第一篇:企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)(可適當(dāng)引用)(精)
企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)
一、入職程序:(一核實(shí)求職者與原單位是否已解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在存在競業(yè)限制
1、招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明;
2、在無法提供證明的情況下,可要求入職員工簽訂《入職聲明》,內(nèi)容明確寫明“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同,同時(shí)不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議,若因該問題引起勞動(dòng)糾紛,由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”。
(二核實(shí)求職者是否提供真實(shí)的個(gè)人材料
1、要求勞動(dòng)者在《入職申明》中簽字確認(rèn):本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由此造成的后果和需要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;
2、要求勞動(dòng)者出示證件原件,留復(fù)印件,要求勞動(dòng)者入職時(shí)在個(gè)人簡歷及相關(guān)的復(fù)印件上面簽字確認(rèn);
3、在公司的規(guī)章制度中,可將簡歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。
二、有關(guān)試用期的相關(guān)規(guī)定(一有關(guān)規(guī)定試用期期限
按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿3年的,試用期不得超過2個(gè)月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的,不得約定試用期。
風(fēng)險(xiǎn)分析: 公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,違法約定的試用期無效。違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
這里要指出的是,賠償金并不能代替正常工資的支付,也就是說,在單位承 擔(dān)賠償金的同時(shí),還要支付與該員工約定的試用期滿后的正式工資,即用人單位最終將承擔(dān)該員工試用期滿后約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資。
此外,賠償金的承擔(dān)是以已經(jīng)履行超過法定試用期限為前提,也就是說,如果對于違法約定的試用期,勞動(dòng)者沒有實(shí)際履行的,單位就無須支付賠償金。勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):(1試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,這個(gè)是《勞動(dòng)合同法》的新規(guī)定,須格外注意。
(2試用期的工資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。(二有關(guān)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同
1、對于勞動(dòng)者而言,不需任何理由,只需提前三日通知用人單位即可。
2、單位單方在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的處理方法: 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,試用期的員工不管員工是處于醫(yī)療期還是處于孕期、產(chǎn)期或哺乳期,只要是員工被證明不符合錄用條件的,公司提前三天通知,都可以辭退,并且不需要支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對于證明不符合錄用條件的,需要注意以下幾個(gè)問題:(1試用期要解除該員工的勞動(dòng)合同,首要前提是試用期必須合法約定;(2用人單位制定有針對該員工的明確的錄用條件要做到錄用條件的盡量量化;
(3用人單位曾向該員工公示過該錄用條件: 用人單位可在其員工手冊等規(guī)章制度中針對崗位要求規(guī)定錄用條件,也可以在勞動(dòng)合同中對某一崗位的錄用條件進(jìn)行明確約定。在招聘時(shí)或錄用后,向勞動(dòng)者明確“錄用條件”,并言明將其作為試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)。在此,用人單位要做好必要的簽收手續(xù),要員工在相關(guān)文件上簽字。
(4用人單位有相應(yīng)的考核制度,并在試用期內(nèi)對該員工進(jìn)行了考核;(5該員工的考核結(jié)果必須告知員工;(6將勞動(dòng)者不符合錄用條件與其解除勞動(dòng)合同的決定送達(dá)了勞動(dòng)者;(7時(shí)間上需注意,在試用期內(nèi)通知該員工;(三有關(guān)試用期繳納社保問題分析
1、風(fēng)險(xiǎn)分析: 試用期屬于合同期的一個(gè)部分,也應(yīng)當(dāng)依法繳納社會保險(xiǎn)。試用期不繳納社 會保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)主要如下:(1試用期不交社保,屬于《勞動(dòng)合同法》第38條規(guī)定的用人單位違法行為。一旦員工以此為由提出辭職,公司就要付出巨大的工齡的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本,一年工齡折合一個(gè)月的補(bǔ)償;(2試用期內(nèi)如果員工發(fā)生工傷,因?yàn)樯绫]有辦理,所以社保機(jī)構(gòu)是不進(jìn)行任何理賠和補(bǔ)助的。這部分損失,就將轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上,由企業(yè)承擔(dān)員工所有的工傷待遇和賠償。
2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:
由于我公司的行業(yè)特點(diǎn),員工發(fā)生意外傷害的可能性很大,如果員工在試用期沒有繳納保險(xiǎn)的情況下發(fā)生工傷事件,損失就會有單位承擔(dān),為了減少損失,同時(shí)對員工也有一個(gè)保障我公司是否可以考慮為新入職員工在試用期內(nèi)繳納意外傷害保險(xiǎn)。
三、有關(guān)工作時(shí)間的相關(guān)規(guī)定
綜合計(jì)算工時(shí)工作制是針對因工作性質(zhì)特殊,須連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度。在綜合計(jì)算工作時(shí)間的周期內(nèi),具體某一天、某一周等的工作時(shí)間可以超過8小時(shí)或40小時(shí)等。但是,在綜合計(jì)算工作時(shí)間周期內(nèi),平均日和周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
不定時(shí)工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。它是針對因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定的日延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞?確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
企業(yè)要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過審批。
風(fēng)險(xiǎn)分析:由于我公司工作的性質(zhì)特殊,一線員工的休息時(shí)間不能嚴(yán)格保證,所以我司可以采取以上兩種工時(shí)制度,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),但要注意實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過審批。
四、有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定方面的風(fēng)險(xiǎn)分析: 《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代
表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
針對我公司的實(shí)際情況,對于規(guī)章制度的公示可以采取培訓(xùn)的形式告知:
1、制作一個(gè)簽到表;
2、寫明入職培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、內(nèi)容等
3、在打印出來的會議記錄上讓培訓(xùn)員工簽字確認(rèn)、如果頁數(shù)很多,可以采取每頁紙的下方都保留培訓(xùn)簽到人員簽字的地方,第一頁簽不完可以在第二頁上簽字。
五、有關(guān)員工主動(dòng)提出辭職公司需注意的問題:(一公司應(yīng)與勞動(dòng)者明確約定其離職交接的義務(wù),并約定員工未依法辭職、交接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償范圍,如招聘費(fèi)用、其他直接經(jīng)濟(jì)損失等。(二員工辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)要求員工提交書面的辭職信,并且應(yīng)當(dāng)要求員工本人在辭職信上簽字;同時(shí),公司也可以在規(guī)章制度中規(guī)定,口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為無效,必須按公司規(guī)定以書面形式提交辭職信,并簽字確認(rèn)方能生效。
(三有關(guān)涉密崗位的風(fēng)險(xiǎn)分析: 針對涉密崗位的員工,用人單位可以與員工約定該員工解除勞動(dòng)合同的提前通知期,該提前通知期可以超過一個(gè)月,但是最長不得超過六個(gè)月,脫密期不能與競業(yè)限制同時(shí)約定。針對這種涉密崗位員工約定的提前通知期在法律上稱之為“脫密期”。脫密期是用人單位用來保護(hù)商業(yè)秘密的一種常見手段,在《勞動(dòng)合同法》中沒有明確規(guī)定,也沒有禁止性規(guī)定。
脫密期是指掌握商業(yè)秘密的員工在離職前必須提前通知用人單位,并為用人
單位再工作一定期限,該期限屆滿,員工才可以正式離職,在這段時(shí)間內(nèi),用人單位可以將員工調(diào)換至不需保密的工作部門,以確保員工不再獲知新的商業(yè)秘密。因此,脫密期又被稱為“提前通知期”。
用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過六個(gè)月,調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容;用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)(不超過三年,不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。——《中華人民共和國失業(yè)保險(xiǎn)條例》(1999年
六、有關(guān)公司辭退員工需規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)分析: 《勞動(dòng)法》第二十五條勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責(zé)任的。
上述四種解除勞動(dòng)合同的情形屬勞動(dòng)者有過錯(cuò),勞動(dòng)者有上述情形之一的,企業(yè)有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,不需要提前一個(gè)月通知?jiǎng)趧?dòng)者,也不需要給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(一員工嚴(yán)重違紀(jì): 用人單位因員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度而解除其勞動(dòng)合同關(guān)系的,必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在。其所謂“明確的”要求是:用人單位在員工手冊或者規(guī)章制度中對嚴(yán)重違紀(jì)的情形一定要做明確定義并做具體列舉,這種定義及列舉同時(shí)還必須符合法律法規(guī)規(guī)定、符合人之常情。此外,還要確保制度的制定程序是合法的。
(二用人單位以員工嚴(yán)重失職,給用人單位利益造成重大損失為由解除其勞動(dòng)合同關(guān)系,必須符合兩個(gè)必備條件:一是員工有嚴(yán)重失職行為,二是該行為給用人單位造成重大損失。嚴(yán)重失職一般是指勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同期間,沒有按照崗位職責(zé)履行自己的義務(wù),違反其忠于職守、維護(hù)和增進(jìn)用人單位利益的義務(wù), 有未盡職責(zé)的嚴(yán)重過失行為。所謂重大損失,用人單位還得舉證證明單位遭受了 經(jīng)濟(jì)損失,這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失需要單位來算,然后單位還要有依據(jù)能夠證明這個(gè)經(jīng)濟(jì) 損失已經(jīng)到了重大的境地。多少屬于重大損失,單位可以規(guī)定,單位沒有規(guī)定的,由仲裁機(jī)構(gòu)來裁定。
(三)公司實(shí)施解除行為需向員工出具書面文書,告知解除決定和理由,并讓員 工簽字確認(rèn)收到。如果員工拒絕簽收,公司可以郵寄送達(dá),并保留郵寄憑證。
七、有關(guān)勞動(dòng)合同終止可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)用人單位決定續(xù)簽的,或者在勞動(dòng)合同到期前續(xù)簽完,或者發(fā)現(xiàn)雙方無法 就續(xù)簽事項(xiàng)協(xié)商一致的,應(yīng)當(dāng)果斷地在勞動(dòng)合同到期前決定不續(xù)簽。否則容易造 成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,致使額外的成本支出。
(三)終止勞動(dòng)合同的程序一般有以下幾個(gè)方面:
1、注意終止合同的法定條件何時(shí)出現(xiàn);
2、須依法或依約決定是否提前、提前多長時(shí)間將終止合同的意向書面通知員 工;
3、合同期滿或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí),即行辦理終止合同手續(xù),包括為員工 出具終止合同證明書;
4、違法或違約未提前通知員工的,依法、依約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》對于特殊情形、需要特別保護(hù)的員工一般會有 一個(gè)強(qiáng)大的傾斜保護(hù),體現(xiàn)在勞動(dòng)合同終止環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)這些特殊情形,勞動(dòng) 合同不能終止,否則須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如女員工處于“三期”、員工處于醫(yī) 療期的,等等,勞動(dòng)合同不能終止。但前提是,員工必須提供相應(yīng)的證據(jù)證明。
(五)由于醫(yī)療期也是使得勞動(dòng)合同不能終止的情形之一,所以用人單位要注意 對員工病假的管理。注意病假證明的核實(shí),員工請病假多或比較頻繁的,應(yīng)要求 提供相應(yīng)證據(jù)或者要求復(fù)檢?!皟煞N方法。第一,連續(xù)開病假的,帶員工去指 定醫(yī)院隨機(jī)指定醫(yī)生復(fù)檢,核實(shí)病情。第二,去員工就診的醫(yī)院,直接找醫(yī)生施 加壓力,因?yàn)閬y開假單,醫(yī)生的執(zhí)照是會被吊銷的?!?/p>
第二篇:企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)
序言
先決條件:企業(yè)要有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)和提升對員 工的管理能力,建立符合企業(yè)實(shí)際的健全的規(guī)章 制度是先決條件。
建立健全的規(guī)章制度:依法制定的規(guī)章制度一是 具有準(zhǔn)法化的特征,可以作為審理勞動(dòng)爭議案件 的依據(jù)。例如: “不能勝任工作” 的依據(jù)是什么、給公司造成重大損失的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這些都是由規(guī)章制度來規(guī)定的。規(guī)章制定要具有法律的效力必須滿足以下條件: 制定流程合法、內(nèi)容合法、公示。
第一部分 勞動(dòng)關(guān)系的建立
一、招聘員工階段的法律風(fēng)險(xiǎn)
1、就業(yè)歧視風(fēng)險(xiǎn):招聘廣告中不得包含歧視性內(nèi)容:包括乙肝 歧視、戶籍歧視、性別歧視、年齡歧視等。
對策:用人單位不需要設(shè)置這些帶有歧視性的條件,只要在錄 用時(shí)內(nèi)部掌握這些條件,并要求勞動(dòng)者提供真實(shí)的相應(yīng)證明就 可以規(guī)避以上這些不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、用人單位違反如實(shí)告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)《勞動(dòng)合同 法》第二十六條的規(guī)定,隱瞞真實(shí)情況,誘使對方作出錯(cuò)誤的 判斷而簽訂勞動(dòng)合同,可以認(rèn)定為欺詐,因欺詐手段使對方在 違背真實(shí)意思的情況下而訂立的勞動(dòng)合同可認(rèn)定為無效勞動(dòng)合 同。例如不向勞動(dòng)者告知職業(yè)危害,《職業(yè)病防治法》規(guī)定要 對用人單位處以2至5萬元的罰款。
對策:錄用員工的過程中,企業(yè)應(yīng)積極采取書面方式保存告知 行為的證據(jù)。例如,1、以書面方式告知應(yīng)聘者信息,并要求 對方簽字確認(rèn)(附件1:確認(rèn)書);
2、在員工入職登記表中聲 明;
3、在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款
3、勞動(dòng)者提供虛假證件、證明和虛假信息的風(fēng)險(xiǎn) :虛假的信息可 能造成勞動(dòng)合同的無效。
對策:在審核應(yīng)聘員工所提交的信息后,在錄用環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)相應(yīng)的 承諾書,要求被錄用者簽署。對重要工作的崗位,進(jìn)行必要的盡職 調(diào)查。
4、錄用尚未與其他公司解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的法 律風(fēng)險(xiǎn):造成原用人單位損失的,負(fù)有連帶責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。對策:要求應(yīng)聘員工提供離職證明;對重要工作的崗位,進(jìn)行必要 的盡職調(diào)查。
5、錄用與其他公司存在競業(yè)限制協(xié)議的勞動(dòng)者的風(fēng)險(xiǎn):單位招用了此類人員,會因原單位的請求而被迫辭退員工。如果無意或有意使 用了上述員工帶來的原單位的商業(yè)秘密,還可能承擔(dān)侵權(quán)的責(zé)任。
對策:
1、了解聘用者在前一個(gè)用人單位是否為高級管理人員、高級技術(shù)人 員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。
2、向勞動(dòng)者本人了解,是否與前一個(gè)用人單位簽訂有競業(yè)限制協(xié)議,具體途徑可以通過查閱簡歷或詢問談話。
3、與勞動(dòng)者簽訂承諾書,承諾其所提供的個(gè)人情況屬實(shí)。
4、對聘用人員 進(jìn)行背景調(diào)查,向聘用者前一個(gè)用人單位確認(rèn)了解聘 用者是否與該用人單位簽訂過競業(yè)限制合同。
6、招聘未滿16周歲未成年的法律風(fēng)險(xiǎn):《勞動(dòng)法》第94條和《禁 止使用童工規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,用人單位使用童工的,由勞動(dòng)保障 行政部門按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰; 童工傷殘或者死亡的,用人單位由工商行政管理部門吊銷營業(yè)執(zhí)照 或者由民政部門撤銷民辦非企業(yè)單位登記; 招聘未成年工(16-18)的法律風(fēng)險(xiǎn):不得安排未成年工從事礦山 井下、有毒有害、國家規(guī)定的第四級體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁 忌從事的勞動(dòng)。其他禁忌從事的勞動(dòng) “ 具體是指《勞動(dòng)部關(guān)于 < 中華人民共和國勞動(dòng)法 > 若干條文的說明》所列的工作。相關(guān)規(guī)定:《勞動(dòng)法》第九十五條:用人單位違反本法對未成年工 的保護(hù)規(guī)定,侵害其合法權(quán)益的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,處以 罰款?!哆`反中華人民共和國勞動(dòng)法行政處罰辦法》(勞部發(fā) 〔1994〕532號)第十二條:用人單位安排未成年工從事礦山井下、有毒有害、國家規(guī)定的第四級體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁忌從事 的勞動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正,并按每侵害一名未成年工罰款三千元以 下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。第十五條:用人單位未按規(guī)定對未成年工定期進(jìn)行 健康檢查的,應(yīng)責(zé)令限期改正;逾期不改正的,按每侵害一名未成 年工罰款三千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、錄用外國人法律風(fēng)險(xiǎn):外國人是否辦理了就業(yè)手續(xù)。除《外國人就業(yè)管理規(guī)定》明確可以免辦《外國人就業(yè) 許可證》的人員外,其余均需申請辦理《外國人就業(yè)許 可證》、《外國人就業(yè)證》。
8、扣押勞動(dòng)者證件、以擔(dān)保名義扣押勞動(dòng)者證件或向 勞動(dòng)者收取財(cái)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn):由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期 退還勞動(dòng)者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo) 準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、用人單位未建立職工名冊的法律風(fēng)險(xiǎn):用人單位違反 勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門 責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由勞動(dòng)行政部門處20 00元以上2萬元以下的罰款。
二、勞動(dòng)合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)
1、發(fā)送錄用意向書的法律風(fēng)險(xiǎn):從合同法的基本原理考查,錄用通知就屬于要約,是用人單位向應(yīng)聘人員發(fā)出的關(guān)于 建立勞動(dòng)關(guān)系的一種要約。如果應(yīng)聘人員同意,則具有合 同生效的約束力。因此要慎重。
對策:建議口頭通知或只在意向書中要求應(yīng)聘者到公司協(xié) 商簽訂勞動(dòng)合同事宜。
2、不及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn) :從第二個(gè)月開始支付雙倍的工資。用人單位尤其需要?jiǎng)趧?dòng)合同保護(hù)自己的利 益:一是涉及到商業(yè)秘密和竟業(yè)限制的勞動(dòng)者,企業(yè)只能 通過勞動(dòng)合同(或?qū)m?xiàng)協(xié)議)的相關(guān)條款對其進(jìn)行約束; 二是用人單位出資培訓(xùn)勞動(dòng)者的,如果不在合同中約定服 務(wù)期貨簽訂專項(xiàng)的培訓(xùn)協(xié)議,那么就無法有效預(yù)防和控制 勞動(dòng)者提前離職給企業(yè)帶來的損失。
對策:入職的同時(shí),簽訂勞動(dòng)合同。
3、勞動(dòng)合同不載明必備條款的法律風(fēng)險(xiǎn) :用人 單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞 動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文 本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正; 給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、違反約定試用期的風(fēng)險(xiǎn):用人單位違反本法 規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門 責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由 用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按 已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支 付賠償金。
5、續(xù)簽勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):用人單位負(fù)有提前1 個(gè)月告知義務(wù)。(繼續(xù)用工,終止用工)
對策:書面通知,并要求勞動(dòng)者簽收。
三、有關(guān)工作崗位、工資及支付的法律風(fēng)險(xiǎn)
1、低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)(《最低工 資規(guī)定》(勞動(dòng)和社會保障部令第21號)): 最低工資包括基本工資和獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼,但不包括加班加點(diǎn)工資、特殊勞動(dòng)條件下的津 貼、國家規(guī)定的社會保險(xiǎn)和福利待遇。低于最 低標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)補(bǔ)足,同時(shí),可能要支付經(jīng)濟(jì)賠 償金或補(bǔ)償金。
2、調(diào)崗的風(fēng)險(xiǎn):調(diào)崗及引起的調(diào)薪屬于變更 勞動(dòng)合同,需經(jīng)勞動(dòng)者同意;否則違法。
對策:明確調(diào)崗的條件,與勞動(dòng)者協(xié)商,并保 留協(xié)商一致的證據(jù)。
3、未按國家規(guī)定或合同約定及時(shí)、足額發(fā)放工資的風(fēng) 險(xiǎn) :員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償金。薪資的計(jì)算:法定帶薪假的薪資;職工病假;整體停產(chǎn)、停業(yè)期間的工資;事假工資;員工過錯(cuò)賠償?shù)目鄢?;?效工資或獎(jiǎng)金。
4、員工造成公司損失的賠償風(fēng)險(xiǎn):因勞動(dòng)者本人原因 給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同 的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞 動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞 動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。
對策:
1、可以在勞動(dòng)合同中約定賠償事項(xiàng);
2、可以在規(guī)章制度中明確賠償事項(xiàng)。
四、有關(guān)工作時(shí)間、休息及休假的法律風(fēng)險(xiǎn)
1、加班的風(fēng)險(xiǎn):加班不得超過法定時(shí)數(shù);加班時(shí)數(shù)的確認(rèn)。相關(guān)規(guī)定:標(biāo)準(zhǔn)工作制:用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工 會和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不得超過一小 時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康 的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí),但是每月不得超 過三十六小時(shí)。特殊工作制有不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工 作制。
對策:
1、采用適合的工作制;
2、制定合理的加班制度及加班統(tǒng)計(jì);
3、正確計(jì)算加班工資;
4、工資單要明確加班工資。
5、制度 合理的調(diào)休制度。
2、不支付加班費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn):用人單位未按照勞動(dòng)合同的約定或 者國家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者加班費(fèi)的,由勞動(dòng)行政部門責(zé) 令限期支付加班費(fèi);逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額 百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。帶薪年休假:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿 20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。法律規(guī)定:《職工帶薪年休假條例 》、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》 探親假:目前關(guān)于探親假的規(guī)定是針對國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的,對于民營企業(yè)職工是否享受探親假的問題,法律并未作出有關(guān)規(guī)定,因此是 否享受將由企業(yè)自主確定。病假:勞動(dòng)者看病期間病假工資不得克扣(《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī) 療期規(guī)定》第三條 勞動(dòng)者在看病期間的工資待遇不能克扣,應(yīng)當(dāng)依照國家有 關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)療期、本人工齡等來確定。產(chǎn)假: 女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,應(yīng)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,可增加產(chǎn)假15天。
女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
男方享受十五天護(hù)理假,工資、獎(jiǎng)金和其他福利待遇照發(fā)。
五、有關(guān)女職工保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)
1、禁止安排女職工從事的工作及違反的風(fēng)險(xiǎn):《女職工 勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》和《女職工禁忌勞動(dòng)范圍的規(guī)定》 3級 體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)。違反的,員工可以解除勞動(dòng)合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、產(chǎn)假及待遇規(guī)定:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,應(yīng)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,可增加產(chǎn)假15天。
女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
3、關(guān)于女職工勞動(dòng)合同解除、終止的法律保護(hù)規(guī)定: 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,用人單位不得因自身 的原因或在女職工無主觀過錯(cuò)的情況下,與其解除勞動(dòng)合同。但用人單位依法解除的除外。
六、勞動(dòng)保護(hù)
相關(guān)規(guī)定:《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華 人民共和國礦山安全法》 等。風(fēng)險(xiǎn)及對策:
1、行政司法風(fēng)險(xiǎn):行政處罰,停業(yè)整頓;造成重大事 故的,追究刑事責(zé)任;
2、員工可以解除勞動(dòng)合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
對策:用人單位依照國家有關(guān)法律法規(guī),做的如下義務(wù):
1、建立完善的安全生產(chǎn)制度與勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)教育工作;
4、建設(shè)安全生產(chǎn)救援體系。
七、涉及五險(xiǎn)一金的法律風(fēng)險(xiǎn) 社保:《社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例 》、住房公積金 未辦理相關(guān)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn):
1、未依法為勞動(dòng)者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng) 合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、發(fā)生工傷事故的風(fēng)險(xiǎn):用人單位應(yīng)當(dāng)按照工傷標(biāo)準(zhǔn)支付。
3、女職工生育:用人單位應(yīng)當(dāng)按照生育保險(xiǎn)待遇支付給勞動(dòng)者
第三部分 勞動(dòng)合同的解除和終止
八、勞動(dòng)合同解除、終止的風(fēng)險(xiǎn)
1、協(xié)商解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):用人單位提出協(xié)商解除 合同達(dá)成一致的,應(yīng)當(dāng)保留證據(jù),并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償金。勞動(dòng)者提出解除的,應(yīng)當(dāng)提出申請報(bào)告。
對策:簽署《協(xié)商解除勞動(dòng)合同書》
2、用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)當(dāng)有明 確的錄用條件,需證明勞動(dòng)者不符合錄用條件,必須 在試用期內(nèi)解除。否則存在被視為違法解除的可能,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。
對策:根據(jù)錄用條件依法制定試用期考核標(biāo)準(zhǔn),并保 留考核記錄;解除時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知,并保留通知的 證據(jù)。
3、用人單位在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度時(shí)解除勞 動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn) :可能被認(rèn)定違法解除,需支 付經(jīng)濟(jì)賠償金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、用人單位在勞動(dòng)者嚴(yán)重失職給公司造成重大損 害時(shí)解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):可能被認(rèn)定違法解除,需支付經(jīng)濟(jì)賠償金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
對策:
1、必須有依法生效的規(guī)章制度,并明確嚴(yán) 重違反規(guī)章制度的情形或嚴(yán)重失職及造成重大損 失的具體情形;
2、必須要有勞動(dòng)者有上述情形的 證據(jù);
3、解除程序應(yīng)當(dāng)合法。
5、用人單位在勞動(dòng)者患病或非因公負(fù)傷時(shí)解除勞動(dòng)合 同的風(fēng)險(xiǎn):醫(yī)療期內(nèi)不得解除合同,醫(yī)療期滿應(yīng)當(dāng)安排 工作。否則,直接解除可能被視為非法。
6、用人單位在勞動(dòng)者不能勝任工作時(shí)解除勞動(dòng)合同的 法律風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)當(dāng)有具體的崗位職責(zé)和流程;能夠證明不 能勝任;經(jīng)過培訓(xùn)和調(diào)崗仍不能勝任的證明。否則,直 接解除可能被視為非法。
7、用人單位在勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀條件發(fā)生 變化時(shí)解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn):客觀條件確實(shí)發(fā)生變化; 與勞動(dòng)者協(xié)商不能達(dá)成一致。否則,直接解除可能被視 為非法。
8、用人單位其它違法解除、終止勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)
9、未向勞動(dòng)者出具解除、終止勞動(dòng)合同證 明的法律風(fēng)險(xiǎn) :勞動(dòng)行政部門可以責(zé)令改 正,造成勞動(dòng)者損害的,應(yīng)當(dāng)賠償。
10、解除勞動(dòng)合同時(shí),扣押檔案或其它物 件的風(fēng)險(xiǎn) :退還,行政處罰,造成損害的 賠償。
11、未及時(shí)結(jié)算工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn) : 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)賠償風(fēng)險(xiǎn)。
12.未對從事有職業(yè)危害的員工進(jìn)行體檢時(shí)的 法律風(fēng)險(xiǎn) :
可能因此承擔(dān)勞動(dòng)者入職前已患職業(yè)病的 風(fēng)險(xiǎn)和合同解除、終止后患職業(yè)病的風(fēng)險(xiǎn); 在勞動(dòng)者患職業(yè)病時(shí)不得解除、終止勞動(dòng) 合同。
一、入職程序:
(一)核實(shí)求職者與原單位是否已解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在存在競業(yè)限制
1、招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明;
2、在無法提供證明的情況下,可要求入職員工簽訂《入職聲明》,內(nèi)容明確寫明“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同,同時(shí)不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議,若因該問題引起勞動(dòng)糾紛,由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”。
(二)核實(shí)求職者是否提供真實(shí)的個(gè)人材料
1、要求勞動(dòng)者在《入職申明》中簽字確認(rèn):本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由此造成的后果和需要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;
2、要求勞動(dòng)者出示證件原件,留復(fù)印件,要求勞動(dòng)者入職時(shí)在個(gè)人簡歷及相關(guān)的復(fù)印件上面簽字確認(rèn);
3、在公司的規(guī)章制度中,可將簡歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。
二、有關(guān)試用期的相關(guān)規(guī)定
(一)有關(guān)規(guī)定試用期期限
按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿3年的,試用期不得超過2個(gè)月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的,不得約定試用期。風(fēng)險(xiǎn)分析:
公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,違法約定的試用期無效。違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
這里要指出的是,賠償金并不能代替正常工資的支付,也就是說,在單位承擔(dān)賠償金的同時(shí),還要支付與該員工約定的試用期滿后的正式工資,即用人單位最終將承擔(dān)該員工試用期滿后約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資。
此外,賠償金的承擔(dān)是以已經(jīng)履行超過法定試用期限為前提,也就是說,如果對于違法約定的試用期,勞動(dòng)者沒有實(shí)際履行的,單位就無須支付賠償金。
勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(1)試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,這個(gè)是《勞動(dòng)合同法》的新規(guī)定,須格外注意。
(2)試用期的工資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(二)有關(guān)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同
1、對于勞動(dòng)者而言,不需任何理由,只需提前三日通知用人單位即可。
2、單位單方在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的處理方法:
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,試用期的員工不管員工是處于醫(yī)療期還是處于孕期、產(chǎn)期或哺乳期,只要是員工被證明不符合錄用條件的,公司提前三天通知,都可以辭退,并且不需要支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對于證明不符合錄用條件的,需要注意以下幾個(gè)問題:
(1)試用期要解除該員工的勞動(dòng)合同,首要前提是試用期必須合法約定;(2)用人單位制定有針對該員工的明確的錄用條件要做到錄用條件的盡量量化;(3)用人單位曾向該員工公示過該錄用條件:
用人單位可在其員工手冊等規(guī)章制度中針對崗位要求規(guī)定錄用條件,也可以在勞動(dòng)合同中對某一崗位的錄用條件進(jìn)行明確約定。在招聘時(shí)或錄用后,向勞動(dòng)者明確“錄用條件”,并言明將其作為試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)。在此,用人單位要做好必要的簽收手續(xù),要員工在相關(guān)文件上簽字。
(4)用人單位有相應(yīng)的考核制度,并在試用期內(nèi)對該員工進(jìn)行了考核;(5)該員工的考核結(jié)果必須告知員工;
(6)將勞動(dòng)者不符合錄用條件與其解除勞動(dòng)合同的決定送達(dá)了勞動(dòng)者;(7)時(shí)間上需注意,在試用期內(nèi)通知該員工;
(三)有關(guān)試用期繳納社保問題分析
1、風(fēng)險(xiǎn)分析:
試用期屬于合同期的一個(gè)部分,也應(yīng)當(dāng)依法繳納社會保險(xiǎn)。試用期不繳納社會保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)主要如下:
(1)試用期不交社保,屬于《勞動(dòng)合同法》第38條規(guī)定的用人單位違法行為。一旦員工以此為由提出辭職,公司就要付出巨大的工齡的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本,一年工齡折合一個(gè)月的補(bǔ)償;
(2)試用期內(nèi)如果員工發(fā)生工傷,因?yàn)樯绫]有辦理,所以社保機(jī)構(gòu)是不進(jìn)行任何理賠和補(bǔ)助的。這部分損失,就將轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上,由企業(yè)承擔(dān)員工所有的工傷待遇和賠償。
2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:
由于我公司的行業(yè)特點(diǎn),員工發(fā)生意外傷害的可能性很大,如果員工在試用期沒有繳納保險(xiǎn)的情況下發(fā)生工傷事件,損失就會有單位承擔(dān),為了減少損失,同時(shí)對員工也有一個(gè)保障我公司是否可以考慮為新入職員工在試用期內(nèi)繳納意外傷害保險(xiǎn)。
三、有關(guān)工作時(shí)間的相關(guān)規(guī)定
綜合計(jì)算工時(shí)工作制是針對因工作性質(zhì)特殊,須連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度。在綜合計(jì)算工作時(shí)間的周期內(nèi),具體某一天、某一周等的工作時(shí)間可以超過8小時(shí)或40小時(shí)等。但是,在綜合計(jì)算工作時(shí)間周期內(nèi),平均日和周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
不定時(shí)工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。它是針對因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定的日延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞?,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
企業(yè)要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過審批。
風(fēng)險(xiǎn)分析:由于我公司工作的性質(zhì)特殊,一線員工的休息時(shí)間不能嚴(yán)格保證,所以我司可以采取以上兩種工時(shí)制度,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),但要注意實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過審批。
四、有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定方面的風(fēng)險(xiǎn)分析:
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
針對我公司的實(shí)際情況,對于規(guī)章制度的公示可以采取培訓(xùn)的形式告知:
1、制作一個(gè)簽到表;
2、寫明入職培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、內(nèi)容等
3、在打印出來的會議記錄上讓培訓(xùn)員工簽字確認(rèn)、如果頁數(shù)很多,可以采取每頁紙的下方都保留培訓(xùn)簽到人員簽字的地方,第一頁簽不完可以在第二頁上簽字。
五、有關(guān)員工主動(dòng)提出辭職公司需注意的問題:
(一)公司應(yīng)與勞動(dòng)者明確約定其離職交接的義務(wù),并約定員工未依法辭職、交接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償范圍,如招聘費(fèi)用、其他直接經(jīng)濟(jì)損失等。
(二)員工辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)要求員工提交書面的辭職信,并且應(yīng)當(dāng)要求員工本人在辭職信上簽字;同時(shí),公司也可以在規(guī)章制度中規(guī)定,口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為無效,必須按公司規(guī)定以書面形式提交辭職信,并簽字確認(rèn)方能生效。
(三)有關(guān)涉密崗位的風(fēng)險(xiǎn)分析:
針對涉密崗位的員工,用人單位可以與員工約定該員工解除勞動(dòng)合同的提前通知期,該提前通知期可以超過一個(gè)月,但是最長不得超過六個(gè)月,脫密期不能與競業(yè)限制同時(shí)約定。針對這種涉密崗位員工約定的提前通知期在法律上稱之為“脫密期”。脫密期是用人單位用來保護(hù)商業(yè)秘密的一種常見手段,在《勞動(dòng)合同法》中沒有明確規(guī)定,也沒有禁止性規(guī)定。
脫密期是指掌握商業(yè)秘密的員工在離職前必須提前通知用人單位,并為用人單位再工作一定期限,該期限屆滿,員工才可以正式離職,在這段時(shí)間內(nèi),用人單位可以將員工調(diào)換至不需保密的工作部門,以確保員工不再獲知新的商業(yè)秘密。因此,脫密期又被稱為“提前通知期”。
用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過六個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容;用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)(不超過三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?!?/p>
《中華人民共和國失業(yè)保險(xiǎn)條例》(1999年)
六、有關(guān)公司辭退員工需規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)分析:
《勞動(dòng)法》第二十五條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責(zé)任的。
上述四種解除勞動(dòng)合同的情形屬勞動(dòng)者有過錯(cuò),勞動(dòng)者有上述情形之一的,企業(yè)有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,不需要提前一個(gè)月通知?jiǎng)趧?dòng)者,也不需要給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(一)員工嚴(yán)重違紀(jì):
用人單位因員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度而解除其勞動(dòng)合同關(guān)系的,必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在。其所謂“明確的”要求是:用人單位在員工手冊或者規(guī)章制度中對嚴(yán)重違紀(jì)的情形一定要做明確定義并做具體列舉,這種定義及列舉同時(shí)還必須符合法律法規(guī)規(guī)定、符合人之常情。此外,還要確保制度的制定程序是合法的。
(二)用人單位以員工嚴(yán)重失職,給用人單位利益造成重大損失為由解除其勞動(dòng)合同關(guān)系,必須符合兩個(gè)必備條件:一是員工有嚴(yán)重失職行為,二是該行為給用人單位造成重大損失。嚴(yán)重失職一般是指勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同期間,沒有按照崗位職責(zé)履行自己的義務(wù),違反其忠于職守、維護(hù)和增進(jìn)用人單位利益的義務(wù),有未盡職責(zé)的嚴(yán)重過失行為。所謂重大損失,用人單位還得舉證證明單位遭受了經(jīng)濟(jì)損失,這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失需要單位來算,然后單位還要有依據(jù)能夠證明這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)到了重大的境地。多少屬于重大損失,單位可以規(guī)定,單位沒有規(guī)定的,由仲裁機(jī)構(gòu)來裁定。
(三)公司實(shí)施解除行為需向員工出具書面文書,告知解除決定和理由,并讓員工簽字確認(rèn)收到。如果員工拒絕簽收,公司可以郵寄送達(dá),并保留郵寄憑證。
七、有關(guān)勞動(dòng)合同終止可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)用人單位決定續(xù)簽的,或者在勞動(dòng)合同到期前續(xù)簽完,或者發(fā)現(xiàn)雙方無法就續(xù)簽事項(xiàng)協(xié)商一致的,應(yīng)當(dāng)果斷地在勞動(dòng)合同到期前決定不續(xù)簽。否則容易造成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,致使額外的成本支出。
(三)終止勞動(dòng)合同的程序一般有以下幾個(gè)方面:
1、注意終止合同的法定條件何時(shí)出現(xiàn);
2、須依法或依約決定是否提前、提前多長時(shí)間將終止合同的意向書面通知員工;
3、合同期滿或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí),即行辦理終止合同手續(xù),包括為員工出具終止合同證明書;
4、違法或違約未提前通知員工的,依法、依約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》對于特殊情形、需要特別保護(hù)的員工一般會有一個(gè)強(qiáng)大的傾斜保護(hù),體現(xiàn)在勞動(dòng)合同終止環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)這些特殊情形,勞動(dòng)合同不能終止,否則須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如女員工處于“三期”、員工處于醫(yī)療期的,等等,勞動(dòng)合同不能終止。但前提是,員工必須提供相應(yīng)的證據(jù)證明。
(五)由于醫(yī)療期也是使得勞動(dòng)合同不能終止的情形之一,所以用人單位要注意對員工病假的管理。注意病假證明的核實(shí),員工請病假多或比較頻繁的,應(yīng)要求提供相應(yīng)證據(jù)或者要求復(fù)檢。“兩種方法。第一,連續(xù)開病假的,帶員工去指定醫(yī)院隨機(jī)指定醫(yī)生復(fù)檢,核實(shí)病情。第二,去員工就診的醫(yī)院,直接找醫(yī)生施加壓力,因?yàn)閬y開假單,醫(yī)生的執(zhí)照是會被吊銷的?!?/p>
住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全責(zé)任十項(xiàng)規(guī)定(試行)》的通知
建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全責(zé)任十項(xiàng)規(guī)定(試行)
一、建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理(以下簡稱項(xiàng)目經(jīng)理)必須按規(guī)定取得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格和安全生產(chǎn)考核合格證書;合同約定的項(xiàng)目經(jīng)理必須在崗履職,不得違反規(guī)定同時(shí)在兩個(gè)及兩個(gè)以上的工程項(xiàng)目擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
二、項(xiàng)目經(jīng)理必須對工程項(xiàng)目施工質(zhì)量安全負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)建立質(zhì)量安全管理體系,負(fù)責(zé)配備專職質(zhì)量、安全等施工現(xiàn)場管理人員,負(fù)責(zé)落實(shí)質(zhì)量安全責(zé)任制、質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程。
三、項(xiàng)目經(jīng)理必須按照工程設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織施工,不得偷工減料;負(fù)責(zé)組織編制施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量安全技術(shù)措施,負(fù)責(zé)組織編制、論證和實(shí)施危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案;負(fù)責(zé)組織質(zhì)量安全技術(shù)交底。
四、項(xiàng)目經(jīng)理必須組織對進(jìn)入現(xiàn)場的建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備、預(yù)拌混凝土等進(jìn)行檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格,不得使用;必須組織對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料進(jìn)行取樣檢測,送檢試樣不得弄虛作假,不得篡改或者偽造檢測報(bào)告,不得明示或暗示檢測機(jī)構(gòu)出具虛假檢測報(bào)告。
五、項(xiàng)目經(jīng)理必須組織做好隱蔽工程的驗(yàn)收工作,參加地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程的驗(yàn)收,參加單位工程和工程竣工驗(yàn)收;必須在驗(yàn)收文件上簽字,不得簽署虛假文件。
六、項(xiàng)目經(jīng)理必須在起重機(jī)械安裝、拆卸,模板支架搭設(shè)等危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工期間現(xiàn)場帶班;必須組織起重機(jī)械、模板支架等使用前驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,不得使用;必須組織起重機(jī)械使用過程日常檢查,不得使用安全保護(hù)裝置失效的起重機(jī)械。
七、項(xiàng)目經(jīng)理必須將安全生產(chǎn)費(fèi)用足額用于安全防護(hù)和安全措施,不得挪作他用;作業(yè)人員未配備安全防護(hù)用具,不得上崗;嚴(yán)禁使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質(zhì)量安全的工藝、設(shè)備、材料。
八、項(xiàng)目經(jīng)理必須定期組織質(zhì)量安全隱患排查,及時(shí)消除質(zhì)量安全隱患;必須落實(shí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門和工程建設(shè)相關(guān)單位提出的質(zhì)量安全隱患整改要求,在隱患整改報(bào)告上簽字。
九、項(xiàng)目經(jīng)理必須組織對施工現(xiàn)場作業(yè)人員進(jìn)行崗前質(zhì)量安全教育,組織審核建筑施工特種作業(yè)人員操作資格證書,未經(jīng)質(zhì)量安全教育和無證人員不得上崗。
十、項(xiàng)目經(jīng)理必須按規(guī)定報(bào)告質(zhì)量安全事故,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保護(hù)事故現(xiàn)場,開展應(yīng)急救援。
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期對項(xiàng)目經(jīng)理履職情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理履職不到位的,及時(shí)予以糾正;必要時(shí),按照規(guī)定程序更換符合條件的項(xiàng)目經(jīng)理。
住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理履職情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,在檢查中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理違反上述規(guī)定的,依照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章實(shí)施行政處罰(建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為行政處罰規(guī)定見附件1),同時(shí)對相應(yīng)違法違規(guī)行為實(shí)行記分管理(建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為記分管理規(guī)定見附件2),行政處罰及記分情況應(yīng)當(dāng)在建筑市場監(jiān)管與誠信信息發(fā)布平臺上公布。
附件1 建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為行政處罰規(guī)定
一、違反第一項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
(一)未按規(guī)定取得建造師執(zhí)業(yè)資格注冊證書擔(dān)任大中型工程項(xiàng)目經(jīng)理的,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《注冊建造師管理規(guī)定》第35條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(二)未取得安全生產(chǎn)考核合格證書擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第62條規(guī)定實(shí)施行政處罰,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(三)違反規(guī)定同時(shí)在兩個(gè)及兩個(gè)以上工程項(xiàng)目擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《注冊建造師管理規(guī)定》第37條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
二、違反第二項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
(一)未落實(shí)項(xiàng)目安全生產(chǎn)責(zé)任制,或者未落實(shí)質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(二)未按規(guī)定配備專職安全生產(chǎn)管理人員的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第62條規(guī)定實(shí)施行政處罰,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
三、違反第三項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
(一)未按照工程設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織施工的,對施工單位按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第64條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第73條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(二)在施工組織設(shè)計(jì)中未編制安全技術(shù)措施的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第65條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(三)未編制危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第65條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(四)未進(jìn)行安全技術(shù)交底的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第64條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
四、違反第四項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
(一)未對進(jìn)入現(xiàn)場的建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、預(yù)拌混凝土等進(jìn)行檢驗(yàn)的,對施工單位按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第65條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第73條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(二)使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的,對施工單位按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第64條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第73條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(三)未對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料取樣檢測的,對施工單位按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第65條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第73條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
五、違反第五項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
(一)未參加分部工程、單位工程和工程竣工驗(yàn)收的,對施工單位按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第64條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第73條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(二)簽署虛假文件的,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《注冊建造師管理規(guī)定》第37條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
六、違反第六項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
使用未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的起重機(jī)械的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第65條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
七、違反第七項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
(一)挪用安全生產(chǎn)費(fèi)用的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第63條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(二)未向作業(yè)人員提供安全防護(hù)用具的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第62條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
(三)使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工安全的工藝、設(shè)備、材料的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第62條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
八、違反第八項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
對建筑安全事故隱患不采取措施予以消除的,對施工單位按照《建筑法》第71條規(guī)定實(shí)施行政處罰,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
九、違反第九項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
作業(yè)人員或者特種作業(yè)人員未經(jīng)安全教育培訓(xùn)或者經(jīng)考核不合格即從事相關(guān)工作的,對施工單位按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第62條規(guī)定實(shí)施行政處罰;對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
十、違反第十項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
未按規(guī)定報(bào)告生產(chǎn)安全事故的,對項(xiàng)目經(jīng)理按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第58條或第66條規(guī)定實(shí)施行政處罰。
附件2 建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為記分管理規(guī)定
一、建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理(以下簡稱項(xiàng)目經(jīng)理)質(zhì)量安全違法違規(guī)行為記分周期為12個(gè)月,滿分為12分。自項(xiàng)目經(jīng)理所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目取得《建筑工程施工許可證》之日起計(jì)算。
二、依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的類別以及嚴(yán)重程度,一次記分的分值分為12分、6分、3分、1分四種。
三、項(xiàng)目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記12分:
(一)超越執(zhí)業(yè)范圍或未取得安全生產(chǎn)考核合格證書擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的;
(二)執(zhí)業(yè)資格證書或安全生產(chǎn)考核合格證書過期仍擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的;
(三)因未履行安全生產(chǎn)管理職責(zé)或未執(zhí)行法律法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)造成質(zhì)量安全事故的;
(四)謊報(bào)、瞞報(bào)質(zhì)量安全事故的;
(五)發(fā)生質(zhì)量安全事故后故意破壞事故現(xiàn)場或未開展應(yīng)急救援的。
四、項(xiàng)目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記6分:
(一)違反規(guī)定同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上工程項(xiàng)目上擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的;
(二)未按照工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織施工的;
(三)未按規(guī)定組織編制、論證和實(shí)施危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案的;
(四)未按規(guī)定組織對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料進(jìn)行見證取樣的;
(五)送檢試樣弄虛作假的;
(六)篡改或者偽造檢測報(bào)告的;
(七)明示或暗示檢測機(jī)構(gòu)出具虛假檢測報(bào)告的;
(八)未參加分部工程驗(yàn)收,或未參加單位工程和工程竣工驗(yàn)收的;
(九)簽署虛假文件的;
(十)危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工期間未在現(xiàn)場帶班的;
(十一)未組織起重機(jī)械、模板支架等使用前驗(yàn)收的;
(十二)使用安全保護(hù)裝置失效的起重機(jī)械的;
(十三)使用國家明令淘汰、禁止使用的危及施工質(zhì)量安全的工藝、設(shè)備、材料的;
(十四)未組織落實(shí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門和工程建設(shè)相關(guān)單位提出的質(zhì)量安全隱患整改要求的。
五、項(xiàng)目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記3分:
(一)合同約定的項(xiàng)目經(jīng)理未在崗履職的;
(二)未按規(guī)定組織對進(jìn)入現(xiàn)場的建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備、預(yù)拌混凝土等進(jìn)行檢驗(yàn)的;
(三)未按規(guī)定組織做好隱蔽工程驗(yàn)收的;
(四)挪用安全生產(chǎn)費(fèi)用的;
(五)現(xiàn)場作業(yè)人員未配備安全防護(hù)用具上崗作業(yè)的;
(六)未組織質(zhì)量安全隱患排查,或隱患排查治理不到位的;
(七)特種作業(yè)人員無證上崗作業(yè)的;
(八)作業(yè)人員未經(jīng)質(zhì)量安全教育上崗作業(yè)的。
六、項(xiàng)目經(jīng)理有下列行為之一的,一次記1分:
(一)未按規(guī)定配備專職質(zhì)量、安全管理人員的;
(二)未落實(shí)質(zhì)量安全責(zé)任制的;
(三)未落實(shí)企業(yè)質(zhì)量安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程的;
(四)未按規(guī)定組織編制施工組織設(shè)計(jì)或制定質(zhì)量安全技術(shù)措施的;
(五)未組織實(shí)施質(zhì)量安全技術(shù)交底的;
(六)未按規(guī)定在驗(yàn)收文件或隱患整改報(bào)告上簽字,或由他人代簽的。
七、工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理有質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,并按本規(guī)定進(jìn)行記分;在一次檢查中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理有兩個(gè)及以上質(zhì)量安全違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)分別記分,累加分值。
八、項(xiàng)目經(jīng)理在一個(gè)記分周期內(nèi)累積記分超過6分的,工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)對其負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)管,增加監(jiān)督執(zhí)法抽查頻次。
九、項(xiàng)目經(jīng)理在一個(gè)記分周期內(nèi)累積記分達(dá)到12分的,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)依法責(zé)令該項(xiàng)目經(jīng)理停止執(zhí)業(yè)1年;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷執(zhí)業(yè)資格證書,5年內(nèi)不予注冊;造成重大質(zhì)量安全事故的,終身不予注冊。項(xiàng)目經(jīng)理在停止執(zhí)業(yè)期間,應(yīng)當(dāng)接受住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門組織的質(zhì)量安全教育培訓(xùn),其所屬施工單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序更換符合條件的項(xiàng)目經(jīng)理。
十、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。
第三篇:企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)
一、入職程序:
(一)核實(shí)求職者與原單位是否已解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在存在競業(yè)限制
1、招用勞動(dòng)者時(shí),要求其提供與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明;
2、在無法提供證明的情況下,可要求入職員工簽訂《入職聲明》,內(nèi)容明確寫明“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同,同時(shí)不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議,若因該問題引起勞動(dòng)糾紛,由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”。
(二)核實(shí)求職者是否提供真實(shí)的個(gè)人材料
1、要求勞動(dòng)者在《入職申明》中簽字確認(rèn):本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由此造成的后果和需要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;
2、要求勞動(dòng)者出示證件原件,留復(fù)印件,要求勞動(dòng)者入職時(shí)在個(gè)人簡歷及相關(guān)的復(fù)印件上面簽字確認(rèn);
3、在公司的規(guī)章制度中,可將簡歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。
二、有關(guān)試用期的相關(guān)規(guī)定
(一)有關(guān)規(guī)定試用期期限
按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿3年的,試用期不得超過2個(gè)月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的,不得約定試用期。
風(fēng)險(xiǎn)分析:
公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,違法約定的試用期無效。違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
這里要指出的是,賠償金并不能代替正常工資的支付,也就是說,在單位承
擔(dān)賠償金的同時(shí),還要支付與該員工約定的試用期滿后的正式工資,即用人單位最終將承擔(dān)該員工試用期滿后約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資。
此外,賠償金的承擔(dān)是以已經(jīng)履行超過法定試用期限為前提,也就是說,如
果對于違法約定的試用期,勞動(dòng)者沒有實(shí)際履行的,單位就無須支付賠償金。勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(1)試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,這個(gè)是《勞動(dòng)合同法》的新規(guī)定,須格外注意。
(2)試用期的工資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(二)有關(guān)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同
1、對于勞動(dòng)者而言,不需任何理由,只需提前三日通知用人單位即可。
2、單位單方在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的處理方法:
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,試用期的員工不管員工是處于醫(yī)療期還是處于
孕期、產(chǎn)期或哺乳期,只要是員工被證明不符合錄用條件的,公司提前三天通知,都可以辭退,并且不需要支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對于證明不符合錄用條件的,需要注意以下幾個(gè)問題:
(1)試用期要解除該員工的勞動(dòng)合同,首要前提是試用期必須合法約定;
(2)用人單位制定有針對該員工的明確的錄用條件要做到錄用條件的盡量量化;
(3)用人單位曾向該員工公示過該錄用條件:
用人單位可在其員工手冊等規(guī)章制度中針對崗位要求規(guī)定錄用條件,也可以在勞動(dòng)合同中對某一崗位的錄用條件進(jìn)行明確約定。在招聘時(shí)或錄用后,向勞動(dòng)者明確“錄用條件”,并言明將其作為試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)。在此,用人單位要做好必要的簽收手續(xù),要員工在相關(guān)文件上簽字。
(4)用人單位有相應(yīng)的考核制度,并在試用期內(nèi)對該員工進(jìn)行了考核;
(5)該員工的考核結(jié)果必須告知員工;
(6)將勞動(dòng)者不符合錄用條件與其解除勞動(dòng)合同的決定送達(dá)了勞動(dòng)者;
(7)時(shí)間上需注意,在試用期內(nèi)通知該員工;
(三)有關(guān)試用期繳納社保問題分析
1、風(fēng)險(xiǎn)分析:
試用期屬于合同期的一個(gè)部分,也應(yīng)當(dāng)依法繳納社會保險(xiǎn)。試用期不繳納社
會保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)主要如下:
(1)試用期不交社保,屬于《勞動(dòng)合同法》第38條規(guī)定的用人單位違法行為。一旦員工以此為由提出辭職,公司就要付出巨大的工齡的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本,一年工齡折合一個(gè)月的補(bǔ)償;
(2)試用期內(nèi)如果員工發(fā)生工傷,因?yàn)樯绫]有辦理,所以社保機(jī)構(gòu)是不
進(jìn)行任何理賠和補(bǔ)助的。這部分損失,就將轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上,由企業(yè)承擔(dān)員工所有的工傷待遇和賠償。
2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:
由于我公司的行業(yè)特點(diǎn),員工發(fā)生意外傷害的可能性很大,如果員工在試用
期沒有繳納保險(xiǎn)的情況下發(fā)生工傷事件,損失就會有單位承擔(dān),為了減少損失,同時(shí)對員工也有一個(gè)保障我公司是否可以考慮為新入職員工在試用期內(nèi)繳納意外傷害保險(xiǎn)。
三、有關(guān)工作時(shí)間的相關(guān)規(guī)定
綜合計(jì)算工時(shí)工作制是針對因工作性質(zhì)特殊,須連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度。在綜合計(jì)算工作時(shí)間的周期內(nèi),具體某一天、某一周等的工作時(shí)間可以超過8小時(shí)或40小時(shí)等。但是,在綜合計(jì)算工作時(shí)間周期內(nèi),平均日和周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
不定時(shí)工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。它是針對因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定的日延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞?,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
企業(yè)要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過審批。
風(fēng)險(xiǎn)分析:由于我公司工作的性質(zhì)特殊,一線員工的休息時(shí)間不能嚴(yán)格保證,所以我司可以采取以上兩種工時(shí)制度,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),但要注意實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過審批。
四、有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定方面的風(fēng)險(xiǎn)分析:
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
針對我公司的實(shí)際情況,對于規(guī)章制度的公示可以采取培訓(xùn)的形式告知:
1、制作一個(gè)簽到表;
2、寫明入職培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、內(nèi)容等
3、在打印出來的會議記錄上讓培訓(xùn)員工簽字確認(rèn)、如果頁數(shù)很多,可以采取每頁紙的下方都保留培訓(xùn)簽到人員簽字的地方,第一頁簽不完可以在第二頁上簽字。
五、有關(guān)員工主動(dòng)提出辭職公司需注意的問題:
(一)公司應(yīng)與勞動(dòng)者明確約定其離職交接的義務(wù),并約定員工未依法辭職、交接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償范圍,如招聘費(fèi)用、其他直接經(jīng)濟(jì)損失等。
(二)員工辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)要求員工提交書面的辭職信,并且應(yīng)當(dāng)要求員工本人在辭職信上簽字;同時(shí),公司也可以在規(guī)章制度中規(guī)定,口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為無效,必須按公司規(guī)定以書面形式提交辭職信,并簽字確認(rèn)方能生效。
(三)有關(guān)涉密崗位的風(fēng)險(xiǎn)分析:
針對涉密崗位的員工,用人單位可以與員工約定該員工解除勞動(dòng)合同的提前通知期,該提前通知期可以超過一個(gè)月,但是最長不得超過六個(gè)月,脫密期不能與競業(yè)限制同時(shí)約定。針對這種涉密崗位員工約定的提前通知期在法律上稱之為“脫密期”。脫密期是用人單位用來保護(hù)商業(yè)秘密的一種常見手段,在《勞動(dòng)合同法》中沒有明確規(guī)定,也沒有禁止性規(guī)定。
脫密期是指掌握商業(yè)秘密的員工在離職前必須提前通知用人單位,并為用人
單位再工作一定期限,該期限屆滿,員工才可以正式離職,在這段時(shí)間內(nèi),用人單位可以將員工調(diào)換至不需保密的工作部門,以確保員工不再獲知新的商業(yè)秘密。因此,脫密期又被稱為“提前通知期”。
用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過六個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容;用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)(不超過三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。——《中華人民共和國失業(yè)保險(xiǎn)條例》(1999年)
六、有關(guān)公司辭退員工需規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)分析:
《勞動(dòng)法》第二十五條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責(zé)任的。
上述四種解除勞動(dòng)合同的情形屬勞動(dòng)者有過錯(cuò),勞動(dòng)者有上述情形之一的,企業(yè)有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,不需要提前一個(gè)月通知?jiǎng)趧?dòng)者,也不需要給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(一)員工嚴(yán)重違紀(jì):
用人單位因員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度而解除其勞動(dòng)合同關(guān)系的,必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在。其所謂“明確的”要求是:用人單位在員工手冊或者規(guī)章制度中對嚴(yán)重違紀(jì)的情形一定要做明確定義并做具體列舉,這種定義及列舉同時(shí)還必須符合法律法規(guī)規(guī)定、符合人之常情。此外,還要確保制度的制定程序是合法的。
(二)用人單位以員工嚴(yán)重失職,給用人單位利益造成重大損失為由解除其勞動(dòng)合同關(guān)系,必須符合兩個(gè)必備條件:一是員工有嚴(yán)重失職行為,二是該行為給用人單位造成重大損失。嚴(yán)重失職一般是指勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同期間,沒有按照崗位職責(zé)履行自己的義務(wù),違反其忠于職守、維護(hù)和增進(jìn)用人單位利益的義務(wù),有未盡職責(zé)的嚴(yán)重過失行為。所謂重大損失,用人單位還得舉證證明單位遭受了經(jīng)濟(jì)損失,這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失需要單位來算,然后單位還要有依據(jù)能夠證明這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)到了重大的境地。多少屬于重大損失,單位可以規(guī)定,單位沒有規(guī)定的,由仲裁機(jī)構(gòu)來裁定。
(三)公司實(shí)施解除行為需向員工出具書面文書,告知解除決定和理由,并讓員工簽字確認(rèn)收到。如果員工拒絕簽收,公司可以郵寄送達(dá),并保留郵寄憑證。
七、有關(guān)勞動(dòng)合同終止可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)用人單位決定續(xù)簽的,或者在勞動(dòng)合同到期前續(xù)簽完,或者發(fā)現(xiàn)雙方無法就續(xù)簽事項(xiàng)協(xié)商一致的,應(yīng)當(dāng)果斷地在勞動(dòng)合同到期前決定不續(xù)簽。否則容易造成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,致使額外的成本支出。
(三)終止勞動(dòng)合同的程序一般有以下幾個(gè)方面:
1、注意終止合同的法定條件何時(shí)出現(xiàn);
2、須依法或依約決定是否提前、提前多長時(shí)間將終止合同的意向書面通知員工;
3、合同期滿或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí),即行辦理終止合同手續(xù),包括為員工出具終止合同證明書;
4、違法或違約未提前通知員工的,依法、依約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》對于特殊情形、需要特別保護(hù)的員工一般會有一個(gè)強(qiáng)大的傾斜保護(hù),體現(xiàn)在勞動(dòng)合同終止環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)這些特殊情形,勞動(dòng)合同不能終止,否則須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如女員工處于“三期”、員工處于醫(yī)
療期的,等等,勞動(dòng)合同不能終止。但前提是,員工必須提供相應(yīng)的證據(jù)證明。
(五)由于醫(yī)療期也是使得勞動(dòng)合同不能終止的情形之一,所以用人單位要注意對員工病假的管理。注意病假證明的核實(shí),員工請病假多或比較頻繁的,應(yīng)要求提供相應(yīng)證據(jù)或者要求復(fù)檢?!皟煞N方法。第一,連續(xù)開病假的,帶員工去指定醫(yī)院隨機(jī)指定醫(yī)生復(fù)檢,核實(shí)病情。第二,去員工就診的醫(yī)院,直接找醫(yī)生施加壓力,因?yàn)閬y開假單,醫(yī)生的執(zhí)照是會被吊銷的。”
第四篇:企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施
企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施(2015-04-02 19:51:14)轉(zhuǎn)載▼ 分類: 公司勞動(dòng) 企業(yè)要運(yùn)行,就要聘用員工,用工風(fēng)險(xiǎn)必然存在,下面就如何規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)談?wù)勛约旱捏w會。
一、建立健全企業(yè)規(guī)章制度
在一個(gè)企業(yè)里,只要規(guī)章制度合法合規(guī),規(guī)章制度就是企業(yè)運(yùn)營和執(zhí)行的準(zhǔn)則,因此制定規(guī)章制度程序要合法合規(guī),內(nèi)容也要合法合規(guī)。內(nèi)容是否合法合規(guī),則要顧問律師或?qū)B毞▌?wù)人員才好判斷,制定程序方面,則企業(yè)人力資源人員就可掌握,具體而言,應(yīng)按《勞動(dòng)合同法》“第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者”執(zhí)行,比較簡單的做法就是每項(xiàng)制度的制定應(yīng)取得工會的認(rèn)可,因?yàn)楣谴砺毠だ娴摹?/p>
企業(yè)規(guī)章制度涉及聘用、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同管理、休假考勤、社保、工資福利、獎(jiǎng)懲制度、員工檔案管理、保密制度、印章管理、文件管理、會議制度、接待安排、資產(chǎn)管理、宿舍管理、食堂管理、消防安全、門禁制度、網(wǎng)絡(luò)管理等等。
二、盡職調(diào)查、勞動(dòng)合同簽訂方面
員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查,如人力有限,可只針對重要職位進(jìn)行盡職調(diào)查,要求員工提供離職證明,人力資源部可以打電話或前往離職企業(yè)了解該待聘員工的離職真實(shí)性及是否存在未了解的勞資糾紛,以便降低勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)合同條款應(yīng)按照勞動(dòng)法律法規(guī)制定,避免出現(xiàn)條款無效的情況。
三、做好入職培訓(xùn)工作
員工入職時(shí),必須要學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,每次學(xué)習(xí)都要有員工對學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行書面確認(rèn),以便盡到企業(yè)的告知義務(wù),存檔備查,發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),便于案件處理。
四、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資、提供福利、為員工購買社保
如不能及時(shí)發(fā)放工資、提供福利,應(yīng)取得職工代表大會、工會認(rèn)可,做好員工的安撫工作,并及時(shí)公示公告。
對于不愿意購買社保的員工或不愿意將外地社保轉(zhuǎn)入本地的員工,建議采取勞務(wù)派遣方式,盡量將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,因?yàn)閯趧?wù)派遣公司在處理這方面的經(jīng)驗(yàn)較企業(yè)要豐富,而且也與勞動(dòng)部門有良好的溝通關(guān)系。如果必須和員工簽訂勞動(dòng)合同,社保仍可以委托當(dāng)?shù)厝肆Y源公司代為購買,目前勞動(dòng)部門一般認(rèn)可這種方式;如果員工拒絕購買,則應(yīng)由員工本人說明原因,作出承諾,盡管這種承諾未必有效,但至少可以應(yīng)對勞動(dòng)部門的檢查,同時(shí)發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),也有理可辯,而不是措手不及。
五、獎(jiǎng)懲按制度執(zhí)行
涉及到處罰處分時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按制度執(zhí)行,做到有理有據(jù),并征求工會意見,同時(shí)宜以該員工書面確認(rèn)為妥,如員工拒絕簽字,則宜用手機(jī)短信(勞動(dòng)合同中預(yù)留的或能證明其本人使用的號碼)、郵件告知其本人,必要時(shí)可采用快遞。并應(yīng)在企業(yè)公告欄張貼,拍照作為證據(jù)使
用。對于獎(jiǎng)勵(lì),也應(yīng)按制度執(zhí)行,以避免獎(jiǎng)金數(shù)額方面的爭議。
六、應(yīng)對勞動(dòng)爭議方面
一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,應(yīng)分析原因和利弊,如果確實(shí)對企業(yè)明顯不利,則應(yīng)跟員工擺事實(shí),講道理,講勞動(dòng)仲裁耗時(shí)耗力,講公司的實(shí)際困難及不對之處,爭取協(xié)商處理;如屬員工無理取鬧,則應(yīng)堅(jiān)決抵制。
在勞動(dòng)仲裁或訴訟階段,應(yīng)重證據(jù),因?yàn)楦鶕?jù)現(xiàn)行法律法規(guī),很大程度上是企業(yè)承擔(dān)舉證責(zé)任,此時(shí)就突出員工檔案管理工作的重要性了。
做好仲裁、法院的溝通工作,企業(yè)確實(shí)違法的地方,應(yīng)坦然承認(rèn),并及時(shí)改正,配合案件順利進(jìn)行;員工違法的地方,應(yīng)堅(jiān)決指出,爭取企業(yè)的做法得到審理人員的認(rèn)可和理解。一般企業(yè)面對勞動(dòng)案件時(shí)采取“拖”字訣,其實(shí)累的是員工和企業(yè)法務(wù)人員、顧問律師,為了兼顧雙方利益,一味地拖肯定不是辦法,當(dāng)然為達(dá)成調(diào)解,采取戰(zhàn)術(shù)性的拖延還是可以的。對于群體勞動(dòng)爭議,應(yīng)針對實(shí)際情況,分階段地分化利益群體,能調(diào)的調(diào),能裁的裁,為了維護(hù)社會穩(wěn)定,仲裁或司法人員會相對重視,也會盡力促成調(diào)解的。當(dāng)然,宗旨是要盡量降低企業(yè)的損失、影響。
第五篇:企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
2008年1月1日,《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施;2011年7月1日起,《社會保險(xiǎn)法》頒布實(shí)施。這兩部關(guān)乎全體勞動(dòng)者切身利益的法律給用人單位和勞動(dòng)者帶來的觀念沖擊都是史無前例的。廣大用人單位必須盡快學(xué)習(xí)和掌握這兩部重要法律,否則必然在法律的實(shí)施過程中被撞得頭破血流!據(jù)統(tǒng)計(jì),有關(guān)勞動(dòng)合同和社會保險(xiǎn)的勞動(dòng)爭議已經(jīng)占到所有勞動(dòng)爭議的80%以上,是目前較為突出的社會矛盾之一。因此,如何規(guī)避勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)對法律服務(wù)的迫切需求。筆者在執(zhí)業(yè)過程中,辦理過大量勞動(dòng)糾紛案件,許多企業(yè)出于對法律的不了解或漠視,或?qū)唧w的操作不清楚,從而在勞動(dòng)爭議案件中敗訴,遭受巨大的損失。鑒于此,本文從以下幾方面做粗淺的闡述,以期引起廣大用人單位的注意,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):
一、企業(yè)一定要簽訂好勞動(dòng)合同
這里包含兩層意思。一是一定要依法簽訂勞動(dòng)合同。二是要盡量根據(jù)不同勞動(dòng)者的崗位特點(diǎn)、職責(zé)、報(bào)酬等簽訂因人而異的勞動(dòng)合同,詳細(xì)約定好相應(yīng)條款。
首先,談為何一定要簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?!钡鹊囊?guī)定,與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同是用人單位的法定義務(wù),如果不簽訂,企業(yè)將面臨支付雙倍工資等不利
有這樣的規(guī)定。正因?yàn)檫@樣,許多企業(yè)老板往往無視勞動(dòng)合同的簽訂,不知道法律已經(jīng)對勞動(dòng)合同的簽訂規(guī)定的這么嚴(yán)格。因此,企業(yè)必須要和每一個(gè)勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,只有這樣,才能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。有的老板說,不是我不想簽勞動(dòng)合同,而是有的員工不簽。乍一聽,好像有道理,也有委屈。但是,法律已經(jīng)這樣規(guī)定了,不執(zhí)行的話,企業(yè)就必然面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的規(guī)定,若勞動(dòng)者在用工一個(gè)月內(nèi)拒不簽訂勞動(dòng)合同,企業(yè)可以書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,無需支付補(bǔ)償金。所以,用人單位一定要記住與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,將此項(xiàng)工作作為重中之重。而對這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),并無有效的規(guī)避方法。
其次,要簽訂好勞動(dòng)合同。企業(yè)是一個(gè)有銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等多部門組成的整體。涉及到不同崗位、不同職務(wù)、不同職責(zé)的各類勞動(dòng)者。千篇一律的勞動(dòng)合同必然約定的不夠詳細(xì),無法對雙方的權(quán)利和義務(wù)作出針對性的約定,從而導(dǎo)致勞動(dòng)爭議出現(xiàn)時(shí),企業(yè)面臨重大風(fēng)險(xiǎn)。對勞動(dòng)合同,單位可以根據(jù)崗位的風(fēng)險(xiǎn)級別,作出有針對性的約定。比如:普通勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同重點(diǎn)要對工資、工作時(shí)間、加班、考勤等事項(xiàng)作出明確約定。經(jīng)理級別的勞動(dòng)者當(dāng)然重點(diǎn)就要對考核、工作安排、薪酬激勵(lì)等作出重點(diǎn)約定。特別的是,對涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密的人員以及競業(yè)限制等問題,企業(yè)必須要有針對的與相關(guān)勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。因此,企業(yè)要重
探討,是規(guī)避勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措。
二、企業(yè)規(guī)章制度的依法制定、通過、頒布不容忽視 用人單位的規(guī)章制度相當(dāng)于單位內(nèi)部的“法律法規(guī)”,企業(yè)當(dāng)然可以根據(jù)規(guī)章制度來獎(jiǎng)勵(lì)和處罰勞動(dòng)者,實(shí)施內(nèi)部管理。但是,大部分企業(yè)往往根據(jù)隨意制定的制度或甚至直接根據(jù)老板的意思處罰員工,造成許多的勞動(dòng)糾紛。特別多的體現(xiàn)在是否合法解除勞動(dòng)關(guān)系上。用人單位的規(guī)章制度不是著作權(quán),只要產(chǎn)生,就有效。實(shí)踐中,法院對許多單位的規(guī)章制度往往認(rèn)定沒有效力,就是因?yàn)檫@些規(guī)章制度沒有依法制定、通過。實(shí)際上,法律對規(guī)章制度的制定、通過與實(shí)施規(guī)定的非常明確和具體。我們許多企業(yè)不知道其規(guī)定,或不了解如何操作才導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常在是否合法解雇勞動(dòng)者上出現(xiàn)敗訴的不利情況?!秳趧?dòng)合同法》第4條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!睆V東省高院和省
民法院、廣東省勞動(dòng)爭議仲裁委員會關(guān)于適用<勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法>、<勞動(dòng)合同法>若干問題的指導(dǎo)意見》的第20條指出“用人單位在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施前制定的規(guī)章制度,雖未經(jīng)過《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序,但內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據(jù)。
《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,用人單位制定、修改直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),未經(jīng)過《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定的民主程序的,原則上不能作為用人單位用工管理的依據(jù)。但規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)的內(nèi)容未違反法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,不存在明顯不合理的情形,并已向勞動(dòng)者公示或告知,勞動(dòng)者沒有異議的,可以作為勞動(dòng)仲裁和人民法院裁判的依據(jù)?!睆倪@些規(guī)定里,可以概括出有效的規(guī)章制度的必備條件為“內(nèi)容不違法、民主協(xié)商通過、公式或告知?jiǎng)趧?dòng)者”。因此,企業(yè)要想在處罰、解雇勞動(dòng)者上得到法院的認(rèn)可,首先就要保障規(guī)章制度作是合法、有效的。當(dāng)然,這里并不排斥企業(yè)為了有效管理的需要,制定出非常細(xì)化的規(guī)定。
三、關(guān)于購買社保的相關(guān)問題
在《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》頒布以前,各地都有制定地方性的社會保險(xiǎn)法規(guī)和規(guī)章、規(guī)范性文件。這些文件一是規(guī)定的不夠明確,二是效力不高,三是不太統(tǒng)一,尺度不一致。2011年7月1日起,《社會保險(xiǎn)法》開始實(shí)施,很
如新法規(guī)定“五險(xiǎn)”(即養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)的繳納是單位的義務(wù),那么,如果單位沒有繳納,就必然要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。但是,實(shí)踐中,確實(shí)有很多勞動(dòng)者也不愿意購買社保。主要原因是目前社保的配套制度沒有出臺,全國各地的社保轉(zhuǎn)移沒有切實(shí)的運(yùn)作起來等。但是一旦有勞動(dòng)者提出相應(yīng)訴求,作為個(gè)案,企業(yè)很可能需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。為了規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以通過購買商業(yè)險(xiǎn),接收勞務(wù)派遣用工等方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),也可以與勞動(dòng)者簽訂公平協(xié)議,約定雙方的權(quán)利義務(wù)。當(dāng)然,如果從社會責(zé)任的角度來看,為勞動(dòng)者提供充足的保險(xiǎn)保障,是整個(gè)社會能夠持續(xù)、有效運(yùn)作的基礎(chǔ),對整個(gè)社會有利,當(dāng)然企業(yè)會從中間接受益。
四、加班費(fèi)問題
加班費(fèi)問題是老問題,也是許多勞動(dòng)爭議的焦點(diǎn)問題。在這里,簡單講一下。實(shí)踐中,嚴(yán)格按照法律計(jì)算、支付加班費(fèi)是許多企業(yè)難以承受的。尤其是廣東省的大量中小企業(yè)。為了規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)只能在嚴(yán)格控制加班時(shí)間,提高勞動(dòng)效率,安排補(bǔ)休上多做工作。也就是說實(shí)施精細(xì)化的工作時(shí)間管理。也可以在勞動(dòng)合同中對包括加班工資在內(nèi)的工資作出約定。除非之外,在訴訟中,還可以講究一定的訴訟技巧,巧妙利用法律規(guī)定,化解加班費(fèi)問題。
五、收集、保存證據(jù),注重舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)
最后,講一下證據(jù)問題。證據(jù)是“訴訟之王”,收集并積極舉證是十分重要的。有的企業(yè)在勞動(dòng)關(guān)系的管理中,沒
有收集、保存證據(jù),做任何事情沒有留下痕跡,一旦出現(xiàn)糾紛,企業(yè)往往陷入不利的境地。首先,在勞動(dòng)爭議案件中,用人單位的舉證責(zé)任很重,在許多情況下是舉證倒置。其次,在勞動(dòng)關(guān)系的管理中,多數(shù)情況是企業(yè)主動(dòng)地作出某種行為,如果企業(yè)不注意收集、保存證據(jù),即使合法、有理,也可能在仲裁和訴訟中敗訴。例如違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)關(guān)系,就應(yīng)有下列證據(jù):有嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的證據(jù),注意是嚴(yán)重違紀(jì)而不是一般違紀(jì);有與其對應(yīng)的勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,且有制定、審批、頒布程序合法的證據(jù);有工會的單位,應(yīng)有征求工會意見的書面文件;就事實(shí)和依據(jù)起草簡明扼要的解除合同通知書,注意送達(dá)的證據(jù)收集;辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)的證據(jù)。(辦檔案關(guān)系和社會保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,出具解除勞動(dòng)合同證明書)上面的哪一環(huán)節(jié)缺少證據(jù),就會有法律風(fēng)險(xiǎn)。
綜上,文中提到的幾個(gè)問題,都是實(shí)踐中勞動(dòng)爭議的焦點(diǎn),用人單位若按照法律的規(guī)定,作好勞動(dòng)關(guān)系管理,則能使企業(yè)和勞動(dòng)者雙嬴。尤其是在當(dāng)前頻頻出現(xiàn)“用工荒”和勞動(dòng)力成本不斷上升的雙面背景下,企業(yè)尤其要學(xué)會規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建和諧而穩(wěn)定的用工環(huán)境,為企業(yè)在激烈競爭中取得先機(jī)!