第一篇：關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定

關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定

一、目的

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，針對員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動，并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。

三、申請條件及審批程序

1.員工必須確保私車保險(xiǎn)齊備、車況良好，本人實(shí)際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄，方可申請私車外出用于公司業(yè)務(wù)。2.員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí), 必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的“私車公用申請”部分，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。

3.外出時(shí)，拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群，用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財(cái)務(wù)報(bào)銷。如公里數(shù)遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時(shí)間狀態(tài)計(jì)算里程。

四、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)

1.私車公用車輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。2.私車公用里程補(bǔ)貼按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，正常的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等據(jù)實(shí)憑發(fā)票公司報(bào)銷。

3.私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報(bào)銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事

件憑證，票面金額不作為報(bào)銷金額，具體報(bào)銷金額以實(shí)際公里數(shù)為準(zhǔn)。4.私車公用所有報(bào)銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。5.每月15日報(bào)銷上月費(fèi)用，報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。

五、關(guān)于私車公用的管理

1.員工每次因公務(wù)外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

2.員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷硕斐傻乃袚p失，由員工本人自行承擔(dān)。

3.員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

4.私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

5.私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。

六、附則

本規(guī)定自2018年8月1日期實(shí)行，本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有，以上條款未盡之事，作個(gè)案處理，并會根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。附: 《私車公用申請表及行駛記錄表》、《員工私車公用協(xié)議書》

第二篇：公司私車公用管理規(guī)定

公司私車公用管理規(guī)定

一、使用

1.職工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

2.私車用于公司業(yè)務(wù)時(shí)，必須事先提出申請，經(jīng)主管上級請總務(wù)科長批復(fù)。申請項(xiàng)目包括申請人、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況。

3.總務(wù)科長根據(jù)申請，作出批復(fù)。

4.使用人必須填寫“行車表”，定時(shí)由主管上級報(bào)總務(wù)科長。

二、車輛

所有車輛必須投保強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)（其中人身保險(xiǎn)應(yīng)在×萬元以上，車輛保險(xiǎn)×萬元以上）。

三、事故

1.發(fā)生事故后，應(yīng)作應(yīng)急處理，并迅速與交通機(jī)構(gòu)主管上級和總務(wù)科長聯(lián)系。

2.因本人故意或重大過失發(fā)生事故時(shí)，賠償費(fèi)和修理費(fèi)原則上由本人負(fù)擔(dān)。

四、費(fèi)用

1.車輛的維護(hù)費(fèi)均由使用者本人負(fù)擔(dān)。

2.公司向車輛所有者支付車輛使用費(fèi)用，支付標(biāo)準(zhǔn)為每公里×元。

3.行車距離根據(jù)“行車表”推算。

4.車輛使用費(fèi)由總務(wù)科定時(shí)統(tǒng)一支付。

五、附則

本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。

一、廚房人員上崗不準(zhǔn)帶戒指、手表等，不準(zhǔn)留長頭發(fā)、長指甲等。

二、雪柜、保鮮柜、油煙罩、下水道等應(yīng)每日清洗，面墻必須每天清洗，講究衛(wèi)生。

三、廚房人員凡從食堂帶出食品、用具、調(diào)料者一律按偷竊論處。

四、下班前必須嚴(yán)格檢查各個(gè)用火點(diǎn)，保證油、氣、電、水、火各個(gè)部位關(guān)閉，栓好門窗通道。

五、蔬菜用流動清水漂洗的時(shí)間不少于20分鐘，海鮮類與肉類必須分別加工、分別清洗、分別存放。

六、發(fā)現(xiàn)蔬菜、肉類或其他副食品有異常，如變質(zhì)、異味、霉?fàn)€或變色等應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班主管或經(jīng)理，在未得到主管以上人員的明確意見前不準(zhǔn)擅自處理。辦公樓和宿舍樓綠化標(biāo)準(zhǔn)

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一、辦公大樓四周的綠化形式應(yīng)與建筑形式相協(xié)調(diào)，靠近大樓附近的綠化，一般采用規(guī)則式布局。門口可設(shè)計(jì)花壇、草坪、雕像、水池等，但要便于行人出入，遠(yuǎn)離大樓的地方可根據(jù)地表的變化采用自然式布局，設(shè)計(jì)草坪、樹叢、樹林等。

二、在辦公樓四周綠化，要樸實(shí)大方，美觀舒適，要與小游園綠化相結(jié)合，但一定要照顧到室內(nèi)采光、通風(fēng)。在辦公樓的東西兩端，種植落葉大喬木，以減輕夏季強(qiáng)烈的東西日曬；北側(cè)應(yīng)種植常綠耐陰喬灌木及花草等，如檜柏、海桐、樟樹、石楠、冬青、鈴蘭、王簪、沿階草等，以防冬季寒風(fēng)襲擊；辦公樓南側(cè)應(yīng)在遠(yuǎn)離7米以外種植落葉大喬木，近處栽植花灌木，高度不應(yīng)超過窗口。在高層辦公大樓的屋項(xiàng)最好建立屋頂花園，以利高層辦公人員就近休息。

三、宿舍區(qū)的綠化要根據(jù)住宅建筑的面積，布局方式，地形地勢而不同；還要認(rèn)真考慮到職工室內(nèi)采光通風(fēng)，夏日乘涼、冬季日曬等特點(diǎn)。一般在南面栽落葉大喬木，以利夏季遮陰，冬季采光；北面種常綠喬灌木為宜，以防冬季寒風(fēng)；東西兩側(cè)可種落葉大喬木，減少夏季東西日曬，靠近房基處，可以種植低矮的花灌木，不妨礙室內(nèi)采光、通風(fēng)為宜，周邊式建筑的住宅，可以在中間布置較大的綠地，其內(nèi)部可用常綠樹來分隔空間，中間可設(shè)草坪、花壇和石凳，供職工散步休息。多層建筑因建筑密度大，間隔距離較小，給綠化帶來一定困難。建筑的南面，可選用落葉喬木、灌木，北側(cè)選擇較耐陰的喬、灌木進(jìn)行綠化；在風(fēng)口或擋風(fēng)面必須選擇根深性樹種。根據(jù)當(dāng)?shù)氐闹鲗?dǎo)風(fēng)向，合理布置樹叢、樹群，還可以加強(qiáng)住宅間氣流的速度改變氣流的方向。

獨(dú)戶住宅因庭院面積較小，其中的綠化分隔不宜太多，綠化配置要有整體感，大門和花墻可搞垂直綠化，院內(nèi)可設(shè)水池和花壇，配以假山，搭設(shè)花架，攀繞藤蘿，栽種名貴花木或果樹，都別有情趣。

四、宿舍區(qū)的道旁綠化比重很大，它通向每戶人家。主干道路旁的綠化，可選用高大的落葉喬木，配給常綠灌木，采用行列栽植，以利防塵和阻擋噪聲。小路可在一邊種植小喬木，一邊種植花卉，轉(zhuǎn)彎的地方不宜種植高大的綠籬，以免擋住人們騎自行車的視線，靠近住宅小路旁的綠化，不能影響室內(nèi)采光和通風(fēng)，如果小路與住宅相距兩米以內(nèi)，只能種些花灌木和草，臨街的宅旁綠化，關(guān)系到職工的生活和街景的美觀，應(yīng)注意降低噪音，防止粉塵，要采用草坪、灌木、喬木相結(jié)合，進(jìn)行復(fù)層綠化。

用電安全檢查報(bào)告

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一、檢查項(xiàng)目

1.用電安全

(1)導(dǎo)體露出部分是否容易接近，是否掛“危險(xiǎn)”標(biāo)示牌。

(2)D.S及Bus Bar是否因接觸不良而發(fā)紅。

(3)轉(zhuǎn)動部分是否有覆罩。

(4)臨時(shí)線路配置是否安全。

(5)中間接線盒是否有易燃物或其他物品。

(6)高壓馬達(dá)短路環(huán)是否良好。

(7)高壓線路的絕緣支持物是否不潔或有脫落現(xiàn)象。

2.電氣設(shè)備

(1)電氣設(shè)備及馬達(dá)外殼是否接地。

(2)電氣設(shè)備是否淋水或淋化學(xué)液。

(3)電氣設(shè)備配管配線是否破損。

(4)電氣設(shè)備配管及馬達(dá)是否超負(fù)荷使用。

(5)電氣開關(guān)的保險(xiǎn)絲是否符合規(guī)定。

3.配電設(shè)施

(1)配電箱處是否堆積材料、工具或其他雜物。

(2)配電盤外殼及P．T．C．T二次線路是否接地。

(3)現(xiàn)場配電盤是否確實(shí)穩(wěn)妥。

4.其他

(1)變電室滅火器是否齊備。

(2)避雷針是否有效。

二、檢查結(jié)果

1.用電安全臨時(shí)配置不夠安全。

2.電器設(shè)備配線有破損。

3.配電箱及P．T．C．T二次線路沒有接地。

三、改善事項(xiàng)

1.應(yīng)加強(qiáng)用電安全知識教育。

2.經(jīng)常更換配管配線。

辦公室布局如何安排

時(shí)間：2006-04-10

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辦公室內(nèi)的布局應(yīng)按工作流程和職位進(jìn)行安排，講究合理有序，錯(cuò)落有致，功能清楚，互不干擾。在空間處理上有一些地方值得重視，譬如：辦公室大門內(nèi)應(yīng)有屏風(fēng)或隔墻對應(yīng)遮擋，其作用是保密，同時(shí)也有風(fēng)水上財(cái)不外露的意思。再譬如，后門不能正對大門，如有，應(yīng)隔墻處理，以避免財(cái)來財(cái)去，無法聚財(cái)。財(cái)務(wù)室的門也不能正對著辦公室大門，意思留不住財(cái)。還有，盥洗室或垃圾箱等不潔之處應(yīng)設(shè)在不起眼的角落處，有所遮閉，否則會影響運(yùn)氣。

一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的合乎規(guī)范的辦公室，接待處應(yīng)設(shè)在近門的地方，會客室或客區(qū)單獨(dú)設(shè)置在接待處旁邊或大門旁邊。辦公室中央?yún)^(qū)域?yàn)闃I(yè)務(wù)處理區(qū)，彼此間可用1米左右高度的屏風(fēng)分隔，所有座位的朝向應(yīng)統(tǒng)一朝向大門，或分成若干排，雙向而坐。辦公區(qū)域采用直線式條塊組合，便于控制和監(jiān)督。上司應(yīng)有專門的辦公室，以便其可以集中精力處理重要問題。秘書的位置則在上司辦公室門外一側(cè)，起守護(hù)擋駕作用。財(cái)務(wù)室位置應(yīng)在上司辦公室旁邊，財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜和上司辦公室的座位一墻之隔，上司背靠保險(xiǎn)柜坐，這是一種好意頭。另外，上司應(yīng)朝南坐，喻意大權(quán)在握，穩(wěn)坐江山。

空間的營造是一種思想，它與企業(yè)文化息息相關(guān)，說到底，它也是一種管理思想，是強(qiáng)調(diào)等級還是強(qiáng)調(diào)平等，是鄭重其事還是隨心所欲，我們在安排辦公室布局，更多的應(yīng)從定位著手。傳統(tǒng)的布局往往要求等級分明，相對獨(dú)立，按部就班、不干擾，而現(xiàn)代意識的布局則強(qiáng)調(diào)自由和自律的工作生態(tài)，企業(yè)的訴求、企業(yè)的形象、功能的分隔、流程的順暢、關(guān)系的建立、氛圍的營造、效率的產(chǎn)生，都在這個(gè)空間中有機(jī)的表現(xiàn)出來。這種開放式的布局淡化了等級差異，有利于建立平等寬容的工作氣氛，有利于成員交流與溝通，有利于思想碰撞產(chǎn)生有價(jià)值的創(chuàng)意，也有利于降低獨(dú)立封閉造成的官僚行為，形成良性的互動的相關(guān)配合態(tài)勢。

重要的是，讓每個(gè)成員更愉悅，讓每件工作更順利，讓每樣事成本更低，這就是我們秘書安排布局時(shí)所追求的結(jié)果。

辦公室的走道上不能放置任何有礙行走的物品，有礙行走當(dāng)然也有礙公司運(yùn)程。

辦公桌椅和柜架的排列應(yīng)采用直線對稱式布置，這樣可盡量騰出利用的空間，空間大了，心情也會好一些，做起事容易施展得開。

辦公室使用本色或白色的垂直簾，打開時(shí)應(yīng)打到底，寬敞透亮；關(guān)閉時(shí)應(yīng)統(tǒng)一角度，不會凌亂。橫式的百葉簾容易積灰，不易清潔，而且在感覺上不夠大氣，最好別用。

辦公室合理布局要素

時(shí)間：2005-11-22

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采用一間大型辦公室，對于光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通，比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)。使用同樣大小桌子，可增進(jìn)美觀，并促進(jìn)職員的相互平等感。使同一地區(qū)的檔案柜與其他柜子的高度一致，以增進(jìn)美觀。采用直線對稱的布置，避免不對稱、彎曲與成角度的排列。工作流程應(yīng)成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書移動。

相關(guān)的部門，應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。將通常有許多外賓來訪的部門，置于入口處，若不可能時(shí)，亦應(yīng)規(guī)定來客須知，使來客不干擾其他部門。將自動售貨機(jī)、噴水池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應(yīng)預(yù)留充分的空間，以備最大的工作負(fù)荷的需要。主管座位應(yīng)位于部屬座位之后方，使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。使全體職員的座位面對同一方向，不可面對面。自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方。避免在總辦公室相鄰之處設(shè)私人辦公室，因其切斷總辦公室的自然光線。勿使職員面對窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排?？刹捎闷交虿煌该鞑ＡУ钠溜L(fēng)，可提供良好的光線及通風(fēng)。裝設(shè)充分的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位，設(shè)于噪音隔離間，以避免干擾其他部門。常用的設(shè)備與檔案，應(yīng)置于使用者附近，切勿將所有的檔案置于死角。檔案柜應(yīng)背對背放置?？紤]將檔案柜放置于墻角的可能性。倘可能時(shí)，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。供應(yīng)便利充分的體息設(shè)備。對未來的變化應(yīng)加預(yù)測，使布置易適應(yīng)變化。

辦公室的布置合理、整齊清潔。除了有利于溝通，有利于監(jiān)督外，安置辦公設(shè)備時(shí)，還必須節(jié)省空間，以使室內(nèi)有較多的活動場地。辦公桌與文件柜的相對位置也很講究，一般情況，文件柜應(yīng)位于辦公桌后方，伸手可及；桌上物品的排放應(yīng)按類就位；電話機(jī)應(yīng)放在辦公桌的右上角。按部就班、整齊利落的人，一般工作起來有條不紊、井然有序。

員工配用公車管理規(guī)定

時(shí)間：2005-08-31

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一、本公司為提高員工工作效率，滿足員工用車需要，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用公司上年薪在3.8萬元以上，持有駕照，且本人自愿執(zhí)行公司低年薪待遇的在冊正式員工。

二、購置

1、員工提出書面用車申請，連同駕照交綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。申請應(yīng)注明選配車輛型號、顏色、預(yù)計(jì)款項(xiàng)及貸款額度。

2、公司根據(jù)員工申請，統(tǒng)一購置車輛，辦理保險(xiǎn)、證照后移交員工使用。

3、用車員工須與公司簽訂協(xié)議，交納車輛購置款等額的保證金（可辦理公司股份抵押），以保證公司財(cái)產(chǎn)安全。

4、公司按車輛購置及使用情況，按考核用車成本后，相應(yīng)核減員工的考核年薪。

三、使用

1、車輛由員工本人全權(quán)使用，應(yīng)用于本人公務(wù)需要。

2、車輛經(jīng)員工確認(rèn)后，亦可納入綜合部統(tǒng)一調(diào)配范圍，在車輛閑置時(shí)，由專職駕駛員駕駛，用于公司公務(wù)需要。

3、公司員工所配公車在用于公務(wù)時(shí)，若需司機(jī)，司機(jī)由綜合部調(diào)配，其人工費(fèi)用納入用車部門成本。

四、費(fèi)用報(bào)銷

1、公司經(jīng)營層、職能部門、事業(yè)部、設(shè)計(jì)所及控股公司正副職實(shí)行限額費(fèi)用報(bào)銷辦法。

2、車輛使用期間符合條件人員每年可報(bào)銷車款的10%（最高不超過1.5萬元），用于保險(xiǎn)、修理等支出。

3、符合條件人員每年可報(bào)銷養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用0.5萬元以內(nèi)。

車輛使用管理辦法

為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。

一、公務(wù)用車

1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，到外地出差或開會，在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)，在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請派車。

3、公司組織集體活動，酌情安排用車。

二、非因公用車

1、職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。

2、經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個(gè)人用車（包括離、退休人員），一律按規(guī)定收費(fèi)。

三、用車手續(xù)

1、凡可預(yù)見的公務(wù)用車，請?jiān)诠珓?wù)前一天與綜合部預(yù)約，以便安排。

2、職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預(yù)約，由綜合部酌情安排。

四、費(fèi)用結(jié)算

1、用車費(fèi)用的結(jié)算采取用車人簽單，按月按部門分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)行結(jié)算。

2、用車人在每次用車前應(yīng)要求司機(jī)將小表復(fù)零，用車后對里程數(shù)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等進(jìn)行核實(shí)，并在《單車行車臺帳》上簽字確認(rèn)。所有費(fèi)用一律由司機(jī)先行墊付，至下月初至財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。

3、當(dāng)二個(gè)或二個(gè)以上部門合用一輛車時(shí)，司機(jī)需在用車結(jié)束前按單程、雙程及人頭數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并分別由用車人簽字認(rèn)可。

4、各部門用車費(fèi)用需由司機(jī)在下月初匯總后交各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，否則不予結(jié)帳。

5、各部門的用車費(fèi)用一律納入部門成本。

6、對非因公用車，除規(guī)定免費(fèi)使用的情況，一律采取用車人簽單，在用車人下月工資扣除的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，但司機(jī)需在《單車行車臺帳》上注明“私用”。

7、用車結(jié)算價(jià)以《單車結(jié)算價(jià)目表》為準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)私車公用補(bǔ)貼暫行規(guī)定

------------------【發(fā)布時(shí)間:2005-11-25 來自:株洲城投 閱讀次數(shù):259 字體:[大][中][小]】

一、為進(jìn)一步規(guī)范公司用車管理，本著厲行節(jié)約的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本暫行規(guī)定：

二、公司領(lǐng)導(dǎo)用車分為兩種形式：

1、公司配車，費(fèi)用由公司承擔(dān)；

2、公司不配車，領(lǐng)導(dǎo)自購車，私車公用，公司支付租車費(fèi)和補(bǔ)貼用車費(fèi)用。

三、公司對領(lǐng)導(dǎo)私車公用或租車公用實(shí)行補(bǔ)貼。具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

1、私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼：正職領(lǐng)導(dǎo)2500元/月，副職領(lǐng)導(dǎo)2000元/月。

2、租車費(fèi)補(bǔ)貼：正職領(lǐng)導(dǎo)2000元/月，副職領(lǐng)導(dǎo)1500元/月。

四、私車公用補(bǔ)貼由公司綜合部造表按月發(fā)放。

五、本暫行規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：私車公用管理規(guī)定

關(guān)于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時(shí)間省錢：出租車的起步價(jià)是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內(nèi)，按每公里5元計(jì)價(jià)，7公里以上部分每千米加價(jià)1/2。以十公里為例：打車費(fèi)用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費(fèi)用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)省公司成本【購車費(fèi)（最低六萬）、稅費(fèi)（最低一萬）、車內(nèi)飾裝修費(fèi)（最低五千）、租車費(fèi)（月租至少兩千）、保險(xiǎn)費(fèi)（一萬）、年檢費(fèi)（幾百）、司機(jī)工資（三千）、保養(yǎng)費(fèi)（每5000公里保養(yǎng)費(fèi)用為兩千五百），違章罰款費(fèi)（若干）、零配件磨損更換費(fèi)（若干）、清潔費(fèi)（若干）等各種風(fēng)險(xiǎn)類費(fèi)用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機(jī)每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時(shí)，又對私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

一、前提條件（同時(shí)滿足）： 1.確因公務(wù)需要外出；

2.公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購臵稅、車牌、保險(xiǎn)單等各種證照齊全，有與車輛相應(yīng)的駕駛執(zhí)照,并有一年以上的駕齡（非領(lǐng)取駕照的時(shí)間，而是實(shí)際有過駕駛里程的時(shí)間。安全無兒戲，時(shí)刻記心頭?。。?/p>

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄。

三、對于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議（即私車公用申請表中關(guān)于承諾部分）----申請表中一經(jīng)簽字視同認(rèn)同知曉。

四、執(zhí)行方式：

1.實(shí)行車輛補(bǔ)貼的人員，由本人提出申請，經(jīng)辦公室確認(rèn)、審批后，到財(cái)務(wù)登記并建立臺賬。

2.由辦公室登記公里數(shù)，個(gè)人不得自行登記。

3.必須報(bào)知事由及目的地。

五、私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

1.用油(氣)：公務(wù)用車的油費(fèi)由公司承擔(dān)，所有1.6排量的車輛一律按照：油費(fèi)0.6元/公里（市內(nèi)開車比較耗油），氣費(fèi)0.3元/公里（含預(yù)熱燒油費(fèi)），保養(yǎng)0.50/公里（每5000公里保養(yǎng)一次費(fèi)用為2500），磨損0.28元/公里【車總價(jià)17萬（含購車價(jià)、稅、車內(nèi)裝修及改氣費(fèi)用）÷報(bào)廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費(fèi)用為1.90元/公里(用油)

市內(nèi)用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費(fèi)用不會超過500元/月。比起租車要節(jié)約兩千多元。比起購車要節(jié)約各種與車有關(guān)的總共八萬左右費(fèi)用，最重要的是還要承擔(dān)與車有關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)，還能省心省事省時(shí)。

2.停車費(fèi)：外出辦公停車費(fèi)由公司承擔(dān)，按票報(bào)銷。

3.因公務(wù)導(dǎo)致的車內(nèi)臟（個(gè)人無力清潔）損（車內(nèi)辦公及接待人員導(dǎo)致物品損壞），由公司報(bào)銷清潔及修葺費(fèi)用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個(gè)人承擔(dān)，但特殊情況由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)，比如領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)跟車（領(lǐng)導(dǎo)車），或者領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒有票據(jù)的不能報(bào)銷費(fèi)用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。

8.其他費(fèi)用（如保險(xiǎn)、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補(bǔ)、私自使用時(shí)發(fā)生的違章罰款及發(fā)生事故后產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等等）公司不予報(bào)銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數(shù)就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報(bào)廢，所以只能載4名乘客（包含司機(jī)在內(nèi)）。如若超員也會增加車上乘客及司機(jī)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.時(shí)間：一般情況下，私車公用的時(shí)間為非節(jié)假日及雙休日的正常上班時(shí)間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財(cái)損失等等不便處理。

4.關(guān)于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時(shí)必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調(diào)車就會開的比較慢而且油費(fèi)會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里面已經(jīng)預(yù)計(jì)平均到每公里的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里了。

七、審批程序：

1.所有享受補(bǔ)貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關(guān)證件交人力行政部復(fù)印存檔。

2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規(guī)定的情況下，車輛管理負(fù)責(zé)人在派車申請單寫明情況并簽章確認(rèn)。員工須真實(shí)客觀填寫，返回后將其中一聯(lián)交到行政部，另一聯(lián)自己保管，作為月底領(lǐng)款憑證。

3.行政部如實(shí)將數(shù)據(jù)填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財(cái)務(wù)、總經(jīng)理審核簽字，然后由行政部統(tǒng)一領(lǐng)款發(fā)放。

4.報(bào)銷時(shí)需經(jīng)辦公室主任核實(shí)簽名后方可報(bào)銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補(bǔ)助。

5.報(bào)銷程序：員工及時(shí)填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報(bào)辦公室審核→每月1日（遇節(jié)假日提前）統(tǒng)一報(bào)綜合辦稽核→填寫費(fèi)用報(bào)銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報(bào)銷附件之一）→報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，次月8日隨工資一起發(fā)放。

5.報(bào)銷時(shí)間：結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好報(bào)銷表（經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽字），交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發(fā)放。

八、其他需要說明的問題：

申請私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經(jīng)理審批。公司對員工指派工作時(shí)員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務(wù)時(shí)，應(yīng)向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準(zhǔn)予出車，出車人員每月七日前累計(jì)里程后填制報(bào)銷單（提供加油發(fā)票），每升油按市價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請單》時(shí)，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等，對填寫不清楚的，辦公室有權(quán)不給予簽字審批。

2.私車公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

八、實(shí)施時(shí)間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實(shí)施并由公司授權(quán)辦公室解釋。附件一：私車公用書面協(xié)議

附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發(fā)：各部門。

XXXXXXXXX有限責(zé)任公司辦公室 2013年6月16日印發(fā)

附件：私車公用書面協(xié)議，派車申請單，私車公用車輛管理表里，用車申請表，出車記錄表

第四篇：私車公用管理規(guī)定

私車公用管理規(guī)定

一、目的

為提高辦事效率，補(bǔ)充公司車源不足，解決公務(wù)外出需要，公司允許在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候私車公用。根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務(wù)的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

四、審批程序

確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人填寫《私車公用申請單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認(rèn)，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數(shù)，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時(shí)，由行政人事部登記結(jié)束里程，經(jīng)申請人、車主以及行政人事部確認(rèn)，由申請人填寫《用款審批單》，經(jīng)行政人事部和廠長審核，進(jìn)入報(bào)銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計(jì)算車費(fèi)。

魯B20G17每公里按1.0元計(jì)算車費(fèi)。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費(fèi)、停車費(fèi)予以報(bào)銷。

3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：由車主自行負(fù)責(zé)。

5、車輛保險(xiǎn)費(fèi)（全保）、年審費(fèi)等，由車主自行負(fù)責(zé)。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、發(fā)生交通事故由當(dāng)事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：私車公用規(guī)定

私車公用管理規(guī)定

1目的

彌補(bǔ)公司商用車輛不足,提高辦事效率。2適用范圍

適用范圍于公司內(nèi)部員工的私家車 3職責(zé)

3.1人事行政部統(tǒng)一確定私車公用的定性.統(tǒng)一審核相關(guān)報(bào)銷單據(jù).3.2各私車車主,按要求進(jìn)行申報(bào)用車、出車。如實(shí)提交行車記錄表。4私車公用的申請及費(fèi)用報(bào)銷程序 4.1私車公用的申請、審核及批準(zhǔn)：

4.2公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛，在公司公務(wù)車輛無法提供時(shí)，可申請私車公用。

4.3私車公用時(shí)，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準(zhǔn)，超出的由總經(jīng)理審批。

4.5所有私車公用的申請及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。5私車公用的費(fèi)用報(bào)銷程序

私車公用費(fèi)用的報(bào)銷方式：采用先用車后結(jié)算的方式，每季度為一個(gè)結(jié)算周期，在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記，報(bào)人事行政部備查后，按日常財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度審核報(bào)銷。

6私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn) 6.1費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法 6.1.1油補(bǔ)（8L/100KM）：

1.6及以下

：8L/100KM

1.6-1.8（含）：8L/100KM 1.8-2.0（含）：13L/100KM

2.0-2.5（含）：15L/100KM 注：市區(qū)內(nèi)及山區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1.5倍計(jì)算。油補(bǔ)報(bào)銷周期內(nèi)按平均單價(jià)計(jì)算。

6.1.2私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。6.1.3里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：

以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn)，并以百度地圖的駕車模式自動計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考，如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報(bào)銷單后面。

6.1.4當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次。6.1.5以上私車公用相關(guān)費(fèi)用每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次。7私車公用的管理

7.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。7.2員工須及時(shí)填寫《私車公用申請表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。7.3員工每次因公務(wù)外出，須填寫《行駛記錄表》，不得弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

7.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，隨車攜帶備查，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

7.5私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。7.6員工須及時(shí)對車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。

7.7申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。