第一篇：XX地產(chǎn)(成本合約部)商務(wù)部成本管理制度

成本管理制度

一、施工圖預(yù)算管理制度

1、根據(jù)工程設(shè)計部門提供的施工圖紙和其它相關(guān)工程資料，參照深圳相關(guān)定額、深圳市建設(shè)工程計價規(guī)范及取費標準，并結(jié)合工程實際情況編制施工圖預(yù)算。

2、施工圖預(yù)算的編制應(yīng)遵循“及時、全面、準確、真實”的方針。

3、如果施工圖預(yù)算作為招標標底使用時，應(yīng)嚴守機密，防止泄露。

二、進度款支付管理制度

1、適用范圍：適用于公司各類款項的管理，包括工程預(yù)付款、進度款、營銷類預(yù)付款、進度款。

2、工程款請款審核程序

2.1、由施工單位根據(jù)已完成工程量按合同要求提出書面付款申請； 2.2、施工單位提出付款申請后，交由監(jiān)理進行審核；

2.3、監(jiān)理根據(jù)形象進度，核算出工程完成產(chǎn)值和本期應(yīng)支付的款項后，交由工程設(shè)計部進行審核確認；

2.4、工程設(shè)計部最終確定形象進度后，交由商務(wù)部進行審核； 2.5、商務(wù)部審核確認完成后，交由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批； 2.6、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，交總經(jīng)理備案； 2.7、財務(wù)部根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見進行支付。

2.8、監(jiān)理費的請款參照此流程辦理，請款申請交由工程設(shè)計部進行審核。2.9、設(shè)計費的請款參照此流程辦理，請款申請交由工程設(shè)計部進行審核。2.10、營銷類的請款參照此流程辦理，請款申請交由營銷策劃部進行審核。

3、職責

3.1、請款單位應(yīng)在25日前將《付款審批表》、《工程款支付明細》、《工程形象進度確認單》提交給監(jiān)理單位審核；

3.2、監(jiān)理單位須在3個工作日內(nèi)，完成對請款單位申請的審核，并在《付款審批表》、《工程款支付明細》、《工程形象進度確認單》中簽署審核意見，然后由請款單位負責流轉(zhuǎn)，交由工程設(shè)計部審批；

3.3、工程設(shè)計部在3個工作日內(nèi)完成工程、設(shè)計及監(jiān)理的進度請款審核； 3.4、營銷策劃部在3個工作日內(nèi)完成營銷類物料、廣告、活動等的請款審核； 3.5、商務(wù)部根據(jù)審核確認的工程形象進度，進行工程量復(fù)核，并按合同約定進行價款審核，最終提出工程款支付金額的建議，完成時間為5個工作日； 3.6、財務(wù)部的進度款審核責任詳見財務(wù)部的相關(guān)管理規(guī)定。

三、結(jié)算及支付管理制度

1、竣工結(jié)算的原則

1.1、全面結(jié)算原則：凡是簽定施工合同的工程項目，必須進行竣工結(jié)算； 1.2、結(jié)算申報原則：施工單位進行結(jié)算前，須提交完整的結(jié)算資料申報結(jié)算； 1.3、結(jié)算審核原則：所有結(jié)算資料進行量、價全面審核，對工程量的計算依據(jù)、計算過程、價格依據(jù)均須進行全面審核；

1.4、透明公正原則：整個結(jié)算審核過程務(wù)必有充分的透明度，各部門應(yīng)積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。

2、竣工結(jié)算的條件

2.1、符合合同（協(xié)議）有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定； 2.2、已辦理完工程竣工驗收手續(xù)；

2.3、已提交符合要求的竣工驗收資料（勿須提交竣工驗收資料的工程除外）； 2.4、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備； 2.5、工程遺留問題已處理完畢；

2.6.竣工結(jié)算書已按要求編制完成，結(jié)算書中各類資料已完整、齊全。

3、竣工結(jié)算申報書編制的要求

竣工結(jié)算申報書應(yīng)包括： 3.1、結(jié)算書封面 3.2、結(jié)算匯總表 3.3、結(jié)算編制說明

3.4、工程清單或竣工結(jié)算報價書

3.5、工程量計算底稿（須包括計算匯總表，匯總表應(yīng)清晰反應(yīng)清單項目的計算過程）和計價文件。以上資料須有紙字和電子版本。3.6、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等計算依據(jù) 3.7、其他有關(guān)結(jié)算的原始資料

3.8、完整竣工圖一套(竣工圖必須要有監(jiān)理和工程設(shè)計部簽字確認)3.9、合同復(fù)印件以及合同的補充協(xié)議 3.10、工程竣工驗收證明書。3.11、其它相關(guān)資料。

4、結(jié)算審核的程序

4.1、由商務(wù)部專業(yè)造價師對施工單位送審的竣工結(jié)算資料進行審核，審核資料是否齊全，若資料不齊全，則退回施工單位進行增補；

4.2、資料補充完整后，審核結(jié)算書中的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的辦理手續(xù)是否齊全，設(shè)計變更是否有設(shè)計部、工程部的簽字確認，現(xiàn)場簽證簽字確認是否完整；

4.3、工程量審核：審核申報的結(jié)算量時應(yīng)注意結(jié)算量是否準確、合理，計算過程是否清晰；

4.4、價格審核：應(yīng)著重審核結(jié)算書的套用價格是否符合合同要求，與合同約定的價格是否一致，若合同約定為定額計價的，則審核其價格套用是否符合定額規(guī)定；

4.5、應(yīng)詳細核對工程量，審定價格、取費標準，計算工程總造價，做到資料完整，有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準確；

4.6、專業(yè)造價工程師審核完成后，編制結(jié)算審核報告書，交由部門經(jīng)理進行復(fù)核；

4.7、部門經(jīng)理可根據(jù)審核情況決定是否安排部門內(nèi)部進行復(fù)核；

4.8、對于須交外圍公司審核的結(jié)算，外圍公司審核完成后，移交結(jié)算審核的所有資料至商務(wù)部，并無條件的配合商務(wù)部專業(yè)工程師復(fù)審；

4.9、經(jīng)部門經(jīng)理審核完成后，按規(guī)定程序向公司遞交結(jié)算請示報告，經(jīng)公司批準結(jié)算后，雙方在工程結(jié)算書上簽字蓋章予以確認。

5、結(jié)算書審核報告的編制

5.1、竣工結(jié)算審核完成后，應(yīng)出具結(jié)算審核報告，結(jié)算審核報告應(yīng)載明以下事項： ① 合同約定工程造價； ② 施工單位申報結(jié)算造價；

③ 申報的結(jié)算費用增減情況的說明； ④ 審核后結(jié)算造價； ⑤ 核增或核減的情況說明； 5.2、竣工結(jié)算審核報告編制要求

① 結(jié)算匯總表； ② 結(jié)算封面； ③ 結(jié)算審核說明；

④ 匯總表中各項工程對應(yīng)的各項工程量清單；

⑤ 各項工程量計算稿（計算稿須包括計算匯總表，可清晰對應(yīng)計算過程及清單項目）；

⑥ 工程量計算稿對應(yīng)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等計算依據(jù)； ⑦ 完整竣工圖一套；

⑧ 合同原件以及合同的補充協(xié)議； ⑨ 工程竣工驗收證明書； ⑩ 其它相關(guān)結(jié)算資料。

6、結(jié)算支付程序

雙方在工程結(jié)算書簽字蓋章完成后，按以下程序進行結(jié)算款支付 6.1、施工單位根據(jù)結(jié)算造價提出書面結(jié)算付款申請；

6.2、結(jié)算付款申請直接交由商務(wù)部進行審核確認，商務(wù)部確認結(jié)算單位提交的結(jié)算款支付申請金額是否準確，是否應(yīng)按合同規(guī)定預(yù)留保修金； 6.4、商務(wù)部審核確認完成后，交由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批； 6.5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，交總經(jīng)理、董事長審定； 6.6、財務(wù)部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理、董事長審定意見進行支付。

四、簽證管理制度

1、目的：為規(guī)范設(shè)計變更和工程簽證的工作程序，確保設(shè)計變更和工程簽證的有效性、可執(zhí)行性，滿足工程的質(zhì)量、成本和進度等要求，進而控制設(shè)計變更、簽證的費用，利于集團投資項目建設(shè)工程的有效管控。

2、適用范圍：對于設(shè)計變更、合同范圍外的工程量及沒有圖紙的零星工程簽證適用本制度。

3、職責

3.1、工程設(shè)計部是簽證管理和設(shè)計變更的見證部門。負責確認簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量；

3.2、商務(wù)部是簽證管理和設(shè)計變更費用的審核部門。負責確認簽證及設(shè)計變更的合法性及費用。

4、工程簽證的程序 4.1、工程簽證的審核

① 工程簽證由施工單位提出，現(xiàn)場監(jiān)理工程師對簽證進行初審。工程設(shè)計部及商務(wù)部進行復(fù)審，最后分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

② 當工程簽證費用不超過10000元時，經(jīng)工程副總最終審核后直接交施工單位；

③ 當工程簽證費用超過10000元（含）時，經(jīng)工程副總審核后，上報公司總經(jīng)理核準后，完成簽證，并發(fā)給施工單位；

④ 經(jīng)估算，因設(shè)計變更而引起工程費用增加超過10萬元或超過合同總額10%的屬重大設(shè)計變更，應(yīng)進行會審。會審時可邀請工程設(shè)計部、商務(wù)部、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計院等參加，必要時外請專家參與，并將會審結(jié)果報公司總經(jīng)理批準。

4.2、工程簽證的執(zhí)行

① 《工程簽證單》在簽發(fā)后，由工程設(shè)計部專人統(tǒng)一分類并編號、加蓋印章，未蓋章者均不予結(jié)算；

② 《工程簽證單》經(jīng)確認簽證后，施工單位必須在三天內(nèi)予以回復(fù)，否則均視為認可簽證結(jié)果；

③ 當?shù)谝淮魏炞C無法明確簽證結(jié)算價的，施工單位必須先提供較為準確的預(yù)估金額，施工完成后十天內(nèi)進行二次簽證。由施工單位上報準確的決算書，工程設(shè)計部及商務(wù)部進行審核；

④ 工程設(shè)計部應(yīng)要求監(jiān)理企業(yè)督促施工單位檢查設(shè)計變更及工程簽證的執(zhí)行，并定期匯報設(shè)計變更及工程簽證的執(zhí)行情況。

4.3、爭議簽證的處理

對有爭議的工程簽證，可經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后先行處理，待雙方協(xié)商達成一致后，再按正式程序補辦手續(xù)并注明補辦的原因。4.4、工程結(jié)算的時間

工程結(jié)算的時間，原則上按合同約定執(zhí)行。

第二篇：《成本合約部管理制度》

成本合約部

管理制度

編

制

人：

審

核

人：

審

批

人：

日

期：

為推行落實《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法》，規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作，參照公司相關(guān)管理辦法，結(jié)合項目部實際情況，特編制本制度。

第一章

合同管理

第一條

合同管理是對本項目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行管理，合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。

第三條

合同管理工作應(yīng)當遵循以下原則：

1.依法簽訂合同，保證合同的合法性；

2.切實履行合同，提高合同的履約率；

3.有效監(jiān)控合同，保證資料的完整性；

4.及時處理合同糾紛，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

第四條

合同專項管理機構(gòu)分管的合同范圍

1.項目部應(yīng)指定專人管理合同,并上報公司。成本合約部負責管理與保管項目部所有類型的合同。

2.成本合約部同時是勞務(wù)合同管理工作的主責部門，同時負責建設(shè)工程施工合同履行過程管理;設(shè)備物資部是物資、周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備類合同管理工作的主責部門;辦公室是其他類合同管理的主責部門，其他類合同包括（但不限于）臨時用地合同、租車合同、租房合同等。

部門

負責人

合同類型

建設(shè)工程施工合同

勞務(wù)分包合同

設(shè)備物資合同

其他類合同

成本合約部

李洋洋

√

√

√

√

物機部

包席

√

辦公室

張宇光

√

財務(wù)部

趙建利

√

√

√

第五條

合同評審和簽訂

1.訂立合同前，承辦部門應(yīng)當詳細掌握合作方的下列情況：主體資格是否真實、合法，資信情況是否全面、可靠，是否有履約能力，應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。

2.合同在完成評審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報審批，嚴禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報子（分）公司審批簽訂。

3.簽訂合同時原則上應(yīng)當讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章，由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁上簽名，簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致，簽名必須清楚可辨，不得使用難以辨認的草書或藝術(shù)體等字體。嚴禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁，交、寄給對方簽字蓋章。嚴禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。

4.未經(jīng)公司批準，項目部不得為另一方提供任何形式的擔保。

5.建設(shè)施工合同簽訂后，項目部成本合約部及時就合同的重點內(nèi)容對其他部門進行交底。其他合同由項目部主責部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門，并就重點內(nèi)容進行交底。

第六條

合同履行

1.在合同履行過程中，各相關(guān)職能部門都應(yīng)當按照公司的管理制度及各自的職責范圍實施監(jiān)督檢查。

2.合同監(jiān)督檢查是項目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

（1）合同管理制度的制定和落實情況；

（2）合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況；

（3）合同管理信息的編制和分析工作；

（4）合同的簽訂和履行情況；

（5）合同糾紛的處理情況；

（6）對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責任追究情況。

3.因合同所生之債的管理，應(yīng)當以合同執(zhí)行部門為主，其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度，責任落實到人，建立清收清欠的長效機制，將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。

4.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延，應(yīng)當及時將有關(guān)情況書面報告項目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)；對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的，應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報公司，并積極參與糾紛的處理。

5.嚴禁分包單位未經(jīng)項目部許可將其承包的工程再分包。

第二章

分包管理

第一條

項目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè)，擬在項目部進行施工分包的單位未辦理準入證的，提交書面申請辦理準入證后方可使用。

業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊伍時，我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議，或取得業(yè)主的書面承諾，或必須是招標文件具有明確規(guī)定。

第二條

勞務(wù)企業(yè)使用

凡需進行分包的工程項目，原則上要實行公開競標選擇勞務(wù)企業(yè)，做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項目由公司負責組織集中招標或議標，200萬元以下的分包在取得公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時可由項目部組織。

評標結(jié)果報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批確定中標單位，發(fā)出中標通知。項目部按程序進行評審報批合同，并由簽訂合同后，項目部組織勞務(wù)企業(yè)進場施工。

第三條

監(jiān)督檢查與處罰

1.項目部每年對所使用的勞務(wù)企業(yè)進行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項目部上報公司，吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔工程任務(wù)。

2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責任事故的,項目部將按有關(guān)規(guī)定上報公司，將其清退出場。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準進入公司系統(tǒng)施工。

3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項目部可視情節(jié)輕重給予通報批評、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報公司，予以清退出場,從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。

a)

不按規(guī)定交驗單位、個人資料、證件,不按時辦理經(jīng)營、務(wù)工、暫住手續(xù)的。

b)

不服從管理,私招濫雇人員的。

c)

質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。

d）發(fā)生死亡民工超過1人的。

e)

發(fā)生50萬元以上的安全質(zhì)量責任事故，嚴重影響公司聲譽的。

f)

協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。

g)

違反社會治安管理條例,發(fā)生嚴重打架斗毆、盜竊行為的。

h)

違反其它管理規(guī)定的。

第三章

結(jié)算管理

第一條

月結(jié)算與支付

1.項目部每月22日對勞務(wù)企業(yè)完成的合格工程數(shù)量（上個月的22日至下個月的21日）進行現(xiàn)場收方，按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。

2.分包結(jié)算項目部實行業(yè)務(wù)部門聯(lián)合會簽制度，各部門必須對應(yīng)各自業(yè)務(wù)范圍簽署量化審核意見，項目部審核完成后報公司審批。

3.項目部在辦理分包結(jié)算時必須做到“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價、統(tǒng)一臺賬)、“四不結(jié)算”（沒有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價不結(jié)算、超合同清單項目不結(jié)算）、“五不付款”（簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財務(wù)規(guī)定的簽字不付款）。

4.分包結(jié)算必須堅持量價控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊伍所承擔任務(wù)的分項工程總控數(shù)量，單價以合同單價為準且不得超過公司下達的限價。收方、結(jié)算、核算、扣款、審批等必須符合集團公司管理制度要求。

5.月結(jié)算手續(xù)每月22～25日，勞務(wù)隊伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項目經(jīng)理簽字的工程量確認單、工程量計算書、及合同約定所有請款資料（如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等）。逾期轉(zhuǎn)入下期辦理。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認可的，并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計量方法確定的實際數(shù)量，所有結(jié)算工程量必須是已完成分項合格工程，且須有甲方技術(shù)員、工程部長、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項目總工、項目經(jīng)理同時簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)。

6.安質(zhì)部出具安全評價證明及其他部門提供相應(yīng)的扣款證明后，成本合約部按照各部門提供的資料按合同進行結(jié)算。結(jié)算工程量不得超出當期報業(yè)主計價的工程量，嚴禁超前、超量計量。分包結(jié)算必須堅持量價控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊伍所承擔任務(wù)的分項工程總控數(shù)量，單價以合同單價為準且不超過公司限價。

7.成本合約部編制好工程量計價確認表，報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批，項目部審批完成后，由成本合約部報公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，公司領(lǐng)復(fù)核完成后，由成本合約部將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見和月結(jié)算原始資料報財務(wù)部，作為月進度款支付的唯一憑證。

第二條

末次結(jié)算

1.每個分項合同完成后，成本合約部在工程完成后2個月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算，按程序報公司審批后，由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。

2、末次結(jié)算的辦理與月結(jié)算辦理的手續(xù)相同，公司復(fù)核通過后的結(jié)算資料作為該項勞務(wù)費的最終結(jié)算依據(jù)。

第三條

零星用工

1.零星用工簽證應(yīng)及時辦理，公司每個月25日將對各項目部的零星用工進行統(tǒng)計，逾期不予計量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項目部成本合約部統(tǒng)計，成本合約部在25日前上報公司審核，因分包單位自身原因?qū)е鹿静挥栌嬃康挠煞职鼏挝怀袚磺泻蠊?/p>

2.零星用工單項費用超過一萬，項目部必須先上報公司審批。公司審批同意后才能開工。

3.合同外的工程項目或數(shù)量，必須經(jīng)項目部批準后，分包單位方可施工，否則項目部不予計量。

附件一：

結(jié)算流程圖

物機部

（提供應(yīng)扣材料款、超耗款、臺班費等）

安質(zhì)部

（出具質(zhì)量安全評價證明）

工程部

（復(fù)核施工項目和工程數(shù)量）

成本合約部（按照合同及各部門提供的資料進行結(jié)算）

反饋給工程部、安質(zhì)部、物機部及財務(wù)部會簽

總工程師（復(fù)核每期結(jié)算）

未通

過

分管所結(jié)算項目的項目副經(jīng)理（復(fù)核每期結(jié)算）

項目經(jīng)理（對結(jié)算單最終簽認）

公司審批

通

過

財務(wù)部門（依據(jù)結(jié)算單支付結(jié)算款）

附件二：

施工現(xiàn)場計時、計件簽證單

編號：

工程項目

施工項目

施工單位

簽證內(nèi)容及用工情況：

日期

工種

數(shù)量

項目

工時(時)

工日

單價(元)

合價(元)

合計

協(xié)力隊伍負責人

日期：

現(xiàn)場負責人：

日期：

部門主管：

日期：

分管副經(jīng)理：

日期：

項目總工：

日期：

項目經(jīng)理：

日期：

注：本表一式兩份，雙方各持一份，作為結(jié)算依據(jù)。

—

END

—

第三篇：成本合約部檔案管理制度

成本合約部檔案管理制度

一、總則

1、為加強檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，特制定本制度。

2、部門檔案，是指部門接收、制作、載錄以及其他各項活動直接形成的對部門工作有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、承辦人員應(yīng)保證檔案資料的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、資料的收集管理

1、部門指定專人負責文件的管理。

2、文件的收集由部門經(jīng)辦人員負責整理，交部門負責人審閱后歸檔。

三、歸檔內(nèi)容

歸 檔 內(nèi) 容

1、對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

2、各種重要的會議材料、工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。

3、本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

4、本部門參與會簽的各種文件，包括招投標文件、工程變更、簽證、工作聯(lián)系單等與成本相關(guān)的各種文件材料。

5、本部門的各種預(yù)結(jié)算以及審計材料，與協(xié)作單位業(yè)務(wù)對接的各種材料。

四、歸檔要求

檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，分類建立檔案目錄，便于保管、利用及查閱。類別 歸檔具體要求

合同

1、所簽訂合同的份數(shù)及頁碼應(yīng)齊全完整；

2、與合同相關(guān)的資料一起存檔；

3、按建立合同檔案；

4、按編號排序，便于查找

公文

公文完整；按歸檔；保留收發(fā)憑證并一并歸檔；與公文有關(guān)的資料一并歸檔

預(yù)結(jié)算

資料齊全完整；與合同及各項簽證一并歸檔；按數(shù)序編號；按歸檔

其他

資料齊全完整；關(guān)聯(lián)性資料一并歸檔；按歸檔；按順序編號歸檔

五、檔案管理人員職責

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、部門檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負責人批準，受控文檔的借閱要由部門負責人簽字批準。

2、建立檔案出入臺賬，建立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報部門負責人處理。

3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開始執(zhí)行。

成本合約部

2015年1月28日 附：合同登記表（題頭）

（注：公文等資料參照該題頭分類建立檔案）2015年合同登記表

序號

合同編號

合同名稱

合同內(nèi)容

我方單位

對方單位

合同金額

履行期限

簽訂時間

備注

第四篇：成本合約部2014工作總結(jié)

成本合約部2014年工作總結(jié)

成本合約部自成立以來，主要承擔了公司的招投標、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作，全力配合工程管理部推進項目進度。時光匆匆，2014年已經(jīng)走過終點，成本合約部也正常運轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在各部門的大力配合協(xié)作下，在本部門成員鼎力支持下，按照公司的各項指示，有條不紊的完成了本部門各項工作。現(xiàn)將2014年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下：

1.招投標工作：

（1）招標策劃：根據(jù)工程管理部提出的招標申請及工作范圍、標段劃分、分包范圍劃分等，組織發(fā)起項目的招標方式的分判，選定招標代理公司及造價咨詢公司，編制招標方案及招標計劃；

（2）招標管理：負責編制審核了****等各項目的招標公告及招標文件、工程量清單和標底，組織開標、評標、合同商務(wù)談判等具體工作，截至2014年12月10日，共組織招標工作共計1**項，其中公開招標**項，邀請招標**項；累計中標金額**萬元，其中完成工程類招標**項，中標金額共**萬元；完成服務(wù)類招標**項，中標金額約**萬元。通過招投標共為公司節(jié)省資金約**萬元；

（3）招標后期管理：每個項目中標結(jié)果公示后，組織

中標單位與工程管理部進行交底，并對投標報價進行合理性分析，針對不平衡報價進行預(yù)警處理。

2.成本管理工作：

（1）成本策劃：組織編制公司項目建設(shè)成本，協(xié)助財務(wù)完成項目目標成本，根據(jù)確定的建設(shè)成本進行過程控制，并提出限額設(shè)計要求；

（2）成本信息管理：收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息，對項目成本科目進行分類和歸集，建立及維護公司成本信息庫；

（3）成本動態(tài)管理：對項目的成本進行監(jiān)控，收集整理項目動態(tài)成本，并進行匯總和分析；并根據(jù)招標的需要，依據(jù)設(shè)計圖紙編制標底，累計編制標底**項，預(yù)算總造價約**萬元；項目過程中進行項目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核，2014年內(nèi)共累計完成變更、簽證成本審核約**項。

（4）工程結(jié)算：審核工程合同進度款結(jié)算申請，并監(jiān)控進度款的支付，全年根據(jù)項目進展主要審核了****等工程月進度款；

（5）合同管理：組織公司各類標準化合同的擬定并監(jiān)督使用，審核合同商務(wù)條款，完成合同簽訂 **份，形成了具體**公司特色的合同體系；根據(jù)現(xiàn)有的合同體系，與特別中標單位進行了激烈的合同談判，維護了公司利益。其中也有

個別公司因為合同談判不成，導(dǎo)致第一中標候選人不能按我公司要求簽訂合同，而選擇第二中標候選人人中標的案例。（6）檔案管理：對每個項目都建立了合同臺賬、付款臺賬，收集整理已完成項目招投標資料，分別移交工程管理部和綜合部卷宗計約**卷，為今后的查閱資料做好了準備；

3.其他配合工作：

（1）配合集團公司內(nèi)控部進行招投標審計：集團公司于月份對我公司進行了招投標環(huán)節(jié)內(nèi)部審計，期間共發(fā)現(xiàn)**條問題，我部門針對具體問題一一進行了回復(fù)與改正；（2）配合完成編制資金安排計劃：根據(jù)財務(wù)部的要求、由工程部提供各項目計劃形象進度，編制了2014年各項目所需資金計劃，以及2015工程資金預(yù)算；

4.2015年工作展望：

2014已經(jīng)過去，2015年將隨著拆遷進度的加快項目將全面啟動，成本合約部工作任務(wù)將更加沉重，成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平，嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)；最大限度的控制公司成本，繼續(xù)做好各項目招標工作和成本控制工作，進一部完善合同體系；具體設(shè)想從以下幾方面著手：

（1）繼續(xù)做好招標工作：2015年的招標項目數(shù)量多，金額大。**項目都是集團重點項目，大部分的招標工作將在2015年進行，每個項目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標段需要招標。2015年在保證按照規(guī)范流程完成招標的前提

下，盡量縮短招標時間，保障工程進度。

（2）加強成本控制：成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計階段，設(shè)計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關(guān)重要，我部與設(shè)計部及設(shè)計公司加強合作與聯(lián)系，參與設(shè)計優(yōu)化，真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度，最大限度的減少后期設(shè)計變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生；

（3）業(yè)務(wù)培訓：現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清，成本管理工作經(jīng)驗需進一步提高，今后要加強工作培訓，學習交流，使成員更加適應(yīng)成本管理工作；特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項目，結(jié)合酒店項目的成本特點組織學習，并計劃與其他兄弟單位的成本部門進行交流學習；

（4）加強合同管理：加強對合同履約情況的監(jiān)督，加強同合同職能部門的互動，經(jīng)常與設(shè)計部、工程部交流，總結(jié)合同實施中出現(xiàn)的問題。細化資料管理，及時建立和更新各類臺帳；

（5）加強合作公司的管理：現(xiàn)有與我部門合作的單位較多，每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊，導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進行整體統(tǒng)一管理，加強對提交成果的復(fù)核，并對各合作單位進行相應(yīng)考評。

第五篇：2016成本合約部工作總結(jié)

2016成本合約部工作總結(jié)

在緊張忙碌的工作中不知不覺我們又迎來了新的一年，回顧2016，滿載著我們的熱情、辛勞、充實和收獲，這一年雖然項目的不斷增加使得我們的工作任務(wù)更加繁重，但我們根據(jù)項目各階段具體情況進行了悉心計劃、積極部署，使得工作在緊張有序氛圍中順利進行，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在各部門的配合協(xié)助下，在部門員工的鼎立支持、共同努力下，我們圓滿的完成了2016年各項工作任務(wù)。為使未來的工作進一步提高，現(xiàn)將2016成本合約部的工作總結(jié)匯報如下：

第一部分 2016年工作總結(jié)

一、成本管理工作

我們成本合約部門成立以來一直在強調(diào)我們要做的是“全過程的成本控制”，2016年我們實現(xiàn)了這一目標。我們按“事前、事中、事后”控制相結(jié)合的理念在執(zhí)行著。我們的目標成本管理體系已經(jīng)建立成型。

1、“事前”：圍繞前期設(shè)計階段為主的控制

從成本專業(yè)確定投資估算，協(xié)助計算最合適地價；針對設(shè)計方案提供估算成本意見，選擇最具性價比的方案；出具限額設(shè)計指標；編制施工圖預(yù)算或工程量清單及標底。

2、“事中”：以項目實施（施工）階段為主的控制

制定目標成本，招標時以此目標進行控制，實現(xiàn)了成本可控性；協(xié)助項目建立科學的合約劃分及界面體系；編制合同的商務(wù)明細條款；參與項目調(diào)度會及時了解與成本相關(guān)的動態(tài)信息；審核進度結(jié)算；現(xiàn)場簽證及時計量計價，形成金蝶軟件里的動態(tài)成本表。以便及時反應(yīng)

3、“事后”：以完工結(jié)算及竣工決算階段為主的控制

及時完成工程竣工結(jié)算工作，并及時對已清算工程進行成本后評估分析，以便檢驗?zāi)繕顺杀究刂茍?zhí)行的效果，總結(jié)經(jīng)驗完善我們的目標成本管理體系，為建立起**公司成本數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。

2016年，我部門已完成

1、成本利潤測算：本共進行了40余次成本測算工作。

2、施工圖預(yù)算（工程量清單及標底）：完成施工總承包工程量清單及標底25份，造價88452萬元；分包招標工程量清單及標底155份，造價3999萬元；材料設(shè)備采購清單及標底41份，911萬元。

3、目標成本：本完成了**花園二期、**公館二期、**、**城一期、**城A區(qū)、***D區(qū)及**二期一區(qū)等七個項目的目標成本。

4、進度結(jié)算：共對256份進度結(jié)算進行審核，共計金額45297萬元；對205項變更簽證進行了計量計價，共計金額361萬元。

5、項目結(jié)算：完成34個項目的結(jié)算審核690份，結(jié)算總額8.81億。完成了衡水學院西校區(qū)、公安局精裝修、小侯信用社的審計工作。

6、成本后評估：***項目、****項目、****三個項目的后評估分析完成，配合設(shè)計進行一些單體方案分析，如：車庫有梁板和無梁板的對比，復(fù)合地基與天然地基的對比分析。

二、合同管理工作

目前公司合同種類繁多，今年以來簽訂的合同867件，簽訂額達11.1億元以上；中營銷類合同159份，簽訂額在697萬元以上。

1)面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的工程類和營銷類合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把合約單位資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)。

2)為了更好的將合同準確執(zhí)行下去，我們在今年開始對每份合同交到項目手里時進行合同交底，對合同中主要條款及注意事項特別在交底單中提出，以便項目管理人員盡快了解合約情況，注意執(zhí)行。

3)合同的簽訂我們基本上秉承了先簽合同后施工的原則，但也有個別項目是先施工后簽合同，這類先上車后買票的行為給我們帶來了很大困擾，在合同定價及商務(wù)條款的洽談時經(jīng)常會碰到阻力并且價格很難談定，為了更好的體現(xiàn)公平及競爭，希望公司以后能杜絕先施工后簽合同的項目。

三、部門管理

（一）部門人員組織

1、成本合約部現(xiàn)有人員14人，其中：成本負責人1人，土建成本人員6人、安裝成本人員4人，合約資料員1人，實習生2人。另配合專做營銷合同2人。

2、在部門人員少不齊整的情況下，大家精誠互助、團結(jié)一心積極、努力的去完成公司交辦的各項事務(wù)。不管多么困難也不能因為成本合約工作耽誤項目開發(fā)的進度是我們部門全體人員一直努力的目標。

（二）部門日常工作

1、企業(yè)文化學習和踐行

加強學習公司的日常管理制度，加強員工對企業(yè)文化的理解，從言行中做起并滲入到日常工作中來。成本合約部奉行“忠誠、敬業(yè)、能力”的人才理念，深信責任勝于能力，有歸屬的團隊勝于一切。

2、制度及流程

在項目推進過程中，結(jié)合實際對成本管理制度適時予以修正，各崗位人員對工作流程有了進一步的理解和掌握，增強了員工的執(zhí)行力。

3、加強部門間的協(xié)作配合

鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段，公司的事務(wù)繁多且涉及面廣，為了不影響各部門的工作推進，成本合約部主動配合相關(guān)部門熟悉相關(guān)預(yù)結(jié)算、現(xiàn)場簽證、合同簽訂等工作流程，并編制一些格式模板等供參考；并以積極的、建設(shè)性的措施或方法，及時解決工作中的矛盾或分歧，增進員工之間或部門之間的協(xié)作，共同推進了公司的重要事務(wù)。

4、積極參加公司組織的各項活動。

2016年成本合約部全員嚴于律己，保持高度的責任感，發(fā)揮高效的執(zhí)行力，展現(xiàn)了積極進取的工作勢頭，一年的時間里我們累并快樂著！第二部分：存在的問題及改進措施

回想這一年，部門工作量大，但閃光點不多。或許就是因為在這樣高標準下，還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧，現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結(jié)如下：

1、人員問題

人員的短缺、能力的有限依舊是困擾我們的一個大問題，人員年齡偏小項目經(jīng)驗少，外地高水平的人才又不愿意過來。隨著本地更多項目的開工，外地項目的開發(fā)，工作的持續(xù)推進。成本合約部的工作日益艱巨。我部門需要增加成本副經(jīng)理、成本主管、合約主管、土建安裝造價工程師若干名，我們除了要在2017年里積極配合行政部進行相關(guān)專業(yè)人員的招聘工作外，同時對部門里現(xiàn)有人員進行培訓，在學習中、工作中提高各崗位人員的專業(yè)技能。適時參加招投標、合約、造價等外部專業(yè)培訓，以提高人員的專業(yè)度。

2、溝通問題

部門員工各司其職，忙碌中缺乏有效溝通導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生，嚴重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會并主動地去了解員工的工作事項進程，以及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

部門間工作交叉較多，常常缺乏有效溝通，導(dǎo)致項目管理人員不能理解我們的工作致使一些工作得不到及時處理等情況發(fā)生。在項目實施進程中，成本合約部主動加強與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作，應(yīng)保證每周去現(xiàn)場一次。當然，也望相關(guān)部門鼎力相助，在分歧中找到最佳解決方案，在實踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。

與施工單位相關(guān)職能部門溝通交流是成本合約部的重要工作，涉及項目前期、中期及后期中的每一個環(huán)節(jié)，但我們有的人員還不能掌握好自己的角色及態(tài)度。與施工單位的溝通交流是我公司公共關(guān)系維護的一方面，代表著公司，所以還需要進一步培訓學習，同公司相關(guān)部門一同做好了解合作方的要求，力爭做到溝通暢順。

3、計劃問題

工作任務(wù)頻頻降臨，負責項目的成本人員還不能很好的根據(jù)項目的開發(fā)進度做出合適的工作計劃，造成工作的被動性，總是讓任務(wù)趕著走，有時顧此失彼。在2017年里將全面做好計劃管理，挖掘員工的積極性，培養(yǎng)其事務(wù)計劃統(tǒng)籌能力，合理分配任務(wù)并有效授權(quán)，為員工提供更多的富有挑戰(zhàn)的工作任務(wù)和發(fā)展機遇。

4、部門管理能力需提高

部門的氣氛不是很活躍，偶有情緒，集體的歸屬感欠缺。所以2017年我們會積極開展部門活動，加強溝通和培訓學習，增強員工凝聚力和執(zhí)行力，活躍工作氣氛，創(chuàng)造良好的工作、學習環(huán)境。增加意識形態(tài)方面的不斷自省，不斷弘揚公司的文化，我們才能在思想上以及行動中真正的成為**的一員，才能與公司的要求一致，才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認可并認真執(zhí)行，才能帶著積極向上的激情工作。我們要在思想上與公司同步，將自己的情感融入公司，每人為公司邁出一小步，將會使公司前進一大步。第三部分：2017計劃

為保證項目的順利推進，成本合約部著重加強以下方面工作：

1、成本工作: 成本控制是成本合約部的主要工作，也是公司的頭等大事，2017年里，成本合約部將一如既往地全力做好各工程事前、事中、事后三個階段的成本控制工作。不只要有計劃的去實行，還要精益求精。建立及完善成本的標準化及數(shù)據(jù)庫。

2、合同管理：合同是工程項目管理的核心，其中存在的風險性也是不可忽視的。2017年成本合約部將對合同進行深入細致的研究，對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。并且針對營改增后的合同管理進行學習，以完善目前所有的合同模板。

3、對于奧林匹克中心及園博園重點項目，我們將傾全部門之力重點關(guān)注、全力配合，做好甲方與乙方的角色互換，為公司爭取更大利益。

4、部門管理：加強、加大部門素質(zhì)建設(shè)，儲備技能人才；努力提高業(yè)務(wù)水平；認真落實績效考核機制。

5、依據(jù)公司2017計劃和部署，做好部門的各項工作計劃和安排，按時、保質(zhì)完成公司下達的各項任務(wù)。