第一篇:集團公司QJES管理體系建立
集團公司QJES管理體系建立、維護、(貫標)工作總體安排
集團公司QJES管理體系文件已于2014年6月1日發(fā)布實施,為有計劃地推進管理體系建立、維護(貫標)工作,總體安排建議如下:
1、貫標組織的確定(貫標領(lǐng)導(dǎo)小組-貫標辦-文件,6月27日前)
2、貫標工作計劃的編審批(7月5日前)
3、文件發(fā)布動員會(6月27日)
4、體系文件和要求的宣貫及學(xué)習(xí)(培訓(xùn)-內(nèi)審交替進行6-8月)
5、體系運行階段的文宣造勢活動(體系運行過程中)
6、第一次內(nèi)部審核(7-8月)
7、管理評審(8月下旬)
8、組織內(nèi)部自我檢查、自我改進機制的建立(8月下旬-9月中旬)外部審核(7-8月)
9、認證審核后不符合的糾正(10月上旬-中旬)
10、組織內(nèi)部自我檢查、自我改進機制的不斷優(yōu)化(體系運行過程中)
11、總工辦、安全環(huán)保部共同開展集團公司貫標辦公室的工作。
12、集團公司機關(guān)、北疆公司、橋梁公司機關(guān)及烏魯木齊周邊項目部的體系培訓(xùn)宣傳和內(nèi)部審核逐月進行,南疆公司及烏魯木齊以外項目部的體系培訓(xùn)宣傳和內(nèi)部審核集中安排。
13、外審項目由貫標辦提前確定,重點督導(dǎo),樹立項目學(xué)習(xí)樣板,必要時組織觀摩。
2014集團公司貫標辦 年6月25日
第二篇:集團公司預(yù)算管理體系的建立以及成績考核的規(guī)劃
預(yù)算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點:第一,制定計劃,預(yù)算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形;第二,促進合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個有效的溝通手段,能觸及到企
業(yè)的各個角落;第三,有助于業(yè)績評價,通過預(yù)算管理各項目標的預(yù)測、組織實施,能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn),保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式;第四,激勵員工。預(yù)算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發(fā)展,有助于增強預(yù)見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業(yè)的目標。正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢,它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,并取得了好的效果。預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算,各項預(yù)算的有機組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性,將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎(chǔ)。
全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營運作的重要工具,是企業(yè)管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營銷管理、計劃管理、采購與生產(chǎn)管理、庫存管理)。通過實施全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營目標、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保證。
一、企業(yè)實行預(yù)算管理中存在的問題
目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等整體的預(yù)算管理體系還沒有形成,有的只是在進行企業(yè)內(nèi)部或某項業(yè)務(wù)的管理,甚至處于“各自為戰(zhàn)”的局面,其結(jié)果是企業(yè)整體預(yù)算體系不能建立,這些都不利于企業(yè)的整體預(yù)測和決策,也直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
將預(yù)算與計劃相混淆,只有綜合計劃,沒有根據(jù)計劃量化到月份或季度的預(yù)算,不足以作為管理與考核的依據(jù)。
沒有預(yù)算作為依據(jù),支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出,高層管理人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù),審批程序復(fù)雜、周期長,無法適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。財務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用;
預(yù)算/計劃的編制缺乏依據(jù),成本預(yù)算沒有按照成本動因進行分解,單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷;
缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴肅性;
在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預(yù)算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起;
企業(yè)不能根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件選擇適合的預(yù)算方法,盲目實施復(fù)雜的預(yù)算解決方案,造成員工工作量加大、工作混亂,而效果甚微。
在已實行預(yù)算管理的企業(yè)中,較普遍地存在著考核不力的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)是考核部門不明確,考核內(nèi)容不具體,考核不能形成制度化,考核標準隨意性強,致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實施。
以上問題在企業(yè)中普遍存在。當企業(yè)發(fā)展到一定階段,管理層次、權(quán)力分配、成本費用的控制、部門及員工績效考評等一系列問題不斷出現(xiàn),妨礙了企業(yè)進一步的發(fā)展。此時,企業(yè)就需要對原有的管理體制進行調(diào)整,突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸,使企業(yè)在一個更高的管理水平上發(fā)展。
二、解決方案
開展全面預(yù)算管理的目標就是最終建立起以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量為核心,資金集中統(tǒng)一管理的全面預(yù)算體制。
1、創(chuàng)建全面預(yù)算管理體系
在全面預(yù)算管理體系中,堅持“戰(zhàn)略、預(yù)算與績效高效互動”的原則,以“運作計劃體系”、“預(yù)算執(zhí)行評估體系”和“預(yù)算調(diào)整體系”為設(shè)計的3大重點。
預(yù)算管理體系分為二個層面,一個是各職能部門費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算,一個是職能公司財務(wù)預(yù)算;著重于兩個方面,一個是損益預(yù)算,一個是現(xiàn)金預(yù)算;落實在三個階段,即的全面預(yù)算、季度的損益預(yù)算、月度的資金預(yù)算。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算包括各種收入預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負債表和細分的專項預(yù)算。
2、預(yù)算運作計劃體系
目標、計劃和管理密不可分,一套好的績效考核體系是與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和嚴密的計劃管理體系相聯(lián)系的。透過對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的分析,結(jié)合經(jīng)營計劃的制定,并通過預(yù)算,使企業(yè)經(jīng)營策略與目標相銜接,進而使部門工作計劃與經(jīng)營戰(zhàn)略相配合,做到層層有計劃,人人有目標。因此,目標是計劃的方向,計劃是戰(zhàn)略目標的落實,管理則
是達成經(jīng)營目標和保證有效實施的手段。
注重預(yù)算與計劃的協(xié)調(diào)一致性。不論是實質(zhì)上、還是形式上,計劃與預(yù)算都是相輔相成關(guān)系,共同構(gòu)成完整的預(yù)算管理體系。計劃著重于通過“量”對未來做出規(guī)劃,預(yù)算則是通過貨幣計量,對計劃做出的規(guī)劃及其產(chǎn)生的結(jié)果,以價值量的方式予以綜合反映。因此,基本的業(yè)務(wù)計劃是預(yù)算最重要的基礎(chǔ)。同時,制定計劃、編制預(yù)算的過程,是一個相互作用、協(xié)調(diào)、平衡的過程,也是定措施、方案、管理辦法的決策過程。體現(xiàn)資源利用效果的綜合指標、關(guān)鍵績效指標是各項計劃、預(yù)算綜合平衡的依據(jù)。
準確的市場預(yù)測,健全的統(tǒng)計、定額管理,是編制計劃、制定預(yù)算的基礎(chǔ)。計劃、預(yù)算的制定,要為細化預(yù)算執(zhí)行提供條件。
規(guī)劃中的總公司計劃預(yù)算管理體系,是一個由企業(yè)計劃、部門計劃和個人計劃相銜接;中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、工作計劃、月度計劃相銜接;營銷計劃、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量工作計劃、技術(shù)改造計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、人力資源計劃、行政辦公計劃、成本費用計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算計劃相銜接的,總目標與分目標相結(jié)合、戰(zhàn)略計劃與戰(zhàn)術(shù)計劃相結(jié)合的,嚴密、完整的計劃預(yù)算管理體系。它是以計劃管理為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為中心、以現(xiàn)金流量和流向控制為重點、以目標責(zé)任考核為保證的管理模式。通過技術(shù)創(chuàng)新、采購管理、生產(chǎn)控制、市場營銷、資本運作、人力資源開發(fā)等保證體系作用的發(fā)揮,使計劃預(yù)算涵蓋企業(yè)物資采購、工序消耗、質(zhì)量控制、技術(shù)經(jīng)營指標、產(chǎn)品銷售、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、資產(chǎn)管理、資金占用、費用控制、員工培訓(xùn)等影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展要素的方方面面,使生產(chǎn)經(jīng)營各項工作目標化、價值化、規(guī)范化。它由計劃預(yù)算的制定、分解實施、監(jiān)控考核等環(huán)節(jié)組成,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所有活動都體現(xiàn)為貨幣價值形態(tài),利用考核體系進行監(jiān)控,不斷對企業(yè)人、財、物進行有機整合,從而提升企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力和市場競爭力,以實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
計劃管理體系分為兩個層次,第一個層次為各職能部門工作計劃、職能公司綜合經(jīng)營管理計劃。第二個層次是職能公司綜合計劃下的多個子計劃。
第一個層次中的各職能部門工作計劃是根據(jù)本部門工作特點編制相應(yīng)的管理工作計劃和專業(yè)計劃。職能部門工作計劃與公司總體計劃及各職能公司計劃相互協(xié)調(diào),互相支持,形成一個體系。
職能公司綜合經(jīng)營管理計劃有8大類計劃:綜合經(jīng)營指標計劃,營銷計劃,生產(chǎn)計劃,質(zhì)量工作計劃,技術(shù)改造計劃,新產(chǎn)品開發(fā)計劃,人力資源計劃,行政辦公計劃。
第二個層次中,主要是職能公司8大計劃的多個子計劃,分別為:
(1)、綜合經(jīng)營指標計劃
(2)、營銷計劃的子計劃
(3)、生產(chǎn)計劃的子計劃包括:主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,輔助生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)工時計劃,工具工裝消耗計劃,機物料消耗計劃,物資采購計劃,物資庫存計劃,物資回收與節(jié)約計劃,安全工作計劃。
(4)、質(zhì)量工作計劃
(5)、技術(shù)改造計劃的子計劃包括:基建項目計劃,房屋及建筑物修繕計劃,技術(shù)改進計劃,設(shè)備購置計劃,設(shè)備大修計劃,設(shè)備保養(yǎng)計劃,設(shè)備配件準備計劃,資產(chǎn)處置計劃。
(6)、新產(chǎn)品開發(fā)計劃
(7)、人力資源計劃的子計劃包括:員工需求計劃,人員變動計劃,人員增減計劃,人員工資計劃,保險福利計劃,培訓(xùn)費用預(yù)算,培訓(xùn)計劃。
(8)、行政辦公計劃的子計劃包括:
制度建設(shè)計劃,部門工作計劃,車輛購置計劃,計算機配備計劃,房屋租賃計劃,環(huán)保及物業(yè)管理計劃,信息化建設(shè)計劃。
2、預(yù)算執(zhí)行中的分析與評估體系
一般說來,公司管理層只能從財務(wù)數(shù)據(jù)看到最表面的征兆,比如:銷售收入下降,利潤減少,成本增加等等。而沒有進行有效的預(yù)算分析。實際上,通過預(yù)算分析,一方面對差異進行分解和細化,從數(shù)據(jù)上挖掘到差異的最底層,另一方面,結(jié)合企業(yè)的全面經(jīng)營分析,從經(jīng)營角度尋找產(chǎn)生差異的根源。在分析過程中,我們一般運用兩種分析方法。
首先,引入因素分析法,通過這種方法,可以沿著預(yù)測時的估算路徑,通過層層分解將導(dǎo)致預(yù)算指標無法完成的原因分解至最底層,從而有效的為管理決策提供支持。
例如:公司經(jīng)營利潤目標下降,是由主營收入下降造成的,通過拆分因素并與預(yù)算的目標值比較,可以進一步了解收入無法達標的深層次原因,從而制定相應(yīng)的管理行動方案。
其次,我們可以設(shè)計月度經(jīng)營分析制度,來實現(xiàn)預(yù)算分析與經(jīng)營分析的結(jié)合。
以往,預(yù)算執(zhí)行的人員面對“有問題”的數(shù)據(jù)即使電話打遍業(yè)務(wù)部門,也很難發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)。業(yè)務(wù)部門是最了解自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況的,讓不了解業(yè)務(wù)的部門編制分析報告很難客觀、準確地反映問題實質(zhì)。而進行月度經(jīng)營分析后,就可以很好地解決這些問題。每月初,各部門都需要根據(jù)財務(wù)部提供的詳盡的預(yù)算分析數(shù)據(jù),對本部門上月的經(jīng)營情況進行分析,從經(jīng)營的角度分析預(yù)算差異產(chǎn)生的原因并提出解決方案。最終,各部門的經(jīng)營分析報告由專人匯總成為經(jīng)營分析報告,提交月度經(jīng)營分析會進一步商討確定應(yīng)對的管理行動方案。
通過全面經(jīng)營分析體系,不但增加了分析的深度和廣度,而且也減輕了財務(wù)部門的負擔(dān),“以后做分析不用再手忙腳亂了,用因素分析法就知道問題出在哪個方面了”。
在完成預(yù)算分析后,我們再開始著手預(yù)算的考核與評估。以往,很多公司都未將預(yù)算相關(guān)工作完全納入考核體系,沒有真正追溯預(yù)算的合理性及必要性,同時,對超預(yù)算和上報預(yù)算不執(zhí)行等情況也未采取全面的考核措施。預(yù)算“編一套,做一套”的情況理所當然會出現(xiàn)。
針對這種情況,我們應(yīng)設(shè)計一整套的預(yù)算管理考核方案,針對全面預(yù)算管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)定相應(yīng)考核指標。如:對收入完成、費用節(jié)省、預(yù)算編制錯誤、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等進行系統(tǒng)、全面的考核,并作為公司績效考核體系的重要組成部分,納入績效考核。極大程度控制和降低了“實際數(shù)和預(yù)算數(shù)大相徑庭”的可能,提高預(yù)算在整個企業(yè)管理中的嚴肅性。
3、預(yù)算調(diào)整體系
預(yù)算調(diào)整必須基于一定的規(guī)范,如果稍有變化便調(diào)整預(yù)算,企業(yè)目標便無從實現(xiàn),預(yù)算也就失去了本身的意義。
我們首先將預(yù)算調(diào)整分為兩類:預(yù)算目標調(diào)整和預(yù)算內(nèi)部調(diào)整。前者由于會影響公司的戰(zhàn)略目標,因此,我們對這種調(diào)整規(guī)定了嚴格的限制條件,并且,除了突發(fā)的特殊事項需要進行特殊事項調(diào)整以外,一般每年只在7月份調(diào)整一次;后者屬于企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)整,并不影響企業(yè)的經(jīng)營目標,因此,只要履行規(guī)定的超預(yù)算審批即可,調(diào)整頻率為每季度一次。
我們應(yīng)摒棄以傳統(tǒng)的會計科目為出發(fā)點的預(yù)算模式,而以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動,設(shè)計切實可行、科學(xué)合理的全面預(yù)算模型體系,極大程度地解決了企業(yè)資源的有效分配和戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實。
4、預(yù)算管理考核體系
管理涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面,管理之難在于管人,管人之難在于評價,而評價之難在于是否有一套好的績效考核體系??冃Э己说年P(guān)鍵是設(shè)定目標和衡量標準,其核心目的是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為部門職能、目標,通過考核將其變成物質(zhì)或非物質(zhì)激勵,調(diào)動員工工作積極性,提升企業(yè)的組織效能,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實施,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的長期目標,績效考核不僅強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達成目標的過程。將績效考核與預(yù)算管理緊密結(jié)合將是公司未來發(fā)展過程中進行人員尤其是高、中層管理人員考核的重點所在。
預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。
時至歲末年初,眾多管理者在評價過去一年經(jīng)營績效的同時,也紛紛開始規(guī)劃下一的發(fā)展.唐人韓愈講:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,在現(xiàn)代管理實踐中也莫不如此。新經(jīng)濟時代瞬息萬變,一家企業(yè)的管理者如果未能充分認識到預(yù)算的意義,不懂得如何科學(xué)地編制預(yù)算,或者空有預(yù)算而不善加利用,那么便如同古人所言,真的是關(guān)乎企業(yè)立廢存亡的大事了。
第三篇:建立供應(yīng)商管理體系
供應(yīng)商管理體系
供應(yīng)商認證應(yīng)該從技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、價格、商業(yè)等各個方面考核供應(yīng)商,因此,在認證考核供應(yīng)商之前,企業(yè)各部門必須溝通。而建立完善的供應(yīng)商管理體系,需要制定明確的目標、流程、詳細的供應(yīng)商認證標準,并在產(chǎn)品設(shè)計階段就開始實施。此外,在供應(yīng)商管理體系中,定期的供應(yīng)商分析和器件分析,是進行供應(yīng)商管理、商務(wù)談判的有效工具。
服務(wù)指標(Service)
美國《采購》雜志“采購金牌”得主,總結(jié)一生之經(jīng)驗,有一點就是要肯定供應(yīng)商的服務(wù)價值。服務(wù)在價格上看不出,價值上卻很明顯。例如同樣的供應(yīng)商,一個有設(shè)計能力,能對采購方的設(shè)計提出合理化建議,另一個則只能按圖加工,哪一個價值大,不言而喻。
“ purchasing golden winner ”of “purchase” magazine in the United States, summarized life experience that the service value should be sure suppliers.Service price can't be seen, but Service value is obviously.For example,the supplier with the design ability, put forward rational Suggestions to the purchase side design, another is only processed to drawing, which more value, is self-evident.技術(shù)指標(Technology)
對于技術(shù)要求高的行業(yè),供應(yīng)商增加價值的關(guān)鍵是因為他們有獨到的技術(shù)。供應(yīng)管理部門的任務(wù)之一是協(xié)助開發(fā)部門制定技術(shù)發(fā)展藍圖,尋找合適的供應(yīng)商。這項任務(wù)對公司幾年后的成功至關(guān)重要,應(yīng)該成為供應(yīng)管理部門的一項指標,定期評價。不幸的是,供應(yīng)管理部門往往忙于日常的催貨、質(zhì)量、價格談判,對公司的技術(shù)開發(fā)沒精力或興趣,在選擇供應(yīng)商隨隨便便,為幾年后的種種問題埋下禍根。
對供應(yīng)管理部門,技術(shù)指標還包括應(yīng)用信息技術(shù)采購。這個指標有利于促進采購方、供應(yīng)商利用先進技術(shù),節(jié)省成本,提高效率。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計表明,2004年7.7%的供應(yīng)商與采購方通過電子采購合作,到2006年則達到13.5%;2004年電子采購占采購額的17.3%,到2006年則占到20.5%。信息技術(shù)的應(yīng)用深度、廣度逐年增加,供應(yīng)管理部門是主要推動力。
資產(chǎn)管理(Asset Management)
供應(yīng)管理直接影響公司的資產(chǎn)管理,例如庫存周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流。供應(yīng)管理部門可通過供應(yīng)商管理庫存(VMI)轉(zhuǎn)移庫存給供應(yīng)商,但更重要的是通過改善預(yù)測機制和采購流程,降低整條供應(yīng)鏈的庫存。例如在美國半導(dǎo)體設(shè)備制造行業(yè),由于行業(yè)的周期性太強,過度預(yù)測、過度生產(chǎn)非常普遍,大公司動輒注銷幾千萬美金的庫存。到頭來,整個行業(yè)看上去賺了很多錢,但扣除過期庫存,所剩無幾。但有些公司通過提高預(yù)測和采購機制,成功地降低了庫存,因而成為行業(yè)的佼佼者。所以,供應(yīng)管理部門的績效指標應(yīng)該包括庫存周轉(zhuǎn)率。這樣也可避免為了價格優(yōu)惠而超量采購。在供應(yīng)商方面,資產(chǎn)管理體現(xiàn)供應(yīng)商的總體管理水平。它包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期負債、短期負債等。這些都有相應(yīng)的比率(不同行業(yè)的標準比率可能不同:例如在合同加工行業(yè),庫存周轉(zhuǎn)率動輒幾
十、上百,而在一些大型設(shè)備制造行業(yè),一年能周轉(zhuǎn)六次就是世界級水平)。作為供應(yīng)管理部門,定期(例如每季度)審閱供應(yīng)商的資產(chǎn)負債表,是及早發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營問題的一個有效手段。現(xiàn)金流、庫存水平、庫存周轉(zhuǎn)率、短期負債等都可能影響供應(yīng)商的今后表現(xiàn),也是采購方能否得到降價的保證。
流程管理是優(yōu)化與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,比如預(yù)測、補貨、計劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應(yīng)商的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預(yù)測流程中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應(yīng)商,直接影響供應(yīng)商的產(chǎn)能規(guī)劃和按時交貨能力。再如補貨,不同種類的產(chǎn)品,按照什么頻率補貨,補貨點是多少,采購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)劃。
流程決定績效。管理層可以通過動員、強調(diào)達到一時效果,但不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時的。流程管理和改進的關(guān)鍵是確定目標和戰(zhàn)略,書面化流程、實施流程,確定責(zé)任人并定期評估。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)一系列的指標,確保流程按既定方式運作,并與前面講的按時交貨率、質(zhì)量合格率等掛鉤。這樣,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進更多的是漸進而非革命,因為每個公司總有現(xiàn)行的流程,不大可能推倒重來,要通過不斷微調(diào)來優(yōu)化。
供應(yīng)商質(zhì)量管理體系 供應(yīng)商管理等級管理體系
第四篇:建立系統(tǒng)化管理體系
學(xué)習(xí)心得------建立系統(tǒng)化管理體系
1. 系統(tǒng)化部門建設(shè)。
2. 分層管理
3. 分層勾通
4. 細心,耐心,關(guān)心
5. 堅持,恒心,忠心
6. 培養(yǎng)積極正面氛圍
7. 制度化,人性化,感性化
8. 建立正確理念,為先
9. 工作細化,責(zé)任到人
10,不斷修正,長期跟蹤
11.認真,學(xué)習(xí),思路清晰
12.平衡成長,全面提升。
奔騰部:黃斌2002 年6月
一.系統(tǒng)化部門建設(shè)
1.人力資源系統(tǒng)。
2.培訓(xùn)系統(tǒng)。
3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4.行政系統(tǒng)。
5.激勵系統(tǒng)。
6.業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)。
1..人力資源系統(tǒng)的功能及運行模式:
人力資源系統(tǒng)是組織的核心動力,是最有生產(chǎn)力。發(fā)現(xiàn)人才,篩選人才,引進人才是長期有效的工作。是組織的生命線。
增才渠道:???
選才標準:???
面試流程:???
共事結(jié)盟:???
協(xié)作引導(dǎo):???
細心關(guān)心:???
人力資源部:經(jīng)理------成員------
負責(zé)制定人力發(fā)展計劃,組織研究 方案實施 及時跟蹤反饋 提升團隊人力發(fā)展水平提升組織人才的綜合素質(zhì)???
第五篇:如何建立品牌管理體系
金晶品牌管理手冊
運用品牌優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略已成為多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者的共識。
一、品牌資源構(gòu)成
● 資源1:企業(yè)名稱(字號)
這是企業(yè)無形資產(chǎn)中商譽的主要載體。金晶的企業(yè)名稱與商標名稱一致。● 資源2:企業(yè)CIS系統(tǒng)
導(dǎo)入企業(yè)的所謂“企業(yè)形象識別系統(tǒng)”,主要通過企業(yè)圖案標識體現(xiàn),一般一個企業(yè)只有一套CIS。隨著金晶發(fā)展,成立合資公司,會不斷出現(xiàn)新的產(chǎn)品商標。
● 資源3:商標
經(jīng)注冊或未注冊的在商品上的標識,企業(yè)可能有多個注冊商標。截止目前已擁有: 玻璃及純堿商標:
在線鍍膜玻璃商標:
汽車節(jié)能玻璃商標:
防火玻璃商標:
● 資源4:商品名稱
企業(yè)對商標的稱呼,可與商標一致或不一致?!?資源5:名人 企業(yè)家或職工杰出代表在社會知名度極大,也可作為企業(yè)的一種品牌資源。
二、品牌資源管理策略
平臺方案1:品牌資源同一化策略
將以上幾種品牌資源同一化,即統(tǒng)一企業(yè)名稱、商標名稱、商品名稱、CIS,有的甚至用企業(yè)家(老板)命名企業(yè)、商標、產(chǎn)品。發(fā)美國通用電氣公司(GE)采作統(tǒng)一商標。
——優(yōu)點:
l 有利于消費者、公眾很快識別企業(yè)— l 資源同一化,減少內(nèi)部混亂 l 創(chuàng)造名牌的成本較低
l 能夠最快、最集中地創(chuàng)造出知名品牌 l 減少企業(yè)運作中的品牌印刷、制作費用 l 有利于無形資產(chǎn)載體聚集 l 有利于新產(chǎn)品銷售 ——缺點:
l 使用風(fēng)險大,任何一個惡性、不利事件都集中到品牌上,容易受到傷害
l 不利于商品多元化。不同質(zhì)商品(如餐巾紙和衛(wèi)生紙)都用一個品牌,混淆品牌定位,引起混亂,甚至啼笑皆非
l 形成后有不合理處難以修正平臺方案2:品牌資源差異化策略
以上幾種品牌資源差異化,即不統(tǒng)一名稱、標識,有的可能是絕對差異化,五種資源各不相同;有的相對差異化,如企業(yè)名稱、CIS統(tǒng)一,商標和商品名稱統(tǒng)一。值得注意的是商標數(shù)量問題,是不是每種商品有一個商標,還是每大類共用一個商標,可由企業(yè)探索。
美國通用汽車公司采用專用著名汽車商標有Chevrolet(雪佛萊)、Buick(別克)、Cadillac凱迪拉克、Pontiac、Oldsmobile等。
——優(yōu)點:
●分散風(fēng)險,對每一種資源的破壞,不一定殃及整個名牌體系,減輕損失
●對每一個或每一類商品選用符合其特性的名稱和商標,有利于消費者和公眾識別,有助促銷
●可以不斷提高優(yōu)化名牌結(jié)構(gòu) ——缺點:
●各類名牌資源太多時,在消費者中引起混亂,難以很快識別 ● 內(nèi)部管理工作量和成本上升 ● 培植每一個品牌成為名牌較為困難
以上同一化和差異化策略各有特點,適用不同企業(yè)選用。一般而言,企業(yè)剛組建時,實施同一化策略,能集中力量、迅速地創(chuàng)出一個名牌。發(fā)展到相當規(guī)模多元化時,再進行差異化。
三、品牌體系
公司所有的各類品牌,不是雜亂地堆砌,而是構(gòu)成相關(guān)聯(lián)的整體,包括: ● 主導(dǎo)品牌
一般為全國或國際性的品牌,市場覆蓋范圍廣、品牌投資大,是企業(yè)戰(zhàn)略性利潤來源,且品牌較為長久。
● 輔助品牌 一般為區(qū)域性的品牌,并形成對主導(dǎo)品牌的支持。● 細分市場品牌
針對特殊消費群體的品牌,數(shù)量眾多,市場規(guī)模較小。品牌可能不太長久。三類品牌應(yīng)形成金字塔結(jié)構(gòu),造成眾星捧月的局面。
四、品牌命名
品牌命名不能過于隨意性,應(yīng)遵遁科學(xué)的原則:
1、公司要有字號
目前,各地有許多政府直屬的獨資公司和國有企業(yè),竟以當?shù)匦姓^(qū)劃名稱為企業(yè)字號,這非常不利于自身品牌的形成。
2、要取悅目標消費者
品牌名稱要符合目標消費群體的地位、身份、愛好、習(xí)慣,成為反映目標消費群體消費的標志和象征。
3、含義抽象,涵蓋面廣
按國際品牌發(fā)展趨勢,品牌名稱大都屬中性,無特殊含義,高度抽象,且為品牌個性塑造留下廣闊的想象空間。
1)品牌名稱不要有較窄的地域性,以使人們認為只是個地方品牌,以致不利于全國市場的開拓。
2)品牌名稱不要過于流行、趕時髦,以免三五年后遭淘汰。3)品牌名稱含義不宜過于具體、無想象余地。
4、要有一定的民族性
成功進入中國的國際品牌,很多都采用既雅致又達意的中文名稱,在中國廣為傳頌,如“可口可樂”、“百事可樂”、“萬寶路”、“松下”、“潘婷”、“麥當勞”、“耐克”、“三星”、“惠而浦”等。
反觀,許多國內(nèi)品牌,卻追求洋名稱,取的關(guān)名不倫不類,拗口、生硬、難記,形成國內(nèi)品牌名稱的一大污染現(xiàn)象,成功者極少。
5、要有現(xiàn)代感
品牌名稱反映現(xiàn)代生活氣息,不宜過于怪僻、陳舊、古板。
6、要符合韻律學(xué)
一個字、二個字、三個字、四個字、的品牌名稱要講究押韻、平仄對應(yīng),以便于記憶,朗朗上口。
7、品牌命名要優(yōu)中優(yōu)選
國外的許多品牌名稱通常要在幾百、幾千乃上萬個候選字中精心選擇,要做心理學(xué)試驗和應(yīng)用小試,花費甚巨。國內(nèi)品牌命名,既可以機靈一動拍腦袋想出來;也可經(jīng)嚴謹論證,從多方案選擇,一般視具體情況而定。
8、處理好品牌命名歷史遺留問題
1)對原來政治色彩濃厚的企業(yè)字號、商標,要及時地調(diào)整; 2)原有以漢語拼音為主的商標,改為以英文為主的商標。
五、名牌管理制度要點
● 在企業(yè)章程中,應(yīng)有相關(guān)的條款,規(guī)定下屬或成員企業(yè)共享名牌資源?!?企業(yè)建立各項名牌管理規(guī)章制度,并匯編成冊,下發(fā)執(zhí)行。
● 企業(yè)建立正常的品牌生成、使用、轉(zhuǎn)讓、退出機制。尤其將商標申請、注冊、轉(zhuǎn)讓、特許、使用、變更續(xù)展、印刷、廣告、使用、糾紛等有關(guān)工作納入規(guī)范化、程序化管理?!?企業(yè)要有副總經(jīng)理分管品牌管理,企業(yè)總部設(shè)有專門部門或?qū)iT職位負責(zé)品牌管理。
● 企業(yè)建立統(tǒng)一或分散管理體制。
1)統(tǒng)一體制。所有品牌集中總部管理,資源知識產(chǎn)權(quán)歸核心企業(yè)。2)分散體制。按原有知識產(chǎn)權(quán)分級管理。
● 借簽國際先進企業(yè)業(yè)務(wù)管理體制,可以設(shè)想成立品牌部,設(shè)立品牌經(jīng)理,由其負責(zé)按品牌龍頭,組織生產(chǎn)、制造、營銷、廣告等。
六、名牌管理運作 ● 名牌創(chuàng)造
1)創(chuàng)建名牌非一日之功,企業(yè)創(chuàng)建名牌要進行系統(tǒng)策劃,聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)為企業(yè)策劃有針對性的名牌創(chuàng)建方案。
2)企業(yè)創(chuàng)建名牌耗時長、投資大,應(yīng)制定名牌創(chuàng)建財務(wù)預(yù)算方案,確保資金來源,并及時劃撥經(jīng)費。
3)目前,企業(yè)創(chuàng)建名牌很多是硬性廣告的高強度投入,成本過大。從長遠看,應(yīng)走低成本道路,實行軟硬廣告方式的結(jié)合,并與公共關(guān)系、促銷、公益募捐活動掛鉤。
4)創(chuàng)建名牌不能只取秦池、轟動效應(yīng);更應(yīng)有美譽度、好感度。尤其防止名牌速成過程中知名度的負面效應(yīng),就吸取秦池爭奪標王的經(jīng)驗教訓(xùn)。
5)積極培植顧客對品牌的忠誠度:
——保持對品牌的熟悉度。持續(xù)地開展公關(guān)、廣告活動,使消費者感覺到品牌每日陪伴、融入生活,要克服國內(nèi)創(chuàng)名牌虎頭蛇尾的通病。
——保持品牌的新鮮度。品牌要根據(jù)消費環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告方案,圍繞品牌理念主題演繹出精彩紛呈的廣告連續(xù)劇?!?名牌整理優(yōu)化
1)以一種名牌資源為突破口,帶動其他品牌資源的豐富和發(fā)展,例如,可以名人效應(yīng)組建企業(yè),圍繞老字號形成企業(yè),以知名品牌組建企業(yè),等等。
2)為控制名牌管理幅度,減少品牌數(shù)量,一個企業(yè)中知名品牌控制在2~3個以內(nèi),并以產(chǎn)品型為主。
3)目前,有的企業(yè)(集團)內(nèi)有好幾個知名品牌或老字號,并且這些品牌、字號包含的產(chǎn)品、服務(wù)是相同的,實質(zhì)上又造成小而全的重復(fù)。企業(yè)有限財力分散在幾個舍不得的品牌上,實際都難經(jīng)成長為更知名品牌,成為世界名牌由此成為空話。因此,建議丟卒保車,突出重點名牌建設(shè)。
4)根據(jù)品牌現(xiàn)有和未來的市場占有率、盈利能力指標對品牌分類管理; ——市場占有率、盈利能力均較低的品牌,應(yīng)退出或轉(zhuǎn)讓掉;
——市場占率、盈利能力均較高的品牌,應(yīng)加大投資力度、市場滲透; ——市場占有率高、盈利能力低的品牌,屬老化,應(yīng)調(diào)整、改換包裝; ——市場占有率低、盈利能力高的品牌,有潛力,應(yīng)加大投資和市場推廣?!?品牌共用和許可
1)對企業(yè)群體成員實行差別化的品牌共享策略:
——核心企業(yè)享有無條件使用公司商標、名稱、標識的權(quán)利; ——控股子公司較大程度上可以享有母公司品牌權(quán)利; ——參股子公司可以有條件地享有母公司品牌權(quán)利; ——協(xié)作層經(jīng)協(xié)商訂立合同可以享有母公司品牌權(quán)利。2)對成員企業(yè)使用品牌情況,經(jīng)常性檢
如何建立品牌管理體系
一、品牌管理的基礎(chǔ)
1、思想基礎(chǔ):即一個企業(yè)應(yīng)該具備的品牌理念和意識,這是實行品牌管理的根本。品牌管理既是一種理論,也是一種方法體系,但更重要的,它是一種思想體系,如果不具備這種思想,就絕不可能建立真正優(yōu)秀的品牌;它關(guān)系著品牌管理能否到位,并引導(dǎo)著企業(yè)的全員品牌意識,對整個企業(yè)的行為起著關(guān)鍵的影響,只有將品牌思想深入貫徹到整個企業(yè),才能從根本上帶動品牌的良性發(fā)展。
2、管理基礎(chǔ):管理是優(yōu)秀品牌得以建立的保證,它為品牌的建立搭筑了實施的架構(gòu)。品牌包含 的內(nèi)容非常豐富,涉及到各種資源的有效利用,因此要充分對品牌戰(zhàn)略的實施進行良好的規(guī)劃,并且在組織形式和執(zhí)行方法上提供一種規(guī)范,使企業(yè)的品牌策略能夠正確地執(zhí)行,從而保證品牌價值的實現(xiàn)。
3、產(chǎn)品基礎(chǔ):產(chǎn)品是品牌的載體,它是品牌生存的基礎(chǔ);而品牌是產(chǎn)品的核心價值,它代表著 產(chǎn)品的高級形式。優(yōu)秀的品牌一定要依靠優(yōu)秀的產(chǎn)品來維護其價值,因為產(chǎn)品代表的是消費者的需求,只有產(chǎn)品被消費者接受,才會在消費者心目中積累起品牌的價值,否則失去了這個載體,品牌將無法生存。在產(chǎn)品充分滿足消費者需求的情況下,品牌才能發(fā)揮出強大、持久的力量。
二、品牌管理的組織形式
1、職能性組織形式:這是一種適合單一品牌的組織形式,其核心是將同一個品牌拓展到不同的 市場,著眼點在于發(fā)揮各種營銷職能的專業(yè)優(yōu)勢,這種形式很普遍,通常包括市場部和銷售部兩種職能,分別承擔(dān)起對品牌的推廣、傳播以及維護工作,其優(yōu)點在于專業(yè)化,但是對市場的適應(yīng)性不夠。
2、以市場為標準的組織形式:這是一種多品牌的組織形式,其重點在于為不同的市場提供相應(yīng) 的產(chǎn)品和品牌,使品牌能充分滿足不同市場的需求,這種組織形式是一種矩陣式的結(jié)構(gòu),品牌管理和市場管理互相交叉,比較復(fù)雜。其優(yōu)點在于能夠兼顧產(chǎn)品和市場,但是組織的效率不高,需要進行充分的溝通。
3、以產(chǎn)品為標準的組織形式:通常表現(xiàn)為營銷部門下的品牌經(jīng)理管理體制,是由世界著名的消 費品企業(yè)寶潔公司所創(chuàng),其側(cè)重點在于有效利用企業(yè)資源為特定的產(chǎn)品/品牌服務(wù),保證多種品牌都能得到足夠的重視,同時該形式又能充分引發(fā)各品牌之間的內(nèi)部競爭,利于促進品牌的整體發(fā)展。此種形式的優(yōu)點在于充分考慮了產(chǎn)品/品牌的需要,但弱點在于需要與企業(yè)各部門進行太多的溝通和協(xié)調(diào),效率較低,而且容易發(fā)生各個品牌為搶奪資源而產(chǎn)生矛盾。采取這種組織形式的國內(nèi)企業(yè)有上海家化集團,其品牌包括“美加凈”和“六神”等。