第一篇:綜合辦管理員工作計(jì)劃
綜合辦管理員工作計(jì)劃
綜合辦綜合管理員二月>工作計(jì)劃
本月適逢中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié),本人在本月除做好日常相關(guān)工作(如:會(huì)議記錄及紀(jì)要,打字復(fù)印,組織宣傳,對(duì)外接待,協(xié)助事業(yè)部綜合辦交辦的工作,常務(wù)副廠長及其他副廠長交辦的工作,協(xié)助安全總監(jiān)做好崗檢工作及編寫崗檢通報(bào),員工思想動(dòng)態(tài)了解及溝通,檔案管理,黨務(wù)協(xié)助,會(huì)議及文件的上傳下達(dá),其它各類文件的撰寫及下發(fā),考勤管理,綜合文件傳閱等等)外,本月重點(diǎn)還要做好以下工作:
1、協(xié)助常務(wù)副廠長做好日常管理工作并做好相關(guān)記錄與完成材料等文字性工作。
2、做好節(jié)前各屆各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)>慰問的接待工作。
3、做好工廠節(jié)假日值班安排和落實(shí),并及時(shí)上報(bào)事業(yè)部及公司的工作。
4、做好節(jié)日期間工廠辦公及住宿環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和美化工作。
5、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)前的安全維穩(wěn)工作。
6、如果資金及其他外部條件(如生產(chǎn)等情況)允許,在節(jié)前組織一次聯(lián)歡會(huì),形式待定。
工廠綜合辦公室:xxx
2013-1-21 《>綜合辦管理員工作計(jì)劃》
第二篇:綜合辦管理員工作計(jì)劃
綜合辦綜合管理員二月工作計(jì)劃
本月適逢中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié),本人在本月除做好日常相關(guān)工作(如:會(huì)議記錄及紀(jì)要,打字復(fù)印,組織宣傳,對(duì)外接待,協(xié)助事業(yè)部綜合辦交辦的工作,常務(wù)副廠長及其他副廠長交辦的工作,協(xié)助安全總監(jiān)做好崗檢工作及編寫崗檢通報(bào),員工思想動(dòng)態(tài)了解及溝通,檔案管理,黨務(wù)協(xié)助,會(huì)議及文件的上傳下達(dá),其它各類文件的撰寫及下發(fā),考勤管理,綜合文件傳閱等等)外,本月重點(diǎn)還要做好以下工作:
1、協(xié)助常務(wù)副廠長做好日常管理工作并做好相關(guān)記錄與完成材料等文字性工作。
2、做好節(jié)前各屆各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)慰問的接待工作。
3、做好工廠節(jié)假日值班安排和落實(shí),并及時(shí)上報(bào)事業(yè)部及公司的工作。
4、做好節(jié)日期間工廠辦公及住宿環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和美化工作。
5、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)前的安全維穩(wěn)工作。
6、如果資金及其他外部條件(如生產(chǎn)等情況)允許,在節(jié)前組織一次聯(lián)歡會(huì),形式待定。
工廠綜合辦公室:xxx
2013-1-21
第三篇:綜合辦工作計(jì)劃
一、工作目標(biāo):
認(rèn)真貫徹全國職業(yè)教育工作會(huì)議精神,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、以能力為本位,進(jìn)一步增強(qiáng)市場意識(shí),積極開拓用人市場,拓寬校企合作模式,著力打造品牌專業(yè)。
二、工作重點(diǎn):
1.加強(qiáng)示范專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),增強(qiáng)示范專業(yè)的輻射作用。
2.加強(qiáng)古籍修復(fù)專業(yè)建設(shè),建立古籍修復(fù)專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地,組織“中埃古籍修復(fù)教育論壇。
3.積極拓寬校企合作模式,與圣迪奧時(shí)裝有限公司等聯(lián)合辦學(xué)。
4.加強(qiáng)就業(yè)市場的開拓,做好03級(jí)畢業(yè)生就業(yè)推薦及04級(jí)中專、02級(jí)高職學(xué)生實(shí)習(xí)安排工作。
5.加強(qiáng)招生基地學(xué)校的開發(fā)工作,做好2006年招生工作,力爭完成招生計(jì)劃。
6.做好專業(yè)教師去用人單位學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
三、主要工作措施:
(一)、以示范專業(yè)為龍頭,加強(qiáng)專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),增強(qiáng)示范專業(yè)的輻射作用。
1.深入進(jìn)行市場調(diào)研,進(jìn)一步調(diào)整課程結(jié)構(gòu),根據(jù)市場需求,確定培養(yǎng)目標(biāo)。
2.根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要及人才培養(yǎng)規(guī)格,對(duì)課程結(jié)構(gòu)和教學(xué)內(nèi)容廣度和深度進(jìn)行進(jìn)一步論證、整合,調(diào)整部分課程,對(duì)專業(yè)核心課程增加課時(shí)量,提高人才的培養(yǎng)質(zhì)量。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)課教學(xué)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),理論密切聯(lián)系實(shí)際。
4.加強(qiáng)師資隊(duì)伍與雙師型教師隊(duì)伍的建設(shè),制定切實(shí)可行的教師培養(yǎng)計(jì)劃和方案,做好新教師的幫帶工作,實(shí)施學(xué)校教師培養(yǎng)“一三五”工程,加強(qiáng)專業(yè)課教師雙師型隊(duì)伍的培養(yǎng),把素質(zhì)好的優(yōu)秀教師送到企業(yè)和高校學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高教師的技能水平,建立一支結(jié)構(gòu)合理,以專職教師為主兼職教師為輔的教師隊(duì)伍。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)古籍修復(fù)專業(yè)建設(shè),在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,加大校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的設(shè)備投入,對(duì)古籍修復(fù)專業(yè)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步論證,建立古籍修復(fù)實(shí)訓(xùn)基地,為專業(yè)課教學(xué)提供保障。
(二)、進(jìn)一步拓寬校企合作模式,開辟社會(huì)服務(wù)渠道,促進(jìn)專業(yè)的發(fā)展。
1.積極加強(qiáng)外聯(lián),爭取上級(jí)教育主管部門和行業(yè)部門的支持,組織“中埃古籍修復(fù)教育論壇”,進(jìn)一步擴(kuò)大影響,開拓為外地提供古籍修復(fù)市場,為社會(huì)提供服務(wù)。
2.進(jìn)一步拓寬校企合作模式,利用學(xué)校的辦學(xué)品牌,與圣迪奧時(shí)裝有限公司等聯(lián)合辦學(xué),推進(jìn)專業(yè)建設(shè),提升學(xué)校的辦學(xué)層次。
(三)、積極開拓就業(yè)市場,做好實(shí)習(xí)、就業(yè)推薦工作。
1.做好03級(jí)151名畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)推薦工作。
2.安排好02高職保險(xiǎn)、02高職商貿(mào)、04電商、04商旅、04電美225名學(xué)生的實(shí)習(xí)推薦工作。
3.努力開發(fā)圖文修復(fù)專業(yè)市場,利用多種途徑做好畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)習(xí)管理工作,使實(shí)習(xí)管理工作制度化、程序化、規(guī)范化。
5.配合招生就業(yè)辦開展《就業(yè)指導(dǎo)工作密切與企業(yè)聯(lián)系的方法與途徑的探索》課題研究工作。
(四)、加強(qiáng)招生基地學(xué)校的開發(fā)工作,做好06年招生工作,完成招生計(jì)劃。
1.制定招生工作計(jì)劃有的放矢,重點(diǎn)開發(fā)招生基地學(xué)校。
2.利用網(wǎng)絡(luò)資源,加大宣傳力度。
3.發(fā)動(dòng)教師和學(xué)生積極投入招生宣傳工作中,做好初中畢業(yè)生的信息收集工作。
四、具體工作安排
1.元月份啟動(dòng)06年招生工作,確定各專業(yè)招生人數(shù)。
2.元月份聯(lián)系各專業(yè)外聘教師。
3.2月份做好開學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證外聘教師到位。
4.2月份與圣迪奧時(shí)裝有限公司磋商“圣迪奧店長班”聯(lián)合辦學(xué)事宜。
5.2月份確定各專業(yè)招生名稱及招生計(jì)劃,著手設(shè)計(jì)招生宣傳冊(cè)及宣傳板。
6.2月份確定顧昊及劉春娣老師下企業(yè)培訓(xùn)單位,下發(fā)任務(wù)書。
7.2月份確定古籍修復(fù)實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備采購清單,做好古籍修復(fù)專業(yè)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的購置工作,建設(shè)古籍修復(fù)實(shí)訓(xùn)基地。
8.3月份召開古籍修復(fù)專業(yè)專家指導(dǎo)委員會(huì)。
9.3月份籌備組織“中埃古籍修復(fù)教育論壇”。
10.3月份全面招生工作啟動(dòng),延續(xù)至6月份。
11.4月下旬04電腦美術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生外出寫生,并舉辦寫生匯報(bào)展。
12.4-5月,04級(jí)各專業(yè)參加南京市技能考核。
13.4月份完成06級(jí)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。
14.5月份舉辦專業(yè)技能競賽。
15.5月份邀請(qǐng)用人單位人事部領(lǐng)導(dǎo)來校做《企業(yè)需要什么樣的員工》報(bào)告會(huì)。
16.6月份召開04級(jí)中專實(shí)習(xí)生用人招聘會(huì)。
17.6月初召開02級(jí)高職專業(yè)用人招聘會(huì)。
18.6月份召開電腦美術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)專家指導(dǎo)委員全年會(huì)。
19.6月份確定下學(xué)期各專業(yè)開設(shè)學(xué)科,聯(lián)系外聘教師。
20.7月份召開03級(jí)畢業(yè)典禮。
21.7月份安排暑假專業(yè)教師下企業(yè)調(diào)研鍛煉。
22.10月下旬05級(jí)電美專業(yè)外出寫生。
第四篇:綜合辦工作計(jì)劃
綜合辦是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方,新的一年即將到來,記得寫好計(jì)劃哦,本文為大家整理了綜合辦工作計(jì)劃,僅供參考!
篇一:綜合辦工作計(jì)劃
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20XX年單位綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞單位的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“
七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順單位宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結(jié)合單位實(shí)際,強(qiáng)化單位形象宣傳工作。重點(diǎn)理順單位內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用單位統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學(xué)教科室工作計(jì)劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合單位其他部門做好宣傳報(bào)道工作
如:單位重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽單位外新聞單位來單位采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“
五、一”、“
五、四”、“
十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合單位生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20XX年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善單位安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合單位實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立單位治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善單位安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好單位辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理單位的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃單位綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好單位內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分單位內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保單位內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好單位貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5S””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)單位具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分單位、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
篇二:綜合辦工作計(jì)劃
基于單位綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況,結(jié)合單位發(fā)展計(jì)劃,制定本工作計(jì)劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;
(五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),樹立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。
20xx綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:
(二)完善會(huì)議制度,董事會(huì)會(huì)議的組織工作,董事會(huì)決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
(四)進(jìn)一步完善單位各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查單位各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成單位固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);
(六)通過組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練單位員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我單位優(yōu)良的企業(yè)文化。
第五篇:2017綜合辦工作總結(jié)
……綜合辦工作總結(jié)
2017年,是……集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績,……項(xiàng)目也取得重大進(jìn)展。綜合辦作為公司運(yùn)行的后勤保障部門,發(fā)揮公司“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”精神,不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變工作理念,探索有效的工作方式,達(dá)成滿意的結(jié)果,力爭把報(bào)建、行政、后勤等服務(wù)工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績?,F(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、2017年工作總結(jié)
(一)報(bào)建工作。
今年……兩個(gè)項(xiàng)目已進(jìn)入竣工驗(yàn)收初步階段。根據(jù)公司的開發(fā)計(jì)劃合理安排報(bào)建工作,主動(dòng)聯(lián)系各審批部門建立良好的關(guān)系,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)得到審批,不影響公司的工程計(jì)劃。今年完成的主要報(bào)建工作有:
(1)……總平圖調(diào)整?,F(xiàn)總平圖調(diào)整已進(jìn)入公示階段,公示后即可進(jìn)入方案及施工圖的變更,后續(xù)跟進(jìn)一系列的竣工驗(yàn)收工作。
(2)完成……夜景燈光及方案變更的報(bào)批工作。
(3)……B區(qū)第一期機(jī)械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理。(4)……17#樓施工證及預(yù)售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規(guī)劃核實(shí)的辦理。
(二)行政事務(wù)管理。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中,行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個(gè)組成部分,其有助于企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的增強(qiáng),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)工作提出明確的工作要求。會(huì)議管理強(qiáng)調(diào)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后紀(jì)要撰寫;公章管理強(qiáng)調(diào)專人保管、嚴(yán)格審查、登記備案;車輛管理強(qiáng)調(diào)維護(hù)及時(shí)、調(diào)配得當(dāng)、嚴(yán)格管控;日常辦公用品強(qiáng)調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主,采購為輔;安全保衛(wèi)工作強(qiáng)調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),2017年全年完成 47次公司周例會(huì)、高管會(huì)、專題會(huì)會(huì)議管理,核發(fā)公司正式文件19份,完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)10份,完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達(dá)任務(wù);各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準(zhǔn)確度100%;各部門電腦、打印機(jī)等維修維護(hù)60多次;全年車輛維護(hù)約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。
(三)企業(yè)文化建設(shè)。
持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。按照領(lǐng)導(dǎo)審核通過的2017企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃積極開展工作,把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來,在活動(dòng)中體會(huì),在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中灌輸,不斷創(chuàng)新,注重工作效果。縱觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團(tuán)拜會(huì)、三八節(jié)員工集體活動(dòng)、……集團(tuán)手機(jī)攝影大賽、公司2017旅游活動(dòng)、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動(dòng),活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛,增強(qiáng)了員工企業(yè)歸屬感,提升了企業(yè)凝聚力,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng);組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽,加強(qiáng)與友鄰單位聯(lián)系,樹立企業(yè)外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓(xùn),取得良好的效果;設(shè)計(jì)完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報(bào)和2017年八一節(jié)主題活動(dòng)方案,因條件不成熟未能如期實(shí)施。
(四)加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)。制度化管理模式是成熟企業(yè)應(yīng)采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊(cè),新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》,均已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批中,工作持續(xù)跟進(jìn)中。
(五)集團(tuán)VI設(shè)計(jì)工作。為樹立企業(yè)外在形象,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標(biāo)識(shí),2017年5月開展此項(xiàng)工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作進(jìn)度等。歷經(jīng)半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現(xiàn)今集團(tuán)logo已經(jīng)確定,部分物件設(shè)計(jì)已基本完成,名片和宣傳冊(cè)持續(xù)跟進(jìn)修改中。
(六)信息化建設(shè)。
不斷加強(qiáng)公司信息化建設(shè),逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識(shí)案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊,并先后進(jìn)行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運(yùn)行,為企業(yè)服務(wù)。二是微信公眾號(hào)啟用。完成了前期注冊(cè)申請(qǐng)、認(rèn)證,后期維護(hù)更新等工作。2017年,先后更新發(fā)布10篇各類文章報(bào)道,當(dāng)前擁有92個(gè)關(guān)注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán),需每年進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng),影響正常辦公等。綜合辦下一步會(huì)對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的評(píng)估,在確保所有程序能正常運(yùn)行使用的情況下結(jié)清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予更大的支持,對(duì)……的信息化建設(shè)給予更多的意見以及批示。
(七)積極配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開戶、銷戶、融資等財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度審核各種報(bào)帳項(xiàng)目及金額,做好登記,做好資金監(jiān)管使用工作。
(八)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩(wěn)有序運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作之一,也是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量,綜合辦對(duì)各項(xiàng)后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強(qiáng)調(diào)要求“及時(shí)、有序、到位”,注重細(xì)節(jié);采購工作要求手續(xù)齊全、從嚴(yán)控制、適度為準(zhǔn);倉庫管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(九)檔案資料管理。
2017年,綜合辦著重加強(qiáng)公司檔案資料管理。一是強(qiáng)調(diào)檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準(zhǔn)確,手續(xù)完善,登記備案。二是加強(qiáng)資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對(duì)加強(qiáng)檔案管理員的管理,外送培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)能力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%;全年出借各類證照150次,及時(shí)歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時(shí)歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關(guān)部門開展工作。
(十)做好董事長、總經(jīng)理辦公室重大活動(dòng)事項(xiàng)工作。做好董事長、總經(jīng) 理辦公室重大活動(dòng)事項(xiàng)工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟(jì)人士資料填報(bào)等工作,全年填寫各類資料報(bào)表25份,較好地完成了工作任務(wù);聯(lián)系董事長清華大學(xué)學(xué)習(xí)事宜;負(fù)責(zé)總經(jīng)理參加柳州市青年商會(huì)申請(qǐng)入會(huì)資料整理等工作?!麻L成功當(dāng)選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經(jīng)理成功加入柳州市青年商會(huì)。
二、存在的問題及解決措施。
(一)資產(chǎn)管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。2017年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行了排點(diǎn)入冊(cè),并規(guī)范了采購、入庫、簽領(lǐng)等一系列手續(xù),但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞,2018年加強(qiáng)資產(chǎn)登記管理,細(xì)化流程。
(二)安全保衛(wèi)工作有待加強(qiáng)。內(nèi)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)快遞丟失、業(yè)務(wù)單位人員鬧事現(xiàn)象。2018年加強(qiáng)保安把關(guān)工作,并要求接待人員注意盤問引導(dǎo),杜絕鬧事人員及無關(guān)人等進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
(三)21樓會(huì)所管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)所是接待場所,對(duì)于會(huì)所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護(hù),用品的登記造冊(cè)管理等細(xì)致的管理有待進(jìn)一步改進(jìn)和解決,對(duì)于會(huì)所人員的素質(zhì)培訓(xùn)也要加強(qiáng)。
三、2018年工作計(jì)劃。
1、年會(huì)工作。積極籌劃2018年年會(huì),要求豐富內(nèi)容,有創(chuàng)新,注重細(xì)節(jié),爭取舉辦一次圓滿的年會(huì)。
2、制定2018年綜合辦工作手冊(cè)。為強(qiáng)化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責(zé)權(quán)限責(zé)任,計(jì)劃制定綜合辦2018年工作手冊(cè),內(nèi)容包括企業(yè)文化綱要、部門架構(gòu)職責(zé)、部門各崗位職責(zé)要求等。
3、加強(qiáng)信息化管理,完善OA系統(tǒng),強(qiáng)化微信公眾號(hào)管理。
4、強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。著重布置……企業(yè)文化氛圍。
5、加強(qiáng)人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)立足之本,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容之一。加強(qiáng)本部門人員的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能的培養(yǎng),經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨(dú)立完成基本工作。
綜合辦 2018年1月8日