第一篇:物業(yè)公司交接注意事項(xiàng)
一、物業(yè)資料
1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗(yàn)收資料、施工設(shè)計(jì)資料、機(jī)電設(shè)備資料等。
2、業(yè)主資料包括:
1)業(yè)主入住資料,2)房屋裝修資料,包括裝修申請(qǐng)表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違章記錄;
3、管理資料:各類(lèi)值班記錄、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類(lèi)服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。(包括專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)出具的維保記錄)
4、財(cái)務(wù)資料包括:估定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄、其他需移交的各類(lèi)憑證表格清單。
哪些是老物業(yè)公司應(yīng)交的費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)交清
預(yù)收的費(fèi)用(物業(yè)、水、電、氣......)交接
設(shè)備年檢后方可移交(未年檢,要轉(zhuǎn)交相對(duì)比例的費(fèi)用)
物業(yè)費(fèi)、電梯費(fèi)免收的費(fèi)用,應(yīng)移交給新物業(yè)公司。
5、合同協(xié)議書(shū),之對(duì)內(nèi)對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議原件。
6、人事檔案資料,雙方統(tǒng)一移交留用的在職人員的人事檔培訓(xùn)、考試記錄。
7、其他組要移交的資料。
資料移交應(yīng)按資料分類(lèi)列出目錄,根據(jù)目錄名稱(chēng)、數(shù)量逐一清點(diǎn)是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章簽名。
二、物業(yè)共用部位及公共設(shè)施設(shè)備管理工作的交接
(1)物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防、電梯、二次加壓設(shè)備、給排水、供配電、監(jiān)控等
設(shè)備及附屬配件,共用部位的門(mén)窗,各類(lèi)設(shè)備房、管道井、公共門(mén)窗的鑰匙等;(歷年的維保記錄)
(2)共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、等)、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控設(shè)施、車(chē)輛道閘、消防配件等)、文娛活動(dòng)設(shè)施;
(3)物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動(dòng)室、倉(cāng)庫(kù)等。
三、人、財(cái)、物的移交或交接
(1)人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時(shí),有可能會(huì)有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目任職人員的移交或交接,承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)與移交方進(jìn)行友好協(xié)商,雙方達(dá)成共識(shí)。
(2)財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類(lèi)押金、停車(chē)費(fèi)、欠收款項(xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。
(3)物資財(cái)產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購(gòu)置的物資財(cái)產(chǎn)等,主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等
第二篇:房屋買(mǎi)賣(mài)交接注意事項(xiàng)
房屋買(mǎi)賣(mài)交接注意事項(xiàng)
2012-10-1
21.結(jié)清水表賬單
本市自來(lái)水公司目前實(shí)行的是戶(hù)名住宅地址制度,大多數(shù)的房產(chǎn)上下家不需要辦理水表過(guò)戶(hù)手續(xù)。但在交房時(shí)根據(jù)買(mǎi)賣(mài)合同的約定,雙方須要進(jìn)行抄表讀數(shù),并按實(shí)際的抄表數(shù)由業(yè)主結(jié)清所欠費(fèi)用。按自來(lái)水公司的規(guī)定不論是誰(shuí)使用的,凡發(fā)生逾期未繳的按日加收千分之二的滯納金,如經(jīng)30日催繳后仍未繳清水費(fèi)和滯納金的住戶(hù),則停止供水。建議下家在交房前要詢(xún)問(wèn)上家是否已付清水費(fèi),交房當(dāng)日要求上家攜帶好近期的水費(fèi)賬單,并可以撥打962626 查詢(xún)?cè)摲慨a(chǎn)已往的水費(fèi)欠繳情況。
2.告知電表狀況
按電力公司規(guī)定,凡發(fā)現(xiàn)私自裝拆電表箱、私自開(kāi)啟封印、擅自改變計(jì)量裝置等行為均屬違章行為,違者按違章用電處理。因此,在交房時(shí)建議下家親自查驗(yàn)電表是否有移動(dòng)改裝的痕跡。在實(shí)際操作中,現(xiàn)新建商品房的電表戶(hù)名基本為業(yè)主本人或是開(kāi)發(fā)商名字。在辦理交房手續(xù)時(shí)除雙方核對(duì)電表讀數(shù)外,還須雙方攜帶本人身份證件、房產(chǎn)證、私章等前往所在地電力營(yíng)業(yè)廳辦理電表過(guò)戶(hù)更名手續(xù),并結(jié)清該電表的所有欠費(fèi)。如須了解電費(fèi)欠繳情況可撥打95598 上電熱線查詢(xún)。
3.協(xié)助煤氣過(guò)戶(hù)
按照煤氣公司的規(guī)定,上下家必須憑《》其中須寫(xiě)明本房?jī)r(jià)
已包含煤氣設(shè)施費(fèi)或該煤氣設(shè)備無(wú)償轉(zhuǎn)讓的證明文字,以及上下家的身份證,上家近期的煤氣費(fèi)賬單,雙方親自到燃?xì)獠块T(mén)辦理過(guò)戶(hù)更名手續(xù)。更名手續(xù)費(fèi)10元由下家承擔(dān)。對(duì)于沒(méi)有約定或約定不清的,燃?xì)獠块T(mén)將拒絕辦理。如要查詢(xún)煤氣的欠費(fèi)情況及燃?xì)獠块T(mén)的地址請(qǐng)撥打962777 上海燃?xì)饧瘓F(tuán)24小時(shí)燃?xì)夥?wù)綜合受理熱線。
4.協(xié)助有線電視過(guò)戶(hù)
有線電視實(shí)行一戶(hù)一卡制,如遇上家拖欠費(fèi)用的情況,時(shí)間一長(zhǎng),有線站會(huì)作封端處理。因此在交房時(shí)下家可要求上家提交交房當(dāng)日上月的有線電視費(fèi)收據(jù)憑證及有線電視初裝憑證。下家憑上述兩樣資料和新的房地產(chǎn)權(quán)證,即可到房屋所在地的街道有線電視站辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)。如果要查詢(xún)欠費(fèi)情況只需撥打114查詢(xún)房屋所在地的街道辦事處即可。
5.結(jié)清電話,寬帶費(fèi)用如果下家無(wú)需延用上家的電話號(hào)碼,則上家可以去電信公司注銷(xiāo)或遷移該號(hào)碼,然后下家另外自行申請(qǐng)安裝電話。如果下家需要延用上家的電話號(hào)碼,則上下家一起到電信部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續(xù),并以交房當(dāng)日為準(zhǔn)結(jié)算話費(fèi)賬單。至于寬帶費(fèi)用以交房當(dāng)日為準(zhǔn)并以上月賬單結(jié)算。如有疑問(wèn)可以撥打10000 號(hào)查詢(xún)。
6.結(jié)算維修資金
按照房地產(chǎn)管理部門(mén)的規(guī)定,住宅轉(zhuǎn)讓時(shí),維修資金賬戶(hù)中余款是不予退還的,因此上家憑《商品住宅維修資金結(jié)算交割單》
綠色聯(lián)可向下家按實(shí)結(jié)算或贈(zèng)送給下家。同時(shí)維修資金的所有人更名為下家。
7.物業(yè)更名及結(jié)算費(fèi)用
建議上下家到房屋所在地的物業(yè)管理處辦理以交房當(dāng)日為準(zhǔn)結(jié)算物業(yè)管理費(fèi)。同時(shí)下家辦理物業(yè)進(jìn)戶(hù)手續(xù)。
8.遷移戶(hù)口
在交房時(shí)上家的戶(hù)口沒(méi)有及時(shí)遷出是發(fā)生糾紛最多的因素之
一。因此下家在交房當(dāng)日前一天可以到房屋所在地的警署查閱上家的戶(hù)口是否已經(jīng)遷出。如果上家戶(hù)口要在交房后才可遷出,則下家一定要與上家就此問(wèn)題約定清楚并做好書(shū)面確認(rèn)。
第三篇:財(cái)務(wù)交接注意事項(xiàng)
1、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
(四)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從 事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶 等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
2、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由 單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單 位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交。
3、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn) 收。
(一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與 會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須 查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款帳戶(hù)余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié) 表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對(duì)相符;必 要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電 算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
4、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大 財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū) 面材料。
5、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在 移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù) 以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
6、接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì) 記錄的連續(xù)性。
第四篇:工作交接注意事項(xiàng)
工作交接注意事項(xiàng):
1、業(yè)務(wù)流程:
? 以文檔為主,梳理清楚業(yè)務(wù)流程,了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程;
? 如沒(méi)有詳盡文檔,則被交接人要以圖文記錄結(jié)合方式,理清交接人表述的業(yè)務(wù)規(guī)則。? 業(yè)務(wù)知識(shí)交接時(shí),業(yè)務(wù)資料要交接詳盡,被交接人深入理解業(yè)務(wù)可之后進(jìn)行。
2、工程代碼:
?
?
?
?
? 開(kāi)發(fā)工具,說(shuō)明是Eclipse還是MyEclipse; 部署環(huán)境,說(shuō)明JDK版本,Tomcat/Websphere或其他應(yīng)用服務(wù)器版本; 如果使用SSH框架,注明Spring、Struts,Hibernate版本號(hào); 不允許出現(xiàn)只有自編譯JAR包,但沒(méi)有源代碼的情況; 查看源代碼中注釋是否清晰,是否能生成清晰易懂的JavaDoc文檔;
3、編程框架:
? 交接人需要熟悉框架的代碼結(jié)構(gòu)、框架的配置文件、框架的使用技術(shù); ?
? 尤其要針對(duì)LDAP權(quán)限認(rèn)證、報(bào)表、打印、填報(bào)客戶(hù)端等容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方進(jìn)行交接; 如交接人并非框架的初始搭建人,并且公司內(nèi)部還有其他深入了解框架的人,可放
松框架要求,但也應(yīng)讓被交接人了解框架。
4、工程文檔:
?
?
? 維護(hù)配置手冊(cè),包括數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù),正式(開(kāi)發(fā)/測(cè)試)服務(wù)器用戶(hù)名/密碼,Websphere控制臺(tái)用戶(hù)名/密碼,LDAP用戶(hù)名/密碼,最好有詳盡的維護(hù)手冊(cè); 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔要與實(shí)際上線的數(shù)據(jù)庫(kù)保持一致,注明字段含義、外鍵關(guān)聯(lián)等信息,同時(shí)應(yīng)在設(shè)計(jì)文檔中,對(duì)每項(xiàng)操作設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行說(shuō)明。如果項(xiàng)目已驗(yàn)收,則交接最新版本的驗(yàn)收文檔;如果項(xiàng)目進(jìn)行中,則交接目前所有
成型或半成型的文檔;
? 保證所有文檔為最新版本,記錄數(shù)據(jù)與正式一致。
5、問(wèn)題經(jīng)驗(yàn):
?
?
? 技術(shù)難點(diǎn),技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)的解決方法跟經(jīng)驗(yàn),盡可能保留下來(lái)解決文檔; 如果是維護(hù)項(xiàng)目,則針對(duì)常出現(xiàn)問(wèn)題,如何解決,提供解決方法; 正在處理進(jìn)行的問(wèn)題,更需要重點(diǎn)記錄,并理清解決方法。
6、客戶(hù)關(guān)系:
? 客戶(hù)方干系人的姓名、聯(lián)系方式(電話、手機(jī)、郵件);
?
?
7、記錄客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展屬于積極干系人還是消極干系人; 如使用了第三方工具或軟件,那么第三方廠商聯(lián)系人方式,以及項(xiàng)目之前負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等,都可以作為交接資料;
第五篇:物業(yè)交接注意事項(xiàng)(本站推薦)
物業(yè)項(xiàng)目交接注意事項(xiàng)
一、財(cái)務(wù)
1、業(yè)主銀行賬號(hào)交接;
2、停車(chē)場(chǎng)物品、系統(tǒng)交接;
3、管理費(fèi)、水費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、切割、清算;
4、固定資產(chǎn)登記;
二、客服
1、業(yè)主資料電子版;
2、整個(gè)過(guò)程拍攝錄像保存;
3、業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單。
三、安管
1、消防設(shè)施設(shè)備全面清點(diǎn);
2、道閘、收費(fèi)系統(tǒng)檢查;
3、安全隱患排查;
4、協(xié)助工程部抄取業(yè)主水表讀數(shù)留底。
四、工程
產(chǎn)權(quán)資料
1.建筑用地規(guī)劃許可證;2.建筑工程規(guī)劃許可證;3.建筑工程施工許可證;4.建筑設(shè)計(jì)審批意見(jiàn)書(shū);市府驗(yàn)收合格資料:
1.市建筑工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū);
2.市公安消防局建筑消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū); 3.建筑工程竣工檔案驗(yàn)收證書(shū);4.市房屋建筑測(cè)繪報(bào)告;5.市建筑工程環(huán)保驗(yàn)收合格證書(shū);6.市民防工程驗(yàn)收證書(shū);7.用電許可證;
8.供用電協(xié)議書(shū);
9.電梯使用合格證;
10.電子防盜監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收合格證書(shū)。工程技術(shù)資料 1.竣工圖-包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;
2.地質(zhì)勘察報(bào)告;
3.工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告;
4.圖紙會(huì)審記錄;
5.工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄);
6.隱蔽工程驗(yàn)收簽證;
7.沉降觀察記錄;
8.竣工驗(yàn)收證明書(shū);
9.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū); 10.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū); 11.水、電、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū);
12.砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告; 13.供水試壓報(bào)告。
其他必須移交的資料(原件):
1.電梯使用合格證;
2.供用電協(xié)議書(shū);
3.用電許可證; 4.用水申請(qǐng)審批表及月供水計(jì)劃執(zhí)行表; 5.市建筑工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū); 6.市公安消防局建筑消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū);
7.建筑、電氣、給排水、空調(diào)、煤氣、氣體滅火系統(tǒng)等施工圖;
8.機(jī)電設(shè)備單臺(tái)說(shuō)明書(shū)、調(diào)試、訂購(gòu)合同。
(現(xiàn)在存在問(wèn)題:大部分雨水管道堵塞,下雨雨水井冒水出來(lái))