第一篇：煤礦共青團如何在安全生產(chǎn)中發(fā)揮助手作用

煤礦共青團如何在安全生產(chǎn)中發(fā)揮助手作用

安全是煤礦生產(chǎn)的重中之重，做好青年安全工作是共青團組織圍繞中心服務大局的工作基礎(chǔ)，也是共青團有所作為的體現(xiàn)。近年來，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大和安全管理難度的不斷增加，共青團工作也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和考驗。要發(fā)展壯大自己，要帶領(lǐng)好青年、服務好青年，只有積極發(fā)揮自身的優(yōu)勢，有效地融入安全生產(chǎn)工作才能在其中有所作為，發(fā)揮助手作用。

一、共青團組織在引導、教育青年方面有著特殊的優(yōu)勢

煤礦企業(yè)大部分職工是青年人，共青團作為青年人的組織，在引導、教育青年人方面有著特殊的優(yōu)勢。作為先進青年的組織，服務青年是共青團的重要任務之一，在平煤股份一礦主要體現(xiàn)在為青年的工作、生活、學習、政治利益、經(jīng)濟利益等方面做好各項服務工作，把青年中的各種積極力量都納入到共青團的組織網(wǎng)絡(luò)之中，在團員青年中形成強大的號召力，通過開展形式多樣的思想教育和安全活動，調(diào)動青年人積極性，組織帶領(lǐng)好青年人，引導好青年人，為企業(yè)的安全生產(chǎn)工作起到重要促進作用，這種優(yōu)勢作用任何其他青年組織所不能相比的。

二、抓好青年安全宣傳教育是企業(yè)安全生產(chǎn)中發(fā)揮作用的前提

抓好青年安全工作，首先要抓好青年職工的安全教育工作。充分發(fā)揮共青團宣傳教育優(yōu)勢，利用廣播、電視、黑板報及網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體，大力宣傳國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、礦井各項安全規(guī)章制度。以“牢記崗位規(guī)程，抵制違章作業(yè)，消除安全隱患”為主題，組織青年職工開展安全知識競賽、安全演講下區(qū)隊、安全事故案例剖析等形式多樣的活動，強化青年職工時時處處遵守安全的意識，營造出“遵章光榮，違章可恥”的良好氛圍。

堅持把開展青年安全宣傳教育工作作為提高青年安全生產(chǎn)意識，增強青年安全技能，促進企業(yè)安全生產(chǎn)的重要措施進行落實。除利用各種宣傳教育手段外，還要針對企業(yè)不同時期的安全生產(chǎn)重點，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的安全警示教育和安全知識普及活動，使“想安全、講安全、抓安全、保安全”的思想和“安全生產(chǎn)、青年當先”的理念逐步轉(zhuǎn)化為廣大青年職工的實際行動。堅持“月月有活動，季度有主題，全年不斷線”，在青年中廣泛開展豐富多彩的安全教育實踐活動，讓廣大青工在持續(xù)不斷的活動中增強安全意識，時刻繃緊安全弦，牢記“不安全不生產(chǎn)”安全生產(chǎn)準則，確保安全生產(chǎn)。

三、加強青年安全文化建設(shè)是重要載體

在青年安全文化建設(shè)工作中，共青團首先要突出強化對安全理念的灌輸教育。一方面，通過開展安全演講、安全征文、青年安全理念和警句征集等生動活潑、喜聞樂見的教育活動，提高青年職工對安全生產(chǎn)重要性的認識，培育青工個人和群體的安全價值觀及敬業(yè)精神，確立“以人為本，服務為重，安全生產(chǎn)，青年當先”的青年安全工作理念；另一方面，通過廣播、電視臺、簡報等形式，加大對青年安全理念的宣傳灌輸，引導青年職工牢固樹立“安全第一”的思想和“安全生產(chǎn)，青年當先”的責任意識，營造良好的青年安全文化氛圍；二要著重加強青年安全標識性建設(shè)。通過在各青年文明號、青年安全生產(chǎn)示范崗、青年突擊隊等崗位和施工現(xiàn)場懸掛青年安全引導牌、理念牌、創(chuàng)建牌，在井下關(guān)鍵場所設(shè)立“共青團提醒您”、“青年文明號提醒您”安全提示牌等形式，使青年安全文化建設(shè)更加有形化、載體化。

四、加大青工安全培訓是共青團工作融入企業(yè)安全生產(chǎn)的有效教育形式

實踐告訴我們，在安全生產(chǎn)的諸多要素中，人成了煤礦生產(chǎn)中的最重要因素。由于35歲以下的青年人，屬于團組織工作范圍內(nèi)的一員。為此，共青團要強化對青年職工的安全教育培訓，把安全培訓納入青工技能振興計劃，與安檢、職教部門緊密合作，以提高青工崗位技能和識別事故隱患力為內(nèi)容，舉辦安全知識培訓班。組織青年職工認真學習安全生產(chǎn)操作規(guī)程和技術(shù)標準，以青年崗位能手、導師帶徒活動為依托，開展崗位練兵、技術(shù)比武和傳幫帶活動，幫助青工掌握安全生產(chǎn)操作技能，提高青工在安全生產(chǎn)中的技術(shù)素質(zhì)；注重加強對青工現(xiàn)場操作規(guī)范和事故隱患排查能力方面的培訓，在培訓人員、內(nèi)容、教材、考核等方面從嚴要求，力求做到理論聯(lián)系實際，促進青工學以致用。

同時，各級團組織要充分開發(fā)青年職工的聰明才智，組織青年圍繞安全生產(chǎn)動腦筋，提建議，向技術(shù)要安全，使青年職工能在企業(yè)安全生產(chǎn)中發(fā)揮聰明才智找到有效載體，積極推廣應用創(chuàng)新成果，促進安全生產(chǎn)技術(shù)、管理水平的改進，不斷提高青工的安全工作能力。

五、青年安全監(jiān)督崗工作是共青團參與企業(yè)安全生產(chǎn)并發(fā)揮積極作用的有效途徑

針對平煤股份一礦井下戰(zhàn)線長、采面分布廣的工作特點，只有狠抓青年安全監(jiān)督崗工作、發(fā)揮青崗監(jiān)督檢查作用，才是企業(yè)共青團做好安全工作的有效途徑。在實際工作中，企業(yè)團組織首先要將提高青崗崗員安全技能和青崗崗員崗位成才與崗位練兵、技術(shù)比武、青工創(chuàng)新創(chuàng)效等活動結(jié)合起來，從而凝聚青年，增進團結(jié)協(xié)作，提高整體安全防范能力；其次，要將青崗工作與安全職能部門的中心工作緊密聯(lián)系起來，組織各級青崗組織廣泛開展“零點查崗”活動，有效推進“青崗”工作，促進企業(yè)安全生產(chǎn)。

六、開展各類安全主題活動是共青團工作融入企業(yè)安全生產(chǎn)的具體表現(xiàn)形式

確保活動扎實有效是青年安全工作必須和必要的，不得有絲毫的松懈和馬虎。青崗活動和各類安全宣傳教育活動是企業(yè)青年安全工作的抓手。團組織在具體活動開展中，一是要有清晰的工作思路。在策劃安全活動的時候，首先要了解企業(yè)安全工作實際，圍繞安全工作現(xiàn)狀，結(jié)合自身工作能力，要因地制宜，因人而宜，因材施教，切忌脫離實際；二是要將安全活動與其他相關(guān)活動相結(jié)合，不能單純的開展安全活動，要主動與安全培訓、安全教育、提高安全技術(shù)能力的青工技術(shù)比武、拜師學技、崗位練兵、精細化管理、本質(zhì)安全崗、質(zhì)量標準化等活動相連，主動拓展活動范圍，創(chuàng)新活動載體，提高活動的參與率、輻射面和廣泛性。

七、健康的青年安全工作運作體系是企業(yè)共青團有力保證

“沒有規(guī)矩、不成方圓”。只有加強制度建設(shè)，完善機制，嚴格考核，才能不斷增強青年職工的自我約束能力，增強青年安全工作的實際效果。

首先，企業(yè)團組織要在強化青年安全工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷建立、完善各項安全工作管理制度，對青年安全工作目標進行細化分解，將安全生產(chǎn)責任及各項工作任務落實到每個崗位、每個青年職工，促使青年職工按規(guī)范實現(xiàn)行為養(yǎng)成的目標，為青年安全工作提供可靠的制度保障。同時，還要采取檢查、考核、評比表彰的方式，促進青年安全工作科學化、制度化、規(guī)范化，確保青年安全工作運作體系穩(wěn)定、持續(xù)、可控、健康開展。其次，將青崗管理工作納入企業(yè)行為，成立青年安全工作指導委員會，對青崗的責、權(quán)、利進行明文規(guī)定。

安全是煤礦永恒的主題，要經(jīng)常抓、時時抓，毫不松懈。搞好安全生產(chǎn)對確保煤礦工作的順利進行，維護礦區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。共青團要做好企業(yè)黨政的好幫手，必須在安全工作上有所作為，在發(fā)揮組織優(yōu)勢、政治優(yōu)勢，維護青工安全權(quán)益上下功夫，真正從講大局，促生產(chǎn)，發(fā)揮優(yōu)勢上體現(xiàn)作用，把企業(yè)共青團的安全工作推向一個新水平。

(作者單位：中國平煤神馬集團平煤股份一礦)

第二篇：發(fā)揮辦公室參謀助手作用淺談

發(fā)揮辦公室參謀助手作用淺談

詹珍麗

[內(nèi)容摘要] 本文聯(lián)系自身工作實際，著重探討了發(fā)揮辦公室參謀助手作用的相關(guān)問題。文章先從“辦公室的職能”——參與政務、管理事務、搞好服務談起，接著談了“充分認識辦公室的性質(zhì)、地位和作用”，最后談了如何發(fā)揮辦公室參謀助手作用應著重強化的八種意識，指出做好辦公室工作，對提高行政管理效率尤為重要。

[關(guān)鍵詞] 辦公室參謀助手

目錄

1、內(nèi)容摘要……………………………………………………………………………………12、關(guān)鍵詞………………………………………………………………………………………13、正文…………………………………………………………………………………………3

一、辦公室的職能…………………………………………………………………………3

二、充分認識辦公室的性質(zhì)、地位和作用………………………………………………3

三、如何發(fā)揮辦公室參謀助手作用………………………………………………………44、參考文獻……………………………………………………………………………………8

發(fā)揮辦公室參謀助手作用

“辦公室”，按字面上理解，是辦公的地點和場所，但從地位作用上理解，它是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的為本機關(guān)、本級領(lǐng)導服務，辦理行政性事務的辦事機構(gòu)。我們單位辦公室，承擔著黨務、政務、人事、財務、綜合事務管理等工作。無論機構(gòu)大小，辦公室在機關(guān)內(nèi)始終處于行政協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)的中心位置。由于它的地位特殊，工作重要，在新時期，做好辦公室工作，對提高行政管理效率尤為重要。在此，筆者聯(lián)系自己工作的實際及相關(guān)工作情況，就如何發(fā)揮辦公室的作用作一番探討。

一、辦公室的職能

“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”是辦公室的三大職能。具體地說，辦公室要負責會議組織、文電處理、秘書事務、檔案管理、政策研究、信息統(tǒng)計、資金和財務管理以及后勤保障等工作，還要參與制定政策和實施決策，為領(lǐng)導充當政務參謀和事務助手。她是上傳下達、下情上達、連接左右、協(xié)調(diào)各方的中樞，是保證機關(guān)運轉(zhuǎn)的樞紐。她的職能作用可以從如下三個方面去理解：

（一）在參與政務方面：第一，辦公室起到參謀助手作用。每一組織或機構(gòu)，其領(lǐng)導者的任務在于進行決策，制定方針政策。然而領(lǐng)導班子里的成員往往一人分管多項工作，難以對每個方面作詳盡細致的了解。在對本單位有關(guān)重大問題需做出正確、科學的決策時，就需要有一批政策水平高、熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳、精于謀劃的人當好“參謀助手”，這個“參謀助手”就是辦公室。是從屬于領(lǐng)導層之下的輔助層，既要在日常工作中輔助領(lǐng)導指揮、控制整個機構(gòu)，又要在某些特定場合代替領(lǐng)導作出決定。所以辦公室在橫向關(guān)系的協(xié)調(diào)中，時常帶有領(lǐng)導意圖，在參與政務中起到參謀助手作用。第二，辦公室起到了樞紐的作用。在機關(guān)中辦公室雖然與其他職能部門同屬一個序列，但其他職能部門是管理層、執(zhí)行層，辦公室則是中介層。有許多工作不可能由業(yè)務部門來承擔，比如上級指示的接納、承辦、處理，本級領(lǐng)導機關(guān)的報告、指示、請示的辦理，與眾多上下內(nèi)外機關(guān)單位的聯(lián)系等，都需要辦公室綜合承辦。因此，辦公室是一個溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方，保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。第三，辦公室起到 “窗口”的作用。辦公室要負責接受處理上級和兄弟單位的參觀訪問，處理各種公務往來，接待來信來訪等，辦公室處于前沿位置，她的精神面貌、思想作風、管理水平與工作效率如何，直接影響到單位的形象和聲譽。

（二）在管理事務方面：第一，辦公室工作是諸多基礎(chǔ)工作的結(jié)合。辦公室的業(yè)務范圍很廣，調(diào)查研究、公文撰寫、文電收發(fā)及辦理、會務、公務接待、信訪、與上下級單位聯(lián)系等等，大量的政務性和事務性的工作，都在辦公室綜合承辦。第二，辦公室工作是諸多信息的組合。黨和國家的政策、上級機關(guān)的指示，本單位總體規(guī)劃、目標管理、領(lǐng)導決策和其他活動過程中所形成的文件資料，各個部門貫徹實施領(lǐng)導決策等方面的情況以及其他各個方面的情報資料和群眾意見等，方方面面的信息，都在辦公室匯集與處理。如筆者所在的桃江縣交通局辦公室，2007年9月共接待群眾來信來訪23起，承辦大型會務1次，撰寫相關(guān)公文5個，接待上級領(lǐng)導3次，其工作之繁重就可想而知了。

（三）辦公室通過參與政務和管理事務，從而實現(xiàn)它的第三大職能，即搞好服務，發(fā)揮它的職能作用。服務是辦公室的重要職能，它既要為群眾服務，又要為領(lǐng)導服務。一個單位取得好的業(yè)績，辦公室功不可沒。

二、充分認識辦公室的性質(zhì)、地位和作用

從辦公室的工作性質(zhì)看，具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務性。首先，它不同于一個主管某一方面業(yè)務的業(yè)務部門，其工作范圍很廣。第二，辦公室在協(xié)助領(lǐng)導貫徹黨和國家的路線、方針、政策方面負有重要的責任，政治性強，稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。第三，辦公室工作是從屬于領(lǐng)導工作的一部分，它不能自身獨立存在，有明顯的從屬性；第四，它是直接為本機關(guān)和本級領(lǐng)導服務的。

從辦公室的地位看，首先，辦公室作為領(lǐng)導的直接服務機構(gòu)，承擔協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務的任務，處于參謀和助手的地位；其次，在本機關(guān)中起著綜合組織、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用，在此處于中心樞紐的地

位；再次，辦公室要承擔接收、接待上級、下級和兄弟單位的來文、來函、來人任務，它又處于“門面”和“窗口”的地位。辦公室的特性和地位，決定了其工作的重要性。

——在政策制定中，辦公室事前進行深入的調(diào)查研究，摸清情況，就能提供充分的決策依據(jù),有助于工作的順利進行，反之，則會影響整個工作進程。如我局在進行鄉(xiāng)村公路道路硬化工作全面開展前，局辦公室的幾個同志就專門進行了為期10天的下鄉(xiāng)調(diào)查，回來后向局領(lǐng)導寫出了有份量的調(diào)查報告，有力地推動了這一工作的全面開展；

——在政策的貫徹執(zhí)行中，加強督辦，抓好反饋，各項政策就會落的實，反之，就有可能影響整體工作進度。如我局辦公室在2007年8月就督辦了3起群眾來訪，向局領(lǐng)導反饋了10條極有價值的信息，得到了局領(lǐng)導的首肯；

——在事務管理中，如果辦公室不抓管理，不想大局，議大事，不做事務性工作，將影響機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。我局辦公室每天的日常工作也非常多，不管工作多忙，每天都有一人處理日常事務，保證了機關(guān)正常動轉(zhuǎn)；——在日常工作中，如果公文書寫不規(guī)范，管理工作不到位，辦理事項沒程序，工作人員素質(zhì)不高，勢必影響單位甚至全系統(tǒng)在群眾中的形象。我局辦公室每年下發(fā)的公文，上報的公文多達100多個，辦公室的同志都能按照公文書寫的有關(guān)規(guī)定，準確地進行上情下達，下情上報。

三、如何發(fā)揮辦公室參謀助手作用

筆者認為，搞好新時期的辦公室工作，應著重強化以下八種意識：

（一）強化參謀意識

發(fā)揮參謀助手作用，輔助領(lǐng)導決策，辦公室工作的同志要擔當領(lǐng)導的“外腦”。想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，補領(lǐng)導之所缺，諫領(lǐng)導之所錯，是新形勢下辦公室的重要職能，也是辦公室作用的最主要方面。辦公室工作干得再多，工作人員再忙再累，但對領(lǐng)導決策沒幫多大忙，沒起多大作用，這樣的辦公室就是瞎忙，至少是沒忙到點子上，沒抓住主要矛盾。

辦公室的參謀助手作用主要體現(xiàn)在政務信息、文稿起草、政策調(diào)研、協(xié)調(diào)督辦等各方面。發(fā)揮好參謀助手作用，要求辦公室人員必須站得高一點，看得遠一點，切實注重理論基礎(chǔ)、全局眼光和戰(zhàn)略思維的培養(yǎng)，隨時掌握全局情況和發(fā)展動態(tài)，提供具有前瞻性、綜合性、全局性和有分析、有建議、深層次的決策參考信息。同時，單位領(lǐng)導也要重視和支持辦公室的工作，善于使用這個助手，為發(fā)揮辦公室的參謀作用創(chuàng)造條件，為辦公室工作撐腰，該參加的會讓他們參加，該看的文件讓他們看，該讓辦公室辦的事讓他們辦。

近年來，我們通過積極參與管理和機構(gòu)改革方案制定工作，起草領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)、工作計劃等重要文稿，牽頭制定各種規(guī)章制度，較好地發(fā)揮了參謀助手作用，2005、2006兩年連續(xù)被評為縣、市兩級先進辦公室。

（二）強化服務意識

辦公室是一個單位的樞紐，各項工作都離不開“服務”二字。既要為領(lǐng)導服務，也要為機關(guān)各部門服務，還要為基層服務，服務范圍可謂全方位、多層次。搞好服務工作，一是要有感情，想對方之所想，急對方之所急，謙虛謹慎，認真負責；二是要有效率，雷厲風行，只爭朝夕，快節(jié)奏，高效率，不誤時，不誤事，不拖拖拉拉、議而不決、決而不辦。

近年來，我們比較好地做到了這一點。比如在起草重要文稿時，我們都能夠積極主動地搞好配合和服務，不分份內(nèi)份外；對領(lǐng)導批示和交辦的事項切實搞好督查，基本上做到了“小事不過天，大事不過三（天）”，并及時向領(lǐng)導反饋；對前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員，熱情接待，文明禮貌，不擺架子，基本杜絕了“門難進、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象，做到了“誠心誠意接受意見、實實在在解決問題、舉一反三推進工作”。

（三）強化精品意識

辦公室作為一個單位的中樞，工作無小事，每一項工作都是“牽一發(fā)而動全身”的大事，一旦失誤，往往很難彌補。因此，辦公室做任何事情都要精益求精，用心、細心、專心，使出渾身解數(shù)，拿出最大本領(lǐng)，嚴謹細致，一絲不茍，舉輕若重，如臨深淵，如履薄冰。

在這方面，我們曾有過教訓。記得有一年國慶，我們組織升國旗儀式，事先對各個環(huán)節(jié)都進行了周密的安排部署，特別對放國歌的錄音機更是調(diào)試再三，結(jié)果到了升國旗的時候還是出了故障——國旗升起來了，但國歌卻沒響起來，搞得大家都很緊張。出現(xiàn)這種事，表面上看是偶然現(xiàn)象，實質(zhì)上還是考慮不周造成的。如果事先精心準備幾個應急預案，結(jié)果肯定大不一樣。

近年來，我們將精品意識、細節(jié)決定成敗等觀念貫穿在了工作的方方面面，取得了初步成效。例如，對辦公室負責起草的文稿，達不到自己最高水平的、自己不滿意的決不出手、上交，不搞“大概齊”，不許有“湊合”思想。作為公文管理部門，對各職能部門制發(fā)的公文，我們嚴格把住行文關(guān)、程序關(guān)、內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)，基本上做到了內(nèi)容充實、程序合規(guī)、表達清楚、文字簡明、邏輯嚴密、體例標準、印制規(guī)范，受到了有關(guān)方面的好評。

（四）強化奉獻意識

辦公室工作的性質(zhì)和地位，決定了辦公室是一個辛苦、清貧的部門，應急事情多、加班加點多、受批挨怨多，工作既苦又累，而在物質(zhì)待遇等方面又和業(yè)務處室相差不小。對此，辦公室工作人員要增強在辦公室工作的光榮感和責任感，自重、自警、自勵，淡泊名利，樂于奉獻，廉潔奉公，艱苦奮斗，耐得住清苦，耐得住寂寞，樹立起辦公室人員的良好形象。同時，作為各級領(lǐng)導，也應在政策允許的范圍內(nèi)，千方百計改善辦公室人員的工作和生活條件，堅持用事業(yè)留人、用感情留人、用適當?shù)拇隽羧?，使辦公室真正成為一潭活水，進得來、留得住、走得出，始終保持蓬勃的生機和活力。

多年來，敬業(yè)奉獻已成了我局辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風。為了完成一些急、難、重的工作，許多同志經(jīng)常不講報酬地加班加點，甚至帶病堅持工作。尤其難能可貴的是，不少同志還具有推功攬過的胸襟，經(jīng)常代人受過，不但任勞而且任怨。

（五）強化“法治”意識

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。有章可循是搞好各項管理工作的重要前提和基礎(chǔ)。尤其是辦公室，頭緒多、事情雜，難度大、任務重。只有切實抓好建章立制工作，形成相應的“規(guī)矩”和“方圓”，使各項工作規(guī)范化、制度化，職責明確、科學有序、流程順暢，才能達到省時、省力、省錢、事半功倍的效果。

在這方面，多年來，我局辦公室做了大量的工作。曾連續(xù)四年組織開展了機關(guān)規(guī)范化建設(shè)管理月活動，初步建立了一整套比較完善的規(guī)章制度，諸如公文運轉(zhuǎn)、材料印制、印章管理、會議審批、信訪接待等等，現(xiàn)已取得初步成效。同時，實踐中也暴露出以下幾個問題：一是有些規(guī)章制度剛性嚴重不足，有章不循的現(xiàn)象時有發(fā)生；二是有些制度已時過境遷，有待進一步修訂完善；三是部分領(lǐng)域和地方還存在管理盲區(qū)，亟待制訂相應的管理制度。

同時，近年來我們還推行了一級抓一級，一級對一級負責的層級管理模式。強調(diào)辦公室一把手的主要任務是把握好工作的大局和方向，帶好隊伍、用好人，當好后勤部長，對具體工作主要是根據(jù)崗位分工依靠同志們?nèi)ソM織落實。這種管理機制，既調(diào)動了各層次工作人員的積極性，又保證了各項工作保質(zhì)保量有序地落到實處，收到了很好鏟果。

（六）強化“數(shù)字”意識

隨著技術(shù)的進步和時代的發(fā)展，信息水平已成為一個國家、一個地區(qū)、一個單位綜合實力的重要標志和參與競爭的核心因素。

為切實加快信息化建設(shè)步伐，以信息化促進現(xiàn)代化。經(jīng)過兩年多扎實有效的工作，我局信息化建設(shè)取得了階段性的成果，為下一步建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。

在信息網(wǎng)站建設(shè)的基礎(chǔ)上，我們?nèi)鎲恿藱C關(guān)辦公自動化建設(shè)。經(jīng)過不斷完善，現(xiàn)在機關(guān)公文運轉(zhuǎn)、政務信息傳遞等實現(xiàn)了網(wǎng)上操作，開發(fā)了寬帶多媒體系統(tǒng)，實現(xiàn)了對部分重點工程的遠程監(jiān)控，機關(guān)辦公和管理基本上做到了規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、實時化，工作效率和管理水平較過去有了明顯提高。下一步我們將根據(jù)單位發(fā)展形勢和技術(shù)進步情況，結(jié)合使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)進行改版，充實和完善有關(guān)內(nèi)容，修訂和增加相應模塊，使之更趨完善、實用、好用。

（七）強化學習意識

水積不厚無以載大舟，人積不厚無以成大業(yè)，而積厚最重要的途徑就是學習。江澤民曾說：“一個人堅持學習可以永葆青春；一個黨一個國家大興學習之風，可以永葆生機與活力?！庇绕涫窃谛畔⑸鐣慕裉?，知識更新非?？?，不注重學習，不注重積累自己的學識和能力，就會被時代淘汰出局。關(guān)于學習的方式，無非二條：一是讀“有字書”，即向書本學習，采取靈活多樣形式，加強業(yè)務知識、寫作知識、市場經(jīng)濟知識、科技知識、政策法規(guī)、WTO知識和其它專業(yè)知識的培訓，不斷拓寬知識面。二是讀“無字書”，即向?qū)嵺`學習。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。向?qū)嵺`學習，就是在工作崗位上鍛煉自己的能力和水平，既要善于總結(jié)自己工作中的經(jīng)驗教訓，也要善于借鑒別人的經(jīng)驗教訓。學習是需要時間的，雖然辦公室工作繁忙，但只要肯于擠、善于擠，把零零星星的時間都利用起來，久而久之就會取得集腋成裘、水滴石穿的效果。

在加強學習方面，近年來，我局辦公室做了不少工作。一是“送出去”，有意識地選送業(yè)務骨干參加各種學習培訓，更新知識，提高技能；二是“請進來”，請有關(guān)方面專家來給大家講授做好辦公室工作的經(jīng)驗和技巧；三是對剛畢業(yè)分來的年肯人，采取“催、推、逼，傳、幫、帶”的辦法，讓他們在實踐中修磨、歷煉，經(jīng)風雨、見世面，進步快的現(xiàn)在已能挑起大梁、獨擋一面。

（八）強化人文意識

我們每個人的生理、心理、學識、閱歷迥異，作為一個集體，如何不斷提高辦公室隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力，發(fā)揮團隊精神，使大家都能樂其業(yè)、盡其職、負其責、精其術(shù)、竭其力，促進辦公室工作全面上水平，這其中涉及的因素很多，其中強化人文關(guān)懷意識是一個重要因素。具體而言，就是要在辦公室營造這么一個人文環(huán)境和氛圍：求大同，存小異；大事講原則，小事講風格；換位思考，相互諒解；肯吃虧，能寬容；尊重人，理解人，關(guān)心人；多琢磨事，少琢磨人；多攬過，少攬功；多補臺，不拆臺??

在強化人文意識方面，近年來我們開展了一些工作，收到了一定的效果。一是在思想上引導。采取包括聊天、談心、問候在內(nèi)的各種行之有效的方式，加強思想政治工作，引導辦公室全體人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，大力弘揚“獻身、負責、求實”的行業(yè)精神，著力營造“學習、團結(jié)、積極向上”的文化氛圍。二是在政治上關(guān)心。對那些要求進步的同志，主動幫助他們更快、更好地提高綜合素質(zhì)；對那些符合黨員標準的同志，及時吸納到黨的隊伍中來。三是在工作上幫助。盡量為大家創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和條件，特別是對年輕同志，滿腔熱情地幫助他們成長，以使辦公室的事業(yè)后繼有人。四是在生活上解難。多辦實事和好事。在職稱評聘、職務提升、工資晉級等方面盡可能地為大家“開綠燈”，以充分體現(xiàn)每個人的勞動價值；在力所能及的情況下盡量多地給大家謀福利，盡量多地組織文體、聯(lián)誼等活動，以活躍大家的業(yè)余文化生活。

參考文獻：

（1）《文秘寫作》，浙江大學出版社2005年出版；

（2）《現(xiàn)代文秘原理》丁柏銓著，南京大學出版社2005.04出版；

（3）《文秘專業(yè)知識》，河南省人事考試中心組織編寫，2003年出版；

（4）《最新文秘寫作》徐寒著，廣州出版社2005年4月1日出版；

（5）《新編辦公室主任必備全書》，張浩主編，光明日報出版社2003年出版。

第三篇：關(guān)于發(fā)揮共青團在公司經(jīng)營生產(chǎn)中生力軍作用的研究

關(guān)于發(fā)揮共青團在公司經(jīng)營生產(chǎn)中生力軍作用的研究

XX作為XX系統(tǒng)的生產(chǎn)型保障性企業(yè)，其中心工作就是安全、質(zhì)量、服務和效益。要想做好這些工作，離不開公司的中堅力量——青年職工。公司共青團總支的重點工作，就是在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下，配合做好公司的各項中心工作，努力提高青年職工的服務意識，加強青年職工的服務能力，拓寬青年職工的服務領(lǐng)域，使其發(fā)揮生力軍、突擊隊作用，為公司的改革發(fā)展貢獻力量。

共青團的工作如何更好的融入公司的經(jīng)營管理，更好的發(fā)揮共青團的優(yōu)勢和作用，走出一條既符合公司科學發(fā)展所需，又能對青年職工產(chǎn)生較強吸引力和影響力的新路子，是XX團總支工作的一個新課題。帶著這些問題，公司黨委對公司團總支的工作現(xiàn)狀和存在問題進行了一次深入調(diào)查。

一、目前公司團總支的工作現(xiàn)狀

（一）公司的管理目標與團總支的需求存在差異。一個企業(yè)存在的目的就是追求最大化的經(jīng)濟效益，人員的精簡和成本的控制必然成為企業(yè)管理所追求的目標。而團總支為了做好自身的工作，自然希望其工作的手段能夠更多更好，工作的覆蓋面能夠做到更廣更深，盡可能多的在公司發(fā)揮作用、展示亮點，所以團總支也希望在人員的配備、經(jīng)費的支持等方面得到公司更多的支持和幫助，這種需求和公司的管理目標是存有差異的。

（二）公司的日常管理與團總支的參與領(lǐng)域存在差異。團總支工

作的主體作用在黨委的直接領(lǐng)導下服務于公司的生產(chǎn)經(jīng)營，它的特點就是在日常生產(chǎn)活動中正面引導青年職工來配合行政工作的開展。但是在公司整體運作的過程中，哪些領(lǐng)域、哪些環(huán)節(jié)是明確定位給團總支參與的？如何把團總支的工作落實到公司日常管理和生產(chǎn)營運中去？存在著職能模糊的問題。團總支目前的工作主要還是表現(xiàn)為表面的、服從的，缺乏更多的參與和融入，需要發(fā)揮更多的主觀能動性。

（三）青年職工的心理和公司的管理存在差異。青年職工個性張揚、思想活躍，尤其是“80后”、“90后”這些獨生子女對自身的關(guān)注多于對其他個體的關(guān)注；他們希望更多的展示自己、發(fā)揮自己，卻不希望受到太多的束縛；青年職工普遍崇尚自由的價值觀和公司嚴格的規(guī)章制度，和公司嚴明的紀律要求存在差異。

（四）團總支的凝聚力偏弱和加強團建要求的差異。加強共青團的建設(shè)是各級黨委始終強調(diào)和要求的，但公司團總支工作的現(xiàn)狀卻與這些要求存在差異。主要表現(xiàn)在三個方面：一是隨著青年職工渴求提升自我、成才成長的愿望日趨強烈，希望公司盡可能多的提供支持和幫助，而團總支掌握資源相對有限；另外，當代青年人的思想活躍，很超前，而團總支作為一級組織在引導、發(fā)揮青年作用等方面對時代的把握性、對青年需求的把握性上相對滯后，使得團總支的活動對青年職工缺乏更多的吸引力；二是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，業(yè)務不斷增長、人員相對緊缺，工作強度進一步增強，員工流動性的加快，使得青年職工參與團總支的活動在形式和實效上有所淡化，也使得團總支所追求的活動效應和影響力有所減弱。

二、產(chǎn)生問題的原因分析

當前團總支工作所面臨的問題，總的來說是長期以來對團總支在公司的職能、作用和工作方法沒有及時定位而沉淀形成的。經(jīng)過深入分析，我們認為主要原因有如下幾點：

（一）團總支工作的效益性不明顯。提高效益是公司的重點工作，作為團總支也需講究投入產(chǎn)出，開展的活動既要節(jié)約成本，又要取得配合行政做好公司中心工作的實際效果。團總支的工作標準應由過去的“看規(guī)模、重聲勢”向“看實效、重效益”轉(zhuǎn)變，牢牢把握住團總支的工作要與公司發(fā)展相適應的大原則，力爭取得團總支工作效率的最大化。

（二）團總支工作的務實性不突出。在開展活動中“虛大于實”，一昧的追求大活動，大場面，卻忽視了活動的本質(zhì)和意義。要把每一項工作的出發(fā)點定位于求真務實，要使得開展的活動能夠促進公司中心工作的有序開展，既要重視過程，又要追求效果。逐漸向“虛大于實”向“實重于虛”轉(zhuǎn)化，這樣才能使企業(yè)和青年都實實在在的感受到團總支工作的意義。

（三）對團總支工作融入公司經(jīng)營管理認識不到位，在開展活動方面缺乏針對性。在開展工作和活動的過程中，團總支應該緊緊把握住“服務于公司中心工作、服務于青年干事創(chuàng)業(yè)”這個中心，謀公司發(fā)展所急，行公司發(fā)展所需，及時配合公司階段性的工作重點，更有針對性的去配合公司黨政開展活動，幫助青年職工把能力展現(xiàn)到工作崗位上，把精力投入到安全生產(chǎn)中，只有開展這樣的活動才能吸引團

員青年，才能更加凝聚人心，才能切實發(fā)揮團總支促進公司中心工作的作用。

三、對產(chǎn)生問題的解決對策

（一）提高團總支工作的含金量。要切實改變就團論團的“自我循環(huán)”體系，把團的工作融入到公司黨政工工作之中，以積極主動、卓有成效的工作引起領(lǐng)導重視，求得支持。要充分利用黨政工所擁有和具備的一些“硬件”設(shè)施和活動陣地來達到共青團工作的目標。同時，要在團內(nèi)集中合力，凝聚企業(yè)團總支的優(yōu)勢兵力，正確處理打主力與做配角的關(guān)系，要根據(jù)企業(yè)各階段的不同發(fā)展形勢和工作需要，突出重點，集中力量，打造出對企業(yè)和共青團工作有影響的品牌工作項目，比如爭創(chuàng)“青年文明號”、“青年安全生產(chǎn)示范崗位”，開展青年創(chuàng)新增效活動要實實在在，有始有終。對公司開展安全生產(chǎn)、提升服務、降本增效、營造企業(yè)文化、加強宣傳報道等重要工作，要有靈敏的工作嗅覺和觸角，及時在青年職工范圍內(nèi)開展對這些工作有積極促進作用的宣傳、教育、幫助、服務活動，切實提高團總支在公司中心工作中的作用，體現(xiàn)出價值。

（二）提升團總支工作的層次。團總支的工作要順應知識經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，適應公司的發(fā)展要求。隨著公司的各項管理工作日趨正規(guī)化、程序化、科學化，團總支不能還是光靠以往圍繞公司的急、難、險、重任務開展突擊活動來求得作為。還要在日常工作中把精力放在提高青工職工崗位技能、安全生產(chǎn)、提升服務水平、降本增效、合理化建議、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)等工作上來。

（三）團總支要積極引導團員青年成才，鼓勵他們干事創(chuàng)業(yè)。一是從開展特色活動上引導：團總支可在完成日常工作的基礎(chǔ)上，通過特色活動豐富青年職工的生活，結(jié)合公司的特點和實際情況開展看的見、摸的著、有實效、有影響、能夠展示團總支作用、能夠促進公司中心工作的特色活動。只有把握住活動能夠促進青年職工在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮生力軍的作用這一點，團的工作就有方向，就有活力和生命力。二是從關(guān)心青年職工生活上做好引導：從關(guān)心青年個人成長、促進公司發(fā)展這個角度入手，通過愛心關(guān)懷穩(wěn)定青年職工思想、反映青年職工訴求心聲、服務青年職工具體利益這些措施，把關(guān)心青年職工當作關(guān)心企業(yè)未來發(fā)展的大事來抓。在公司黨政工領(lǐng)導的支持下，努力為青年職工的成長營造健康、積極、公平、向上的氛圍，讓青年職工在成長成才之路上既適應企業(yè)的要求，又保持個人的心情舒暢，維護青年職工隊伍的穩(wěn)定，促進青年職工為公司科學發(fā)展作出應有的貢獻。三是通過從倡導學習上引導：努力為團員青年建立全方位、多層次的知識交流平臺，根據(jù)青年群體的特點和需要，通過開展技術(shù)比武等活動，增進青年之間的各種交流，開闊青年視野、促進青年工作水平的提升。還要倡導鼓勵廣大青年職工在工作中做到“干中學，學中干”，引導青年職工向?qū)嵺`學習、向技術(shù)能手學習、向老職工學習，學習他們不怕吃苦、勤儉節(jié)約、樂于奉獻的精神，提高青年職工面對艱苦、扎根企業(yè)，挑起企業(yè)未來發(fā)展重擔的綜合素質(zhì)與能力。四是通過從宣傳教育上引導：緊密聯(lián)系公司實際，通過宣傳企業(yè)形勢、征集合理化建議等活動，引導廣大青年職工深刻認識公司當前發(fā)展的要

求，把公司發(fā)展與青年職工個人的職業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來，把青年職工展現(xiàn)作為、謀求發(fā)展的強烈愿望統(tǒng)一到加快公司發(fā)展的實際行動中來。五是通過從建立勵才薦才體系上引導：要廣泛宣傳公司人才強企機制，激發(fā)廣大青年職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情；進一步豐富和完善青年文明號創(chuàng)建、青年業(yè)務能手評比、推優(yōu)入黨等團內(nèi)勵才薦才體系的建設(shè)；做好青年職工職業(yè)生涯規(guī)劃，青年人才培養(yǎng)等提升工作。

第四篇：辦公室人員如何發(fā)揮好參謀助手作用

辦公室人員如何發(fā)揮好參謀助手作用

江澤民同志在談到新形勢下辦公室的主要職能和作用時，把它概括為要發(fā)揮好“三個”作用：一是要發(fā)揮好參謀助手作用；二是要發(fā)揮好督促檢查作用；三是要發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。按照這一要求，我們的辦公室不能僅僅滿足于辦文辦事辦會，更重要的是當好領(lǐng)導的“外腦”，為機關(guān)決策服務。

一、要站得高，看得遠

站得高，看得遠是對辦公室人員的政治要求。要求辦公室人員必須有政治敏感性，善于從政治上觀察問題和處理問題，提高參謀水平和當好助手的能力。那么，在實踐中，怎樣才算站得高、看得遠呢？我認為就是要把工作放到大局中思考，增強政治意識；把工作放到黨委、政府的總體要求和部署中思考，增強大局意識；把工作放到事業(yè)發(fā)展的歷史進程中思考，增強責任意識。在三個意識中，政治意識是根本，大局意識是關(guān)鍵，責任意識是保障，所以要發(fā)揮好領(lǐng)導的參謀助手作用，必須要有堅定的政治方向，學會從政治的高度看形勢，分析問題，認識問題，解決問題。辦公室人員除了站得高以外還必須看得遠。這是由辦公室的職能決定的，辦公室工作隨機性強，被動性大，所以辦公室人員在具體的工作當中要善于超前謀劃，工作不能等領(lǐng)導布置了才去做，要由被動服務，當“傳聲筒”、“錄音機”，轉(zhuǎn)到做好主動服務，成為貫徹領(lǐng)導意圖的“變壓器”、“高智能計算機”。可以說，辦公室是實施決策的“總調(diào)度室”。辦公室人員必須敢于胸為帥謀，準確理解、全面落實領(lǐng)導意圖，抓好那些

“牽一發(fā)而動全身”的大事要事。在領(lǐng)會精神、吃透上情、摸清下情的基礎(chǔ)上，站在全局的高度積極主動地觀察、協(xié)調(diào)、處理好方方面面的關(guān)系。

二、要謀得深，想得細

當參謀貴在“參”字上下功夫，在“謀”字上花力氣，力求參到點子上，謀到關(guān)鍵處。因此，辦公室人員在為領(lǐng)導出主意、獻計策的時候，出的“主意”層次要深，獻的計策要體現(xiàn)人民群眾的根本利益，符合黨和政府的根本宗旨，“謀劃”要精細，符合社會發(fā)展規(guī)律。

謀得深，想得細，是對辦公室人員的業(yè)務要求。當參謀和助手要有過得硬的業(yè)務能力和水平，工作上要有所作為。要達到這個要求，一是要有較高的政治業(yè)務素質(zhì)和政策理論水平。辦公室人員是“兵頭將尾”，身處兵位卻要常常處在將的位置分析問題，處置問題，所以辦公室人員必須勤奮學習，與時俱進，否則就會被淘汰。二是要有較高的思維層次和思維方式。當參謀做助手，是為領(lǐng)導服務的。因此要求辦公室人員必須懂得現(xiàn)代領(lǐng)導管理科學，確立符合現(xiàn)代社會發(fā)展的思維方式，從領(lǐng)導的角度思考問題，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，議領(lǐng)導之所思，積極進行高層次思維實踐。按領(lǐng)導的思維方式，把工作與黨委、政府的中心工作、與領(lǐng)導抓的重點工作結(jié)合起來，才能開創(chuàng)辦公室工作新局面。三是要注重工作細節(jié)。辦公室人員在議大事的同時還要著眼細節(jié)，把平凡的工作做精彩，要積小事為大事，積小成為大成。一言以蔽之，就是要樹立“細節(jié)決定成敗”的理念，要大處著手，小處著眼，工作上才能游刃有余、百戰(zhàn)百勝。

三、要會團結(jié)、能辦事

辦公室工作千頭萬緒、事無巨細，大到貫徹上級方針政策、起

草領(lǐng)導講話、處理外界關(guān)系，小到端茶倒水、打掃衛(wèi)生，這些事有時僅僅靠一個人很難圓滿完成,這就要求辦公室人員必須會主動團結(jié)人,團結(jié)不同性格類型的同事，要心胸寬廣，心能容人，這樣工作上才能形成合力，同時必須有無私奉獻的精神,沒有這兩點是難以勝任辦公室工作的。辦公室工作人員最忌爭功諉過、私而忘公。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，一年到頭忙忙碌碌，有時還要加班加點連軸轉(zhuǎn)，不顯山、不露水，但辦公室人員要始終認識自己的工作和價值，甘當不為名利的“小草”、樂于奉獻的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都要做到召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝。

辦公室人員團結(jié)起來以后就要辦實事。“辦公室工作無小事”，上要落實領(lǐng)導意圖，下要服務基層和其它部門，每一項工作都來不得半點馬虎，每一項工作都必須做好，該你做的沒有做好，就是失職，不該做的你做了，就是添亂，所以辦公室人員不僅要辦實事，而且要會辦事辦成事，這是辦公室人員的價值所在。

四、要靠得住，信得過

辦公室人員參謀助手作用的發(fā)揮，與領(lǐng)導者對辦公室人員的信賴程度成正比關(guān)系。領(lǐng)導對辦公室人員的信賴程度越高，對工作人員激勵越大，辦公室人員參謀助手的積極性越高，參謀助手作用就會發(fā)揮得越好，領(lǐng)導對辦公室人員參謀建議的采納率越高。反之，辦公室人員與領(lǐng)導關(guān)系緊張，相互之間缺乏信任感和安全感，在這樣的壓力下，辦公室人員很難向領(lǐng)導提出有價值的參謀建議，“能參善謀”也會變成“多嘴多舌”。因此，要發(fā)揮辦公室人員的參謀助手作用必須贏得領(lǐng)導的信任。“信不足

焉，有不信焉”，要獲得領(lǐng)導的信任，首先要注重自身品德修養(yǎng)，說實話，辦實事，不欺上瞞下、狐假虎威，做誠實守信之人，以人品贏取信任；其次要提高能力和辦事效率，能提出好的建議并按時優(yōu)質(zhì)完成各項工作任務。

第五篇：電力工程檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮的作用論文[范文模版]

電力工程檔案在安全生產(chǎn)中所發(fā)揮的重要作用往往會被人們忽略。這是檔案學界研究的熱點，也是電力工程檔案工作亟待解決的問題。

一、充分認識電力工程檔案的重要性

電力工程檔案是電力企業(yè)在各項活動中產(chǎn)生的，具備較高的保存價值，隨著北京市電網(wǎng)建設(shè)的日益飛速發(fā)展，電力工程檔案信息容量不斷增大，并發(fā)揮出極大利用價值。自公司于2014年承建了宰相莊110千伏變電站輸變電工程、雁棲湖110千伏變電站輸變電工程及雁棲湖APEC亞太經(jīng)濟合作組織第二十二次領(lǐng)導人非正式會議的電網(wǎng)建設(shè)工程，工程質(zhì)量全部通過優(yōu)質(zhì)標準，并圓滿完成會議期間供電保障工作。全部資料包含從建檔、歸檔資料轉(zhuǎn)發(fā)等項工作。長期以來，我單位的檔案利用工作本著服務于安全生產(chǎn)，服務于電網(wǎng)建設(shè)的原則，始終圍繞院中心工作開展，并取得了顯著成績。我院檔案室曾擔負著為2008年奧運會提供可靠電力供應的光榮任務，新建、改建、擴建和可靠性提升工程任務繁重。檔案工作者為奧運工程建設(shè)檔案形成、收集、整理、歸檔做了大量細致的工作，為確保奧運工程建設(shè)檔案管理的標準化、規(guī)范化和檔案的完整安全，并以飽滿的工作熱情和高昂的斗志，為圓滿地完成奧運會供電保障任務做出我們檔案工作者應有的貢獻。同時，通過利用檔案提升了人們對檔案工作的認知，增強了檔案意識，更為北京電網(wǎng)的安全生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

二、檔案管理工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用

例1：世人矚目的2008年奧運會，責任與光榮同在，艱辛與輝煌共生，為確保奧運場館安全可靠用電，北京市電力公司大力建設(shè)奧運電力工程。某次停電試驗工作中，檢修人員在試驗時發(fā)現(xiàn)110KV北辰站2#變壓器直流電阻試驗高壓B相7分接直流電阻出現(xiàn)異常，通過對該主變壓器檔案進行一系列的分析對比，判斷該變壓器存在質(zhì)量問題并向相關(guān)領(lǐng)導建議檢測處理。后經(jīng)鉆桶檢查發(fā)現(xiàn)該變壓器內(nèi)部B相線圈與有載調(diào)壓開關(guān)的連接處7分接對應接頭存在嚴重的螺絲松動現(xiàn)象。完整齊全的工程檔案為該臺變壓器日后的安全穩(wěn)定運行提供了可靠的保障。

例2：2010年5月，公司對24號家屬樓水暖改選過程中，需要大量的土建竣工圖及位置平面圖，才能將水暖管道改選完畢，后勤部到檔案室借走相關(guān)資料，免去了科技人員到現(xiàn)場測量的煩瑣，提高了工作效率。

例3：2015年在檔案利用效果實例方面，高低壓合同檔案起到了很大作用。北京新友毛紡有限公司和北京天地正緣工貿(mào)有限公司因為用戶長達3年不繳納電費，依據(jù)高低壓合同起訴他們，于今年年初追繳欠費：北京新友毛紡有限公司424982.40元，北京天地正緣工貿(mào)有限公司：26475.92元。在發(fā)生糾紛的時候，充分體現(xiàn)了檔案價值的存在。

從以上實例可以看出電力工程檔案在安全生產(chǎn)中舉足輕重的作用。同時，電力工程檔案這種檔案信息資源，在北京電網(wǎng)的建設(shè)當中，已經(jīng)成為創(chuàng)造或增加經(jīng)濟效益的一個重要源泉。無數(shù)事實證明，凡是正確利用檔案，都獲得了提高安全生產(chǎn)、增加收益或節(jié)約人力、財力、物力的顯著效果。

三、加強電力工程檔案管理的措施

（一）完善檔案管理制度。因為電力工程項目建設(shè)周期很長，會形成各種技術(shù)文件資料，為做好保管工作，需要建立完善的檔案管理制度。電力工程項目涉及很多單位，為讓竣工檔案更加完整與可靠，應制定統(tǒng)一的標準，落實國家相關(guān)條例和法規(guī)。這樣才能讓給電力工程檔案管理有章可循，通過統(tǒng)一的檔案標準，讓電力工程檔案管理更加規(guī)范化。

（二）充分應用先進技術(shù)手段。在信息化時代下，檔案載體與管理方法都發(fā)生了巨大變化，檔案對電力企業(yè)的重要性日益凸顯，需要保證信息提供的快速、準確和全面。對此，要加大對現(xiàn)代信息技術(shù)的應用，一是科學編制檢索工具，確保其準確性。二是在編制檢索工具、建立檢索工作體系時，應滿足利用者多角度查詢檔案的要求。三是要將現(xiàn)代化設(shè)備配置齊全，如計算機、打印機、掃描儀、復印件等。

（三）提升業(yè)務水平，加快檔案信息資源開發(fā)。要提升業(yè)務水平，讓電力工程檔案管理更加標準化和規(guī)范化，并加快檔案信息資源的開發(fā)，將更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務提供給電力企業(yè)。為增強員工檔案管理意識，需要做好《檔案法》宣傳工作，通過運用典型事例，確保各領(lǐng)導與業(yè)務部門主管提高對檔案管理的重視程度，讓檔案收集、整理、分類、存儲和利用等工作可以正常開展。對檔案管理人員而言，也要明確自身職責，熟悉檔案管理工作流程，將有用的檔案信息提供給領(lǐng)導，便于他們制定科學、合理的決策。

四、結(jié)論

總之，加強電力工程檔案管理，有利于促進電力企業(yè)各項生產(chǎn)活動順利進行。對此，需要在思想上引起足夠重視，根據(jù)電力工程檔案的實際特點，運用好各種先進管理方法與技術(shù)手段。這樣才能真正發(fā)揮出電力工程檔案的作用，保證電力企業(yè)的生產(chǎn)安全。

【參考文獻】

[1]陳文革.電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善對策[J].城建檔案，2016（10）：59-60.[2]楊綺梅.電力工程建設(shè)檔案管理探析[J].經(jīng)營管理者，2014（36）：343.