第一篇:關(guān)于實(shí)施重點(diǎn)工作任務(wù)項(xiàng)目化和路線圖管理的通知
臨沂馬廠湖小學(xué)
關(guān)于實(shí)施重點(diǎn)工作任務(wù)項(xiàng)目化和路線圖管理的通知
各科室:
為進(jìn)一步落實(shí)“工作五法”,貫徹“一件一件抓落實(shí),一項(xiàng)一項(xiàng)求實(shí)效”的工作思路,增強(qiáng)工作落實(shí)的效率水平,經(jīng)研究決定,2014年學(xué)校將對(duì)《工作計(jì)劃》確定的各項(xiàng)工作任務(wù)實(shí)施項(xiàng)目化和路線圖管理。請(qǐng)各科室、單位根據(jù)本年度工作計(jì)劃要點(diǎn),填寫好以下兩個(gè)表格。
1.2014年度科室(單位)工作項(xiàng)目分解清單。要求:2月28日上午放學(xué)前發(fā)送到“張西民”內(nèi)網(wǎng)郵箱。
2.項(xiàng)目工作實(shí)施路線圖。要求:3月7日上午放學(xué)前,科室打包,發(fā)送到“張西民”內(nèi)網(wǎng)郵箱。
所有科室負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目,面向全體教師開展項(xiàng)目研究申請(qǐng)。請(qǐng)全體老師積極參加各科室的項(xiàng)目研究工作,爭(zhēng)做項(xiàng)目工作專家、名師。同時(shí),提倡各年級(jí)部、學(xué)科組、全體教師也能運(yùn)用工作任務(wù)項(xiàng)目化和路線圖管理的方式,做好工作計(jì)劃的落實(shí)。
2014年2月25日
附表1:2014年度科室(單位)工作項(xiàng)目分解清單
附表2:項(xiàng)目工作實(shí)施路線圖
第二篇:公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化管理實(shí)施規(guī)范
公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化管理實(shí)施規(guī)范
一、目的。為了進(jìn)一步有序強(qiáng)化公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化工作實(shí)施的效率,規(guī)范公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化工作成果應(yīng)用,將公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化結(jié)果高效轉(zhuǎn)為組織生產(chǎn)力,特?cái)M定本管理規(guī)范。
二、適用范圍。本管理規(guī)范適用于輸送分揀事業(yè)部,其他事業(yè)部借鑒使用。
三、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化組織機(jī)構(gòu)
(一)設(shè)立“公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化管理辦公室”,簡(jiǎn)稱項(xiàng)目管理辦公室(PMO),分設(shè)辦公室主任、組員3人(匯編、督導(dǎo)、評(píng)估)。
(二)項(xiàng)目管理辦公室各成員職責(zé) PMO辦公室職責(zé)
1、管轄PMO所轄全部的共享資源;
2、識(shí)別和開發(fā)項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn);
3、指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督;
4、通過項(xiàng)目審計(jì),監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和模版的遵守程度;
5、開發(fā)和管理項(xiàng)目政策、程序、模版和其他共享文件(組織過程資產(chǎn));
6、協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的溝通。辦公室主任職責(zé)
1、核準(zhǔn)公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化實(shí)施內(nèi)容中,公司級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目、部門級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目有效性及優(yōu)先順序排序;
2、調(diào)研、分析和提取各類公司級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目、部門級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目;
3、為各項(xiàng)目組提供政策、流程及方法等的培訓(xùn),并指導(dǎo)具體問題的解決;
4、組織項(xiàng)目審計(jì),協(xié)調(diào)PMO辦公室及公司資源;
5、組織各類公司級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議、階段性成果評(píng)審會(huì)議等;
6、周期性向總經(jīng)理匯報(bào)公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化實(shí)施進(jìn)展總體狀況。組員(匯編)職責(zé)
1、匯編、編制公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化管理報(bào)表,動(dòng)態(tài)維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性;
2、各類項(xiàng)目實(shí)施過程中,所形成資料整理、核準(zhǔn)及歸檔;
3、定期將公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化實(shí)施進(jìn)展向組長(zhǎng)匯報(bào),向其他組員傳遞特定信息;
4、協(xié)助公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化各類會(huì)議、活動(dòng)的組織,并完成會(huì)議紀(jì)要的編制。組員(督導(dǎo))職責(zé)
1、根據(jù)公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化整體計(jì)劃,及公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化管理報(bào)表,并督促各類項(xiàng)目進(jìn)度;
2、向組長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度異常項(xiàng)目,并形成一致調(diào)整意見;
3、了解各類項(xiàng)目實(shí)施過程中存在疑難之處,并向組長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),并跟蹤問題的解決;
4、定期將督導(dǎo)的結(jié)果向組長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào),向其他組員傳遞特定信息。組員(評(píng)估)職責(zé)
1、對(duì)于已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,對(duì)于整體的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度的效率與效果,納入績(jī)效評(píng)估并履行定期的評(píng)估;
2、對(duì)于實(shí)施完成的項(xiàng)目,組織進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)果有效性評(píng)估;
3、對(duì)于被評(píng)估通過的項(xiàng)目,督促按照既定的流程,履行成果轉(zhuǎn)化工作;
4、定期將評(píng)估的結(jié)果向組長(zhǎng)匯報(bào),并向其他組員傳遞特定信息。
(三)公司各類人員職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)(項(xiàng)目經(jīng)理指各立項(xiàng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,一般由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng))
1、擬定分管項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃書,并按程序提交評(píng)審?fù)ㄟ^;
2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行的組織機(jī)構(gòu)及成員,確定分工與職責(zé)、聯(lián)絡(luò)機(jī)制、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等;
3、履行項(xiàng)目啟動(dòng),布置并落實(shí)項(xiàng)目要素;
4、進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程管理,有效防范出現(xiàn)的各類異常情況出現(xiàn),確保項(xiàng)目順利完成;
5、組織進(jìn)行項(xiàng)目階段性評(píng)審,推廣實(shí)施經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的各類項(xiàng)目成果;
6、整理和匯編項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的資料,并按程序進(jìn)行歸檔;
7、對(duì)項(xiàng)目組成員實(shí)施定期評(píng)估,并反饋給其歸屬部門。一級(jí)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、提報(bào)分管范圍內(nèi),預(yù)納入公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化的項(xiàng)目,并獲得通過;
2、將已經(jīng)在公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化中立項(xiàng)的項(xiàng)目,督促項(xiàng)目經(jīng)理擬訂項(xiàng)目計(jì)劃書,提交評(píng)審?fù)ㄟ^;
3、協(xié)調(diào)并確保分管范圍立項(xiàng)項(xiàng)目有序推進(jìn);
4、參與分管范圍內(nèi)立項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)鍵成果(文件、流程、標(biāo)準(zhǔn)等)的評(píng)審;
5、促進(jìn)項(xiàng)目成果的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化,并向公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化小組提供應(yīng)用轉(zhuǎn)化的經(jīng)驗(yàn)與評(píng)估意見。其他各級(jí)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、向直接上司申報(bào)公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化立項(xiàng)項(xiàng)目;
2、承擔(dān)其他項(xiàng)目分配到部門的任務(wù),并協(xié)調(diào)部門人員與資源按項(xiàng)目計(jì)劃完成;
3、落實(shí)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化。
四、項(xiàng)目小組成員人選
1、辦公室主任:
2、組員(匯編):
3、組員(督導(dǎo)):
4、組員(評(píng)估):
五、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形態(tài)
1、公司重點(diǎn)工作由PMO辦公室以矩陣結(jié)構(gòu)的方式,組織開展;
2、矩陣結(jié)構(gòu)的形態(tài)有弱矩陣、平衡矩陣、強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu)形態(tài);
3、各類組織結(jié)構(gòu)的特性(角色、工作指導(dǎo)、匯報(bào)關(guān)系、預(yù)算控制、過程管理、績(jī)效評(píng)估)詳見如下所附《公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形態(tài)特點(diǎn)》一表。
六、項(xiàng)目實(shí)施管理程序
(一)項(xiàng)目提報(bào)
由各級(jí)部門負(fù)責(zé)人提報(bào),經(jīng)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審核,交由項(xiàng)目管理辦公室(PMO)審核;或者由總經(jīng)理及公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化小組提出、立項(xiàng),并派發(fā)相關(guān)的業(yè)務(wù)歸口部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行;
(二)項(xiàng)目立項(xiàng)
1、項(xiàng)目立項(xiàng)由申報(bào)者,或指定人員根據(jù)公司固定的模版,編制項(xiàng)目實(shí)施方案書,并提報(bào)給項(xiàng)目管理辦公室(PMO);
2、項(xiàng)目管理辦公室(PMO)組織進(jìn)行評(píng)審,凡經(jīng)通過了,即由指定項(xiàng)目經(jīng)理開展立項(xiàng)工作等。
(三)項(xiàng)目實(shí)施
1、根據(jù)被評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目方案書,由項(xiàng)目經(jīng)理組織按進(jìn)度實(shí)施;
2、項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目支持人員有義務(wù)滿足項(xiàng)目經(jīng)理所提出的合理要求;
3、項(xiàng)目實(shí)施過程中,如有異常,歸口業(yè)務(wù)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)第一時(shí)間給予協(xié)調(diào)與解決;
4、凡需經(jīng)過項(xiàng)目小組協(xié)調(diào)解決的實(shí)施問題,需提前進(jìn)行申報(bào);
5、項(xiàng)目實(shí)施完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)為項(xiàng)目方案書規(guī)定的任務(wù)履行完畢,其成果在規(guī)定范圍內(nèi)得到規(guī)范的應(yīng)用。
(四)階段性評(píng)估
1、項(xiàng)目在實(shí)施過程中,當(dāng)出現(xiàn)部分關(guān)于文件、流程、標(biāo)準(zhǔn)等成果時(shí),可進(jìn)行階段性評(píng)估和應(yīng)用推廣;
2、階段性評(píng)估由項(xiàng)目經(jīng)理提報(bào)并擔(dān)當(dāng)解釋者,公司級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目由項(xiàng)目管理辦公室(PMO)組織進(jìn)行評(píng)審,其他類項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理組織進(jìn)行評(píng)審;
3、階段性評(píng)估的評(píng)委,由歸口一級(jí)部門負(fù)責(zé)人、該成果應(yīng)用相關(guān)部門或職位人員擔(dān)當(dāng);
4、在階段性評(píng)審被通過的文件、流程、標(biāo)準(zhǔn)等,由該項(xiàng)目經(jīng)理組織進(jìn)行應(yīng)用推廣與輔導(dǎo);
5、跨項(xiàng)目,在每年年終時(shí),應(yīng)執(zhí)行階段性評(píng)估和總結(jié)。
(五)項(xiàng)目完案評(píng)估
1、當(dāng)項(xiàng)目完案后應(yīng)履行總體評(píng)估,總體評(píng)估內(nèi)容包含項(xiàng)目成果評(píng)估(文件、流程、標(biāo)準(zhǔn)等)、項(xiàng)目效率評(píng)估與效果評(píng)估、項(xiàng)目組成員績(jī)效評(píng)估;
2、項(xiàng)目評(píng)估的評(píng)委,由項(xiàng)目管理辦公室成員、歸口一級(jí)部門負(fù)責(zé)人、該成果應(yīng)用相關(guān)部門或職位人員擔(dān)當(dāng);
3、項(xiàng)目完案評(píng)估一般在項(xiàng)目整體完案后,一周內(nèi)完成評(píng)估。
(六)項(xiàng)目成果應(yīng)用與實(shí)施
1、項(xiàng)目完成評(píng)估后,被通過的總體項(xiàng)目成果,尚未交付應(yīng)用的,由該項(xiàng)目經(jīng)理組織進(jìn)行應(yīng)用推廣與輔導(dǎo);
2、項(xiàng)目實(shí)施中所形成的流程,將以流程管理的形式加以標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范、發(fā)文;
3、項(xiàng)目成果在推廣應(yīng)用的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)保持繼續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目流程和標(biāo)準(zhǔn)等。
(七)歸檔
1、項(xiàng)目在階段性,或整體通過評(píng)估后,其實(shí)施過程形成的所有資料(項(xiàng)目方案書、溝通紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目成果文件等)均需歸檔;
2、項(xiàng)目資料歸檔由該項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行,在項(xiàng)目整體完成時(shí),其完整資料應(yīng)交付一份于項(xiàng)目管理辦公室(PMO)歸檔與備案;
3、項(xiàng)目成果是公司的寶貴財(cái)產(chǎn),所有資料管理者,均負(fù)有保證資料完整性、安全性等義務(wù)。
七、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化激勵(lì)措施
(一)與績(jī)效系統(tǒng)的關(guān)系
1、但凡經(jīng)立項(xiàng)通過的公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化范疇的項(xiàng)目,其整體實(shí)施的效率與效果,均納入公司績(jī)效管理范疇;
2、績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與形式,根據(jù)公司當(dāng)年績(jī)效管理相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行,其中2013年,各部門負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的公司級(jí)或部門級(jí)立項(xiàng)項(xiàng)目,將作為各部門負(fù)責(zé)人主要的任務(wù)指標(biāo)之一,納入到績(jī)效評(píng)估表中;
3、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化立項(xiàng)項(xiàng)目的總體評(píng)估以為單位,即在每年年終進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,各項(xiàng)目在各階段評(píng)估中所形成的結(jié)論和資料,將作為年終評(píng)估的重要的依據(jù)。
(二)“最佳項(xiàng)目”激勵(lì)
1、公司設(shè)立“最佳項(xiàng)目”獎(jiǎng)項(xiàng),用于表彰在公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化工作中,表現(xiàn)優(yōu)異的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及個(gè)人;
2、“最佳項(xiàng)目”的提案由項(xiàng)目管理辦公室(PMO)負(fù)責(zé);
3、“最佳項(xiàng)目”的評(píng)審以項(xiàng)目實(shí)施的效率與效果,及影響范圍與作用作為主要評(píng)估依據(jù);
4、獲評(píng)“最佳項(xiàng)目”的數(shù)量及獎(jiǎng)勵(lì)方式在每年年終總結(jié)評(píng)比文件中體現(xiàn),在年終總結(jié)表彰大會(huì)兌現(xiàn);
5、獲評(píng)的“最佳項(xiàng)目”,其先進(jìn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目管理辦公室(PMO)視情況組織在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行交流與推廣。
八、附件
1、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形態(tài)特點(diǎn)
2、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化項(xiàng)目申報(bào)表
3、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估總結(jié)表
4、公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目化項(xiàng)項(xiàng)目成果評(píng)估表
第三篇:IT項(xiàng)目管理重點(diǎn)
1.項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)中,以實(shí)現(xiàn)或超過項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望。
2.項(xiàng)目是在一定的資源約束下完成的既定目標(biāo)的一次性任務(wù)。
項(xiàng)目三關(guān)鍵要素:時(shí)間、資源(最終體現(xiàn)是成本)、目標(biāo)(最終體現(xiàn)是績(jī)效)
3.項(xiàng)目管理的四要素:范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量。
? 范圍,也稱工作范圍。
? 時(shí)間,也稱為項(xiàng)目進(jìn)度。
? 成本,也稱為項(xiàng)目費(fèi)用。
? 質(zhì)量,指項(xiàng)目滿足明確或隱含需求的程度,與績(jī)效和滿意度相關(guān)。
4.IT項(xiàng)目的一般特征:
項(xiàng)目目標(biāo)的明確界定性、項(xiàng)目執(zhí)行任務(wù)的相互關(guān)聯(lián)性、項(xiàng)目壽命的有限性、項(xiàng)目需要資源的多樣性、項(xiàng)目的一次性、項(xiàng)目具有很強(qiáng)的針對(duì)性、項(xiàng)目具有不確定性
5.IT項(xiàng)目的特殊性:
(1)項(xiàng)目目標(biāo)的不準(zhǔn)確性
(2)項(xiàng)目需求的多變性
(3)項(xiàng)目功能的漸進(jìn)性
(4)項(xiàng)目時(shí)間的不準(zhǔn)確性
(5)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的不確定性
(6)智力勞動(dòng)的密集性
6.IT項(xiàng)目管理在這個(gè)體系框架中,分為立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、推廣和維護(hù)六個(gè)階段。
7.IT項(xiàng)目生命周期四個(gè)階段:識(shí)別需求、提出解決方案、執(zhí)行項(xiàng)目、結(jié)束項(xiàng)目
8.項(xiàng)目五大過程是指“啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾”。
9.一般將IT項(xiàng)目管理過程分為八個(gè)部分,即:協(xié)商范圍、確定任務(wù)、估計(jì)任務(wù)周期、說明任
務(wù)之間的依賴關(guān)系、分配資源、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作、監(jiān)督和控制進(jìn)展、評(píng)估項(xiàng)目結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)
10.項(xiàng)目開發(fā)周期估算目的:
估算的任務(wù)就是使預(yù)計(jì)的時(shí)間盡可能的接近實(shí)際所需要的時(shí)間,以便于項(xiàng)目的正常實(shí)施,避免項(xiàng)目失去控制而造成延期和遲滯。
11.項(xiàng)目開發(fā)周期估算方法:
① 甘特圖(Gantt)特點(diǎn):簡(jiǎn)單、直觀,易于控制。十分普及。
② 網(wǎng)絡(luò)圖即彼特圖(PERT):
箭線式:箭線式箭頭代表項(xiàng)目活動(dòng),節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)的開始或結(jié)束
點(diǎn)線式:點(diǎn)線法節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng),箭頭代表順序。
③ 關(guān)鍵路徑方法(CPM):
關(guān)鍵路徑的兩種尋找方法:
在一條路徑中,每個(gè)工作的時(shí)間之和等于工程工期,這條路徑就是關(guān)鍵路徑。
若在一條路徑中,每個(gè)工作的時(shí)差都是零,這條路徑就是關(guān)鍵路徑。
12.關(guān)鍵路徑:從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成有許多條路徑,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑就叫關(guān)鍵路徑。
13.項(xiàng)目開發(fā)周期估算方法選擇---方法選擇考慮的因素分析:
項(xiàng)目的規(guī)模大小、項(xiàng)目的復(fù)雜程度、項(xiàng)目的緊急性、對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度
總進(jìn)度是否由一兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定、有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備
14.影響項(xiàng)目開發(fā)周期內(nèi)、外因素:
① 參與人員的熟練程度②工作效率③突發(fā)事件④誤解和錯(cuò)誤⑤在大多數(shù)項(xiàng)目中,時(shí)間管理
是一個(gè)軟約束,項(xiàng)目晚幾天完成只會(huì)減少收益,不會(huì)是項(xiàng)目完全失敗
15.項(xiàng)目利益相關(guān)者可以分為五種類型:項(xiàng)目組成員、公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)現(xiàn)有項(xiàng)目的成員、資源提供者、用戶、潛在利益相關(guān)者
16.市場(chǎng)預(yù)測(cè)是指以市場(chǎng)調(diào)研所獲得的信息資料為基礎(chǔ),運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展的狀況和發(fā)展趨勢(shì)做出估計(jì)和判斷。
17.工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)是面向提交成果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解。模擬估算法和參數(shù)模型法是兩種自頂向下的估算方法。
18.制定項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé),是項(xiàng)目管理的核心。
19.項(xiàng)目計(jì)劃的編制主要包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目分解、綜合計(jì)劃編制、范圍計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃編制、資源計(jì)劃編制、成本計(jì)劃編制等。
20.工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown StructureWBS)是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的任務(wù)分析方法,用于分析所涉及的工作。
WBS的三個(gè)基本要素:WBS的結(jié)構(gòu)、WBS的代碼和WBS的報(bào)告
WBS通常是一種面向“成果”的“樹”,其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”
21.工作包是WBS結(jié)構(gòu)底層,它包含了管理所需的最低層次的信息,是項(xiàng)目的最小可控單元。在這一層次,應(yīng)能夠滿足用戶對(duì)交流或監(jiān)控的需要。工作包是短期任務(wù)。
22.工作包的特點(diǎn):
① 與上一層相應(yīng)單元關(guān)聯(lián),與同組其他工作包有關(guān)系
② 責(zé)任可以落實(shí)到具體單位或個(gè)人
③ 能夠確定工期,時(shí)間跨度最短
④ 能夠確定實(shí)際預(yù)算、人員和資源的需要
23.基于可交付成果劃分WBS分解類型:上層一般為可交付成果的導(dǎo)向,下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容。
基于工作過程劃分WBS分解類型:上層按照工作的流程分解,下層按照工作的內(nèi)容劃分。
WBS的表示形式:分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)、列表形式
WBS設(shè)計(jì)原則:功能或技術(shù)的原則、組織結(jié)構(gòu)、地理位置、系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則
24.WBS設(shè)計(jì)方法主要有:類比法、自上而下法、自下而上法。
工作分解后的任務(wù)應(yīng)該是可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的和獨(dú)立的。
25.項(xiàng)目綜合計(jì)劃的交付物可以是文件形式也可以是表格形式。
26.制定項(xiàng)目綜合計(jì)劃內(nèi)容:項(xiàng)目介紹、管理介紹、組織介紹、預(yù)算介紹、技術(shù)介紹
27.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法:甘特圖法、里程碑法(里程碑法是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃方法,僅表示主要可交付成果的計(jì)劃開始時(shí)間和完成時(shí)間及關(guān)鍵的外部界面)
28.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制:①項(xiàng)目描述②項(xiàng)目分解③工作描述④制定工作責(zé)任分配表⑤確定工作先后關(guān)系⑥繪制網(wǎng)絡(luò)圖⑦工作時(shí)間估計(jì)⑧進(jìn)度安排
工作代碼:用計(jì)算機(jī)管理工作時(shí)間的唯一標(biāo)志符,可看出工作之間的父子關(guān)系。
29.項(xiàng)目資源按用途分:人力資源、原材料設(shè)備資源、工具與場(chǎng)地資源。
30.質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)以系列標(biāo)準(zhǔn)的要求或組織的質(zhì)量體系文件為依據(jù),并隨項(xiàng)目的進(jìn)展而隨時(shí)更新,應(yīng)經(jīng)正是評(píng)審并得到與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的組織同意。
31.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制過程:①項(xiàng)目描述②項(xiàng)目分解③工作描述④制定工作責(zé)任分配表⑤
確定工作先后關(guān)系⑥繪制網(wǎng)絡(luò)圖⑦工作時(shí)間估計(jì)⑧進(jìn)度安排
32.IT項(xiàng)目是智力密集、勞動(dòng)密集型項(xiàng)目,受人力資源影響最大
33.項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃包括的內(nèi)容:①質(zhì)量計(jì)劃的目的②領(lǐng)導(dǎo)職能③合同評(píng)審④采購(gòu)⑤設(shè)計(jì)控制⑥過程控制⑦不合格品處理⑧培訓(xùn)⑨質(zhì)量審核
34.項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制:
① 效益/成本分析:質(zhì)量成本應(yīng)是適宜的質(zhì)量成本包括:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本
② 基本水平標(biāo)準(zhǔn)
③ 流程圖
④ 因果圖
⑤ 試驗(yàn)設(shè)計(jì)
35.質(zhì)量計(jì)劃的輸出包括:質(zhì)量管理計(jì)劃、操作性定義、檢驗(yàn)單
36.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類型7種:信用風(fēng)險(xiǎn)、完工風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
37.關(guān)于軟件開發(fā)項(xiàng)目,按SEI將風(fēng)險(xiǎn)分類:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、過程風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、外
部風(fēng)險(xiǎn)
38.范圍核實(shí)(scopevertification):指利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目范圍的正式接收,包括項(xiàng)目最終產(chǎn)
品和評(píng)估程序,以及這些產(chǎn)品的滿意程度和評(píng)估的正確性。
范圍核實(shí)的實(shí)質(zhì)是驗(yàn)收可交付成果的過程。
39.基線:指已經(jīng)正式通過復(fù)審和批準(zhǔn)的某規(guī)約或產(chǎn)品,它因此可作為進(jìn)一步開發(fā)的基礎(chǔ),并且只能通過正式的變化控制過程改變。
基線是軟件生存期各開發(fā)階段末尾的特定點(diǎn)、里程碑。
功能基線、分配基線和產(chǎn)品基線是比較常用的三種基線。
40.配置管理過程---基本活動(dòng):配置管理計(jì)劃、配置項(xiàng)標(biāo)志、配置項(xiàng)控制、狀態(tài)狀況報(bào)告、配置項(xiàng)審核
41.IT項(xiàng)目測(cè)試方法:
白盒測(cè)試:(結(jié)構(gòu)測(cè)試或邏輯驅(qū)動(dòng)測(cè)試)主要方法—邏輯驅(qū)動(dòng)、基路測(cè)試,主要用于軟件測(cè)試
黑盒測(cè)試:(功能測(cè)試或數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)測(cè)試)主要方法—等價(jià)類劃分、邊值分析、因果圖、錯(cuò)誤推斷等,主要用于軟件確認(rèn)測(cè)試
42.測(cè)試類型:功能測(cè)試、性能測(cè)試、算法測(cè)試、正向測(cè)試、逆向測(cè)試、邊界測(cè)試、配置測(cè)
試、負(fù)載測(cè)試
43.IT項(xiàng)目控制階段,經(jīng)理的作用---解決的真正問題是確定偏差的可接受范圍。
44.范圍變更是必然的、可控的、有益的。
45.項(xiàng)目進(jìn)度偏差是項(xiàng)目進(jìn)度控制的重要依據(jù)。
46.IT項(xiàng)目成本控制方法:
① 分析表法:利用表格的形式調(diào)查、分析、研究實(shí)施成本的一種方法。
② 掙錢分析法:
3個(gè)基本參數(shù):計(jì)劃值、實(shí)際成本、掙值
4個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):成本偏差、進(jìn)度偏差、成本執(zhí)行指數(shù)和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)
第四篇:項(xiàng)目管理重點(diǎn)
項(xiàng)目管理:是在項(xiàng)目管理活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望。
--項(xiàng)目管理就是把各種資源用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各種目標(biāo)。
項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
項(xiàng)目組織:是指實(shí)施項(xiàng)目的組織,它是由一組個(gè)體成員為完成一個(gè)具體項(xiàng)目目標(biāo)而建立起來的協(xié)同工作的隊(duì)伍。項(xiàng)目組織是為一次性獨(dú)特任務(wù)設(shè)立的,是一種臨時(shí)性的組織,在項(xiàng)目結(jié)束以后,它的生命就會(huì)終結(jié)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):是指由于項(xiàng)目所處環(huán)境和條件的不確定性,項(xiàng)目的最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人的期望產(chǎn)生背離,并給項(xiàng)目干系人帶來?yè)p失的可能性
項(xiàng)目成本估算:是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃所確定的資源需求,以及市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)項(xiàng)目所需資源的成本進(jìn)行的估算。
項(xiàng)目范圍計(jì)劃之成本效益分析(Cost Benefit Analysis):就是估算各種項(xiàng)目和產(chǎn)品方案的成本(有形成本和無形成本)與利潤(rùn)(收益),然后用財(cái)務(wù)的測(cè)量尺度,如投資收益率或投資回收期等方法,來評(píng)估這些經(jīng)確認(rèn)的方案的相對(duì)優(yōu)勢(shì),從中選出經(jīng)濟(jì)效益最佳的一個(gè)方案,再根據(jù)此方案的要求制定項(xiàng)目范圍計(jì)劃。
項(xiàng)目的特點(diǎn)
?(1)一次性
– 一次性(也被稱為“時(shí)限性”)是指每一個(gè)項(xiàng)目都有自己明確的時(shí)間起點(diǎn)和終點(diǎn),都是有始有終的,而不是不斷重復(fù)、周而復(fù)始的。
?(2)獨(dú)特性(唯一性)
– 獨(dú)特性是指項(xiàng)目所生成的產(chǎn)品或服務(wù)與其他產(chǎn)品或服務(wù)都有一定的獨(dú)特之處。
?(3)目標(biāo)的明確性
– 項(xiàng)目有一個(gè)明確界定的目標(biāo)——一個(gè)期望的結(jié)果或產(chǎn)品。一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)通常依照工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃和成本來定義
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的作用
1.明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍;
2.為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);
3.針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;
4.為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);
5.將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來;
6.便于劃分和分派責(zé)任;
7.確定工作內(nèi)容和工作順序;
8.估算項(xiàng)目整體和全過程的費(fèi)用。
計(jì)算
關(guān)鍵路徑法(CPM)第六章 A項(xiàng)目時(shí)間管理.ppt
帕累托圖魚骨圖——流程圖第八章 BC項(xiàng)目質(zhì)量管理.ppt5、生日宴會(huì)第四章 D項(xiàng)目目標(biāo)與范圍管理.ppt
6人力資源安排優(yōu)化第七章 E項(xiàng)目成本管理.ppt
第五篇:xx鄉(xiāng)社會(huì)管理網(wǎng)格化工作任務(wù)
xx鄉(xiāng)社會(huì)管理網(wǎng)格化工作任務(wù)
1、做好方針政策的宣傳工作。
2、做好群眾的思想政治工作。
3、做好創(chuàng)業(yè)致富的指導(dǎo)工作。
4、做好訪貧幫困的服務(wù)工作。
5、做好社情民意的收集工作。
6、做好安全穩(wěn)定的維護(hù)工作。
7、做好鄰里糾紛的調(diào)解工作。
8、做好文明新風(fēng)的傳播工作。
服務(wù)中心職責(zé):
1、根據(jù)鄉(xiāng)村建設(shè)與發(fā)展變化,適時(shí)提出鄉(xiāng)內(nèi)網(wǎng)格劃分調(diào)整意見,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
2、將培訓(xùn)合格的網(wǎng)格長(zhǎng)配置到村級(jí)網(wǎng)格崗位,并根據(jù)工作需要和網(wǎng)格長(zhǎng)的考核情況適時(shí)調(diào)整。
3、統(tǒng)一管理鄉(xiāng)內(nèi)網(wǎng)格長(zhǎng)的聘用、人員經(jīng)費(fèi)和工作經(jīng)費(fèi)。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)格長(zhǎng)的日常管理工作,建立健全工作考勤、服務(wù)承諾、工作例會(huì)、巡查排查等各項(xiàng)工作制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)實(shí)施網(wǎng)格長(zhǎng)的日常培訓(xùn)工作,著重提高網(wǎng)格長(zhǎng)的思想政治素質(zhì)、工作水平、專業(yè)技能和服務(wù)群眾的能力。
6、在縣直相關(guān)職能部門的指導(dǎo)下,組織網(wǎng)格長(zhǎng)綜合履行信息采集等各項(xiàng)職能。
7、指導(dǎo)網(wǎng)格長(zhǎng)建立各類工作臺(tái)帳,建立網(wǎng)格長(zhǎng)工作實(shí)績(jī)檔案。
8、組織村民和駐鄉(xiāng)單位,開展對(duì)網(wǎng)格長(zhǎng)民主評(píng)議工作。
9、組織實(shí)施鄉(xiāng)內(nèi)網(wǎng)格長(zhǎng)的考核工作。
10、其他網(wǎng)格綜合服務(wù)管理工作。