第一篇：一位縣委書記對(duì)如何做好文秘工作的真實(shí)感悟

“身處兵位 胸為帥謀”

—— 一位縣委書記對(duì)如何做好文秘工作的真實(shí)感悟

廣昌縣委書記 江曉斌

【編者按】 一位曾經(jīng)筆耕多年的縣委書記，有感個(gè)中酸甜苦辣，應(yīng)邀參加了一次上級(jí)黨辦系統(tǒng)組織的座談會(huì)，并以一個(gè)過來人的身份，對(duì)如何做好領(lǐng)導(dǎo)干部的文秘工作，作了一個(gè)交流發(fā)言，抒發(fā)了一些貴在真實(shí)的體會(huì)與感悟。相信從事和關(guān)注文秘工作的讀者閱后，能夠從中得到些許收獲。本網(wǎng)特摘要編發(fā)。

新華網(wǎng)江西頻道11月1日電 曾為筆耕，伏案多年。自走上主要領(lǐng)導(dǎo)崗位，拿煙的姿態(tài)終于從左手轉(zhuǎn)到了右手。但文字這東西，一旦惹上，就永遠(yuǎn)是個(gè)糾結(jié)。世上什么人最苦、最累、最難，莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證：“搞材料，被人笑；手起泡，頭發(fā)掉；耗煙草，費(fèi)燈泡”。可以說，搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。對(duì)于如何搞好文秘工作，特別是文字材料工作，我有幾點(diǎn)感悟。

把握意圖——做事不依東，馱累也無功

寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路最重要。俗話說，不怕材料寫不好，就怕材料不對(duì)路。所以，文秘人員要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”，盡可能多聽、多記、多看、多思，把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格。

要多主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)，多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話，及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是瞬間迸發(fā)、稍縱即逝，但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點(diǎn)最珍貴的素材，是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ)，形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，可能還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。

熟悉情況——沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)

熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)。毛主席說：“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。只有深入調(diào)查研究，才會(huì)熟悉和掌握全面情況，做到了然于胸，才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，才會(huì)有理性認(rèn)識(shí)向理論高度的升華。

第一，把握“七情”。也就是要把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情。寫作時(shí)，從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證，這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來，就會(huì)很生動(dòng)，顯得視野比較開闊，立意也比較高。

第二，把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)考慮問題的層次往往比較高，尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿，我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。

第三，把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。這樣的材料針對(duì)性強(qiáng)，大家心里所想的、所關(guān)注的問題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對(duì)情況非常熟悉。聽者會(huì)覺得很過癮，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。

第四，把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作。領(lǐng)導(dǎo)講話，適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)或批評(píng)，是推動(dòng)工作的一種有效手段。在材料中，對(duì)亮點(diǎn)工作和存在問題適當(dāng)點(diǎn)一點(diǎn)，是對(duì)下屬單位工作的一種肯定、鼓舞、鞭策和促進(jìn)。

厚積薄發(fā)——廣覽博取，辯證思維

“書到用時(shí)方恨少”。文秘工作者要讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣、成為一種境界。只有做到知識(shí)容量大，才能廣征博引、游刃有余。書本是學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑，要多讀書，讀好書。多種知識(shí)的積累和融合，會(huì)產(chǎn)生一種新的知識(shí)；多種信息的交匯和碰撞，會(huì)賦予我們新的思維。要兼收并蓄，廣泛的、大量地積累各方面的知識(shí)能量，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有糧，心中不慌”。同時(shí)，要收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料，一方面研究學(xué)習(xí)，另一方面借鑒引用，不斷提高寫作能力，提升材料質(zhì)量。

好的材料都充滿了哲理。要用辯證的觀點(diǎn)去看待問題、分析問題。文秘工作者要提高辯證思維能力，可以系統(tǒng)、深入地學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)。毛主席是哲學(xué)大師，也是古典文學(xué)大師，“不可沽名學(xué)霸王”、“群眾是真正的英雄”，他的詩詞、講話和文論引經(jīng)據(jù)典，而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句，如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子，但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論，可以提高我們的思想和理論境界，會(huì)讓我們大受裨益。

角色轉(zhuǎn)換——身在兵位，胸為帥謀

要寫出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色。我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草，在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會(huì)到構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。文秘工作者要大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去，要真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，還要做到“五看三突出”。

一看會(huì)議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)材料有不同的要求，要認(rèn)真把握。

二看會(huì)議的對(duì)象。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話針對(duì)的對(duì)象是上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)還是來賓，只有把對(duì)象搞清楚了，才能確定表達(dá)的方式和口吻。

三看會(huì)議場(chǎng)合。要先了解會(huì)議是什么樣的規(guī)模，是室外還是室內(nèi)，是在主席臺(tái)會(huì)議，還是圓桌會(huì)議，是什么樣的情景等等。

四是看時(shí)機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序，先講就帶有引導(dǎo)性、示范性，后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ)充性、總結(jié)性。

五是看時(shí)間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間的長(zhǎng)短，把握時(shí)間度，并留有彈性。

同時(shí)，講話材料還要注重“三個(gè)突出”：一要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖，知道領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)什么，希望達(dá)到怎樣的效果；二要突出講話的主題，切忌跑題和偏題；三要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，所謂“文如其人”，就是這個(gè)道理。

注重個(gè)性——文貴出新，忌千篇一律

個(gè)性就是特色，個(gè)性需要?jiǎng)?chuàng)新?，F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層，文化知識(shí)水平都很高，鑒賞能力都很強(qiáng)。材料沒有豐富的思想內(nèi)涵、情感色彩，信服不了人，打動(dòng)不了人。這就要求文稿要有獨(dú)特的思想和理論，要有真知灼見、要有鮮明的觀點(diǎn)。俗話說，兵無常式，水無常形。材料最忌的就是雷同，要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化：或獨(dú)樹立一幟，或別具一格，或深入淺出，真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。

一要有獨(dú)特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等會(huì)議，內(nèi)容大同小異，可以說是老生常談，但又要要常談常新，要“橫看是嶺側(cè)成峰”。二要有獨(dú)特的風(fēng)格。舊酒裝新瓶，材料也要經(jīng)常變幻風(fēng)格，調(diào)節(jié)口味，花樣翻新。文秘工作者，要賦予它生命力、震憾力、號(hào)召力和感染力：或真摯細(xì)膩，或警喻深刻。要化抽象為具體、變深刻為淺顯、融枯燥為生趣。

三要有獨(dú)特的文彩。我們要善于使枯燥的文字鮮活起來，這就要用比喻、擬人、夸張、對(duì)仗、排比、借代、警句等多種修辭手法，來增強(qiáng)語言的形象色彩：或激情澎湃，或娓娓道來。讓人感覺文采飛揚(yáng)，如沐春風(fēng)、似飲甘泉。

精雕細(xì)琢——“讀”出精品稿子來

文章是改出來的，更是讀出來的。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫好以后，要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上，把材料從頭到尾念一遍，按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不妥，許多缺陷。只有通過角色模擬，大膽地反串，大聲地誦讀，材料中的一些問題就會(huì)自然暴露出來。我的寫作習(xí)慣，一般是花50%的時(shí)間去構(gòu)思，先不唐突下筆，做好充分的前期準(zhǔn)備工作；用20%的時(shí)間去撰寫，這時(shí)已成竹在胸，方可洋洋灑灑，妙筆生花；然后用30%的時(shí)間去修改、提煉，去誦讀、推敲，進(jìn)行瘁火、打摩。

歲月蔥容，追昔撫今。最后要說，感觸最深，是“聽君一席話，勝讀十年書”。我在上級(jí)機(jī)關(guān)部門工作的時(shí)候，非常喜歡跟國家部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識(shí)面寬闊、見解獨(dú)特。與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識(shí)面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益——這也是我們掌握知識(shí)、積累能量，展翅高飛的一個(gè)重要的方法。（完）

第二篇：一位縣委書記對(duì)如何做好文秘工作的真實(shí)感悟[推薦]

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句子，但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖 們的講話文論，可以提高我們的思想和理論境界，會(huì)讓我們大受裨益。角色轉(zhuǎn)換——身在兵位，角色轉(zhuǎn)換——身在兵位，胸為帥謀 ——身在兵位 要寫出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色。我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草，在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會(huì)到構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。文秘 工作者要大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，要進(jìn)入 到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去，要真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”。模擬好領(lǐng) 導(dǎo)角色，還要做到“五看三突出”。一看會(huì)議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)材料有不同的要求，要認(rèn)真把握。二看會(huì)議的對(duì)象。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話針對(duì)的對(duì)象是上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)還是來賓，只有把對(duì)象搞 清楚了，才能確定表達(dá)的方式和口吻。

三看會(huì)議場(chǎng)合。要先了解會(huì)議是什么樣的規(guī)模，是室外還是室內(nèi)，是在主席臺(tái)會(huì)議，還是圓 桌會(huì)議，是什么樣的情景等等。四是看時(shí)機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序，先講就帶有引導(dǎo)性、示范性，后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ) 充性、總結(jié)性。五是看時(shí)間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間的長(zhǎng)短，把握時(shí)間度，并留有彈性。同時(shí)，講話材料還要注重“三個(gè)突出”：一要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖，知道領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)什么，希望 達(dá)到怎樣的效果；二要突出講話的主題，切忌跑題和偏題；三要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，所謂“文如其 人”，就是這個(gè)道理。注重個(gè)性——文貴出新，注重個(gè)性——文貴出新，忌千篇一律 ——文貴出新 個(gè)性就是特色，個(gè)性需要?jiǎng)?chuàng)新?，F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層，文化知識(shí)水平都很高，鑒賞 能力都很強(qiáng)。材料沒有豐富的思想內(nèi)涵、情感色彩，信服不了人，打動(dòng)不了人。這就要求文稿要 有獨(dú)特的思想和理論，要有真知灼見、要有鮮明的觀點(diǎn)。俗話說，兵無常式，水無常形。材料最 忌的就是雷同，要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化： 或獨(dú)樹立一幟，或別具一格，或深入淺出，真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。一要有獨(dú)特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等 會(huì)議，內(nèi)容大同小異，可以說是老生常談，但又要要常談常新，要“橫看是嶺側(cè)成峰”。二要有獨(dú)特的風(fēng)格。舊酒裝新瓶，材料也要經(jīng)常變幻風(fēng)格，調(diào)節(jié)口味，花樣翻新。文秘工作 者，要賦予它生命力、震憾力、號(hào)召力和感染力：或真摯細(xì)膩，或警喻深刻。要化抽象為具體、變深刻為淺顯、融枯燥為生趣。三要有獨(dú)特的文彩。我們要善于使枯燥的文字鮮活起來，這就要用比喻、擬人、夸張、對(duì)仗、排比、借代、警句等多種修辭手法，來增強(qiáng)語言的形象色彩：或激情澎湃，或娓娓道來。讓人感 覺文采飛揚(yáng)，如沐春風(fēng)、似飲甘泉。精雕細(xì)琢——“讀”出精品稿子來 精雕細(xì)琢——“ —— 文章是改出來的，更是讀出來的。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫好以后，要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上，把 材料從頭到尾念一遍，按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不妥，許多 缺陷。只有通過角色模擬，大膽地反串，大聲地誦讀，材料中的一些問題就會(huì)自然暴露出來。我 的寫作習(xí)慣，一般是花 50%的時(shí)間去構(gòu)思，先不唐突下筆，做好充分的前期準(zhǔn)備工作；用 20%的 時(shí)間去撰寫，這時(shí)已成竹在胸，方可洋洋灑灑，妙筆生花；然后用 30%的時(shí)間去修改、提煉，去 誦讀、推敲，進(jìn)行瘁火、打摩。

歲月蔥容，追昔撫今。最后要說，感觸最深，是“聽君一席話，勝讀十年書”。我在上級(jí)機(jī) 關(guān)部門工作的時(shí)候，非常喜歡跟國家部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友。他 們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識(shí)面寬闊、見解獨(dú)特。與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較 高、知識(shí)面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益——這 也是我們掌握知識(shí)、積累能量，展翅高飛的一個(gè)重要的方法。（完）

第三篇：一位縣委書記對(duì)如何做好文秘工作的真實(shí)感悟

一位縣委書記對(duì)如何做好文秘工作的真實(shí)感悟

廣昌縣委書記 江曉斌

【編者按】 一位曾經(jīng)筆耕多年的縣委書記，有感個(gè)中酸甜苦辣，應(yīng)邀參加了一次上級(jí)黨辦系統(tǒng)組織的座談會(huì)，并以一個(gè)過來人的身份，對(duì)如何做好領(lǐng)導(dǎo)干部的文秘工作，作了一個(gè)交流發(fā)言，抒發(fā)了一些貴在真實(shí)的體會(huì)與感悟。相信從事和關(guān)注文秘工作的讀者閱后，能夠從中得到些許收獲。本網(wǎng)特摘要編發(fā)。

曾為筆耕，伏案多年。自走上主要領(lǐng)導(dǎo)崗位，拿煙的姿態(tài)終于從左手轉(zhuǎn)到了右手。但文字這東西，一旦惹上，就永遠(yuǎn)是個(gè)糾結(jié)。世上什么人最苦、最累、最難，莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證：“搞材料，被人笑；手起泡，頭發(fā)掉；耗煙草，費(fèi)燈泡”?？梢哉f，搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。對(duì)于如何搞好文秘工作，特別是文字材料工作，我有幾點(diǎn)感悟。

把握意圖——做事不依東，馱累也無功

寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路最重要。俗話說，不怕材料寫不好，就怕材料不對(duì)路。所以，文秘人員要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”，盡可能多聽、多記、多看、多思，把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格。

要多主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)，多聽領(lǐng) 導(dǎo)的即興講話，及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是瞬間迸發(fā)、稍縱即逝，但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點(diǎn)最珍貴的素材，是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ)，形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，可能還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。

熟悉情況——沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)

熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)。毛主席說：“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。只有深入調(diào)查研究，才會(huì)熟悉和掌握全面情況，做到了然于胸，才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，才會(huì)有理性認(rèn)識(shí)向理論高度的升華。

第一，把握“七情”。也就是要把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情。寫作時(shí)，從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證，這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來，就會(huì)很生動(dòng)，顯得視野比較開闊，立意也比較高。

第二，把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)考慮問題的層次往往比較高，尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿，我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。

第三，把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。這樣的材料針對(duì)性強(qiáng)，大家心里所想的、所關(guān)注的問題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對(duì)情況非常熟悉。聽者會(huì)覺得很過癮，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。

第四，把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作。領(lǐng)導(dǎo) 講話，適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)或批評(píng)，是推動(dòng)工作的一種有效手段。在材料中，對(duì)亮點(diǎn)工作和存在問題適當(dāng)點(diǎn)一點(diǎn)，是對(duì)下屬單位工作的一種肯定、鼓舞、鞭策和促進(jìn)。

厚積薄發(fā)——廣覽博取，辯證思維

“書到用時(shí)方恨少”。文秘工作者要讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣、成為一種境界。只有做到知識(shí)容量大，才能廣征博引、游刃有余。書本是學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑，要多讀書，讀好書。多種知識(shí)的積累和融合，會(huì)產(chǎn)生一種新的知識(shí)；多種信息的交匯和碰撞，會(huì)賦予我們新的思維。要兼收并蓄，廣泛的、大量地積累各方面的知識(shí)能量，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有糧，心中不慌”。同時(shí)，要收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料，一方面研究學(xué)習(xí)，另一方面借鑒引用，不斷提高寫作能力，提升材料質(zhì)量。

好的材料都充滿了哲理。要用辯證的觀點(diǎn)去看待問題、分析問題。文秘工作者要提高辯證思維能力，可以系統(tǒng)、深入地學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)。毛主席是哲學(xué)大師，也是古典文學(xué)大師，“不可沽名學(xué)霸王”、“群眾是真正的英雄”，他的詩詞、講話和文論引經(jīng)據(jù)典，而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句，如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子，但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論，可以提高我們的思想和理論境界，會(huì)讓我們大受裨益。

角色轉(zhuǎn)換——身在兵位，胸為帥謀

要寫出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色。我參與 過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草，在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會(huì)到構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。文秘工作者要大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去，要真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，還要做到“五看三突出”。

一看會(huì)議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)材料有不同的要求，要認(rèn)真把握。

二看會(huì)議的對(duì)象。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話針對(duì)的對(duì)象是上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)還是來賓，只有把對(duì)象搞清楚了，才能確定表達(dá)的方式和口吻。

三看會(huì)議場(chǎng)合。要先了解會(huì)議是什么樣的規(guī)模，是室外還是室內(nèi)，是在主席臺(tái)會(huì)議，還是圓桌會(huì)議，是什么樣的情景等等。

四是看時(shí)機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序，先講就帶有引導(dǎo)性、示范性，后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ)充性、總結(jié)性。

五是看時(shí)間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間的長(zhǎng)短，把握時(shí)間度，并留有彈性。

同時(shí)，講話材料還要注重“三個(gè)突出”：一要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖，知道領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)什么，希望達(dá)到怎樣的效果；二要突出講話的主題，切忌跑題和偏題；三要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，所謂“文如其人”，就是這個(gè)道理。

注重個(gè)性——文貴出新，忌千篇一律

個(gè)性就是特色，個(gè)性需要?jiǎng)?chuàng)新?，F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層，文化知識(shí)水平都很高，鑒賞能力都很強(qiáng)。材料沒有豐富的思 想內(nèi)涵、情感色彩，信服不了人，打動(dòng)不了人。這就要求文稿要有獨(dú)特的思想和理論，要有真知灼見、要有鮮明的觀點(diǎn)。俗話說，兵無常式，水無常形。材料最忌的就是雷同，要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化：或獨(dú)樹立一幟，或別具一格，或深入淺出，真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。

一要有獨(dú)特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等會(huì)議，內(nèi)容大同小異，可以說是老生常談，但又要要常談常新，要“橫看是嶺側(cè)成峰”。

二要有獨(dú)特的風(fēng)格。舊酒裝新瓶，材料也要經(jīng)常變幻風(fēng)格，調(diào)節(jié)口味，花樣翻新。文秘工作者，要賦予它生命力、震憾力、號(hào)召力和感染力：或真摯細(xì)膩，或警喻深刻。要化抽象為具體、變深刻為淺顯、融枯燥為生趣。

三要有獨(dú)特的文采。我們要善于使枯燥的文字鮮活起來，這就要用比喻、擬人、夸張、對(duì)仗、排比、借代、警句等多種修辭手法，來增強(qiáng)語言的形象色彩：或激情澎湃，或娓娓道來。讓人感覺文采飛揚(yáng)，如沐春風(fēng)、似飲甘泉。

精雕細(xì)琢——“讀”出精品稿子來

文章是改出來的，更是讀出來的。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫好以后，要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上，把材料從頭到尾念一遍，按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不妥，許多缺陷。只有通過角色模擬，大膽地反串，大聲地誦讀，材料中的一些問題就會(huì)自然暴露出來。我的寫作習(xí)慣，一般是花50%的時(shí)間去構(gòu)思，先不唐突下筆，做好充分的前期準(zhǔn)備工作；用20%的時(shí)間去撰寫，這時(shí)已成竹在胸，方可洋洋灑灑，妙筆生花；然后 用30%的時(shí)間去修改、提煉，去誦讀、推敲，進(jìn)行瘁火、打摩。

歲月蔥容，追昔撫今。最后要說，感觸最深，是“聽君一席話，勝讀十年書”。我在上級(jí)機(jī)關(guān)部門工作的時(shí)候，非常喜歡跟國家部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識(shí)面寬闊、見解獨(dú)特。與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識(shí)面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益——這也是我們掌握知識(shí)、積累能量，展翅高飛的一個(gè)重要的方法。（完）

第四篇：如何做好文秘工作

淺談如何做好辦公室秘書

校辦 崔昊

學(xué)校要發(fā)展，離不開全體教職工的精誠團(tuán)結(jié)和奮力拼搏，更離不開每個(gè)人創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，發(fā)揮聰明才智。加快學(xué)校轉(zhuǎn)型，由“以職工培訓(xùn)為主、學(xué)歷教育為輔”向“全力開展職工培訓(xùn)”的轉(zhuǎn)變，我們每一個(gè)人都必須自加壓力，敢為人先，努力使自身的工作走在先進(jìn)前列，展現(xiàn)一流培訓(xùn)中心的管理和服務(wù)水平。下面，我結(jié)合自己的崗位，談?wù)勅绾巫龊靡幻k公室秘書，為建設(shè)一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)。

一、敏于行，慎于言

“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事及時(shí)準(zhǔn)確地處理到位，在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門之間、對(duì)外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力，起到“橋梁”的作用。

“慎于言”是指由于秘書工作接觸面廣，獲得資料信息較多，在言語上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，說話前多思考，多斟酌，要展示培訓(xùn)中心良好的對(duì)外形象。

二、先做人，再做事

要想成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書，必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真“做事”。

辦公室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì)——“做人像水，做事像山”?！八吞幜鳌币馕吨谧鋈藭r(shí)一定要謙虛謹(jǐn)慎，虛心好學(xué)；“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力，不畏困難、勇往直前。

要想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠懇、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時(shí)秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔(dān)壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面，做出一流的工作業(yè)績(jī)。

三、博學(xué)不窮，篤行不倦

是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如今，隨著電力行業(yè)不斷的改革發(fā)展，唯有不斷的充電學(xué)習(xí)，提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。尤其作為辦公室秘書，更要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，了解掌握電力行業(yè)全方面的工作。不僅要熟悉辦公室管理工作，同時(shí)對(duì)培訓(xùn)管理、財(cái)務(wù)管理、法律法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)也要通曉。努力讓自己成為做個(gè)“多面手”、“復(fù)合型人才”才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書工作越來越高的要求，才能為全面建設(shè)全國一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)。

第五篇：如何做好文秘工作

如何做好文秘工作

張軍

1良好的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。

2工作細(xì)心細(xì)致化。

3合理安排好工作時(shí)間，工作流程。

4在工作中不粗心，不大意。

5盡自己最大的努力做好手頭的一切工作。

在工作中還得時(shí)刻為領(lǐng)導(dǎo)著想，合理安排好領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的工作，不能因?yàn)樽约旱氖韬鼋o領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來不必要的麻煩。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，得制定好計(jì)劃，及時(shí)的完成。

當(dāng)工作中存在困難時(shí)，我們也得自己克服，盡量想辦法讓自己去完成，不能使工作有漏洞出現(xiàn)

做為一個(gè)好的文秘工作者，還得在工作中不斷學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，不斷累積和總結(jié)工作經(jīng)練，開拓自己的思維和視野，使自己的水平得到提升。