第一篇：畢業(yè)論文格式頁面設(shè)置的方法

大多數(shù)情況下有些資料要求封面不顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁(也就是正文)開始顯示。

一些人慣用的手法是通過把封面和正文做成兩個文檔來解決。這種方法談不上“正規(guī)”與不“不正規(guī)”，但給文檔的管理和打印帶來了麻煩與不方便。不知能否在一個文檔中就能解決這個問題。在我的指點下，他很快解決了問題。現(xiàn)在我把這種方法告訴朋友們，具體步驟如下：

1.將光標(biāo)移到首頁中最后一行的末尾處，單擊“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項，單擊[確定]按鈕。

2.刪除第二頁產(chǎn)生的空行，并把光標(biāo)移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入→頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中，單擊[格式]按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。

3.按兩次[確定]按鈕后，退出“頁碼對話框”，這時會看到首頁和第二頁的頁碼均為“1”，把光標(biāo)返回到首頁，再次進(jìn)入到“頁碼”對話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。

word文檔頁碼從第三頁起出現(xiàn)的設(shè)置方法

方法一

1.首先將光標(biāo)移至第二頁的最后，點擊“插入→分隔符→分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”，并單擊“確定”;

2.其次，點擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁，將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中，然后點擊工具條中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇1，點擊“確定”;

3.再次，點擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具條;

4.最后，通過“插入”“頁碼…”命令打開“頁碼”對話框，設(shè)置“頁碼位置”及“對齊方式”等，最后單擊“確定”完成。

方法二

通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開“插入”菜單，點擊“分隔符”命令，就會出現(xiàn)一個“分隔符”對話框。

在其中的“分節(jié)符類型”中有四個類型：①下一頁②連續(xù)③偶數(shù)頁④單數(shù)頁?！跋乱豁摗北硎痉止?jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)。

現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候，在“頁眉-第2節(jié)”后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個)”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。

第二篇：段落和頁面設(shè)置

濟(jì)南的冬天

對于一個在北平住慣的人，像我，冬天要是不刮風(fēng)，便覺得是奇跡；濟(jì)南的冬天是沒有風(fēng)聲的。對于一個剛由倫敦回來的人，像我，冬天要能看得見日光，便覺得是怪事；濟(jì)南的冬天是響晴的。自然，在熱帶的地方，日光是永遠(yuǎn)那么毒，響亮的天氣，反有點叫人害怕?？墒?，在北中國的冬天，而能有溫晴的天氣，濟(jì)南真得算個寶地。設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在天底下曬著陽光，暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？小山整把濟(jì)南圍了個圈兒，只有北邊缺著點口兒。這一圈小山在冬天特別可愛，好像是把濟(jì)南放在一個小搖籃里，它們安靜不動地低聲地說：“你們放心吧，這兒準(zhǔn)保暖和?！闭娴?，濟(jì)南的人們在冬天是面上含笑的。

他們一看那些小山，心中便覺得有了著落，有了依靠。他們由天上看到山上，便不知不覺地想起：“明天也許就是春天了吧？這樣的溫暖，今天夜里山草也許就綠起來了吧？”就是這點幻想不能一時實現(xiàn)，他們也并不著急，因為這樣慈善的冬天，干啥還希望別的呢！

1、將正文“對齊方式”設(shè)置為“兩端對齊”，特殊格式為“首行縮進(jìn)”2個字符，行距為固定值、25磅

2、將頁面設(shè)置為上下邊距2.5cm、左右邊距2.0cm、方向橫向、紙張為A4紙，距邊界頁眉1.5cm，頁腳1.75cm。

3、將正文第三段設(shè)置為右對齊，行距設(shè)置為1.5倍行間距。

4、將文檔進(jìn)行分欄設(shè)置，欄數(shù)為2，“欄寬”和“間距”為“適當(dāng)值”，欄寬相等，加分隔線

5、添加頁眉 “選自老舍文集”，黑體、加粗、五號字體、右對齊

6、頁腳插入頁碼。

7、為頁面添加邊框，線型為雙實線，顏色綠色，寬度0.5磅，或添加藝術(shù)型邊框。

8、為正文添加玫瑰花底紋。

9、保存文檔。

第三篇：文件管理制度(頁面設(shè)置)

文件管理制度

一、總則

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)公文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本制度。

2、文件管理內(nèi)容：上級黨政機關(guān)、上級行業(yè)主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。

3、本單位的各類文件統(tǒng)一由行政部歸口管理。

二、收文的管理

1、公文的簽收

（1）簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。

（2）簽收文件時，要對文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

（3）簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時間。

2、文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細(xì)登記。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號、文件標(biāo)題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報結(jié)束后應(yīng)交行政部保管，個人不得存放。

3、文件的閱批與分轉(zhuǎn)（1）凡正式文件應(yīng)附上“文件處理傳閱單”，由行政部經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

（2）為加速文件運轉(zhuǎn)，文書就在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

4、文件的傳閱：

（1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。

（2）閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

（3）文件閱完后，應(yīng)交給文書，切忌橫傳。

三、發(fā)文的管理

1、行政部負(fù)責(zé)文件的上報下發(fā)，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2、發(fā)文的范圍：凡是以公司黨政名義上報、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。

3、發(fā)文的程序：

（1）各職能部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向行政部提出申請。

（2）行政部同意發(fā)文后，由職能部門草擬文稿。文搞擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。

（3）部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。

（4）行政部文書對文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān)，確定分發(fā)或報送份數(shù)，行政部經(jīng)理進(jìn)行審核。

（5）文書將文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（6）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交由文書統(tǒng)一編號送打字室打印。（7）文件打印清樣，應(yīng)由核稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。（8）文件打完后，由文書向領(lǐng)導(dǎo)請示是否需要在公司網(wǎng)站公布，如果需要，則上傳文件。

四、文件的借閱和清退

1、文件的借閱（1）需要留用的文件，需要向行政部辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。（2）借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點閱讀。

2、文件的清退

（1）文書應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。

（2）清退時要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。

五、文件的立卷歸檔

1、文件歸檔工作依照《檔案法》和武漢軟創(chuàng)科技服務(wù)有限檔案管理制度及時整理（立卷）、歸檔。

2、聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機關(guān)保存復(fù)制件和其他形式的文件副本。

3、存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

4、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

六、文件的銷毀

對已不具備歸檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《檔案銷毀清單》，經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)至各基層單位、部室的無密級文件由其自行銷毀，并向行政部上報銷毀清單。

對于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰，由行政部拿出具體處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處罰。

七、解釋權(quán)歸行政部。

第四篇：頁面設(shè)置教學(xué)設(shè)計

課 題：頁面設(shè)置

課 時：1課時 教 具：計算機

教 法：自學(xué)輔導(dǎo)法、演示實習(xí)法

學(xué)情分析：頁面設(shè)置內(nèi)容是上機考試中抽查的內(nèi)容，多為細(xì)節(jié)操作。頁面設(shè)置主要了解操作內(nèi)容，頁面大小設(shè)置，頁眉、頁腳的設(shè)置；首字下沉、腳注和尾注是?？純?nèi)容，要求準(zhǔn)確操作。對這些細(xì)瑣的知識點，教學(xué)中要培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)，操作要認(rèn)真，準(zhǔn)確率要高。

教學(xué)目標(biāo)：1.掌握頁面設(shè)置命令的功能、能調(diào)紙張大小、頁邊距等。2.掌握設(shè)置頁眉頁腳的方法及腳注尾注、插入分頁符、頁碼 3．掌握首字下沉操作

4．進(jìn)行頁面設(shè)置操作的練習(xí)，鞏固相關(guān)知識 教學(xué)重點：頁面設(shè)置

教學(xué)準(zhǔn)備：自制演示幻燈片（知識點）、學(xué)生用實習(xí)文件 教學(xué)過程： 〈點名〉 〈導(dǎo)入新課〉（1分鐘）

字符格式設(shè)置和段落格式設(shè)置可使文字美觀合理，但是文檔的整體效果，如用多大的紙，頁面的上下眉腳，及頁碼等還需要進(jìn)行相應(yīng)的排版操作，最后才能打印輸出，本節(jié)開始我們將學(xué)習(xí)頁面設(shè)置有關(guān)操作。

〈展示教學(xué)目標(biāo)〉（1分鐘）

點明本節(jié)課學(xué)習(xí)內(nèi)容，及重、難點，說明本節(jié)課操作要求。〈新授內(nèi)容〉

教法：結(jié)合練習(xí)題，有針對性的進(jìn)行講解。

一、頁面設(shè)置（5分鐘）1．頁面設(shè)置命令的功能

文本區(qū)域的區(qū)域就是紙張的大小減去頁邊距。

⑴單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在出現(xiàn)的對話框中有五個選項卡：“字符數(shù)/行數(shù)”、“頁邊距”、“紙張大小”、“紙張來源”、“版面”

⑵頁邊距：設(shè)置上下左右頁邊距，“應(yīng)用范圍”列表框可選擇“整篇文檔“或“插入點之后”，通常選“整篇文檔”。

⑶紙張大?。嚎稍O(shè)置紙張大小和方向?？稍凇凹垙埓笮　笨蛑羞x擇，也可以選擇“自定義大小”，并在“寬度和高度”中輸入紙張大小。

演示：設(shè)置紙張大小的操作。

強調(diào)：頁邊距單位為厘米，如改變單位必須連數(shù)字及單位一起輸入。

紙型的選擇要準(zhǔn)確，如A4與A4 plus ；16K與PRC16K不同

二、插入分頁符（1-2分鐘）

點撥并演示：插入分頁符兩種方法

⑴將插入點移到想另起一頁的位置，按組合鍵Ctrl+Enter。

⑵可以使用“插入”中“分隔符”命令，在對話框中選擇“分頁符”選項。

⑶刪除分頁符：插入點移到人工分頁符的水平虛線上，按Delete鍵。

三、插入頁碼（3分鐘）

演示：“插入”菜單中“頁碼”命令，用選擇頁碼插入的位置和對齊方式

注意：“首頁顯示頁碼”可決定第一頁是否要插入頁碼。要改變頁碼的格式可單擊“格式”按鈕，比如更改起始頁碼。

四、頁眉頁腳的設(shè)置（5分鐘）

教法：先展示一個設(shè)置較復(fù)雜的頁眉和頁腳，讓學(xué)生了解頁眉頁腳可包含的內(nèi)容，出現(xiàn)對話框的作用。

演示：頁眉頁腳的設(shè)置與修飾；（可包含的內(nèi)容很多）頁眉頁腳工具欄常用工具按鈕的使用； 退出、刪除頁眉頁腳編輯的方法。

點撥：建立奇偶頁不同的頁眉：在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，選中“版面”標(biāo)簽；單擊“奇偶頁不同”復(fù)選框；返回編輯區(qū)后會出現(xiàn)提示，編輯奇偶頁不同的頁眉頁腳。

五、首字下沉（1分鐘）演示：格式——首字下沉。

點撥：可設(shè)置下沉的行數(shù)、字體。

六、插入腳注和尾注（2分鐘）

腳注和尾注都是注釋，其唯一的區(qū)別是：腳注是放在每一頁面的底端，而尾注是放在文檔的結(jié)尾處。

命令：“插入”—“腳注和尾注”命令，按要求進(jìn)行設(shè)置 若要刪除腳注或尾注，則選定腳注或尾注號，按Delete鍵。

〈學(xué)生練習(xí)〉（15分鐘）

學(xué)生打開準(zhǔn)備好的練習(xí)文件，按要求進(jìn)行以上四個內(nèi)容的練習(xí)。每個學(xué)生四個知識點都能做一遍，共兩個大題。

〈練習(xí)反饋〉（5分鐘）

找學(xué)生到教師機做練習(xí)題，教師將出錯多的內(nèi)容進(jìn)行點撥，總結(jié)。

〈學(xué)生練習(xí)〉（5分鐘）學(xué)生根據(jù)教師點撥，繼續(xù)做練習(xí)。〈教學(xué)反思〉

第五篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置

公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置

篇一:2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。(一)進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“3號”，單擊“確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。(二)插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。

(三)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。(四)文號制作

平行文文號:文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號:文號——3號仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人——3號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進(jìn)1 2 字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

(五)版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì):2磅——“大小”附簽，寬度:15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側(cè):0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9-圖12。

(六)版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”;“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。(七)保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所

在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版(一)依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

(二)制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo) 題——2號小標(biāo)宋字體，居中顯示;主送機關(guān)——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用“

一、”“(一)”、“1.”、”(1)”標(biāo)注，第一層用黑體，第二 層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發(fā)文機關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進(jìn)4字符;印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字 符。

注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。

通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關(guān)公文工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。

篇二:機關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范 機關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范

本方法根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T9704-2012)，結(jié)合我局實際制定。具體內(nèi)容如下:

一、辦公軟件要求

適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用。

二、頁面設(shè)置

1.選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。

2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設(shè)成“A4”。

3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”, 5 在該選項前打“?”，“頁腳”設(shè)置成“2.5厘米”。4.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕。

5.進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號仿宋體為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

4篇三:黨政機關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 黨政機關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下設(shè)置方法供參考。

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。(一)進(jìn)行頁面設(shè)置。

選擇”文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“3號”，單擊 “確定”按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

(二)插入頁碼。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為

“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設(shè)置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進(jìn)1字符，完成頁碼設(shè)置。

(三)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志制作。

插入——圖片——藝術(shù)字——輸入“單位名稱+文件二字”，字體為小標(biāo)宋體;選中設(shè)定的藝術(shù)字，右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色;大小——高設(shè)為1.5cm以下，寬設(shè)為15.6cm;右鍵——設(shè)置藝術(shù)字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊——絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

(四)正式文件文號制作。8 下行文文號:3號仿宋字體、居中顯示。

上行文文號:3號仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人——3號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進(jìn)1字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。(五)版頭中的分隔線。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì):1.15磅，寬度:15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側(cè):8.97厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。

(六)版記制作。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”;“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”;然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。

(七)保存成模板文件。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。(來自:004km.cn 小 龍 文檔網(wǎng):公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置)

二、公文正文排版

(一)依據(jù)模板建立新公文。

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

(二)制作公文正文內(nèi)容。

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo) 題——2號小標(biāo)宋字體，居中顯示;主送機關(guān)——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用 10 “

一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發(fā)文機關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進(jìn)4字符;印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符。

正文部分中的數(shù)字用Times New Roman字體。全選正文，字體設(shè)置用Times New Roman字體。注意標(biāo)題上不用本字體。

注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。

通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關(guān)公文工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。