第一篇：私車公用燃油費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

黑龍江國裕天晟科技有限公司

財(cái)務(wù)制度

私車公用燃油費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

一、制度目的：為提高辦事效率，針對員工因公需要臨時(shí)使用私人車輛前往異地出差的情況，需要在費(fèi)用的補(bǔ)償方面進(jìn)行明確，特制定本制度。

二、制度范圍：本制度適用于公司下屬員工，因公異地（哈爾濱市行政區(qū)范圍以外）使用私人車輛臨時(shí)性出差的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。

三、費(fèi)用范圍：費(fèi)用報(bào)銷范圍包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)。

四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：每公里燃油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為0.8元，計(jì)算公式為：

費(fèi)用報(bào)銷金額＝長途公里數(shù)×0.8元/公里。

長途公里數(shù)以百度地圖查詢的公里數(shù)為準(zhǔn)，起點(diǎn)輸入“哈爾濱市”，終點(diǎn)輸入“目的地”市或縣。

五、具體規(guī)定：

1、取消哈爾濱市行政區(qū)域范圍內(nèi)的燃油費(fèi)報(bào)銷，因公外出產(chǎn)生的交通費(fèi)可根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)管理規(guī)定報(bào)銷。

2、在私車公用時(shí)，須事先填寫《私車公用申請》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。《私車公用申請》按項(xiàng)目嚴(yán)格明確填寫，包括項(xiàng)目：申請人、時(shí)間、路線、公里數(shù)、費(fèi)用金額、申請理由等。

3、公務(wù)目的地單

一、可乘公共交通工具如汽車火車往返的，原則上不允許私車前往。

4、往返長途里程合計(jì)1000公里以上的因公出差業(yè)務(wù)，原則上乘坐公共交通工具，不允許私車前往。

5、雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通工具的，可以私車前往。

6、停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷；燃油費(fèi)報(bào)銷需附審批通過的《私車公用申請》，并提供線路范圍內(nèi)途經(jīng)地燃油費(fèi)發(fā)票，在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)填銷。

7、停車費(fèi)、路橋費(fèi)發(fā)票日期與出差日期必須相符，燃油費(fèi)發(fā)票日期需在出差期間前后不超一天的范圍內(nèi)。

8、費(fèi)用報(bào)銷采用單次填報(bào)的方式，要求在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)（含休息日）

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報(bào)銷。

9、燃油費(fèi)報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票名頭要求：黑龍江國裕天晟科技有限公司，錯(cuò)填、漏填或提供不合規(guī)發(fā)票不予核銷。

10、要求費(fèi)用發(fā)生本人填寫報(bào)銷，不允許其他人員代為填報(bào)。

11、費(fèi)用報(bào)銷流程及其他未盡事宜依據(jù)《財(cái)務(wù)付款及費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

12、燃油費(fèi)實(shí)行費(fèi)用發(fā)生后直接走報(bào)銷流程，不支持預(yù)支借款。

13、特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用，經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后方可納入報(bào)銷范圍。

14、私車公用的相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，計(jì)入部門費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)內(nèi)。

15、員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用。

16、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

17、私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，不疲勞駕駛、不酒駕，確保行車安全。

18、員工自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。

19、私車公用車輛的駕駛?cè)藛T由于違反交通法律法規(guī)而形成的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

20、申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)生損失和費(fèi)用自行承擔(dān)。

六、解釋權(quán)限：本制度由起草部門財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)最終解釋。

七、制度執(zhí)行時(shí)間：本制度從下發(fā)之日此執(zhí)行。

附件：相關(guān)表樣

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私車公用申請表申請日期：申請部門隨行人員行程安排序號12345合計(jì)申請人預(yù)計(jì)總費(fèi)用車牌號日期線路公里數(shù)費(fèi)用金額申請理由部門意見意見： 簽字： 日期：總經(jīng)理意見意見： 簽字： 日期： 第 3頁 /共 3頁

第二篇：關(guān)于私車公用的油費(fèi)報(bào)銷制度

關(guān)于私車公用的油費(fèi)報(bào)銷制度 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，完善公司財(cái)

務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，在滿足工作需要的前提下，本著節(jié)約開支的原則，公司制定本項(xiàng)報(bào)銷制度。具體制度規(guī)定： 一，油費(fèi)報(bào)銷時(shí)間：每月的1號。如1號為非工作日的情況下，延期至1號后的第一個(gè)工作日，逾期不予辦理。二，油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：所有車輛不論排量大小，一律按8升/百公里計(jì)算。報(bào)銷油價(jià)以報(bào)銷當(dāng)日西安油價(jià)為準(zhǔn)。三，員工需提供詳細(xì)的用車清單，包括時(shí)間，事由，起始點(diǎn)，公里數(shù)，報(bào)銷公里數(shù)不得超過此月車輛行駛總公里數(shù)的70%。員工需提供車輛月初與月末公里表的截圖。四，油費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售費(fèi)用。五，公司不承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢以及停車等其它費(fèi)用。以上制度自2013年1月1日起開始執(zhí)行。陜西和生科技有限公司 2012年12月29日

第三篇：關(guān)于私車公用油費(fèi)補(bǔ)貼的規(guī)定

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關(guān)于汽車油費(fèi)補(bǔ)貼的規(guī)定

目 的: 規(guī)范公司自備車公用的油費(fèi)補(bǔ)貼，提高工作效率。適用范圍：所有公司自備車主

職 責(zé):

1、自備車主私車公用時(shí)進(jìn)出公司大門自行登記公里數(shù)；

2、車主每月自行統(tǒng)計(jì)私車公用的車輛進(jìn)出公里總數(shù)及補(bǔ)貼金額；行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。

內(nèi) 容：考慮空調(diào)及堵車、停車等因素，統(tǒng)一油費(fèi)補(bǔ)貼1元/公里。

附件：《汽車油費(fèi)補(bǔ)貼申請表》

本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自2015年11月19日起執(zhí)行。

廣州市XXX股份有限公司 2015-11-18

第四篇：私車公用報(bào)銷油費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)

私車公用報(bào)銷油費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)

問：私車公用的，每個(gè)月為職工報(bào)銷汽油費(fèi)，企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅稅前扣除有什么標(biāo)準(zhǔn)？

答：個(gè)人所得稅：

《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》（國稅函[2006]245號）規(guī)定：

一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷等形式向職工個(gè)人支付的收入，均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

二、具體計(jì)征方法，按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號)第二條“關(guān)于個(gè)人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！?/p>

《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號第二條“

二、關(guān)于個(gè)人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問題

個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收人，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的，并人當(dāng)月“工資、薪金”所得計(jì)征個(gè)人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。

公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)，由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測算，報(bào)經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國家稅務(wù)總局備案?！?/p>

根據(jù)以上兩個(gè)文件的規(guī)定，我們理解，公司以報(bào)銷汽油費(fèi)方式支付個(gè)人的“車補(bǔ)“時(shí)，可以扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅?？鄢龢?biāo)準(zhǔn)一般都是由各地稅務(wù)機(jī)關(guān)以文件形式加以規(guī)范，請咨詢主管稅務(wù)機(jī)關(guān)貴公司所在北京地區(qū)的扣除標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)所得稅：

企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)常規(guī)的、必要和正常的支出可以申請稅前扣除。

參照《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》（京地稅企[2003]646號）

三、對納稅人因工作需要租用個(gè)人汽車，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除；對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其它應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的汽車費(fèi)用，如車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

第五篇：2011私車公用管理規(guī)定范文

私車公用管理規(guī)定

一、總則

1.為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規(guī)定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節(jié)省工作時(shí)間、提高工作效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務(wù)的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務(wù)時(shí)，公司會(huì)給予出車員工相應(yīng)的出車補(bǔ)貼。

5.員工在使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，因違反法律法違規(guī)行為造成的一切后果由員工自己承擔(dān)。

6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。

二、條件及審批程序

1.確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務(wù)需求可申請私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經(jīng)所在中心或部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政管理中心或下屬子公司行政管理部負(fù)責(zé)人簽批，用車人在私車公用結(jié)束時(shí)需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實(shí)確認(rèn)當(dāng)次出車?yán)锍獭?/p>

三、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1.市內(nèi)出車：出車補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時(shí)，公司只報(bào)銷過路過橋費(fèi)，出車補(bǔ)貼按每公里1.40元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。

3.私車公用出車補(bǔ)貼每月報(bào)銷一次，隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。

4.私車公用過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)用，公司會(huì)根據(jù)員工提供的有效票據(jù)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.員工因私車公用發(fā)生的相關(guān)車輛修理費(fèi)、維修費(fèi)，公司不予承擔(dān)。

6.公司不承擔(dān)員工私車公用登記車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、折舊費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等，所有未明確規(guī)定由公司承擔(dān)的費(fèi)用，公司一律不予承擔(dān)。

7.員工應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷的各項(xiàng)內(nèi)容，若有虛報(bào)，一經(jīng)核實(shí)，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應(yīng)責(zé)任。

四、法律責(zé)任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應(yīng)確保車輛法定手續(xù)齊全、有效，應(yīng)對車輛適時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定、安全，相關(guān)所需費(fèi)用由車主自負(fù)。

2.因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。按交通事故相關(guān)程序處理（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），超出部分由車主自理。

本規(guī)定如有修訂，則以最新修訂版本為準(zhǔn)。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01