第一篇:星級(jí)飯店訪查規(guī)范
星級(jí)飯店訪查規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了接受各級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)委派的訪查人員,對(duì)星級(jí)飯店進(jìn)行一系列質(zhì)量檢查活動(dòng)的依據(jù)和要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于我國(guó)已評(píng)定星級(jí)的旅游飯店。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T14308-2003《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》
GB/T10001.1《標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào)》第1部分:通用符號(hào)(GB/T1001.1—2000.neg ISO 7001:1990)
GB/T10001.2《標(biāo)志用公共信息圖形符號(hào)》第2部分:旅游設(shè)施與服務(wù)符號(hào)(GB/T1001.2—2002.neg ISO 7001:1990)術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn): 3.1 星級(jí)飯店
各級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)依據(jù)《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》,評(píng)定星級(jí)的旅游飯店。3.2 星級(jí)飯店訪查
具備檢查資格的專業(yè)人員受各級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)委派,以普通客人身份入住飯店,針對(duì)已評(píng)定星級(jí)飯店落實(shí)和執(zhí)行星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行檢查,或在不通知飯店管理方具體檢查時(shí)間的情況下,以“神秘客人”的形式對(duì)飯店質(zhì)量進(jìn)行暗訪的一系列檢查活動(dòng)。3.3 神秘客人
持有各級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)的有關(guān)委派證件,以普通旅客身份入住飯店,不通報(bào)身份,在店檢查期間亦不暴露真實(shí)身份的訪查人員。基本要求
堅(jiān)持隨機(jī)抽查,不提前通知的檢查,以顧客和專家身份對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,保證檢查的有效性和客觀性。4.1 訪查員為以神秘客人入住的質(zhì)檢人員 4.1 訪查員為接受各級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)的委派,以“神秘客人”方式入住被訪查飯店的質(zhì)量檢查人員
4.1.1 訪查員對(duì)飯店進(jìn)行明查時(shí),應(yīng)以普通旅客的身份入住飯店。
4.1.2 訪查員對(duì)飯店進(jìn)行暗訪檢查時(shí),應(yīng)不通報(bào)身份,在店檢查期間亦不得暴露真實(shí)身份。
4.1.3 對(duì)任何一家飯店,參加檢查的訪查員均應(yīng)為2—3人。
4.1.4 訪查員在店訪查時(shí)間以住店時(shí)間最短為24小時(shí),最長(zhǎng)為72小時(shí)。
4.2 訪查對(duì)象為獲得相應(yīng)星級(jí)的旅游飯店
4.2 訪查對(duì)象為已進(jìn)行星級(jí)評(píng)定并獲得相應(yīng)星級(jí)的旅游飯店
4.2.1 星級(jí)飯店按照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定接受復(fù)核訪查,特殊情況下,由全國(guó)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)安排不定期訪查。
4.2.2 訪查結(jié)束后限期整頓的飯店在整頓期完成后半年內(nèi)接受一次訪查。4.3 訪查權(quán)限
4.3.1白金五星和五星級(jí)飯店由全國(guó)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)委派訪查員進(jìn)行訪查。
4.3.2 四星級(jí)及其以下星級(jí)飯店由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)委派訪查員進(jìn)行訪查。
4.3.3 全國(guó)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)可酌情授權(quán)轄區(qū)內(nèi)的地、市或優(yōu)秀旅游城市的旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)委派訪查員進(jìn)行三星級(jí)及其以下星級(jí)飯店的訪查。
4.3.4 全國(guó)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)每年不定期對(duì)四星級(jí)以下的飯店進(jìn)行抽樣訪查。
4.4 訪查依據(jù)為本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A 4.5 訪查程序
4.5.1 訪查員以普通住店客人住店,重點(diǎn)針對(duì)飯店前廳、客房、餐飲等核心產(chǎn)品進(jìn)行訪查并進(jìn)行打分。
4.5.2 訪查結(jié)束時(shí),訪查員向飯店管理方出具相應(yīng)旅游星評(píng)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《訪查通知書》和本人的《星評(píng)員檢查證》,由店方報(bào)銷往返交通費(fèi)和住店期間的費(fèi)用(僅限于訪查人員個(gè)人以訪查為目的的消費(fèi)),同時(shí)訪查員當(dāng)面向飯店高層管理人員反饋訪查情況。
4.5.3 在針對(duì)直接對(duì)客部門的訪查結(jié)束后,若訪查員認(rèn)為必要,可公開(kāi)身份,要求檢查飯店后臺(tái)部門的服務(wù)情況及飯店的整體質(zhì)量監(jiān)控情況。
4.5.4 訪查結(jié)束后,在7個(gè)工作日以內(nèi)整理訪查打分情況,完成訪查報(bào)告,向相應(yīng)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)匯報(bào)訪查情況。
4.5.5 各級(jí)旅游星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu)根據(jù)訪查報(bào)告在一個(gè)月內(nèi)對(duì)飯店下達(dá)處理意見(jiàn),做出獎(jiǎng)懲決定。訪查結(jié)果的處理
訪查結(jié)束后,各級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)應(yīng)向被查飯店反饋訪查情況,并做出相應(yīng)處理,訪查處理結(jié)果應(yīng)逐級(jí)上報(bào)更高一級(jí)星評(píng)機(jī)構(gòu)。各省級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)每半年一次將本轄區(qū)星級(jí)飯店的訪查結(jié)果及其處理意見(jiàn)上報(bào)全國(guó)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)。5.1 訪查結(jié)果達(dá)標(biāo)飯店的獎(jiǎng)勵(lì)
5.1.1 口頭表?yè)P(yáng)。
5.1.2 通報(bào)表?yè)P(yáng)。
5.1.3 飯店申請(qǐng)更高星級(jí)評(píng)定時(shí)予以加分。
5.1.4 在評(píng)選各個(gè)級(jí)別的最佳飯店時(shí)予以加分。5.2 訪查結(jié)果未達(dá)標(biāo)飯店的處理
5.2.1 口頭提醒。
5.2.2 書面警告。
5.2.3 通報(bào)批評(píng)。
5.2.4 限期整頓。
5.2.5 降低星級(jí)或取消星級(jí)。5.3 各級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu)處理 全國(guó)評(píng)定機(jī)構(gòu)終審
5.3 各級(jí)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)對(duì)星級(jí)飯店進(jìn)行處理的責(zé)任分工依照星級(jí)評(píng)定的權(quán)限劃分辦理。全國(guó)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)保留對(duì)各星級(jí)飯店訪查結(jié)果的終審權(quán)。
5.4 飯店整改 整改情況報(bào)告相應(yīng)評(píng)定機(jī)構(gòu)
5.4 飯店接到口頭批評(píng)、警告通知書、通報(bào)批評(píng)、限期整頓或降低星級(jí)的通知后,必須認(rèn)真整改并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報(bào)告相應(yīng)旅游星級(jí)飯店評(píng)定機(jī)構(gòu)。[1]
附錄A 星級(jí)飯店訪查規(guī)范評(píng)分檢查表
(規(guī)范性附錄)A.1 評(píng)分說(shuō)明
A.1.1 標(biāo)準(zhǔn)滿分610分。
A.1.2 標(biāo)準(zhǔn)分為前廳、客房、餐飲、其他服務(wù)、安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施、飯店總體印象、員工要求等7個(gè)大項(xiàng)。各大項(xiàng)分若干小項(xiàng),除特殊說(shuō)明外,對(duì)一至五星級(jí)飯店均適用。(評(píng)分總表中標(biāo)注“*”的項(xiàng)目?jī)H適用于三、四、五星級(jí)飯店)。
A.1.3 前廳、客房、餐飲等三大核心部位,均設(shè)置“整體舒適度”小項(xiàng),評(píng)分時(shí)按照項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),完全達(dá)到者為優(yōu),略有不足者為良、明顯不足者為中,嚴(yán)重不足者為差。
A.1.4 達(dá)標(biāo)率=該項(xiàng)實(shí)際得分/該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)得分×100%。各星級(jí)最低總體達(dá)標(biāo)率要求:
一星級(jí):50%
二星級(jí):60%
三星級(jí):70%
四星級(jí):80%
五星級(jí):90%
白金五星:98%
A.1.5 除總體達(dá)標(biāo)率達(dá)到規(guī)定外,前廳、客房、餐飲、其他服務(wù)、安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施、飯店總體印象、員工要求等7個(gè)大項(xiàng)也應(yīng)按要求達(dá)到各星級(jí)相應(yīng)達(dá)標(biāo)率。(“其他服務(wù)”、“安全設(shè)施及特殊人群設(shè)施”對(duì)一、二星級(jí)飯店不作要求)。如其中任何一個(gè)大項(xiàng)達(dá)標(biāo)率達(dá)不到規(guī)定要求,視為未達(dá)標(biāo)。對(duì)于一、二星級(jí)飯店統(tǒng)計(jì)達(dá)標(biāo)率時(shí),標(biāo)注“*”的項(xiàng)目可從分母中扣除。
A.1.6 飯店總體印象中的“后臺(tái)區(qū)域”小項(xiàng),在暗訪時(shí)可不作要求,統(tǒng)計(jì)達(dá)標(biāo)率時(shí)可在分母中去掉該項(xiàng)分值。但在明查時(shí),該項(xiàng)為必備項(xiàng)。
A.1.7 其他服務(wù)中“康樂(lè)服務(wù)”小項(xiàng)按飯店實(shí)際具備項(xiàng)目打分和統(tǒng)計(jì)達(dá)標(biāo)率。即分子/分母同時(shí)變化。
A.1.8 員工應(yīng)變能力評(píng)價(jià)是為考察星級(jí)飯店員工在訪查人員設(shè)置的特殊情景下的危機(jī)處理能力、變通能力而設(shè)置的。目的是通過(guò)此項(xiàng)評(píng)價(jià)促進(jìn)星級(jí)飯店提高個(gè)性化、定制化服務(wù)能力,提高賓客滿意度。標(biāo)準(zhǔn)中共設(shè)置員工應(yīng)變能力考核點(diǎn)20個(gè)。各星級(jí)最低合格率要求:
一星級(jí):至少抽查5個(gè)考核點(diǎn),合格率50%以上
二星級(jí):至少抽查5個(gè)考核點(diǎn),合格率60%以上
三星級(jí):至少抽查8個(gè)考核點(diǎn),合格率70%以上 四星級(jí):至少抽查12個(gè)考核點(diǎn),合格率80%以上
五星級(jí):至少抽查15個(gè)考核點(diǎn),合格率80%以上
白金五星:至少抽查15個(gè)考核點(diǎn),合格率90%以上
第二篇:星級(jí)飯店貴賓接待服務(wù)規(guī)范
星級(jí)飯店貴賓接待服務(wù)規(guī)范
1.范圍本規(guī)范包括貴賓的等級(jí)劃分、接待禮儀與接待服務(wù)要求。1.2本規(guī)范適應(yīng)于青島市星級(jí)飯店和旅游飯店。2.貴賓的概念與等級(jí)
2.1貴賓:即VIP(Very Important Person)客人,是指對(duì)飯店的效益和形象能產(chǎn)生重要影響的賓客。2.2貴賓等級(jí)劃分:
2.2.1非常、非常重要的客人(VVIP):指國(guó)內(nèi)外政黨和國(guó)家及軍隊(duì)等元首級(jí)的重要官員。
2.2.2非常重要的客人(VIP):政府官員、知名人士;世界和國(guó)內(nèi)名牌企業(yè)集團(tuán)或本飯店的上級(jí)主管部門的主要領(lǐng)導(dǎo)人。
2.2.3重要客人(IP):與飯店關(guān)系密切的人,旅行社、協(xié)會(huì)等團(tuán)體組織中的決策人,或是公司中部門經(jīng)理以上的人員。
2.2.4特殊客人(SP):經(jīng)常入住飯店,或曾經(jīng)有過(guò)投訴,或需要特殊關(guān)照的客人。
2.2.5關(guān)鍵客人(KP):指團(tuán)隊(duì)陪同、翻譯、訂房人等,能在飯店和客人之間起到很好的橋梁作用。3.接待禮儀 3.1迎接準(zhǔn)備:
3.1.1確定接待規(guī)格。飯店接到接待VIP客人的預(yù)定后,要詳細(xì)了解客人的到(離)店時(shí)間、性別、年齡、宗教信仰等情況,依據(jù)來(lái)店賓客的身份和目的,適當(dāng)考慮相互間的關(guān)系,同時(shí)要注意國(guó)際慣例綜合平衡,詳細(xì)制定迎送方案。對(duì)應(yīng)邀前來(lái)的賓客,無(wú)論是官方人士、專業(yè)代表團(tuán)或民間團(tuán)體、知名人士,在他們抵達(dá)時(shí)除主要負(fù)責(zé)接待的單位要安排相應(yīng)身份的人員前往機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接外,飯店亦應(yīng)派出相關(guān)人員和服務(wù)生參加迎接。
3.1.2確定接待人員。一般來(lái)說(shuō),接待人員要與來(lái)賓的身份相當(dāng)。但由于某種原因,當(dāng)事人年高不便出面、臨時(shí)身體不適或不在當(dāng)?shù)氐龋荒芡耆珜?duì)等,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜耸炕蚋甭毘雒?。?duì)等的當(dāng)事人不能出面時(shí),應(yīng)從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?。飯店參加接待的人員,亦按此原則指派。
3.1.3準(zhǔn)備客房。客房部門要根據(jù)接待規(guī)格和要求確定接待用房并對(duì)房間進(jìn)行布置。在按規(guī)定做完房間后,還要擺放鮮花、果籃及刀叉、飲料、餐巾和餐巾紙、當(dāng)日的本地報(bào)紙或客人所說(shuō)語(yǔ)言的報(bào)刊、畫冊(cè)等,設(shè)置歡迎卡或總經(jīng)理致辭。如果客人在風(fēng)俗習(xí)慣或宗教信仰方面有特殊要求,應(yīng)盡量滿足;對(duì)客人宗教信仰方面忌諱的用品,要從房間撤出來(lái),以示尊重(如信仰伊斯蘭教的客人,不能把洋娃娃作為禮物,不能擺放含酒精的飲品等)。如果客人分住幾個(gè)房間,應(yīng)在歡迎卡上注明每位客人的房間號(hào)碼及電話。房間布置好后,要對(duì)房?jī)?nèi)的家具、電器、衛(wèi)生設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞要及時(shí)報(bào)修。要試放面盆、浴缸的冷熱水,如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)渾濁,要放水至水清為止。如果是晚上到達(dá),要調(diào)好室溫,拉上窗簾,開(kāi)亮房燈,作好夜床。
3.1.4不宜破格接待。為了避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般應(yīng)按常規(guī)辦理,不要講排場(chǎng)顯闊氣。但如從發(fā)展關(guān)系出發(fā)或有特殊需要,可以破格接待,安排較隆重的接待場(chǎng)面。3.2接站禮儀
3.2.1掌握抵達(dá)時(shí)間。接站人員必須準(zhǔn)確掌握來(lái)賓乘坐的飛機(jī)、火車、輪船抵達(dá)的時(shí)間,如有變化應(yīng)及時(shí)通知。接客人時(shí),如果去遲了,客人到了沒(méi)人接,會(huì)讓客人很尷尬,自己也顯得沒(méi)禮貌,給客人留下一個(gè)不好的印象。
3.2.2提前迎候。對(duì)遠(yuǎn)道來(lái)的客人,應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎候,一般應(yīng)在班機(jī)、火車、輪船到達(dá)前15分鐘趕到。如接不認(rèn)識(shí)的客人,要舉一個(gè)小牌子,上寫“X X同志(或先生、小姐)熱烈歡迎您”字樣,即便于找到客人,又給客人留下美好的印象。3.2.3提供服務(wù)。迎送重要的客人,應(yīng)事先在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭安排貴賓休息室,準(zhǔn)備濕巾、飲料等。如有條件,在客人到達(dá)前,將住房和乘車號(hào)通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表或打印好的片卡,在客人剛到達(dá)時(shí),及時(shí)發(fā)到每一位客人手中,或通知雙方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達(dá)。要指派專人協(xié)助辦理出境手續(xù)及機(jī)票、車、船票和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。人數(shù)較多的代表團(tuán),應(yīng)將主要客人的行李先取出,最好請(qǐng)對(duì)方派人配合,及時(shí)送往駐地,以便更衣。3.3陪車禮儀
3.3.1客人抵達(dá)后,有時(shí)安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。3.3.2如果主人陪車,應(yīng)請(qǐng)客人坐在主人的右側(cè),車內(nèi)坐席以最右邊為上席(以面向車前方)。有司機(jī)時(shí),后排右位為第一,譯員坐在司機(jī)旁邊;主人開(kāi)車時(shí),司機(jī)旁邊為第一位置。3.3.3上車時(shí),最好客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請(qǐng)客人挪動(dòng)位置。3.3.4客人上車后,可視情提供濕巾和飲料。3.4到店時(shí)的迎接禮儀
3.4.1設(shè)置迎賓員。根據(jù)接待重要客人的規(guī)格和接待要求,在飯店大門口設(shè)置迎賓員、行李員;在門廳內(nèi)設(shè)2—8名禮儀小姐或數(shù)名獻(xiàn)花兒童;如組織列隊(duì)歡迎時(shí),可在禮儀小姐之后按飯店領(lǐng)導(dǎo)人員、部門經(jīng)理、服務(wù)員次序排列。
3.4.2歡迎問(wèn)候。接待員要笑臉相迎,按先主賓后隨員,先女賓后男賓的順序歡迎問(wèn)侯。
3.4.3列隊(duì)歡迎。重要客人或團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí),要組織服務(wù)員到門口列隊(duì)歡迎。服裝要整齊,精神要飽滿,客人到達(dá)時(shí)要鼓掌,必要時(shí)總經(jīng)理要組織部門經(jīng)理列隊(duì)迎接。在客人沒(méi)有全部進(jìn)店前不得解散隊(duì)伍。
3.4.4發(fā)放分房卡。及時(shí)將分房卡交給客人,為客人打開(kāi)電梯門,用手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,對(duì)行動(dòng)不便的客人要主動(dòng)攙扶進(jìn)電梯。重要客人要引領(lǐng)客人到樓層,為客人打開(kāi)房門,讓客人進(jìn)房,并交與房卡。3.5獻(xiàn)花禮儀
3.5.1獻(xiàn)花適用于禮遇較高的貴賓,普通貴賓一般不需獻(xiàn)花。3.5.2獻(xiàn)花需用鮮花或用鮮花扎成的花束,花束要整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色的花朵;也有習(xí)慣送 一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花的。送玫瑰的時(shí)候,送一枝、二枝都是可以的,不一定是一個(gè)花束。
3.5.3向貴賓獻(xiàn)花,通常是由兒童或禮儀小姐在參加迎接的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手后,將花獻(xiàn)上,并向來(lái)賓行禮。3.6入住服務(wù)禮儀
3.6.1介紹情況。進(jìn)房后要為客人脫長(zhǎng)衣(風(fēng)衣)、掛好。帶鮮花的要為客人插好。將客人的行李放在房間的行李架上,清點(diǎn)好客人的行李。對(duì)于初次到酒店住宿的客人,應(yīng)簡(jiǎn)要介紹客房?jī)?nèi)設(shè)施的使用方法、注意事項(xiàng),然后向客人介紹一下:“我是XX服務(wù)員,樂(lè)意為您服務(wù)”。在問(wèn)清客人暫時(shí)沒(méi)有其他需求后,先退后兩步,再轉(zhuǎn)身走出房間。
3.6.2送迎賓茶。客人進(jìn)入房間10分鐘左右時(shí)間后(客人簡(jiǎn)單洗漱、化妝、更衣后),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)送迎賓茶水(或根據(jù)時(shí)令和客人的習(xí)慣送上其他飲料)和香巾,并以柔和語(yǔ)調(diào)說(shuō)“請(qǐng)用香巾”、“請(qǐng)用茶”等,形成“客到、茶到、香巾到、敬語(yǔ)到”的入門系列配套服務(wù)。如客人有訪客,應(yīng)視需要及時(shí)補(bǔ)充和填加茶水、涼開(kāi)水或飲料等。3.6.3整理房間。按照客人的接待規(guī)格要求和酒店“住房清掃程序”進(jìn)行整理。早晨可利用早餐時(shí)間,對(duì)主要客人的房間進(jìn)行清理。上午要按照程序進(jìn)行清掃:拉開(kāi)窗簾,開(kāi)窗透氣,換煙灰缸,整理臥具,換布草,清潔地毯(板),擦家具和各種物品;補(bǔ)充房間的茶葉、水果、飲料、餐具、用品;清掃、整理衛(wèi)生間;清掃完畢后,衛(wèi)生間的門應(yīng)虛掩。客人午間休息起床后,進(jìn)行小整理:倒垃圾,換煙灰缸,整理和撤換床上臥具和衛(wèi)生間用過(guò)的毛巾、面巾、地巾。晚上利用客人就餐時(shí)間,到房間做夜床,并再一次進(jìn)行小清理。
3.6.4敲門。服務(wù)員要進(jìn)入客房時(shí),必須先敲門,并用英語(yǔ)或客人所通的語(yǔ)言進(jìn)行通報(bào)。敲門的方法是:以食指和中指的指關(guān)節(jié),力度適中,緩慢而有節(jié)奏地敲門,每次一般為三下,一般為兩次。如果是按門鈴,應(yīng)在三下之間稍稍停頓,不可按住門鈴不放。當(dāng)聽(tīng)到客人肯定的答復(fù)或確信房?jī)?nèi)無(wú)人后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,無(wú)論客人是否在房間,都應(yīng)將門半掩。
3.6.5鞠躬禮。服務(wù)人員遇到客人或迎候客人時(shí),一般行鞠躬禮。行鞠躬禮時(shí),要心誠(chéng),取立正姿勢(shì),雙目注視受禮者,面帶微笑,然后使身體上部向前傾斜,視線也隨鞠躬自然下垂。鞠躬禮分90度、45度和15度三種,一般是角度越大,表示越謙恭,這必須視對(duì)受禮者或被問(wèn)候人的尊敬程度而定。通常多以15度、45度為常用禮節(jié)。男服務(wù)員鞠躬的時(shí)候,雙手要放在褲線的稍前方向;女服務(wù)員鞠躬的時(shí)候,右手半握左手,輕輕搭在小腹前,同時(shí)面帶微笑,動(dòng)作不宜太快,以示對(duì)客人的敬意。鞠躬時(shí)應(yīng)自然的說(shuō)一些敬語(yǔ),如“您好”、“歡迎光臨”、“再見(jiàn)”、“歡迎再來(lái)”等。
3.6.6安全保密。酒店應(yīng)對(duì)客人的生命財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),必須在每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)上有安全措施。服務(wù)員應(yīng)注意保守客人的秘密,不將客人的個(gè)人情況告訴無(wú)關(guān)人員;不要將客人不認(rèn)識(shí)的人或來(lái)訪者帶入客人的房間;晚上應(yīng)注意客房的住宿人數(shù),必須堅(jiān)持夜間清房制度。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或財(cái)物受到損害,將會(huì)使酒店遭受經(jīng)濟(jì)損失和影響聲譽(yù)。3.6.7遇客禮節(jié)。服務(wù)人員在樓層應(yīng)沿一側(cè)行走。如遇客人迎面而來(lái),不得與客人搶行,應(yīng)放慢行走速度,主動(dòng)讓路,在距離客人2-3米時(shí)停止行走,站立一邊,并用規(guī)范敬語(yǔ)問(wèn)候或打招呼,在可能的情況下,如果能叫出客人的姓名和職務(wù)并給予問(wèn)候,會(huì)讓客人感到親切。除非客人先伸手,員工不得先伸手與客人握手。不要從正在談話的客人中間穿過(guò),如果手持重物或推車需要客人讓道時(shí),應(yīng)有禮貌的打招呼,并向客人致謙。
3.6.8保持安靜。服務(wù)人員不得在樓層或房間內(nèi)大聲喧嘩、追逐、打鬧,不得議論客人;搬運(yùn)物品要輕拿輕放;打掃房間時(shí)要做到“三輕”,即走路輕、說(shuō)話輕、操作輕;推車走動(dòng)和開(kāi)、關(guān)門時(shí)的動(dòng)作應(yīng)盡量輕一些。作房時(shí),布草車要靠近門口的一邊停放,不要阻礙走廊通道,布草車只能拉,不能推。
3.6.9不得隨意扔客人的東西。未經(jīng)客人同意,不得隨意扔掉客人未放入垃圾筒(筐)內(nèi)的書報(bào)雜志、紙條、花束等任何東西。因清掃需移動(dòng),也得物歸原處,小心輕放,不要有損;萬(wàn)一損壞,要敢于承認(rèn),立即通知領(lǐng)班,妥善處理。在服務(wù)過(guò)程中,不得在客房?jī)?nèi)用電話或接聽(tīng)客人的電話。
3.6.10委托代辦服務(wù)。要認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)、準(zhǔn)確地為客人辦好委托代辦的事項(xiàng),如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他委托代辦的事情。
3.7宴會(huì)禮儀
3.7.1了解情況。餐飲部門對(duì)客人情況要做到“八知”、“三了解”,即:知國(guó)籍、知人數(shù)、知到席時(shí)間、知身份、知用餐標(biāo)準(zhǔn)要求、知接待單位、知菜式品種、知收費(fèi)方式;了解風(fēng)俗習(xí)慣、了解生活特點(diǎn)、了解用餐禁忌(如伊斯蘭教徒不吃豬肉,不喝含有酒精的飲料;印度教徒不吃牛肉,滿族人不吃狗肉等)。
3.7.2宴會(huì)準(zhǔn)備。餐飲部門要根據(jù)宴會(huì)的規(guī)格、時(shí)間、參加宴會(huì)人員名單以及接待要求,提前布好臺(tái),餐巾折花,擺放好席卡、菜單,備好酒水飲料,把燈光和溫度調(diào)節(jié)到適宜的程度,站立在宴會(huì)廳門口待客。
3.7.3上菜順序。中餐上菜的順序通常是:先酒后菜;先冷菜后熱菜;先咸味菜后甜味菜;先厚味菜后清淡菜;先炒菜后湯菜;先葷菜后素菜;先酒菜后飯菜;先菜肴后點(diǎn)心、水果。
3.7.4中餐宴會(huì)服務(wù)。實(shí)行青島市旅游局QL/H002-2001《青島市星級(jí)飯店中餐服務(wù)規(guī)范》。4.送客禮儀
4.1送客準(zhǔn)備。要了解客人離店的日期、時(shí)間、所乘交通工具的車次、班次、航次,所有委托代辦的項(xiàng)目是否已辦妥,帳款是否已結(jié)清,有無(wú)錯(cuò)漏。
4.2送客規(guī)格。送客規(guī)格應(yīng)與接待規(guī)格大體相當(dāng),惟主賓先后正好與迎賓相反,迎賓是主人在前客人在后,送客是客人在前主人在后。對(duì)重要客人的送別,應(yīng)參照迎接時(shí)的規(guī)格組織歡送,必要時(shí),要由總經(jīng)理或他的代表陪至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng),并熱情與之話別。4.3熱情送別。客人離開(kāi)房間時(shí),要提醒客人是否有遺漏物品;客人離開(kāi)樓層時(shí),要熱情送到電梯口,并用禮貌用語(yǔ)告別。要有一名服務(wù)員幫助客人提小件物品(大件物品由行李員負(fù)責(zé)送到指定地點(diǎn)),并送至大廳。
4.4檢查房間。客人走后,要迅速進(jìn)入房間,檢查有無(wú)客人遺忘的物品,如有,應(yīng)立即派人追送;如送不到,則及時(shí)通知客人,并設(shè)法送達(dá)。5.接待要求
5.1在接待貴賓時(shí),應(yīng)根據(jù)貴賓的特點(diǎn)、愛(ài)好、興趣來(lái)設(shè)計(jì)接待活動(dòng)。
5.2在飯店門口,不要千篇一律的寫上“Welcome”一詞,而應(yīng)根據(jù)不同國(guó)籍的人員到來(lái)之前,隨時(shí)更換文種,這會(huì)給客人一種賓至如歸的親切感。如果在外賓住的房間里掛上該國(guó)的小旗,擺上該國(guó)的報(bào)紙,這會(huì)拉近飯店與客人的距離。
5.3客人抵達(dá)飯店后,一般不要馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍作休息,起碼給客人留點(diǎn)更衣、補(bǔ)妝的時(shí)間。
5.4對(duì)最重要的VIP客人,可以提供“貼身侍衛(wèi)”服務(wù),即從客人到達(dá)機(jī)場(chǎng)進(jìn)關(guān)開(kāi)始,直到他離開(kāi),全由“貼身侍衛(wèi)”提供服務(wù)?!百N身侍衛(wèi)”應(yīng)受過(guò)良好的綜合訓(xùn)練,不僅有極強(qiáng)的語(yǔ)言能力,而且還要精通飯店各崗位的工作程序。
5.5接待國(guó)際友人時(shí),要考慮服飾顏色的習(xí)慣。例如,日本人忌綠色,比利時(shí)人忌黃色,歐美等國(guó)家忌黑色,摩洛哥人忌白色,烏拉圭人忌青色,泰國(guó)人忌紅色,巴西人忌棕黃色,埃塞俄比亞人忌淡黃色,伊朗、伊拉克人忌蘭色等。另外還要考慮服飾的晚間燈光效應(yīng),比如,米黃等淺色在日光燈下幾乎成了白色,藏青色在不太亮的光線中成了黑色,紅色在暗淡燈光下會(huì)成橙色。6.服務(wù)員的形體規(guī)范
6.1男員工的立姿:兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹,兩手交叉于背后,兩腳分開(kāi)與肩同寬或比肩略寬。
6.2女服務(wù)員立姿:兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹,兩手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上兩手的虎口靠攏,指尖微曲。6.3與客人交談:與客人交談時(shí)的距離既不要太近,也不要太遠(yuǎn),一般在60-100厘米為宜;交談時(shí)目光停留在客人眼睛與雙肩之間的三角區(qū)域;交談時(shí)用中調(diào)語(yǔ)音,語(yǔ)速要平穩(wěn),表情要誠(chéng)懇、熱情,不要指手畫腳。
6.4為客人指示方向:應(yīng)拇指緊貼食指,另四指并攏伸直;手臂伸直,指尖朝所指方向;男員工出手要有力,女員工出手要幽雅;不可用一個(gè)手指為客人指示方向。
6.5行走要求:腳步平穩(wěn),步速平均,步幅適中;隨時(shí)問(wèn)候客人、上司、同事,不可左顧右盼、搖頭晃腦,也不可低頭看地或仰首氣昂;雙手應(yīng)自然下垂,擺動(dòng)幅度平行。7.附則
7.1星級(jí)飯店在服務(wù)接待中應(yīng)實(shí)行本規(guī)范。星級(jí)飯店評(píng)審和復(fù)核時(shí)依據(jù)本規(guī)范。
7.2本規(guī)范自發(fā)布之日起試行,由市旅游局負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:星級(jí)飯店貴賓接待服務(wù)規(guī)范
星級(jí)飯店貴賓接待服務(wù)規(guī)范
1.范圍
1.1本規(guī)范包括貴賓的等級(jí)劃分、接待禮儀與接待服務(wù)要求。1.2本規(guī)范適用于青島市星級(jí)飯店和旅游飯店。
1.3本規(guī)范基于《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》(GB/T14308—2003)和《星級(jí)飯店訪查規(guī)范》(LB/T006—2006)制定,即貴賓接待要在達(dá)到相應(yīng)星級(jí)服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,為貴賓提供更高規(guī)格的服務(wù)。
2.貴賓的概念與等級(jí)
2.1貴賓:即VIP(Very Important Person)客人,是指對(duì)飯店的效益和形象能產(chǎn)生重要影響的賓客。
2.2貴賓等級(jí)劃分
2.2.1非常、非常重要的客人(VVIP):指國(guó)內(nèi)外政黨和國(guó)家及軍隊(duì)等元首級(jí)的重要官員。
2.2.2非常重要的客人(VIP):政府官員、知名人士;世界和國(guó)內(nèi)名牌企業(yè)集團(tuán)或本飯店的上級(jí)主管部門的主要領(lǐng)導(dǎo)人。
2.2.3重要客人(IP):與飯店關(guān)系密切的人,旅行社、協(xié)會(huì)等團(tuán)體組織中的決策人,或是公司中部門經(jīng)理以上的人員。
2.2.4特殊客人(SP):經(jīng)常入住飯店,或曾經(jīng)有過(guò)投訴,或需要特殊關(guān)照的客人。
2.2.5關(guān)鍵客人(KP):指團(tuán)隊(duì)陪同、翻譯、訂房人等,能在飯店和客人之間起到很好的橋梁作用。
3.接待禮儀 3.1迎接準(zhǔn)備
3.1.1確定接待規(guī)格。飯店接到VIP客人的預(yù)定后,要詳細(xì)了解客人到、離店時(shí)間、性別、年齡、宗教信仰等情況,依據(jù)來(lái)店賓客的身份和目的,適當(dāng)考慮相互間的關(guān)系,同時(shí)要注意國(guó)際慣例綜合平衡,詳細(xì)制定迎送方案。對(duì)應(yīng)邀前來(lái)的賓客,無(wú)論是官方人士、專業(yè)代表團(tuán)或民間團(tuán)體、知名人士,在他們抵達(dá)時(shí)除主要負(fù)責(zé)接待的單位要安排相應(yīng)身份的人員前往機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接外,飯店亦應(yīng)派出相關(guān)人員和服務(wù)生參加迎接。
3.1.2確定接待人員。一般來(lái)說(shuō),接待人員要與來(lái)賓的身份相當(dāng)。但由于某種原因,當(dāng)事人年高不便出面、臨時(shí)身體不適或不在當(dāng)?shù)氐?,不能完全?duì)等,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜耸炕蚋甭毘雒?。?duì)等的當(dāng)事人不能出面時(shí),應(yīng)從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?。飯店參加接待的人員,亦按此原則指派。
3.1.3客房準(zhǔn)備??头坎块T要根據(jù)接待規(guī)格和要求確定接待用房并對(duì)房間進(jìn)行布置。在按規(guī)定做完房間后,還要擺放鮮花、果籃及刀叉、飲料、餐巾和餐巾紙、當(dāng)日的本地報(bào)紙或客人所說(shuō)語(yǔ)言的報(bào)刊、畫冊(cè)等,設(shè)置歡迎卡或總經(jīng)理致辭。如果客人在風(fēng)俗習(xí)慣或宗教信仰方面有特殊要求,應(yīng)盡量滿足;對(duì)客人宗教信仰方面忌諱的用品,要從房間撤出來(lái),以示尊重(如信仰伊斯蘭教的客人,不能把洋娃娃作為禮物,不能擺放含酒精的飲品等)。如果客人分住幾個(gè)房間,應(yīng)在歡迎卡上注明每位客人的房間號(hào)碼及電話。房間布置好后,要對(duì)房?jī)?nèi)的家具、電器、衛(wèi)生設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞要及時(shí)報(bào)修。要試放面盆、浴缸的冷熱水,如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)渾濁,要放水至水清為止。如果是晚上到達(dá),要調(diào)好室溫,拉上窗簾,開(kāi)亮房燈,做好夜床。
3.1.4其他準(zhǔn)備。餐飲、康樂(lè)等部門要根據(jù)貴賓客人的喜好、禁忌等情況對(duì)接待服務(wù)人員進(jìn)行提前培訓(xùn),并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,進(jìn)行必要的物品準(zhǔn)備。
3.1.5不宜破格接待。為了避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般應(yīng)按常規(guī)辦理,不要講排場(chǎng)顯闊氣。但如從發(fā)展關(guān)系出發(fā)或有特殊需要,可以破格接待,安排較隆重的接待場(chǎng)面。
3.2接站禮儀
3.2.1掌握抵達(dá)時(shí)間。接站人員必須準(zhǔn)確掌握來(lái)賓乘坐的飛機(jī)、火車、輪船抵達(dá)的時(shí)間,如有變化應(yīng)及時(shí)通知,嚴(yán)格避免漏接、遲接客人,造成尷尬和失禮,給客人留下一個(gè)不好的印象。
3.2.2提前迎候。對(duì)遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎候,一般應(yīng)在班機(jī)、火車、輪船到達(dá)前15分鐘趕到。如接不認(rèn)識(shí)的客人,要舉一個(gè)小牌子,上寫“X X同志(或先生、小姐)熱烈歡迎您”字樣,既便于找到客人,又給客人留下美好的印象。
3.2.3提供服務(wù)。迎送重要的客人,應(yīng)事先在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭安排貴賓休息室,準(zhǔn)備濕巾、飲料等。如有條件,在客人到達(dá)前,將住房和乘車號(hào)通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表或打印好的片卡,在客人剛到達(dá)時(shí),及時(shí)發(fā)到每一位客人手中,或通知雙方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達(dá)。要指派專人協(xié)助辦理出境手續(xù)及車、船、機(jī)票和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。人數(shù)較多的代表團(tuán),應(yīng)將主要客人的行李先取出,最好請(qǐng)對(duì)方派人配合,及時(shí)送往駐地,以便更衣。
3.3陪車禮儀
3.3.1客人抵達(dá)后,有時(shí)安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。3.3.2如果主人陪車,應(yīng)請(qǐng)客人坐在主人的右側(cè),車內(nèi)坐席以最右邊為上席(以面向車前方)。有司機(jī)時(shí),后排右位為第一,翻譯人員坐在司機(jī)旁邊;主人開(kāi)車時(shí),司機(jī)旁邊為第一位置。
3.3.3上車時(shí),最好客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請(qǐng)客人挪動(dòng)位置。
3.3.4客人上車后,可視情提供濕巾和飲料。3.4到店時(shí)的迎接禮儀
3.4.1設(shè)置迎賓員。根據(jù)接待重要客人的規(guī)格和接待要求,在飯店大門口設(shè)置迎賓員、行李員;在門廳內(nèi)設(shè)2—8名禮儀小姐或數(shù)名獻(xiàn)花兒童;如組織列隊(duì)歡迎時(shí),可在禮儀小姐之后按飯店領(lǐng)導(dǎo)人員、部門經(jīng)理、服務(wù)員次序排列。
3.4.2歡迎問(wèn)候。接待員要笑臉相迎,按先主賓后隨員,先女賓后男賓的順序歡迎問(wèn)侯。
3.4.3列隊(duì)歡迎。重要客人或團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí),要組織服務(wù)員到門口列隊(duì)歡迎。服裝要整齊,精神要飽滿,客人到達(dá)時(shí)要鼓掌,必要時(shí)總經(jīng)理要組織部門經(jīng)理列隊(duì)迎接。在客人沒(méi)有全部進(jìn)店前不得解散隊(duì)伍。3.4.4客房登記。歡迎儀式結(jié)束后,為客人打開(kāi)電梯門,用手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,對(duì)行動(dòng)不便的客人要主動(dòng)攙扶進(jìn)電梯。重要客人要引領(lǐng)客人到樓層,為客人打開(kāi)房門,請(qǐng)客人進(jìn)房。對(duì)貴賓采取在客房進(jìn)行入住登記的方式,即在客人進(jìn)入房間10分鐘后,前廳服務(wù)人員在提前填寫好入住相關(guān)信息后,持入住登記單到客房請(qǐng)客人核實(shí)信息并簽字,并及時(shí)將房卡交給客人。
3.5獻(xiàn)花禮儀
3.5.1獻(xiàn)花適用于禮遇較高的貴賓,普通貴賓一般不需獻(xiàn)花。3.5.2獻(xiàn)花需用鮮花或用鮮花扎成的花束,花束要整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色的花朵;也有習(xí)慣送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花的。送玫瑰的時(shí)候,送一枝、二枝都是可以的,不一定是一個(gè)花束。
3.5.3向貴賓獻(xiàn)花,通常是由兒童或禮儀小姐在參加迎接的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手后,將花獻(xiàn)上,并向來(lái)賓行禮。
3.6入住服務(wù)禮儀
3.6.1介紹情況。進(jìn)房后要為客人脫長(zhǎng)衣(風(fēng)衣)、掛好。帶鮮花的要為客人插好。將客人的行李放在房間的行李架上,清點(diǎn)好客人的行李。對(duì)于初次到酒店住宿的客人,應(yīng)簡(jiǎn)要介紹客房?jī)?nèi)設(shè)施的使用方法、注意事項(xiàng),然后向客人介紹一下:“我是XX服務(wù)員,樂(lè)意為您服務(wù)”。在問(wèn)清客人暫時(shí)沒(méi)有其他需求后,先退后兩步,再轉(zhuǎn)身走出房間。
3.6.2送迎賓茶??腿诉M(jìn)入房間10分鐘左右時(shí)間后(客人簡(jiǎn)單洗漱、化妝、更衣后),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)送迎賓茶水(或根據(jù)時(shí)令和客人的習(xí)慣送上其他飲料)和香巾,并以柔和語(yǔ)調(diào)說(shuō)“請(qǐng)用香巾”、“請(qǐng)用茶”等,形成“客到、茶到、香巾到、敬語(yǔ)到”的入門系列配套服務(wù)。如客人有訪客,應(yīng)視需要及時(shí)補(bǔ)充和填加茶水、涼開(kāi)水或飲料等。
3.6.3整理房間。按照客人的接待規(guī)格要求和酒店“住房清掃程序”進(jìn)行整理。早晨可利用早餐時(shí)間,對(duì)主要客人的房間進(jìn)行清理。上午要按照程序進(jìn)行清掃:拉開(kāi)窗簾,開(kāi)窗透氣,換煙灰缸,整理臥具,換布草,清潔地毯(板),擦家具和各種物品;補(bǔ)充房間的茶葉、水果、飲料、餐具、用品;清掃、整理衛(wèi)生間;清掃完畢后,衛(wèi)生間的門應(yīng)虛掩。客人午間休息起床后,進(jìn)行小整理:倒垃圾,換煙灰缸,整理和撤換床上臥具和衛(wèi)生間用過(guò)的毛巾、面巾、地巾。晚上利用客人就餐時(shí)間,到房間做夜床,并再一次進(jìn)行小清理。
3.6.4敲門。服務(wù)員要進(jìn)入客房時(shí),必須先敲門,并用英語(yǔ)或客人所通的語(yǔ)言進(jìn)行通報(bào)。敲門的方法是:以食指和中指的指關(guān)節(jié),力度適中,緩慢而有節(jié)奏地敲門,每次一般為三下,一般為兩次。如果是按門鈴,應(yīng)在三下之間稍稍停頓,不可按住門鈴不放。當(dāng)聽(tīng)到客人肯定的答復(fù)或確信房?jī)?nèi)無(wú)人后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,無(wú)論客人是否在房間,都應(yīng)將門半掩。
3.6.5鞠躬禮。服務(wù)人員遇到客人或迎候客人時(shí),一般行鞠躬禮。行鞠躬禮時(shí),要心誠(chéng),取立正姿勢(shì),雙目注視受禮者,面帶微笑,然后使身體上部向前傾斜,視線也隨鞠躬自然下垂。鞠躬禮分90度、45度和15度三種,一般是角度越大,表示越謙恭,這必須視對(duì)受禮者或被問(wèn)候人的尊敬程度而定。通常多以15度、45度為常用禮節(jié)。男服務(wù)員鞠躬的時(shí)候,雙手要放在褲線的稍前方向;女服務(wù)員鞠躬的時(shí)候,右手半握左手,輕輕搭在小腹前,同時(shí)面帶微笑,動(dòng)作不宜太快,以示對(duì)客人的敬意。鞠躬時(shí)應(yīng)自然的說(shuō)一些敬語(yǔ),如“您好”、“歡迎光臨”、“再見(jiàn)”、“歡迎再來(lái)”等。
3.6.6安全保密。酒店應(yīng)對(duì)客人的生命財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),必須在每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)上有安全措施。服務(wù)員應(yīng)注意保守客人的秘密,不將客人的個(gè)人情況告訴無(wú)關(guān)人員;不要將客人不認(rèn)識(shí)的人或來(lái)訪者帶入客人的房間;晚上應(yīng)注意客房的住宿人數(shù),必須堅(jiān)持夜間清房制度。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或財(cái)物受到損害,將會(huì)使酒店遭受經(jīng)濟(jì)損失和影響聲譽(yù)。
3.6.7遇客禮節(jié)。服務(wù)人員在樓層應(yīng)沿一側(cè)行走。如遇客人迎面而來(lái),不得與客人搶行,應(yīng)放慢行走速度,主動(dòng)讓路,在距離客人2-3米時(shí)停止行走,站立一邊,并用規(guī)范敬語(yǔ)問(wèn)候或打招呼,在可能的情況下,如果能叫出客人的姓名和職務(wù)并給予問(wèn)候,會(huì)讓客人感到親切。除非客人先伸手,員工不得先伸手與客人握手。不要從正在談話的客人中間穿過(guò),如果手持重物或推車需要客人讓道時(shí),應(yīng)有禮貌地打招呼,并向客人致謙。
3.6.8保持安靜。服務(wù)人員不得在樓層或房間內(nèi)大聲喧嘩、追逐、打鬧,不得議論客人;搬運(yùn)物品要輕拿輕放;打掃房間時(shí)要做到“三輕”,即走路輕、說(shuō)話輕、操作輕;推車走動(dòng)和開(kāi)、關(guān)門時(shí)的動(dòng)作應(yīng)盡量輕一些。做房時(shí),布草車要靠近門口的一邊停放,不要阻礙走廊通道,布草車只能拉,不能推。
3.6.9不得隨意扔客人的東西。未經(jīng)客人同意,不得隨意扔掉客人未放入垃圾筒(筐)內(nèi)的書報(bào)雜志、紙條、花束等任何東西。因清掃需移動(dòng),也得物歸原處,小心輕放,不要有損;萬(wàn)一損壞,要敢于承認(rèn),立即通知領(lǐng)班,妥善處理。在服務(wù)過(guò)程中,不得在客房?jī)?nèi)用電話或接聽(tīng)客人的電話。
3.6.10委托代辦服務(wù)。要認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)、準(zhǔn)確地為客人辦好委托代辦的事項(xiàng),如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他委托代辦的事情。
3.7宴會(huì)禮儀
3.7.1了解情況。餐飲部門對(duì)客人情況要做到“八知”、“三了解”,即:知國(guó)籍、知人數(shù)、知到席時(shí)間、知身份、知用餐標(biāo)準(zhǔn)要求、知接待單位、知菜式品種、知收費(fèi)方式;了解風(fēng)俗習(xí)慣、了解生活特點(diǎn)、了解用餐禁忌(如伊斯蘭教徒不吃豬肉,不喝含有酒精的飲料;印度教徒不吃牛肉,滿族人不吃狗肉等)。
3.7.2宴會(huì)準(zhǔn)備。餐飲部門要根據(jù)宴會(huì)的規(guī)格、時(shí)間、參加宴會(huì)人員名單以及接待要求,提前布好臺(tái),餐巾折花,擺放好席卡、菜單,備好酒水飲料,把燈光和溫度調(diào)節(jié)到適宜的程度,站立在宴會(huì)廳門口待客。
3.7.3上菜順序。中餐上菜的順序通常是:先酒后菜;先冷菜后熱菜;先咸味菜后甜味菜;先厚味菜后清淡菜;先炒菜后湯菜;先葷菜后素菜;先酒菜后飯菜;先菜肴后點(diǎn)心、水果。3.7.4中餐宴會(huì)服務(wù)。實(shí)行青島市旅游局QL/H002-2001《青島市星級(jí)飯店中餐服務(wù)規(guī)范》。
3.7.5西餐宴會(huì)服務(wù)。實(shí)行《青島市星級(jí)飯店西餐服務(wù)規(guī)范》。3.8其他服務(wù)
飯店要根據(jù)貴賓接待規(guī)格按照《星級(jí)飯店訪查規(guī)范》要求提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.送客禮儀
4.1送客準(zhǔn)備。要了解客人離店的日期、時(shí)間、所乘交通工具的車次、班次、航次,所有委托代辦的項(xiàng)目是否已辦妥,帳款是否已結(jié)清,有無(wú)錯(cuò)漏。
4.2送客規(guī)格。送客規(guī)格應(yīng)與接待規(guī)格大體相當(dāng),惟主賓先后正好與迎賓相反,迎賓是主人在前客人在后,送客是客人在前主人在后。對(duì)重要客人的送別,應(yīng)參照迎接時(shí)的規(guī)格組織歡送,必要時(shí),要由總經(jīng)理或他的代表陪至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng),并熱情與之話別。
4.3熱情送別??腿穗x開(kāi)房間時(shí),要提醒客人是否有遺漏物品;客人離開(kāi)樓層時(shí),要熱情送到電梯口,并用禮貌用語(yǔ)告別。要有一名服務(wù)員幫助客人提小件物品(大件物品由行李員負(fù)責(zé)送到指定地點(diǎn)),并送至大廳。
4.4檢查房間??腿俗吆?,要迅速進(jìn)入房間,檢查有無(wú)客人遺忘的物品,如有,應(yīng)立即派人追送;如送不到,則及時(shí)通知客人,并設(shè)法送達(dá)。
5.接待要求 5.1在接待貴賓時(shí),應(yīng)根據(jù)貴賓的特點(diǎn)、愛(ài)好、興趣來(lái)設(shè)計(jì)接待活動(dòng)。
5.2在飯店門口,不要千篇一律的寫上“Welcome”一詞,而應(yīng)根據(jù)不同國(guó)籍的人員到來(lái)之前,隨時(shí)更換文種,這會(huì)給客人一種賓至如歸的親切感。如果在外賓住的房間里掛上該國(guó)的小旗,擺上該國(guó)的報(bào)紙,這會(huì)拉近飯店與客人的距離。
5.3客人抵達(dá)飯店后,一般不要馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍作休息,至少要留給客人更衣、補(bǔ)妝的時(shí)間。
5.4對(duì)最重要的VIP客人,可以提供“管家式”服務(wù),即從客人到達(dá)機(jī)場(chǎng)進(jìn)關(guān)開(kāi)始,直到他離開(kāi),全由“管家”提供服務(wù)?!肮芗摇睉?yīng)受過(guò)良好的綜合訓(xùn)練,不僅有極強(qiáng)的語(yǔ)言能力,而且還要精通飯店各崗位的工作程序。
5.5接待國(guó)際友人時(shí),要考慮服飾顏色的習(xí)慣。例如,日本人忌綠色,比利時(shí)人忌黃色,歐美等國(guó)家忌黑色,摩洛哥人忌白色,烏拉圭人忌青色,泰國(guó)人忌紅色,巴西人忌棕黃色,埃塞俄比亞人忌淡黃色,伊朗、伊拉克人忌蘭色等。另外還要考慮服飾的晚間燈光效應(yīng),比如,米黃等淺色在日光燈下幾乎成了白色,藏青色在不太亮的光線中成了黑色,紅色在暗淡燈光下會(huì)成橙色。
6.服務(wù)員的形體規(guī)范
6.1男員工的立姿:兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹,兩手交叉于背后,兩腳分開(kāi)與肩同寬或比肩略寬。
6.2女服務(wù)員立姿:兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹,兩手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上兩手的虎口靠攏,指尖微曲。
6.3與客人交談:與客人交談時(shí)的距離既不要太近,也不要太遠(yuǎn),一般在60-100厘米為宜;交談時(shí)目光停留在客人眼睛與雙肩之間的三角區(qū)域;交談時(shí)用中調(diào)語(yǔ)音,語(yǔ)速要平穩(wěn),表情要誠(chéng)懇、熱情,不要指手畫腳。
6.4為客人指示方向:應(yīng)拇指緊貼食指,另四指并攏伸直;手臂伸直,指尖朝所指方向;男員工出手要有力,女員工出手要幽雅;不可用一個(gè)手指為客人指示方向。
6.5行走要求:腳步平穩(wěn),步速平均,步幅適中;隨時(shí)問(wèn)候客人、上司、同事,不可左顧右盼、搖頭晃腦,也不可低頭看地或仰首氣昂;雙手應(yīng)自然下垂,擺動(dòng)幅度平行。
7.附則
7.1星級(jí)飯店在服務(wù)接待中應(yīng)施行本規(guī)范。星級(jí)飯店評(píng)定和復(fù)核時(shí)依據(jù)本規(guī)范。
7.2本規(guī)范自發(fā)布之日起試行,由市旅游局負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:星級(jí)飯店匯報(bào)材料
山東天麗飯店管理有限公司星評(píng)申報(bào)
整改與投入工作報(bào)告
尊敬的旅游局領(lǐng)導(dǎo):
你們好!首先歡迎領(lǐng)導(dǎo)光臨天麗貴賓樓,天麗貴賓樓所有員工也因?yàn)槟艿玫侥鷤兊墓ぷ髦笇?dǎo)而感到無(wú)比的榮幸,也誠(chéng)懇的希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予更多的意見(jiàn)與鼓勵(lì)!謝謝。
為了迎接旅游局領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái),酒店發(fā)出““全店總動(dòng)員,達(dá)標(biāo)星級(jí)酒店”的動(dòng)員令,從星評(píng)申報(bào)開(kāi)始,根據(jù)旅游局領(lǐng)導(dǎo)提出的寶貴整改意見(jiàn),我們集中進(jìn)行了衛(wèi)生清掃、程序完善、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、設(shè)施檢修、資料整理、全方位的裝修、自查整改等全面細(xì)致的準(zhǔn)備工作。
據(jù)《國(guó)家旅游飯店星級(jí)的評(píng)定與劃分》GB/T14308-2003)為標(biāo)準(zhǔn),主要對(duì)酒店的硬件設(shè)施、軟件服務(wù)、制度體系、運(yùn)營(yíng)管理、設(shè)備配置、安全衛(wèi)生等環(huán)節(jié)進(jìn)行不間斷的現(xiàn)場(chǎng)巡查自評(píng)自檢。為了更好的迎接星評(píng)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪,根據(jù)星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),從星評(píng)申報(bào)開(kāi)始我們針對(duì)酒店內(nèi)的文化氛圍和配套設(shè)施做了大量的整改。
在星評(píng)整改過(guò)程中我們?cè)鲈O(shè)了隨心苑、乒乓球室,以便保障客人的休閑健身需要。為了更好的為客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),酒店還增設(shè)了零點(diǎn)廳廳與會(huì)議室的視頻轉(zhuǎn)播,讓客人同時(shí)看到同一現(xiàn)場(chǎng)視頻。為了適應(yīng)不同客人的需要,營(yíng)造溫馨氛圍“家”的感覺(jué),酒店客房增設(shè)了行政樓層。為了給客人提供更好的休息環(huán)境,酒店更換了所有機(jī)頂盒設(shè)備,提高了電視信號(hào)的接收質(zhì)量。之后請(qǐng)消防設(shè)施施工單位進(jìn)行了調(diào)試保養(yǎng),對(duì)酒店所有消防安全設(shè)施進(jìn)行了細(xì)致化的檢查,對(duì)消防噴淋系統(tǒng)及疏散通道的通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行了整改,對(duì)應(yīng)急照明設(shè)備進(jìn)行了更換,保障了酒店安全運(yùn)營(yíng)和為客創(chuàng)造安全消費(fèi)環(huán)境,確保消防設(shè)施安全正常。為了給客人提供更好的休閑娛樂(lè)環(huán)境,對(duì)全酒店樓內(nèi)各部位木質(zhì)品和家具用品進(jìn)行了掉漆修復(fù),對(duì)客房區(qū)域所有壁紙裂縫破損進(jìn)行修復(fù)處理以及墻壁膩?zhàn)有迯?fù)。為了保障酒店為客提供舒適的休息環(huán)境,工程部組織所有員工加班加點(diǎn)對(duì)酒店所有空調(diào)進(jìn)行了維修清洗。
根據(jù)旅游局領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見(jiàn),申報(bào)之日起,酒店成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的星評(píng)整改小組,修訂整改方案,快速高效投入到扎實(shí)整改工作中。以星級(jí)酒店評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),每天對(duì)酒店各區(qū)域的軟硬件質(zhì)量進(jìn)行了細(xì)微化、不間斷的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。檢查內(nèi)容包括:個(gè)人、區(qū)域、食用品衛(wèi)生,設(shè)備設(shè)施的狀況,消防安全隱患,內(nèi)部環(huán)境質(zhì)量,員工事務(wù)保障,客用品擺放規(guī)范,儀容儀表,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)技巧,服務(wù)方式,服務(wù)效率,禮節(jié)禮貌,行為規(guī)范,顧客投訴處理等。
按照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),酒店在狠抓硬件質(zhì)量的同時(shí),對(duì)軟件服務(wù)方面的提升也是加大投資力度,并且酒店把員工培訓(xùn)也納入了員工福利體系,以便為員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),給員工提供更好的發(fā)展與提升空間。我們根據(jù)星級(jí)酒店服務(wù)規(guī)范,外聘業(yè)內(nèi)講師組織了多次酒店職業(yè)化妝與酒店職業(yè)技能的培訓(xùn),還多次外派酒店精英參加相關(guān)培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)一系列的學(xué)習(xí)培訓(xùn),酒店軟件服務(wù)質(zhì)量得到了很大程度的提高,我們還建立了完善的質(zhì)檢監(jiān)督體系,保障酒店服務(wù)質(zhì)量的持久保持與持續(xù)提升。
酒店表示公司將從人力、物力、財(cái)力等方面全力支持酒店星評(píng)工作,在盡快配齊酒店各崗位管理人員的同時(shí),積極開(kāi)展在崗培訓(xùn),并將拿出一部分經(jīng)費(fèi),選派骨干和部分管理人員赴外地高星級(jí)飯店上崗見(jiàn)習(xí),進(jìn)一步提高酒店經(jīng)營(yíng)能力和管理水平,使酒店服務(wù)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
承載著新世紀(jì)人的追求與夢(mèng)想,天麗貴賓樓作為東營(yíng)唯一茶文化酒店將不負(fù)重望,意氣奮發(fā),再鼓干勁,牢記各級(jí)旅游局領(lǐng)導(dǎo)的囑托,心存感恩,滿懷豪情,從細(xì)節(jié)入手,扎實(shí)整改,全面提升,以全新的精神風(fēng)貌和工作狀態(tài)迎接星評(píng)委的終評(píng)驗(yàn)收,期盼早日實(shí)現(xiàn)夢(mèng)寐以求的三星愿望。
請(qǐng)旅游局領(lǐng)導(dǎo)給予更多的工作指導(dǎo),我們一定會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)整改,我們相信——有旅游局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo),有天麗所有人的勤懇學(xué)習(xí)與全力以赴,有酒店決策層的戰(zhàn)略思想,最終——我們的星評(píng)工作必定取得成功!
最后,再一次衷心地感謝尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家評(píng)委在百忙之中光臨我公司檢查指導(dǎo)工作,衷心地希望各位領(lǐng)導(dǎo)和專家評(píng)委給本公司一次成功評(píng)星晉級(jí)、自我加壓的機(jī)會(huì)。祝愿大家工作順利,萬(wàn)事如意!謝謝大家。
第五篇:作風(fēng)紀(jì)律專項(xiàng)訪查活動(dòng)實(shí)施方案
xx辦落實(shí)《作風(fēng)紀(jì)律專項(xiàng)訪查活動(dòng)實(shí)施方案》
xx辦嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,人員一天四考勤,按時(shí)上下班。完善了請(qǐng)銷假制度,做到逢假必請(qǐng)。
嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和相關(guān)制度規(guī)定。嚴(yán)禁用公款搞相互走訪、送禮、宴請(qǐng)等拜年活動(dòng),嚴(yán)禁用公款吃喝、旅游和參與高消費(fèi)娛樂(lè)健身活動(dòng),嚴(yán)禁用公款購(gòu)買贈(zèng)送賀年卡及煙花爆竹、煙酒、花卉、食品等年貨節(jié)禮,嚴(yán)禁將走親訪友、外出旅游等非公務(wù)活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍,嚴(yán)禁公車私用。進(jìn)一步減少、簡(jiǎn)化各類茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì),嚴(yán)禁使用財(cái)政性資金舉辦經(jīng)營(yíng)性文藝晚會(huì),嚴(yán)格控制年終評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁以各種名義年終突擊花錢和濫發(fā)津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和實(shí)物。嚴(yán)禁違規(guī)收受禮品、禮金和各種有價(jià)證券、支付憑證、商業(yè)預(yù)付卡,嚴(yán)禁參與賭博活動(dòng)。
簡(jiǎn)化審批事項(xiàng),對(duì)前來(lái)咨詢的人員,堅(jiān)持熱情接待、耐心講解。