第一篇：商務(wù)郵件感謝信

商務(wù)感謝信范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

感謝信范文 xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日

商務(wù)信函：感謝信的范文 1.dear mr/ms, thank you for your letter of june 4, enclosing an account of the we are very grateful for such a detailed account of your activities.this information is certain to help increase our future cooperation.yours faithfully 尊敬的先生/小姐，謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結(jié)構(gòu)。對給我們一個你們活動如此詳細(xì)的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進我們未來的合作。你誠摯的祝賀

dear mr/ms, on the occasion of the 35th anniversary of your national day, please accept our heartiest congratulations.may the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!yours faithfully 尊敬的先生/小姐，值此國慶三十五周年之際，請接受我們最真誠的祝賀。愿我們兩國之間的貿(mào)易聯(lián)系持續(xù)發(fā)展。

你誠摯的

2.dear mr minister allow me to convey my congratulations on your promotion to minister of trade.i am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.we wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.sincerely 尊敬的部長先生，請允許我向您升任貿(mào)易部長表示祝賀。多年來你對國家的貢獻被認(rèn)可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿(mào)易發(fā)展上進一步合作。誠摯的回信

dear mr/ms, thank you for your letter conveying congratulations on my appointment.i wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.sincerely 尊敬的先生/小姐，感謝你來信對我的任命表達的祝賀。

我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。

誠摯的篇二：工作商務(wù)感謝信 模板

感謝信

×××××公司：

萬分感謝貴單位對××××工作中做出的重大貢獻。

×××年×月××××工作是一項光榮而艱巨的政治任務(wù)，為確?！痢痢痢凉ぷ鞯捻樌_展，貴單位派出的各位的工作人員，兢兢業(yè)業(yè)，不畏天氣的炎熱/寒冷，以高度的政治責(zé)任感和使命感，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和精湛的專業(yè)技術(shù)水平，積極主動配合我公司開展××××工作，并在××××××分項工作中發(fā)揮出色，使用先進自主研發(fā)生產(chǎn)的××××儀器，在×××作業(yè)中盡心盡力，使我公司能夠及時了解整體工作狀況，有力的確保了××××××××，為×××做出了巨大的貢獻！我們懇請貴單位今后一如既往地支持我公司的工作，給我們提供精湛的技術(shù)和高質(zhì)量的產(chǎn)品，以便我們?nèi)〉酶筮M步!最后，再次感謝貴單位對我公司的關(guān)心與支持！祝貴單位事業(yè)飛黃騰達！

×××××××公司 ××年×月×日篇三：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項

一、事務(wù)郵件： x經(jīng)理/總：

您好！

非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。

我是xxxx公司的xxx（職位）的xxx（姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn)

品報價及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請您查閱！

如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯(lián)系我，電

話：*********，或聯(lián)系xxx（該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機號：xxxx。恭祝商祺！xxx

二、問候郵件：

例一：

x經(jīng)理/總：

您好！

在這個陽關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！

（在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！）xxx公司xx敬上 例二： x經(jīng)理/總：

您好！

生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜??今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。

祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！xxx公司xx敬上 例三： x經(jīng)理/總：

您好！

一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！xxx公司xx敬上 例四： x經(jīng)理/總：

新年好！

值此2012新年來臨之際，xxxx（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福，感謝您長期以來對我們的支持和信任！

在過去的一年中，我們的團隊在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的成長。未來的中國是服務(wù)的王國，得服務(wù)真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗更加溫馨、融洽、激情的消費天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評的是我們的真朋友！請?zhí)岣吣鷮ξ覀兊臉?biāo)準(zhǔn)！

讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團隊還很幼稚，需要指點、批評、鼓勵等各種成長的“營養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價值的禮物。

愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗——那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想！

新春來臨，萬象更新，xxxx全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂！xxxx公司

三、感謝信： x經(jīng)理/總：

您好！

感謝您長期以往對我司的支持與信任，注意：

一、關(guān)于主題

1.一定不要空白標(biāo)題。

2.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。3.標(biāo)題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。4.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。5.可適當(dāng)用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。6.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re一大串。7.最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前

忘記檢查主題。

二、關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。2.email開頭結(jié)尾最好要有問候語

“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結(jié)尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1.email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報的以示對對方的尊重。2.注意email的論述語氣

尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。3.email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。

4.一次郵件交待完整信息

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

四、附件

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。6.如果附件過大（不宜超過2mb），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。

五、語言的選擇和漢字編碼

中文用宋體或者新宋體，英文就用verdana 或者 arial字型，字號用五號或10號字即可。

六、結(jié)尾簽名

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

七、回復(fù)技巧

1.及時回復(fù)email 收到他人的重要電子郵件后，理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)。

對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)收到，說明正在處理。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。2.進行針對性回復(fù)

當(dāng)答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。3.回復(fù)不得少于10個字 4.不要就同一問題多次回復(fù)討論

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。篇四：商務(wù)感謝信格式范文

商務(wù)感謝信格式范文 感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司 董事長:xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日篇五：商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實可行，能說到做到。

感謝信范文 [xxxxx]x電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

第二篇：商務(wù)郵件范本

一、初次自我介紹函 Dear Sir/Madam, Good morning!It’s great honor for me to represent my company to contact you.I’m Michael, the assistant of Betty.From now on I would be responsible for your company’s business.If you have some questions, please feel free let me know.I would try my best help you.Best regards!Michael 起愛的先生/女士，早上好。很榮幸能夠代表我司與您聯(lián)系。我是Michael，Betty的助手。從今天起我將負(fù)責(zé)對應(yīng)貴司的業(yè)務(wù)。如果您有什么問題，請隨時與我聯(lián)系，我會盡我最大的努力幫助您！最誠摯的問候 Michael

二、訂單確認(rèn)函

Dear(first name)熟人間稱呼

How’s it going? I have received your new purchase order #88888 and arrange my production team to manufacture.They told me they would finish production on(date).Would that be convenient for you? Keep touch.Michael

親愛的….最近怎么樣？我收到您號碼為88888的訂單了，并且我已經(jīng)安排我們的生產(chǎn)部門開始加工。他們告訴我他們會在（）這個日子完成生產(chǎn)。這個日子對您來說是否方便呢？ 保持聯(lián)系。Michael

三、發(fā)貨通知函 Hi Ms./Mr.()Good afternoon!I have shipped the goods you need as you request.The tracking No.is DHL/UPS######.The attachment is the invoice and the packing list, please check.If you still have some questions, feel free let me know.Good luck!Michael 嗨（）先生/女士，下午好！我已經(jīng)按照您的要求寄出了你所需的貨物。這批貨物的追蹤號碼為DHL/UPS######。附件所加是發(fā)票和箱單，請檢查。如果您仍有什么疑問，請盡管聯(lián)系我。祝你一切順利！

四、協(xié)商問題函

Hello Bryan/Jenny, Morning!I have checked our warehouse.I’m sorry we don’t have enough quantity of the goods you need in stock now.My production colleagues told me they can fulfill your demand 10 days later.Once we finish the production, I would ship the goods out.Would that be OK for you? Looking forward to your reply!Michael Bryan/Jenny您好，早上好！我查看了我們的倉庫，很抱歉對于您所需的產(chǎn)品我們目前沒有庫存。我的生產(chǎn)部門的同事告訴我他們能在十天之后完成您所需的產(chǎn)品。一旦我們完成了生產(chǎn)，我就立刻將其寄出。您看是否可行？ 期盼著您的回信！Michael 注：黃色部分為可以替換部分

第三篇：感謝信郵件

感謝信 郵件(精選多篇)

稱呼

您好。

感謝您的詢價。

附件為我司報價。請注意，膠殼和端子都為仿品，規(guī)格與正品一樣。報價為工廠價。

價格依照數(shù)量而變。

如有疑問，請與我聯(lián)系。

真誠期待與您合作。

盼復(fù)。

簽名

需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個人時。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達~~

郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

thank you for your prompt reply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank you for getting back to me.”

thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感

謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“i truly appreciate … your help in resolving the problem.”thank you raising your concerns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“thank you for your feedback.”

在郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

thank you again for everything you’ve done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

十種場合的表達

1.greeting message 祝福

hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

how are you? 你好嗎?

how is the project going? 項目進行順利嗎?

2.initiate a meeting 發(fā)起會議

i suggest we have a call tonight at 9:30pm with you and brown.please let me know if the time is okay for you and

ben.我建議我們今晚九點半和brown小聚一下,你和ben有沒有空?

i would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project

a.今天下午我建議我們就a項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

we’d like to have the meeting on thu oct 30.same time.十月三十號,老時間,開會。

let’s make a meeting next monday at 5:30 pm slc time.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。

i want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the xxx project.我想跟你電話討論下報告進展和xxx項目的情況。

3.seeking for more

information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

what is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

what do you think about this?

這個你怎么想?

feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。

your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議!

please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議!

do you have any idea about this?

對于這個您有什么建議嗎?

it would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供

更多的信息就太感激了!

at your convenience, i would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。

4.give feedback 意見反饋

please see comments below.請看下面的評論。

my answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍。

i add some comments to the document for your reference.5.attachment 附件

i enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

attach is the design document, please review it.設(shè)計文檔在附件里,請評閱。

for other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

6.point listing 列表

today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….our team here reviewed the newest scm policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….here are some more questions/issues for your

team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….the current status is as following: 1……

2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1……

2……

some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.raise question 提出問題

i have some questions about the report xx-xxx

我對xx-xxx報告有一些疑問。

for the assignment abc, i have the following questions:…

就abc協(xié)議,我有以下幾個問題:……

8.proposal 提議

for the next step of platform

implementation, i am proposing…

關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……

i suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

achievo team suggest to adopt option a to solve outstanding issue……

achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用a辦法。

9.thanks note 感謝信

thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

thanks for the information

謝謝您提供的信息!

i really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

thank you for your attention!

thanks to your attention!

謝謝關(guān)心!

your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。

really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.apology 道歉

i sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

i apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation asap.很抱歉現(xiàn)在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。

以上是找到的一些，不native的地方，懇求指正，灰常灰常感謝~~~

broaden your circles~~

關(guān)于公司發(fā)放郵件通知 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門：

為方便及規(guī)范公司快遞發(fā)放事務(wù)，我公司從2014年7月9日起與《寧夏回

族自治區(qū)郵政速遞物流有限公司市分公司簽訂了快遞服務(wù)合同》，現(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下：

一、快遞管理：各部門指定專人負(fù)責(zé)郵件寄發(fā)，郵件快遞單由郵件負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，并于每月3日之前將快遞單及寄件明細(xì)表報到行政部，行政部統(tǒng)一進行報銷，如有快遞單遺失行政部不予報銷。

1、發(fā)放郵件：郵件報銷僅限于公司公務(wù)類郵件，如未使用公司指定的快遞服務(wù)公司發(fā)送郵件，所產(chǎn)生費用由寄件人及部門自行報銷。

2、到付郵件：到付郵件費用暫由收件人墊付，快遞單由郵件負(fù)責(zé)人于每月3日前將快遞單號及明細(xì)報到行政部，統(tǒng)一報銷。

二、快遞填寫要求：郵件快遞單保證字跡清晰，容易識別。無破損不影響財務(wù)報銷。

三、快遞收發(fā)周期：一般文件，次日到達目的地。

四、寄件聯(lián)系方式：聯(lián)系人：梅海波聯(lián)系電話：***

各位同事如對以上內(nèi)容有疑問請及時聯(lián)系行政部。

行政部

2014年7月9日

亞洲創(chuàng)富教育第一精品論壇

-------------------------

「財富創(chuàng)造大會」

—創(chuàng)業(yè)家論壇

---------------------------創(chuàng)業(yè)者一致公認(rèn)的最佳商業(yè)與財富指導(dǎo)論

壇

昆 明 站

一、背景

2014年，宏觀形勢仍然復(fù)雜多變：國際金融危機影響還將持續(xù)，歐洲債務(wù)危機還在發(fā)展，美元貶值和全球性通脹

趨勢明顯；人民幣升值壓力加大，通脹預(yù)期增強；外貿(mào)出口壓力加大，企業(yè)經(jīng)營壓力增加，特別是中小企業(yè)生存與發(fā)展面臨新的考驗。充滿眾多變數(shù)的2014年，又是目標(biāo)清晰的一年。轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式成為“十二五”開局之年的主題詞。量大面廣、占全國企業(yè)總數(shù)逾99%的中小企業(yè)，是抵御金融危機沖擊的重要支柱，也是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的主要動力。作為社會的中堅力量，商人和企業(yè)家作為一個務(wù)實的群體，我們應(yīng)該以什么樣的方式去關(guān)注和“幫助”他們？亞洲創(chuàng)富教育第一任導(dǎo)師杜云生老師攜手眾多經(jīng)濟界、教育界名家組成的導(dǎo)師團，為響應(yīng)國家號召，聯(lián)手打造一個創(chuàng)業(yè)的教育環(huán)境！即“財富創(chuàng)造大會 —亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇”，這必將促進個人成長、企業(yè)發(fā)展、家庭和諧，促進改革開發(fā)經(jīng)濟增長和中國崛起。

“創(chuàng)業(yè).守業(yè).發(fā)展”是本次大會的主題！

亞洲創(chuàng)富教育第一任導(dǎo)師杜云生

老師及其機構(gòu)的使命是協(xié)助更多人走向財務(wù)自由。在本次大會上，杜云生老師和眾多有識之士傾力打造一個以創(chuàng)業(yè)者和正在創(chuàng)業(yè)中的人為目標(biāo)的學(xué)習(xí)型的論壇，向參加本次大會的人提供先進的創(chuàng)富教育理念，提供全方位的智囊支持！同時眾多的企業(yè)家的加入，奠定了本次大會的實效性，將最成功的人送到舞臺與你零距離接觸。

亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇在全國十四個城市巡回舉辦。一次參會，終生會員，異地參會，不限參會次數(shù)。隨時隨地結(jié)識您的名師，您的貴人和朋友！

知識的盛宴，語言的狂歡！

一次結(jié)交10年朋友，一次認(rèn)識眾多名家，一次財富創(chuàng)造的神話。

誰是最終的贏家，誰主宰未來經(jīng)濟發(fā)展的方向，讓我們相約“財富創(chuàng)造大會 —亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇”，共創(chuàng)財富前景。

二、時間、地點

時間：2014年7月12—14日

地點：金鷹廣場酒店

三、主辦單位：

創(chuàng)富夢工廠

創(chuàng)富夢工廠**分公司

財富網(wǎng)

四、大會創(chuàng)辦人及主席

杜云生老師——亞洲創(chuàng)富教育第一任導(dǎo)師

杜云生老師以超過十六年以上的時間，研究一百位以上的億萬富翁的創(chuàng)富模式，開發(fā)出一套系統(tǒng)的教育課程，包括銷售、說服、行銷、公眾演說、領(lǐng)導(dǎo)力、談判、演講、理財?shù)阮I(lǐng)域，己經(jīng)直接幫助了十多萬人獲得財務(wù)自由和改變命運！

他自身曾經(jīng)負(fù)債累累，多次面臨人生危機，瀕臨破產(chǎn)，卻以最小的年齡，最差的背景，在毫無資金、人脈的情況下創(chuàng)業(yè)，在25歲時月收入己眼過7位數(shù)字，在27歲時獲得財務(wù)自由，使用的正是他現(xiàn)在所教授的創(chuàng)富教育中所分享的原則。

他曾經(jīng)被稱為全球最快速成功的

天才演說家，也是創(chuàng)富教育書籍中的暢銷書作家，更是一位倡導(dǎo)捐助社會的企業(yè)家。

他目標(biāo)是一生創(chuàng)造10億的捐款。

他不僅擁有多次重大的失敗經(jīng)驗，也擁有多次奇跡般的成功經(jīng)驗。

2014年，他運用money machine原則，于兩年內(nèi)創(chuàng)辦八家連鎖教育機構(gòu)，股東回報率突破12倍以上。同樣使用money machine原則，創(chuàng)造財富的學(xué)生有：中國百大富豪及奧運金牌得主等。

目標(biāo)與使命：創(chuàng)造出世界上最有效的創(chuàng)富教育，教會中國60000萬人取得財務(wù)自由，并創(chuàng)造10億捐款；以最短的時間幫助世界上最多人創(chuàng)造財富，協(xié)助人們提早實現(xiàn)財富自由！

五、論壇嘉賓

蔡虹金融資本實戰(zhàn)專家 曾操盤過的上市項目鄂爾多斯/京東方/黃石東貝

常盛春著名管理心理學(xué)專家、世界第一行銷策劃大師亞伯拉罕中國唯一授權(quán)合伙人

徐鶴寧亞洲銷售女神

六、活動議題

1、如何打造企業(yè)賺錢機器

為什么有人管理一家企業(yè)很忙，而有人可以同時管理多家企業(yè)

如何人不到場，企業(yè)依然正常運轉(zhuǎn)

如何讓您有錢又有閑

2、絕對成交：

銷售就是在解除抗拒的過程完成的

面對抗拒，如何讓對方說“yes”比說“no”更容易

一步一步引導(dǎo)顧客說“yes”的過程中提高成交率

3、如何成為無敵談判專家：

如果你是買方如何以最低價買進產(chǎn)品

如果你是賣方如何以最高價賣出產(chǎn)品

如何不花一分錢獲取最大的利益空間

4、如何成為超級演說家：

如何一對多說服所有人

如何進行公眾演說的基本公式

如何用會議營銷擴大銷售收入

公眾演說是出人頭地的捷徑

5、億萬富翁行銷學(xué)：

在現(xiàn)有的營銷成本上，如何實現(xiàn)效益倍增

重新思考自身企業(yè)，開創(chuàng)無人競爭的全新市場

七、論壇日程及課程安排

7月12日，13：00——20:00

《如何打造賺錢機器》

7月13日，09:00——20:00

《絕對成交》《公眾演說》

7月14日，09:00——20:00

《企業(yè)家論壇》《無敵談判》《20倍行銷》

八、論壇亮點

三天的財富創(chuàng)造大會，不僅是幫助云南企業(yè)家學(xué)習(xí)的過程，更是讓云南的企業(yè)家結(jié)交良師益友/尋找事業(yè)伙伴的平臺，己經(jīng)有很多企業(yè)家在這個團體中結(jié)

識到優(yōu)質(zhì)人脈成交百萬大單，甚至找到自己事業(yè)的投資者和合作伙伴。

一次結(jié)交社會精英的良機，一次創(chuàng)造財富的神話，亞洲創(chuàng)業(yè)家論壇，必將再次促進云南州企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者個人成長、企業(yè)發(fā)展、家庭和諧、經(jīng)濟增長，幫助更多的人實現(xiàn)財務(wù)自由。

創(chuàng)富夢工廠**分公司

地址：北京路摩瑪大廈二期b座2805室

網(wǎng)址:http://

電話：0871-6011487

創(chuàng)富顧問：龍從明***

omz品管科 黃ｍどの

いつもお世話になります。

ご質(zhì)問の件、ごもっともだと思います。

ただ、オムロン全社で決められていることなので、私の解釈を以下に示します。

＜渡辺の解釈＞

オムロンでは、グリーン調(diào)達基準(zhǔn)

書で、環(huán)境に配慮した事業(yè)活動など社外へ宣言しております。

參考までに、ご確認(rèn)下さい。

?オムロンが購入する１次仕入先に、環(huán)境保証をしていただく必要があります。環(huán)境保証は、１次仕入れ先、２次仕入れ先、３次仕入先、とより上流からの連鎖により保証されています。

グリーン調(diào)達基準(zhǔn)書の「２．適用範(fàn)囲」に、「1次仕入れ先様は２次仕入れ先様に対してこのグリーン調(diào)達基準(zhǔn)を伝えていただき、この基準(zhǔn)に準(zhǔn)拠してiso14001等の第三者認(rèn)証取得と規(guī)制化學(xué)物質(zhì)の非含有に取り組むよう指導(dǎo)し、環(huán)境保証の連鎖を

お願いします?！工扔浭訾丹欷皮い毪瑜Δ?、製造メーカがiso14001等の第三者認(rèn)証を取得することを推進するのは、商社の役割ということになりま

す。

?１次仕入先が商社の場合、iso14001等の認(rèn)証取得していないと、誰がオムロンに対して規(guī)制化學(xué)物質(zhì)の

非含有を保証するのか？

製造メーカがems等を取得していれば、メーカが保証する考え方はもちろんですが、オムロンは商社と売買契約を

取り交わししており、製造メーカと行っているわけではありませんので、商社に対してその環(huán)境保証の責(zé)任が

発生します。

emsを取得していない商社が、どのように規(guī)制化學(xué)物質(zhì)の保証が出來るのかを客観的に見ようとすると、商社に対してems等の認(rèn)証を必要としていると思います。

?製造メーカがems等を取得していない場合は、商社がemsを取得してれば、購入するオムロンとしては非含

有保証

された商品を購入することが出來るメリットがあります。

この際、emsを取得している商社が製造メーカに対してきっちりと環(huán)境保証の指導(dǎo)?管理が必要となります。

上記のようなことから、１次仕入先にems等の第三者認(rèn)証を必要としている理由だと考えております。

黃ｍの仰るとおり、製造メーカがしっかり管理されていることが環(huán)境保証に取って何よりも重要なのは事実ですし、一度グリーン仕入先認(rèn)定されてしまえば、日々の管理狀況のチェックもない狀況なので、色々な課題を持っていると思います。

本社の擔(dān)當(dāng)部門も課題認(rèn)識していると聞いておりますので、何らかの規(guī)定の改定等が実施されるかも知れません。

長くなりましたが、不明點や理解

できない部分があれば、連絡(luò)頂きますでしょうか。

また、グリーン調(diào)達を管理している部門への確認(rèn)も実施することができます。

よろしくお願いします。

品環(huán) 渡辺

歐姆龍對于1次購入的供應(yīng)商,有必要提出環(huán)境保證的要求.環(huán)境保證是1次供應(yīng)商,2次供應(yīng)商,3次供應(yīng)商,以及上游企業(yè)作出的連鎖保證.グリーン調(diào)查書記載了「２．適用范圍」,「1次供應(yīng)商對2次供應(yīng)商的グリーン調(diào)查基準(zhǔn),進行傳達, 這個基準(zhǔn)是以取得iso14001等第三方認(rèn)證,以及不含有限用化學(xué)物質(zhì)的推進指導(dǎo)為標(biāo)準(zhǔn),所作出的環(huán)境保證的連鎖.」

制造廠商取得iso14001等第三方認(rèn)證的推進,對商社發(fā)揮作用.~ 26 ~

第四篇：郵件感謝信

篇一：郵件致謝的十種表達 郵件致謝10種表達 郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。thank you for your prompt reply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“i truly appreciate ? your help in resolving the problem.” thank you raising your concerns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“thank you for your feedback.” 在郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。thank you again for everything you’ve done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。top ten ways to say “thank you” in an english email at the beginning of the email thanking your reader is a wonderful way of opening an email.it sets the right tone and makes the reader feel appreciated, which is particularly vital if you require future help from them.thank you for contacting us.thank you for your prompt reply.when a client or colleague replies to a previous email in a short amount of time, notice and acknowledge this.if the reply wasn’t quick, simply removing “prompt” will work, or, you can opt for, “thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.if you have asked someone for information, and they took the time to send it to you, use this sentence to demonstrate that you value what they’ve done.thank you for all your assistance.if someone has gone out of their way to help you, thank them!if you want to offer more specific recognition for what they have done, follow this sentence with, “i truly appreciate ? your help in resolving the problem.” thank you raising your concerns.even if a client or manager writes to express some concerns they have regarding your work, you can still thank them.this shows that you value their input and will take their concerns seriously.alternatively, you may wish to use, “thank you for your feedback.”

at the end of the email while thank yous at the beginning of an email are typically written to thank the reader for past actions, thank yous at the end of an email tend to imply you are thanking the reader for a future action.by showing your appreciation in advance, you are more likely to get a positive reaction.thank you for your kind cooperation.if you need the reader to cooperate by assisting you with something, then thank them in advance for their cooperation.thank you for your attention to this matter.similar to above, this sentence implies that you would appreciate the readers’ further assistance.thank you for your understanding.use this sentence if you’ve shared something that may inconvenience or negatively impact the reader.thank you for your consideration.if you are requesting a benefit or an opportunity, such as when you apply for a new job, end your email with this sentence.thank you again for everything you’ve done.this sentence, which is used at the end, is a bit different from those above.use this if you have already thanked the reader at the beginning of the email, but due to their great efforts, you wish to thank them again for their past actions.篇二：致客戶的感謝信 致客戶的感謝信

尊敬的俊豪客戶：您好！值此2011新春來臨之際，懷著感恩的心情，我僅代表俊豪公司全體同仁向您及家人表示最誠摯的新春祝福和最衷心的感謝，感謝您一直以來對俊豪公司的信任和支持——

八年風(fēng)雨征程，見證著俊豪公司的成長、進步與發(fā)展。如今的俊豪公司，已經(jīng)發(fā)展成為集原材料的配送、生產(chǎn)、加工、研發(fā)、營銷推廣于一體的中國包裝行業(yè)的重要企業(yè)，她以無可爭議的經(jīng)營實力和品牌價值，穩(wěn)居中國包裝行業(yè)百強之列?？『廊?，永懷感恩之心！我們感恩社會，是社會給了我們生存發(fā)展的機會和環(huán)境；感恩客戶，是你們選擇了俊豪，是你們用智慧幫助我們開拓了市場，為我們提供訂單；是你們及時的反饋市場信息，使得俊豪產(chǎn)品在升級換代過程中成功贏得了市場。飲水思源，我們深知，俊豪公司的發(fā)展和壯大，一刻也離不開您的關(guān)注、信任、支持和參與。能與尊敬的各位客戶結(jié)成合作伙伴，實現(xiàn)互利共贏、共同發(fā)展，我們感到榮幸之至。今后我們將不斷開拓進取，憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的信譽和周到的服務(wù)，為廣大客戶朋友提供更為廣闊的發(fā)展空間。我們完全相信，只要有您的支持合作，只要我們不斷努力，我們共同的事業(yè)一定會有大空間、大作為、大發(fā)展。

跑銷售其實是一件很辛苦的事，風(fēng)吹雨打、酸甜苦辣都要經(jīng)歷；不過也是很快樂的，自從進入這個行業(yè)以來，讓我的內(nèi)心開始變得更加寬廣和融洽，堅強與進取。每每心靈受挫、遭受打擊時，一想到眾多客戶的支持和信賴，看到家人認(rèn)可的目光和眼神，我就不敢讓自己懈怠，而繼續(xù)勇敢地在這個行業(yè)中前行。

在過去的日子里，我不知道您是否煩過我向您介紹產(chǎn)品，是否對我的服務(wù)感到滿意，但我從內(nèi)心深處都希望您擁有快樂，快樂——源于你心，如果你不是真正快樂，你不可能讓別人快樂，別人肯定會感覺到你心中是否快樂。讓客戶快樂，就是讓他對產(chǎn)品產(chǎn)生值得擁有的快感，和真正擁有產(chǎn)品后的快樂。這是其他工作無法所能做到的。所以我不止一次地告誡自己，決不要因為情面而不向人銷售快樂，也決不要輕易對這個行業(yè)說“不”，我要在這個行業(yè)中堅定地走下去并給更多的人送去滿意的服務(wù)！是你們對我的支持、熱情、信賴，給了我前進的信心和勇氣；感恩支持、幫助過我的朋友們，是你們的信任與關(guān)愛引領(lǐng)著我走向一個又一個的輝煌!因為我知道：“只有有了您們的支持與幫助，才有了我的存在；而只因有了我，也才有了這份來之不易的工作。從這個意義上講，廣大客戶就是我的?衣食父母? 由衷地希望在2011年我和您一起志存高遠(yuǎn)、追求卓越！期待著與您更加緊密地合作，攜手共創(chuàng)包裝事業(yè)新天地！愿您能在未來的日子里，繼續(xù)給我更多的支持和幫助，助我在這個行業(yè)中快速成長！再次感謝您的信任和合作，恭祝您身體健康！闔家幸福！事業(yè)興旺！東莞市俊豪塑膠制品有限公司集團致客戶感謝信 尊敬的各位中間商、零售商、消費者：

你們好！集團在廣大朋友的厚愛與支持下，飛速發(fā)展，銷量雄居同行業(yè)的龍頭地位，月銷售額大幅度增長，日銷量創(chuàng)近年來新高，產(chǎn)品升級換代，網(wǎng)絡(luò)更加清晰，終端形象提升，銷售區(qū)域不斷拓寬，市場占有率逐年擴大。名牌產(chǎn)品、馳名商標(biāo)、三a企業(yè)、消費者信得過產(chǎn)品等殊榮不斷。

在感恩節(jié)來臨之際，集團董事長攜全體員工感謝廣大中間商、零售商的大力支持，感謝消費者的關(guān)心與厚愛，感謝曾經(jīng)支持、關(guān)心和幫助過的所有朋友們，并衷心的向大家說一聲：“謝謝，謝謝你們！”人，永懷感恩之心！的企業(yè)心理是：感恩社會，感恩消費者；低調(diào)做人，真誠處事。

我們感恩社會，是社會給了我們生存發(fā)展的機會和環(huán)境；感恩中間商、零售商，是你們選擇了，信任，把的產(chǎn)品送到千家萬戶，用心與心的交流，實現(xiàn)著人的使命，支撐著的發(fā)展；感恩消費者，是你們對的忠誠、熱情、信賴，給了我們前進的信心和勇氣；感恩支持、幫助過的朋友們，是你們的信任與關(guān)愛引領(lǐng)著我們走向一個又一個的輝煌！在的發(fā)展中，的中間商、零售商一直是最重要的合作伙伴，是你們建起了與消費者之間的友誼；是你們的細(xì)心服務(wù)，贏得了消費者的贊美與信任；是你們用營商智慧幫助我們開拓了市場，為我們提供訂單；是你們及時的反饋市場信息，努力工作，使得產(chǎn)品在升級換代過程中成功贏得了市場。一款款新產(chǎn)品的亮相，是大家汗水的結(jié)晶和證明；不斷的推陳出新，變換模式，辦編織廠?? 正是你們這樣的努力和打拼，促進了我們企業(yè)的發(fā)展和壯大，刷新了一個又一個第一的歷史記錄。我們是一同打拼出來的戰(zhàn)友，讓我們一起真誠打天下。你們?yōu)榈陌l(fā)展而高興，視你們的成功而自豪！在此，我們衷心地感謝你們對我們企業(yè)的認(rèn)同、對我們品牌的認(rèn)同、對我們產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的認(rèn)同，感謝你們的大力支持和配合。

你們與一起肩負(fù)著裝點人生，編織未來的使命。未來的發(fā)展中，我們將一起合作努力、共同成長、共同進步，引領(lǐng)和推動社會進步，不斷適應(yīng)變化的市場，在新的形勢下，堅持讓國家、企業(yè)、消費者三得利原則，創(chuàng)造出更多的十萬元戶、百萬富翁、千萬富翁。要感謝我們的終端消費者，您的信賴和支持是生存和成長的土壤，您的滴滴恩澤必將涌泉以報，不管是過去、現(xiàn)在、還是未來，使用產(chǎn)品的人，都永遠(yuǎn)記得您。

優(yōu)秀的產(chǎn)品含有優(yōu)秀的服務(wù)，為消費者提供最滿意的服務(wù)是永遠(yuǎn)的追求。我們將以百分之百的努力，讓客戶百分之百的滿意，讓消費者得到超值的享受，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)回報消費者的產(chǎn)品和服務(wù)與時俱進，永遠(yuǎn)與消費者同行。

因此，我們衷心期待尊敬的廣大消費者，對我們企業(yè)、產(chǎn)品，提出寶貴的建議，我們將把它作為送給最好的禮品。在未來的歲月中，依舊跳動著感恩的心，永遠(yuǎn)和消費者心連心，為著一個神圣的責(zé)任為客戶提供最滿意的服務(wù)。再次的向尊敬的各位中間商、零售商、廣大消費者及支持、幫助過的所有朋友們，表示衷心的感謝和敬意！并由衷地祝愿大家工作順利，身體健康，家庭幸福！

此致 敬禮

xx集團篇三：對外感謝信格式

一、感謝信

1、郵件的開頭

（1）thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。（2）thank you for your prompt reply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank you for getting back to me.”（3）thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

（4）thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“i truly appreciate ? your help in resolving the problem.”（5）thank you raising your concerns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“thank you for your feedback.”

2、在郵件的結(jié)尾

（1）thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。（2）thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。（3）thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。（4）thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在 求職 的話，就用這封郵件結(jié)尾。（5）thank you again for everything you have done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。e.g.：

(1)dear mr./ ms, yours faithfully 謝謝您六月四日的來信及關(guān)于你們工商總會的工作與組織結(jié)構(gòu)的詳細(xì)說明介紹。我們對此非常感謝。這些信息一定能幫助促進我們未來的合作。您誠摯的

(2)dear______, i am writing to extend my sincere gratitude for _________(感謝的原因).if it had not been for your assistance in ___________(對方給你的具體幫助), i fear that i would have been_________(沒有對方幫助時的后果).every one agrees that it was you who______________(給出細(xì)節(jié)).again, i would like to express my warm thanks to you!pleaseaccept my gratitude.yours sincerely

二、道歉信

（1）i sincerely apologize for this misunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉?。?）please accept our ueserved apologies.請接受我們毫無保留的道歉

（3）i very much regret the inconvenience and disappointment caused.非常抱歉給您帶來的不便與失望。

（4）we much regret about the delay in the delivery of your order.對于交貨延誤，我方深感遺憾。

（5）we apologize for failing to inform you of the delay in time.對于未能及時向貴方通知此次延誤，我們深表歉意。

（6）please accept our apologies for sending you the wrong items.非常抱歉，我們發(fā)錯產(chǎn)品了。e.g.：

(1)前提：對方訂了白色籃球鞋40碼1000雙，我方發(fā)成了紅色的。特此道歉，并承諾以后不會在出錯。

dear sir/madam, i feel terribly sorry for sending the red shoes instead of white shoes ordered by your party.hereby express our deep sorrow for it and we are going to do our best to make it up to you.we promise that this mistake will not happen again and would appreciate very much if you could give us a chance to show our sincerity on this matter.yours sincerely(2)由于我方的失誤給對方帶來了不便，致以誠摯的歉意并將盡全力改進和滿足對方的標(biāo)準(zhǔn)。dear sir.i am deeply sorry that i have let you down these days.i very much regret the inconvenience and disappointment caused by lack of experience and professional skills.please note that i would exert all of my efforts to meet your standards as soon as possible.no matter whether i could be your assistant in the future, i deeply appreciate for your instruction and patience these days.yours sincerely(3)dear mr/ms, we are sorry that we cannot send you the catalogue and price list immediately for which you asked in your letter of march 10.supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.yours faithfully 對三月十日來信所要目錄和價格單，很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩周后供貨，一旦收到，我們將給您寄去一份。

三、詢價

(1)could you give us some idea about your price? 請介紹貴方的價格好嗎?(2)do you offer fob or cif ? 你們報船上交貨價還是到岸價?(3)how long does your offer remain valid/firm/open? 你們的報價多長時間有效?(4)will you let us know what your terms of payment are? 能否告知貴方付款條件?(5)please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.我們已對你們的產(chǎn)品進行詢價，請在本月內(nèi)給予報盤。請用互聯(lián)網(wǎng)向我們報最優(yōu)價，說明支付條件和裝運期。

(7)full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated.請詳告價格、質(zhì)量、可供數(shù)量及其它有關(guān)情況。

(8)will you please send us your catalogue together with a detailed offer? 請寄樣品目錄和詳細(xì)報價。

(9)we would appreciate your sending us the latest samples with their best prices.請把貴公司的最新樣品及最優(yōu)惠的價格寄給我們，不勝感激。

(10)will you please inform us of the prices at which you can supply? 請告知我們貴方能供貨的價格。

(11)if your prices are reasonable, we may place a large order with you.若貴方價格合理，我們可能向你們大量訂貨。e.g.: dear sir, we are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.we would be obliged if you would give us a quotation per kilogram c&f liverpool, england.it would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.we look forward to hearing from you by return e-mail.親愛的先生： 本公司有意大量購買各型號鋼螺釘，欲知每公斤運抵英國利物浦的成本價運費價格。如蒙惠賜上述報價單，不勝感激。如能惠寄樣本和價格表，亦必感激不盡。本公司素來從其他公司購買此類貨物，聞悉貴公司貨物質(zhì)優(yōu)價廉，故欲與貴公司建立合作關(guān)系

四、報價

(1)we thank you for your inquiry of ?and are pleased to quote as follows.我們對貴公司??的詢盤表示感謝并愿意提供以下產(chǎn)品的報價。

(2)thank you for your inquiry and for your interest in our products.感謝貴公司的詢盤以及對我方產(chǎn)品的興趣。

(3)many thanks for your inquiry of ?謝謝貴公司?..的詢盤。

(4)as requested by you on august7,2007,we take pleasure in making you the following offer:? 應(yīng)貴方2007年8月7日的詢盤，我們很高興想貴公司發(fā)盤如下:??

(5)this offer is subject to your acceptance within 7days.此盤以貴方在7天內(nèi)接受為有效。(6)in view of the heavy demand for this line, we advise you to order as soon as possible.考慮到這種商品的需求旺盛，建議你盡快下訂單。(7)we trust you will find our quotation satisfactory and look forward to receiving your order.相信您會對我們的報價滿意，盼訂貨。

(8)we look forward to receiving your order soon.盼今早收到貴方訂單。e.g.：

(1)dear mr.bean, we are enclosing samples and price list of back cushions giving the details you asked for.we feel confident that you will find the goods both excellent in quality and reasonable in price.best regards, yours sincerely(2)dear mr.li, we are interested in your electric typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue and current price list.yours sincerely 詢價：通過與我們長期有貿(mào)易往來的迪克森電力公司獲悉您公司，我們對你公司的電動打印 機非常有興趣。如能寄給我們一份帶插圖的目錄和現(xiàn)價表，我們將非常感激。reply dear ms block, we trust that you will agree that our products and price appeal to the most selective buyer.and we also allow a proper discount according to the quantity ordered.thank you again for your interest in our products.we are looking forward to your order and you may be assured that it will receive our prompt and careful attention.yours truly 報價：

感謝你們對我方產(chǎn)品的關(guān)注，現(xiàn)附上詳細(xì)的插圖目錄和價格表。我們相信你們將會非常 滿意我們的產(chǎn)品和價格,同時我們也將根據(jù)訂購數(shù)量給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。再次感謝你方對我方產(chǎn)品感興趣。我們期待著您的訂單,我們愿借此機會向貴方保證，貴方今后的訂單我們一定會迅速認(rèn)真地處理。

五、establishing business relations 建立業(yè)務(wù)關(guān)系

1、telling how and where their name and address are known 闡述在哪獲知貴公司的信息

（1）through the courtesy of ?we are given to understand that? 承蒙誰的介紹

2、self-introducing 自我介紹

（1）we write to introduce ourselves to you as a ?（2）our lines are mainly ? 我們主要從事

（3）?fall within the scope of business activities? 正好是我們經(jīng)營的范圍（4）our corporation is specialized in? 我們公司專營

3、indicating your purpose and desire 表明自己的目的和要求（1）we now avail ourselves of this opportunity to ?（2）if you need?,please do not hesitate to let us know.（3）should there be anything else we can do for you please let me know.4、expressing your expectation 表達自己的期望

（1）we look forward to receiving?/ hearing from you soon（2）your early reply is appreciated/ any early reply would be highly appreciate.如能早日答復(fù)我們將不勝感激。（3）we hope this will be a good start for for letters in reply to the requesting letter

1、expressing your thanks for the letter 感謝對方的來信（1）thanks for your letter of / interest in?

（2）you letter of ?was been well received with thank

2、expressing your agreement/ desire/ wish（1）your wish of ?coincide with ours 你和我所想一致（2）we shall be very glad to

3、indicating the action you are going to take（1）as requested, we are airmailing to you.按你要求，我們講航空郵件給你（2）enclose is/are our?/we enclose that? 同涵附上

4、expressing your expectation

二、packing 裝箱

for letters informing packing requirements 告知裝箱要求

1、expressing the purpose of the letter.i.e.offering packing requirement 提供裝箱要求

（1）with reference to the packing of our order no.168 for 參照我方168號訂單裝箱

（2）we are very pleased to advise you of the packing method of（3）we are now referring to the packing of（4）we are writing to you in regard to the packing of?

2、specifying the packing requirements 指明具體的要求（1）the packing clause is as follows: 裝箱條款如下（2）the shipping marks should be?

（3）we would like you to have the goods packing in? 我們希望能在物品上打上?的標(biāo)志

3、indicating your expectation and desire 闡明自己的期望

（1）it would be highly appreciate if you let us know your opinions on the packing requirement.

第五篇：商務(wù)郵件格式注意事項

商務(wù)郵件 一．注意事項

寫作是很重要的一部分，好的電子郵件不僅是語言水平的體現(xiàn)，正常商務(wù)交流的前提。商務(wù)電子郵件有其自身的特點，其實也不復(fù)雜，牢記下面5步即可輕松搞定

1.搞清發(fā)送郵件對象、郵箱地址

發(fā)送郵件之前，必須搞清楚發(fā)送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址。接收者郵箱地址；發(fā)送者郵箱地址；主題，即這份的主要內(nèi)容是什么。每一項都必須保證完全正確，簡單明了地寫清楚是什么事即可。

2.明確郵件目的

一般來講，商務(wù)電子郵件分為以下幾種：表達感謝、答復(fù)消息、表達歉意、通知、提

醒、確認(rèn)信息、提出要求、詢問原因、提出建議。

3.正文內(nèi)容直奔主題

商務(wù)郵件不需要過多的寒暄，恰當(dāng)?shù)姆Q呼和招呼之后就可直接進入主題。第一句說明郵件的目的，比如：表明郵件的目的是商討會議準(zhǔn)備，接下去再展開具體內(nèi)容。商務(wù)郵件也不宜過長，闡述清楚即可，不需要過多修飾。

4.注意語氣和措辭

除了文字不出錯，說話的語氣和措辭也要格外注意。同級之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式表達，而和上司匯報工作、和客戶溝通則需要用正式。5.檢查文字

確保發(fā)送的郵件不要有文字上的錯誤。文字上雖是小事，卻反映出辦事的態(tài)度，千萬不要因為文稿上有錯誤字體而給對方造成不好的印象。

有了以上5步的保駕護航，寫出一封較為滿意的商務(wù)電子郵件就不是一件難事了。

二、關(guān)于主題

1.一定不要空白標(biāo)題。

2.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。3.標(biāo)題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。

4.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。

5.可適當(dāng)用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。6.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。

7.最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。

三、關(guān)于稱呼與問候 1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。

郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。結(jié)尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

四、正文

1.Email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報的以示對對方的尊重。2.注意Email的論述語氣

尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。4.一次郵件交待完整信息

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

五、附件

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。

6.如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。

六、語言的選擇和漢字編碼

中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。七．結(jié)尾簽名

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。

2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。注意：關(guān)于文件收件人及抄送

1、如果發(fā)給多個客戶，職位高的郵箱地址放最前，再根據(jù)職位依次排列。

2、公司文檔發(fā)給客戶，一般收件人為客戶，要抄送給公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、如果該郵件需要提供給公司領(lǐng)導(dǎo)知道，又不想讓客戶知道，可以選擇添加密送給公司領(lǐng)導(dǎo)。

八、郵件的格式

1．事務(wù)郵件： XX經(jīng)理/總：

您好！

非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。附件是**/某某文件請查閱附件/今天將您所感興趣的我司產(chǎn)品報價及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請您查閱！如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，您可以聯(lián)系我。

恭祝商祺！

中山龍創(chuàng)軟件科技有限公司 行政助理：朱丹青 移動電話: 地址：中山市東區(qū)亨尾大街3號三層320-323

2．問候郵件 X經(jīng)理/總：

您好！

生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。

祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！

XXX公司XX敬上