第一篇:教師課堂時間管理的誤區(qū)與有效超越
教師課堂時間管理的誤區(qū)與有效超越 課堂時間是教學(xué)工作的重要資源,也是師生生命流淌的進程。課堂時間管理是教師從事教學(xué)活動的必備技能,也是考察教師有效教學(xué)的關(guān)鍵指標。教師只有關(guān)注課堂時間管理,關(guān)注學(xué)生真實的學(xué)習(xí)過程,并有效組織課堂教學(xué),才能實現(xiàn)教學(xué)時間和學(xué)習(xí)時間的最優(yōu)化,從而提升課堂教學(xué)的有效性。
一、教師課堂時間管理的意蘊
課堂時間的有效利用和開發(fā)是有效教學(xué)的一大要素。教師的課堂時間管理意指教師對于課堂時間的預(yù)設(shè)、重組、引導(dǎo)、調(diào)控和反思等管理活動。計劃的總體時間指教師的教和學(xué)生的學(xué)所劃分的總體時間;教師的教學(xué)時間指教師實際完成課堂教學(xué)任務(wù)所花費的時間;學(xué)生的投入時間指學(xué)生參與教學(xué)活動所花費的時間;學(xué)業(yè)與檢查時間指教師檢驗學(xué)生知識學(xué)習(xí)或技能掌握情況所花費的時間。
教師對課堂時間的有效管理具有突出的功用。具體表現(xiàn)在:第一,順利完成教學(xué)任務(wù)。有效的時間管理是促進學(xué)生成功地投入學(xué)習(xí)的一個關(guān)鍵因素,教師必須用心設(shè)計。但是課堂時間的管理過程并不是一連串事件的簡單組合,教師必須充分利用自己的直覺和智慧,根據(jù)學(xué)生對知識的掌握情況予以調(diào)節(jié)。第二,提升學(xué)生的元學(xué)習(xí)技能。元學(xué)習(xí)意指學(xué)習(xí)者感知、探究、學(xué)習(xí)和成長的內(nèi)部意識與控制習(xí)慣。學(xué)生元學(xué)習(xí)技能的發(fā)展必須具備幾個基本前提,即具有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)動機;學(xué)習(xí)環(huán)境必須具有安全性、愉悅性和支持性;學(xué)生必須自己試著去探究有關(guān)的概念和原理,必須在具體的情境中運用知識、改變觀點并遷移原理。第三,發(fā)展教師的教學(xué)專長。教學(xué)專長是專家型教師在教學(xué)領(lǐng)域具有的優(yōu)于普通教師的杰出能力。教師在不斷提高自己的課堂時間管理水平過程中,能夠掌握有意義的認知模式,促使表征問題的不斷深入、技能的自動化以及有效的自我監(jiān)控,從而逐漸成為專家型教師。
二、教師課堂時間管理的誤區(qū) 在一定意義上,課堂教學(xué)成功的關(guān)鍵要素在于教師對課堂時間的有效管理。在現(xiàn)實的課堂情境中,教師對課堂時間管理往往認識上重視,行動上忽視,出現(xiàn)標準時間、喪失時間、偽裝時間、干擾時間、娛樂時間等方面的誤區(qū),極大程度地影響了教學(xué)的有效性。
(一)標準時間
標準時間意指教師的課堂教學(xué)按照預(yù)先設(shè)置的教學(xué)進程不加調(diào)整地實施。課堂教學(xué)進程機械老套,課堂活動墨守陳規(guī),教學(xué)時間安排單調(diào)乏味。這種課堂,學(xué)生往往想辦法浪費時間,如閱讀課外雜志,偷玩東西,甚至做白日夢。在理念層面,教師削弱了教學(xué)的功能,局限于書本知識傳授的單一教學(xué)目標。在實踐層面,教師將教學(xué)程序固化,忽視學(xué)生情感、態(tài)度和價值觀培養(yǎng)的重要性,課堂教學(xué)活動不夠生動活潑,師生構(gòu)建的課堂生活過于理性,限于程序和環(huán)節(jié),無視學(xué)生的精神世界。在這種課堂情境下,學(xué)生因時間難過而容易感到急躁和煩惱。他們的注意力難以集中,迫切希望能夠做自己喜歡的事情。標準時間管理的誤區(qū)在于強調(diào)課堂教學(xué)的預(yù)設(shè)性,忽視教學(xué)的生成性。
(二)喪失時間
喪失時間意指教師在課堂教學(xué)中按照自己的主觀意志實施教學(xué)環(huán)節(jié),導(dǎo)致學(xué)生喪失了有效的學(xué)習(xí)時間。學(xué)生沒有發(fā)言、實驗、計算和繪畫等體驗活動,只有消極等待下課。這是典型的教師中心模式,教師講學(xué)生聽,教師是知識的主動傳輸者,學(xué)生是知識的被動接受者。課堂時間分布過于強調(diào)教師教的時間,忽視學(xué)生學(xué)的時間以及師生互動的時間。可以說,課堂既可能是一個激發(fā)夢想和身心愉悅的地方,也可能是一個摧毀希望和耗盡能量的場所。喪失時間管理的誤區(qū)在于強調(diào)教師的獨白式教學(xué),而忽視了學(xué)生的對話式教學(xué)。
(三)偽裝時間
偽裝時間意指教師安排課堂師生互動時間的形式化以及教學(xué)效果評價的表面化。學(xué)生只參與到課堂的表層學(xué)習(xí),沒有進入到深層次的學(xué)習(xí),實質(zhì)上是“假裝學(xué)習(xí)”。國內(nèi)研究發(fā)現(xiàn),我國城市小學(xué)教師每節(jié)課平均提問110次左右,每分鐘平均達到2.4次。學(xué)生在課堂上刻意偽裝,對教師的提問貌似積極,小組討論和課堂作業(yè)也裝作參與。這種課堂教學(xué)沒有促成學(xué)生對知識的理解,學(xué)生不能對教學(xué)主題進行闡釋、發(fā)現(xiàn)、驗證、舉例、概括、應(yīng)用和推理,不能以新的方式呈現(xiàn)主題。教師不清楚學(xué)生是否在積極地學(xué)習(xí)。這種課堂教學(xué)時間管理的誤區(qū)在于強調(diào)教學(xué)的外在性,而忽視了教學(xué)的內(nèi)在性。
(四)干擾時間
干擾時間意指教師在教學(xué)重點和難點之外花費過多時間,干擾了學(xué)生的有效學(xué)習(xí),導(dǎo)致浪費課堂時間。干擾時間的主要表現(xiàn)為教師對教學(xué)的主要目標和次要目標認識不清,對課堂的主要流程和一般分支進展控制不力;教師對教材重點內(nèi)容的掌握和教學(xué)難點的突破區(qū)分不清,對學(xué)生已有水平和學(xué)習(xí)目標之間的距離缺乏了解。比如,有的教師舉例隨意、提問簡單,或者放任討論、追求細節(jié),這些行為往往忽略了課堂教學(xué)中的核心內(nèi)容和主要線索,有限的教學(xué)時間浪費在相對無意義的主題方面,真正有意義的教學(xué)問題則缺少時間去解決。這種課堂教學(xué)時間管理的誤區(qū)在于強調(diào)教學(xué)的過程性,而忽視了教學(xué)的目的性。
(五)娛樂時間
娛樂時間意指教師的課堂教學(xué)盛行娛樂主義,取悅學(xué)生,脫離了教學(xué)的根本。有些教師過分追求課堂趣味性而忽視學(xué)科性、知識性、思想性和學(xué)術(shù)性。教師潛意識中視自己為演員,把課堂看作舞臺,把學(xué)生當作觀眾;教師視課堂為休閑場所,把教學(xué)看作表演藝術(shù);教學(xué)技術(shù)本屬于一種輔助工具,課堂教學(xué)中卻被追求為終極目標。教學(xué)活動變得沒有內(nèi)容、缺乏聯(lián)系、脫離情境,教學(xué)被包裝,過度娛樂化,導(dǎo)致學(xué)生脫離學(xué)習(xí)的本真,越來越不會思考。泛娛樂化課堂教學(xué)將課堂視為市場,把學(xué)生視為慵懶的上帝,讓學(xué)生視學(xué)習(xí)為輕松和快樂之事,這些隱喻忽視了學(xué)校和課堂的特性,讓教學(xué)失去了靈魂。課堂被理解成娛樂活動,這實質(zhì)上是教學(xué)功能的錯位。這種課堂教學(xué)時間管理的誤區(qū)于強調(diào)教學(xué)的技術(shù)性,而忽視了教學(xué)的教育性。
三、教師課堂時間管理的有效超越
教師課堂時間管理的出發(fā)點和歸屬點在于促進學(xué)生的有效學(xué)習(xí)。教師要成為課堂時間的規(guī)劃者、調(diào)控者和生成者,使學(xué)生在課堂時間中也占有一席之地。這就要求教師做好課堂時間的規(guī)劃,超越有限的課堂時空,把握教學(xué)時機,實現(xiàn)教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變,生成獨特的教育智慧。
(一)課堂時間規(guī)劃科學(xué)化
科學(xué)管理課堂時間是有效教學(xué)的基本前提和重要保障。一般來說,教師也在管理時間,如教案的制訂、教學(xué)步驟的確定、教學(xué)時間的分配、教學(xué)節(jié)點的掌握等都是時間管理行為。但這種時間管理往往是隨意的、附帶的和零星的,缺乏系統(tǒng)性和自覺性,沒有把時間管理作為一個完整的概念引進到教學(xué)中來。教師課堂時間規(guī)劃科學(xué)化策略包括:第一,課前預(yù)設(shè)。從課堂教學(xué)環(huán)節(jié)來看,課堂教學(xué)時間可以劃分為復(fù)習(xí)舊課時間、導(dǎo)入新課時間、講授新課時間、鞏固教學(xué)時間、練習(xí)作業(yè)時間等。教師備課意在圍繞“課堂教學(xué)45分鐘”制訂清晰的、詳細的、操作性強的時間計劃,這是課堂時間管理的先決條件。第二,課中調(diào)控。在課堂教學(xué)活動中,課堂教學(xué)時間可以劃分為教師教的獨立活動時間、學(xué)生學(xué)的獨立活動時間、課堂上教與學(xué)的互動時間。教師應(yīng)將時間作為課堂的中心變量合理掌控。例如,教師教的時間不能超過一定的量,學(xué)生學(xué)的時間以及師生互動的時間不能低于一定的量。師生一起進行一場理性的探險,碰出思維的火花,確保師生具有足夠的互動時間。第三,課后反思。課堂教學(xué)時間可以劃分為知識與技能獲得的時間、過程與方法的掌握時間、價值觀與情感態(tài)度的體驗時間等。教師課后反思應(yīng)集中思考課前的教學(xué)時間預(yù)設(shè)是否足夠合理,課中對各類教學(xué)時間的調(diào)控是否恰當,是否達到了預(yù)定的教學(xué)目標,是否受到了各種外在因素的影響,從而努力將外在因素對課堂時間調(diào)控的影響降到最低。
(二)課堂時空設(shè)置精細化
課堂時空設(shè)置涉及物理環(huán)境和教學(xué)情境。物理環(huán)境包括課堂的自然氣氛、黑板的安排、課堂的布置、課堂活動的時間分配、教學(xué)資源的分配、交流的有效控制以及學(xué)生學(xué)習(xí)熱情的保持。情境環(huán)境主要指教師的教對學(xué)生的學(xué)所產(chǎn)生的影響,如解釋、傾聽和示范等,這實質(zhì)上是一種人文環(huán)境。教師課堂時空優(yōu)化的精細化策略包括:第一,課堂環(huán)境的設(shè)置。教師要摒棄把控制作為目的的做法,鼓勵學(xué)生積極投入學(xué)習(xí),自我管理,營造師生學(xué)習(xí)的共同體。在課堂時間的安排上,可嘗試邀請學(xué)生參與完成。第二,教學(xué)目標的設(shè)置。教師不能僅僅傳授片段割裂的知識和技能,還應(yīng)設(shè)置項目和問題情境,幫助學(xué)生理解原理、知曉事實并發(fā)展技能。為盡力調(diào)適“標準”時間的誤區(qū),可邀請學(xué)生對課堂時間進行監(jiān)督和調(diào)控。第三,育人目標的設(shè)置。教師不能讓學(xué)生沿著教學(xué)節(jié)奏,進行順從性學(xué)習(xí),而應(yīng)發(fā)展學(xué)生學(xué)習(xí)的自治、自律能力和對學(xué)習(xí)的責(zé)任感,防止“喪失”時間的傾向出現(xiàn),打破典型的教師講學(xué)生聽的局面。
(三)教學(xué)時機把握最佳化
教學(xué)時機是教師根據(jù)學(xué)生的心理特征、教學(xué)主題和學(xué)科特點,選擇最佳的手段、方式和方法,在課堂極為有效、最易發(fā)生的時間段實施教學(xué)。教師教學(xué)時機把握的最佳化策略包括:第一,注重教學(xué)機會成本。課堂45分鐘內(nèi),學(xué)生的生理、心理狀態(tài)分為五個時區(qū),即波谷(起始時區(qū)5分鐘)→波峰(興奮時區(qū)15分鐘)→波谷(調(diào)試時區(qū)5分鐘)→波峰(回歸時區(qū)15分鐘)→波谷(終極時區(qū)5分鐘)。這種起伏發(fā)展的規(guī)律,要求教師掌握45分鐘價值曲線,強化波峰時間,抑制波谷時間。第二,掌握課堂教學(xué)契機。教師的教學(xué)方法因人、因時、因境予以調(diào)整、組合和改進,才會恰到好處。這就需要教師把握好教學(xué)時機,包括導(dǎo)入新課的時機、教學(xué)組織的時機、提問的時機、演示的時機、組織討論的時機、表揚與批評的時機、課程資源呈現(xiàn)的時機、教育技術(shù)手段使用的時機以及評價學(xué)生的時機。第三,發(fā)揮教師專業(yè)智慧。教師的教育智慧表現(xiàn)為解決問題、激勵學(xué)生探究、升華學(xué)生的生命價值等。教師的教育智慧在課堂教學(xué)中呈現(xiàn)為教學(xué)機智,也是追求和諧課堂的源泉所在。
(四)教學(xué)方式實施最優(yōu)化
課堂時間的有效管理要求教師轉(zhuǎn)變教學(xué)方式,激發(fā)學(xué)生的有效學(xué)習(xí),幫助學(xué)生形成自己的理解,擴大有效學(xué)習(xí)時間。真正好的教學(xué)不是看教師講得有多好,而是看學(xué)生學(xué)得有多深。有效教學(xué)源于教師的自身認同與自我更新。教師要為學(xué)生搭建自主學(xué)習(xí)的平臺,利用現(xiàn)實情境,運用現(xiàn)代技術(shù),讓學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)。教師轉(zhuǎn)變教學(xué)方式的路徑主要有:第一,指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)。旨在鞏固和發(fā)展學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,掌握學(xué)習(xí)方法,養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。第二,鼓勵學(xué)生之間的合作學(xué)習(xí)。旨在發(fā)展和維持學(xué)生個人與其文化間的聯(lián)系,通過合作學(xué)習(xí),在學(xué)生間建立起親密的人際關(guān)系。第三,引領(lǐng)學(xué)生的建構(gòu)學(xué)習(xí)。旨在讓學(xué)生尋找自己學(xué)習(xí)的意義,在情境和機遇中建構(gòu)自己的知識,發(fā)展學(xué)習(xí)的能力。教師只有轉(zhuǎn)變教學(xué)方式,才能有效利用課堂的既定時間,降低課堂的損耗時間,確保學(xué)生身心投入有效學(xué)習(xí)時間。
第二篇:有效時間管理
你你是是否否每每天天疲疲于于奔奔命命,但但卻卻成成效效甚甚微微??是是否否感感覺覺每每天天都都在在為為別別人人打打工工??是是不不是是感感覺覺身身不不由由己己,無無法法控控制制自自己己的的工工作作和和生生活活??如如果果你你遇遇到到這這些些問問題題,那那么么你你需需要要學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)一一下下如如何何管管理理你你的的時時間間。
1、因為有“生物鐘”的存在,人對時間的感覺不受外界影響?
盡管人有“生物鐘”,但是心理學(xué)的實驗表明,人對時間的感覺是最不可靠的。比如,看一個很好看的電影的時候,你會覺得時間過得很快。而等待診斷結(jié)果的時候,你會覺得時間過得很慢。
2、有效的管理者總是先對工作任務(wù)進行計劃?
工作計劃往往只是紙上談兵,真正有效的管理者,總是會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點,而是首先清楚地認識自己的時間都用在什么地方。
3、時間是一項稀缺資源
時間是最為特殊的資源,他的供給完全不會增加,而且也完全沒有替代品。
4、通過回憶一天的工作,就可以知道自己的時間是怎么打發(fā)的人往往最不擅長管理自己的時間。一些自認為記憶力很強的人,實際上根本就記不住自己的時間是怎么過的。因此,要真正地了解自己的時間到底是怎么使用的,只能隨時記錄。
5、有效的管理者與其他人的最大區(qū)別,就是非常珍惜自己的時間!
6、每到季度末,積壓的工作總是很多,這時候總經(jīng)理總是帶領(lǐng)大家加班加點,體現(xiàn)了他卓越的管理能力?
一個機構(gòu)中如果反復(fù)出現(xiàn)同樣的危機,比如工作積壓、存貨危機等,往往是由于缺乏制度和遠見造成的。一項重復(fù)出現(xiàn)的危機,往往是疏忽和懶散造成的,應(yīng)該是可以預(yù)見的,因此,可以預(yù)先防止,或者設(shè)計成一種例行作業(yè),使每個人都可以處理。一個運作良好的組織,內(nèi)部應(yīng)該總是波瀾不驚的。大家把主要的精力放到規(guī)劃未來上,而不總是轟轟烈烈地“救火”。
7、兩個人花一天能干完的活兒,四個人只需花半天,就一定能干好?
人員過多,也常常造成時間浪費。因為大家的時間,可能沒有花在工作上,而是用來“扯皮”了。判斷人數(shù)是否過多,有一個可靠的標準。如果一個高級管理人員,不得不將1/10的工作時間花在處理內(nèi)部糾紛和摩擦上,這個組織就可以定義為“人浮于事”。早期的鳳凰衛(wèi)視,人員非常少,以至于“女人當男人使,男人當驢使”,卻在短期內(nèi)做出了一個非常優(yōu)秀的華人媒體品牌。反觀某些壟斷媒體,很多欄目動不動就是上百人,卻總是做不出好看的節(jié)目。
8、會議過多,說明組織不健全?
開會時就不能工作,工作時就不能開會。在一個結(jié)構(gòu)設(shè)計接近理想的組織中,應(yīng)該是沒有任何會議的。(當然這只是理想)你可以看看自己的時間紀錄,如果會議占去1/4以上,那你所在的一定是個浪費時間的不健全組織。
9、需要某一方面的技能,就得雇傭一個這方面的專家?
如果組織只是暫時或者偶爾需要某方面的技能,比如一個法律專家,還不如外聘一個顧問或者外包。因為雇傭一個專家,卻不能使其長期融入組織中,會造成人浮于事,反而浪費每個人的時間。
作作為為一一個個管管理理者者,往往往往會會花花費費大大量量的的時時間間在在非非生生產(chǎn)產(chǎn)性性和和浪浪費費時時間間的的事事務(wù)務(wù)上上。而而且且職職位位越越高高,浪浪費費現(xiàn)現(xiàn)象象越越嚴嚴重重。時時間間的的壓壓力力體體現(xiàn)現(xiàn)在在以以下下幾幾個個方方面面::
●應(yīng)酬和會議
有很多應(yīng)酬對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展并沒有好處,也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。而即使是非經(jīng)理人員他也會經(jīng)常受到各種占用時間的要求的轟炸,比如沒有必要的會議。表面上看來,這些事情似乎都非做不可,但是實際上,很多事情根本就沒有必要。
●整塊時間
對于知識工作者來說,寫個報告,做個創(chuàng)意,或者做個實驗,都需要整塊的,不受人打擾的時間。比如,一個程序員寫一段程序,可能需要4個小時,如果分成8天來干,每天寫半個小時,最后寫出來的很可能只是一堆亂碼。如果能專心致志地連續(xù)工作,一個上午就可以完成非常漂亮的程序了。
●與人溝通
人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào),應(yīng)該占用更多的時間。如果一位經(jīng)理人認為與下屬探討工作、項目只需要15分鐘時間,那他一定是自欺欺人。要想影響別人,至少要花1個小時。在很多公司中,即使在同一個辦公室的人也完全依賴使用電子郵件和MSN來溝通,以為避免了面對面的沖突,實際上不但浪費時間,而且影響溝通的有效性,造成很多誤會和矛盾。
●人事問題
人事問題往往應(yīng)該是最慢做出決定的。比如GE公司在選拔CEO的繼任人選時,通常會用到5-10年以上的時間。即使是雇傭一個實習(xí)生這樣的小事情,也至少需要花費兩周的時間去沉淀和權(quán)衡。匆忙做出的人事決定,往往是錯誤的。以善用用人著稱的通用汽車前CEO斯隆就曾說過,“我第一念就想到的人選,往往不是最合適的。”
●記錄時間
要想提高自己的效率,首先必須非常準確地了解自己的時間都用在了什么地方。很多有效率的管理者,都保留一份小本子,隨時記錄自己的時間消耗情況,然后定期檢討。有效的管理者往往連續(xù)三四個星期對自己的工作進行實時的記錄,一年進行三到四次。有了這些
做,才能保證客觀準確,而不能靠記憶。
●診斷時間
在有了準確的時間記錄,之后,我們可以通過問自己以下幾個問題,來找出浪費時間的因素:
1、哪些事情根本不必做?
你可以就每項事情思考:“這件事情不做,會有什么后果?”如果不會有任何影響,則這件事情應(yīng)該立刻取消。許多大忙人,天天去“跑會”、“趕場”、“應(yīng)酬”,不知道耗費了多少時間。對這類事情,只要看看對于自己、組織和對方有沒有益處,如果沒有益處,就干脆謝絕吧
2、哪些活動可以由別人代為參加而不影響效果?
比如有些活動,邀請的單位只是需要你們單位來一個人就行了。這種情況下,就完全可以授權(quán)給下屬去參與。
3、我是不是在浪費別人的時間?
你可以很誠懇地去問一下你的下屬,“我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情?”比如,有些管理者經(jīng)常動不動就召開十幾個人的會議,在這樣的會議上,實際上只有一兩個人發(fā)言,其他人都在很不耐煩地等待會議的結(jié)束。一個比較好的辦法,就是只邀請必要的人員與會,然后將會議紀要分享給大家。
●自由時間
如何運用可支配的“自由時間”來做那些真正重要的事務(wù)?這個要因人而異。一些成功的管理者提供了如下的經(jīng)驗:
1、集中自由時間
時間如果能夠集中,即使只有兩個小時,可以辦成幾件大事。反之,零零碎碎的時間,縱然總數(shù)很大,也是毫無用處。
2、將例行工作排在固定日期
有人將會議、審核、問題分析等例行工作,規(guī)定排在一周內(nèi)的某兩天辦理,而將其他日子的整個上午保留下來,處理真正重大的事務(wù)。
3、早起辦公
一些有效的管理者每天往往會提前90分鐘到達公司,專門從事研究性和前瞻性的工作。這樣,每天上班的時間是提前了,但是工作的成效至少要好過每天加班,還躲過了上班的早高峰。另外,早睡早起更有利于身體健康。有一些公司有愛加班的習(xí)慣,造成人們以為晚上可以加班,因此白天的工作反而松松垮垮。當然有一些行業(yè)的人每天加班是沒有辦
●事情的輕重緩急
任何事情,都有兩個屬性,一個是“輕重”,也就是重要程度,是指如果事情辦了,會帶來的長遠的好的影響;另一個是“緩急”,也就是緊急程度,是指如果不辦,會帶來的壞的影響。一個有效的管理者,往往會非常清晰將所有事務(wù)劃分為四類。
1、不重要而緊急
比如公司的產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,需要緊急召回。這就是一個緊急問題,但是僅僅解決這一次的質(zhì)量問題并不能保證下次不出問題。充其量只是暫時度過這一危機。很多管理人士覺得自己忙得四腳朝天,天天當“救火員”,就是因為只專注于緊急問題。
2、重要而不緊急
產(chǎn)品出了問題召回之后,如果不深入地分析根本的原因,不去思考如果避免類似問題的發(fā)生,那么下次肯定還會出問題。而大部分的公司都是陷入了這樣的惡性循環(huán)中,令員工疲于奔命,而無暇去為將來做規(guī)劃。低效率的公司,正是忽略了如培養(yǎng)人才、建立質(zhì)量監(jiān)控體系、樹立品牌、確立競爭戰(zhàn)略、維護投資者關(guān)系這樣的重要事務(wù),才令公司業(yè)務(wù)在不知不覺當中失去競爭優(yōu)勢的。就好像把青蛙放進溫水中,逐漸加溫,等它發(fā)現(xiàn)自己被煮熟的時候,已經(jīng)無力跳出來了。
3、重要且緊急
在分析了前兩種事務(wù)之后,你會發(fā)現(xiàn),在一個公司中,真正既重要,又緊急的事情少而又少。因為越是重大的事情,越是需要更多的時間來決策。如果一個公司有很多“重要且緊急”的事務(wù),那一定管理出了問題。
4、不重要且不緊急
比如說經(jīng)理每分鐘能打120字,而秘書每分鐘只能打30字,打字這樣的工作還是應(yīng)該交給秘書做,因為對于整個組織來說,打字這樣的事情既不重要也不緊急。所以如果授權(quán)給秘書,一來節(jié)省管理者自己的時間,二來秘書對此更為重視,也可以取得更好的效果。
如如果果一一位位高高級級主主管管聲聲稱稱自自己己有有一一半半的的時時間間可可供供自自己己支支配配,那那么么他他一一定定根根本本就就不不了了解解自自己己的高的時時間間是是怎怎么么過過的的。高級級主主管管大大約約只只有有11//44的的時時間間能能用用在在重重大大事事務(wù)務(wù)和和真真正正有有貢貢獻獻的的工工作作上上。當當然然,即即使使只只有有11//44的的自自由由時時間間,也也可可以以用用來來辦辦成成幾幾件件大大事事。
●總結(jié)
1、重要的事務(wù)需要連續(xù)的時間來處理。
2、人事決策需要用去更多的時間。
3、在對工作進行計劃前,要先分析自己的時間安排。
4、所有事務(wù)按照輕重緩急來處理。
摘自FT商學(xué)院
第三篇:課堂時間管理
高效的課堂時間管理對保障學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù),以及促使教學(xué)的順暢進行都極為重要,其關(guān)鍵在于教師如何依據(jù)學(xué)生的個體差異,促使每個學(xué)生都享有足夠的“用功時間”。針對初中生物課堂時間管理中存在的現(xiàn)實問題,提出了對課堂時間進行有效管理的若干策略:以質(zhì)代量地分配教學(xué)時間;保障并適度增加“用功時間”;實現(xiàn)教學(xué)時間無謂消耗最小化;高效利用既定教學(xué)時間。
[關(guān)鍵詞] 初中;課堂教學(xué);時間管理;用功時間
課堂時間管理是教師的基本教學(xué)技能之一,也是學(xué)生提高學(xué)習(xí)成效的必然要求,其關(guān)鍵在于教師如何依據(jù)學(xué)生的個體差異,促使每個學(xué)生都享有足夠的“用功時間”,順利完成學(xué)習(xí)任務(wù)。本文以初中生物課堂教學(xué)為例,針對其中存在的課堂時間管理問題,提出了相應(yīng)的解決策略。
一、什么是課堂時間管理
顧名思義,課堂時間管理就是對課堂教學(xué)中單位時間的管理,包括時間的分配、時間的利用等,其本質(zhì)是教師對教學(xué)時間的管理。早在20世紀初,西方學(xué)者就提出了課堂中教學(xué)時間的問題,并把時間作為影響課堂教學(xué)成效的重要變量,[1] 而對教學(xué)時間進行科學(xué)的探究則起始于卡羅爾(J.B.Carrol),他在1963年發(fā)表的《學(xué)校學(xué)習(xí)的一種模式》成為研究教學(xué)時間的里程碑式著作,該文中,他提出了完整的教學(xué)時間模型框架,也奠定了其后40多年的有關(guān)教學(xué)時間研究的基調(diào)。[1]
課堂時間管理的提出,是要解決教學(xué)的有效性問題,即如何在一定的教學(xué)時間內(nèi)促使學(xué)生高質(zhì)量地完成學(xué)習(xí)任務(wù)??_爾認為,就某一特定學(xué)習(xí)任務(wù)而言,學(xué)生的學(xué)習(xí)程度是其實際用于學(xué)習(xí)任務(wù)的“實用時間”與掌握該任務(wù)規(guī)定內(nèi)容的“所需時間”之比的函數(shù)?!皩嵱脮r間”取決于分配給學(xué)習(xí)任務(wù)的時間與學(xué)生樂意學(xué)習(xí)的時間,“所需時間”取決于能力傾向、理解教學(xué)能力以及教學(xué)質(zhì)量。[2] 因此,在既定的課堂教學(xué)時間內(nèi),學(xué)生的學(xué)習(xí)成效不僅受到教師教學(xué)水平和質(zhì)量的影響,也受到學(xué)生自身學(xué)習(xí)興趣和能力的影響。
從已有的研究來看,研究者們都十分重視學(xué)生專注于學(xué)習(xí)并努力完成具有一定難度的學(xué)習(xí)任務(wù)的時間,認為這是學(xué)生集中注意力進行認知建構(gòu)的重要時間段,布盧姆稱之為“用功時間”,卡羅爾稱之為“學(xué)科學(xué)習(xí)時間”。課堂教學(xué)時間管理的關(guān)鍵就在于教師對學(xué)生“用功時間”的把握和利用,也就是說,教師怎樣依據(jù)學(xué)生的個人能力傾向,結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,將學(xué)習(xí)任務(wù)的重點和難點置于學(xué)生的“用功時間”,以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的功效,而僅僅通過增加學(xué)生的學(xué)習(xí)時間量是無法真正提高其學(xué)習(xí)效率的,恰恰相反,這可能導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)疲倦,注意力分散,興趣下降等,從而降低其學(xué)習(xí)成效。當然,課堂教學(xué)時間并非也不可能都是學(xué)生的“用功時間”,還包括組織教學(xué)時間、常規(guī)教學(xué)事務(wù)安排時間以及課堂秩序維持時間等。所以,課堂時間管理應(yīng)該針對教學(xué)過程中的所有時間,而不僅僅是學(xué)生的“用功時間”。
由上所述,課堂時間管理的要旨有三:一是教師要具備教學(xué)時間管理理念,合理分配既定教學(xué)時間,充分有效地利用學(xué)生的“用功時間”;二是教師要熟知學(xué)生的個人能力傾向,做到因材施教,減少在同步教學(xué)中因?qū)W生的個體差異而造成的無謂時間消耗,如同樣的教學(xué)內(nèi)容和同樣的教學(xué)時間,個人能力強的學(xué)生會感到時間多余,而個人能力弱的學(xué)生則感到時間不足;三是教師要努力提高自身的教學(xué)水平,延長學(xué)生樂于學(xué)習(xí)的時間。
二、初中課堂時間管理存在的問題
《基礎(chǔ)教育課程改革綱要(試行)》提出,教師要在教學(xué)過程中“培養(yǎng)學(xué)生的獨立性和自主性”“促使學(xué)生在教師指導(dǎo)下主動地、富有個性地學(xué)習(xí)?!币_成這一目標,教師必須要促成學(xué)生個性化地、高效地利用“用功時間”完成學(xué)習(xí)任務(wù)。然而實踐中的課堂時間管理卻并非如此,筆者通過對初中生物課堂觀察發(fā)現(xiàn),有相當一部分教師在課堂時間管理上存在一定的誤區(qū)。
(一)時間分配重量輕質(zhì)
一些教師以為增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)時間就可以提升學(xué)習(xí)的成效,于是,教師為了體現(xiàn)生物教學(xué)的直觀性和生活性,課堂上重復(fù)羅列直觀教具——掛圖板繪、實物標本、立體模型、活蹦亂跳的活生物體,結(jié)果學(xué)生注意力過多地分散在直觀教具上,使規(guī)定時間內(nèi)的教學(xué)任務(wù)無法按時完成,不得不延長下課時間。課堂教學(xué)時間的重量輕質(zhì)淡化了時間分配的主次性,有將教學(xué)時間平均分配之嫌,這在初中學(xué)生注意力轉(zhuǎn)移能力較強,穩(wěn)定性又不夠的情況下,只是加重了學(xué)生的學(xué)習(xí)負擔,而不能從根本上提高其學(xué)習(xí)質(zhì)量。
(二)學(xué)生“用功時間”不足
學(xué)生“用功時間”是教學(xué)質(zhì)量的根本保障,也是學(xué)生知識、能力發(fā)展的基礎(chǔ)。有些教師過分追求課堂趣味性而忽視學(xué)科性、知識性、思想性和學(xué)術(shù)性。一節(jié)課45分鐘學(xué)生總處在不同的活動之中,有觀察、演示,有看錄像、做實驗,有個人自學(xué),有集體討論。課堂上熱熱鬧鬧,教學(xué)方法多樣,但每個教學(xué)環(huán)節(jié)都是匆忙而過,流于形式,致使學(xué)生專注學(xué)習(xí)時間減少,對教學(xué)的重要內(nèi)容無暇深入理解。也有的教師過分依賴多媒體教學(xué),將不少教師演示實驗、學(xué)生分組實驗等用多媒體展示,使學(xué)生接受學(xué)習(xí)的時間過多,而自己表達、練習(xí)、運用、探究的時間太少。
(三)無謂時間消耗過多
教學(xué)中無謂時間消耗有三種情況:一是教師自身教學(xué)水平不高,不能引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,造成課堂秩序混亂,教師常常要中斷教學(xué)來維持秩序。二是教師過分追求探究式教學(xué)而忽視其他教學(xué)方式,不管教學(xué)內(nèi)容是否適合探究,也不管學(xué)生的認知水平能否應(yīng)用探究,每個問題都要讓學(xué)生實驗、探究、討論一番,或游離于主要教學(xué)任務(wù)之外,讓學(xué)生忙個不停,使必要的接受學(xué)習(xí)時間得不到保證而影響教學(xué)的整體質(zhì)量。三是教師忽視學(xué)生個體差異,致使教師不得不在教學(xué)過程中向個人能力較弱的學(xué)生多次重復(fù)講解。
(四)時間利用效率偏低
無論是組織教學(xué)也好,引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)也好,甚或維持課堂秩序也好,課堂教學(xué)中的任何一種時間管理都涉及到效率問題,如果時間利用效率過低,勢必會影響其他的教學(xué)環(huán)節(jié)。比如,有的教師用十幾分鐘的時間來維持課堂秩序,或在引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)時用過多的時間向?qū)W生講解注意事項等,前者迫使教師壓縮正常的講授新內(nèi)容的時間,后者使學(xué)生真正自主學(xué)習(xí)的時間得不到保證。
當然,生物課堂教學(xué)中存在的時間管理問題在其他學(xué)科的教學(xué)中或多或少也同樣存在。凡此種種,對初中新課程的實施都產(chǎn)生了很大的負面影響。課堂時間管理的目的就是要為學(xué)生提供有效的學(xué)習(xí)機會用于已計劃好的學(xué)習(xí)活動。學(xué)生每天用于專心學(xué)習(xí)的時間越多,他們就學(xué)得越多,無論教師指導(dǎo)的還是學(xué)生自主的。[3]
三、初中課堂時間管理的對策
初中課堂教學(xué)時間是恒定的,即每節(jié)課45分鐘,如何在這有限的時間內(nèi)達成教學(xué)目標?針對初中課堂教學(xué)中存在的問題,我們認為要從四個方面入手加以解決。
(一)以質(zhì)代量的教學(xué)時間分配
在一定的范圍內(nèi),學(xué)習(xí)時間與學(xué)習(xí)效果呈正相關(guān),即學(xué)習(xí)時間越多,學(xué)習(xí)收獲就越大。但超出一定范圍,這種正相關(guān)就不存在,學(xué)習(xí)時間過多不僅會使學(xué)生感到疲憊,而且會導(dǎo)致厭膩。所以,教師應(yīng)注意分配給學(xué)生足夠的時間去學(xué)習(xí)所要求學(xué)習(xí)的教學(xué)內(nèi)容。第一,以教學(xué)為中心,不能偏離教學(xué)目標。生物課程標準提出了“倡導(dǎo)探究性學(xué)習(xí)”的理念,生物課堂教學(xué)將更多的是實驗、討論、交流等活動,但所有的活動教師都應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生圍繞教學(xué)目標進行。如在“光對鼠婦生活的影響”的探究活動中,要讓學(xué)生弄清光對鼠婦的生活有什么影響。可通過讓學(xué)生將米湯或淀粉糊倒在磚頭、花盆、稻草下面,過幾天在遮蓋物下面找到大量鼠婦,使學(xué)生認識到鼠婦喜歡生活在潮濕、富含有機物的環(huán)境中。有的還找出鼠婦中的“ 孕婦”加以保護,認真觀察了鼠婦的生產(chǎn)及剛產(chǎn)下的“嬰兒”,探究了鼠婦的呼吸器官的位置,用顯微鏡觀察了“嬰兒”的身體結(jié)構(gòu),甚至通過因特網(wǎng),查閱到鼠婦還能配入中藥,醫(yī)治多種疾病。這樣的探究學(xué)習(xí)緊緊圍繞教學(xué)目標展開,合理分配了教學(xué)時間,提高了教師課堂教學(xué)的時效性。第二,減少課堂管理、組織教學(xué)的時間。如果教師將過多的時間用在了組織教學(xué)和課堂管理上,就會擠占學(xué)生的在學(xué)習(xí)時間。如學(xué)生進入實驗室后常常因興奮而東摸西看,有可能損害實驗儀器,或因幾個人共用實驗儀器發(fā)生糾紛。教師要在學(xué)生進入實驗室之前告知實驗規(guī)則,通過運用預(yù)防性課堂管理的方法,最大限度地減少課堂管理的時間。
(二)保障并適度增加“用功時間”
“用功時間”或積極學(xué)習(xí)時間直接決定學(xué)習(xí)效果。教師應(yīng)充分調(diào)動他們的學(xué)習(xí)積極性,以引起其對學(xué)習(xí)的興趣與投入,使學(xué)生的在學(xué)習(xí)時間盡可能多地變成“用功時間”。第一,引起學(xué)生的興趣。并非生物課程所有教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)都是以實驗、觀察、探究的方式才能激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也可通過資料分析,使學(xué)生了解生物學(xué)發(fā)展史及科學(xué)家的工作和思維方式,得出科學(xué)的概念,增加知識學(xué)習(xí)的趣味性并使學(xué)生的思維得到發(fā)展。如學(xué)習(xí)綠色植物光合作用的概念,依次引入三個科學(xué)實驗: 1648 年比利時醫(yī)生海爾蒙特的柳樹實驗;英國科學(xué)家普利斯特利的實驗;1864年德國生物學(xué)家薩克斯的實驗。最后引導(dǎo)學(xué)生分析得出結(jié)論——“植物在光下進行光合作用產(chǎn)生淀粉”。第二,對教學(xué)內(nèi)容進行重組,設(shè)置懸念,使學(xué)生面臨問題挑戰(zhàn),進而產(chǎn)生解決一定難度問題的欲望。如“病人的化驗單分析”的教學(xué)內(nèi)容,需要學(xué)習(xí)人體血液的成分及其正常指標,了解血液各成分的功能。教師可以事先設(shè)問:病人被檢查的幾項指標是否正常?據(jù)此判斷他可能患什么疾病?講授有關(guān)教學(xué)內(nèi)容后,結(jié)合病人的化驗單出示“學(xué)習(xí)結(jié)果自我總結(jié)問題訓(xùn)練單”,要求學(xué)生總結(jié)與反思本節(jié)課掌握的問題解決方法及學(xué)習(xí)體會,并與他人交流,使學(xué)生體驗到學(xué)習(xí)生物的快樂及作為一個公民應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。這樣的教學(xué)既體現(xiàn)了新課改所倡導(dǎo)的知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度和價值觀三位一體的教學(xué)目標,又能增進學(xué)生專注學(xué)習(xí)所學(xué)內(nèi)容。第三,進行生動形象的教學(xué),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機,使其專注于課堂的學(xué)習(xí)。如對“預(yù)防傳染病”一節(jié)的教學(xué),讓學(xué)生回憶自己曾經(jīng)聽過、見過或得過的疾病,從他們列出的疾病中區(qū)別傳染性疾病與非傳染性疾病,傳染性疾病應(yīng)具備的傳播條件、途徑是什么?如何預(yù)防?這樣,讓學(xué)生首先接觸到的是生活世界而不是科學(xué)世界,使學(xué)生感到學(xué)習(xí)的生物就在身邊。
(三)實現(xiàn)教學(xué)時間無謂消耗最小化
為了保證教學(xué)時間的合理分配,使學(xué)生有足夠的“用功時間”,必須要盡量減少教學(xué)時間的無謂消耗。第一,使學(xué)生迅速進入學(xué)習(xí)狀態(tài)。例如,在新學(xué)期的第一節(jié)課,聯(lián)系學(xué)生熟悉的日?,F(xiàn)象,提出疑問。如:為什么春天的樹葉是綠色的?到了秋天有的卻變成了黃色?為什么一粒種子能長成參天大樹?無風(fēng)時,樹葉掉下來大都哪面朝下?這些都是學(xué)生們從小就好奇的現(xiàn)象,將教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生的生活經(jīng)驗聯(lián)系起來,以激起他們的好奇心和探索知識奧秘的欲望,使其注意力迅速集中到課堂上來。第二,減少教學(xué)活動的過渡時間。教師應(yīng)恰當?shù)匕才挪煌虒W(xué)環(huán)節(jié),如“觀察種子的結(jié)構(gòu)”一節(jié)課,從給出的實驗材料花生、菜豆、玉米、蘿卜中,觀察哪些是種子?一粒種子由哪幾部分構(gòu)成?整堂課既有教師的講解、總結(jié),又有學(xué)生的觀察、分析、討論、歸納等,使教學(xué)緊湊有序,以免浪費課堂教學(xué)時間。第三,避免課堂教學(xué)中斷。課堂中出現(xiàn)的意外事件或教師處理課堂中的問題行為,可能導(dǎo)致課堂教學(xué)的中斷,造成學(xué)生課堂注意力的分散及課堂教學(xué)時間的浪費。如因?qū)W生不熟悉實驗操作而耽誤時間,這就要求教師要事先向?qū)W生講解實驗操作要領(lǐng),并對出現(xiàn)的問題要及時做出處理;第四,提前做好各種課前準備工作,以保障教學(xué)活動的順暢。例如“驗證綠葉在光下合成淀粉” 實驗,教師在上課前就應(yīng)將盆栽的天竺葵或其他綠色植物的部分葉片進行光處理,上課時,學(xué)生摘取這種處理后的葉片進行實驗。這樣,教學(xué)活動就可有序進行。
(四)高效利用既定教學(xué)時間
雖然增加教學(xué)時間和“用功時間”是提高課堂時間利用效率的重要方面,但其方法是間接的,課堂教學(xué)中可以運用更直接的方法提高課堂時間利用效率。
第一,把握最佳教學(xué)時間。國內(nèi)有研究表明:課堂45分鐘內(nèi),學(xué)生的生理、心理狀態(tài)分為五個時區(qū),呈波谷(起始時區(qū)5分鐘)—波峰(興奮時區(qū)15分鐘)—波谷(調(diào)試時區(qū)5分鐘)—波峰(回歸時區(qū)15分鐘)—波谷(終極時區(qū)5分鐘)的起伏發(fā)展規(guī)律,教學(xué)中可根據(jù)這種規(guī)律,完成不同的課堂教學(xué)任務(wù),解決關(guān)鍵問題。[4]如在講解人體的“營養(yǎng)”一章時,在起始區(qū),促使學(xué)生的興奮點從課間活動轉(zhuǎn)移到課堂學(xué)習(xí)中來。針對不少中學(xué)生不吃早餐或隨便對付這一現(xiàn)象提出:飲食與我們的生長、發(fā)育、健康有什么聯(lián)系?我們吃的食物中有那些營養(yǎng)成分?這些營養(yǎng)成分如何被機體吸收利用?引導(dǎo)學(xué)生將注意力集中到課堂教學(xué)內(nèi)容上,并且盡可能縮短這一時區(qū);在興奮時區(qū),通過演示實驗與生活實踐經(jīng)驗,使學(xué)生了解食物中的營養(yǎng)成分及其主要的生理作用,弄清機體對營養(yǎng)物質(zhì)的吸收機理。把學(xué)生的思維引入最佳境界,并盡量延長興奮時間,盡可能解決教學(xué)重點、難點;在調(diào)試區(qū),變換教學(xué)方式,如讓學(xué)生回憶自己的飲食習(xí)慣,參照教科書上的提示,互相討論不合理的飲食結(jié)構(gòu)和飲食習(xí)慣有哪些?激發(fā)學(xué)生主動積極的思考,以幫助學(xué)生度過疲勞波谷區(qū);在回歸時期,把教學(xué)推向新的高潮,如讓學(xué)生給家長設(shè)計一份營養(yǎng)合理的午餐食譜,要求含有五類食物且比例合適,設(shè)計時要考慮當?shù)爻3缘氖澄锏姆N類、營養(yǎng)成分、價格、以及中老年人的健康飲食習(xí)慣等。這樣可使學(xué)生感到很興奮,覺得學(xué)有所用;在終極時期,要求學(xué)生根據(jù)營養(yǎng)學(xué)家提供的均衡膳食的基本要求,歸納出什么樣的飲食結(jié)構(gòu)才更合理、更有利于青少年健康地生長發(fā)育。
第二,關(guān)注每個學(xué)生的“最近發(fā)展區(qū)”?,F(xiàn)代心理學(xué)認為,學(xué)生在課堂上的學(xué)習(xí)是一個不斷獲得并加工信息從而不斷調(diào)節(jié)、完善認知結(jié)構(gòu)的過程。課堂信息量過少,環(huán)節(jié)松散,會導(dǎo)致時間的浪費;信息量過多,密度過大,超越學(xué)生的接受能力,學(xué)生因不能吸收消化而有挫折感,會使其喪失學(xué)習(xí)信心,教學(xué)效益自然低下,也是浪費時間。[5] 因而,教師須依據(jù)學(xué)生的個體差異,將教學(xué)內(nèi)容劃分層次,保證不同程度的學(xué)生都能夠獲得恰如其分的發(fā)展。
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第四篇:課堂時間管理[范文模版]
《基礎(chǔ)教育課程改革綱要(試行)》提出:“改變課程實施過于強調(diào)接受學(xué)習(xí)、死記硬背、機械訓(xùn)練的現(xiàn)狀,提倡學(xué)生主動參與、樂于探索、勤于動手,培養(yǎng)學(xué)生搜集和處理信息的能力、獲取新知識的能力、分析和解決問題的能力以及交流與合作的能力。”這就是要轉(zhuǎn)變學(xué)生單一的、被動的學(xué)習(xí)方式,發(fā)展自主、探究與合作的學(xué)習(xí)方式,使他們成為學(xué)習(xí)的主人。在實際的教學(xué)中,要實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變,首先就要教師轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,改進自己的教學(xué)方式。
美國學(xué)者漢耐爾對中學(xué)物理課的課堂師生互動時間做過相關(guān)試驗,根據(jù)試驗結(jié)果,他認為為了使課堂提問產(chǎn)生理想的教學(xué)效果,應(yīng)該將 1/4的教學(xué)時間用于課堂提問。[1]也就是說,在 45分鐘的課堂中至少有 11分鐘的時間應(yīng)該作為師生互動時間,這里的互動包括教師提問、學(xué)生回答以及教師的反饋。20世紀 90年代后期,我國學(xué)者郭道勝和袁致偉通過黃金分割規(guī)律來研究課堂教學(xué)時間的合理分配,結(jié)果表明:課堂教學(xué)黃金分割時間為 27∶18或 28∶17,即教師講解不超過半個小時,師生互動和學(xué)生參與的主體活動時間為 18或 17分鐘。[2]
通過以上兩個試驗,我們可以從中獲取這樣的信息:教師的課堂教學(xué)時間要注意合理地分配,即教師需注意制度化學(xué)習(xí)時間與自主學(xué)習(xí)時間的比例分配。但在新課程實施中,有些教師仍固守于傳統(tǒng)狹隘的課堂教學(xué)觀,認為課堂教學(xué)就是以固定的時間單位組織教學(xué)的制度化體系,因而在教學(xué)時間分配上存在著教師支配一切的單向性,學(xué)生缺乏自我選擇、自主學(xué)習(xí)的機會。目前,仍有不少學(xué)校熱衷于進行“全天候”的上課、補課,學(xué)生課外作業(yè)負擔繁重,從而使制度化教學(xué)時間不斷膨脹,學(xué)生自主學(xué)習(xí)時間過分縮減,其結(jié)果必然對學(xué)生的發(fā)展造成損害。有些教師雖能意識到學(xué)生自主學(xué)習(xí)的價值,在教學(xué)中留出時間讓學(xué)生開展自主學(xué)習(xí)活動,但卻把學(xué)生的“自流”當作“自主”,對學(xué)生的學(xué)習(xí)不作指導(dǎo)、不提要求,更沒有及時檢查和反饋,很少注意引導(dǎo)學(xué)生加強自我調(diào)控學(xué)習(xí)和提高時間管理能力,這必然會影響課堂教學(xué)的效率和質(zhì)量。因此,必須變革單一的“制度化”課堂教學(xué)時間結(jié)構(gòu),把制度化學(xué)習(xí)時間與學(xué)生自主學(xué)習(xí)時間、教學(xué)時間的統(tǒng)一性和學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性結(jié)合起來,加強學(xué)生自我調(diào)控學(xué)習(xí),提高自主學(xué)習(xí)質(zhì)量,從而使有限的教學(xué)時間發(fā)揮最大的育人功能。
3.課堂教學(xué)時間的流失
教師作為課程的實施者、組織者和促進者,他們所持的時間觀念直接影響著課程的有效實施。有關(guān)學(xué)者總結(jié)出這樣一個公式:教學(xué)效率=有效教學(xué)時間/總教學(xué)時間× 100%,這個公式告訴我們,有效教學(xué)時間越多,教學(xué)效率就越高,反之,教學(xué)效率就越低。增加有效教學(xué)時間需要強化教學(xué)時間意識,杜絕教學(xué)時間的流失。但是在教學(xué)實踐中,由于教師的因素造成了教學(xué)時間的大量流失,具體表現(xiàn)如下:
(1)教學(xué)時間在教師煩瑣的講解分析中流失了
有的教師教學(xué)觀念落后,教學(xué)方法陳舊,時至今日,仍把課堂看成是教師的講堂,把學(xué)生視為聽眾和盛裝知識的容器,在課堂上不厭其煩地講解,美其名曰微言大義地分析,他們以為唯有如此,學(xué)生才能學(xué)會學(xué)好,而實際上卻適得其反。
(2)教學(xué)時間在教師毫無意義的提問中流失了
在課堂教學(xué)中,提問對引發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、集中學(xué)生注意力、啟發(fā)學(xué)生思維、幫助學(xué)生掌握教學(xué)內(nèi)容而言,確是一種重要的教學(xué)手段,但是在目前的課堂教學(xué)中,提問被用濫了、用歪了,失去了它應(yīng)有的積極作用。有的教師時時設(shè)問、處處設(shè)問,但是在這眾多的問題中,有很多是質(zhì)量不高的,導(dǎo)向性和啟發(fā)性不強的??少F的教學(xué)時間就在這“教師問——學(xué)生答——教師再問——學(xué)生再答”的怪圈中流失了。
(3)教學(xué)時間在教師安排的不盡合理的教學(xué)活動中流失了
課堂上的教學(xué)活動,必須精心設(shè)計,合理安排,這樣才能提高教學(xué)效率,收到良好的教學(xué)效果。而有的教師在課堂上的一些教學(xué)活動具有很大的隨意性,活動目的和要求不明確,雖然花費了很多教學(xué)時間,但學(xué)生收效甚微。
(4)教學(xué)時間在教師整肅學(xué)生紀律、維持課堂秩序中流失了
為了保證課堂教學(xué)有序、高效地進行,教師對違反課堂紀律、影響教學(xué)活動的現(xiàn)象加以批評、制止,是很正常的,本無可非議,但有的教師對時機、時間、方式把握失當,變手段為目的,因小失大,耗掉了本屬于教學(xué)的大塊時間,影響了教學(xué)進度和效果。
二 解決課堂教學(xué)時間有效性問題的途徑
《學(xué)會生存——教育世界的今天和明天》指出:“在節(jié)約教育方面,再沒有比不浪費學(xué)生的時間更有成效的了?!边@實際上是為我們提高課堂教學(xué)時間的有效性指明了方向,即教師要對課堂教學(xué)時間厲行節(jié)約,杜絕浪費。筆者認為應(yīng)從以下四個方面入手:
1.樹立時機觀,優(yōu)化教學(xué)過程
據(jù)心理學(xué)家研究,一節(jié)課學(xué)生思維的最佳時間是上課后的前 5分鐘~20分鐘,該時間段可以說是課堂教學(xué)的最佳時域。教師若不能很好地把握該時域,就很難提高課堂教學(xué)的教學(xué)效益。抓住課堂教學(xué)時間并不等于滿堂灌,但也不能松弛過度、緊張不足、一味提問、一味啟發(fā)。兩者都沒有抓住學(xué)生學(xué)習(xí)的最佳時刻,因而教學(xué)效果仍然不盡如人意,同樣造成了課堂教學(xué)時間的極大浪費。
2.樹立時效觀,合理安排課堂教學(xué)容量,提高知識的有效率
課堂教學(xué)容量涉及到知識量、能力量、訓(xùn)練量等要素,三者缺一不可。因此,首先,必須明確課堂教學(xué)容量確定的標準是課堂教學(xué)進度和課時教學(xué)目標、學(xué)生現(xiàn)有程度和實際接受能力、教學(xué)手段,根據(jù)這三個標準,對知識量、能力量、訓(xùn)練量整體把握,定量思維,精心算計,合理分配。其次,保證課堂教學(xué)足夠的信息量,以序列刺激激活學(xué)生的接受能力。第三,由于課堂教學(xué)中無效知識多會導(dǎo)致學(xué)生的思維缺乏方向和深度,造成學(xué)生能力貧乏、創(chuàng)造力低下。所以,要盡可能傳授有效知識,以防止在教學(xué)中因無用知識而導(dǎo)致的無效勞動。
3.強化學(xué)生自覺利用時間的觀念
對每個學(xué)生而言,課堂時間都是一樣的,可是聽課效果卻千差萬別。課堂教學(xué)的真諦是幫助學(xué)生發(fā)現(xiàn)自身的需要與不足,形成各自的問題并探究問題解決的辦法,使學(xué)生的意義在原有基礎(chǔ)上進一步拓展、深化,使課堂教學(xué)更富于創(chuàng)造性。因此,除了教師有效的管理時間外,還應(yīng)向?qū)W生強調(diào)課堂時間的重要性,讓學(xué)生樹立自覺利用時間的觀念,而時間利用的自覺性源于正確的學(xué)習(xí)目的。對學(xué)生提出的要求,只有在學(xué)生頭腦中內(nèi)化為需要時,才能產(chǎn)生自覺提高時間利用率的行為,否則只能是被動應(yīng)付。
4.優(yōu)化學(xué)生認知結(jié)構(gòu),加強學(xué)習(xí)策略教學(xué)
認知主義和建構(gòu)主義理論都認為,教學(xué)效果直接取決于學(xué)生頭腦中已有的知識(認知結(jié)構(gòu))和如何有效利用這些知識加工所面臨的學(xué)習(xí)材料(學(xué)習(xí)策略)。因此,優(yōu)化學(xué)生認知結(jié)構(gòu)和加強學(xué)習(xí)策略教學(xué)是搞好課堂時間管理、提高教學(xué)有效性的重要途徑。
總之,課堂教學(xué)時間的有效性直接影響到新課程的推廣,是教學(xué)的生命。我們要認真剖析其存在的問題,找出問題的關(guān)鍵所在,并予以解決,為新課程的順利進行添磚加瓦。
以課堂教學(xué)的時間使用為例:
一堂課到底有幾個階段?
如何科學(xué)地使用課堂45分鐘?
大多數(shù)課堂師生心理情緒狀態(tài)變化曲線——你注意到了嗎?
第一階段:前20分鐘。教師上升,學(xué)生下降。第二階段:教師高原,學(xué)生低谷。第三階段:教師下降,學(xué)生上升。
前20分鐘的使用——
學(xué)生精神最好,學(xué)習(xí)效果最佳,應(yīng)把握教學(xué)速度,直接進入教學(xué)主題與上課內(nèi)容,避免浪費時間在與教學(xué)無直接相關(guān)的事務(wù)性工作上。例如:點名、檢查作業(yè)、講評考卷、聊天、訓(xùn)話、、、,等等。
中間時間的使用——
上課到中場時老師是講得最精彩的時候,但學(xué)生反而是精神最不好,注意力不能集中,老師如再繼續(xù)用平淡的講述方法教學(xué)時,學(xué)生會睡著。
教學(xué)運用:分組討論、增加師生互動、動手操作、、、等等。
后段時間的使用——
下課前學(xué)生精神又來了,興致又提高了,但老師卻累了。
教學(xué)運用:口頭問答、隨堂測驗、心得報告、小組報告、單元總結(jié)、、、等等。
第五篇:有效的時間管理
有效的時間管理
達爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時,同時時間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時?!?/p>
時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。
進行有效的時間管理,必須把握以下十大法則:
細微邊界法則
細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。
細微邊界法則在生活中無處不在,如因一分之差錯過了列車,可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會奪去病人的生命;而在比賽中慢了一秒鐘,就可能與獎牌擦肩而過??細微邊界法則在經(jīng)濟領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出,現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”,企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細微差距,可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器,成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業(yè),均難以擺脫最終覆滅的命運。
細微邊界法則告訴我們,決定一個人能否成功,有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦,而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬,搶先一步,就會領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景,就會占盡先機,而辦事拖拉、沒有時間觀念,就可能因一步趕不上,而步步趕不上。為此我們必須增強時間觀念,無論做什么事情,都要有時不我待的緊迫感,早謀劃、早準備、早著手,這樣才會在工作和生活中爭取主動;凡事都要打好時間提前量,這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
帕累托法則
帕累托法則又稱80/20法則,是由英國經(jīng)濟學(xué)家和社會學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的,最初只限定于經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域,后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領(lǐng)域,且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如,在企業(yè)中,通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶;經(jīng)濟學(xué)家認為,20%的人掌握著80%的財富;心理學(xué)家認為,20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%.并且在很多情況下,工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%.帕累托法則對我們的啟示是:大智有所不慮,大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效,出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費時間的。你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效。工作中我們要學(xué)會“不釣小魚釣鯨魚”,如果你抓了100條小魚,你所擁有的不過是滿滿一桶魚,但如果你抓住了一條鯨魚,你就不枉此行了。
黃金三小時法則
黃金三小時法則認為,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由于剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也最全,在這一時段工作一小時相當于其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時,你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。
黃金三小時法則告訴我們,應(yīng)該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作,以達到事半功倍的效果。當然,由于生物鐘的不同,黃金三小時的具體時段可能因人而異,但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會,以便找出自己的黃金三小時并利用好它,達到一天等于兩天的效果。
黃金三小時法則還可以進一步擴展,我們可以把每星期的第一天作為黃金時段,處理完一星期最重要的工作,把每個月的第一星期作為黃金時段,處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點,你就搶占了時間爭奪戰(zhàn)中的每一個制高點,并獲得了一支強大的時間預(yù)備隊,無論將其使用到哪一個方向,都會在那里取得壓倒性的優(yōu)勢。
帕金森法則
帕金森法則認為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠近把工作分為三六九等,完成時限越近,人們對某項工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作,會促使人們挖掘自身的潛能,調(diào)動一切資源保證任務(wù)按期完成;而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。
帕金森法則對我們的啟示是,為避免拖拉、克服惰性,應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時限,通過時間的壓力保持工作的動力,使每一項工作都能在第一時間完成,以便爭取主動;對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規(guī)劃,則應(yīng)進行合理分解,細化為在每一階段可完成的小目標,并設(shè)定嚴格的時限,以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視,出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。
學(xué)習(xí)曲線法則
學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個合理的時間段內(nèi),連續(xù)進行有固定模式的重復(fù)工作,工作效率會按照一定的比率遞增,從而使單位任務(wù)量耗時呈現(xiàn)一條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的:一是熟能生巧,連續(xù)進行有固定套路的工作,操作會越來越熟練,完成單位任務(wù)量的工作時間會越來越短;二是規(guī)模效應(yīng),生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準備時間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時間是一樣的,因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,分攤到每件產(chǎn)品上的準備時間和轉(zhuǎn)換時間越少,單位生產(chǎn)效率越高。
學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們,應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作,如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件,一次性打完所有的溝通電話,一次購齊所需的生活用品,一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度,又能通過批量作業(yè)減少準備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間,從而達到節(jié)約時間、提高效率的目的。
報酬遞減法則
報酬遞減法則與學(xué)習(xí)曲線法則相反,是指從事某項創(chuàng)新型的工作超過一定時限以后,單位時間內(nèi)取得的工作成果會逐漸降低。造成時間報酬遞減的原因是多方面的:由于長時間從事單調(diào)的工作,人的興趣會降低,創(chuàng)造力逐漸減退;運用大腦的特定區(qū)域的時間過長會導(dǎo)致神經(jīng)緊張、用腦過度,容易使人疲勞;長時間的腦力勞動,會導(dǎo)致腦供血不足和大腦缺氧,思維因此而變得遲鈍,工作效率快速降低。
報酬遞減法則告訴我們,要提高創(chuàng)新型工作的效率,應(yīng)注意時間的“套種”和工作任務(wù)的合理搭配。從事某項工作一段時間,感覺工作效率開始降低時,就應(yīng)該及時切換到另一項工作,從而使大腦的不同區(qū)域被輪流使用,這樣既可以保持對工作的興趣,又能使工作始終保持在時間報酬遞增的區(qū)間內(nèi),從而提高工作效率。另外,每工作一小時就應(yīng)該放下手中的工作,起來活動十分鐘,通過運動促進腦部血液供應(yīng),保持精力充沛。
報酬遞減法則還可用于對工作設(shè)計的指導(dǎo)??紤]到長期從事單調(diào)的工作會導(dǎo)致員工績效不斷降低,應(yīng)采取工作豐富化設(shè)計或通過工作人員的定期交流、輪崗,以保持員工的工作熱情,提高員工的工作效率。
反效法則
反效法則是報酬遞減法則的進一步發(fā)展和極端化,是指當超負荷工作過長的時間后,由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生,造成難以彌補的損失或工作的延誤,出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生,最普遍的例子是在電腦前工作時間過長后發(fā)生的誤操作,導(dǎo)致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。
反效法則告誡我們,必須掌控好工作與生活的節(jié)奏,做到有張有弛,高負荷工作一段時間以后,必須強迫自己休息一段時間。為避免反效法則的發(fā)生,應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣,如及時備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件,設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時間計劃,對于有時間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù),要未雨綢繆,早做打算、提前入手,爭取主動,這樣才會避免因趕工造成長時間、超負荷工作的情況發(fā)生,從而避免負面效用的出現(xiàn)。
自控法則
自控法則其實包含三層含義:
一、對于能自我掌控的事務(wù),不用再花過多的時間和精力去掌控它,它會自行朝著既定的目標前進;
二、對于你無法掌控的事務(wù),不必為其多費心思,時間會給出一切問題的答案;
三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù),用心去掌控。自控法則告訴我們,可以通過事物的自我控制實現(xiàn)預(yù)定的目的,從而騰出時間和精力去做更重要的工作。如可以在年輕時定期存入一筆存款,讓其在銀行里自行增值,當退休時就會得到一筆豐厚的財富;管理者可以在嚴格選拔、認真培訓(xùn)的基礎(chǔ)上授權(quán)下屬處理日常事物,從而使自己能集中時間和精力思考對組織發(fā)展更為重要的問題等。自控法則還告訴我們,應(yīng)該承認并接受你無法掌控的領(lǐng)域,關(guān)注你可以掌控的領(lǐng)域,并且采取行動。當你整天為無法實現(xiàn)的目標而苦惱時,試著把它忘掉,追求你通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標,說不定會達到“無心插柳柳成蔭”的效果;當你對一個問題百思不得解其時,試著把它放一放,讓時間和潛意識去解決,說不定會達到“眾里尋她千里度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處”的效果。
聚光法則
只有把陽光聚集到一點,才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點燃。同樣,聚光法則認為,只有把有限的時間聚焦到重要的目標上,才能保證事業(yè)上的成功。目標過于分散等于沒有目標,把有限的時間分散到眾多的目標上,就像把有限的資金在眾多的項目上撒胡椒面,最終只能導(dǎo)致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程,最終將使你的時間賬戶徹底破產(chǎn),導(dǎo)致你一事無成。
聚光法則對我們的啟示是:專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們在工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣,避免過多目標的誘惑,一次應(yīng)只瞄準一個目標。一旦開始某項工作,就應(yīng)堅持不懈地做下去,直接獲得令人滿意的結(jié)果,不干則已,干則一次把事情做到最好,否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。行百里者半九十時,能否完成最后10%的工作,是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功,就是因為在完成90%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線,最終導(dǎo)致工作的半途而廢,也使寶貴的時間被白白浪費。
時間—資源互補法則
時間——資源互補法則來源于項目管理領(lǐng)域,是指時間與用于項目實施的其他資源之間存在互為補充、互相替代的關(guān)系。在項目實施過程中,當某一任務(wù)完成時限緊迫時,可通過調(diào)劑其他資源,增加人力、資金、物資、設(shè)備等投入的方式來加快任務(wù)的進程;當某一任務(wù)完成時限較為寬松時,可調(diào)劑部分人、財、物用于完成時限更為緊迫的其他任務(wù),從而實現(xiàn)項目資源最優(yōu)利用。
時間——資源互補法則告訴我們,應(yīng)該站在更加宏觀的角度看待時間與其他資源的利用問題,根據(jù)實際需要對時間和其他資源進行靈活分配、合理調(diào)度。只要你感到完成某項任務(wù)時間緊迫、力不從心時,你都應(yīng)該首先想到是否還能找到其他資源以加快任務(wù)完成的進度。在尋找資源時,想象力越豐富越好,比如尋求專業(yè)人士的指導(dǎo),查找網(wǎng)絡(luò)資料,購買專業(yè)書籍,添置先進設(shè)備或者直接向上級、同事或家人、朋友求援等,一切可能獲得又有利于縮短工作進程的資源都是可選之項。目前經(jīng)濟領(lǐng)域最流行的外包業(yè)務(wù)其實就是時間-資源法則的擴展應(yīng)用。世界上許多知名企業(yè)把生產(chǎn)、服務(wù)甚至研發(fā)等業(yè)務(wù)外包給在某一領(lǐng)域具有較大優(yōu)勢的其他企業(yè),從而大大縮短了產(chǎn)品投放市場的進程。你也可以選擇把部分事務(wù)外包出去,比如保潔公司、搬家公司和其他許多專業(yè)服務(wù)公司,都能為你提供又快又好的服務(wù),為你節(jié)省出大量寶貴的時間去從事更重要的工作。
時間管理既是科學(xué),又是藝術(shù),要想使你的工作、生活更富有效率,在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上,還需要在實踐中多體會、多總結(jié),只有這樣,你才能成為時間的主人。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結(jié)束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學(xué)會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當說“不”。