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      一位縣委書記對如何做好文秘工作的真實感悟

      時間:2019-05-14 03:12:29下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:一位縣委書記對如何做好文秘工作的真實感悟

      “身處兵位 胸為帥謀”

      —— 一位縣委書記對如何做好文秘工作的真實感悟

      廣昌縣委書記 江曉斌

      【編者按】 一位曾經(jīng)筆耕多年的縣委書記,有感個中酸甜苦辣,應(yīng)邀參加了一次上級黨辦系統(tǒng)組織的座談會,并以一個過來人的身份,對如何做好領(lǐng)導(dǎo)干部的文秘工作,作了一個交流發(fā)言,抒發(fā)了一些貴在真實的體會與感悟。相信從事和關(guān)注文秘工作的讀者閱后,能夠從中得到些許收獲。本網(wǎng)特摘要編發(fā)。

      新華網(wǎng)江西頻道11月1日電 曾為筆耕,伏案多年。自走上主要領(lǐng)導(dǎo)崗位,拿煙的姿態(tài)終于從左手轉(zhuǎn)到了右手。但文字這東西,一旦惹上,就永遠是個糾結(jié)。世上什么人最苦、最累、最難,莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證:“搞材料,被人笑;手起泡,頭發(fā)掉;耗煙草,費燈泡”??梢哉f,搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。對于如何搞好文秘工作,特別是文字材料工作,我有幾點感悟。

      把握意圖——做事不依東,馱累也無功

      寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路最重要。俗話說,不怕材料寫不好,就怕材料不對路。所以,文秘人員要準確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格。

      要多主動參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議和調(diào)研活動,多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,及時記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是瞬間迸發(fā)、稍縱即逝,但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點最珍貴的素材,是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ),形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,可能還會讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。

      熟悉情況——沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)

      熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)。毛主席說:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。文秘工作者要多到基層去,到一線去,全面、具體、深刻地掌握第一手資料,了解具體工作的操作和難題的破解,加強工作實踐經(jīng)驗的積累。只有深入調(diào)查研究,才會熟悉和掌握全面情況,做到了然于胸,才會有感性認識到理性認識的轉(zhuǎn)變,才會有理性認識向理論高度的升華。

      第一,把握“七情”。也就是要把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情。寫作時,從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證,這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來,就會很生動,顯得視野比較開闊,立意也比較高。

      第二,把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)考慮問題的層次往往比較高,尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。

      第三,把握熱點、難點、疑點問題。這樣的材料針對性強,大家心里所想的、所關(guān)注的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),讓人感覺這個領(lǐng)導(dǎo)講話對情況非常熟悉。聽者會覺得很過癮,對領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會進一步增強。

      第四,把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗性、思路性、指導(dǎo)性的工作。領(lǐng)導(dǎo)講話,適當(dāng)?shù)谋頁P或批評,是推動工作的一種有效手段。在材料中,對亮點工作和存在問題適當(dāng)點一點,是對下屬單位工作的一種肯定、鼓舞、鞭策和促進。

      厚積薄發(fā)——廣覽博取,辯證思維

      “書到用時方恨少”。文秘工作者要讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣、成為一種境界。只有做到知識容量大,才能廣征博引、游刃有余。書本是學(xué)習(xí)的一個重要途徑,要多讀書,讀好書。多種知識的積累和融合,會產(chǎn)生一種新的知識;多種信息的交匯和碰撞,會賦予我們新的思維。要兼收并蓄,廣泛的、大量地積累各方面的知識能量,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有糧,心中不慌”。同時,要收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料,一方面研究學(xué)習(xí),另一方面借鑒引用,不斷提高寫作能力,提升材料質(zhì)量。

      好的材料都充滿了哲理。要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。文秘工作者要提高辯證思維能力,可以系統(tǒng)、深入地學(xué)一點哲學(xué)。毛主席是哲學(xué)大師,也是古典文學(xué)大師,“不可沽名學(xué)霸王”、“群眾是真正的英雄”,他的詩詞、講話和文論引經(jīng)據(jù)典,而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句,如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子,但每個短句都蘊含著大哲理、大思想,富有辯證思維,都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論,可以提高我們的思想和理論境界,會讓我們大受裨益。

      角色轉(zhuǎn)換——身在兵位,胸為帥謀

      要寫出高質(zhì)量的講話材料,最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色。我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會到構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。文秘工作者要大膽進行角色模擬,完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬,要進入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去,要真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位,善謀領(lǐng)導(dǎo)政”。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色,還要做到“五看三突出”。

      一看會議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會議對材料有不同的要求,要認真把握。

      二看會議的對象。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話針對的對象是上級、下級、同級還是來賓,只有把對象搞清楚了,才能確定表達的方式和口吻。

      三看會議場合。要先了解會議是什么樣的規(guī)模,是室外還是室內(nèi),是在主席臺會議,還是圓桌會議,是什么樣的情景等等。

      四是看時機。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序,先講就帶有引導(dǎo)性、示范性,后講就應(yīng)是側(cè)重性、補充性、總結(jié)性。

      五是看時間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時間的長短,把握時間度,并留有彈性。

      同時,講話材料還要注重“三個突出”:一要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖,知道領(lǐng)導(dǎo)想表達什么,希望達到怎樣的效果;二要突出講話的主題,切忌跑題和偏題;三要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,所謂“文如其人”,就是這個道理。

      注重個性——文貴出新,忌千篇一律

      個性就是特色,個性需要創(chuàng)新?,F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層,文化知識水平都很高,鑒賞能力都很強。材料沒有豐富的思想內(nèi)涵、情感色彩,信服不了人,打動不了人。這就要求文稿要有獨特的思想和理論,要有真知灼見、要有鮮明的觀點。俗話說,兵無常式,水無常形。材料最忌的就是雷同,要因時、因事、因地、因人有所變化:或獨樹立一幟,或別具一格,或深入淺出,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。

      一要有獨特的角度。同樣一件事情,盡量用不同的角度去表述。比如經(jīng)濟工作會、全委會等會議,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,但又要要常談常新,要“橫看是嶺側(cè)成峰”。二要有獨特的風(fēng)格。舊酒裝新瓶,材料也要經(jīng)常變幻風(fēng)格,調(diào)節(jié)口味,花樣翻新。文秘工作者,要賦予它生命力、震憾力、號召力和感染力:或真摯細膩,或警喻深刻。要化抽象為具體、變深刻為淺顯、融枯燥為生趣。

      三要有獨特的文彩。我們要善于使枯燥的文字鮮活起來,這就要用比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等多種修辭手法,來增強語言的形象色彩:或激情澎湃,或娓娓道來。讓人感覺文采飛揚,如沐春風(fēng)、似飲甘泉。

      精雕細琢——“讀”出精品稿子來

      文章是改出來的,更是讀出來的。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫好以后,要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,把材料從頭到尾念一遍,按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念,就會發(fā)現(xiàn)許多不妥,許多缺陷。只有通過角色模擬,大膽地反串,大聲地誦讀,材料中的一些問題就會自然暴露出來。我的寫作習(xí)慣,一般是花50%的時間去構(gòu)思,先不唐突下筆,做好充分的前期準備工作;用20%的時間去撰寫,這時已成竹在胸,方可洋洋灑灑,妙筆生花;然后用30%的時間去修改、提煉,去誦讀、推敲,進行瘁火、打摩。

      歲月蔥容,追昔撫今。最后要說,感觸最深,是“聽君一席話,勝讀十年書”。我在上級機關(guān)部門工作的時候,非常喜歡跟國家部委那些搞宏觀經(jīng)濟、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊、見解獨特。與之交流,如曲徑通幽,別有洞天,給人全新的境界、全新的思考,受益匪淺。所以,我覺得,跟能力比較強、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流,進行思想的碰撞和交鋒,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益——這也是我們掌握知識、積累能量,展翅高飛的一個重要的方法。(完)

      第二篇:一位縣委書記對如何做好文秘工作的真實感悟[推薦]

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      句子,但每個短句都蘊含著大哲理、大思想,富有辯證思維,都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖 們的講話文論,可以提高我們的思想和理論境界,會讓我們大受裨益。角色轉(zhuǎn)換——身在兵位,角色轉(zhuǎn)換——身在兵位,胸為帥謀 ——身在兵位 要寫出高質(zhì)量的講話材料,最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色。我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會到構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。文秘 工作者要大膽進行角色模擬,完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬,要進入 到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去,要真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位,善謀領(lǐng)導(dǎo)政”。模擬好領(lǐng) 導(dǎo)角色,還要做到“五看三突出”。一看會議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會議對材料有不同的要求,要認真把握。二看會議的對象。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話針對的對象是上級、下級、同級還是來賓,只有把對象搞 清楚了,才能確定表達的方式和口吻。

      三看會議場合。要先了解會議是什么樣的規(guī)模,是室外還是室內(nèi),是在主席臺會議,還是圓 桌會議,是什么樣的情景等等。四是看時機。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序,先講就帶有引導(dǎo)性、示范性,后講就應(yīng)是側(cè)重性、補 充性、總結(jié)性。五是看時間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時間的長短,把握時間度,并留有彈性。同時,講話材料還要注重“三個突出”:一要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖,知道領(lǐng)導(dǎo)想表達什么,希望 達到怎樣的效果;二要突出講話的主題,切忌跑題和偏題;三要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,所謂“文如其 人”,就是這個道理。注重個性——文貴出新,注重個性——文貴出新,忌千篇一律 ——文貴出新 個性就是特色,個性需要創(chuàng)新。現(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層,文化知識水平都很高,鑒賞 能力都很強。材料沒有豐富的思想內(nèi)涵、情感色彩,信服不了人,打動不了人。這就要求文稿要 有獨特的思想和理論,要有真知灼見、要有鮮明的觀點。俗話說,兵無常式,水無常形。材料最 忌的就是雷同,要因時、因事、因地、因人有所變化: 或獨樹立一幟,或別具一格,或深入淺出,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。一要有獨特的角度。同樣一件事情,盡量用不同的角度去表述。比如經(jīng)濟工作會、全委會等 會議,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,但又要要常談常新,要“橫看是嶺側(cè)成峰”。二要有獨特的風(fēng)格。舊酒裝新瓶,材料也要經(jīng)常變幻風(fēng)格,調(diào)節(jié)口味,花樣翻新。文秘工作 者,要賦予它生命力、震憾力、號召力和感染力:或真摯細膩,或警喻深刻。要化抽象為具體、變深刻為淺顯、融枯燥為生趣。三要有獨特的文彩。我們要善于使枯燥的文字鮮活起來,這就要用比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等多種修辭手法,來增強語言的形象色彩:或激情澎湃,或娓娓道來。讓人感 覺文采飛揚,如沐春風(fēng)、似飲甘泉。精雕細琢——“讀”出精品稿子來 精雕細琢——“ —— 文章是改出來的,更是讀出來的。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫好以后,要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,把 材料從頭到尾念一遍,按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念,就會發(fā)現(xiàn)許多不妥,許多 缺陷。只有通過角色模擬,大膽地反串,大聲地誦讀,材料中的一些問題就會自然暴露出來。我 的寫作習(xí)慣,一般是花 50%的時間去構(gòu)思,先不唐突下筆,做好充分的前期準備工作;用 20%的 時間去撰寫,這時已成竹在胸,方可洋洋灑灑,妙筆生花;然后用 30%的時間去修改、提煉,去 誦讀、推敲,進行瘁火、打摩。

      歲月蔥容,追昔撫今。最后要說,感觸最深,是“聽君一席話,勝讀十年書”。我在上級機 關(guān)部門工作的時候,非常喜歡跟國家部委那些搞宏觀經(jīng)濟、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友。他 們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊、見解獨特。與之交流,如曲徑通幽,別有洞天,給人全新的境界、全新的思考,受益匪淺。所以,我覺得,跟能力比較強、素質(zhì)比較 高、知識面寬的人交流,進行思想的碰撞和交鋒,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益——這 也是我們掌握知識、積累能量,展翅高飛的一個重要的方法。(完)

      第三篇:一位縣委書記對如何做好文秘工作的真實感悟

      一位縣委書記對如何做好文秘工作的真實感悟

      廣昌縣委書記 江曉斌

      【編者按】 一位曾經(jīng)筆耕多年的縣委書記,有感個中酸甜苦辣,應(yīng)邀參加了一次上級黨辦系統(tǒng)組織的座談會,并以一個過來人的身份,對如何做好領(lǐng)導(dǎo)干部的文秘工作,作了一個交流發(fā)言,抒發(fā)了一些貴在真實的體會與感悟。相信從事和關(guān)注文秘工作的讀者閱后,能夠從中得到些許收獲。本網(wǎng)特摘要編發(fā)。

      曾為筆耕,伏案多年。自走上主要領(lǐng)導(dǎo)崗位,拿煙的姿態(tài)終于從左手轉(zhuǎn)到了右手。但文字這東西,一旦惹上,就永遠是個糾結(jié)。世上什么人最苦、最累、最難,莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證:“搞材料,被人笑;手起泡,頭發(fā)掉;耗煙草,費燈泡”。可以說,搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。對于如何搞好文秘工作,特別是文字材料工作,我有幾點感悟。

      把握意圖——做事不依東,馱累也無功

      寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路最重要。俗話說,不怕材料寫不好,就怕材料不對路。所以,文秘人員要準確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格。

      要多主動參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議和調(diào)研活動,多聽領(lǐng) 導(dǎo)的即興講話,及時記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是瞬間迸發(fā)、稍縱即逝,但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點最珍貴的素材,是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ),形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,可能還會讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。

      熟悉情況——沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)

      熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)。毛主席說:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。文秘工作者要多到基層去,到一線去,全面、具體、深刻地掌握第一手資料,了解具體工作的操作和難題的破解,加強工作實踐經(jīng)驗的積累。只有深入調(diào)查研究,才會熟悉和掌握全面情況,做到了然于胸,才會有感性認識到理性認識的轉(zhuǎn)變,才會有理性認識向理論高度的升華。

      第一,把握“七情”。也就是要把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情。寫作時,從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證,這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來,就會很生動,顯得視野比較開闊,立意也比較高。

      第二,把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)考慮問題的層次往往比較高,尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。

      第三,把握熱點、難點、疑點問題。這樣的材料針對性強,大家心里所想的、所關(guān)注的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),讓人感覺這個領(lǐng)導(dǎo)講話對情況非常熟悉。聽者會覺得很過癮,對領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會進一步增強。

      第四,把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗性、思路性、指導(dǎo)性的工作。領(lǐng)導(dǎo) 講話,適當(dāng)?shù)谋頁P或批評,是推動工作的一種有效手段。在材料中,對亮點工作和存在問題適當(dāng)點一點,是對下屬單位工作的一種肯定、鼓舞、鞭策和促進。

      厚積薄發(fā)——廣覽博取,辯證思維

      “書到用時方恨少”。文秘工作者要讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣、成為一種境界。只有做到知識容量大,才能廣征博引、游刃有余。書本是學(xué)習(xí)的一個重要途徑,要多讀書,讀好書。多種知識的積累和融合,會產(chǎn)生一種新的知識;多種信息的交匯和碰撞,會賦予我們新的思維。要兼收并蓄,廣泛的、大量地積累各方面的知識能量,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有糧,心中不慌”。同時,要收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料,一方面研究學(xué)習(xí),另一方面借鑒引用,不斷提高寫作能力,提升材料質(zhì)量。

      好的材料都充滿了哲理。要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。文秘工作者要提高辯證思維能力,可以系統(tǒng)、深入地學(xué)一點哲學(xué)。毛主席是哲學(xué)大師,也是古典文學(xué)大師,“不可沽名學(xué)霸王”、“群眾是真正的英雄”,他的詩詞、講話和文論引經(jīng)據(jù)典,而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句,如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子,但每個短句都蘊含著大哲理、大思想,富有辯證思維,都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論,可以提高我們的思想和理論境界,會讓我們大受裨益。

      角色轉(zhuǎn)換——身在兵位,胸為帥謀

      要寫出高質(zhì)量的講話材料,最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色。我參與 過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會到構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。文秘工作者要大膽進行角色模擬,完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬,要進入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去,要真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位,善謀領(lǐng)導(dǎo)政”。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色,還要做到“五看三突出”。

      一看會議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會議對材料有不同的要求,要認真把握。

      二看會議的對象。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話針對的對象是上級、下級、同級還是來賓,只有把對象搞清楚了,才能確定表達的方式和口吻。

      三看會議場合。要先了解會議是什么樣的規(guī)模,是室外還是室內(nèi),是在主席臺會議,還是圓桌會議,是什么樣的情景等等。

      四是看時機。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序,先講就帶有引導(dǎo)性、示范性,后講就應(yīng)是側(cè)重性、補充性、總結(jié)性。

      五是看時間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時間的長短,把握時間度,并留有彈性。

      同時,講話材料還要注重“三個突出”:一要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖,知道領(lǐng)導(dǎo)想表達什么,希望達到怎樣的效果;二要突出講話的主題,切忌跑題和偏題;三要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,所謂“文如其人”,就是這個道理。

      注重個性——文貴出新,忌千篇一律

      個性就是特色,個性需要創(chuàng)新?,F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層,文化知識水平都很高,鑒賞能力都很強。材料沒有豐富的思 想內(nèi)涵、情感色彩,信服不了人,打動不了人。這就要求文稿要有獨特的思想和理論,要有真知灼見、要有鮮明的觀點。俗話說,兵無常式,水無常形。材料最忌的就是雷同,要因時、因事、因地、因人有所變化:或獨樹立一幟,或別具一格,或深入淺出,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。

      一要有獨特的角度。同樣一件事情,盡量用不同的角度去表述。比如經(jīng)濟工作會、全委會等會議,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,但又要要常談常新,要“橫看是嶺側(cè)成峰”。

      二要有獨特的風(fēng)格。舊酒裝新瓶,材料也要經(jīng)常變幻風(fēng)格,調(diào)節(jié)口味,花樣翻新。文秘工作者,要賦予它生命力、震憾力、號召力和感染力:或真摯細膩,或警喻深刻。要化抽象為具體、變深刻為淺顯、融枯燥為生趣。

      三要有獨特的文采。我們要善于使枯燥的文字鮮活起來,這就要用比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等多種修辭手法,來增強語言的形象色彩:或激情澎湃,或娓娓道來。讓人感覺文采飛揚,如沐春風(fēng)、似飲甘泉。

      精雕細琢——“讀”出精品稿子來

      文章是改出來的,更是讀出來的。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫好以后,要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,把材料從頭到尾念一遍,按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念,就會發(fā)現(xiàn)許多不妥,許多缺陷。只有通過角色模擬,大膽地反串,大聲地誦讀,材料中的一些問題就會自然暴露出來。我的寫作習(xí)慣,一般是花50%的時間去構(gòu)思,先不唐突下筆,做好充分的前期準備工作;用20%的時間去撰寫,這時已成竹在胸,方可洋洋灑灑,妙筆生花;然后 用30%的時間去修改、提煉,去誦讀、推敲,進行瘁火、打摩。

      歲月蔥容,追昔撫今。最后要說,感觸最深,是“聽君一席話,勝讀十年書”。我在上級機關(guān)部門工作的時候,非常喜歡跟國家部委那些搞宏觀經(jīng)濟、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊、見解獨特。與之交流,如曲徑通幽,別有洞天,給人全新的境界、全新的思考,受益匪淺。所以,我覺得,跟能力比較強、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流,進行思想的碰撞和交鋒,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益——這也是我們掌握知識、積累能量,展翅高飛的一個重要的方法。(完)

      第四篇:如何做好文秘工作

      淺談如何做好辦公室秘書

      校辦 崔昊

      學(xué)校要發(fā)展,離不開全體教職工的精誠團結(jié)和奮力拼搏,更離不開每個人創(chuàng)先爭優(yōu),發(fā)揮聰明才智。加快學(xué)校轉(zhuǎn)型,由“以職工培訓(xùn)為主、學(xué)歷教育為輔”向“全力開展職工培訓(xùn)”的轉(zhuǎn)變,我們每一個人都必須自加壓力,敢為人先,努力使自身的工作走在先進前列,展現(xiàn)一流培訓(xùn)中心的管理和服務(wù)水平。下面,我結(jié)合自己的崗位,談?wù)勅绾巫龊靡幻k公室秘書,為建設(shè)一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻。

      一、敏于行,慎于言

      “敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中點點滴滴的小事及時準確地處理到位,在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門之間、對外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力,起到“橋梁”的作用。

      “慎于言”是指由于秘書工作接觸面廣,獲得資料信息較多,在言語上一定要高度謹慎負責(zé),說話前多思考,多斟酌,要展示培訓(xùn)中心良好的對外形象。

      二、先做人,再做事

      要想成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書,必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認真“做事”。

      辦公室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì)——“做人像水,做事像山”?!八吞幜鳌币馕吨谧鋈藭r一定要謙虛謹慎,虛心好學(xué);“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力,不畏困難、勇往直前。

      要想成為一名優(yōu)秀的秘書,不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善,在一些細節(jié)小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣著得體,舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),有拼搏進取的精神,敢于承擔(dān)壓力,敢于挑戰(zhàn)困難,只有這樣才能在工作中獨當(dāng)一面,做出一流的工作業(yè)績。

      三、博學(xué)不窮,篤行不倦

      是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如今,隨著電力行業(yè)不斷的改革發(fā)展,唯有不斷的充電學(xué)習(xí),提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。尤其作為辦公室秘書,更要不斷加強學(xué)習(xí),了解掌握電力行業(yè)全方面的工作。不僅要熟悉辦公室管理工作,同時對培訓(xùn)管理、財務(wù)管理、法律法規(guī)、政治經(jīng)濟等方面的知識也要通曉。努力讓自己成為做個“多面手”、“復(fù)合型人才”才能適應(yīng)新形勢對秘書工作越來越高的要求,才能為全面建設(shè)全國一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻。

      第五篇:如何做好文秘工作

      如何做好文秘工作

      張軍

      1良好的工作態(tài)度,認真負責(zé)的精神。

      2工作細心細致化。

      3合理安排好工作時間,工作流程。

      4在工作中不粗心,不大意。

      5盡自己最大的努力做好手頭的一切工作。

      在工作中還得時刻為領(lǐng)導(dǎo)著想,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的工作,不能因為自己的疏忽給領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來不必要的麻煩。對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,得制定好計劃,及時的完成。

      當(dāng)工作中存在困難時,我們也得自己克服,盡量想辦法讓自己去完成,不能使工作有漏洞出現(xiàn)

      做為一個好的文秘工作者,還得在工作中不斷學(xué)習(xí),努力進取,不斷累積和總結(jié)工作經(jīng)練,開拓自己的思維和視野,使自己的水平得到提升。

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