第一篇：國家秘書資格證書重點知識

重點掌握

會議議程表制作

P7

會議日程表制作

P8 會議地點選擇

P9 要求：

1、交通便利

2、會場的大小應(yīng)與會議的規(guī)模相符

3、場地要有良好的設(shè)備配

4、場地應(yīng)該不受外界干擾

5、考慮是否有停車場

6、場地租借的成本要合理 會議資料準(zhǔn)備

P33（具體見書本）

1、來賓資料袋

2、會務(wù)資料袋

3、溝通資料袋

一般掌握

會議議題審核

P9 遵循的原則：一支筆原則 唯一性原則 計劃原則 可行原則 酒店類型劃分

P10

1、按類型劃分：商務(wù)型酒店（可提供先進(jìn)的通訊工具，有較強(qiáng)的服務(wù)功能）

度假型酒店（能充分體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣?/p>

2、按地點劃分：（需考慮酒店與機(jī)場的距離）

位于市中心（與會者來自國內(nèi)或本地區(qū)）

位于市郊（適合可驅(qū)車前往的與會者）分發(fā)傳遞會議文件

P22 準(zhǔn)備 登記 付清退目錄 裝封 發(fā)出 嘉賓邀請

P29 類型：組織方的上級領(lǐng)導(dǎo)和政府官員

企業(yè)的重要克服和各種利益相關(guān)方

社會名流和影視明星

對實現(xiàn)會議目標(biāo)有潛在貢獻(xiàn)的人

要求：

1、事先確定嘉賓名單，并實現(xiàn)與嘉賓溝通確認(rèn)其能否出席

2、正式發(fā)出邀請函

3、要做到有禮貌

4、了解嘉賓各自的背景，處理好嘉賓之間的關(guān)系

5、對于難以分辨是否邀請的人士，采取“寧可邀請，而不排斥”的原則

6、嘉賓人數(shù)不宜過多 會議記錄要求

P53 速度要求 真實性要求（準(zhǔn)確、清楚、突出重點）資料性要求 會議簡報要求

P54 真實準(zhǔn)確 短小精悍 快是簡報的質(zhì)量體現(xiàn) 生動活潑 收集會議信息要求

P58 齊全、及時、準(zhǔn)確、有效 會議立卷方法

P72 ?

1、編制案卷目錄

2、靈活運用文件的特征立卷（部門特征、時間~、名稱~、作者~、地區(qū)~、通訊者 ~）會議紀(jì)要種類

P78

1、辦公會議紀(jì)要

2、工作會議~

3、協(xié)調(diào)會議~

4、研討會議~ 會議決定事項反饋

P86 反饋的原則：

1、迅速及時

2、真實準(zhǔn)確

3、使反饋渠道暢通無阻 催辦方式

P87、發(fā)文催辦、電話~、派員~、約請承辦部門來人匯報 辦事 重點

辦公用品和設(shè)備的管理、使用、采購 數(shù)碼相機(jī)（可能性最大）

刻錄機(jī)使用（曾經(jīng)連續(xù)考過，再考也有可能）掃描儀、攝像機(jī)（有一定可能性）辦公用品采購

P167

1、選擇供應(yīng)商：⑴價格和費用⑵質(zhì)量和交貨⑶服務(wù)和位置⑷安全性和可靠性

2、選擇訂購方式：直接去商店購買、電話訂購、傳真訂購、網(wǎng)上訂購

3、辦理進(jìn)貨手續(xù)：入庫、登記、檢驗、核對

4、保管

數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)區(qū)別

P171

1、感光不同：傳統(tǒng)~圖像聚焦在光敏鹵化銀上，數(shù)碼~聚焦在CCD芯片，將光信號轉(zhuǎn)化成為電信號

2、存儲介質(zhì)不同：化學(xué)方式記錄在鹵化銀膠片，以數(shù)字方式存儲在磁介質(zhì)上

3、圖像質(zhì)量不同：

4、輸入輸出方式不同

數(shù)碼相機(jī)性能指標(biāo)（15個）P171-173（變通題：如何購買一臺數(shù)碼相機(jī)？）

分辨率、光學(xué)與數(shù)碼變焦、鏡頭、測光系統(tǒng)、相當(dāng)感光度、圖像的存儲介質(zhì)、存儲卡、光學(xué)取景器、LCD

顯示器、閃光燈、電池、連接方式、白平衡、色彩位數(shù)、連續(xù)拍攝 數(shù)碼相機(jī)使用注意事項

P175

1、數(shù)~不是以拍攝自然風(fēng)光

2、拍攝時要盡量靠近被攝體

3、取景要準(zhǔn)確

4、在逆光拍攝時要使用閃光燈進(jìn)行補(bǔ)光 數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)

P176

1、清洗

2、放熱防寒

3、防水、防霧、防沙

4、旅行防護(hù)

5、相機(jī)保藏 刻錄機(jī)性能指標(biāo)

P185

1、數(shù)據(jù)傳輸速度

2、緩存容量

3、兼容性、刻錄機(jī)操作與注意事項

P186-187 ?

1、安裝時注意散熱

2、保持清潔

3、避免刻錄機(jī)長時間工作

4、刻盤過程中的注意事項（在刻盤過程中不要執(zhí)行其他工作、過程中不要對刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作、過程中不要隨意關(guān)閉刻錄軟件）

5、及時取出盤片

掃描儀選購常識

P178 要考慮掃描儀的分辨率、色彩位數(shù)、接口類型 掃描儀安裝

P179

1、關(guān)閉計算機(jī)以及其他相連接的設(shè)備

2、將掃~信號線的一端連接到計算機(jī)主機(jī)背面接口上，另一端連接到掃~上的計算及接口

3、將掃~電源插頭借到合適的電源輸出插座上，接通掃~電源

4、打開計算機(jī)電源

5、把驅(qū)動光盤放入電腦的軟驅(qū)或光驅(qū)里面（若有掃~的驅(qū)動軟盤或驅(qū)動光盤）

6、安裝掃~軟件OCR 掃描圖像

P180

掃描文字

P182 ?

1、掃描文稿

2、適當(dāng)縮放畫面

3、調(diào)整畫面

4、選擇識別區(qū)域

5、識別文字

6、文稿校對

7保存文件 掃描儀注意事項

P182

1、不要忘記鎖定掃~

2、注意掃~的清潔

3、不要帶電接插掃~

4、注意更新掃~驅(qū)動程序

5、不要使用太高的分辨率

6、不要讓掃~工作在震蕩的環(huán)境中

7、不要頻繁開關(guān)掃~ 掃描儀常見故障及解決方案

P183

1、掃描時發(fā)出的噪聲過大：把掃~速度設(shè)置為中速或低速

2、找不到掃~：檢驗是否開啟掃~電源，然后啟動計算機(jī)

與電源的接口纜問題

未安裝掃~驅(qū)動程序

與其他設(shè)備沖動

3、掃~指示燈為橘黃色：

4、掃~掃描出來的畫面顏色模糊：掃~的平板玻璃臟了，用干凈的布或紙擦干凈

檢查使用的分辨率

檢查顯示器設(shè)置是否為16bit色或以上 攝像機(jī)使用注意事項

P197

1、日常維護(hù)

2、鏡頭的維護(hù)

3、鏡頭的維護(hù)

4、磁帶

5、電池

基本攝像技巧

P199

1、開始拍攝第一個鏡頭時使用廣角的方式

2、保持?jǐn)?shù)碼攝像機(jī)處于水平狀態(tài)

3、不要過多使用變焦

4、拍攝同一主題的時間要適當(dāng)

一般掌握

接待規(guī)格

P93 高規(guī)格~、對等~、低規(guī)格~ 如何擬接待計劃

P 95-96

1、了解掌握背景資料（了解來訪目的、來訪者的基本情況）、2、草擬接待計劃

3、與本單位相關(guān)部門溝通情況

4、與來訪者溝通情況

5、報請上司審批

中餐禮節(jié)——筷子使用

P100 娛樂活動

P105 類型：觀看項目、參與節(jié)目

1、了解客人的餓特長和興趣

2、觀看節(jié)目的水準(zhǔn)要較高，參與節(jié)目選擇的地點要合適、要高雅 辦公室布置

P108 三大原則：

1、有利于溝通

2、便于監(jiān)督

3、協(xié)調(diào)、舒適 具體要求：

1、辦公桌的排列應(yīng)按照直線對稱的原則和工作程序

2、各座位通道要適宜，一十九人，不以人就事

3、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)為與后方，便于監(jiān)督

4、光線來自左方

5、常用設(shè)備放在使用者近處

6、電話最好每5平方米一部 辦公環(huán)境

P112 印章管理要求

P117

1、專人負(fù)責(zé)

2、確保安全

3、防止污染 印章使用程序

P120 申請---填寫用印申請表---專人審核簽名---用印---登記

1、申請用印

2、正確用印

3、用印登記

介紹信使用

P122

1、嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)

2、介紹性使用內(nèi)容要明確

3、填寫有效時間

4、管理人員檢查無誤后用用

5、一信一單位

6、填寫真實姓名和身份

7、存根內(nèi)容要與正文內(nèi)容相符

8、書寫公正，字跡清楚，不能隨意涂改

9、用鋼筆或毛筆，禁止鉛筆、圓珠筆、紅色魔墨水筆 值班表

P130 電話記錄

P133 商務(wù)旅行計劃

P139

1、出差時間

2、出差路線

3、會務(wù)計劃

4交通工具

5、要攜帶的各種資料

6、上司及接待人的特別要求

7、旅行區(qū)域的天氣狀況

8、行程安排

9、費用安排

10、上司的住宅號碼 旅程表制作

P141 辦理出國手續(xù)

P141 ?

1、撰寫出國申請

2、辦理護(hù)照

3、辦理簽證

4、協(xié)助辦理《國際預(yù)防接種證書》

5、協(xié)助辦理出境登記卡

6、訂購機(jī)票

7、辦理保險 上司臨時交辦事務(wù)特點、辦理原則

P145-146 特點：廣泛性、臨時性、具體性、緊迫性

原則：

1、積極主動，千方百計

2、既要符合政策，又要靈活變通

3、件件有著落，時時有回音 個人時間管理

P154

1、明確自己的工作任務(wù)的職責(zé)

2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作

3、動腦筋思考，分清工作的輕重緩

4、巧妙地運用一些方法

5、使用辦公輔助手段幫助工作

6、安排工作要適應(yīng)整個流程的正常運行，7、要遵循組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限

8、堅持記工作日記 庫存涉及的3個概念

P165 最小庫存量

最大庫存量

在訂貨量 庫存控制卡

P165 庫存記錄種類

P166 投影儀使用

P189 信息分類

P210 方法：

1、字母分類法

2、地區(qū)分類法

3、主題分類法

4、數(shù)字分來法

5、時間分類法

要求：

1、講究科學(xué)性、系統(tǒng)性、邏輯性、實用性

2、認(rèn)真確認(rèn)分類體系，明確分類標(biāo)準(zhǔn)和分類層次

3、準(zhǔn)確歸類，子類之間的界限清楚，不相互交叉或包容 *信息校核

P213 要求：

1、以原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)

2、排除主要因素的干擾 工作程序：

1、確定校核的內(nèi)容

2、選擇校核的方法：比較法、核對法、邏輯法、調(diào)查法、整理統(tǒng)計法

3、核實、分析信息

4、作出判斷 備忘錄

P217 信息儲存工作程序

P225

1、登記

2、編碼

3、排列

4、保存

5、保管 辦文

文書擬寫（很重要

30分）公文擬寫（1-2題）、公文改錯 收發(fā)文處理（重要）文檔管理

（次要

變數(shù)）重點

報告的擬寫

P239

請示的擬寫

P241

函的擬寫

P246

意向書擬寫

P254

訂貨單制作

P256 文件傳閱

P265 含義：在工作職責(zé)范圍內(nèi)傳遞閱讀文件。

要求：

1、迅速、準(zhǔn)確的將文件傳達(dá)閱文人。

2、文書的傳閱要區(qū)分內(nèi)容的輕重緩急和職責(zé)分工。

3、穿越的順序由管理層到一般人員。一般掌握

批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知類型

P230 批轉(zhuǎn)通知 轉(zhuǎn)發(fā)通知 印發(fā)通知

報告特點、與請示區(qū)別、類型

P236 特點：匯報性、陳述性

類型：匯報工作報告 反映情況~ 答復(fù)咨詢~ 同：都是上行文 主送機(jī)關(guān)只有一個 異：請示必須與批復(fù)結(jié)合，報告不需要

請示一事一請，報告可多項相關(guān)事項一起報告

請示必須事前行文，報告可事前、事中、事后

報告注意事項

P240

1、報告事項真實

2、報告時間及時

3、報告不得夾帶請示事項 請示特點、類型

P241 特點：一文一事 請批對應(yīng) 事前行文

類型：求實性請示 求批性請示 請示注意事項

P245

1、主送一個機(jī)關(guān)

2、逐級請示

3、語氣宜溫和謙恭 簡報特點、類型

P250 特點：簡、快、新、實

類型：工作簡報、會議~、動態(tài)~ 意向書特點

P253

1、協(xié)商性

2、靈活性

3、策略性 檔案鑒定

P272 要求：

1、逐漸、逐頁閱讀檔案內(nèi)容

2、綜合分析文件的各方面特征

3、結(jié)合檔案的需求判定檔案價值

最后一題 ?

信息校核

P213

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 溝通

基礎(chǔ)知識 P168 例題：

單位新配3臺電腦，有7個部門都在爭著要。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，請擬定一份分配方案。告知事項（重點強(qiáng)調(diào)換位思考）說明需要的理由（匯總、整理）請示領(lǐng)導(dǎo)（提供可選擇的表決方式）表決 補(bǔ)救與安撫 匯報 最近考題：

04/5會議議程和會議準(zhǔn)備（會前）

會議信息文件收集及歸檔P72

意向書擬寫

07/5接待計劃商務(wù)旅行計劃

會議討論形式和臨時動議處理（會前）

文件傳閱方式及要求P265 07/11會議議程（會前）

刻錄機(jī)購買與使用

文件傳閱方式及要求 08/5會議文件收集立卷

(備忘錄格式217)（會后）

文件傳閱方式及要求

數(shù)碼相機(jī)使用注意事項與傳統(tǒng)相機(jī)區(qū)別

08/11會議記錄的準(zhǔn)備應(yīng)包含內(nèi)容（會前）

刻錄機(jī)購買與使用

意向書

09/5會議議程擬寫（會前）

接待計劃、商務(wù)旅行計劃擬寫

檔案鑒定方法及要求P272 公文改錯：請示

公文寫作：函

09/11會議決定事項的催辦制度（備忘錄形式）（會后）

印章頒發(fā)與啟用P119

公文擬寫：請示 10/5會議決定事項的催辦（備忘錄格式）接待工具樣例（接站牌、名片）

文書校對的內(nèi)容、要求（提綱形式）P263 10/11會議決定事項的催辦（備忘錄格式）

接待工具樣例（接站牌、名片）

文書校對的內(nèi)容、要求（提綱形式）P263 11/5會議信息反饋P86

上司臨時交辦的任務(wù)P145

通知通報的寫法P230

第二篇：國家秘書職業(yè)資格證書

根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)教育法》的規(guī)定，我國勞動和社會保障部，1996年在全國推廣職業(yè)資格證書制度工作，幾年來做了大量的實質(zhì)性的工作。

秘書職業(yè)資格證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書。證書適用范圍從事辦公室工作、日常事務(wù)性工作、協(xié)助上司處理工作、為上司決策及實施提供服務(wù)的從業(yè)人員。秘書資格證書全國統(tǒng)一鑒定由勞動和社會保障部管理，是國內(nèi)唯一的秘書從業(yè)人員資格證書。全國統(tǒng)一教材、試卷、考試時間，證書全國通用。

獲取秘書資格證書的申報條件：

五級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。

四級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

三級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

二級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

培訓(xùn)教材及教授內(nèi)容：

（一）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。

（二）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。

（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估范圍。

第三篇：秘書資格證書考試

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。本職業(yè)共設(shè)4個等級，分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。今年上半年的考試已經(jīng)結(jié)束，下半年的考試定于9月11日和11月6日。申報條件1.五級秘書(具備以下條件之一者)：(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上；2.四級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。3.三級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。4.二級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書；(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。考核內(nèi)容1.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。2.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等4個基本內(nèi)容。3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分?？己朔绞?.書面應(yīng)答：考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題2種題型。2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進(jìn)行筆答。3.任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。5.業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。成績計算1.秘書(五級、四級、三級)中的4個考試模塊的分?jǐn)?shù)相加之和達(dá)到及格分?jǐn)?shù)線(120分)，即為秘書考試及格；秘書(二級)中的5個考試模塊的分?jǐn)?shù)相加之和達(dá)到及格分?jǐn)?shù)線(180分)，即為秘書考試及格。2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分?jǐn)?shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分?jǐn)?shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。3.秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達(dá)到及格線，且只有一個模塊成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內(nèi)可自愿申請參加一次不及格模塊所在考試段的補(bǔ)考。來源：中華秘書網(wǎng)

第四篇：五類職業(yè)秘書資格證書

五類秘書職業(yè)資格證書各有不同

秘書作為公司的“主管”，把一切安排得井井有條。各類企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)都需要這類人才，因此秘書工作具有廣泛的就業(yè)空間。同時，由于秘書職位接近中樞，可以接觸學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識，加之與上層接觸機(jī)會多，更易獲得橫向發(fā)展機(jī)會。

我國對秘書實行職業(yè)準(zhǔn)入制度后，擁有秘書職業(yè)資格證書已成為進(jìn)入這一行業(yè)的必要條件，各類秘書證也隨即成為秘書專業(yè)學(xué)生求職時的敲門磚。

國家秘書職業(yè)資格證書

該證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書，也是秘書行業(yè)的入門標(biāo)準(zhǔn)證書。此秘書資格證具有普遍認(rèn)可性，一般公司和企事業(yè)單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標(biāo)準(zhǔn)。適用人群：各類在校大學(xué)生，正在或準(zhǔn)備從事辦公室工作者均可報考此秘書證考試。

權(quán)威性：這是含金量較高的秘書資格認(rèn)證。證件由國家社會和勞動保障部頒發(fā)，是在國內(nèi)從事秘書職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明。證書等級：國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級。

考試內(nèi)容：采取情景錄像測試和書面筆試模式?？己苏J(rèn)證內(nèi)容和等級將以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求，其中包括專業(yè)外語考核。

考試準(zhǔn)備：文秘專業(yè)的學(xué)生一般準(zhǔn)備3－4個月即可?？荚囍猩?/p>

及的文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公自動化等內(nèi)容，文秘專業(yè)的學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中都有涉及。只要認(rèn)真準(zhǔn)備，通過比較容易。頒證機(jī)構(gòu)：國家勞動和社會保障部。

全國商務(wù)秘書（CBSC）資格證書

該證書是中國商業(yè)技師協(xié)會職業(yè)教育專業(yè)委員會根據(jù)國家文件設(shè)立的考試項目，旨在培養(yǎng)具有策劃能力的復(fù)合型商務(wù)秘書人才。該認(rèn)證重視商務(wù)技能的培養(yǎng)與考核，幫助考生提升文檔管理、信息收集、整理、分析及商務(wù)活動策劃等綜合業(yè)務(wù)能力。

證書等級：初級商務(wù)秘書、商務(wù)秘書、高級商務(wù)秘書。

考試內(nèi)容：分理論和技能兩部分。根據(jù)各科目內(nèi)容采用不同考試形式。專業(yè)理論含商務(wù)秘書理論與實務(wù)、商務(wù)電腦實務(wù)理論部分和商務(wù)英語，為閉卷筆試考試；商務(wù)電腦技能部分為上機(jī)考核。頒證機(jī)構(gòu)：中國商業(yè)技師協(xié)會。

倫敦工商會（LCCIEB）秘書證書

LCCIEB（英國倫敦工商總會考試局）是全球最大的職業(yè)技能證書發(fā)放機(jī)構(gòu)之一。LCCIEB的證書適用于需繼續(xù)進(jìn)修的專業(yè)秘書，特別是去國外深造的學(xué)生，世界上許多大學(xué)都把LCCIEB證書列為入學(xué)條件之一。該認(rèn)證目前在國內(nèi)30多個省市設(shè)立了考試中心。

適用人群：所有LCCIEB考試均對外開放，在任何一個依照規(guī)定建立了注冊中心的國家，任何國籍的考生都能參加考試。因此對于想出國工作的學(xué)生來說，這是一個不可多得的含金量又較高的資格認(rèn)證。

權(quán)威性：LCCIEB是一家國際性的考試機(jī)構(gòu)，在世界90個國家設(shè)有考試中心。它所頒發(fā)的證書和文憑在這些國家受到普遍承認(rèn)。由于LCCIEB是職業(yè)資格鑒定組織，因而其證書有“秘書工作綠卡”之稱，其最大的用處就是增強(qiáng)就業(yè)競爭力，幫助證書持有者在國內(nèi)外、特別是國外工作。

考試等級：考試等級分為三級，國內(nèi)目前開考的是二級和三級?？荚噧?nèi)容：二級考試包括商務(wù)英語（二級）、商務(wù)管理和文本產(chǎn)生三門；三級考試包括商務(wù)英語（可自選二級或三級）、商務(wù)實踐、商務(wù)管理（三級）和文本產(chǎn)生（三級）。

考試準(zhǔn)備：準(zhǔn)備時間需一年左右，考試難度很大，對辦公程序和速記要求較高，考生最好通過專門的培訓(xùn)來進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。頒證機(jī)構(gòu)：英國倫敦工商總會考試局。

劍橋辦公室管理國際證書（劍橋秘書）

該證書由國家教育部考試中心中英中心從英國劍橋大學(xué)考試委員會引進(jìn)，是按國際標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的秘書技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn)課程。此證書為國際、國內(nèi)雙認(rèn)證證書，除了可以滿足學(xué)員就業(yè)需要，也可以滿足從業(yè)人員提高技能的需要，是較高層次的秘書資格認(rèn)證項目。目前全球有160個國家認(rèn)可該資格證書。

適用人群：劍橋秘書證書考試共分初級、中級和高級三個級別，主要是依照學(xué)歷不同的人群來劃分層次：初級適用于高職、高專學(xué)生；中級適用于本科學(xué)歷的學(xué)生；高級適用于本科以上學(xué)歷的學(xué)生。權(quán)威性：UCLES（英國劍橋大學(xué)考試委員會）是世界上著名的考

試機(jī)構(gòu)之一，劍橋大學(xué)考試委員會設(shè)計的職業(yè)證書考試已在世界上160多個國家開展，每年有600多萬學(xué)員參加考試，具有相當(dāng)高的權(quán)威。

證書等級：初級、中級、高級。

報考條件：中專以上學(xué)歷在校生及從事辦公室工作人員，具有一定的英語基礎(chǔ)。

考試內(nèi)容：核心課程，如文字處理、商務(wù)溝通和任務(wù)管理、辦公室管理；選修課程，如速記、客戶服務(wù)、組織會議和活動、人際商務(wù)技巧、信息與溝通技術(shù)?？忌梢愿鶕?jù)考試級別任選考試模塊。考試準(zhǔn)備：準(zhǔn)備時間一般在半年左右，考試采用作業(yè)設(shè)計和實踐考核等方法相結(jié)合，有幾大模塊，考試難度相對較大。

頒證機(jī)構(gòu)：中國教育部考試中心、英國劍橋大學(xué)考試委員。IAAP秘書資格證書

IAAP是國際職業(yè)秘書協(xié)會的英文簡稱，是全球著名的跨國性職業(yè)組織，在27個國家和地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。作為全球聞名的秘書協(xié)會組織，其考試影響力不可小覷，在業(yè)內(nèi)被稱為“博士級”的資格證書。目前，IAAP在北京和上海等大城市已設(shè)立了培訓(xùn)點和考點。報考條件：高中以上學(xué)歷，且具有6年秘書工齡。

考試內(nèi)容：包括企業(yè)法、企業(yè)行為科學(xué)、企業(yè)管理、人際學(xué)、秘書會計學(xué)、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。

頒證機(jī)構(gòu)：國際職業(yè)秘書協(xié)會。

第五篇：秘書職業(yè)資格證書簡介

秘書職業(yè)資格證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書。證書適用范圍從事辦公室工作、日常事務(wù)性工作、協(xié)助上司處理工作、為上司決策及實施提供服務(wù)的從業(yè)人員。秘書資格證書全國統(tǒng)一鑒定由勞動和社會保障部管理，是國內(nèi)唯一的秘書從業(yè)人員資格證書。全國統(tǒng)一教材、試卷、考試時間，證書全國通用。

獲取秘書資格證書的申報條件：

五級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。

四級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

三級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

二級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

培訓(xùn)教材及教授內(nèi)容：

（一）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。

（二）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。

（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估范圍。