第一篇：項(xiàng)目管理系統(tǒng)的請(qǐng)示

建議選擇邦永科技PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)的請(qǐng)示

為適應(yīng)時(shí)代需求和公司發(fā)展需要，總裁指示“公司盡快立項(xiàng)建立管理系統(tǒng)，實(shí)施規(guī)范 性全程信息管理”以來(lái)，辦公室在A副總經(jīng)理的指導(dǎo)下積極展開(kāi)了市場(chǎng)調(diào)研并與多家信息管理公司取得了聯(lián)系，歷時(shí)3個(gè)月的接觸了解，經(jīng)過(guò)篩選后主要與四川郎思 科技有限公司、成都融光電子科技發(fā)展有限責(zé)任公司、成都睿智軟件有限公司和邦永科技（成都）有限公司4家具有相應(yīng)技術(shù)實(shí)力和后續(xù)保障能力的公司進(jìn)行了深層 次的洽談，4家公司均按我們要求進(jìn)行了《管理系統(tǒng)立項(xiàng)方案》擬制和信息管理系統(tǒng)演示，這4家公司分別多次深入公司與相關(guān)部門進(jìn)行一對(duì)一交換意見(jiàn)，在充分論 證基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際擬制并集中演示了《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案》模塊。從這4家公司的業(yè)務(wù)資質(zhì)、經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、方案制作、后續(xù)合作意向及信息管理軟件綜合情 況對(duì)比看，邦永科技有限公司研制的PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)更適合公司使用。

一、對(duì)入圍4家公司考察情況分析

成都融光電子科技發(fā)展有限責(zé)任公司主體擬制的是ERP-U872，現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件使用合作方，版本單一，不適合公司在管理、工程、造價(jià)、成本、物資、計(jì) 劃、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全，行政等方面信息共同使用的需要，通過(guò)意見(jiàn)交換對(duì)系統(tǒng)管理軟件沒(méi)有作出適合我需要的及時(shí)調(diào)整，其軟件費(fèi)用（U8.72升級(jí)和新 購(gòu)）含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、集團(tuán)管理、培訓(xùn)等共報(bào)價(jià)為162375元。四川郎思科技有限公司按我司要求主體進(jìn)行了成本管理模塊的方案擬 制，完成了對(duì)預(yù)算、人、機(jī)、材、財(cái)務(wù)的全過(guò)程管理系統(tǒng)設(shè)置，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件、項(xiàng)目管理軟件、普通ERP軟件、普通辦公軟件作了及時(shí)的定位分析，有更進(jìn)一 步的調(diào)整方案，合作態(tài)度誠(chéng)懇，但其立項(xiàng)管理系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單粗略，其后續(xù)完善工作正在研發(fā)中，其報(bào)價(jià)為68000元；成都睿智軟件有限公司擬制的《工程項(xiàng)目管 理系統(tǒng)解決方案》較為詳實(shí)，包含了我司所需要內(nèi)容，其設(shè)置的模塊較為適合公司發(fā)展需要，以成本分析為主線，以人、材、物的信息在計(jì)劃、施工預(yù)算、物資、財(cái) 務(wù)等功能軟件之間的傳送，此管理系統(tǒng)能與公司本部與分散的部門充分的連接起來(lái)，達(dá)到適時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸，滿足實(shí)時(shí)管理需求，其有幾個(gè)模塊正在調(diào)試的完善之中，第一次報(bào)價(jià)為26萬(wàn)（主要包含了使用大型數(shù)據(jù)庫(kù)、IBM服務(wù)器、二次代碼開(kāi)發(fā)、三級(jí)培訓(xùn)），經(jīng)協(xié)商，報(bào)價(jià)金額調(diào)整較大，二次報(bào)價(jià)為116000元（包含了 項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)劃、進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、物資管理、資金管理、設(shè)備管理、人力資源、安全管理、施工管理、協(xié)同辦公OA、系統(tǒng)管理、MSSQL 數(shù)據(jù)庫(kù)，需求調(diào)研安裝培訓(xùn)等及一年的免費(fèi)維護(hù)），報(bào)價(jià)不再作調(diào)整；邦永科技（成都）有限公司根據(jù)我司所需派員來(lái)進(jìn)行了為建筑行業(yè)量身制作的PM2項(xiàng)目管理 系統(tǒng)進(jìn)行了演示，參加觀看和洽談?dòng)蠥副部經(jīng)理、B總經(jīng)濟(jì)師、辦公室主任C、《G》報(bào)總編CR，演示模塊明顯優(yōu)于前3家公司，研制的PM2是建筑單位專用模 塊，其模塊清晰齊全、條款分明、運(yùn)作簡(jiǎn)捷、資質(zhì)齊全、合作方案完善，其合作意愿明確、態(tài)度誠(chéng)懇，只是其報(bào)價(jià)39.8萬(wàn)顯高外（公司出面洽談

應(yīng)該還會(huì)降 價(jià)），辦公室認(rèn)為使用建筑業(yè)完善專用的PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)更為合理一些。

二、邦永科技（成都）有限公司PM2情況簡(jiǎn)介

1.邦永科技(成都)有限公司情況。邦永科技（成都）有限公司系總部在北京的邦永公司成都分公司，邦永公司是第一家進(jìn)駐中國(guó)，致力于從事項(xiàng)目管理研 究與開(kāi)發(fā)，集項(xiàng)目管理咨詢、軟件開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)教育為一體的專業(yè)外資企業(yè)。邦永PM2項(xiàng)目管理軟件承包商專版，是為總承包商和專業(yè)分包商量身定制的項(xiàng) 目管理軟件，它基于國(guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，以計(jì)劃為先導(dǎo)、成本管理為控制核心，通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目成本劃分，將成本的投標(biāo)預(yù)算、合同預(yù)算、目標(biāo) 成本、材料設(shè)備成本、外包成本、合同管理、工程計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的成本 控制與工程進(jìn)度的掌控。邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含了協(xié)同辦公、計(jì)劃進(jìn)度、材料設(shè)備管理、資源管理、成本核算、合同管理、資金管理、質(zhì)量安全管理、文檔管 理及決策分析系統(tǒng)，涉及項(xiàng)目整個(gè)生命周期全部管理內(nèi)容。PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)在確保工程質(zhì)量的前提下，優(yōu)化資源配置、降低成本、加快工程進(jìn)度、保證資金的安全有效利用。為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的得力助手。

2.PM2信息管理系統(tǒng)特色。公司領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)；項(xiàng)目成本控制效果明顯，真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本控制；項(xiàng)目 工期得到有效的控制，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌決策；項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，極大提高溝通效率；降低采購(gòu)成本，材料供給及時(shí)、合理；質(zhì)量安全問(wèn)題能夠做到 事前控制，保證了工程的質(zhì)量；積累、完善項(xiàng)目運(yùn)作模式，為規(guī)范運(yùn)作奠定基礎(chǔ)；工作責(zé)任到人，加強(qiáng)績(jī)效考核。

1.靈活、全面的項(xiàng)目控制體系。根據(jù)企業(yè)管理要求和特點(diǎn)，支持多層次的項(xiàng)目管理，支持WBS逐層分解，滿足單項(xiàng)/單體工程管理需要，方便實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理；成本結(jié)構(gòu)樹(shù)靈活定義，支持按照不同項(xiàng)目的分析對(duì)比。

2.全過(guò)程的成本控制，動(dòng)態(tài)反映成本利潤(rùn)狀況。在項(xiàng)目前期、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施和竣工驗(yàn)收等不同階段，涉及預(yù)算成本、合同預(yù)算、目標(biāo)成 本、實(shí)際成本及預(yù)測(cè)成本等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程管理成本控制?；诓煌?xiàng)目類型及特點(diǎn)，科學(xué)劃分成本構(gòu)成。根據(jù)實(shí)際收款情況，控制項(xiàng)目成本，達(dá)到以 收定支、保障利潤(rùn)的目標(biāo)。

3.強(qiáng)大的合同管理功能。收入支出合同統(tǒng)一管理，涉及合同擬訂、合同登記、合同撥款、合同變更、合同結(jié)算等各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

4.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧显O(shè)備管理體系。材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)、從材料設(shè)備預(yù)算、需求計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、材料采購(gòu)、到項(xiàng)目領(lǐng)用，實(shí)現(xiàn)多材料設(shè)備的全項(xiàng)目過(guò)程跟蹤控制。

5.簡(jiǎn)潔的領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢，總攬項(xiàng)目概況。領(lǐng)導(dǎo)查詢功能，將項(xiàng)目的預(yù)算、成本利潤(rùn)、進(jìn)度、材料設(shè)備、合同等情況集成管理，公司領(lǐng)導(dǎo)可以便捷、靈活地從各個(gè)角度分析查看項(xiàng)目計(jì)劃及執(zhí)行情況。

6.基于業(yè)務(wù)的協(xié)同辦公，保障項(xiàng)目干系人溝通及時(shí)準(zhǔn)確?？傮w計(jì)劃審批、撥款審批、采購(gòu)申請(qǐng)等等，各種基于工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的協(xié)同辦公流轉(zhuǎn)審批業(yè)務(wù)，是國(guó)內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的軟件產(chǎn)品。

7.智能預(yù)警機(jī)制。合同變更、簽證預(yù)警、成本目標(biāo)超支預(yù)警、超合同付款預(yù)警、當(dāng)前工作提醒、工程進(jìn)度滯后預(yù)警等多種預(yù)警機(jī)制，主動(dòng)為您把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動(dòng)工作演繹為主動(dòng)。

8.多項(xiàng)目、多層次進(jìn)度計(jì)劃。支持外部項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目/子項(xiàng)目無(wú)限分解；支持任務(wù)分組。甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖（單代號(hào)、雙代號(hào)）、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃，關(guān)鍵路徑自動(dòng)計(jì)算；用戶自定義圖形顯示方式。項(xiàng)目模板形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)流程。

9.詳實(shí)的進(jìn)度報(bào)告。項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，通過(guò)與項(xiàng)目計(jì)劃的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差；計(jì)劃調(diào)整跟蹤、分析計(jì)劃變更的全過(guò)程，為項(xiàng)目的跟蹤、評(píng)估、決策奠定基礎(chǔ)。

10.積累科學(xué)、有效的內(nèi)部定額數(shù)據(jù)。關(guān)聯(lián)預(yù)算軟件，輕松形成項(xiàng)目工程量計(jì)劃、材料設(shè)備計(jì)劃、資源計(jì)劃等項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)，支持不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析比較，逐漸形成企業(yè)自己的定額數(shù)據(jù)，極大提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

11.先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)?；贛onte carlo原理的風(fēng)險(xiǎn)分析、和EVMS（掙值分析）的項(xiàng)目評(píng)估，將國(guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論演繹為簡(jiǎn)單、實(shí)用的管理手段。

12.個(gè)性化設(shè)置。我的辦公室、公司LOGO等個(gè)性化設(shè)置，充分滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及不同角色項(xiàng)目管理者的對(duì)項(xiàng)目不同層次、不同角度的關(guān)注。

13.功能拓展。與邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)的文檔資料、項(xiàng)目跟蹤、招標(biāo)管理等無(wú)縫聯(lián)接，為企業(yè)拓展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)形成了以北京、廣州、上海、成都為中心，遍及全國(guó)50多個(gè)大中城市的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，可隨時(shí)為各地的數(shù)百家客戶提供及時(shí)、高效的技術(shù)支持服務(wù)。以下是部分典型客戶（排名不分先后）：

中信國(guó)際合作公司、首鋼集團(tuán)自動(dòng)化公司、中鐵十二局、天津建工集團(tuán)、英格索蘭（中國(guó)）有限公司、上海源和集團(tuán)、上海扶澤明工程公司、撫順電力發(fā)展有限公司、浙江電信實(shí)業(yè)、云南公路勘察設(shè)計(jì)院 ??

三、使用邦永PM2項(xiàng)目管理能夠達(dá)到的系統(tǒng)目標(biāo)

1.以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的全過(guò)程系統(tǒng)管理，克服設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車相割裂的管理模式。解決各項(xiàng)目、單元項(xiàng)目之間由于在設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)度不一致造成的窩工、待料、預(yù)算失控等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，達(dá)到公司對(duì)整體進(jìn)度的要求。

2.全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，克服一次完成，最終算帳的靜態(tài)管理垢弊，將投資預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道。公司及項(xiàng)目各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。

3.費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量的綜合管理，克服只追求單方面最佳的片面與孤立的管理思路，建立起對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。

4.計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。從設(shè)計(jì)階段的方案論證、設(shè)備選型、材質(zhì)及技術(shù)規(guī)格審核，到設(shè)備裝置安裝調(diào)試，開(kāi)車試運(yùn)行均遵循最優(yōu)化的評(píng)價(jià)目標(biāo)與關(guān)鍵路徑，克服傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ健?/p>

5.材料設(shè)備的規(guī)范管理。材料設(shè)備的管理是工程企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，邦永項(xiàng)目管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理子系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)業(yè) 務(wù)等模塊，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目物資需求的分析自動(dòng)生成物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目物質(zhì)需求計(jì)劃、任務(wù)物資需求計(jì)劃、物資需求項(xiàng)目分布和物資需求任務(wù)分布，全 面反映項(xiàng)目的物資采購(gòu)需求，以此為基礎(chǔ)合理安排物資采購(gòu)；同時(shí)也提供了對(duì)物資供應(yīng)商和具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理功能

6.實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目的多層次管理。方便實(shí)現(xiàn)公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)，從收入、成本、工程進(jìn)度、材料設(shè)備等不同的角度，分查看公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目不同層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

附：1.《價(jià)格說(shuō)明》

2.復(fù)印件《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《軟件產(chǎn)品登記證書(shū)》、《高新技術(shù)企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》、《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)》

3《實(shí)施方案》

辦公室

2009年11月5日

第二篇：系統(tǒng)項(xiàng)目管理工程師

1、看到有技術(shù)人員出身做項(xiàng)目經(jīng)理就要回答在信息系統(tǒng)工程中，開(kāi)發(fā)和管理是兩條不同的主線，開(kāi)發(fā)人員所需要的技能與管理人員所需要的技能很不一樣。角色定位可能不好、沒(méi)有站在項(xiàng)目經(jīng)理的角度管理項(xiàng)目，所以需要給他培訓(xùn)。

2、看到身兼數(shù)職就要回答可能沒(méi)有多少時(shí)間去學(xué)習(xí)管理知識(shí)，去從事管理工作。一人承擔(dān)兩個(gè)角色的工作，導(dǎo)致工作負(fù)荷過(guò)載，身心疲憊，其后果可能給全局帶來(lái)不利影響。

3、看到新技術(shù)，就要想到風(fēng)險(xiǎn)，接著就是應(yīng)該對(duì)大家進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，然后監(jiān)控技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，或者找合適的人選從事這項(xiàng)工作，最后實(shí)在不行就外包。

4、看到有人對(duì)項(xiàng)目不滿意就要回答可能沒(méi)有建立有效的溝通機(jī)制和方式、方法，缺乏有效的項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制，需要加強(qiáng)溝通。

5、看到變更的方面就一定是變更的三個(gè)要素：書(shū)面申請(qǐng)、審批和確認(rèn)、跟蹤變更過(guò)程。這三個(gè)方面缺一不可。

6、看到由客戶驗(yàn)收不通過(guò)，往往需要說(shuō)明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有得到認(rèn)可或確認(rèn)，沒(méi)有驗(yàn)收測(cè)試規(guī)范和方法等。

7、只要是與人有關(guān)的問(wèn)題，均可以找到溝通方面的答案。

8、看到“經(jīng)過(guò)了多久，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目有問(wèn)題”，就可以說(shuō)是監(jiān)控不力。

9、看到“推諉扯皮等”，就可以說(shuō)沒(méi)有引入監(jiān)理機(jī)制或到位、溝通不順。

10、看到里程碑或一些時(shí)間安排的很緊張，就說(shuō)明沒(méi)有考慮到冗余的思想。

11、看到因?yàn)橥獠康囊蛩貙?dǎo)致項(xiàng)目的延工等就要想到可能影響變更的原因。

12、看到多頭匯報(bào)的問(wèn)題，就要想到項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限的問(wèn)題以及溝通、沖突等問(wèn)題。

項(xiàng)目中常見(jiàn)問(wèn)題：

1、系統(tǒng)質(zhì)量不能滿足應(yīng)用的基本需求——需求、范圍、質(zhì)量管理

2、工程進(jìn)度拖后延期——時(shí)間進(jìn)度管理

3、項(xiàng)目資金使用不合理或嚴(yán)重超出預(yù)算——成本管理

4、項(xiàng)目文檔不全甚至嚴(yán)重缺失——文檔配置管理

5、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中系統(tǒng)業(yè)務(wù)需要一變?cè)僮儭兏芾?/p>

6、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)扯皮、推諉現(xiàn)象——溝通管理

7、系統(tǒng)存在著安全漏洞和隱患——安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理

8、重硬件輕軟件，重開(kāi)發(fā)輕維護(hù)，重建設(shè)輕使用——立項(xiàng)管理

項(xiàng)目管理基礎(chǔ)名詞：

1、三方一法：建設(shè)方（甲方）、承建方（乙方）、監(jiān)理方（第三方）

2、項(xiàng)目、運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略

3、項(xiàng)目干系人

4、項(xiàng)目生命周期

5、產(chǎn)品生命周期

6、專家判斷

7、分解、匯總、自下而上、自上而下

8、PDCA（計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾偏）

9、需求管理

10、整體管理

11、范圍管理

12、成本管理

13、進(jìn)度管理

14、質(zhì)量管理

15、人力資源管理

16、溝通管理

17、采購(gòu)管理

18、風(fēng)險(xiǎn)管理

19、定性分析 20、定量分析

21、頭腦風(fēng)暴

22、德?tīng)柗?/p>

23、自制和外購(gòu)決策

24、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、中標(biāo)通知書(shū)

25、輸入、輸出、工具和技術(shù)

26、漸進(jìn)明細(xì)

27、滾動(dòng)波式計(jì)劃

28、項(xiàng)目章程

29、直接成本、間接成本（機(jī)會(huì)成本、沉沒(méi)成本）30、事先分派

31、虛擬團(tuán)隊(duì)

32、集中辦公

33、基本規(guī)則

34、求同存異

35、加權(quán)系統(tǒng)

36、基線、基準(zhǔn)

37、職能經(jīng)理

38、項(xiàng)目經(jīng)理

39、驗(yàn)收委員會(huì) 40、績(jī)效信息

41、績(jī)效報(bào)告

42、組織過(guò)程資產(chǎn)

43、馬斯洛需求理論（生理——安全——社交——受尊重——自我實(shí)現(xiàn)）

44、項(xiàng)目例會(huì)、驗(yàn)收會(huì)、啟動(dòng)會(huì)

45、溝通模型

46、溝通渠道

第三篇：項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

1頁(yè)/13頁(yè)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)

頁(yè)面設(shè)計(jì)方案

第V1.0版

文件編號(hào)

擬制單位

擬

制

設(shè)計(jì)人員

年

月

日 校

對(duì)

項(xiàng)目經(jīng)理

年

月

日 審

核

技術(shù)助理

年 月 日

標(biāo)準(zhǔn)化檢查

年

月

日 批

準(zhǔn)

產(chǎn)品經(jīng)理

年 月 日

項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

2頁(yè)/13頁(yè)

1、項(xiàng)目管理系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)說(shuō)明

項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行等流程進(jìn)行信息化管理，主要功能是將項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)流程狀態(tài)進(jìn)行存檔備案，以反映出項(xiàng)目的進(jìn)程，同時(shí)也反映出項(xiàng)目中存在的問(wèn)題：

1.1組織角色

(1)生產(chǎn)科所(2)所長(zhǎng)

(3)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部

(4)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)人(5)財(cái)務(wù)部(6)安質(zhì)部(7)法律事務(wù)部(8)設(shè)備物質(zhì)部(9)總工(10)分管院長(zhǎng)

1.2系統(tǒng)菜單

(1)項(xiàng)目前期

? 項(xiàng)目申報(bào)

? 項(xiàng)目審核 ? 項(xiàng)目查詢(2)財(cái)務(wù)賬目

? 收款

? 借款 ? 報(bào)銷及還款 ? 賬目查詢(3)合同管理

? 合同起草

? 合同審批 ? 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部審核 ? 分管院長(zhǎng)審核 ? 法律事務(wù)部審核 ? 合同查詢(4)項(xiàng)目管理

? 項(xiàng)目立項(xiàng)

? 立項(xiàng)查詢 ? 進(jìn)度計(jì)劃 ? 周報(bào)填寫(xiě) ? 周報(bào)查詢 項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

3頁(yè)/13頁(yè)

? 月報(bào)填寫(xiě) ? 月報(bào)查詢 ? 結(jié)項(xiàng)填寫(xiě) ? 結(jié)項(xiàng)審核 ? 結(jié)項(xiàng)查詢 ? 項(xiàng)目進(jìn)度查詢(5)采購(gòu)管理

? 申請(qǐng)

? 審核 ? 入庫(kù) ? 領(lǐng)用 ? 歸還(6)項(xiàng)目查詢

? 項(xiàng)目信息查詢(7)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

? 項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

? 項(xiàng)目完成率統(tǒng)計(jì) ? 項(xiàng)目工作量統(tǒng)計(jì) ? 項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì) ? 科所成本明細(xì) ? 項(xiàng)目到款情況統(tǒng)計(jì) ? 項(xiàng)目合同管理收款情況(8)系統(tǒng)管理

1.3首頁(yè)展示

首頁(yè)用于展示項(xiàng)目管理的重要信息，包括通知公告、待辦事務(wù)、任務(wù)提醒、投標(biāo)信息、所內(nèi)動(dòng)態(tài)四個(gè)板塊

(1)通知公告：顯示項(xiàng)目的進(jìn)度情況和重要信息。項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

4頁(yè)/13頁(yè)

(2)待辦事務(wù)：提醒用戶需要辦理項(xiàng)目事務(wù)，并提供快捷入口。

(3)任務(wù)提醒：提示用戶項(xiàng)目進(jìn)度情況，完成節(jié)點(diǎn)剩余時(shí)間。項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

5頁(yè)/13頁(yè)

(4)投標(biāo)信息：顯示項(xiàng)目的投標(biāo)概要信息。

(5)所內(nèi)動(dòng)態(tài)：顯示所內(nèi)近期重要活動(dòng)信息。

1.4項(xiàng)目前期

(1)功能描述

? 包括：新增、刪除、修改、審核與查詢。

? 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量刪除，刪除時(shí)提示“是否刪除？”用戶確認(rèn)后才執(zhí)行刪除操作。項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

6頁(yè)/13頁(yè)

? 復(fù)選框用于數(shù)據(jù)的批量刪除。

? 在項(xiàng)目列表中雙擊某一具體行進(jìn)入訂單詳細(xì)信息顯示頁(yè)面，可對(duì)具體信息進(jìn)行編輯和保存。

? 用戶填寫(xiě)完畢、確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊定稿保存按鈕，轉(zhuǎn)交到負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。? 批準(zhǔn)立項(xiàng)后進(jìn)入合同管理流程

(2)頁(yè)面設(shè)計(jì)

列表：

詳細(xì)信息： a.申報(bào)信息

b．投標(biāo)信息

審核： 項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

7頁(yè)/13頁(yè)

1.5財(cái)務(wù)賬目

(1)功能描述

? 包括：收款、借款、報(bào)銷及還款、賬目查詢。

? 填寫(xiě)收款、借款、報(bào)銷及還款單定稿保存后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。? 賬目查詢顯示收款、借款、報(bào)銷及還款的自己使用情況，并提供比例圖。(2)頁(yè)面設(shè)計(jì)

列表：

詳細(xì)信息：

項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

8頁(yè)/13頁(yè)

比例圖：

1.6合同管理

(1)功能描述

? 包括：合同的起草、各級(jí)負(fù)責(zé)人沈南鵬、查詢

? 合同起草后要進(jìn)過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、分管院長(zhǎng)、法律事務(wù)部三級(jí)審批。? 審批全部通過(guò)后才能簽到合同，開(kāi)始項(xiàng)目。

? 如果審批不通過(guò)，則發(fā)還給合同起草人重新起草合同。

(2)頁(yè)面設(shè)計(jì)

列表： 項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

9頁(yè)/13頁(yè)

詳細(xì)信息：

審批：

1.7項(xiàng)目管理

(1)功能描述

? 包括：項(xiàng)目的立項(xiàng)，每周、每月的項(xiàng)目情況報(bào)告、結(jié)項(xiàng)的填寫(xiě)與審批。? 項(xiàng)目立項(xiàng)后，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，如果出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。

? 項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)用于向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題以及后續(xù)工作安排等。項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

10頁(yè)/13頁(yè)

? 項(xiàng)目完成后，要進(jìn)行結(jié)項(xiàng)申報(bào)審批。? 項(xiàng)目進(jìn)度查詢用于顯示項(xiàng)目的完成情況。

(2)頁(yè)面設(shè)計(jì)

立項(xiàng)

周報(bào)月報(bào)

結(jié)項(xiàng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

11頁(yè)/13頁(yè)

項(xiàng)目進(jìn)度查詢

1.8采購(gòu)管理

(1)功能描述

? 包括：申請(qǐng)采購(gòu)單、審核采購(gòu)單、采購(gòu)物品入庫(kù)、物品的領(lǐng)用與歸還。? 項(xiàng)目所需物品必須填寫(xiě)采購(gòu)單申領(lǐng)，包括采購(gòu)物品說(shuō)明與金額等，報(bào)告上級(jí)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。

? 產(chǎn)品庫(kù)存管理需要走入庫(kù)流程，領(lǐng)用與歸還也需要申請(qǐng)存檔。

(2)頁(yè)面設(shè)計(jì)

采購(gòu)申請(qǐng)：

領(lǐng)用： 項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

12頁(yè)/13頁(yè)

歸還：

1.9項(xiàng)目查詢

(1)功能描述

? 項(xiàng)目查詢體現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目流程狀態(tài)的基本信息。

? 項(xiàng)目查詢分為五個(gè)選項(xiàng)卡，包括項(xiàng)目前期查詢、賬目查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、合同查詢、結(jié)項(xiàng)查詢，點(diǎn)擊某個(gè)選項(xiàng)卡顯示這個(gè)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)信息。? 產(chǎn)品庫(kù)存管理需要走入庫(kù)流程，領(lǐng)用與歸還也需要申請(qǐng)存檔。

(2)頁(yè)面設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理系統(tǒng) V1.0

13頁(yè)/13頁(yè) 1.10統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(1)功能描述

? 包括：項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目完成率統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工作量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、科所成本明顯、項(xiàng)目到款情況統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目合同管理收款情況。方便領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

(2)頁(yè)面設(shè)計(jì)

第四篇：項(xiàng)目請(qǐng)示范本

關(guān)于XXX有限公司 XXX項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)的請(qǐng)示

區(qū)發(fā)展和改革局：

（簡(jiǎn)要寫(xiě)項(xiàng)目建設(shè)的必要性），決定擬建設(shè)XXX項(xiàng)目。項(xiàng)目具體情況如下：

一、建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模：生產(chǎn)規(guī)模及建筑面積xxx平方米等。

二、項(xiàng)目總投資：xxx萬(wàn)元。

三、資金來(lái)源：自籌或貸款等方式。

四、建設(shè)地點(diǎn)：xxx。

五、建設(shè)年限： xx年xx月-xx年xx月。當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)！

xxx有限公司

二〇 xx年 xx月 xx日

第五篇：項(xiàng)目請(qǐng)示

************************** 關(guān)于****************************項(xiàng)目附屬工程的請(qǐng)示

***************公司：

按照《陜西省發(fā)展和改革委員會(huì)、陜西省糧食局關(guān)于抓緊做好2014-2015年第一批國(guó)家糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的通知》（陜發(fā)改經(jīng)貿(mào)【2015】385號(hào)）要求，公司完成了****************************項(xiàng)目建設(shè)，為了滿足平房倉(cāng)的正常工程需要，現(xiàn)需建設(shè)改造工程內(nèi)容如下：

一、庫(kù)區(qū)圍墻

現(xiàn)庫(kù)圍墻355m鐵藝欄桿已不能滿足實(shí)際需要，改為石柱工藝圍墻工程概算15萬(wàn)。

二、庫(kù)區(qū)北護(hù)坡

433㎡鋼筋掛網(wǎng)細(xì)石混凝土護(hù)坡工程概算8萬(wàn)元。

三、室外擋土墻及排水溝道 51m3現(xiàn)澆混凝土擋土墻工程及95㎡的排水溝道工程（包括土方工程）概算19.7萬(wàn)。

四、透水磚地面

鋪設(shè)564㎡透水磚地面工程概算10.4萬(wàn)。

五、綠化帶亮化

四期平房倉(cāng)室外種植樹(shù)木工程概算0.6萬(wàn)。

以上五項(xiàng)共計(jì)投資概算53.7萬(wàn)元。

**************有限責(zé)任公司

2017年3月17日