第一篇:收銀工作流程
收銀工作流程
一、銷售收銀
1、導(dǎo)購(gòu)開具一式三聯(lián)銷售小票(柜臺(tái)聯(lián)、收銀聯(lián)、顧客聯(lián))
2、顧客拿銷售小票至收銀臺(tái)付款。收銀員面帶微笑迎接顧客,向顧客問好:‘歡迎光臨”。雙手接過顧客遞交的票據(jù),詢問顧客是否有會(huì)員卡(有會(huì)員卡的積分并享受會(huì)員待遇),在收銀機(jī)上錄入商品編號(hào),確認(rèn)總計(jì)金額,禮貌告知顧客,和顧客確認(rèn)付款方式,當(dāng)顧客面清點(diǎn)所付金額兩遍并唱收確認(rèn),利用驗(yàn)鈔器對(duì)貨幣進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)假幣應(yīng)禮貌要求顧客更換;打印出三聯(lián)白色小票,分別粘在銷售小票上,收銀收款后在小票上蓋“現(xiàn)金收訖”章,留存收銀聯(lián),當(dāng)面點(diǎn)清所找金額并唱付確認(rèn);雙手遞交顧客柜臺(tái)聯(lián)和顧客聯(lián)(刷卡交易的返還顧客消費(fèi)銀聯(lián)卡單),告知顧客“保留好票據(jù),是退換貨的憑證”,“您慢走,歡迎下次光臨”。柜臺(tái)留存柜臺(tái)聯(lián)后給顧客貨品。
二、退貨收銀
1、導(dǎo)購(gòu)用紅色筆開具一式三聯(lián)退貨小票(柜臺(tái)聯(lián)、收銀聯(lián)、顧客聯(lián)),收回貨品。
2、導(dǎo)購(gòu)拿三聯(lián)小票和顧客銷售原始粉聯(lián)去商管部填寫<<退換貨登記表>>,經(jīng)商管部在退貨小票上簽字后去財(cái)務(wù)辦理退貨手續(xù)(如果顧客刷卡消費(fèi)需拿原始銀聯(lián)卡單)。
3、財(cái)務(wù)去收銀機(jī)憑密碼進(jìn)入退貨界面。
4、收銀錄入商品編碼,打印三聯(lián)白色退貨聯(lián),分別粘在退貨小票上,留存收銀聯(lián)、銀聯(lián)原始消費(fèi)聯(lián)后返還顧客應(yīng)退貨款及顧客聯(lián)。柜臺(tái)留存柜臺(tái)聯(lián)。
三、調(diào)賬
1、收銀員去商管部領(lǐng)取調(diào)賬單,填寫好調(diào)賬原因等項(xiàng)目后,經(jīng)本人、財(cái)務(wù)當(dāng)班人員、商管部簽字確認(rèn)后方可調(diào)賬。先進(jìn)行退貨程序,再進(jìn)行銷售收銀程序。
四、手工錄入
在收銀機(jī)不能正常工作時(shí),為不影響銷售,收銀員需采取手工錄入收銀,在收銀機(jī)能正常工作后,需將數(shù)據(jù)重新錄入收銀機(jī)。
第二篇:房地產(chǎn)收銀工作流程
新長(zhǎng)城房地產(chǎn)有限公司收銀工作流程
新財(cái)字 新長(zhǎng)城房地產(chǎn)有限公司收銀工作流程
新財(cái)字
第三篇:收銀崗位職責(zé)及工作流程
收銀崗位職責(zé)
一、銷控審核
? 不定期的與銷售策劃公司及營(yíng)銷部核對(duì)銷控表,保證不重訂,不漏訂,不多訂。在營(yíng)銷部與銷售策劃公司核對(duì)完畢后,與營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤核對(duì)當(dāng)天銷售情況。
二、定購(gòu)審核
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1、核對(duì)銷控后在無誤的情況下,給新訂客戶在銷控表內(nèi)標(biāo)注訂單日期、姓名及預(yù) 付訂金的額度。
2、根據(jù)銷售人員填制的銷售通知單,收銀員仔細(xì)核對(duì)經(jīng)客戶和銷售人員簽字后所寫的姓名、房號(hào)、身份證號(hào)碼、金額及大小寫均無誤的情況下收取客戶交付的訂金并開出收據(jù),蓋齊印章后交給客戶,同時(shí)在銷售單據(jù)上簽字確認(rèn)。
3、如客戶交付的訂金未達(dá)到規(guī)定的額度,必須經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可收款并開出收據(jù)。
三、折扣審核
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1、普通客戶交款一般無特殊申請(qǐng)單,如超出正常折扣,首先必須見到由財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理及有權(quán)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn),如事發(fā)突然,上級(jí)沒有及時(shí)簽字批準(zhǔn),必須打電話向上級(jí)請(qǐng)示,得到上級(jí)批準(zhǔn)方可收款。
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2、準(zhǔn)確核對(duì)成交確認(rèn)單上的姓名、身份證號(hào)碼、房號(hào)、面積、按照規(guī)定的計(jì)算公式,精準(zhǔn)的算出折后總價(jià),與成交確認(rèn)單和特殊申請(qǐng)單核對(duì),在上級(jí)批準(zhǔn)以及各部門簽字及無誤的情況下,方可在財(cái)務(wù)部欄簽字確認(rèn)。
四、首付款/全款交納審核
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1、銷售填寫成交確認(rèn)單及特殊申請(qǐng)單,計(jì)算客戶實(shí)際成交金額。?
2、銷售主管審核后簽字,并給營(yíng)銷經(jīng)理、銷售策劃公司內(nèi)勤簽字,如有特殊申請(qǐng)單還需本公司上級(jí)簽字。
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3、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)接到成交確認(rèn)單后首先看各部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,全部簽字后再進(jìn)行折扣的計(jì)算,進(jìn)行審核。
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4、根據(jù)顧客的需求,顧客交款時(shí)可以通過現(xiàn)金、POS機(jī)刷卡、轉(zhuǎn)賬這三項(xiàng)付款方式進(jìn)行收款,但每次刷卡不超過2個(gè)銀行卡。?
5、對(duì)于刷卡的客戶,在刷卡單第一聯(lián)讓客戶簽字,對(duì)于付現(xiàn)金的客戶,收銀員必須將紙幣在驗(yàn)鈔機(jī)上過不下于兩遍(正反面各一遍)以保證收到的紙幣無缺損,無假幣。
五、開具發(fā)票
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1、在客戶付清首付款或?qū)⒎靠钊~付清的情況下,給客戶開出房產(chǎn)發(fā)票,準(zhǔn)確無誤的網(wǎng)開頁(yè)面內(nèi)填入顧客的姓名(必須與成交確認(rèn)單姓名一致)、身份證號(hào)碼、房號(hào)、面積、單價(jià)、金額等信息。?
2、如客戶尚未交齊首付款或尚未全額付清,在客戶未主動(dòng)提出開具發(fā)票的情況下,給客戶開出收條,一式兩份,在審核無誤的情況下蓋章,一份給客戶一份財(cái)務(wù)留底保留。
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3、開出的發(fā)票,第一聯(lián)為客戶聯(lián),在經(jīng)銷售仔細(xì)核對(duì)后,再由客戶自己親自核對(duì),無誤的情況下,讓客戶簽收。
六、發(fā)票管理
1、每天上班時(shí)檢查發(fā)票的使用情況和空白發(fā)票的數(shù)量,不足時(shí)及時(shí)向會(huì)計(jì)人員領(lǐng)取,做好交接手續(xù)。
2、保管已領(lǐng)取的空白發(fā)票,防止丟失和毀損。
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3、其余已開具的三聯(lián)發(fā)票暫由財(cái)務(wù)保管,將客戶付款憑證附在發(fā)票背后,將發(fā)票歸類放置在資料庫(kù)
七、按揭的管理
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1、客戶在辦理完貸款手續(xù),銀行放款后會(huì)將個(gè)人借款憑證轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)妥善管理好憑證,并通知銷售,讓銷售通知客戶過來開按揭款發(fā)票,開票后將個(gè)人借款憑據(jù)轉(zhuǎn)交給客戶,將收款人收?qǐng)?zhí)及時(shí)轉(zhuǎn)交給公司財(cái)務(wù),以便及時(shí)登記入賬
2、登記好銷售臺(tái)賬,每銷售一套房源要登記好銷售接待人員,并負(fù)責(zé)督促銷售人員聯(lián)系客戶盡快辦理按揭手續(xù),同時(shí)跟蹤按揭進(jìn)度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系按揭銀行相關(guān)人員,隨時(shí)跟進(jìn)按揭放款的辦理,督促及時(shí)放款。
八、現(xiàn)金管理
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1、有現(xiàn)金收入,要及時(shí)將現(xiàn)金交與出納存入銀行并辦理好交接手續(xù)。
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2、特殊情況下(如出納休假等)收取的現(xiàn)金,根據(jù)要求保管妥當(dāng),情況允許時(shí)及時(shí)交給出納。
九、每日對(duì)賬
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1、每天都要核對(duì)收入金額、開票金額,收入金額以POS機(jī)刷卡單,庫(kù)存現(xiàn)金增加額度,以及銀行短信告知的銀行存款增加額度為準(zhǔn),開票金額以當(dāng)天網(wǎng)上開票數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
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2、每天都要與營(yíng)銷部核對(duì)銷售情況,并將當(dāng)天的銷售及收款情況做成表格于第二天上班時(shí)通過辦公系統(tǒng)發(fā)給財(cái)務(wù)經(jīng)理。
十、每日、周、月匯總表的編制
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1、每天填制POS機(jī)刷卡表,當(dāng)月匯總表,當(dāng)月臺(tái)賬,及時(shí)變更銷售匯總表。?
2、每周一當(dāng)天,填制周銷售情況表,每周資金回籠情況表。?
3、每月5日前,填制月銷售情況表,并附上銷售分析圖表,填制當(dāng)月匯總表,當(dāng)月資金回籠情況表,總體銷售情況及資金回籠情況表,總體銷售分析圖表。
、收銀員工作注意事項(xiàng)
1、做好班前準(zhǔn)備工作:檢查發(fā)票紙張是否夠用、點(diǎn)鈔機(jī)、pos機(jī)是否運(yùn)行正常;
2、樓盤認(rèn)籌:根據(jù)銷售部填制的認(rèn)籌卡收款并給客戶開具票據(jù),票據(jù)的填寫內(nèi)容以公司銷售部書面通知及所屬管理稅局的要求為準(zhǔn),并根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求在電腦上登記序時(shí)銷售臺(tái)賬。
3、開盤定房:根據(jù)選房單收款并給客戶開具臨時(shí)收據(jù)或定金發(fā)票,定金內(nèi)容填列房源位置,然后在電腦上登記序時(shí)銷售臺(tái)賬,并錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
4、正式簽約:首先要審核銷售通知單上的內(nèi)容是否正確(包括名字,房?jī)r(jià),優(yōu)惠,配套費(fèi)用的金額,總計(jì)金額,有公司特批的除外)。審核無誤后收取房款。待客戶簽完合同后根據(jù)收入和合同給其開據(jù)相關(guān)發(fā)票。然后在電腦及系統(tǒng)上登記相關(guān)內(nèi)容。
另:簽合同收首付款時(shí)核對(duì)是否在規(guī)定期限內(nèi)簽合同,如果超過期限要從新確認(rèn)價(jià)格,按當(dāng)前執(zhí)行價(jià)格而非交定金時(shí)價(jià)格收款。
5、下班前的核查工作:檢查當(dāng)日所開票據(jù)是否與所收款項(xiàng)相符。核對(duì)序時(shí)銷售臺(tái)賬和收入系統(tǒng)的登記和錄入是否一致。
6、月底定期與公司財(cái)務(wù)部收入會(huì)計(jì)核對(duì)賬務(wù):做到序時(shí)銷售臺(tái)賬與財(cái)務(wù)部總賬完全一致,不一致的及時(shí)查明原因,調(diào)整一致后雙方才能結(jié)賬。
7、每月月底,與收入會(huì)計(jì)核對(duì)銀行扣保證金名單:包括姓名、房源位置、扣款日期、扣款金額。并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理需扣款的清單,并在交付房產(chǎn)或交付房產(chǎn)證時(shí)扣回該項(xiàng)金額。
8、日?qǐng)?bào)和月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及發(fā)送:每天以短信平臺(tái)的方式報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日銷售情況,月底報(bào)送經(jīng)核實(shí)無誤的當(dāng)月及累計(jì)的序時(shí)銷售臺(tái)賬及合同簽訂情況報(bào)表,并發(fā)到主管領(lǐng)導(dǎo)郵箱內(nèi)。
9、銷售提成的審核:銷售部提成表每月底交于收銀處申核,需核實(shí)姓名,房源及其款項(xiàng)是否到帳、到帳金額和時(shí)間。審核無誤后簽字并交于財(cái)務(wù)部
10、安全與防范:當(dāng)日現(xiàn)金存入銀行,每天下班將保險(xiǎn)柜,防盜門鎖好,檢查報(bào)警器是否正常,去銀行存款必須有保安跟隨,并向公司項(xiàng)目部要求派車。
11、當(dāng)日收款:票據(jù)必須當(dāng)天上繳到公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)出納核對(duì)簽字后交到會(huì)計(jì)處登記入帳
12、賬務(wù)存放:所有的電子帳必須備份于C盤以外的其他硬盤中。
13、注意事項(xiàng):嚴(yán)禁出現(xiàn)信用卡套現(xiàn)行為,每位客戶每次最多刷二張銀行卡。
收銀員 工作操作流程
一、定購(gòu)流程
1、置業(yè)顧問填寫定購(gòu)協(xié)議(一式二份)交客戶簽名;
2、銷售內(nèi)勤審核定購(gòu)協(xié)議并簽字;同時(shí)在銷售控制系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息。
3、收銀員再次審核定購(gòu)協(xié)議,同時(shí)審訂購(gòu)單的相關(guān)信息,具體包括定購(gòu)房源、客戶姓名、有效證件號(hào)碼、單價(jià)、面積、總價(jià),審核無誤后收取全額定金并簽名并或蓋章(合同章)。
4、現(xiàn)場(chǎng)收銀員在財(cái)務(wù)銷售臺(tái)賬中錄入相應(yīng)收款信息及金額,同時(shí)開具定金收條,將定金收條(客戶聯(lián))、定購(gòu)協(xié)議(客戶聯(lián))一并交給客戶。定購(gòu)協(xié)議(銷售聯(lián))交給置業(yè)顧問。
5、定購(gòu)流程中,定金在原則上按訂購(gòu)協(xié)議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時(shí)全額交款的,須現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理簽字并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意才予以辦理,且定購(gòu)協(xié)議暫時(shí)留存在財(cái)務(wù)部,僅開具相應(yīng)交款的定金收條。待定金全額交付時(shí)方可將定購(gòu)協(xié)議(客戶聯(lián))交給客戶。
二、折扣審批流程
1、客戶的折扣審批,由客戶本人、置業(yè)顧問或其相關(guān)關(guān)系人填寫《特殊折扣審批單》,相關(guān)有權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,交由現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部存檔備案。
2、現(xiàn)場(chǎng)收銀員根據(jù)審批內(nèi)容,請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后收款并登記相關(guān)特殊折扣事項(xiàng)。
三、首付款/樓款交納流程
1、置業(yè)顧問根據(jù)客戶定購(gòu)協(xié)議及相關(guān)折扣,計(jì)算客戶實(shí)際成交房?jī)r(jià)及相關(guān)代收稅費(fèi)。填寫《銷售確認(rèn)單》。
2、銷售內(nèi)勤審核《銷售確認(rèn)單》,同時(shí)在銷售控制系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息,并在《銷售確認(rèn)單》中的內(nèi)勤審核欄簽名;
3、現(xiàn)場(chǎng)收銀員再次審核《銷售確認(rèn)單》,同時(shí)核對(duì)銷售臺(tái)賬系統(tǒng),確認(rèn)無誤后,在《銷售確認(rèn)單》財(cái)務(wù)復(fù)核欄簽字并收款。
4、收銀員在刷卡或者收取現(xiàn)金時(shí),對(duì)于刷卡的客戶,要求持卡人本人在POS機(jī)銀聯(lián)刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號(hào)碼。收取的現(xiàn)金要求在驗(yàn)鈔機(jī)中正反兩面都過機(jī)驗(yàn)鈔。收齊款項(xiàng)后開具正式發(fā)票。
5、收銀員根據(jù)《銷售確認(rèn)單》開具相關(guān)《不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》及《代收費(fèi)用收據(jù)》,并核對(duì)錢票一致。其中《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》的存根聯(lián)要求客戶核對(duì)相關(guān)發(fā)票信息以后,在身份證右側(cè)簽名確認(rèn),同時(shí)在銷售臺(tái)賬系統(tǒng)中錄入發(fā)票、收據(jù)號(hào)碼等相關(guān)信息。
6、收銀員將已經(jīng)簽字審核的《銷售確認(rèn)單》留存聯(lián)及收款憑證等資料粘貼進(jìn)入原始憑證。
四、合同簽定流程
1、置業(yè)顧問在確定客戶已交齊首付款/(一次性購(gòu)房客戶交齊樓款)及代收稅費(fèi)后,將首付款(樓款)發(fā)票交由銷售內(nèi)勤打印《房屋買賣合同》;
2、《房屋買賣合同》一式四份(一次性購(gòu)房合同為一式三份),置業(yè)顧問核對(duì)合同信息,裝訂成本后,負(fù)責(zé)將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。
3、合同簽字確認(rèn)后,置業(yè)顧問將合同交由財(cái)務(wù)收銀審核確認(rèn),并加蓋合同專用章及法人章。同時(shí)在銷售臺(tái)賬系統(tǒng)中錄入更新合同相關(guān)信息。
五、合同管理
1、《房屋買賣合同》分為一次性購(gòu)買合同和按揭購(gòu)買合同。一次性購(gòu)買合同一式四份,(客戶一份、房地局進(jìn)窗備案一份、房產(chǎn)公司銷售、財(cái)務(wù)各存檔一份)
按揭購(gòu)買合同一式五份,(客戶一份,房地局進(jìn)窗備案一份、貸款銀行一份、房產(chǎn)公司銷售、財(cái)務(wù)各存檔一份)
2、客戶領(lǐng)取合同,需買受人本人持有效證件領(lǐng)取簽名,(非本人領(lǐng)取的,需出示委托公證書)
3、開發(fā)商存檔合同,由銷售內(nèi)勤及財(cái)務(wù)收銀員分戶入袋存檔。
六、按揭備案資料管理
1、客戶的按揭備案資料,由置業(yè)顧問整理分裝,置業(yè)顧問在客戶交齊首付及相關(guān)代收稅費(fèi)之后,一天內(nèi)做好相關(guān)資料,交給銷售外勤確認(rèn)資料齊備并簽收。
2、銷售外勤將需房地局備案的《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內(nèi),及時(shí)交由按揭銀行辦理按揭手續(xù)。
七、票據(jù)整理及相關(guān)客戶資料發(fā)放
1、收銀員需每日對(duì)銷售房屋的相關(guān)票據(jù)資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《銷售確認(rèn)單》1份、刷卡及現(xiàn)金收入憑單、收回?fù)Q取發(fā)票的定金收條、發(fā)票及收據(jù)記賬聯(lián)等)及時(shí)交給會(huì)計(jì)人員制作記賬憑證。
2、收銀員應(yīng)及時(shí)整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、、定購(gòu)協(xié)議、身份證復(fù)印件及其他相關(guān)資料。)
3、出納在收到按揭銀行放款后,告知置業(yè)顧問通知客戶前來領(lǐng)取票據(jù)??蛻繇毘钟行矸葑C件來財(cái)務(wù)部領(lǐng)取正式發(fā)票并簽字認(rèn)可。
4、部分銀行在發(fā)放客戶貸款后,會(huì)將客戶的借款合同交給開放商分發(fā)給客戶。銷售外勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時(shí)告知置業(yè)顧問,通知客戶及時(shí)領(lǐng)取借款合同,避免延期還款??蛻舯救祟I(lǐng)取借款合同時(shí),須在領(lǐng)取表中填寫具體的簽收日期。
八、物業(yè)管理費(fèi)減免流程
公司有以老帶新的優(yōu)惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得不同年份物業(yè)管理費(fèi)的減免優(yōu)惠。銷售內(nèi)勤填寫《老帶新物業(yè)管理費(fèi)減免申請(qǐng)表》根據(jù)相應(yīng)流程順序走審批程序,找相關(guān)程序主體進(jìn)行簽字、審核確認(rèn);
1.申請(qǐng)表編號(hào)處填寫定購(gòu)協(xié)議號(hào);
2.相關(guān)簽字責(zé)任方須對(duì)老帶新關(guān)系的真實(shí)性進(jìn)行詢問、核實(shí); 3.簽字確認(rèn)的時(shí)間要求:新客戶簽定購(gòu)時(shí)作為老帶新關(guān)系發(fā)起的時(shí)間節(jié)點(diǎn),逾期將不再進(jìn)行相關(guān)審核;銷售員必須及時(shí)提醒并要求內(nèi)勤填寫申請(qǐng)表,新業(yè)主、銷售員、銷售經(jīng)理必須在簽定購(gòu)時(shí)予以簽字確認(rèn);后續(xù)流程必須及時(shí)辦理完結(jié),并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時(shí),提交財(cái)務(wù)部,審核存檔;出具《減免物業(yè)管理費(fèi)聯(lián)系函》; 4.關(guān)于審批流程及時(shí)性:周一至周五,申請(qǐng)表必須與定購(gòu)協(xié)議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則財(cái)務(wù)部將不予審核,該申請(qǐng)表視為無效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營(yíng)銷部審批環(huán)節(jié)可以適當(dāng)延遲到星期一辦理,超過星期一,財(cái)務(wù)部將不予審核,該申請(qǐng)表將視為無效;
5.銷售內(nèi)勤和銷售經(jīng)理必須核實(shí)老帶新關(guān)系的真實(shí)性;
6.開發(fā)公司一經(jīng)核實(shí),屬于冒簽、假老帶新關(guān)系,則該申請(qǐng)視為無效,后續(xù)亦將不再審批,并將追究此前審核人的責(zé)任;
7.申請(qǐng)表存檔的要求:物業(yè)減免申請(qǐng)表原件由財(cái)務(wù)部存檔;在營(yíng)銷部簽字確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤須復(fù)印件作為營(yíng)銷部存檔文件。8.新業(yè)主簽字欄,務(wù)必新業(yè)主本人簽字,否則無效;
九、交房流程
1、內(nèi)勤根據(jù)每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實(shí)際定時(shí)代繳相關(guān)稅費(fèi)情況,實(shí)際退款情況等,及時(shí)更新銷售臺(tái)賬及銷控表,分棟錄入每戶房源的相關(guān)數(shù)據(jù),以備交房使用。
2、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員必須在合同約定交房日期或公司會(huì)議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細(xì)表》,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,并向物業(yè)部門及相關(guān)營(yíng)銷部門提交?!督环渴湛蠲骷?xì)表》必須準(zhǔn)確篩選已符合交房條件的客戶名單,并對(duì)交房期間應(yīng)收應(yīng)退的款項(xiàng)詳細(xì)列示。
3、對(duì)于在交房日期之前未達(dá)到交房條件的客戶,分析其未達(dá)到交房條件的原因,并與營(yíng)銷部門一同配合酌情處理。
4、交房期間,要求客戶客戶出示相應(yīng)房屋的“不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票”,“代收稅費(fèi)收據(jù)”及《房屋買賣合同》等,根據(jù)《交房收款明細(xì)表》及銷售臺(tái)賬系統(tǒng)的具體核算數(shù)據(jù)辦理相關(guān)交房手續(xù)。
十、每日對(duì)賬
當(dāng)日工作結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)收銀及內(nèi)勤必須確保當(dāng)日收款開票一致。內(nèi)勤根據(jù)每日收款開票情況,編制日收款開票明細(xì)表,內(nèi)勤及收銀員共同核對(duì)每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對(duì)表》
第四篇:統(tǒng)一收銀工作流程
統(tǒng)一收銀工作流程
(一)顧客購(gòu)物時(shí)由各專柜服務(wù)人員統(tǒng)一開具銷售小票;
(二)顧客憑銷售小票到收銀臺(tái)付款;
(三)顧客付款后憑蓋有公章及私章的銷售小票及電腦單取貨;
(四)顧客憑電腦小票在收銀臺(tái)(或總服務(wù)臺(tái))開具發(fā)票。
二、專柜每班批定專人負(fù)責(zé),每專柜應(yīng)指定質(zhì)量?jī)r(jià)格負(fù)責(zé)人并在柜臺(tái)指定位置上明示給顧客。
三、各柜臺(tái)應(yīng)建立《商品資金管理手冊(cè)》,并根據(jù)需要設(shè)立存數(shù)記數(shù)本專柜營(yíng)業(yè)員應(yīng)在每日9:00(營(yíng)業(yè)時(shí)間)前將《商品資金管理手冊(cè)》上交樓層辦公室,由樓面管理人員送交財(cái)務(wù)。
四、專柜盤點(diǎn)
(一)每月盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)與商場(chǎng)盤點(diǎn)時(shí)間一致
(二)每月其他時(shí)間盤點(diǎn)的柜臺(tái),應(yīng)在營(yíng)業(yè)時(shí)間以外進(jìn)行,并提前報(bào)樓層經(jīng)理批準(zhǔn)
(三)盤點(diǎn)盈負(fù)上專柜自行承擔(dān)
五、專柜庫(kù)存控制
(一)樓層指定專柜應(yīng)建立《缺斷貨登記本》專柜營(yíng)業(yè)員在每日早9:00前進(jìn)行登記。樓面管理人員對(duì)指定柜臺(tái)進(jìn)行每周兩次的抽查。
(二)指定原則——滿足下列條件之一者定為指定專柜一般經(jīng)銷商;經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,不正規(guī)的專柜;經(jīng)常發(fā)生斷缺貨且補(bǔ)貨不及時(shí)的專柜。
(三)非指定專柜每月覆蓋檢查一次
(四)違約責(zé)任
如發(fā)現(xiàn)專柜商品在本商場(chǎng)斷貨二天以上而其他商場(chǎng)有售的情況,每一品種收?。担埃霸陨线`約金,如發(fā)生專柜商品斷貨較多(每品牌斷貨品種超過20%)且斷貨時(shí)間長(zhǎng)(超過半個(gè)月),除須交納上述違約金外,將取消該品牌的合同經(jīng)營(yíng)范圍。
六、專柜的銷售管理(自營(yíng)柜相同)
(一)正常銷售
1、專柜營(yíng)業(yè)員應(yīng)正確填寫銷售小票(一式三聯(lián)),銷售小票應(yīng)有以下內(nèi)容:
(1)柜號(hào)、日期、商品名稱、條形碼或小類碼;
(2)單價(jià)、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、營(yíng)業(yè)員全名(不得以工號(hào)代替)。要求:項(xiàng)目齊全、字體工整、不得涂改,數(shù)字填寫不得連筆。營(yíng)業(yè)員應(yīng)面帶微笑,用雙手將銷售小票撕成單張),并提示顧客如需要發(fā)票在收銀臺(tái)開具;
2、營(yíng)業(yè)員在發(fā)貨前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)銷售小票(是否加蓋收款章和收銀員私章和電腦小票不符,應(yīng)要求收銀員重新打印電腦小票;
3、小票填寫統(tǒng)一用雙面復(fù)寫紙,禁止用單面復(fù)寫紙,并隨時(shí)檢查更換復(fù)寫紙,保持小票清晰一致;
4、如遇停電或特殊情況,收銀員不能入機(jī)的,可以在銷售小票上蓋收銀專用章和私章,先行收款,后補(bǔ)入機(jī),但須通知柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員??砷_具發(fā)票留給顧客作為購(gòu)物憑證。
(二)商品優(yōu)惠、打折
商品優(yōu)惠、打折時(shí),須請(qǐng)示樓面管理人員并簽字,如優(yōu)惠、打折商品為一種時(shí),可寫在一張銷售小票上,銷售小票單價(jià)一欄填寫原價(jià),在合計(jì)欄上方注明“XX折優(yōu)惠”或“優(yōu)惠XX元”,合計(jì)欄填寫打折優(yōu)惠以后的價(jià)格。如優(yōu)惠、打折商品為幾種時(shí),且優(yōu)惠額、打折率不同,則必要分單填寫銷售小票。不允許在一張銷售小票上出現(xiàn)一種商品打折,一種商品不打折的現(xiàn)象。單品管理柜臺(tái)需使用權(quán)限卡,非單品柜臺(tái)管理員須在銷售小票上簽名。
(三)顧客的退貨或換貨
1、專柜營(yíng)業(yè)員應(yīng)本著積極熱情的態(tài)度及時(shí)處理顧客的退貨和換貨,首先核對(duì)銷售憑證,符合商場(chǎng)規(guī)定的并在自己權(quán)限范圍內(nèi),應(yīng)立即給顧客處理品。不能處理的及時(shí)帶顧客到總服務(wù)臺(tái)解決問題,不得以任何理由有意拖延或推卸責(zé)任;
2、用紅筆(紅色復(fù)寫紙)填寫銷售小票(一式三聯(lián)),簡(jiǎn)單寫明退、換原因。顧客持退貨小票及原購(gòu)買憑證(電腦小票或發(fā)票),管理人員應(yīng)核對(duì)顧客的原始憑證;
3、樓面管理人員辦理退換貨時(shí),需核對(duì)顧客使用何種方式付款并做好相應(yīng)的顧客原有的購(gòu)物憑證如訂在收銀自存聯(lián)上。銷售小票的保存期為三個(gè)月。
(四)相關(guān)責(zé)任
1、柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員所開售貨小票內(nèi)容完整、金額正確,由于收銀員未審核單據(jù),而導(dǎo)致少收或收錯(cuò)款的,由收銀員賠償其金額,并在業(yè)績(jī)報(bào)告做扣分處理。柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員也做相應(yīng)的扣分處理; 2、柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員所開銷售小票不符規(guī)定,收銀員又未審核出錯(cuò)誤,而導(dǎo)致少收款或收錯(cuò)款的,其損失由收銀員和營(yíng)業(yè)員按勞70%和30%的比例作出賠償。營(yíng)業(yè)員和收銀員分別須在業(yè)績(jī)報(bào)告扣5-10分;
3、柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員所開銷售小票不符合規(guī)定,收銀員審核發(fā)現(xiàn)后,須在銷售小票第二聯(lián)用紅筆在錯(cuò)誤處打“X”,并將第二聯(lián)返還到柜臺(tái)。這時(shí)營(yíng)業(yè)員必須檢查核對(duì),并重新開具正確的售貨小票送交收銀臺(tái)。如營(yíng)業(yè)員只在返回的第二聯(lián)作出更改,而沒有重新開具小票時(shí),收銀員可通知樓層管理人員處理;
4、柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員接到收銀員返還的第二聯(lián)小票后,為推卸責(zé)任而要求顧客到收銀臺(tái)取第三聯(lián)小票的,收銀員可通知樓層管理人員處理;
5、收銀員每日將柜臺(tái)填寫錯(cuò)誤的售貨小票第三聯(lián)交收銀部,由收銀部統(tǒng)一整理后還到各樓層進(jìn)行處理;
6、收銀員只有審核單據(jù)的權(quán)利,而不能在銷售小票上作任何更改,否則酌情扣5-10分;
7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)銷售小票有誤,收銀員必須將第三聯(lián)暫扣,如發(fā)現(xiàn)收銀員未暫扣小票的,按違紀(jì)處理,每次扣5分;
8、專柜營(yíng)業(yè)員、促銷員嚴(yán)禁代顧客到收銀臺(tái)交款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)通知樓層管理人員處理。
七、內(nèi)部員工購(gòu)買及批量購(gòu)買商品優(yōu)惠打折的規(guī)定
(一)專柜進(jìn)行批量打折優(yōu)惠必須經(jīng)過樓面管理人員的批準(zhǔn),專柜提出的批量?jī)?yōu)惠打折,損失金額由專柜承擔(dān);
(二)批量購(gòu)買商品需商場(chǎng)承擔(dān)點(diǎn)數(shù)的,應(yīng)事前請(qǐng)示商場(chǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《專柜優(yōu)惠打折申請(qǐng)表》(一式三份,專柜、樓層、財(cái)務(wù)各一份在每月25日前上交財(cái)務(wù))
(三)內(nèi)部員
第五篇:收銀人員工作流程
收銀人員工作流程
一、早進(jìn)場(chǎng)
收銀人員應(yīng)在7:50之前到崗
二、營(yíng)業(yè)前工作工作時(shí)間 7:50—8:30
工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)
1、早進(jìn)場(chǎng)召開早會(huì)議,收銀主管和領(lǐng)班匯總前一天營(yíng)業(yè)
2、領(lǐng)取備用金
3、迎賓
三、營(yíng)業(yè)中工作
1、營(yíng)業(yè)中
2、交接班
四、營(yíng)業(yè)后工作
1、晚送賓
2、營(yíng)業(yè)結(jié)束后
3、晚班會(huì)
中出現(xiàn)的一些問題按收銀部規(guī)定的時(shí)間領(lǐng)取備用金,及時(shí)上款臺(tái),領(lǐng)取備用金時(shí)要簽名和時(shí)間8:25準(zhǔn)時(shí)站立于收款臺(tái),打掃衛(wèi)生。8:30準(zhǔn)時(shí)迎賓,迎賓站姿應(yīng)是:雙手相握,置于體前,面帶微笑,問候您好,歡迎光臨或早上好等禮貌用語(yǔ)工作時(shí)間8:30—22:00正確使用禮貌用語(yǔ),找給顧客的錢應(yīng)放在顧客的手中,以免有人渾水摸魚造成損失。在營(yíng)業(yè)過程中如有顧客已付款而忘記帶走商品時(shí),收銀員應(yīng)登記在本上,寫清日期、商品名稱、數(shù)量,報(bào)知領(lǐng)班和主管知曉后,返回柜組(1)上早班收銀員下班時(shí),上下午班的人員未來接班不允許下款臺(tái).(2)交接班時(shí),應(yīng)把上午發(fā)現(xiàn)出問題的商品及商品條碼出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況交接清楚,并認(rèn)真記錄。按照規(guī)定站好,不準(zhǔn)說笑,認(rèn)真聽送賓曲,直到送賓曲結(jié)束營(yíng)業(yè)結(jié)束后,打掃款臺(tái)衛(wèi)生,退出收款系統(tǒng),關(guān)閉電源,把營(yíng)業(yè)款準(zhǔn)確無誤的封好,交給收銀領(lǐng)班,備用金入庫(kù)要簽上自己的名字和時(shí)間。認(rèn)真聽取主管和領(lǐng)班對(duì)一天的工作總結(jié),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。收銀部