第一篇:財務(wù)ERP系統(tǒng)上線啟動會上的講話
各位:
首先非常歡迎金蝶項目團(tuán)隊參與到**公司系統(tǒng)的開發(fā),今天這個財務(wù)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)項目啟動會,標(biāo)志著**公司的財務(wù)從1.0跨入2.0時代,**公司這幾年快速發(fā)展,但財務(wù)還是刀耕火種,用一個花了兩萬多的用友U8,我都不好意思往外說。
前一段時間,溫州紅蜻蜓財務(wù)總監(jiān)給我打了一電話,說“聽說你們的帳搞得很清楚”,我說“你在哪聽說的?”,他說“是外部審計講的,想聽聽我們的經(jīng)驗”,他們的量沒有我們的大,但客戶往來從來沒有對清楚過,發(fā)出去多少貨,還有多少錢沒收回來,都不知道。我說“我們也是土辦法,整了4個人沒日沒夜的用excel來匹配,每個月財務(wù)要對幾百萬行數(shù)據(jù)導(dǎo)出、加工、計算、整理,最后生成財務(wù)憑證”。
說實話,他們已經(jīng)做得不錯了,系統(tǒng)不變的情況下即使招一幫愛因斯坦過來做會計,估計也就如此。
所以電商的快速發(fā)展,財務(wù)系統(tǒng)跟不上,這是整個行業(yè)都面臨的問題。那我們這次率先突破,與金蝶牽手。本次金蝶財務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)項目建設(shè)的總體目標(biāo)主要有三個:
1、實現(xiàn)與其現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)“無縫連接”,達(dá)到財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理,將業(yè)務(wù)活動自動實時生成會計憑證,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性,為財務(wù)管理提供基礎(chǔ);打通業(yè)務(wù)前端和財務(wù)后端的連接,打通存貨與資金的連接。
2、前面也提到業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,內(nèi)部管理跟不上、操作不規(guī)范的問題。信息化建設(shè)并不是購買一套軟件那么簡單的事。我們要做的,就是通過信息化實施,利用現(xiàn)代信息技術(shù),以此為契機(jī)在管理制度、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面革新,進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化我們的流程。這里面涉及到很多部門,比如運營、物流、客服、商品、行政等等。
3、就是要把財務(wù)人員從低價值的重復(fù)的工作中解放出來,從而去做一些更能促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的財務(wù)工作中去。像海爾、阿里、華為,他們財務(wù)工作的重心是管理會計,財務(wù)在公司的參與度和存在感很高,很多業(yè)務(wù)項目財務(wù)可以一票否決,前提是他們的會計核算已經(jīng)共享,系統(tǒng)實現(xiàn)?!耙粋€成功的男人后面有一個偉大的女人”,同理,一個成功的財務(wù)后面一定是一個強大的系統(tǒng)。
為了確保系統(tǒng)順利上線,作為本次系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶,我也給各位財務(wù)人員提幾點要求:
1、每個財務(wù)人員當(dāng)做一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,要學(xué)會以全局系統(tǒng)的思路,檢視各自負(fù)責(zé)領(lǐng)域的工作,將ERP實施當(dāng)作頭等大事,其他工作為此讓路。
2、要全力支持與配合金蝶顧問的工作,絕不允許有不負(fù)責(zé)的心態(tài),要保質(zhì)保量地按時完成金蝶顧問及ERP小組擬定的各項工作計劃。
3、要努力學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)中的管理精髓,掌握操作要領(lǐng),積極充分的反映自身的需求,為解決方案獻(xiàn)計獻(xiàn)策,重大事項及時匯報。
那天邵總說,系統(tǒng)是不是成功,以我說的為準(zhǔn),其實我說的不算。系統(tǒng)是大家用,是財務(wù)操作人員和業(yè)務(wù)相關(guān)人員在用,大家說好才是真的好。
這里也強調(diào)一下:如果在ERP實施的過程中,出現(xiàn)懈怠、抵制或阻礙該項目推進(jìn)的事件,公司將會為ERP實施掃清障礙、絕不姑息。所以大家既要做好本質(zhì)工作,還有做好系統(tǒng)上線,統(tǒng)籌規(guī)劃時間很關(guān)鍵。所以,5-8月份財務(wù)是本質(zhì)工作要做、流程制度要理、系統(tǒng)還要成功上線,三者都很重要,財務(wù)會很繁忙,會有一個黑暗期,但我想是黎明到來之前的黑暗,系統(tǒng)上線后我們實現(xiàn)月底不用加班,有更多個人生活的時間?,F(xiàn)在財務(wù)部單身男女青年較多,加班跟外界接觸少,好不容易看到一個中意的,人家問“今天約不?”,“今天要做分錄”,“那明天呢?”“明天還是要做分錄”,愛情的小船說翻就翻。所以系統(tǒng)上線后,我們要消滅單身男青年、女青年。
ERP信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)非一個部門能夠獨立完成的。所以,在ERP項目實施的過程中,其他業(yè)務(wù)部門積極參與也很重要,推進(jìn)到哪個部門,哪個部門就要作為主角,積極調(diào)動內(nèi)部資源,主動參與,確保本部門涉及到的功能模塊順利上線,不能抓壯丁,來充數(shù),誰有時間誰來。
ERP項目是一個“退一步進(jìn)三步”的過程。初期投入較大,參與的人員會增多,效率可能會出現(xiàn)短暫的降低。但是,只要不斷改進(jìn),堅持下去,ERP必定會幫助我們提高效率、提高決策、降低成本。
各業(yè)務(wù)模塊的操作人員要虛心學(xué)習(xí),主動適應(yīng),多提建議。ERP的實施是一個軟件系統(tǒng)與管理模式不斷磨合的過程,有問題很正常。各小組成員要高度協(xié)同、密切配合,少發(fā)牢騷,多提建議,以任務(wù)為導(dǎo)向,確保各項任務(wù)協(xié)同并進(jìn)!
對于相關(guān)業(yè)務(wù)流程的整改,一般先按系統(tǒng)設(shè)計的流程走。大家要改變自己來適應(yīng)系統(tǒng),而不是改變系統(tǒng)來適應(yīng)自己,盡量減少二次開發(fā)的量。遵循先固化、再優(yōu)化的原則,以免過早對系統(tǒng)功能和操作方式因不熟悉而做出錯誤的判斷。
總之,此次ERP項目的實施,只許成功不許失敗,希望我們大家一起努力。我相信在全體員工的積極參與配合下,在金蝶公司提供的管理支持下,我們公司的財務(wù)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)一定能夠順利上線,項目的成功應(yīng)用必將迅速為公司建立信息化管理的快速通道,大力推動公司信息化和數(shù)字化的進(jìn)程。
第二篇:ERP系統(tǒng)上線心得(模版)
ERP系統(tǒng)上線心得
進(jìn)入公司的第二年(即2009年),由于當(dāng)時公司用的財務(wù)軟件是由一家日本的軟件公司開發(fā)的BAAN系統(tǒng),該系統(tǒng)的服務(wù)總部在臺灣,服務(wù)費用相對于國內(nèi)軟件也高出好幾倍,而且服務(wù)的方式是通過電子郵件或者遠(yuǎn)程操作,服務(wù)的時效性和質(zhì)量都存在嚴(yán)重的問題,于是,經(jīng)過公司管理層的研究決定,將在半年內(nèi)切換使用國內(nèi)的知名財務(wù)軟件-金蝶財務(wù)軟件。
由于財務(wù)對ERP系統(tǒng)熟悉程度比其他部門高,最終總經(jīng)理委任我擔(dān)任這次系統(tǒng)切換的項目經(jīng)理,在實施過程中,經(jīng)過無數(shù)次會議、加班,2010年1月1日,圓滿的完成這次系統(tǒng)切換工作。與此同時,我也對本次系統(tǒng)的切換,總結(jié)出了我的ERP系統(tǒng)上線心得,即:ERP上線成功=決心+執(zhí)行力+策略+戰(zhàn)斗力。1. 領(lǐng)導(dǎo)層的決心是成功上線的保證
在ERP實施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,進(jìn)行得比較很順利,在經(jīng)過了艱苦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和流程確認(rèn)之后,實現(xiàn)系統(tǒng)初始化之后,進(jìn)入系統(tǒng)并行階段,本以為新系統(tǒng)上線就可以松口氣了,哪知并行階段的工作量更是成倍增加,業(yè)務(wù)人員既要使用舊系統(tǒng)又要試用新系統(tǒng),同樣的數(shù)據(jù)要在兩個系統(tǒng)中分別錄入。由于新系統(tǒng)只是試用,業(yè)務(wù)人員的重點當(dāng)然放在舊系統(tǒng)上,所以對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)跟進(jìn)就越來越慢,經(jīng)過一段時間的忙亂之后對ERP系統(tǒng)失去信心。這時,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有一定成功上線的決心,業(yè)務(wù)人員更是會一瀉千里,導(dǎo)致ERP上線的半途而廢。2. 項目經(jīng)理的授權(quán)和執(zhí)行力是項目進(jìn)度落實的保證
如果項目經(jīng)理沒有得到充分的授權(quán)就很難協(xié)調(diào)各個部門的主管一起參與到項目中來,如果項目經(jīng)理沒有做事的執(zhí)行力就很難保證項目進(jìn)度在規(guī)定的時間內(nèi)完成。項目出現(xiàn)拖延后,如不采取補救措施,業(yè)務(wù)人員也就會大受影響,很有可能會導(dǎo)致項目進(jìn)度的拖延會一發(fā)而不可收拾。當(dāng)項目的執(zhí)行變成了馬拉松,要想保證項目的成功也就很難了。3. 項目組的戰(zhàn)斗力是項目推動的原動力
項目組成員一般都是抽調(diào)各部門的中層主管和骨干人員組成,他們是企業(yè)的中堅力量和項目推動的直接動力,然而伴隨著項目進(jìn)展的不同階段,尤其是在項目進(jìn)展到新舊系統(tǒng)并行階段或者項目進(jìn)度受到很大的阻力而推延時,很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)歷了工作量成倍增加后的疲憊而對ERP的功效產(chǎn)生了懷疑,這個時刻項目組的戰(zhàn)斗力顯然成為上線切換成功的關(guān)鍵。4. 合理的實施策略是項目推動的指導(dǎo)
ERP上線的成功離不開實施方法論的指導(dǎo),每個ERP廠商都有各自標(biāo)準(zhǔn)的實施方法論,而且都有其通用性,但是這并不代表一定適合本企業(yè),因為每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)和人文環(huán)境等差異很大。雙方項目組只有從企業(yè)的實際出發(fā),以ERP廠商標(biāo)準(zhǔn)的實施方法論為指導(dǎo),制定合適的項目實施策略,才能揚長避短,集中力量,快速上線。
第三篇:ERP上線后
ERP上線后:如何做好項目實施收尾工作
(2011-12-09 08:43:59)轉(zhuǎn)載▼
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分類: SAP 雜談
這是一個項目評價的問題,也是一個ERP項目如何做好實施收尾工作的問題。那么,這個評價、這個收尾工作如何才能做好呢?
【IT商業(yè)新聞網(wǎng)】當(dāng)選型時ERP廠商間騰騰的殺氣散盡,當(dāng)啟動大會上領(lǐng)導(dǎo)們鏗鏘的誓言遠(yuǎn)去,當(dāng)系統(tǒng)定義時無盡的爭論被忘卻,當(dāng)整理數(shù)據(jù)系統(tǒng)切換的加班加點兌成了獎金,當(dāng)開機(jī)聯(lián)線進(jìn)入系統(tǒng)成為工作習(xí)慣,當(dāng)顧問們的身影不再常見……
——“這就是我們的ERP?我們的ERP就是這樣?”好像和我們當(dāng)初的想象一樣又不太一樣,一種說不清的感覺在人們的心中產(chǎn)生,是時候問一聲了,我們的ERP到底怎么樣?
投入了數(shù)月甚至數(shù)年的時間,投入了數(shù)十?dāng)?shù)百萬的資金,投入了多少干部員工的心血,ERP終于上線了。塵埃落定,喧囂復(fù)歸平靜,一場翻天覆地的變革似乎走進(jìn)了尾聲。值得嗎?人們問。
這是一個項目評價的問題,也是一個ERP項目如何做好實施收尾工作的問題。那么,這個評價、這個收尾工作如何才能做好呢?
1.正確的人
應(yīng)該由誰來評價我們的項目成功與否呢?有文章說“ERP成功,企業(yè)說好就是成功”。然而企業(yè)里有很多人,參與項目的也不少。高層管理人員、核心部門的主管、基層操作的員工,站的角度不同,發(fā)表意見的方式也不同。高管們說見到效益才是成功的;中層們說流程順了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)了應(yīng)該就算成功了吧;基層說操作簡便工作量減少了就成功了。眾口難調(diào)啊!何況,項目實施時的工作調(diào)整、權(quán)利再分配難免讓部分人受到負(fù)面影響,他們是否還能以平和公正的心態(tài)來評價呢?
引入第三方評估是個不錯的想法。由專業(yè)的顧問、行業(yè)專家來評估,客觀、可比、也權(quán)威。專家們見多識廣,可以通過與同行業(yè)、同規(guī)模、同地域的企業(yè)進(jìn)行對比,可以與同目標(biāo)、同類型、同時期、同投資規(guī)模的項目進(jìn)行對比,對項目的投資、運行、技術(shù)、效果做出評估,讓我們了解當(dāng)初的決策是否正確,實施的工作是否有效,ERP系統(tǒng)能為企業(yè)提供多大的幫助。同時,專家們還可以指出項目中的成績和不足,為企業(yè)下一階段的信息化項目安排提供幫助。
2.正確的時間
評估應(yīng)該在項目上線后多長時間進(jìn)行呢?建議在項目上線之后,解決了因并行、不夠熟悉系統(tǒng)和流程等帶來的忙亂后馬上進(jìn)行。這個時候進(jìn)行評估有很多好處:項目實施的熱情還在,對評估后改進(jìn)的速度與力度相應(yīng)也快一些;系統(tǒng)運行中該發(fā)現(xiàn)的問題也已經(jīng)發(fā)現(xiàn),評估可以有的放矢;人們逐漸開始熟悉并接受新的系統(tǒng),而且已經(jīng)開始著手使用系統(tǒng)解決實際工作中的問題了,不會因態(tài)度問題出現(xiàn)誤導(dǎo);我們的解決問題的幫手和老師——實施顧問還在,可以一起完成評估和改進(jìn)。
在這個時候進(jìn)行評估有兩個目的。一是總結(jié)實施階段的經(jīng)驗,評價大家工作的效果,保證大家的付出得到相應(yīng)的回報,避免項目結(jié)束時人員歸隊時的士氣低落和不穩(wěn)定感。另一方面是可以及時從更高的角度發(fā)現(xiàn)并提出問題以便解決,而這些問題的解決將把ERP系統(tǒng)的所有權(quán)從實施組移交給經(jīng)營管理者,這個接力棒的傳遞標(biāo)志著公司由學(xué)習(xí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向駕御系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)績。也就是說,在這個階段進(jìn)行評估,可以有效的把大家的注意力從努力發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、流程不完善的地方,轉(zhuǎn)移到使用系統(tǒng)去努力解決實際工作中的問題。
3.正確的方法
評估與評價應(yīng)該采用適當(dāng)?shù)姆椒?。為什么ERP的成功難以判斷,而財務(wù)軟件、CAD這樣的項目從來沒有類似的爭論?因為它們評價的標(biāo)準(zhǔn)和方法是單一的。因為項目的投資小、周期短,大家一般不去做什么投資回報、效益分析,甩賬、甩圖板就是成功的標(biāo)志。
判斷ERP成功與否比較權(quán)威的方法包括:(1)《A、B、C、D優(yōu)秀企業(yè)運作考核提綱》,MRPII的主要創(chuàng)始人O.懷特在1976年提出,1993年修訂,分為戰(zhàn)略規(guī)劃、員工與團(tuán)隊精神、全面質(zhì)量管理與進(jìn)取不懈、新產(chǎn)品開發(fā)、計劃與控制5大部分。(2)美國標(biāo)準(zhǔn)化研究機(jī)構(gòu)BenchmarkingPartners的ERP項目評價體系,是通過對用戶項目的投資回報情況進(jìn)行全面調(diào)研后提出的一套ERP項目評價體系,包括項目驅(qū)動因素、事務(wù)處理指標(biāo)和關(guān)鍵成功因素等三個方面的內(nèi)容。(3)ERP應(yīng)用績效評價體系:由評價制度體系、評價組織體系和評價指標(biāo)體系三個部分組成,既可以定性的反映企業(yè)通過應(yīng)用ERP后在管理方面有哪些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新,又可以用相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)定量的反映企業(yè)綜合能力和管理過程狀況的改進(jìn)和提高。
從上述幾種方法可以看出,ERP評價方法主要還是側(cè)重企業(yè)應(yīng)用狀況的評價,也就是對應(yīng)用ERP一個階段后,企業(yè)是否因ERP而獲益、獲益程度如何進(jìn)行的評價。第一,剛剛上線的企業(yè)使用這樣的分析評價方法未必完全適合;第二,在部分實現(xiàn)ERP的公司需要對這些方法體系擇部分使用。
因此,除了選擇這些方法體系之外,更重要的是對系統(tǒng)運行狀況、實施的效率與效果的評估。
建立ERP項目人員流失保護(hù)機(jī)制措施
(2011-12-09 08:45:24)轉(zhuǎn)載▼
標(biāo)簽: 分類: SAP 雜談
[摘要] 現(xiàn)在的問題不是討論如何解決員工流失過大的問題,而是如何在人員流失大的現(xiàn)實情況下,有效的實施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)?客戶老總向我明確提出一個難題“人員流失,卻不能讓ERP暫?!?。
[關(guān)鍵字] ERP 項目人員流失保護(hù)
雨淅瀝淅瀝地下,這幾天的冷空氣使氣溫降了好幾度,而我還在客戶公司輔導(dǎo)ERP項目上線。站在客戶公司門口,我望著陰冷的天空,想尋找一絲陽光,但風(fēng)夾著雨絲撲打在臉上,有點冷得打哆嗦。
今天我非常郁悶,因為客戶ERP項目的幾個關(guān)鍵崗位用戶要辭職。這個客戶的ERP項目最為嚴(yán)峻的問題是員工流動性大和素質(zhì)普遍較差,而人員流失是ERP項目實施的第一大風(fēng)險,特別是關(guān)鍵項目成員流失可能會導(dǎo)致整個項目的重大延期和失敗。
剛才在客戶主管的會議上我差點暈厥過去,客戶人力資源主管說:“現(xiàn)在我們的員工50%左右是工齡在一年以下的,75%左右是兩年以下的?!苯又麩o可奈何地對我說,這些原因他們早已經(jīng)分析并知道了,但現(xiàn)在的問題不是討論如何解決員工流失過大的問題,而是如何在人員流失大的現(xiàn)實情況下,有效的實施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)?客戶老總向我明確提出一個難題“人員流失,卻不能讓ERP暫停”。
河流管理: 建立ERP人員流失保護(hù)系統(tǒng)
古語云:鐵打的營盤,流水的兵。老員工走,新員工進(jìn)來,是一種替代,很多時候是對低素質(zhì)員工的替代。就象血液,偶爾適當(dāng)?shù)氖а獙ι眢w是無害的,可以增強造血功能,但是如果是大失血就會對生命造成嚴(yán)重威脅。
當(dāng)員工愈來愈像河流自由流動之際,公司再也無法像水庫般將員工儲存起來了,企業(yè)人員管理的重點,不在于要不要流動,而是如何管理其流速與方向。對一個ERP項目實施來說,究竟應(yīng)如何應(yīng)對這個巨大的管理挑戰(zhàn)?在ERP實施時實施顧問對于人員管理有一個重要看法:不要把人員當(dāng)作是一個水庫,應(yīng)該當(dāng)成一條河流來管理;不要期待它不流動,應(yīng)該設(shè)法管理它的流速和方向。
因此,在ERP項目中應(yīng)當(dāng)建立人員流失保護(hù)系統(tǒng),保證ERP關(guān)鍵崗位的人員始終到位,ERP實施不因人員流失而受到侵害。ERP項目人員流失保護(hù)系統(tǒng)有五個方面,必須相輔相成,缺一不可。下文我們詳細(xì)敘述這五個方面的措施和做法。
項目組人員開源和節(jié)流
人員不流動是不可能的,在ERP實施中我們認(rèn)為最關(guān)鍵是要減少ERP項目組人員流動的比例,特別是項目實施過程中的流動比例??蛻羧藛T流動比例與客戶公司文化、所處階段、以及公司發(fā)展戰(zhàn)略有非常大的關(guān)系,這部分是實施顧問無法影響的,但作為實施顧問應(yīng)該在項目過程中注意兩個方面:
(1)開源,就是人員進(jìn)入項目組時,要求客戶方項目經(jīng)理要有一定的選擇性,不能什么人都要,特別是明顯存在離開傾向的人,應(yīng)該選擇責(zé)任心強,態(tài)度端正,積極熱情,有強烈上進(jìn)心的員工。
(2)節(jié)流,一旦發(fā)現(xiàn)有項目成員存在離開傾向,在影響比較小的情況下盡快讓其離開。如果影響比較大,要進(jìn)行及時溝通,盡量使交接順利完成,使ERP項目實施的風(fēng)險盡可能最小。
關(guān)鍵用戶“上崗證”制度與流失管理
針對客戶HR主管說,每年會從市場上召一大批新人進(jìn)來,又會有一大批舊人離去。如何讓新人能夠非??斓倪M(jìn)入角色,熟悉ERP的理念和操作,是一個大問題。建議在ERP實施時可以采取的這些策略:
(1)實行“上崗證”制度
ERP的有效應(yīng)用需要考慮這兩個方面:一方面對待ERP工作應(yīng)該要嚴(yán)肅認(rèn)真,不能有一絲的馬虎。另一方面還要規(guī)范ERP的操作。因此,有必要把ERP的操作當(dāng)作一個像“電焊工”一樣的特殊崗位來操作,必須經(jīng)過培訓(xùn)和考試合格后,才能進(jìn)行ERP操作。例如許多實施顧問的建議是,只有經(jīng)過培訓(xùn)合格取得“上崗證”后,才能進(jìn)行ERP操作?!吧蠉徸C”制度,一是有利于強化培訓(xùn)效果,二是有利提高員工重視ERP應(yīng)用。(2)關(guān)鍵用戶的流動管理
隨著ERP的上線和實施,項目組成員對系統(tǒng)會越來越熟悉,若這些人員的流失,不但需要對新人重新培訓(xùn),會花費許多的時間和精力,嚴(yán)重時還會拖ERP項目進(jìn)度的后腿。所以,對于ERP項目上線時和上線后的一段時間內(nèi),對于ERP項目關(guān)鍵用戶,公司應(yīng)該利用員工激勵、薪酬福利等人力資源管理手段盡量避免員工流失。
ERP后備“多崗位考證” 計劃
有時候,事實是殘酷的,員工的流動是不可避免的,公司也沒法控制。作為一個ERP項目來說,針對人員流動的問題最好是做好預(yù)防。所以,作為實施顧問一般是建議客戶要注意存儲一些“儲備人才”,這樣的成本相對于解決問題的成本也是比較低的??梢圆扇〉念A(yù)防措施主要是:實行“多崗位考證”儲備。企業(yè)可以對老員工進(jìn)行多崗位培訓(xùn),讓他們拿多張“上崗證”,當(dāng)人員流失時,能夠最快的補缺其空位。
設(shè)立ERP“多崗位考證”措施的步驟:首先,根據(jù)ERP應(yīng)用情況確定關(guān)鍵崗位。其次,是針對這些關(guān)鍵崗位設(shè)定人員后備措施,而不是對所有崗位照章辦理。例如在項目分配上采用備份機(jī)制,即對同一個項目分配兩個人共同熟悉項目,其中一個人是另外一個的補充,如果一個人離開,作為備份的組員可以很快補上。
在具體操作中,應(yīng)該注意以下幾個方面問題:
(1)確定關(guān)鍵崗位后備員工的迫切性。企業(yè)不可能一步到位地將所有后備員工配齊,因而有必要區(qū)別其中的輕重緩急,逐步充實后備人才。一般說來,崗位關(guān)鍵程度高的、關(guān)鍵員工穩(wěn)定性弱的、公司發(fā)展迫切需要的崗位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮配置后備人力資源。
(2)崗位與后備人選的工作相關(guān)性。在確定ERP后備人選時,應(yīng)充分考慮關(guān)鍵崗位與所選后備人員在工作內(nèi)容和工作技能上的相關(guān)性,這樣的后備人選上崗快、培訓(xùn)投資少。同時,ERP后備人員配置應(yīng)當(dāng)與員工的職業(yè)生涯管理結(jié)合起來。
(3)注重對ERP后備計劃的溝通和解釋。通常情況下,員工很在意自己的工作崗位,如果在企業(yè)里沒有人員后備的良好氛圍,員工就會錯誤地認(rèn)為有人來“替代”他,就會產(chǎn)生不安全感,繼而成為對后備計劃的阻力。因此,在進(jìn)行人員后備計劃時,要對關(guān)鍵崗位的現(xiàn)有員工做好溝通工作。后備計劃可以培養(yǎng)員工的一專多能,A崗位的現(xiàn)有員工可以成為B崗位的后備人員,這對于提高員工個人的職業(yè)競爭力很有好處。
ERP人員后備措施不僅使客戶在人員流失等長期問題出現(xiàn)時保證關(guān)鍵崗位及時有適當(dāng)?shù)暮髠淙藛T補充,而且也能在關(guān)鍵崗位員工出差或休假等短期問題出現(xiàn)時,由相應(yīng)的后備人員臨時兼崗或頂崗,從而保證ERP項目實施得以正常運轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵用戶的崗位輪換措施
根據(jù)公司內(nèi)不同崗位的特點,讓ERP操作員工在特定的期限內(nèi)輪換從事不同崗位的工作,可以達(dá)到培訓(xùn)關(guān)鍵用戶的多種技能,提高員工的工作興趣。崗位輪換也有助于在不同崗位、不同職業(yè)的員工之間的調(diào)劑余缺,更好地實現(xiàn)適人適位,擴(kuò)大勝任關(guān)鍵崗位的員工人數(shù)。
崗位輪換主要有以下形式:(1)新員工崗位輪換。主要目的是觀察新員工與工作崗位的匹配性,更有效地將員工配置到適當(dāng)?shù)膷徫簧先ァ?2)在職員工崗位輪換。主要目的是培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)員工的多種技能。(3)管理人員崗位輪換。主要目的在于管理人員對企業(yè)有全面的了解,培養(yǎng)全局觀念,對企業(yè)業(yè)務(wù)一專多能。
(2)崗位與后備人選的工作相關(guān)性。在確定ERP后備人選時,應(yīng)充分考慮關(guān)鍵崗位與所選后備人員在工作內(nèi)容和工作技能上的相關(guān)性,這樣的后備人選上崗快、培訓(xùn)投資少。同時,ERP后備人員配置應(yīng)當(dāng)與員工的職業(yè)生涯管理結(jié)合起來。
(3)注重對ERP后備計劃的溝通和解釋。通常情況下,員工很在意自己的工作崗位,如果在企業(yè)里沒有人員后備的良好氛圍,員工就會錯誤地認(rèn)為有人來“替代”他,就會產(chǎn)生不安全感,繼而成為對后備計劃的阻力。因此,在進(jìn)行人員后備計劃時,要對關(guān)鍵崗位的現(xiàn)有員工做好溝通工作。后備計劃可以培養(yǎng)員工的一專多能,A崗位的現(xiàn)有員工可以成為B崗位的后備人員,這對于提高員工個人的職業(yè)競爭力很有好處。
ERP人員后備措施不僅使客戶在人員流失等長期問題出現(xiàn)時保證關(guān)鍵崗位及時有適當(dāng)?shù)暮髠淙藛T補充,而且也能在關(guān)鍵崗位員工出差或休假等短期問題出現(xiàn)時,由相應(yīng)的后備人員臨時兼崗或頂崗,從而保證ERP項目實施得以正常運轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵用戶的崗位輪換措施
根據(jù)公司內(nèi)不同崗位的特點,讓ERP操作員工在特定的期限內(nèi)輪換從事不同崗位的工作,可以達(dá)到培訓(xùn)關(guān)鍵用戶的多種技能,提高員工的工作興趣。崗位輪換也有助于在不同崗位、不同職業(yè)的員工之間的調(diào)劑余缺,更好地實現(xiàn)適人適位,擴(kuò)大勝任關(guān)鍵崗位的員工人數(shù)。崗位輪換主要有以下形式:(1)新員工崗位輪換。主要目的是觀察新員工與工作崗位的匹配性,更有效地將員工配置到適當(dāng)?shù)膷徫簧先ァ?2)在職員工崗位輪換。主要目的是培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)員工的多種技能。(3)管理人員崗位輪換。主要目的在于管理人員對企業(yè)有全面的了解,培養(yǎng)全局觀念,對企業(yè)業(yè)務(wù)一專多能。(2)從技術(shù)層面來說,參數(shù)設(shè)置是非常重要的。
特別是涉及系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的文檔,必須建立詳細(xì)的案卷,目錄等,并且要做到專人管理。因此,在實施ERP過程中,有必要將實施文檔信息視為重要財產(chǎn),確保關(guān)鍵人員流失后實施文檔的安全性和可獲取性。
(3)實施文檔有助于本崗位的員工知道其上下層面的工作流程及細(xì)則。
詳細(xì)的實施文檔可以提高員工間的工作默契,同時也可以提高員工的局部素質(zhì)問題,增進(jìn)員工對工作的理解程度,使其更加適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。當(dāng)有某一員工不在其崗位上,其上下層面的員工也可以頂替上來。
古語云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,對待ERP實施過程最大的風(fēng)險:人員的流失,必須要做到未雨先綢繆。
ERP上線后,做為信息部門還需要做什么?
(2011-12-09 09:00:15)
轉(zhuǎn)載▼
標(biāo)簽: 分類: SAP 雜談
ERP么上線后,做為
信息?
部門還需要做
什 九牧信息化一期SAP項目于2012年1月5日成功上線
(2012-01-06 07:53:51)轉(zhuǎn)載▼
標(biāo)簽: 分類: 九牧信息化 it
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、全體九牧人:
大家上午好!經(jīng)過SAP項目組及全體九牧人8個月的共同努力,SAP系統(tǒng)已于1月5日7:50在首批上線的公司(即:四大事業(yè)部及西河衛(wèi)浴)正式上線運行了!十分有幸和全體九牧人共同見證這歷史性的時刻。在這里項目組代表公司感謝所有項目的參與者,是你們的努力工作成就了這光榮的時刻,你們是項目順利上線的功臣,你們是九牧的脊梁!謝謝大家在此期間的辛勤工作和頑強拼搏!
盡管SAP系統(tǒng)上線了,但這不是我們的終點,而是我們的一個新起點,后續(xù)的工作還是很任重道遠(yuǎn)。
希望大家繼續(xù)為九牧的精細(xì)化管理、持續(xù)進(jìn)步共同努力,謝謝大家!
SAP項目管理辦公室
2012-1-5
項目管理的三個凡是(IBM 梅總提出)
(2012-02-04 13:24:35)轉(zhuǎn)載▼
從項目管理的思路上來說我們做事一般都遵循三個凡是:
1、凡是涉及時間的,一定要作成表格,便于逐步推進(jìn)控制;
2、凡是涉及事務(wù)的,一定要形成列表,最好是用筆和紙在列表上逐一消除已經(jīng)完成的工作;
3、凡是給老板看的,一定要作成PPT,既節(jié)省時間又提高效率。
第四篇:ERP系統(tǒng)上線初期如何加強倉庫管理
ERP系統(tǒng)上線初期如何加強倉庫管理
倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營。為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理:
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個基本問題。
1、“物料”是什么?“倉庫”是什么?
“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產(chǎn)生價值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價值。
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);
③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6)“五不發(fā)”原則:
①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時私自攜帶物料;
③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則:
①每個倉管員在每日工作結(jié)束時,進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識,該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應(yīng)的整理工作;“事故物料”的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產(chǎn)事件,這時的物料就叫“事故物料”)。我們常??吹剑瑐}管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:
1、對日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
3、對每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;
5、工作主動,而不是被動等待安排;
6、對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復(fù)一日地堅持這樣做。筆者當(dāng)時公司的倉管員工作規(guī)范中明確要求:
1、入庫驗收:
在物料正確的前提下,入庫時要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫時要點清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制;
③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點:相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。
嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運行提供了數(shù)據(jù)保障。
四、改善倉庫管理的幾點舉措:
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到“每天進(jìn)步1%”、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。
2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時間。
3、實行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
第五篇:ERP系統(tǒng)上線結(jié)案報告書
系統(tǒng)上線結(jié)案報告書客 戶輔導(dǎo)期間上線系統(tǒng)輔導(dǎo)時數(shù)恒立鈑金200806~200810項目經(jīng)理DCMS顧問師王存良張家逢ADM/CMS,PUR,COP,BOM,MOC,INV,LRP,ARP,CST一.系統(tǒng)上線狀況系統(tǒng)別基本資料異動資料登入效 益通過系統(tǒng)下客戶訂單、銷貨,管理客戶資料等通過系統(tǒng)下采購單、進(jìn)貨,管理供應(yīng)商資料等。庫存數(shù)據(jù)已經(jīng)基本準(zhǔn)確目前使用的BOM資料已經(jīng)基本能按期完成通過系統(tǒng)實現(xiàn)工單管理,領(lǐng)退料以及生產(chǎn)入庫管理可依據(jù)訂單展出成品,半成品,材料的毛需求,并且可拋轉(zhuǎn)到工單,請購單中通過系統(tǒng)管理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款可管控用戶、權(quán)限、倉庫等基礎(chǔ)資料通過系統(tǒng)自動計算材料成本即產(chǎn)品成本銷售系統(tǒng)基本資料皆建立采購系統(tǒng)基本資料皆建立庫存系統(tǒng)料件主檔資料完成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM結(jié)構(gòu)建立 OK工單系統(tǒng)基本資料皆完成批次需求所需前置資料完成應(yīng)收/應(yīng)付基本資料皆建立理維護(hù)和基本信息系分錄性質(zhì)設(shè)定完成成本管理系統(tǒng)基本資料皆建立已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用已經(jīng)正常使用二.目前遭遇問題及建議1. 工單的領(lǐng)退料及入庫一定要核對工單2.流程的規(guī)范執(zhí)行3.客戶訂單的錄入能否考慮通過個案的方式導(dǎo)入三.后續(xù)電腦化建議1.財務(wù)、工藝燈模塊還要繼續(xù)規(guī)劃,希望能早日使用2.在使用ERP系統(tǒng)中要從公司整體考慮,要關(guān)注每個部門的實際情況,對系統(tǒng)進(jìn)行整體優(yōu)化,特別請葛總要求各部門每月提交的報表要從ERP系統(tǒng)出來四.結(jié)論承擔(dān)貴公司顧問輔導(dǎo)一來,承蒙恒立公司全體同仁的配合與努力,特別感謝葛總及王經(jīng)理的大力支持,已經(jīng)浙勝的加盟,方能將系統(tǒng)一期實施完成。接下去,還有其他模塊要實施,貴公司和我方繼續(xù)精誠合作,必將會使所有模塊成功上線,對貴公司帶來更大效益。DCMS顧問師: 張家逢 敬上