第一篇:公司費(fèi)用報(bào)銷辦法
費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:由各部門負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)
第三條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條 各種款項(xiàng)的報(bào)銷
(一)費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
1、所有核銷的票據(jù)必須為合法、真實(shí)的發(fā)票,經(jīng)辦人員須在所有發(fā)票右下角簽名。對(duì)于經(jīng)查驗(yàn)屬于虛假發(fā)票的,責(zé)任由經(jīng)辦人員承擔(dān)。
2、發(fā)票抬頭名稱為:廣東永洲實(shí)業(yè)投資有限公司,發(fā)票抬頭名稱多字,漏字,錯(cuò)字的,財(cái)務(wù)部門不得予以核銷。責(zé)任由經(jīng)辦人員承擔(dān)。
3、對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始票據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回,要求重新補(bǔ)齊。
4、發(fā)票的基本聯(lián)為三聯(lián),發(fā)票只能憑“發(fā)票聯(lián)”報(bào)銷。
5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒收。
7、屬于以下情況之一的,為無(wú)效發(fā)票:
1)發(fā)票無(wú)收款單位發(fā)票章的。
2)發(fā)票章模糊不清,無(wú)法辨認(rèn)的。
3)同時(shí)蓋有2個(gè)不一致的發(fā)票章的。
4)發(fā)票章與收款單位名稱不一致的。
5)經(jīng)網(wǎng)上查驗(yàn)無(wú)記錄或顯示為虛假發(fā)票的。
6)發(fā)票破損的。
7)涂改的發(fā)票。
8)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為明顯不符的發(fā)票。
9)發(fā)票日期不在核銷年度內(nèi)的。
10)國(guó)家或省市地方相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定視為無(wú)效發(fā)票的(二)發(fā)票報(bào)銷的具體規(guī)定
1、出差費(fèi)用報(bào)銷:出差人員回公司上班后,必須在一周之內(nèi)報(bào)銷,逾期不再報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,辦理完審批、審核手續(xù)后,方可報(bào)銷。
2、購(gòu)物報(bào)銷:根據(jù)合法的原始憑證,附驗(yàn)收人以及有權(quán)審批人審批簽字后,方可報(bào)銷。一次性購(gòu)買大宗同類商品,在發(fā)票上不能逐一標(biāo)明商品名稱的,在商品名稱欄可填寫“詳見(jiàn)清單”,但清單內(nèi)容必須與原發(fā)票實(shí)物一致,并且清單必須加蓋與發(fā)票一致的 “發(fā)票專用章”。
3、其他各項(xiàng)費(fèi)用和零星開(kāi)支的報(bào)銷:憑合法的原始憑證,說(shuō)明用途,經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有權(quán)審批人簽字審批后,方可報(bào)銷。
4、上述借款原借據(jù)是此項(xiàng)借款的原始憑證,在報(bào)銷還回原借款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借據(jù)。
5、購(gòu)物、差旅費(fèi)等借款必須按時(shí)報(bào)銷。不報(bào)銷、不清理上次借款者,財(cái)務(wù)部門可拒絕再次借款(包括支票和現(xiàn)金)。原則上前款未清,后款不能再借。并從次月發(fā)工資時(shí)扣回借款。
6、當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原
則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無(wú)效。
(三)費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定
1、若員工遺失手寫填開(kāi)式發(fā)票報(bào)賬聯(lián)時(shí),可由開(kāi)票方提供存根聯(lián)復(fù)印件,并注明“此件由我方提供,與原件相符”等字樣,加蓋公章后就可作為原始憑證入賬;付款方遺失定額發(fā)票時(shí):若收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料的,可要求收款方開(kāi)具相關(guān)證明(加蓋公章)代做原始憑證;如果收款方確實(shí)沒(méi)有旁證資料,無(wú)法開(kāi)具證明的,則由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況(包括遺失的原因、開(kāi)具單位情況、發(fā)票內(nèi)容等),由本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),經(jīng)主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能代做原始憑證;如果遺失的是稅控機(jī)發(fā)票報(bào)賬聯(lián),可由開(kāi)票方提供存根聯(lián)復(fù)印件并注明“此件由我單位提供,與原件相符”等字樣,加蓋公章后作為原始憑證。
2、發(fā)票有效期:發(fā)票本身的有效期,有些發(fā)票稅務(wù)部門在發(fā)票票面上注有有效使用期限,所以在取得發(fā)票時(shí)一定要看清發(fā)票是否超過(guò)有效使用期,以免因自己大意造成自身利益受損;發(fā)票報(bào)銷有效期,對(duì)當(dāng)年取得的發(fā)票只能當(dāng)年報(bào)銷,對(duì)超過(guò)財(cái)務(wù)決算期、不得列入決算當(dāng)年的票據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、當(dāng)事人在取得發(fā)票時(shí)一定要仔細(xì)辨別審核發(fā)票的有效性、完整性與正確性,否則因自身辨別不當(dāng)或其他原因造成的利益受損,只能自行承擔(dān)。
第六條 費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)------財(cái)務(wù)總監(jiān)(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求二次審核)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行
付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款
第七條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
簽發(fā)人:
第二篇:XX公司費(fèi)用管理及報(bào)銷辦法
XX公司費(fèi)用管理及報(bào)銷辦法
目 錄
第一章 總則 第二章 費(fèi)用管理內(nèi)容 第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 第四章 附則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)XX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)費(fèi)用管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,特制定本辦法。
第二條 各項(xiàng)費(fèi)用支出均以公司批復(fù)的費(fèi)用預(yù)算為依據(jù),在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好費(fèi)用項(xiàng)目的控制,避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況。第三條 本辦法適用于XX公司各部門。
第二章 費(fèi)用管理內(nèi)容
第四條 費(fèi)用管理分為日常費(fèi)用和專項(xiàng)費(fèi)用管理兩部分。
第五條 日常費(fèi)用主要包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通燃料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、禮品費(fèi)等等。
第六條 專項(xiàng)費(fèi)用主要包括:出國(guó)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、廣告費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、贊助費(fèi)、職工住房物業(yè)費(fèi)及供暖費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第七條 費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限
為完善內(nèi)部控制,費(fèi)用管理按照權(quán)限分級(jí)審批。費(fèi)用報(bào)銷審批堅(jiān)持“一支筆簽字”原則,需要授權(quán)的,須以書面正本授權(quán)書通知財(cái)務(wù)部,否則不予認(rèn)可。
(一)日常費(fèi)用
1.個(gè)人預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:
(1)部門副經(jīng)理(含助理)級(jí)以下人員的費(fèi)用報(bào)銷由部門經(jīng)理(或主持)或其授權(quán)簽字人審批;(2)部門副經(jīng)理(含助理)的費(fèi)用報(bào)銷,由本人作為報(bào)銷人簽字,部門經(jīng)理(或主持)簽字后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)部門經(jīng)理(或主持)的費(fèi)用報(bào)銷,由本人作為報(bào)銷人簽字,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(4)公司副總經(jīng)理(含總經(jīng)理助理)的費(fèi)用報(bào)銷,由本人作為報(bào)銷人簽字,公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批;(5)公司總經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷,由本人作為報(bào)銷人簽字,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。2.部門公共預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷由部門經(jīng)理(或主持)或其授權(quán)簽字人審批。3.公司公共預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。
4、超預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷須報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(二)專項(xiàng)費(fèi)用
1.有專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告的:經(jīng)辦人員應(yīng)提交經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告,在核批的預(yù)算范圍內(nèi),由部門經(jīng)理(或主持)或其授權(quán)人簽字報(bào)銷。
2.無(wú)專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告的:經(jīng)辦人員憑有效合同、協(xié)議及經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。
第八條 費(fèi)用報(bào)銷支付方式與報(bào)銷程序
費(fèi)用報(bào)銷的支付方式以現(xiàn)金和支票支付為主。
(一)現(xiàn)金支付
1.以現(xiàn)金方式支付費(fèi)用款,應(yīng)在國(guó)家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍內(nèi),主要包括:
個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出; 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出; 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2.現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)間為每周四、五。報(bào)銷人員應(yīng)填妥報(bào)銷單,按上述第七條之審批權(quán)限簽批后交財(cái)務(wù)部,由相關(guān)會(huì)計(jì)人員審核并制作記賬憑證后交出納統(tǒng)一進(jìn)行現(xiàn)金收付。
3.借支現(xiàn)金,應(yīng)填寫借款單,經(jīng)部門經(jīng)理(或主持)或其授權(quán)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。報(bào)銷費(fèi)用時(shí),憑有效單據(jù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按上述第七條之審批權(quán)限簽批后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),并在備注欄加以說(shuō)明。
4.借款人應(yīng)及時(shí)辦理借款核銷手續(xù)(還款或報(bào)銷費(fèi)用沖還借款),原則上不允許重復(fù)借款,前次借款未結(jié)清者,不得再次借款。
(二)支票支付
原則上,金額1000元人民幣及以上的支出款項(xiàng)須使用支票支付。1.經(jīng)辦人員須填制支票領(lǐng)用單。日常費(fèi)用的支票領(lǐng)用,由部門經(jīng)理(或主持)或其授權(quán)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。專項(xiàng)費(fèi)用的支票領(lǐng)用,須另附主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告。
2.支票領(lǐng)用后,只能用于支票領(lǐng)用單上寫明的用途,不得挪作他用。如因故未使用,經(jīng)辦人員須于領(lǐng)用后兩日內(nèi)將支票退回財(cái)務(wù)部。
3.支票使用后,經(jīng)辦人員須在三個(gè)工作日內(nèi)將填妥并有效簽字的費(fèi)用報(bào)銷單送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,須及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明。逾期不報(bào)銷的人員,財(cái)務(wù)部將定期公布,并不允許其所在部門領(lǐng)取新支票。
第九條 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
費(fèi)用報(bào)銷須按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的,應(yīng)在報(bào)銷前經(jīng)有效審批人的上級(jí)直接負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理及授權(quán)人批準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):指與業(yè)務(wù)有關(guān)的宴請(qǐng)費(fèi)和禮品支出。
宴請(qǐng)客戶無(wú)特殊理由不得去豪華飯店,公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)一次宴請(qǐng)金額原則上不超過(guò)2000元且人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)200元,部門經(jīng)理級(jí)一次宴請(qǐng)金額原則上不超過(guò)1000元且人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)150元,其他人員一次宴請(qǐng)?jiān)瓌t上不超過(guò)500元且人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)100元。凡一次消費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額及標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按分級(jí)審批權(quán)限,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁將同一招待活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用拆分后分次報(bào)銷。
禮品支出,要求各部門盡量使用公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買的禮品,對(duì)有特殊要求購(gòu)買的其他禮品,由各部門自行采購(gòu),報(bào)銷時(shí)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,按照正常報(bào)銷程序報(bào)銷。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,須在履行正常審批程序后報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。
國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)
員工出差須提前在公司辦公系統(tǒng)填寫出差申請(qǐng)審批單,并提交有效審批人批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)審批單為員工出差借款、報(bào)銷及領(lǐng)取出差補(bǔ)貼的重要依據(jù),出差期間的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為30元/天(參加會(huì)議除外),出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不再報(bào)銷。
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上為三星級(jí)以下酒店(含三星級(jí))。員工可根據(jù)差旅費(fèi)預(yù)算及出差所在地實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則選擇住宿酒店,如參加會(huì)議或陪同客戶出差超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)銷時(shí)須提交舉辦方會(huì)議通知或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)示文件;公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
各類地區(qū)及員工住宿費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.出差到上海、廣州、深圳等直轄市、省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)特區(qū): 總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理)350RMB
(五)書報(bào)資料費(fèi):購(gòu)買資料應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要辦理,嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi),公司報(bào)刊雜志的訂閱由辦公室統(tǒng)一制定計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明用途和名稱,按照正常報(bào)銷審批程序報(bào)銷。
(六)通訊費(fèi):包括辦公電話、移動(dòng)電話及住宅電話費(fèi)用。
1、辦公電話:按照員工工作崗位和要求,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可申請(qǐng)開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原則上不開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途功能。辦公電話費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,電話使用人及所在部門承擔(dān)。
2、住宅電話:公司僅負(fù)責(zé)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理助理以上級(jí))或其他經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)財(cái)務(wù)部備案人員的一部住宅電話費(fèi)用,但公司原則上不承擔(dān)住宅電話的國(guó)際長(zhǎng)途話費(fèi),否則需提交公司總經(jīng)理或授權(quán)人審批。住宅電話報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為總經(jīng)理500元/月,其他公司領(lǐng)導(dǎo)300元/月,由公司按照實(shí)際話費(fèi)在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、移動(dòng)電話費(fèi):移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一按照崗位級(jí)別(公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總經(jīng)理(或主持)、部門副總經(jīng)理(含助理)、部門下屬經(jīng)理、一般員工和工作性質(zhì)(即業(yè)務(wù)部門和職能部門)分別予以核定;員工級(jí)別由本部門提出,提交人力資源部審核,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,員工崗位調(diào)整時(shí),自調(diào)整之日的次月執(zhí)行新崗位標(biāo)準(zhǔn)。在下述核定的標(biāo)準(zhǔn)、原則和要求范圍內(nèi),移動(dòng)電話費(fèi)按月實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(1)公司領(lǐng)導(dǎo):指公司總經(jīng)理助理(含總經(jīng)理助理)以上,話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為500元/月;
(2)部門經(jīng)理(或主持):話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為200元/月;(3)部門下屬負(fù)責(zé)人話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元/月;
移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷的原則和具體要求:(1)核定報(bào)銷費(fèi)用的移動(dòng)電話,應(yīng)本著節(jié)約的原則,盡量縮短通話時(shí)間,并不得轉(zhuǎn)借他人使用;(2)除員工正常休假,連續(xù)未上班時(shí)間超過(guò)10天的員工,未上班月份不得報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi);(3)公司原則上只允許報(bào)銷一部手機(jī)的話費(fèi),移動(dòng)電話號(hào)碼以及部門內(nèi)部核定的下屬經(jīng)理名單需提前報(bào)財(cái)務(wù)部備案,報(bào)銷非備案人員及電話號(hào)碼的話費(fèi),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕;(4)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)月話費(fèi)超出核定標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分原則上由個(gè)人
財(cái)務(wù)人員歸集費(fèi)用。
(3)涉及共同費(fèi)用分?jǐn)偟?,必須書面注明,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.根據(jù)所報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)目,由費(fèi)用支出人本人或委托人填寫公司統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)銷單。報(bào)銷單主要有以下五類:
(1)醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷單:用于符合公司規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),須附醫(yī)院處方,在藥店購(gòu)藥需有醫(yī)院開(kāi)具的處方及藥單。
(2)出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷單:用于出國(guó)人員由公司負(fù)擔(dān)的出國(guó)費(fèi)用。分為出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷總表和分國(guó)別費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表,報(bào)銷時(shí),應(yīng)在填列總表的同時(shí)按所到國(guó)家分別填列明細(xì)表。
(3)差旅費(fèi)報(bào)銷單:用于公司人員各項(xiàng)差旅費(fèi)用的報(bào)銷。(4)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單:用于公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。(5)費(fèi)用報(bào)銷單:除以上費(fèi)用外的日常費(fèi)用報(bào)銷。
4.填列報(bào)銷單時(shí),報(bào)銷人員應(yīng)保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)金額的準(zhǔn)確性。同時(shí)應(yīng)將報(bào)銷單同后附各種發(fā)票或單據(jù)整齊地粘貼或裝訂在一起。第十一條 下列報(bào)銷單不予報(bào)銷:
1.報(bào)銷單各欄目填寫不完整、金額不準(zhǔn)確、單據(jù)不整齊的報(bào)銷單; 2.沒(méi)有有效簽字的報(bào)銷單;
3.對(duì)已有有效簽字的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部門有審核及對(duì)不符合支出規(guī)定的報(bào)銷單提出異議并退回的權(quán)力。
第四章 附則
第十二條 本辦法由XX公司財(cái)務(wù)部解釋。第十三條 本辦法自2010年9月1日起實(shí)施。
第三篇:公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司
“費(fèi)用開(kāi)支、借款、報(bào)銷”管理暫行規(guī)定
為了嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的合理使用,節(jié)約開(kāi)支、堵塞漏洞,提高資金的運(yùn)用效果,本著“合理、便捷、高效”的原則,特制訂本暫行規(guī)定,以規(guī)范分廠和公司各部門在“費(fèi)用開(kāi)支、借款和報(bào)銷”的業(yè)務(wù)行為。
一、費(fèi)用開(kāi)支范圍:
水電費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、市內(nèi)運(yùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛燃油、路橋費(fèi)及相關(guān)支出、郵遞費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用。
二、借款原則:
“因公,按程序?qū)徟?,前賬不清、后款不借”
三、費(fèi)用開(kāi)支和報(bào)銷原則:
“需求,真實(shí)、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、合法”
四、責(zé)任承擔(dān)原則:
對(duì)“費(fèi)用開(kāi)支、領(lǐng)用、審批、報(bào)銷”實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé),本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行責(zé)任追究制度。
五、操作程序:
1、費(fèi)用開(kāi)支程序:
1)對(duì)于需要開(kāi)支的費(fèi)用項(xiàng)目,由分廠或公司需用部門提出用款申請(qǐng),填寫“用款申請(qǐng)單”(格式見(jiàn)附頁(yè)),單中應(yīng)詳細(xì) 列明:開(kāi)支單位、開(kāi)支項(xiàng)目、開(kāi)支金額,經(jīng)辦人及審批人;對(duì)于需要銀行結(jié)算的項(xiàng)目,還應(yīng)填寫結(jié)算單位、開(kāi)戶行及賬號(hào)。
2)經(jīng)辦人填寫后,報(bào)分廠或公司本部門主管/經(jīng)理核準(zhǔn),分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批。
3)“用款申請(qǐng)單”逐級(jí)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)分廠或公司財(cái)務(wù)部門復(fù)核和登記。
4)大額費(fèi)用的支出由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外結(jié)算或借支。
5)小額開(kāi)支及日常性的費(fèi)用支出:
① 零星開(kāi)支及日常性的費(fèi)用支出,現(xiàn)金借款限額為1000元。② 分廠業(yè)務(wù),各分廠應(yīng)指派一名人員兼職現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),零星開(kāi)支,按費(fèi)用開(kāi)支程序?qū)徟?,在?nèi)部辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。
③ 公司業(yè)務(wù),駕駛員、經(jīng)常采購(gòu)部門主管/經(jīng)理可申請(qǐng)領(lǐng)取備用金,具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小確定。
6)對(duì)于因工作急需開(kāi)支的費(fèi)用或分廠經(jīng)理、公司總經(jīng)理臨時(shí)安排的費(fèi)用支出,事情辦妥后應(yīng)按正常程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
2、借款審批程序:
1)因公出差需借差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫“借款單”(格式見(jiàn)附頁(yè)),注明:借款事由、借款金額、借款人、借款日期等。2)“借款單”需經(jīng)分廠或公司部門主管/經(jīng)理審查,分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽批。
3)出差人員可憑審批后的“借款單”到分廠或公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。
4)公務(wù)完畢后,三個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理還款或報(bào)銷事宜。
5)借款后,當(dāng)出現(xiàn)借款事由取消時(shí),借款人應(yīng)及時(shí)歸還所借款項(xiàng)。
6)例外規(guī)定:對(duì)于個(gè)人臨時(shí)性借款,公司原則上不予借支,有特殊情況急需借款時(shí),經(jīng)分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以借支;但是一般不得超過(guò)本人工資標(biāo)準(zhǔn)的二倍,超出時(shí)需有公司擔(dān)保人擔(dān)保,還款期限最長(zhǎng)不超過(guò)二個(gè)月。
3、有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的具體規(guī)定: 1)辦公費(fèi):
① 包括辦公文具、印刷品及其他辦公耗材,大宗購(gòu)買由公司統(tǒng)一采購(gòu),小批量購(gòu)買由各分廠自行辦理。
② 各部門申購(gòu)后時(shí)應(yīng)填寫“請(qǐng)購(gòu)單”(格式見(jiàn)附頁(yè)),由公司辦公室負(fù)責(zé)審核、購(gòu)買和保管。2)差旅費(fèi):
① 包括出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、和伙食補(bǔ)助等。
② 分廠或公司人員出差,應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),事先填寫 “出差申請(qǐng)單”(格式見(jiàn)附頁(yè)),經(jīng)部門主管/經(jīng)理審核后,報(bào)分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)不予報(bào)銷。③ 出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附頁(yè)“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”。
④ 員工出差當(dāng)天能往返的不報(bào)銷住宿費(fèi),因公報(bào)銷出租車費(fèi)用,必須注明往返地點(diǎn)及乘車事由。
⑤ 出差人員當(dāng)日有招待費(fèi)的不報(bào)銷伙食補(bǔ)助。員工在原居住地或父母所在地出差,不享受住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助減半發(fā)放,交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
⑥ 員工在公司所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)(公交、出租)原則上規(guī)定:因公外出的主管及以下人員,只準(zhǔn)許乘坐市內(nèi)公交車,特殊情況需要乘坐出租車,應(yīng)事先或電話請(qǐng)示分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3)通訊費(fèi):
① 根據(jù)相關(guān)規(guī)定憑正式發(fā)票給予報(bào)銷50%的費(fèi)用。② 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:一般員工最高不超過(guò)200元/月,部門主管/經(jīng)理最高不超過(guò)300元/月,分廠經(jīng)理以上最高不超過(guò)500元/月,特殊原因可酌情放寬。4)業(yè)務(wù)招待費(fèi):
分廠或公司各部門因公接待外單位人員,須事先取得分廠經(jīng)理或公司總經(jīng)理同意,由分廠或公司辦公室開(kāi)具“招待 就餐通知單”(格式見(jiàn)附頁(yè))限額招待。單中應(yīng)詳細(xì)列明:來(lái)客單位或人員、人員數(shù)量、陪客部門或人員以及招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超標(biāo),否則,超出部分由陪客部門或人員負(fù)擔(dān)。5)檢驗(yàn)檢疫費(fèi):
分廠及公司各部門因業(yè)務(wù)需要而支出的檢驗(yàn)檢疫費(fèi),需取得正式發(fā)票,并附檢驗(yàn)證明單和檢驗(yàn)報(bào)告以及相關(guān)的其他證明材料。
6)車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用:
① 包括路橋費(fèi)、油費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等相關(guān)的費(fèi)用。② 汽車在本地加油時(shí),應(yīng)采取定點(diǎn)加油,由公司財(cái)務(wù)部門定期統(tǒng)一結(jié)算;未經(jīng)公司副總以上簽批的非定點(diǎn)發(fā)票,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
③ 公務(wù)用車歸口公司辦公室統(tǒng)一安排,管理部門應(yīng)制訂出用車程序、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、消耗考核辦法等。7)快遞業(yè)務(wù)費(fèi)用:
① 各部門應(yīng)選定快遞公司投寄物件,月終憑快遞單匯總當(dāng)月費(fèi)用,在收到對(duì)方發(fā)票后,由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬付款。
② 對(duì)于零星的快遞支出和收寄輔料的快遞費(fèi)用,經(jīng)辦人需取得相應(yīng)的發(fā)票、快遞單以及倉(cāng)庫(kù)輔料的出入庫(kù)單據(jù)。③ 對(duì)于臨時(shí)墊付的快遞費(fèi)用,經(jīng)辦人需詳細(xì)說(shuō)明情況,在 費(fèi)用報(bào)銷單上單獨(dú)填寫,不得與其他費(fèi)用混合粘貼。對(duì)于不屬分廠或公司開(kāi)支的快遞費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。8)其他支出: 除上述支出外,因公誤餐費(fèi)按工作餐的標(biāo)準(zhǔn),每人每餐按6元的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。勞動(dòng)保護(hù)用品及與職工福利有關(guān)的費(fèi)用支出等,均需符合費(fèi)用報(bào)銷審批程序的有關(guān)規(guī)定。
4、費(fèi)用報(bào)銷程序:
1)費(fèi)用支出后,經(jīng)辦人員憑有效單據(jù)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,到分廠或公司按用款權(quán)限審批程序,由以上人員在單據(jù)上審簽。
2)單據(jù)簽字后,經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、責(zé)任承擔(dān): 1)經(jīng)辦人員的責(zé)任:
必須對(duì)開(kāi)支項(xiàng)目和報(bào)銷單據(jù)的客觀真實(shí)、及時(shí)完整以及合法性負(fù)責(zé)。各項(xiàng)報(bào)銷票據(jù)、資料按要求粘貼齊全、規(guī)范;否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2)部門主管/經(jīng)理的責(zé)任:
對(duì)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)的開(kāi)支項(xiàng)目,是否需要開(kāi)支,費(fèi)用支出是否合理,開(kāi)支是否超標(biāo)準(zhǔn)等承擔(dān)責(zé)任。3)財(cái)務(wù)部門的責(zé)任:
審核單據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性,開(kāi)支是否超權(quán)限 審批,報(bào)銷單據(jù)是否超標(biāo)支出以及報(bào)銷是否及時(shí)等承擔(dān)責(zé)任。
七、監(jiān)督和處罰:
1、嚴(yán)格按照借款用途使用款項(xiàng),不得挪作他用。
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期清理欠款,公布借款人員名單,對(duì)逾期未還款、不報(bào)賬的人員,扣發(fā)工資沖抵本人欠款。
3、對(duì)經(jīng)常拖欠公款者,除批評(píng)教育外,應(yīng)根據(jù)所欠款金額和期限,按月收取1.5%的利息。
八、本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,未盡事宜見(jiàn)附則。解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。附:
①”費(fèi)用開(kāi)支、借款、報(bào)銷流程圖” ②“用款申請(qǐng)單” ③“借款單” ④“請(qǐng)購(gòu)單” ⑤“出差申請(qǐng)單” ⑥“招待就餐通知單” ⑦“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)” ⑧“費(fèi)用報(bào)銷單” ⑨“差旅費(fèi)報(bào)銷單”
珠海市建創(chuàng)服飾有限責(zé)任公司 年 月 日
第四篇:公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度
公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。
二、適用范圍
河北XXX——費(fèi)用報(bào)銷管理。
三、職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定;
2、各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
四、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
1、費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:
公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)部核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
2、如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在500元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部可予以先行報(bào)銷;
費(fèi)用在500元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
3、具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用則由其上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)簽批。
4、所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
五、費(fèi)用報(bào)銷流程:
1、當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出3日的費(fèi)用不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。
2、.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理知曉。
3、由受款人按規(guī)定填寫好《費(fèi)用報(bào)銷單》,交部門經(jīng)理審批;經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤的單據(jù),由財(cái)務(wù)部送給總經(jīng)理簽批。
4、財(cái)務(wù)部在收到經(jīng)獲總經(jīng)理,部門經(jīng)理(500元以下)批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡快,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上簽收領(lǐng)取金額款項(xiàng)。
5、受款人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng),并在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表上相應(yīng)領(lǐng)取的金額欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
六、借款事項(xiàng):
1、當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請(qǐng)單。
2、借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在500元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核、審批。借款金額超過(guò)500元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
3、借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡速與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付二次借款。
5、當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)從薪資中抵扣。
七、重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
1、工資: 每月15日為薪金發(fā)放日。
①、薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
②、公司行政部在每月6日前,將上月各部門員工的“考勤工資”上報(bào)財(cái)務(wù)部。
③、財(cái)務(wù)部在每月10日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
2、交通費(fèi)用及其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:
員工在市內(nèi)交通費(fèi)及其他費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況,由經(jīng)手人到行政部申領(lǐng)報(bào)銷單據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)簽字后,按經(jīng)手人提供的合法發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、交際應(yīng)酬費(fèi):
①、一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
②、一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4、市內(nèi)交通費(fèi): ①、經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),因公外出的車費(fèi)、油費(fèi)(僅限公司車輛)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;
②、無(wú)特殊事由交通工具均以公交車、地鐵為主;如遇緊急情況和惡略天氣可以乘坐出租車。
④、其他特殊情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:
①、每次報(bào)銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi)完成,特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷。
②、有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫,具體要求如下:
●報(bào)銷憑證一律使用黑色水筆或鋼筆填寫:
●報(bào)銷人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
●所屬部門按報(bào)銷人所在部門的名稱填寫:
●填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:
●附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
●大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
●發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷單”;
●凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
●如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
●所有費(fèi)用報(bào)銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
●如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
●所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)部將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
6、關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
①、各業(yè)務(wù)部門及各分部所需采購(gòu)辦公用品必須于每月10日前上報(bào)行政部,由行政部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
②、行政部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫“借支單”,到財(cái)務(wù)部借支采購(gòu)。
③、所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫領(lǐng)用表。
④、辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到行政部備案,由行政部負(fù)責(zé),請(qǐng)專人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門無(wú)權(quán)自行處理。
7、其它
7.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
7.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)部
2017/10/17
第五篇:公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書1
公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我辦公室已經(jīng)完成對(duì)xx工程師的接待,現(xiàn)xx已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):xx——目的地:xx)車票x元(大寫:x)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給xx本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。附:xx聯(lián)系方式:電話:xx
申請(qǐng)部門:xx
20xx年3月2日星期六
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書2
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對(duì)xxx工程師的接待,現(xiàn)xxx已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):xxxxx目的地:xxxxx)車票xxx元(大寫:xxx)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給xxx本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:xxx聯(lián)系方式:xxxxxx
電話:xxxxxx
申請(qǐng)部門:xxxx
20xx年x月x日星期x
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書3
尊敬的`公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員xxx。根據(jù)公司的安排,我需要在xx和xx兩地上班。現(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷我每次月初從xx到xx及月末從xx離開(kāi)xx的交通費(fèi)用。
特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
謝謝!
申請(qǐng)人:xxx
20xx/xx/xx
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書4
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于20xx年3月9日到公司上班,安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門,主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長(zhǎng)的各項(xiàng)交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的.電話費(fèi)用,現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷,懇請(qǐng)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)!
申請(qǐng)人:xx
日期:xx年xx月xx日
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書5
公司領(lǐng)導(dǎo):
您好。
我辦公室已經(jīng)完成對(duì)xxx工程師的接待,現(xiàn)xx已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):xx——目的地:xxx)車票xxx元(大寫:xxx)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給xxx本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。附:xxx聯(lián)系方式:電話:xxxx
申請(qǐng)部門:xxxxx
20xx年3月2日星期六
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xxxx的一名退休職工,名叫xxx ,于 xxxx年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于xxxx年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的`是再生障礙性貧血。醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒(méi)有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。僅xxxx年至xxxx年尚未報(bào)銷的住院費(fèi)就高達(dá)近xxxx元。當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無(wú)法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報(bào)銷了我的部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報(bào)銷。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷卻沒(méi)有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費(fèi)沒(méi)有報(bào)銷,新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。
我相信,無(wú)論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對(duì)我的如此狀況,面對(duì)如此脆弱的生命,面對(duì)一個(gè)曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻(xiàn)過(guò)青春而今已是疾病纏身的退休老工人請(qǐng)求決不會(huì)置之不理的。為此,我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《xx市社會(huì)保險(xiǎn)條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷。
此致
敬禮!
xx輕工機(jī)械廠退休職工:xxx
20xx年xx月xx日
公司費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)書7
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于xxxx年xx月xx日到公司上班,在xxxx部門;
主要工作內(nèi)容是:xxxx。
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請(qǐng)給予報(bào)銷車費(fèi)。請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝。
申請(qǐng)人:xxx
xxxx部門
xxxx年xx月xx日