第一篇：國家機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)(2018最新建議收藏)

國家機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)（2018最新，建議收藏！）

很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)的年輕人，對公文格式不以為然，我發(fā)現(xiàn)許多人甚至連Word的基本排版都不會，更別說公文格式，許多公文連排版都不排就直接丟給我。孰不知這是件非常嚴(yán)肅的事情，特別是法律文書格式，其規(guī)范化的意義自然是不言而喻的。

就拿檢察機(jī)關(guān)的文書來說，發(fā)文字號中年份的括號是用六角號“〔〕”，而不是“”或“”，而法院則是用常見的括號“”，我想這些都應(yīng)該是常識，法學(xué)院應(yīng)該都開過“法律文書”這門課程吧。公務(wù)員都應(yīng)該學(xué)學(xué)這些規(guī)范，網(wǎng)上如果沒有的話，找辦公室的同志要一下，免得鬧笑話。提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-1999）的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。前 言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：（a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改；（b）適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；（c）對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；（d）對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；（e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整；（f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；（g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。1．范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2．公文用紙幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。2.2 版面頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。2.2.2 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.2.4 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。3．印制裝訂要求3.1 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm。3.2 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。3.3 裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。4．公文格式各要素編排規(guī)則4.1 公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。4.2.1 份號如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。4.2.2 密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。4.2.3 緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。4.2.5 發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。4.2.6 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。4.2.7 版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。4.3.1 標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。4.3.2 主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。4.3.3 正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.3.4 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。4.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章4.3.5.1 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。4.3.5.2 不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。4.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。4.3.5.4 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。4.3.5.5 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。4.3.6 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。4.3.7 附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。4.4 版記4.4.1 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。4.4.2 抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。4.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。4.5 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—20125．公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。6．公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。7．公文的特定格式7.1 信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。7.2 命令（令）格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3。7.3 紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第二篇：國家機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)模版

行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)模板

按國標(biāo)設(shè)置好的機(jī)關(guān)公文模板,使用非常方便,直接輸人文字或粘貼（合并格式），就可以自動生成符合國標(biāo)的行政機(jī)關(guān)公文，省去頁面、頁碼、行間距、字符距等設(shè)置的麻煩！

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行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)模板

按國標(biāo)設(shè)置好的機(jī)關(guān)公文模板,使用非常方便,直接輸人文字或粘貼（合并格式），就可以自動生成符合國標(biāo)的行政機(jī)關(guān)公文，省去頁面、頁碼、行間距、字符距等設(shè)置的麻煩！

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第三篇：國家機(jī)關(guān)公文格式

國家機(jī)關(guān)公文格式

1.范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性:GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸.3.定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3.1 字 word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3.2 行 line

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%?90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5--9.5。.公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）.公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7.排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。8.公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

第四篇：國家機(jī)關(guān)公文格式制作

國家機(jī)關(guān)公文格式制作

一、公文的模板制作

進(jìn)入Word 2000系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word 2000界面,1 進(jìn)行頁面設(shè)臵

選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號”設(shè)臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個(gè)漢字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)臵成“2cm”；寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)臵為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調(diào)整好。ertype=“1” negative=“False” hasspace=“False” sourcevalue=“2.25” unitname=“磅”>2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

第五篇：最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

standard 標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 范2016 年最標(biāo)準(zhǔn)公函格局

第一節(jié) 公函格局的品種

依據(jù)公函載體的不同，分為 文件格局、信函格局、電報(bào)格局、指令格局、紀(jì)要格局等。

文件格局 信函格局

指令格局 紀(jì)要格局

二、公函格局的基本要求：

1.公函用紙：一般運(yùn)用紙張定量為 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度 80% ～ 90%，橫向耐折度≥5 15 次，不透明度 ≥85%，pH 值為 7.5 ～ 9.5。

2.紙張巨細(xì)：4 A4 型紙：

210mm×297mm。

3.版面：公函用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm，公函用紙訂口（左白邊）為 28mm，版心尺度為 156×225mm。

4.字體：如無特別闡明，公函各要素一般用 3 3 號仿宋體字。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個(gè)字，并撐滿版心。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。

6.公函應(yīng)當(dāng) 雙面印刷。

7.公函應(yīng)當(dāng) 左邊裝訂。

三 公函的通用格局

版頭：份號、密級和保密期限、緊迫程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件闡明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。

一件完好的公函由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公函的份數(shù)序號也便是每份公函的編號，依據(jù)印制份數(shù)，編流水號。公函份數(shù)序號是為了把握公函的發(fā)放方向，便于公函的保密辦理，便于把握公函的去向。

涉密公函一定要標(biāo)示份號，假如發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不涉密公函標(biāo)示份號。

如需標(biāo)識份號，一般用 6 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編列在版心左上角第 1 1 行。份號用黑色標(biāo)示。

2.秘級和保密期限：觸及國家隱秘的公函應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，國家隱秘分為 隱秘、秘要和 絕密三種。

如需標(biāo)示密級和保密期限，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊迫程度：緊迫公函應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊迫程度別離標(biāo)明“ 特急 ”、“ 加急”。

電報(bào)格局的公函緊迫程度分為四級，從急到緩順次為：特提、特急、加急、平急。

如需標(biāo)示緊迫程度，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角； 如需一同標(biāo)示份號、密級和保密期限、緊迫程度，按照份號、密級和保密期限、緊迫程度的次第自上而下分行擺放。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公函版頭部分的中心，用套紅大字居中印在公函主頁上半部，字體要 嚴(yán)肅、標(biāo)準(zhǔn)、漂亮、巨細(xì)適度（一般應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)的字體巨細(xì)）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志首要有兩種方式：一是發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱后加 “ 文件 ” 二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。字號以奪目漂亮為準(zhǔn)則，字體巨細(xì)一般不超越上級機(jī)關(guān)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊際至版心上邊際為 35mm m。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志引薦運(yùn)用小標(biāo)宋字體，色彩用赤色。

聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)稱號，一般主辦機(jī)關(guān)稱號擺放在前；也可獨(dú)自用主辦機(jī)關(guān)稱號。

聯(lián)合上報(bào)公函一般不獨(dú)自運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)稱號。由于聯(lián)合上行文需求將一切聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的名字都標(biāo)出，假如發(fā)文機(jī)關(guān)稱號只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)示就不相匹配。

聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，有必要確保 公函主頁顯現(xiàn)正文。

5.發(fā)文字號：由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文次第號三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求精確、標(biāo)準(zhǔn)、精粹、無歧義、易辨認(rèn)，并固定運(yùn)用，防止與上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字相同。聯(lián)

合行文時(shí)只標(biāo)示主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。同一區(qū)域，防止不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。

發(fā)文字號編列在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、發(fā)文次第號用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱 4 位，用六角括號〔 〕括入；發(fā)文次第號不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 字。

6.簽發(fā)人：上報(bào)的公函需標(biāo)識簽發(fā)人名字。這時(shí) 發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 1 字，簽發(fā)人名字平行居右空 1 1字。簽發(fā)人用 用 3 3 號仿宋體字，簽發(fā)人名字用 用 3 3 號楷體字標(biāo)示。

聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人名字按發(fā)文機(jī)關(guān)的次第擺放從左到右、自上而下順次均勻順排，一般每行排 2 2 個(gè)名字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人名字對齊，最終一個(gè)簽發(fā)人名字應(yīng)與發(fā)文字號處在同一行并使赤色分隔絲與之的間隔為 4mm。

二、公函主體

1.公函標(biāo)題：標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)稱號、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)精確、簡明歸納公函的首要內(nèi)容。4 個(gè)以上（含 4 個(gè)）機(jī)

關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)稱號可簡略。公函標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章稱號加書名號外，一般不必標(biāo)點(diǎn)符號。

公函標(biāo)題一般用 用 2 2 號小標(biāo)宋字 體，編列于 赤色分隔線下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布；

回行時(shí)要做到詞意完好，擺放對稱，長短適合，間隔恰當(dāng)，標(biāo)題擺放應(yīng)運(yùn)用 梯形或菱形，不該運(yùn)用上下長度相同的長方形或上下長、中心短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)：是公函的首要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱或許同類型機(jī)關(guān)總稱。其間，運(yùn)用簡稱要標(biāo)準(zhǔn)、精確，機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化簡稱和總稱應(yīng)由上級機(jī)關(guān)清晰，不得隨意假造機(jī)關(guān)簡稱。

運(yùn)用總稱，包含的區(qū)域、部分、單位要完全，稱謂要精確。

3.公函正文：是公函的主體和中心地點(diǎn)，用來表述公函的內(nèi)容，公函主頁須顯現(xiàn)正文。

一般公函的 首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)一同顯現(xiàn)正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

正文中標(biāo)題字號的運(yùn)用：文種結(jié)構(gòu)層次順次能夠用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)示，一般一級標(biāo)

題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體，三級和四級和正文相同用 3 號仿宋。

4.附件闡明：是公函附件的次第號和稱號。公函正文中的一些內(nèi)容，如 圖表、名單、規(guī)則等，如穿插在公函正文中，往往間隔公函前后的聯(lián)絡(luò)而形成閱讀上的不便利，需將其從公函正文中抽出來作為公函的附件獨(dú)自表述，即附件。

公函附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有平等效能。

在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位編列“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件稱號。如有次第號，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示，附件 稱號后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。特別狀況如計(jì)劃、指令（令）等文種需求由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明 職務(wù)。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編列。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第擺放在相應(yīng)方位，并使印章加蓋其上。

如善于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2 字編列，并相應(yīng)添加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

不加蓋印章的公函，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字編列發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移 2 字；

6.成文日期:是公函的 收效時(shí)刻，是黨政機(jī)關(guān)公函收效的重要標(biāo)志。

成文日期確認(rèn)的準(zhǔn)則和標(biāo)示方位有 2 種：一是會議經(jīng)過的抉擇、決議等以 會議正式經(jīng)過的日期為準(zhǔn)，成文日期編列在公函標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公函，以 簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最終簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公函正文或附件闡明的右下方右空 4 字編列，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公函，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2 字。

7.印章:印章是公函收效的標(biāo)志，是判定公函真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。

有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公函能夠不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章規(guī)矩、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得呈現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，能夠只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，一切聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第規(guī)整擺放在相應(yīng)方位，并使印章加蓋其上，最終一個(gè)印章規(guī)矩、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間擺放規(guī)整、互不相交相切，每排印章兩頭不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。

8.附注: 一般是對公函的發(fā)放規(guī)模、運(yùn)用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以闡明

請示件應(yīng)當(dāng)在附注的方位上標(biāo)示 聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式。

如有附注 居左空 2 2 字加圓括號編列在成文日期下 1 1 行。

三、版記

版記應(yīng)置于公函最終一面，版記的最終一個(gè)要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。

版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中心的分隔線用細(xì)線。

首條分隔線坐落版記中 第一個(gè)要素之上，末條分隔線 與公函最終一面的版心下邊際重合。

1.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需求履行或許知曉公函內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，能夠是上級、平級、下級及不相從屬機(jī)關(guān)。

公函的抄送規(guī)模應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲按照工作需求確認(rèn)，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。

在擺放次第上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和從屬聯(lián)系確認(rèn)，按照 先上級、再平級、后下級的次第。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 4 號仿宋體字，編列在 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編列?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)稱號，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)稱號后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編列辦法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間 不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公函的印制主管部分，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部分。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)便是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 4 號仿宋體字，編列在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編 01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線離隔。

3.頁碼

一般用 4 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編列在公函版心下邊際之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊際7mm。

單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公函的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編列頁碼。

公函的附件與正文一同裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)接連編列。

第三節(jié) 公函的特定格局

一、信函格局

公函的信函格局是被廣泛選用的一種公函特別格局。首要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)履行和有關(guān)單位周知或履行的事項(xiàng)，報(bào)送計(jì)劃，商洽、問詢、答復(fù)或許闡明某件詳細(xì)事項(xiàng)。信函格局相對簡略，易操作，在各級行政機(jī)關(guān)的公函中廣泛應(yīng)用，常用于告訴、批復(fù)、函等文種的公函中。

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志運(yùn)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，其 上邊際至上頁邊為 30mm，引薦用赤色小標(biāo)宋字體，字號巨細(xì)由發(fā)文機(jī)關(guān)裁奪，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.赤色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 下 m 4mm 處為一條赤色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊 m 20mm 處為一條赤色雙線（上細(xì)下粗），線長均為 170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。

3.份號、密級和保密期限、緊迫程度：如需標(biāo)識份號，頂格居版心左邊際編列在第一條赤色雙線下；如需一同標(biāo)示密級和保密期限、緊迫程度，密級和保密期限頂格編列在份號下1 行，緊迫程度頂格編列在密級和保密期限下 1 行。

4.發(fā)文字號：發(fā)文字號頂格居版心 右邊緣編列在第一條赤色雙線下。發(fā)文字號與赤色雙線的間隔為 3 號漢字高度的7/8。

5.標(biāo)題：標(biāo)題居中編列，與其上最終一個(gè)要素相距 2 2 行。

6.頁碼：信函格局公函主頁 不顯現(xiàn)頁碼，由第 2 頁開端標(biāo)示。只要 2 頁的信函式公函，第 2 頁能夠不顯現(xiàn)頁碼。

7.版記：信函格局公函的版記中 不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。

二、指令格局

指令格局的公函，適用規(guī)模有特別的約束。一般用于發(fā)布行政法規(guī)和政府規(guī)章。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加指令或令組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35 ㎜，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行會集編列 令號，令號下空兩行編列 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋 簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)示 簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編列 成文日期。

三、紀(jì)要格局

紀(jì)要適用于記載會議首要狀況和議定事項(xiàng)。各級黨政機(jī)關(guān)辦公會和專題會評論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決議計(jì)劃事項(xiàng)，要以紀(jì)要的方式印發(fā)公函，作為輔導(dǎo)開展工作的依據(jù)。

1.紀(jì)要標(biāo)志：由“XXXXXX 紀(jì)要”組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35mm，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋字體。

2.編號：紀(jì)要標(biāo)志下空 2 行居中編列 紀(jì)要編號“第 X號”，并用圓括號括入，不受約束；

也可按編列，如“〔2016〕X 號”。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號下空 1 行編列 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。

4.到會、列席和請假人：標(biāo)示到會人員名單，一般用 3號黑體字在正文（或附件闡明）下空 1 行左空 2 字編列“到會”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 3 號仿宋體字標(biāo)注到會人單位、名字，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。

標(biāo)示請假、列席人員名單，除順次另起 1 行并將“到會”二字改為“請假”或“列席”外，編列辦法同前。

5.紀(jì)要不加蓋印章

6.紀(jì)要格局能夠依據(jù)實(shí)踐擬定。

小 結(jié)（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊迫程度從右標(biāo)示變左標(biāo)示；“急件”改為“加急”；

2.一切文件格局的紅頭“上留白”(至版心)由 25mm 擴(kuò)展至 35mm;撤銷上行文“上留白”(至版心)80mm 的特別格局；

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加；

4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；

2.落款處添加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；

3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公函和電報(bào)能夠不加蓋印章。

三、版記部分：

1.撤銷主題詞；

2.版記中的文字從 3 號字改為 4 號字。