第一篇:醫(yī)院新入職人員工作流程
醫(yī)院新入職人員工作流程各科室、部門:為了使新進(jìn)人員盡快熟悉環(huán)境,使新進(jìn)人員感受到醫(yī)院對(duì)他們的重視于關(guān)心特下發(fā)此工作流程,請(qǐng)各科室、各部門認(rèn)真執(zhí)行。
1、人事科:新進(jìn)人員攜帶相關(guān)畢業(yè)證書、資格證書、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)、組織關(guān)系、體檢表、工資卡號(hào)、照片、崗位風(fēng)險(xiǎn)金繳納收據(jù)進(jìn)行報(bào)到。
2、人事科:檢查相關(guān)資料是否完善后簽訂勞動(dòng)合同,建立個(gè)人檔案。
3、人事科:根據(jù)人員類別,出具報(bào)到通知到相關(guān)職能部門(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及其他職能部門);出具領(lǐng)取工作服通知(總務(wù)科);發(fā)放員工手冊(cè)及入職須知(包括:黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、物資領(lǐng)取、工作照辦理事宜、醫(yī)院管理層情況、醫(yī)院科室分布等信息)。
4、人事科:帶領(lǐng)新進(jìn)人員到相關(guān)職能部門進(jìn)行報(bào)到,并由接收部門簽字確認(rèn)。(如報(bào)到人員較多,可由宣傳科集中帶領(lǐng)新進(jìn)人員到全院各科室進(jìn)行醫(yī)院整體情況介紹后再通知到各科室進(jìn)行工作報(bào)到。)
5、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及相關(guān)職能部門:根據(jù)新進(jìn)人員專業(yè)情況和業(yè)務(wù)工作崗位需要,帶領(lǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員到臨床科室進(jìn)行工作安排。
第二篇:合同人員入職流程
合同人員入職流程
一、目的
為規(guī)范合同教職工入職與試用管理工作,使合同教職工入職工作全面有序開展,并盡快融入到新的工作環(huán)境中,增強(qiáng)其歸屬感,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于新入職的合同教職工、外聘教師和勞務(wù)合同工。
三、具體入職流程
(一)合同教職工(每年6月份啟動(dòng)合同人員錄用程序)
1.用人部門依據(jù)面試結(jié)果(已在學(xué)校工作的勞務(wù)合同工作人員不再進(jìn)行面試),經(jīng)OA“部門用人申請(qǐng)”工作流逐級(jí)上報(bào)辦公室備案。
合同專職教師由教務(wù)處統(tǒng)一申請(qǐng),合同學(xué)生管理人員由學(xué)生處統(tǒng)一申請(qǐng),合同職能部門行政人員由各職能部門統(tǒng)一申請(qǐng)。
2.辦公室根據(jù)各部門的用人申請(qǐng),通知符合錄用條件的教職工填寫《合同試用人員登記表》,正式進(jìn)入試用階段。
3.新進(jìn)職工按約定時(shí)間,帶齊所要求的各項(xiàng)材料到學(xué)校辦公室報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,學(xué)校辦公室要及時(shí)與新進(jìn)人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。
4.錄用審查
(1)學(xué)校辦公室人事工作人員檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。(2)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
(3)證件不齊備者,由人事主管校長(zhǎng)確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工盡快提供證件,在規(guī)定時(shí)間無法提供證件者,視為試用期不合格。
(4)證件不真實(shí)者,取消入職資格。
(5)證件檢查合格后,辦公室人事工作人員辦理以下入職手續(xù),并及時(shí)將情況反饋到用人部門:
●將審核無誤的新員工證件復(fù)印存檔;
●更新員工花名冊(cè),將新員工加入公司通訊錄和賦予員工OA辦公平臺(tái)工號(hào) ●為員工建立個(gè)人人事檔案。
注:以上工作必須在新員工入職當(dāng)日完成。
6.用人部門負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排辦公地點(diǎn)及辦公桌椅等辦公用品。并做好物品領(lǐng)用的交接工作。
7.新員工的試用及監(jiān)督考核
(1)用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為。
(2)公司新進(jìn)教職工試用期為一個(gè)完整學(xué)期(即每年9月-次年1月),特殊人才人事部門主管校長(zhǎng)及校長(zhǎng)批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。(3)員工試用期滿前五個(gè)工作日內(nèi),向主管上級(jí)提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,并上交書面《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》;
(4)辦公室收到試用人員《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》后,向用人部門發(fā)放《試用員工考核表》,由主管部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行溝通,寫出評(píng)估意見,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將考核結(jié)果上報(bào)辦公室,辦公室人事工作人員組織集體考察,形成考察材料并報(bào)人事主管校長(zhǎng)及校長(zhǎng)審批后予以轉(zhuǎn)正。
(5)試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《試用員工考核表》上陳述事實(shí)與理由,經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后報(bào)辦公室;辦公室統(tǒng)一組織考察,形成考察結(jié)果后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,并通知其延長(zhǎng)試用期或辦理離職手續(xù)。
(6)凡需延長(zhǎng)試用期限,由辦公室負(fù)責(zé)辦理延續(xù)試用手續(xù),重新履行試用程序;
(7)員工試用期考勤規(guī)定如下(1個(gè)月內(nèi)): ●連續(xù)事假超過3天者應(yīng)予辭退?!襁B續(xù)病假達(dá)7天者予以辭退。
●有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3次者予以辭退。
8.合同人員錄用工作于每年6月份開展,進(jìn)入試用的合同人員于該年9月份進(jìn)入試用期,次年1月對(duì)合同試用人員進(jìn)行考核,考核合格的與次年3月辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
9.轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后,合同人員應(yīng)自覺在人力資源平臺(tái)中完善個(gè)人信息,并提請(qǐng)相關(guān)部門審核。
(二)外聘教師
1.外聘教師的面試由教務(wù)處組織開展,原則上應(yīng)安排在學(xué)期開始前一個(gè)月進(jìn)行。
2.教務(wù)處于每學(xué)期開學(xué)第一個(gè)月確定外聘教師名單,經(jīng)OA“部門用人申請(qǐng)”工作流逐級(jí)上報(bào)辦公室備案。
3.辦公室收到教務(wù)處的用人申請(qǐng)一周之內(nèi),通知符合錄用條件的外聘教師填寫《外聘人員登記表》。
4.外聘教師按約定時(shí)間,帶齊所要求的各項(xiàng)材料到學(xué)校辦公室報(bào)到并簽訂《外聘教師任課合同》(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,學(xué)校辦公室要及時(shí)與新進(jìn)人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到教務(wù)處)。
5.外聘人員聘用工作每學(xué)期開展一次,經(jīng)考核合格決定繼續(xù)聘用的,可免除面試環(huán)節(jié),直接進(jìn)入申報(bào)備案環(huán)節(jié)即可。
(三)勞務(wù)合同員工(根據(jù)工作需要啟動(dòng)聘用程序)
1.臨時(shí)勞務(wù)合同工作人員面試由用人部門組織開展,原則上應(yīng)安排在工作開始前一個(gè)月進(jìn)行。
2.用人部門根據(jù)面試結(jié)果,經(jīng)OA“部門用人申請(qǐng)”工作流逐級(jí)上報(bào)辦公室備案。3.辦公室收到相關(guān)部門的用人申請(qǐng)一周之內(nèi),通知符合錄用條件的新進(jìn)職工按約定時(shí)間,帶齊所要求的各項(xiàng)材料到學(xué)校辦公室報(bào)到并簽訂《勞務(wù)合同書》(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,學(xué)校辦公室要及時(shí)與新進(jìn)人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。
4.勞務(wù)合同期滿的工作人員,經(jīng)用人部門考核合格決定繼續(xù)聘用,可免除面試環(huán)節(jié),直接進(jìn)入申報(bào)備案環(huán)節(jié)即可。
第三篇:公司人員入職流程
西安朗園置業(yè)有限公司
人員入職流程
為規(guī)范公司管理,新進(jìn)公司人員能夠及時(shí)地融入到團(tuán)隊(duì)中,行
政人事部應(yīng)按以下流程辦理人員入職、培訓(xùn)工作:
一、建立人事檔案:
1、新員工需提供資料:自制個(gè)人詳細(xì)簡(jiǎn)歷一份、畢業(yè)證、學(xué)歷證、資格證、上崗證、身份證、戶口本復(fù)印件各一份,3張1寸免冠彩色照片;
2、填寫公司“員工入職表”,請(qǐng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),交于行政人事部確認(rèn)后,行政文員為新員工配發(fā)辦公用品、固定資產(chǎn)、工牌、工服、公司制度手冊(cè)等;
3、辦理完畢后,行政人事部將所有資料規(guī)整、存檔。
二、介紹公司、部門:
由行政人事部為新來員工進(jìn)行概述公司簡(jiǎn)介,企業(yè)文化,產(chǎn)品定位,未來發(fā)展方向,各職能部門以及公司的管理體制。
三、公司制度、崗位職責(zé)的培訓(xùn):
1、由行政人事部主持,部門經(jīng)理參與完成新員工的崗前培訓(xùn)工作;
2、培訓(xùn)內(nèi)容包含:
A、《員工行為準(zhǔn)側(cè)》;
B、《員工獎(jiǎng)罰制度》;
C、《員工考勤制度》;
D、《員工打卡制度》;
E、《員工著裝標(biāo)準(zhǔn)》;
F、《員工入/離職辦理流程》;
G、《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》;
H、《優(yōu)秀員工的評(píng)選方案》;
I、《員工崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)》;
行政部
二○○七年十二月三日
第四篇:醫(yī)院新員工入職流程
新員工入職管理規(guī)范
一、新員工報(bào)到前準(zhǔn)備
1、確認(rèn)新員工報(bào)到日期及意向崗位;
2、人資部準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需的各類表單和相關(guān)事項(xiàng)。
二、新員工正式報(bào)到(入職手續(xù)辦理)
1、提交所需各項(xiàng)資料;
2、人資部填寫《錄用通知書》;
3、制作并發(fā)放工牌、工作服,更新員工花名冊(cè);
4、人資部填寫《入職指引表》,帶新員工到其所在部門,指定一位老員工為新員工的入職指引人,履行傳、幫、帶職責(zé)。
三、新員工入職培訓(xùn)
1、根據(jù)所在崗位,由其所屬部門和人資部對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括醫(yī)院介紹、醫(yī)院發(fā)展歷程、醫(yī)院企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)規(guī)章制度等;
2、在入職指引人的幫助指導(dǎo)下進(jìn)行崗前操作規(guī)程及技術(shù)培訓(xùn);
3、各入職指引人應(yīng)定期在院周會(huì)上簡(jiǎn)要介紹新入職員工的工作情況。
四、新員工試用期及轉(zhuǎn)正
1、試用期限為3個(gè)月;
2、滿試用期前一星期由個(gè)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;
3、由入職指引人提出試用期評(píng)估意見。
4、所屬部門及人資部提出初審意見;
5、人資部通知其筆試并做新員工轉(zhuǎn)正評(píng)定;
6、筆試成績(jī)與轉(zhuǎn)正評(píng)定皆合格為通過轉(zhuǎn)正考核,由人資部下發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并簽訂勞動(dòng)合同。若筆試成績(jī)或轉(zhuǎn)正評(píng)定任意一項(xiàng)不合格,則視為未通過轉(zhuǎn)正考核,按實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)該員工試用期。
人力資源部
2015年8月18日
第五篇:醫(yī)院入職離職流程
醫(yī)院人事管理有關(guān)流程
為加強(qiáng)我院人才隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格人事管理,進(jìn)一步規(guī)范人事管理權(quán)限及人事管理程序,經(jīng)研究,現(xiàn)對(duì)員工離職、執(zhí)業(yè)資質(zhì)、證件管理、崗位異動(dòng)、招聘錄用、試用期及其轉(zhuǎn)正等項(xiàng)管理流程予以明確細(xì)化,具體通知如下:
一、員工離職辦理程序及要求
(一)院內(nèi)員工辦理離職(包括辭職、調(diào)離、處分或其它形式離開醫(yī)院),應(yīng)遵照以下程序進(jìn)行:
辦理辭職須由員工本人提前15天向院方遞交書面辭職申請(qǐng),由所在科室主任、護(hù)士長(zhǎng)(組長(zhǎng))、職能管理部門負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)明確簽署書面意見報(bào)辦公室,辦公室審查后提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究,由院長(zhǎng)簽字審批。
試用期期間醫(yī)院可隨時(shí)提出解聘,員工亦可隨時(shí)提出辦理離職。離院時(shí)間:院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后由辦公室通知辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)辦理離職交接包括:
1、填寫《員工離職申請(qǐng)交接表》(1)離職員工所在部門:工作、工具、資料、鑰匙、辦公用品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),科室主任、護(hù)士長(zhǎng)級(jí)以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
(2)財(cái)務(wù)科:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(3)辦公室:收回離職員工工牌等物品,計(jì)算核對(duì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職辦理當(dāng)天),由辦公室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(4)總務(wù)科:為離職員工辦理工作服、宿舍鑰匙及物品、辦公用品、醫(yī)療配套設(shè)施等物品移交手續(xù),由總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(5)離職員工:在《員工離職申請(qǐng)交接表》上,對(duì)離職申請(qǐng)及交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
(6)院長(zhǎng)簽字審批。
2、辦理相關(guān)證件退還程序
離職人員辦完全部離院手續(xù),并與醫(yī)院再無任何勞動(dòng)和經(jīng)濟(jì)糾紛后,離職本人憑員工離職申請(qǐng)交接表到辦公室辦理醫(yī)護(hù)人員執(zhí)業(yè)資質(zhì)等相關(guān)證件退還相關(guān)手續(xù)。
二、有關(guān)院內(nèi)或醫(yī)院之間崗位調(diào)動(dòng)的管理規(guī)定
經(jīng)同意及雙方認(rèn)可,院內(nèi)或醫(yī)院之間人員調(diào)動(dòng),填制“醫(yī)院人事異動(dòng)表”,由原部門負(fù)責(zé)人及新部門負(fù)責(zé)人簽署書面意見,經(jīng)審批后辦理崗位調(diào)動(dòng)。
三、員工招聘、錄用、入職、轉(zhuǎn)正辦理程序及要求
(一)用人部門書面提出崗位需求,經(jīng)分管院長(zhǎng)審核提交辦公室報(bào)院長(zhǎng)審批后編制招聘計(jì)劃。
(二)企劃部、辦公室設(shè)計(jì)確定招聘信息內(nèi)容及發(fā)布媒體。
(三)辦公室專人定期篩選網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘投遞簡(jiǎn)歷,電話預(yù)約確定面試人員及時(shí)間。接待登門應(yīng)聘者填寫簡(jiǎn)歷,索取應(yīng)聘人員證件資料并初步面試。
(四)應(yīng)聘人員通過初試后,行政人員、醫(yī)務(wù)人員由各分管院長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)試并書面提出招聘考核意見,護(hù)理人員由護(hù)理部復(fù)試,符合應(yīng)聘條件的由辦公室依據(jù)醫(yī)院薪酬體系初步協(xié)商應(yīng)聘者試用期時(shí)間與崗位待遇,匯總后報(bào)院長(zhǎng)審定,根據(jù)院長(zhǎng)提出的批示意見確定錄用人員。特殊崗位人才由院長(zhǎng)面議確定。
(五)辦公室依據(jù)審定的錄用名單通知相關(guān)人員確定報(bào)到時(shí)間,按時(shí)辦理入職相關(guān)手續(xù)。向財(cái)務(wù)科提交制式試用人員崗位薪酬通知單。
(六)辦公室通知相關(guān)人員按規(guī)定辦理入職報(bào)到手續(xù)。
1、索取1寸彩色照片2張。
2、索取身份證及畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)證、資格證、職稱證、上崗證原件及復(fù)印件等資料。
3、閱讀《員工手冊(cè)》進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
4、辦理相關(guān)入職手續(xù)(包括指導(dǎo)領(lǐng)取辦公用品及工作服,填寫提交食宿通知,向部門、科室介紹新員工并熟悉醫(yī)院環(huán)境,由主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)新員工到崗位報(bào)到等)。
(七)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理:
1、新員工試用期滿前一周,辦公室通知員工所在部門領(lǐng)取新員工使用評(píng)估表,由新員工書面提出申請(qǐng)并填寫試用期工作總結(jié),進(jìn)行自我評(píng)估,直屬上級(jí)考核打分,分管院長(zhǎng)提出考核意見,辦公室審核后與當(dāng)事人進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,報(bào)院長(zhǎng)審批。向財(cái)務(wù)科提交制式試用人員試用期滿崗位薪酬變動(dòng)通知單。
2、新員工申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正由本人書面提出申請(qǐng),經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管院長(zhǎng)簽署意見,按相關(guān)流程履行相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
四、其它
員工職務(wù)晉升、薪資變動(dòng)等以院長(zhǎng)審批為準(zhǔn)。
院 辦
XX年X月X日