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      有效溝通——良好企業(yè)文化的基礎.

      時間:2019-05-14 17:45:09下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《有效溝通——良好企業(yè)文化的基礎.》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《有效溝通——良好企業(yè)文化的基礎.》。

      第一篇:有效溝通——良好企業(yè)文化的基礎.

      有效溝通——良好企業(yè)文化的基礎

      <點亮網(wǎng)dianliang.com>

      案例:子產(chǎn)不毀鄉(xiāng)校

      春秋時期,鄭國人喜歡聚集在鄉(xiāng)間的學校里,七嘴八舌地議論國家主政的官員。大夫然明便對丞相子產(chǎn)說:“下道命令,不讓他們聚集議論,以免是非,可不可以呢?”子產(chǎn)說道:“為什么要這樣做?那些人早晚聚集在一起休息,談笑,當然要議論我們把國家治理的好壞。他們肯定的,我就努力去做;他們討厭的,我就馬上改正;他們是我們的老師啊。為什么要打擊他們呢?我只聽說忠誠為善可以減少怨恨,沒有聽說以勢作威就能防止怨恨。如果作威防怨而不能止住怨恨,就會像大河決口,我就無法救治了。所以,不如開個小決口,讓人們的怨恨有發(fā)泄渠道,我就能從容地聽從并改正了”。然明被子產(chǎn)的話折服了。弱小的鄭國也在子產(chǎn)的開明治理下,出現(xiàn)了政通景明的氣象。

      核心知識點:建立溝通渠道可以使企業(yè)文化在員工心目中潛移默化

      企業(yè)文化必須靠物化才能生根。所謂物化,就是企業(yè)制造出優(yōu)秀的產(chǎn)品,給客戶提供優(yōu)良的服務。企業(yè)文化作為意識形態(tài),需要以物質作為支撐,反過來物質又推進意識形態(tài)的深化和升華。因此要塑造企業(yè)文化,不僅要從理念上形成認識與理解,更重要的是對于企業(yè)文化的傳播與執(zhí)行。沒有文化的傳播與執(zhí)行,企業(yè)文化就如同一紙空文,虛而不實,從而步入形而上學的誤區(qū)。企業(yè)應力求通過搭建良好而暢通的溝通渠道,使企業(yè)文化的有效地進行傳播,從而保證企業(yè)文化執(zhí)行力的正確性、方向性、把握度,使企業(yè)文化尤如宗教信仰般潛移默化在員工心目中,成為企業(yè)員工的精神綱領指導員工的言行舉止,以此體現(xiàn)企業(yè)的形象與風范。

      資料參考:世界頂尖人物與人溝通的七大信念

      一個人生活的品質決定于他的溝通能力,溝通包括自我溝通以及與他人溝通。而世界頂尖人物在與人溝通時,一般都具有以下七大信念。

      信念一:人不是他的行為。行為是心境的反應,一個人的行為好不好,決定于行為當時的心態(tài)。因此,頂尖溝通人物會把人與心情分開。

      信念二:每個人在每分每秒都在做他認為最好的選擇;

      信念三:世界上沒有不好的人,只有不好的心態(tài);

      信念四:任何事情不管怎么看,都至少有兩面;

      信念五:不管人們做什么事情,他們總是有道理的;

      信念六:傾聽對方講話的目的,而非爭辯他們講得是否正確;

      信念七:把所有的溝通分成兩種,一是表達對你的愛、關懷及分享快樂,因此是善意的反應;二是他們需要幫助。

      因此最重要的是傾聽對方講話的目的。

      名人說解:

      團隊的成敗取決于整體行動,因此即使你網(wǎng)羅了一大幫世界明星,如果各自為政,那么也終將失敗。(效率與團隊)——巴比·魯思

      參考:美國與日本在人力資源管理方面的差別

      第二篇:如何有效溝通

      如何有效溝通

      經(jīng)過幾天的觀察,發(fā)現(xiàn)客戶代表在接待客戶時,與客戶所交流的話題較少,不能發(fā)現(xiàn)客戶的關注點,客戶來公司咨詢,發(fā)現(xiàn)我們能給她的幫助太少,基本上坐不了多長時間就會離開,形成上門客戶流失的比例較高。

      一、目前存在的問題:與客戶交流的話題少,對客戶所提出的問題或是客戶隱性的問題不能給予有效的解決。

      從這個問題可以分解成如下方面:

      1、不善于提出問題及分析業(yè)主的潛在需求。

      2、沒有用自己的語言闡述公司的產(chǎn)品及優(yōu)勢。

      3、對主材不了解,不能幫助客戶分析主材的好壞;對價格不清楚,不能合理幫客戶規(guī)劃裝修金額。

      4、心態(tài)問題(沒有站在幫助客戶的角度,把目前的工作只是當做一種上面下達的任務)。

      5、沒有用好肢體語言及說話的技巧(不能引起業(yè)主的興趣)。

      6、性格(由于多年養(yǎng)成,需逐步改善)。

      7、自我形象的提升。

      針對以上分解的問題制定如下方案

      二、在接待客戶過程中可以提出的問題:

      1、您好,請問是第一次到我們公司來嗎?之前對我們公司有所有了解嗎?

      2、您是從什么渠道知道我們公司的呢?

      3、您的房子是哪個小區(qū)的?(如不是重點樓盤,可以在問一下,是否有交房?)

      4、您的房子是什么戶型(幾房幾廳)?多大面積呢?

      5、平時幾口人居住?

      6、以前有過裝修經(jīng)驗嗎?

      7、喜歡那類風格或顏色?

      8、去過其他竟品嗎?

      9、在小區(qū)和我們家裝顧問接觸過嗎?

      10、你是做什么職業(yè)的?

      11、平時的時間是否充裕?

      12、你的投資意向是多少?

      13、對主材是否了解?

      14、房子是幾個人???

      15、對家裝模式是否了解(全包、半包)

      16、對設計師有什么要求嗎?

      17、自己對房子布置的初步想法?

      18、計劃在什么時候開始裝修?

      19、平時有什么個人愛好嗎? 20、今天來咨詢重點是想了解那方面的呢?

      21、你有朋友或親屬在鴻揚裝修過嗎?

      22、上過我們鴻揚的網(wǎng)站嗎?

      23、參觀過我們下面的賣場嗎?

      24、我們給您打電話什么時間方便?

      以上問題靈活應用,同時提出的問題要新穎且易于回答,激發(fā)客戶談話的動力,表示你對客戶的談話很感興趣。如,當客戶提到自己是哈爾濱人時,你可以問:“冰雪大世界是不是很美呀?我還從來沒有去過那里呢?!笨蛻粲锌赡軙d致勃勃地向你介紹他的家鄉(xiāng),這對他來說應該如數(shù)家珍。

      三、我們的優(yōu)勢: 產(chǎn)品方面:

      1、設計含金量高,我們的設計師競聘有非常嚴格的程序,很多設計師在國內外的很多大賽上得獎。

      2、基礎裝修材料有保證,裝修后進行環(huán)保檢測。

      3、工藝有保障,公司成立十五年,每年都對容易出現(xiàn)問題的工藝,組織人員進行研發(fā),工藝水平,行業(yè)內領先,檢收標準高與國家標準。

      4、售后有保障,回訪體系建全。

      5、企業(yè)實力大,規(guī)模強,全國有26家分公司。

      四、如何發(fā)現(xiàn)客戶的購買信號

      當客戶發(fā)出購買信號時,客戶代表就要自然停止介紹,轉入建議購買的攻勢中,機會稍縱即逝,要好好把握。

      1、語言上的購買信號 反復關心某一優(yōu)點或缺點時; 詢問有無優(yōu)惠時; 征詢同伴意見時; 討價還價,要求打折時; 關心售后服務時;

      2、行為上的購買信號 面露興奮神情時; 不在發(fā)問,若有所思時; 關注導購員的動作與談話時; 不斷點頭時;

      翻閱產(chǎn)品的相關資料時;

      三、聆聽:在問與答的過程中仔細聆聽客戶的要求及其潛在的需求。

      1、聆聽建立信賴感

      2、態(tài)度誠懇

      3、記筆記(帶著筆記本 對于業(yè)主特別強調的部分及時記下來)

      4、不打斷,不插嘴(避免打擾業(yè)主的思路)

      5、不明白的追問(對于沒有聽清或可能理解有誤的要再次確認)

      6、點頭微笑(表示正在認真傾聽業(yè)主的講話)

      7、跟對方說話時眼睛注視著對方前額或鼻尖(這點小雪尤其要注意)。

      通過聆聽我們要在第一時間判斷業(yè)主關注點:(1、工程質量

      2、設計水平

      3、材料問題

      4、價格問題

      5、環(huán)保問題

      6、服務人員的專業(yè)水平)針對業(yè)主關注點展開來講。

      對于工程質量及工藝特別關注的:工藝質量有保證、施工隊來源(按師傅手藝定級)、施工人員的管理是項目經(jīng)理制,師傅之家、鴻揚技工培訓學校產(chǎn)業(yè)工人等,要利用工藝展示區(qū)在寫字樓內為客戶介紹公司工藝。我們也可以拿出《功能手冊》,說明公司有十多年的工作總結,將工藝、功能一一列明。

      對設計特別關注的:說明設計師的分類及區(qū)別,整體設計水平,歷年所獲的設計獎項,預制家全房設計及“預制家”軟件,通過三維場景漫游讓每位客戶可以在開工前提前看到未來家的樣子。

      對價格特別關注的:我們可以那出公司的二級精算體系(家裝預算也做工料分析),材料品牌、單價、數(shù)量清晰,人工工資透明,公司收取10%的利潤??赡靡惶最A算樣本對照著給客戶介紹.特別是同竟品的比較(這一點需盡快找到相關資料學習)。

      對環(huán)保特別關注的:材料都是采用國內的一線品牌。工程完工并交付尾款后免費贈送環(huán)保檢測一次(甲醛、苯、放射線三項指標,每個指標各一個點),檢測時間在完工后15天至一個月左右的時間內。談到自己公司、公司的產(chǎn)品和服務時,要表現(xiàn)興奮的心情和堅定的信念,例如:加快說話的節(jié)奏、高速音調、提高聲量,流露更富的表情。

      四、與客戶拉近距離可以采取下面的一些技巧: 肯定認同技巧:

      1、你說的很有道理。

      2、我理解你的心情。

      3、我明白你的意思。

      4、感謝你的建議。

      5、我認同你的觀點。

      6、你這個問題問得很好。

      7、你提得這點對我們公司很有幫助。贊美技巧:

      1、贊美要真誠,發(fā)自內心。

      2、贊美別人的閃光點

      3、贊美具體的東西。

      4、間接贊美與他相關的人、物、事。

      4、通過第三者實現(xiàn)贊美。

      5、及時贊美。站在對方的角度:

      1、業(yè)主是否能接受我們這樣的服務方式。

      2、我們是否提供了業(yè)主真正需要的。

      3、我們說的業(yè)主是否聽明白了。豐富的專業(yè)知識:

      1、工藝

      2、報價體系

      3、公司特點及優(yōu)勢

      4、行業(yè)內其他公司情況。

      五、各種問題的解答: 基礎部分

      1、你們的價格很高。

      我明白你何以對這問題有顧慮。我們也有過其他業(yè)主提出相同的顧慮。但后來他們都發(fā)現(xiàn),時間和總開支方面的節(jié)省,再加上我們好的工地質量及專業(yè)人員的服務等優(yōu)點,遠遠蓋過了他們最初的顧慮的價錢問題,總而言之,講出一些優(yōu)點,以抵銷或化解顧客所說的缺點。

      2、聽說你們的工地工期時間長?

      3、你們的材料是不是真的有說的那么好?

      4、你們的工人也都是外面請的吧?

      5、你們各其它公司比有什么更能吸引我的?(這是我常問的問題)主材部分:

      1、強化地板和實木地板相比,有些什么不同?

      2、裝修中哪些主材可以不用選擇價格高的,但是又能達到同樣效果的?

      3、如何選擇龍頭

      4、櫥柜有哪些品種

      5、磁磚要怎么區(qū)別好壞?

      六、咨詢后的下一步跟進工作:

      1、根據(jù)了解業(yè)主的基本情況推薦相應級別的設計師。

      2、設計師接待后同設計師及時溝通彼此對該業(yè)主的初步判斷。

      3、回訪(回訪理由

      1、量房、2、該業(yè)主樓盤已開工工地的參觀

      3、對設計師的看法,彼此是否適合。

      4、業(yè)主對公司還有那些疑問?)

      4、電話營銷知識(待這次培訓消化理解后再進行培訓)

      七、作業(yè):

      1、每周進行三次模擬客戶演練。

      監(jiān)督考核人:王彬彬

      2、對于公司的統(tǒng)一培訓的知識用自己的語言寫出來(為什么用自己通俗易懂的語言,就是我們在講話給別人聽的時候,要考慮對方能否理解,否則的話,講了一大堆專有名詞,對方不見得了解,或者你講了一大堆你認為是的道理,可是對方不能理解,這又有什么用呢?)

      3月10日前交給王彬彬

      3、必須熟悉的:正推出的產(chǎn)品系列

      相冊(客戶隨處可見公司宣傳)同時善于利用身邊的工具(中國家裝、功能手冊、家裝顧問第三版、預制家軟件的演示、電腦中已做好方案的展示)5月30日前都要熟練使用。

      4、關于家裝消費現(xiàn)象,吸引客戶。(每星期整理兩個品類的答案,交王彬彬)價格:

      為什么套餐價格那么便宜?(套餐公司、號稱全包干公司)288套餐包含哪些主材項目、基礎裝修項目?

      288套餐公司中櫥柜包含幾套米?品牌知名度及質量:

      為什么價格懸殊差別那么大?(非套餐),哪些項目價格相差大? 有些公司為什么基礎裝修價格低? 主材基礎裝修結合

      基礎裝修中哪些材料價格差異大?

      設計環(huán)節(jié):鴻揚設計優(yōu)勢

      為什么其他公司去現(xiàn)場量房要收工程定金或設計定金? 為什么其他公司設計師設計費報價高,折扣高? 為什么其他公司的展廳以歐式設計為主? 為什么那邊設計圖紙少 為什么設計至開工環(huán)節(jié)快

      為什么設計、預算不能是設計師做?

      為什么開工前期基礎裝修、主材圖紙必須跟客戶確定?

      主材:

      為什么潔具價格懸殊

      為什么買潔具,五金龍頭要選用質量、品牌好些的 使用中哪些潔具可以買便宜些的?

      市面上高端、中高端潔具品牌有哪些?有哪些性價比高的潔具品牌。

      瓷磚:

      哪些使用瓷磚的地方可以節(jié)約費用?

      瓷磚根據(jù)釉面分為哪幾類?各類瓷磚中,例舉中高端品牌。瓷磚用什么樣的原材料?

      地板:

      強化地板的內部構成?強化地板的環(huán)保由內部哪些材質決定? 為什么強化地板的價格差不大? 分析實木地板、多層實木的優(yōu)缺點。

      為什么實木地板、多層實木地板價格差異大?

      采用水暖的地暖需采用怎樣的地面材質?為什么用這樣的材質

      監(jiān)督考核人:王彬彬

      八、話術:客戶代表自己寫

      您好,我是鴻揚的客戶代表 XXX 這是我的名片(用雙手,要倒置名片遞過去)職責是負責前期接待,根據(jù)設計師的圖紙做預算,后期工地的跟蹤。您是第一次來鴻揚嗎?(確定是否有其他人接待過)

      那您今天重點是想了解那方面的內容呢? 設計

      價格

      等等 那我先給你介紹下我們公司的服務流程吧…….我主要的

      第三篇:有效溝通

      古語說:“得道者得天下?!钡?,即民心。《三國演義》中諸葛亮費盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過這種特別的方式,有效的向當?shù)厝苏咽玖耸駠膹姶螅柿x,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們在平日的管理工作中,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗,只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進步。s0100

      一、通過例會,招聘時的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。

      對于新來的員工必須在上崗前清楚的告訴她:

      1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關鍵的理念)、優(yōu)勢、遠景。

      2、公司的紀律、薪金制度。薪金制度應清楚地解釋,對某些員工多犯的條款應重點解釋,反復強調。

      3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設置,在當?shù)氐奈恢谩P聛淼膯T工,主管還必須將其要去上班的商場的情況告訴她,并對其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問題。開始可能上不了手但要有耐心,并對其進行崗前的效能培訓,包括:現(xiàn)場簡單的產(chǎn)品知識培訓,技巧培訓,要求簡單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場看望或電話聯(lián)系,了解其心態(tài),銷售情況,并根據(jù)情況作出指導,激勵,讓其得以進步,逐漸勝任工作。

      4、平時通過文化墻、例會,平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動態(tài),辦事處的動態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進事跡等。讓員工覺得有歸屬感,有榜樣學習。

      二、建立與員工之間的任信關系,樹立你的權威。

      能不能與員工之間建立信任關系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個主管沒有權威,那就沒有人跟隨,就是說你下達的命令沒有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權威要建立在員工對你信任的基礎上,所以主管要注意以下幾方面:

      1、言出必行。如不能做到必須及時解釋或道歉。

      2、獎罰公平,獎有理,罰有因。在紀律方面不能有特例,更沒有私情。我不提倡對一些表現(xiàn)出色者實行特例,這樣會傷害紀律的嚴明和主管的權威,傷害整個團隊的感情,除非你只想要一個孤膽英雄而非一個高效的團隊。對于處罰也不能搞一刀切,或簡單的罰款了事,必須根據(jù)員工對錯誤的認識程度及態(tài)度來決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。

      3、公開表揚你的員工,及時肯定員工的進步。

      4、盡量不要指責你的員工。一個在批評中的人,心情會很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會有好的效率嗎?如果你的員工錯,要清楚地告訴她錯在哪,應該怎樣改正,而不是一味的指責。

      5、培訓并激勵你的員工,讓其得與進步。

      6、培養(yǎng)員工的責任感。

      三、關注、關心你的員工,及時肯定員工的進步。

      1、換位思考。有一次,我想把一個員工調到對班,以達到一個銷售好的帶一個一般的促銷局面(一班兩個促銷員),在我想來調個班是很簡單的事。我就對她說“XX,你明天調去上那邊班?!边@個促銷員一下子就沖我說:“我不調,憑什么要調我?!蔽耶敃r正要去處理另外的事,就簡單地說:“調個班很簡單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了?!苯Y果中午,那位促銷員就打電話跟我辭職。當時我震動很大,因為結果是我想不到的。在我多次的追問下,她終于說出了她的感受,她覺得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調她而不是另一個,是不是因為她賣得比對方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺得會出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話,向她道了歉(我承認我的態(tài)度錯了,不是決定出錯),并坦誠地告訴她為什么這么做,結果這個促銷員留了下來。

      2、聆聽員工的訴說

      第四篇:《有效溝通》

      《有效溝通》觀后感

      近期我認真閱讀了了余世維博士的《有效溝通》,使我感受頗深。

      溝通是一個很大的話題,對于個人和單位來說又是一個極其重要的事情。一個人和一個單位的成功,這其中的溝通起著非常重要的因素;在工作中與領導、同事等建立良好的人際關系,以及提升個人的溝通藝術,運作好人際關系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。

      在書中講述了企業(yè)溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的;二是激勵員工,改善績效;三是表達情感,分享挫折與滿足;四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。

      溝通三要素:心態(tài)、關心、主動。以關心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。有效溝通光有心態(tài)和關心還是不夠的,還要求主動,即主動支持與主動反饋。主動向上級、同事反饋工作進展等信息有助于同事之間的相互了解,相互支持??梢娬_的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進工作開展。溝通三要素是很值得我們去研究,把握其真諦,并在實踐中提升溝通技巧。很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領導?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當積極主動去做一件事情時,情緒才會被調動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準備。在與別人溝通的時候,應該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。

      一個團隊如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調好、也不可能干好,團隊就因此而渙散。學會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團隊戰(zhàn)斗力就會不斷增強,事業(yè)就會更進步;所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。

      在書中有這樣一句話:越學越聰明。溝通是一門藝術,需要我們去學;告訴自己:用心去聽、去想,關心他人,主動交流。

      第五篇:有效溝通

      《有效溝通》觀后感

      在觀看余世維《有效溝通》的講座后,其中關于“有效傾聽”的建議對我啟發(fā)良多。作為學生,在與同學交流過程中,我們時常會覺得與群眾存在溝通上的障礙,撇除這樣那樣的個體外因,“個性頑固”、“文化素質低”常被我們歸為與基層群眾溝通上的兩大頑疾——一個很淺顯的道理,反復解釋,對方就是-明白,圍繞同一問題反復爭執(zhí)不休。如此溝通到最后的結果往往是:問題沒解決、時間浪費了、群眾不滿意。

      觀看了余世維《有效溝通》的講座后,結合日常干部監(jiān)督科接待來訪老干部的實踐,我對于在與基層群眾交流過程中,繞過溝通“兩大頑疾”,構建暢通的溝通模式,做了如下總結:

      一是引導講述,構筑交流模式。很多來訪群眾都是帶著情緒與不滿來的,與之溝通的第一步不應是“被動的等提問,然后講道理講規(guī)定”,而應先引導其訴說、講述:一方面在訴說過程中緩解其緊張、焦慮的情緒,基本掌握其情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,另一方面在訴說的同時講雙方交流的模式由簡單的“提問——回答”的單向模式,轉化為“講述——提問——交流”的雙向模式。在與群眾溝通的這一環(huán)節(jié),可能并不能清晰的獲知對方的困難與問題,重要的是為下一環(huán)節(jié)的溝通構筑渠道,此交流環(huán)節(jié)一般可控制在3-5分鐘。

      二是適時切入,歸納問題關鍵。要注重效率的與群眾交流,就要適時的切入群眾的講述,詢問其具體困難與問題。切入環(huán)節(jié)是整個交流溝通中最關鍵的環(huán)節(jié),詢問方應注重三方面問題:第一,切入時間的掌握。切入時間不易過長,過長影響談話效率;亦不宜過短,過短,詢問方還來不及把握講述方情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。詢問方在明確切入后,應以適當方式向講述人提出三方面問題:為什么來,有什么問題,對組織有什么要求;第三,快速歸納問題。在交流過程中,即使有詢問人的引導,講述人的講述也可能是凌亂的,夾雜很多情緒和個人看法,這就要求詢問人在傾聽過程中,邊記錄下關鍵問題,邊進行問題的整理歸納,盡可能做到談話結束時,問題歸納完成。

      三是情緒帶動,置換立場思考。在與群眾交流過程中,詢問方對講述方的情緒把握是貫穿整場交流的一根紅線,可以說是絲絲入扣的影響每個環(huán)節(jié)的交流效果??偟膩碚f應把握如下幾點:引導人自身的情緒平和,以安慰舒緩引導交流雙方形成平和的談話氛圍;引導人精神集中,把握談話節(jié)奏,切忌在交流過程中一心兩用,邊談話邊做別的工作,引起對方的不信任感,影響溝通的有效性;引導人換位思考,在聽取對方反映的問題后,能主動站在對方的立場思考問題難于解決的困難關鍵,配合對方的情緒,維持暢通的溝通渠道的同時,結合本職工作實際,明確可以協(xié)調的問題,應該移交的問題和不能解決的問題,為下一個環(huán)節(jié)的反饋打基礎。

      四是現(xiàn)場反饋,構筑良性溝通。切入環(huán)節(jié)談話的結束并不代表整場溝通的結束,一次真正意義上的有效溝通還需要一個現(xiàn)場反饋環(huán)節(jié)?,F(xiàn)場反饋的內容包括:歸納總結群眾反映的問題,征求群眾就問題全面性準確性的意見,現(xiàn)場明確可以協(xié)調的問題,應該移交的問題和不能解決的問題。一個良好的現(xiàn)場反饋是整場溝通最后環(huán)節(jié),更是對于此次溝通有效性的最好檢驗。

      劉超

      裝飾11-3

      40110307

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