第一篇:2011年度全面風(fēng)險管理工作報告
2011年度全面風(fēng)險管理工作報告
一、公司流程梳理工作概況
2011年度,公司專門成立了全面風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,在基于公司完成全面質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基礎(chǔ)上,對公司各部門的業(yè)務(wù)流程進行了全面、系統(tǒng)的梳理和分析,并深入各個業(yè)務(wù)部門進行實地調(diào)研,組織公司管理層人員和各部門業(yè)務(wù)骨干進行了風(fēng)險專項分析及風(fēng)險評估,對公司風(fēng)險環(huán)境進行了研究分析,提出目前公司風(fēng)險環(huán)境比較中性的范圍,強調(diào)應(yīng)采取切實措施改進對公司內(nèi)外部風(fēng)險的管理工作。
在風(fēng)險管理上,公司本著“立足公司、服務(wù)公司”的原則,根據(jù)公司具體的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,對公司的進出口業(yè)務(wù)進行了具體細(xì)致的梳理,并且繪制了詳細(xì)的進出口業(yè)務(wù)流程圖,同時對業(yè)務(wù)流程進行了詳實的解釋說明。
二、公司流程風(fēng)險與應(yīng)對措施
1、公司主要業(yè)務(wù)風(fēng)險點的內(nèi)容
進口業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險主要有外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。其中,外部風(fēng)險有政策風(fēng)險和市場風(fēng)險;內(nèi)部風(fēng)險有合法合規(guī)風(fēng)險、誠信經(jīng)營風(fēng)險、合同協(xié)議風(fēng)險、資金風(fēng)險等四項。
出口業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險同樣是外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。其中,外部風(fēng)險有政策風(fēng)險和市場風(fēng)險,這兩種風(fēng)險在出口業(yè)務(wù)中表現(xiàn)的比進口業(yè)務(wù)更突出;內(nèi)部風(fēng)險主要有戰(zhàn)略風(fēng)險、合法合規(guī)風(fēng)險、合同協(xié)議風(fēng)險、資金風(fēng)險、誠信經(jīng)營風(fēng)險、投資風(fēng)險等六類風(fēng)險。
2、主要業(yè)務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對措施
公司對發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、目前業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢和管理基礎(chǔ)及面臨的外部市場和經(jīng)濟環(huán)境進行了綜合分析,提出了風(fēng)險管理策略,指出公司風(fēng)險管理工作要實現(xiàn)“效率,效益,效果”的綜合平衡,確定了風(fēng)險管理工作的損前和損后目標(biāo),提出了應(yīng)對具體風(fēng)險的方法,不同的風(fēng)險采取不同的方法或方法組合。
在日常工作中加大對可能出現(xiàn)重大風(fēng)險的內(nèi)容實施了日常監(jiān)控。目前公司已經(jīng)實現(xiàn)了部分財務(wù)監(jiān)控指標(biāo)的預(yù)警和控制,在進出口業(yè)務(wù)中的貨款收付、費用報銷等流程中增加了合規(guī)性、真實性、準(zhǔn)確性等審核標(biāo)準(zhǔn),并實現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行情況的方便查詢,能在超預(yù)算時進行預(yù)警提示,既有效促進了財務(wù)內(nèi)部規(guī)范的落實執(zhí)
行,又對資金支付實現(xiàn)了有效的控制;公司大力加強風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)日常應(yīng)用管理,通過系統(tǒng)預(yù)警信息監(jiān)控與人工核對相結(jié)合的方式進行風(fēng)險監(jiān)控,對預(yù)警信息及時跟蹤回饋并督促整改;公司加強風(fēng)險監(jiān)控信息分析、報告制度,風(fēng)險責(zé)任單位負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險監(jiān)控,對預(yù)警信息進行分析,按照集團要求,編制重大信息內(nèi)部報告并按程序提交處理。
三、公司開展的其他風(fēng)險管理工作
公司正在努力建設(shè)全面風(fēng)險管理組織框架,試圖建立一個包括領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行和監(jiān)督分工負(fù)責(zé)的全面風(fēng)險管理組織架構(gòu)。法人是全面風(fēng)險管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負(fù)責(zé)對公司層面重大風(fēng)險事項進行決策;公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)推進落實風(fēng)險管理各項具體工作;副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織開展全面風(fēng)險管理日常實施工作,提出全面風(fēng)險管理年度工作報告;公司各業(yè)務(wù)部門是全面風(fēng)險管理實施的具體責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對日常工作中本部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險進行識別、分析、監(jiān)控和防范。
四、公司下一年度風(fēng)險工作的設(shè)想
下一年度公司將繼續(xù)完善優(yōu)化全面風(fēng)險管理體系,采取培訓(xùn)、研討交流等措施加強風(fēng)險管理文化建設(shè);強化重大風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警,構(gòu)建日常風(fēng)險信息搜集、報告和處理機制,逐步形成風(fēng)險動態(tài)管理體系;加強對最新風(fēng)險管理思想、技術(shù)發(fā)展和外貿(mào)行業(yè)動態(tài)的研究,進行內(nèi)部的深入調(diào)研,探討公司風(fēng)險管理發(fā)展方向和實施思路,形成長效機制,持續(xù)提升公司的風(fēng)險管理能力和科學(xué)決策水平,為公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供堅強保障。
五、對公司風(fēng)險管理工作的幾點建議
1、緊跟政策腳步
隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,國際和國內(nèi)環(huán)境的巨變,外貿(mào)政策也隨之不斷發(fā)生變化,進而影響其實施的效果。因此,從某種意義上說,企業(yè)能否緊隨外貿(mào)政策的腳步調(diào)整公司戰(zhàn)略對企業(yè)的生存意義重大。
2、全員培訓(xùn),人人都是風(fēng)險管理員
公司單個風(fēng)險管理員的力量是渺小的,如果能將公司全體員工都培養(yǎng)成風(fēng)險管理員,那么風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失將會降到最低。因此,對公司全體員工進行風(fēng)險管理培訓(xùn),公司人人都是風(fēng)險管理員,公司的全面風(fēng)險管理工作將邁上一個新臺階。
第二篇:IT全面風(fēng)險管理工作報告
it全面風(fēng)險管理工作報告
一、2016風(fēng)險管理工作有關(guān)情況
為配合風(fēng)險管理工作計劃的執(zhí)行更好地發(fā)揮計算機在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,提高辦公自動化的整體應(yīng)用水平,加強對計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及公司信息的安全管理,特制定了計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法。
二、2016風(fēng)險管理工作計劃
根據(jù)計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法加強對信息安全和信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理.(一)信息安全風(fēng)險管理:
計算機數(shù)據(jù)和信息包括公司計算機和移動存儲設(shè)備里內(nèi)存儲的銷售數(shù)據(jù)、活動方案、財務(wù)報表、員工資料、客戶資料、生產(chǎn)技術(shù)、各種合同和檔案資料等。
一、各種數(shù)據(jù)及信息嚴(yán)格控制在公司內(nèi)部,任何人不得泄露公司的數(shù)據(jù)及信息;
二、涉及機密的資料處理按公司的保密規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁將存有涉及公司經(jīng)營管理、銷售合同等信息的移動存儲設(shè)備帶離公司,三、公司計算機里的保密資料文件夾不提供共享。
四、對個人使用的公司計算機中的重要數(shù)據(jù)文件,員工定期備份到移動存儲設(shè)備;電腦管理員負(fù)責(zé)將服務(wù)器上的oa數(shù)據(jù)庫及其他數(shù)據(jù)庫每月底備份一次,每半年一次將備份數(shù)據(jù)刻錄成光盤,并做好記錄。
五、加強對系統(tǒng)服務(wù)器的安全管理,及時升級更新各系統(tǒng)。
(二)信息系統(tǒng)風(fēng)險管理:
從信息處理的過程來看,一個信息系統(tǒng)模型大致包括幾個要素:信息數(shù)據(jù)、輸入、數(shù)據(jù)處理/信息處理、輸出、過程控制和結(jié)果反饋。管理信息系統(tǒng)是特定的信息系統(tǒng),是信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)中包括管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),決策支持系統(tǒng)。it在信息系統(tǒng)風(fēng)險管理策略與解決方案主要表現(xiàn)在軟、硬件兩個方面。
一、計算機在使用中發(fā)生故障或困難,使用者作簡易處理仍不能解決的,由電腦管理員負(fù)責(zé)維護、維修;
二、計算機維修維護過程中,首先確保對公司資料和個人資料進行拷貝并且妥善保管,防止丟失或者失效。
三、計算機操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)或具有一定操作經(jīng)驗,未經(jīng)培訓(xùn)或無操作經(jīng)驗者一律不準(zhǔn)使用公司計算機。
四、計算機的使用要嚴(yán)格按照有關(guān)操作要求進行,要做到人走停機斷電.五、嚴(yán)禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品,嚴(yán)禁在計算機鍵盤附近放置水杯、食物.六、定期對使用中的軟件進行軟件更新檢查,及時升級,保持其可用性;
七、定期對系統(tǒng)垃圾、磁盤碎片等進行清理、整理和維護工作。
八、嚴(yán)禁隨意復(fù)制他人軟件及使用來歷不明的光盤、閃存和其他移動存儲設(shè)備,以防感染病毒。
九、嚴(yán)禁安裝各種盜版軟件,防止盜版軟件留下軟件后門造成的信息泄露。
十、嚴(yán)禁擅自修改系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的設(shè)置(如ip地址、瀏覽器的相關(guān)配置、oa的參數(shù)設(shè)置、殺毒軟件的設(shè)置、操作系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置等)。
十一、如工作需要,需對計算機的軟件設(shè)置進行改動的,應(yīng)按程序申請同意后,由計算機管理員實施加強以上管理不斷完善和改進。
三、信息安全和信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理現(xiàn)狀
按照制定的有關(guān)規(guī)章制度加強對公司各系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、管理,設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站管理和信息安全管理。
第三篇:全面風(fēng)險管理工作報告范文
全面風(fēng)險管理工作報告
—設(shè)備管理部—
2008年是公司從投資建設(shè)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運營的第一年,為實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,確保裝卸系統(tǒng)設(shè)備能夠更好更穩(wěn)定地服務(wù)于生產(chǎn),我部將風(fēng)險管理作為設(shè)備管理一項重點內(nèi)容,通過對主責(zé)內(nèi)工作進行風(fēng)險識別和度量,辨識主要風(fēng)險有設(shè)備完好風(fēng)險、原材料市場價格風(fēng)險和庫備物資管理風(fēng)險,隨后通過修訂相關(guān)設(shè)備管理制度、明確風(fēng)險管理相關(guān)責(zé)任和制定相應(yīng)風(fēng)險預(yù)控管理措施等多種渠道進行風(fēng)險管理和預(yù)控。
1、設(shè)備完好風(fēng)險,風(fēng)險程度為有風(fēng)險,主要風(fēng)險管理措施:①規(guī)范設(shè)備檢查、保養(yǎng)和維護工作;②合理制訂檢、維修計劃,并跟蹤督促落實;③確保物資備件供應(yīng)及時。
本設(shè)備運行保障管理逐步得到加強、物資備件供應(yīng)及時,月度設(shè)備完好率均高于95%,實現(xiàn)了設(shè)備完好風(fēng)險預(yù)控。
存在問題和09年改進措施:一些設(shè)備使用部門存在基礎(chǔ)管理薄弱、執(zhí)行力低下的情況,對設(shè)備運行穩(wěn)定造成一定的風(fēng)險。改進措施主要包括:加大設(shè)備督管力度,調(diào)整設(shè)備運行保障人員分布,逐步推行《設(shè)備維護綜合考核評比細(xì)則》制度等,督導(dǎo)其設(shè)備管理行為。
2、原材料市場、價格風(fēng)險,風(fēng)險程度為潛在風(fēng)險,主要風(fēng)險管理措施:①規(guī)范物資采購管理②建立多渠道的物資市場采購網(wǎng)③采用比價擇優(yōu)的工作原則服務(wù)生產(chǎn)。
本通過一系列有效的管理措施,物資采購價格波動影響較小,原材料市場、價格風(fēng)險對公司采購資金計劃使用的影響得到預(yù)控。
存在問題和09年改進措施:面對世界局部地區(qū)的金融危機已逐步演變?yōu)槿蚍秶慕?jīng)濟危機,市場價格波動變化大逐步凸顯,風(fēng)險預(yù)控難度增大。在此情況下,要繼續(xù)規(guī)范采購環(huán)節(jié),并逐步建立完善的物資備件供應(yīng)商體系,將原材料市場、價格風(fēng)險減至最低。
3、庫備物資管理風(fēng)險,風(fēng)險程度為有風(fēng)險,主要風(fēng)險管理措施:①進一步規(guī)范庫房管理,實行嚴(yán)格的出入庫制度。②分門別類存放庫備物資,并根據(jù)物資特性做好檢查、保養(yǎng)和包裝③做好庫房的防火、防風(fēng)和通風(fēng)工作。
本各類物資出入庫記錄齊全,有案可查;庫備物資存放嚴(yán)格依據(jù)物資特性保管,無因保管不當(dāng)造成損失;庫房無火災(zāi)事故,庫備物資管理風(fēng)險得到預(yù)控。
存在問題和09年改進措施:隨著2300萬備件的陸續(xù)到貨和庫存最低保有量的建立,庫存物資正在增加,管理難度逐漸增大,風(fēng)險增高。為使風(fēng)險得到有效預(yù)控,將采取:貫徹落實執(zhí)行修訂后的物資管理制度、合理規(guī)劃調(diào)整物資存放、繼續(xù)加強安全教育等改進措施。
第四篇:IT全面風(fēng)險管理工作報告
以下提供一篇工作報告給大家參考!
一、XX風(fēng)險管理工作有關(guān)情況
為配合風(fēng)險管理工作計劃的執(zhí)行更好地發(fā)揮計算機在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,提高辦公自動化的整體應(yīng)用水平,加強對計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及公司信息的安全管理,特制定了計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法。
二、XX風(fēng)險管理工作計劃
根據(jù)計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法加強對信息安全和信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理.
(一)信息安全風(fēng)險管理:
計算機數(shù)據(jù)和信息包括公司計算機和移動存儲設(shè)備里內(nèi)存儲的銷售數(shù)據(jù)、活動方案、財務(wù)報表、員工資料、客戶資料、生產(chǎn)技術(shù)、各種合同和檔案資料等。
一、各種數(shù)據(jù)及信息嚴(yán)格控制在公司內(nèi)部,任何人不得泄露公司的數(shù)據(jù)及信息;
二、涉及機密的資料處理按公司的保密規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁將存有涉及公司經(jīng)營管理、銷售合同等信息的移動存儲設(shè)備帶離公司,
三、公司計算機里的保密資料文件夾不提供共享。
四、對個人使用的公司計算機中的重要數(shù)據(jù)文件,員工定期備份到移動存儲設(shè)備;電腦管理員負(fù)責(zé)將服務(wù)器上的oa數(shù)據(jù)庫及其他數(shù)據(jù)庫每月底備份一次,每半年一次將備份數(shù)據(jù)刻錄成光盤,并做好記錄。
五、加強對系統(tǒng)服務(wù)器的安全管理,及時升級更新各系統(tǒng)。
(二)信息系統(tǒng)風(fēng)險管理:
從信息處理的過程來看,一個信息系統(tǒng)模型大致包括幾個要素:信息數(shù)據(jù)、輸入、數(shù)據(jù)處理/信息處理、輸出、過程控制和結(jié)果反饋。管理信息系統(tǒng)是特定的信息系統(tǒng),是信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)中包括管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),決策支持系統(tǒng)。it在信息系統(tǒng)風(fēng)險管理策略與解決方案主要表現(xiàn)在軟、硬件兩個方面。
一、計算機在使用中發(fā)生故障或困難,使用者作簡易處理仍不能解決的,由電腦管理員負(fù)責(zé)維護、維修;
二、計算機維修維護過程中,首先確保對公司資料和個人資料進行拷貝并且妥善保管,防止丟失或者失效。
三、計算機操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)或具有一定操作經(jīng)驗,未經(jīng)培訓(xùn)或無操作經(jīng)驗者一律不準(zhǔn)使用公司計算機。
四、計算機的使用要嚴(yán)格按照有關(guān)操作要求進行,要做到人走停機斷電.
五、嚴(yán)禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品,嚴(yán)禁在計算機鍵盤附近放置水杯、食物.
六、定期對使用中的軟件進行軟件更新檢查,及時升級,保持其可用性;
七、定期對系統(tǒng)垃圾、磁盤碎片等進行清理、整理和維護工作。
八、嚴(yán)禁隨意復(fù)制他人軟件及使用來歷不明的光盤、閃存和其他移動存儲設(shè)備,以防感染病Du。
九、嚴(yán)禁安裝各種盜版軟件,防止盜版軟件留下軟件后門造成的信息泄露。
十、嚴(yán)禁擅自修改系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的設(shè)置(如ip地址、瀏覽器的相關(guān)配置、oa的參數(shù)設(shè)置、殺Du軟件的設(shè)置、操作系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置等)。
十一、如工作需要,需對計算機的軟件設(shè)置進行改動的,應(yīng)按程序申請同意后,由計算機管理員實施加強以上管理不斷完善和改進。
三、信息安全和信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理現(xiàn)狀
按照制定的有關(guān)規(guī)章制度加強對公司各系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、管理,設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站管理和信息安全管理。
第五篇:2016年全面風(fēng)險管理工作報告
2016年全面風(fēng)險管理工作報告
XXXX:
根據(jù)XX公司關(guān)于開展XX公司2016年全面風(fēng)險評估工作的通知精神,現(xiàn)將我公司2016年全面風(fēng)險管理報告如下:
一、公司風(fēng)險防控建設(shè)工作情況
為切實加強公司的風(fēng)險管理能力,促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,XX年 XX月,公司依據(jù)“由點到面、循序漸進、逐步深化”風(fēng)險管理體系建設(shè)思路,采取“先試點,后推廣”的方式,啟動了全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系(以下簡稱“風(fēng)險管理體系”)建設(shè)工作。在體系建設(shè)初期,即明確了董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層以及風(fēng)險管理職能部門在風(fēng)險管理體系中的職責(zé),董事會負(fù)責(zé)風(fēng)險管理體系的建立健全、有效實施及評價;監(jiān)事會對董事會建立與實施風(fēng)險防控工作進行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險管理體系的日常運行;授權(quán)紀(jì)檢監(jiān)察部具體組織協(xié)調(diào)風(fēng)險管理體系的建立實施及日常工作,并對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查;董事會下設(shè)審計XX委員會、法律風(fēng)險XX委員會,對風(fēng)險管理體系的有效實施和內(nèi)部控制的自我評價情況進行監(jiān)督。公司聘請了專業(yè)機構(gòu)作為風(fēng)險管理和內(nèi)控體系實施的咨詢機構(gòu),在總部和各分、子公司范圍內(nèi)通過內(nèi)控體系建設(shè)、風(fēng)險識別與評估、風(fēng)險防控流程梳理、重大風(fēng)險應(yīng)對、長效機制建立等實施步驟,全面、系統(tǒng)地識別公司層面、財務(wù)管控層面和業(yè)務(wù)層面關(guān)鍵風(fēng)險,梳理重點業(yè)務(wù)流程,編制以業(yè)務(wù)流程為架構(gòu),風(fēng)險為導(dǎo)向,控制活動為具體措施的業(yè)務(wù)流程圖,促進了風(fēng)險管理體系建設(shè)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化。
為了進一步鞏固和擴大風(fēng)險管理體系試點階段的工作成果,全面完成公司風(fēng)險管理體系的建設(shè)任務(wù),公司將在公司各級所屬單位全面推行風(fēng)險管理體系建設(shè)。
二、2016年風(fēng)險管理體系建設(shè)工作計劃
(一)風(fēng)險管理體系建設(shè)的指導(dǎo)思想和工作原則
公司風(fēng)險管理體系建設(shè)按照財政部、國資委及集團公司建立風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的要求,遵循公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo),公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理,以控制環(huán)境、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督為主要內(nèi)容,逐步建立和完善以“組織結(jié)構(gòu)科學(xué)、管理流程順暢。制度設(shè)置規(guī)范、控制程序精細(xì)”為特征的具有中材國際特色的全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系。風(fēng)險管理體系建設(shè)遵循以下基本原則:
1、合規(guī)性原則。XXX部委頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》是公司風(fēng)險管控體系建設(shè)的理論依據(jù)和政策要求。滿足合規(guī)性要求是體系建設(shè)的最低目標(biāo)。
2、重要性原則。風(fēng)險管理體系應(yīng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要單位、重要業(yè)務(wù)、重要流程以及重要風(fēng)險領(lǐng)域的管理和控制,對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
3、繼承性原則。風(fēng)險管理體系不是摒棄公司原有的管理體制,而是依托公司管理基礎(chǔ),總結(jié)和繼承公司行之有效的管理方法和管理經(jīng)驗,使得風(fēng)險管控、風(fēng)險防控體系與管理充分融合。
4、效率和效益性原則。公司應(yīng)秉承效率和效益相結(jié)合的原則,使風(fēng)險管控體系與公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況、風(fēng)險承受能力等相適應(yīng),并且隨著情況的變化不斷及時地進行調(diào)整。在保證體系設(shè)計合理性的前提下,提高公司運營效率和效益。
(二)風(fēng)險管理體系建設(shè)的工作目標(biāo)
風(fēng)險管理體系建設(shè)的工作目標(biāo)是通過自上而下的方式,以統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和模板在各所屬單位建立起一套“以風(fēng)險為導(dǎo)向、以流程為紐帶、以控制為手段、以制度為保障”的風(fēng)險管理體系;建立起一個“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、權(quán)責(zé)清晰”的風(fēng)險管理組織體系;建立起一種“人人想風(fēng)險,人人講風(fēng)險防控”的風(fēng)險管理文化氛圍;建立起一支“創(chuàng)新務(wù)實,精干高效”的風(fēng)險管理隊伍,保證全公司發(fā)展戰(zhàn)略的落地和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)風(fēng)險管理體系建設(shè)的實施范圍
風(fēng)險管理體系建設(shè)涉及公司工程業(yè)務(wù)板塊、裝備業(yè)務(wù)板塊、新業(yè)務(wù)其它業(yè)務(wù)板塊,業(yè)務(wù)范圍涉及公司層面控制、財務(wù)資金管理、人事薪酬管理、工程項目管理、銷售管理、采購管理、研發(fā)管理、固定資產(chǎn)管理等一級業(yè)務(wù)流程和二級業(yè)務(wù)流程,旨在全公司范圍內(nèi)建立一套“橫向到邊,縱向到底,全面覆蓋”的風(fēng)險管理體系。
(四)風(fēng)險管理體系建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)
為了實現(xiàn)公司“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、權(quán)責(zé)清晰”的風(fēng)險管理組織體系,公司及各級所屬單位逐步設(shè)置風(fēng)險管理職能部門,各個業(yè)務(wù)和管理部門設(shè)置兼職的風(fēng)險管理管理崗位。在公司管理層的總體部署下,公司成立以總經(jīng)理XXX任組長,副總經(jīng)理XX、副總經(jīng)理XXX、任副組長,公司領(lǐng)導(dǎo)班子其它成員為組員的風(fēng)險管理體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在XXX部,負(fù)責(zé)具體管理實施公司風(fēng)險管理體系的實施和運行。各級所屬單位成立以單位負(fù)責(zé)人為組長的風(fēng)險管理體系建設(shè)工作組,工作組由高管人員、風(fēng)險管理職能部門成員、相關(guān)業(yè)務(wù)及管理部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干以及外聘咨詢專家組成,具體負(fù)責(zé)本單位風(fēng)險管理體系的建設(shè)和日常運行。
(五)風(fēng)險管理體系建設(shè)實施步驟和主要任務(wù)
風(fēng)險管理體系建設(shè)工作計劃分為四個階段執(zhí)行:
1、第一階段:啟動準(zhǔn)備(2016 年XX月至 2016年XX月)。
主要任務(wù):公司及所屬各級單位建立風(fēng)險管控體系建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu);公司確定外部咨詢機構(gòu);所屬各級單位與上級單位主管機構(gòu)和外部咨詢機構(gòu)確定本單位風(fēng)險管理體系實施的業(yè)務(wù)流程范圍;在公司及所屬各級單位開展風(fēng)險管理體系建設(shè)實務(wù)培訓(xùn)。
(1)召開啟動大會(2016年XX月)。
結(jié)合公司2016年XXX月份根據(jù)公司實際情況,研究確定《風(fēng)險防控體系建設(shè)工作實施方案》,組織召開啟動工作會議,大力宣傳風(fēng)險管理建設(shè)的重要作用和意義,貫徹落實工作安排,確保全員共同參與,保障對風(fēng)險管理體系建設(shè)順利開展。
(2)了解內(nèi)部管理情況(2016年XX月-XX月)。
風(fēng)險管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,通過談話、訪談、問卷調(diào)查等方式了解公司內(nèi)部風(fēng)險管理現(xiàn)狀、缺陷,在此基礎(chǔ)上,明確部門職責(zé)和崗位工作職責(zé),優(yōu)化工作流程,完善制度措施,明確風(fēng)險點和控制點,以有效防范經(jīng)營風(fēng)險為主要內(nèi)容,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力。
(3)梳理制度,編寫業(yè)務(wù)流程圖(2016年XX月 —XX月)公司各職能部門負(fù)責(zé)人全面梳理我公司現(xiàn)行的風(fēng)險管理控制制度,明確部門職責(zé)和崗位工作職責(zé),編寫業(yè)務(wù)流程圖,規(guī)范業(yè)務(wù)流程接口關(guān)系,并標(biāo)注和描述部門風(fēng)險控制點。
(4)認(rèn)真開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作(2016年XX月 —XX月)風(fēng)險管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組要有計劃、有步驟的開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,首先對各職能部門負(fù)責(zé)人開展風(fēng)險管理體系建設(shè)培訓(xùn)工作,在風(fēng)險管理體系建設(shè)工作中各職能部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)并發(fā)揮積極作用;其次,在公司范圍內(nèi)開展風(fēng)險管理體系培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,讓全體員工了解風(fēng)險管理、熟悉風(fēng)險管理、掌握風(fēng)險管理,自覺遵守內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。最后,加強對內(nèi)部監(jiān)督檢查人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),目的是加強內(nèi)部監(jiān)督檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識水平能力的學(xué)習(xí),提高監(jiān)督檢查質(zhì)量和效率,完善內(nèi)部監(jiān)督檢查管理機制。
2、第二階段:風(fēng)險管理體系建設(shè)(2016年 XX月 — 2016 年XX月)
主要任務(wù):公司及所屬各級單位制定風(fēng)險管理體系建設(shè)工作方案;按照 XX公司的具體要求,制訂風(fēng)險管理手冊的標(biāo)準(zhǔn)模板;所屬各級單位在外部咨詢機構(gòu)的現(xiàn)場指導(dǎo)下,依據(jù)公司統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)模板進行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和流程梳理,編寫本單位的風(fēng)險管理手冊(包括風(fēng)險匯總表、流程圖、職責(zé)不相容崗位列表、風(fēng)險控制),同時依據(jù)風(fēng)險管理手冊修訂完善相關(guān)管理制度;所屬各級單位工作組審核本單位的風(fēng)險管理手冊及相關(guān)管理制度后,反饋至上級單位風(fēng)險管理能部門與外部咨詢機構(gòu)共同審核并提出修改意見;各單位嚴(yán)格依據(jù)修改意見修訂風(fēng)險管理手冊及相關(guān)管理制度,并報上級單位風(fēng)險管理職能部門復(fù)核。
(1)風(fēng)險管理方案編制準(zhǔn)備階段(2016年 XX月 —XX月)。①審核分析(2016年XX月 —XX月)。
一是風(fēng)險防控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室審核內(nèi)部管理制度、分析描述管理業(yè)務(wù)流程,編制風(fēng)險防控體系建設(shè)流程目錄,并征求意見進行審核確認(rèn)。
二是在公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)和機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,從公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和總體管理目標(biāo)出發(fā),風(fēng)險防控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室分析內(nèi)部環(huán)境五要素(組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會文化、企業(yè)文化)。
②優(yōu)化繪制流程圖(2016年XX月 —XX月)。風(fēng)險防控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室依據(jù)風(fēng)險防控體系建設(shè)流程目錄,結(jié)合部門編寫的業(yè)務(wù)流程圖,繪制流程圖,并對繪制的流程圖進行確認(rèn)。
③業(yè)務(wù)評估(2016年 XX月 —XX月)。
依據(jù)確認(rèn)的流程圖,對照《風(fēng)險防控指引》和制度、程序,開展部門的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀評估工作。
④明確風(fēng)險點和控制點(2016年XX月 —XX月)。
依據(jù)訪談的結(jié)果和確認(rèn)的流程圖,明確業(yè)務(wù)流程中存在的關(guān)鍵風(fēng)險點和控制點,并征求意見,進行討論確認(rèn)。
⑤綜合分析和評估(2016年XX月 —XX月)。
a、風(fēng)險防控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室對討論、修改完善后的內(nèi)部控制制度進行匯總、分析。
b、風(fēng)險防控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室對公司的所有風(fēng)險進行統(tǒng)計、分析,對重大風(fēng)險制定風(fēng)險控制方法、控制措施等風(fēng)險應(yīng)對策略。
c、風(fēng)險防控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室對風(fēng)險防控缺陷現(xiàn)狀進行評估,出具評估報告。
(2)編寫《風(fēng)險管理體系手冊》(2016年XX月 —XX月)。風(fēng)險管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室根據(jù)實施階段的成果,參照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的框架和要素,依據(jù)通過對目標(biāo)的確定、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)研究編寫《風(fēng)險管理體系手冊》初稿。
(3)初步驗收(2016年XX月 —XX月)。風(fēng)險管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室通過專題會議,對編寫完成的《風(fēng)險管理控制體系手冊》初稿,采取征求意見、討論等形式,進行初步驗收,提出整改建議,編制整改意見單,風(fēng)險防控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室對其修改并發(fā)布。
(4)測試運行(2016年XX月 —XX月)。
①整體測試。從2016年XX月開始對初步建立的風(fēng)險管理體系進行整體測試工作,指導(dǎo) 各單位、部門開展風(fēng)險管理體系運行工作,通過大力宣傳,要各個職能部門、全體員工共同參與,堅持重要性原則,突出對關(guān)鍵崗位、重要業(yè)務(wù)、重要流程和重要風(fēng)險點的管理和控制,完成對編制完成的風(fēng)險管理體系手冊進行系統(tǒng)化運行測試工作。
②運行維護。根據(jù)公司信息化建設(shè)工作的實際情況,結(jié)合風(fēng)險管理體系建設(shè)的目標(biāo)需要,利用公司信息化的手段為支撐,強化對風(fēng)險的自動控制,減少人工控制,優(yōu)化自動控制和人工控制的相互制衡,結(jié)合公司信息化建設(shè)工作的情況,及時完善風(fēng)險防控體系,確保風(fēng)險防控體系的可靠執(zhí)行和有效運作。形成制度完備、責(zé)任明確、合理分工、流程規(guī)范、制約有力、監(jiān)督到位、運行有效的內(nèi)部控制體系。
3、第三階段:整改完善(2016 年 XX 月X至 2016 年XX 月XX日)。
本階段的主要任務(wù)包括: 各級單位整改風(fēng)險管理缺陷,補充完善相關(guān)控制文件和制度;各級風(fēng)險管理職能部門對本單位及所屬單位缺陷整改情況進行跟蹤,確??刂迫毕莸挠行д?。
4、第四階段:全面實施(2017年XX月起)。2017年XX月,公司風(fēng)險防控體系進入全面實施階段,司屬各單位、部門、全體員工將按照《風(fēng)險防控手冊》所列出的每項內(nèi)容進行規(guī)范執(zhí)行。
開展自我評價工作。開展公司內(nèi)部控制體系的自我評價工作,按照公司《風(fēng)險防控手冊》所列全部控制措施為評價內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對各部門提交的自我評價報告的有效性,采取詢問法、觀察法、重新執(zhí)行法、文件檢查法等方法,進行檢查、測試和評價,并出具《風(fēng)險管理自我評價報告》。
(1)評價準(zhǔn)備。其主要任務(wù)包括:制訂并下發(fā)風(fēng)險管理評價方案;公司 XXX部(風(fēng)險管理職能部門)人員與外部咨詢機構(gòu)組建風(fēng)險管理評價聯(lián)合工作組;召開風(fēng)險管理評價培訓(xùn)會議,介紹風(fēng)險管理評價工作方案、評價方法及工作底稿的填寫要求,提升風(fēng)險管理評價技能。
(2)評價實施。其主要任務(wù)包括:評價工作組按照風(fēng)險風(fēng)管理評價工作的整體安排開展現(xiàn)場測試工作,填寫測試工作底稿和控制缺陷匯總表,并報工作組審核;評價工作組與被評價單位溝通評價結(jié)果,提出整改建議,被評價單位依據(jù)整改建議明確整改計劃,落實整改責(zé)任人和整改完成時間,填寫整改跟蹤表,并報中心組審核;中心組結(jié)合各單位的風(fēng)險管理評價結(jié)果和公司風(fēng)險管理體系整體運行情況,修改風(fēng)險管理評價報告。被評價單位依據(jù)“邊評價,邊整改”的原則進行控制缺陷的整改。
三、內(nèi)部控制自我評價報告的編寫
評價工作結(jié)束后,公司根據(jù)風(fēng)險管理評價結(jié)果,編制風(fēng)險管理評價報告并向董事會、審計XX會、監(jiān)事會和管理層報告。風(fēng)險管理評價報告應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
風(fēng)險管理評價工作的總體情況;
風(fēng)險管理評價的依據(jù);
風(fēng)險管理評價的范圍;
風(fēng)險管理評價的程序和方法;
內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況;
內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施;
風(fēng)險管理有效性的結(jié)論。
公司風(fēng)險管理評價報告應(yīng)于基準(zhǔn)日 后XXX個月內(nèi)報出,并與內(nèi)部控制審計報告同時報送。公司還需關(guān)注自風(fēng)險管理評價報告基準(zhǔn)日至風(fēng)險管理評價報告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響風(fēng)險管理有效性的因素,并根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對評價結(jié)論進行相應(yīng)調(diào)整。