第一篇：工程部、成本合約部、采購(gòu)部管理制度

工程部、成本合約部、采購(gòu)部管理制度

總 則

成本合約部制度

據(jù)。

6.負(fù)責(zé)審核（或?qū)徟┍静块T各類文件、記錄。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

成本部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確分工，落實(shí)責(zé)任，使成本部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)高效率。

3.按照公司部署，結(jié)合成本部的工作目標(biāo)與責(zé)任，制定工作計(jì)劃，并將工作予以分解，落實(shí)到人。在執(zhí)行過(guò)程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

4.對(duì)成本部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，肯定經(jīng)驗(yàn)，找出不足，提出改進(jìn)措施并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)組織工程的預(yù)算、結(jié)算，并對(duì)本部門的工作成果負(fù)責(zé)。6.對(duì)本部門員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核，并向公司提出合理化建議。7.負(fù)責(zé)檢查工程合同的執(zhí)行情況，隨時(shí)為成本控制提供依據(jù)，組織對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，就合同價(jià)款及付款方式嚴(yán)格把關(guān)。

8.與政府有關(guān)部門保持密切接觸，掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、造價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。負(fù)責(zé)制定本部門人員筆試試卷。

9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

招標(biāo)（合約）工程師崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招標(biāo)的全面工作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃、方案。組織招標(biāo)文件和合同文本（其中技術(shù)規(guī)范、工程量清單由其他專業(yè)技術(shù)人員為主編制），配合與工程管理部組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘；參加開標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。

3.主持或協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評(píng)標(biāo)工作，組織答疑及答疑會(huì)，參加合同的談判、審核及其簽訂合同過(guò)程。

4.參與施工合同的簽訂，明確承發(fā)包范圍，并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款，參與解決招標(biāo)活動(dòng)及合同履行中的爭(zhēng)議糾紛。5.做好招標(biāo)工作中有關(guān)資料整理、收集、歸檔工作。

6.做好同政府部門或當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理部門聯(lián)系，費(fèi)用收取，確保招標(biāo)過(guò)程合理，合法性，公開，公平，公正。7.完成主管領(lǐng)導(dǎo)以及公司交給其它工作。

造價(jià)師（預(yù)算員）崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程的預(yù)（結(jié)）算全面工作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識(shí)，熟悉政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。

3.參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，認(rèn)真閱讀圖紙，并就技術(shù)經(jīng)濟(jì)性提出審圖意見(jiàn)。

4.負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的投資估算、編制標(biāo)底、審核標(biāo)底，負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算，在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時(shí)，以對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的精神，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。

5.參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備，負(fù)責(zé)工程材料分析，復(fù)核材料價(jià)差，收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄，并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

6.負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的工程預(yù)算和材料計(jì)劃；負(fù)責(zé)審核施工單位提報(bào)的月完成工程量報(bào)表，并提出付款意見(jiàn)。

7.參與材料、設(shè)備價(jià)格信息的收集、整理，參與材料、設(shè)備限價(jià)單會(huì)簽。審核物資采購(gòu)合同的合同價(jià)及付款方式。

8.參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實(shí)物量測(cè)定和土建隱蔽工程驗(yàn)收。要求做到實(shí)地測(cè)量，驗(yàn)收準(zhǔn)確，認(rèn)真做好各種記錄，為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。

9.負(fù)責(zé)工程的預(yù)（結(jié)）算，在結(jié)算（決算）完成后，要將造價(jià)文件單送審計(jì)部門，參與工程的審計(jì)。

10.完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析，及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。

11.協(xié)助編制進(jìn)度計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制工程款支付計(jì)劃，跟蹤計(jì)劃的實(shí)施情況，及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購(gòu)人員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）采購(gòu)的全面工作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，采集建材市場(chǎng)的

立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，為工程預(yù)結(jié)算提供有力支持。

3.熟悉和掌握項(xiàng)目所需各類材料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)材料是否符合質(zhì)量要求，對(duì)物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)責(zé) 4.積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與國(guó)內(nèi)的著名網(wǎng)站及權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，以獲得所需要的最新、最全面的信息。

5.負(fù)責(zé)甲供材料供應(yīng)廠商考察、甄選，編制采購(gòu)合同、參與采購(gòu)招標(biāo)和商務(wù)談判、組織合同簽署、參與材料驗(yàn)收，付款審核、負(fù)責(zé)退貨及追溯。

6.根據(jù)工程需要，收集相關(guān)材料樣品，建立展示區(qū)，供領(lǐng)導(dǎo)決策。7.必要時(shí)負(fù)責(zé)建筑材料采購(gòu)，做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。8.嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度、付款進(jìn)度，確保質(zhì)量、成本可控、付款有序 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。合約工程師崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)合約的管理工作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)、和規(guī)章。

3.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作。

4.負(fù)責(zé)制定全公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實(shí)施。5.負(fù)責(zé)公司參加“重合同、守信用”評(píng)比及年審工作。

6.組織和參與以公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作。

7.組織、協(xié)調(diào)施工單位合同實(shí)施過(guò)程中有關(guān)問(wèn)題，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同管理實(shí)施細(xì)則。

8.負(fù)責(zé)修訂和完善合同管理制度，制定合同管理實(shí)施細(xì)則。

9.監(jiān)督、檢查各合同的簽訂和履行情況；收集、整理防止索賠資料，提供有關(guān)索賠依據(jù)，書寫反索賠報(bào)告；總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。

10.負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和處理；參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理；負(fù)責(zé)各類的合同臺(tái)帳和歸檔工作。

工程管理部職責(zé)：

1.配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。2.負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。

3.參與工程項(xiàng)目、供應(yīng)商、監(jiān)理單位的招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件和合同特定內(nèi)容的編寫。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部之間，以及項(xiàng)目部與承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

5.負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。

6.負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、安全與文明施工及投資的控制管理。7.配合項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收及移交工作。8.對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理。

工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

責(zé)。

2.負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

3.配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，提出合理化建議。4.參與工程的招投標(biāo)工作。

（1）對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。（2）組織對(duì)招投標(biāo)文件和合同特定條款的編制。（3）組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。（4）組織評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。（5）參與合同談判與合同的簽定。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。

（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。

（2）項(xiàng)目的目標(biāo)管理：對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。（3）對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。

（4）對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。（5）負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。

（6）負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的論證、審核。（7）對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見(jiàn)審核。

（8）對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

（9）配合項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收及移交。（10）監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。

（11）負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。

5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。

（1）對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行審核。（2）根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。（3）對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。（4）參與監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。

6、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)（1）參與設(shè)計(jì)單位的選擇。（2）參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。（3）組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。

（4）委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審，對(duì)會(huì)審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。

（5）協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。（6）對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。

7、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全面工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。3.負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計(jì)劃、年度控制計(jì)劃、月、周工程進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)審定后組織實(shí)施。

4.參與項(xiàng)目的可行性研究，項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。

5.組織施工圖紙會(huì)審，負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計(jì)變更工作。6.負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。

7.組織對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的考察，參與對(duì)供貨廠商的考察，并形成考察報(bào)告。

8.組織對(duì)監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購(gòu)、專業(yè)等招標(biāo)工作，并會(huì)簽合同。

9.負(fù)責(zé)組織工程合同中的合同范圍、專用條款的編寫。10.編制甲供材料、設(shè)備供貨計(jì)劃，參與選樣，現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)貨。11.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理。審核工程付款，對(duì)材料付款予以會(huì)簽。12.組織基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。13.負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。14.組織現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)，協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，處理施工中出現(xiàn)的各類問(wèn)題及糾紛。

15.對(duì)監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。

16.配合營(yíng)銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問(wèn)題，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。17.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

專業(yè)工程師崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本專業(yè)的全面工作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.主動(dòng)參加業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高工作的能力。

3.起草并保存與施工單位、監(jiān)理單位關(guān)于本專業(yè)的來(lái)往文件，并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.組織本專業(yè)施工審批所需資料。5.參與招標(biāo)文件和合同中特定內(nèi)容的編寫。6.審查施工組織設(shè)計(jì)的土建內(nèi)容。

7.進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核，并配合預(yù)算員進(jìn)行復(fù)核。8.組織進(jìn)行本專業(yè)工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作。

9.組織對(duì)于本專業(yè)隱蔽工程的驗(yàn)收，并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整。10.參與現(xiàn)場(chǎng)巡查工作。

11.組織起草土建專業(yè)的變更、簽證文件，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。12.參與審查批復(fù)本專業(yè)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成。

13.起草質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時(shí)完成，并報(bào)主管經(jīng)理審批。

14.每日向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)形象進(jìn)度，施工中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及重要事件。15.負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目施工日志，并對(duì)其準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。16.迅速、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本部門全部資料的管理工作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.主動(dòng)參加業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高工作的能力。3.負(fù)責(zé)工程各專業(yè)資料的編輯、發(fā)放、整理并歸檔。4.負(fù)責(zé)工程書籍的采購(gòu)申請(qǐng)與保管。

5.起草并保存本部門與外部的來(lái)往文件、信函及各種法律文書，并及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。

6.負(fù)責(zé)工程部辦公物品的采購(gòu)申請(qǐng)與保管。

7.參與招投標(biāo)過(guò)程中相關(guān)文件的編制，以及投標(biāo)資料的登記存檔。8.負(fù)責(zé)本單位有關(guān)部門辦理相關(guān)工程建設(shè)手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)與工程部有關(guān)會(huì)議的簽到、會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理與存檔。10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第二篇：《成本合約部管理制度》

成本合約部

管理制度

編

制

人：

審

核

人：

審

批

人：

日

期：

為推行落實(shí)《中國(guó)中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》，規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作，參照公司相關(guān)管理辦法，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，特編制本制度。

第一章

合同管理

第一條

合同管理是對(duì)本項(xiàng)目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行管理，合同管理內(nèi)容包括合同的評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。

第三條

合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

1.依法簽訂合同，保證合同的合法性；

2.切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；

3.有效監(jiān)控合同，保證資料的完整性；

4.及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第四條

合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍

1.項(xiàng)目部應(yīng)指定專人管理合同,并上報(bào)公司。成本合約部負(fù)責(zé)管理與保管項(xiàng)目部所有類型的合同。

2.成本合約部同時(shí)是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門，同時(shí)負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過(guò)程管理;設(shè)備物資部是物資、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備類合同管理工作的主責(zé)部門;辦公室是其他類合同管理的主責(zé)部門，其他類合同包括（但不限于）臨時(shí)用地合同、租車合同、租房合同等。

部門

負(fù)責(zé)人

合同類型

建設(shè)工程施工合同

勞務(wù)分包合同

設(shè)備物資合同

其他類合同

成本合約部

李洋洋

√

√

√

√

物機(jī)部

包席

√

辦公室

張宇光

√

財(cái)務(wù)部

趙建利

√

√

√

第五條

合同評(píng)審和簽訂

1.訂立合同前，承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況：主體資格是否真實(shí)、合法，資信情況是否全面、可靠，是否有履約能力，應(yīng)要求對(duì)方提交《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績(jī)證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。

2.合同在完成評(píng)審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報(bào)審批，嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報(bào)子（分）公司審批簽訂。

3.簽訂合同時(shí)原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對(duì)方先行簽字蓋章，或者雙方同時(shí)簽字蓋章。超過(guò)一頁(yè)的合同必須加蓋騎縫章，由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁(yè)上簽名，簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致，簽名必須清楚可辨，不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無(wú)合同條款具體內(nèi)容的合同末頁(yè)，交、寄給對(duì)方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。

4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。

5.建設(shè)施工合同簽訂后，項(xiàng)目部成本合約部及時(shí)就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對(duì)其他部門進(jìn)行交底。其他合同由項(xiàng)目部主責(zé)部門對(duì)所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門，并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。

第六條

合同履行

1.在合同履行過(guò)程中，各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實(shí)施監(jiān)督檢查。

2.合同監(jiān)督檢查是項(xiàng)目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

（1）合同管理制度的制定和落實(shí)情況；

（2）合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況；

（3）合同管理信息的編制和分析工作；

（4）合同的簽訂和履行情況；

（5）合同糾紛的處理情況；

（6）對(duì)于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。

3.因合同所生之債的管理，應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主，其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度，責(zé)任落實(shí)到人，建立清收清欠的長(zhǎng)效機(jī)制，將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。

4.合同執(zhí)行部門對(duì)合同爭(zhēng)議不得隱瞞、回避和拖延，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)公司，并積極參與糾紛的處理。

5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項(xiàng)目部許可將其承包的工程再分包。

第二章

分包管理

第一條

項(xiàng)目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè)，擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的，提交書面申請(qǐng)辦理準(zhǔn)入證后方可使用。

業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊(duì)伍時(shí)，我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議，或取得業(yè)主的書面承諾，或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。

第二條

勞務(wù)企業(yè)使用

凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目，原則上要實(shí)行公開競(jìng)標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè)，做到公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。原則上200萬(wàn)元以上的分包項(xiàng)目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo)，200萬(wàn)元以下的分包在取得公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過(guò)核查沒(méi)有肢解工序等情況時(shí)可由項(xiàng)目部組織。

評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知。項(xiàng)目部按程序進(jìn)行評(píng)審報(bào)批合同，并由簽訂合同后，項(xiàng)目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)施工。

第三條

監(jiān)督檢查與處罰

1.項(xiàng)目部每年對(duì)所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項(xiàng)目部上報(bào)公司，吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。

2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定上報(bào)公司，將其清退出場(chǎng)。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。

3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項(xiàng)目部可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報(bào)公司，予以清退出場(chǎng),從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。

a)

不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個(gè)人資料、證件,不按時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)、務(wù)工、暫住手續(xù)的。

b)

不服從管理,私招濫雇人員的。

c)

質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。

d）發(fā)生死亡民工超過(guò)1人的。

e)

發(fā)生50萬(wàn)元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。

f)

協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。

g)

違反社會(huì)治安管理?xiàng)l例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。

h)

違反其它管理規(guī)定的。

第三章

結(jié)算管理

第一條

月結(jié)算與支付

1.項(xiàng)目部每月22日對(duì)勞務(wù)企業(yè)完成的合格工程數(shù)量（上個(gè)月的22日至下個(gè)月的21日）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收方，按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。

2.分包結(jié)算項(xiàng)目部實(shí)行業(yè)務(wù)部門聯(lián)合會(huì)簽制度，各部門必須對(duì)應(yīng)各自業(yè)務(wù)范圍簽署量化審核意見(jiàn)，項(xiàng)目部審核完成后報(bào)公司審批。

3.項(xiàng)目部在辦理分包結(jié)算時(shí)必須做到“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)賬)、“四不結(jié)算”（沒(méi)有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價(jià)不結(jié)算、超合同清單項(xiàng)目不結(jié)算）、“五不付款”（簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款）。

4.分包結(jié)算必須堅(jiān)持量?jī)r(jià)控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過(guò)該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量，單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不得超過(guò)公司下達(dá)的限價(jià)。收方、結(jié)算、核算、扣款、審批等必須符合集團(tuán)公司管理制度要求。

5.月結(jié)算手續(xù)每月22～25日，勞務(wù)隊(duì)伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的工程量確認(rèn)單、工程量計(jì)算書、及合同約定所有請(qǐng)款資料（如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等）。逾期轉(zhuǎn)入下期辦理。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計(jì)圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認(rèn)可的，并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計(jì)量方法確定的實(shí)際數(shù)量，所有結(jié)算工程量必須是已完成分項(xiàng)合格工程，且須有甲方技術(shù)員、工程部長(zhǎng)、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)。

6.安質(zhì)部出具安全評(píng)價(jià)證明及其他部門提供相應(yīng)的扣款證明后，成本合約部按照各部門提供的資料按合同進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算工程量不得超出當(dāng)期報(bào)業(yè)主計(jì)價(jià)的工程量，嚴(yán)禁超前、超量計(jì)量。分包結(jié)算必須堅(jiān)持量?jī)r(jià)控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過(guò)該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量，單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不超過(guò)公司限價(jià)。

7.成本合約部編制好工程量計(jì)價(jià)確認(rèn)表，報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批，項(xiàng)目部審批完成后，由成本合約部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，公司領(lǐng)復(fù)核完成后，由成本合約部將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn)和月結(jié)算原始資料報(bào)財(cái)務(wù)部，作為月進(jìn)度款支付的唯一憑證。

第二條

末次結(jié)算

1.每個(gè)分項(xiàng)合同完成后，成本合約部在工程完成后2個(gè)月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算，按程序報(bào)公司審批后，由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。

2、末次結(jié)算的辦理與月結(jié)算辦理的手續(xù)相同，公司復(fù)核通過(guò)后的結(jié)算資料作為該項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)的最終結(jié)算依據(jù)。

第三條

零星用工

1.零星用工簽證應(yīng)及時(shí)辦理，公司每個(gè)月25日將對(duì)各項(xiàng)目部的零星用工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，逾期不予計(jì)量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項(xiàng)目部成本合約部統(tǒng)計(jì)，成本合約部在25日前上報(bào)公司審核，因分包單位自身原因?qū)е鹿静挥栌?jì)量的由分包單位承擔(dān)一切后果。

2.零星用工單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)一萬(wàn)，項(xiàng)目部必須先上報(bào)公司審批。公司審批同意后才能開工。

3.合同外的工程項(xiàng)目或數(shù)量，必須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后，分包單位方可施工，否則項(xiàng)目部不予計(jì)量。

附件一：

結(jié)算流程圖

物機(jī)部

（提供應(yīng)扣材料款、超耗款、臺(tái)班費(fèi)等）

安質(zhì)部

（出具質(zhì)量安全評(píng)價(jià)證明）

工程部

（復(fù)核施工項(xiàng)目和工程數(shù)量）

成本合約部（按照合同及各部門提供的資料進(jìn)行結(jié)算）

反饋給工程部、安質(zhì)部、物機(jī)部及財(cái)務(wù)部會(huì)簽

總工程師（復(fù)核每期結(jié)算）

未通

過(guò)

分管所結(jié)算項(xiàng)目的項(xiàng)目副經(jīng)理（復(fù)核每期結(jié)算）

項(xiàng)目經(jīng)理（對(duì)結(jié)算單最終簽認(rèn)）

公司審批

通

過(guò)

財(cái)務(wù)部門（依據(jù)結(jié)算單支付結(jié)算款）

附件二：

施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)時(shí)、計(jì)件簽證單

編號(hào)：

工程項(xiàng)目

施工項(xiàng)目

施工單位

簽證內(nèi)容及用工情況：

日期

工種

數(shù)量

項(xiàng)目

工時(shí)(時(shí))

工日

單價(jià)(元)

合價(jià)(元)

合計(jì)

協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人

日期：

現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：

日期：

部門主管：

日期：

分管副經(jīng)理：

日期：

項(xiàng)目總工：

日期：

項(xiàng)目經(jīng)理：

日期：

注：本表一式兩份，雙方各持一份，作為結(jié)算依據(jù)。

—

END

—

第三篇：成本合約部檔案管理制度

成本合約部檔案管理制度

一、總則

1、為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，特制定本制度。

2、部門檔案，是指部門接收、制作、載錄以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)部門工作有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、承辦人員應(yīng)保證檔案資料的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、資料的收集管理

1、部門指定專人負(fù)責(zé)文件的管理。

2、文件的收集由部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。

三、歸檔內(nèi)容

歸 檔 內(nèi) 容

1、對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

2、各種重要的會(huì)議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

3、本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

4、本部門參與會(huì)簽的各種文件，包括招投標(biāo)文件、工程變更、簽證、工作聯(lián)系單等與成本相關(guān)的各種文件材料。

5、本部門的各種預(yù)結(jié)算以及審計(jì)材料，與協(xié)作單位業(yè)務(wù)對(duì)接的各種材料。

四、歸檔要求

檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，分類建立檔案目錄，便于保管、利用及查閱。類別 歸檔具體要求

合同

1、所簽訂合同的份數(shù)及頁(yè)碼應(yīng)齊全完整；

2、與合同相關(guān)的資料一起存檔；

3、按建立合同檔案；

4、按編號(hào)排序，便于查找

公文

公文完整；按歸檔；保留收發(fā)憑證并一并歸檔；與公文有關(guān)的資料一并歸檔

預(yù)結(jié)算

資料齊全完整；與合同及各項(xiàng)簽證一并歸檔；按數(shù)序編號(hào)；按歸檔

其他

資料齊全完整；關(guān)聯(lián)性資料一并歸檔；按歸檔；按順序編號(hào)歸檔

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、部門檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

2、建立檔案出入臺(tái)賬，建立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開始執(zhí)行。

成本合約部

2015年1月28日 附：合同登記表（題頭）

（注：公文等資料參照該題頭分類建立檔案）2015年合同登記表

序號(hào)

合同編號(hào)

合同名稱

合同內(nèi)容

我方單位

對(duì)方單位

合同金額

履行期限

簽訂時(shí)間

備注

第四篇：成本合約部-預(yù)算及合同管理制度

海南XX建筑裝飾工程有限公司文件

司發(fā) [

]號(hào)

──────

★ ──────

成本合約部 預(yù)算及合同管理制度

（初稿）

編

制：

審

核：

批

準(zhǔn)：

****年**月**日發(fā)布

****年**月**日實(shí)施

成本合約部

預(yù)算及合同管理制度（初稿）

一、工 作 職 責(zé)

（一）參與工程招、投標(biāo)工作，編制送達(dá)投標(biāo)書。

（二）根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算，施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。

（三）參預(yù)各項(xiàng)工程承包、發(fā)包訂貨及增補(bǔ)類的合同文書，并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。

（四）配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。

（五）對(duì)經(jīng)營(yíng)文件、臺(tái)帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。

（六）竣工后，負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。

（七）在公司的領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營(yíng)渠道、運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營(yíng)理念，努力拓展建筑裝飾市場(chǎng)。

二、工程招、投標(biāo)管理

（一）接到招投標(biāo)文件后預(yù)算部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，認(rèn)真審圖。

（二）切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù)，認(rèn)真討論、分析、提出報(bào)價(jià)方案，由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策，使之最后定案。

（三）報(bào)價(jià)和誤差率（定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià)，招標(biāo)文件未注明外）不得低于標(biāo)底2%，不得高于標(biāo)底。

（四）按招標(biāo)文件的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。

（五）投標(biāo)書字跡要工整（用仿宋體），填寫內(nèi)容齊全，加蓋公章；投標(biāo)文件要有目錄，封袋要規(guī)范，要蓋齊縫章，并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時(shí)間之前辦理完畢。

（六）工程接到中標(biāo)通知書后由成本合約部起草工程承包范圍，合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)外辦理簽訂。

（七）合同簽字生效后，在主管和總經(jīng)理的主持下，向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。

三、承包合同管理

（一）工程承包合同的基本條件和內(nèi)容： 1.工程名稱和地點(diǎn)。

2.承包方式，范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。

4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。

5.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6.工程造價(jià)。

7.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。9.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。10.獎(jiǎng)懲條款。11.其它。

（二）工程中特殊情況需要明確的問(wèn)題，應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。

（三）承包合同必須采取書面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1.工程概算和中標(biāo)通知書。

2.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時(shí)間表。

3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國(guó)家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)要求，建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。

4.《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系，但是要在合同附加協(xié)議中明確，凡支解分包的單項(xiàng)要服從整體的管理。

（四）簽定承包合同的原則：

1.遵守國(guó)家法律、法令，符合國(guó)家政策。2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。

3.所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。

4.當(dāng)事人雙方，均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。6.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。

（五）承包合同工期確定，確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位，總工期的要求并確定獎(jiǎng)懲條款，搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。

（六）延長(zhǎng)合同工期的原則：

1.凡屬甲方責(zé)任，未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因，如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延，可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。

2.發(fā)生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長(zhǎng)手續(xù)。

（七）在承包合同的實(shí)施期間，應(yīng)按職責(zé)分工，將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出解決問(wèn)題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。

（八）承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，公司留合同正本一份，由綜合辦公室存檔，并轉(zhuǎn)成本合約部、工程部、項(xiàng)目部各一份副本（或復(fù)印件），便于掌握?qǐng)?zhí)行。

四、分包合同管理

（一）施工隊(duì)伍的選擇應(yīng)選管理水平較高，技術(shù)力量較強(qiáng)，資質(zhì)合格證件齊全的隊(duì)伍，并有兩支以上隊(duì)伍參與競(jìng)標(biāo)，自己家施工，也同樣選擇兩個(gè)以上項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，優(yōu)勝劣汰。

（二）人工費(fèi)應(yīng)由成本合約部根據(jù)定額人工費(fèi)及市場(chǎng)價(jià)格以及公司標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)測(cè)定，增加管理費(fèi)用及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一次性包死。

（三）合同內(nèi)容： 1.質(zhì)量要求。

2.安全文明施工的現(xiàn)場(chǎng)要求。3.工期要求。

4.結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊(duì)伍，施工應(yīng)注明施工范圍，界線、配合條件。

5.材料節(jié)約，周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同（由計(jì)材科施工前辦理），內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。

6.臨設(shè)要明確，采取一次包死，或執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)低價(jià)的辦法。7.違約責(zé)任，獎(jiǎng)懲條款。8.爭(zhēng)議的處理。

五、概、預(yù)算編制管理

（一）建筑安裝與建筑裝飾工程概、預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制依據(jù)

1.工程部與設(shè)計(jì)部提供的會(huì)審施工圖紙（含詳圖和圖集）一次性洽商或初審變更。2.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

3.現(xiàn)行的建筑安裝、裝飾裝修概、預(yù)算定額和材料預(yù)算的價(jià)格以及有關(guān)收費(fèi)定額，并參考市場(chǎng)價(jià)格。

（二）建筑裝飾裝修與安裝工程的概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的內(nèi)容和形式：

1.預(yù)算封面：一般均應(yīng)填寫建設(shè)單位、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價(jià)、單位造價(jià)、編制人、編制日期。

2.編制說(shuō)明：簡(jiǎn)述編制依據(jù)、編制過(guò)程、工程的主要材料做法、檐高等，說(shuō)明本概、預(yù)算包含的范圍，材料調(diào)補(bǔ)價(jià)的截止日期及其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。3.工程概預(yù)算書。4.工程費(fèi)用總表。5.經(jīng)濟(jì)分析總表。

6.材料大分析及匯總表。7.暫估價(jià)的設(shè)備明細(xì)表。8.需訂合同的設(shè)備明細(xì)表。

9.單位工程所需的全部材料預(yù)算書。

（三）概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的編制要求。

1.計(jì)算工程量，工程量是編制工程預(yù)算的原始數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照定額中各有關(guān)規(guī)定計(jì)算，計(jì)算條理要清楚，數(shù)字要準(zhǔn)確，按“工程量清單”，計(jì)價(jià)辦法，逐步過(guò)渡到與國(guó)際貫例接軌。2.預(yù)算表格要格式化，專表專用，預(yù)算書的子目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰，單價(jià)套用合理價(jià)位，小計(jì)、合計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.按預(yù)算定額計(jì)算書，分部工程的材料用量及匯總表，預(yù)算書項(xiàng)目，凡定額范圍已經(jīng)包括的內(nèi)容，不允許單獨(dú)列項(xiàng)，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，預(yù)算的誤差率應(yīng)控制在3%以內(nèi)。

（四）編制概、預(yù)算及施工預(yù)算的時(shí)間要求（以接到被批準(zhǔn)的施工圖時(shí)間為準(zhǔn)），控制在最短時(shí)間范圍之類。

（五）變更洽商辦理及申報(bào)

1.為了正確使用反映工程造價(jià)，合理及時(shí)匯報(bào)企業(yè)收入，如有增減必須先辦洽商，有變更洽商必須增減預(yù)算，不簽洽商增減預(yù)算不予施工的原則。

2.實(shí)行投標(biāo)包干的工程，既做包干以外的洽商增減帳，以及與甲方結(jié)算又要做包干范圍內(nèi)的洽商增減帳，以便內(nèi)部換算。

3.變更洽商的記錄要完整，力求詳盡，數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必要有附圖，包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法，包括現(xiàn)場(chǎng)必須采取保護(hù)措施，所發(fā)生的費(fèi)用洽商。

4.洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后，統(tǒng)一編號(hào)，應(yīng)在三日內(nèi)上報(bào)公司，方便及時(shí)編制增減預(yù)算和工料增減數(shù)量，編制要求與施工圖預(yù)算項(xiàng)目。

（六）暫估價(jià)的辦理及申報(bào)

1.凡屬于新技術(shù)、新材料以及材料預(yù)算價(jià)格的缺項(xiàng)，編制預(yù)算的可按暫估價(jià)（或甲方指定價(jià)）列入預(yù)算，待竣工結(jié)算時(shí)按實(shí)際調(diào)整竣工結(jié)算，不得以暫估作為結(jié)算價(jià)。

2.凡屬于甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價(jià)格必須以書面形式取得甲方簽認(rèn)方可購(gòu)入，并申報(bào)部門經(jīng)理調(diào)整預(yù)算。

六、竣工結(jié)算（以下資料須由工程部提交）

（一）竣工結(jié)算是落實(shí)企業(yè)收入，決定工程成本的最終階段，各項(xiàng)目部及時(shí)提供竣工結(jié)算依據(jù)。

（二）竣工結(jié)算應(yīng)具備條件：（達(dá)到以下條件方可結(jié)算）1.工程項(xiàng)目已取得“單位工程竣工驗(yàn)收證明書”。

2.概算書、變更洽商，增減預(yù)算已經(jīng)編完，并達(dá)到建設(shè)單位簽認(rèn)。

3.分包工程結(jié)算特殊材料，加工定貨以及調(diào)整定額含量等已經(jīng)落實(shí)定案。

4.概算中的暫估價(jià)、暫定價(jià)項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)生價(jià)格調(diào)整，其他應(yīng)收的費(fèi)用（如：工藝作品加工費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)狹小增加費(fèi)、二次運(yùn)輸費(fèi)、整改增減簽證等）已經(jīng)落實(shí)并簽認(rèn)。5.竣工調(diào)價(jià)文件應(yīng)齊全，方法明確。

（三）單位工程結(jié)算書應(yīng)包括裝飾、安裝等全部?jī)?nèi)容，結(jié)算書封面、造價(jià)明細(xì)表、裝飾預(yù)算及增減帳，安裝預(yù)算及增減帳，變更洽商原始記錄等應(yīng)由公司歸檔存查。

本規(guī)章制度須由本公司相關(guān)部門密切配合實(shí)行。

第五篇：成本合約部-預(yù)算及合同管理制度

一、工 作 職 責(zé)

（一）參與工程招、投標(biāo)工作，編制送達(dá)投標(biāo)書。

（二）根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算，施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。

（三）參預(yù)各項(xiàng)工程承包、發(fā)包訂貨及增補(bǔ)類的合同文書，并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。

（四）配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。

（五）對(duì)經(jīng)營(yíng)文件、臺(tái)帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。

（六）竣工后，負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。

（七）在公司的領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營(yíng)渠道、運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營(yíng)理念，努力拓展建筑市場(chǎng)。

二、工程招、投標(biāo)管理

（一）接到招投標(biāo)文件后預(yù)算部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，認(rèn)真審圖。

（二）切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù)，認(rèn)真討論、分析、提出報(bào)價(jià)方案，由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策，使之最后定案。

（三）報(bào)價(jià)和誤差率（定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià)，招標(biāo)文件未注明外）不得低于標(biāo)底2%，不得高于標(biāo)底。

（四）按招標(biāo)文件的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。

（五）投標(biāo)書字跡要工整（用仿宋體），填寫內(nèi)容齊全，加蓋公章；投標(biāo)文件要有目錄，封袋要規(guī)范，要蓋齊縫章，并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時(shí)間之前辦理完畢。

（六）工程接到中標(biāo)通知書后由成本合約部起草工程承包范圍，合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)外辦理簽訂。

（七）合同簽字生效后，在主管和總經(jīng)理的主持下，向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。

三、承包合同管理

（一）工程承包合同的基本條件和內(nèi)容： 1.工程名稱和地點(diǎn)。2.承包方式，范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。

4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。

5.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6.工程造價(jià)。

7.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。9.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。10.獎(jiǎng)懲條款。

11.其它。

（二）工程中特殊情況需要明確的問(wèn)題，應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。

（三）承包合同必須采取書面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1.工程概算和中標(biāo)通知書。

2.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時(shí)間表。

3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國(guó)家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)要求，建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。

4.《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系，但是要在合同附加協(xié)議中明確，凡支解分包的單項(xiàng)要服從整體的管理。

（四）簽定承包合同的原則： 1.遵守國(guó)家法律、法令，符合國(guó)家政策。

2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。

3.所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。

4.當(dāng)事人雙方，均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。

6.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。

（五）承包合同工期確定，確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位，總工期的要求并確定獎(jiǎng)懲條款，搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。

（六）延長(zhǎng)合同工期的原則：

1.凡屬甲方責(zé)任，未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因，如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延，可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。2.發(fā)生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長(zhǎng)手續(xù)。

（七）在承包合同的實(shí)施期間，應(yīng)按職責(zé)分工，將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出解決問(wèn)題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。

（八）承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，公司留合同正本一份，由綜合辦公室存檔，并轉(zhuǎn)成本合約部、工程部、項(xiàng)目部各一份副本（或復(fù)印件），便于掌握?qǐng)?zhí)行。

四、分包合同管理

（一）施工隊(duì)伍的選擇應(yīng)選管理水平較高，技術(shù)力量較強(qiáng)，資質(zhì)合格證件齊全的隊(duì)伍，并有兩支以上隊(duì)伍參與競(jìng)標(biāo)，自己家施工，也同樣選擇兩個(gè)以上項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行競(jìng)標(biāo)，優(yōu)勝劣汰。

（二）人工費(fèi)應(yīng)由成本合約部根據(jù)定額人工費(fèi)及市場(chǎng)價(jià)格測(cè)定，增加管理費(fèi)用及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一次性包死。

（三）合同內(nèi)容： 1.質(zhì)量要求。

2.安全文明施工的現(xiàn)場(chǎng)要求。

3.工期要求。

4.結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊(duì)伍，施工應(yīng)注明施工范圍，界線、配合條件。

5.材料節(jié)約，周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同（由計(jì)材科施工前辦理），內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。

6.臨設(shè)要明確，采取一次包死，或執(zhí)行定額人工費(fèi)的辦法。7.違約責(zé)任，獎(jiǎng)懲條款。8.爭(zhēng)議的處理。

五、概、預(yù)算編制管理

（一）建筑安裝工程概、預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制依據(jù)

1.工程部提供的會(huì)審施工圖紙（含詳圖和圖集）一次性洽商或初審變更。2.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

3.現(xiàn)行的建筑安裝概、預(yù)算定額和材料預(yù)算的價(jià)格以及有關(guān)收費(fèi)定額，并參考市場(chǎng)價(jià)格。

（二）建筑安裝工程的概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的內(nèi)容和形式：

1.預(yù)算封面：一般均應(yīng)填寫建設(shè)單位、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價(jià)、單位造價(jià)、編制人、編制日期。

2.編制說(shuō)明：簡(jiǎn)述編制依據(jù)、編制過(guò)程、工程的主要材料做法、檐高等，說(shuō)明本概、預(yù)算包含的范圍（外線工程要注明起止樁號(hào)，要有附圖），材料調(diào)補(bǔ)價(jià)的截止日期及其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。

3.工程概預(yù)算書。4.工程費(fèi)用總表。

5.經(jīng)濟(jì)分析總表。

6.材料大分析及匯總表。7.暫估價(jià)的設(shè)備明細(xì)表。8.需訂合同的設(shè)備明細(xì)表。

9.單位工程所需的全部材料預(yù)算書。

（三）概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的編制要求。

1.計(jì)算工程量，工程量是編制工程預(yù)算的原始數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照定額中各有關(guān)規(guī)定計(jì)算，計(jì)算條理要清楚，數(shù)字要準(zhǔn)確，即將廢除定額制，按“工程量清單”，計(jì)價(jià)辦法，逐步過(guò)渡到與國(guó)際貫例接軌。目前公司承接的外墻保溫及涂料工程要算展開面積。

2.預(yù)算表格要格式化，專表專用，預(yù)算書的子目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰，單價(jià)套用合理價(jià)位，小計(jì)、合計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤，預(yù)算員要學(xué)習(xí)微機(jī)應(yīng)用，而且熟練，否則不能勝任預(yù)算員崗位。

3.按預(yù)算定額計(jì)算書，分部工程的材料用量及匯總表，預(yù)算書項(xiàng)目，凡定額范圍已經(jīng)包括的內(nèi)容，不允許單獨(dú)列項(xiàng)，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，預(yù)算的誤差率應(yīng)控制在3%以內(nèi)。

（四）編制概、預(yù)算及施工預(yù)算的時(shí)間要求（以接到被批準(zhǔn)的施工圖時(shí)間為準(zhǔn)），按下列時(shí)間提預(yù)算（按日歷天數(shù)計(jì)算）指全包工程。

序號(hào) 工程類別 建筑面積M2 編制時(shí)間（天）備 注 1 一般單層建筑 1．要自抽鋼筋 2 一般多層住宅 2．要有工程分析 3 一般多層住宅 3．要有經(jīng)濟(jì)分析 4 一般多層住宅 5 一般高層住宅 6 公 共 建 筑 公 共 建 筑

（五）變更洽商辦理及申報(bào)

1.為了正確使用反映工程造價(jià)，合理及時(shí)匯報(bào)企業(yè)收入，如有增減必須先辦洽商，有變更洽商必須增減預(yù)算，不簽洽商增減預(yù)算不予施工的原則。

2.實(shí)行投標(biāo)包干的工程，既做包干以外的洽商增減帳，以及與甲方結(jié)算又要做包干范圍內(nèi)的洽商增減帳，以便內(nèi)部換算。

3.變更洽商的記錄要完整，力求詳盡，數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必要有附圖，包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法，包括現(xiàn)場(chǎng)必須采取保護(hù)措施（如高壓線防護(hù)埋地電纜、靠近道路或民房保護(hù)），所發(fā)生的費(fèi)用洽商。

4.洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后，統(tǒng)一編號(hào)，應(yīng)在三日內(nèi)上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)科，方便及時(shí)編制增減預(yù)算和工料增減數(shù)量，編制要求與施工圖預(yù)算項(xiàng)目。

（六）暫估價(jià)的辦理及申報(bào)

1.凡屬于新技術(shù)、新材料以及材料預(yù)算價(jià)格的缺項(xiàng)，編制預(yù)算的可按暫估價(jià)（或甲方指定價(jià)）列入預(yù)算，待竣工結(jié)算時(shí)按實(shí)際調(diào)整竣工結(jié)算，不得以暫估作為結(jié)算價(jià)。

2.凡屬于甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價(jià)格必須以書面形式取得甲方簽認(rèn)方可購(gòu)入，并申報(bào)部門經(jīng)理調(diào)整預(yù)算。

六、竣工結(jié)算

（一）竣工結(jié)算是落實(shí)企業(yè)收入，決定工程成本的最終階段，各項(xiàng)目部及時(shí)提供竣工結(jié)算依據(jù)。

（二）竣工結(jié)算應(yīng)具備條件：

1.工程項(xiàng)目已取得“單位工程竣工驗(yàn)收證明書”。

2.概算書、變更洽商，增減預(yù)算已經(jīng)編完，并達(dá)到建設(shè)單位簽認(rèn)。

3.分包工程結(jié)算特殊材料，加工定貨以及調(diào)整鋼筋定額含量等已經(jīng)落實(shí)定案。

4.概算中的暫估價(jià)、暫定價(jià)項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)生價(jià)格調(diào)整，其他應(yīng)收的費(fèi)用（如：加工費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)狹小增加費(fèi)等）已經(jīng)落實(shí)并簽認(rèn)。5.竣工調(diào)價(jià)文件應(yīng)齊全，方法明確。

（三）單位工程結(jié)算書應(yīng)包括土建、水電等全部?jī)?nèi)容，結(jié)算書封面、造價(jià)明細(xì)表、土建預(yù)算及增減帳，水電預(yù)算及增減帳，變更洽商原始記錄等應(yīng)由經(jīng)營(yíng)科歸檔存查。

（四）竣工結(jié)算的時(shí)間應(yīng)可參考預(yù)算時(shí)間減半完成。

（五）為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理，設(shè)立以下臺(tái)帳： 1．投標(biāo)工程臺(tái)帳。

2．概預(yù)編制及洽商增減臺(tái)帳。3．材料預(yù)算臺(tái)帳。

4．工程合同臺(tái)帳。

5．勞務(wù)（分包）合同臺(tái)帳。6．勞務(wù)預(yù)算、結(jié)算臺(tái)帳。7．收發(fā)登記臺(tái)帳。