第一篇：業(yè)主檔案建立流程說明

業(yè)主檔案建立流程說明

1、地產(chǎn)銷售管理部整理入住資料：

① ② ③ ④ ⑤ 《房屋質(zhì)量保證書》

《房屋使用說明書》 《補充協(xié)議》

《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》 《業(yè)主資料卡》

2、銷售管理部將以上資料移交物業(yè)公司。

3、物業(yè)將資料匯總，待交房時由項目物業(yè)辦交與業(yè)主保存或簽字：

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《房屋質(zhì)量保證書》-----------------------1式1份

《房屋使用說明書》-----------------------1式1份 《補充協(xié)議》--1式2份 《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》-----------------1式1份 《業(yè)主資料卡》------------------------------1式1份 《裝修管理協(xié)議》---------------------------1式2份 《驗房單》------1式2份 《流轉(zhuǎn)單》------1式1份 《裝修許可證》------------------------------1式1份 《車位租賃協(xié)議》---------------------------1式2份

4、交房流程：

① 物業(yè)辦核對業(yè)主身份證、購房合同、購房發(fā)票及采暖費發(fā)票無誤后，對其他相應(yīng)費用進行收??； ?物業(yè)費； ?裝修保證金； ?裝修垃圾清運費； ?水費、電費； ② 物業(yè)辦將《兩書》，水、電卡，大門、房門、管井、信箱和梯控鑰匙交與業(yè)主，業(yè)主在《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》上簽字，由物業(yè)辦存檔； ③ 業(yè)主填寫《業(yè)主資料卡》，由物業(yè)存檔； ④ 由業(yè)主填寫《補充協(xié)議》和《裝修管理協(xié)議》，此兩種協(xié)議1式2份，物業(yè)辦和業(yè)主各執(zhí)一份； ⑤ 物業(yè)人員拿《驗房單》陪同業(yè)主驗房； ⑥ 驗房后《驗房單》第一聯(lián)交回物業(yè)存檔，第二聯(lián)交與售后服務(wù)部根據(jù)實際情況維修和存檔； ⑦ 需要租賃車位的業(yè)主，填寫《車位租賃協(xié)議》，物業(yè)辦留存一份存檔； ⑧ 需要裝修的業(yè)主，填寫《裝修許可證》，裝修開始時由業(yè)主帶領(lǐng)施工人員辦理《人員出入證》，所有施工人員必須在物業(yè)登記并留存身份證復(fù)印件； ⑨ 業(yè)主裝修過程中，物業(yè)辦不定時到現(xiàn)場檢查監(jiān)督裝修過程。發(fā)現(xiàn)隱患的，及時下達《整改通知書》，督促其進行整改，對拒不整改的，按照《裝修管理協(xié)議》的相應(yīng)條款進行處罰，并在后期對裝修保證金按比例進行扣除； ⑩ 業(yè)主在裝修完畢后，到物業(yè)辦登記； ? 物業(yè)辦將裝修完畢的業(yè)主進行匯總，上報工程部和售后服務(wù)部，進行查驗。

5、物業(yè)辦將各種資料進行匯總后歸檔，包括：

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《車位租賃協(xié)議》---1份

《裝修許可證》------1份 《補充協(xié)議》---------1份 《業(yè)主資料卡》------1份 《業(yè)主領(lǐng)取物品簽收單》------------------------1份 《裝修管理協(xié)議》---1份 《業(yè)主身份證復(fù)印件》----------------------------1份 《代辦人身份證復(fù)印件》------------------------1份 《驗房單》-------------1份 《流轉(zhuǎn)單》-------------1份

6、物業(yè)辦將以上資料核對完畢后，進行存檔。

第二篇：業(yè)主檔案的建立

入伙裝修期的檔案建立

第一節(jié) 業(yè)主入伙檔案

一、業(yè)主入伙資料,主要包括:

1.《入伙通知書》;

2.房產(chǎn)證或購房合同復(fù)印件;

3.業(yè)主身份證復(fù)印件和代辦人份證復(fù)印件及授權(quán)委托書;

4.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書及法人代表和辦理人的身份證復(fù)印件(業(yè)主屬法人單位);

6.《業(yè)主(臨時)公約》;

7.《收樓書》存根;

8.《整改項目報告》。

二、業(yè)主家庭情況資料,主要包括:

1.業(yè)主檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》);

2.隨住人員檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》);

3.暫住人員檔案(身份證明文件復(fù)印件及《業(yè)主/住戶情況登記表》);

4.業(yè)戶車輛情況資料(《車輛情況登記表》);

5.辦理停車手續(xù)資料(《車位有償使用協(xié)議書》)。

第二節(jié) 業(yè)主裝修檔案

一、裝修申請審批資料,主要包括:

1.《裝修申請/驗收表》;

2.《裝修審批通知書》;

3.裝修圖紙及審批資料;

4.裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件;

二、裝修管理檔案,主要包括:

1.《裝修管理協(xié)議》;

2.裝修施工人員檔案(《施工出入證辦證登記表》);

3.裝修巡查記錄(《裝修巡視檢查記錄表》);

4.《違反裝修規(guī)定整改通知書》及《裝修驗收整改通知書》;

5.裝修竣工驗收單(《裝修申請/驗收表》)。

以上業(yè)主入伙檔案及業(yè)主裝修檔案合并為業(yè)主檔案,按檔案管理規(guī)程由兼職檔案員進行管理。

附件一:以下為入伙裝修期間所使用的文件及表格

1.入伙通知書

2.收樓須知

3.入伙預(yù)交費用一覽表

(1)業(yè)主/住戶情況登記表(個人)

(2)業(yè)主/住戶情況登記表(單位)

4.收樓手續(xù)流程條

5.收樓證明書

6.業(yè)主公約

7.委托銀行代收費協(xié)議書

8.業(yè)戶手冊

9.裝修指南

10.住宅質(zhì)量保證書

11.住宅使用說明書

12.收樓書

13.整改項目報告

14.其它入伙代辦手續(xù)簽約表格

15.裝修申請/驗收表

16.裝修審批通知書

17.房屋裝修管理規(guī)定

18.裝修管理協(xié)議

19.施工出入證辦證登記表

20.單元施工許可證

21.出入證

22.動火許可證

23.違反裝修規(guī)定整改通知書

24.裝修驗收整改通知書

25.裝修巡視檢查記錄表

第三篇：環(huán)保檔案建立說明

環(huán)保檔案建立說明

在清潔生產(chǎn)做完之后，按照環(huán)保廳規(guī)定必須企業(yè)必須建立環(huán)保檔案。環(huán)保檔案的內(nèi)容分為5部分，請企業(yè)按照以下要求做好準(zhǔn)備。

1.培訓(xùn)部分

培訓(xùn)材料、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)簽到表、清潔生產(chǎn)考試試卷、成績單、培訓(xùn)筆記、審核重點實測過程。

2.管理制度

開展清潔生產(chǎn)工作的通知（紅頭文）；清潔生產(chǎn)合同書；審核公司的資質(zhì)證書；審核師證書；環(huán)保廳下達的企業(yè)強制審核的文件；公司的清潔生產(chǎn)財務(wù)制度；清潔生產(chǎn)方案獎懲制度；持續(xù)清潔生產(chǎn)財務(wù)制度；持續(xù)清潔生產(chǎn)獎懲制度，成立持續(xù)清潔生產(chǎn)審核機構(gòu)的紅頭文。

3.環(huán)保法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及清潔生產(chǎn)相關(guān)政策(我已準(zhǔn)備完)

4.環(huán)評及監(jiān)測報告、協(xié)議：

環(huán)評報告書、環(huán)評批復(fù)文件、環(huán)保驗收文件；審核前后的環(huán)境監(jiān)測報告；“十一五”總量文件；三廢處理的協(xié)議，應(yīng)急預(yù)案。

5.方案實施證明材料

建立清潔生產(chǎn)財務(wù)專帳、合理化建議表、中高費方案實施的證

明（新上設(shè)備的施工協(xié)議、技術(shù)合同或者是設(shè)備的說明書、或者是方案實施的照片、領(lǐng)料單、入庫單等）。

第四篇：成立業(yè)主委員會流程說明

成立業(yè)主委員會流程說明

一、符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會會議：

（一）業(yè)主已入住面積的比例達到百分之五十以上；

（二）業(yè)主已入住戶數(shù)的比例達到百分之五十以上；

（三）自首位業(yè)主入住之日起滿兩年且已入住戶數(shù)的比例達到百分之二十五以上。

符合首次業(yè)主大會會議召開條件的，街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)組建業(yè)主大會籌備組。

二、首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?；I備組由七人以上單數(shù)組成，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半，籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任。籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。籌備組應(yīng)當(dāng)將成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。

三、籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作：

（一）確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

（二）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；

（三）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；

（四）依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；

（五）制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會委員候選人名單；

（六）制定業(yè)主委員會選舉辦法；

（七）完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。

前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

四、業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?；I備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格，確定后以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

五、籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)討論決定下列事項：

(一)制定業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約；

(二)選舉業(yè)主委員會主任、副主任及委員；

(三)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人，審定物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容；

(四)制定建筑物及其附屬設(shè)施的管理規(guī)約；

(五)決定有關(guān)物業(yè)管理其他重大事項。

六、業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生，由3人以上單數(shù)組成。設(shè)主任一名、副主任一至二名，委員數(shù)名。主任和副主任由得票最多的前兩至三名人員依票數(shù)多少順序產(chǎn)生。

選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后，業(yè)主大會籌備組自行解散。

業(yè)主委員會成員的基本情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

七、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向區(qū)縣房產(chǎn)行政管理部門備案，并提交下列材料：

(一)業(yè)主大會會議記錄和會議決定；

(二)業(yè)主大會議事規(guī)則；

(三)業(yè)主委員會委員的名單和基本情況；

(四)管理規(guī)約。

（五）街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的備案證明。

上述二、四條可在淄博房產(chǎn)信息網(wǎng)（http://）下載示范文本

業(yè)主委員會憑區(qū)縣房產(chǎn)行政管理部門出具的備案證明，依法刻制和使用印章。

政策依據(jù)：

1、中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》

2、《山東省物業(yè)管理有限公司》

3、《淄博市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》

第五篇：建立安全生產(chǎn)管理檔案說明（xiexiebang推薦）

建立安全管理檔案要求說明

除了將安監(jiān)局下發(fā)給你們的各種登記表填寫好后，還要不斷完善如下各種安全管理內(nèi)容：

一、各單位要建立本單位各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。

二、建立本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度（安全生產(chǎn)教育制度、安全

生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)會議制度、設(shè)備保養(yǎng)制度等等）及各種安全生產(chǎn)管理規(guī)定。

三、建立你單位現(xiàn)有工種安全技術(shù)操作規(guī)程及現(xiàn)有設(shè)備安全

技術(shù)操作規(guī)程。

四、各單位每年要對全體員工進行一次安全教育，并組織考

試，將考卷批分后存檔。

五、發(fā)給你們的安全教育記錄本、安全檢查記錄本、安全會議

記錄本的樣式供你們參考，在此基礎(chǔ)上建立適合你們單位的各種記錄本。

六、成立本單位安全生產(chǎn)委員會或安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

七、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖、單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、職工

參加工傷保險情況在上報材料時一并報到區(qū)安監(jiān)局。

八、市場、商場管理單位將你們轄區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)加工單位登到

《市場、商場加工業(yè)戶登記表》內(nèi)，物業(yè)管理單位將轄區(qū)內(nèi)的辦公業(yè)戶登到《物業(yè)大廈、物業(yè)小區(qū)辦公業(yè)戶統(tǒng)計表》內(nèi)，并報區(qū)安監(jiān)局。

大連市西崗區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

2006年10月17日