第一篇:第三方回款案例研究
第三方回款案例研究
根據(jù)規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,銷(xiāo)售與收款循環(huán)中貨物流與資金流必須一致方可確認(rèn)收入,即采購(gòu)方與付款方應(yīng)當(dāng)在同一人。但是在實(shí)際生活中,由于企業(yè)管理不規(guī)范、客戶管理不規(guī)范(逃稅、避稅等目的)、部分海外國(guó)家外匯管制、規(guī)避匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、集團(tuán)企業(yè)集中資金管理等原因,往往會(huì)出現(xiàn)第三方回款(即回款方與客戶名稱(chēng)不一致)的現(xiàn)象,造成財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,甚至收入的真實(shí)性也會(huì)受到質(zhì)疑。本文對(duì)最近成功發(fā)行的幾個(gè)案例中關(guān)于第三方回款的情況和解決措施進(jìn)行總結(jié),以期有所啟示。
一、杰克股份(603337)
1、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)
公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)為工業(yè)縫制機(jī)械的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,包括工業(yè)縫紉機(jī)、裁床、鋪布機(jī)等工業(yè)用縫中、縫前設(shè)備以及電機(jī)、電控等縫制機(jī)械重要零部件。工業(yè)縫紉機(jī)是服裝、箱包、鞋帽等行業(yè)生產(chǎn)加工的主要設(shè)備,公司的主要工業(yè)縫紉機(jī)包括平縫機(jī)、包縫機(jī)、繃縫機(jī)和特種機(jī)等系列約 500 個(gè)品種。裁床和鋪布機(jī)是重要的工業(yè)用縫前設(shè)備,裁床用于裁剪服裝、鞋帽、箱包、汽車(chē)內(nèi)飾、家具等軟性材料,鋪布機(jī)則用于展開(kāi)、鋪平和裁割布料。
2、發(fā)行前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
3、第三方回款事項(xiàng)核查
報(bào)告期內(nèi),由于經(jīng)銷(xiāo)商家庭成員分工、財(cái)務(wù)管理習(xí)慣、資金周轉(zhuǎn)和外匯管制等因素的影響,發(fā)行人經(jīng)銷(xiāo)商存在通過(guò)其控制的其他實(shí)體、配偶及親戚和合作伙伴等所開(kāi)立的銀行賬戶向發(fā)行人回款的情形。發(fā)行人財(cái)務(wù)核算體系主要將經(jīng)銷(xiāo)商簽約主體作為核算主體,在經(jīng)銷(xiāo)商簽約主體和回款對(duì)象不完全匹配的情況下,將產(chǎn)生經(jīng)銷(xiāo)商第三方打款的情形?!緡?guó)內(nèi)、國(guó)外的銷(xiāo)售都有第三方回款現(xiàn)象,原因總結(jié)起來(lái)是:A、國(guó)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商財(cái)務(wù)管理不規(guī)范;B、外匯管制?!?/p>
報(bào)告期內(nèi),發(fā)行人經(jīng)銷(xiāo)商第三方打款的金額分別為29,610.46萬(wàn)元、30,525.25萬(wàn)元、24,047.73萬(wàn)元和11,274.65萬(wàn)元,占同期收款總金額的比例分別為18.13%、16.13%、14.39%和12.93%,報(bào)告期內(nèi)逐年下降。若剔除其中經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)際控制人配偶形式的第三方回款,報(bào)告期內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商第三方打款的金額分別為22,424.09萬(wàn)元、26,057.06萬(wàn)元、19,840.66萬(wàn)元和10,171.96萬(wàn)元,占同期收款總金額的比例分別13.73%、13.77%、11.87%和11.66%?!颈壤秊?8%-12%之間,剔除經(jīng)銷(xiāo)商配偶后比例降為11%-13%,其實(shí)剔除的意義并不大。如果配偶可以剔除,那么子女、父母、兄弟呢?注意比例的算法,是占同期收款總金額的比例】
(1)報(bào)告期內(nèi),發(fā)行人針對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商第三方打款在事前、事中和事后均建立了較為嚴(yán)格的內(nèi)控程序。
①事前控制:發(fā)行人對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商銀行賬號(hào)信息進(jìn)行管理
在與經(jīng)銷(xiāo)商建立銷(xiāo)售代理關(guān)系后,發(fā)行人對(duì)其設(shè)立客戶檔案:對(duì)于公司法人形式的經(jīng)銷(xiāo)商,要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)票信息等相關(guān)資料,并將開(kāi)票信息中列示的銀行賬號(hào)作為其主要結(jié)算賬戶進(jìn)行管理;對(duì)于非公司法人形式的經(jīng)銷(xiāo)商,要求其提供身份證等信息,并以其提供的身份證上的姓名開(kāi)立的銀行賬號(hào)作為其主要結(jié)算賬戶進(jìn)行管理。【這個(gè)是基本的資料收集與核實(shí)工作,在此描述一下而已,但是很多企業(yè)這個(gè)基本的工作都沒(méi)有做】
②事中控制:發(fā)行人收款時(shí)嚴(yán)格核實(shí)第三方打款人員身份
一般情況下,經(jīng)銷(xiāo)商回款前會(huì)首先通知發(fā)行人以及發(fā)行人子公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員具體的回款時(shí)間、回款金額以及回款對(duì)象。如有第三方打款情形發(fā)生,業(yè)務(wù)人員會(huì)及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員記錄以備查。
發(fā)行人以及子公司的財(cái)務(wù)人員在收款時(shí),如發(fā)現(xiàn)有未以經(jīng)銷(xiāo)商名義開(kāi)立的銀行賬號(hào)回款時(shí),財(cái)務(wù)人員會(huì)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員核實(shí)回款對(duì)象與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系,并取得經(jīng)銷(xiāo)商的確認(rèn),在掌握第三方打款對(duì)象與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系之后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?!局饕莾刹剑夯乜钋巴ㄖ獦I(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù),收到回款后與經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn),應(yīng)當(dāng)有書(shū)面確認(rèn)記錄】
③事后控制:發(fā)行人與經(jīng)銷(xiāo)商定期對(duì)賬
發(fā)行人以及子公司與經(jīng)銷(xiāo)商有定期對(duì)賬機(jī)制,對(duì)賬時(shí)將當(dāng)期銷(xiāo)售及回款的記錄給經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行確認(rèn)?!具@個(gè)也是正常的對(duì)賬程序,但是回款不一致的經(jīng)銷(xiāo)商,要經(jīng)常對(duì)賬,對(duì)賬的內(nèi)容包括當(dāng)期銷(xiāo)售及回款的記錄】
(2)針對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)行人經(jīng)銷(xiāo)商第三方打款的情況,保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人會(huì)計(jì)師主要實(shí)施了如下核查程序: ①報(bào)告期內(nèi),保薦機(jī)構(gòu)、發(fā)行人會(huì)計(jì)師和發(fā)行人律師對(duì)發(fā)行人的主要經(jīng)銷(xiāo)商【注意是主要經(jīng)銷(xiāo)商,應(yīng)該是銷(xiāo)售達(dá)到一定金額或者比例的經(jīng)銷(xiāo)商】進(jìn)行了實(shí)地走訪,確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商與發(fā)行人的關(guān)系、貨款結(jié)算方式、報(bào)告期采購(gòu)金額、銷(xiāo)售開(kāi)票與回款等基本情況。
②報(bào)告期內(nèi),保薦機(jī)構(gòu)、發(fā)行人會(huì)計(jì)師和發(fā)行人律師對(duì)存在第三方打款的經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施函證,函證所載的應(yīng)收賬款余額即為根據(jù)發(fā)行人SAP-ERP信息管理系統(tǒng)記載的應(yīng)收賬款余額,考慮了經(jīng)銷(xiāo)商第三方打款沖減應(yīng)收賬款的情況。
③保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人會(huì)計(jì)師對(duì)發(fā)行人第三方打款的內(nèi)部控制程序?qū)嵤┐┬袦y(cè)試,驗(yàn)證發(fā)行人對(duì)第三方打款內(nèi)控制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性。
④針對(duì)存在“經(jīng)銷(xiāo)商的合作伙伴和終端客戶”第三方打款的情形,保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人會(huì)計(jì)師核實(shí)經(jīng)銷(xiāo)商的合作伙伴和終端客戶與發(fā)行人不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,并對(duì)內(nèi)銷(xiāo)客戶通過(guò)獲取銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票等資料核實(shí)銷(xiāo)售收入的真實(shí)性,對(duì)外銷(xiāo)客戶通過(guò)獲取銷(xiāo)售訂單、報(bào)關(guān)單、裝箱單、銷(xiāo)售發(fā)票等資料,同時(shí)結(jié)合海關(guān)證明情況核實(shí)銷(xiāo)售收入的真實(shí)性。
⑤保薦機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師要求主要經(jīng)銷(xiāo)商及其相關(guān)第三方打款人對(duì)報(bào)告期內(nèi)的第三方打款行為分別出具委托付款確認(rèn)函,聲明第三方打款所涉及的委托付款行為系經(jīng)銷(xiāo)商和第三方付款人的真實(shí)意思表示,該委托付款行為不存在任何爭(zhēng)議、糾紛或潛在爭(zhēng)議、糾紛。
【中介機(jī)構(gòu)核查程序的核心就是:內(nèi)控程序嚴(yán)謹(jǐn)并執(zhí)行有效(實(shí)地走訪,函證,穿行測(cè)試),核實(shí)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系(應(yīng)該是聲明吧),核查相關(guān)單據(jù),出具確認(rèn)函說(shuō)明沒(méi)有糾紛】
二、同為股份(002835)
1、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)
公司自設(shè)立以來(lái)一直專(zhuān)注于安防領(lǐng)域,主營(yíng)業(yè)務(wù)為安防視頻監(jiān)控產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售,目前公司主要產(chǎn)品包括硬盤(pán)錄像機(jī)、監(jiān)控?cái)z像機(jī)等。公司具備齊全而完善的產(chǎn)品線,產(chǎn)品覆蓋從模擬標(biāo)清到網(wǎng)絡(luò)高清、模擬高清等多個(gè)系列的前后端安防視頻監(jiān)控產(chǎn)品,在研發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面位居安防視頻監(jiān)控行業(yè)前列。
2、發(fā)行前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
3、第三方回款事項(xiàng)核查
①通過(guò)第三方賬戶回款的基本情況
報(bào)告期內(nèi),公司通過(guò)第三方賬戶回收賬款的具體情況如下:
報(bào)告期內(nèi),第三方賬戶回款總金額分別為 8,036.16 萬(wàn)元、7,721.37 萬(wàn)元、9,657.35 萬(wàn)元和 3,881.57 萬(wàn)元,占總銷(xiāo)售回款金額的比例分別為 18.90%、19.27%、19.45%和 16.01%。【第三方賬戶回款的絕對(duì)金額是比較高的,占比接近20%,且沒(méi)有明顯的減少的跡象】
公司獲取了主要客戶提供的的委托付款聲明書(shū),涵蓋報(bào)告期第三方賬戶回款的金額分別為 6,304.20 萬(wàn)元、6,609.36 萬(wàn)元、8,017.13 萬(wàn)元和 3,335.70 萬(wàn)元,占報(bào)告期總第三方回款金額的比例分別為 78.45%、85.60%、83.02%和 85.94%?!救〉梦懈犊盥暶鲿?shū)的比例還是非常高的,一般在80%以上,工作量還是比較大的】
②第三方賬戶回款具有合理商業(yè)背景
公司客戶委托第三方付款的情況主要分為三類(lèi): A 委托關(guān)聯(lián)方付款
出于資金臨時(shí)周轉(zhuǎn)、集團(tuán)內(nèi)資金統(tǒng)籌安排的需求,客戶委托其關(guān)聯(lián)方代為向同為數(shù)碼支付貨款。
B 委托客戶付款
公司的客戶與其客戶之間存在基于業(yè)務(wù)往來(lái)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,同為數(shù)碼的客戶作為債權(quán)人,要求債務(wù)人向第三方同為數(shù)碼支付款項(xiàng)以抵消債務(wù)。
C 委托其他商業(yè)合作伙伴付款
公司境外銷(xiāo)售以美元結(jié)算,跨境結(jié)算美元可能存在交易不便利、時(shí)間較長(zhǎng)等問(wèn)題,客戶通過(guò)其他商業(yè)合作伙伴代為支付美元可提高結(jié)算的便利性;此外,客戶亦存在因短期融資或資金周轉(zhuǎn)的需求而委托商業(yè)合作伙伴向同為數(shù)碼支付貨款的情況。
【專(zhuān)門(mén)對(duì)第三方回款的原因進(jìn)行說(shuō)明,即說(shuō)明這種現(xiàn)象存在是(基于特定的背景下)合理的,而不是公司故意的】
報(bào)告期內(nèi),公司第三方賬戶回款主要是客戶通過(guò)其關(guān)聯(lián)方或客戶付款所導(dǎo)致,以上兩類(lèi)對(duì)應(yīng)的第三方賬戶回款金額分別為3,669.89萬(wàn)元、3,790.65 萬(wàn)元、4,765.80萬(wàn)元和1,542.75萬(wàn)元,占已提供委托付款聲明書(shū)的第三方賬戶回款金額的比例分別為 58.21%、57.36%、59.44%和 46.25%。
【公司采取的主要措施是取得委托付款聲明書(shū),但是其他的常規(guī)程序應(yīng)該是也做了的,更具體的信息在發(fā)行保薦工作報(bào)告中也沒(méi)有找到】
三、哈森股份(603958)
《關(guān)于保薦項(xiàng)目重要事項(xiàng)盡職調(diào)查情況問(wèn)核表》是否核查應(yīng)收款項(xiàng)的收回情況,回款資金匯款方與客戶的一致性中提到,“由發(fā)行人提供第三方回款的明細(xì)清單,并說(shuō)明原因,分析合理性.”。
【可能是由于第三方回款的金額比例較小,只是在保薦機(jī)構(gòu)的問(wèn)核表中提了一句,在招股書(shū)中未找到其他任何信息】
四、中新科技(603996)
1、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)
公司是一家消費(fèi)電子產(chǎn)品ODM生產(chǎn)商,自公司成立以來(lái),一直主要從事平板電視及平板電腦的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,主營(yíng)業(yè)務(wù)未發(fā)生重大變化。2015年以來(lái),公司利用積累的優(yōu)質(zhì)客戶資源,又進(jìn)軍了手機(jī)、筆記本電腦、機(jī)頂盒和DVD等領(lǐng)域,產(chǎn)品線進(jìn)一步完善。
2、發(fā)行前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
3、第三方回款事項(xiàng)核查(1)基本情況
報(bào)告期內(nèi),發(fā)行人一直存在銷(xiāo)售回款單位與客戶不一致的問(wèn)題,部分客戶通過(guò)第三方向發(fā)行人回款。
(2)研究、分析情況
發(fā)行人客戶通過(guò)第三方向其回款的主要原因包括:
A、信用證轉(zhuǎn)讓。信用證轉(zhuǎn)讓是指可轉(zhuǎn)讓的信用證的所有權(quán)力全部或部分轉(zhuǎn)讓給信用證獲益者(第一獲益人,即發(fā)行人客戶)所指定的第三者(第二獲益人,即發(fā)行人)。發(fā)行人國(guó)外客戶分別與發(fā)行人、最終客戶簽署貿(mào)易協(xié)議后,最終客戶開(kāi)證行將信用證開(kāi)給發(fā)行人客戶,發(fā)行人客戶根據(jù)其實(shí)際情況將該信用證的貨物單價(jià)、金額、裝運(yùn)期等進(jìn)行部分更改,通過(guò)中間行將更改后的信用證轉(zhuǎn)讓至發(fā)行人;該信用證到期議付時(shí),由最終客戶的議付行直接向公司付款,從而造成付款方與貿(mào)易合同簽署方不一致的情況。信用證轉(zhuǎn)讓是國(guó)際貿(mào)易中在采用信用證作為結(jié)算方式的情況下的正常現(xiàn)象,付款方與發(fā)行人客戶通常具有貿(mào)易關(guān)系;【其他案例中沒(méi)有提到信用證轉(zhuǎn)讓這個(gè)原因】
B、部分客戶基于資金進(jìn)出的管制或是資金臨時(shí)周轉(zhuǎn),由該客戶的分子公司或具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司支付貨款;
C、部分客戶會(huì)在香港尋找采購(gòu)代理商作為其在中國(guó)大陸地區(qū)的采購(gòu)平臺(tái),利用香港地區(qū)跨境結(jié)算的便利條件,通過(guò)代理商進(jìn)行支付。
(3)問(wèn)題解決情況
項(xiàng)目組向通過(guò)第三方回款的客戶發(fā)函詢證,詢證的內(nèi)容包括客戶是否委托第三方付款,客戶與付款方的關(guān)系以及客戶名稱(chēng)與付款方不一致的原因,該等付款方是否與發(fā)行人具有關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及對(duì)回款明細(xì)進(jìn)行確認(rèn);訪談中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)臺(tái)州市支會(huì),訪談的內(nèi)容包括了解國(guó)際貿(mào)易中信用證轉(zhuǎn)讓結(jié)算方式的普遍性,國(guó)際貿(mào)易中買(mǎi)方委托第三方付款的通常情況,客戶通過(guò)第三方付款是否符合支付地區(qū)及中國(guó)大陸地區(qū)的法律及貿(mào)易慣例等。
【也是進(jìn)行原因說(shuō)明,發(fā)函證等進(jìn)行確認(rèn)。其中比較新穎的一點(diǎn)是對(duì)行業(yè)相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行訪談,了解行業(yè)慣例、貿(mào)易習(xí)慣、第三方回款行為的普遍性等情況,增強(qiáng)了原因說(shuō)明的客觀性與可信度。】
五、小結(jié)
實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,第三方回款的現(xiàn)象是比較普遍的。國(guó)內(nèi)的主要原因是經(jīng)銷(xiāo)商規(guī)模小、管理不規(guī)范或者為了少交稅;國(guó)外主要就是匯率、客戶所在國(guó)家的外匯管制、信用證轉(zhuǎn)讓。還有一種正常的第三方回款,那就是大的集團(tuán)內(nèi)部的資金統(tǒng)一管理導(dǎo)致的回款不一致,是客戶的一種正常的現(xiàn)金管理策略。
針對(duì)這種現(xiàn)象,核查的思路一般是:
1、說(shuō)明事實(shí);
2、分析原因;
3、收集內(nèi)部資料(各種單據(jù));
4、客戶函證/訪談/走訪;
5、相關(guān)內(nèi)控制度的完善與檢驗(yàn)。有條件的還可以找相關(guān)的行業(yè)管理部門(mén)聊聊,掌握一下行業(yè)慣例與企業(yè)行為的合理性。
第三方回款還有一個(gè)需要關(guān)注的點(diǎn),那就是銷(xiāo)售的真實(shí)性,以及回款方與發(fā)行人的關(guān)聯(lián)關(guān)系。正常情況下,回款方都是客戶的關(guān)聯(lián)方、客戶或者代理人。
第二篇:銷(xiāo)售與回款案例
銷(xiāo)售與回款案例:變兩難為雙贏 2005-4-27 8:57【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
A公司的兩難困境
A公司是江蘇一家以生產(chǎn)電器開(kāi)關(guān)為主的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),創(chuàng)辦于1980年代初,經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展,已經(jīng)成為擁有600多名員工,年產(chǎn)值近億元的中型企業(yè),在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)小有名氣。前些年,由于A公司的“示范效應(yīng)”,周?chē)懤m(xù)辦起了十幾家同行企業(yè),從產(chǎn)品到市場(chǎng),幾乎與A公司完全重合,A公司感到了前所未有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了維持已有的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),A公司對(duì)他們的銷(xiāo)售隊(duì)伍進(jìn)行了大幅度擴(kuò)充,同時(shí)規(guī)定對(duì)于新老客戶允許不同比例的賒銷(xiāo)額度。但是隨著競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,越來(lái)越多的客戶要求增加賒購(gòu)比例甚至全部賒購(gòu),否則就停止進(jìn)貨。無(wú)奈之下,公司對(duì)賒銷(xiāo)的限制越來(lái)越松,許多銷(xiāo)售員為了多拉客戶、提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī),對(duì)客戶資信狀況沒(méi)有充分調(diào)查了解的情況下貿(mào)然簽訂賒銷(xiāo)合同。到去年底,A公司的應(yīng)收帳款已經(jīng)超過(guò)5000萬(wàn)元,而其中還包括大量顯然已無(wú)法收回的貨款。對(duì)A公司來(lái)說(shuō),已經(jīng)實(shí)在無(wú)法支撐如此巨大的財(cái)務(wù)包袱,資金周轉(zhuǎn)陷入了困頓。公司總經(jīng)理考慮今后一律禁止賒銷(xiāo),但這又在公司管理層和銷(xiāo)售部門(mén)中引發(fā)了激烈的爭(zhēng)議,包括銷(xiāo)售經(jīng)理在內(nèi)的一些銷(xiāo)售業(yè)務(wù)骨干甚至表示一旦不允許賒銷(xiāo)就集體辭職。A公司陷入了兩難的境地。賒銷(xiāo):企業(yè)通向死亡之路?
“不賒銷(xiāo)是等死,賒銷(xiāo)是找死!”這是時(shí)下我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一個(gè)真實(shí)寫(xiě)照:一方面,在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,信用交易(賒銷(xiāo))已成為企業(yè)獲得客戶的必要手段和方式;另一方面,巨大的信用風(fēng)險(xiǎn)又往往使企業(yè)大量賬款被客戶拖欠,造成資金緊張,嚴(yán)重者產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,發(fā)生嚴(yán)重經(jīng)營(yíng)虧損,企業(yè)陷入銷(xiāo)售與回款兩難的困境。
筆者認(rèn)為,企業(yè)產(chǎn)生上述兩難問(wèn)題的內(nèi)部原因主要有4個(gè):
1.為了追求賬面銷(xiāo)售價(jià)值,追求銷(xiāo)售額,甚至不顧自身信用實(shí)力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,隨意向客戶放賬,這無(wú)疑是飲鳩止渴;2.在管理上缺少對(duì)市場(chǎng)信用風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,客戶拖欠風(fēng)險(xiǎn)巨大;
3.缺少對(duì)客戶資源(信息)的集中統(tǒng)一管理,時(shí)時(shí)面臨內(nèi)部銷(xiāo)售人員失控的管理風(fēng)險(xiǎn);4.對(duì)應(yīng)收賬款缺少系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,企業(yè)忙于應(yīng)付長(zhǎng)期拖欠的賬款,忽視了逾期應(yīng)收賬款的“事前”和“事中”控制。
解決方案:全程信用管理
既然賒銷(xiāo)在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境中是不可避免的,企業(yè)首先應(yīng)建立科學(xué)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度改革應(yīng)收賬款管理,最關(guān)鍵的是要在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
建立信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,就是要從根本上改變上述銷(xiāo)售和管理決策嚴(yán)重失控的局面,在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的制約機(jī)制。這種制約機(jī)制的主要特點(diǎn)是,以新增設(shè)的信用管理部門(mén)掌握和評(píng)估客戶資信狀況,對(duì)每筆交易的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行獨(dú)立的、科學(xué)的、定量化的審核,并以此對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)生和運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。
1.實(shí)行客戶資信管理制度
客戶既是企業(yè)最大的財(cái)富來(lái)源,也是風(fēng)險(xiǎn)的最大來(lái)源。強(qiáng)化信用管理,企業(yè)首先應(yīng)注重客戶的資信管理工作。為此,建議企業(yè)建立五項(xiàng)管理制度,即:①客戶信息收集制度;②客戶資信檔案管理制度;③客戶資信調(diào)查管理制度;④客戶信用分析管理制度;⑤客戶群的監(jiān)督與核查制度。
在這些管理制度中,信息管理和資信調(diào)查是兩項(xiàng)核心工作??蛻舻男畔⒐芾硎切庞蔑L(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)投人一定的人力、物力和財(cái)力,并且應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)管理制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)容加以貫徹落實(shí)。對(duì)客戶的資信調(diào)查也應(yīng)當(dāng)經(jīng)常化、制度化地進(jìn)行,盲目信任客戶是造成日后拖欠乃至壞賬的根源之一。
2.建立賒銷(xiāo)管理與授信制度
這方面的制度是指企業(yè)在業(yè)務(wù)管理中實(shí)行一套科學(xué)規(guī)范的管理方法和程序,包括:①合同與結(jié)算中的信用風(fēng)險(xiǎn)防范制度;②賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)預(yù)算管理與報(bào)告制度;③客戶信用申請(qǐng)制度;④信用額度稽核制度等十幾項(xiàng)制度措施。
通過(guò)這些制度,可以明確企業(yè)與客戶的信用關(guān)系,分清企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和各級(jí)決策人員的權(quán)限和責(zé)任,使應(yīng)收賬款控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。
授信管理工作的核心是信用限額的制訂,通過(guò)一系列科學(xué)的、定量化的信用評(píng)估、控制方法,形成企業(yè)內(nèi)外的信用制約機(jī)制。比如,對(duì)一個(gè)客戶實(shí)行一定的信用限額,意味著將使客戶、銷(xiāo)售人員、管理決策人員都受到不同程度、不同方式的約束。只有在嚴(yán)格的授信管理制度下,賒銷(xiāo)才會(huì)成為一個(gè)“有計(jì)劃、有成本但是可控”的過(guò)程。
3.完善應(yīng)收賬款管理制度
關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制定了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn),這些管理制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問(wèn)題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別建立:①應(yīng)收賬款預(yù)算與總量控制制度;②銷(xiāo)售分類(lèi)賬管理制度;③應(yīng)收賬款日常管理制度;④應(yīng)收賬款的跟蹤管理制度;⑤債權(quán)管理制度。應(yīng)用這些管理制度,可以使企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作得到明顯的改善。
在強(qiáng)化信用管理,改進(jìn)應(yīng)收賬款管理的實(shí)踐中,湖南株洲千金藥業(yè)股份公司取得了可觀的成績(jī):該公司以前也曾為居高不下的應(yīng)收賬款所困擾,通過(guò)實(shí)行一系列的客戶資信管理、應(yīng)收賬款監(jiān)控與核算、賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批、債款催收等制度,該公司應(yīng)收賬款的回籠率節(jié)節(jié)高升,1996年為60%,1997年達(dá)到80%,1998年為95%,1999年則高達(dá)99%.在完成了當(dāng)年資金回籠任務(wù)的基礎(chǔ)上,還收回了過(guò)去遺留的賬款200多萬(wàn)元。信用管理給該公司帶來(lái)了巨大的效益。究竟哪些管理技術(shù)措施對(duì)應(yīng)收賬款管理能產(chǎn)生最快、最顯著的作用呢?筆者認(rèn)為如下一些技術(shù)措施是企業(yè)急需掌握和應(yīng)用的:
1.識(shí)別客戶信用,防患于未然
實(shí)踐當(dāng)中,要準(zhǔn)確判斷客戶的信用程度是有相當(dāng)難度的,這不僅是客戶的真實(shí)信息不易獲得;而且評(píng)估的方法也非常重要。為此,我們提出兩項(xiàng)技術(shù)措施。
第一項(xiàng)是專(zhuān)業(yè)資信調(diào)查技術(shù),對(duì)于重要客戶或風(fēng)險(xiǎn)較高的客戶,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取資信調(diào)查的手段。專(zhuān)項(xiàng)資信調(diào)查可以在企業(yè)內(nèi)部組織進(jìn)行,也可以委托專(zhuān)業(yè)資信調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行。企業(yè)開(kāi)展資信調(diào)查工作,首先要依賴于自身建立起的“客戶資信數(shù)據(jù)庫(kù)”。為此,我們?cè)O(shè)計(jì)了9個(gè)方面的信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù),即:①客戶概況;②歷史背景;③組織管理;④經(jīng)營(yíng)狀況;⑤財(cái)務(wù)狀況;⑥內(nèi)部評(píng)價(jià);⑦實(shí)地考察;⑧信用記錄;⑨行業(yè)分析。
委托專(zhuān)業(yè)資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)的資信報(bào)告也是全面了解客戶的一個(gè)有效方法,尤其是對(duì)于新客戶來(lái)說(shuō),進(jìn)行一次專(zhuān)門(mén)的資信調(diào)查是非常必要的。有的企業(yè)輕視對(duì)客戶的資信調(diào)查工作,寧愿花幾千元請(qǐng)客戶吃一頓飯,也不肯花幾百元做一次資信調(diào)查。其結(jié)局往往是自食血本無(wú)歸的惡果。
第二項(xiàng)是信用分析技術(shù)。根據(jù)我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,我們總結(jié)出了兩個(gè)對(duì)客戶信用進(jìn)行評(píng)估較為實(shí)用的方法。一個(gè)是特征分析模型方法,較為專(zhuān)業(yè),要做18個(gè)因素的評(píng)估,可由專(zhuān)業(yè)人員操作使用。另一個(gè)是經(jīng)驗(yàn)分析方法,這是一種簡(jiǎn)便易于掌握的方法,適用于一般業(yè)務(wù)人員在實(shí)際當(dāng)中應(yīng)用。其基本原理是從6個(gè)基本方面對(duì)客戶狀況做出經(jīng)驗(yàn)性的評(píng)價(jià),即可對(duì)其信用風(fēng)險(xiǎn)程度做出大致的判斷。這6個(gè)方面是:①客戶背景狀況;②客戶管理水平;③客戶經(jīng)營(yíng)狀況;④客戶償債能力;⑤客戶信用(付款)記錄;⑥客戶行業(yè)狀況。根據(jù)上述信用分析方法,可將客戶的信用狀況和交易價(jià)值進(jìn)行分級(jí)管理。
2.規(guī)范賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),善用信用政策
企業(yè)在與客戶開(kāi)展賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),必須進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理,不能與其他形式的業(yè)務(wù)(扣現(xiàn)金銷(xiāo)售、信用證方式等)混淆起來(lái)。因?yàn)橘d銷(xiāo)業(yè)務(wù)面臨的是較高的應(yīng)收賬款成本和可能的拖欠風(fēng)險(xiǎn),必須實(shí)行專(zhuān)業(yè)化的賒銷(xiāo)管理。其基本管理技術(shù)包括:①賒銷(xiāo)預(yù)算與計(jì)劃;②信用政策制訂;③賒銷(xiāo)客戶選擇;④信用限額控制;⑤貨款回收與報(bào)告。
賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理非常重要。在我們處理過(guò)的千余個(gè)拖欠案例背后,上演的幾乎都是同樣的悲?。汗緦?duì)于總的賒銷(xiāo)額度和現(xiàn)金回收缺少計(jì)劃和預(yù)測(cè),業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售任務(wù)壓力下,盲目放賬,管理人員又缺少控制的根據(jù),結(jié)果造成大量賬款無(wú)法及時(shí)收回,致使流動(dòng)資金緊張。信用政策是指企業(yè)為了鼓勵(lì)和指導(dǎo)信用銷(xiāo)售(賒銷(xiāo))而采取的一系列優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)和條件。它包括信用期限、現(xiàn)金折扣率、信用標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)如果沒(méi)有嚴(yán)格合理的信用政策,就會(huì)形成內(nèi)部業(yè)務(wù)員和客戶都有可能任意放長(zhǎng)付款期限、給予過(guò)于寬松的信用標(biāo)準(zhǔn)的情況,使局面無(wú)法收拾。因此,公司的信用政策應(yīng)保持銷(xiāo)售額和收益的同步增長(zhǎng),并根據(jù)情況及時(shí)做出調(diào)整,同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行。在制訂信用政策時(shí),企業(yè)必須克服如下4個(gè)錯(cuò)誤的觀念:一,對(duì)每個(gè)客戶都可以賒銷(xiāo);二,用銷(xiāo)售量的增加可以完全彌補(bǔ)拖欠或還賬損失;三,客戶最終總會(huì)付款的;四,客戶永遠(yuǎn)正確。
3.設(shè)立信用額度,堵住拖欠發(fā)生的源頭
實(shí)踐當(dāng)中,發(fā)生較大的客戶拖欠風(fēng)險(xiǎn)主要是由于業(yè)務(wù)人員向客戶賒銷(xiāo)的額度過(guò)大,而管理人員又缺乏一個(gè)科學(xué)審批的標(biāo)準(zhǔn)。因此,建立一套以控制客戶信用額度為核心的“授信管理制度”,是有效控制呆賬、壞賬的關(guān)鍵。
究竟怎樣科學(xué)地確定給予客戶的信用額度?我們推薦給企業(yè)兩類(lèi)技術(shù)方法,即營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)模型分析方法和經(jīng)驗(yàn)性分析方法。營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)模型分析方法是目前國(guó)外較為通用的一種技術(shù)方法,它主要是通過(guò)計(jì)算客戶的“營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)”和財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)估算客戶的信用價(jià)值和償付能力,可以由公司專(zhuān)業(yè)人員來(lái)開(kāi)發(fā)使用。
經(jīng)驗(yàn)性分析方法是指業(yè)務(wù)人員根據(jù)對(duì)客戶的實(shí)際月銷(xiāo)售量、信用期限、付款速度和拖欠情況等因素作出估算。實(shí)踐中有多種計(jì)算方法:如歷史記錄法、新客戶信用額度確定法、最大值確定法和最小值確定法等等。
在缺少信用額度控制時(shí),有的公司是被客戶牽著鼻子走,處于非常被動(dòng)的地位。客戶以掌握的貨權(quán)或貨款相要挾,要么停止訂貨,要么不付款。要改變這種被動(dòng)的局面,公司每項(xiàng)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的審批必須以信用額度作為依據(jù),任何人不得擅自突破。同時(shí),信用額度也成為公司約束和調(diào)節(jié)與客戶信用關(guān)系的一個(gè)重要工具,在供貨和回款問(wèn)題上爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán),真正實(shí)現(xiàn)公司對(duì)客戶的直接管理(而不僅僅是銷(xiāo)售人員的間接管理)。
4.強(qiáng)化債權(quán)管理,亡羊補(bǔ)牢猶未晚
從嚴(yán)格意義上講,公司只要形成應(yīng)收賬款,就應(yīng)納入債權(quán)管理的范疇。除了對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施一系列監(jiān)控管理措施之外,對(duì)拖欠賬款的質(zhì)量或收回可能性的分析判斷也很重要。它是企業(yè)清欠和催收工作的一個(gè)重要依據(jù)。為此我們?cè)诠ぷ髦锌偨Y(jié)開(kāi)發(fā)了一套“債權(quán)分析技術(shù)”,即從債權(quán)債務(wù)關(guān)系、拖欠時(shí)間、債務(wù)人償債能力等16個(gè)方面對(duì)一筆拖欠款進(jìn)行綜合分析,從而確定其收回的可能性及應(yīng)采取的追討措施。
強(qiáng)化債權(quán)管理的另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在于收賬職責(zé)和政策的制訂。實(shí)踐當(dāng)中銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在收賬問(wèn)題上矛盾也十分突出,到底由誰(shuí)收賬?承擔(dān)怎樣的職責(zé)?應(yīng)采取怎樣的步驟?這些都會(huì)對(duì)實(shí)際的收賬效果產(chǎn)生直接的影響。我們提倡收賬職能的專(zhuān)門(mén)化、專(zhuān)業(yè)化,慎重對(duì)待每一步追賬措施。這些都需要企業(yè)仔細(xì)設(shè)計(jì)一套較為嚴(yán)格的債權(quán)管理制度,制訂明確的賬款追收制度。只有這樣,企業(yè)才能避免在賬款追收問(wèn)題上的主觀隨意性,把握最好的追賬時(shí)機(jī),最大程度地挽回呆賬、壞賬損失。
第三篇:回款承諾書(shū)
回款承諾書(shū)1
xxx公司財(cái)務(wù)部:
xxxx公司現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)貨,我司向本公司承諾,截止本單前(包含本單)應(yīng)付賬款全部款項(xiàng),我方將在20xx年x月x前給貴方結(jié)算。若不能按時(shí)回款,我司將承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的全額賠償責(zé)任。承諾人:xxx 日期:20xx年xx月xx日篇四:(新版)發(fā)貨、回款承諾書(shū)0521 發(fā)貨、回款承諾書(shū) 編號(hào):bj08052 股份公司財(cái)務(wù)管理部:公司(簡(jiǎn)稱(chēng))本單申請(qǐng)發(fā)貨:元,請(qǐng)公司予以審批發(fā)貨,本人向公司承諾如下:
1、截至本單申請(qǐng)日之前的超帳期未結(jié)款元,在年 月日前結(jié)清,若不能按期回款或產(chǎn)生損失,本人愿承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的全額賠償責(zé)任。
2、本單發(fā)貨到賬期予以結(jié)清,另外賬期內(nèi)發(fā)貨金額 元,到賬期后可結(jié)算貨款 元,否則承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的全額賠償責(zé)任。
3、待沖金額 元,在年 月 日前處理完畢,若有超過(guò)兩個(gè)月未報(bào)賬,本人愿承擔(dān)逾期未報(bào)帳金額的`1%的罰款。
承諾人(業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字): 日期:年 月日
擔(dān)保人(分部總經(jīng)理)簽 名:年月日
監(jiān)督、跟蹤人(分部財(cái)務(wù)經(jīng)理)簽名: 年月日
大客戶管理員簽名:年月日
銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名:年月日
財(cái)務(wù)管理部審核人簽名: 年月日
營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)簽名: 年月 日
副總裁批準(zhǔn)簽名: 年月 日
總裁批準(zhǔn)簽名: 年月 日
回款承諾書(shū)2
銷(xiāo)售人員貨款回籠承諾書(shū)甲方:
乙方(銷(xiāo)售人員姓名):
為確保公司資金周轉(zhuǎn)正常,為確保應(yīng)收賬款及時(shí)回款,特與銷(xiāo)售人員簽訂以下條約:
一、乙方需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任。
二、甲方對(duì)乙方的考核管理,除了銷(xiāo)量、網(wǎng)店開(kāi)發(fā)之外,還應(yīng)包括貨款回籠的指標(biāo),乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方規(guī)定的銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售、網(wǎng)店開(kāi)發(fā)、應(yīng)收等考核管理細(xì)則。
三、乙方在銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品過(guò)程中,由乙方開(kāi)發(fā)的新客戶之賒銷(xiāo)事宜需按甲方信用管理政策報(bào)批核準(zhǔn)。在送貨之前,須與客戶簽訂《商品購(gòu)銷(xiāo)合同》(須含貨款回籠期限)。首批訂單必須有部門(mén)經(jīng)理的簽字和確認(rèn)方能開(kāi)單。
四、在上述《商品購(gòu)銷(xiāo)合同》所規(guī)定的貨款回籠期內(nèi),由于意料不到的原因造成貨款無(wú)法回收,乙方有義務(wù)全力催討,力爭(zhēng)把損失降到最低,并要酌情扣除乙方當(dāng)月工資的10%-30%,以吸取教訓(xùn)。
五、因銷(xiāo)售人員個(gè)人工作失誤(如未定期拜訪客戶,店開(kāi)張后未定期與客戶的溝通、解決滯銷(xiāo)、臨期產(chǎn)品),導(dǎo)致產(chǎn)品過(guò)期,引起客戶的'投訴和不滿,最終導(dǎo)致“不退貨就不結(jié)帳”的結(jié)果。經(jīng)查明和確認(rèn)后,過(guò)期產(chǎn)品的貨款將直接由乙方全部承擔(dān)。
六、《商品購(gòu)銷(xiāo)合同》所規(guī)定的貨款回款期,如貨款不能按協(xié)議及時(shí)收回,乙方就要及時(shí)上報(bào)甲方,以說(shuō)明情況,并征得甲方同意,方能延長(zhǎng)貨款回籠的日期。否則,其無(wú)法回收的貨款將由乙方全部承擔(dān)。
七、如造成乙方全權(quán)承擔(dān)的貨款無(wú)法回籠,乙方補(bǔ)償方式可通過(guò)甲方逐月扣除乙方部分工資及獎(jiǎng)金的方式陸續(xù)補(bǔ)償,或由擔(dān)保人代為賠償,其補(bǔ)償方式、速度和比例,由雙方協(xié)商解決。在乙方賠償期間,乙方不得提前單方提出辭職,除非甲方愿意提前終止與乙方的聘用合同。
八、其他未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
回款承諾書(shū)3
甲方:________________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
供應(yīng)單位:______________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
乙方:____________________________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著互惠互利的'原則,就甲方委托乙方舉辦的活動(dòng)提供相關(guān)服務(wù)支持等合作,達(dá)成如下條款
第一條:甲方委托乙方就停車(chē)場(chǎng)燈箱廣告提供相應(yīng)活動(dòng)服務(wù)支持項(xiàng)目。
第二條:甲方委托乙方在停車(chē)場(chǎng)燈箱廣告投放的31天項(xiàng)目中提供相關(guān)汽車(chē)咨詢服務(wù)人員、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)支持服務(wù)等項(xiàng)目,甲方應(yīng)提前以郵件形式提出需求申請(qǐng),乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,配合提供甲方提出服務(wù)支持要求。
第三條:乙方根據(jù)甲方提供的活動(dòng)需求,安排相關(guān)支持項(xiàng)目,以服務(wù)甲方活動(dòng)之安排。
第五條:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式
本協(xié)議經(jīng)雙方共同協(xié)商后甲方需支付乙方相應(yīng)的支持服務(wù)費(fèi),金額為¥_____________元人民幣,
大寫(xiě):叁萬(wàn)伍仟貳佰元整。
服務(wù)費(fèi)在此項(xiàng)目結(jié)束后15日內(nèi)支付。
收款單位信息
單位名稱(chēng):_________有限公司
賬號(hào):_______________
開(kāi)戶行:招商銀行______分行高新支行
回款承諾書(shū)4
股份公司財(cái)務(wù)管理部:
公司(簡(jiǎn)稱(chēng))本單申請(qǐng)發(fā)貨:__元,請(qǐng)公司予以審批發(fā)貨,本人向公司承諾如下:
1、截至本單申請(qǐng)日之前的超帳期未結(jié)款__元,在__年__月__日前結(jié)清,若不能按期回款或產(chǎn)生損失,本人愿承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的.全額賠償責(zé)任。
2、本單發(fā)貨到賬期予以結(jié)清,另外賬期內(nèi)發(fā)貨金額 元,到賬期后可結(jié)算貨款 元,否則承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的全額賠償責(zé)任。
3、待沖金額__元,在__年__月__日前處理完畢,若有超過(guò)兩個(gè)月未報(bào)賬,本人愿承擔(dān)逾期未報(bào)帳金額的1%的罰款。
承諾人:
日期:
回款承諾書(shū)5
股份公司財(cái)務(wù)管理部:
公司(簡(jiǎn)稱(chēng))本單申請(qǐng)發(fā)貨: 元,請(qǐng)公司予以審批發(fā)貨,本人向公司
承諾如下:
1、截至本單申請(qǐng)日之前的超帳期未結(jié)款 元,在 年 月 日前結(jié)清,
若不能按期回款或產(chǎn)生損失,本人愿承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的全額賠償責(zé)任。
2、本單發(fā)貨到賬期予以結(jié)清,另外賬期內(nèi)發(fā)貨金額 元,到賬期后可結(jié)算貨款 元,否則承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的全額賠償責(zé)任。
3、待沖金額 元,在 年 月 日前處理完畢,若有超過(guò)兩個(gè)月未報(bào)賬,本
人愿承擔(dān)逾期未報(bào)帳金額的`1%的罰款。
承諾人(業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字): 日期: 年 月 日
擔(dān)保人(分部總經(jīng)理)簽 名: 年 月 日 監(jiān)督、跟蹤人(分部財(cái)
務(wù)經(jīng)理)簽名: 年 月 日 大客戶管理員簽名: 年
月 日 銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名: 年 月 日 財(cái)務(wù)管理部審核人簽
名: 年 月 日 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)簽名: 年
月 日 副總裁批準(zhǔn)簽名: 年 月 日 總裁批準(zhǔn)簽名: 年 月 日
回款承諾書(shū)6
承諾人:___________,***************有限公司職工。 身份證號(hào):_________________家庭住址:_______________________ 承諾事項(xiàng):
一、本人現(xiàn)為_(kāi)____________________擔(dān)保承諾,欠款金 額_____________________
二、根據(jù)公司不準(zhǔn)賒銷(xiāo)的規(guī)定,本人擔(dān)保承諾貨到客戶處,并于_______年____月___日
前收回貨款。若本人違反了上述規(guī)定,發(fā)生貨到不能同時(shí)收回貨款的情況,則一定按公司規(guī)
定的最后期限完全收回貨款;否則本人在最后期限到來(lái)前代客戶付清全部貨款后,本人負(fù)責(zé)
向客戶追償,追償過(guò)程中所發(fā)生的'一切費(fèi)用和后果由本人完全承擔(dān)。
三、為確保第一條承諾的實(shí)現(xiàn),________________(身份證號(hào): )
做審批擔(dān)保并承擔(dān)連帶清償責(zé)任。
四、本擔(dān)保承諾人和審批擔(dān)保人簽字之日起生效,至貨款和違約利息全部收回日廢止 審批擔(dān)保人:__________ 承諾擔(dān)保人:__________ ______年___月___日篇二:銷(xiāo)售回款承諾書(shū) 重慶多耐達(dá)科技有限公司銷(xiāo)售回款承諾書(shū)
財(cái)務(wù)部、物資部:
本人申請(qǐng)為(客戶名稱(chēng))發(fā)貨,銷(xiāo)售產(chǎn)品總金額 元,
請(qǐng)公司予以審批發(fā)貨。
本人向公司承諾:
本單貨發(fā)后,由本人負(fù)責(zé)回款,回款周期為一個(gè)月,即回款日期不得遲于若逾期,本人
愿意承擔(dān)產(chǎn)生損失的全部賠償責(zé)任。承諾人(業(yè)務(wù)人)簽字:財(cái)務(wù)部確認(rèn)簽字:
物資部確認(rèn)簽字:
總經(jīng)理確認(rèn)簽字:備注:1、款到后應(yīng)及時(shí)向出納報(bào)告并結(jié)清賬款;
2、此承諾書(shū)簽字確認(rèn)后保存于出納處,業(yè)務(wù)人員結(jié)清款項(xiàng)后可退回。篇三:回款承諾書(shū)回 款 承 諾 書(shū) xxxxxx:
我司與貴司本著友好合作原則,就我司處理拖欠貴司貨款事宜達(dá)成如下協(xié)議:我司鄭重
承諾將于20xx年月日之前將所有拖欠的貨款全部支付給貴司。我司承諾在這期間,分
次歸還。
1、20xx年日之前歸還人民幣)如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之五支付違約金;2、20xx年月日之前歸還人民幣萬(wàn)元整(¥ )如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之
五支付違約金;
3、20xx年月日之前歸還人民幣萬(wàn)元整(¥ )如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之
五支付違約金;
在此期間,若有轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金、企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難等可能導(dǎo)致拖延或無(wú)法歸還拖
欠貨款的相關(guān)情況,貴司可要求我司提前支付全部拖欠的貨款。我司承諾:若不按上述期限
及時(shí)歸還拖欠貨款的,愿承擔(dān)一切法律后果及賠償貴司的所有經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于利息、
違約金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、拍賣(mài)費(fèi)等實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用)。特此承諾!承諾人(公司名稱(chēng)):
二〇一四年月日
回款承諾書(shū)7
股份公司財(cái)務(wù)管理部:
公司(簡(jiǎn)稱(chēng))本單申請(qǐng)發(fā)貨: 元,請(qǐng)公司予以審批發(fā)貨,本人向公司承諾如下:
1、截至本單申請(qǐng)日之前的超帳期未結(jié)款 元,在 年 月 日前結(jié)清,若不能按期回款或產(chǎn)生損失,本人愿承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的全額賠償責(zé)任。
2、本單發(fā)貨到賬期予以結(jié)清,另外賬期內(nèi)發(fā)貨金額 元,到賬期后可結(jié)算貨款 元,否則承擔(dān)逾期利息及產(chǎn)生損失的`全額賠償責(zé)任。
3、待沖金額 元,在 年 月 日前處理完畢,若有超過(guò)兩個(gè)月未報(bào)賬,本人愿承擔(dān)逾期未報(bào)帳金額的1%的罰款。
承諾人(業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字): 日期: 年 月 日
擔(dān)保人(分部總經(jīng)理)簽 名: 年 月 日
監(jiān)督、跟蹤人(分部財(cái)務(wù)經(jīng)理)簽名: 年 月 日 大客戶管理員簽名: 年 月 日
銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名: 年 月 日
財(cái)務(wù)管理部審核人簽名: 年 月 日 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)簽名:
年 月 日 副總裁批準(zhǔn)簽名: 年 月 日
總裁批準(zhǔn)簽名: 年 月 日
回款承諾書(shū)8
______:
我司與貴司本著友好合作原則,就我司處理拖欠貴司貨款事宜達(dá)成如下協(xié)議:我司鄭重承諾將于20__年 月 日之前將所有拖欠的貨款全部支付給貴司。我司承諾在這期間,分 次歸還。
1、20__年日之前歸還人民幣)如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之五支付違約金;
2、20__ 年 月 日之前歸還人民幣 萬(wàn)元整(¥ )如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之五支付違約金;
3、20__ 年 月 日之前歸還人民幣 萬(wàn)元整(¥ )如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之五支付違約金;
在此期間,若有轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金、企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難等可能導(dǎo)致拖延或無(wú)法歸還拖欠貨款的相關(guān)情況,貴司可要求我司提前支付全部拖欠的貨款。我司承諾:若不按上述期限及時(shí)歸還拖欠貨款的.,愿承擔(dān)一切法律后果及賠償貴司的所有經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于利息、違約金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、拍賣(mài)費(fèi)等實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用)。
特此承諾!
承諾人(公司名稱(chēng)):
二〇__ 年 月 日
回款承諾書(shū)9
回款約定協(xié)議書(shū) 甲方: 乙方:
乙方從甲方所購(gòu)產(chǎn)品 ,經(jīng)雙方協(xié)定后約定于
年 月 日將貨款(大寫(xiě)) ,(小寫(xiě)) 付清。 本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份,二方簽字蓋章后生效。 甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 責(zé)任人:簽約日期: 簽約日期:篇五:銷(xiāo)售人員貨款承諾書(shū) 銷(xiāo)售人員貨款回籠承諾書(shū)甲方:
乙方(銷(xiāo)售人員姓名):
為確保公司資金周轉(zhuǎn)正常,為確保應(yīng)收賬款及時(shí)回款,特與銷(xiāo)售人員簽訂以下條約:
一、乙方需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任。
二、甲方對(duì)乙方的考核管理,除了銷(xiāo)量、網(wǎng)店開(kāi)發(fā)之外,還應(yīng)包括貨款回籠的指標(biāo),乙
方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方規(guī)定的銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售、網(wǎng)店開(kāi)發(fā)、應(yīng)收等考核管理細(xì)則。
三、乙方在銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品過(guò)程中,由乙方開(kāi)發(fā)的新客戶之賒銷(xiāo)事宜需按甲方信用管理
政策報(bào)批核準(zhǔn)。在送貨之前,須與客戶簽訂《商品購(gòu)銷(xiāo)合同》(須含貨款回籠期限)。首批訂
單必須有部門(mén)經(jīng)理的`簽字和確認(rèn)方能開(kāi)單。
四、在上述《商品購(gòu)銷(xiāo)合同》所規(guī)定的貨款回籠期內(nèi),由于意料不到的原因造成貨款無(wú)
法回收,乙方有義務(wù)全力催討,力爭(zhēng)把損失降到最低,并要酌情扣除乙方當(dāng)月工資的10%-30%,
以吸取教訓(xùn)。
五、因銷(xiāo)售人員個(gè)人工作失誤(如未定期拜訪客戶,店開(kāi)張后未定期與客戶的溝通、解
決滯銷(xiāo)、臨期產(chǎn)品),導(dǎo)致產(chǎn)品過(guò)期,引起客戶的投訴和不滿,最終導(dǎo)致“不退貨就不結(jié)帳”
的結(jié)果。經(jīng)查明和確認(rèn)后,過(guò)期產(chǎn)品的貨款將直接由乙方全部承擔(dān)。
六、《商品購(gòu)銷(xiāo)合同》所規(guī)定的貨款回款期,如貨款不能按協(xié)議及時(shí)收回,乙方就要及
時(shí)上報(bào)甲方,以說(shuō)明情況,并征得甲方同意,方能延長(zhǎng)貨款回籠的日期。否則,其無(wú)法回收
的貨款將由乙方全部承擔(dān)。
七、如造成乙方全權(quán)承擔(dān)的貨款無(wú)法回籠,乙方補(bǔ)償方式可通過(guò)甲方逐月扣除乙方部分
工資及獎(jiǎng)金的方式陸續(xù)補(bǔ)償,或由擔(dān)保人代為賠償,其補(bǔ)償方式、速度和比例,由雙方協(xié)商
解決。在乙方賠償期間,乙方不得提前單方提出辭職,除非甲方愿意提前終止與乙方的聘用
合同。
八、其他未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
回款承諾書(shū)10
根據(jù)六和集團(tuán)有關(guān)資金管理規(guī)定,為確保借款的安全性、流動(dòng)性和效益性,承諾如下:
一、按照公司借款操作程序,認(rèn)真進(jìn)行考察,并向?yàn)I州和興牧擔(dān)保有限公司提供詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告。
二、認(rèn)真監(jiān)督借款的`使用,保證借款按期收回。
三、對(duì)提供的所有借款資料的真實(shí)性負(fù)全責(zé)。
四、保證不發(fā)放人情關(guān)系借款,不以借謀私。
五、負(fù)責(zé)借款的催收,直至借款收清為止。
六、對(duì)所經(jīng)手發(fā)放的借款負(fù)第一責(zé)任人責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
承諾人:
日期:
回款承諾書(shū)11
______:
我司與貴司本著友好合作原則,就我司處理拖欠貴司貨款事宜達(dá)成如下協(xié)議:我司鄭重承諾將于20_年 月 日之前將所有拖欠的貨款全部支付給貴司。我司承諾在這期間,分次歸還。
1、20__年日之前歸還人民幣)如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之五支付違約金;
2、20__ 年 月 日之前歸還人民幣 萬(wàn)元整(¥ )如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的.千分之五支付違約金;
3、20__ 年 月 日之前歸還人民幣 萬(wàn)元整(¥ )如未按時(shí)歸還,每天按逾期金額的千分之五支付違約金;
在此期間,若有轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金、企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難等可能導(dǎo)致拖延或無(wú)法歸還拖欠貨款的相關(guān)情況,貴司可要求我司提前支付全部拖欠的貨款。我司承諾:若不按上述期限及時(shí)歸還拖欠貨款的,愿承擔(dān)一切法律后果及賠償貴司的所有經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于利息、違約金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、拍賣(mài)費(fèi)等實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用)。
特此承諾!
承諾人(公司名稱(chēng)):
__年 月 日
回款承諾書(shū)12
重慶多耐達(dá)科技有限公司
財(cái)務(wù)部、物資部:
本人申請(qǐng)為 (客戶名稱(chēng))發(fā)貨,銷(xiāo)售產(chǎn)品總金額 元,請(qǐng)公司予以審批發(fā)貨。
本人向公司承諾:
本單貨發(fā)后,由本人負(fù)責(zé)回款,回款周期為一個(gè)月,即回款日期不得遲于若逾期,本人愿意承擔(dān)產(chǎn)生損失的全部賠償責(zé)任。
承諾人(業(yè)務(wù)人)簽字:
財(cái)務(wù)部確認(rèn)簽字:
物資部確認(rèn)簽字:
總經(jīng)理確認(rèn)簽字:
備注:1、款到后應(yīng)及時(shí)向出納報(bào)告并結(jié)清賬款;
2、此承諾書(shū)簽字確認(rèn)后保存于出納處,業(yè)務(wù)人員結(jié)清款項(xiàng)后可退回。
回款承諾書(shū)13
承諾人:___________,______________________________有限公司職工。
身份證號(hào):_________________
家庭住址:_______________________
承諾事項(xiàng):
一、本人現(xiàn)為_(kāi)____________________擔(dān)保承諾,欠款金額_____________________
二、根據(jù)公司不準(zhǔn)賒銷(xiāo)的規(guī)定,本人擔(dān)保承諾貨到客戶處,并_______年____月___日
前收回貨款。若本人違反了上述規(guī)定,發(fā)生貨到不能同時(shí)收回貨款的情況,則一定按公司規(guī)
定的.最后期限完全收回貨款;否則本人在最后期限到來(lái)前代客戶付清全部貨款后,本人負(fù)責(zé)
向客戶追償,追償過(guò)程中所發(fā)生的一切費(fèi)用和后果由本人完全承擔(dān)。
三、為確保第一條承諾的實(shí)現(xiàn),________________(身份證號(hào):)
做審批擔(dān)保并承擔(dān)連帶清償責(zé)任。
四、本擔(dān)保承諾人和審批擔(dān)保人簽字之日起生效,至貨款和違約利息全部收回日廢止審批擔(dān)保人:__________承諾擔(dān)保人:________________年___月___日
銷(xiāo)售人員貨款回籠承諾書(shū)甲方:_____________________
乙方(銷(xiāo)售人員姓名):____________________________
回款承諾書(shū)14
財(cái)務(wù)部、物資部:
本人申請(qǐng)為(客戶名稱(chēng))發(fā)貨,銷(xiāo)售產(chǎn)品總金額__元,請(qǐng)公司予以審批發(fā)貨。
本人向公司承諾:
本單貨發(fā)后,由本人負(fù)責(zé)回款,回款周期為一個(gè)月,即回款日期不得遲于若逾期,本人愿意承擔(dān)產(chǎn)生損失的全部賠償責(zé)任。
承諾人(業(yè)務(wù)人)簽字:
財(cái)務(wù)部確認(rèn)簽字:
物資部確認(rèn)簽字:
總經(jīng)理確認(rèn)簽字:
備注:
1、款到后應(yīng)及時(shí)向出納報(bào)告并結(jié)清賬款;
2、此承諾書(shū)簽字確認(rèn)后保存于出納處,業(yè)務(wù)人員結(jié)清款項(xiàng)后可退回。
承諾人:
日期:
回款承諾書(shū)15
TO:
客戶名稱(chēng):
聯(lián)系人:
地址:
電話:組織機(jī)構(gòu)代碼(身份號(hào)碼):
截止至 年 月 日,貴公司尚欠我公司貨款(大寫(xiě))
敬請(qǐng)核對(duì)確認(rèn)及時(shí)回款,如若需延期付款的,依公司給予的信用額度規(guī)定,請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)以下還款計(jì)劃書(shū)并確認(rèn)回函,謝謝!
_________有限公司
第四篇:回款協(xié)議書(shū)
編號(hào):
回款協(xié)議書(shū)
甲方(買(mǎi)方):
乙方(經(jīng)銷(xiāo)商):
丙方(銀行):
就乙方向丙方申請(qǐng)授信以保證甲方供應(yīng)的事項(xiàng),甲、乙、丙三方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:
第一條:根據(jù)甲方與乙方購(gòu)銷(xiāo)合同條款規(guī)定,貨到甲方指定地點(diǎn)驗(yàn)收合格后甲方應(yīng)按購(gòu)銷(xiāo)合同約定的付款期限付款,有關(guān)應(yīng)付款項(xiàng)將直接匯入乙方在丙方開(kāi)立的賬戶,乙方名稱(chēng):;開(kāi)戶行名稱(chēng):;賬號(hào):。
第二條:上述賬戶為甲方與乙方之間的唯一結(jié)算賬戶,未經(jīng)丙方書(shū)面同意,甲乙雙方不得更改。乙方在已經(jīng)履行購(gòu)銷(xiāo)合同全部義務(wù)和責(zé)任后,如甲方未按上述協(xié)議條款執(zhí)行的,甲方同意以應(yīng)付而未付往乙方在丙方開(kāi)立賬號(hào)的金額為限對(duì)丙方承擔(dān)責(zé)任。
第三條:乙方將以甲方為付款人的應(yīng)收賬款全部質(zhì)押給丙方,甲方已經(jīng)知悉了該事項(xiàng),對(duì)此不持異議。
第四條:其他未盡事宜,由甲、乙、丙三方協(xié)商解決。
第五條:本協(xié)議一式三份,三方各執(zhí)一份,三方簽字蓋章后生效。
第六條:本協(xié)議有效期截止為年月日。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):丙方(蓋章):
簽約日期:簽約日期:簽約日期:
第五篇:回款作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
國(guó)際業(yè)務(wù)合同回款作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
一、目的規(guī)范國(guó)際業(yè)務(wù)合同回款的流程,明確責(zé)任人的職責(zé),提高回款質(zhì)量
二、范圍
國(guó)際業(yè)務(wù)沒(méi)有完全回款的合同
三、職責(zé)
1,銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)在各個(gè)回款點(diǎn)進(jìn)行催款和回款;
2,商務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)在各個(gè)回款點(diǎn)前提醒銷(xiāo)售經(jīng)理回款;
3,銷(xiāo)售經(jīng)理提供客戶匯款水單后,商務(wù)專(zhuān)員登錄Ehetong,分配合同、金額;
4,對(duì)印度合作伙伴的合同回款,商務(wù)專(zhuān)員按照約定付款方式、時(shí)間,及時(shí)跟進(jìn)合同回款情況,回款后,商務(wù)專(zhuān)員登錄Ehetong,分配合同、金額;
四、程序
1,在合同簽訂、收到正式訂單后,商務(wù)專(zhuān)員及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理共同制作本項(xiàng)目的“回款計(jì)劃?rùn)z查表”,將合同(訂單)中約定的回款時(shí)間點(diǎn)或回款觸發(fā)點(diǎn)(后稱(chēng)檢查點(diǎn))記錄于表中,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后由商務(wù)專(zhuān)員保存管理;
2,通關(guān)一周內(nèi),商務(wù)專(zhuān)員登錄外管局監(jiān)測(cè)網(wǎng)站,對(duì)回款條款進(jìn)行申報(bào),對(duì)因系統(tǒng)問(wèn)題或?qū)嶋H回款時(shí)間不確定等問(wèn)題造成的申報(bào)不成功,準(zhǔn)備全套單據(jù),到外管局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào);
3,在合同執(zhí)行至檢查點(diǎn)時(shí),銷(xiāo)售員須完成相應(yīng)的回款計(jì)劃,如果是不確定的檢查點(diǎn),比如由生產(chǎn)環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)決定的檢查點(diǎn),由商務(wù)專(zhuān)員提醒銷(xiāo)售員進(jìn)行回款;
4,如果由于現(xiàn)實(shí)情況,在銷(xiāo)售員努力下買(mǎi)方仍不能按時(shí)回款的,由銷(xiāo)售員提出書(shū)面申請(qǐng)、買(mǎi)方回款計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后可以將檢查點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況后延。相關(guān)申請(qǐng)、買(mǎi)方回款計(jì)劃或電話記錄同“回款計(jì)劃?rùn)z查表”一并保存。
5,對(duì)直接和國(guó)外客戶簽單的合同,財(cái)務(wù)通知回款后,商務(wù)專(zhuān)員按要求準(zhǔn)備合同、發(fā)票(正本)交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)同銀行結(jié)匯;
6,款到公司賬戶后,商務(wù)專(zhuān)員登陸ehetong進(jìn)行合同分配,認(rèn)領(lǐng)款項(xiàng);
7,回款統(tǒng)計(jì),包括但不限于:訂單號(hào),回款比例,金額,回款時(shí)間。
五、應(yīng)保存的記錄
1、回款計(jì)劃?rùn)z查表
2、延時(shí)付款申請(qǐng)
3、回款計(jì)劃
4、合同
5、發(fā)票
說(shuō)明:所有紙質(zhì)文件以合同號(hào)為依據(jù),同合同保存在同一文件夾,方便追溯查找。