第一篇：《某公司會務(wù)工作管理規(guī)范》的通知

神寧辦〔2011〕161號

關(guān)于印發(fā)《神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司

會議管理規(guī)范》的通知

集團公司各單位，機關(guān)各部門：

現(xiàn)將修訂的?神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司會議管理規(guī)范?印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司會議管理規(guī)范

二〇一一年七月二十二日

附件：

神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司

會議管理規(guī)范

第一章

總

則

第一條 為加強神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司(以下簡稱集團公司)會議管理，嚴(yán)格會務(wù)流程，提高會議質(zhì)量，規(guī)范會議開支，切實改進(jìn)會風(fēng)，根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)范。

第二條 會議管理堅持統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、相互協(xié)作的原則。第三條 會議主管部門、主辦部門、協(xié)辦部門應(yīng)各盡其責(zé)、協(xié)調(diào)配合到位，會前銜接、會中溝通、會后總結(jié)。

（一）集團公司辦公室(以下簡稱辦公室)是集團公司會議主管部門，負(fù)責(zé)集團公司機關(guān)會議制度、規(guī)范的擬訂、修訂和執(zhí)行，推進(jìn)會務(wù)管理制度化、規(guī)范化；

（二）辦公室協(xié)助各部門做好會議服務(wù)，指導(dǎo)集團公司所屬單位會議和會務(wù)管理工作；

（三）會議主辦部門對會議籌備、會議組織、會后落實全過程負(fù)責(zé)；

（四）會議協(xié)辦部門根據(jù)會議主辦部門的統(tǒng)籌安排，積極協(xié)助做好會前、會中、會后各相關(guān)環(huán)節(jié)的配合工作。

第三章

會議管理

第五條 分級組織會議

（一）辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團公司層面各類會議的召開、會議的考核及集團公司安全生產(chǎn)指揮中心一號樓、會議中心所有會議室的使用、調(diào)配、管理。特殊情況下，可對集團公司安全生產(chǎn)指揮中心其他會議室統(tǒng)一調(diào)度；

（二）辦公室牽頭主辦、有關(guān)部門協(xié)辦的會議：例行會議、工作會議、重要專業(yè)工作會議、大型綜合性會議、集團公司領(lǐng)導(dǎo)召開的協(xié)調(diào)會議；自治區(qū)黨委、政府、神華集團及相關(guān)部門組織的專題會議、現(xiàn)場推進(jìn)會議；上級機關(guān)組織的綜合考察與參觀等；

（三）有關(guān)部門牽頭主辦、辦公室協(xié)辦的會議：專業(yè)工作會議、部門主持召開的協(xié)調(diào)會議;自治區(qū)相關(guān)部門、神華集團相關(guān)部門來集團公司專項調(diào)研、檢查工作，對口相關(guān)單位、重要客戶來集團公司學(xué)習(xí)考察、洽談業(yè)務(wù)等。

第六條 會議審批流程

（一）集團公司層面召開的各類會議應(yīng)一律通過辦公室統(tǒng)籌安排；

（二）機關(guān)其它部門主辦的專業(yè)工作會議，應(yīng)擬定會議籌備方案、經(jīng)費預(yù)算等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提前三個工作日送辦公室會審，由辦公室報集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可組織召開；

（三）機關(guān)部門主持召開的協(xié)調(diào)會議，自治區(qū)相關(guān)部門、神華集團相關(guān)部門來集團公司專項調(diào)研、檢查工作，對口相關(guān)單位、重

大型綜合會議（活動）、職代會和季度、半年度經(jīng)營活動分析會與自治區(qū)黨委、政府、神華集團及相關(guān)部門組織的專題會議（現(xiàn)場推進(jìn)會）、上級機關(guān)組織的綜合考察與參觀人員范圍，由辦公室提出方案，董事長審定；

（2）列席黨委會議、書記辦公會議人員范圍，由辦公室根據(jù)議題需要提出建議，黨委書記審定；參加政治工作會議和綜合治理（維穩(wěn)信訪）會議人員范圍，由辦公室提出方案，黨委書記審定；

（3）列席總經(jīng)理會議、總經(jīng)理辦公（現(xiàn)場）會議、安全辦公會議周一晨會、調(diào)度例會由辦公室根據(jù)議題需要提出建議，總經(jīng)理審定。參加集團內(nèi)的現(xiàn)場推進(jìn)會、專業(yè)工作會議等會議人員范圍，由辦公室提出方案，總經(jīng)理審定；

（4）參加集團公司領(lǐng)導(dǎo)召開的協(xié)調(diào)會議人員范圍，由辦公室根據(jù)議題需要提出建議，召集會議的集團公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.各單位召開的年度工作會議、黨員大會（黨代會）、職代會、總結(jié)表彰會、開竣工典禮、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等重要會議和安全活動，凡需集團公司領(lǐng)導(dǎo)、顧問、總助、副總師及部門負(fù)責(zé)人出席的，一律報辦公室統(tǒng)一安排。其他會議和活動原則上不安排集團公司領(lǐng)導(dǎo)、顧問、總助、副總師及部門負(fù)責(zé)人參加。

（二）改進(jìn)會議形式，提高會議效果: 1.例行會議研究的議題應(yīng)提前通過OA系統(tǒng)發(fā)參會人員，會議期間由匯報部門制作PPT放映，不再印發(fā)紙制材料;2.各部門召開的專業(yè)工作會議、協(xié)調(diào)會議、例行會議等，提倡

必要時，還應(yīng)成立現(xiàn)場組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場地面氛圍營造和參觀各路線環(huán)境整治；負(fù)責(zé)參觀人員的分組、乘車及集團公司陪同人員的安排；安排引領(lǐng)人員，負(fù)責(zé)全程引領(lǐng)和召集工作。

第九條 工作會議、專業(yè)工作會議、大型綜合性會議等會議材料的起草由主辦部門負(fù)責(zé)，協(xié)辦部門配合，辦公室審核，其中領(lǐng)導(dǎo)講話材料還需報主講領(lǐng)導(dǎo)審定。

第十條 會議主辦部門應(yīng)按有關(guān)要求于會議召開前，將會議研究議題書面報參會領(lǐng)導(dǎo)，如領(lǐng)導(dǎo)不能參會時，應(yīng)征求其意見，并在會后將會議情況及時告知該領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 會議籌備中會標(biāo)、時間、地點、議程、會場布置、參會人員范圍、會議座次、主席臺安排、就餐安排、宣傳、保衛(wèi)等任何一項發(fā)生確定方案以外的變化，會議或活動主辦部門和工作組應(yīng)及時制定應(yīng)變預(yù)案，及時通知到會議或活動各組負(fù)責(zé)人，保證會議、活動正常、有序進(jìn)行。

第十二條 承辦上級單位在集團公司組織召開的專題（現(xiàn)場）會議，由辦公室、對口部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，與上級部門聯(lián)系人確定會標(biāo)、時間、地點、議程與日程安排、會場布置、參會人數(shù)、人員名單及職務(wù)、會議座次、主席臺安排、住宿就餐安排、宣傳、保衛(wèi)等事宜，落實參會人員乘坐航班、到達(dá)時間，安排好接機、食宿、返程機票預(yù)定，負(fù)責(zé)起草會議籌備方案，編制會務(wù)手冊，做好會議組織及任務(wù)分工。各相關(guān)部門按照分工積極配合協(xié)助完成會務(wù)工作，確保會議（活動）圓滿、成功。

第六章

會議費管理

第二十條 集團公司機關(guān)會議費由辦公室統(tǒng)一管理和使用。機關(guān)各部門在公司以外參加會議，會議費由辦公室統(tǒng)一管理和審核。

第二十一條 不設(shè)獨立財務(wù)的各項目籌建單位會議費用由辦公室統(tǒng)一管理、審核，費用進(jìn)入項目前期費。

第七章

附

則

第二十二條 公司股東會議、董事會議、黨委會議、黨政聯(lián)席會議、監(jiān)事會議、書記辦公會議、總經(jīng)理會議、總經(jīng)理辦公會議、安全辦公會議對會務(wù)工作另有規(guī)定的，依其規(guī)定。

第二十三條 本規(guī)范由集團公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。原?關(guān)于印發(fā)〖神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司會務(wù)管理工作規(guī)范〗的通知?（神寧辦〔2010〕279號 同時廢止）。

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第二篇：辦公室會務(wù)工作規(guī)范

辦公室會務(wù)工作規(guī)范

一、接受會議指令

辦公室工作人員在接到會議指令時，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會議方案制訂

根據(jù)接到會議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會議方案，內(nèi)容主要包括：會議名稱、時間、地點、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準(zhǔn)備、會場布置、安全、衛(wèi)生、新聞報道、典型發(fā)言、頒獎以及其它特殊要求。

三、會議方案審批

將擬定的會議方案報分管副秘書長或秘書長審批。

四、會前籌備

（一）會議通知

1、重要會議應(yīng)發(fā)書面通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡明扼要的通知稿。

2、通知內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和會期注意事項、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會人員、列席人員及相關(guān)單位。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會人員擬出席、請假情況并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）會議文件準(zhǔn)備

由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會議文件的準(zhǔn)備，對需向會議提交的文件資料，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)。會議文件主要有：

1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會議管理文件，包括會議須知、保密規(guī)定、作息時間等。

（三）會場布置

布置會場應(yīng)體現(xiàn)會議的性質(zhì)和需要，烘托會場氣氛。

1、會場裝飾

（1）黨代會，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會議需要在主席臺懸掛會標(biāo)、擺放花卉。

（3）根據(jù)會議需要懸掛標(biāo)語等。

2、會場座次排列

（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺座位為準(zhǔn)，無論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。

（2）標(biāo)識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。

（3）重大會議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給有關(guān)人員。

3、其他要求

（1）會場要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項。

（2）會場桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。

（4）會場內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時調(diào)試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準(zhǔn)備備用品，隨時應(yīng)對突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對表彰類會議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽指揮。

（2）根據(jù)會議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對出席重要會議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會議會場應(yīng)提醒與會人員關(guān)閉移動通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。

（五）會議用品準(zhǔn)備

提前制定周密方案或者開列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的名稱和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。

2、印制會務(wù)手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會議，如召開選舉性會議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫選票用筆等物品。

（六）會議車輛安排

明確專人負(fù)責(zé)提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應(yīng)將車輛編號、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實預(yù)案。

（八）新聞報道工作

根據(jù)會議需要，市委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會議需要，與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應(yīng)急預(yù)案。

五、會前檢查

會議召開前，對上述會議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，確保各項工作落實到位。對未完成的任務(wù)，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。

六、會議報到

會務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會場并做好以下工作：

1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應(yīng)及時匯總情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。會務(wù)工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進(jìn)行催促。

2、發(fā)放文件、資料。

3、會議開始前，引導(dǎo)與會人員入座，制止無關(guān)人員進(jìn)入會場。

4、宣布會議紀(jì)律。開會時要關(guān)閉手機，進(jìn)入會場不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨意走動、交談喧嘩，涉密的會議強調(diào)有關(guān)保密紀(jì)律。

5、根據(jù)會議安排，有候會人員的應(yīng)安排候會人員在休息室等候，確保會議銜接緊密、有序。

七、會中服務(wù)

1、會場服務(wù)人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務(wù)。

2、會議開始后，會務(wù)人員應(yīng)巡視會場，維持會場秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會議順利進(jìn)行。

3、根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會議簡報、討論記錄和意見匯總工作。

4、常委會記錄，應(yīng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會議記錄紙，記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意做增刪改動。

八、會后工作

1、會議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會人員離開并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室等。

2、收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結(jié)束時及時如數(shù)收回。

3、會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第三篇：會議會務(wù)工作規(guī)范

會議會務(wù)工作規(guī)范

一、會前準(zhǔn)備

（一）明確會議目的，確定會議內(nèi)容，擬定會議初步方案。內(nèi)容包括：

1、會議時間、地點和主題。

2、報到的時間、地點。

3、出席會議人員。

4、會議議程、會議主持人、講話人、發(fā)言人名單。

5、會議文件材料的起草、審批、印發(fā)工作的分工。

6、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。

7、會務(wù)用品的準(zhǔn)備。

8、會議記錄、會務(wù)記錄情況反映工作原則。

9、會議經(jīng)費的解決渠道。

10、新聞報道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認(rèn)真核實本次會務(wù)工作的各有關(guān)單位，搞好各方面的協(xié)調(diào)配合。

（三）制發(fā)會議通知，會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、主題、參加會議人員范圍等有關(guān)注意事項。

（四）準(zhǔn)備會議文件。

（五）制訂會務(wù)工作方案并落實。

1、制作會議證件。

2、制作會議橫幅。

3、排出會場座位圖（含主席臺）。

4、排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。

6、布置會場。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規(guī)范無誤。

（2）布置主席臺。確定主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，擺放姓名標(biāo)簽牌、話筒布置，會議資料等有關(guān)物品。

（3）測試音響、電子顯示屏設(shè)備。

（4）提前搞好會場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，在會場入口擺放好簽到桌。

二、會后工作

1、會議結(jié)束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領(lǐng)。

2、整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時協(xié)調(diào)與會人員安排返程。

4、對會務(wù)經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，查找會議工作中的不足之處，發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務(wù)質(zhì)量。

第四篇：區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范

區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范

一、區(qū)委全體（擴大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項，都要迅速形成會議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查 2．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準(zhǔn)備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查

3． 區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦 4．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會務(wù)——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議議程安排——材料準(zhǔn)備——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀(jì)要——信息——重點工作督辦

6．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級機關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務(wù)安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備

8．承辦全區(qū)性大會流程：會議準(zhǔn)備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等）——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負(fù)責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

2．重要會議（重大活動）預(yù)備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

★ 《會議紀(jì)要》分送范圍

1.書記會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。

2.常委會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，區(qū)委各部委辦局、各有關(guān)單位，存檔。

3.黨政聯(lián)席會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔。

第五篇：區(qū)委辦公室會務(wù)工作規(guī)范

一、區(qū)委全體（擴大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項，都要迅速形成會議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

2．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準(zhǔn)備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準(zhǔn)備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查

3． 區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）

——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

4．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會務(wù)——會議記錄——會議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

5．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議議程安排——材料準(zhǔn)備——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀(jì)要——信息——重點工作督辦

6．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦

7．接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級機關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務(wù)安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備

8．承辦全區(qū)性大會流程：會議準(zhǔn)備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等）——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置（會標(biāo)制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負(fù)責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★ 日常會議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

2．重要會議（重大活動）預(yù)備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)

★ 《會議紀(jì)要》分送范圍

1.書記會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。

2.常委會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，區(qū)委各部委辦局、各有關(guān)單位，存檔。

3.黨政聯(lián)席會議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔。