第一篇:酒店前廳收銀工作流程
酒店前廳收銀工作流程
1.見到客人入住,在前臺為客人辦理入住手續(xù)時詢問客人付款方式,酒店前廳收銀工作流程。
2.收取客人押金或涮卡。
3.開具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。
4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。
5.客人給的如果是涮卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號,涮完卡后,應(yīng)在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號,以防止忙中弄亂,工作總結(jié)《酒店前廳收銀工作流程》。
6.按正常程序拿授權(quán)或查止付名單。
7.從接待處交接過房帳單,裝入套內(nèi)放入相應(yīng)帳欄內(nèi)。
8.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請客人在入住時于帳單上簽名認可。
9.如客人房帳屬于其他房帳內(nèi)的,段得其他房房主的簽名認可方生效,兩房須分別注明“入××房”及“付××房”。
10.除備用金外的所存按金在每班下班前須交至經(jīng)理放置保簽箱內(nèi)妥善保管,具體做法是要求前臺收銀留綠聯(lián)于抽屜內(nèi),將白單夾現(xiàn)金交與經(jīng)理??埐豁毶辖槐9埽G聯(lián)與白聯(lián)同卡紙保管于抽屜內(nèi)。
(004km.cn ■)
第二篇:酒店前廳收銀接待崗位職責(zé)范文
酒店前臺員工崗位職責(zé)
1、與交班人準確詳細交接,包括:現(xiàn)金、信用卡單據(jù)、支票、押金單、收據(jù)、借據(jù)、發(fā)票等與錢款相關(guān)事宜,手工帳、電腦帳、應(yīng)始終保持一致,并做好交接記錄:待結(jié)房、客人交代事項應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)交代應(yīng)注意事項。
2、按照酒店規(guī)定禮貌收取客人的預(yù)付款,收到錢款必須唱票和驗鈔,并正確填寫預(yù)付金確認單,請客人簽字確認,及時輸入電腦,與各部門配合好工作.3、正確使用pos機,為客人辦理信用卡結(jié)賬的工作.結(jié)帳時,客人所有消費項目,包括房內(nèi)有償物品以及其他收銀點轉(zhuǎn)下來的消費金額等清楚地填寫在“住客分戶賬”單上,與電腦手工帳相符,并讓客人簽字確認,找錢須唱票,多開發(fā)票須征得經(jīng)理同意,并收取稅金。
4、客人退房時要等房務(wù)中心通知可以退房后方可退房,報下的房內(nèi)消費、遺失、損壞等情況,要認真仔細的聽清楚,并及時記錄在消費清單上并輸入電腦,若報下的房間還未退,先將消費金額輸入電腦,等客人退房時一并結(jié)賬。
5、嚴格執(zhí)行開免費房制度,要由執(zhí)行總經(jīng)理簽字認可方可開房,免費房到次日中午12:00就要催房(如有改變,要有上級領(lǐng)導(dǎo)通知),并收取押金每間200元,房內(nèi)無損失、遺失、消費時,退房時則全額退還。
6、每日接班后檢查話務(wù)系統(tǒng),及時關(guān)閉未關(guān)的電話,除指定的部門可以開外線外,其他部門若開需經(jīng)前臺經(jīng)理批準,總臺員工不得隨意使用外線電話,接聽私人電話控制在3分鐘之內(nèi),若有違反按違紀處理,且賠償酒店話費損失。
7、團隊結(jié)帳,一般在團隊離店半小時前完成團隊的結(jié)帳工作,注意通知房務(wù)中心是否還有遺漏的帳單,若有及時轉(zhuǎn)下,以免造成不必要的損失
8、客人要求延遲退房或免半日租時,最遲可延至下午13:00,若超過此時間需請示上級領(lǐng)導(dǎo),并注明原因。
9、對押金不夠的房間在中午12點后,要積極催賬,密切注意此房間客人的動向,并請房務(wù)中心配合,及時掌握此房間的房內(nèi)消費情況,如因工作失誤造成房間逃賬并無法收回的,由當(dāng)班員工負全責(zé)。
10、房費最低押金不能少于房費和房卡押金,要求高于房費一倍以上押金,若少于這些,此房間若逃賬,當(dāng)班員工負責(zé)。
11、及時掌握酒店當(dāng)天接待情況,收取消費金額。并牚握當(dāng)天值班經(jīng)理的值班等情況。
12、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報賓客投訴。
13、總臺對客房房卡和鑰匙要妥善保管,清點,保持清潔,不得隨意拿出,如損壞和遺失酌情賠償,寫明原因,時間,在房卡遺失本上登記,做好房卡回收,要做準確無誤,免費房卡也要及時收回。
14、安放行李時,寫好寄存卡交于客人和留底.賓客行李的寄存期限為3個月,超過期限不來領(lǐng)取,酒店有權(quán)自行處理。
15、做好酒店內(nèi)賓客郵件的接收和分發(fā)。當(dāng)班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
16、準確了解和掌握最新房態(tài),對當(dāng)天可入住客戶做到心中有數(shù),根據(jù)退房和結(jié)帳情況及時修改登記記錄,并核實檢查有無過失,如遇有房態(tài)混亂情況,及時向上級管理人員匯報并采取必要的改正措施。
17、客人登記入住時, 必須持有效證件登記方可入住.要讓顧客確認登記單內(nèi)客及注意事項后并讓客人簽名.18、嚴格按照協(xié)議價,??蛢r,會員價及其他所標的折扣為客開房,低于自己權(quán)限以下的房價必須請部門經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第三篇:酒店前廳收銀與接待(范文)
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1.前臺部工作特點
倉儲式商店的前臺(也稱為前區(qū))是整個商店經(jīng)營管理的一個重要部門,起著非常重要的作用,不僅影響著商品的促銷,而且是商店形象的窗口。前臺部工作的主要特點如下:
(一)通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立公司的形象,達到促銷目的
前臺的工作是把顧客迎進來,顧客購物、收款后送走他們。公司的形象展示大多依賴于前區(qū)的員工。前區(qū)的員工如果能恰到好處地服務(wù),讓顧客感到輕松、愉快、可信賴,他們就愿意再到商店來購物。
(二)收銀臺前設(shè)小展示架促銷
前臺的每一臺收銀機前,顧客等待付款處的小展示架上都應(yīng)陳列一些休閑性質(zhì)的商品,如書籍、小掛物、剃須刀,電池、膠卷等、顧客在等待付款時會隨物拿起看一看,這樣還可以減少等待時的無聊。這時收銀員可以偶爾從收銀工作中暫停一下,向等待的顧客微笑、打招呼、即不忽視他們的存在,并可以推薦一下貨架上的小商品,例如:“對不起,請大家稍等一下,您可以看一下您邊上小貨架上的《雜志》,很有趣的”等類帶有促銷性質(zhì)的安慰用語。
(三)專項促銷
商店在開拓一個新的商品領(lǐng)域或想促銷某種商品時,那種體積較小易于收銀員在收銀過程中向顧客展示的商品,就可以放在收銀臺旁,以便收銀員介紹,這也是在收銀員中開展促銷活動的一個方面。
2. 前臺部工作職責(zé)
前臺部下設(shè)市場部,收銀部,會員服務(wù)部三部,因市場部的工作有其特殊性,因此下述的前臺部工作職責(zé)主要介紹收銀,部會員服務(wù)部的工作職責(zé),市場部內(nèi)容放在后兩節(jié)專門介紹。
一、前臺主管工作職責(zé)
(一)參加并組織收銀員班前例會
1.分析收銀員工作中遇到的困難的原因,有否需要主管解決或統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題。2.表揚好人好事。
3.回顧收銀員在工作中遇到的技術(shù)問題。4.回顧某種有問題的商品。5.回顧一些表格的填寫工作。
6.分析收銀員的掃描率,并進行評比,以利于提高收銀員的業(yè)務(wù)技能。7.匯總所有收銀員的促銷并排名(包括:收款金額、收款速度、顧客數(shù)量等)。
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8.分析解決顧客的投訴及技巧(多用案例或現(xiàn)場模擬)。9.分析當(dāng)天(昨天)的營業(yè)額情況,使收銀員胸中有數(shù)。
10.總結(jié)前臺防損方面的工作(由于工作失誤或其他原因造成商店損失)。11.強調(diào)服務(wù)方面的問題。
(二)熟知本區(qū)域收銀員的排班及人員機動安排情況 1.每周收銀員的排班由主管輪流安排工作。2.如有收銀員不能到崗,應(yīng)及時做出調(diào)整。
(三)檢查區(qū)域的供給品,熟知前臺供給品的存放及領(lǐng)取
1.前臺供給品包括:購物袋、打印紙、驗鈔機、銀行卡紙機、各類文具。2.前臺供給品一般存放在服務(wù)臺,每天收銀員進崗后,由主管領(lǐng)取發(fā)放。3.領(lǐng)取前臺供給品由主管(或收銀員)到行政部填寫自用品領(lǐng)取單并領(lǐng)取物品。
(四)早班前的準備工作
早班前前臺主管需確保商店開門以前所有在崗收銀員已經(jīng)清點好錢鈔,做好一切準備工作。具體包括: 1. 由前臺主管與防損部員工同時到現(xiàn)金辦領(lǐng)取起始現(xiàn)金袋并辦理領(lǐng)出手續(xù),然后同防損員把每一個現(xiàn)金袋設(shè)置在收銀機現(xiàn)金抽屜內(nèi)。
2.前臺主管把設(shè)置完的空的現(xiàn)金袋放入押款車內(nèi),由防損員送回到現(xiàn)金辦。3.安排好當(dāng)天的收銀員崗位。
4.督促收銀員必須在開業(yè)前10分鐘做好所有準備:(1)錢鈔清點準確;(2)前臺備用品準備充足;(3)臺面整潔,收銀機動作正常;(4)封閉所有未開啟動的收銀機通道;(5)收銀機上的工作燈是否已經(jīng)打開;(6)保證銀行卡紙是否充足。
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(五)檢查未開啟收銀機通道是否封閉完好
由于每天營業(yè)剛開始時顧客一般不會太多(節(jié)假日除外),收銀臺通道不會全部開通,主管應(yīng)將未開通的收銀機通道封閉好。
(六)必備工具與零鈔
為了工作上的方便,主管應(yīng)配備腰包,可用來裝為收銀兌換零鈔的現(xiàn)金及收銀機的現(xiàn)金抽屜鑰匙。因此前臺主管當(dāng)班時必須攜帶零鈔腰包,現(xiàn)金抽屜鑰匙,并保證零鈔腰包中有充足的零鈔(1500元/每位主管)。
1.清點腰包內(nèi)零鈔是否準確。2.向現(xiàn)金辦簽出簽入手續(xù)。
3.零鈔腰包簽還時需現(xiàn)金辦員工核實,并把具體情況及時反饋給前臺主管。
(七)給收銀員兌換零鈔
由于收銀員的零鈔周轉(zhuǎn)很快,主管在現(xiàn)場為收銀員對換零鈔是很頻繁的工作,因此,前臺主管給收銀員兌換零鈔是需認真,仔細,當(dāng)面點清,不要同時給兩名收銀員兌換零鈔,以免分散精力出現(xiàn)差錯。
1.前臺收銀機的錢鈔設(shè)置。
前臺收銀機錢鈔設(shè)置:共計人民幣500元。2.服務(wù)臺收銀機錢鈔設(shè)置。
服務(wù)臺錢鈔設(shè)置:共計人民幣2000元。
(八)巡視走動
巡視走動是主管現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容,通過巡視走動才能發(fā)規(guī)問題,所以主管在工作中應(yīng)不停巡視走動檢查區(qū)域內(nèi)的設(shè)施是否井然有序,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即作出反應(yīng)。包括:
1.當(dāng)收銀員同顧客發(fā)生錢鈔糾紛時,要立即進行現(xiàn)場盤點,安撫顧客。2.要求收銀員唱收唱找。3.其他問題的解決。
(九)檢查
主管應(yīng)時刻檢查正在工作的收銀員的工作狀態(tài),如注意收銀員的操作情況,是否規(guī)范,是否使用三米微笑原則及規(guī)范化言語,如發(fā)現(xiàn)問題要立即給予提示。
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(十)控制收銀手工鍵入
手工操作收銀機有諸多的弊端,如容易出錯,不僅影響效率,而且還容易造成商品損失,因此要嚴格控制收銀員手工鍵入次數(shù),只有經(jīng)過仔細核實后,證明該商品無條碼或不在商品檔案內(nèi),方可批準進行手工鍵入。這是防止出現(xiàn)失誤和漏洞的重要方法之一。
1.手工鍵入后立即填寫CSC卡(顧客滿意卡)。2.及時把CSC卡送到UPC電腦房。
(十一)合理安排收銀員用餐時間
應(yīng)根據(jù)客流量的情況,合理安排收銀員吃飯時間,避免因收銀員吃飯造成顧客排長隊。
(十二)靈活反應(yīng)、及時調(diào)度
如開啟的收銀機旁均有3位以上顧客排隊時,應(yīng)立即安排收銀員開啟更多的收銀機。當(dāng)顧客稀少時應(yīng)安排收銀員下崗,并做區(qū)域整理或整理貨架,或幫助其他部門工作。例如:①用卡板搬運購物袋;②供給品的補充;③返還顧客遺留商品;④協(xié)助他人做一些文書刊號方面的工作。
(十三)疏導(dǎo)客流
顧客購物高峰時,在收銀臺排隊的顧客常有不均勻的情況,此時應(yīng)主動疏導(dǎo)顧客到較少甚至無人的收銀臺付款。
(十四)收銀員離崗工作檢查
認真檢查收銀員離崗前的區(qū)域整理,檢查通道是否封閉完好,檢查無人使用的收銀機抽屜,確保沒有現(xiàn)金等被遺留。具體包括:
1.晚班前臺主管檢查通道的封閉及區(qū)域整理。
2.晚班前臺主管檢查收銀臺抽屜內(nèi)是否有CSC卡,銀行卡紙等。3.檢查收銀機現(xiàn)金抽屜內(nèi)是否有遺留的單據(jù)。4.檢查收銀機打印機內(nèi)有無貴留的日制帶。5.檢查收銀機周圍是否有錢鈔被遺留。6.檢查收銀機旁的垃圾桶。7.檢查收銀機上的文具是否齊全。
8.將檢查過的人民幣抽屜保持開啟的狀態(tài)。
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9.整理所有的前臺促銷商品。10.登記所有的顧客遺留商品。
11.所有下崗的收銀員幫助前臺后備同事返還顧客遺留商品。12.召開工作總結(jié)會。13.打印前臺所需的所有報表。
14.監(jiān)督收銀員打卡下班情況,避免出現(xiàn)收銀員等待打卡下班的情況。
(十五)熟悉POS收銀機設(shè)備
必須熟悉POS收銀機,銀行卡機的外部結(jié)構(gòu)與連接,并能排除簡單的故障和進行簡單的維修。收銀機的電源必須使用UPS不間斷電源。
(十六)認真負責(zé),維護安全
前臺主管當(dāng)班中要認真、妥善處理顧客投訴及一切可能突發(fā)事件,有無法解決的問題,應(yīng)及時上報。
2007-3-28 16:54:32 陽光美麗
等級:新手上路 文章:55 積分:564 門派:無門無派
注冊:2007年3月22日 第 2 樓
二、前臺員工工作職責(zé)
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前臺的崗位與部門包括;迎賓員、推車員、前臺后備、收銀員、總服務(wù)臺、存包員、現(xiàn)金辦。
(一)迎賓員崗位職責(zé) 1.職責(zé):
(1)入口入:迎候顧客、檢查會員卡、提供住處和導(dǎo)向。包括①看到顧客到來時,先向他們展示“三米微笑”并禮貌地說“早(中、下、晚)上好,歡迎光臨××?xí)T商店,請出示你的會員卡,謝謝!”而另一位迎賓員檢查會員卡,提醒顧客存包等;②提供信息和導(dǎo)向,例如:大致了解會員會籍情況,了解商品擺放、退換貨處理(填寫退換貨標簽)。
(2)出口處:感謝顧客并提供會員服務(wù),查閱收據(jù),包括①向?qū)⒁x去顧客展開“三米微笑并禮貌地說“您好,請出示你的電腦小票,謝謝!”;②查閱收據(jù),遞還給顧客“謝謝您的惠顧,歡迎再次光臨!”
(3)不得擅離崗位。
2.協(xié)助顧客裝在件貨,并支持推車員工作。
3.防損意識及安全,衛(wèi)生,注意大件商品,貴重商品,籃底、車底檢查,保持出、入品門道清潔安全。4.提供滿意的顧客服務(wù)。
(二)推車員崗位職責(zé)
1.收集散落店內(nèi)外的購物車、籃,并擺放在指定的區(qū)域,方便顧客隨時使用。2.推購物車時應(yīng)佩帶、安全背心,護腰,每次推數(shù)量不超過10輛。
3.保持購物車籃的清潔與安全,并注意提醒顧客注意保管好貴重物品,以防丟失。4.協(xié)助顧客裝卸商品。5.保持道路干凈、整潔、暢通。6.協(xié)助商店處理其他事物。
(三)前臺后備崗們位職責(zé)
前臺后備是指在前臺暫無其他工作,而隨時為收銀臺、為顧客提供方便的人員的工作。其職責(zé)如下: 1. 負責(zé)購物車、籃的存放情況(確保各崗位充足),保證購物車、籃的清潔與維修。并為顧客提供最好的服務(wù)。
2. 引導(dǎo)顧客顧開通的收銀處。
3. 當(dāng)收銀員需要幫助時,進行商品的查尋與商品的送返。
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4. 如果收銀機掃描價與標簽價有差異時跑去核對標準價牌。5. 當(dāng)顧客遺漏或商品需要檢測時,跑去拿取商品。6. 協(xié)助顧客搬運笨重貨量大的商品。
(四)收銀員崗位職責(zé)
1.顧客進行結(jié)算工作。收銀員應(yīng)以主動、熱情、友善的態(tài)度接待每一位顧客,準確、快捷的進行掃描,并向顧客致謝。
2.為顧客提拱商品的信息,解答顧客疑問。
3.收銀員應(yīng)做好防損工作(BOB、LISA的使用參看收銀員工作流程),員有突發(fā)事件,應(yīng)冷靜處理。4.當(dāng)你的收銀機空閑時,引導(dǎo)顧客至你的收銀機。5.詢問顧客是否找到所需商品。
6.向顧客致謝,感受謝他(她)的光臨,并歡迎他(她)再次光臨。
(五)總服務(wù)臺崗位職責(zé) 1.負責(zé)處理顧客退換貨。
2.提供便民服務(wù)及本部門自用品的管理。
3.接聽電話,應(yīng)使用禮貌用語,熱心的對來電人提供信息。4.處理顧客遺留商品,進行登記后,及時反饋給相關(guān)部門。
(六)存包員崗位職責(zé)
為顧客提供手提袋的存取工作,做到準確無誤,具體包括: 1. 負責(zé)顧客物品的暫存、保管。2. 對暫存物品的安全性負責(zé)。3. 負責(zé)保管存包牌。
(七)現(xiàn)金辦崗位職責(zé) 1.實施收銀機現(xiàn)款提取。
2.研究調(diào)查并解決任何現(xiàn)金超短帳,并簽發(fā)粉紅公單據(jù)(以下簡稱粉紅單)及進行記錄。
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3.準備起始現(xiàn)金袋、銀行存款、設(shè)置零鈔腰包并簽出簽入的登記和核查。4.制定現(xiàn)金報告。
5.實施每日收銀機現(xiàn)場盤點。敏在最少5次,并將現(xiàn)場盤點報告進行存檔。6.現(xiàn)金的處理。7.零鈔的兌換。
8.在交接班下班時,作好接收現(xiàn)金袋的記錄。3.前臺部工作指南與工作流程
一、現(xiàn)金辦公室是倉儲式商店營運現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的中心。為了安全起見,現(xiàn)金辦公室一般設(shè)置在商店的非營業(yè)區(qū),為便于工作,前臺設(shè)一個服務(wù)點,一方面為收銀員提供服務(wù),例如:準備零鈔,兌換零鈔等;另一方面將前臺的收銀員收取的現(xiàn)金進行整理、清點、核對,并將清點好的錢鈔安全存入銀行及投入運營。由于它是大量現(xiàn)金周轉(zhuǎn)及存放的地方,所以非授權(quán)的人員是不能入內(nèi)的。
(一)備用現(xiàn)金袋
備用現(xiàn)金袋上都印有不同的字母,每種字母的含義如下: O袋——早班啟始現(xiàn)金袋
R袋——晚班啟始現(xiàn)金袋,交接班時做備用金袋 C袋——收銀員晚班結(jié)束袋
P1袋——收銀員早班下班時現(xiàn)金袋(收銀員下崗交班時使用)P2袋——現(xiàn)金提取袋
(二)現(xiàn)金跟蹤管理單
現(xiàn)金辦的工作人員每天清點收自收銀機的錢鈔,當(dāng)出現(xiàn)短賬或超賬時應(yīng)查明原因所在,如果收銀員的收銀出現(xiàn)問題,他(她)就會收到一張粉紅色的現(xiàn)金超短賬單,這張賬單叫現(xiàn)金跟蹤管理單,目的是要讓收銀員意識到自己的錯誤,并找出原因。
(三)POS收銀機
現(xiàn)金辦服務(wù)的POS收銀機包括前臺的收銀機、衛(wèi)星收銀機等。衛(wèi)星收銀機是指其他單獨設(shè)置的POS收銀機,設(shè)置若干臺收銀機,一般包括:煙、酒、糖、茶部,精品家電部,化妝品部,服務(wù)臺等。
(四)工作流程
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1.現(xiàn)金辦的員工要比前臺員工早30分鐘到崗,首先準備啟始備用現(xiàn)金袋,主管腰包。每個啟始備用金袋內(nèi)共500元: 50元×2=100元 1元×60=60元 20元×5=100元 0.5元×50=25元 10元×10=100元 0.1元×50=5元
5元×22=110元
每個主管腰包內(nèi)共1500元: 20元×9=180元 1元×200=200元 10元×55=550元 0.5元×100=50元 5元×100=500元 0.1×200=20元 服務(wù)臺設(shè)置備用金共2000元: 100元×10=1000元 5元×20=100元 50元×6=300元 1元×60=60元 20元×10=200元 0.5元×50=25元 10元×31=310元 0.1元×50=5元
2.以上工作準備好后,與前臺主管辦理簽出簽入手續(xù)-----現(xiàn)金袋O袋,主管腰包,主管鑰匙。3.前臺主管同防損員將備用金設(shè)置在收銀機內(nèi),關(guān)閉抽屜等前區(qū)收銀員上崗后清點。4.防損員將空O袋及時返回現(xiàn)金辦。(五)處理上一班次的銷售款
根據(jù)收銀員日制帶的讀數(shù)核對查找有無超短帳,無效交易與<<清除交易報告>>相吻合.現(xiàn)金辦必須對每天大于等于40元的超短帳進行調(diào)查,如果有些情況記錄在超短帳記錄本上,附上發(fā)給收銀員的粉紅色單據(jù)(即現(xiàn)金超短帳單),研究調(diào)查,便以后改正.更多酒店餐飲類資料盡在: http://hotel.21ask.com
第四篇:酒店前廳收銀操作制度
前廳收銀操作制度
1. 和各樓層保持密切的聯(lián)系,根據(jù)客人離店時間排好明細表,等待客人前來結(jié)賬;
2. 前廳收銀員根據(jù)接待處轉(zhuǎn)來的“住宿登記單”按計劃住宿
天數(shù)向賓客收取住宿押金。對持有信用卡的賓客,需檢查信用卡是否有效后進行輸卡,開具“預(yù)收住宿押金收據(jù)”一式三聯(lián),一聯(lián)留存,將押金填入住宿登記單(二、三聯(lián))預(yù)收押金欄內(nèi)并加蓋戳記,與住宿登記單裝入賓客賬單箱內(nèi),二聯(lián)與加蓋戳記的住宿登記單一起交客人,三聯(lián)交財務(wù)部作交款附件。
3. 如果客要需要處長住宿時間,由樓層服務(wù)員通知客人到收
款臺補交住宿押金(收款手續(xù)同上)。收銀員要每日查核是否有延期逗留客人,并將查核情況提供給各樓層服務(wù)臺。
4. 客人結(jié)賬時,前廳收銀員要主動、熱情、迅速地為各人提
供服務(wù);
(1)散客結(jié)賬時,首先應(yīng)由樓層服務(wù)員電話通知收銀員結(jié)賬,然后由客人自帶樓層退回的“住宿登記單”來前廳收款臺結(jié)賬。
(2)收銀員接到客人離店通知后,立即用電話向餐廳收款臺、咖啡廳、電話總機、洗衣房等處詢問該離店客人有無“賬
單”,如有賬單請其立即轉(zhuǎn)來;
(3)收回“住宿登記單”和“預(yù)收住宿押金收據(jù)”,然后從賬
單箱內(nèi)取出單據(jù),經(jīng)核對預(yù)收押金后,輸入計算機進行結(jié)賬,開具住宿發(fā)票一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)洳?,二?lián)交客人,三聯(lián)與住宿登記單裝訂在一起裝入結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi),并及時將客人退回的住宿登記單送問詢處;
(4)客人付費時,工作人員要婉轉(zhuǎn)禮貌告知客人收款數(shù)額,將應(yīng)退給客人的錢與收據(jù)一井交與客人;
(5)收付款時,要特別注意吐字清晰、唱收唱付,提醒客人
當(dāng)面點清,為每位客人結(jié)群要迅速、敏捷;
(6)客人結(jié)賬完畢,要向客人道謝.并請其再度惠顧本酒店。
5. 前廳收銀員在記錄住店客人在酒店期間所發(fā)生的費用電,要分門別類.詳細地記人客人賬單,不得追記。登記這些扭目時,一定要與進戶相符,必要時要征得客人的認可后方可人賬。客人結(jié)賬完畢后.應(yīng)在進單上加蓋收訖章。
6.客人離店后,收銀員要將客人貼戶按時間順序分類進行保存、備查.根據(jù)每日客人離店情況、所收款數(shù)與當(dāng)日營業(yè)額進行核對.兩者必須相符。
7.制作每日收人報表.將當(dāng)日所收款項與現(xiàn)金核對,匯總上交。要將結(jié)賬根據(jù)存單存檔,以備有問題時作為查證根據(jù)。
8.收銀員遇到特殊客人,在收費前應(yīng)請示酒店部門經(jīng)理,按領(lǐng)導(dǎo)的指示于以優(yōu)惠或者免收,同時要在賬戶上加以說明,并詳細
記載減免項目和金額,請總服務(wù)臺領(lǐng)班簽字存檔以備日后查核。
9.當(dāng)客人付情賬目后,收銀員應(yīng)用電話通知樓層服務(wù)臺及時進行房間檢查與治理.并通知行李員為客人搬運行李。
10.收銀員交接班和匯總程序:
(1)早、中、晚三班收銀員交班時需辦理當(dāng)班及上班營業(yè)票、款、印章和其他用品的交接,雙方交接無誤后在交接班記錄本上登記交接事宜并簽字;
(2)夜班收銀員,凌晨000(小時)開始結(jié)賬.整理當(dāng)日0點到24點的營業(yè)款,填寫繳款單。清點營業(yè)款時應(yīng)叫收銀領(lǐng)班一起參加清點,確認無誤后裝人專用交款袋,封包加蓋兩人印章后交財務(wù)部匯總。
第五篇:酒店餐飲收銀工作流程
酒店餐飲收銀工作流程
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的工作基礎(chǔ),內(nèi)容主要包括:
(一)班前準備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員,服務(wù)憑開點菜單一式四聯(lián),第一聯(lián)給收銀員錄入電腦、第二聯(lián)廚房、第三聯(lián)傳菜、第四聯(lián)服務(wù)員,酒水單:第一聯(lián)吧臺留存,第二聯(lián)收銀員,第三聯(lián)服務(wù)員。
2、收銀員收到點用單和酒水單后應(yīng)在單據(jù)上簽字并及時準確的錄入電腦。點菜單的號碼不要錄入,以便審核。若沒有收銀員簽字,廚房有權(quán)拒絕出菜品。
3、收銀員需熟記各類菜式的編碼。
4、如遇沒有電腦名稱的菜品或酒水,應(yīng)先問其價格,再錄入電腦作臨時加菜,并記錄在交班本上。
5、遇到客人退菜或退酒水,應(yīng)讓服務(wù)員開退單并由餐廳主管級以上人員簽字,方可操作。
6、如收銀員操作失誤造成退菜或酒水,應(yīng)由收銀主管級以上人員簽字,方可操作。
7、以上兩種情況原因須在帳單上注明。
8、當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,請客人簽字認可,然后憑帳單與客人結(jié)帳。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員帳結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
(1)、客房掛帳:如客人要求掛入房帳內(nèi),首先請客人出示房卡,查看該房間客人可掛帳余額。若賓客在總臺帳戶內(nèi)的余額的所消費金額內(nèi),總臺收銀員可以辦理掛帳并報明收銀員姓名,客人房號及消費金額,如可掛帳應(yīng)請客人在帳單上簽字認可。
(2)、外來掛帳:與酒店有協(xié)議可結(jié)外來掛帳的,必須按協(xié)議所規(guī)定的有效簽單,請保留此標記人簽字方可掛帳;如無協(xié)議客人要求掛帳的、必須請經(jīng)理級以上人員簽字做擔(dān)保方可。
5、收銀員必須保證每一筆帳單都以帳單暫結(jié)狀態(tài),請客人結(jié)賬,請客人看一下帳單消費金額是否正確,并詢問客人付款方式是否需要開發(fā)票。
6、讓客人在結(jié)帳單簽字確認。
7、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
8、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員關(guān)財務(wù)部審計審核。
9、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理人員認可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收賬款。
10、酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后按內(nèi)部款待結(jié)帳。
11、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做當(dāng)班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,要做當(dāng)班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點擊“當(dāng)、總班結(jié)帳”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。(當(dāng)班繳款表、收入明細表)
(五)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面、如客人要求開發(fā)票迅速準確按客人消費金額開發(fā)票,交將所開發(fā)票的金額及發(fā)票編碼抄在帳單上。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書面通知附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費由經(jīng)管人負責(zé)。收銀員必須保證每一筆帳單都以帳單暫結(jié)狀態(tài),請客人結(jié)帳,請客人看一下帳單消費金額是否正確,并詢問客人付款方式是否需要開發(fā)票。
5、讓客人在結(jié)帳單簽字確認。
6、開發(fā)票:如客人要求開票,迅速準確按客人消費金額開發(fā)票,交將所開發(fā)票的金額及發(fā)票編碼抄在帳單上。
(六)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單其經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。
(七)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。
3、信用卡
收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi)。