第一篇:預(yù)算報(bào)告分析
關(guān)于廣東省2011年政府預(yù)算分析
閱讀完2011年廣東省財(cái)政預(yù)算報(bào)告,有一些感想。首先政府預(yù)算草案報(bào)告并不是預(yù)算本身,而是“預(yù)算演講詞”
預(yù)算草案應(yīng)有3個(gè)賬本,但公眾最關(guān)心的包括公務(wù)員工資福利支出、三公消費(fèi)支出的3號(hào)賬本,未見任何介紹。
每年兩會(huì)期間,財(cái)政部都會(huì)受國(guó)務(wù)院的委托,向政協(xié)和人大提交一份關(guān)于年度預(yù)算草案的報(bào)告。在世界上的大多數(shù)國(guó)家和地區(qū),包括我國(guó)的香港特區(qū),這樣一份概括性地介紹預(yù)算草案的文本,多被稱為“預(yù)算演講詞”。
一般來(lái)講,配合預(yù)算草案本身,預(yù)算演講詞能夠幫助人們更好地了解和理解預(yù)算。但在我國(guó),由于尚未向社會(huì)公開政府的年度預(yù)算草案和年度預(yù)算,財(cái)政部的預(yù)算演講詞,就成了大眾了解國(guó)家年度預(yù)算的唯一途徑。
那么,通過(guò)這份“演講詞”,我們能夠?qū)?guó)家的預(yù)算了解多少?它提供的信息和一部完整的預(yù)算所包含的信息之間究竟存在著多大的落差?
社會(huì)普遍關(guān)注的“三公消費(fèi)”就包括在這個(gè)賬本中。它們分別是(302)商品和服務(wù)支出類下的:17款,(30217)公務(wù)接待費(fèi);12款,(30212)因公出國(guó)(境)費(fèi)用;31款,(30231)公務(wù)車運(yùn)行
維護(hù)費(fèi)(一些人認(rèn)為公車消費(fèi)還應(yīng)包括(30913)公務(wù)用車購(gòu)置和(31013)公務(wù)用車購(gòu)置)。
但是2011年的預(yù)算草案報(bào)告中沒(méi)有提到社?;鹗杖?、貸款轉(zhuǎn)回本金收入、債務(wù)收入。而且,除了草案中提到要加快社保基金的編制,準(zhǔn)備2012年進(jìn)入預(yù)算之外,對(duì)于缺失的另外二類,草案報(bào)告卻沒(méi)有提到原因,也看不到納入預(yù)算的時(shí)間表。
關(guān)于稅收收入,這一類級(jí)其下有19款,款下共有166個(gè)項(xiàng)和125個(gè)目。2011年的草案報(bào)告給出了類的總數(shù)據(jù),在款一級(jí)也介紹得比較清楚,但到項(xiàng)一級(jí)時(shí),只提到三個(gè)項(xiàng)級(jí)的數(shù)字,項(xiàng)級(jí)下面的目一個(gè)也沒(méi)有提供。
比如一個(gè)大稅種企業(yè)所得稅,預(yù)算草案報(bào)告中只提供了這一款的總數(shù),但對(duì)其下的大約46個(gè)項(xiàng)和60多個(gè)目的具體收入數(shù),都沒(méi)提供——包括冶金國(guó)有企業(yè)所得稅、石化國(guó)有企業(yè)所得稅、電力國(guó)有企業(yè)所得稅等32個(gè)行業(yè)的國(guó)有企業(yè)所得稅,以及股份制企業(yè)所得稅等等。其實(shí)關(guān)心這些數(shù)字的人很多——不僅這些行業(yè)的人有興趣知道這些數(shù)字,以了解其對(duì)國(guó)家稅收的貢獻(xiàn),公眾也多愿意知道這些頗有意思的數(shù)字。
比如,從預(yù)算草案報(bào)告中我們可以看到一般公共服務(wù)類的總預(yù)算開支是11666.84億元,但這個(gè)類下面有29款,它們分別是人大事務(wù)款、政協(xié)事務(wù)款、政府辦公廳及相關(guān)機(jī)構(gòu)事務(wù)款、發(fā)展與改革事務(wù)款、統(tǒng)計(jì)信息事務(wù)款、財(cái)政事務(wù)款、稅收事務(wù)款,等等,對(duì)于這些款的具體預(yù)算,預(yù)算草案報(bào)告中沒(méi)有提供。
至于這些款下面的238項(xiàng),如行政運(yùn)行、機(jī)關(guān)服務(wù)、人大會(huì)議、人大立法、政協(xié)會(huì)議、委員視察等等,預(yù)算草案報(bào)告更沒(méi)有提到。那么這個(gè)回報(bào)是多少呢?
我們僅以中央國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算的安排為例,預(yù)算草案報(bào)告中提到,排除產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收入和上年結(jié)轉(zhuǎn),中央國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)提供給國(guó)家預(yù)算的資金僅僅為844億。對(duì)這個(gè)數(shù)字背后的解釋我們?cè)陬A(yù)算草案中沒(méi)有看到,但參考2010年的數(shù)據(jù),可推知一二。
根據(jù)在財(cái)政部網(wǎng)站上找到的數(shù)據(jù),預(yù)算編制范圍的央企資產(chǎn)總額在2010年底是291166.21億元,所有者權(quán)益105472.41億元,當(dāng)年的凈利潤(rùn)是9905.02億元。按財(cái)政部的央企稅后利潤(rùn)預(yù)算收取比例,當(dāng)年收取作為提交2011年預(yù)算的總額為788.35億元。照此計(jì)算,分紅除息率8.8%,權(quán)益收益率為0.75%。
根據(jù)我們已經(jīng)可以推算出的2011年底大概的所有者權(quán)益數(shù)字,除以844億元,所有者權(quán)益收益率仍然與2010年基本相同,在0.75%上下。
所有者權(quán)益收益率是衡量投資回報(bào)的指標(biāo)。按照這一數(shù)據(jù),回報(bào)低得不可思議。
然而,收入的這844億元其實(shí)又大多反用于國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)支出了,如央企兼并重組支出、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整支出、節(jié)能減排支出、央企境外投資支出、生產(chǎn)保障能力支出、補(bǔ)助央企離休老干部醫(yī)藥費(fèi)支出,等等。而用于全民性的民生支出卻很少。
總之,2011年的預(yù)算草案報(bào)告提供了一些有趣資料,信息量比往年多一些,但它仍然只是一份預(yù)算演講詞。
第二篇:預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告
預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告參考格式
********單位預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告
一、收入預(yù)算執(zhí)行情況。
(一)我單位年初下達(dá)收入預(yù)算*萬(wàn)元,年中追加(調(diào)減)*萬(wàn)元,至6月份收入預(yù)算共為*萬(wàn)元。1至6月我單位共執(zhí)收*萬(wàn)元,完成了收入預(yù)算*%。收入未達(dá)時(shí)間進(jìn)度的原因有:(請(qǐng)?jiān)敿?xì)分析)(二)下半年預(yù)計(jì)執(zhí)行情況、分析及將采取的措施。
二、支出預(yù)算執(zhí)行情況。
(一)總體情況:我單位年初支出預(yù)算*萬(wàn)元,年中追加*萬(wàn)元,至6月份支出預(yù)算共為*萬(wàn)元。1至6月我單位部門預(yù)算支出共為?萬(wàn)元,完成率為*%,各經(jīng)費(fèi)類型支出進(jìn)度情況詳見下表:
金額單位:萬(wàn)元序至6月份預(yù)算至6月份支經(jīng)費(fèi)類型支出進(jìn)度%號(hào)總額出總額合計(jì)一基本支出1人員經(jīng)費(fèi)2對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出3日常公用支出二項(xiàng)目支出(一)專項(xiàng)性公用支出1經(jīng)常性公用支出2一次性公用支出(二)設(shè)備購(gòu)置專項(xiàng)支出(三)修繕專項(xiàng)支出(二)支出進(jìn)度過(guò)快或過(guò)慢的原因分析:(請(qǐng)?jiān)敿?xì)分析各經(jīng)費(fèi)類型的支出過(guò)快或過(guò)慢的情況,專項(xiàng)性公用支出請(qǐng)分析至各具體項(xiàng)目)(三)預(yù)計(jì)下半年支出預(yù)算執(zhí)行情況以及分析。(請(qǐng)?jiān)敿?xì)分析各專項(xiàng)性公用支出全年是否可如計(jì)劃執(zhí)行,不足還是有結(jié)余,原因何在,將采取什么措施)三、八項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)“零增長(zhǎng)”控制情況。(一)采取的措施(二)1至6月份控制情況
請(qǐng)具體公務(wù)接待費(fèi)等各項(xiàng)控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,對(duì)超過(guò)控制指標(biāo)的項(xiàng)目要具體說(shuō)明原因,以及下半年控制措施
第三篇:預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告
預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告參考格式
********單位預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告
一、收入預(yù)算執(zhí)行情況。
(一)我單位年初下達(dá)收入預(yù)算*萬(wàn)元,年中追加(調(diào)減)*萬(wàn)元,至6月份收入預(yù)算共為*萬(wàn)元。1至6月我單位共執(zhí)收*萬(wàn)元,完成了收入預(yù)算*%。收入未達(dá)時(shí)間進(jìn)度的原因有:(請(qǐng)?jiān)敿?xì)分析)
(二)下半年預(yù)計(jì)執(zhí)行情況、分析及將采取的措施。
二、支出預(yù)算執(zhí)行情況。
(一)總體情況:我單位年初支出預(yù)算*萬(wàn)元,年中追加*萬(wàn)元,至6月份支出預(yù)算共為*萬(wàn)元。1至6月我單位部門預(yù)算支出共為?萬(wàn)元,完成率為*%,各經(jīng)費(fèi)類型支出進(jìn)度情況詳見下表:
(二)支出進(jìn)度過(guò)快或過(guò)慢的原因分析:(請(qǐng)?jiān)敿?xì)分析各經(jīng)費(fèi)類型的支出過(guò)快或過(guò)慢的情況,專項(xiàng)性公用支出請(qǐng)分析至各具體項(xiàng)目)
(三)預(yù)計(jì)下半年支出預(yù)算執(zhí)行情況以及分析。(請(qǐng)?jiān)敿?xì)分析各專項(xiàng)性公用支出全年是否可如計(jì)劃執(zhí)行,不足還是有結(jié)余,原因何在,將采取什么措施)
三、八項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)“零增長(zhǎng)”控制情況。
(一)采取的措施
(二)1至6月份控制情況
請(qǐng)具體公務(wù)接待費(fèi)等各項(xiàng)控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,對(duì)超過(guò)控制指標(biāo)的項(xiàng)目要具體說(shuō)明原因,以及下半年控制措施
第四篇:預(yù)算分析
全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財(cái)務(wù)分析報(bào)告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。作為企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報(bào)告顯得尤為重要。
孫群/文
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對(duì)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià)報(bào)告。隨著全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財(cái)務(wù)分析報(bào)告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。通過(guò)預(yù)算分析,不僅能及時(shí)掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,反映預(yù)算管理的效果,而且能進(jìn)一步揭示預(yù)算管理中存在的種種不足,促進(jìn)管理層采取措施及時(shí)調(diào)整,不斷提高預(yù)算管理水平。實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè),管理層對(duì)于月度、季度、半、預(yù)算分析報(bào)告都應(yīng)非常重視。作為企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報(bào)告顯得尤為重要。
從目前很多企業(yè)內(nèi)部預(yù)算分析報(bào)告來(lái)看,普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、報(bào)告由大量數(shù)字堆砌而成,雖然引用很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但大部分?jǐn)?shù)據(jù)只是簡(jiǎn)單的分析,難以提供有用的信息。例如: “××公司 2005年 1~6月共完成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ××萬(wàn)元,完成全年預(yù)算的 56.31%;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為 ××萬(wàn)元,占全年預(yù)算的 51.58%;管理費(fèi)用為 ××萬(wàn)元,占全年預(yù)算的 42.86%;完成利潤(rùn)總額 ××萬(wàn)元,完成全年預(yù)算的 78.87%。全年預(yù)算指標(biāo)完成情況良好?!边@樣的一段話,只能讓管理層對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有個(gè)大概的了解,難以掌握預(yù)算的具體完成情況。
二、報(bào)告缺乏分析說(shuō)明內(nèi)容,或者雖然有一定的分析說(shuō)明內(nèi)容,但只是針對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,沒(méi)有分析具體的預(yù)算控制、公司業(yè)務(wù)、市場(chǎng)環(huán)境及宏觀政策等深層次方面。例如:“2005年 1~6月實(shí)現(xiàn) ××業(yè)務(wù)收入 ××萬(wàn)元,比上年同期增加 25.40%,完成預(yù)算的
54.91%,其中主要來(lái)源于 ××業(yè)務(wù)增長(zhǎng),比上年同期增加 28%?!惫芾韺与y以從這樣的分析中看出具體原因,也難以進(jìn)一步做出判斷。
三、報(bào)告對(duì)預(yù)算完成情況分析得較多,但對(duì)于未來(lái)預(yù)測(cè)分析得較少。由于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)有很大的未知性,因此很多報(bào)告只是簡(jiǎn)單地預(yù)測(cè)一下全年預(yù)算指標(biāo)的完成情況。例如:“預(yù)計(jì) 2005年下半年完成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ××萬(wàn)元,成本費(fèi)用支出××萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額××萬(wàn)元。全年預(yù)計(jì)完成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入××萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額 ××萬(wàn)元,完成年初預(yù)算的 117.30%?!边@樣的分析明顯缺乏足夠的依據(jù),也無(wú)法作為管理層進(jìn)行全年政策調(diào)整的參考。
四、報(bào)告很大篇幅都是就數(shù)字論數(shù)字,對(duì)于管理層的建議很少,或者相關(guān)建議過(guò)于簡(jiǎn)單。例如:“1~6月份雖然效益完成情況較好,但是要完成全年預(yù)算,還需要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)控?!惫芾韺酉M麖念A(yù)算分析報(bào)告中獲取更多有用的參考信息,而這樣的信息需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)分析人員認(rèn)真的研究整理得出,不能泛泛地談?wù)搸醉?xiàng)常規(guī)措施作為建議。
五、報(bào)告分析重點(diǎn)不突出,每個(gè)月的分析報(bào)告千篇一律,只是簡(jiǎn)單的數(shù)字更換。有的報(bào)告只有簡(jiǎn)單的數(shù)字和文字說(shuō)明,缺少直觀的圖表分析。有的報(bào)告雖然有 Excel圖表分析,但過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有形成系統(tǒng)的分析資料。缺乏可讀性的報(bào)告只會(huì)讓管理層對(duì)預(yù)算分析報(bào)告的重視程度越來(lái)越低,也使預(yù)算分析報(bào)告失去本身應(yīng)有的價(jià)值。
其實(shí)要寫好預(yù)算分析報(bào)告,昀重要的就是要做到昀大程度上滿足閱讀者(主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層)的需求,真正發(fā)揮出預(yù)算分析報(bào)告的作用——反映成果、揭示問(wèn)題、提出建議。要改變預(yù)算分析報(bào)告中存在的各種不足,筆者建議從以下幾方面認(rèn)真著手:
一是要構(gòu)建一個(gè)清晰的預(yù)算分析框架,讓管理層在閱讀時(shí)一目了然,直接抓住重點(diǎn)。預(yù)算分析報(bào)告的正文建議分為以下幾部分:已完成預(yù)算情況總結(jié)、重點(diǎn)問(wèn)題分析、未來(lái)預(yù)算完成情況預(yù)測(cè)、相關(guān)的建議措施。首先是對(duì)過(guò)去一段時(shí)期預(yù)算完成情況及預(yù)算差異的總結(jié);其次是針對(duì)預(yù)算差異所反映出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,揭示原因,提出警示;然后是根據(jù)預(yù)算完成情況及發(fā)展趨勢(shì),對(duì)未來(lái)一段時(shí)期的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析;昀后是提出合理解決各項(xiàng)問(wèn)題的建議及措施。要注意的是,管理層的閱讀習(xí)慣通常是重點(diǎn)關(guān)注文章的開頭和結(jié)尾,因此在報(bào)告的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容摘要”,讓管理層對(duì)于整篇報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容有所了解,并對(duì)自己關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)一步翻閱。在結(jié)尾部分可以“總結(jié)分析”,對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題及相關(guān)建議措施進(jìn)行回顧,引起管理層的重視。
二是注意文字與數(shù)字的結(jié)合,深入分析原因,避免大量堆砌數(shù)字。管理層對(duì)預(yù)算分析報(bào)告的需求,不僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更關(guān)注的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層原因。全面預(yù)算管理涉及到每一個(gè)業(yè)務(wù)部門,因此預(yù)算分析報(bào)告一定要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況分析。由于工作內(nèi)容的限制,財(cái)務(wù)分析人員往往對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況并不熟悉,導(dǎo)致預(yù)算分析報(bào)告常常只是就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)分析,難以得出有用的分析內(nèi)容。其實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不只是數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總,每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都包含著非常豐富的業(yè)務(wù)情況變化。對(duì)于預(yù)算管理所要求的及時(shí)反饋預(yù)算管理情況,預(yù)算分析報(bào)告必須清楚明確地揭示出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的業(yè)務(wù)預(yù)算完成情況及內(nèi)外部原因,并進(jìn)一步提煉綜合,昀終向管理層提交內(nèi)容充實(shí)、對(duì)決策有參考價(jià)值的預(yù)算分析報(bào)告。三是注意內(nèi)容的精煉,重點(diǎn)突出,避免千篇一律。由于預(yù)算分析報(bào)告的主要閱讀者是管理層領(lǐng)導(dǎo),因此行文要盡可能簡(jiǎn)明、精練、重點(diǎn)突出。雖然不同月份的預(yù)算分析報(bào)告整體框架基本保持不變,但其中內(nèi)容分析要靈活多樣,重點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前預(yù)算期內(nèi)的突出問(wèn)題,展開具體分析。例如:企業(yè)涉及的具體業(yè)務(wù)開展情況不同,有的業(yè)務(wù)可能相對(duì)穩(wěn)定,不需要太多的分析內(nèi)容,則點(diǎn)到即至,而有的業(yè)務(wù)可能市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生重大變化,則需要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析。要避免長(zhǎng)篇大論,復(fù)雜無(wú)用的信息堆積,盡量做到讓閱讀者一目了然,掌握重點(diǎn)。
四是財(cái)務(wù)分析方法與預(yù)算管理相結(jié)合,靈活使用 Excel圖表分析,圖文并茂,提高報(bào)告的可讀性。在具體分析中可以采用多種財(cái)務(wù)分析方法,例如比較分析法可以通過(guò)對(duì)比去年同期、本年預(yù)算數(shù)據(jù)與本年實(shí)際數(shù)據(jù)的差異,說(shuō)明預(yù)算完成情況及差異原因;結(jié)構(gòu)分析法通過(guò)分析各項(xiàng)成本費(fèi)用占總成本費(fèi)用的比例,顯示出某項(xiàng)成本費(fèi)用的異常;比率分析法則可以直接反映某幾項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注的財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況。同時(shí)可以把有關(guān)的數(shù)字指標(biāo),用 Excel圖表的形式表現(xiàn)出來(lái),直觀簡(jiǎn)潔地表達(dá)出預(yù)算分析的成果,清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異及變動(dòng)趨勢(shì),使財(cái)務(wù)分析更形象、更具體。要注意的是,圖表設(shè)計(jì)一定要結(jié)合文字說(shuō)明,突出重點(diǎn),例如:“趨勢(shì)圖”可以直觀地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益走勢(shì),“比例圖”可以直觀地反映出企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用所占總成本費(fèi)用的比例,“差異圖”則可以清楚地顯示出企業(yè)當(dāng)前超出預(yù)算數(shù)的百分比。要注意的是:在使用各種分析方法時(shí)要剔除各種特殊因素影響,才能使分析結(jié)果有實(shí)際意義,起到更好的參考作用。
五是結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況分析及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,提出較為準(zhǔn)確的預(yù)算完成情況預(yù)測(cè) , 并針對(duì)預(yù)算中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的偏差,提出可靠的建議措施。寫預(yù)算分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法。財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)對(duì)企業(yè)政策,尤其是近期來(lái)企業(yè)大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,通過(guò)觀察近期經(jīng)濟(jì)管理情況或某指標(biāo)發(fā)展的基本趨勢(shì),合理預(yù)測(cè)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的走勢(shì)。預(yù)測(cè)分析一定要有理有據(jù),在分析中應(yīng)盡可能地立足于基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測(cè)情況推斷企業(yè)的收入、成本費(fèi)用完成情況,尤其是注意市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策可能發(fā)生的變化及帶來(lái)的影響。同時(shí)與年初預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析可能出現(xiàn)的差異原因,并結(jié)合具體財(cái)務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題,提出切實(shí)可行的建議措施。例如人民幣匯率機(jī)制調(diào)整,對(duì)企業(yè)外匯業(yè)務(wù)造成一定影響,直接影響到預(yù)算指標(biāo)中的財(cái)務(wù)費(fèi)用,分析報(bào)告中應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的提出解決辦法,提請(qǐng)管理層參考。提出的意見和改進(jìn)的措施要切實(shí)可行,而不是泛泛而談,應(yīng)當(dāng)直接體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理體系存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)管理層及時(shí)采取措施改進(jìn)。
昀后要強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算分析報(bào)告的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)算分析內(nèi)容必須實(shí)事求是,不能弄虛作假,要準(zhǔn)確客觀的反映存在的問(wèn)題,要對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題及其原因做出恰如其分的分析、判斷和結(jié)論,做到觀點(diǎn)和資料的統(tǒng)一。但也不能因?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷,僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出推測(cè),事實(shí)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)常常由于賬務(wù)處理的時(shí)間差異原因,在一定時(shí)期內(nèi)難以真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。相關(guān)建議措施也要結(jié)合實(shí)際,不能憑空想象,要在實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提出建議措施,切勿直接憑經(jīng)驗(yàn)下結(jié)論。
預(yù)算要簡(jiǎn)明清晰:總體來(lái)說(shuō)包括標(biāo)題、稱謂、正文、簽署四個(gè)部分。首先先對(duì)上年財(cái)務(wù)指標(biāo)做簡(jiǎn)要說(shuō)明,然后就下年預(yù)算進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃,有這么幾個(gè)部分:
(1)收入預(yù)算;(所有的現(xiàn)金收入,包括銀行利息收入)(2)支出預(yù)算:包括進(jìn)貨成本,管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,投資支出(包含固定資產(chǎn)投入,在建工程支出,股票債券投資)。至于規(guī)范預(yù)算管理,你先根據(jù)你企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的既定目標(biāo),比如說(shuō)實(shí)現(xiàn)多少利潤(rùn),或者完成多少收入,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行目標(biāo)管理,采取一系列的措施進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤,及時(shí)反饋,作到合理有效的控制!
第五篇:預(yù)算分析
全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財(cái)務(wù)分析報(bào)告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。作為企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報(bào)告顯得尤為重要。
孫群/文
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對(duì)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià)報(bào)告。隨著全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財(cái)務(wù)分析報(bào)告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。通過(guò)預(yù)算分析,不僅能及時(shí)掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,反映預(yù)算管理的效果,而且能進(jìn)一步揭示預(yù)算管理中存在的種種不足,促進(jìn)管理層采取措施及時(shí)調(diào)整,不斷提高預(yù)算管理水平。實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè),管理層對(duì)于月度、季度、半、預(yù)算分析報(bào)告都應(yīng)非常重視。作為企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報(bào)告顯得尤為重要。
從目前很多企業(yè)內(nèi)部預(yù)算分析報(bào)告來(lái)看,普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、報(bào)告由大量數(shù)字堆砌而成,雖然引用很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但大部分?jǐn)?shù)據(jù)只是簡(jiǎn)單的分析,難以提供有用的信息。例如: “××公司 2005年 1~6月共完成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ××萬(wàn)元,完成全年預(yù)算的 56.31%;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為 ××萬(wàn)元,占全年預(yù)算的 51.58%;管理費(fèi)用為 ××萬(wàn)元,占全年預(yù)算的 42.86%;完成利潤(rùn)總額 ××萬(wàn)元,完成全年預(yù)算的 78.87%。全年預(yù)算指標(biāo)完成情況良好?!边@樣的一段話,只能讓管理層對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有個(gè)大概的了解,難以掌握預(yù)算的具體完成情況。
二、報(bào)告缺乏分析說(shuō)明內(nèi)容,或者雖然有一定的分析說(shuō)明內(nèi)容,但只是針對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,沒(méi)有分析具體的預(yù)算控制、公司業(yè)務(wù)、市場(chǎng)環(huán)境及宏觀政策等深層次方面。例如:“2005年 1~6月實(shí)現(xiàn) ××業(yè)務(wù)收入 ××萬(wàn)元,比上年同期增加 25.40%,完成預(yù)算的54.91%,其中主要來(lái)源于 ××業(yè)務(wù)增長(zhǎng),比上年同期增加 28%?!惫芾韺与y以從這樣的分析中看出具體原因,也難以進(jìn)一步做出判斷。
三、報(bào)告對(duì)預(yù)算完成情況分析得較多,但對(duì)于未來(lái)預(yù)測(cè)分析得較少。由于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)有很大的未知性,因此很多報(bào)告只是簡(jiǎn)單地預(yù)測(cè)一下全年預(yù)算指標(biāo)的完成情況。例如:“預(yù)計(jì) 2005年下半年完成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ××萬(wàn)元,成本費(fèi)用支出××萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額××萬(wàn)元。全年預(yù)計(jì)完成主營(yíng)業(yè)務(wù)收入××萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額 ××萬(wàn)元,完成年初預(yù)算的 117.30%?!边@樣的分析明顯缺乏足夠的依據(jù),也無(wú)法作為管理層進(jìn)行全年政策調(diào)整的參考。
四、報(bào)告很大篇幅都是就數(shù)字論數(shù)字,對(duì)于管理層的建議很少,或者相關(guān)建議過(guò)于簡(jiǎn)單。例如:“1~6月份雖然效益完成情況較好,但是要完成全年預(yù)算,還需要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)控。”管理層希望從預(yù)算分析報(bào)告中獲取更多有用的參考信息,而這樣的信息需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)分析人員認(rèn)真的研究整理得出,不能泛泛地談?wù)搸醉?xiàng)常規(guī)措施作為建議。
五、報(bào)告分析重點(diǎn)不突出,每個(gè)月的分析報(bào)告千篇一律,只是簡(jiǎn)單的數(shù)字更換。有的報(bào)告只有簡(jiǎn)單的數(shù)字和文字說(shuō)明,缺少直觀的圖表分析。有的報(bào)告雖然有 Excel圖表分析,但過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有形成系統(tǒng)的分析資料。缺乏可讀性的報(bào)告只會(huì)讓管理層對(duì)預(yù)算分析報(bào)告的重視程度越來(lái)越低,也使預(yù)算分析報(bào)告失去本身應(yīng)有的價(jià)值。
其實(shí)要寫好預(yù)算分析報(bào)告,昀重要的就是要做到昀大程度上滿足閱讀者(主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層)的需求,真正發(fā)揮出預(yù)算分析報(bào)告的作用——反映成果、揭示問(wèn)題、提出建議。要改變預(yù)算分析報(bào)告中存在的各種不足,筆者建議從以下幾方面認(rèn)真著手:
一是要構(gòu)建一個(gè)清晰的預(yù)算分析框架,讓管理層在閱讀時(shí)一目了然,直接抓住重點(diǎn)。預(yù)算分析報(bào)告的正文建議分為以下幾部分:已完成預(yù)算情況總結(jié)、重點(diǎn)問(wèn)題分析、未來(lái)預(yù)算完成情況預(yù)測(cè)、相關(guān)的建議措施。首先是對(duì)過(guò)去一段時(shí)期預(yù)算完成情況及預(yù)算差異的總結(jié);其次是針對(duì)預(yù)算差異所反映出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,揭示原因,提出警示;然后是根據(jù)預(yù)算
完成情況及發(fā)展趨勢(shì),對(duì)未來(lái)一段時(shí)期的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)測(cè)分析;昀后是提出合理解決
各項(xiàng)問(wèn)題的建議及措施。要注意的是,管理層的閱讀習(xí)慣通常是重點(diǎn)關(guān)注文章的開頭和結(jié)尾,因此在報(bào)告的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容摘要”,讓管理層對(duì)于整篇報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容有所
了解,并對(duì)自己關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)一步翻閱。在結(jié)尾部分可以“總結(jié)分析”,對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題及相
關(guān)建議措施進(jìn)行回顧,引起管理層的重視。
二是注意文字與數(shù)字的結(jié)合,深入分析原因,避免大量堆砌數(shù)字。管理層對(duì)預(yù)算分析報(bào)
告的需求,不僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更關(guān)注的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層原因。全面預(yù)算管理涉
及到每一個(gè)業(yè)務(wù)部門,因此預(yù)算分析報(bào)告一定要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況分析。由于工作內(nèi)容的限制,財(cái)務(wù)分析人員往往對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況并不熟悉,導(dǎo)致預(yù)算分析報(bào)告常常只是就財(cái)務(wù)
數(shù)據(jù)來(lái)分析,難以得出有用的分析內(nèi)容。其實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不只是數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總,每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都包含著非常豐富的業(yè)務(wù)情況變化。對(duì)于預(yù)算管理所要求的及時(shí)反饋預(yù)算
管理情況,預(yù)算分析報(bào)告必須清楚明確地揭示出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的業(yè)務(wù)預(yù)算完成情況及內(nèi)
外部原因,并進(jìn)一步提煉綜合,昀終向管理層提交內(nèi)容充實(shí)、對(duì)決策有參考價(jià)值的預(yù)算分析
報(bào)告。三是注意內(nèi)容的精煉,重點(diǎn)突出,避免千篇一律。由于預(yù)算分析報(bào)告的主要閱讀者是管理層
領(lǐng)導(dǎo),因此行文要盡可能簡(jiǎn)明、精練、重點(diǎn)突出。雖然不同月份的預(yù)算分析報(bào)告整體框架基
本保持不變,但其中內(nèi)容分析要靈活多樣,重點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前預(yù)算期內(nèi)的突出問(wèn)題,展開具體分
析。例如:企業(yè)涉及的具體業(yè)務(wù)開展情況不同,有的業(yè)務(wù)可能相對(duì)穩(wěn)定,不需要太多的分析
內(nèi)容,則點(diǎn)到即至,而有的業(yè)務(wù)可能市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生重大變化,則需要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)
分析。要避免長(zhǎng)篇大論,復(fù)雜無(wú)用的信息堆積,盡量做到讓閱讀者一目了然,掌握重點(diǎn)。
四是財(cái)務(wù)分析方法與預(yù)算管理相結(jié)合,靈活使用 Excel圖表分析,圖文并茂,提高報(bào)
告的可讀性。在具體分析中可以采用多種財(cái)務(wù)分析方法,例如比較分析法可以通過(guò)對(duì)比去年
同期、本年預(yù)算數(shù)據(jù)與本年實(shí)際數(shù)據(jù)的差異,說(shuō)明預(yù)算完成情況及差異原因;結(jié)構(gòu)分析法
通過(guò)分析各項(xiàng)成本費(fèi)用占總成本費(fèi)用的比例,顯示出某項(xiàng)成本費(fèi)用的異常;比率分析法則
可以直接反映某幾項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注的財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況。同時(shí)可以把有關(guān)的數(shù)字指標(biāo),用 Excel
圖表的形式表現(xiàn)出來(lái),直觀簡(jiǎn)潔地表達(dá)出預(yù)算分析的成果,清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異
及變動(dòng)趨勢(shì),使財(cái)務(wù)分析更形象、更具體。要注意的是,圖表設(shè)計(jì)一定要結(jié)合文字說(shuō)明,突
出重點(diǎn),例如:“趨勢(shì)圖”可以直觀地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益走勢(shì),“比例圖”可以直觀地反
映出企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用所占總成本費(fèi)用的比例,“差異圖”則可以清楚地顯示出企業(yè)當(dāng)前超
出預(yù)算數(shù)的百分比。要注意的是:在使用各種分析方法時(shí)要剔除各種特殊因素影響,才能使
分析結(jié)果有實(shí)際意義,起到更好的參考作用。
五是結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況分析及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,提出較為準(zhǔn)確的預(yù)算完成情況預(yù)測(cè) ,并針對(duì)預(yù)算中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的偏差,提出可靠的建議措施。寫預(yù)算分析報(bào)告的根本目的不
僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決
辦法。財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)對(duì)企業(yè)政策,尤其是近期來(lái)企業(yè)大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,通
過(guò)觀察近期經(jīng)濟(jì)管理情況或某指標(biāo)發(fā)展的基本趨勢(shì),合理預(yù)測(cè)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的走勢(shì)。預(yù)測(cè)
分析一定要有理有據(jù),在分析中應(yīng)盡可能地立足于基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測(cè)情
況推斷企業(yè)的收入、成本費(fèi)用完成情況,尤其是注意市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策可能發(fā)生的變化及
帶來(lái)的影響。同時(shí)與年初預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析可能出現(xiàn)的差異原因,并結(jié)合具體財(cái)務(wù)分
析中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題,提出切實(shí)可行的建議措施。例如人民幣匯率機(jī)制調(diào)整,對(duì)企業(yè)外匯業(yè)
務(wù)造成一定影響,直接影響到預(yù)算指標(biāo)中的財(cái)務(wù)費(fèi)用,分析報(bào)告中應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的提出解決
辦法,提請(qǐng)管理層參考。提出的意見和改進(jìn)的措施要切實(shí)可行,而不是泛泛而談,應(yīng)當(dāng)直接
體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理體系存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)管理層及時(shí)采取措施改進(jìn)。
昀后要強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算分析報(bào)告的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)算分析內(nèi)容必須實(shí)事求是,不能弄虛作假,要準(zhǔn)確客觀的反映存在的問(wèn)題,要對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題及其原因做出恰如其分的分析、判斷和結(jié)論,做到觀點(diǎn)和資料的統(tǒng)一。但也不能因?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷,僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出推測(cè),事實(shí)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)常常由于賬務(wù)處理的時(shí)間差異原因,在一定時(shí)期內(nèi)難以真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。相關(guān)建議措施也要結(jié)合實(shí)際,不能憑空想象,要在實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提出建議措施,切勿直接憑經(jīng)驗(yàn)下結(jié)論。
預(yù)算要簡(jiǎn)明清晰:總體來(lái)說(shuō)包括標(biāo)題、稱謂、正文、簽署四個(gè)部分。首先先對(duì)上年財(cái)務(wù)指標(biāo)做簡(jiǎn)要說(shuō)明,然后就下年預(yù)算進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃,有這么幾個(gè)部分:
(1)收入預(yù)算;(所有的現(xiàn)金收入,包括銀行利息收入)(2)支出預(yù)算:包括進(jìn)貨成本,管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,投資支出(包含固定資產(chǎn)投入,在建工程支出,股票債券投資)。至于規(guī)范預(yù)算管理,你先根據(jù)你企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的既定目標(biāo),比如說(shuō)實(shí)現(xiàn)多少利潤(rùn),或者完成多少收入,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行目標(biāo)管理,采取一系列的措施進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤,及時(shí)反饋,作到合理有效的控制!