第一篇：有效時(shí)間管理規(guī)則36條

有效時(shí)間管理規(guī)則36條

以下的36條規(guī)則是用來(lái)有效利用時(shí)間的。前20條對(duì)任何人都適用，后16條是針對(duì)經(jīng)理人的管理角色的。

一般人時(shí)間管理規(guī)則

規(guī)則1有選擇性地閱讀。這條規(guī)則適應(yīng)于那些陷于閱讀材料（如信件、雜志、報(bào)紙、書(shū)籍和小冊(cè)子等）的人們。除非是為了消遣，要像讀報(bào)紙一樣略過(guò)不重要的部分。即使是非常重要的材料，其重點(diǎn)也大部分在文章和段落的開(kāi)頭。

規(guī)則2將每天需要完成的事情列一個(gè)單子。不但要關(guān)注你今天要做的事情，而且要關(guān)注你每天要完成的事情。

規(guī)則3每件物品都有其固定的位置。隨意擺放物品會(huì)使你在找東西上花費(fèi)很多的時(shí)間，這會(huì)打斷你當(dāng)前的工作。

規(guī)則4將你的任務(wù)按照重要性排序。每天你首先要將注意力集中于重要的任務(wù)，然后再處理緊急的事情。在第二次世界大戰(zhàn)期間，艾森豪威爾將軍就嚴(yán)格恪守規(guī)則4他每天將自己的注意力集中于只有他才能夠處理的重要的事情，而其他的事情讓下屬去做。

規(guī)則5在一段時(shí)間做一件重要的事情，在一段時(shí)

間內(nèi)同時(shí)做幾件不重要的小事情。當(dāng)所做的事情不需要過(guò)多思考的時(shí)候，你可以同時(shí)完成幾件這樣的事情。規(guī)則6將在5到10分鐘可以完成的事情列出來(lái)。這可以幫助你充分利用邊角時(shí)間。不過(guò)一定要注意，不要將注意力集中于這些小事情而忽視了重要的事情。

規(guī)則7將一個(gè)大的任務(wù)化整為零。這可以幫助你避免產(chǎn)生被巨大的、重要的任務(wù)壓垮的感覺(jué)。如果一個(gè)任務(wù)太大，會(huì)讓人有工作超載的感覺(jué)，因此可能會(huì)推遲完成。

規(guī)則820%原則。做好20%最重要的事情。

規(guī)則9將最好的時(shí)間段留給最重要的事情。不要將不重要的任務(wù)安排在你最好的時(shí)間段。在你精力下降的時(shí)候去處理那些日常的事務(wù)。

規(guī)則10為自己留出一些別人不能夠打擾你的時(shí)間，利用這些時(shí)間完成一些重要但是并不緊急的事情，或者在這一段時(shí)間思考一些重要的事情。這些時(shí)間也許是別人還沒(méi)有來(lái)到辦公室的時(shí)間，或者是別人已經(jīng)上床休息的時(shí)間。

規(guī)則11不要拖延

規(guī)則12弄清自己是怎樣利用時(shí)間的。這是一條非常重要的規(guī)則。除非你知道自己是如何利用時(shí)間的，否

則你不可能提高你管理時(shí)間的技能，也不可能緩解時(shí)間不足帶來(lái)的壓力。你應(yīng)該用時(shí)間日志的方法記下每天所從事的活動(dòng)。但是記錄的頻率不要太頻繁，以免給自己造成不必要的負(fù)擔(dān)。一般情況下，每個(gè)半個(gè)小時(shí)或者一個(gè)小時(shí)記錄一次就可以了。

規(guī)則13設(shè)定最后期限。這會(huì)幫助你提高利用時(shí)間的效率。如果你不為自己定一個(gè)期限的話，可能完成一件任務(wù)會(huì)需要更多的時(shí)間。

規(guī)則14等待的時(shí)候做一些有意義的事情。據(jù)估計(jì)，每個(gè)人有20%的時(shí)間用來(lái)等待?？梢岳眠@段時(shí)間來(lái)完成閱讀、計(jì)劃、準(zhǔn)備、復(fù)習(xí)等任務(wù)。

規(guī)則15在一天特定的時(shí)間里處理一些需要迅速完成的事情。按照前面的論述，一個(gè)人很容易將簡(jiǎn)單的工作擠掉重要而困難的工作。因此，除非到了自己規(guī)定的時(shí)間，否則不讀郵件和報(bào)紙。

規(guī)則16每天至少完成一件事。一天下來(lái)，如果一件事情也沒(méi)有完成（哪怕是一個(gè)10分鐘的小任務(wù)）會(huì)讓人產(chǎn)生時(shí)間壓力。

規(guī)則17給自己留一些私人的時(shí)間。每個(gè)人都需要一段安靜的時(shí)間。在這段時(shí)間你可以規(guī)劃一下自己，或者確定任務(wù)的優(yōu)先權(quán)，或者是放松自己。

規(guī)則18不要持續(xù)不斷地?fù)?dān)心任何事情?？梢栽试S自

己在某個(gè)特定的時(shí)間為一些事情擔(dān)心，不要在其它時(shí)間考慮那些令人心煩的事情。這可以使你的心情放松，從而專心于手頭的事情。這個(gè)規(guī)則具體實(shí)施起來(lái)有些困難，但是控制你的憂慮時(shí)間可以使你更加有效地利用時(shí)間。

規(guī)則19將自己長(zhǎng)期的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)。這條規(guī)則可以使你保持任務(wù)和行為的一致性。你可能辦事井井有條，并且效率極高，但是如果方向不明確的話，你將不能取得任何成績(jī)。寫(xiě)下你的長(zhǎng)期目標(biāo)可以不斷提醒你。規(guī)則20學(xué)習(xí)他人的一些關(guān)于時(shí)間管理方面的有效方法。

經(jīng)理人時(shí)間效率管理規(guī)則

規(guī)則1將例會(huì)安排在每天工作結(jié)束前。精力和創(chuàng)造力水平在每一天開(kāi)始的時(shí)候是最高的，因此不能浪費(fèi)在一些瑣碎的小事情上。

規(guī)則2采用站立的方式開(kāi)一些短會(huì)。這個(gè)規(guī)則可以保證會(huì)不變長(zhǎng)。舒適可以使會(huì)議變長(zhǎng)。

規(guī)則3設(shè)定一個(gè)時(shí)間限度。這可以對(duì)會(huì)議什么時(shí)候結(jié)束有一個(gè)預(yù)期。在通知開(kāi)會(huì)的時(shí)候就確定會(huì)議的長(zhǎng)度。

規(guī)則4偶爾取消一些會(huì)議。除非必須，否則不要開(kāi)會(huì)。如果議程沒(méi)有安排滿，或者不能達(dá)到目的，可以

將會(huì)議取消。

規(guī)則5寫(xiě)下議程，并且按照議程進(jìn)行。這些規(guī)則可以幫助人們準(zhǔn)備會(huì)議、確定主題并保持工作定位。規(guī)則6按時(shí)開(kāi)會(huì)。這可以保證人們按時(shí)到會(huì)。有些經(jīng)理人有意將時(shí)間定得很滿意，如10:13，這樣可以保持對(duì)時(shí)間的清醒記憶。按時(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)對(duì)按時(shí)到會(huì)的人的獎(jiǎng)勵(lì)。

規(guī)則7準(zhǔn)備會(huì)議記錄。這可以保持會(huì)議的目標(biāo)而不至于偏離主題。

規(guī)則8堅(jiān)持讓下屬提出解決問(wèn)題的辦法。這個(gè)規(guī)則的目的是消除向上授權(quán)的傾向。你授權(quán)下屬完成的事情有時(shí)會(huì)反饋給你。下屬往往通過(guò)向你詢問(wèn)問(wèn)題達(dá)到這一目的。最好的辦法是讓你的下屬提出更好的解決辦法。

規(guī)則9在門(mén)口會(huì)見(jiàn)來(lái)訪者。通過(guò)控制你的辦公室的空間可以控制你的時(shí)間。站著談話可以使會(huì)見(jiàn)的時(shí)間變短。

規(guī)則10到下屬的辦公室開(kāi)一個(gè)短暫的會(huì)議。如果條件允許的話，這一辦法很有用。這樣做的好處是，你可以在認(rèn)為滿意的情況下自由離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如果到下屬的辦公室需要很多的時(shí)間，這一規(guī)則就不可取了。規(guī)則11不要把每天安排得太滿。在每一個(gè)工作日，你應(yīng)該有一些空余的時(shí)間。別人的會(huì)議和需求可能會(huì)破壞你的時(shí)間安排，除非你盡力恪守自己的時(shí)間表。規(guī)則12授權(quán)別人幫你接聽(tīng)電話和檢查E—MAIL。規(guī)則13找一個(gè)不受打擾的工作地點(diǎn)。當(dāng)一個(gè)任務(wù)的期限快到的時(shí)候，這可以幫助你專注于自己的工作。安定心神有時(shí)會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間。

規(guī)則14對(duì)一些文書(shū)工作一次性處理清楚。這可以使你避免不斷重復(fù)同樣的工作，如打開(kāi)文件，思索如何處理等。

規(guī)則15保持工作場(chǎng)所清潔有序。這可以減少你尋找文件的時(shí)間。

規(guī)則16學(xué)會(huì)授權(quán)。確定授權(quán)給其他人的工作量，并且相信他們能夠成功。高效授權(quán)是管理時(shí)間的有效策略。

第二篇：有效時(shí)間管理

你你是是否否每每天天疲疲于于奔奔命命，但但卻卻成成效效甚甚微微？？是是否否感感覺(jué)覺(jué)每每天天都都在在為為別別人人打打工工？？是是不不是是感感覺(jué)覺(jué)身身不不由由己己，無(wú)無(wú)法法控控制制自自己己的的工工作作和和生生活活？？如如果果你你遇遇到到這這些些問(wèn)問(wèn)題題，那那么么你你需需要要學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)一一下下如如何何管管理理你你的的時(shí)時(shí)間間。

1、因?yàn)橛小吧镧姟钡拇嬖冢藢?duì)時(shí)間的感覺(jué)不受外界影響？

盡管人有“生物鐘”，但是心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)表明，人對(duì)時(shí)間的感覺(jué)是最不可靠的。比如，看一個(gè)很好看的電影的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很快。而等待診斷結(jié)果的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很慢。

2、有效的管理者總是先對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃？

工作計(jì)劃往往只是紙上談兵，真正有效的管理者，總是會(huì)從時(shí)間安排上著手。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，而是首先清楚地認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間都用在什么地方。

3、時(shí)間是一項(xiàng)稀缺資源

時(shí)間是最為特殊的資源，他的供給完全不會(huì)增加，而且也完全沒(méi)有替代品。

4、通過(guò)回憶一天的工作，就可以知道自己的時(shí)間是怎么打發(fā)的人往往最不擅長(zhǎng)管理自己的時(shí)間。一些自認(rèn)為記憶力很強(qiáng)的人，實(shí)際上根本就記不住自己的時(shí)間是怎么過(guò)的。因此，要真正地了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的，只能隨時(shí)記錄。

5、有效的管理者與其他人的最大區(qū)別，就是非常珍惜自己的時(shí)間！

6、每到季度末，積壓的工作總是很多，這時(shí)候總經(jīng)理總是帶領(lǐng)大家加班加點(diǎn)，體現(xiàn)了他卓越的管理能力？

一個(gè)機(jī)構(gòu)中如果反復(fù)出現(xiàn)同樣的危機(jī)，比如工作積壓、存貨危機(jī)等，往往是由于缺乏制度和遠(yuǎn)見(jiàn)造成的。一項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)，往往是疏忽和懶散造成的，應(yīng)該是可以預(yù)見(jiàn)的，因此，可以預(yù)先防止，或者設(shè)計(jì)成一種例行作業(yè)，使每個(gè)人都可以處理。一個(gè)運(yùn)作良好的組織，內(nèi)部應(yīng)該總是波瀾不驚的。大家把主要的精力放到規(guī)劃未來(lái)上，而不總是轟轟烈烈地“救火”。

7、兩個(gè)人花一天能干完的活兒，四個(gè)人只需花半天，就一定能干好？

人員過(guò)多，也常常造成時(shí)間浪費(fèi)。因?yàn)榇蠹业臅r(shí)間，可能沒(méi)有花在工作上，而是用來(lái)“扯皮”了。判斷人數(shù)是否過(guò)多，有一個(gè)可靠的標(biāo)準(zhǔn)。如果一個(gè)高級(jí)管理人員，不得不將1/10的工作時(shí)間花在處理內(nèi)部糾紛和摩擦上，這個(gè)組織就可以定義為“人浮于事”。早期的鳳凰衛(wèi)視，人員非常少，以至于“女人當(dāng)男人使，男人當(dāng)驢使”，卻在短期內(nèi)做出了一個(gè)非常優(yōu)秀的華人媒體品牌。反觀某些壟斷媒體，很多欄目動(dòng)不動(dòng)就是上百人，卻總是做不出好看的節(jié)目。

8、會(huì)議過(guò)多，說(shuō)明組織不健全？

開(kāi)會(huì)時(shí)就不能工作，工作時(shí)就不能開(kāi)會(huì)。在一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)接近理想的組織中，應(yīng)該是沒(méi)有任何會(huì)議的。（當(dāng)然這只是理想）你可以看看自己的時(shí)間紀(jì)錄，如果會(huì)議占去1/4以上，那你所在的一定是個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的不健全組織。

9、需要某一方面的技能，就得雇傭一個(gè)這方面的專家？

如果組織只是暫時(shí)或者偶爾需要某方面的技能，比如一個(gè)法律專家，還不如外聘一個(gè)顧問(wèn)或者外包。因?yàn)楣蛡蛞粋€(gè)專家，卻不能使其長(zhǎng)期融入組織中，會(huì)造成人浮于事，反而浪費(fèi)每個(gè)人的時(shí)間。

作作為為一一個(gè)個(gè)管管理理者者，往往往往會(huì)會(huì)花花費(fèi)費(fèi)大大量量的的時(shí)時(shí)間間在在非非生生產(chǎn)產(chǎn)性性和和浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間的的事事務(wù)務(wù)上上。而而且且職職位位越越高高，浪浪費(fèi)費(fèi)現(xiàn)現(xiàn)象象越越嚴(yán)嚴(yán)重重。時(shí)時(shí)間間的的壓壓力力體體現(xiàn)現(xiàn)在在以以下下幾幾個(gè)個(gè)方方面面：：

●應(yīng)酬和會(huì)議

有很多應(yīng)酬對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展并沒(méi)有好處，也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。而即使是非經(jīng)理人員他也會(huì)經(jīng)常受到各種占用時(shí)間的要求的轟炸，比如沒(méi)有必要的會(huì)議。表面上看來(lái)，這些事情似乎都非做不可，但是實(shí)際上，很多事情根本就沒(méi)有必要。

●整塊時(shí)間

對(duì)于知識(shí)工作者來(lái)說(shuō)，寫(xiě)個(gè)報(bào)告，做個(gè)創(chuàng)意，或者做個(gè)實(shí)驗(yàn)，都需要整塊的，不受人打擾的時(shí)間。比如，一個(gè)程序員寫(xiě)一段程序，可能需要4個(gè)小時(shí)，如果分成8天來(lái)干，每天寫(xiě)半個(gè)小時(shí)，最后寫(xiě)出來(lái)的很可能只是一堆亂碼。如果能專心致志地連續(xù)工作，一個(gè)上午就可以完成非常漂亮的程序了。

●與人溝通

人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，應(yīng)該占用更多的時(shí)間。如果一位經(jīng)理人認(rèn)為與下屬探討工作、項(xiàng)目只需要15分鐘時(shí)間，那他一定是自欺欺人。要想影響別人，至少要花1個(gè)小時(shí)。在很多公司中，即使在同一個(gè)辦公室的人也完全依賴使用電子郵件和MSN來(lái)溝通，以為避免了面對(duì)面的沖突，實(shí)際上不但浪費(fèi)時(shí)間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會(huì)和矛盾。

●人事問(wèn)題

人事問(wèn)題往往應(yīng)該是最慢做出決定的。比如GE公司在選拔CEO的繼任人選時(shí)，通常會(huì)用到5-10年以上的時(shí)間。即使是雇傭一個(gè)實(shí)習(xí)生這樣的小事情，也至少需要花費(fèi)兩周的時(shí)間去沉淀和權(quán)衡。匆忙做出的人事決定，往往是錯(cuò)誤的。以善用用人著稱的通用汽車(chē)前CEO斯隆就曾說(shuō)過(guò)，“我第一念就想到的人選，往往不是最合適的?！?/p>

●記錄時(shí)間

要想提高自己的效率，首先必須非常準(zhǔn)確地了解自己的時(shí)間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續(xù)三四個(gè)星期對(duì)自己的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，一年進(jìn)行三到四次。有了這些

做，才能保證客觀準(zhǔn)確，而不能靠記憶。

●診斷時(shí)間

在有了準(zhǔn)確的時(shí)間記錄，之后，我們可以通過(guò)問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題，來(lái)找出浪費(fèi)時(shí)間的因素：

1、哪些事情根本不必做？

你可以就每項(xiàng)事情思考：“這件事情不做，會(huì)有什么后果？”如果不會(huì)有任何影響，則這件事情應(yīng)該立刻取消。許多大忙人，天天去“跑會(huì)”、“趕場(chǎng)”、“應(yīng)酬”，不知道耗費(fèi)了多少時(shí)間。對(duì)這類事情，只要看看對(duì)于自己、組織和對(duì)方有沒(méi)有益處，如果沒(méi)有益處，就干脆謝絕吧

2、哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而不影響效果？

比如有些活動(dòng)，邀請(qǐng)的單位只是需要你們單位來(lái)一個(gè)人就行了。這種情況下，就完全可以授權(quán)給下屬去參與。

3、我是不是在浪費(fèi)別人的時(shí)間？

你可以很誠(chéng)懇地去問(wèn)一下你的下屬，“我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情？”比如，有些管理者經(jīng)常動(dòng)不動(dòng)就召開(kāi)十幾個(gè)人的會(huì)議，在這樣的會(huì)議上，實(shí)際上只有一兩個(gè)人發(fā)言，其他人都在很不耐煩地等待會(huì)議的結(jié)束。一個(gè)比較好的辦法，就是只邀請(qǐng)必要的人員與會(huì)，然后將會(huì)議紀(jì)要分享給大家。

●自由時(shí)間

如何運(yùn)用可支配的“自由時(shí)間”來(lái)做那些真正重要的事務(wù)？這個(gè)要因人而異。一些成功的管理者提供了如下的經(jīng)驗(yàn)：

1、集中自由時(shí)間

時(shí)間如果能夠集中，即使只有兩個(gè)小時(shí)，可以辦成幾件大事。反之，零零碎碎的時(shí)間，縱然總數(shù)很大，也是毫無(wú)用處。

2、將例行工作排在固定日期

有人將會(huì)議、審核、問(wèn)題分析等例行工作，規(guī)定排在一周內(nèi)的某兩天辦理，而將其他日子的整個(gè)上午保留下來(lái)，處理真正重大的事務(wù)。

3、早起辦公

一些有效的管理者每天往往會(huì)提前90分鐘到達(dá)公司，專門(mén)從事研究性和前瞻性的工作。這樣，每天上班的時(shí)間是提前了，但是工作的成效至少要好過(guò)每天加班，還躲過(guò)了上班的早高峰。另外，早睡早起更有利于身體健康。有一些公司有愛(ài)加班的習(xí)慣，造成人們以為晚上可以加班，因此白天的工作反而松松垮垮。當(dāng)然有一些行業(yè)的人每天加班是沒(méi)有辦

●事情的輕重緩急

任何事情，都有兩個(gè)屬性，一個(gè)是“輕重”，也就是重要程度，是指如果事情辦了，會(huì)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的好的影響；另一個(gè)是“緩急”，也就是緊急程度，是指如果不辦，會(huì)帶來(lái)的壞的影響。一個(gè)有效的管理者，往往會(huì)非常清晰將所有事務(wù)劃分為四類。

1、不重要而緊急

比如公司的產(chǎn)品質(zhì)量出了問(wèn)題，需要緊急召回。這就是一個(gè)緊急問(wèn)題，但是僅僅解決這一次的質(zhì)量問(wèn)題并不能保證下次不出問(wèn)題。充其量只是暫時(shí)度過(guò)這一危機(jī)。很多管理人士覺(jué)得自己忙得四腳朝天，天天當(dāng)“救火員”，就是因?yàn)橹粚Ｗ⒂诰o急問(wèn)題。

2、重要而不緊急

產(chǎn)品出了問(wèn)題召回之后，如果不深入地分析根本的原因，不去思考如果避免類似問(wèn)題的發(fā)生，那么下次肯定還會(huì)出問(wèn)題。而大部分的公司都是陷入了這樣的惡性循環(huán)中，令員工疲于奔命，而無(wú)暇去為將來(lái)做規(guī)劃。低效率的公司，正是忽略了如培養(yǎng)人才、建立質(zhì)量監(jiān)控體系、樹(shù)立品牌、確立競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、維護(hù)投資者關(guān)系這樣的重要事務(wù)，才令公司業(yè)務(wù)在不知不覺(jué)當(dāng)中失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。就好像把青蛙放進(jìn)溫水中，逐漸加溫，等它發(fā)現(xiàn)自己被煮熟的時(shí)候，已經(jīng)無(wú)力跳出來(lái)了。

3、重要且緊急

在分析了前兩種事務(wù)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在一個(gè)公司中，真正既重要，又緊急的事情少而又少。因?yàn)樵绞侵卮蟮氖虑?，越是需要更多的時(shí)間來(lái)決策。如果一個(gè)公司有很多“重要且緊急”的事務(wù)，那一定管理出了問(wèn)題。

4、不重要且不緊急

比如說(shuō)經(jīng)理每分鐘能打120字，而秘書(shū)每分鐘只能打30字，打字這樣的工作還是應(yīng)該交給秘書(shū)做，因?yàn)閷?duì)于整個(gè)組織來(lái)說(shuō)，打字這樣的事情既不重要也不緊急。所以如果授權(quán)給秘書(shū)，一來(lái)節(jié)省管理者自己的時(shí)間，二來(lái)秘書(shū)對(duì)此更為重視，也可以取得更好的效果。

如如果果一一位位高高級(jí)級(jí)主主管管聲聲稱稱自自己己有有一一半半的的時(shí)時(shí)間間可可供供自自己己支支配配，那那么么他他一一定定根根本本就就不不了了解解自自己己的高的時(shí)時(shí)間間是是怎怎么么過(guò)過(guò)的的。高級(jí)級(jí)主主管管大大約約只只有有11//44的的時(shí)時(shí)間間能能用用在在重重大大事事務(wù)務(wù)和和真真正正有有貢貢獻(xiàn)獻(xiàn)的的工工作作上上。當(dāng)當(dāng)然然，即即使使只只有有11//44的的自自由由時(shí)時(shí)間間，也也可可以以用用來(lái)來(lái)辦辦成成幾幾件件大大事事。

●總結(jié)

1、重要的事務(wù)需要連續(xù)的時(shí)間來(lái)處理。

2、人事決策需要用去更多的時(shí)間。

3、在對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃前，要先分析自己的時(shí)間安排。

4、所有事務(wù)按照輕重緩急來(lái)處理。

摘自FT商學(xué)院

第三篇：有效的時(shí)間管理

有效的時(shí)間管理

達(dá)爾文的捍衛(wèi)者，英國(guó)博物學(xué)家赫婿黎說(shuō)得很形象：“時(shí)間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時(shí)，同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時(shí)?！?/p>

時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門(mén)課也許是時(shí)間管理。

進(jìn)行有效的時(shí)間管理，必須把握以下十大法則：

細(xì)微邊界法則

細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。

細(xì)微邊界法則在生活中無(wú)處不在，如因一分之差錯(cuò)過(guò)了列車(chē)，可能要再花幾個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會(huì)奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎(jiǎng)牌擦肩而過(guò)??細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由“大魚(yú)吃小魚(yú)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~(yú)吃慢魚(yú)”，企業(yè)間在對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤(rùn)率上的天壤之別。英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀?jìng)爭(zhēng)對(duì)手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場(chǎng)80%的利潤(rùn)。而那些動(dòng)作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運(yùn)。

細(xì)微邊界法則告訴我們，決定一個(gè)人能否成功，有時(shí)不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會(huì)領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景，就會(huì)占盡先機(jī)，而辦事拖拉、沒(méi)有時(shí)間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。為此我們必須增強(qiáng)時(shí)間觀念，無(wú)論做什么事情，都要有時(shí)不我待的緊迫感，早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手，這樣才會(huì)在工作和生活中爭(zhēng)取主動(dòng)；凡事都要打好時(shí)間提前量，這樣才會(huì)避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。

帕累托法則

帕累托法則又稱80/20法則，是由英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來(lái)這一法則也被推廣到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的項(xiàng)目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%.并且在很多情況下，工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%.帕累托法則對(duì)我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無(wú)關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。工作中我們要學(xué)會(huì)“不釣小魚(yú)釣鯨魚(yú)”，如果你抓了100條小魚(yú)，你所擁有的不過(guò)是滿滿一桶魚(yú)，但如果你抓住了一條鯨魚(yú)，你就不枉此行了。

黃金三小時(shí)法則

黃金三小時(shí)法則認(rèn)為，早晨5～8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一天之計(jì)在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來(lái)，收集睡眠中的潛意識(shí)也最全，在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。當(dāng)你早早起床開(kāi)始工作時(shí)，你甚至能在正常的工作時(shí)間來(lái)臨前完成一天的工作，這樣即將開(kāi)始的一天就是你多賺出來(lái)的。

黃金三小時(shí)法則告訴我們，應(yīng)該利用一天中效率最高的時(shí)段去完成一天中最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時(shí)的具體時(shí)段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會(huì)，以便找出自己的黃金三小時(shí)并利用好它，達(dá)到一天等于兩天的效果。

黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時(shí)段，處理完一星期最重要的工作，把每個(gè)月的第一星期作為黃金時(shí)段，處理完一個(gè)月最重要的工作。如果你做到了這一點(diǎn)，你就搶占了時(shí)間爭(zhēng)奪戰(zhàn)中的每一個(gè)制高點(diǎn)，并獲得了一支強(qiáng)大的時(shí)間預(yù)備隊(duì)，無(wú)論將其使用到哪一個(gè)方向，都會(huì)在那里取得壓倒性的優(yōu)勢(shì)。

帕金森法則

帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來(lái)前是不可能被完成的。這一法則實(shí)際上是依賴人與生俱來(lái)的惰性和對(duì)最后期限的潛意識(shí)發(fā)揮作用。人們會(huì)下意識(shí)地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等，完成時(shí)限越近，人們對(duì)某項(xiàng)工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會(huì)促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動(dòng)一切資源保證任務(wù)按期完成；而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)或可以被無(wú)限期推遲的工作往往被束之高閣。

帕金森法則對(duì)我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時(shí)限，通過(guò)時(shí)間的壓力保持工作的動(dòng)力，使每一項(xiàng)工作都能在第一時(shí)間完成，以便爭(zhēng)取主動(dòng)；對(duì)于那些對(duì)未來(lái)起重要作用的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)進(jìn)行合理分解，細(xì)化為在每一階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時(shí)限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時(shí)不燒香、臨時(shí)抱佛腳的被動(dòng)局面。

學(xué)習(xí)曲線法則

學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi)，連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作，工作效率會(huì)按照一定的比率遞增，從而使單位任務(wù)量耗時(shí)呈現(xiàn)一條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：一是熟能生巧，連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作，操作會(huì)越來(lái)越熟練，完成單位任務(wù)量的工作時(shí)間會(huì)越來(lái)越短；二是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時(shí)間是一樣的，因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間越少，單位生產(chǎn)效率越高。

學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作，如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購(gòu)齊所需的生活用品，一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過(guò)批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間、提高效率的目的。

報(bào)酬遞減法則

報(bào)酬遞減法則與學(xué)習(xí)曲線法則相反，是指從事某項(xiàng)創(chuàng)新型的工作超過(guò)一定時(shí)限以后，單位時(shí)間內(nèi)取得的工作成果會(huì)逐漸降低。造成時(shí)間報(bào)酬遞減的原因是多方面的：由于長(zhǎng)時(shí)間從事單調(diào)的工作，人的興趣會(huì)降低，創(chuàng)造力逐漸減退；運(yùn)用大腦的特定區(qū)域的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致神經(jīng)緊張、用腦過(guò)度，容易使人疲勞；長(zhǎng)時(shí)間的腦力勞動(dòng)，會(huì)導(dǎo)致腦供血不足和大腦缺氧，思維因此而變得遲鈍，工作效率快速降低。

報(bào)酬遞減法則告訴我們，要提高創(chuàng)新型工作的效率，應(yīng)注意時(shí)間的“套種”和工作任務(wù)的合理搭配。從事某項(xiàng)工作一段時(shí)間，感覺(jué)工作效率開(kāi)始降低時(shí)，就應(yīng)該及時(shí)切換到另一項(xiàng)工作，從而使大腦的不同區(qū)域被輪流使用，這樣既可以保持對(duì)工作的興趣，又能使工作始終保持在時(shí)間報(bào)酬遞增的區(qū)間內(nèi)，從而提高工作效率。另外，每工作一小時(shí)就應(yīng)該放下手中的工作，起來(lái)活動(dòng)十分鐘，通過(guò)運(yùn)動(dòng)促進(jìn)腦部血液供應(yīng)，保持精力充沛。

報(bào)酬遞減法則還可用于對(duì)工作設(shè)計(jì)的指導(dǎo)?？紤]到長(zhǎng)期從事單調(diào)的工作會(huì)導(dǎo)致員工績(jī)效不斷降低，應(yīng)采取工作豐富化設(shè)計(jì)或通過(guò)工作人員的定期交流、輪崗，以保持員工的工作熱情，提高員工的工作效率。

反效法則

反效法則是報(bào)酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化，是指當(dāng)超負(fù)荷工作過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生，造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車(chē)禍的發(fā)生，最普遍的例子是在電腦前工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)后發(fā)生的誤操作，導(dǎo)致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。

反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節(jié)奏，做到有張有弛，高負(fù)荷工作一段時(shí)間以后，必須強(qiáng)迫自己休息一段時(shí)間。為避免反效法則的發(fā)生，應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣，如及時(shí)備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件，設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時(shí)間計(jì)劃，對(duì)于有時(shí)間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù)，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭(zhēng)取主動(dòng)，這樣才會(huì)避免因趕工造成長(zhǎng)時(shí)間、超負(fù)荷工作的情況發(fā)生，從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。

自控法則

自控法則其實(shí)包含三層含義：

一、對(duì)于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過(guò)多的時(shí)間和精力去掌控它，它會(huì)自行朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)；

二、對(duì)于你無(wú)法掌控的事務(wù)，不必為其多費(fèi)心思，時(shí)間會(huì)給出一切問(wèn)題的答案；

三、對(duì)于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。自控法則告訴我們，可以通過(guò)事物的自我控制實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目的，從而騰出時(shí)間和精力去做更重要的工作。如可以在年輕時(shí)定期存入一筆存款，讓其在銀行里自行增值，當(dāng)退休時(shí)就會(huì)得到一筆豐厚的財(cái)富；管理者可以在嚴(yán)格選拔、認(rèn)真培訓(xùn)的基礎(chǔ)上授權(quán)下屬處理日常事物，從而使自己能集中時(shí)間和精力思考對(duì)組織發(fā)展更為重要的問(wèn)題等。自控法則還告訴我們，應(yīng)該承認(rèn)并接受你無(wú)法掌控的領(lǐng)域，關(guān)注你可以掌控的領(lǐng)域，并且采取行動(dòng)。當(dāng)你整天為無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)而苦惱時(shí)，試著把它忘掉，追求你通過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，說(shuō)不定會(huì)達(dá)到“無(wú)心插柳柳成蔭”的效果；當(dāng)你對(duì)一個(gè)問(wèn)題百思不得解其時(shí)，試著把它放一放，讓時(shí)間和潛意識(shí)去解決，說(shuō)不定會(huì)達(dá)到“眾里尋她千里度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的效果。

聚光法則

只有把陽(yáng)光聚集到一點(diǎn)，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過(guò)于分散等于沒(méi)有目標(biāo)，把有限的時(shí)間分散到眾多的目標(biāo)上，就像把有限的資金在眾多的項(xiàng)目上撒胡椒面，最終只能導(dǎo)致每一個(gè)項(xiàng)目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時(shí)間投資都用來(lái)建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時(shí)間賬戶徹底破產(chǎn)，導(dǎo)致你一事無(wú)成。

聚光法則對(duì)我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該養(yǎng)成聚精會(huì)神的習(xí)慣，避免過(guò)多目標(biāo)的誘惑，一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)。一旦開(kāi)始某項(xiàng)工作，就應(yīng)堅(jiān)持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會(huì)使你所花費(fèi)的時(shí)間成倍增長(zhǎng)。行百里者半九十時(shí)，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒(méi)有成功，就是因?yàn)樵谕瓿?0%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導(dǎo)致工作的半途而廢，也使寶貴的時(shí)間被白白浪費(fèi)。

時(shí)間—資源互補(bǔ)法則

時(shí)間——資源互補(bǔ)法則來(lái)源于項(xiàng)目管理領(lǐng)域，是指時(shí)間與用于項(xiàng)目實(shí)施的其他資源之間存在互為補(bǔ)充、互相替代的關(guān)系。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，當(dāng)某一任務(wù)完成時(shí)限緊迫時(shí)，可通過(guò)調(diào)劑其他資源，增加人力、資金、物資、設(shè)備等投入的方式來(lái)加快任務(wù)的進(jìn)程；當(dāng)某一任務(wù)完成時(shí)限較為寬松時(shí)，可調(diào)劑部分人、財(cái)、物用于完成時(shí)限更為緊迫的其他任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源最優(yōu)利用。

時(shí)間——資源互補(bǔ)法則告訴我們，應(yīng)該站在更加宏觀的角度看待時(shí)間與其他資源的利用問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際需要對(duì)時(shí)間和其他資源進(jìn)行靈活分配、合理調(diào)度。只要你感到完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)間緊迫、力不從心時(shí)，你都應(yīng)該首先想到是否還能找到其他資源以加快任務(wù)完成的進(jìn)度。在尋找資源時(shí)，想象力越豐富越好，比如尋求專業(yè)人士的指導(dǎo)，查找網(wǎng)絡(luò)資料，購(gòu)買(mǎi)專業(yè)書(shū)籍，添置先進(jìn)設(shè)備或者直接向上級(jí)、同事或家人、朋友求援等，一切可能獲得又有利于縮短工作進(jìn)程的資源都是可選之項(xiàng)。目前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域最流行的外包業(yè)務(wù)其實(shí)就是時(shí)間-資源法則的擴(kuò)展應(yīng)用。世界上許多知名企業(yè)把生產(chǎn)、服務(wù)甚至研發(fā)等業(yè)務(wù)外包給在某一領(lǐng)域具有較大優(yōu)勢(shì)的其他企業(yè)，從而大大縮短了產(chǎn)品投放市場(chǎng)的進(jìn)程。你也可以選擇把部分事務(wù)外包出去，比如保潔公司、搬家公司和其他許多專業(yè)服務(wù)公司，都能為你提供又快又好的服務(wù)，為你節(jié)省出大量寶貴的時(shí)間去從事更重要的工作。

時(shí)間管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上，還需要在實(shí)踐中多體會(huì)、多總結(jié)，只有這樣，你才能成為時(shí)間的主人。

1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。

2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。

9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。

12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。

第四篇：大學(xué)生如何有效進(jìn)行時(shí)間管理

大學(xué)校園的生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外，我們有各種各樣的講座、討論會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)等。大學(xué)中豐富多彩的課余活動(dòng)為大學(xué)生提供了充實(shí)課余時(shí)間、發(fā)展自我的條件。盧梭曾說(shuō)過(guò)：“生活本身沒(méi)有任何價(jià)值，它的價(jià)值在于怎樣使用它。”所以我們要合理的安排自己的課余時(shí)間，有效地利用好每一分鐘。

時(shí)間管理是為提高時(shí)間的利用率和有效性而對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理計(jì)劃與控制、有效安排與運(yùn)用的管理過(guò)程。能否有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的管理與個(gè)人的生活質(zhì)量密切相關(guān)。它直接影響一個(gè)成熟個(gè)體的工作、學(xué)習(xí)、生活的效率?？茖W(xué)合理地管理時(shí)間是大學(xué)生建立深厚知識(shí)基礎(chǔ)，獲得良好知識(shí)儲(chǔ)備的重要保證，也是我們不斷塑造自我、修正自我以期獲得更好成長(zhǎng)與發(fā)展的基本前提。對(duì)大學(xué)生而言,如何管理時(shí)間是直接影響學(xué)業(yè)成績(jī)及大學(xué)生活質(zhì)量的重要因素。因此，對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并進(jìn)行針對(duì)性地指導(dǎo)和干預(yù)，教會(huì)大學(xué)生科學(xué)管理時(shí)間的方法與技巧有著十分特殊而重要的意義。

據(jù)調(diào)查：現(xiàn)在大學(xué)生存在著目標(biāo)缺失、發(fā)展路徑不確定、時(shí)間利用的計(jì)劃性差、顯性和隱性的雙重浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象嚴(yán)重等現(xiàn)象。48%的大學(xué)生有較強(qiáng)的時(shí)間管理傾向，22%較弱，28%一般。超過(guò)半數(shù)的大學(xué)生不善于根據(jù)自己的實(shí)際情況有計(jì)劃地安排每天、每周的日程。55.4%的大學(xué)生認(rèn)為自己不惜時(shí)，只有9.1%認(rèn)為自己能惜時(shí)切效率較高。僅有27.4%的學(xué)生認(rèn)為自己善于利用瑣碎時(shí)間，而37.1%則認(rèn)為不能。綜上可知，現(xiàn)在大學(xué)生的時(shí)間管理和利用情況不容樂(lè)觀。

要合理地安排課余時(shí)間，首先對(duì)自己在近期內(nèi)的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析?？纯醋约航趦?nèi)要達(dá)到哪些目標(biāo)，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是什么，自己最迫切需要的是什么，各種活動(dòng)對(duì)自己發(fā)展的意義又有多大等。然后做出最好的時(shí)間安排，并且在執(zhí)行計(jì)劃中不斷地修正和發(fā)展。當(dāng)然，我們還能專門(mén)制訂一份休閑計(jì)劃，對(duì)一些較重大的節(jié)假日和休閑項(xiàng)目做出妥當(dāng)?shù)陌才?，這樣才能使休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地交叉進(jìn)行，使身心得到有效地放松和調(diào)適。

我們可以做的有1.抓緊課堂學(xué)習(xí)和課后復(fù)習(xí)時(shí)間 2.培養(yǎng)每天在固定時(shí)間學(xué)習(xí)的習(xí)慣3.根據(jù)自己的喜好，課程安排，考試安排做一個(gè)月計(jì)劃，然后在把這個(gè)月要干的事合理的分到每一周里，作出周計(jì)劃，把它們貼在墻上，時(shí)刻提醒你，隨時(shí)回顧目標(biāo)。4.及時(shí)在課后整理資料并溫故知新5.給自己留一些空閑時(shí)間做自己喜歡做的事。比如參加課外活動(dòng)。為學(xué)校生活增添一些樂(lè)趣，平衡學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐。等等。

有效的時(shí)間管理可以提高學(xué)習(xí)效率和工作滿意度，改善人際關(guān)系，還可以減少緊張與焦慮。學(xué)會(huì)時(shí)間管理將會(huì)對(duì)人的一生產(chǎn)生不顧估量的作用，大學(xué)階段重要的不是教給我們多少知識(shí)而是注重培養(yǎng)學(xué)習(xí)的能力。在有效的時(shí)間內(nèi)完成自己制定的一系列的目標(biāo)，培養(yǎng)自己合理分配時(shí)間的能力。

時(shí)間的安排和利用率是我們可以控制的，我們要最大限度的發(fā)揮時(shí)間給我們帶來(lái)的作用。大學(xué)這個(gè)階段是我們生命中不可多得的黃金時(shí)期，只有學(xué)會(huì)有效合理地管理和利用時(shí)間，才能讓我們?cè)诖髮W(xué)四年里去做更多有意義的事和參與各項(xiàng)活動(dòng)，不讓自己后悔曾因沒(méi)時(shí)間而錯(cuò)過(guò)一些難得的機(jī)會(huì)，為自己的大學(xué)書(shū)寫(xiě)精彩的篇章！

參考文獻(xiàn)：【1】張小方<大學(xué)生時(shí)間利用狀況的社會(huì)學(xué)分析>----對(duì)北京市七所高校本科生的調(diào)查研究

第五篇：成功源于有效的時(shí)間管理



成功源于有效的時(shí)間管理

事業(yè)上的成功離不開(kāi)有效的時(shí)間管理。有效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。有效的時(shí)間管理可以讓員工自己掌握正確的時(shí)間管理技巧，制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。

要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)，首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：

（1）供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24 小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。

（2）無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。

（3）無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。

（4）無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。

什么是時(shí)間管理，“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者管理”。所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時(shí)間管理方法。

1.積極利用情緒良好的時(shí)段，以提高工作效率

想做某一件事情，但是懶于動(dòng)手，這種所謂“缺少干勁”的狀態(tài)，相信每一個(gè)人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗(yàn)。有一些人說(shuō)，遇到這種“沒(méi)勁”的場(chǎng)合，只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個(gè)小時(shí)，注意力就會(huì)慢慢地產(chǎn)生，效率也會(huì)逐漸地提高。不過(guò)采取這種做法，在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時(shí)之間，工作效率會(huì)很差。因?yàn)槊銖?qiáng)工作，你在精神方面免不了會(huì)感覺(jué)到痛苦?；诖?，絕對(duì)不能稱之為良策。以你來(lái)說(shuō)，遇到“不起勁”時(shí)，就會(huì)立刻把手邊的工作置于一旁，再?gòu)摹胺亲霾豢傻墓ぷ鳌敝?，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因?yàn)槭亲约合矚g的工作，自然就會(huì)產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會(huì)提高?？偠灾婚_(kāi)始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會(huì)感到它像先前一般，叫人很難做下去。

2.為了提高效率，不妨在接近限期時(shí)，仍然做別的工作

很多人都認(rèn)為，只要耗費(fèi)時(shí)間工作總能夠完成任務(wù)，實(shí)際上不見(jiàn)得完全如此。時(shí)間太充足的話，勢(shì)必將在無(wú)關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時(shí)間，做起事來(lái)拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對(duì)自己來(lái)說(shuō)，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會(huì)來(lái)不及”時(shí)，才著手做本份工作。處于這種情況時(shí)，由于限期將至，效率會(huì)有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。

3.感到效率直線下降時(shí)，應(yīng)該“積極的休息”

上午工作的狀態(tài)一般來(lái)說(shuō)都不會(huì)太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長(zhǎng)期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼?，使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。

4.發(fā)生麻煩時(shí)，先讓精神放松一下，然后再開(kāi)始工作

管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對(duì)疲勞有效。比如做錯(cuò)了事，被上司批評(píng)，顧客抱怨發(fā)牢騷時(shí)，將有很長(zhǎng)時(shí)間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時(shí)，即使勉強(qiáng)地工作，效率也不會(huì)提高。這時(shí)不妨讓自己放松一下，想到遇到問(wèn)題首先是必須解決問(wèn)題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。

也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會(huì)逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會(huì)跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯(cuò)。

5.利用六分鐘為一單位的行動(dòng)記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時(shí)間”

常常聽(tīng)到周?chē)娜死鲜前选皼](méi)有時(shí)間??”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭(zhēng)取更多的時(shí)間，甚至削減自己的睡眠時(shí)間。以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看，縮短睡眠時(shí)間將在效率方面帶來(lái)負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時(shí)間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮?xiě)一下自己的行動(dòng)記錄，即記下幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來(lái)說(shuō)，全體職員都使用“時(shí)間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時(shí)的十分之一，即等于零點(diǎn)一小時(shí)，合計(jì)起來(lái)比較簡(jiǎn)單方便。實(shí)際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對(duì)于提高工作效率、有效地利用時(shí)間以及休息的計(jì)算方面都非常有幫助。

6.對(duì)于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報(bào)酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁

人類對(duì)自己喜歡的工作，可以長(zhǎng)久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會(huì)感到痛苦異常。有時(shí)實(shí)在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說(shuō)不做就不做？大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強(qiáng)的做下去。然而，在強(qiáng)迫之下做事，效率是絕對(duì)不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個(gè)問(wèn)題“如何使苦差事在比較快樂(lè)的氣氛下進(jìn)行呢??”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的“快樂(lè)”，只好由自己來(lái)制造。想來(lái)又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過(guò)于準(zhǔn)備一份“成功報(bào)酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對(duì)你有吸引力的東西都行。例如，寫(xiě)完了這份報(bào)告書(shū)，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時(shí)間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項(xiàng)工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時(shí)代，父母對(duì)你說(shuō)“這一次考試的成績(jī)很好的話，就買(mǎi)那件你想要的東西送給你?！睘榱说玫綁?mèng)寐以求的東西，對(duì)于自己厭惡的科目，你會(huì)狠下功夫。管理學(xué)家所說(shuō)的”成功報(bào)酬”原理跟這件事相同。

7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯(cuò)誤與疏忽

為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來(lái)自經(jīng)驗(yàn)的訣竅“格式化”。如此，不管在何時(shí)何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒(méi)有錯(cuò)誤的情況下開(kāi)始工作。對(duì)于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，不過(guò)對(duì)成為格式化對(duì)象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。

在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實(shí)際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯(cuò)誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時(shí)，委托別人替你聽(tīng)電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對(duì)方之意的話，你就得去請(qǐng)教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時(shí)間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問(wèn)題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯(cuò)誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書(shū)類的寫(xiě)法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司，都必須弄懂所謂的“格式”。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開(kāi)始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會(huì)發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)用后，不斷地添加內(nèi)容。

經(jīng)過(guò)如此的過(guò)程，才能夠完成”活的格式”。對(duì)于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書(shū)寫(xiě)格式來(lái)說(shuō)，不妨提出該書(shū)類必須走的路程、所需時(shí)間、受理窗口的號(hào)碼、公休日和何時(shí)最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費(fèi)時(shí)間與精力。這種格式，恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖?？吹竭@幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔?。?/p>

8.對(duì)于千篇一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率

很多人以抱怨的口吻說(shuō)：“到公司上班，每次都做千篇一律的工作，實(shí)在叫人感到厭倦??。”的確，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產(chǎn)生干勁。不過(guò)，對(duì)于這種千篇一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點(diǎn)子的話，就能夠使你感到趣味盎然。

9.知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用于提高效率

不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時(shí)間，總是有限度的。如果無(wú)視于這一點(diǎn)，只一心一意地面對(duì)桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會(huì)使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時(shí)間，再配合工作，把工作分成幾節(jié)進(jìn)行，如此效果比較好。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)人能集中精力做一件事的時(shí)間，大約為九十分鐘。正因?yàn)槿绱耍髮W(xué)的課堂，電影的放映時(shí)間都被設(shè)定于九十分鐘前后。不過(guò)，電影的放映時(shí)間都被設(shè)定于九十分鐘則后。不過(guò)，這并非鐵則，仍然有個(gè)人差異。同時(shí)，根據(jù)工作的內(nèi)容，能夠集中精神的時(shí)間也不一樣。不管是什么人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時(shí)根本就不成問(wèn)題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時(shí)間也會(huì)縮短。集中精神這一件事，往往會(huì)受到環(huán)境的左右。把這些現(xiàn)象聯(lián)想起來(lái)，當(dāng)可判斷，能集中精神的時(shí)間的確有個(gè)限度。因此，最重要的一件事情，是從經(jīng)驗(yàn)中，找出最適合于自己的集中精神時(shí)間。一旦獲知并把握自己能集中精神的時(shí)間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認(rèn)為自己集中精神的限度為六十分鐘，那就全力投入于六十分鐘的工作。做滿了六十分鐘的工作，休息一會(huì)兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鐘的工作。如此的話，工作效率也會(huì)在無(wú)形中提高。或者改變工作的內(nèi)容也不錯(cuò)。譬如做好一段校對(duì)的工作之后，改成會(huì)客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對(duì)著桌子進(jìn)行。事實(shí)上并非如此，不時(shí)的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。

10使用“進(jìn)度表”把必須做的事“視覺(jué)化”，如此就能用眼睛體會(huì)到成就感

工作必須長(zhǎng)期地延續(xù)下去，那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實(shí)地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無(wú)法提高。因此，必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)越大，越能夠客觀的確認(rèn)其進(jìn)行狀況。為了做到這一點(diǎn)，必須把它“視覺(jué)化”。對(duì)你來(lái)說(shuō)，遇到報(bào)考大學(xué)，參加政府舉辦的考試時(shí)，都以自制“進(jìn)度表”的方式，使目標(biāo)的完成“視覺(jué)化”。在一張紙上畫(huà)了細(xì)小的格子，格子的橫面寫(xiě)著完成目標(biāo)必須做的事情，每當(dāng)完成一件事情，就使用紅筆把該格子涂掉。

這樣做的話，就可以一目了然的看出，自己正處于起點(diǎn)與目標(biāo)之間的那一點(diǎn)。對(duì)于下一步應(yīng)該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開(kāi)展下去。而且，涂掉一個(gè)格子所產(chǎn)生的成就感，能夠增強(qiáng)對(duì)下一步挑戰(zhàn)的信心。除此之外，使用這種“進(jìn)度表”的好處，那就是能看出目標(biāo)與實(shí)績(jī)之間的差距。早晨在決定工作程序時(shí)，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時(shí)卻無(wú)法達(dá)到這個(gè)范圍。到這時(shí)，如果有工作“進(jìn)度表”的話，就能夠一眼看出完成了目標(biāo)的幾個(gè)百分點(diǎn)。如果不會(huì)達(dá)到最后目標(biāo)的話，又可以當(dāng)成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)的反省資料。目標(biāo)只是驅(qū)使工作有效率進(jìn)行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標(biāo)與實(shí)績(jī)之間的差距。如果沒(méi)有這個(gè)過(guò)程的話，無(wú)論到何時(shí)都不可能有進(jìn)步。

11.只要意識(shí)到自己的時(shí)間浪費(fèi)，工作的效率就會(huì)完全不同

一旦認(rèn)為時(shí)間很充裕的話，往往就會(huì)毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完，明天再來(lái)，或者加班的話，效率就會(huì)一天比一天差。時(shí)間也有代價(jià)。如果不會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)，賺得自己時(shí)間價(jià)值以上的東西的話，收入將會(huì)為負(fù)值。正因?yàn)槿绱?，時(shí)常存有自己時(shí)間價(jià)值的意識(shí)判斷。如此，想提高生產(chǎn)積極性的意識(shí)就會(huì)發(fā)生作用，自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會(huì)消失，而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè)，進(jìn)入國(guó)際性會(huì)計(jì)事務(wù)所上班時(shí)，才對(duì)時(shí)間的價(jià)值有了強(qiáng)烈的意識(shí)。這家會(huì)計(jì)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會(huì)計(jì)監(jiān)查、稅務(wù)，和財(cái)政問(wèn)題等。幾乎所有的經(jīng)費(fèi)都屬于人的費(fèi)用。因此，制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，都以時(shí)間做為準(zhǔn)則。因此，不會(huì)把時(shí)間有意義、有效率地使用的話，報(bào)酬可能少于花費(fèi)。正因?yàn)榭吹狡髽I(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)，因此才有了“時(shí)間并非免費(fèi)”的意識(shí)。一直到今天，雖然已擁有自己的事務(wù)所，但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗(yàn)，時(shí)時(shí)想著時(shí)間的價(jià)值?；蛟S對(duì)于事務(wù)人員來(lái)說(shuō)，欲利用有形之物，比較生產(chǎn)性與時(shí)間價(jià)值間的平衡，似乎有一點(diǎn)困難。然而，只要從工資、年薪、加班費(fèi)等的金額，算出自己一個(gè)小時(shí)有多少“代價(jià)”時(shí)，你對(duì)時(shí)間的意識(shí)就會(huì)大幅度的改變。

12.完成一件工作之后，盡早地寫(xiě)下解決問(wèn)題的訣竅

不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數(shù)人都會(huì)滿足于結(jié)果，而很少去注意其過(guò)程。其實(shí)，這種態(tài)度是不對(duì)的，也可以說(shuō)非?？上?。越是重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作，越能得到新的竅門(mén)和反省問(wèn)題。如果把這種貴重的“副產(chǎn)品”忽略掉，它就會(huì)被趕到意識(shí)的角落。遇到下次又得做同樣的工作時(shí)，就得重頭再來(lái)。

因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn)，反省的事項(xiàng)記錄下來(lái)。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來(lái)，下次就不至于犯同樣的錯(cuò)誤，也不會(huì)在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間，就算是委托他人，也可以很有效率地進(jìn)行。