第一篇:物業(yè)服務(wù)早期介入工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)表1范文
物業(yè)服務(wù)早期介入工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)表
物業(yè)服務(wù)早期介入工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)表
物業(yè)類型:普通住宅物業(yè)總建筑面積:萬㎡
其中會所:萬㎡
預(yù)計(jì)入伙時間:年月日介入期限:年月—年月日
工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 度
序號工作內(nèi)容計(jì)劃開始時間計(jì)劃完成時間備注
第一階段物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)
1就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費(fèi)用向地產(chǎn)公司提交方案
2與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務(wù)協(xié)議》
3組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.4就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),項(xiàng)目施工圖紙項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)5根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對項(xiàng)目施工進(jìn)度設(shè)備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督.此項(xiàng)工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對施工現(xiàn)場所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報.6就物業(yè)臨時辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)并確定地點(diǎn)及裝修方案7完成名流印象投標(biāo)書的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案8物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)送物價局申報備案9就項(xiàng)目開盤的各項(xiàng)籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合10針對項(xiàng)目開盤期間顧客所提到的問題,對地產(chǎn)銷售人員進(jìn)行物業(yè)知識的培訓(xùn)及交流由物業(yè)公司制定培訓(xùn)方案,及內(nèi)容.11制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查.(臨時管理規(guī)約相關(guān)協(xié)議與合同)
12印刷各類物業(yè)資料.13配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作14開盤期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購置
15以上準(zhǔn)備工作進(jìn)行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)16就項(xiàng)目開盤召開員工會議,強(qiáng)調(diào)開盤后的工作開展及要求17熱情迎接項(xiàng)目開盤
第二階段物業(yè)服務(wù)早期介入(強(qiáng)化期)
18根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.19協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造.此項(xiàng)工作將持續(xù)進(jìn)行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準(zhǔn)客戶開發(fā)和引導(dǎo))
20整理施工跟進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司此項(xiàng)工作以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成時間為準(zhǔn),未及時整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗(yàn)收期間提出,并及時整改.21對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實(shí)整改工作。并做好簽章手續(xù)
22協(xié)助地產(chǎn)公司辦理項(xiàng)目有關(guān)公共配套服務(wù)事宜,并拜訪相關(guān)政府智能部門: 相關(guān)部門,相互進(jìn)行溝通:
當(dāng)?shù)毓芾碇鞴懿块T、物業(yè)辦;
當(dāng)?shù)亟值?、居委會的領(lǐng)導(dǎo);
當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān);
當(dāng)?shù)毓╇娋郑?/p>
當(dāng)?shù)刈詠硭荆?/p>
當(dāng)?shù)孛簹夤?
當(dāng)?shù)仉娦挪块T
23與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在2009.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修.由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.24完成正式接管項(xiàng)目所需的辦公工程保潔秩序等設(shè)備的購置.所需設(shè)備購置明細(xì)由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報
25完成正式接管項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置人員配置人員培訓(xùn)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓(xùn)
第三階段物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)
物業(yè)接管驗(yàn)收(時間暫時為:2008年月日—2008年月日)
26參與地產(chǎn)公司組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄驗(yàn)收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備.以地產(chǎn)公司通知時間為準(zhǔn)
27確定接管驗(yàn)收小組及成員,并將擬定的接管驗(yàn)收手冊和組織機(jī)構(gòu)人員呈報地產(chǎn)公司.28組織相關(guān)人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作29就接管驗(yàn)收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會
30組織人員對項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收以地產(chǎn)公司正式函件通知時間為準(zhǔn)
房屋單元驗(yàn)收
屋面驗(yàn)收
外墻驗(yàn)收
門廳驗(yàn)收
樓道驗(yàn)收
信報箱驗(yàn)收
地下室驗(yàn)收
供配電系統(tǒng)驗(yàn)收
電梯系統(tǒng)驗(yàn)收
結(jié)排水系統(tǒng)驗(yàn)收
消防系統(tǒng)驗(yàn)收
弱電系統(tǒng)驗(yàn)收
監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收
公共照明系統(tǒng)的驗(yàn)收
綠化工程驗(yàn)收
景觀驗(yàn)收
圍墻驗(yàn)收
道路驗(yàn)收
溝槽驗(yàn)收
窨井、檢查井驗(yàn)收
室外排水系統(tǒng)驗(yàn)收
停車場地驗(yàn)收
標(biāo)志、告示牌驗(yàn)收
機(jī)房鑰匙的移交接管
項(xiàng)目物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料及客戶資料接管、整理
鑰匙移交接管
設(shè)備機(jī)房鑰匙的配置項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備接管驗(yàn)收期間,請地產(chǎn)公司明確對接部門及人員,以及工程遺留問題的流程及處理部門.31完成物業(yè)接管驗(yàn)收的報告,并物管中心審核通過后報送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。
正式接管項(xiàng)目(時間暫時為:2008年月日—2009年月日)
32完成項(xiàng)目保潔開荒作業(yè)
33與地產(chǎn)公司相關(guān)部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料
34與地產(chǎn)公司相關(guān)部門協(xié)商確定交房流程和計(jì)劃向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案
35完成業(yè)主手冊編制及印刷按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費(fèi)用一覽表
36完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷37入伙的資料進(jìn)行分戶裝放和編號
38就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排39與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場辦理業(yè)務(wù)(電信裝飾電力銀行)
40入伙流程的模擬程序
41完成入伙現(xiàn)場人員的設(shè)置及環(huán)境布置與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商 42以上準(zhǔn)備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ)43召開全體員工會議
44熱情迎接業(yè)主入伙
45業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項(xiàng)服務(wù)、管理工作正常開展為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)
說明:以上是公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及各項(xiàng)工作完成的時間節(jié)點(diǎn),如有不足之處,敬請指正。
第二篇:物業(yè)早期介入
星辰物業(yè)項(xiàng)目地處我國某沿海城市,總建筑面積達(dá)40 余萬m,屬中高層住宅物業(yè)。為了把這個項(xiàng)目經(jīng)營好,建設(shè)單位在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段就選聘了當(dāng)?shù)匾患揖哂胸S富經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)一A 物業(yè)服務(wù)企業(yè),來負(fù)責(zé)該項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)的早期介入工作。A 物業(yè)服務(wù)企業(yè)在接到該項(xiàng)任務(wù)后,也不辱使命,最終憑借其編制的一份高水平、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的“星辰大廈物業(yè)管理早期介入方案”順利競標(biāo)成功。
問題:.星辰大廈物業(yè)管理早期介入實(shí)施方案應(yīng)包括哪些主要工作內(nèi)容? 2 .星辰大廈物業(yè)管理早期介入的準(zhǔn)備工作應(yīng)有哪些內(nèi)容?.分別站在開發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的角度,闡述物業(yè)管理早期介入對于開發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的有利之處(各不少于兩個方面)。.請說明物業(yè)管理中的早期介入有哪些作用?.請說明早期介入在物業(yè)建設(shè)各階段有哪些主要內(nèi)容。.環(huán)境管理方面的工作是早期介入階段必須要涉及的一項(xiàng)重要工作,假如你是負(fù)責(zé)這方面工作的相關(guān)人員,你會怎么做?
答案:、星辰大廈物業(yè)管理早期介入實(shí)施方案的主要工作內(nèi)容包括:
(l)立項(xiàng)決策階段的實(shí)施。
(2)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的實(shí)施。在這一階段,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)做好以下工作: ① 考慮物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃布局與配套設(shè)施的完善;
② 考慮建筑及設(shè)備設(shè)施使用和維修養(yǎng)護(hù)的需要;
③ 考慮安全保衛(wèi)系統(tǒng)的設(shè)置和環(huán)境保潔的需要。
(3)施工安裝階段的實(shí)施。
① 就施工中發(fā)現(xiàn)的問題與相關(guān)單位共同商榷,及時提出并落實(shí)整改方案。② 掌握物業(yè)的全部情況。
③ 督促物業(yè)管理所需設(shè)施的落實(shí)。
(4)接管準(zhǔn)備階段的實(shí)施。
① 組織驗(yàn)收小組。
② 明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
③ 確定驗(yàn)收方案。
④ 擬訂日后物業(yè)管理方案和制度。
2⑤ 準(zhǔn)備驗(yàn)收資料。
(5)參與竣工驗(yàn)收。、早期介入的準(zhǔn)備工作包括:
(l)了解物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求;
(2)組織技術(shù)力量;
(3)收集相關(guān)資料;
(4)確定工作方法;
(5)準(zhǔn)備設(shè)備器材和資金。、(l)物業(yè)管理的早期介入對開發(fā)商的好處很多:
① 作為開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)中需要一個好參謀,特別是需要聽取熟知其產(chǎn)品、能反映產(chǎn)品使用人需求的物業(yè)管理公司的意見,從而最大限度地完善自己的產(chǎn)品、最大限度地降低開發(fā)建設(shè)成本、提高效益,最大限度地促進(jìn)產(chǎn)品銷售。
② 開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)中需要一個好幫手,特別需要有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理公司,協(xié)助其解決建房過程中發(fā)生的問題,如工程監(jiān)理問題、設(shè)備選型與安裝問題、業(yè)主人住問題、售后服務(wù)問題、工程遺留問題等等。③ 開發(fā)商需要一個好的合作伙伴,使其集中精力做大事,開發(fā)銷售更多更好的樓盤。
(2)物業(yè)管理的早期介入對物業(yè)管理公司也非常重要,主要包括
① 通過早期介入,物業(yè)管理公司可以從未來潛在業(yè)主的立場,盡早地了解工程項(xiàng)目的客觀情況,促使開放商糾正設(shè)計(jì)施工中出現(xiàn)的不當(dāng)之處,避免在潛在業(yè)主使用物業(yè)、房產(chǎn)公司銷售物業(yè)、物業(yè)管理公司管理物業(yè)中產(chǎn)生不盡的煩惱與遺憾。
② 物業(yè)管理公司可以及時做好業(yè)主人住與前期物業(yè)管理的準(zhǔn)備,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),使廣大業(yè)主受益。
③ 減少開發(fā)商在銷售階段不利于物業(yè)管理的承諾,減少日后物業(yè)管理不必要的麻煩。、物業(yè)管理中的早期介入的作用包括:
(l)優(yōu)化設(shè)計(jì)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可從業(yè)主(或物業(yè)使用人)及日后管理的角度,就房屋設(shè)計(jì)和功能配置、設(shè)備選型和材料選用、公共設(shè)施配套等方面提出建議,使物業(yè)的設(shè)計(jì)更加優(yōu)化、完善。
(2)有助于提高工程質(zhì)量。在物業(yè)的建設(shè)過程中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)利用自身優(yōu)勢幫助建設(shè)單位加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、施工過程中的缺陷,提前防范
質(zhì)量隱患,使工程質(zhì)量問題在施工過程中及時得到解決。
(3)有利于了解物業(yè)情況。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以通過早期介入,如對于圖紙的改動部分做好記錄,對設(shè)備安裝、管線布置尤其是隱蔽工程狀況進(jìn)行全過程跟蹤等,充分了解所管物業(yè)的情況,從而在日后的管理中做到心中有數(shù)。
(4)為前期物業(yè)服務(wù)作充分準(zhǔn)備。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可利用早期介入的機(jī)會,逐步開展制訂物業(yè)管理方案和各項(xiàng)規(guī)章制度、進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、招聘人員、實(shí)施上崗培訓(xùn)等前期物業(yè)管理的準(zhǔn)備工作,方便物業(yè)移交后物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利開展。(5)有助于提高建設(shè)單位的開發(fā)效益。早期介入是物業(yè)服務(wù)企業(yè)從物業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究開始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全程介入,建設(shè)單位可以得到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的專業(yè)支持,開發(fā)出市場定位準(zhǔn)確、功能使用考慮周全、業(yè)主滿意的物業(yè),促進(jìn)物業(yè)的銷售。、早期介入涉及可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、銷售和竣工驗(yàn)收四個階段,具體內(nèi)容如下:
(l)可行性研究階段
① 根據(jù)物業(yè)建設(shè)及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)管理的模式;
② 根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容;
③ 根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)管理服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
④ 根據(jù)物業(yè)管理成本初步確定物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
⑤ 設(shè)計(jì)與客戶目標(biāo)相一致并具備合理性能價格比的物業(yè)管理框架性方案。(2)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
① 就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進(jìn)建議;
② 就物業(yè)環(huán)境及配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性提出意見或建議;
③ 提供設(shè)施設(shè)備的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進(jìn)意見;
④ 就物業(yè)管理用房、社區(qū)活動場所等公其配套建筑、設(shè)施、場地的設(shè)置、要求等提出意見。
(3)建設(shè)階段
① 與建設(shè)單位、施工單位就施工中發(fā)現(xiàn)的問題共同商榷,及時提出并落實(shí)整改方案;
② 配合設(shè)備安裝,確保安裝質(zhì)量;
③ 對內(nèi)外裝修方式、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見;
④ 熟悉并記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程、管線的鋪設(shè)情況,特別注意那些在設(shè)計(jì)資料或
常規(guī)竣工資料中未反映的內(nèi)容。
(4)銷售階段
① 完成物業(yè)管理方案及實(shí)施進(jìn)度表;
② 擬定物業(yè)管理的公共管理制度;
③ 擬定各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)方法,必要時履行各種報批手續(xù);
④ 對銷售人員提供必要的物業(yè)管理基本知識培訓(xùn);
⑤ 派出現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,在售樓現(xiàn)場為客戶提供物業(yè)管理咨詢服務(wù);
⑥ 將全部早期介入所形成的記錄、方案、圖紙等資料,整理后歸人物業(yè)管理檔案。(5)竣工驗(yàn)收階段
這一階段的介入內(nèi)容主要是參與竣工驗(yàn)收。在各單項(xiàng)工程完工后,參與單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收;在分期建設(shè)的工程完工后,參與分期竣工驗(yàn)收;在工程全面竣工后,參與綜合竣工驗(yàn)收。6、作為負(fù)責(zé)環(huán)境管理方面工作的相關(guān)人員,應(yīng)著手完成下列幾項(xiàng)任務(wù):
(l)參與物業(yè)項(xiàng)目的主體建筑的規(guī)劃設(shè)計(jì),從環(huán)境保護(hù)和管理的角度,對建筑用地、居住面積密度、建筑間距、建筑材料等提出意見和建議。
(2)協(xié)助搞好防治環(huán)境污染的配套設(shè)備、設(shè)施的建設(shè),綠地的建設(shè),垃圾處理站的建設(shè),停車場、庫的建設(shè)等,以滿足環(huán)境保護(hù)的要求。
(3)考察了解物業(yè)的周邊環(huán)境,主要是看有無“三廢”的排放和污染源,一旦發(fā)現(xiàn)問題要向有關(guān)部門反映,同時要采取相應(yīng)的措施.63 :M 大廈是我國某沿海發(fā)達(dá)城市的中高層住宅物業(yè),入住之初,物業(yè)管理處從業(yè)主的角度出發(fā),考慮到業(yè)主喬遷初期開支較多,對大多數(shù)戶內(nèi)維修暫時采取了無償提供的方式,入住滿一年后,管理處考慮到小區(qū)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況,開始據(jù)實(shí)收取戶內(nèi)維修費(fèi)用。然而,這本來合情合理的做法,在運(yùn)行起來卻遇到了不少的麻煩。
問題:
請問如果你是該項(xiàng)目經(jīng)理,你準(zhǔn)備如何突破阻力,把入室維修工作引入正軌?
l 答案l
假如我是項(xiàng)目經(jīng)理,我會采取以下措施:
(l)管理處起草并在公告欄張貼《 致業(yè)主客戶的一封公開信》。公開信引用物業(yè)管理法規(guī),詳細(xì)介紹物業(yè)管理費(fèi)的開支范圍和有償服務(wù)與無償服務(wù)的具體范疇。
(2)說明當(dāng)初無償提供戶內(nèi)維修的初衷,使大多數(shù)業(yè)主消除了“交了物業(yè)管理費(fèi),管理處就應(yīng)包辦一切”的誤解,對戶內(nèi)維修有償服務(wù)表示認(rèn)同。
(3)針對個別業(yè)主客戶不理解這一情況,繼續(xù)深入做工作。
(4)要求維修人員上門維修時必須保證時效和質(zhì)量。
(5)管理處還公開戶內(nèi)維修的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),同時,告知業(yè)主客戶有選擇服務(wù)商的權(quán)利。
某住宅小區(qū),前期的物業(yè)服務(wù)由甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)。業(yè)主于2005 年5 月開始入住,2006 年8 月該小區(qū)召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會,并按照業(yè)主大會決議,選聘了乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)。業(yè)主委員會與乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同,合同與2006 年10 月1 日生效。業(yè)主委員會以書面形式通知甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)于2006 年10 月1 日以前辦理好物業(yè)交接驗(yàn)收手續(xù)。2007 年7 月,住在頂層的3 戶業(yè)主發(fā)現(xiàn)房間在雨天滲水,于是聯(lián)名要求乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)無償修復(fù)。乙物業(yè)服務(wù)企業(yè)稱這是因甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理不善所致,應(yīng)由甲物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé),并且不再受理業(yè)主有關(guān)這個問題的投訴。根據(jù)以上案例,回答1 一4 題:1、根據(jù)案例分析,上述3 名業(yè)主提出的修復(fù)請求是否合理?2、在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生更迭時,新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須在滿足什么條件的情況下實(shí)施承接查驗(yàn)?3、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時,移交的物業(yè)資料有哪些?4、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時管理工作移交的注意事項(xiàng)有哪些?
l 答案1 請參考解析
某物業(yè)項(xiàng)目位于粵西的一個沿海城市,總建筑面積達(dá)50 余萬m,屬多層、中高層住宅物業(yè),項(xiàng)目分三期建設(shè),是當(dāng)?shù)刈畲蟮淖≌ㄔO(shè)項(xiàng)目。整個小區(qū)的建設(shè)申報了國家安居示范工程小區(qū),是該市重點(diǎn)工程之一,備受當(dāng)?shù)鼐用窈驼年P(guān)注。建設(shè)單位為把這個項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)營好,在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段就選聘了一家具有豐富經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并由其負(fù)責(zé)該項(xiàng)目物業(yè)管理的早期介入工作。1、試列舉物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)存在的問題?2、早期介入的含義及必要性分別是什么?3、根據(jù)案例分析,該建設(shè)單位選聘了具有豐富經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并由其負(fù)責(zé)該項(xiàng)目物業(yè)管理的早期介入工作的好處是什么?
l 答案1 請參考解析
第三篇:工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)表[定稿]
篇一:物業(yè)服務(wù)早期介入工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)表 物業(yè)服務(wù)早期介入工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)表
物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬㎡ 其中會所:萬㎡
預(yù)計(jì)入伙時間:年 月日 介入期限:年 月—年月日 工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 度
序號 工作內(nèi)容 計(jì)劃開始時間 計(jì)劃完成時間 備注 第一階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)1 就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費(fèi)用向地產(chǎn)公司提交方案 3 組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào) 項(xiàng)目施工圖紙項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)
根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對項(xiàng)目施工進(jìn)度設(shè)備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督.。此項(xiàng)工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對施工現(xiàn)場所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報。
就物業(yè)臨時辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)并確定地點(diǎn)及裝修方案 7 完成名流印象投標(biāo)書的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案 8 物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)送物價局申報備案 9 就項(xiàng)目開盤的各項(xiàng)籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合 10 針對項(xiàng)目開盤期間顧客所提到的問題,對地產(chǎn)銷售人員進(jìn)行物業(yè)知識的培訓(xùn)及交流,由物業(yè)公司制定培訓(xùn)方案,及內(nèi)容。制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查。(臨時管理規(guī)約相關(guān)協(xié)議與合同)12 印刷各類物業(yè)資料.13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作 14 開盤期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購置 以上準(zhǔn)備工作進(jìn)行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ) 16 就項(xiàng)目開盤召開員工會議,強(qiáng)調(diào)開盤后的工作開展及要求 17 熱情迎接項(xiàng)目開盤 第二階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(強(qiáng)化期)18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作。協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造。此項(xiàng)工作將持續(xù)進(jìn)行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準(zhǔn)客戶開發(fā)和引導(dǎo))。整理施工跟進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司,此項(xiàng)工作以項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成時間為準(zhǔn),未及時整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗(yàn)收期間提出,并及時整改。21 對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實(shí)整改工作。并做好簽章手續(xù)。協(xié)助地產(chǎn)公司辦理項(xiàng)目有關(guān)公共配套服務(wù)事宜,并拜訪相關(guān)政府智能部門: 相關(guān)部門,相互進(jìn)行溝通: 當(dāng)?shù)毓芾碇鞴懿块T、物業(yè)辦; 當(dāng)?shù)亟值馈⒕游瘯念I(lǐng)導(dǎo); 當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān); 當(dāng)?shù)毓╇娋郑?當(dāng)?shù)刈詠硭荆?當(dāng)?shù)孛簹夤?當(dāng)?shù)仉娦挪块T 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在2009.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修,由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修。完成正式接管項(xiàng)目所需的辦公工程保潔秩序等設(shè)備的購置,所需設(shè)備購置明細(xì)由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報。完成正式接管項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置人員配置人員培訓(xùn)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓(xùn)。
第三階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)物業(yè)接管驗(yàn)收(時間暫時為:2008年 月 日—2008年月 日)26 參與地產(chǎn)公司組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄驗(yàn)收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備,以地產(chǎn)公司通知時間為準(zhǔn)。確定接管驗(yàn)收小組及成員,并將擬定的接管驗(yàn)收手冊和組織機(jī)構(gòu)人員呈報地產(chǎn)公司。28 組織相關(guān)人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。29 就接管驗(yàn)收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會。組織人員對項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收,以地產(chǎn)公司正式函件通知時間為準(zhǔn)房屋單元驗(yàn)收。屋面驗(yàn)收 外墻驗(yàn)收 門廳驗(yàn)收 樓道驗(yàn)收 信報箱驗(yàn)收 地下室驗(yàn)收 供配電系統(tǒng)驗(yàn)收 電梯系統(tǒng)驗(yàn)收 結(jié)排水系統(tǒng)驗(yàn)收 消防系統(tǒng)驗(yàn)收 弱電系統(tǒng)驗(yàn)收 監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收
公共照明系統(tǒng)的驗(yàn)收 綠化工程驗(yàn)收 景觀驗(yàn)收 圍墻驗(yàn)收 道路驗(yàn)收 溝槽驗(yàn)收
窨井、檢查井驗(yàn)收 室外排水系統(tǒng)驗(yàn)收 停車場地驗(yàn)收 標(biāo)志、告示牌驗(yàn)收 機(jī)房鑰匙的移交接管
項(xiàng)目物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、技術(shù)資料及客戶資料接管、整理 鑰匙移交接管
設(shè)備機(jī)房鑰匙的配置,項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備接管驗(yàn)收期間,請地產(chǎn)公司明確對接部門及人員,以及工程遺留問題的流程及處理部門。
完成物業(yè)接管驗(yàn)收的報告,并物管中心審核通過后報送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。正式接管項(xiàng)目(時間暫時為:2008年 月 日—2009年月 日)32 完成項(xiàng)目保潔開荒作業(yè)。
與地產(chǎn)公司相關(guān)部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料。34 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門協(xié)商確定交房流程和計(jì)劃,向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案。35 完成業(yè)主手冊編制及印刷,按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費(fèi)用一覽表。
完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷。37 入伙的資料進(jìn)行分戶裝放和編號。
就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排
與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場辦理業(yè)務(wù),(電信裝飾電力銀行)40 入伙流程的模擬程序
完成入伙現(xiàn)場人員的設(shè)置及環(huán)境布置,與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商
以上準(zhǔn)備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項(xiàng)進(jìn)行追補(bǔ) 43 召開全體員工會議 44 熱情迎接業(yè)主入伙
業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項(xiàng)服務(wù)、管理工作正常開展,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)篇二:項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)工作計(jì)劃安排表 2012年2月2日
篇三:招標(biāo)工作各主要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃安排表 干冰膨脹煙絲生產(chǎn)線技改項(xiàng)目
土建及公用工程招標(biāo)工作各主要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃安排表
根據(jù)干冰膨脹煙絲生產(chǎn)線技改項(xiàng)目總體計(jì)劃安排,該項(xiàng)目土建及公用工程招標(biāo)應(yīng)在2012年4月10日前完成,5月份工程開工建設(shè)?,F(xiàn)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃目標(biāo),制訂以下招標(biāo)工作各主要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃時間。技術(shù)改造辦公室 2012年1月5日
第四篇:早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)的具體內(nèi)容可參照相關(guān)章節(jié)。在制訂此部分內(nèi)容的方案時,需要依據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況和工程進(jìn)度、存在的隱患或問題進(jìn)行編制,并對工作計(jì)劃進(jìn)行合理安排,使方案能夠全面真實(shí)地反映物業(yè)管理在早期介人和前期物業(yè)管理中起到的重要作用。
如在物業(yè)項(xiàng)目的管理方案中,早期介入及前期管理方案的內(nèi)容主要包括物業(yè)管理前期介人工作流程、施工期物業(yè)管理工作、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及接管驗(yàn)收期物業(yè)管理、其他前期準(zhǔn)備工作、人駐準(zhǔn)備預(yù)案、二次裝修管理、物業(yè)接管工作進(jìn)度計(jì)劃、后續(xù)工
程的前期介入管理等。
8.常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述
在編制常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述中需要把握的重點(diǎn)是將各項(xiàng)管理服務(wù)內(nèi)容的工作要求、重點(diǎn)、運(yùn)行管理及應(yīng)急方案、計(jì)劃等進(jìn)行詳細(xì)闡述,對于招標(biāo)人或招標(biāo)物業(yè)有特殊性服務(wù)需求的要進(jìn)行突出的描述。
如某物業(yè)項(xiàng)目,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)企業(yè)將常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)需求內(nèi)容中房屋及共用設(shè)施管理、機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、綠化管理、清潔管理進(jìn)行分項(xiàng)闡述,并對重大活動等項(xiàng)目列出詳細(xì)的實(shí)施方案。在此項(xiàng)目的物業(yè)管理方案中,房屋及公用設(shè)施的管理包括管理重點(diǎn)和維護(hù)養(yǎng)護(hù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容;機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理包括前期介入管理、日常運(yùn)行維護(hù)管理措施及運(yùn)作程序、緊急故障的處理等內(nèi)容;安全管理包括交通及車輛的管理、消防管理、保密管理、安全維護(hù)管理、緊急事件的處理等內(nèi)容;重大活動的實(shí)施方案等內(nèi)容。
早期介入的內(nèi)容
(一)可行性研究階段
1.內(nèi)容
(1)根據(jù)物業(yè)建設(shè)及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)管理的模式;
(2)根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容;
(3)根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)管理服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(4)根據(jù)物業(yè)管理成本初步確定物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(5)設(shè)計(jì)與客戶目標(biāo)相一致并具備合理性能價格比的物業(yè)管理框架性方案。
2.方法和要點(diǎn)
(1)組織物業(yè)管理專業(yè)人員向建設(shè)單位提供專業(yè)咨詢意見,同時對未來的物業(yè)管理進(jìn)行總體策劃。
(2)除對物業(yè)檔次定位外,還應(yīng)考慮物業(yè)的使用成本。
(3)選用知識面廣、綜合素質(zhì)高、策劃能力強(qiáng)的管理人員承擔(dān)項(xiàng)目管理工作。
【案例】物業(yè)項(xiàng)目的基本情況同上例。在該項(xiàng)目的論證階段,物業(yè)管理企業(yè)就參與了工作,并就該物業(yè)的市場定位、物業(yè)管理的基本思路和框架、物業(yè)管理的運(yùn)作模式提供了專業(yè)意見,得到了建設(shè)單位的采納,具體內(nèi)容如下:
(1)考慮到整個工程項(xiàng)目的狀況,第一期消費(fèi)者的定位是當(dāng)?shù)刂械褪杖腚A層,在項(xiàng)目規(guī)劃上除合理控制建設(shè)成本外,還考慮到降低物業(yè)管理成本。按此思路,物業(yè)管理公司建議適當(dāng)降低第一期的綠化率,并選擇稍便宜的設(shè)施設(shè)備。由于第二期、第三期的市場定位為當(dāng)?shù)刂懈呤杖腚A層,因此在后續(xù)開發(fā)建設(shè)過程中應(yīng)逐步提高綠化率,并相應(yīng)提升設(shè)施設(shè)備選型配置檔次。
(2)對項(xiàng)目的配套設(shè)施建設(shè)提出意見,重點(diǎn)是提出配套設(shè)施的布局方案,使得小區(qū)的布局既方便未來業(yè)主的使用又避免對業(yè)主的生活產(chǎn)生影響和干擾。
(3)提出了人車分流的概念,這在該地屬于新的提法,也成為以后項(xiàng)目銷售的亮點(diǎn)。
(4)確定了物業(yè)管理早期介入和前期物業(yè)管理的時間、方式和工作內(nèi)容,明確了各配合方之間信息溝通的渠道,確定了分階段物業(yè)管理的目標(biāo)和要求。
實(shí)踐證明,這幾條意見和建議對建設(shè)單位非常有益,能夠幫助建設(shè)單位更加準(zhǔn)確地進(jìn)行市場定位,提高了項(xiàng)目的性能價格比。第一期銷售的良好業(yè)績就是證明。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
1.內(nèi)容
(1)就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進(jìn)建議;
(2)就物業(yè)環(huán)境及配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性提出意見或建議;
(3)提供設(shè)施設(shè)備的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進(jìn)意見;
(4)就物業(yè)管理用房、社區(qū)活動場所等公共配套建筑、設(shè)施、場地的設(shè)置、要求等提出意見。
2.方法和要點(diǎn)
(1)參與有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)的討論會,并從使用、維護(hù)、管理、經(jīng)營以及未來功能的調(diào)整和物業(yè)保值、增值等角度,對設(shè)計(jì)方案提出意見或建議。
(2)幫助建設(shè)單位優(yōu)化設(shè)計(jì)或從使用維護(hù)等角度上對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整,使項(xiàng)目在總體上更能滿足客戶的需求,從而有利于促進(jìn)項(xiàng)目的成功,降低開發(fā)風(fēng)險。設(shè)計(jì)上的預(yù)見性可以減少后續(xù)的更改和調(diào)整,為建設(shè)單位節(jié)約投資。
(3)從確定的目標(biāo)客戶的角度考慮問題。在設(shè)計(jì)上,比較物業(yè)建設(shè)、使用、維護(hù)的成本與目標(biāo)客戶的需求及經(jīng)濟(jì)承受力,使業(yè)主、建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)的目標(biāo)利益相統(tǒng)一。
(4)要貫徹可行性研究階段所確定的物業(yè)管理總體規(guī)劃的內(nèi)容和思路,保證總體思路的一致性、連貫性和持續(xù)性。
(5)對于分期開發(fā)的物業(yè)項(xiàng)目,對共用配套設(shè)施設(shè)備和環(huán)境等方面的配置在各期之間的過渡性安排提供協(xié)調(diào)意見。
【案例】物業(yè)項(xiàng)目的基本情況同上例。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,物業(yè)管理企業(yè)參與了多次論證會,就規(guī)劃方案提出了多項(xiàng)建議,并得到建設(shè)單位的采納,受到建設(shè)單位和業(yè)主的好評。建議的具體內(nèi)容如下:
(1)考慮到項(xiàng)目較大,且為分期開發(fā),在設(shè)計(jì)方案時,建議采用分組團(tuán)的布局,且各組團(tuán)相對獨(dú)立和封閉。這樣對不同組團(tuán)就能按服務(wù)對象的特點(diǎn)提供不同的服務(wù)內(nèi)容,確定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),滿足不同層次消費(fèi)者的需求。
(2)對智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、商業(yè)配套設(shè)施的建設(shè)、中心會所及休閑區(qū)域的布局、會所功能的設(shè)置、幼兒園的設(shè)置等提供了主導(dǎo)性意見。由于物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以實(shí)施后深得建設(shè)單位和業(yè)主的好評。
(3)物業(yè)管理的基礎(chǔ)條件,如管理辦公用房以及物業(yè)管理企業(yè)員工宿舍、食堂、休息室、倉庫和清潔車停放場地等,在規(guī)劃設(shè)計(jì)時就得以落實(shí)。
(4)根據(jù)前期物業(yè)管理總體策劃方案的思路,制訂了詳細(xì)的物業(yè)管理方案,確定了實(shí)施進(jìn)度表,包括人員的編制及招聘、培訓(xùn)計(jì)劃、費(fèi)用測算等,這些都得到了建設(shè)單位的支持和認(rèn)可。
(三)建設(shè)階段
1.內(nèi)容
(1)與建設(shè)單位、施工單位就施工中發(fā)現(xiàn)的問題共同商榷,及時提出并落實(shí)整改方案。
(2)配合設(shè)備安裝,確保安裝質(zhì)量。
(3)對內(nèi)外裝修方式、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見。
(4)熟悉并記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程、管線的鋪設(shè)情況,特別注意那些在設(shè)計(jì)資料或常規(guī)竣工資料中未反映的內(nèi)容。
2.方法和要點(diǎn)
(1)派出工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場,對工程進(jìn)行觀察、了解、記錄,并就有關(guān)問題提出意見和建議。
(2)仔細(xì)做好現(xiàn)場記錄,既為今后的物業(yè)管理提供資料,也為將來處理質(zhì)量問題提供重要依據(jù)。
(3)物業(yè)管理企業(yè)不是建設(shè)監(jiān)理單位,要注意介入的方式方法,既要對質(zhì)量持認(rèn)真的態(tài)度,又不能影響正常的施工、監(jiān)理工作。
【案例】物業(yè)項(xiàng)目的基本情況同上例。在建設(shè)階段,物業(yè)管理企業(yè)跟蹤了整個過程,參與了多次專題討論會,提出改進(jìn)意見(其中一次就提出了18項(xiàng)整改意見),這些意見大部分都在建設(shè)中予以采納。典型的內(nèi)容如下:
(1)對生活垃圾的收集、清運(yùn)和處理方式提出了具體要求。確定了垃圾桶的規(guī)格、數(shù)量和放置位置,提供了垃圾場地設(shè)計(jì)方案,要點(diǎn)是采用瓷片磚地面、配備清洗水源和污水集排設(shè)施。
(2)提供了單元門的安裝意見。既便于安裝可視對講系統(tǒng),又便于安裝信報箱,還注意到美觀實(shí)用和便于維修。
(3)在進(jìn)行綠化帶施工時,事先考慮灌溉管道的鋪設(shè)。
(4)在施工過程中發(fā)現(xiàn)部分室外基礎(chǔ)工程質(zhì)量不好,而該區(qū)屬填海區(qū),易發(fā)生不均勻沉降,導(dǎo)致此處的埋地管網(wǎng)發(fā)生斷裂,因此建議重新施工。
(5)安排機(jī)電技術(shù)人員全程跟蹤機(jī)電設(shè)施設(shè)備的安裝,累計(jì)提出了200余項(xiàng)改進(jìn)意見。
(6)提請建設(shè)單位留下一部分特殊的裝飾材料(彩色地磚、鍍膜玻璃、涂料等),以便于將來的維修和更換。
(7)為前期物業(yè)管理做準(zhǔn)備工作。陸續(xù)招聘物業(yè)管理企業(yè)員工并進(jìn)行培訓(xùn),組織編寫各類管理服務(wù)文件和規(guī)章制度,準(zhǔn)備業(yè)主入住資料等。
(8)協(xié)助建設(shè)單位同供電公司、自來水公司、煤氣公司等城市公共事業(yè)單位協(xié)商移交相應(yīng)設(shè)施設(shè)備事宜,暫不能移交的則事先確定委托管理方式及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)銷售階段
1.內(nèi)容
(1)完成物業(yè)管理方案及實(shí)施進(jìn)度表;
(2)擬定物業(yè)管理的公共管理制度;
(3)擬定各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)辦法,必要時履行各種報批手續(xù);
(4)對銷售人員提供必要的物業(yè)管理基本知識培訓(xùn);
(5)派出現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,在售樓現(xiàn)場為客戶提供物業(yè)管理咨詢服務(wù);
(6)將全部早期介入所形成的記錄、方案、圖紙等資料,整理后歸入物業(yè)管理檔案。
2.方法和要點(diǎn)
(1)準(zhǔn)確全面展示未來物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容。有關(guān)物業(yè)管理的宣傳及承諾,包括各類公共管理制度,一定要符合法規(guī),同時要實(shí)事求是。在銷售物業(yè)時應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理的整體策劃和方案進(jìn)行,不應(yīng)為了促銷而夸大其辭,更不能作出不切實(shí)際的承諾。
(2)征詢業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)需求意見,并進(jìn)行整理,以此作為前期物業(yè)管理服務(wù)方案的制訂和修正依據(jù)。
【案例】物業(yè)項(xiàng)目的基本情況同上例。其在銷售階段的介入內(nèi)容為:
(1)在銷售前,整理并全面完成物業(yè)管理方案,將各項(xiàng)應(yīng)使購房業(yè)主了解的內(nèi)容,以書面文件的形式納入有關(guān)《公約》、《協(xié)議》中;
(2)在銷售前對售樓人員進(jìn)行物業(yè)管理培訓(xùn),使他們對物業(yè)管理的基本概念和基本知識有所了解,對將來該小區(qū)的物業(yè)管理內(nèi)容和模式有統(tǒng)一的理解;
(3)在售樓現(xiàn)場安排專職的物業(yè)管理咨詢?nèi)藛T,接受購房者的咨詢;
(4)為使業(yè)主或未來業(yè)主對物業(yè)管理有所了解,在銷售時,就在售樓處、樣板房等處展開規(guī)范的物業(yè)管理工作(如清潔、綠化、安全保護(hù)等),使業(yè)主對物業(yè)管理有良好的印象。
(五)竣工驗(yàn)收階段
竣工驗(yàn)收是指工程全部建成后為檢查工程質(zhì)量而進(jìn)行的一項(xiàng)工作程序。按照國家建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定,任何建設(shè)工程在竣工后都必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
1.內(nèi)容
這一階段的介入內(nèi)容主要是參與竣工驗(yàn)收。在各單項(xiàng)工程完工后,參與單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收;在分期建設(shè)的工程完工后,參與分期竣工驗(yàn)收;在工程全面竣工后,參與綜合竣工驗(yàn)收。
2.方法和要點(diǎn)
物業(yè)管理企業(yè)參與竣工驗(yàn)收,主要是為了掌握驗(yàn)收情況,收集工程質(zhì)量、功能配套以及其他方面存在的遺留問題,為物業(yè)的承接查驗(yàn)做準(zhǔn)備。在參與驗(yàn)收時,應(yīng)隨同相關(guān)驗(yàn)收組觀看驗(yàn)收過程,了解驗(yàn)收人員、專家給施工或建設(shè)單位的意見、建議和驗(yàn)收結(jié)論。
第五篇:商業(yè)物業(yè)早期介入和接管驗(yàn)收管理工作方案
商業(yè)物業(yè)早期介入和接管驗(yàn)收管理工作方案
(一)商業(yè)大廈(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐 項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對以下方面提出合理化意見: 園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);建筑設(shè)計(jì)和選材;環(huán)境整體設(shè)計(jì);標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);其它公建配套設(shè)施配置;電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;消防設(shè)施配置;安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;弱電系統(tǒng)其它配置;各類設(shè)備配置、選型;隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗(yàn)收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時要求施工單位對驗(yàn)收中存在的問題限期整改;
(4)與開發(fā)、施工單位一起,對大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對、接收各類標(biāo)識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識;
(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
三、租戶入住管理方案和保安管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理公
司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程
序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
商業(yè)物業(yè)早期介入和接管驗(yàn)收管理工作方案
(二)四、保安管理方案
在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈;
e.嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。
g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;
c.對大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時監(jiān)控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。值班保安接到治安報警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作
詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發(fā)生火災(zāi),及時組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個大廈的形象,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;?、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補(bǔ)苗;制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房內(nèi)外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進(jìn)行清潔。消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識齊全、言行文明。房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財務(wù)管理方案
商業(yè)物業(yè)早期介入和接管驗(yàn)收管理工作方案
(三)七、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案
房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。租戶已領(lǐng)房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應(yīng)及時與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時維修。
c.空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時報告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理;
大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修,要按不同型號產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù);
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(5)加強(qiáng)裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;
(6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財務(wù)管理方案
財務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
(2)搞好財務(wù)核算;
(3)財務(wù)收支狀況每年公布一次;
(4)做好預(yù)算和決算工作;
(5)認(rèn)真審核報銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷;
(6)及時掌握財務(wù)收
支狀況,做好財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
(1)根據(jù)財務(wù)法規(guī)政策,制定財務(wù)管理制度;
(2)財務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強(qiáng)成本控制;
(5)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查。
質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
九、質(zhì)量管理方案
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
(2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;
(3)對照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓(xùn)。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;
(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)進(jìn)行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;
(2)建立約束與激勵相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動工作積極性;
(3)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識;
(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務(wù)檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置