第一篇：程序文件基本格式1

字體

一級(jí)標(biāo)題小四黑體

二級(jí)標(biāo)題小四黑體

三級(jí)標(biāo)題小四黑體

正文內(nèi)容宋體小四

段落：段前段后均0行，固定值 24磅

第二篇：文件存檔基本格式

辦公室存檔的打印稿、電子稿均需設(shè)置為如下格式：（1）紙型：A4紙，如有特殊設(shè)計(jì)需要除外。

（2）標(biāo)題字體大小為二號(hào)字，黑體，加粗（有副標(biāo)題則為四號(hào)字，加粗）。（3）正文部分字體大小為小四字，宋體(小標(biāo)題要加粗)。（4）頁邊距一般為默認(rèn)值，如特殊設(shè)計(jì)需要可適當(dāng)調(diào)整。（5）每段首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行間距統(tǒng)一設(shè)置為1.5倍。

（6）部長每月工作總結(jié)標(biāo)題統(tǒng)一為“部門+月份+工作總結(jié)”；干事工作月份總結(jié)標(biāo)題統(tǒng)一為“月份+部門+個(gè)人工作總結(jié)”。落款統(tǒng)一為“部門+姓名”，下一行寫“某年某月某日”。

（7）院系的月份總結(jié)標(biāo)題統(tǒng)一為“院系科協(xié)+月份+工作總結(jié)”。落款統(tǒng)一為“院系+姓名”，下一行“某年某月某日”。院系部門總結(jié)由院系自行收齊歸檔。（8）活動(dòng)總結(jié)標(biāo)題統(tǒng)一為“活動(dòng)名稱+部門+工作總結(jié)”。落款統(tǒng)一為“部門+姓名”，下一行寫“某年某月某日”。

（9）部長總結(jié)統(tǒng)一交給辦公室收齊，部門干事的小結(jié)交由部門自行保管，皆為電子稿存檔。

（10）所有需要上交的材料，請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一由相關(guān)人員發(fā)送到計(jì)算機(jī)科協(xié)郵箱（jsjkx2011@163.com，每年院科協(xié)的郵箱可能不一樣）。（11）院系的月份總結(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由主席團(tuán)完成后統(tǒng)一發(fā)到校科協(xié)郵箱（cslgdxskx@126.com）。

（12）大家要注意格式，不要重復(fù)上交或者打印，配合辦公室工作，配合?？茀f(xié)工作。

第三篇：文件銷毀程序

文件銷毀程序

1.目的：為了使本公司各類受控文件與非受控文件經(jīng)更新或換版回收的文件以及各類修改或過期的技術(shù)資料，記錄表單，以及過期或報(bào)廢的外來文件，不致發(fā)生誤用，確保公司作廢文件得到有效控制，特制定本程序。

2.范圍：本程序適用于本廠與體系有關(guān)的所有作廢文件的控制。

3.職責(zé)：

總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司作廢體系文件銷毀申請(qǐng)的最終批準(zhǔn)。

管理者代表：負(fù)責(zé)公司作廢體系文件銷毀申請(qǐng)的審核。

各部門主管：負(fù)責(zé)識(shí)別本部門范圍之內(nèi)體系文件的使用審查。

文控中心：負(fù)責(zé)過期作廢文件的收集與清理工作，并填寫文件銷毀申請(qǐng)表。參與文件：文件保存期限一覽表。5 文控要求：

5.1文控中心是期對(duì)所保存的文件進(jìn)行鑒定，并對(duì)保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請(qǐng)表。

5.2 文件鑒定工作由行政部主管主持，有關(guān)部門參加，組成文件鑒定小組，對(duì)被鑒定的文件進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經(jīng)鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.4 銷毀文件材料要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，銷毀人要在銷毀登記表上簽名

第四篇：不合格程序文件

不合格品的控制程序

質(zhì)量管理 2007-12-19 11:36:55 閱讀370 評(píng)論1 字號(hào)：大中小 訂閱

1.目的

建立并保持對(duì)不合格的原材料、外協(xié)、外購件、在制品、半成品和成品的有效控制機(jī)

制，防止不合格的非預(yù)期使用或出廠。

2.適用范圍

本程序文件適用于生產(chǎn)全過程不合格品的處理。

3.職責(zé)

3.1 品管部負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的評(píng)審工作。3.2 采購部負(fù)責(zé)與供貨商的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。3.3 生產(chǎn)車間、PE 負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)的不合格品的返工。3.4 副總經(jīng)理批準(zhǔn)對(duì)不合格物進(jìn)料、成品的處理。

4.作業(yè)程序 4.1 進(jìn)料不合格處理

當(dāng)來料整批部分不合格時(shí)，IQC 應(yīng)將“IQC 檢驗(yàn)報(bào)告單”交生產(chǎn)計(jì)劃科計(jì)劃員加簽是否急用的意見，而后呈品管部經(jīng)理做出處理意見，最后報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.1 如物料為生產(chǎn)急用，不合格項(xiàng)又不至于引起客戶抱怨時(shí)，可作“特采”處理(如合同有要求時(shí)，特采接收一定要經(jīng)顧客認(rèn)可同意)。IQC 在該批物料的適當(dāng)位置上貼

橙色“IQC 特采接收”標(biāo)簽。

4.1.2 如物料為生產(chǎn)急用，該物料又可為生產(chǎn)使用部門加工/挑選使用時(shí)，可作“加工/挑選”處理。IQC 在該批物料的適當(dāng)位置貼黃色“加工/挑選”標(biāo)簽，IQC 主管應(yīng)填寫“加工/挑選使用指示單”給倉庫、PE、生產(chǎn)部門、QE、QA、QC 等部門。4.1.3 如物料不為生產(chǎn)急用或使用后必定引起顧客抱怨，則對(duì)該批物料作“退貨”處理。IQC 在該批物料的適當(dāng)位置貼紅色“IQC 退貨”標(biāo)簽。對(duì)做“退貨”處理的物料，倉庫應(yīng)通知采購部，由采購部與供貨商協(xié)商退貨事宜。

4.2 生產(chǎn)過程中來料不合格的控制(注：此處之“來料”可以是上一車間產(chǎn)品，也可以

是外協(xié)、外購物料)

4.2.1 生產(chǎn)車間將生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格原材料、零部件進(jìn)行隔離(將不合格品放在有“不合格品”標(biāo)識(shí)的容器/紅色容器中，或?qū)⑵浞旁诓缓细衿穮^(qū)域)，并適時(shí)對(duì)不合格品進(jìn)行分類整理，在盛不合格品的容器上貼“不合格品標(biāo)識(shí)卡”，然后開出“退料

單”，通知品管部判定。

4.2.2 品管部按相應(yīng)檢驗(yàn)要求對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審，并在“退料單”、“不合格品標(biāo)識(shí)卡”上填寫處理意見。對(duì)不合格品的處理包括： a.將不合格的外購(外協(xié))物料、零部件退回供貨商；

b.報(bào)廢；

c.退上一車間返工； d.讓步使用； e.挑選/加工使用等。

4.2.3 生產(chǎn)車間根據(jù)品管部對(duì)不合格品的處理意見，對(duì)不合格品進(jìn)行處理。a.判退回供貸商的不合格外購材料、零件，由生產(chǎn)車間退回倉庫，倉庫通知采購部

進(jìn)行處理。

b.報(bào)廢的不合格品，生產(chǎn)車間將其退回倉庫，倉庫適時(shí)廢棄或通知采購部轉(zhuǎn)買。c.作“挑選/加工使用”處理的不合格品，由生產(chǎn)車間安排合適人員進(jìn)行挑選/加工使

用。

d.判退回上一車間返工的不合格品，退回車間返工，返工后的產(chǎn)品由品管部復(fù)檢。4.2.4 當(dāng)不合格較嚴(yán)重時(shí)，品管部必須對(duì)同一批、類的倉庫存貨、在用品重新進(jìn)行檢

查。

4.3 生產(chǎn)過程中檢查或自檢發(fā)現(xiàn)的單個(gè)不合格品的處理(注：此處不合格品為本車間生產(chǎn)中產(chǎn)生)對(duì)于生產(chǎn)過程檢查或自檢發(fā)現(xiàn)的單個(gè)不合格品，應(yīng)在其相應(yīng)部位貼紙色箭頭紙或?qū)⑵浞旁谟小安缓细衿贰睒?biāo)識(shí)的容器/紅色容器中，或?qū)⑵浞旁诓缓细衿穮^(qū)域，并

做如下處理：

4.3.1 五金車間：由原作業(yè)人員或車間主管指定的人員進(jìn)行返工，返工后的產(chǎn)品由品管部相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。不能返工的，又不能破碎后重復(fù)使用的，由生產(chǎn)車間收集整理，開具“退料單”，由品管部簽述報(bào)廢處理意見后，將報(bào)廢品退回倉庫。

4.3.2 塑料車間：由作業(yè)人員或車間有管指定的人員進(jìn)行返工，返工后的產(chǎn)品由品管部門相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。不能返工的，又不能破碎后重復(fù)使用的，由生產(chǎn)車間收集整理，開具“退料單”，由品管部簽述報(bào)廢處理意見后，將報(bào)廢品退回倉庫。

4.3.3 將配車間與插件車間：外觀不合格品由生產(chǎn)車間返工；性能不合格品由PE 修理工返工，并將修理結(jié)果記錄在“PE 修理日?qǐng)?bào)表”上。返工后的產(chǎn)品應(yīng)做好返工標(biāo)記，并將它從第一道檢驗(yàn)工序前 的適當(dāng)位置投入生產(chǎn)線重檢，重檢合格后，質(zhì)檢員應(yīng)將返工標(biāo)記去掉。對(duì)于不能返工的產(chǎn)品，PE 修理

工應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)折卸，折卸后仍舊合格的零部件繼續(xù)使用，已損壞的零件作報(bào)廢處理。

4.4 塑料車間、五金車間QC 巡檢中發(fā)現(xiàn)的不合格批的控制

4.4.1 塑料車間、五金車間QC 質(zhì)檢員按《品管部巡檢管理規(guī)定》對(duì)各機(jī)臺(tái)進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中判

定的不合格批，QC 質(zhì)檢員作出處理決定，處理決定應(yīng)填寫在“QC 巡查記錄表”中。4.4.2 塑料車間、五金車間QC 質(zhì)檢員對(duì)不合格批的處理決定包括：返工（挑選）、報(bào)廢。

a.對(duì)于需返工（挑選）的不合格批，QC 質(zhì)檢員在其上貼黃色“巡檢返工（挑選）”

標(biāo)簽。車間員

工返工（挑選）后的產(chǎn)品由品管部復(fù)檢。

b.對(duì)于需報(bào)廢的不合格品，QC 質(zhì)檢員在其上貼紅色“巡檢報(bào)廢”標(biāo)簽。

4.5 塑料車間、五金車間入倉檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格批的控制

4.5.1 對(duì)檢查中判定的不合格批，QA 質(zhì)檢員作出處理決定，并將處理決定填寫在“QA 半成品檢驗(yàn) 報(bào)告”中。

4.5.2 處理決定包括：返工（挑選）、報(bào)廢。

a.對(duì)于需返工（挑選）的不合格批，QA 質(zhì)檢員在其上貼黃色“QA 返工（挑選）”

標(biāo)簽。車間員工

返工（挑選）后的產(chǎn)品由品管部復(fù)檢。

b.對(duì)于需報(bào)廢的不合格批，QA 質(zhì)檢員在其上貼紅色“QA 報(bào)廢”標(biāo)簽。

4.6 不合格半成品的讓步接受 4.6.1 如生產(chǎn)車間認(rèn)為不合格半成品可以讓步接收，生產(chǎn)車間應(yīng)填寫“讓步接收申請(qǐng)

表”，品管部、PE 部經(jīng)理在考慮對(duì)下道工序或成品的影響程度的基礎(chǔ)上，作出是否接收讓步申請(qǐng)的決

定，讓步申請(qǐng)應(yīng)

由副總經(jīng)理批準(zhǔn)（外觀之類的不影響結(jié)構(gòu)、性能的讓步申請(qǐng)只需品管部批準(zhǔn)即可）。4.6.2 對(duì)批準(zhǔn)讓步接收的不合格半成品，品管部質(zhì)檢員應(yīng)在其上貼橙色“讓步接收”

標(biāo)簽，并在相

應(yīng)的報(bào)表中做好記錄。

4.7 裝配車間成品QA 入倉檢查中不合格批的控制

4.7.1 當(dāng)成品整批不合格時(shí)，QA 質(zhì)檢員應(yīng)將“QA 成品檢驗(yàn)報(bào)告”交裝配車間QA

主管簽署意見，而后呈品管部經(jīng)理做出處理決定，最后報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.7.2 處理決定包括：返工、讓步接收、報(bào)廢等。a.生產(chǎn)車間返工后的產(chǎn)品需經(jīng)成品QA 復(fù)檢。

b.讓步接收應(yīng)不影響顧客的使用，應(yīng)不引起顧客的報(bào)怨。有合同要求時(shí)，讓步接收應(yīng)

經(jīng)顧客批準(zhǔn)認(rèn)

可。

c.批準(zhǔn)報(bào)廢的產(chǎn)品，由生產(chǎn)車間將其移至倉庫廢品區(qū)，由公司統(tǒng)一處理。

4.8 交付及投入使用后不合格品的處理

4.8.1 交付或使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品，本公司給予調(diào)換、修理或賠償，詳見《與顧客

溝通及服務(wù)控 制程序》。

4.8.2 顧客退回修理的產(chǎn)品的控制見《顧客財(cái)產(chǎn)管理程序》。

4.8.3 顧客退貨（所有權(quán)不再屬于顧客）的處理見《顧客退貨處理程序》。4.8.4 品管部視問題的嚴(yán)重性，適時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出“糾正與預(yù)防措施要求單”。

5.支持性文件

5.1 《品管部巡檢管理規(guī)定》

5.2 《與顧客的溝通及服務(wù)控制程序》

6.記錄 6.1 退貨單 6.2 讓步接收申請(qǐng)表 6.3 不合格品標(biāo)識(shí)

第五篇：文件整理工作程序（精選）

一、制度匯編

建立新文件夾——命名【制度匯編】

1、簡介

2、章程

3、工作制度

二、活動(dòng)文件

建立新文件夾——命名【活動(dòng)文件】 每一項(xiàng)活動(dòng)新建一個(gè)文件夾，文件夾內(nèi)包括5個(gè)新文件夾（分別是：活動(dòng)策劃、活動(dòng)申請(qǐng)表、活動(dòng)審批表、活動(dòng)其他表格）。文件名稱為 如：【20110520第八屆東軟之聲十佳校園歌手大賽】

三、內(nèi)部文件匯編

1、成立文件（建立新文件夾——命名【文件匯編】——建立【年成立文件】 內(nèi)容：何時(shí)何地成立，成立文件批文）

2、紅頭文件（建立【紅頭文件】——建立如：【2008年紅頭文件】、【2009年紅頭文件】、【2010年紅頭文件】內(nèi)容：各年下發(fā)的紅頭文件

3、人事任命文件（建立【人事任命】文件夾——建立如：【2008年人事任命】、【2009年人事任命】、【2010年人事任命】 內(nèi)容：按照各年份放置）

4、會(huì)議記錄（建立【會(huì)議記錄】文件夾——建立如：【2008年會(huì)議記錄】、【2009年會(huì)議記錄】、【2010年會(huì)議記錄】 內(nèi)容：每一次會(huì)議的記錄，文件名標(biāo)明日期）

5、重大事件發(fā)布文件（建立【重大事件發(fā)布】文件夾——同理建立子文件夾如:2008年、2009年、2010年文件夾

內(nèi)容：發(fā)布重要講話稿）

6、換屆材料（建立【換屆材料】文件夾——同理建立子文件夾2008年、2009年、2010年文件夾，內(nèi)容：換屆資料及名單）

7、申報(bào)文件（建立【申報(bào)文件】文件夾——同理建立子文件夾2008年、2009年、2010年文件夾，內(nèi)容：獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)，如東軟十大品牌活動(dòng)申報(bào)

四、獲獎(jiǎng)材料匯編

1、建立新文件夾——命名【獲獎(jiǎng)材料】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——建立文件夾以該活動(dòng)命名(例：20080901五四表彰大會(huì))——該活動(dòng)文件內(nèi)容：方案、預(yù)算、圖片（篩選3張）、新聞報(bào)道（校內(nèi)報(bào)道、校外報(bào)紙、網(wǎng)站等）

五、活動(dòng)圖片、視頻存檔

1、建立新文件夾——命名【活動(dòng)圖片視頻】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——建立文件夾以該活動(dòng)命名——該活動(dòng)視頻、圖片

六、版頭匯總

1、建立新文件夾——命名【版頭匯總】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——建立文件夾以該活動(dòng)命名——該活動(dòng)所錄制版頭，如為其他組織社團(tuán)版頭，另建【其他組織社團(tuán)】文件夾

七、宣傳品

1、建立新文件夾——命名【宣傳品】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——該宣傳品（包括小冊(cè)子、宣傳海報(bào)、報(bào)名表）

八、總結(jié)與計(jì)劃

1、建立新文件夾——命名【總結(jié)與計(jì)劃】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——該文件（例：2008年工作總結(jié)與下半年計(jì)劃）

九、其他文件

1、建立新文件夾——命名【其他文件】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——無法歸類的文件