第一篇:農(nóng)行辦公室2008年工作總結(jié)及2009年工作安排
今年以來,我市分行及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞全行重點(diǎn)工作,不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)和股份制改革的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),積極協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類材料的起草、公文的審核和信息報(bào)送工作,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年
來個(gè)人的思想、學(xué)習(xí)及工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、政治學(xué)習(xí)方面。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識(shí),學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十七大二中三中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動(dòng)上處處以一名老黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落、堅(jiān)持原則、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項(xiàng)制度的行為。
2、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。法規(guī)制度方面我認(rèn)真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動(dòng)”等,在學(xué)習(xí)中我除堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記外,還撰寫2000字以上的個(gè)人心得體會(huì)文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學(xué)習(xí)使自己的會(huì)計(jì)、信貸等金融業(yè)務(wù)知識(shí)得到進(jìn)一步充實(shí),遵紀(jì)守法意識(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺性進(jìn)一步增強(qiáng)。組織紀(jì)律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《XX市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機(jī)關(guān)的例會(huì)學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班2期,金融理論新知識(shí)、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高,并先后在人民日?qǐng)?bào)社主辦的人民網(wǎng),新華社甘肅分社、新華網(wǎng)、甘肅飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、XX市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,并通過鉆研計(jì)算機(jī)等新業(yè)務(wù)知識(shí),使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),提高了信息傳送時(shí)效和文秘工作效率。
二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)有序,為全行各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會(huì)辦文工作,及時(shí)傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書、文件。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書、文件的起草,累計(jì)協(xié)助參與起草各類會(huì)議材料、典型經(jīng)驗(yàn)、報(bào)告、意見等20余份達(dá)5萬余字,較好地完成了部門領(lǐng)導(dǎo)分配的各類材料起草工作。
4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對(duì)外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點(diǎn),并充分利用行務(wù)信息對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。2007年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報(bào)41期,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)18期,編發(fā)XX農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“甘肅省分行簡(jiǎn)報(bào)”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認(rèn)真做好對(duì)外宣傳工作,為樹立XX農(nóng)行在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2008年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫宣傳XX農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《XX報(bào)》采用5篇,《甘肅廣播電視報(bào)》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報(bào)》采用6篇,國際性權(quán)威報(bào)紙《金融時(shí)報(bào)》采用1篇,由經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社主辦的《中國金融》采用2篇,同時(shí)有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“XX之窗”、《甘肅飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日?qǐng)?bào)社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時(shí)報(bào)主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映“XX農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)”的紀(jì)實(shí)稿件,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),全年對(duì)外宣傳總體上稿率達(dá)到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點(diǎn)擊率均達(dá)到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對(duì)XX農(nóng)行的進(jìn)一步了解。同進(jìn),充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強(qiáng)理論研究與探討,針對(duì)當(dāng)前計(jì)算操作風(fēng)險(xiǎn)加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《甘肅農(nóng)村金融》所采用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會(huì)議工作,不斷提高服自身服務(wù)水平,特別在來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項(xiàng)合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
6、時(shí)刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市分行機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),按時(shí)超額完成了市分行下達(dá)的季度存款、保險(xiǎn)代理手續(xù)費(fèi)等任
務(wù),為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和2009年工作打算
自己雖然在2008年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)
不夠,因而使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達(dá)不到對(duì)公文主題突出,言簡(jiǎn)意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對(duì)外宣傳的深度、廣度還待加強(qiáng)。
2009年是我行實(shí)施股份制改革,業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,在新的一年里我要以十七大精神為指導(dǎo),牢牢把握構(gòu)建和諧社會(huì)的時(shí)代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點(diǎn)工作,積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強(qiáng)對(duì)馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn)。
第二篇:縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排
縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排
縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排2007-12-08 00:46:03第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排(2)文章標(biāo)題:縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排
縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排
一、上年工作總結(jié) 過去的一年里,在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下,我辦堅(jiān)持以“三服務(wù)”為中心,充分發(fā)揮參謀助手、組織協(xié)調(diào)、政務(wù)服務(wù)、督促檢查和后勤保障等職能,強(qiáng)化干部隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),創(chuàng)新機(jī)制,狠抓落實(shí),保證和促進(jìn)了縣委各項(xiàng)工作高效運(yùn)行,取得了較好的工作效果。具體做了以下四個(gè)方面的工作:
(一)深入調(diào)查研究,參謀作用得到充分
發(fā)揮
為了縣委領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的第一手材料,切實(shí)發(fā)揮好辦公室的參謀作用,我們緊扣縣委工作的中心點(diǎn)、社會(huì)各界的關(guān)注點(diǎn)和決策落實(shí)的著力點(diǎn),深入基層大搞調(diào)查研究,并科學(xué)提煉總結(jié),形成有價(jià)值的調(diào)研文章,為領(lǐng)導(dǎo)決策和基層開展工作發(fā)揮了積極作用。年初以來,辦公室共組織人員深入到農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位、企業(yè)工廠進(jìn)行專題性調(diào)研18(組)次,召開座談?dòng)懻摃?huì)9次,完成調(diào)研課題20個(gè),形成調(diào)研文章24篇,其中《積極推動(dòng)六大建設(shè),著力構(gòu)建各和諧社會(huì)》等6篇調(diào)研文章在省市級(jí)刊物發(fā)表。由于辦公室的積極參謀,進(jìn)一步提高了縣委決策的科學(xué)化水平。
(二)堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),政務(wù)工作井然有序 我們緊緊圍繞縣委中心工作,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,切實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)政務(wù)工作扎實(shí)有效開展。
1、行文辦會(huì)水平不斷提高。年初以來,共起草會(huì)議講話、工作報(bào)告和其它綜合
材料110余篇,有效地保證了上級(jí)政策和縣委決策的貫徹落實(shí)。全年共計(jì)制發(fā)文件63件,收發(fā)上有文件802件,召開大型會(huì)議9次,對(duì)每次會(huì)議從議題、議程、報(bào)告起草、文件資料的制發(fā),到會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、報(bào)到、記錄、會(huì)議服務(wù)、宣傳報(bào)導(dǎo)都進(jìn)行了精心安排,保證了縣委機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、信息工作取得新突破。雖然因信息員工作調(diào)動(dòng)使信息工作一度中斷,但在人手緊缺的情況下進(jìn)行易崗交流和力量調(diào)補(bǔ),仍然保證了重大信息的報(bào)送。配齊信息員后,在建立健全信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,不斷完善信息上報(bào)制度,強(qiáng)化信息的深度挖掘,探索信息的采編方式,突出重點(diǎn)信息的捕捉、編撰和報(bào)送,為上級(jí)提供了大量精品信息,信息工作取得新的突破,全年共向省市報(bào)送信息170篇,被采用54篇。
3、督辦工作措施得力。一是吃透上情,加強(qiáng)與市委辦公廳的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作,反映情況,爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助與
支持。同時(shí)緊貼縣委中心工作,扣準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思路,保持一致,增強(qiáng)政務(wù)服務(wù)的超前性、針對(duì)性、高效性。二是掌握下情,積極創(chuàng)造條件,深入基層調(diào)查研究,了解群眾所思、所盼、所求和基層實(shí)際情況,溝通信息、摸清工作動(dòng)態(tài),有的放矢的做好服務(wù)工作。三是強(qiáng)化督查,制定下發(fā)了縣委上年年重點(diǎn)工作推進(jìn)方案,修改完善了縣委督促檢查工作制度。重點(diǎn)圍繞中心工作、階段性工作、領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,采取全程督辦,跟蹤督辦、專項(xiàng)督辦等辦法,不斷加大了查辦力度,有力地推動(dòng)了各項(xiàng)工作落實(shí),維護(hù)縣委決策的權(quán)威性。今年,共收到市委督辦件342件,辦結(jié)率達(dá)到100。
4、機(jī)要、保密、信訪工作有序運(yùn)行。一是建立健全了機(jī)要工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檢查,嚴(yán)格管理,區(qū)分內(nèi)部辦公、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、部門之間聯(lián)絡(luò)交流以及為社會(huì)公眾服務(wù),做到便捷、實(shí)用、安全。全年共計(jì)收發(fā)明傳電報(bào)489
份、密碼電報(bào)95份。實(shí)現(xiàn)了“優(yōu)質(zhì)、高效、保密、無事故”的目標(biāo)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作規(guī)范化建設(shè)。加大保密法規(guī)的宣傳力度,實(shí)行保密人員持證上崗,強(qiáng)化保密意識(shí),對(duì)涉密事務(wù)不隨意下轉(zhuǎn),不擅自橫傳,嚴(yán)格按照保密規(guī)定程序辦理工作。三是采取培訓(xùn)形式,大力提高機(jī)要、保密人員的整體技術(shù)水平。選送專人參加市委辦公廳舉辦的機(jī)要、保密培訓(xùn)班,通過培訓(xùn)切實(shí)提高了涉密人員的安全意識(shí),技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。四是進(jìn)一步落實(shí)信訪工作責(zé)任制,建立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)代班和秘書值班制度,使信訪工作逐步走上制度化、法制化的軌道。今年共計(jì)接待群眾來信來訪178人次。我們嚴(yán)格信訪工作程序,及時(shí)提出辦理建議,認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)批示精神,采取電話查辦、發(fā)函催辦、上門督辦和發(fā)回重辦等方式,提高群眾來信的辦結(jié)率和滿意率,對(duì)化解矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了一定的作用。
(三)突出某特色,接待水平進(jìn)一步提高
我們通過縣委主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到兄弟縣市考察的機(jī)會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短積極改善接待條件,規(guī)范工作程序,突出某特色,進(jìn)一步提升了接待工作的檔次和水平。一年來,在接待省、市領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)等各項(xiàng)工作活動(dòng)中,我們堅(jiān)持超前服務(wù),對(duì)接待工作早謀劃、早布置、早落實(shí),立足某實(shí)際,突出某特色,全年共接待省市領(lǐng)導(dǎo)17次,沒有出現(xiàn)任何紕漏,出色完成了接待任務(wù),給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了美好的印象,達(dá)到了建立友誼,樹立形象,宣傳某的目的。
(四)強(qiáng)化自身建設(shè),隊(duì)伍面貌有了新變化
我們堅(jiān)持以打造一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)實(shí)、社會(huì)形象好的工作人員隊(duì)伍為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極開展多種形式的學(xué)習(xí)教育
縣委辦公室工作總結(jié)及工作安排
第三篇:辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排
辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排
20年,隨著股份公司整體上市的步步臨近,公司正經(jīng)歷著又一次發(fā)展變革,為了適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,在這一年中,綜合管理辦公室本著以服務(wù)為根本,以創(chuàng)新促管理的原則,積極完善本職工作,努力做到精益求精。
一、狠抓重點(diǎn)工作,保證基礎(chǔ)性工作圓滿完成。
1、安全工作
第一,從宣傳教育入手,夯實(shí)安全工作基礎(chǔ)。充分利用公司報(bào)、宣傳欄和公司局域網(wǎng),經(jīng)常性地對(duì)職工開展安全宣傳教育,并通過組織安全員培訓(xùn)班及專職駕駛員培訓(xùn)班等方式,集中對(duì)職工進(jìn)行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識(shí)的教育,提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識(shí)、防范能力和自我保護(hù)能力,為全面開展安全工作打好了基礎(chǔ)。
第二,加強(qiáng)安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強(qiáng)安全重點(diǎn)部位的綜合性安全檢查,共進(jìn)行檢查22次,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的問題41項(xiàng),并對(duì)這些問題及時(shí)跟蹤,限期整改,增強(qiáng)了資產(chǎn)安全管理。加強(qiáng)車輛三檢,及時(shí)維修保養(yǎng),排除事故隱患,嚴(yán)禁病車上路行駛,提高了行車安全。
第三,進(jìn)一步健全安全管理制度。我們根據(jù)公司的實(shí)際情況,修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級(jí)安全責(zé)任制及防火防盜部分,使之更完善,更符合公司的要求。
2、基建工作
第一,嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行各項(xiàng)施工。嚴(yán)格按照規(guī)定的工作程序安排招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、預(yù)結(jié)算審核等工作,控制施工安全及工程質(zhì)量,順利完成了包括機(jī)關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺(tái)整修等工程項(xiàng)目。
第二,不斷開拓思路,創(chuàng)新工程管理。從設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工到驗(yàn)收,始終以實(shí)用與經(jīng)濟(jì)為原則,積極采取針對(duì)措施,完善工程方案,保證工程質(zhì)量。
貽航國際寫字樓項(xiàng)目中,我們首次利用公司外網(wǎng),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行了公開招標(biāo)。招標(biāo)前,對(duì)工程方案進(jìn)行了細(xì)致的調(diào)研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招標(biāo)過程中,評(píng)標(biāo)小組成員根據(jù)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績和能力等方面,進(jìn)行了不記名式投票,切實(shí)做到了公平、公正、公開。通過招標(biāo),我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、能力最強(qiáng)、價(jià)格最合理的施工單位。
在貽航國際寫字樓裝修工程中,我們經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)查看情況,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,不斷修正裝修材料、布局、風(fēng)格等方面,增加了會(huì)議室、接待室等使用功能,并嚴(yán)格挑選符合環(huán)保要求的材料,務(wù)求為職工提供現(xiàn)代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。
二、適應(yīng)新要求,積極配合整體上市工作的開展。
1、信息工作
第一,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。作為oa系統(tǒng)的試點(diǎn)單位,我們從今年1月日開始在公司內(nèi)正式開始該項(xiàng)目實(shí)施,組成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長的公司oa系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施小組,開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作,對(duì)相關(guān)應(yīng)用人員進(jìn)行了培訓(xùn),完成了電子簽名的制作,配置了各相關(guān)信息界面和發(fā)布人授權(quán),今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面,根據(jù)部門及人員變動(dòng)進(jìn)行了用戶權(quán)限調(diào)整,并針對(duì)使用中反應(yīng)的問題與相關(guān)部門進(jìn)行了溝通,逐一進(jìn)行了解決。
第二,加強(qiáng)硬件管理,提供通暢的信息處理環(huán)境。加強(qiáng)機(jī)房安全監(jiān)控及維護(hù),及時(shí)對(duì)各部門硬件設(shè)備發(fā)生的故障進(jìn)行修理,保證公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用,并加強(qiáng)了深信服設(shè)備的管理,通過ip-mac的綁定,使有限的網(wǎng)絡(luò)資源得到合理的分配,網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)了安全可控。
2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)移交工作
為滿足公司上市需要,并根據(jù)市對(duì)公產(chǎn)房管理的要求,經(jīng)多方洽談,今年5月,我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場(chǎng)房管站簽訂了關(guān)于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)的移交協(xié)議,根據(jù)協(xié)議,我們配合房管站于8月對(duì)該四處房產(chǎn)情況進(jìn)行了實(shí)地勘查和登記,現(xiàn)在正在進(jìn)行租賃面積的審查工作。
三、堅(jiān)持服務(wù)為本的原則,從細(xì)節(jié)入手,做好后勤保障工作。
1、用車管理和車票管理
根據(jù)各部門情況,首要滿足經(jīng)營服務(wù)需要,合理分配車輛使用,并配合使用快通卡,加強(qiáng)車票申購,確保出行通暢。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專兼職司機(jī)的管理,將各部門兼職司機(jī)進(jìn)行登記,加強(qiáng)安全知識(shí)及車輛知識(shí)的培訓(xùn),避免行車事故。
2、公積金和供暖補(bǔ)貼管理
認(rèn)真核對(duì)人員信息,按時(shí)足額繳納公積金和補(bǔ)充公積金,并根據(jù)市政策,于七月份及時(shí)對(duì)公積金基數(shù)及比例進(jìn)行調(diào)整,截止目前共繳納公積金10536614元,補(bǔ)充公積金5240518元。另外,根據(jù)市及公司文件,及時(shí)發(fā)放集中供熱補(bǔ)貼、補(bǔ)助及冬季采暖補(bǔ)貼,累計(jì)共計(jì)581765元。
3、職工查體工作
今年查體人數(shù)200余人,為使查體工作順利進(jìn)行,并不影響公司正常經(jīng)營工作,我們采取了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法,歷時(shí)一個(gè)月,共8次進(jìn)行,每次我們都派專人到場(chǎng)協(xié)助,取得了良好的效果,查體結(jié)束后,我們還將體檢結(jié)果制成健康檔案,以便更好地跟蹤員工的健康情況。
4、企協(xié)工作
今年,我們參加了市企業(yè)家協(xié)會(huì)組織的市百強(qiáng)企業(yè)評(píng)選和中國鐵道物資流通協(xié)會(huì)組織的企業(yè)信用評(píng)價(jià),成績突出,榮幸地被評(píng)為市百強(qiáng)企業(yè)第46名,并被確定為信用等級(jí)3a級(jí)企業(yè),公司的經(jīng)營成果得到了社會(huì)的肯定,并起到了良好的宣傳作用。
四、加強(qiáng)費(fèi)用管理,降低辦公成本。
1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
為了嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,使有限的資源得到最有效的利用,我們?cè)趯?duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員情況,確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使這兩項(xiàng)工作按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行。
2、通信費(fèi)用管理
緊跟各通信公司的政策,適時(shí)調(diào)整資費(fèi)項(xiàng)目,并加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部和各分公司的聯(lián)系,作好日常統(tǒng)計(jì)、管理,為職工提供便利的同時(shí),大大節(jié)約了費(fèi)用。
以上對(duì)我部門20年的工作進(jìn)行了回顧,在接下來的一年中,我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗(yàn)為借鑒,不斷改進(jìn)工作方法,理順工作思路,力爭(zhēng)將本部門工作帶上新臺(tái)階。在新的一年里,我們將進(jìn)行以下工作。
一、突出服務(wù)理念,為公司經(jīng)營工作創(chuàng)造安全平穩(wěn)的環(huán)境。
1、堅(jiān)定安全發(fā)展的理念,明確職責(zé),強(qiáng)化意識(shí),確保又一個(gè)安全年
安全工作堅(jiān)持安全第一,預(yù)防為主,綜合治理的方針,在進(jìn)一步健全安全管理體系的基礎(chǔ)上,明確主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人以及各崗位員工在各自工作職責(zé)范圍內(nèi)的安全管理責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范、安全自查及獎(jiǎng)懲力度,并通過開展識(shí)別身邊危險(xiǎn)等活動(dòng),增強(qiáng)職工應(yīng)急處置能力,全面推行部門自主安全管理,使安全工作充分適應(yīng)經(jīng)營工作需要。
20年,我們計(jì)劃進(jìn)行全面安全檢查不少于6次,其中安委會(huì)組織檢查不少于4次,安全辦公室負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次,各級(jí)安全員做到不定時(shí)巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會(huì)成員開展1次綜合安全大檢查,重點(diǎn)檢查安全管理工作的落實(shí)情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤,爭(zhēng)取達(dá)到整改率100%。
同時(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強(qiáng)深信服設(shè)備的管理,根據(jù)使用情況,隨時(shí)調(diào)整深信服的管理策略,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順利運(yùn)行。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計(jì)管理,滿足各部門實(shí)際需要。
對(duì)已發(fā)放的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì),掌握各部門實(shí)際需要情況,針對(duì)各部門工作性質(zhì),提出不同的分配方法,先滿足急需的和重點(diǎn)崗位的需要,以確實(shí)服務(wù)經(jīng)營為原則,為員工提供方便的辦公條件,做好后勤保障。
3、做好與員工福利相關(guān)的工作,保證員工身心愉悅地投入工作中。
與員工福利相關(guān)的公積金和補(bǔ)充公積金繳納工作、健康查體工作、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷工作、采暖補(bǔ)貼和補(bǔ)助的發(fā)放工作等,直接關(guān)系到職工的切身利益,關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氛圍下開展,因此一定要做到細(xì)致、耐心,在發(fā)放前認(rèn)真核對(duì)人員信息,做到政策掌握到位,無遺漏及錯(cuò)誤,在員工詢問時(shí)要耐心解譯,熱情服務(wù),使員工充分了解政策信息,消除誤解。
二、進(jìn)一步提升公司辦公環(huán)境,加快辦公現(xiàn)代化進(jìn)程。
1、加強(qiáng)基建建設(shè),滿足經(jīng)營需要。
為滿足經(jīng)營需要,對(duì)公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進(jìn)行維護(hù)和整修,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)基建建設(shè),預(yù)計(jì)20年將進(jìn)行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等,并按大修計(jì)劃,完成各相關(guān)工程。
2、加速信息化建設(shè),促進(jìn)辦公現(xiàn)代化。
做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)帳項(xiàng)處理的協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建設(shè)工作,在20年工作的基礎(chǔ)上,加大系統(tǒng)應(yīng)用范圍,積極推進(jìn)無紙化辦公。
三、加強(qiáng)費(fèi)用管理,減少辦公成本。
1、基建工作程序化,控制工程費(fèi)用。
嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序,選擇資質(zhì)好、價(jià)格合理的工程公司,明確合同內(nèi)容,加大施工過程中的管控力度,從材料的挑選到施工效果隨時(shí)進(jìn)行巡視,減少不必要的支出。
2、嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購
固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要,又要避免浪費(fèi),因此應(yīng)認(rèn)真建立詳細(xì)的臺(tái)帳,定期或不定期地進(jìn)行整理,做到帳物相符,物品的采購以實(shí)用為原則,舍棄不需要的功能,盡量降低采購成本。
四、完善辦公室職能,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)臨時(shí)發(fā)生的會(huì)務(wù)工作、物品采購工作等做到細(xì)致周到,作為公司的窗口部門,從細(xì)節(jié)入手,樹立公司良好形象。
第四篇:辦公室工作安排
歷史與社會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室 2011-2012學(xué)
第一學(xué)期工作計(jì)劃
新學(xué)期的到來,歷史與社會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室新一屆的成員將以全新的面貌迎接新的挑戰(zhàn)。在過去的日子里,辦公室作為學(xué)院學(xué)生會(huì)的秘書機(jī)構(gòu),順利完成了各項(xiàng)工作。本學(xué)期,辦公室將繼續(xù)在全院師生的共同關(guān)愛下,本著“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”的原則,盡職盡責(zé)做好本職工作,真正發(fā)揮“上傳下達(dá)”的紐帶作用,使學(xué)生會(huì)成為學(xué)院與學(xué)生、主席團(tuán)與各部門溝通了解的橋梁。因此,辦公室對(duì)于本學(xué)期工作做了如下計(jì)劃:
一、具體工作
(一)物資采購及管理工作
1、對(duì)學(xué)院辦公室現(xiàn)有物資進(jìn)行清點(diǎn)歸類;
2、制作物資采購表及物資借用登記表;
3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各部門所需物資,切實(shí)做好相關(guān)物資的購買工作;
4、物資購入時(shí)需填寫《物資購入清單》,以便于部門內(nèi)部及各部門隨時(shí)查閱。各部門在領(lǐng)取所需物品是認(rèn)真填寫好《物資領(lǐng)取登記表》,同時(shí),辦公室值班人員也應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫相關(guān)表格;
5、各部門借用物資時(shí)需在《物資借用登記表》上注明借用人及歸還日期,借用物資原則上應(yīng)在使用完畢后立即歸還,若到期未歸還,經(jīng)手人應(yīng)督促其歸還。若借用物資出現(xiàn)不明損失,由借用人負(fù)責(zé)賠償,若借用人不明,則由借出時(shí)的經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償;
6、辦公室每月定期對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn),并在《物資借用登記表》上做好登記。
(二)迎新工作
9月11—12日,2011 級(jí)新生即將入校,為使新生在能盡快適應(yīng)新的環(huán)境,同時(shí)保障迎新工作能順利有秩序的進(jìn)行,學(xué)生會(huì)辦公室將與院學(xué)生會(huì)其他各部門緊密合作,共同配合學(xué)校和學(xué)校做好迎新工作。因此,辦公室迎新工作前計(jì)劃安排如下:
1、提前準(zhǔn)備迎新工作所需物品;
2、分配人員進(jìn)行做好迎新工作各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備;
3、銜接學(xué)院及學(xué)校迎新期間的其他工作。
(三)招新工作
為了使我們的日常工作能夠順利開展,我們將在2011級(jí)新生中招收新干事。為使招新工作能夠順利進(jìn)行,我們的具體工作安排如下:
1、制作重慶師范大學(xué)歷史與社會(huì)學(xué)院團(tuán)學(xué)干事應(yīng)聘報(bào)名表;
2、購買招新工作所需相應(yīng)物資(簽字筆和稿箋紙);
3、申請(qǐng)各部門招新所需教室;
4、向各部門分發(fā)報(bào)名表及工作證;
5、整理、收集各部門新干事名單;
6、做好物資的回收及各教室的清潔衛(wèi)生;
7、統(tǒng)計(jì)、審核新干事名單,并及時(shí)公布。
二、日常工作
(一)財(cái)務(wù)管理
1、確立相關(guān)財(cái)務(wù)制度,使之科學(xué)化、規(guī)范化;
2、根據(jù)學(xué)生會(huì)具體情況,做好本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作;
3、制作帳目表,建立相應(yīng)帳目的清單,具體經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告情況,堅(jiān)持以“真實(shí)、準(zhǔn)確、合理”為準(zhǔn)則,做到公正化、透明化。
(二)檔案管理
1、清點(diǎn)檔案,補(bǔ)上缺損的檔案資料;
2、收集各部門活動(dòng)檔案,并將其歸類存檔;
3、為了便于查閱,將檔案分類裝置,具體細(xì)則如下:
①學(xué)生會(huì)各職能部門檔案:包括各部門的工作計(jì)劃、各項(xiàng)活動(dòng)的工作總結(jié)、重要的“紅頭”文件;
②學(xué)生會(huì)常用表格檔案:工作中使用的各類表格,包括物資借用登記表、辦公室值班考勤表、干事應(yīng)聘報(bào)名表、辦公室干事值班簽到表、會(huì)議記錄表以及各部門重要活動(dòng)記錄表等;
③學(xué)生會(huì)各種制度檔案:學(xué)生會(huì)各部門的章程; ④學(xué)生會(huì)其他各種檔案:活動(dòng)照片及海報(bào)回收等。辦公室每月定期對(duì)各種檔案進(jìn)行清查,使之規(guī)范、整潔、科學(xué)、合理。
(三)人事管理
認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部成員及學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的協(xié)調(diào)管理工作,加強(qiáng)溝通,理解互助,牢固樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí),提高辦事效率。因此,人事管理辦公室應(yīng)做好以下工作:
1、建立干事檔案,定期對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)考核;
2、協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系;
3、安排辦公室干事值班表。
(三)工作簡(jiǎn)報(bào)
1、成立《工作簡(jiǎn)報(bào)》專門編輯小組;
2、密切與院學(xué)生會(huì)各部門聯(lián)系,收集工作簡(jiǎn)報(bào)所需的材料和圖片;
3、關(guān)注學(xué)生會(huì)報(bào)刊雜志,為工作簡(jiǎn)報(bào)收集材料;
4、匯總選擇修改材料,制作《工作簡(jiǎn)報(bào)》。
(四)其他日常工作
1、協(xié)助主席團(tuán)對(duì)各部門及各院學(xué)生會(huì)的工作情況進(jìn)行考察鑒定,定期向?qū)W生相關(guān)職能部門和單位反饋情況;
2、做好外聯(lián)工作和來訪接待工作;
3、協(xié)助其他部門開展工作。
重慶師范大學(xué)歷史與社會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì) 辦公室 2011年9月
第五篇:辦公室工作安排相關(guān)情況初稿
學(xué)生辦公室相關(guān)工作及要求
值班安排
星期一宋雪嬌吳展飛星期二楊金偉星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五謝艷龍
值班負(fù)責(zé)人:孫傳旺楊偉明值班監(jiān)督人: 值班要求
一、當(dāng)日值班人員必需做好辦公室物品借出、歸還登記、購進(jìn)物品登記、物品清查工作、檔案的整理及歸類、活動(dòng)照片的整理與歸類、文件的收發(fā)與傳送、活動(dòng)的彩相等相關(guān)工作。
備注:
1、當(dāng)日學(xué)生辦公室事務(wù)工作、活動(dòng)較多時(shí),值班人員需及時(shí)向值班負(fù)責(zé)人孫傳旺、楊偉明提出申請(qǐng),具體協(xié)調(diào)由負(fù)責(zé)人做統(tǒng)一安排。
2、辦公室每天值班人員需在辦公室值班考勤表上簽到。
二、日常工作
(一)例會(huì)制
辦公室成員每兩周周五開例會(huì),例會(huì)主要內(nèi)容有三方面:
1、對(duì)前兩周辦公室成員工作匯總與通報(bào)(包括考勤)
2、反映問題進(jìn)行討論研究、及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
3、辦公室主任總結(jié)前兩周工作,并作相應(yīng)工作安排與協(xié)調(diào)。
(二)、辦公室成員具體工作安排及工作方式
辦公室主要日常工作有以下幾個(gè)方面:
物品借出即歸還登記物品管理(地下室)學(xué)院相關(guān)會(huì)議工作人員采相
檔案整理物品采購
1、物品借出及歸還:由吳展飛和董欣慧負(fù)責(zé),吳展飛和董欣慧除自己平常值班負(fù)責(zé)物品借出及歸還外,每兩周都要對(duì)物品出入情況做匯總,并于每兩周例會(huì)時(shí)做工作匯報(bào)
說明:兩人分別匯總
2、物品管理及購買:由包娜和宋雪嬌負(fù)責(zé),同樣是每周對(duì)辦公室物品進(jìn)行清查并對(duì)缺失和毀損物品及時(shí)登記,在每兩周的例會(huì)上匯報(bào)(兩人分別登記)
3、采相:由楊金偉和謝艷龍負(fù)責(zé),同時(shí)兩人每周對(duì)已照照片進(jìn)行歸類,并做好相片的處理。
4、學(xué)生活動(dòng)安排: 唐明星(計(jì)時(shí))王磊包娜(算分)
董欣慧(收分)楊金偉謝艷龍(采相)
(備注:無特殊情況人員不得變動(dòng),每次負(fù)責(zé)安排人員需按照上述安排安排人員。)
5、團(tuán)學(xué)開會(huì)通知安排、各部到會(huì)考勤、收計(jì)劃和總結(jié)由唐明星、王磊和楊金偉負(fù)責(zé)。通知團(tuán)學(xué)干部、并參加會(huì)議進(jìn)行考勤記錄、做好會(huì)議的內(nèi)容與監(jiān)督。
(三)辦公室主任工作安排
辦公室主任:
1、主持辦公室例會(huì),做好對(duì)辦公室工作總結(jié)和辦公室干事工作的考勤通報(bào)。
2、對(duì)于非辦公室日常工作要合理安排,盡量顧及辦公室每一個(gè)干事,必要時(shí)分批安排工作。
辦公室副主任:
1、主要負(fù)責(zé)團(tuán)委工作
2、其日常工作主要監(jiān)管:采相物品借出及歸還會(huì)議相關(guān)人員安排,及時(shí)聽取個(gè)主要負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)(例會(huì))
辦公室副主任:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作(每月初1.2.3號(hào)收計(jì)劃和總結(jié))
1、其日常工作主要監(jiān)管:物品管理值班考勤干事工
作安排
備注:一:辦公室干事工作基本分為兩塊:日常值日工作和各自主管模塊
記
三:辦公室工作安排人員一定要合理進(jìn)行人員安排,切二:辦公室干事需做好各自的工作記錄,和日常考勤登實(shí)做到人人有事做,人人無怨言。
四:同時(shí)希望大家能相互團(tuán)結(jié),對(duì)辦公室工作多上心,并真真做到辦公事每一項(xiàng)工作都熟悉,了解。