第一篇:客訴案例
案例一:一女顧客晚9:30時(shí)在斗牛士餐廳就餐后離席,因餐廳在打掃衛(wèi)生,女顧客滑倒。因急于回家,不接受本公司店長陪同就醫(yī)的請求,要本店長留下承諾書,萬一發(fā)生疼痛,同意她去醫(yī)院治療。第二天下午女顧客帶著醫(yī)療單來談?wù)`工費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等。
處理方法:
1、發(fā)生顧客滑倒受傷,陪同公立醫(yī)院就醫(yī),如顧客不愿意去,責(zé)任自負(fù)。
2、顧客提出要本公司店長承諾此事發(fā)生,可以寫。但要約定,如去公立醫(yī)院就醫(yī),必須先通知本公司 店長,店內(nèi)派人員到公立醫(yī)院現(xiàn)場去。
3、當(dāng)天發(fā)生事情,當(dāng)天就報(bào)美亞保險(xiǎn)公司備案、當(dāng)天報(bào)行政部。
4、告訴對方,就醫(yī)時(shí)直接掛號(hào),不能用社會(huì)保險(xiǎn)病歷卡等證件。
5、留下顧客的證件號(hào)、手機(jī)號(hào)、電話號(hào)、地址等。
案例二:一桌客人,兩女一男消費(fèi)388元,餐后稱沒有帶錢,無法結(jié)帳。其中兩個(gè)女客人說讓男客人等,她們回去取錢。直至下班后仍沒有回來。這之間,那位先生要求將其身份證、手機(jī)還有身上100多元現(xiàn)金押在這里,明天還錢。經(jīng)領(lǐng)班考慮,沒有答應(yīng)。晚上11:15左右,報(bào)110,警察稱:我們不可以押客人證件等這些貴重物品。經(jīng)商量后抄下了該客人身份證號(hào),當(dāng)時(shí)已過晚上12時(shí),留下100元現(xiàn)金和350元臺(tái)幣,讓他走了。第二天,這位先生就還錢來了。
處理方法:
1、用餐不付錢,店長有權(quán)與顧客交涉付餐費(fèi),可報(bào)110。
2、不能扣壓顧客的任何物品。
3、請聽取警察的處理意見。
4、可以記下他本人的證件號(hào)碼,留下余額,待處理。
案例一:一顧客持消費(fèi)卡來斗牛士餐廳消費(fèi),收銀員見此卡后,劃出消費(fèi)的金額后,利用此卡可以轉(zhuǎn)卡金額的功能,將卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)入熟悉的另一持卡會(huì)員的卡內(nèi)。顧客查卡帳后,發(fā)覺消費(fèi)金額不對,即來斗牛士餐廳核實(shí)查證。斗牛士餐廳事后作出補(bǔ)救措施,向顧客致歉并補(bǔ)償顧客的損失。
處理方法:
1、遇到少見少用和特殊的多功能消費(fèi)卡,一定請顧客親自到柜臺(tái)買單。
2、借鑒此事的教訓(xùn),請各店店長、副理與收銀員說明事情的原因,重視思想教育。
3、對于損害公司的聲譽(yù),個(gè)人舞弊行為,公司有權(quán)追究個(gè)人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
案例一:一客人來斗牛士餐廳高價(jià)訂餐,服務(wù)員熱情接待,客人提出拿零星現(xiàn)金換整錢,推說使用方便。收銀員給予交換后,客人事后又提出不換了,趁服務(wù)員不注意,溜走不見,事后發(fā)覺換錢后少了1000元,此事如何處理?
處理方法:
1、收銀員無權(quán)與顧客換現(xiàn)金。
2、換錢交給“顧客”,“顧客”再退回來必須再次清點(diǎn)。注意,“顧客”會(huì)馬上溜走。
3、大筆現(xiàn)金調(diào)換,店長、副理必須在現(xiàn)場監(jiān)督。
4、上述事故發(fā)生,營業(yè)款缺少1000元,收銀員自行承擔(dān)。
案例一:顧客在餐廳里就餐,向服務(wù)員示明桌上有錢包和手機(jī),然后去洗手間,后不見錢包和手機(jī),顧客要求賠償,如何處理?
處理方法:
1、顧客向服務(wù)員示明桌上有錢包和手機(jī),一旦失竊,服務(wù)員承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
2、餐廳里張貼警示語標(biāo)貼,提醒顧客貴重物品自行保管,一旦遺失本店一概不負(fù)責(zé)任。
3、服務(wù)員不能離開崗位,看住錢包和手機(jī)并告知主管。如方便通知顧客貴重物品不宜
隨意放在桌上。自行保管為好。
4、顧客大聲吵鬧,報(bào)110號(hào),上派出所解決。
案例一:一顧客在斗牛士用餐,發(fā)現(xiàn)餐盤上有小蟲,提出理賠1000元,否則告衛(wèi)生防疫站和消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴,店長為了息事寧人,未經(jīng)允許,口頭上同意,如何處理?
處理方法:
1、態(tài)度必須友善
2、盡快去醫(yī)院治療。杜絕理賠,可以免單。顧客告衛(wèi)生防疫站是顧客的權(quán)利,無權(quán)干涉。
3、如顧客糾纏不止,打110報(bào)警,妨礙公共場所正常秩序。
4、本公司不同意理賠,如顧客有意見,可以到有關(guān)部門去解決。
案例一:某店長,對自己本職工作不負(fù)責(zé)、不細(xì)致,對廠商所提供物價(jià)不認(rèn)真訪價(jià),造成本店成本升高,又利用店長之便,為自己的家屬和親戚開方便之門,此事如何處理?
處理方法:
1、本公司希望各店員工來信來電舉報(bào),監(jiān)督店長的工作行為。
2、本公司對于不利于公司的行為,尤其對于干部,一律從嚴(yán)處理。
3、希望店長自律守律,競業(yè)奉公。
4、通過干部考核,職務(wù)評定。
案例一:某分店安裝煙感消防報(bào)警器,因餐廳空氣不通暢,有時(shí)報(bào)警器會(huì)發(fā)響,店主管將報(bào)警器關(guān)閉,被消防局處罰2千元。此事如何處理?
處理方法:
1、店內(nèi)任何消防器材、應(yīng)急燈、消防門、報(bào)警器、煙感、噴淋裝置,保持常態(tài)使用。
2、消防器材在一定時(shí)間內(nèi)要專人檢查,專業(yè)單位維護(hù)保管。
3、上述分店應(yīng)報(bào)修,而不能關(guān)閉報(bào)警器,處罰規(guī)定為2千元—2萬元。
案例一:某分店在營業(yè)時(shí),收取顧客的銀行卡結(jié)算,因顧客結(jié)算后,遺忘留在柜臺(tái),分店收銀員放入收銀臺(tái),等待顧客領(lǐng)取,顧客延滯三個(gè)月未來領(lǐng)取。此事如何處理?
處理方法:
1、24小時(shí)內(nèi),未有顧客領(lǐng)取,將銀行卡送當(dāng)?shù)毓茌牭木鹛幚怼?/p>
2、留下警署收到銀行卡的接收單。如無接收單,記住警官的胸卡號(hào)和貴姓、警署的電話。便于失主去 認(rèn)領(lǐng)方便。
3、上述分店長期將銀行卡放在柜臺(tái),是錯(cuò)誤的。
案例一:本公司直營店某店長,利用職務(wù)之便,將向顧客發(fā)放的折價(jià)券,侵吞私囊,借付款之機(jī)趁機(jī)調(diào)換現(xiàn)金,事后拒不承認(rèn),此事如何處理?
處理方法:
1、嚴(yán)重違反本公司的《員工守則》的有關(guān)條例
2、除名論處
3、以人證、物證為依據(jù),本公司有權(quán)力追究其本人的法律責(zé)任。
第二篇:禮賓部09客訴案例分析[定稿]
2009禮賓部客訴案例分析
一、月8日上午禮賓部同事誤將深圳機(jī)場國際旅行社的客戶禮品-----獎(jiǎng)杯當(dāng)寄存行李交給了同日離店的惠州移動(dòng)公司客人,由于此禮品為特別定制且具有特殊意義,禮品丟失導(dǎo)致客人嚴(yán)重投訴。后經(jīng)過多次協(xié)調(diào),最終由酒店到惠州移動(dòng)取回該禮品送還客人。
分析結(jié)果:由于當(dāng)值行李生在為客人取行李時(shí)未仔細(xì)核對和檢查兩個(gè)團(tuán)隊(duì)都是同樣的紙
箱而造成。
解決方法:
1、對所有寄存的行李都必須開寄存卡。
2、對于寄存的行李必須做好標(biāo)示,避免出現(xiàn)拿錯(cuò)現(xiàn)象。
3、各班次行李要做好交接管理手續(xù)。
4、為客人提取行李時(shí),要與客人仔細(xì)核對確保行李不會(huì)拿錯(cuò)。
二、2月15號(hào)客人投訴本部幫其安排去深圳機(jī)場的車沒有走高速而耽誤其時(shí)間,經(jīng)本部調(diào)查是13號(hào)由于酒店客人較多,酒店車隊(duì)和VIP車隊(duì)都無車可派,故本部就為其安排了一部外邊的私家車,商務(wù)車收的小車的價(jià)格,但經(jīng)本部和司機(jī)了解并不象客人所說沒有走高速,只是沒有在大朗上高速而是從大嶺山上的高速。
分析結(jié)果:店外司機(jī)為了節(jié)約成本少出高速費(fèi)用而從大嶺山上高速,導(dǎo)致客人投訴。解決方法:
1、在酒店有車的情況下先安排酒店的車輛。
2、酒店在沒有車可安排的情況下要同客人講清楚只有店外的私家車。
3、固定幾個(gè)可靠的私家車司機(jī),并要求長途一定要走最近的高速。
三、4月24日本部行李生代客購物時(shí)私自加收高額服務(wù)費(fèi)導(dǎo)致客人投訴,該員工已是多次違反酒店規(guī)定,故本部已對該員工做辭退處理并教育其他同事引以為戒。分析結(jié)果:員工被蠅頭小利所困惑,違反酒店規(guī)定導(dǎo)致客人投訴。
解決方法:
1、加強(qiáng)督導(dǎo)員工如遇客人需要購物時(shí)先主動(dòng)推銷酒店自己的物品,并按照酒店規(guī)定的價(jià)格收費(fèi)。
2、如若酒店無法滿足時(shí)要告訴客人酒店沒有,客人可以自己出去購買。
3、如客人需要我們到外面購買時(shí)一定要向客人講清楚,出去購買要收取來回的車費(fèi)。
4、買回的物品要開收據(jù)給客人,除車費(fèi)外不能從中加收任何的費(fèi)用。
5、教導(dǎo)酒店不要被一時(shí)的蠅頭小利所困惑,而葬送自己的前途。
四、7月12日珠海國際旅行社的客人退房時(shí)投訴本部員工沒有經(jīng)過客人同意自作主張將其客人的行李從房間拿下來,導(dǎo)致其客人生氣并投訴,要求酒店給予一個(gè)答復(fù)并寫道歉信給客人,后經(jīng)本部調(diào)查,此團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)在11日晚就通知本部要求12日早上8:30到客人房間拿行李,并說房間門口有行李時(shí)就拿,沒有行李在房間門口時(shí)就要敲門向客人確認(rèn)需不需要幫其拿行李,本部員工在寫交班本時(shí)也出現(xiàn)了失誤,沒有表達(dá)清楚,只是說(客人沒有行李在房間門口時(shí),先敲門),本部員工在敲門后沒有反應(yīng)時(shí)就自作主張讓服務(wù)員打開了客人的房門,看到客人行李已經(jīng)打包好,就把行李給拿了下來,最后導(dǎo)致客人投訴。
分析結(jié)果:員工的上報(bào)意識(shí)較為薄弱,在遇到模棱兩可的情況下沒有主動(dòng)向上司報(bào)告
而私做決定,最終導(dǎo)致客人投訴。
解決方法:
1、對當(dāng)班未完成或需下一班次繼續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng)一定要交代清楚。
2、強(qiáng)化培訓(xùn)員工當(dāng)自己遇到模棱兩可的情況時(shí)應(yīng)多方面的進(jìn)行確認(rèn)或上報(bào)上司決定而不能私自處理。
五、9月11日本部員工因私自為廣州旅游局的客人購買藥品并收取客人30元代辦費(fèi),導(dǎo)致客人投訴,本部已對該員工做辭退處理并告誡其他員工不要再犯此類的錯(cuò)誤。分析結(jié)果:酒店有明文規(guī)定,不向客人提夠或代客購買任何藥物,但員工一時(shí)被蠅頭
小利所困惑,違反酒店規(guī)定代客購買并收取客人代辦費(fèi)導(dǎo)致客人投訴。
解決方法:
1、強(qiáng)化培訓(xùn)員工對此次事件的認(rèn)識(shí)和事態(tài)的嚴(yán)重性。
2、如若在遇到客人要購買藥物時(shí)可以告訴客人最近的藥店讓客人自己去購買或者是帶領(lǐng)客人一起去購買。
3、教導(dǎo)酒店不要被一時(shí)的蠅頭小利所困惑,而葬送自己的前途。
六、9月16日當(dāng)值夜班的幫客人叫私家車的事件,本部及時(shí)的召開了全體員工的緊急
會(huì)議,并告戒大家要引以為戒,上班要踏踏實(shí)實(shí),工作要認(rèn)認(rèn)真真,不要為了蠅頭小利而葬送自己的大好前途,在以后的工作中不要再犯此類的錯(cuò)誤。
分析結(jié)果:酒店有車隊(duì),但是員工在接到客人預(yù)訂車輛時(shí)沒有安排酒店車輛,因?yàn)閱T
工一時(shí)被蠅頭小利所困惑,違反酒店規(guī)定私自為客安排店外私家車導(dǎo)致客人投訴。
解決方法:
1、教導(dǎo)酒店不要被一時(shí)的蠅頭小利所困惑,而葬送自己的前途。
2、在接到客人預(yù)訂車輛時(shí)一定要先安排酒店自己的車輛為客服務(wù)。
3、若是酒店無車提供時(shí)要向客人講清楚是店外的私家車。
七、11月26日本部新員工因?yàn)閹涂腿伺伤投Y品時(shí)沒有在電腦上核對確認(rèn)客人信息,導(dǎo)
致禮品送錯(cuò)(后又找回)此行為違反了工作操作流程差點(diǎn)導(dǎo)致客人投訴。
分析結(jié)果:在發(fā)生此次事件的前兩天本部就已經(jīng)對全體員工進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn),但員
工還是因?yàn)槭韬龃笠舛霈F(xiàn)此次事件,從此葉能看出員工對事件的認(rèn)識(shí)不
夠深刻,才導(dǎo)致此次的事件。
解決方法:
1、強(qiáng)化培訓(xùn)員工對工作的細(xì)心度,認(rèn)真做到“多查、多看、多問”。
2、在接到客人需要派送禮品時(shí)要第一時(shí)間先核對電腦,確認(rèn)房間號(hào)碼和客人的姓名是否相符,如有不符要向領(lǐng)隊(duì)講清楚。
3、派送禮品時(shí)一定要將客人的房號(hào)和派送的件數(shù)登記清楚并存檔。
總結(jié):本本部共有7項(xiàng)客人投訴,引起投訴的主要原因都是因員工細(xì)心度不夠和被蠅頭小利困惑的現(xiàn)象所造成,員工出現(xiàn)錯(cuò)誤也反映出本部的管理和監(jiān)督力度不夠,為將2010的工作做好,本部會(huì)加強(qiáng)管理和監(jiān)督的力度,務(wù)實(shí)的做好員工的培訓(xùn)工作,和員工對本所發(fā)生的客人投訴案例進(jìn)行刨根揭底的培訓(xùn)和研討,努力杜絕以上事件再次發(fā)生,最大限度的降低客人投訴,力求零投訴。
第三篇:超市客訴典型案例
典 型 案 例
案 例 一:
某日,某分店接到一單顧客投訴,稱其在商場購買的商品,收銀員在收款時(shí),出現(xiàn)了多收款的現(xiàn)象,要求退回多收款項(xiàng)。分店服務(wù)臺(tái)值班員及區(qū)域主管只是核對了顧客的購物小票上的商品數(shù)量與實(shí)購商品的數(shù)量是否一致,忽視了逐一核查小票上的商品名稱與實(shí)購商品名稱是否相符,因而未發(fā)現(xiàn)任何問題。因此,服務(wù)臺(tái)表示未發(fā)現(xiàn)問題,對該投訴不予受理,顧客表示不滿,要求再予核對。最后,通過分店經(jīng)理等工作人員的多次核對,終于發(fā)現(xiàn)問題所在:我公司收銀員一時(shí)大意,錯(cuò)將外包裝十分類似,但單價(jià)不同的“加州金提子”與“加州黑提子”看為同樣的商品,在收銀時(shí),將一包“加州金提子”與一包“加州黑提子”誤當(dāng)成了兩包“加州黑提子”,因而多收了這兩種商品的差價(jià)。而服務(wù)臺(tái)工作人員在受理投訴時(shí),也犯了同樣錯(cuò)誤,沒有發(fā)現(xiàn)商品實(shí)物與收銀小票不符的問題。
以上的事件處理,其實(shí)十分簡單,如果在受理投訴的一開始,工作人員能逐一將商品與小票進(jìn)行全面核對,馬上就能發(fā)現(xiàn)問題所在,分清責(zé)任,立即向顧客退回差價(jià),并作合理道歉。十幾分鐘內(nèi)就可處理完的小小事件,卻因?yàn)楣ぷ魅藛T的大意,而變成了長達(dá)幾天時(shí)間的投訴,花費(fèi)了公司工作人員及顧客的許多時(shí)間與精力,同時(shí)也引起了顧客的極大不滿,在一定程度上影響了公司的信譽(yù)及形象。由此看出,在對投訴進(jìn)行調(diào)查時(shí),受理投訴的工作人員一定要對每一細(xì)節(jié)、每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行仔細(xì)核查、分析,不可忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
案 例 二:
某日,某分店接到一單顧客電話投訴,稱其在商場購買的食品,回家食用后,感覺不適,有嘔吐、腹瀉等癥狀。分店領(lǐng)導(dǎo)立即著手對該事件進(jìn)行調(diào)查,一方面,在仔細(xì)對投訴商品進(jìn)行檢查后,從外觀上未發(fā)現(xiàn)異常,于是,對商場內(nèi)與被投訴商品同一品種、同一規(guī)格、同一批號(hào)的商品進(jìn)行隨機(jī)采樣送市衛(wèi)生防疫站進(jìn)行檢驗(yàn)(考慮到顧客已食用的商品由于已經(jīng)開封,故其中的原始衛(wèi)生狀況已被破壞,其檢驗(yàn)結(jié)果可能失真,故對已開封商品不予檢驗(yàn),而是取同批號(hào)產(chǎn)品送檢),另一方面,具體詢問顧客事件發(fā)生的詳細(xì)過程,并請顧客提供醫(yī)院的病況證明。經(jīng)市衛(wèi)生防疫站檢驗(yàn)后,確認(rèn)該商品屬合格商品,不存在任何質(zhì)量問題,同時(shí),顧客也未能提供有效的醫(yī)院病歷證明。對于該單投訴,由于不能確定商場所售商品存在問題,最終公司不承但責(zé)任。
案 例 三:
某日,某分店接到一單顧客投訴,稱其一周前在商場購買的“嘉應(yīng)子”糖果出現(xiàn)了發(fā)霉的現(xiàn)象。負(fù)責(zé)受理投訴的工作人員對被投訴商品的剩余部分進(jìn)行拆包檢查,確實(shí)發(fā)現(xiàn)存在發(fā)霉現(xiàn)象。當(dāng)時(shí),商場的工作人員未對此作出任何補(bǔ)救措施,不是立即將商品作換貨或退貨處理,而是要求顧客將發(fā)霉商品留下,待拿去技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行鑒定,證實(shí)確屬質(zhì)量問題后,再作處理。顧客對此表示極為不滿,對處理方法產(chǎn)生了爭議,而且要求商場對其進(jìn)行賠禮及一定金額的賠償。經(jīng)多次調(diào)解無效,商場最終只好按顧客要求作了相應(yīng)賠償。
一小袋糖果卻引發(fā)了一單較大的投訴。問題主要是商場工作人員對投訴的處理方法不當(dāng)。受理投訴工作 1
人員在接到投訴后,在檢查商品中,如發(fā)現(xiàn)被投訴商品確實(shí)存在顯而易見的質(zhì)量問題,如發(fā)霉、變質(zhì)、短斤缺兩等,完全不需要待檢驗(yàn)后才可確定其是否屬于質(zhì)量問題。在這種情況下,可以馬上作出判定,當(dāng)場對投訴予以解決,向顧客表示歉意,給予其辦理換貨或退貨手續(xù)。當(dāng)場解決問題,答復(fù)顧客,一方面,可以消除顧客因購買了不合格商品的不滿情緒,維護(hù)了商場在消費(fèi)者心中的良好形象,另一方面,也給商場工作人員減少了許多不必要的麻煩。
案 例 四:
某日,某分店接到一單顧客投訴,稱其在商場購買了一箱“蒙牛酸奶”,買時(shí)未開箱看過,但回家打開包裝發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)裝的全是“維他奶”,對此,顧客要求我司作出解釋。受理投訴的負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)對顧客反映的問題表示懷疑,就立即向供應(yīng)商進(jìn)行了咨詢,得到的答復(fù)是,該商品供貨渠道正規(guī),絕對不可能發(fā)生此類問題。但是,分店在未對商場所有“蒙牛酸奶”檢查之前,就答復(fù)顧客:該情況不可能在我公司發(fā)生。顧客對此答復(fù)十分不滿,并向公司總部投訴。分店后來對商場所有“蒙牛酸奶”進(jìn)行了檢查,在庫內(nèi)又發(fā)現(xiàn)了存在同樣問題的商品,究其原因,是因?yàn)閱T工在換堆頭商品時(shí),因找不到原包裝箱,故使用了“蒙牛酸奶”的包裝箱來裝“維他奶”,而且未作明確標(biāo)志,導(dǎo)致員工誤將此貨出庫,銷售給顧客,因此,分店負(fù)責(zé)人專程到顧客家上門賠禮道歉。
以上的事件處理,說明工作人員接到投訴后,未對問題作全面分析,查清楚各種引發(fā)問題的可能性,就輕率地認(rèn)為問題發(fā)生的責(zé)任不在商場,而拒受顧客投訴。這種處理方式,會(huì)引起顧客的極大不滿,同時(shí)無法發(fā)現(xiàn)商場內(nèi)存在的一些問題,影響商場信譽(yù)。由此看出,在對投訴進(jìn)行調(diào)查時(shí),受理投訴的工作人員,考慮問題必須全面,對可能發(fā)生的各種原因進(jìn)行全面分析,不可忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
案 例 五:
某日,某分店接到一單顧客投訴,稱其在商場購買的皮鞋出現(xiàn)開膠、鞋幫斷開的質(zhì)量問題,要求商場進(jìn)行免費(fèi)維修。根據(jù)深圳市“關(guān)于鞋類商品質(zhì)量保證暫行制度”規(guī)定,該商品已超出免費(fèi)三包的期限,應(yīng)收費(fèi)維修??紤]到顧客的利益,商場破例答應(yīng)為顧客免費(fèi)維修。半個(gè)月后,顧客來取鞋時(shí)表示不滿,原因是:由于該鞋的鞋幫部分較難維修,故商場未按其要求維修,而是在鞋底加釘了一塊鞋掌,斷開的鞋幫部分仍然存在且清晰可見,影響了整只鞋的美觀。顧客極為不高興,后經(jīng)多次協(xié)調(diào),采取了顧客支付折舊費(fèi)后,商場給其重?fù)Q一雙新鞋。
以上事件反映,商場出于為顧客服務(wù)的角度著想,破例為顧客保修商品,完全出于好意,關(guān)鍵是執(zhí)行的情況是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。以上的情況,如果商場不能按顧客要求維修時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知顧客,征得其同意后,再作處理。任何自作主張的行為,都可能導(dǎo)致服務(wù)的變形,引發(fā)顧客不滿。
第四篇:客訴整改報(bào)告
銀行業(yè)有關(guān)客戶投訴的整改報(bào)告某某部:根據(jù)《關(guān)于對支行及營業(yè)部客戶投訴事件進(jìn)行處罰的通報(bào)》文件下發(fā),我支行立即組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)對照自己日常中的本職工作來作重分析和剖析:營業(yè)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、員工儀表儀容、文明用語、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)效等各個(gè)方面進(jìn)行了一系列的自查自糾?,F(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、就文件內(nèi)容進(jìn)行集中學(xué)習(xí)討論,研究投訴事件發(fā)生的原因及帶給我們的教訓(xùn)a:就中兩起服務(wù)投訴事件來看第一起是由于服務(wù)態(tài)度較差服務(wù)意識(shí)淡薄隨意的拒絕客戶的要求,導(dǎo)致客戶的不滿加上過程中”你可以投訴我”等過激言語進(jìn)一步激化了與客戶間的矛盾造成客戶投訴第二起是由于人員業(yè)務(wù)流程不熟練操作不規(guī)范導(dǎo)致業(yè)務(wù)差錯(cuò)使得客戶憤然投訴。我們支行應(yīng)本著“有則改正無則加勉”及對自己負(fù)責(zé)的原則自查自檢不斷提高服務(wù)質(zhì)量熟練業(yè)務(wù)技能,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。b:在服務(wù)過程中,我們不能僅僅追求辦理業(yè)務(wù)的速度,也不能怕麻煩,不管客戶有什么樣的要求,都應(yīng)該本著“客戶就是上帝”的原則,盡可能滿足客戶的要求。c:銀行是個(gè)發(fā)展迅速的行業(yè),銀行知識(shí)可以用日新月異來形容,作為一線員工,我們只有不斷鞏固舊的業(yè)務(wù)操作,吸收新的知識(shí),努力提升自己的服務(wù)技能,創(chuàng)造整潔舒適的營業(yè)環(huán)境,才能適應(yīng)客戶要求。
二、自查自檢內(nèi)容及其他現(xiàn)象分析自身存在的問題,進(jìn)一步重視服務(wù)質(zhì)量,提出整改解決方案及措施(1)完善客戶服務(wù)的各項(xiàng)細(xì)化制度,嚴(yán)格執(zhí)行賞罰制度,積極推行;二是不定期對員工自學(xué)情況進(jìn)行抽查,避“微笑服務(wù),真誠待人”免形式主義,真正做到全心全意為客戶服務(wù)。(2要求每個(gè)員工都自覺按照我行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)手冊,加強(qiáng)自身修,腳養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格施行服務(wù)禮儀,規(guī)范使用“文明十字”踏實(shí)地的去做好服務(wù)。(3)針對“服務(wù)技能”,由于支行的老員工和年輕員工各占一半,對于服務(wù)技能的看法也各有不同,各有優(yōu)勢,也意味著需要多交流多溝通,所謂“揚(yáng)長避短”,沒有十全十美的人,只有看不到自缺點(diǎn)的人,就這點(diǎn),開發(fā)區(qū)支行實(shí)行的措施:一是要求每個(gè)員工按時(shí)參加總部舉辦的各種學(xué)習(xí)課程及講座,做好學(xué)習(xí)筆記,并及時(shí)上交學(xué)習(xí)心得;二是不論是臨柜柜員、客戶經(jīng)理,還是主辦會(huì)計(jì)、行長,一視同仁,不搞特殊化,也是為“首問制”打好業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)。三是主動(dòng)對學(xué)過。的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐,在銀行技能的掌握上,切實(shí)做到“理論聯(lián)系實(shí)踐”(4)支行定期或不定期組織進(jìn)行學(xué)習(xí)討論交流會(huì),內(nèi)容包括新理論新知識(shí)、總部文件新規(guī)定等,通過各員工的積極程度,評選出“學(xué)習(xí),使大家學(xué)習(xí)更有積極性。之星”通過這次學(xué)習(xí),對本支行整體情況及員工的自查自糾,大家意識(shí)到必須樹立正確的服務(wù)意識(shí),建立完善的服務(wù)規(guī)范制度并嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)不斷豐富個(gè)人的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能為客戶提供真正意義上的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),杜絕客戶不滿,甚至投訴的現(xiàn)象,在客戶群體中樹立良好的服務(wù)形象,成為客戶辦理業(yè)務(wù)需求的首選。年月日篇二:客戶投訴分析報(bào)告
一、本月份客戶投訴分類統(tǒng)計(jì)表
本月投訴共有
二、本月較為典型投訴的簡介
三、本月客戶投訴分析與整改措施:
本月的業(yè)戶糾紛投訴集中在:1、2、3、四、案例分析篇三:關(guān)于客訴處理流程的匯報(bào)
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1、流程
反
饋 到 客 戶
2、流程說明 2.1、營銷部接到客戶、業(yè)務(wù)員投訴(電話、傳真<客訴函>),營銷部及時(shí)記錄客戶名稱、客訴日期、客訴原因及要求、理賠數(shù)量,同時(shí)并及時(shí)追查生產(chǎn)情況記錄,反饋生產(chǎn)部加強(qiáng)改進(jìn)措施、注意現(xiàn)場后續(xù)生產(chǎn)情況。2.2、確定客訴信息后,將整理的客訴信息整理報(bào)告至董事長、總經(jīng)理、營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)工程部、品保處、售后服務(wù)科、生產(chǎn)車間或各相關(guān)部門。
===================================== 匯報(bào)人:石建臣
營銷部 內(nèi)部文件 注意保密
===================================== 2.3、營銷部根據(jù)事件、了解客訴的整個(gè)過程、初步落實(shí)原因,分析質(zhì)量情況,后由技術(shù)工程部、品保處、售后服務(wù)科立即進(jìn)行客訴的原因分析(或落實(shí)現(xiàn)場查看),同時(shí)營銷部對外向客戶了解客訴損失情況和初步的解決辦法。按照客訴情況,要求客戶提供相應(yīng)的客訴依據(jù)及證明材料,如需現(xiàn)場處理的,由公司安排技術(shù)、售后服務(wù)人員到現(xiàn)場查看情況,協(xié)商解決方法。
2.4、第一時(shí)間解決不了的問題,雙方對處理結(jié)果無法接受時(shí),應(yīng)按照程序逐級(jí)反映給營銷部、總經(jīng)理、董事長,直至妥善處理。2.5、在事件處理過程中,時(shí)刻了解、反饋信息給客戶(業(yè)務(wù)員)。2.6、事件處理完畢,由營銷部客服人員填寫《客訴處理報(bào)告》,逐級(jí)簽批《售后服務(wù)科(分析原因、判定公司內(nèi)部責(zé)任部門)→品保處(進(jìn)行質(zhì)量整改)→技術(shù)工程部(加強(qiáng)技術(shù)分析、監(jiān)督)→生產(chǎn)部(規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場管理)→營銷部(對后續(xù)訂單要求了解詳細(xì))→總經(jīng)理→董事長》,簽批完畢交由公司財(cái)務(wù)兌現(xiàn)賠償客戶,并由營銷部存檔。2.7、由營銷部、技術(shù)工程部、品保處、售后服務(wù)科總結(jié)事件小結(jié),報(bào)告防范和控制內(nèi)容錄入公司管理制度或操作細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)內(nèi),并督促生產(chǎn)部進(jìn)行整改。
第五篇:客訴主管工作總結(jié)
工作總結(jié)和計(jì)劃
時(shí)光如梭,不知不覺中來到客訴管理的崗位上已9月有余,對我來說這是短暫又漫長的,短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識(shí),時(shí)光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄,其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職,甚至給公司帶來負(fù)面消息的影響??头藛T不僅要接聽客戶的各類投訴、咨詢和建議,更要及時(shí)的反饋這些問題、并做好跟蹤及落實(shí),以便客戶得到有效的解決。同時(shí)對于可以落實(shí)到責(zé)任主體的問題更是要做到及時(shí)反饋以便責(zé)任部門做好糾正預(yù)防并持續(xù)改進(jìn)。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來電人互不相見,通過聲音傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。作為客服人員,我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著公司的形象。在電話中必須做到語氣平和,語調(diào)輕松,給顧客愉悅的感受,緩解來電人的心情,以便后續(xù)的工作更好開展。在工作中我始終謹(jǐn)記對待顧客要做到態(tài)度和藹、語氣親切、耐心體貼,并且時(shí)刻保持良好的心態(tài),決不把自己的情緒帶到工作中去。不過人都是感性的,在平時(shí)的工作中,難免會(huì)遇到一些難纏的顧客,有些甚至?xí)诔鑫壅Z,他們的態(tài)度會(huì)給我們的情緒帶來波動(dòng)。每次遇到這樣的客戶,我都會(huì)暫停幾分鐘,深呼吸幾下,我的心情也就會(huì)平靜下來,繼續(xù)面對新的客戶,而不會(huì)因?yàn)閭€(gè)別用戶的蠻橫無理而影響到我的心情。
客服作為面向廣大客戶群體的品牌服務(wù)熱線,在激勵(lì)的市場競爭中著力打造的品牌形象,它不僅是化解各種復(fù)雜矛盾,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),更是對渠道、營銷的支撐平臺(tái)。同時(shí)客服也是公司產(chǎn)品質(zhì)量狀況的信息反饋窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)紀(jì)錄的同時(shí),還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析、存檔,使各種信息儲(chǔ)存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。在工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和顧客服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂顧客服務(wù)就
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第1頁 是當(dāng)你接聽客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,態(tài)度決定一切,始終保持親切、熱情的態(tài)度,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的聲音,更是公司的形象。
在客訴管理的工作中我深深體會(huì)到了細(xì)節(jié)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹匾?。在客訴崗位的每一天,時(shí)刻明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論登記的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),只有做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)節(jié),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,才能使客戶反饋每的件事情得到落實(shí),改進(jìn),維護(hù)公司的品牌形象。
在即將到來的這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作: 自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度
1、為人誠信,工作積極主動(dòng)、細(xì)致、熱情,具有高度的敬業(yè)精神和團(tuán)體合作精神。
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,分析判斷能力,情緒消化能力,應(yīng)變能力及學(xué)習(xí)能力,表達(dá)能力。
3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性;
4、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)能加入這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),文化理念,工作氛圍都不自覺地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
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