第一篇:餐飲食品客訴處理
客訴處理手冊
1.客人排隊(duì)等點(diǎn)單抱怨等太久
處理方法:跟后面顧客打手勢并說:不好意思,請稍等一下。這邊點(diǎn)單馬上結(jié)束了!不可催促正在點(diǎn)單的客人;
2.客人抱怨出單太久
處理方法:您好,請問您的飲品是幾號?我?guī)湍聪拢〔榭创藛蔚倪M(jìn)度并回復(fù)顧客:還有XX杯就輪到您了,因?yàn)槲覀兪鞘止がF(xiàn)搖,會(huì)稍微慢些!您可以先看會(huì)MV/演唱會(huì),好了我們會(huì)叫您!并致歉!
3.客人投訴服務(wù)不好,要求開除員工
處理 A.了解情況,當(dāng)事員工當(dāng)面致歉,店長應(yīng)代表向其表示歉意。
B.委婉告知顧客,對于員工,餐廳會(huì)有相應(yīng)的教育和處理方式。
C.我們希望通過加強(qiáng)培訓(xùn),讓員工改善自己的工作和服務(wù)質(zhì)量,以期為消費(fèi)者提供更
好的服務(wù)
4.如果顧客收銀員的促銷服務(wù)產(chǎn)生反感和抱怨,如何取得顧客的理解?
對于新品或正在促銷期的飲品進(jìn)行促銷時(shí),應(yīng)堅(jiān)持一次促銷的原則,不要反復(fù)或?qū)Χ喾N產(chǎn)品依次向顧客建議促銷,以免引起顧客的反感。
如果引起顧客的抱怨,向顧客表示真誠的歉意并告訴顧客,我們促銷的目的,只是讓顧客盡快品嘗到餐廳的新產(chǎn)品或在銷售服務(wù)中給予顧客最大的優(yōu)惠。
5.客人點(diǎn)完單要求換飲品
處理方法: A如飲品未制作,應(yīng)客人要求更換
B 飲品若已制作完,如客人堅(jiān)持更換,金額不大(低于10元)應(yīng)給予更換;金額較大應(yīng)
上報(bào)主管
6.客人投訴收銀員點(diǎn)錯(cuò)單
處理方法:首先向客人致歉,后立刻更換.不可強(qiáng)行推銷給客人。
7.客人投訴飲品里有不明物(異物)
處理方法:觀察異物的形狀(A.檸檬籽皮像指甲、白色的蟲 B.茶葉渣像臟東西、蟲以上2
種)情況比較多,跟客人道歉:不好意思,替您換一杯
如果客人提出索賠或在店里無理取鬧,立刻上報(bào)督導(dǎo)處理。
8.客人擔(dān)心我們的食品衛(wèi)生安全問題
處理方法:A.我們門店的水源都是經(jīng)過立升和愛惠普2道過濾,美國白宮和空軍也是用這2
種過濾器;
B.所有原物料都是有QS(食品質(zhì)量安全)認(rèn)證過的C.所有成品保質(zhì)期一過就立刻報(bào)廢
D.所有器具每天高溫消毒
E.上班的人員都持有食品行業(yè)的A類健康證
第二篇:餐飲客訴處理流程
餐飲客訴處理流程
一、當(dāng)面投訴
1、認(rèn)真聆聽客人的投訴;
2、要熱情、友善、表露出關(guān)心和愿意協(xié)助。
3、筆錄事由,反映的問題和要求。
4、與客人一道商量解決辦法,并迅速解決問題。
5、切忌在公共場合處理投宿問題。
6、同當(dāng)事人交談,進(jìn)行教育或幫助,對事故責(zé)任人作必要的處理(開過失單)
二、書面投訴
1、客人離店前,如有需要,可接觸客人了解事實(shí)真相。
2、對客人的問題表示重視,表示愿意改進(jìn)。
3、征求客人意見,迅速主動(dòng)地提出補(bǔ)救措施,查詢回復(fù)。
4、客人離店前查詢清楚,客人離店時(shí)向他表示歉意,并告訴 或?qū)⑻幚斫Y(jié)果通報(bào)給他。
5、分析投訴的原因,提出改進(jìn)辦法。
三、注意事項(xiàng)
1、應(yīng)懷著同情心聆聽客人訴說,必要時(shí)可以禮貌詢問客人,但忌打斷客人的講話。
2、忌與客人辯論,認(rèn)識并承認(rèn)客人感受,可以說:“我能夠理解您此刻的心情?!被蛘哒f:“我以前也處理過這種情況,我覺得??”
3、及時(shí)補(bǔ)救,如食品、飲料不衛(wèi)生,可以更換,桌面、椅子不干凈,立即清潔等等,如客人覺得有誠意,從而不會(huì)再提出投訴。
第三篇:餐飲客訴處理流程
餐飲投訴處理
一、當(dāng)面投訴
1、認(rèn)真聆聽客人的投訴;
2、要熱情、友善、表露出關(guān)心和愿意協(xié)助。
3、筆錄事由,反映的問題和要求。
4、與客人一道商量解決辦法,并迅速解決問題。
5、切忌在公共場合處理投宿問題。
6、同當(dāng)事人交談,進(jìn)行教育或幫助,對事故責(zé)任人作必要的處理(開過失單)
二、書面投訴
1、客人離店前,如有需要,可接觸客人了解事實(shí)真相。
2、對客人的問題表示重視,表示愿意改進(jìn)。
3、征求客人意見,迅速主動(dòng)地提出補(bǔ)救措施,查詢回復(fù)。
4、客人離店前查詢清楚,客人離店時(shí)向他表示歉意,并告訴 或?qū)⑻幚斫Y(jié)果通報(bào)給他。
5、分析投訴的原因,提出改進(jìn)辦法。
三、注意事項(xiàng)
1、應(yīng)懷著同情心聆聽客人訴說,必要時(shí)可以禮貌詢問客人,但忌打斷客人的講話。
2、忌與客人辯論,認(rèn)識并承認(rèn)客人感受,可以說:“我能夠理解您此刻的心情?!被蛘哒f:“我以前也處理過這種情況,我覺得??”
3、及時(shí)補(bǔ)救,如食品、飲料不衛(wèi)生,可以更換,桌面、椅子不干凈,立即清潔等等,如客人覺得有誠意,從而不會(huì)再提出投訴。話術(shù):
W:先生/女士,您好!請問有什么可以幫您? G:你們菜里有頭發(fā)
W:先生/女士,您好,我?guī)湍匆幌?G:你看
W:很抱歉,出現(xiàn)這種事情,請稍等,我?guī)湍鷵Q一份 G:馬上換一份
G:不能換,叫你們經(jīng)理來
W:很抱歉,請稍等一下,我馬上找經(jīng)理過來 M:先生/女士,您好!很抱歉聽到您的遭遇。W:XX
第四篇:服務(wù)員怎么處理一般客訴
服務(wù)情景:
客人投訴說:這道菜我都等了半天,速度太慢我不要了
錯(cuò)誤應(yīng)對:
1、先生,今天客人比較多,真不好意思
2、先生我也沒有辦法,后廚剛把菜傳給我3、是嗎,那幫您退了吧
4、那怎么辦,菜都做好了,那能不要呢
問題診斷:
1.“先生,今天客人比較多,真不好意思”這種說法是我們在餐廳中大家經(jīng)常喜歡說話語,菜上不上來,總是推卸說是客人多的緣故,難道這能是真正的理由嗎?卻不知這句話傷了多少客人!
2.“先生我也沒有辦法,后廚剛把菜傳給我”這是把責(zé)任都推給后廚,那我們服務(wù)人員都在干嘛呢,客人會(huì)管我們這些嗎?他關(guān)注的是他該上的菜還沒有上,而不是誰的責(zé)任,這是餐廳內(nèi)部的問題,與客人無關(guān)。
3.“是嗎,那幫您退了吧”話語過于簡單,也不了解客人的真正想法,就擅自退菜,不但給酒店帶來銷售損失,同時(shí)也會(huì)傷了客人。
4.“那怎么辦,菜都做好了,那能不要呢”這句話讓客人聽了很刺耳,這難道是客人的責(zé)任嗎?有種挑釁的味道,沒有認(rèn)清主客關(guān)系,容易激怒客人。服務(wù)策略:
面對客人提出來的問題,服務(wù)人員應(yīng)該先多檢討自己,從自身找原因,勇于承擔(dān)自己的責(zé)任。
針對以上幾個(gè)問題,我們來看看幾個(gè)應(yīng)答和處理客人投訴的技巧。
第一、要會(huì)專心聆聽。
目光注視客人,進(jìn)行眼神交流,同時(shí)注意自己的肢體語言,如頻頻點(diǎn)頭、身體稍前傾,表示關(guān)注,切忌雙手交叉胸前,左顧右盼。在聽的過程中適當(dāng)插話,但不要打斷客人的思路。插話以短語為主,如對、是這樣的、真是這樣等。聽的過程中也要學(xué)會(huì)注意觀察,判斷顧客抱怨的真實(shí)性,同時(shí)初步判斷客人所講的是否是他的真實(shí)投訴原因。
第二、要能表示理解客人。
表示理解和同情對方感受。例如:“如果換了是我,我也會(huì)很生氣。”同時(shí),我們要提出適當(dāng)問題,盡量避免讓客人重復(fù)抱怨的主題,這樣會(huì)加重客人的不滿。如有可能與客人談一些其它話題,拉近彼此距離,例如:天氣、體育、家鄉(xiāng)等。第三、向客人表示歉意,并尋求解決辦法。
一定要讓客人感覺到真誠,避免形式化的用語。例如:“非常抱歉,這都是我們的責(zé)任。”要站在對方立場上考慮問題,如有必要,請當(dāng)事人(廚師或服務(wù)員)出面道歉,但應(yīng)征得顧客同意。注意事前應(yīng)先與當(dāng)事人溝通,忌變?yōu)楫?dāng)事人與顧客的爭論。如果有客人誤會(huì),用專業(yè)人員的視角向客人解釋,切忌采取說教方式,如有必要提供相應(yīng)資料(不要向客人透露公司重要信息,如產(chǎn)品的制作標(biāo)準(zhǔn))。
第四、有意承擔(dān)責(zé)任,采取補(bǔ)救措施(提出解決問題方案)。
勇于承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)責(zé)任,不推卸。征求顧客意見,占據(jù)主動(dòng)地位,有機(jī)會(huì)提供超值服務(wù)。例如:“您覺得我們怎么處理好呢?”注意判斷,如非公司責(zé)任,需向客人解釋清楚。爭取顧客的同情心,有利問題解決,切忌過于虛假。分清解決方案的層次,由低向高,注意把握分寸,切忌一步到位或起點(diǎn)過低。如果起點(diǎn)過低,會(huì)讓客人感到缺乏誠意。盡可能不做書面證明,如超出權(quán)限范圍,向客人解釋,并答應(yīng)客人馬上向上級主管匯報(bào)。例如:“對不起,您的要求超出了我的權(quán)限,我馬上與公司聯(lián)系,請稍候?!蓖瑫r(shí),確定客人是否滿意,仔細(xì)觀察(察顏)觀色,提問,例如:“這樣解決您還滿意嗎?”如有必要采取跟進(jìn)行動(dòng),重復(fù)客人及自己的聯(lián)系方法,答應(yīng)客人如還有問題,我們會(huì)采取跟進(jìn)行動(dòng)。第六、別忘了解決投訴后要善于總結(jié)。
調(diào)整自我及相關(guān)人員情緒,進(jìn)行備案,工作檢討,如果客人投訴的問題餐廳確實(shí)存在隱患,應(yīng)作出改進(jìn)計(jì)劃,避免再次發(fā)生,如是餐廳工作人員個(gè)人問題,應(yīng)該進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)或輔導(dǎo),如果需要,事后跟進(jìn)--聯(lián)絡(luò)客人。
就本案而言,遇到這種情況,確實(shí)是我們上菜慢的責(zé)任,就應(yīng)該向客人真誠的表達(dá)歉意,理解客人心情,并婉轉(zhuǎn)的說明理由,請求客人諒解。若是漏上了菜的緣故,也要檢討自我,其實(shí)服務(wù)人員應(yīng)該經(jīng)常、仔細(xì)地核對所上菜品與點(diǎn)菜單是否相符,尤其在菜上齊后更應(yīng)該仔細(xì)核對,并告知客人:菜以上齊。發(fā)現(xiàn)有漏菜,則應(yīng)立刻通知廚房,馬上補(bǔ)上,若發(fā)現(xiàn)時(shí)客人已經(jīng)基本吃好了,則完全是我們的責(zé)任,則應(yīng)退款,并請求客人原諒,客人要是同意可以協(xié)助打
第五篇:客訴處理流程
客訴處理流程:
客戶反饋異常相關(guān)信息反饋品保品保調(diào)查確認(rèn)不良情況(庫存品﹑在制品及在途品)
制定臨時(shí)性對策
與客戶達(dá)成處理意見(特采﹑重工﹑退貨)
制定長期糾正預(yù)防對策
回復(fù)客戶客訴報(bào)告
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標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)案