第一篇:全面風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)分工
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系的職能分工
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要集團(tuán)上下各個(gè)層面共同參與、密切配合。集團(tuán)應(yīng)建立由董事會(huì)總負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)層(總經(jīng)理辦公會(huì))直接領(lǐng)導(dǎo),以風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)為依托,相關(guān)職能部室密切配合,覆蓋所有業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系。集團(tuán)審計(jì)與內(nèi)控部作為風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)職部門(mén),主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),而全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的具體實(shí)施和各專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任需要集團(tuán)各職能部室和各下屬企業(yè)來(lái)承擔(dān),集團(tuán)各職能部室和各下屬企業(yè)是風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作的具體責(zé)任單位。
1、董事會(huì)是集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的戰(zhàn)略決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),是集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
2、經(jīng)營(yíng)層(以總經(jīng)理為主導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)班子,決策形式是總經(jīng)理辦公會(huì))負(fù)責(zé)主持全面風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作,對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性向董事會(huì)負(fù)責(zé)。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的日常工作,協(xié)調(diào)和推進(jìn)跨專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要事項(xiàng)。
4、集團(tuán)設(shè)立專(zhuān)職的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)和整體運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的組織協(xié)調(diào),為集團(tuán)重大風(fēng)險(xiǎn)管理決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
5、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要職責(zé)就是研究提出全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,制定監(jiān)督評(píng)價(jià)相關(guān)制度,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作,出具全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。
6、集團(tuán)各職能部室作為風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作的具體管理部門(mén),各職能部室負(fù)責(zé)人是本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人,各職能部室明確1至2名風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)員,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。各職能部室應(yīng)接受風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。
7、集團(tuán)所屬企業(yè)應(yīng)建立本企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,完成本企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),配合集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)和有關(guān)職能部室的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理最終責(zé)任人。所屬企業(yè)應(yīng)按照集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)和職責(zé)分工,建立本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)體
第二篇:全面風(fēng)險(xiǎn)管理
在改革開(kāi)放之后,人們的生活質(zhì)量發(fā)生了很大變化,但更大的變化卻是人們的社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜,由此企業(yè)也就面臨著更加多樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,這就迫使企業(yè)的管理者必須應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜和快速的變化。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻顯現(xiàn),因風(fēng)險(xiǎn)處理不當(dāng)而遭受損失甚至破產(chǎn)的企業(yè)也越來(lái)越多,這就要求企業(yè)的管理者必須建立一定的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)機(jī)制,既保證企業(yè)可以穩(wěn)定的發(fā)展,又可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件做出快速反應(yīng),且不使做出的決策偏離企業(yè)的戰(zhàn)略正途。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)措施、風(fēng)險(xiǎn)管理的組織職能體系、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程和方法。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)
現(xiàn)在世界上最先進(jìn)的體系化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是在企業(yè)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,全面風(fēng)險(xiǎn)管理代表著風(fēng)險(xiǎn)管理的最前沿的理論和最佳實(shí)務(wù)。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是這樣一個(gè)過(guò)程:它與企業(yè)的董事會(huì)、經(jīng)理層和其他員工緊密相關(guān),在戰(zhàn)略制定中得到應(yīng)用,貫穿于整個(gè)企業(yè),用來(lái)識(shí)別影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在事件,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好的指導(dǎo)下管理風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。
由此可見(jiàn),企業(yè)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的總體目標(biāo)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供合理的保證,也就是為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制在由企業(yè)戰(zhàn)略決定的范圍之內(nèi)。換句話(huà)說(shuō)就是全面風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助所有的企業(yè),不管其大小或目標(biāo)是什么,來(lái)全面系統(tǒng)地辨識(shí)、衡量、排序并處理所面臨可導(dǎo)致其偏離企業(yè)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),企業(yè)建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系還可以確保企業(yè)遵守有關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)內(nèi)外部尤其是企業(yè)與股東之間實(shí)現(xiàn)真實(shí)、可靠的信息溝通,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效性,提高經(jīng)營(yíng)效率,保護(hù)企業(yè)不至于因?yàn)?zāi)害性事件或人為失誤而遭受重大損失。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容
全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系由風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)管理職能、綜合內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)及風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)五個(gè)模塊組成。
風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略是指導(dǎo)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的指導(dǎo)方針和行動(dòng)綱領(lǐng),是針對(duì)企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)的一整套風(fēng)險(xiǎn)處理方案。
風(fēng)險(xiǎn)管理組織職能是風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施者,通過(guò)合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和職能安排,可以有效管理和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制作為全面管理體系的一部分,是通過(guò)針對(duì)企業(yè)的各個(gè)主要業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和實(shí)施一系列政策、制度、規(guī)章和措施,對(duì)影響業(yè)務(wù)流程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)是指企業(yè)運(yùn)用金融手段來(lái)管理、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一整套措施、政策和方法。
風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)是傳輸企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理狀況的信息系統(tǒng),其包括企業(yè)信息和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析、模型、傳送及內(nèi)部報(bào)告和外部的披露系統(tǒng)。
第三篇:管理班子職責(zé)分工
1、管理班子職責(zé)分工:
項(xiàng)目經(jīng)理:代表我公司全權(quán)負(fù)責(zé)人本項(xiàng)目所有工程的全過(guò)程管理,對(duì)業(yè)主和我公司負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行項(xiàng)目管理決策,積極處理好與項(xiàng)目所在地政府部門(mén)及社會(huì)關(guān)系,做好工程施工管理協(xié)調(diào)、返漢決策等工作。
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量管理保證體系的建立。落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,組織項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量工作,審核項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)與施工方案。與設(shè)計(jì)幾、建立保持溝通,保證設(shè)計(jì)、監(jiān)理的要求與指令得以貫徹實(shí)施,組織技術(shù)攻關(guān)小組對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)難題進(jìn)行攻關(guān),確保本項(xiàng)目順利進(jìn)行。
技術(shù)員:負(fù)責(zé)提供本工程所需的材料計(jì)劃,為施工提供有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,收集、整理歸檔本工程技術(shù)檔案。編制施工方案及技術(shù)交底等工作。
施工員:組織施工現(xiàn)場(chǎng)的施工活動(dòng),動(dòng)態(tài)管理進(jìn)度和安全,管好材料、勞動(dòng)力、機(jī)械調(diào)配、協(xié)調(diào)、解決各部門(mén)在施工的矛盾,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。按合同進(jìn)度對(duì)本工程進(jìn)度實(shí)施控制。事實(shí)作業(yè)過(guò)程的施工指導(dǎo),組織好各道工序銜接、交接工作,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)間掩工程序上的矛盾,協(xié)助項(xiàng)目總工進(jìn)行技術(shù)難題攻關(guān)。
質(zhì)檢員:負(fù)責(zé)本工程質(zhì)量、控制、監(jiān)督工作。
安全員:負(fù)責(zé)工程的各項(xiàng)安全技術(shù)措施落實(shí),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理的組織與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明施工的規(guī)劃管理。
材料員:負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購(gòu)。鋼筋班:負(fù)責(zé)鋼筋加工制作。木工班;負(fù)責(zé)模板制作安全。
砼、瓦工班:負(fù)責(zé)砼、砌筑、抹灰等施工。水電班:水暖電器等安裝施工。架工班:負(fù)責(zé)腳手架等施工
第四篇:IT全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告
it全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告
一、2016風(fēng)險(xiǎn)管理工作有關(guān)情況
為配合風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃的執(zhí)行更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,提高辦公自動(dòng)化的整體應(yīng)用水平,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及公司信息的安全管理,特制定了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法。
二、2016風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃
根據(jù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法加強(qiáng)對(duì)信息安全和信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理.(一)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理:
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和信息包括公司計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備里內(nèi)存儲(chǔ)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、活動(dòng)方案、財(cái)務(wù)報(bào)表、員工資料、客戶(hù)資料、生產(chǎn)技術(shù)、各種合同和檔案資料等。
一、各種數(shù)據(jù)及信息嚴(yán)格控制在公司內(nèi)部,任何人不得泄露公司的數(shù)據(jù)及信息;
二、涉及機(jī)密的資料處理按公司的保密規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁將存有涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、銷(xiāo)售合同等信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶離公司,三、公司計(jì)算機(jī)里的保密資料文件夾不提供共享。
四、對(duì)個(gè)人使用的公司計(jì)算機(jī)中的重要數(shù)據(jù)文件,員工定期備份到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備;電腦管理員負(fù)責(zé)將服務(wù)器上的oa數(shù)據(jù)庫(kù)及其他數(shù)據(jù)庫(kù)每月底備份一次,每半年一次將備份數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán),并做好記錄。
五、加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器的安全管理,及時(shí)升級(jí)更新各系統(tǒng)。
(二)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理:
從信息處理的過(guò)程來(lái)看,一個(gè)信息系統(tǒng)模型大致包括幾個(gè)要素:信息數(shù)據(jù)、輸入、數(shù)據(jù)處理/信息處理、輸出、過(guò)程控制和結(jié)果反饋。管理信息系統(tǒng)是特定的信息系統(tǒng),是信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)中包括管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),決策支持系統(tǒng)。it在信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理策略與解決方案主要表現(xiàn)在軟、硬件兩個(gè)方面。
一、計(jì)算機(jī)在使用中發(fā)生故障或困難,使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能解決的,由電腦管理員負(fù)責(zé)維護(hù)、維修;
二、計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)公司資料和個(gè)人資料進(jìn)行拷貝并且妥善保管,防止丟失或者失效。
三、計(jì)算機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或具有一定操作經(jīng)驗(yàn),未經(jīng)培訓(xùn)或無(wú)操作經(jīng)驗(yàn)者一律不準(zhǔn)使用公司計(jì)算機(jī)。
四、計(jì)算機(jī)的使用要嚴(yán)格按照有關(guān)操作要求進(jìn)行,要做到人走停機(jī)斷電.五、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強(qiáng)磁性物品,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)附近放置水杯、食物.六、定期對(duì)使用中的軟件進(jìn)行軟件更新檢查,及時(shí)升級(jí),保持其可用性;
七、定期對(duì)系統(tǒng)垃圾、磁盤(pán)碎片等進(jìn)行清理、整理和維護(hù)工作。
八、嚴(yán)禁隨意復(fù)制他人軟件及使用來(lái)歷不明的光盤(pán)、閃存和其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,以防感染病毒。
九、嚴(yán)禁安裝各種盜版軟件,防止盜版軟件留下軟件后門(mén)造成的信息泄露。
十、嚴(yán)禁擅自修改系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的設(shè)置(如ip地址、瀏覽器的相關(guān)配置、oa的參數(shù)設(shè)置、殺毒軟件的設(shè)置、操作系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置等)。
十一、如工作需要,需對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)置進(jìn)行改動(dòng)的,應(yīng)按程序申請(qǐng)同意后,由計(jì)算機(jī)管理員實(shí)施加強(qiáng)以上管理不斷完善和改進(jìn)。
三、信息安全和信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
按照制定的有關(guān)規(guī)章制度加強(qiáng)對(duì)公司各系統(tǒng)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、管理,設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站管理和信息安全管理。
第五篇:全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作方案
中央儲(chǔ)備糧故城直屬庫(kù) 全面風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作方案
為貫徹落實(shí)北京分公司《關(guān)于開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作“回頭看”的通知》(中儲(chǔ)糧京[2011]438號(hào))和分公司風(fēng)險(xiǎn)防控視頻會(huì)議精神,扎實(shí)推進(jìn)直屬庫(kù)規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,根據(jù)本庫(kù)實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、工作原則
(一)指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以促進(jìn)直屬庫(kù)規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制、促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理為重點(diǎn),以《故城直屬庫(kù)內(nèi)控手冊(cè)》為依據(jù),有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)直屬庫(kù)規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(二)總體目標(biāo)
通過(guò)推進(jìn)直屬庫(kù)規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,使直屬庫(kù)基本建立比較完善、規(guī)范、有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的組織體系、制度體系、運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。
(三)工作原則
1、分步推進(jìn)的原則。采取分步驟、分階段的方式逐步推進(jìn),具體分為學(xué)習(xí)培訓(xùn)、自查、整改、重點(diǎn)檢查等四個(gè)階段。
2、分類(lèi)實(shí)施的原則。2012年年底前基本完成直屬庫(kù)內(nèi)部控制的規(guī)范工作,全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作普遍得到加強(qiáng)。
3、逐步完善的原則。直屬庫(kù)在自查的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)提出明確的整改計(jì)劃,能完善的要及時(shí)完善,不能及時(shí)整改的應(yīng)提出完成整改的明確時(shí)限,不斷加以完善。
4、務(wù)求實(shí)效的原則。扎實(shí)抓好每個(gè)環(huán)節(jié),確保不走過(guò)場(chǎng),基本解決直屬庫(kù)在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),使直屬庫(kù)內(nèi)部控制明顯規(guī)范,全面風(fēng)險(xiǎn)管理能力明顯加強(qiáng)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)全面風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的需要,經(jīng)中層以上干部會(huì)議研究,決定成立故城直屬庫(kù)全面風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:
組
長(zhǎng):裴榮耀
黨委書(shū)記、庫(kù)主任
副組長(zhǎng):夏硯華
黨委委員、副主任
高藝偉
黨委委員、副主任兼總會(huì)計(jì)師
成員:宋衛(wèi)華
倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)
王丙勝
綜合科科長(zhǎng)
張會(huì)來(lái)
業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)
曹春紅
監(jiān)管科科長(zhǎng)
管明鋒
行政保衛(wèi)科科長(zhǎng) 下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,辦公室設(shè)在綜合科。
三、工作范圍及檢查內(nèi)容
(一)工作范圍
本次推進(jìn)直屬庫(kù)內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍包括直屬庫(kù)下設(shè)的六個(gè)科室。
(二)工作方式
本次工作以各科室自查整改為主,庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)小組組織重點(diǎn)檢查、督促整改為輔。
(三)檢查內(nèi)容
主要檢查各科室參照《故城直屬庫(kù)內(nèi)控手冊(cè)》要求規(guī)范科室內(nèi)部控制的情況,以及根據(jù)北京分公司《關(guān)于開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作“回頭看”的通知》(中儲(chǔ)糧京[2011]438號(hào))中提出的檢查內(nèi)容,開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的情況。主要的檢查內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1、風(fēng)險(xiǎn)防控措施落實(shí)情況。是否對(duì)前期開(kāi)展的審計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)大檢查、資金清理、人事勞資大檢查等所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了整改。
2、糧食管理風(fēng)險(xiǎn)防控情況。在本庫(kù)之外庫(kù)點(diǎn)儲(chǔ)存的政策性糧食是否處在有效監(jiān)管之下;確保儲(chǔ)備糧“質(zhì)量良好、數(shù)量真實(shí)”的相關(guān)控制措施是否嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)糧食損耗及溢余處理是否符合規(guī)定和必要的手續(xù);三賬是否真實(shí)、統(tǒng)一;糧食出入庫(kù)手續(xù)是否完善,是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)定;相關(guān)崗位是否符合不相容要求,檢化驗(yàn)設(shè)備、人員配置是否符合要求;衡器是否按要求進(jìn)行了年檢。
3、購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控情況。對(duì)客戶(hù)資質(zhì)、信用是否進(jìn)行了審核把關(guān),是否建立了客戶(hù)檔案;對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止過(guò)程及合同管理是否規(guī)范;合同是否具有合法性、3
合規(guī)性、合理性;是否存在購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)過(guò)度集中在個(gè)體戶(hù)或民營(yíng)企業(yè),是否存在風(fēng)險(xiǎn);在輪換過(guò)程中是否存在未輪報(bào)輪、超架空期、轉(zhuǎn)圈糧、擅自更換品種及等級(jí)、無(wú)計(jì)劃輪換等情況;
4、財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)防控情況。庫(kù)存現(xiàn)金是否符合財(cái)經(jīng)制度要求;有無(wú)坐支資金及大額采購(gòu)使用現(xiàn)金行為;印鑒及支票保管是否符合不相容崗位要求;資金支付審批手續(xù)是否完善;是否按照收購(gòu)進(jìn)度或合同約定支付收購(gòu)資金;辦理財(cái)務(wù)資金個(gè)人卡是否有審批手續(xù),操作是否符合有關(guān)規(guī)定;應(yīng)收賬款是否及時(shí)催收是否有先貨后款賣(mài)糧和先款后貨售糧行為;票據(jù)管理是否規(guī)范;對(duì)發(fā)票的真?zhèn)魏桶l(fā)票信息是否嚴(yán)格審核把關(guān)。
5、廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控情況。是否存在違規(guī)突擊提拔、調(diào)整干部;領(lǐng)導(dǎo)成員子女和親屬是否存在從事與本單位競(jìng)爭(zhēng)或關(guān)聯(lián)交易活動(dòng);是否存在違規(guī)借用公款、公物情況;是否按照“三重一大”決策制度要求進(jìn)行決策、按要求進(jìn)行企務(wù)公開(kāi);有無(wú)越權(quán)、濫用職權(quán)和專(zhuān)權(quán)行為。
6、工程建設(shè)及固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防控情況。是否嚴(yán)格按程序進(jìn)行工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批;工程是否按規(guī)定要求進(jìn)行招投標(biāo);投資資金是否專(zhuān)款專(zhuān)用,是否存在滯留、擠占、截留、挪用情況;是否按規(guī)定及時(shí)撥付資金;工程質(zhì)量控制資料記錄是否真實(shí)完整,工程質(zhì)量驗(yàn)收是否及時(shí);有關(guān)大額物資、設(shè)備采購(gòu)審批手續(xù)是否完善,是否進(jìn)行比價(jià)和招標(biāo),是否按規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上集中采購(gòu);固定資產(chǎn)管理是否規(guī)范;對(duì) 4
固定資產(chǎn)報(bào)廢、處置、出租是否符合要求;是否存在固定資產(chǎn)投資費(fèi)用化情況。
7、勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控情況。是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)私自招聘員工、聘用顧問(wèn)等;是否按規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同;員工社會(huì)保險(xiǎn)是否按要求應(yīng)保盡保,是否未經(jīng)批準(zhǔn)為干部、員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn);員工人事檔案管理是否符合規(guī)定。
8、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控情況。是否落實(shí)消防安全責(zé)任制,是否制定消防安全制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;安全生產(chǎn)制度是否健全,措施是否落實(shí)到位;出入庫(kù)、保管作業(yè)、基建施工維修等安全責(zé)任是否明確;安全保衛(wèi)制度是否健全,人防、技防措施是否到位;裝卸外包作業(yè)是否規(guī)范,是否嚴(yán)格實(shí)行合同管理;有毒物品的管理及使用是否符合要求;單位車(chē)輛管理制度是否健全和完善。
四、工作步驟
本項(xiàng)工作從2012年2月15日開(kāi)始至2012年3月31日結(jié)束。具體工作按自查、整改、重點(diǎn)檢查等步聚分階段開(kāi)展。在各個(gè)階段,各科室除抓好階段性工作任務(wù)外,應(yīng)將“邊學(xué)習(xí)、邊自查、邊整改”的原則貫穿于整個(gè)工作過(guò)程。
(一)自查階段
(2012年2月15日-2月29日)
各科室根據(jù)企業(yè)自查工作方案對(duì)本科室內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理情況開(kāi)展全面對(duì)照自查,分析科室內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀,重點(diǎn)查找存在的問(wèn)題和不足,找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出防范和整改的措施。
(二)整改階段
(2012年3月1日-3月15日)
各科室對(duì)自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行整改。整改后,應(yīng)對(duì)本科室內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
(三)重點(diǎn)檢查階段
(2012年3月15日-3月31日)
庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)各科室的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理情況實(shí)地開(kāi)展檢查,重點(diǎn)檢查大額資金使用、購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、安全生產(chǎn)、糧食風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防控情況,以及對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件的管理情況。在重點(diǎn)檢查過(guò)程中,若檢查小組發(fā)現(xiàn)科室仍存在問(wèn)題,相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)檢查組的反饋意見(jiàn)作進(jìn)一步整改。
五、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
由于本項(xiàng)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,各科室要充分認(rèn)識(shí)規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要意義,各科室要高度重視,認(rèn)真做好自查和整改,確保按計(jì)劃、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。
(二)周密部署,講求實(shí)效
各科室要認(rèn)真按照自查工作方案的要求,對(duì)本科室工作統(tǒng)籌考慮,進(jìn)行周密部署和具體安排。嚴(yán)格對(duì)照自查,并要明確具體工作的責(zé)任人,確保整個(gè)工作不走過(guò)場(chǎng),取得明顯效果。
(三)切實(shí)整改,保證質(zhì)量
各科室要對(duì)照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行排查,深入查找科室存在的問(wèn)題和不足,認(rèn)真分析原因,制定切實(shí)可行的整改措施,明確完成整改的時(shí)限,努力整改到位。
(四)積極配合,扎實(shí)推進(jìn)
各科室應(yīng)積極配合庫(kù)檢查組開(kāi)展工作,及時(shí)向檢查組提供自查結(jié)果、以及相關(guān)制度等材料,配合檢查組做好重點(diǎn)檢查工作,并根據(jù)檢查組在檢查過(guò)程中提出的整改意見(jiàn),對(duì)科室的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作作進(jìn)一步完善。
六、建立長(zhǎng)效機(jī)制
直屬庫(kù)將以此次全面風(fēng)險(xiǎn)管理“回頭看”和大檢查活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把好的經(jīng)驗(yàn)和做法固化下來(lái),建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制。
一是結(jié)合基礎(chǔ)工作抓好風(fēng)險(xiǎn)管理。各科室要把推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作和日常管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要內(nèi)容,與其他職能管理工作緊密結(jié)合,相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn),把風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)要求融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中,加強(qiáng)各科室之間的合作,形成合力,多管齊下,逐步建立起全方位、全過(guò)程、全員參與的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
二是結(jié)合制度建設(shè)抓好風(fēng)險(xiǎn)管理。各科室要結(jié)合此次風(fēng)險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的治理以及對(duì)存在問(wèn)題的整改,從建立和完善制度、規(guī)范流程上下功夫,著力消除產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的根源,同時(shí)建立一套定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)查找、分析、評(píng)估、處置、報(bào)告的制度,使風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。
三是結(jié)合重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)抓好風(fēng)險(xiǎn)管理。購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)中的資金和糧食風(fēng)險(xiǎn)防控是風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的重中之重。各相關(guān)科室要嚴(yán)格執(zhí)行分公司和直屬庫(kù)的資金審批、合同管理制度規(guī)定,在加強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)防范的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)客戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完善客戶(hù)檔案制度,建立客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)和黑名單制度,不斷提高購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范性和安全性。
四是結(jié)合績(jī)效考核抓好風(fēng)險(xiǎn)管理。直屬庫(kù)今年已將風(fēng)險(xiǎn)防控列入業(yè)績(jī)考核重要內(nèi)容,建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度,把風(fēng)險(xiǎn)管理和績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),加大獎(jiǎng)懲力度,增強(qiáng)干部員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
五是結(jié)合監(jiān)督檢查抓好風(fēng)險(xiǎn)管理。在分公司各類(lèi)監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)上,直屬庫(kù)將從嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度入手,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和制約機(jī)制。把風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督檢查有機(jī)結(jié)合起來(lái),通過(guò)加大監(jiān)督檢查力度促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。