第一篇:高級(jí)人力資源管理師—文件筐答題思路(詳細(xì)版)
高級(jí)人力資源管理師文件筐答題思路
回復(fù)方式:原則上與對(duì)方相對(duì)應(yīng)方式回復(fù),視具體情況(事情緊急程度、上下級(jí)關(guān)系)先做如下處理,再考慮灼見(jiàn)
思路:
1、市場(chǎng)調(diào)研2分析原因3找主次4制定解決策略5與相關(guān)部門的配合6執(zhí)行7未盡事宜待進(jìn)一步協(xié)商解決、反饋、機(jī)會(huì)尋找
員工工傷問(wèn)題
1盡力搶救、治療職工。
2在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系有關(guān)部門和傷亡職工家屬。
3確認(rèn)企業(yè)是否參加工傷保險(xiǎn),如果參加按國(guó)務(wù)院2004年1月1日頒布的《工傷保險(xiǎn)條例》辦理相關(guān)事宜。包括工傷認(rèn)定,工傷申請(qǐng),工傷補(bǔ)償?shù)取?/p>
4如果企業(yè)沒(méi)有參加工傷保險(xiǎn),按《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定,對(duì)員工的一切補(bǔ)償由企業(yè)承擔(dān)。5深入調(diào)查弄清工傷原因,引以為鑒,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生。6加強(qiáng)工傷預(yù)防和對(duì)職工安全教育。7妥善安置相關(guān)事宜。
8檢查落實(shí)勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理制度是否嚴(yán)格執(zhí)行 9積極營(yíng)造勞動(dòng)安全衛(wèi)生的制度、技術(shù)環(huán)境。
10完善勞動(dòng)場(chǎng)所設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織優(yōu)化、工作時(shí)間合理組織等
突發(fā)事件處理
1上報(bào)主管部門,組成應(yīng)急小組,立即澄清事實(shí)及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
2組織會(huì)議分析原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高預(yù)防建議,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生 3追究責(zé)任人責(zé)任,按公司規(guī)定處理 4爭(zhēng)取適當(dāng)防范措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。
5成立相關(guān)人員工作小組前往核查事實(shí)真相,并采取預(yù)見(jiàn)性預(yù)防措施 6對(duì)情況屬實(shí)與否做出相應(yīng)處理 7總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)管理
大量裁員引發(fā)沖突。
1、要慎重準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿
2、對(duì)被解雇人員可能會(huì)采取的非理性行為要有所準(zhǔn)備
3、考慮好如何公布員工被解聘的消息
4、精心準(zhǔn)備解聘面談,準(zhǔn)備好員工協(xié)議、人力資源檔案等
5、避免節(jié)假日前安排談話,確認(rèn)員工如期赴約,做好防范意外準(zhǔn)備。
6、抓住要點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明解聘原因,并強(qiáng)調(diào)此決定無(wú)法改變
7、認(rèn)真傾聽(tīng)員工講話,與其討論補(bǔ)償金事宜。另
1、提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,并征求意見(jiàn)。
2、須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門報(bào)告,并聽(tīng)取意見(jiàn)。
3、正式裁員時(shí)須辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),并依法賠償
4、提交詳細(xì)的裁減人員方案,并征求工會(huì)或全體職工的意見(jiàn)。
5、優(yōu)先留用4種人員:與單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的,與單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的員工。
6、不得裁減3類人員:患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形的員工。
7、內(nèi)部溝通優(yōu)于外部溝通。企業(yè)必須在對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息之前,做好內(nèi)部員工尤其是被裁人員的溝通工作,因?yàn)樗麄兪钦嬲軟_擊的主體。還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)投資者及重要合作伙伴進(jìn)行事前溝通,獲取各方的支持和諒解。
8、實(shí)施期——充分體現(xiàn)人文關(guān)懷裁員當(dāng)日,不僅要讓被裁員工有尊嚴(yán)地離開(kāi),如每人可收到由企業(yè)管理層發(fā)出的感謝信和含有補(bǔ)償
落實(shí)內(nèi)容的文件夾,最好還邀請(qǐng)勞動(dòng)保障事務(wù)專家與心理援助專家到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)接受被裁人員和在職人員以及實(shí)施裁員的管理人員的咨詢。為其就職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動(dòng)者權(quán)益和情緒管理進(jìn)行指導(dǎo),建立信任關(guān)系,亦可發(fā)放員工再就業(yè)及生活安置指引的小冊(cè)子,還可開(kāi)設(shè)相關(guān)講座等,真正體現(xiàn)人文關(guān)懷。
9、后續(xù)期——重建員工對(duì)企業(yè)的信任和忠誠(chéng),在此期間,企業(yè)可開(kāi)設(shè)裁員救助和心理輔導(dǎo)熱線及專用郵箱,對(duì)在職員工再次進(jìn)行心理輔導(dǎo)、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)等,并就公司戰(zhàn)略調(diào)整后的規(guī)劃與員工進(jìn)行包括郵件、電話、內(nèi)刊、座談會(huì)等形式的溝通等。溝通工作越細(xì)致,對(duì)企業(yè)的負(fù)面沖擊、對(duì)員工士氣影響也越小。
人工成本核算問(wèn)題;
1、制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃。
2、企業(yè)要根據(jù)對(duì)具有外競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的原則,有效控制工資增長(zhǎng)水平及人力資源管理費(fèi)用的比例,使其適應(yīng)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展需要。
3、預(yù)算人力資源管理費(fèi)用(人力成本)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的額度,以保證企業(yè)的支付能力和員工利益的實(shí)現(xiàn)。
4、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與人力資源規(guī)劃工作結(jié)合起來(lái)。
5、人力成本預(yù)算要將國(guó)家工資指導(dǎo)線、社會(huì)物價(jià)消費(fèi)指數(shù)和企業(yè)的工資市場(chǎng)水平調(diào)查三者聯(lián)系考慮。
6、在進(jìn)行人力成本預(yù)算時(shí),要與上年度的費(fèi)用結(jié)算情況及下年度的預(yù)期經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對(duì)比。
分配不公員工要求加薪問(wèn)題(核心人員)1指派薪酬主管進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)查
2根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力(支付能力)及市場(chǎng)變化情況,草擬薪酬調(diào)整方案
工資分配調(diào)整方案:
1、肯定XXX的分配方案建議,這樣有利于激勵(lì)XXX的工作積極性
2、建議做方案時(shí),廣泛求員工的意見(jiàn),并擬定方案。
3、安排薪酬主管進(jìn)一步與XXX磋商,協(xié)助工作。
4、擬定方案時(shí)要注意避免“平均主義”。
5、建立員工上訴通道。
6、方案試行時(shí)要注意相關(guān)信息的反饋。如有必要,應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。
7、做好方案推行的總結(jié)工作。
8、關(guān)于薪酬,必須制定企業(yè)的薪酬策略,當(dāng)企業(yè)財(cái)力不佳時(shí),要對(duì)關(guān)鍵崗位職工采用高于市場(chǎng)中點(diǎn),其他人員可考慮低于市場(chǎng)平均水平。困難中的企業(yè)更要注重通過(guò)感情、制度、事業(yè)的精神激勵(lì)方式留人。
9、基于部門范圍的激勵(lì)薪酬方案:優(yōu)點(diǎn):有利于激發(fā)員工參與公司的管理工作;有利于激發(fā)員工參與工作程序的改進(jìn);有利于促進(jìn)員工的合作水平;相對(duì)于個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)方案,其實(shí)施起來(lái)更容易。其缺點(diǎn)有:庇護(hù)低績(jī)效者;員工參與使管理者產(chǎn)生權(quán)力旁落的威脅感;獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)鍵指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)較難確定。其比較適宜的情境一般具有如下特征:部門規(guī)模不大,員工努力和部門績(jī)效聯(lián)系明顯:有令人薪幅的歷史資料證明計(jì)劃能夠得到有效貫徹;產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定。
10基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案:(1)利潤(rùn)分享計(jì)劃:指企業(yè)或部門獲得一定利潤(rùn)后,將一定比例的盈利分發(fā)給企業(yè)或部門的所有成員的做法。利潤(rùn)分享計(jì)劃既可以以現(xiàn)金支付的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),也可以以延遲支付的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)?;蛘咭徊糠忠袁F(xiàn)金支付,另一部分以延遲支付的方式進(jìn)行。(2)員工持股計(jì)劃:公司捐贈(zèng)現(xiàn)金(專用于購(gòu)買本公司股票)或直接捐贈(zèng)本公司股票給所有或大多數(shù)員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。最大的好處就是通過(guò)讓員工購(gòu)買公司股票成為企業(yè)的所有者,來(lái)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性,讓員工更關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。同時(shí),員工也隨著公司股票的增值享受相應(yīng)的額外獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)公司來(lái)說(shuō),通過(guò)員工持股計(jì)劃可以使公司沒(méi)有現(xiàn)金流出,同時(shí)能籌集到更多的資金,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
11基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案具有以下優(yōu)點(diǎn):研究開(kāi)發(fā)人員的工作決定著企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品是否能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的有力保證和企業(yè)發(fā)展的后勁所在。
員工福利問(wèn)題:
1考慮福利的穩(wěn)定性,做好相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。
2關(guān)注福利的潛在性,引導(dǎo)員工感受潛在福利對(duì)其產(chǎn)生的重要作用,解除員工的后顧之憂。3利用福利的延遲性,提高企業(yè)資金的利用率。
4增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感,提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度 5塑造企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6在進(jìn)行福利方案設(shè)計(jì)時(shí)要考慮福利總量與整體薪酬其他部分的比例。
7福利構(gòu)成要服從于吸引優(yōu)秀員工加盟的薪酬戰(zhàn)略,隨組織目標(biāo)的變化而變化。8要考慮員工隊(duì)伍的特點(diǎn),制定靈活性的福利制度。
員工跳槽、離職問(wèn)題:
1指派招聘主管了解部門情況,分析原因,擬定問(wèn)題解決方案 2建立長(zhǎng)效留人機(jī)制
3加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)形象宣傳,吸引人才
4給有才華有能力的員工有效授權(quán),委以重任,留住人才
5培養(yǎng)有潛質(zhì)員工,讓員工感受到工作的成就感6營(yíng)造尊重人才的良好企業(yè)文化 7建立企業(yè)人才梯隊(duì)計(jì)劃
8與離職員工面談,了解離職原因。對(duì)離職作出快速反應(yīng),留住高級(jí)人才。
9與離職員工所在部門主管面談,了解其離職原因,調(diào)查事實(shí)真相,做出相應(yīng)處理,并建立員工申訴通道
10從戰(zhàn)略角度制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行崗位分析,做好人崗匹配 11分析員工是功能性離職還是失能性離職,做出相應(yīng)安排
12對(duì)骨干與管理人員離職,代表公司感謝他們做出的貢獻(xiàn),消除負(fù)面影響 13建立員工溝通平臺(tái)
14撰寫分析報(bào)告,分析教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
15采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
人員大量流失問(wèn)題
1、充分認(rèn)識(shí)人力資源管理水平與企業(yè)現(xiàn)狀的矛盾,戰(zhàn)略性人力資源管理的長(zhǎng)期性,艱巨性和階段性。
2、人力資源管理的當(dāng)務(wù)之機(jī)急是建立人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái),明確人力資源管理的理念,體系,各種制度和規(guī)劃。
3、盡快制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃。
招聘問(wèn)題
1擴(kuò)大招聘范圍,嘗試其他招聘方式
2安排招聘主管依據(jù)相關(guān)要求,擬定人員需求計(jì)劃。
3指派招聘主管安排依據(jù)用人部門提供的工作流程要求或建議,擬定作業(yè)人員的崗位要求和任職資格,進(jìn)行崗位分析和勝任特征分析,制定崗位說(shuō)明書。
4安排招聘主管擬定招聘計(jì)劃,做出招聘預(yù)算。5請(qǐng)用人部門協(xié)助對(duì)應(yīng)聘人員的面試。
6安排招聘主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位配置。7安排培訓(xùn)主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。8安排招聘主管做出招聘評(píng)估報(bào)告。
9不能完全依賴外部招聘,要和內(nèi)部培養(yǎng),內(nèi)部選拔相結(jié)合。
企業(yè)推行競(jìng)聘上崗制度具體方案的設(shè)計(jì);
1、明確競(jìng)聘目的
2、成立領(lǐng)導(dǎo)競(jìng)聘小組:由高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人、直線部門負(fù)責(zé)人、外部專家等組成
3、公布競(jìng)聘崗位
4、公開(kāi)報(bào)名
5、篩選報(bào)名材料
6、面試
7、確定聘任人選
8、對(duì)上崗人員進(jìn)行績(jī)效考核
人員配置問(wèn)題
1要求績(jī)效主管提供相關(guān)人員績(jī)效考核報(bào)告
2安排相關(guān)人員提供后備人員名單,及其績(jī)效考評(píng)情況優(yōu)劣勢(shì)分析 3提供相關(guān)人員花名冊(cè)、檔案和資料 4提供相關(guān)人員人力資源規(guī)劃 5準(zhǔn)備人才需求計(jì)劃
6準(zhǔn)備各部門相關(guān)人員任職資格和素質(zhì)模型
7給上級(jí)匯報(bào)時(shí),準(zhǔn)備好回報(bào)提綱,明確提出建議
8如果有必要,可以和中層溝通,了解他們的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。
9準(zhǔn)備人員選拔方案和有關(guān)測(cè)試,包括情景模擬,心理測(cè)試,角色扮演等。10根據(jù)崗位設(shè)置的基本原則“數(shù)量最低”盡量少設(shè)管理人員崗位
11確實(shí)需要補(bǔ)充管理人員的,優(yōu)先采用內(nèi)部選拔的方法。當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足時(shí)考慮外部招聘,并考慮人員選拔方法。
12今后:加強(qiáng)公司的職業(yè)生涯規(guī)劃管理和人力資源規(guī)劃工作。
員工發(fā)展問(wèn)題
1針對(duì)員工的行為評(píng)價(jià)結(jié)果,決定其提升、重新安置、接受培訓(xùn)。2進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展需求分析。3進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。
4制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
5對(duì)員工的進(jìn)步和改變予以認(rèn)可和鼓勵(lì)。6定期進(jìn)行觀察和輔導(dǎo)。
員工職業(yè)生涯規(guī)劃問(wèn)題
1確定企業(yè)的人力資源的需求及預(yù)測(cè) 2將人力資源計(jì)劃于企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合
3根據(jù)企業(yè)需求及特性,培養(yǎng)企業(yè)人才,提升人員素質(zhì) 4擬定企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃 5擬定企業(yè)晉升及輪調(diào)計(jì)劃 6將人員配置與工作評(píng)價(jià)相結(jié)合 7增加員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度及向心力 8展現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念
9協(xié)助員工發(fā)現(xiàn)自己的潛質(zhì),把握機(jī)會(huì) 10降低員工離職率
11有效運(yùn)用員工潛能促進(jìn)組織發(fā)展
員工培訓(xùn)問(wèn)題
1注意選擇適合的培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu),明確雙方權(quán)利和任務(wù),做好培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范工作 2確定培訓(xùn)方式 3建立培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制
4做好培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)評(píng)估,確保培訓(xùn)效果
5指派培訓(xùn)主管與培訓(xùn)需求部門及時(shí)溝通,解除其后顧之憂
6爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,召開(kāi)部門協(xié)調(diào)會(huì)議,獲得相關(guān)部門配合和支持 7做好培訓(xùn)計(jì)劃,費(fèi)用預(yù)算,確保培訓(xùn)如期完成 8建議在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享培訓(xùn)成果,持續(xù)地進(jìn)行溝通
9和員工商量,先由個(gè)人支付,項(xiàng)目結(jié)束后作為合格者獎(jiǎng)勵(lì)返還。10今后,加強(qiáng)企業(yè)基本技能的日常培訓(xùn)。11在費(fèi)用預(yù)算時(shí),考慮一些突發(fā)事件。12加強(qiáng)人力資源管理費(fèi)用的逐項(xiàng)審核和復(fù)審 13關(guān)注國(guó)家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化
14關(guān)注企業(yè)人力資源管理活動(dòng)調(diào)整時(shí)涉及到的相關(guān)費(fèi)用增減問(wèn)題
明確需求后如何提出預(yù)算進(jìn)行課程設(shè)計(jì);
1、年度培訓(xùn)預(yù)算的基本任務(wù)包括確定年度培訓(xùn)費(fèi)用總量、明確費(fèi)用使用方向、預(yù)算管理機(jī)制和規(guī)定等。
2、基本邏輯:自下而上,先根據(jù)年度計(jì)劃中的項(xiàng)目分解,來(lái)確定費(fèi)用需求分解。然后,然后對(duì)于總量來(lái)進(jìn)行全局調(diào)節(jié)。
3、費(fèi)用需求分析的基本方法。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目組合進(jìn)行費(fèi)用需求分析,參照培訓(xùn)資源供應(yīng)市場(chǎng)、自身組織能力、以往成本費(fèi)用經(jīng)驗(yàn)等,進(jìn)行綜合。
4、就費(fèi)用總量進(jìn)行調(diào)整。參照對(duì)比企業(yè)、自身成本控制能力提升空間、培訓(xùn)資源供應(yīng)市場(chǎng)、費(fèi)用可指出比例,年度經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)比等進(jìn)行調(diào)整。
5、項(xiàng)目組合設(shè)置是否必要。年度培訓(xùn)計(jì)劃中,培訓(xùn)項(xiàng)目組合是根據(jù)調(diào)研結(jié)果而來(lái),其取舍是一定要慎重的。
6、項(xiàng)目組合成本與費(fèi)用分析?;镜闹v師來(lái)源、課程開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用等必須有一個(gè)大概的量的確認(rèn)。
7、項(xiàng)目組合的重要性系數(shù)(利于下一步的修整)。主要考察項(xiàng)目必要性重要程度,投資回報(bào)率預(yù)先估計(jì)。最后確定調(diào)整系數(shù)。
8、項(xiàng)目組合財(cái)務(wù)需求總和計(jì)算出后,肯定會(huì)與預(yù)算基準(zhǔn)即人力規(guī)劃中年度培訓(xùn)預(yù)算的資源分配空間相沖突,必須進(jìn)行調(diào)整。
與培訓(xùn)公司合同問(wèn)題
1、要求下屬提供詳細(xì)的書面調(diào)查報(bào)告,圍繞合同內(nèi)容,提出具體的解決問(wèn)題方案
2、了解培訓(xùn)未能進(jìn)行的原因
3、聽(tīng)取相關(guān)部門的意見(jiàn),修改預(yù)案,采取必要措施,保證該項(xiàng)目的順利完成
4、要求下屬完成項(xiàng)目合同中未盡事宜
5、如果本公司遇到特殊困難不能履行合同時(shí),應(yīng)按合同提出對(duì)策并做好談判的準(zhǔn)備
6、注意公司形象,考慮到與該公司長(zhǎng)期合作的可能性,與對(duì)方保持良好的合作關(guān)系
績(jī)效考核問(wèn)題
1指派績(jī)效主管認(rèn)真分析大部分部門未完成績(jī)效任務(wù)的真正原因,并提出書面報(bào)告
2做好宣傳發(fā)動(dòng)工作(爭(zhēng)取高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持;做好部門經(jīng)理的思想工作,使其理解企業(yè)的績(jī)效管理制度,目標(biāo)???jī)效管理的目的是促進(jìn)企業(yè)和員工的共同成長(zhǎng);幫助部門經(jīng)理做好基層員工的思想認(rèn)識(shí),獲得企業(yè)員工的全面理解和支持。)
3做好相關(guān)培訓(xùn)工作(對(duì)即得經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行推廣宣傳;對(duì)未完成任務(wù)部門提供報(bào)名和技術(shù)指導(dǎo);督促各部門按計(jì)劃完成任務(wù);
4做好相關(guān)制度保證工作,在績(jī)效管理制度中明確各機(jī)構(gòu)的責(zé)任。5對(duì)績(jī)效工作的投入和支持,作為對(duì)中層的一項(xiàng)考核目標(biāo)固定下來(lái)。6加強(qiáng)溝通與反饋
7績(jī)效監(jiān)控(觀察工作過(guò)程;閱讀書面報(bào)告;查看績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù);考察工作樣本的質(zhì)量;與員工進(jìn)行回顧面談;調(diào)查客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定客戶消費(fèi)需求趨向)
8總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)
9在績(jī)效管理過(guò)程中,激勵(lì)應(yīng)關(guān)注(要針對(duì)員工個(gè)性化需求;要與員工的成就相吻合;應(yīng)及時(shí)具體;使用非正式激勵(lì)營(yíng)造積極的組織氛圍;關(guān)注正面和負(fù)面的績(jī)效反饋)
勞動(dòng)合同違規(guī)違法;
1核查合同文本簽訂的具體情況。2與當(dāng)事人協(xié)商。
3積極參與勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。4注意爭(zhēng)議處理的時(shí)限。
5在協(xié)調(diào)期間不得解除職工勞動(dòng)關(guān)系。
6按照勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的裁決執(zhí)行相關(guān)決定。
7總結(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議的經(jīng)驗(yàn),制定勞動(dòng)爭(zhēng)議事前預(yù)防措施:強(qiáng)化對(duì)勞動(dòng)合同執(zhí)行的監(jiān)督檢查,強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人的法制觀念,強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理,強(qiáng)化企業(yè)的民主管理體制,強(qiáng)化與企業(yè)工會(huì)的溝通,制定勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防的工作計(jì)劃。
8營(yíng)造積極進(jìn)取的企業(yè)文化。
問(wèn)題員工處理
1、迅速查明事件的真相
2、如果事件屬實(shí),報(bào)告企業(yè)高層
3、按國(guó)家有關(guān)法律,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度處理該員工
4、努力追回經(jīng)濟(jì)損失
5、部署安排接替該員工的人選
6、今后:在選人,用人方面一定要堅(jiān)持“人品第一”的標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)公司有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。
8、提示下屬采取必要措施,不要因此影響當(dāng)前工作任務(wù)完成
9、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
員工間矛盾問(wèn)題
1建立員工溝通平臺(tái),加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2建議下屬在適當(dāng)時(shí)機(jī)采取合適的溝通方法和雙方進(jìn)一步溝通,詳細(xì)了解事實(shí)。3使問(wèn)題明朗化,并逐步解決
4采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
5對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)團(tuán)隊(duì)合作和人際關(guān)系知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)觀念。
公司制度與人情矛盾問(wèn)題
1按照公司的制度規(guī)定和正常程序處理 2對(duì)于相同條件下給予關(guān)照 3不能給予照顧時(shí)及時(shí)說(shuō)明
合理化建議問(wèn)題 1誠(chéng)懇感謝建議 2提出自己觀點(diǎn)
外部邀請(qǐng)函
1、決定派最相關(guān)人員或自己參加理由如下:
(1)會(huì)議研內(nèi)容正是我們公司正在實(shí)施的相關(guān)措施。(2)可以學(xué)習(xí)同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),吸取專家經(jīng)驗(yàn)(3)可以擴(kuò)大公司影響,樹立公司良好社會(huì)形象(4)可以發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才,擴(kuò)大人才信息庫(kù)資源。
(5)可以激勵(lì)我公司與會(huì)人員的工作熱情和積極性。(6)可提高我公司專業(yè)人員的專業(yè)工作水平。(7)可以節(jié)約資金。
2、做好培訓(xùn)遷移工作
3、做好培訓(xùn)成果的分享工作。
4、如涉及收費(fèi)的培訓(xùn)邀請(qǐng)函
(1)根據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析確定是否參加(2)考慮可否用其他低成本的培訓(xùn)方式代替這次培訓(xùn)的效果(3)確認(rèn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量,和這次培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)工作的相關(guān)性
(4)這次培訓(xùn)內(nèi)容屬于前瞻性培訓(xùn),看目前企業(yè)的人力資源管理水平和需要,選擇參加一部分培訓(xùn)項(xiàng)目。
5、確定參加討論會(huì)的人員名單,討論會(huì)主題,內(nèi)容,解決方法
6、指示下級(jí)安排這次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
產(chǎn)品外包利弊得失;
利:有利于降低成本,取得成本優(yōu)勢(shì)。有利于提高企業(yè)效率和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。有利于強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。
弊:不利于公司控制產(chǎn)品最低成本。
選擇合作外包企業(yè)具易決策失誤,尋找長(zhǎng)期合作伙伴具有風(fēng)險(xiǎn)。信息不對(duì)稱及信息泄漏帶來(lái)提高生產(chǎn)成本的風(fēng)險(xiǎn) 被競(jìng)爭(zhēng)者模仿和趕超的風(fēng)險(xiǎn)
弱化公司職能部門,核心技術(shù)不易深入開(kāi)發(fā)。
上級(jí)檢查應(yīng)如何應(yīng)對(duì)
1準(zhǔn)備上級(jí)檢查工作的書面、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)內(nèi)容。2做好上級(jí)檢查的接待工作。3做好上級(jí)檢查過(guò)程中的問(wèn)題記錄
4召開(kāi)檢查總結(jié)會(huì)議,總結(jié)工作中存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn),并做出總結(jié)報(bào)告。5對(duì)檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改及反饋。
流程再造制度調(diào)整
1成立流程再造領(lǐng)導(dǎo)小組,組織召開(kāi)各部門協(xié)調(diào)、動(dòng)員大會(huì)。
2領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問(wèn)題。
3設(shè)計(jì)新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行小范圍的試行,檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì),對(duì)試行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。
4制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案。
5領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)公司審批后,協(xié)同各部門將新制度在全公司進(jìn)行推廣和培訓(xùn)。6同時(shí)營(yíng)造新流程制度的推廣條件。7領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施與持續(xù)改善新流程。
組織結(jié)構(gòu)及其內(nèi)部分工協(xié)作關(guān)系的調(diào)整;
1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。
2、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)首先要考慮到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
3、企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)
4、集團(tuán)公司應(yīng)采取措施對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)對(duì)策: ①對(duì)組織中的各個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)部門的功能的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 ②對(duì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的工作效率進(jìn)行評(píng)定
③對(duì)組織中縱向管理與橫向管理的協(xié)調(diào)關(guān)心進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查
如何采用量化指標(biāo)實(shí)施有效的成本控制; 績(jī)效管理:工作分析
1、制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃。
2、企業(yè)要根據(jù)對(duì)具有外競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的原則,有效控制工資增長(zhǎng)水平及人力資源管理費(fèi)用的比例,使其適應(yīng)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展需要。
3、預(yù)算人力資源管理費(fèi)用(人力成本)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的額度,以保證企業(yè)的支付能力和員工利益的實(shí)現(xiàn)。
4、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與人力資源規(guī)劃工作結(jié)合起來(lái)。
5、人力成本預(yù)算要將國(guó)家工資指導(dǎo)線、社會(huì)物價(jià)消費(fèi)指數(shù)和企業(yè)的工資市場(chǎng)水平調(diào)查三者聯(lián)系考慮。
6、在進(jìn)行人力成本預(yù)算時(shí),要與上年度的費(fèi)用結(jié)算情況及下年度的預(yù)期經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對(duì)比。
如何提高客戶服務(wù)水平如職業(yè)道德建設(shè);
注意選擇適合的培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu),明確雙方權(quán)利和任務(wù),做好培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范工作 確定培訓(xùn)方式 建立培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制
做好培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)評(píng)估,確保培訓(xùn)效果
指派培訓(xùn)主管與培訓(xùn)需求部門及時(shí)溝通,解除其后顧之憂
爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,召開(kāi)部門協(xié)調(diào)會(huì)議,獲得相關(guān)部門配合和支持 做好培訓(xùn)計(jì)劃,費(fèi)用預(yù)算,確保培訓(xùn)如期完成 建議在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享培訓(xùn)成果,持續(xù)地進(jìn)行溝通
和員工商量,先由個(gè)人支付,項(xiàng)目結(jié)束后作為合格者獎(jiǎng)勵(lì)返還。今后,加強(qiáng)企業(yè)基本技能的日常培訓(xùn)。在費(fèi)用預(yù)算時(shí),考慮一些突發(fā)事件。加強(qiáng)人力資源管理費(fèi)用的逐項(xiàng)審核和復(fù)審 關(guān)注國(guó)家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化
關(guān)注企業(yè)人力資源管理活動(dòng)調(diào)整時(shí)涉及到的相關(guān)費(fèi)用增減問(wèn)題
第二篇:高級(jí)人力資源管理師公文筐答題思路(參考)
高師公文筐答題思路(參考)
一、合理化建議問(wèn)題
1、誠(chéng)懇感謝建議
2、提出自己觀點(diǎn)
二、員工要求加薪問(wèn)題(核心人員)
1、派薪酬主管進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)查
2、根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)支付能力及市場(chǎng)變化情況,草擬薪酬調(diào)整方案
三、工資分配調(diào)整
1、肯定XXX的分配方案建議(這樣有利于激勵(lì)XXX的工作積極性)
2、建議做方案時(shí),廣泛征求員工的意見(jiàn),并擬定方案
3、安排薪酬主管進(jìn)一步與XXX磋商,協(xié)助工作
4、擬定方案時(shí)要注意避免“平均主義”
5、建立員工上訴通道
6、方案試行時(shí)要注意相關(guān)信息的反饋。如有必要,應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整
7、做好方案推行的總結(jié)工作
8、關(guān)于薪酬,必須制定企業(yè)的薪酬策略,當(dāng)企業(yè)財(cái)力不佳時(shí),要對(duì)關(guān)鍵崗位職工采用高于市場(chǎng)中點(diǎn),其他人員可考慮低于市場(chǎng)平均水平。困難中的企業(yè)更要注重通過(guò)感情、制度、事業(yè)的精神激勵(lì)方式留人。
9、基于部門范圍的激勵(lì)薪酬方案:
基于部門范圍的激勵(lì)薪酬方案一般具有如下優(yōu)點(diǎn):有利于激發(fā)員工參與公司的管理工作;有利于激發(fā)員工參與工作程序的改進(jìn);有利于促進(jìn)員工的合作水平;相對(duì)于個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)方案,其實(shí)施起來(lái)更容易。其缺點(diǎn)有:庇護(hù)低績(jī)效者;員工參與使管理者產(chǎn)生權(quán)力旁落的威脅感;獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)鍵指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)較難確定。其比較適宜的情境一般具有如下特征:部門規(guī)模不大,員工努力和部門績(jī)效聯(lián)系明顯:有令人信服歷史資料證明計(jì)劃能夠得到有效貫徹;產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定。
10、基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案(1)利潤(rùn)分享計(jì)劃(現(xiàn)金支付/延遲支付)(2)員工持股計(jì)劃:
基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案具有以下優(yōu)點(diǎn):研究開(kāi)發(fā)人員的工作決定著企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品是否能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的有力保證和企業(yè)發(fā)展的后勁所在。
四、員工發(fā)展問(wèn)題
1、針對(duì)員工的行為評(píng)價(jià)結(jié)果,決定其提升、重新安置、接受培訓(xùn)
2、進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展需求分析
3、進(jìn)行培訓(xùn)需求分析
4、制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃
5、對(duì)員工的進(jìn)步和改變予以認(rèn)可和鼓勵(lì)
6、定期進(jìn)行觀察和輔導(dǎo)
五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃問(wèn)題
1、確定企業(yè)的人力資源的需求及預(yù)測(cè)
2、將人力資源計(jì)劃于企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合
3、根據(jù)企業(yè)需求及特性,擬定企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,提升人員素質(zhì)
4、擬定企業(yè)晉升及輪調(diào)計(jì)劃
5、將人員配置與工作評(píng)價(jià)相結(jié)合
6、增加員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度及向心力,降低員工離職率
7、展現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念
8、協(xié)助員工發(fā)現(xiàn)自己的潛質(zhì),把握機(jī)會(huì)
9、有效運(yùn)用員工潛能促進(jìn)組織發(fā)展
六、員工培訓(xùn)問(wèn)題
1、注意選擇適合的培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu),明確雙方權(quán)利和任務(wù),做好培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范工作
2、確定培訓(xùn)方式
3、做好培訓(xùn)計(jì)劃、預(yù)算,確保培訓(xùn)如期完成
4、在做費(fèi)用預(yù)算時(shí),考慮一些突發(fā)事件
5、建立培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制(系統(tǒng)培訓(xùn)、與其它模塊的銜接)
6、做好培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)評(píng)估,確保培訓(xùn)效果
7、指派培訓(xùn)主管與培訓(xùn)需求部門及時(shí)溝通,解除其后顧之憂
8、爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,召開(kāi)部門協(xié)調(diào)會(huì)議,獲得相關(guān)部門配合和支持
9、建議在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享培訓(xùn)成果,持續(xù)地進(jìn)行溝通
10、和員工商量,先由個(gè)人支付,項(xiàng)目結(jié)束后作為合格者獎(jiǎng)勵(lì)返還
11、今后,加強(qiáng)企業(yè)基本技能的日常培訓(xùn)
12、加強(qiáng)人力資源管理費(fèi)用的逐項(xiàng)審核和復(fù)審
13、關(guān)注國(guó)家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化
14、關(guān)注企業(yè)人力資源管理活動(dòng)調(diào)整時(shí)涉及到的相關(guān)費(fèi)用增減問(wèn)題
七、外部邀請(qǐng)函
1、決定派最相關(guān)人員或自己參加理由如下:(1)會(huì)議內(nèi)容正是我們公司正在實(shí)施的相關(guān)措施。(2)可以學(xué)習(xí)同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),吸取專家經(jīng)驗(yàn)(3)可以擴(kuò)大公司影響,樹立公司良好社會(huì)形象(4)可以發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才,擴(kuò)大人才信息庫(kù)資源(5)可以激勵(lì)我公司與會(huì)人員的工作熱情和積極性(6)可提高我公司專業(yè)人員的專業(yè)工作水平(7)可以節(jié)約資金
2、做好培訓(xùn)遷移工作
3、做好培訓(xùn)成果的分享工作
4、如涉及收費(fèi)的培訓(xùn)邀請(qǐng)函
(1)根據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析確定是否參加(2)考慮可否用其他低成本的培訓(xùn)方式代替這次培訓(xùn)的效果(3)確認(rèn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量,和這次培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)工作的相關(guān)性
(4)這次培訓(xùn)內(nèi)容屬于前瞻性培訓(xùn),看目前企業(yè)的人力資源管理水平和需要,選擇參加一部分培訓(xùn)項(xiàng)目
5、確定參加討論會(huì)的人員名單,討論會(huì)主題,內(nèi)容,解決方法
6、指示下級(jí)安排這次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
八、與培訓(xùn)公司合同問(wèn)題
1、要求下屬提供詳細(xì)的書面調(diào)查報(bào)告同,圍繞合同內(nèi)容,提出具體的解決方案
2、了解培訓(xùn)未能進(jìn)行的原因
3、聽(tīng)取相關(guān)部門的意見(jiàn),修改預(yù)案,采取必要措施,保證該項(xiàng)目的順利完成4、要求下屬完成項(xiàng)目合同中未盡事宜
5、如果本公司遇到特殊困難不能履行合同時(shí),應(yīng)按合同提出對(duì)策并做好談判的準(zhǔn)備
6、注意公司形象,考慮到與該公司長(zhǎng)期合作的可能性,與對(duì)方保持良好的合作關(guān)系
九、員工跳槽、離職問(wèn)題
1、指派招聘主管了解部門情況,分析原因,擬定解決方案
2、建立長(zhǎng)效留人機(jī)制
(1)加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)形象宣傳,吸引人才
(2)給有才華有能力的員工有效授權(quán),委以重任,留住人才(3)培養(yǎng)有潛質(zhì)員工,讓員工感受到工作的成就感(4)營(yíng)造尊重人才的良好企業(yè)文化(5)建立企業(yè)人才梯隊(duì)計(jì)劃
3、與離職員工面談,了解離職原因。對(duì)離職做出快速反應(yīng),留住高級(jí)人才。
4、與離職員工所在部門主管面談,了解其離職原因,調(diào)查事實(shí)真相,做出相應(yīng)處理,并建立員工申訴通道
5、從戰(zhàn)略角度出發(fā),制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行崗位分析,做好人崗匹配
6、分析員工是功能性離職還是失能性離職,做出相應(yīng)安排
7、對(duì)骨干與管理人員離職,代表公司感謝他們做出的貢獻(xiàn),消除負(fù)面影響
8、建立員工溝通平臺(tái)
9、撰寫分析報(bào)告,分析教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
10、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
十、招聘問(wèn)題
1、擴(kuò)大招聘范圍,嘗試其他招聘方式
2、安排招聘主管依據(jù)相關(guān)要求,擬定人員需求計(jì)劃。
3、指派招聘主管依據(jù)用人部門提供的工作流程要求或建議,擬定作業(yè)人員的崗位要求和任職資格,進(jìn)行崗位分析和勝任特征分析,制定崗位說(shuō)明書。
4、安排招聘主管擬定招聘計(jì)劃,并做出招聘預(yù)算。
5、請(qǐng)用人部門協(xié)助對(duì)應(yīng)聘人員的面試。
6、安排招聘主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位配置。
7、安排培訓(xùn)主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
8、安排招聘主管做出招聘評(píng)估報(bào)告。
9、不能完全依賴外部招聘,要和內(nèi)部培養(yǎng),內(nèi)部選拔相結(jié)合
十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)(回復(fù)員工)
1、肯定員工成績(jī),希望留在原有部門帶領(lǐng)一批新員工。
2、建議與該上司溝通此事,聽(tīng)聽(tīng)意見(jiàn)。
3、以書面方式申請(qǐng)。
4、通過(guò)公司正常的內(nèi)部轉(zhuǎn)崗競(jìng)聘程序
十二、人員大量流失問(wèn)題
1、充分認(rèn)識(shí)人力資源管理水平與企業(yè)現(xiàn)狀的矛盾,戰(zhàn)略性人力資源管理的長(zhǎng)期性,艱巨性和階段性。
2、人力資源管理的當(dāng)務(wù)之急是建立人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái),明確人力資源管理的理念,體系,各種制度和規(guī)劃。
3、盡快制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃。從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的規(guī)劃:如吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃
十三、人員配置問(wèn)題
1、要求績(jī)效主管提供相關(guān)人員績(jī)效考核報(bào)告
2、安排相關(guān)人員提供后備人員名單,及其績(jī)效考評(píng)情況優(yōu)劣勢(shì)分析
3、提供后備人員的花名冊(cè)、檔案和資料
4、提供后備人員的人力資源規(guī)劃
5、做好人才需求計(jì)劃
6、提供各部門相關(guān)人員任職資格和素質(zhì)模型
7、給上級(jí)匯報(bào)時(shí),準(zhǔn)備好匯報(bào)提綱,明確提出建議
8、如果有必要,可以和中層溝通,了解后備人員的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。
9、準(zhǔn)備人員選拔方案和有關(guān)測(cè)試,包括情景模擬,心理測(cè)試,角色扮演等。
10、根據(jù)崗位設(shè)置的基本原則“數(shù)量最低”盡量少設(shè)管理人員崗位
11、確實(shí)需要補(bǔ)充管理人員的,優(yōu)先采用內(nèi)部選拔的方法。當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足時(shí)考慮外部招聘,并考慮人員選拔方法。
12、今后:加強(qiáng)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理和公司人力資源規(guī)劃工作
十四、績(jī)效考核問(wèn)題
1、指派績(jī)效主管認(rèn)真分析大部分部門未完成績(jī)效任務(wù)的真正原因,并提出書面報(bào)告
2、做好宣傳發(fā)動(dòng)工作(1)爭(zhēng)取高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
(2)做好部門經(jīng)理的思想工作,使其理解企業(yè)的績(jī)效管理制度和目標(biāo)???jī)效管理的目的是促進(jìn)企業(yè)和員工的共同成長(zhǎng)。
(3)幫助部門經(jīng)理做好基層員工的思想認(rèn)識(shí),獲得企業(yè)員工的全面理解和支持。
3、做好相關(guān)培訓(xùn)工作(1)對(duì)即得經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行推廣宣傳(2)對(duì)未完成任務(wù)部門提供支持和技術(shù)指導(dǎo)
4、督促各部門按計(jì)劃完成任務(wù)
5、做好相關(guān)制度保證工作,在績(jī)效管理制度中明確各機(jī)構(gòu)的責(zé)任。
6、對(duì)績(jī)效工作的投入和支持,作為對(duì)中層的一項(xiàng)考核目標(biāo)固定下來(lái)。
7、加強(qiáng)溝通與反饋
8、績(jī)效監(jiān)控(1)觀察工作過(guò)程(2)閱讀書面報(bào)告(3)查看績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)(4)考察工作樣本的質(zhì)量(5)與員工進(jìn)行回顧面談
(6)調(diào)查客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度(7)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定客戶消費(fèi)需求趨向(8)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)
9、在績(jī)效管理過(guò)程中,激勵(lì)應(yīng)關(guān)注(1)要針對(duì)員工個(gè)性化需求(2)要與員工的成就相吻合(3)應(yīng)及時(shí)具體
(4)使用非正式激勵(lì)營(yíng)造積極的組織氛圍(5)關(guān)注正面和負(fù)面的績(jī)效反饋
十五、績(jī)效考核與天花板效應(yīng)
1、如果采用360度考評(píng)首先要求考評(píng)員是非常公正的
2、在上級(jí)評(píng)定下級(jí)時(shí),要求下級(jí)的業(yè)績(jī)應(yīng)真實(shí),要有員工的認(rèn)可
3、自我鑒定時(shí)要有業(yè)績(jī)說(shuō)明,不能有虛假不實(shí)內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)不實(shí)要降職或處罰
4、對(duì)鑒定出的優(yōu)秀人員的得分要有三人復(fù)核后才能生效
5、排隊(duì)的成績(jī)最好實(shí)行百分制
十六、員工福利問(wèn)題
1、考慮福利的穩(wěn)定性,做好費(fèi)用預(yù)算。
2、關(guān)注福利的潛在性,引導(dǎo)員工感受潛在福利對(duì)其產(chǎn)生的重要作用,解除員工的后顧之憂。
3、利用福利的延遲性,提高企業(yè)資金的利用率。
4、要考慮員工隊(duì)伍的特點(diǎn),制定靈活性的福利制度
5、增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感,提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度
6、塑造企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
7、在進(jìn)行福利方案設(shè)計(jì)時(shí)要考慮福利總量與整體薪酬其他部分的比例。
8、福利構(gòu)成要服從于吸引優(yōu)秀員工加盟的薪酬戰(zhàn)略,隨組織目標(biāo)的變化而變化。
十七、問(wèn)題員工的處理
1、迅速查明事件的真相
2、如果事件屬實(shí),報(bào)告企業(yè)高層
3、按國(guó)家有關(guān)法律,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度處理該員工
4、努力追回經(jīng)濟(jì)損失
5、部署安排接替該員工的人選
6、今后:在選人,用人方面一定要堅(jiān)持“人品第一”的標(biāo)準(zhǔn)。做好選人的測(cè)評(píng)和背調(diào)工作
7、加強(qiáng)公司有關(guān)規(guī)定(如處罰規(guī)定、預(yù)防制度)和財(cái)務(wù)制度的完善
8、提示下屬采取必要措施,不要因此影響當(dāng)前工作任務(wù)完成
9、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
十八、公司制度與人情矛盾問(wèn)題
1、按照公司的制度規(guī)定和正常程序處理
2、對(duì)于相同條件下給予關(guān)照
3、不能給予照顧時(shí)及時(shí)說(shuō)明
十九、員工間矛盾問(wèn)題
1、建立員工溝通平臺(tái),加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2、建議下屬在適當(dāng)時(shí)機(jī)采取合適的溝通方法和雙方進(jìn)一步溝通,詳細(xì)了解事實(shí)。
3、使問(wèn)題明朗化,并逐步解決
4、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
5、對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)團(tuán)隊(duì)合作和人際關(guān)系知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)觀念
二十、突發(fā)事件處理
1、上報(bào)主管部門,組成應(yīng)急小組,立即澄清事實(shí),并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
2、組織會(huì)議分析原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出預(yù)防建議,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生
3、追究責(zé)任人責(zé)任,按公司規(guī)定處理
4、爭(zhēng)取適當(dāng)防范措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。
5、組織相關(guān)人員成立工作小組,核查事實(shí)真相,并采取預(yù)見(jiàn)性預(yù)防措施
6、對(duì)情況屬實(shí)與否做出相應(yīng)處理
7、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)管理
二十一、員工工傷問(wèn)題
1、盡力搶救、治療職工。
2、在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系有關(guān)部門和傷亡職工家屬。
3、確認(rèn)企業(yè)是否參加工傷保險(xiǎn),如果參加按國(guó)務(wù)院2004年1月1日頒布的《工傷保險(xiǎn)條例》辦理相關(guān)事宜。包括工傷認(rèn)定,工傷申請(qǐng),工傷補(bǔ)償?shù)取?/p>
4、如果企業(yè)沒(méi)有參加工傷保險(xiǎn),按《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定,對(duì)員工的一切補(bǔ)償由企業(yè)承擔(dān)。
5、深入調(diào)查弄清工傷原因,引以為鑒,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生。
6、加強(qiáng)工傷預(yù)防和對(duì)職工安全教育。
7、妥善安置相關(guān)事宜。
8、檢查勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理制度是否嚴(yán)格執(zhí)行
9、積極營(yíng)造勞動(dòng)安全衛(wèi)生的制度環(huán)境和技術(shù)環(huán)境。完善勞動(dòng)場(chǎng)所設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)組織、合理安排工作時(shí)間等
二十二、大量裁員引發(fā)沖突
1、要慎重準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿
2、對(duì)被解雇人員可能會(huì)采取的非理性行為要有所準(zhǔn)備
3、考慮好如何公布員工被解聘的消息
4、精心準(zhǔn)備解聘面談,準(zhǔn)備好員工協(xié)議、人力資源檔案等
5、避免節(jié)假日前安排談話,確認(rèn)員工如期赴約,做好防范意外準(zhǔn)備。
6、抓住要點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明解聘原因,并強(qiáng)調(diào)此決定無(wú)法改變
7、認(rèn)真傾聽(tīng)員工講話,與其討論補(bǔ)償金事宜
二十三、人工成本核算問(wèn)題
1、制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃。從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的規(guī)劃,包括吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃
2、企業(yè)要根據(jù)對(duì)具有外競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的原則,有效控制工資增長(zhǎng)水平及人事費(fèi)用的比例,使其適應(yīng)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展需要
3、預(yù)算人力成本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的額度,以保證企業(yè)的支付能力和員工利益的實(shí)現(xiàn)
4、人事費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與人力資源規(guī)劃工作結(jié)合起來(lái)
5、人力成本預(yù)算要將國(guó)家工資指導(dǎo)線、社會(huì)物價(jià)消費(fèi)指數(shù)和企業(yè)工資的市場(chǎng)水平調(diào)查三者聯(lián)系考慮
6、在進(jìn)行人力成本預(yù)算時(shí),要與上的費(fèi)用結(jié)算情況及下預(yù)期的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對(duì)比
二十四、勞動(dòng)合同違規(guī)違法
1、核查合同文本簽訂的具體情況
2、與當(dāng)事人協(xié)商
3、積極參與勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理
4、注意爭(zhēng)議處理的時(shí)限
5、在協(xié)調(diào)期間不得解除職工勞動(dòng)關(guān)系
6、按照勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的裁決執(zhí)行相關(guān)決定
7、總結(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議的經(jīng)驗(yàn),制定勞動(dòng)爭(zhēng)議事前預(yù)防措施:強(qiáng)化對(duì)勞動(dòng)合同執(zhí)行的監(jiān)督檢查,強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人的法制觀念,強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理,強(qiáng)化企業(yè)的民主管理體制,強(qiáng)化與企業(yè)工會(huì)的溝通,制定勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防的工作計(jì)劃
8、營(yíng)造積極進(jìn)取的企業(yè)文化
二十五、流程再造、制度調(diào)整問(wèn)題
1、成立流程再造領(lǐng)導(dǎo)小組,組織召開(kāi)各部門協(xié)調(diào)、動(dòng)員大會(huì)
2、領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問(wèn)題
3、設(shè)計(jì)新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行小范圍的試行,檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì),對(duì)試行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估
4、制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案
5、領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)公司審批后,協(xié)同各部門將新制度在全公司進(jìn)行推廣和培訓(xùn)
6、同時(shí)營(yíng)造新流程制度的推廣條件
7、領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施與持續(xù)改善新流程
二十六、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題(內(nèi)部原因造成)
1、對(duì)于你的情況會(huì)派專員到您處深入了解。
2、產(chǎn)品種類多,是市場(chǎng)需要
3、員工對(duì)生產(chǎn)工藝不熟悉,必須進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)
4、請(qǐng)相關(guān)人員寫出一份各種產(chǎn)品的培訓(xùn)方法,以及在保證生產(chǎn)的同時(shí)能開(kāi)展培訓(xùn)的時(shí)間表
5、專員會(huì)在XX時(shí)間到您那里,你們到XX地方與相關(guān)開(kāi)關(guān)人員商定培訓(xùn)方式
6、一定要在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)出格的產(chǎn)品
二十七、上級(jí)檢查工作如何應(yīng)付
1、準(zhǔn)備上級(jí)檢查工作的書面、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)內(nèi)容
2、做好上級(jí)檢查的接待工作
3、做好上級(jí)檢查過(guò)程中的問(wèn)題記錄
4、召開(kāi)檢查總結(jié)會(huì)議,總結(jié)工作中存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn),并做出總結(jié)報(bào)告
5、對(duì)檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改及反饋
二十八、產(chǎn)品外包利弊得失
利:有利于降低成本,取得成本優(yōu)勢(shì)。
有利于提高企業(yè)效率和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。有利于強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。弊:不利于公司控制產(chǎn)品最低成本。
選擇合作外包企業(yè)具易決策失誤,尋找長(zhǎng)期合作伙伴具有風(fēng)險(xiǎn)。信息不對(duì)稱及信息泄漏帶來(lái)提高生產(chǎn)成本的風(fēng)險(xiǎn) 被競(jìng)爭(zhēng)者模仿和趕超的風(fēng)險(xiǎn)
弱化公司職能部門,核心技術(shù)不易深入開(kāi)發(fā)。加班費(fèi)問(wèn)題 滿意度明顯下降 費(fèi)用超支如何控制 新建營(yíng)銷點(diǎn)招攬人才 薪酬制度存在缺失 績(jī)效考評(píng)與之不配套 人員招聘水土不服 環(huán)境不佳亟待改進(jìn) 績(jī)效考評(píng)天花板效應(yīng) 高管離職現(xiàn)象分析 公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題 不守紀(jì)律與考勤制度 空缺崗位如何補(bǔ)充; 專業(yè)隊(duì)伍組建與培訓(xùn) 部門間協(xié)作問(wèn)題 員工能力不足問(wèn)題 員工休假問(wèn)題 下級(jí)同事求助公文筐答題要點(diǎn)
1、抓住關(guān)鍵信息:人員、問(wèn)題、日歷表、角色要求
2、不考慮文件類型
3、依次回復(fù)
如何回復(fù)各級(jí)的信息
1、上級(jí)
重點(diǎn)關(guān)注:提及的高層人員結(jié)構(gòu),及時(shí)向上級(jí)反饋; 親歷親為:不要授權(quán)太多,有保密意識(shí); 多種建議:提供多種建議供上級(jí)決策;
2、下級(jí)
責(zé)任分工:明確是否是下級(jí)的責(zé)任(薪酬管薪酬,績(jī)效管績(jī)效); 防止越級(jí):下級(jí)的下級(jí)。重大事件或?qū)χ苯酉录?jí)的投訴可特殊考慮; 授權(quán)輔導(dǎo):從人力資源專業(yè)角度去分析或建議;
3、部門經(jīng)理:
公平公正:提供真實(shí)和完整的信息,決策對(duì)其它部門有影響; 服務(wù)意識(shí):提出咨詢建議,用人力資源知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)提出咨詢建議; 合作伙伴:如果成為某個(gè)項(xiàng)目的合作伙伴,要注意自己在團(tuán)隊(duì)中的角色;
4、正職或副職
注意角色:任職在人力資源中的角色;是正職還是副職? 相互尊重:處理問(wèn)題時(shí)要注意尊重對(duì)方; 分享信息:共同決策;
5、外部資源
判明來(lái)源:是勞動(dòng)部門還是培訓(xùn)機(jī)構(gòu); 確定價(jià)值:根據(jù)價(jià)值拒絕還是接受;
維持關(guān)系:不管拒絕還是接受,盡可能擴(kuò)大收益
6、突發(fā)事件
界定性質(zhì):信譽(yù)危機(jī)?安全事故?及時(shí)應(yīng)對(duì),第一時(shí)間匯報(bào)上級(jí),親自處理,與高層保持信息一致; 控制局勢(shì):積極應(yīng)對(duì),符合危機(jī)處理原則; 事后總結(jié):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
第三篇:高級(jí)人力資源考試文件筐答題思路
文件筐測(cè)試答題思路
回復(fù)方式:原則上與對(duì)方相對(duì)應(yīng)方式回復(fù),視具體情況(事情緊急程度、上下級(jí)關(guān)系)先做如下處理,再考慮灼見(jiàn) :
一、合理化建議問(wèn)題
1、誠(chéng)懇感謝建議
2、提出自己觀點(diǎn)
二、員工要求加薪問(wèn)題(核心人員)
1、指派薪酬主管進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)查
2、根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力(支付能力)及市場(chǎng)變化情況,草擬薪酬調(diào)整方案
三、員工發(fā)展問(wèn)題
1、針對(duì)員工的行為評(píng)價(jià)結(jié)果,決定其提升、重新安置、接受培訓(xùn)。
2、進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展需求分析。
3、進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。
4、制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
5、對(duì)員工的進(jìn)步和改變予以認(rèn)可和鼓勵(lì)。
6、定期進(jìn)行觀察和輔導(dǎo)。
四、外部邀請(qǐng)函
1、決定派最相關(guān)人員或自己參加理由如下:
(1)會(huì)議研內(nèi)容正是我們公司正在實(shí)施的相關(guān)措施。(2)可以學(xué)習(xí)同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),吸取專家經(jīng)驗(yàn)(3)可以擴(kuò)大公司影響,樹立公司良好社會(huì)形象(4)可以發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才,擴(kuò)大人才信息庫(kù)資源。(5)可以激勵(lì)我公司與會(huì)人員的工作熱情和積極性。(6)可提高我公司專業(yè)人員的專業(yè)工作水平。(7)可以節(jié)約資金。
2、做好培訓(xùn)遷移工作
3、做好培訓(xùn)成果的分享工作。
4、如涉及收費(fèi)的培訓(xùn)邀請(qǐng)函
(1)根據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析確定是否參加(2)考慮可否用其他低成本的培訓(xùn)方式代替這次培訓(xùn)的效果(3)確認(rèn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量,和這次培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)工作的相關(guān)性
(4)這次培訓(xùn)內(nèi)容屬于前瞻性培訓(xùn),看目前企業(yè)的人力資源管理水平和需要,選擇參加一部分培訓(xùn)項(xiàng)目。
5、確定參加討論會(huì)的人員名單,討論會(huì)主題,內(nèi)容,解決方法
6、指示下級(jí)安排這次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
五、問(wèn)題員工處理
1、迅速查明事件的真相
2、如果事件屬實(shí),報(bào)告企業(yè)高層
3、按國(guó)家有關(guān)法律,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度處理該員工
4、努力追回經(jīng)濟(jì)損失
5、部署安排接替該員工的人選
6、今后:在選人,用人方面一定要堅(jiān)持“人品第一”的標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)公司有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。
8、提示下屬采取必要措施,不要因此影響當(dāng)前工作任務(wù)完成9、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
六、工資分配調(diào)整方案
1、肯定XXX的分配方案建議,這樣有利于激勵(lì)XXX的工作積極性
2、建議做方案時(shí),廣泛求員工的意見(jiàn),并擬定方案。
3、安排薪酬主管進(jìn)一步與XXX磋商,協(xié)助工作。
4、擬定方案時(shí)要注意避免“平均主義”。
5、建立員工上訴通道。
6、方案試行時(shí)要注意相關(guān)信息的反饋。如有必要,應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。
7、做好方案推行的總結(jié)工作。
8、關(guān)于薪酬,必須制定企業(yè)的薪酬策略,當(dāng)企業(yè)財(cái)力不佳時(shí),要對(duì)關(guān)鍵崗位職工采用高于市場(chǎng)中點(diǎn),其他人員可考慮低于市場(chǎng)平均水平。困難中的企業(yè)更要注重通過(guò)感情、制度、事業(yè)的精神激勵(lì)方式留人。
9、基于部門范圍的激勵(lì)薪酬方案:
基于部門范圍的激勵(lì)薪酬方案一般具有如下優(yōu)點(diǎn):有利于激發(fā)員工參與公司的管理工作;有利于激發(fā)員工參與工作程序的改進(jìn);有利于促進(jìn)員工的合作水平;相對(duì)于個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)方案,其實(shí)施起來(lái)更容易。其缺點(diǎn)有:庇護(hù)低績(jī)效者;員工參與使管理者產(chǎn)生權(quán)力旁落的威脅感;獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)鍵指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)較難確定。其比較適宜的情境一般具有如下特征:部門規(guī)模不大,員工努力和部門績(jī)效聯(lián)系明顯:有令人薪幅的歷史資料證明計(jì)劃能夠得到有效貫徹;產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定。
10、基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案
(1)利潤(rùn)分享計(jì)劃:指企業(yè)或部門獲得一定利潤(rùn)后,將一定比例的盈利分發(fā)給企業(yè)或部門的所有成員的做法。利潤(rùn)分享計(jì)劃既可以以現(xiàn)金支付的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),也可以以延遲支付的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)?;蛘咭徊糠忠袁F(xiàn)金支付,另一部分以延遲支付的方式進(jìn)行。
(2)員工持股計(jì)劃:公司捐贈(zèng)現(xiàn)金(專用于購(gòu)買本公司股票)或直接捐贈(zèng)本公司股票給所有或大多數(shù)員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。最大的好處就是通過(guò)讓員工購(gòu)買公司股票成為企業(yè)的所有者,來(lái)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性,讓員工更關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。同時(shí),員工也隨著公司股票的增值享受相應(yīng)的額外獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)公司來(lái)說(shuō),通過(guò)員工持股計(jì)劃可以使公司沒(méi)有現(xiàn)金流出,同時(shí)能籌集到更多的資金,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案具有以下優(yōu)點(diǎn):研究開(kāi)發(fā)人員的工作決定著企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品是否能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的有力保證和企業(yè)發(fā)展的后勁所在。
七、員工間矛盾問(wèn)題
1、建立員工溝通平臺(tái),加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2、建議下屬在適當(dāng)時(shí)機(jī)采取合適的溝通方法和雙方進(jìn)一步溝通,詳細(xì)了解事實(shí)。
3、使問(wèn)題明朗化,并逐步解決
4、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
5、對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)團(tuán)隊(duì)合作和人際關(guān)系知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)觀念。
八、員工跳槽、離職問(wèn)題
1、指派招聘主管了解部門情況,分析原因,擬定問(wèn)題解決方案
2、建立長(zhǎng)效留人機(jī)制
(1)加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)形象宣傳,吸引人才
(2)給有才華有能力的員工有效授權(quán),委以重任,留住人才(3)培養(yǎng)有潛質(zhì)員工,讓員工感受到工作的成就感(4)營(yíng)造尊重人才的良好企業(yè)文化(5)建立企業(yè)人才梯隊(duì)計(jì)劃
3、與離職員工面談,了解離職原因。對(duì)離職作出快速反應(yīng),留住高級(jí)人才。
3、與離職員工所在部門主管面談,了解其離職原因,調(diào)查事實(shí)真相,做出相應(yīng)處理,并建立員工申訴通道
4、從戰(zhàn)略角度制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行崗位分析,做好人崗匹配
5、分析員工是功能性離職還是失能性離職,做出相應(yīng)安排
6、對(duì)骨干與管理人員離職,代表公司感謝他們做出的貢獻(xiàn),消除負(fù)面影響
7、建立員工溝通平臺(tái)
8、撰寫分析報(bào)告,分析教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
10、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
九、員工福利問(wèn)題
1、考慮福利的穩(wěn)定性,做好相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。
2、關(guān)注福利的潛在性,引導(dǎo)員工感受潛在福利對(duì)其產(chǎn)生的重要作用,解除員工的后顧之憂。
3、利用福利的延遲性,提高企業(yè)資金的利用率。
4、增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感,提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度
5、塑造企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6、在進(jìn)行福利方案設(shè)計(jì)時(shí)要考慮福利總量與整體薪酬其他部分的比例。
7、福利構(gòu)成要服從于吸引優(yōu)秀員工加盟的薪酬戰(zhàn)略,隨組織目標(biāo)的變化而變化。
8、要考慮員工隊(duì)伍的特點(diǎn),制定靈活性的福利制度。
十、員工培訓(xùn)問(wèn)題
1、注意選擇適合的培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu),明確雙方權(quán)利和任務(wù),做好培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范工作
2、確定培訓(xùn)方式
3、建立培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制
4、做好培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)評(píng)估,確保培訓(xùn)效果
5、指派培訓(xùn)主管與培訓(xùn)需求部門及時(shí)溝通,解除其后顧之憂
6、爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,召開(kāi)部門協(xié)調(diào)會(huì)議,獲得相關(guān)部門配合和支持
7、做好培訓(xùn)計(jì)劃,費(fèi)用預(yù)算,確保培訓(xùn)如期完成
8、建議在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享培訓(xùn)成果,持續(xù)地進(jìn)行溝通
9、和員工商量,先由個(gè)人支付,項(xiàng)目結(jié)束后作為合格者獎(jiǎng)勵(lì)返還。
10、今后,加強(qiáng)企業(yè)基本技能的日常培訓(xùn)。
11、在費(fèi)用預(yù)算時(shí),考慮一些突發(fā)事件。
12、加強(qiáng)人力資源管理費(fèi)用的逐項(xiàng)審核和復(fù)審
13、關(guān)注國(guó)家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化
14、關(guān)注企業(yè)人力資源管理活動(dòng)調(diào)整時(shí)涉及到的相關(guān)費(fèi)用增減問(wèn)題
十一、人員配置問(wèn)題、1、要求績(jī)效主管提供相關(guān)人員績(jī)效考核報(bào)告
2、安排相關(guān)人員提供后備人員名單,及其績(jī)效考評(píng)情況優(yōu)劣勢(shì)分析
3、提供相關(guān)人員花名冊(cè)、檔案和資料
4、提供相關(guān)人員人力資源規(guī)劃
5、準(zhǔn)備人才需求計(jì)劃
6、準(zhǔn)備各部門相關(guān)人員任職資格和素質(zhì)模型
7、給上級(jí)匯報(bào)時(shí),準(zhǔn)備好回報(bào)提綱,明確提出建議
8、如果有必要,可以和中層溝通,了解他們的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。
9、準(zhǔn)備人員選拔方案和有關(guān)測(cè)試,包括情景模擬,心理測(cè)試,角色扮演等。
10、根據(jù)崗位設(shè)置的基本原則“數(shù)量最低”盡量少設(shè)管理人員崗位
11、確實(shí)需要補(bǔ)充管理人員的,優(yōu)先采用內(nèi)部選拔的方法。當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足時(shí)考慮外部招聘,并考慮人員選拔方法。
12、今后:加強(qiáng)公司的職業(yè)生涯規(guī)劃管理和人力資源規(guī)劃工作。
十二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃問(wèn)題
1、確定企業(yè)的人力資源的需求及預(yù)測(cè)
2、將人力資源計(jì)劃于企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合
3、根據(jù)企業(yè)需求及特性,培養(yǎng)企業(yè)人才,提升人員素質(zhì)
4、擬定企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃
5、擬定企業(yè)晉升及輪調(diào)計(jì)劃
6、將人員配置與工作評(píng)價(jià)相結(jié)合
7、增加員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度及向心力
8、展現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念
9、協(xié)助員工發(fā)現(xiàn)自己的潛質(zhì),把握機(jī)會(huì)
10、降低員工離職率
11、有效運(yùn)用員工潛能促進(jìn)組織發(fā)展
十三、績(jī)效考核問(wèn)題
1、指派績(jī)效主管認(rèn)真分析大部分部門未完成績(jī)效任務(wù)的真正原因,并提出書面報(bào)告
2、做好宣傳發(fā)動(dòng)工作
(1)爭(zhēng)取高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
(2)做好部門經(jīng)理的思想工作,使其理解企業(yè)的績(jī)效管理制度,目標(biāo)。績(jī)效管理的目的是促進(jìn)企(3)業(yè)和員工的共同成長(zhǎng)。
(4)幫助部門經(jīng)理做好基層員工的思想認(rèn)識(shí),獲得企業(yè)員工的全面理解和支持。
3、做好相關(guān)培訓(xùn)工作
(1)對(duì)即得經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行推廣宣傳
(2)對(duì)未完成任務(wù)部門提供報(bào)名和技術(shù)指導(dǎo)
4、督促各部門按計(jì)劃完成任務(wù)
5、做好相關(guān)制度保證工作,在績(jī)效管理制度中明確各機(jī)構(gòu)的責(zé)任。
6、對(duì)績(jī)效工作的投入和支持,作為對(duì)中層的一項(xiàng)考核目標(biāo)固定下來(lái)。
7、加強(qiáng)溝通與反饋
8、績(jī)效監(jiān)控
(1)觀察工作過(guò)程(2)閱讀書面報(bào)告(3)查看績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)(4)考察工作樣本的質(zhì)量(5)與員工進(jìn)行回顧面談
(6)調(diào)查客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度
(7)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定客戶消費(fèi)需求趨向(8)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)
9、在績(jī)效管理過(guò)程中,激勵(lì)應(yīng)關(guān)注(1)要針對(duì)員工個(gè)性化需求(2)要與員工的成就相吻合(3)應(yīng)及時(shí)具體
(4)使用非正式激勵(lì)營(yíng)造積極的組織氛圍(5)關(guān)注正面和負(fù)面的績(jī)效反饋
十四、公司制度與人情矛盾問(wèn)題
1、按照公司的制度規(guī)定和正常程序處理
2、對(duì)于相同條件下給予關(guān)照
3、不能給予照顧時(shí)及時(shí)說(shuō)明
十五、與培訓(xùn)公司合同問(wèn)題
1、要求下屬提供詳細(xì)的書面調(diào)查報(bào)告,圍繞合同內(nèi)容,提出具體的解決問(wèn)題方案
2、了解培訓(xùn)未能進(jìn)行的原因
3、聽(tīng)取相關(guān)部門的意見(jiàn),修改預(yù)案,采取必要措施,保證該項(xiàng)目的順利完成4、要求下屬完成項(xiàng)目合同中未盡事宜
5、如果本公司遇到特殊困難不能履行合同時(shí),應(yīng)按合同提出對(duì)策并做好談判的準(zhǔn)備
6、注意公司形象,考慮到與該公司長(zhǎng)期合作的可能性,與對(duì)方保持良好的合作關(guān)系
十六、員工工傷問(wèn)題
1、盡力搶救、治療職工。
2、在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系有關(guān)部門和傷亡職工家屬。
3、確認(rèn)企業(yè)是否參加工傷保險(xiǎn),如果參加按國(guó)務(wù)院2004年1月1日頒布的《工傷保險(xiǎn)條例》辦理相關(guān)事宜。包括工傷認(rèn)定,工傷申請(qǐng),工傷補(bǔ)償?shù)取?/p>
4、如果企業(yè)沒(méi)有參加工傷保險(xiǎn),按《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定,對(duì)員工的一切補(bǔ)償由企業(yè)承擔(dān)。
5、深入調(diào)查弄清工傷原因,引以為鑒,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生。
6、加強(qiáng)工傷預(yù)防和對(duì)職工安全教育。
7、妥善安置相關(guān)事宜。
8、檢查落實(shí)勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理制度是否嚴(yán)格執(zhí)行
9、積極營(yíng)造勞動(dòng)安全衛(wèi)生的制度、技術(shù)環(huán)境。完善勞動(dòng)場(chǎng)所設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織優(yōu)化、工作時(shí)間合理組織等
十七、突發(fā)事件處理
1、上報(bào)主管部門,組成應(yīng)急小組,立即澄清事實(shí)及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
2、組織會(huì)議分析原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高預(yù)防建議,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生
3、追究責(zé)任人責(zé)任,按公司規(guī)定處理
4、爭(zhēng)取適當(dāng)防范措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。
5、成立相關(guān)人員工作小組前往核查事實(shí)真相,并采取預(yù)見(jiàn)性預(yù)防措施
6、對(duì)情況屬實(shí)與否做出相應(yīng)處理
7、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)管理
十八、招聘問(wèn)題
1、擴(kuò)大招聘范圍,嘗試其他招聘方式
2、安排招聘主管依據(jù)相關(guān)要求,擬定人員需求計(jì)劃。
3、指派招聘主管安排依據(jù)用人部門提供的工作流程要求或建議,擬定作業(yè)人員的崗位要求和任職資格,進(jìn)行崗位分析和勝任特征分析,制定崗位說(shuō)明書。
4、安排招聘主管擬定招聘計(jì)劃,做出招聘預(yù)算。
5、請(qǐng)用人部門協(xié)助對(duì)應(yīng)聘人員的面試。
6、安排招聘主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位配置。
7、安排培訓(xùn)主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
8、安排招聘主管做出招聘評(píng)估報(bào)告。
9、不能完全依賴外部招聘,要和內(nèi)部培養(yǎng),內(nèi)部選拔相結(jié)合。
十九、人員大量流失問(wèn)題
1、充分認(rèn)識(shí)人力資源管理水平與企業(yè)現(xiàn)狀的矛盾,戰(zhàn)略性人力資源管理的長(zhǎng)期性,艱巨性和階段性。
2、人力資源管理的當(dāng)務(wù)之機(jī)急是建立人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái),明確人力資源管理的理念,體系,各種制度和規(guī)劃。
3、盡快制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃。
二十、人工成本核算問(wèn)題;
1、制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃。
2、企業(yè)要根據(jù)對(duì)具有外競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的原則,有效控制工資增長(zhǎng)水平及人力資源管理費(fèi)用的比例,使其適應(yīng)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展需要。
3、預(yù)算人力資源管理費(fèi)用(人力成本)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的額度,以保證企業(yè)的支付能力和員工利益的實(shí)現(xiàn)。
4、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與人力資源規(guī)劃工作結(jié)合起來(lái)。
5、人力成本預(yù)算要將國(guó)家工資指導(dǎo)線、社會(huì)物價(jià)消費(fèi)指數(shù)和企業(yè)的工資市場(chǎng)水平調(diào)查三者聯(lián)系考慮。
6、在進(jìn)行人力成本預(yù)算時(shí),要與上的費(fèi)用結(jié)算情況及下的預(yù)期經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對(duì)比。
二十一、產(chǎn)品外包利弊得失;
利:有利于降低成本,取得成本優(yōu)勢(shì)。
有利于提高企業(yè)效率和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。有利于強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。
弊:不利于公司控制產(chǎn)品最低成本。
選擇合作外包企業(yè)具易決策失誤,尋找長(zhǎng)期合作伙伴具有風(fēng)險(xiǎn)。信息不對(duì)稱及信息泄漏帶來(lái)提高生產(chǎn)成本的風(fēng)險(xiǎn) 被競(jìng)爭(zhēng)者模仿和趕超的風(fēng)險(xiǎn)
弱化公司職能部門,核心技術(shù)不易深入開(kāi)發(fā)。
二十二、上級(jí)檢查應(yīng)如何應(yīng)對(duì)
1、準(zhǔn)備上級(jí)檢查工作的書面、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)內(nèi)容。
2、做好上級(jí)檢查的接待工作。
3、做好上級(jí)檢查過(guò)程中的問(wèn)題記錄
4、召開(kāi)檢查總結(jié)會(huì)議,總結(jié)工作中存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn),并做出總結(jié)報(bào)告。
5、對(duì)檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改及反饋。
二十三、流程再造制度調(diào)整
1、成立流程再造領(lǐng)導(dǎo)小組,組織召開(kāi)各部門協(xié)調(diào)、動(dòng)員大會(huì)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問(wèn)題。
3、設(shè)計(jì)新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行小范圍的試行,檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì),對(duì)試行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。
4、制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案。
5、領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)公司審批后,協(xié)同各部門將新制度在全公司進(jìn)行推廣和培訓(xùn)。
6、同時(shí)營(yíng)造新流程制度的推廣條件。
7、領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施與持續(xù)改善新流程。
二十四、勞動(dòng)合同違規(guī)違法;
1、核查合同文本簽訂的具體情況。
2、與當(dāng)事人協(xié)商。
3、積極參與勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。
4、注意爭(zhēng)議處理的時(shí)限。
5、在協(xié)調(diào)期間不得解除職工勞動(dòng)關(guān)系。
6、按照勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的裁決執(zhí)行相關(guān)決定。
7、總結(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議的經(jīng)驗(yàn),制定勞動(dòng)爭(zhēng)議事前預(yù)防措施:強(qiáng)化對(duì)勞動(dòng)合同執(zhí)行的監(jiān)督檢查,強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人的法制觀念,強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理,強(qiáng)化企業(yè)的民主管理體制,強(qiáng)化與企業(yè)工會(huì)的溝通,制定勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防 6 的工作計(jì)劃。
8、營(yíng)造積極進(jìn)取的企業(yè)文化。
二十五、大量裁員引發(fā)沖突。
1、要慎重準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿
2、對(duì)被解雇人員可能會(huì)采取的非理性行為要有所準(zhǔn)備
3、考慮好如何公布員工被解聘的消息
4、精心準(zhǔn)備解聘面談,準(zhǔn)備好員工協(xié)議、人力資源檔案等
5、避免節(jié)假日前安排談話,確認(rèn)員工如期赴約,做好防范意外準(zhǔn)備。
6、抓住要點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明解聘原因,并強(qiáng)調(diào)此決定無(wú)法改變
7、認(rèn)真傾聽(tīng)員工講話,與其討論補(bǔ)償金事宜。二
十六、加班費(fèi)問(wèn)題
二十七、員工滿意度明顯下降;
二十八、費(fèi)用超支如何控制;
二十九、新建營(yíng)銷點(diǎn)招攬人才;
三
十、薪酬制度存在缺失;
三
十一、績(jī)效考評(píng)與之不配套;
三
十二、人員招聘水土不服;
三
十三、環(huán)境不佳亟待改進(jìn)
三
十四、績(jī)效考評(píng)天花板效應(yīng)
三
十五、高管離職現(xiàn)象分析;
三
十六、公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
三
十七、不守紀(jì)律與考勤制度;
三
十八、空缺崗位如何補(bǔ)充;
三
十九、專業(yè)隊(duì)伍組建與培訓(xùn);
四
十、部門間協(xié)作問(wèn)題
四
十一、員工能力不足問(wèn)題
四
十二、員工休假問(wèn)題
四
十三、下級(jí)同事求助
第四篇:文件筐答題思路
株洲市大眾職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校
文件筐測(cè)試答題思路
回復(fù)方式:原則上與對(duì)方相對(duì)應(yīng)方式回復(fù),視具體情況(事情緊急程度、上下級(jí)關(guān)系)
先做如下處理,再考慮灼見(jiàn) :
一、合理化建議問(wèn)題
1、誠(chéng)懇感謝建議
2、提出自己觀點(diǎn)
二、員工要求加薪問(wèn)題(核心人員)
1、指派薪酬主管進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)查
2、根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力(支付能力)及市場(chǎng)變化情況,草擬薪酬調(diào)整方案
三、員工發(fā)展問(wèn)題
1、針對(duì)員工的行為評(píng)價(jià)結(jié)果,決定其提升、重新安置、接受培訓(xùn)。
2、進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展需求分析。
3、進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。
4、制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
5、對(duì)員工的進(jìn)步和改變予以認(rèn)可和鼓勵(lì)。
6、定期進(jìn)行觀察和輔導(dǎo)。
四、外部邀請(qǐng)函
1、決定派最相關(guān)人員或自己參加理由如下:
(1)會(huì)議研內(nèi)容正是我們公司正在實(shí)施的相關(guān)措施。(2)可以學(xué)習(xí)同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),吸取專家經(jīng)驗(yàn)(3)可以擴(kuò)大公司影響,樹立公司良好社會(huì)形象(4)可以發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才,擴(kuò)大人才信息庫(kù)資源。(5)可以激勵(lì)我公司與會(huì)人員的工作熱情和積極性。(6)可提高我公司專業(yè)人員的專業(yè)工作水平。(7)可以節(jié)約資金。
2、做好培訓(xùn)遷移工作
3、做好培訓(xùn)成果的分享工作。
4、如涉及收費(fèi)的培訓(xùn)邀請(qǐng)函
(1)根據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析確定是否參加(2)考慮可否用其他低成本的培訓(xùn)方式代替這次培訓(xùn)的效果(3)確認(rèn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量,和這次培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)工作的相關(guān)性
(4)這次培訓(xùn)內(nèi)容屬于前瞻性培訓(xùn),看目前企業(yè)的人力資源管理水平和需要,選擇參加一部分培訓(xùn)項(xiàng)目。
5、確定參加討論會(huì)的人員名單,討論會(huì)主題,內(nèi)容,解決方法
6、指示下級(jí)安排這次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
株洲市大眾職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校
五、問(wèn)題員工處理
1、迅速查明事件的真相
2、如果事件屬實(shí),報(bào)告企業(yè)高層
3、按國(guó)家有關(guān)法律,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度處理該員工
4、努力追回經(jīng)濟(jì)損失
5、部署安排接替該員工的人選
6、今后:在選人,用人方面一定要堅(jiān)持“人品第一”的標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)公司有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。
8、提示下屬采取必要措施,不要因此影響當(dāng)前工作任務(wù)完成
9、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
六、工資分配調(diào)整方案
1、肯定XXX的分配方案建議,這樣有利于激勵(lì)XXX的工作積極性
2、建議做方案時(shí),廣泛求員工的意見(jiàn),并擬定方案。
3、安排薪酬主管進(jìn)一步與XXX磋商,協(xié)助工作。
4、擬定方案時(shí)要注意避免“平均主義”。
5、建立員工上訴通道。
6、方案試行時(shí)要注意相關(guān)信息的反饋。如有必要,應(yīng)及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。
7、做好方案推行的總結(jié)工作。
8、關(guān)于薪酬,必須制定企業(yè)的薪酬策略,當(dāng)企業(yè)財(cái)力不佳時(shí),要對(duì)關(guān)鍵崗位職工采用高于市場(chǎng)中點(diǎn),其他人員可考慮低于市場(chǎng)平均水平。困難中的企業(yè)更要注重通過(guò)感情、制度、事業(yè)的精神激勵(lì)方式留人。
9、基于部門范圍的激勵(lì)薪酬方案:
基于部門范圍的激勵(lì)薪酬方案一般具有如下優(yōu)點(diǎn):有利于激發(fā)員工參與公司的管理工作;有利于激發(fā)員工參與工作程序的改進(jìn);有利于促進(jìn)員工的合作水平;相對(duì)于個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)方案,其實(shí)施起來(lái)更容易。其缺點(diǎn)有:庇護(hù)低績(jī)效者;員工參與使管理者產(chǎn)生權(quán)力旁落的威脅感;獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)鍵指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)較難確定。其比較適宜的情境一般具有如下特征:部門規(guī)模不大,員工努力和部門績(jī)效聯(lián)系明顯:有令人薪幅的歷史資料證明計(jì)劃能夠得到有效貫徹;產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定。
10、基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案
(1)利潤(rùn)分享計(jì)劃:指企業(yè)或部門獲得一定利潤(rùn)后,將一定比例的盈利分發(fā)給企業(yè)或部門的所有成員的做法。利潤(rùn)分享計(jì)劃既可以以現(xiàn)金支付的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),也可以以延遲支付的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)?;蛘咭徊糠忠袁F(xiàn)金支付,另一部分以延遲支付的方式進(jìn)行。
(2)員工持股計(jì)劃:公司捐贈(zèng)現(xiàn)金(專用于購(gòu)買本公司股票)或直接捐贈(zèng)本公司股票給所有或大多數(shù)員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。最大的好處就是通過(guò)讓員工購(gòu)買公司股票成為企業(yè)的所有者,來(lái)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性,讓員工更關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。同時(shí),員工也隨著公司股票的增值享受相應(yīng)的額外獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)公司來(lái)說(shuō),通過(guò)員工持股計(jì)劃可以使公司沒(méi)有現(xiàn)金流出,同時(shí)能籌集到更多的資金,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。基于公司范圍的激勵(lì)薪酬方案具有以下優(yōu)點(diǎn):研究開(kāi)發(fā)人員的工作決定著企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品是否能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的有力保證和企業(yè)發(fā)展的后勁所在。
七、員工間矛盾問(wèn)題
1、建立員工溝通平臺(tái),加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2、建議下屬在適當(dāng)時(shí)機(jī)采取合適的溝通方法和雙方進(jìn)一步溝通,詳細(xì)了解事實(shí)。
3、使問(wèn)題明朗化,并逐步解決
4、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
5、對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)團(tuán)隊(duì)合作和人際關(guān)系知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)觀念。
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八、員工跳槽、離職問(wèn)題
1、指派招聘主管了解部門情況,分析原因,擬定問(wèn)題解決方案
2、建立長(zhǎng)效留人機(jī)制
(1)加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)形象宣傳,吸引人才
(2)給有才華有能力的員工有效授權(quán),委以重任,留住人才(3)培養(yǎng)有潛質(zhì)員工,讓員工感受到工作的成就感(4)營(yíng)造尊重人才的良好企業(yè)文化(5)建立企業(yè)人才梯隊(duì)計(jì)劃
3、與離職員工面談,了解離職原因。對(duì)離職作出快速反應(yīng),留住高級(jí)人才。
3、與離職員工所在部門主管面談,了解其離職原因,調(diào)查事實(shí)真相,做出相應(yīng)處理,并建立員工申訴通道
4、從戰(zhàn)略角度制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行崗位分析,做好人崗匹配
5、分析員工是功能性離職還是失能性離職,做出相應(yīng)安排
6、對(duì)骨干與管理人員離職,代表公司感謝他們做出的貢獻(xiàn),消除負(fù)面影響
7、建立員工溝通平臺(tái)
8、撰寫分析報(bào)告,分析教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
10、采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響
九、員工福利問(wèn)題
1、考慮福利的穩(wěn)定性,做好相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。
2、關(guān)注福利的潛在性,引導(dǎo)員工感受潛在福利對(duì)其產(chǎn)生的重要作用,解除員工的后顧之憂。
3、利用福利的延遲性,提高企業(yè)資金的利用率。
4、增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感,提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度
5、塑造企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。
6、在進(jìn)行福利方案設(shè)計(jì)時(shí)要考慮福利總量與整體薪酬其他部分的比例。
7、福利構(gòu)成要服從于吸引優(yōu)秀員工加盟的薪酬戰(zhàn)略,隨組織目標(biāo)的變化而變化。
8、要考慮員工隊(duì)伍的特點(diǎn),制定靈活性的福利制度。
十、員工培訓(xùn)問(wèn)題
1、注意選擇適合的培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu),明確雙方權(quán)利和任務(wù),做好培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范工作
2、確定培訓(xùn)方式
3、建立培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制
4、做好培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)評(píng)估,確保培訓(xùn)效果
5、指派培訓(xùn)主管與培訓(xùn)需求部門及時(shí)溝通,解除其后顧之憂
6、爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,召開(kāi)部門協(xié)調(diào)會(huì)議,獲得相關(guān)部門配合和支持
7、做好培訓(xùn)計(jì)劃,費(fèi)用預(yù)算,確保培訓(xùn)如期完成
8、建議在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享培訓(xùn)成果,持續(xù)地進(jìn)行溝通
9、和員工商量,先由個(gè)人支付,項(xiàng)目結(jié)束后作為合格者獎(jiǎng)勵(lì)返還。
10、今后,加強(qiáng)企業(yè)基本技能的日常培訓(xùn)。
11、在費(fèi)用預(yù)算時(shí),考慮一些突發(fā)事件。
12、加強(qiáng)人力資源管理費(fèi)用的逐項(xiàng)審核和復(fù)審
13、關(guān)注國(guó)家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化
14、關(guān)注企業(yè)人力資源管理活動(dòng)調(diào)整時(shí)涉及到的相關(guān)費(fèi)用增減問(wèn)題
株洲市大眾職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校
十一、人員配置問(wèn)題、1、要求績(jī)效主管提供相關(guān)人員績(jī)效考核報(bào)告
2、安排相關(guān)人員提供后備人員名單,及其績(jī)效考評(píng)情況優(yōu)劣勢(shì)分析
3、提供相關(guān)人員花名冊(cè)、檔案和資料
4、提供相關(guān)人員人力資源規(guī)劃
5、準(zhǔn)備人才需求計(jì)劃
6、準(zhǔn)備各部門相關(guān)人員任職資格和素質(zhì)模型
7、給上級(jí)匯報(bào)時(shí),準(zhǔn)備好回報(bào)提綱,明確提出建議
8、如果有必要,可以和中層溝通,了解他們的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。
9、準(zhǔn)備人員選拔方案和有關(guān)測(cè)試,包括情景模擬,心理測(cè)試,角色扮演等。
10、根據(jù)崗位設(shè)置的基本原則“數(shù)量最低”盡量少設(shè)管理人員崗位
11、確實(shí)需要補(bǔ)充管理人員的,優(yōu)先采用內(nèi)部選拔的方法。當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足時(shí)考慮外部招聘,并考慮人員選拔方法。
12、今后:加強(qiáng)公司的職業(yè)生涯規(guī)劃管理和人力資源規(guī)劃工作。
十二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃問(wèn)題
1、確定企業(yè)的人力資源的需求及預(yù)測(cè)
2、將人力資源計(jì)劃于企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合
3、根據(jù)企業(yè)需求及特性,培養(yǎng)企業(yè)人才,提升人員素質(zhì)
4、擬定企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃
5、擬定企業(yè)晉升及輪調(diào)計(jì)劃
6、將人員配置與工作評(píng)價(jià)相結(jié)合
7、增加員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度及向心力
8、展現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念
9、協(xié)助員工發(fā)現(xiàn)自己的潛質(zhì),把握機(jī)會(huì)
10、降低員工離職率
11、有效運(yùn)用員工潛能促進(jìn)組織發(fā)展
十三、績(jī)效考核問(wèn)題
1、指派績(jī)效主管認(rèn)真分析大部分部門未完成績(jī)效任務(wù)的真正原因,并提出書面報(bào)告
2、做好宣傳發(fā)動(dòng)工作
(1)爭(zhēng)取高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
(2)做好部門經(jīng)理的思想工作,使其理解企業(yè)的績(jī)效管理制度,目標(biāo)。績(jī)效管理的目的是促進(jìn)企(3)業(yè)和員工的共同成長(zhǎng)。
(4)幫助部門經(jīng)理做好基層員工的思想認(rèn)識(shí),獲得企業(yè)員工的全面理解和支持。
3、做好相關(guān)培訓(xùn)工作
(1)對(duì)即得經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行推廣宣傳
(2)對(duì)未完成任務(wù)部門提供報(bào)名和技術(shù)指導(dǎo)
4、督促各部門按計(jì)劃完成任務(wù)
5、做好相關(guān)制度保證工作,在績(jī)效管理制度中明確各機(jī)構(gòu)的責(zé)任。
6、對(duì)績(jī)效工作的投入和支持,作為對(duì)中層的一項(xiàng)考核目標(biāo)固定下來(lái)。
7、加強(qiáng)溝通與反饋
8、績(jī)效監(jiān)控
株洲市大眾職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校
(1)觀察工作過(guò)程(2)閱讀書面報(bào)告(3)查看績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)(4)考察工作樣本的質(zhì)量(5)與員工進(jìn)行回顧面談
(6)調(diào)查客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度
(7)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定客戶消費(fèi)需求趨向(8)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)
9、在績(jī)效管理過(guò)程中,激勵(lì)應(yīng)關(guān)注(1)要針對(duì)員工個(gè)性化需求(2)要與員工的成就相吻合(3)應(yīng)及時(shí)具體
(4)使用非正式激勵(lì)營(yíng)造積極的組織氛圍(5)關(guān)注正面和負(fù)面的績(jī)效反饋
十四、公司制度與人情矛盾問(wèn)題
1、按照公司的制度規(guī)定和正常程序處理
2、對(duì)于相同條件下給予關(guān)照
3、不能給予照顧時(shí)及時(shí)說(shuō)明
十五、與培訓(xùn)公司合同問(wèn)題
1、要求下屬提供詳細(xì)的書面調(diào)查報(bào)告,圍繞合同內(nèi)容,提出具體的解決問(wèn)題方案
2、了解培訓(xùn)未能進(jìn)行的原因
3、聽(tīng)取相關(guān)部門的意見(jiàn),修改預(yù)案,采取必要措施,保證該項(xiàng)目的順利完成
4、要求下屬完成項(xiàng)目合同中未盡事宜
5、如果本公司遇到特殊困難不能履行合同時(shí),應(yīng)按合同提出對(duì)策并做好談判的準(zhǔn)備
6、注意公司形象,考慮到與該公司長(zhǎng)期合作的可能性,與對(duì)方保持良好的合作關(guān)系
十六、員工工傷問(wèn)題
1、盡力搶救、治療職工。
2、在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系有關(guān)部門和傷亡職工家屬。
3、確認(rèn)企業(yè)是否參加工傷保險(xiǎn),如果參加按國(guó)務(wù)院2004年1月1日頒布的《工傷保險(xiǎn)條例》辦理相關(guān)事宜。包括工傷認(rèn)定,工傷申請(qǐng),工傷補(bǔ)償?shù)取?/p>
4、如果企業(yè)沒(méi)有參加工傷保險(xiǎn),按《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定,對(duì)員工的一切補(bǔ)償由企業(yè)承擔(dān)。
5、深入調(diào)查弄清工傷原因,引以為鑒,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生。
6、加強(qiáng)工傷預(yù)防和對(duì)職工安全教育。
7、妥善安置相關(guān)事宜。
8、檢查落實(shí)勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理制度是否嚴(yán)格執(zhí)行
9、積極營(yíng)造勞動(dòng)安全衛(wèi)生的制度、技術(shù)環(huán)境。完善勞動(dòng)場(chǎng)所設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織優(yōu)化、工作時(shí)間合理組織等
十七、突發(fā)事件處理
1、上報(bào)主管部門,組成應(yīng)急小組,立即澄清事實(shí)及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
2、組織會(huì)議分析原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高預(yù)防建議,杜絕類似問(wèn)題發(fā)生
3、追究責(zé)任人責(zé)任,按公司規(guī)定處理
4、爭(zhēng)取適當(dāng)防范措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。
株洲市大眾職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校
5、成立相關(guān)人員工作小組前往核查事實(shí)真相,并采取預(yù)見(jiàn)性預(yù)防措施
6、對(duì)情況屬實(shí)與否做出相應(yīng)處理
7、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)管理
十八、招聘問(wèn)題
1、擴(kuò)大招聘范圍,嘗試其他招聘方式
2、安排招聘主管依據(jù)相關(guān)要求,擬定人員需求計(jì)劃。
3、指派招聘主管安排依據(jù)用人部門提供的工作流程要求或建議,擬定作業(yè)人員的崗位要求和任職資格,進(jìn)行崗位分析和勝任特征分析,制定崗位說(shuō)明書。
4、安排招聘主管擬定招聘計(jì)劃,做出招聘預(yù)算。
5、請(qǐng)用人部門協(xié)助對(duì)應(yīng)聘人員的面試。
6、安排招聘主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位配置。
7、安排培訓(xùn)主管協(xié)助用人部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
8、安排招聘主管做出招聘評(píng)估報(bào)告。
9、不能完全依賴外部招聘,要和內(nèi)部培養(yǎng),內(nèi)部選拔相結(jié)合。
十九、人員大量流失問(wèn)題
1、充分認(rèn)識(shí)人力資源管理水平與企業(yè)現(xiàn)狀的矛盾,戰(zhàn)略性人力資源管理的長(zhǎng)期性,艱巨性和階段性。
2、人力資源管理的當(dāng)務(wù)之機(jī)急是建立人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái),明確人力資源管理的理念,體系,各種制度和規(guī)劃。
3、盡快制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃。
二十、人工成本核算問(wèn)題;
1、制定企業(yè)的中長(zhǎng)期人才規(guī)劃,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),構(gòu)建未來(lái)的人才需求藍(lán)圖和相應(yīng)的吸引、培育、激勵(lì)、整合、開(kāi)發(fā)、控制的人才管理規(guī)劃。
2、企業(yè)要根據(jù)對(duì)具有外競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的原則,有效控制工資增長(zhǎng)水平及人力資源管理費(fèi)用的比例,使其適應(yīng)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展需要。
3、預(yù)算人力資源管理費(fèi)用(人力成本)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的額度,以保證企業(yè)的支付能力和員工利益的實(shí)現(xiàn)。
4、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與人力資源規(guī)劃工作結(jié)合起來(lái)。
5、人力成本預(yù)算要將國(guó)家工資指導(dǎo)線、社會(huì)物價(jià)消費(fèi)指數(shù)和企業(yè)的工資市場(chǎng)水平調(diào)查三者聯(lián)系考慮。
6、在進(jìn)行人力成本預(yù)算時(shí),要與上的費(fèi)用結(jié)算情況及下的預(yù)期經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對(duì)比。
二十一、產(chǎn)品外包利弊得失;
利:有利于降低成本,取得成本優(yōu)勢(shì)。
有利于提高企業(yè)效率和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。有利于強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。
弊:不利于公司控制產(chǎn)品最低成本。
選擇合作外包企業(yè)具易決策失誤,尋找長(zhǎng)期合作伙伴具有風(fēng)險(xiǎn)。信息不對(duì)稱及信息泄漏帶來(lái)提高生產(chǎn)成本的風(fēng)險(xiǎn) 被競(jìng)爭(zhēng)者模仿和趕超的風(fēng)險(xiǎn)
弱化公司職能部門,核心技術(shù)不易深入開(kāi)發(fā)。
二十二、上級(jí)檢查應(yīng)如何應(yīng)對(duì)
株洲市大眾職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校
1、準(zhǔn)備上級(jí)檢查工作的書面、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)內(nèi)容。
2、做好上級(jí)檢查的接待工作。
3、做好上級(jí)檢查過(guò)程中的問(wèn)題記錄
4、召開(kāi)檢查總結(jié)會(huì)議,總結(jié)工作中存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn),并做出總結(jié)報(bào)告。
5、對(duì)檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改及反饋。
二十三、流程再造制度調(diào)整
1、成立流程再造領(lǐng)導(dǎo)小組,組織召開(kāi)各部門協(xié)調(diào)、動(dòng)員大會(huì)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問(wèn)題。
3、設(shè)計(jì)新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行小范圍的試行,檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì),對(duì)試行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。
4、制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案。
5、領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)公司審批后,協(xié)同各部門將新制度在全公司進(jìn)行推廣和培訓(xùn)。
6、同時(shí)營(yíng)造新流程制度的推廣條件。
7、領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施與持續(xù)改善新流程。
二十四、勞動(dòng)合同違規(guī)違法;
1、核查合同文本簽訂的具體情況。
2、與當(dāng)事人協(xié)商。
3、積極參與勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)處理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。
4、注意爭(zhēng)議處理的時(shí)限。
5、在協(xié)調(diào)期間不得解除職工勞動(dòng)關(guān)系。
6、按照勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的裁決執(zhí)行相關(guān)決定。
7、總結(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議的經(jīng)驗(yàn),制定勞動(dòng)爭(zhēng)議事前預(yù)防措施:強(qiáng)化對(duì)勞動(dòng)合同執(zhí)行的監(jiān)督檢查,強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人的法制觀念,強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理,強(qiáng)化企業(yè)的民主管理體制,強(qiáng)化與企業(yè)工會(huì)的溝通,制定勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防的工作計(jì)劃。
8、營(yíng)造積極進(jìn)取的企業(yè)文化。
二十五、大量裁員引發(fā)沖突。
1、要慎重準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿
2、對(duì)被解雇人員可能會(huì)采取的非理性行為要有所準(zhǔn)備
3、考慮好如何公布員工被解聘的消息
4、精心準(zhǔn)備解聘面談,準(zhǔn)備好員工協(xié)議、人力資源檔案等
5、避免節(jié)假日前安排談話,確認(rèn)員工如期赴約,做好防范意外準(zhǔn)備。
6、抓住要點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明解聘原因,并強(qiáng)調(diào)此決定無(wú)法改變
7、認(rèn)真傾聽(tīng)員工講話,與其討論補(bǔ)償金事宜。
二十六、加班費(fèi)問(wèn)題
二十七、員工滿意度明顯下降;
二十八、費(fèi)用超支如何控制;
二十九、新建營(yíng)銷點(diǎn)招攬人才;
三
十、薪酬制度存在缺失;
三
十一、績(jī)效考評(píng)與之不配套;
三
十二、人員招聘水土不服;
三
十三、環(huán)境不佳亟待改進(jìn)
三
十四、績(jī)效考評(píng)天花板效應(yīng)
三
十五、高管離職現(xiàn)象分析;
三
十六、公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
三
十七、不守紀(jì)律與考勤制度;
三
十八、空缺崗位如何補(bǔ)充;
三
十九、專業(yè)隊(duì)伍組建與培訓(xùn);
四
十、部門間協(xié)作問(wèn)題
四
十一、員工能力不足問(wèn)題
四
十二、員工休假問(wèn)題
四
十三、下級(jí)同事求助
株洲市大眾職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校
第五篇:2010年5月高級(jí)人力資源管理師(文件筐題)
2010年5月高級(jí)人力資源管理師(國(guó)家職業(yè)資格鑒定一級(jí))考試真題-綜合評(píng)審試卷
2010年5月 人力資源和社會(huì)保障部 國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定 職業(yè):企業(yè)人力資源管理人員 等級(jí):國(guó)家職業(yè)資格一級(jí) 卷冊(cè)三:綜合評(píng)審
注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)按要求在試卷的標(biāo)封處填寫您的姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)和所在地區(qū)。
2、請(qǐng)仔細(xì)閱讀各種題目的回答要求、并在規(guī)定的位置填寫您的答案。
3、請(qǐng)保持卷面整潔,不要在試卷上作任何與答題無(wú)關(guān)的標(biāo)記,也不得在標(biāo)封區(qū)填寫無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
【情境】
點(diǎn)通電子設(shè)備有限公司是一家研發(fā)生產(chǎn)數(shù)字芯片的專業(yè)公司,公司的創(chuàng)始人陸華濤多年前留學(xué)美國(guó),獲得電子工程學(xué)博士學(xué)位,在集成電路設(shè)計(jì)方面頗有聲譽(yù),取得多項(xiàng)發(fā)明專利.2006年,陸華濤回國(guó)創(chuàng)業(yè),并獲得某風(fēng)險(xiǎn)投資公司的風(fēng)險(xiǎn)投資。公司將研發(fā)基地設(shè)立在M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園,得到當(dāng)?shù)卣拇罅χС?。陸華濤迅速組織了研發(fā)團(tuán)隊(duì),經(jīng)過(guò)兩年多日以繼夜的工作,公司的數(shù)字芯片產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,不斷突破核心技術(shù)。員工人數(shù)也從2006年的17人擴(kuò)大到目前的165人,其中,70%為研發(fā)技術(shù)人員,20%為生產(chǎn)人員,公司暫時(shí)沒(méi)有成立銷售部門,銷售業(yè)務(wù)都是高層直接負(fù)責(zé)。過(guò)去兩年,風(fēng)險(xiǎn)投資公司沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的銷售提出過(guò)高的要求,希望公司高層能把主要精力放到產(chǎn)品的研發(fā)上,現(xiàn)在產(chǎn)品已經(jīng)成型,且技術(shù)領(lǐng)先,風(fēng)險(xiǎn)投資公司對(duì)明年提出了明確的盈利目標(biāo)。雖然很多知名的企業(yè)要表示出批量購(gòu)買的意愿,但公司高層都是技術(shù)出身,缺乏市場(chǎng)動(dòng)作經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品也還沒(méi)形成批量生產(chǎn),過(guò)去兩年的市場(chǎng)指標(biāo)都是在高層團(tuán)隊(duì)的奔走之下勉強(qiáng)達(dá)成,因此,風(fēng)險(xiǎn)公司提出的盈利目標(biāo)讓公司管理層感受到沉重的壓力。
您(李峰)是負(fù)責(zé)行政事務(wù)和人力資源管理的綜合事務(wù)部的經(jīng)理,有三名下屬,分別負(fù)責(zé)行政事務(wù)(行政專員),人力資源事務(wù)(人力資源專員)和商務(wù)事務(wù)(商務(wù)專員)。現(xiàn)在是2009年11月22日下午2點(diǎn),您剛出差回到辦公室,需要處理完累積下來(lái)的郵件和電話錄音等文件,您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并做出批示,5點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要的會(huì)議需要您主持,在這3個(gè)小時(shí)里,沒(méi)有任何人來(lái)打擾您,您在處理文件的過(guò)程中,需要對(duì)不同文件涉及的問(wèn)題有一個(gè)處理的基本思路,現(xiàn)在請(qǐng)您開(kāi)始處理這些文件。
【任務(wù)】
在接下來(lái)的3小時(shí)中,請(qǐng)您查閱文件筐中的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用如下回復(fù)表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)文件的處理思路,并做出書面表述。
具體答題要求是:
(1)確定您所選擇的回復(fù)方式,并在相應(yīng)選項(xiàng)前的“□”里劃“√”;
(2)請(qǐng)給出您的處理思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將采取的措施及意圖;
(3)在處理文件的過(guò)程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情景和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系;
(4)在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)考慮需要準(zhǔn)備哪些資料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪些人(或部門)進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理這些問(wèn)題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任,如果相關(guān)問(wèn)題的處理過(guò)程中可能出現(xiàn)不同的情況,也要考慮針對(duì)不同的情況給出不同的處理意見(jiàn)。
【回復(fù)表示例】 關(guān)于文件的回復(fù)表 回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里劃“√”)口 信件/便函 口 電子郵件 口 電話 口 面談 口 不予處理
口 其他處理方式,請(qǐng)注明
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)略
[文件一] 類別:電子郵件
來(lái)電人:隋藍(lán) 圖像芯片研發(fā)部經(jīng)理 接受人:李峰 綜合事和部經(jīng)理 日 期:11月18日 李峰:
我和數(shù)模技術(shù)研發(fā)部的常靖經(jīng)理想和你就研發(fā)部員工的績(jī)效考核和薪酬分配的方案溝通一下。公司內(nèi)部的研發(fā)人員基本上實(shí)行的都是能力工資制,根據(jù)進(jìn)入公司時(shí)定的能力等級(jí)發(fā)放薪酬,所以一般的研發(fā)人員的固定工資比例都很高,只有10%左右是績(jī)效工資。按照規(guī)定,績(jī)效工資和團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效掛鉤,由于公司的產(chǎn)品尚未大規(guī)模進(jìn)入市場(chǎng),所以同一個(gè)級(jí)別的研發(fā)人員的薪酬沒(méi)有太大差異。而且,有的技術(shù)水平很高的員工未必業(yè)績(jī)就好。我和幾個(gè)研發(fā)部的經(jīng)理都認(rèn)為目前的考核方式和薪酬模式對(duì)員工和公司都有很大的負(fù)面影響,我們希望就這些問(wèn)題和你深入溝通一次,如果你下周有時(shí)間,請(qǐng)盡快告訴我。
隋藍(lán)
關(guān)于文件一的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里劃“√”)口 信件/便函 口 電子郵件 口 電話 口 面談 口 不予處理
口 其他處理方式,請(qǐng)注明
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件二] 類別: 電話錄音
來(lái)電人:劉彩薇 生產(chǎn)一車間主任 收電人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日期: 11月21日 李經(jīng)理:
我遇到一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。最近我們車間由于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題頻頻返工,廢品率達(dá)到了13%。幾位老總都非常不滿意。產(chǎn)品確實(shí)出現(xiàn)了不少問(wèn)題,但我們也有自己的苦衷?,F(xiàn)在公司的產(chǎn)品都是小批量生產(chǎn),目前就有78種不同的產(chǎn)品型號(hào),而且隨著研發(fā)實(shí)力的增強(qiáng),新產(chǎn)品的推出越來(lái)越快。我們的員工雖然懂一些基本的芯片技術(shù),但從事芯片生產(chǎn)的工作經(jīng)歷大都不足3年,應(yīng)付頻繁的產(chǎn)品更新非常吃力,雖然在每次生產(chǎn)新產(chǎn)品的時(shí)候都讓研發(fā)部的人員對(duì)我們進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn),但時(shí)間很倉(cāng)促,大家還沒(méi)有熟練掌握就要立刻投入生產(chǎn),所以導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。希望您能到車間來(lái)了解一下實(shí)際情況,幫我們和老總溝通一下,給我們提供足夠的支持來(lái)改進(jìn)質(zhì)量問(wèn)題。關(guān)于文件二的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里劃“√”)口 信件/便函 口 電子郵件 口 電話 口 面談 口 不予處理
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回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件三] 類別: 電子郵件 來(lái)件人:溫玲 商務(wù)專員 收件人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日期: 11月21日 李經(jīng)理,您好!不知道您什么時(shí)候有空,關(guān)于我的工作安排問(wèn)題,想和您聊聊。在入職的時(shí)候,公司為我設(shè)定的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商務(wù)合同的審核、簽訂和管理,以及部分市場(chǎng)推廣的工作。參加工作一年來(lái),一方面公司的銷售業(yè)務(wù)并沒(méi)有展開(kāi),合同管理的工作量不大,另一方面,合同的簽訂完全由高層負(fù)責(zé),我沒(méi)有什么機(jī)會(huì)接觸到這類業(yè)務(wù)。除了參加兩次產(chǎn)品展銷會(huì)以外,我基本上都是在輔助行政事務(wù)和人力資源事務(wù),雖然這些工作也很重要,但我大學(xué)的專業(yè)是商務(wù)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷,非常希望能從事與專業(yè)相關(guān)的工作。其實(shí),我也萌生過(guò)離開(kāi)公司的念頭,但公司的工作氣氛很好,未來(lái)的發(fā)展也很有前景,這讓我非常猶豫。很想和你深入的聊聊這個(gè)事情,不知您什么時(shí)候有空。
溫玲
關(guān)于文件三的回復(fù)表
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[文件四] 類別: 電話錄音
來(lái)件人:劉輝 新產(chǎn)品研發(fā)副總裁 收件人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日期: 11月21日 李峰:
我聽(tīng)說(shuō)最近有幾家獵頭公司在和數(shù)模技術(shù)研發(fā)部的常靖進(jìn)行接觸,我有些擔(dān)心,因?yàn)閿?shù)模轉(zhuǎn)換器是公司今年重點(diǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,我們的芯片技術(shù)在國(guó)內(nèi)絕對(duì)領(lǐng)先,這個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)潛力很大,是最有可能在明年進(jìn)行大批量生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)的其他廠家也非常關(guān)注我們的核心技術(shù)。常靖一直在負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,對(duì)核心技術(shù)非常了解,他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力也很強(qiáng),我們非??春盟陌l(fā)展,我擔(dān)心他會(huì)有想法。希望你能從側(cè)面了解一下他與獵頭公司接觸的情況和他的真實(shí)想法,然后我們商量怎么辦。關(guān)于文件四的回復(fù)表
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[文件五] 類別: 電話錄音 來(lái)件人:陸華濤 總裁
收件人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日期: 11月21日 李峰: 公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)的副總裁魏征后天正式上任。你安排一下,幫他忙熟悉公司的情況。魏總有非常豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)營(yíng)能力,在公司未來(lái)市場(chǎng)拓展能擔(dān)重任。在上次和我們溝通中,他提到要盡快組建市場(chǎng)營(yíng)銷隊(duì)伍,此類人員的大規(guī)模招聘工作也要提上日程。等他上任后你要和他充分溝通,配合他完成銷售團(tuán)隊(duì)的組建工作,有問(wèn)題可以隨時(shí)聯(lián)系我。關(guān)于文件五的回復(fù)表
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[文件六] 類 別:便條
來(lái)件人:柯欣 行政專員 收件人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日期:11月20日 李經(jīng)理:
最近我發(fā)現(xiàn)考勤情況越來(lái)越糟糕,打卡形同虛設(shè),遲到也司空見(jiàn)慣。我和各個(gè)部門的經(jīng)理談過(guò),希望他們能嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,但他們只是簡(jiǎn)單答應(yīng),并未采取實(shí)際措施。此外,各部門的加班申請(qǐng)也越來(lái)越多,我覺(jué)得有必要向各個(gè)部門嚴(yán)肅地提醒這個(gè)問(wèn)題,您如有空,想和您討論一下。
柯欣
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[文件七] 類 別:電子郵件 來(lái)件人:林威 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 收件人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日 期:11月20日 李峰:您好!
公司今年實(shí)施了部門成本核算制度,原則上每個(gè)部門的花費(fèi)都不能超出年初預(yù)算,但目前大部分部門的費(fèi)用都超過(guò)了預(yù)算,其中超支的項(xiàng)目基本上都集中在與人有關(guān)的費(fèi)用上,如加班工資、培訓(xùn)、部門內(nèi)的活動(dòng)等等。照這樣下去,按預(yù)算規(guī)定,下個(gè)月有些部門連發(fā)工資都成問(wèn)題,這事我想先和你商量一下,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
林威
關(guān)于文件七的回復(fù)表
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[文件八] 類別:信函
來(lái)件人:國(guó)建林 M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園人才開(kāi)發(fā)中心秘書長(zhǎng)
收件人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日期:11月19日
各位人力資源部門的負(fù)責(zé)人:
感謝大家多年來(lái)對(duì)留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園人才開(kāi)發(fā)中心工作的支持。我中心計(jì)劃在12月17人在創(chuàng)業(yè)園苑景會(huì)議中心召開(kāi)年會(huì),發(fā)言嘉賓有創(chuàng)業(yè)園的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者和創(chuàng)業(yè)園的部分企業(yè)家代表(詳細(xì)安排見(jiàn)會(huì)議日程)。如果貴公司有意參加,請(qǐng)盡快通過(guò)傳真進(jìn)行書面確認(rèn)。
會(huì)議日程
會(huì)議地點(diǎn):M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園苑景會(huì)議中心B203會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間:2009年12月27日9:00—16:00 會(huì)議費(fèi)用:免費(fèi)參加,創(chuàng)業(yè)園區(qū)的公司參加人數(shù)不超過(guò)3人
日程安排
時(shí)間會(huì)議內(nèi)容發(fā)言嘉賓9:00-9:10開(kāi)場(chǎng)致辭M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園人才開(kāi)發(fā)中心主任劉凱9:10-10:00科技型企業(yè)的發(fā)展對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要意義M市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)10:00-10:20茶歇 10:20-10:50創(chuàng)業(yè)園相關(guān)支持性政策的深入解讀M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園管理委員會(huì)副主任談?dòng)行?0:50-11:20知識(shí)型員工的管理難點(diǎn)和應(yīng)對(duì)策略M市XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長(zhǎng)曹剛力教授11:20-12:00多種方式解決創(chuàng)業(yè)型高科技公司的融資難題康力風(fēng)險(xiǎn)投資公司總經(jīng)理焦界方12:00-13:00午餐及午休 13:00-13:50宏海公司的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略宏??萍及l(fā)展公司總經(jīng)理郭宏海13:50-14:00茶歇 14:00-14:50關(guān)于高科技創(chuàng)業(yè)型公司股份設(shè)置的幾點(diǎn)思考微數(shù)字電子設(shè)備公司董事長(zhǎng)張薩14:50-15:00茶歇 15:00-16:00科技研發(fā)人員的薪酬激勵(lì)問(wèn)題長(zhǎng)宏飛躍管理咨詢公司總經(jīng)理王臺(tái)霏
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回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里劃“√”)口 信件/便函 口 電子郵件 口 電話 口 面談 口 不予處理
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[文件九] 類 別:電子郵件
來(lái)電人:秦儉 人力資源專員 接受人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日 期:11月21日 李經(jīng)理:
下個(gè)月就要開(kāi)始進(jìn)行公司中層人員的360度考核了,去年的考核出現(xiàn)了天花板效應(yīng),所有經(jīng)理的分?jǐn)?shù)都為優(yōu)秀,當(dāng)時(shí)因?yàn)椴块T的工作很忙,并沒(méi)有分析具體原因,今年在實(shí)施考核前,我想和您就考核方式溝通一下,看如何在本次的考核中避免這個(gè)問(wèn)題。
秦儉
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回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里劃“√”)口 信件/便函 口 電子郵件 口 電話 口 面談 口 不予處理
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[文件十] 類 別:電子郵件
來(lái)電人:劉鐵山 生產(chǎn)部經(jīng)理 接受人:李峰 綜合事務(wù)部經(jīng)理 日 期:11月21日 李峰:
上周開(kāi)會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)們提出了關(guān)于部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn)的問(wèn)題,大家的想法很多,我當(dāng)時(shí)都一一記錄下來(lái)了,基本上都傾向?qū)⒈容^成熟、技術(shù)含量較低的產(chǎn)品外包出去生產(chǎn)。陸總讓我先和你溝通一下此事,希望你能協(xié)助我擬定一個(gè)初步計(jì)劃,下次開(kāi)會(huì)時(shí)我們向公司管理層詳細(xì)匯報(bào)。
鐵山
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回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里劃“√”)口 信件/便函 口 電子郵件 口 電話 口 面談 口 不予處理 口 其他處理方式,請(qǐng)注明
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