第一篇:秦皇島善信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司-客戶關(guān)系管理系統(tǒng)解決方案-系統(tǒng)功能介紹
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
解
決
方
案
(系統(tǒng)功能介紹)
秦皇島善信技術(shù)有限公司
二零一二年十月
一、背景概述
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,產(chǎn)品日益豐富,市場格局發(fā)生了變化,由賣方市場過渡到買方市場,市場競爭逐步升級,這就推動(dòng)了營銷觀念和營銷方式的變革。企業(yè)必須對市場變化迅速做出反應(yīng),而市場的變化源于客戶行為的變化,所以,企業(yè)必須把注意力集中于客戶的需求,客戶被作為一種寶貴的資源納入到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中。
面對諸如哪些商品最受歡迎、原因是什么、目前有多少回頭客、都是哪些類型的客戶、客戶購買商品時(shí)最關(guān)心什么、商品的售后服務(wù)有哪些問題、反響如何等問題,大部分企業(yè)還只能憑經(jīng)驗(yàn)推測,沒有確切的數(shù)據(jù)來證實(shí),這就使企業(yè)的市場營銷活動(dòng)缺乏針對性和準(zhǔn)確性。
企業(yè)的經(jīng)營應(yīng)該逐步從“以產(chǎn)品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉(zhuǎn)移。為了實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)移,克服傳統(tǒng)市場營銷中的弊病,現(xiàn)代市場營銷理論的核心已經(jīng)由原來的4P,即產(chǎn)品(Product)、價(jià)格(Price)、渠道(Place)、促銷(Promotion),發(fā)展演變?yōu)?C,即消費(fèi)者(Customer)、消費(fèi)者愿意支付的購買成本(Cost)、便利(Convention)、溝通(Communication),實(shí)現(xiàn)了真正意義上的以消費(fèi)者為中心。
一切從消費(fèi)者的利益出發(fā),目的就是為了維持顧客的忠誠。因?yàn)橹挥虚L期忠誠的顧客才是企業(yè)創(chuàng)造利潤的源泉,所以企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到客戶關(guān)系上來。
二、功能概述
CRM(Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理。從字面上來看,是指企業(yè)用CRM來管理與客戶之間的關(guān)系。在不同場合下,CRM可能是一個(gè)管理學(xué)術(shù)語,可能是一個(gè)軟件系統(tǒng),而通常所指的CRM,是指用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化分析銷售、市場營銷、客戶服務(wù)以及應(yīng)用支持等流程的軟件系統(tǒng)。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,CRM要求以客戶為中心的企業(yè)文化來支持有效的市場營銷、銷售與服務(wù)流程。
系統(tǒng)按照營銷的職能體系分為了營銷管理、銷售管理、售后服務(wù)、庫存管理四大部分,另外包括工作臺(tái)、統(tǒng)計(jì)分析、工具、系統(tǒng)設(shè)置功能。(一)工作臺(tái) 1.首頁
登錄進(jìn)入系統(tǒng)后的第一界面,系統(tǒng)中所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均可在此展現(xiàn),可以根據(jù)需要來定制您所關(guān)心的內(nèi)容。
可定制的包括記事本、統(tǒng)計(jì)圖表、模塊數(shù)據(jù)、RSS新聞、主要績效指標(biāo)。其中主要績效指標(biāo)是指各個(gè)模塊的分類列表,如銷售機(jī)會(huì)中的“即將達(dá)成的交易”、報(bào)價(jià)中的“正在洽談的報(bào)價(jià)單”等。
根據(jù)登錄用戶的不同,各用戶可以定制自己的首頁,把自己所關(guān)心的內(nèi)容展現(xiàn)在第一界面中。如售后服務(wù)人員關(guān)心客戶提交的服務(wù)單,則可以將服務(wù)單的內(nèi)容展現(xiàn)在第一界面中。2.日程安排
日程安排是系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)模塊,記錄了我們過去的銷售活動(dòng)和未來要辦的一些事情等。
(1)記錄過去:如某個(gè)業(yè)務(wù)員在過去兩個(gè)月跟單的詳細(xì)文字記錄(包括上門拜訪、電話溝通等),這樣新的業(yè)務(wù)員可以通過積累的這些文字記錄來掌握客戶的基本情況,以便接手后能順利繼續(xù)跟單。(2)提醒待辦:當(dāng)跟蹤大量客戶或者周期較長的客戶的時(shí)候,用筆記本很難分類記錄清楚,回頭查看的時(shí)候也容易遺漏。提醒待辦的目的在于什么時(shí)候該做什么事情,例如什么時(shí)候該給某個(gè)客戶打電話,或者某個(gè)客戶以前購買了兩年使用期的設(shè)備,我們就可以在系統(tǒng)中設(shè)置提醒兩年后聯(lián)系該客戶。
(3)客戶拜訪記錄:系統(tǒng)中的大多數(shù)模塊都可以與日程安排相關(guān)聯(lián),這樣,當(dāng)我們在查看某個(gè)客戶信息的時(shí)候,就可以清晰的看到與該客戶相關(guān)的拜訪記錄。3.電子郵件
(1)接收郵件:系統(tǒng)中的每個(gè)用戶可以定義一個(gè)自己的郵箱地址來接收郵件。這個(gè)郵箱可以是網(wǎng)易、新浪、騰訊等提供的免費(fèi)郵箱,也可以是您公司自己架設(shè)的郵箱。
(2)發(fā)送郵件:系統(tǒng)中所有發(fā)出的電子郵件均由統(tǒng)一的發(fā)件箱發(fā)出,而不是每個(gè)人用自己的郵箱發(fā)送。這樣就避免了公務(wù)郵件留在個(gè)人郵箱的問題。
(3)郵件往來歷史:使用系統(tǒng)中的收發(fā)郵件功能,將會(huì)自動(dòng)將郵件與某個(gè)客戶相關(guān)聯(lián),這樣我們可以清楚的看到與該客戶相關(guān)的往來郵件。
如果您不想使用系統(tǒng)中的收發(fā)郵件的功能,也可以將收發(fā)郵箱與系統(tǒng)郵箱相關(guān)聯(lián),從而郵件自動(dòng)與客戶信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),形成往來郵件。這個(gè)功能在系統(tǒng)中被稱之為郵件掃描器。
(4)跟蹤?quán)]件閱讀情況:發(fā)出的郵件被客戶閱讀后,會(huì)自動(dòng)連接服務(wù)器,更新該郵件的閱讀次數(shù)。跟蹤?quán)]件的功能要求您使用系統(tǒng)中發(fā)送郵件的功能。(5)電子郵件模板:可以定義統(tǒng)一的發(fā)送郵件風(fēng)格模板,樹立您的品牌形象。
(6)自動(dòng)發(fā)送郵件:可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求自動(dòng)發(fā)送郵件。如某個(gè)客戶的維護(hù)服務(wù)即將到期,可以設(shè)置提前一月、一周分別給其發(fā)送郵件提醒。系統(tǒng)中的自動(dòng)發(fā)送郵件功能包括庫存不足提醒、重要業(yè)務(wù)提醒、自定義發(fā)送三種方式。(二)營銷、銷售管理 4.營銷活動(dòng)
記錄公司為了新產(chǎn)品上市、擴(kuò)大市場份額、解決產(chǎn)品積壓庫存、參加展銷會(huì)等舉辦的市場活動(dòng)。在系統(tǒng)中選擇活動(dòng)涉及的產(chǎn)品,錄入活動(dòng)相關(guān)信息,如成本預(yù)算和實(shí)際成本等,可以對營銷活動(dòng)的實(shí)際收益進(jìn)行分析。
在營銷活動(dòng)中可以選擇目標(biāo)客戶、潛在客戶,進(jìn)行郵件群發(fā)操作。5.客戶
記錄客戶信息。這里的客戶信息可以是直接客戶、各級代理商、合作伙伴、競爭對手等。
在客戶模塊里邊我們可以看到客戶本身的詳細(xì)情況,如行業(yè)、網(wǎng)站、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話等。也可以看到與該客戶相關(guān)的聯(lián)系人、銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、銷售訂單、發(fā)貨單、待辦事項(xiàng)、往來郵件、拜訪記錄、客服歷史記錄、簽訂的服務(wù)合同等。6.聯(lián)系人 記錄聯(lián)系人信息,包括姓名、職位、聯(lián)系方式、住址、照片及直接領(lǐng)導(dǎo)等。
與客戶模塊類似,我們可以查看到與該聯(lián)系人直接相關(guān)聯(lián)的一些信息。與客戶模塊不同的是,客戶模塊可以看到其所屬的所有聯(lián)系人相關(guān)的信息,而在這里看到的是單個(gè)聯(lián)系人直接相關(guān)聯(lián)的信息。
如果要給客戶開通客戶自助支持服務(wù)門戶帳號,將該聯(lián)系人的“門戶網(wǎng)站用戶”項(xiàng)打勾,然后保存信息,一封關(guān)于登錄地址、帳號、密碼的電子郵件將會(huì)自動(dòng)發(fā)送到聯(lián)系人的郵箱里邊。
這里的聯(lián)系人不僅僅是您的客戶的聯(lián)系人,還包括了供應(yīng)商、競爭對手等,凡是與您有商業(yè)往來的個(gè)人信息均可記錄在此。7.潛在客戶
記錄有可能購買公司產(chǎn)品的組織或團(tuán)體。
與客戶模塊類似,可以看到與該潛在客戶相關(guān)的信息,包括待辦事項(xiàng)、往來郵件、拜訪記錄等,但沒有銷售訂單、發(fā)貨單等這些信息。一旦潛在客戶有購買意向或者還有價(jià)值在以后進(jìn)行銷售挖掘,那么就應(yīng)該將這個(gè)“潛在客戶轉(zhuǎn)換為客戶”。在轉(zhuǎn)換時(shí),可以同時(shí)輸入銷售機(jī)會(huì)的信息。轉(zhuǎn)換后,潛在客戶中不再有該客戶的信息,原來在潛在客戶中關(guān)聯(lián)的信息也會(huì)一同被轉(zhuǎn)換過去。8.銷售機(jī)會(huì)(商機(jī))
記錄目前所有銷售業(yè)務(wù)員正在跟蹤的銷售機(jī)會(huì)。包括銷售對象、可能達(dá)成的金額、目前所處的階段(是剛剛開始還是已經(jīng)到了報(bào)價(jià)階段)、下一步應(yīng)該采取的措施等。銷售機(jī)會(huì)中反應(yīng)了公司整體的營銷狀況,為銷售預(yù)測提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也是公司高層比較關(guān)心的內(nèi)容。在系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)圖首頁中,采用直觀的圖表的方式反映了公司目前的銷售狀況。
在創(chuàng)建了一個(gè)銷售機(jī)會(huì)之后,可以查看、創(chuàng)建與之相關(guān)的報(bào)價(jià)單、銷售訂單、客戶聯(lián)系人等信息,也可以看到銷售機(jī)會(huì)的歷史變化情況。9.報(bào)價(jià)
記錄所有發(fā)送給客戶的談判報(bào)價(jià)。包括報(bào)價(jià)的有效期、報(bào)價(jià)階段(審批中、發(fā)給客戶、客戶同意/拒絕等)、報(bào)價(jià)中包含的產(chǎn)品(服務(wù))、報(bào)價(jià)條款等。建立好報(bào)價(jià)之后,我們可以直接通過系統(tǒng)郵件功能將報(bào)價(jià)發(fā)送給客戶,也可以將報(bào)價(jià)導(dǎo)出后發(fā)送郵件或者進(jìn)行打印。在創(chuàng)建了一個(gè)報(bào)價(jià)單之后,可以查看、創(chuàng)建與之相關(guān)的銷售訂單等信息,也可以看到報(bào)價(jià)單的歷史變化情況。庫存不足的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。10.銷售訂單
銷售訂單是在與客戶形成銷售協(xié)議之后產(chǎn)生的,是銷售管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)性功能的第一步,它上接銷售合同,并向下傳遞至銷售發(fā)貨。通過訂單信息的維護(hù)與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對銷售的計(jì)劃性控制,使企業(yè)的銷售活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)處于有序、流暢、高效的狀態(tài)。在銷售訂單中可以記錄所需每個(gè)產(chǎn)品(服務(wù))的價(jià)格、數(shù)量、折扣、稅額、運(yùn)費(fèi)、其它手續(xù)費(fèi)等,銷售協(xié)議以文檔附件的形式與之關(guān)聯(lián)。從銷售訂單中我們可以查看、創(chuàng)建與之相關(guān)的發(fā)貨單。如果是分批發(fā)貨,我們還可以創(chuàng)建周期性的發(fā)貨單,指定發(fā)貨單的周期、狀態(tài)、啟動(dòng)日期、結(jié)束日期、付款期限等。庫存不足的時(shí)候會(huì)提醒。
銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)、銷售訂單是一個(gè)動(dòng)態(tài)、順序模式的銷售管理功能,可以將每一個(gè)銷售活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化管理,也可以跳過這些模塊而直接進(jìn)入發(fā)貨單,通過發(fā)貨單來反映您的靜態(tài)銷售額。(三)庫存管理 11.產(chǎn)品
管理公司具體銷售的產(chǎn)品(即庫存商品的信息),包括產(chǎn)品的基本信息(產(chǎn)品名稱、型號、分類、供應(yīng)商名稱、計(jì)量單位、產(chǎn)品圖片等),價(jià)格、繳稅比例信息,以及庫存信息(現(xiàn)存數(shù)量、應(yīng)存數(shù)量、警戒數(shù)量)、附贈(zèng)產(chǎn)品等。12.服務(wù)
服務(wù)與產(chǎn)品一樣,也是銷售的對象,但其不進(jìn)入庫存管理,衡量的單位一般是按照次或者小時(shí)、天、期限等。
例如我們可以創(chuàng)建一個(gè)100元/15次的洗車服務(wù),給其標(biāo)注價(jià)格。13.供應(yīng)商
公司產(chǎn)品或原材料的供應(yīng)商信息。包括基本信息(名稱、地址、電話、聯(lián)系人)、所供應(yīng)的產(chǎn)品、與其發(fā)生的采購單、聯(lián)系人、往來郵件等。14.價(jià)格表 記錄產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)時(shí)價(jià)格,如針對省級、縣級代理商不同的價(jià)格體系。這樣當(dāng)我們在創(chuàng)建銷售訂單、報(bào)價(jià)、發(fā)貨單的時(shí)候不需要去查詢價(jià)格,直接選擇相應(yīng)的價(jià)格表就可以了。15.發(fā)貨單
記錄發(fā)貨情況,包括客戶信息、付款日期、發(fā)貨狀態(tài)(已裝箱、已發(fā)到等)、物流公司、發(fā)貨詳細(xì)產(chǎn)品、收貨地址、收款地址等。創(chuàng)建發(fā)貨單之后,將會(huì)自動(dòng)更新產(chǎn)品的庫存數(shù)量。如果是有附贈(zèng)產(chǎn)品,附贈(zèng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量也會(huì)自動(dòng)更新。
也可以直接根據(jù)銷售訂單來創(chuàng)建發(fā)貨單。庫存不足的時(shí)候會(huì)提醒。16.采購單
從供應(yīng)商處采購產(chǎn)品的情況。包括采購申請人、供應(yīng)商、采購單狀態(tài)(審批、到貨、付款等)、采購的產(chǎn)品詳細(xì)情況等。
采購單狀態(tài)為“收到入庫單“之后,將會(huì)自動(dòng)更新產(chǎn)品庫存數(shù)量。當(dāng)庫存盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存數(shù)量和系統(tǒng)中的庫存數(shù)量不符時(shí),需要用采購單或者發(fā)貨單來沖銷,使系統(tǒng)中的庫存數(shù)量與實(shí)際庫存數(shù)量相符。(四)售后服務(wù) 17.服務(wù)合同
服務(wù)合同是指公司技術(shù)支持為客戶解決特定技術(shù)問題所訂立的合同,包括技術(shù)培訓(xùn)、維護(hù)合同和售后服務(wù)合同等。銷售一般到了發(fā)貨單階段即結(jié)束,但隨之而來的售后服務(wù)卻是一個(gè)長期的問題。在系統(tǒng)中錄入服務(wù)合同內(nèi)容,包括服務(wù)內(nèi)容、衡量方式(次、時(shí)間)、起止時(shí)間等,這樣當(dāng)客戶提出報(bào)修等問題時(shí),我們可以很快的從服務(wù)合同中獲取客戶情況,以及服務(wù)歷史。18.服務(wù)單
記錄每次客戶請求的服務(wù)情況,包括問題、嚴(yán)重性、優(yōu)先級、處理的狀態(tài)等。在技術(shù)人員完成服務(wù)后,記錄解決方案,還可以安排客服人員繼續(xù)跟蹤客戶,記錄客戶反饋信息。
服務(wù)單可以與服務(wù)合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),當(dāng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)之后,每次服務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間將自動(dòng)體現(xiàn)在服務(wù)合同的已用工期信息中??蛻舻顷憽翱蛻糇灾?wù)網(wǎng)站”后,也可以提交服務(wù)單。19.常見問答
指產(chǎn)品、服務(wù)等使用過程中經(jīng)常會(huì)碰到的問題,有兩個(gè)作用,一是給客服人員作為參考,當(dāng)客戶通過電話咨詢公司客服人員時(shí),客服人員通過常見問答即可幫助客戶解決。二是這些常見問答會(huì)在客戶自助服務(wù)網(wǎng)站中出現(xiàn),客戶登陸后即可自己參考解決問題。
常見問答也可以作為企業(yè)的知識庫來使用,可以自行建立分類,并且與企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)聯(lián)。(五)統(tǒng)計(jì)分析 20.報(bào)表
按用戶設(shè)定的條件,建立特定條件下的相應(yīng)報(bào)表,可以清楚的了解相關(guān)信息,并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新所指定的時(shí)間范圍。在報(bào)表中可以設(shè)定需要排序、匯總的數(shù)據(jù)。21.統(tǒng)計(jì)圖表 系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖表有兩種:1.水平條形圖2.餅狀圖,通過圖表可以更清楚直觀呈現(xiàn)公司銷售進(jìn)展、庫存發(fā)貨的動(dòng)態(tài)變化趨勢。(六)工具 22.網(wǎng)址收藏夾
添加公司相關(guān)的網(wǎng)址,或用戶經(jīng)常需要瀏覽的頁面。23.電話記錄
記錄公司客戶往來電話通訊記錄,主要用于和呼叫中心的對接。支持的呼叫中心版本是Asterisk 1.4和1.6。24.回收站
和windows里的回收站類似,在每個(gè)模塊中刪除的數(shù)據(jù)將進(jìn)入回收站,如:產(chǎn)品、客戶資料、訂單等,超級管理員可在回收站中徹底刪除或還原。25.文檔
管理公司的業(yè)務(wù)文檔、合同附件、產(chǎn)品資料、公司管理制度、工作日志、工作計(jì)劃等。支持上傳各種格式的文件。26.快捷標(biāo)簽
在系統(tǒng)大多數(shù)據(jù)的詳細(xì)頁面右側(cè)會(huì)有一個(gè)快捷標(biāo)簽框,可以為該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如客戶、聯(lián)系人、發(fā)貨單等)設(shè)定一個(gè)特定的標(biāo)簽,這樣在首頁中會(huì)顯示出來,從而快速查詢到特定標(biāo)簽的數(shù)據(jù)信息。(七)系統(tǒng)設(shè)置 27.系統(tǒng)設(shè)置 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中可以對系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行詳細(xì)的定制,使系統(tǒng)符合您的業(yè)務(wù)需求。
包括了用戶管理、郵件模板管理、系統(tǒng)定制、貨幣、計(jì)稅、工作流等的詳細(xì)設(shè)定。
下拉框編輯:系統(tǒng)的大多數(shù)數(shù)據(jù)中都有一些選擇項(xiàng),如發(fā)貨單的狀態(tài)、潛在客戶的來源、客戶的分類等,下拉列表里邊包括的項(xiàng)目都可以在“下拉框編輯”中來設(shè)定,并且可以指定每個(gè)項(xiàng)有權(quán)利選擇的用戶。28.模塊管理
對系統(tǒng)內(nèi)部所有模塊的管理,包括定制特殊字段、頁面布局、必填字段等,可以根據(jù)公司具體情況不同設(shè)置啟用或禁用某個(gè)模塊。
三、方案優(yōu)勢
模塊優(yōu)勢
1、郵件跟蹤
市場營銷活動(dòng)中,我們給客戶發(fā)出了大量的電子郵件,這些郵件被客戶閱讀的情況你了解嗎?vtiger CRM中獨(dú)特的郵件跟蹤功能,可以讓你了解到郵件是否被客戶瀏覽、瀏覽的次數(shù)和時(shí)間。通過客戶的瀏覽次數(shù),我們可以判斷客戶對郵件的關(guān)注情況,從而有目的性的對潛在客戶發(fā)起電話拜訪。
2、數(shù)據(jù)導(dǎo)出模板
使用word制作需要的模板文件,例如會(huì)議邀請函、信封等,讓vtiger CRM按照你的指令來填充系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)。
3、郵箱掃描技術(shù)
讓郵件與客戶信息不再分離。
vtiger CRM獨(dú)特的郵箱掃描技術(shù),可以將郵件與客戶信息進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián),從而建立起客戶信息與往來郵件管理的一體化系統(tǒng)。郵箱掃描技術(shù)還可以根據(jù)特定的詞匯來判斷是否為售后請求,如果包含特定的詞匯,則自動(dòng)將該郵件轉(zhuǎn)化為售后服務(wù)單,交由售后人員去處理。
4、銷售自動(dòng)化
vtiger CRM具備自動(dòng)化的工作流,可以根據(jù)銷售的進(jìn)展自動(dòng)發(fā)起待辦事項(xiàng)或者提醒。當(dāng)大的訂單成交或者丟失的時(shí)候,可以自動(dòng)的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,通知方式包括系統(tǒng)消息、郵件或者短消息。自動(dòng)化的工作流可以根據(jù)系統(tǒng)中的任何因素變化來觸發(fā),如客戶生日到了、某個(gè)產(chǎn)品庫存不足了、某個(gè)客服人員分配的售后服務(wù)單太多可能影響售后服務(wù)質(zhì)量了。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1、獨(dú)立系統(tǒng),免除繁瑣部署和設(shè)置;
2、數(shù)據(jù)本地化,保證數(shù)據(jù)安全。
3、不限銷售人員數(shù)量(很多CRM是按銷售人數(shù)收費(fèi))。
4、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式,無需安裝軟件,只要網(wǎng)頁瀏覽器即可使用。
5、操作簡單易行,人性化的設(shè)計(jì),友好的操作界面,獨(dú)具特色的管理思路,清晰的業(yè)務(wù)流程。
6、客戶跟進(jìn)系統(tǒng),從發(fā)現(xiàn)客戶到銷售成功再到售后服務(wù),每一個(gè)流程都提供實(shí)時(shí)的跟進(jìn)記錄操作。
7、進(jìn)銷存管理,產(chǎn)品,供應(yīng)商,庫存,代理商,訂單,合同等全系列管理。
8、嚴(yán)格的權(quán)限控制,用戶權(quán)限控制嚴(yán)密,有效防止越權(quán)操作。
9、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,數(shù)據(jù)自動(dòng)備份,保障數(shù)據(jù)萬無一失。
四、方案總結(jié)
CRM客戶管理系統(tǒng)要求企業(yè)完整地認(rèn)識整個(gè)客戶生命周期,提供與客戶溝通的統(tǒng)一平臺(tái),提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率。一個(gè)成功的客戶管理軟件通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等多種渠道與客戶保持溝通;使企業(yè)員工全面了解客戶關(guān)系,根據(jù)客戶需求進(jìn)行交易,記錄獲得的客戶信息,在企業(yè)內(nèi)部做到客戶信息共享;對市場計(jì)劃進(jìn)行整體規(guī)劃和評估;對各種銷售活動(dòng)進(jìn)行跟蹤;通過大量積累的動(dòng)態(tài)資料,對市場和銷售進(jìn)行全面分析等等,尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價(jià)值、滿意度、贏利性和忠實(shí)度,最終實(shí)現(xiàn)縮減銷售周期和銷售成本、增加收入。
第二篇:醫(yī)院管理系統(tǒng)功能介紹
一、門診掛號管理
建立完整的流程化門診就診系統(tǒng),快速的門診掛號錄入,平均掛號需要時(shí)間不到30秒,完全遏止了不掛號、跑號、漏號的行為,同時(shí)遵循ICD10標(biāo)準(zhǔn)為門診電子病理提供了一個(gè)完善的解決方案:
1、實(shí)現(xiàn)分類別掛號(初診號、復(fù)診號;普通號、專家號等),分科掛號、選醫(yī)生掛號。
2、可接納醫(yī)?;颊叩膾焯?。建立門診病案。
3、實(shí)現(xiàn)掛號費(fèi)、診療費(fèi)的分科、分醫(yī)生核算。
4、與門診收費(fèi)、門(急)診醫(yī)生工作站數(shù)據(jù)共享。確保掛號費(fèi)、診療費(fèi)的收入。
5、向財(cái)務(wù)處輸送二級科目的財(cái)務(wù)報(bào)表。
6、掛號員每日打出自己的日結(jié)對帳單向財(cái)務(wù)交費(fèi)。
7、掛號速度快、平均20-30秒/人(次)。
8、與統(tǒng)計(jì)室數(shù)據(jù)共享,輸送科室醫(yī)生分項(xiàng)核算。
9、向院長輸送本科室供院長查詢的各類信息。
由于醫(yī)院門診掛號是病人就醫(yī)活動(dòng)的起點(diǎn)。減少病人掛號排隊(duì)時(shí)間,方便病人掛號是服務(wù)宗旨。同時(shí),要利于提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,減輕醫(yī)院工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。因此,本軟件充分考慮了上述要求。
二、門診病區(qū)管理
1、提供了藥品的即時(shí)查詢,讓門診醫(yī)生完全掌握目前藥庫藥品動(dòng)態(tài),管理員可以對于零庫存藥品的是否顯示進(jìn)行設(shè)置,做到了不退藥不缺藥。
2、龐大的快捷套餐模板系統(tǒng),隨時(shí)可以增加任何組合的藥品+器材或項(xiàng)目+藥品+器材的各種組合。
3、患者可以根據(jù)門診醫(yī)生的錄入第一時(shí)間了解任何項(xiàng)目與藥品的價(jià)格,杜絕了患者因?yàn)椴涣私饪偟馁M(fèi)用而在門診收款時(shí)進(jìn)行退、減項(xiàng)目的事情發(fā)生。
4、系統(tǒng)自動(dòng)建立全院門診醫(yī)生“常用用項(xiàng)目列表”,醫(yī)生就不必多次重復(fù)錄入,只需要對著常用列表里的項(xiàng)目進(jìn)行簡單的雙擊就完成了項(xiàng)目的選定。
簡單快捷的門診醫(yī)生工作站病史記錄、處方、檢查、檢驗(yàn)、治療、處置、手術(shù)、收入院等全部醫(yī)療過程的計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)和查詢,可同時(shí)方便的接診和處理多個(gè)病人。采用多種病歷模板,提高醫(yī)生的工作效率。提供多種對病人的處理方式,方便病人就診。支持門診掛號,醫(yī)生掛號,預(yù)約掛號,支持醫(yī)技科室對病人的靈活處理。
5、完成門診醫(yī)生對門診病人的提供對門診病人當(dāng)前和既往門診各種信息(病歷)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
可打印門診病人病歷、處方和檢查檢驗(yàn)單,及診斷證明。
6、可與門診收費(fèi)、門診藥房、醫(yī)技科室(PACS、LIS)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)門診費(fèi)用自動(dòng)核算,醫(yī)療信息自動(dòng)傳遞,醫(yī)學(xué)圖像和檢查檢驗(yàn)報(bào)告的共享查閱。
三、門診結(jié)算管理
1、流程化的結(jié)算方式,患者只需用門診掛號單上的門診一號通,就可以快速的進(jìn)行有選擇性的費(fèi)用結(jié)算。
2、系統(tǒng)內(nèi)置多種結(jié)算方式:
A、收費(fèi)模式 B、掛號收費(fèi)模式 C、劃價(jià)收費(fèi)模式 D、醫(yī)生工作站模式 E、其他擴(kuò)展模式
以上的任何模式可以即時(shí)選擇設(shè)定,也可以根據(jù)醫(yī)院的需求設(shè)置多種模式混合的復(fù)合結(jié)算模式。
3、管理嚴(yán)密,多方面堵塞漏洞。收據(jù)執(zhí)行票據(jù)管理,杜絕利用票據(jù)作弊;退款完全按財(cái)務(wù)制度履行,防止退費(fèi)中的舞弊行為;與掛號和門診藥房數(shù)據(jù)共享;可制止收費(fèi)過程中的各種漏費(fèi)弊端。
4、當(dāng)日結(jié)帳、當(dāng)日交款,方便財(cái)務(wù)科管理使醫(yī)院資金及時(shí)周轉(zhuǎn)。
5、提供二級科目的財(cái)務(wù)與分科、分醫(yī)生分項(xiàng)核算的報(bào)表。節(jié)約結(jié)帳核算的人力與物力的投入,而且解決了多年來門診收入分科、分項(xiàng)核算的難點(diǎn),真正達(dá)到高效低耗、工效掛鉤、節(jié)余提獎(jiǎng)核算辦法的實(shí)施。
6、系統(tǒng)一次性收費(fèi)錄入,進(jìn)行多方核算、提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提供各方面管理信息和詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料。
7、實(shí)現(xiàn)收費(fèi)套餐、靈活制定打折比例。
8、醫(yī)院管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的收費(fèi)及工作量信息,為行政工作提供諸多方便。掛號與收費(fèi)數(shù)據(jù)共享,可減少患者等候時(shí)間,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。
9、收費(fèi)窗口雙顯示,面向患者既有顯示應(yīng)交款、實(shí)交款、應(yīng)找款又有到幾號窗口取藥等信息。實(shí)現(xiàn)與門診管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,可確保門診收入的統(tǒng)一,又能減少患者的等候時(shí)間,提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
10、善的醫(yī)保接口預(yù)置,對于市政、礦區(qū)、林區(qū)、軍政、企業(yè)等種形式醫(yī)保結(jié)算提供完美無縫連接。
四、住院登記管理
1、標(biāo)準(zhǔn)的國際ICD10疾病編碼及病案號管理,快捷的簡碼錄入,成熟的“一號通”登記方式。人性化的更改、編輯患者登記信息,完美的配合病案管理。
2、目前國際最簡單的押金輸入方式,在錄入數(shù)字的同時(shí)以中文大寫的漢字出現(xiàn)方便查看與校對。
3、優(yōu)秀的費(fèi)用預(yù)警機(jī)制,可靈活的設(shè)置每個(gè)患者的費(fèi)用預(yù)警線,也可以統(tǒng)一設(shè)置所有患者的費(fèi)用預(yù)警,絕對解決了令醫(yī)院頭痛的住院患者費(fèi)用管理,完全杜絕了跑費(fèi)現(xiàn)象。
4、嚴(yán)明的住院登記方式,要求患者必須先在住院病區(qū)進(jìn)行出院登記后再根據(jù)患者的住院號到出院結(jié)算處記性結(jié)算,符合國際的流程化結(jié)算方式,提高管理效率極大的降低了管理成本。
5、接收醫(yī)?;颊叱挚ń毁M(fèi)。查詢打印患者住院費(fèi)用、總賬、明細(xì)帳、預(yù)交押金等。支持不同類型患者單項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算,尤其是專科醫(yī)院的特殊要求。
6、患者費(fèi)用結(jié)算,建立患者明細(xì)臺(tái)帳。對醫(yī)?;颊?,按當(dāng)?shù)蒯t(yī)保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的費(fèi)用結(jié)算。進(jìn)行日、月、年的帳務(wù)處理;日結(jié)自動(dòng)計(jì)算床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等。
7、與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,向財(cái)務(wù)輸送二級科目財(cái)務(wù)報(bào)表。與統(tǒng)計(jì)室數(shù)據(jù)共享,輸送科室醫(yī)生分項(xiàng)核算。可進(jìn)行出院結(jié)算;執(zhí)行病人出院后的再召回。自動(dòng)兌帳、催款和追加押金。
8、查詢、打印患者任意時(shí)間段費(fèi)用明細(xì),向患者查詢系統(tǒng)輸送患者花費(fèi)明細(xì)信息。向院長輸送本科室供院長查詢的各類信息。
五、住院病區(qū)管理
1、患者費(fèi)用統(tǒng)計(jì):預(yù)交款、總金額、自負(fù)金額、余額顯示一目了然,患者費(fèi)用及日清單在線打印。
2、臨床業(yè)務(wù)錄入:醫(yī)技術(shù)申請、長期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑、體溫單、護(hù)理記錄及病程記錄完全支持模板的導(dǎo)入,套餐的使用,簡碼查詢錄入等功能。
3、完善的病案首頁,手術(shù)登記、疾病診斷、及多次就診統(tǒng)計(jì),完全符合衛(wèi)生部門的檢查管理。
4、住院病區(qū)手術(shù)、轉(zhuǎn)科、會(huì)診等處理科學(xué)流程化,極大的方便病區(qū)管理。
5、接收患者入院信息,修改入院病歷首頁。支持護(hù)士醫(yī)囑審核,生成醫(yī)囑執(zhí)行檔案,從共享數(shù)據(jù)庫中查詢患者相關(guān)資料,支持患者生命體征等臨床信息錄入,支持患者轉(zhuǎn)科調(diào)床,修改患者病歷首頁 ,提供病人,病床以及各種工作日志和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,動(dòng)態(tài)提供對醫(yī)保病人的費(fèi)用管理。
6、接收醫(yī)生工作站長期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑,進(jìn)行醫(yī)囑審核、確認(rèn)和執(zhí)行。
7、按照病歷號、姓名、床位號查詢、打印患者醫(yī)囑、用藥、檢查項(xiàng)目以及執(zhí)行情況等信息。具有辦理患者出院、待出院、召回、病區(qū)轉(zhuǎn)科調(diào)床功能。能夠全程處理患者醫(yī)囑。生成、查詢、打印患者醫(yī)囑單。
8、動(dòng)態(tài)地對患者的費(fèi)用進(jìn)行查詢、執(zhí)行計(jì)算。通過費(fèi)用報(bào)警線、停止線實(shí)現(xiàn)患者費(fèi)用的控制。向中心藥房、煎藥室、醫(yī)技科室輸出執(zhí)行醫(yī)囑信息。向住院收費(fèi)處發(fā)送執(zhí)行醫(yī)囑信息,及時(shí)與之核對、上帳,及時(shí)對帳并反饋患者押金余額信息,給打印每日清單,對欠費(fèi)患者及時(shí)催款。
9、跟蹤患者所在床位、護(hù)理級別、疾病類別信息。
10、向患者查詢系統(tǒng)提供醫(yī)囑明細(xì),給患者提供一日清單。查詢打印本病區(qū)病人入出院統(tǒng)計(jì),生成病房動(dòng)態(tài)日報(bào)表。查詢、打印患者任意時(shí)間段的費(fèi)用明細(xì)。
11、向管理者(住院部主任、院長等)提供本病區(qū)相關(guān)查詢數(shù)據(jù)。如:床位周轉(zhuǎn)率、治療率等。
12、可以進(jìn)行本系統(tǒng)的多種組合查詢,打出無限多的自由組合報(bào)表。
六、醫(yī)技科室管理
1、檢查、檢驗(yàn)、手術(shù)、其他醫(yī)技分類授權(quán)管理,擁有最大的醫(yī)技科室共性特性達(dá)到一模塊解決所有醫(yī)技科室管理。
2、未做項(xiàng)目、已做項(xiàng)目進(jìn)行分類瀏覽同時(shí)填寫檢查檢驗(yàn)結(jié)果,同時(shí)將報(bào)告結(jié)果地時(shí)間反饋給臨床,互動(dòng)、快捷,讓臨床醫(yī)生及時(shí)掌握檢、檢驗(yàn)結(jié)果。
3、手術(shù)受理根據(jù)患者的門診號、住院號進(jìn)行快速檢索登記,并按照國際標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行手術(shù)編碼分類,同時(shí)支持模板、套餐快速錄入,對于門診、住院患者進(jìn)行分類管理。
4、與門診、住院工作站數(shù)據(jù)向連接提供準(zhǔn)確結(jié)果及報(bào)告,同時(shí)與病案管理系統(tǒng)接口連接,可以直接用于病案統(tǒng)計(jì),為學(xué)術(shù)研究等提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
七、藥庫藥房管理
1、嚴(yán)格遵循國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)部門的具體規(guī)定的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,醫(yī)藥分開核算等,作到“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”原則。
2、藥價(jià):利用不同的檢索碼錄入藥品名稱(支持別名),自動(dòng)顯示藥品信息(規(guī)格、單位、價(jià)格、庫存量、有效期等)。
3、窗口發(fā)藥:調(diào)出已收費(fèi)的處方,并與手工處方核對無誤后發(fā)藥。
4、藥品入庫:根據(jù)庫存藥品上、下限輔助自動(dòng)生成向藥庫領(lǐng)藥的領(lǐng)藥單,傳輸?shù)剿帋?,藥庫?shí)發(fā)數(shù)后打印出庫單雙方簽字傳回藥房上帳。
5、存管理:藥品批次、藥品報(bào)增損、藥品借調(diào)、藥品退藥庫、庫存鎖定、藥品停用管理。對藥品的期初、期間出、入庫、期末結(jié)余的數(shù)量金額進(jìn)行管理,對特殊藥品、藥品有效期進(jìn)行管理。自動(dòng)盤點(diǎn)生成盤點(diǎn)表和報(bào)増報(bào)損清單。報(bào)増報(bào)損清單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后更改庫存。
6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:藥品消耗明細(xì)及匯總;各科室及醫(yī)生用藥明細(xì)及匯總;特殊藥品的發(fā)藥明細(xì)及匯總;本藥房及發(fā)藥人的工作量統(tǒng)計(jì)。
7、藥劑科藥庫管理系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院的藥品管理中心,完成了藥品從購入到發(fā)售的全面跟蹤,能為管理人員提供科學(xué)化管理所需的準(zhǔn)確、詳盡的數(shù)據(jù)信息:掌握藥品單位、廠家、追蹤批準(zhǔn)文號及生產(chǎn)許可證,避免偽劣藥品入院,提供庫存信息,了解當(dāng)前低儲(chǔ)、高儲(chǔ)、積壓和暢銷藥品等。該系統(tǒng)與門診藥房管理系統(tǒng)、住院處藥房管理系統(tǒng)、院長查詢系統(tǒng)和患者查詢系統(tǒng)等模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使它們之間便于協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
八、后勤物資管理
1、院外入庫信息的登記、院內(nèi)入庫登記、物品出庫登記。
2、分級別審核制度,訂貨人與審批復(fù)核人分開,入庫人與入庫復(fù)核分開,科學(xué)縝密管理杜絕假帳、錯(cuò)帳、漏帳。
3、庫存管理:庫存盤存,盤存匯總統(tǒng)計(jì)、庫存報(bào)增報(bào)損、庫存調(diào)價(jià)、批次管理。
4、科室使用管理:科室權(quán)屬變更、科室?guī)齑娌樵儭?bào)廢。
5、查詢統(tǒng)計(jì):入庫查詢統(tǒng)計(jì)、出庫查詢統(tǒng)計(jì)、盤存查詢、物品庫存匯總、報(bào)增報(bào)損查詢、物品調(diào)價(jià)查詢、物品效期查詢、物品在位情況查詢、物品在位情況匯總、物品權(quán)屬變更查詢、物品報(bào)廢查詢、物品編碼查詢。報(bào)表打印:入庫單、出庫單、增損單、報(bào)廢單、轉(zhuǎn)賬通知單、對轉(zhuǎn)賬通知單、盤存報(bào)表、庫存報(bào)表、物品在位情況報(bào)表、領(lǐng)用報(bào)表、出入庫報(bào)表、超期清單、物品編碼表的打印等。
6、將系統(tǒng)與查詢分析器、綜合查詢及院長查詢內(nèi)部連接,為科室核算時(shí)后勤物資支出提供數(shù)據(jù),方便經(jīng)營部門核算,同時(shí)方便管理層領(lǐng)導(dǎo)在線查詢并與目前庫存進(jìn)行對比,保證了后勤帳務(wù)的透明化,公開化,監(jiān)管化。
九、經(jīng)營核算管理
1、基于網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)濟(jì)核算可以從不同渠道產(chǎn)生系列化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),每天可由門診、住院、病區(qū)、財(cái)務(wù)、人事等子系統(tǒng)直接匯總生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可大大地減少統(tǒng)計(jì)部門搜集、匯總、統(tǒng)計(jì)的工作量。當(dāng)用戶增加某一明細(xì)項(xiàng)目時(shí),只需通過系統(tǒng)管理功能對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,無需修改程序,提供靈活賽優(yōu)的報(bào)表打印格式,方便管理。
2、門急診信息統(tǒng)計(jì):自動(dòng)采集門診、急診各站點(diǎn)工作量信息、費(fèi)用信息,可按任意時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(包括跨年統(tǒng)計(jì)),可以按不同財(cái)務(wù)核算科目核算,也可按操作員、科室、及全院情況進(jìn)行分級統(tǒng)計(jì)核算。
3、藥房藥庫信息統(tǒng)計(jì):不僅可以統(tǒng)計(jì)藥品進(jìn)銷存情況,且對藥庫藥房毒、麻、貴重藥品允許單獨(dú)統(tǒng)計(jì)核對??梢詼?zhǔn)確統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存藥品的調(diào)價(jià)盈虧情況。
4、住院部信息統(tǒng)計(jì):自動(dòng)采集住院部與病區(qū)發(fā)生的各類財(cái)務(wù)與醫(yī)療信息,統(tǒng)計(jì)時(shí)間無限制,不僅可按各科室、操作員及全院進(jìn)行核算,也可以按財(cái)務(wù)的不同科目核算。
5、工資獎(jiǎng)金核算統(tǒng)計(jì):可以按照醫(yī)師與操作員的工作量的情況依當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的工資獎(jiǎng)金核算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)每人工資獎(jiǎng)金額度,方便財(cái)務(wù)核算工作。
十、院長綜合查詢
1、院長通過本系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢住院病人、費(fèi)用、病床使用信息,門診掛號、收費(fèi)信息,藥品信息等網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)采用的系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并作出提示以輔助院長決策。
2、可以進(jìn)行辦公事務(wù)管理,如工作計(jì)劃自動(dòng)提示,文檔管理,通訊錄管理等。實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院信息全面管理,聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢住院病人、費(fèi)用、病床使用信息查詢。
3、門診掛號、收費(fèi)信息查詢;藥庫購入、出庫、庫存信息查詢;藥房處方、庫存信息查詢;藥品使用信息在線查詢、動(dòng)態(tài)監(jiān)控:單品種藥品流量分析、醫(yī)生與藥品流量關(guān)系分析;病案統(tǒng)計(jì)信息查詢;設(shè)備物資出入庫、消耗、庫存信息查詢。
4、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理分析、統(tǒng)計(jì)、收支執(zhí)行情況和科室核算分配信息;重要儀器設(shè)備使用效率和完好率信息;后勤保障物資供應(yīng)情況和經(jīng)濟(jì)核算;醫(yī)務(wù)、護(hù)理管理質(zhì)量和分析信息;人事工資信息查詢;科室設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、醫(yī)療水平有關(guān)決策信息。
5、院長可以通過本系統(tǒng)在科室核算收入、科室工作量,同期數(shù)據(jù)對照,指定時(shí)期內(nèi)全院經(jīng)營對比等全面掌握醫(yī)院第一手經(jīng)營數(shù)據(jù),配合醫(yī)院行政管理及各項(xiàng)政策出臺(tái)。
6、本系統(tǒng)支持無線網(wǎng)絡(luò)漫游,院長在全球任何一個(gè)可以登陸互聯(lián)網(wǎng)的國家或地區(qū)只需要將移動(dòng)筆記本接入網(wǎng)絡(luò)通過我們系統(tǒng)的128位加密網(wǎng)絡(luò)傳輸信息即對醫(yī)院實(shí)施在線管理,與在醫(yī)院本地一樣的方便,本功能深受各大醫(yī)院院長歡迎。
第三篇:證券行業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)解決方案
證券行業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)解決方案
解決方案全稱:證券行業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)解決方案
開發(fā)商:
一、開發(fā)背景
在高速發(fā)展的中國證券業(yè)環(huán)境中,競爭日趨激烈。對于證券公司各級管理者來說,如何對公司及下屬營業(yè)部的經(jīng)營狀況有充分、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解,進(jìn)而制定公司各方面的發(fā)展計(jì)劃;如何為客戶提供更高水準(zhǔn)的服務(wù)及更專業(yè)的投資建議,以進(jìn)一步鞏固和發(fā)展長久的客戶關(guān)系,都是至關(guān)重要的。下面的一些問題是證券公司普遍關(guān)心的。
1、公司目前的經(jīng)營狀況、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),利潤來源及變化趨勢如何。
2、哪些客戶對公司來說是最重要的,如何更好的服務(wù)于他們;哪些客戶正在流失,原因在何處。
3、哪些客戶的投資收益最大,哪些客戶的投資虧損最多,如何從中推廣經(jīng)驗(yàn)及吸取教訓(xùn)。
4、應(yīng)如何根據(jù)客戶的具體交易情況,提出投資建議。
上述問題來自于公司不同職能部門的管理者,其中包括經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部、投資銀行部、財(cái)務(wù)部、電腦部等,他們需要對不同的方面作決策,所需的信息來源各有不同。如何對這些問題作及時(shí)、詳盡、準(zhǔn)確的回答,證券公司總部目前的信息系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)。首先,數(shù)據(jù)分散在各個(gè)營業(yè)部及不同的應(yīng)用系統(tǒng)中,且各個(gè)系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的;其次,沒有好的系統(tǒng)幫助決策者揭示業(yè)務(wù)的關(guān)鍵因素,再有沒有一個(gè)靈活的工具幫助使用者方便地對客戶地行為進(jìn)行分析。因此,建立證券的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),決策支持系統(tǒng),客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)),顯得十分重要。金仕達(dá)公司集多年的證券業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以及對數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的深入理解,推出的金仕達(dá)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)將為解決上述問題提供完整的方案
二、方案詳細(xì)介紹
方案目標(biāo)
1、建造一個(gè)管理公司內(nèi)部各種有效數(shù)據(jù),組織這些數(shù)據(jù),提供多種角度分析數(shù)據(jù)以提供決策支持活動(dòng)
2、把營業(yè)部的歷史數(shù)據(jù)更有效的聚集起來,節(jié)省磁盤空間.3、提供一個(gè)新的分析問題的手段和方法.在查詢大數(shù)據(jù)量時(shí)提高查詢速度.4、解決原有交易系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能薄弱的問題
5、提供一個(gè)高效的靈活報(bào)表工具
6、它以時(shí)間為基礎(chǔ)來管理數(shù)據(jù),允許用戶回顧并了解公司的過去與現(xiàn)在.7、以時(shí)間為基礎(chǔ)來跟蹤,分析和預(yù)測公司的交易情況,傭金收入,客戶的動(dòng)態(tài)
8、用戶可以通過固定報(bào)表,靈活報(bào)表、多維分析,對比分析,向下鉆取,向上鉆取,交叉鉆取,旋轉(zhuǎn),切片等多種形式實(shí)現(xiàn)多個(gè)層面的數(shù)據(jù)訪問.業(yè)務(wù)功能
1、交易分析:證券交易,新股交易,成交委托比,證券委托,換手率,證券流量,現(xiàn)金流量,資金交易
2、客戶情況:客戶流動(dòng),客戶分布,客戶活動(dòng)
3、資產(chǎn)分析:資金余額,證券余額,盈虧分析,套牢程度,資產(chǎn),利潤,持倉率
4、排行榜:成交金額,委托方式,托管市值,資金交易,資金余額,資產(chǎn)情況,傭金情況,貢獻(xiàn)率,熱門股等等排行
5、客戶分析:客戶資料查詢,客戶證券交易,客戶資金存取,客戶相對收益,客戶對帳單,客戶中意的證券,客戶喜歡的交易方式、客戶盈虧情況、客戶交易費(fèi)用、客戶套牢程度、客戶貢獻(xiàn)率
6、每日提醒
7、資訊主動(dòng)通知服務(wù)
8、每日工作
實(shí)現(xiàn)技術(shù)、平臺(tái)、開發(fā)工具
●操作系統(tǒng)平臺(tái):WINDOWS2000 ADVANCE SERVER
●軟件開發(fā)平臺(tái):IIS,SQL Server2000,Analysis Services,Office2000,IE
●相關(guān)開發(fā)工具:VB6.0, Excel2000,Frontpage2000,VI6.0,VC6.0
●客戶端平臺(tái):Windows98(NT,2000),Ie5.0
市場銷售及競爭情況
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)v1.0是證券行業(yè)最早推出的解決方案,先后在10多家營業(yè)部進(jìn)行了試用;今年與某證券公司合作開發(fā)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)v2.0是目前證券行業(yè)真正投入使用的第一套系統(tǒng),目前公司正與兩家證券公司進(jìn)行合作。目前開發(fā)該系統(tǒng)的主要有:美國艾克國際公司、創(chuàng)智公司、普元公司,這三家公司都不是長期從事證券行業(yè)的公司,對證券行業(yè)的了解不是十分深入,且目前都沒有成功案例。
成功案例介紹
用戶單位名稱:廣東證券
背景情況
廣東證券股份有限公司的分支機(jī)構(gòu)----廣東證券順德管理總部成立于1992年11月,是順德市最早成立的證券公司。經(jīng)過幾年的發(fā)展,現(xiàn)已成為順德市規(guī)模最大,實(shí)力最雄厚的證券經(jīng)營機(jī)構(gòu),擁有絕對的市場份額。廣東證券順德管理總部建設(shè)CRM系統(tǒng)的設(shè)想是基于當(dāng)前經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)和未來發(fā)展的方向而提出的。從順德管理總部在順德市證券市場的地位來看,廣證占有絕對的市場份額,如果進(jìn)行價(jià)格戰(zhàn),對廣證順德管理總部來說是得不償失的。只有在服務(wù)上下功夫,提高服務(wù)的質(zhì)量和特色,才能在市場競爭中贏得勝利,所以堅(jiān)定不移地走服務(wù)的道路、走信息化服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)的道路才是廣證順德的長久發(fā)展之道。
在市場方面,廣證順德在順德市的證券市場中擁有絕對的客戶份額。由于成立時(shí)間比較早,加上腳踏實(shí)地的經(jīng)營,在廣證順德積累了一大批優(yōu)質(zhì)的客戶,他們是廣證順德利潤來源的主要貢獻(xiàn)者。但是,隨著證券市場競爭加劇,在短短時(shí)間內(nèi)順德地區(qū)新增加了多家證券公司的服務(wù)機(jī)構(gòu),由原來的三四家,增加到現(xiàn)在的11家;傭金自由化政策的出臺(tái),對廣證順德客戶份額造成了猛烈的沖擊,特別對于優(yōu)質(zhì)客戶的流失,對廣證順德利潤保證構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。在這種情況下,廣證順德采取了一系列的措施,加大IT投入、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量,在傳統(tǒng)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和對手展開競爭,但這種競爭由于具有同質(zhì)、無個(gè)性化特點(diǎn)等特征,更多地受到價(jià)格因素的影響,所以廣證順德處在被動(dòng)防守的境地。這時(shí)候,研究開發(fā)個(gè)性化的服務(wù),進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新成了廣證順德必然選擇。而實(shí)施客戶關(guān)系管理,雖然不能直接產(chǎn)生業(yè)務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,但它能幫助公司領(lǐng)導(dǎo)、營業(yè)部經(jīng)理、客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)真正有價(jià)值的客戶,找到這些客戶的迫切需求,從而進(jìn)行針對的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)更高層次的服務(wù),在競爭中贏得主動(dòng)。
在客戶服務(wù)方面,廣證順德一開始就在不斷嘗試不同的服務(wù)手段和方式,比如,廣證順德開始階段采用客戶經(jīng)理和信息研發(fā)人員合作服務(wù)的方式,一個(gè)客戶經(jīng)理配備一個(gè)信息研發(fā)人員,在對客戶服務(wù)過程中,兩個(gè)人相互配合,一個(gè)負(fù)責(zé)客戶的跟蹤服務(wù),一個(gè)負(fù)責(zé)信息收集整理研究,從而希望能給客戶提供一些專業(yè)和周到的服務(wù)。但是,在這種方式下,由于研發(fā)人員的力量、精力有限,只能向客戶提供別人的研究成果,對于信息的準(zhǔn)確性和針對性沒有任何體現(xiàn),所以對客戶的服務(wù)也是比較膚淺,實(shí)際的效果是沒有對客戶產(chǎn)生積極的影響。廣證順德在發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題之后,積極地調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),把素質(zhì)良好、具有較強(qiáng)分析研究能力的信息人員集中到了區(qū)域管理總部,專門成立了相應(yīng)的研究后臺(tái)部門,在這個(gè)部門里,所有的研究人員根據(jù)市場的特點(diǎn),專門進(jìn)行金融品種、行業(yè)、熱點(diǎn)、市場動(dòng)態(tài)、大盤走勢的研究,并根據(jù)對信息地掌握,產(chǎn)生自己的投資組合,并在資產(chǎn)管理和客戶進(jìn)行應(yīng)用。而這個(gè)部門最大的功能還在于對廣證順德所有的客戶經(jīng)理提供資訊信息服務(wù),使得這種服務(wù)更加專業(yè)化、更加具有權(quán)威性、更加準(zhǔn)確,客戶經(jīng)理在整個(gè)服務(wù)過程中更有信心,服務(wù)質(zhì)量和效率能得到明顯提高。但是,在這個(gè)過程中,廣證順德決策者們也意識到下面一些問題:
●后臺(tái)研究部門的研究內(nèi)容和客戶的需求存在脫節(jié),研究成果存在浪費(fèi);
●后臺(tái)研究部門的研究方向沒有針對性,研究人員對廣證的客戶群體缺乏清楚地認(rèn)識;
●后臺(tái)的研究部門和前臺(tái)的服務(wù)部門沒有建立信息通道,雙方的信息不能實(shí)現(xiàn)共享;
●客戶經(jīng)理的服務(wù)缺乏目的性,不能針對不同的客戶選擇不同的研發(fā)成果;
●后臺(tái)研究部門和前臺(tái)服務(wù)部門不能形成一定的監(jiān)督制約機(jī)制,無法形成互相促進(jìn)提高的反饋循環(huán)。
廣證順德的管理者們清楚地認(rèn)識到,這些問題的解決只有依靠建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。一方面改造業(yè)務(wù)流程,提高后臺(tái)研究部門和前臺(tái)服務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)、溝通、監(jiān)督;另一方面全面整合客戶資料和數(shù)據(jù),為研究人員、客戶經(jīng)理提供全面真實(shí)的客戶信息,從而進(jìn)行針對性地研究和服務(wù);最后是實(shí)現(xiàn)后臺(tái)和前臺(tái)的信息共享。
在管理方面,廣證順德沿襲的是證券營業(yè)部經(jīng)營的一貫體制,即總部到營業(yè)部,營業(yè)部到客戶經(jīng)理的三級管理模式。雖然在這種模式下,廣證順德實(shí)行了成本、收入按營業(yè)部單獨(dú)核算,人員的編制、薪酬有營業(yè)部決定的方法,去進(jìn)一步提高客戶服務(wù)競爭力,但是,隨著證券市場競爭模式和方向的轉(zhuǎn)變,建立強(qiáng)大的營銷體制,更多地爭奪客戶,成為任何一個(gè)證券公司考慮的大事,建立一個(gè)完善的經(jīng)紀(jì)人體制已經(jīng)成為證券經(jīng)紀(jì)營銷的基礎(chǔ)。在這方面,只有將客戶和客戶經(jīng)理或者經(jīng)紀(jì)人,經(jīng)紀(jì)人和營業(yè)部或者營銷部門建立有機(jī)的聯(lián)系,才能在市場的競爭中形成一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),才能在客戶拓展和服務(wù)上不斷進(jìn)步。建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)不但能在客戶分析和服務(wù)業(yè)務(wù)流程上發(fā)揮積極的貢獻(xiàn),而且對建立一個(gè)良好的經(jīng)紀(jì)人管理體制起到不可忽視的作用,隨著該系統(tǒng)的不斷完善,以此為基礎(chǔ)的經(jīng)紀(jì)人工作平臺(tái)和管理平臺(tái)的建立,必然為廣證順德實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)到當(dāng)前經(jīng)紀(jì)營銷業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)實(shí)施過程
廣證順德CRM系統(tǒng)建設(shè)從廣證順德和金仕達(dá)簽訂合同開始,上線運(yùn)行,經(jīng)歷了下面三個(gè)階段:需求調(diào)研、設(shè)計(jì)開發(fā)、調(diào)試培訓(xùn)。在需求調(diào)研階段深入到順德管理總部的各個(gè)部門以及下轄營業(yè)部進(jìn)行針對性的調(diào)查和座談,了解他們的基本思路和設(shè)想,業(yè)務(wù)流程、急需解決的問題等等,雙方抱著求實(shí)、創(chuàng)新的態(tài)度,認(rèn)真考慮解決問題的途徑和辦法,總結(jié)出了廣證順德基本需求。設(shè)計(jì)開發(fā)嚴(yán)格遵從ISO9001規(guī)范進(jìn)行開發(fā),通過現(xiàn)場的安裝使用、培訓(xùn),逐步將廣證順德的管理體系按照以客戶為中心的理順,從而真正發(fā)揮系統(tǒng)的效果。廣東證券順德管理總部CRM系統(tǒng)基于柜臺(tái)系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)源,構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),以數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)為核心提供區(qū)域總部各類人員使用的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以分為經(jīng)理管理系統(tǒng)、客戶經(jīng)理系統(tǒng)、分析師系統(tǒng)、維護(hù)管理系統(tǒng)。經(jīng)理管理系統(tǒng)、客戶經(jīng)理系統(tǒng)、分析師系統(tǒng)主要完成數(shù)據(jù)展示、業(yè)務(wù)報(bào)表和信息查詢功能,提供給CRM業(yè)務(wù)人員使用。維護(hù)管理系統(tǒng)主要提供給證券公司信息技術(shù)人員使用,是CRM系統(tǒng)的基礎(chǔ)和支持平臺(tái),主要用于從柜臺(tái)系統(tǒng)(生產(chǎn)系統(tǒng))和其它數(shù)據(jù)接口(如客戶背景資料、證券市場資料等人工錄入管理庫表)采集抽取、清洗整理、格式轉(zhuǎn)換、加載入庫,以及整個(gè)CRM系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。系統(tǒng)的使用者以及數(shù)據(jù)流如下圖所示:
.系統(tǒng)提供的主要業(yè)務(wù)功能包括
●交易分析:證券交易,新股交易,成交委托比,證券委托,換手率,證券流量,現(xiàn)金流量,資金交易
●資產(chǎn)分析:資金余額,證券余額,盈虧分析,套牢程度,資產(chǎn),利潤,持倉率
●排行榜:成交金額,委托方式,托管市值,資金交易,資金余額,資產(chǎn)情況,傭金情況,貢獻(xiàn)率,熱門股等等排行
●客戶分析:客戶資料查詢,客戶證券交易,客戶資金存取,客戶相對收益,客戶對帳單,客戶中意的證券,客戶喜歡的交易方式、客戶盈虧情況、客戶交易費(fèi)用、客戶套牢程度、客●戶貢獻(xiàn)率
●每日提醒
●資訊主動(dòng)通知服務(wù)
●每日工作
系統(tǒng)開發(fā)采用的實(shí)現(xiàn)技術(shù)、平臺(tái)、開發(fā)工具如下:
●操作系統(tǒng)平臺(tái):WINDOWS2000 ADVANCE SERVER
●軟件開發(fā)平臺(tái):IIS,SQL Server2000,Analysis Services,Office2000,IE
●相關(guān)開發(fā)工具:VB6.0, Excel2000,Frontpage2000,VI6.0,VC6.0
●客戶端平臺(tái):Windows98(NT,2000),Ie5.0
效果與反饋
系統(tǒng)實(shí)施成功已經(jīng)兩個(gè)多月了,廣證順德利用該系統(tǒng)成功的改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營思路和管理模式,真正走向了以經(jīng)紀(jì)人為核心,以客戶服務(wù)為基礎(chǔ)的管理新路。系統(tǒng)的成功使用,極大的提高了廣證順德的管理服務(wù)水平,得到了用戶的極大好評。
其他具體描述
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)永遠(yuǎn)不會(huì)是一種成型的產(chǎn)品,它將會(huì)根據(jù)不同用戶的管理模式而變。因此系統(tǒng)的投入是十分巨大的,由于短期內(nèi)系統(tǒng)帶來的效益不是十分明顯,每個(gè)公司都會(huì)是采取分階段實(shí)施的方式進(jìn)行。
由于這是一套管理系統(tǒng),又采用了數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),因此實(shí)際運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)的軟硬件投資會(huì)超過一百萬,對于管理人員的培訓(xùn)也是十分重要的,投入也會(huì)十分巨大。
第四篇:[系統(tǒng)具體功能介紹
三維警用信息系統(tǒng)系統(tǒng)功能介紹警用地理信息系統(tǒng) 主要功能介紹
1.地理信息平臺(tái)基本功能
?平面矢量地圖、航拍(衛(wèi)星)地圖、三維立體地圖三圖合一 ? WebGIS功能:用戶通過瀏覽器直接操作系統(tǒng),無需安裝客戶端
? 電子地圖基本操作功能:地圖的類型切換、圖層疊加、平移、放縮、測距 ? 鷹眼功能:通過縮略地圖讓用戶了解當(dāng)前屏幕顯示的地圖區(qū)域所在的位置 2.基礎(chǔ)信息管理功能
? 組織機(jī)構(gòu)管理功能:基于電子地圖,對市局、分局、支隊(duì)、派出所、大隊(duì)、警務(wù)室、治安崗等各級單位的相關(guān)資料進(jìn)行集中管理
? 巡邏路線管理功能:基于電子地圖,對各級單位的巡邏路線進(jìn)行集中管理 ? 轄區(qū)管理功能:基于電子地圖,對分局轄區(qū)、派出所轄區(qū)、警務(wù)區(qū)進(jìn)行集中管理 ? 重點(diǎn)單位管理功能:基于電子地圖,對各級單位管轄區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)單位進(jìn)行集中管理,可上傳樓層平面圖
? 門牌號碼管理功能:基于電子地圖,對門牌號碼進(jìn)行集中管理,為其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的空間定位提供數(shù)據(jù)支持
? 信息檢索功能:檢索各類信息數(shù)據(jù),通過電子地圖定位顯示其相關(guān)信息 3.視頻監(jiān)控功能
? 視頻監(jiān)控點(diǎn)的地理分布管理功能
? 基于電子地圖的實(shí)時(shí)監(jiān)控視頻查看功能,可在系統(tǒng)中直接控制視頻監(jiān)控頭的放縮、轉(zhuǎn)動(dòng) 4.戶籍信息管理功能
? 戶籍檢索功能:通過與戶籍系統(tǒng)掛接,實(shí)現(xiàn)戶籍信息的查詢,在電子地圖上實(shí)現(xiàn)空間定位
? 實(shí)有人口管理功能:基于電子地圖,以住宅樓為單位,對暫住人口、重點(diǎn)人口進(jìn)行管理 ? 實(shí)有人口檢索功能:檢索系統(tǒng)中登記的實(shí)有人口信息,在電子地圖上精確定位到其現(xiàn)居住的地點(diǎn)
? 實(shí)有人口統(tǒng)計(jì)查詢功能:查詢并統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)的暫住人口、重點(diǎn)人口 5.消防重點(diǎn)單位管理功能 ? 消防重點(diǎn)單位地理分布管理功能 ? 消防重點(diǎn)單位信息查詢功能 ? 樓層平面圖和消防設(shè)施管理 6.GPS功能
? 與GPS系統(tǒng)掛接,實(shí)現(xiàn)GPS終端(警用車載GPS、警員單兵GPS)的位置查詢和跟蹤;可通過GPS終端相關(guān)信息進(jìn)行查詢,也可根據(jù)指定的區(qū)域范圍進(jìn)行查詢。7.網(wǎng)格化巡邏管理功能 ? 巡邏日報(bào)表上報(bào)和管理功能
? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:包括巡邏人次、車次、接警次數(shù)、接上級指令次數(shù)、處警次數(shù)、重要警情等等
? 自動(dòng)報(bào)表功能:按指定的時(shí)間段自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并生成報(bào)表,可輸出成Word格式 8.案事件查詢統(tǒng)計(jì)功能
? 按時(shí)間段、分片區(qū)、分類查詢和統(tǒng)計(jì)案事件信息,通過電子地圖顯示其分布狀況 9.預(yù)案管理功能
? 通過電子地圖,以動(dòng)畫的形式,直觀的展示各類應(yīng)急預(yù)案
第五篇:系統(tǒng)功能介紹
系統(tǒng)功能描述
下面描述系統(tǒng)各個(gè)功能的使用方法:
首先在IE地址欄中輸如系統(tǒng)網(wǎng)址(http://192.168.0.142:8080/TrainDesign/),進(jìn)入高速列車綜合設(shè)計(jì)方法體系及流程軟件系統(tǒng)的歡迎界面,如圖 1所示。
圖 1 系統(tǒng)首頁
在圖示位置按提示要求輸入賬號和密碼,點(diǎn)擊確認(rèn),進(jìn)入系統(tǒng)主界面(見圖 2)。
圖 2 系統(tǒng)主界面
系統(tǒng)菜單如圖所示,分為用戶、部件資源、理論文檔、設(shè)計(jì)資源、其他和幫助?,F(xiàn)就各個(gè)菜單功能依次進(jìn)行介紹。
1.1 用戶菜單
此菜單主要是針對本系統(tǒng)的使用者,對用戶的角色,所屬部門和權(quán)力進(jìn)行設(shè)置,包括部門管理、用戶管理、角色管理和用戶信息幾部分。點(diǎn)擊“用戶”,如圖 3
圖 3 用戶菜單
1.1.1部門管理
部門管理:增加,修改,刪除用戶所屬部門,并選擇所在部門使用系統(tǒng)的優(yōu)先級別。點(diǎn)擊部門管理,出現(xiàn)圖 4所示:
圖 4部門管理界面
1)添加部門:點(diǎn)擊“新增”,填寫部門名稱和優(yōu)先級如圖所示
圖 5【添加更新部門信息】對話框
點(diǎn)擊“保存”,則新建成功,出現(xiàn)下圖所示,點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成更新,放棄新建則點(diǎn)擊“關(guān)閉”或者直接關(guān)閉小窗口。
圖 6【確認(rèn)】對話框
2)修改部門:點(diǎn)擊要修改部門后方“修改”鍵,出現(xiàn)如圖 5所示,修改完成后點(diǎn)擊“保存“,出現(xiàn)如圖 6相同提示,點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。
3)刪除部門:操作同上。
1.1.2用戶管理
用戶管理:對用戶進(jìn)行管理,主要由新增,刪除用戶,以及更改用戶相關(guān)信息。點(diǎn)擊“用戶”下“用戶管理”按鍵,出現(xiàn)圖 7所示信息顯示窗口:
圖 7用戶管理界面
1)新增用戶:點(diǎn)擊“新增”,出現(xiàn)如下圖所示。按要求填寫并選擇內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊“保存”,之后“確認(rèn)”即可(“狀態(tài)”如果不是“激活”狀態(tài),則無法用新賬號登陸)。
圖 8【添加用戶】對話框
2)刪除用戶:點(diǎn)擊用戶管理界面中“刪除”,則出現(xiàn)圖 9:
圖 9【確定】對話框
可根據(jù)需要點(diǎn)擊“確認(rèn)”或者“取消”。最高級用戶不能刪除自己,點(diǎn)擊“刪除”后出現(xiàn)如圖 10所示信息:
圖 10【刪除提示】
3)修改用戶:點(diǎn)擊需要修改信息的用戶后方的“修改”按鍵,出現(xiàn)如圖 11對話框,顯示當(dāng)前該賬戶信息,根據(jù)需要修改信息,然后點(diǎn)擊“保存”即可。
圖 11【更新用戶】對話框
4)密碼重置:本系統(tǒng)默認(rèn)將賬號密碼重置為123,點(diǎn)擊要重置密碼的用戶名后方“密碼重置”按鍵,出現(xiàn)如圖 12所示對話框,點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可完成重置。
圖 12【密碼設(shè)置】提示
1.1.3角色管理
角色管理:用來增設(shè),刪減或修改角色名以及其擁有權(quán)限。
點(diǎn)擊“用戶”下“角色管理”按鍵,出現(xiàn)角色管理信息顯示窗口,如圖 13所示。
圖 13角色管理界面
1)新增角色:點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如圖 14對話框,填寫新的角色名以及該角色名享有的權(quán)限后,點(diǎn)擊“保存”,則新建成功。
圖 14【角色更新】對話框
2)刪除角色:在角色管理界面中點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的角色名后的“刪除”按鈕,出現(xiàn)圖 15所示,點(diǎn)擊“確認(rèn)”即完成角色的刪除。
圖 15【刪除角色】提示
3)修改角色:如果需要就該某角色信息,則點(diǎn)擊該角色后方“修改”按鈕,出現(xiàn)如圖 16所示該角色的角色名以及權(quán)限設(shè)置信息,根據(jù)需要修改完成后點(diǎn)擊“保存”即可。
圖 16【權(quán)限設(shè)置】選項(xiàng)
1.1.4用戶信息
用戶信息:顯示用戶的基本信息。
點(diǎn)擊“用戶”下“用戶信息”即出現(xiàn)如圖 17所示用戶基本信息,用戶可以直接進(jìn)行修改,完成操作后點(diǎn)擊“保存”即可。
圖 17【用戶信息】修改
1.1.5退出
退出:點(diǎn)擊“用戶”下的“退出登錄”按鈕,則系統(tǒng)自動(dòng)回到系統(tǒng)首頁,如圖 18所示。
圖 18退出登錄
1.2 部件資源
部件資源模塊包括部件結(jié)構(gòu)樹、子部件設(shè)計(jì)樹、部件設(shè)計(jì)資源。
1.2.1部件結(jié)構(gòu)樹
菜單選?。翰考Y源→部件結(jié)構(gòu)樹
1)添加根節(jié)點(diǎn):添加的第一個(gè)節(jié)點(diǎn)為“根節(jié)點(diǎn)”。點(diǎn)擊“添加節(jié)點(diǎn)”,輸入“節(jié)點(diǎn)名稱”、“備注”,選擇“根節(jié)點(diǎn)”,點(diǎn)擊“保存”。(見圖 19)
圖 19添加根節(jié)點(diǎn) 2)更新節(jié)點(diǎn):如圖 20選取“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“更新節(jié)點(diǎn)”,可以對已建好的節(jié)點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行修改。
圖 20更新節(jié)點(diǎn)
3)同層節(jié)點(diǎn):如圖 21選取“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建節(jié)點(diǎn)“高速列車”,點(diǎn)擊“添加節(jié)點(diǎn)”,如圖輸入“節(jié)點(diǎn)名稱”、“備注”,選擇“同層節(jié)點(diǎn)”,點(diǎn)擊“保存”,便可建立同級節(jié)點(diǎn)。
圖 21添加同層節(jié)點(diǎn)
保存后左側(cè)“部件結(jié)構(gòu)樹”中則顯示與“高速列車”同層的“動(dòng)車組”(如圖 22)。
圖 22部件結(jié)構(gòu)樹
4)子節(jié)點(diǎn):如圖 23選取已“部件結(jié)構(gòu)樹”中建節(jié)點(diǎn)“高速列車”,點(diǎn)擊“添加節(jié)點(diǎn)”,如圖輸入“節(jié)點(diǎn)名稱”、“備注”,選擇“子節(jié)點(diǎn)”,點(diǎn)擊“保存”,便可建立子節(jié)點(diǎn)。
圖 23添加子節(jié)點(diǎn)
保存后左側(cè)“部件結(jié)構(gòu)樹(圖 24)”中則顯示“高速列車”的下一級“轉(zhuǎn)向架”(圖中“車體”、“系統(tǒng)集成”則可以按“轉(zhuǎn)向架”的同層節(jié)點(diǎn)來建立)。
圖 24添加節(jié)點(diǎn)后的部件結(jié)構(gòu)樹
5)刪除節(jié)點(diǎn):選取“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建立的任何節(jié)點(diǎn)或子節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“刪除節(jié)點(diǎn)”,彈出圖 25 所示“Question”對話框,點(diǎn)擊“確定”,便可將其刪除。
圖 25【刪除節(jié)點(diǎn)】提示
1.2.2子部設(shè)計(jì)樹
菜單選?。翰考Y源→子部件結(jié)構(gòu)樹
1)導(dǎo)入結(jié)構(gòu)樹:選擇部件結(jié)構(gòu)樹中已建立節(jié)點(diǎn)“車體”,右側(cè)“添加結(jié)構(gòu)樹”激活
圖 26導(dǎo)入結(jié)構(gòu)樹
點(diǎn)擊“添加結(jié)構(gòu)樹”,彈出圖 27所示“Question”對話框,可以將默認(rèn)將“理論樹結(jié)構(gòu)”的內(nèi)容直接導(dǎo)入“子部件設(shè)計(jì)樹”中去,則子部件設(shè)計(jì)樹中會(huì)出現(xiàn)如圖 28所示導(dǎo)入的內(nèi)容。
圖 27【添加結(jié)構(gòu)樹】提示
圖 28子部件設(shè)計(jì)樹
2)添加節(jié)點(diǎn):添加的第一個(gè)節(jié)點(diǎn)為“根節(jié)點(diǎn)”。如圖 29選擇“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建立節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“添加節(jié)點(diǎn)”,如圖輸入“節(jié)點(diǎn)名稱”、“備注”,選擇“根節(jié)點(diǎn)”,點(diǎn)擊“保存”。
圖 29添加節(jié)點(diǎn)
如圖 30點(diǎn)擊“保存”后,左側(cè)“子部件設(shè)計(jì)樹”顯示“功能優(yōu)化設(shè)計(jì)”。
圖 30顯示新建節(jié)點(diǎn)
3)更新節(jié)點(diǎn):如圖 31選擇“子部件設(shè)計(jì)樹”中已建立節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“更新節(jié)點(diǎn)”,可以對節(jié)點(diǎn)信息進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊“保存”即可。
圖 31更新節(jié)點(diǎn)
4)同層節(jié)點(diǎn):如圖 32選取“子部件設(shè)計(jì)樹”已建節(jié)點(diǎn)“功能優(yōu)化設(shè)計(jì)”,點(diǎn)擊“添加節(jié)點(diǎn)”,輸入“節(jié)點(diǎn)名稱”、“備注”,選擇“同層節(jié)點(diǎn)”
圖 32添加同層節(jié)點(diǎn)
點(diǎn)擊“保存”,便可建立“功能優(yōu)化設(shè)計(jì)”的同級節(jié)點(diǎn)“可視化優(yōu)化設(shè)計(jì)”(圖 33)。
圖 33顯示同層節(jié)點(diǎn)
5)刪除節(jié)點(diǎn):選取“子部件設(shè)計(jì)樹”中已建立的任何節(jié)點(diǎn)或子節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“刪除節(jié)點(diǎn)”,彈出圖 34所示“Question”對話框,點(diǎn)擊“確定”,便可將其刪除。
圖 34【刪除節(jié)點(diǎn)】提示
1.2.3部件設(shè)計(jì)資源
菜單選?。翰考Y源→部件設(shè)計(jì)資源
選擇子部件設(shè)計(jì)樹中已建立節(jié)點(diǎn),彈出子部件設(shè)計(jì)樹(圖 35),選取節(jié)點(diǎn),可以在右側(cè)界面的“簡介”、“圖片”、“其他文檔”中對該節(jié)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)描述。
圖 35部件結(jié)構(gòu)樹
1)簡介內(nèi)容的編輯:
簡介:依次點(diǎn)擊“簡介”、“編輯”,彈出如圖 36所示編輯框,可對內(nèi)容進(jìn)行編輯。工具欄中的各項(xiàng)按鈕的基本操作與office2003中相似。
圖 36編輯工具欄
插入圖片:點(diǎn)擊工具欄中的“插入/編輯圖像”按鈕,彈出圖 37對話框,選擇”上傳”、“瀏覽”,選取上傳圖片,點(diǎn)擊“發(fā)送到服務(wù)器”,彈出圖 38所示的提示框,點(diǎn)擊“確定”后對圖片的大小位置進(jìn)行設(shè)置(見圖 39)。
圖 37【圖片屬性】對話框
圖 38網(wǎng)頁提示
圖 39圖片預(yù)覽窗口
所有文字圖片編輯完成后,點(diǎn)擊“保存”,回到主界面,點(diǎn)擊“更新”,圖 40便出現(xiàn)剛才所上傳的全部內(nèi)容。
圖 40簡介內(nèi)容
也可以直接從遺傳到服務(wù)器上的圖片中直接調(diào)用來插入。點(diǎn)擊工具欄中的“插入/編輯圖像”按鈕,彈出“圖像屬性”對話框,選擇“圖像”、“瀏覽服務(wù)器”,選取已上傳圖片(圖 41)
圖 41【圖片選擇】對話框
則在“圖像屬性”對話框中顯示圖片,并設(shè)置尺寸(圖 42)
圖 42圖片預(yù)覽窗口
點(diǎn)擊“確定”,編輯框中即可顯示圖片(圖 43。
圖 43編輯圖片
2)圖片
如圖 44依次點(diǎn)擊“圖片”、“新增”按鈕,彈出“圖片類型的資源”對話框
圖 44新增圖片界面
如圖 45,在“標(biāo)題”、“備注”中輸入內(nèi)容,點(diǎn)擊“上傳圖片文件”,彈出圖 46 “上傳文件”對話框
圖 45【圖片類型的資源】對話框
點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇所需上傳圖片,點(diǎn)擊“上傳”彈出圖 47上傳文件對話框,點(diǎn)擊“保存”后,在提示窗口中點(diǎn)擊“確定”,圖片便上傳成功。上傳成功后 主界面便顯示添加的圖片(圖 48)。
圖 46【上傳文件】對話框
圖 47選取上傳路徑
圖 48顯示新增圖片
刪除圖片:點(diǎn)擊主界面中右側(cè)的“刪除”,便可刪除已上傳圖片。下載圖片:點(diǎn)擊主界面中右側(cè)的“下載”,便可以下載該圖,進(jìn)行預(yù)覽。3)其他文檔
依次點(diǎn)擊“其它文檔”、“新增”按鈕,彈出圖 49“資源”對話框,在“標(biāo)題”、“備注”中輸入內(nèi)容
圖 49【資源】對話框
點(diǎn)擊“上傳文件”,彈出圖 50“上傳文件”對話框,點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇上傳文檔,點(diǎn)擊“上傳”、“保存”、“確定”,文檔便上傳成功并且在其它文檔界面中顯示(圖 51)新增內(nèi)容。
圖 50【上傳文件】對話框
圖 51顯示新增文檔
刪除文檔:點(diǎn)擊主界面中右側(cè)的“刪除”,便可刪除已上傳文檔。下載文檔:點(diǎn)擊主界面中右側(cè)的“下載”,便可以下載該圖,進(jìn)行閱讀。
1.3 理論文檔
理論文檔:建立并處理系統(tǒng)大概念理論知識。包括“理論文檔書”和“樹節(jié)點(diǎn)資源”兩部分(見圖 52)。
圖 52【理論文檔】下拉菜單
1.3.1理論文檔樹
理論文檔樹:可根據(jù)系統(tǒng)理論內(nèi)容,有針對性的建立樹狀結(jié)構(gòu),以方便資料的上傳與查看。
點(diǎn)擊“理論文檔”下的“理論文檔樹”按鈕,出現(xiàn)如圖 53所示理論文檔樹管理界面。
圖 53文檔樹管理界面
關(guān)于理論文檔樹中相關(guān)操作,如“添加節(jié)點(diǎn)”,“更新節(jié)點(diǎn)”和“刪除節(jié)點(diǎn)”的具體操作,可參照“部件資源”菜單下“部件結(jié)構(gòu)樹”或者“子部件設(shè)計(jì)樹”相關(guān)操作。
1.3.2樹節(jié)點(diǎn)資源
樹節(jié)點(diǎn)資源:根據(jù)在“理論文檔樹”中建立的理論樹狀結(jié)構(gòu),對結(jié)構(gòu)樹對應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行管理,包括對“簡介”,“圖片”和“其他文檔”的編輯與管理。理論文檔資源管理界面如圖 54所示,具體操作參見“部件資源”菜單下“部件設(shè)計(jì)資源”里相關(guān)操作。
圖 54理論文檔資源管理界面
1.4 設(shè)計(jì)流程
設(shè)計(jì)流程:本菜單包含功能如圖 55所示,有“部署流程”,“發(fā)起流程”,“審批流程”和“流程管理”,“流程管理”又細(xì)分為“流程樹結(jié)構(gòu)”,“正在執(zhí)行流程”和“已完成流程”。
圖 55【設(shè)計(jì)流程】下拉菜單
1.4.1部署流程
部署流程:顧名思義,就已有的流程進(jìn)行設(shè)置,可以對未部署的流程經(jīng)查看后進(jìn)行發(fā)布,也可刪除已部署的流程。第二步中能用的流程圖,必須是經(jīng)過部署的才可以調(diào)用。部署流程管理界面如圖 56所示。
圖 56【部署流程】對話框 點(diǎn)擊想要進(jìn)行部署的流程,然后點(diǎn)擊“查看流程圖”,即可查看該流程相對應(yīng)的流程圖。例如,點(diǎn)擊“Test3”,然后點(diǎn)擊“查看流程圖”,顯示“Test3”流程圖如圖 57所示
圖 57流程圖Test3 查看合適后,在“名稱”中鍵入合適信息,再點(diǎn)擊“發(fā)布”即可完成流程圖的部署。
如果要?jiǎng)h除流程,則選中要?jiǎng)h除的流程,單擊“刪除流程”即可,如果該流程定義下有未完成的定義,則不能刪除流程,會(huì)出現(xiàn)如圖 58提示
圖 58【刪除流程】提示
1.4.2發(fā)起流程
點(diǎn)擊“流程設(shè)計(jì)”下“發(fā)起流程”按鈕,出現(xiàn)如圖 59所示對話框
圖 59【發(fā)起流程】對話框1 如圖 60示例所示,選擇父項(xiàng)目,按要求填寫
圖 60【發(fā)起流程】示例1.2 點(diǎn)擊“下一步”,彈出圖 61對話框:
圖 61【發(fā)起流程】對話框
如圖 62點(diǎn)擊“流程信息”下的下拉箭頭選擇之前發(fā)布過的流程,也可點(diǎn)擊“查看流程圖”查看已發(fā)布流程(見圖 63);
圖 62【流程信息】選擇
圖 63流程圖圖片
在流程圖中選擇左方的“任務(wù)1”,點(diǎn)擊“負(fù)責(zé)人”后的“選擇”按鈕,出現(xiàn)已有用戶(見圖 62):
圖 64【用戶選擇】對話框
選擇一個(gè)用戶后,設(shè)置完成時(shí)間和任務(wù)描述,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,即可點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行下一步設(shè)置(見圖 65)。
圖 65【發(fā)起流程】示例
如果選擇的流程是多任務(wù)的,則要分別為每一步的任務(wù)選擇負(fù)責(zé)人和完成相關(guān)描述(見圖 66),否則彈出圖 67所示提示,不能進(jìn)入“下一步”進(jìn)行更進(jìn)一步的設(shè)置,圖 66【發(fā)起流程】對話框
圖 67【信息填寫】提示
完成所有流程步驟信息的設(shè)置后,點(diǎn)擊“下一步”,即出現(xiàn)圖 68對話框:
圖 68【發(fā)起流程】對話框
根據(jù)需要進(jìn)行操作,如所示選取指定文件,點(diǎn)擊“瀏覽”(見圖 69)
圖 69【上傳文件】對話框 在彈出的選擇文件對話框中選取所需文件,點(diǎn)擊“打開”(見圖 70)
圖 70選取文件
在發(fā)起流程對話框中,點(diǎn)擊“保存”,則顯示保存內(nèi)容(圖 71)。
圖 71流程顯示
若要?jiǎng)h除附件,則選中該附件前方標(biāo)題,點(diǎn)擊“刪除選中”即可。單擊“下一步”,瀏覽信息(圖 72),若信息不對,則點(diǎn)擊“上一步”重新進(jìn)行設(shè)置,沒有問題則點(diǎn)擊“完成”,啟動(dòng)流程。
圖 72【發(fā)起流程】信息表
1.4.3審批流程
審批流程:此流程是承接上一步,當(dāng)有流程發(fā)布到用戶時(shí),用戶可以在此窗口進(jìn)行查看與處理。以上一步啟動(dòng)流程為例,以張三賬號登陸系統(tǒng),并進(jìn)入“審批流程”,則可見如圖 73所示:
圖 73【審批流程】對話框
第二個(gè)任務(wù)為上一步發(fā)布任務(wù),選中,則顯示相關(guān)信息(圖 74):
圖 74【審批流程】示例1.1 點(diǎn)擊“處理”,用戶張三根據(jù)要求輸入自己的處理意見,如有必要也可以上傳解決問題需要的附件圖 75:
圖 75【審批流程】示例1.2 處理完畢點(diǎn)擊“結(jié)束”,則系統(tǒng)自動(dòng)將張三的處理意見反饋給任務(wù)的發(fā)布者。
1.4.4流程管理
1)流程樹結(jié)構(gòu):顯示已發(fā)布流程的狀態(tài)以及相關(guān)信息(圖 76)
圖 76【流程樹結(jié)構(gòu)】界面具體示例
2)正在執(zhí)行流程:即顯示流程樹結(jié)構(gòu)中顯示“未完成”的流程,選中流程即顯示相關(guān)信息,并可對流程進(jìn)行其他操作,如查看狀態(tài)圖,取消結(jié)束流程,下載附件等(圖 77):
圖 77【正在執(zhí)行流程】界面
3)已完成流程:顯示已經(jīng)執(zhí)行完畢的流程信息(圖 78)
圖 78【已完成流程】界面
1.5 其他
“其他”菜單下包含四個(gè)子功能項(xiàng):即時(shí)消息,資源查找,系統(tǒng)日志,資源回收站,如圖 79所示:
圖 79【其他】下拉子菜單 1.5.1即時(shí)消息
即時(shí)消息:可以發(fā)送消息也可顯示自己已經(jīng)發(fā)送的消息或者接收到的消息。(圖 80)
圖 80【即時(shí)消息】界面
點(diǎn)擊即時(shí)消息中界面中的“發(fā)送消息”,彈出圖 81所示對話框,按要求填寫所需內(nèi)容(亦可添加附件),點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。
圖 81發(fā)送即時(shí)消息對話框
1.5.2資源查找
資源查找:查找系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已有資源(圖 82)?,F(xiàn)以搜索“其他文檔”中與功能優(yōu)化和動(dòng)態(tài)優(yōu)化的資料為例進(jìn)行說明:
圖 82【資源查找】界面
如圖 83輸入“功能優(yōu)化”,點(diǎn)擊“搜索”,則顯示“其他文檔”中標(biāo)題中帶有“功能優(yōu)化”的所有文檔:
圖 83【資源查找】示例1.1 點(diǎn)擊“高級搜索”彈出圖 84對話框,在“標(biāo)題”前輸入“功能優(yōu)化”,有其他限定則對應(yīng)添加,點(diǎn)擊“查詢”即找到所有相關(guān)文檔(圖 85),找到后,點(diǎn)擊所需文檔標(biāo)題,可直接查看內(nèi)容。
圖 84【資源查找】示例1.2
圖 85顯示查找內(nèi)容
1.5.3系統(tǒng)日志
系統(tǒng)日志:可以按 “操作”輸入標(biāo)題名稱或文件名,或或是按“賬號”輸入賬號名,來查詢用戶在系統(tǒng)上具體的歷史操作,也可直接在列表中直接查詢,并可以對記錄進(jìn)行刪除(圖 86)。
圖 86【系統(tǒng)日志】界面
1)搜索記錄:輸入“系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告”,選擇“操作”,點(diǎn)擊“搜索”,則顯示有關(guān)“系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告”的歷史操作記錄(圖 87)。
圖 87【搜索記錄】操作示例
2)刪除記錄:在ID中選中相應(yīng)的歷史記錄(圖 88)
圖 88【刪除記錄】操作示例
點(diǎn)擊“選中刪除”,彈出圖 89所示“Question”對話框,點(diǎn)擊“確定,即可刪除記錄。
圖 89【刪除記錄】提示
1.5.4資源回收站
資源回收站:可按“標(biāo)題”、“文件名”、“備注”、“上傳賬號”、“刪除賬號”輸入相關(guān)內(nèi)容,對歷史被刪除的一些操作進(jìn)行詳細(xì)查詢(上傳人、上傳時(shí)間、刪除人、刪除時(shí)間),也可對這些歷史記錄進(jìn)行刪除。(圖 90)
圖 90【資源回收站】界面
1)搜索記錄:輸入“系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告”,選擇“標(biāo)題”,點(diǎn)擊“搜索”,則顯示有關(guān)“系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告”的歷史操作記錄(圖 91)。
圖 91【搜索記錄】操作示例
2)刪除記錄:在ID中選中相應(yīng)的歷史記錄打鉤(圖 92),點(diǎn)擊“選中刪除”,彈出圖 92所示“Question”對話框,點(diǎn)擊“確定,即可刪除記錄。
圖 92【刪除記錄】操作示例
圖 93【刪除記錄】提示
1.6 幫助
“幫助”菜單下的“關(guān)于軟件”按鈕,用戶可以可以通過電子郵件形式向軟件開發(fā)者了解該軟件的相關(guān)信息,或提出相關(guān)意見。(圖 94)
圖 94【幫助】界面
依次點(diǎn)擊“幫助”、“關(guān)于軟件”,彈出圖 95所示對話框,可以顯示具體的郵箱地址。
圖 95系統(tǒng)開發(fā)者郵箱地址