第一篇：召開首次業(yè)主大會程序

住宅小區(qū)召開業(yè)主大會會議程序

一、成立業(yè)主大會條件。

一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)成立一個業(yè)主大會。

只有一個業(yè)主，或者業(yè)主較少且經(jīng)全體業(yè)主同意，不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。

物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%，符合成立業(yè)主大會條件的，區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門或街道辦事處應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后30日內(nèi)，負責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。

二、組建業(yè)主大會會議籌備組。

住宅小區(qū)召開首次業(yè)主大會，由所在地街道辦事處指導(dǎo)?；I備組由業(yè)主代表、街道辦事處、區(qū)房產(chǎn)主管部門代表、社區(qū)居民委員會、建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)和原房屋管理單位等組成?；I備組成員人數(shù)應(yīng)為七人以上十五人以下單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二，籌備組的組長由街道辦事處代表擔(dān)任。籌備組中的業(yè)主代表，由街道辦事處組織業(yè)主推薦?；I備組成員名單確定后，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)，召開首次業(yè)主大會會議。

籌備組自業(yè)主委員會成立并依法備案起自行終止。

三、業(yè)主大會籌備工作。

（一）確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

（二）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；

（三）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；

（四）依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；

（五）制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會委員候選人名單；

（六）制定業(yè)主委員會選舉辦法；

（七）完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。

三、業(yè)主大會會議階段

業(yè)主大會籌備組召集和主持業(yè)主大會會議。

依照確定的業(yè)主大會會議形式，按照確定的表決規(guī)則對《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等事項進行表決；按照確定的業(yè)主委員會選舉辦法，進行業(yè)主委員會委員選舉。表決票由業(yè)主大會籌備組進行驗票、計票，業(yè)主委員會委員的選票由選舉小組進行驗票、計票。

籌備組于大會會議結(jié)束后3日內(nèi)，以業(yè)主大會會議決議的形式在小區(qū)內(nèi)公告業(yè)主大會會議表決和選舉結(jié)果。

四、召開首次業(yè)主委員會會議

首次業(yè)主委員會會議應(yīng)在業(yè)主大會結(jié)束后7日內(nèi)召開。

1、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任；

2、審議通過業(yè)主委員會職責(zé)、委員分工及職責(zé)；

3、審議通過業(yè)主委員會會議制度、印章管理制度、檔案管理制度；

4、研究和討論需要業(yè)主委員會決定的其他事宜。

五、備案工作。

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向和平區(qū)房產(chǎn)局和所在地街道辦事處辦理備案手續(xù)：

1、業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況；

2、管理規(guī)約；

3、業(yè)主大會議事規(guī)則；

4、業(yè)主大會會議決議；

5、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》表決匯總票；

6、業(yè)主委員會委員選舉匯總票；

7、業(yè)主委員會備案單。

第二篇：召開首次業(yè)主大會申請

關(guān)于**小區(qū)成立業(yè)主委員會的申請

**街道辦事處：

**小區(qū)位于------地理位置，共有1000戶，現(xiàn)已入住400余戶，入住率達到40%以上，且小區(qū)居民最早已于2000年12月份開始入住，距今已滿兩年的時間，完全符合首次業(yè)主大會召開條件。

為了能更好地對小區(qū)進行管理，促進各位業(yè)主積極主動的參與、配合和支持物業(yè)管理，使小區(qū)的各項物業(yè)管理工作能順利的開展和進行，依照相關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、政策的規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實際情況，特申請召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會，望能得相關(guān)主管部門的支持和批準(zhǔn)！

特此感謝！

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

2003年1月1日

使用公司便箋打印遞送至小區(qū)所屬街道辦事處

第三篇：召開業(yè)主大會程序（定稿）

召開業(yè)主大會組建業(yè)主委員會具體程序

一、成立條件

業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。

在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，由街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

1、占有住房出售建筑面積達到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上的。

3、業(yè)主入住已滿兩年以上的。

二、組建業(yè)主委員會分幾步驟

1、成立籌備小組

根據(jù)《業(yè)主大會規(guī)程》，業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下，由街道辦事處匯同業(yè)主代表，建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組，負責(zé)業(yè)主大會籌備工作，并到市物業(yè)辦領(lǐng)取申請表。

2、公告

籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

3、籌備組完成的工作包括：〈一〉確定首次業(yè)主大會會議如開時間、地點、形式和內(nèi)容；〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主規(guī)約》（草案）；〈三〉、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；〈四〉確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生的辦法及名單；

（五）做好召開首次業(yè)主大會會議的其它準(zhǔn)備工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告。

4、產(chǎn)生候選人名單

籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

5、宣傳

籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表，業(yè)主委員會選票格式樣

本，業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。

6、做會務(wù)籌備工作

做好會務(wù)籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設(shè)置投票箱，通知所有投票業(yè)主，街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

7、召開業(yè)主大會

籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

業(yè)主大會履行以下職責(zé)：〈一〉制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；〈二〉選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；〈三〉選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；〈四〉決定專項維修基金的使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施；〈五〉制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用，公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；〈六〉法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其它有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定。

8、召開第一次會議

業(yè)主委員會召開第一次會議選舉業(yè)主委員會主任、副主任，并開展工作。

9、報行政主管部門備案(通遼市物業(yè)管理辦公室)

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之是起30日內(nèi)應(yīng)將業(yè)主委員會成立的情況，業(yè)主大會議事規(guī)則，業(yè)主公約、申請表及備案表送至通遼市物業(yè)管理辦公室備案。

通遼市科爾沁區(qū)物業(yè)管理辦公室

第四篇：首次業(yè)主大會程序

召開首次業(yè)主大會程序

一、成立首次業(yè)主大會籌備組

（一）籌備組成員的構(gòu)成。首次業(yè)主大會籌備組成員應(yīng)當(dāng)由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成，其中住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主（不包括被推薦的業(yè)主）推薦。僅有單一物業(yè)用途的小區(qū)（大廈），只由單一物業(yè)用途的業(yè)主和建設(shè)單位組成籌備組。

（二）聯(lián)名業(yè)主的建議。首次5－15名業(yè)主聯(lián)名（下稱：聯(lián)名業(yè)主）在物業(yè)所在地的區(qū)國土房管局配合下，將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》（以下簡稱《建議》）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》）在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。

（三）聯(lián)名業(yè)主報送資料備查。聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件，送區(qū)國土房管局。

（四）公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補。《建議》公示期間，業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）可以自薦參與籌備組成員（下稱：自薦業(yè)主），自薦業(yè)主填寫《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件，以上資料一式兩份，一份送區(qū)國土房管局，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

（五）產(chǎn)生籌備組?！督ㄗh》公示期滿后，首次聯(lián)名的業(yè)主在區(qū)國土房管局的指導(dǎo)下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)（綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積）產(chǎn)生5－15人為籌備組成員?！督ㄗh》公示期間，沒有業(yè)主自薦或自薦業(yè)主不符合自薦條件的，聯(lián)名業(yè)主成為籌備組成員。

（六）籌備組成員產(chǎn)生以后業(yè)主異議的處理。籌備組成員產(chǎn)生以后，業(yè)主對籌備組成員有異議的，可向區(qū)國土房管局提出，未經(jīng)超過半數(shù)投票權(quán)業(yè)主否決的，則視為通過，并作為籌備組成員。

（七）建設(shè)單位參與籌備組。建設(shè)單位或公有住房出售單位必須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作，填寫《建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》，提交規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報建審核書》復(fù)印件，送區(qū)國土房管局。自聯(lián)名業(yè)主《建議》期滿公示后，建設(shè)單位或公有住房出售單位未委托代表參加籌備組工作的，區(qū)國土房管局向未填報《建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》的建設(shè)單位或公有住房出售單位發(fā)出《關(guān)于上報參加籌備組成員名單的通知》

（八）籌備組確立。區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的復(fù)函》、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》，由籌備組在區(qū)國土房管局的配合下，將復(fù)函和名單在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。

二、制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》

（一）草擬、公示文件?；I備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）、《業(yè)主公約》（征求意見稿）及其通知，并在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置公示5日；同時，向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見，籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置再次公示5日。

《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的產(chǎn)生辦法、組成、業(yè)主委員會委員職數(shù)、任期和業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)具備的條件等內(nèi)容。

（二）確認業(yè)主投票權(quán)。籌備組確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。

（三）提示業(yè)主和公示《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》?；I備組在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)公示物業(yè)管理小區(qū)（大廈）《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的同時，應(yīng)當(dāng)公示廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》（示范文本），并提示業(yè)主投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》須經(jīng)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上贊成的，方能通過。

（四）發(fā)出大會通知。在首次業(yè)主大會召開15日前，籌備組將選票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、〈業(yè)主公約〉表決票》樣本和《關(guān)于召開首次業(yè)主大會的通知》在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，召開首次業(yè)主大會的通知中應(yīng)當(dāng)包括會議召開的時間、地點、內(nèi)容等。

（五）投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》?；I備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求，組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進行投票表決，并將表決結(jié)果及業(yè)主大會決定

（一）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日。

（六）刻章?；I備組到公安部門辦理刻制業(yè)主大會公章手續(xù)，公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

三、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會

（一）發(fā)出大會通知。在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前，籌備組將業(yè)主委員會委員選票格式樣本、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表和《關(guān)于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知》在物業(yè)管理小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼不少于5日，并通知全體業(yè)主和告知相關(guān)的居民委員會。召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知中應(yīng)當(dāng)包括會議召開的時間、地點和業(yè)主委員會委員候選人資格條件等內(nèi)容。

（二）核對候選人提交的資料。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主（住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主）填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》，提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證原件（核對后退還）及其復(fù)印件，交給籌備組核實?；I備組將《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告。業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)多于應(yīng)選委員名額，實行差額選舉。

若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的，業(yè)主委員會可由住宅組和非住宅組組成，其業(yè)主委員會委員候選人也應(yīng)分為住宅組候選人和非住宅組候選人。

（三）印發(fā)選票?；I備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作，并印發(fā)選票、通知所有投票人和設(shè)置投票箱。

（四）封箱監(jiān)票?；I備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設(shè)置投票箱的情況，函告區(qū)國土房管局，由區(qū)國土房管局到場對投票箱粘貼封條，并于召開業(yè)主大會時，對開箱投票活動進行監(jiān)督。

（五）投票選舉首屆業(yè)主委員會委員。籌備組按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員，并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果，及業(yè)主大會決定

（二）在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

（六）提交資料。業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將下列資料送區(qū)國土房管局。

1、業(yè)主大會成立情況；

2、業(yè)主大會決定

（一）、（二）。

（七）備案。各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù)，并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》。

（八）刻章。業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制業(yè)主委員會公章手續(xù)。公章式樣一式兩份，報區(qū)國土房管局、街道辦事處（區(qū)人民政府）備案。

四、報送主管部門備案

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將業(yè)主大會的成立情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主規(guī)約及業(yè)主委員會委員名單等材料向物業(yè)所在地主管部門備案。業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)重新報送備案。

五、其他事項

（一）業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)（大廈）的規(guī)模由5—15名委員單數(shù)組成，當(dāng)業(yè)主委員會委員少于5人時，應(yīng)及時召開業(yè)主大會進行補選。

（二）業(yè)主可以書面委托其他業(yè)主代為投票，但被委托人接受的委托不得超過3人。

（三）業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，應(yīng)當(dāng)按照本物業(yè)小區(qū)（大廈）的《業(yè)主大會議事規(guī)則》，籌備召開業(yè)主大會進行下一屆業(yè)主委員會的換屆選舉工作。

（四）業(yè)主委員會到期未換屆選舉且有業(yè)主提出異議的，區(qū)國土房管局應(yīng)當(dāng)指派工作人員指導(dǎo)業(yè)主委員會換屆工作。

（五）整幢非住宅樓宇和業(yè)主人數(shù)較少的樓盤，其籌備組成員的產(chǎn)生和業(yè)主委員會委員候選人的產(chǎn)生可不要求有業(yè)主推薦支持。

第五篇：烏魯木齊業(yè)主大會召開程序

烏魯木齊市業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會選舉

指導(dǎo)程序

一、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的條件

二、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的程序

（一）由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請

（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核

（三）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織成立籌備組

（四）開展籌備工作

（五）召開首次業(yè)主大會會議

（六）業(yè)主委員會備案

三、業(yè)主委員會換屆程序

四、其他相關(guān)規(guī)定

（一）業(yè)主的認定

（二）業(yè)主大會參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定

（三）公示位臵的認定

一、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的條件

（一）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付使用的新建物業(yè)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會會議：

1、專有部分交付的建筑面積達到建筑物總面積的50%以上且業(yè)主入住率達到50%以上的；

2、自首位業(yè)主入住起滿兩年且業(yè)主入住率達到25%以上的。

（二）劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素，在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。

二、成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議的程序（對應(yīng)參照《烏魯木齊市業(yè)主大會設(shè)立及其活動（示范文本）》，后簡稱《操作表格》）

（一）由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請

1、可以由建設(shè)單位，或由專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主聯(lián)名，向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出籌備業(yè)主大會的書面申請。

2、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）的要求，及時報送下列籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料：

（1）物業(yè)管理區(qū)域證明；

（2）房屋及建筑物面積清冊；

（3）業(yè)主名冊；

（4）建筑規(guī)劃總平面圖；

（5）交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明；

（6）物業(yè)服務(wù)用房配臵證明；

（7）其他有關(guān)的文件資料。

（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核

1、符合成立業(yè)主大會、召開首次業(yè)主大會會議條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)在收到書面申請后60日內(nèi)，負責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。

2、不符合條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)向申請人給予書面回復(fù)。

（三）街道辦事處組織成立籌備組

籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表和居民委員會代表組成，其成員為7-11人，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于50%?；I備組組長由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表擔(dān)任。

1、推薦業(yè)主代表。

由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）或居民委員會組織業(yè)主推薦業(yè)主代表（參照《操作表格》示范文本一、二），并對業(yè)主代表的身份進行核實。

2、公示籌備組成員名單。

籌備組成員名單由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示15日（參照《操作表格》示范文本三）。業(yè)主對籌備組成員名單有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式實名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決。

（四）開展籌備工作

由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

1、由籌備組組長召集召開籌備組工作會議

（1）確認業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

（2）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；（3）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則（參照市房產(chǎn)管理局印發(fā)的示范文本）和業(yè)主委員會工作規(guī)則；

（4）依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；

（5）制定業(yè)主委員會委員候選人條件及產(chǎn)生（推薦）辦法；

（6）制定業(yè)主委員會選舉辦法（可采用差額選舉方式）；（7）完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。

2、由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門對前款內(nèi)容進行把關(guān)審核。

3、籌備組在首次業(yè)主大會會議召開15日前對前款內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。應(yīng)公示的具體內(nèi)容包括：

（1）業(yè)主身份及其在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)人數(shù)、專有部分面積（參照《操作表格》示范文本四）；

（2）首次業(yè)主大會會議形式及召開的時間、地點、內(nèi)容（參照《操作表格》示范文本五、十三、十七）；

（3）《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》、《業(yè)主委員會工作規(guī)則（草案）》（參照《操作表格》示范文本八）；

（4）業(yè)主委員會委員候選人條件及推薦辦法（參照《操作表格》示范文本九、十）。

4、確定業(yè)主委員會委員候選人名單

業(yè)主委員會委員為5-11人，業(yè)主委員會委員候選人為9-15人。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組依據(jù)被推薦人所得推薦票多少確定人選。

（1）籌備組在首次業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主委員會委員候選人名單并征求業(yè)主意見（參照《操作表格》示范文本十一）；

（2）籌備組公告經(jīng)公示后確定的業(yè)主委員會委員候選人名單（參照《操作表格》示范文本十二）。

籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造成籌備組工作人員缺額需要補充的，由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補。

籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議。

（五）召開首次業(yè)主大會會議

業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。

A、業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，按照下列程序進行：（1）籌備組組織會議簽到并核實到會業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）（參照《操作表格》示范文本十四、十五、十六）；

（2）表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等；（3）選舉業(yè)主委員會委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場公開計票；

（6）現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果；

（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會會議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時間不得少于7日。

B、業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進行：（1）發(fā)放選票（表決票）。采用書面征求意見形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位臵公告。

（2）組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進行；投票時間不得超過10天，具體時間由籌備組會議決定（參照《操作表格》示范文本十八）。

（3）組織計票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組，進行現(xiàn)場驗票、計票；計票結(jié)束后，計票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對計票結(jié)果簽名確認。必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。

（4）公告業(yè)主大會會議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時間不得少于7日。

業(yè)主委員會委員實行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議，推選業(yè)主委員會主任和副主任。

（六）業(yè)主委員會備案

1、準(zhǔn)備備案材料：

（1）業(yè)主委員會備案的書面申請；

（2）區(qū)域內(nèi)業(yè)主身份的確認情況以及業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；

（3）業(yè)主大會籌備組成員名單的書面公告及工作情況材料；（4）業(yè)主大會召開的時間、地點、形式和內(nèi)容的公告材料；（5）因業(yè)主較多而召開業(yè)主代表大會的，須提供業(yè)主代表的產(chǎn)生方式和公告材料；

（6）業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生的辦法及名單的公告材料；（7）業(yè)主委員會候選人投票結(jié)果匯總表；

（8）業(yè)主大會通過并加蓋社區(qū)居民委員會公章的《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

（9）業(yè)主大會決定的其他重大事項材料；

（10）業(yè)主委員會委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件（須提交原件核實）；

（11）業(yè)主委員會成員模范履行業(yè)主義務(wù)的證明材料：截至備案時業(yè)主委員會委員物業(yè)管理綜合服務(wù)費的繳費憑證或由物業(yè)服務(wù)企業(yè)開具的費用繳清證明；

（12）業(yè)主委員會委員分工情況材料。

2、申請備案

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向社區(qū)居民委員會提交前款文件及備案材料，經(jīng)社區(qū)居民委員會核實后向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門辦理備案手續(xù)。

業(yè)主委員會任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。

3、刻制印章

業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章（參照《操作表格》示范文本二十一）。

三、業(yè)主委員會換屆程序

（一）業(yè)主委員會任期屆滿前3個月，應(yīng)當(dāng)會同社區(qū)居民委員會組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉，其程序應(yīng)參照首次業(yè)主大會召開和業(yè)主委員成立程序。

（二）業(yè)主委員會任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時，應(yīng)當(dāng)及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議，重新選舉業(yè)主委員會。

四、其他相關(guān)規(guī)定

（一）業(yè)主的認定

1、依法登記取得建筑物專有部分所有權(quán)的人（即在登記簿上記載的名字）；

2、基于與建設(shè)單位之間的商品房買賣民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認定為業(yè)主；

3、因人民法院、仲裁委員會的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導(dǎo)致物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人；

4、因依法繼承或者受遺贈發(fā)生效力取得物權(quán)的人。

（二）業(yè)主大會參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定

1、業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加；

2、業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；

3、決定其他事項的（包括選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等）應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

（三）公示位置的認定

在物業(yè)管理區(qū)域公示位臵包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。