第一篇:費(fèi)用報(bào)銷單粘貼整理辦法
報(bào)銷單整理、分類、粘貼及注意事項(xiàng)
1、差旅費(fèi)報(bào)銷單:出差時(shí)發(fā)生的各種車費(fèi)、的士費(fèi)、機(jī)票、住宿費(fèi)等,需注明起點(diǎn)及目的地。
2、費(fèi)用報(bào)銷單:業(yè)務(wù)招待費(fèi)(如請(qǐng)客戶吃飯、送禮)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、食堂費(fèi)用、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、汽車費(fèi)用等。同類原始單據(jù)應(yīng)粘貼在一起,并依據(jù)分類明細(xì)分別填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上。
3、因工作需要支出的業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷,而要單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按照每次招待金額填寫清楚,同時(shí)注明每次招待的對(duì)象。
4、在粘貼單上粘貼小型原始單據(jù)(如車票)時(shí),應(yīng)自右至左、自上至下,均勻排列粘貼,左邊留出兩公分裝訂線,上、下及右方不得超出粘貼單,兩行之間盡量不要重疊。
5、對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷單后所附規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始單據(jù)(如證明文件),要分張折疊,規(guī)格大小要與報(bào)銷單的規(guī)格保持一致。
6、費(fèi)用報(bào)銷單后所附原始單據(jù)應(yīng)使用膠水進(jìn)行粘貼,不得以訂書(shū)針、別針等方式代替,確保單據(jù)整體平整。
7、報(bào)銷單一律使用鋼筆或簽字筆填寫,各欄目要填寫正確,若金額出現(xiàn)改動(dòng),要在改動(dòng)處簽名,不許使用涂改液。
8、請(qǐng)盡量按照以上規(guī)定填寫報(bào)銷單,以免因重寫而影響報(bào)銷進(jìn)度,多謝各位配合。后附粘貼單樣板,以供參考。
第二篇:費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求
本公司費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼
一、金額
按照財(cái)務(wù)要求,補(bǔ)助:
1、交通費(fèi),辦公用品(圖書(shū),文體用品勉強(qiáng)可用),快遞費(fèi),餐費(fèi)(占整張報(bào)銷單總額的10%,其中包含食品,勞保用品等等都算在餐費(fèi)類別里)
2、主要的交通費(fèi),辦公用品,餐費(fèi),盡量3種報(bào)銷項(xiàng)目都包含,除餐費(fèi)10%外,其余比例盡量均衡;
3、電子發(fā)票也可以使用,打印出來(lái),僅一次性使用,不能包含明細(xì);
4、發(fā)票不能標(biāo)注明細(xì);
5、單張發(fā)票,金額不能過(guò)大(盡量≤1000,具體需詢問(wèn)財(cái)務(wù)合不合格,再進(jìn)行粘貼)
其他一類報(bào)銷:
1、出差前可提出申請(qǐng),填寫借款單,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,出差過(guò)程中保留好各項(xiàng)消費(fèi)的發(fā)票,出差后需要填寫差旅報(bào)銷單,再按照粘發(fā)票和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
2、快遞費(fèi)用報(bào)銷,發(fā)快遞保留好快遞底單,記錄好金額,公司這里暫時(shí)是個(gè)人墊付,統(tǒng)一填寫報(bào)銷單報(bào)銷,發(fā)快遞后需要要快遞發(fā)票
3、為公司購(gòu)買辦公用品后需要有對(duì)應(yīng)的發(fā)票,按照實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷,并附上發(fā)票報(bào)銷,二、粘票
1、檢查發(fā)票抬頭、真?zhèn)危ù_保發(fā)票為國(guó)稅發(fā)票,在國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站上按要求查閱)、項(xiàng)目(辦公用品,餐費(fèi),交通費(fèi)等等)
2、粘貼在紙張上的票據(jù)不能超出紙張范圍,超出部分需折疊;
3、分類粘貼,大小整齊粘貼,確保粘貼后的票據(jù)平整,不要遮擋住發(fā)票的金額;
4、統(tǒng)一用膠水或膠棒粘貼,不能使用訂書(shū)訂;
三、填寫
1、填寫好報(bào)銷日期
2、按照數(shù)字大寫的形式書(shū)寫報(bào)銷金額(具體百度可學(xué)習(xí)),大小寫金額必須相符;
3、項(xiàng)目類別上:基本上是:辦公用品、交通費(fèi)、餐費(fèi)、快遞費(fèi),打印費(fèi)等其他類別按照實(shí)際發(fā)生填寫,具體細(xì)節(jié)詢問(wèn)財(cái)務(wù)部;
4、報(bào)銷單摘要上寫好,報(bào)銷的項(xiàng)目類別和金額,金額總數(shù)相加等于報(bào)銷的總金額,各項(xiàng)的金額不能多于發(fā)票實(shí)際粘貼的金額。
5、填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改、添加標(biāo)注;
6、費(fèi)用報(bào)銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫,不可以使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫;
7、領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字,檢查無(wú)誤后,財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,再交給財(cái)務(wù)審查報(bào)銷。
備注:細(xì)節(jié)不是很全面,希望大家取其精華學(xué)習(xí),謝謝!
第三篇:費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求
費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求
為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼,使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼,快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用,特制定此規(guī)范與要求,請(qǐng)各位同事遵照?qǐng)?zhí)行,如有不明白或需改進(jìn)之處請(qǐng)向財(cái)務(wù)部咨詢和建議。
一、報(bào)銷單填寫規(guī)范
填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。
費(fèi)用報(bào)銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫。具體填寫說(shuō)明
在“報(bào)銷人”處填寫報(bào)銷人姓名。
在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的店名,公司名等。日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期。
“報(bào)銷項(xiàng)目”處填寫費(fèi)用支出的用途。如業(yè)務(wù)接待費(fèi)(餐費(fèi)及其他的接待費(fèi)用)、交通費(fèi)(機(jī)票、車票、打車費(fèi)等)、住宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路及停車費(fèi)、打印費(fèi)、宣傳費(fèi)等?!罢碧幪顚懺敿?xì)支出用途。
“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額,在數(shù)字前加人民幣符號(hào)如“¥500.00”,“單據(jù)及附件張數(shù)”填寫報(bào)銷的單據(jù)的數(shù)量。
“合計(jì)”處填寫各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫?!昂嫌?jì)”此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷。
“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零。如:合計(jì)金額¥405.40元,在此行填寫為:?拾?萬(wàn)?仟肆佰零拾伍元肆角零分。
人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn)
在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字,在“復(fù)核”處由部門負(fù)責(zé)人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,應(yīng)到財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后到領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,才能到出納報(bào)銷。否則一律退回。
二、票據(jù)粘貼要求
(1)、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法,抬頭應(yīng)為公司的全稱,不要簡(jiǎn)寫或漏字多字。
(2)、統(tǒng)一用“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”粘貼發(fā)票
(3)、票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整,粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼,票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致;注意不能用訂書(shū)機(jī)。
(4)、發(fā)票由后往前貼,先貼大張的,后貼小張的發(fā)票;小張發(fā)票在前,大張發(fā)票在后?;疖嚻北M量往后面貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,如果貼得太前,貼上報(bào)銷單后會(huì)把金額擋住。
(5)、如果發(fā)票量大,要分門別類,按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票,火車票,飛機(jī)票等,都要分好類別,先小后大粘貼;報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。
(6)、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致;有些發(fā)票比A4 紙小,但比報(bào)銷粘貼單大一點(diǎn)的,也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。(7)、盡量把發(fā)票貼均勻,平整,以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。(8)、發(fā)票單據(jù)后面必須有報(bào)銷人和主管部門簽字才能報(bào)銷,否則一律退回。
第四篇:費(fèi)用報(bào)銷單
費(fèi)用報(bào)銷單
1、用途金額元;
2、用途金額元;
3、用途金額元;
4、用途金額元;
5、用途金額元;
6、用途金額元;
7、用途元
8、用途 合計(jì)(小寫)元,(大寫)另附發(fā)票張。
經(jīng)辦人:主管領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)審核:領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年月日年月日年月日
費(fèi)用報(bào)銷單
1、用途金額元;
2、用途金額元;
3、用途金額元;
4、用途金額元;
5、用途金額元;
6、用途金額元;
7、用途元
8、用途 合計(jì)(小寫)元,(大寫)另附發(fā)票張。
經(jīng)辦人:主管領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)審核:領(lǐng)導(dǎo)簽字:
年月日年月日年月日
第五篇:關(guān)于報(bào)銷憑證粘貼單格式要求
關(guān)于報(bào)銷憑證粘貼單格式要求
一、有領(lǐng)導(dǎo)審批簽字
二、填寫日期
三、單據(jù)總張數(shù)用大寫漢字?jǐn)?shù)字寫明
四、總金額小寫數(shù)字寫明
五、報(bào)銷原因按粘貼單上報(bào)銷項(xiàng)寫明每一項(xiàng)共多少?gòu)垟?shù)共多少錢,無(wú)論一項(xiàng)或多項(xiàng)都要寫
六、寫明報(bào)銷人
七、報(bào)銷除財(cái)務(wù)人員用品外盡可能由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人寫明報(bào)銷人
八、入庫(kù)單不再粘貼在粘貼單上,而是隨報(bào)銷粘貼單一并交于出納并由出納保管
九、粘貼單上所附票據(jù)必須簡(jiǎn)潔明了不可出現(xiàn)破碎涂抹字跡不清
十、不可由于粘貼原因?qū)е聼o(wú)法清楚看清票據(jù)重要注明事項(xiàng),如名稱,發(fā)票種類,金額等等
十一、入庫(kù)單上必須寫清名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、保管員、經(jīng)手人、用在何部門等等
十二、粘貼格式:大小不一小張?jiān)谙麓髲堅(jiān)谏?/p>
十三、正規(guī)發(fā)票與非正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼
十四、小額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票(如停車收費(fèi)發(fā)票等),攢多了粘在一起
十五、對(duì)不符合規(guī)范的報(bào)銷單財(cái)務(wù)人員有退回粘貼單不予報(bào)銷的權(quán)利