項(xiàng)報(bào)告,有沒(méi)有不清楚的或有疑義的?可以提出來(lái)。
2、各位審核員補(bǔ)充審核中發(fā)現(xiàn)的其它需要說(shuō)明的情況(有些觀察項(xiàng)不作書(shū)面報(bào)告提出時(shí))。
六、總結(jié)和結(jié)論
審核組長(zhǎng)對(duì)審核工作進(jìn)行總結(jié),宣讀審核報(bào)告;
七、征求受審方的意見(jiàn)
審核組長(zhǎng)征求各部門(mén)對(duì)審核結(jié)果的意見(jiàn)。如果沒(méi)意見(jiàn),進(jìn)入下一步。
八、請(qǐng)受審核方代表在不符合項(xiàng)報(bào)告上簽字。
九、商定未盡事宜。
商定采取糾正措施的時(shí)間(說(shuō)明應(yīng)在___個(gè)月內(nèi)整改完畢)。
十、再次表示感謝
再次對(duì)各部門(mén)的合作與支持表示感謝。
十一、請(qǐng)管理者代表講話
十二、結(jié)束會(huì)議
第四篇:2008質(zhì)量體系內(nèi)部審核末次會(huì)議-會(huì)議紀(jì)要
2008質(zhì)量體系內(nèi)部審核末次會(huì)議-會(huì)議紀(jì)要
2008年10月11日下午16:30時(shí),在公司三樓會(huì)議室舉行了公司2008內(nèi)審末次會(huì)議,本次會(huì)議由副總經(jīng)理黃亦江主持,鄭振曉總經(jīng)理、李海軍副總經(jīng)理、體系覆蓋的所有部門(mén)負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員共18人參加了會(huì)議。會(huì)議通報(bào)了2008年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的有關(guān)情況。通過(guò)本次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)被審核部門(mén)除個(gè)別部門(mén)外,從管理層到一般員工在意識(shí)和質(zhì)量體系運(yùn)行的實(shí)踐上已基本達(dá)到了預(yù)期的期望和結(jié)果,公司質(zhì)量管理體系在審核范圍內(nèi)基本符合審核準(zhǔn)則并能得到有效實(shí)施,特別是質(zhì)量管理體系在公司各部門(mén)、各過(guò)程得到了基本貫徹、管理職責(zé)和權(quán)限方面、資源管理方面、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方面、工作環(huán)境和測(cè)量、分析等方面控制較好。其他如顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、顧客滿意、與產(chǎn)品有關(guān)過(guò)程的評(píng)審、過(guò)程的測(cè)量和監(jiān)視的確認(rèn)等方面相比2007年有一定程度的改進(jìn)。同時(shí),也暴露出了一些問(wèn)題,一些部門(mén)還需加強(qiáng)職責(zé)的落實(shí),部分新進(jìn)員工對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的理解不透,對(duì)自己的工作標(biāo)準(zhǔn)把握不好,各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通還需要加強(qiáng),文件的管理和記錄控制程序沒(méi)有得到有效的控制。對(duì)供方的日常評(píng)價(jià)及倉(cāng)庫(kù)管理有待加強(qiáng)。
內(nèi)部審核組對(duì)本審核出的不合格項(xiàng)及針對(duì)性建議專門(mén)提出了“問(wèn)題及建議”,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了及時(shí)溝通。本次審核共發(fā)現(xiàn)31個(gè)不合格項(xiàng),均為一般不合格,要求各部門(mén)按ISO質(zhì)量體系要求,認(rèn)真進(jìn)行整改,并制定預(yù)防措施,防止不合格的再次發(fā)生。
管理者代表、公司總經(jīng)理鄭振曉作了講話。他要求對(duì)普遍存在的問(wèn)題,各部門(mén)要切實(shí)發(fā)揮一把手作用,要對(duì)9000標(biāo)準(zhǔn)重新學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),踏踏實(shí)實(shí)做好貫標(biāo)工作,用規(guī)范來(lái)指導(dǎo)生產(chǎn),保證工作質(zhì)量。調(diào)動(dòng)全員參與的積極性并利用對(duì)員工的培訓(xùn)渠道,抓住薄弱環(huán)節(jié)、打好攻堅(jiān)戰(zhàn);對(duì)審核組提出的主要問(wèn)題和建議,各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要抓緊整改到位,并為迎接外審作好準(zhǔn)備。
第五篇:公司順利通過(guò)“三標(biāo)一體”2016審核(推薦)
公司順利通過(guò)“三標(biāo)一體”2016審核
10月18日,公司順利通過(guò)了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康三體系認(rèn)證年審工作,標(biāo)志著公司管理體系的符合性和有效性得到了青島世通認(rèn)證審核專家組的一致認(rèn)可。
10月17日上午,青島世通認(rèn)證審核組一行2人同公司領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)告廳召開(kāi)了首次審核會(huì)議,公司各中心、部門(mén)負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議,公司管代張崗就公司概況、水處理藥劑生產(chǎn)、水處理配件生產(chǎn)、工業(yè)清洗及鍋爐清洗施工質(zhì)量控制情況、管理體系文件化、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)情況做了介紹。隨后,專家組對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)管理體系進(jìn)行了審核,并對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審核。18日下午,審核組在公司報(bào)告廳召開(kāi)了末次會(huì)議,審核組組長(zhǎng)楊建民表示:通過(guò)2天的審核發(fā)現(xiàn),欣格瑞環(huán)境的管理體系符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康三體系相關(guān)要求,同意推薦公司繼續(xù)使用三體系認(rèn)證證書(shū),并宣布體系年審順利通過(guò)。
下一步,公司將根據(jù)審核組提出的建議,及時(shí)完善改進(jìn),積極推動(dòng)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)、有效運(yùn)行。
安質(zhì)部田勝杰 2016.10.26