第一篇:財務(wù)部管理制度
財務(wù)部管理制度
一、總則
1、為規(guī)范本公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,適應(yīng)發(fā)展的需要,依據(jù)《小企業(yè)會計準則》,特制定本辦法。
2、會計核算以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
3、會計核算應(yīng)當劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。企業(yè)對外提供的會計報表應(yīng)當依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當注明:企業(yè)名稱、報表所屬年度或者月份、報出日期,會計人員簽名并蓋章。
4、企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
5、企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。
二、財務(wù)機構(gòu)設(shè)置及會計崗位責任制
本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財務(wù)部,配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)合格的財務(wù)人員5名,其中財務(wù)負責人(兼會計)1名,會計1名,出納1名,財務(wù)助理(分管采購、銷售等跟單工作)2名。其中出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作,財務(wù)負責人兼管稽核、會計檔案保管工作,并定期檢查、核對出納日記賬及部門員工的工作進度。
三、貨幣資金管理制度
(一)現(xiàn)金管理制度
1、錢帳分開。
2、出納人員逐日逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳實相符。
3、嚴格現(xiàn)金收付范圍,不坐支、不白條或借據(jù)抵充,不挪用現(xiàn)金。
(二)銀行結(jié)算制度
1、嚴格執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定。不出租、出借帳戶;不簽發(fā)空白、空頭支票。
2、出納人員逐日逐筆順序登記銀行日記帳,做到日清月結(jié)。如有未達賬項,應(yīng)按月調(diào)整未達帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3、支票管理
①支票領(lǐng)用需本人填寫支票審批表,并由上級主管及經(jīng)理簽字。②支票簽發(fā)時要登記支票領(lǐng)用簿,注明簽發(fā)日期、收款單位、用途、限額,誰領(lǐng)用誰簽字。③印鑒、支票分開保管。
4、作廢支票要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。
四、費用開支財務(wù)管理制度
(一)審批權(quán)限及程序
1、凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為:
(1)費用由當事人申請;
(2)部門經(jīng)理審查確認;
(3)行政副總審核確認事項真是性;(4)財務(wù)部門審核;
(5)總經(jīng)理審批。
2、凡公司計劃外開支,一律最后報總經(jīng)理審批。
(三)行政費用管理
1、辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù):
(1)行政人事部部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
(2)各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買:
①單價在50元以下,或總價在100元以下,部門經(jīng)理批準;
②單價在50元以上,或總價在100元以上,總經(jīng)理批準。
購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入賬報銷。
2、交通費報銷:
(1)交通補貼依公司補貼津貼標準。
(2)交通補貼以補助形式合并工資總額中發(fā)放。
(3)員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼,具體辦法參考行政文件。
(4)員工外勤每天交通費元標準以坐公交或地鐵,經(jīng)部門經(jīng)理批準
凡公司派車均不報銷外勤交通費(由行政人事部進行考勤統(tǒng)計)。
(5)非外勤人員無交通補貼,如果發(fā)生費用,應(yīng)具實報銷。
3、手機費報銷
(1)手機費補貼依公司補貼津貼標準。
(2)手機費補貼以補助形式合并工資總額中發(fā)放。(3)特殊情況經(jīng)上級批準后,準以報銷。
4、業(yè)務(wù)招待費開支報銷:
(1)根據(jù)公司規(guī)定的接待標準接待。
(2)應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準。
(3)原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(4)如公司有定點酒店、賓館。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
(四)內(nèi)部費用單據(jù)管理
1、依類別規(guī)范填制相關(guān)單據(jù)。
2、報銷單據(jù)后依公司規(guī)定貼附相關(guān)正規(guī)票據(jù),特殊事項貼附相關(guān)證明。
五、經(jīng)營財務(wù)管理制度
(一)、采購管理
1、財務(wù)助理根據(jù)銷售訂單要求進行采購下達采購訂單,貨物到達后倉儲部門應(yīng)及時檢驗貨物,檢驗合格后方可簽收。特殊采購貨物,銷售人員應(yīng)協(xié)同倉儲部門進行驗貨確認。
2、倉管人員接收驗收貨物合格后,開具入庫單交由倉儲記賬人員并以此入賬,倉儲主管人員報銷運費時,運費票據(jù)后應(yīng)附對應(yīng)機打入庫單。
3、特殊情況產(chǎn)品開發(fā)采購部有義務(wù)依公司要求與供應(yīng)商協(xié)調(diào)開具發(fā)票。
(二)、銷售管理
1、業(yè)務(wù)助理依據(jù)銷售合同下達銷售訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核,與銷售合同吻合后,準予執(zhí)行。業(yè)務(wù)人員依據(jù)到貨情況及客戶需求,提報送貨申請,財務(wù)助理引用銷售訂單進行銷售開單。倉儲記賬人員打印4聯(lián)銷售單據(jù)(第1-2聯(lián)簽字后返回公司業(yè)務(wù)助理處,第三聯(lián)交付客戶,第四聯(lián)倉庫留存),待貨物出庫后及時辦理出庫手續(xù)
2、銷售部門人員負責貨款以及相關(guān)單據(jù)的回收,經(jīng)手人負責貨款的回收,業(yè)務(wù)部助理負責相關(guān)單據(jù)的回收。
3、財務(wù)部門檢查銷售單據(jù)的完整性,敦促有關(guān)人員收齊單據(jù)。
4、具體業(yè)務(wù)辦法應(yīng)查閱相關(guān)規(guī)定
(三)庫存管理
1、本公司采用ERP管理,財務(wù)端口直接截取倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2、庫存管理工作由倉儲記賬人員整體負責,確保庫存賬目真實、可靠,做到不漏單、不虛單,及其他有關(guān)庫存賬目的相關(guān)工作。
3、倉儲記賬人員有權(quán)監(jiān)督各倉位入庫經(jīng)手人的出入庫工作。
4、財務(wù)部門有權(quán)監(jiān)督倉儲部門的采購入庫工作、銷售出庫工作及內(nèi)部調(diào)撥工作,以確保倉儲部門提供給財務(wù)部門的數(shù)據(jù)真實性、完整性。
5、倉儲部門依據(jù)實際情況,定期盤點,盤點結(jié)果應(yīng)與倉儲記賬人員進行核對。如發(fā)現(xiàn)異常情況,倉儲記賬人員應(yīng)及時上報公司上級領(lǐng)導(dǎo)。
本制度由財務(wù)部解釋、補充。
第二篇:財務(wù)部管理制度
財務(wù)部管理制度
一、會計機構(gòu)及會計人員職責
(一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(二)其他部門和人員應(yīng)當積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:
1、嚴格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財務(wù)部門。
3、提供真實完整的會計資料。
4、嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃或預(yù)算。
5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。
6、接受財務(wù)部門在財會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)當建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
1、出納工作由出納人員負責,其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時,必須由財務(wù)主管人員指定。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)、有價證券帳目的登記,不得編制現(xiàn)金、銀行以外的記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細帳登記和財務(wù)會計報告的編制工作。
3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。
(四)財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)當建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料進行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
1、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預(yù)算之內(nèi)。
2、審核會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。
3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況是否與財務(wù)會計帳簿記錄相符。
4、稽核人員應(yīng)由財會主管人員提名,報單位負責人批準,并在財會崗位責任制中予以明確。
(五)會計主管人員必須符合以下條件:
1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準。
2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。
3、除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當具備會計以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
4、熟悉會計工作各個崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
(六)、會計人員必須符合以條件:
1、具備中專以上財會學(xué)歷和必要的專業(yè)知識,具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。
2、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會計人員掌握計算機能力應(yīng)達到初級標準。
4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
5、具有良好的身體素質(zhì)。
(七)任(聘)用會計人員應(yīng)當實行回避制度。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會部門中任職。
(八)財務(wù)主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
二、會計處理程序
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進行會計處理:
會計人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,應(yīng)當取得、填制原始憑證——會計人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證——財務(wù)主管審核——出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳——期末,會計人員將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳和各明細分類帳的余額核對相符——根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告。
(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,按國家統(tǒng)一《企業(yè)會計制度》和《會計準則》的要求取得或填制原始憑證。
1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
2、接收單位是否為正確。
3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。
4、增值稅發(fā)票或其他發(fā)票的是否與大小寫金額相符、開具是否規(guī)范。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。
5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費收據(jù)是否有行政事業(yè)收費專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章、發(fā)票印章是否清晰。
6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)金額相符。
7、購買圖書、藥品及其他實物時,發(fā)票中無明細項目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專用章的明細表。
經(jīng)辦人應(yīng)及時將手續(xù)完備的原始憑證送交財務(wù)部。
(三)會計人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定以及財務(wù)收支計劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實性、合法性、有效性進行審核。會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向財務(wù)主管人員報告;對重大的不真實、不合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,財務(wù)主管人員還應(yīng)當向財務(wù)總監(jiān)、單位負責人報告。會計人員對記載不準確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
根據(jù)《會計法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
三、貨幣資金的管理
(一)貨幣資金必須集中由會計部統(tǒng)一管理,所有貨幣資金收入都必須納入會計部門統(tǒng)一核算,其他任何部門未經(jīng)財務(wù)部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。
(二)銀行賬戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行賬戶管理辦法》關(guān)于銀行賬戶管理的規(guī)定。未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準,不得開設(shè)銀行賬戶,不得公款私存,不得出租借銀行賬戶。
(三)會計人員必須嚴格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算
(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。
(五)交款人向財務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證空白處加蓋“收訖”戳記。財務(wù)主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財務(wù)專用章、并簽章。
制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記賬聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎金應(yīng)委托金融機構(gòu)代發(fā)、必須由金融機構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的代發(fā)清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。
(七)銀行對賬單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款賬戶余額必須與銀行對賬單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因;屬于記賬錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整;屬于未達賬項造成的、就編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(八)財務(wù)主管人員應(yīng)當定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和銀行對賬單進行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題并及時處理、并抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
四、存貨管理
(一)本制度所稱存貨,是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值易耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。
(二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由采購部采購、倉務(wù)部收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由廠務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準人員必須相互分開,不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負責”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負責。
材料物資采購過程中所產(chǎn)生的折扣必須及時反映,其采購價款為扣除折扣后的金額。
(三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
編制采購計劃--部門最高負責人審核批準---交由總經(jīng)理批準--簽訂采購合同或協(xié)議-供貨--物資驗收--貨款結(jié)算。
(四)物資儲備實行定量、定額管理,根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時修改儲備定量、定額、達到合理儲備,有效利用資金。
(五)按計劃采購;車間各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財務(wù)、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報總廠長批準。
(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機制或招標制度,堅持比質(zhì)比價采購原則。物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財務(wù)等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進行決策。對專用物資,必須到公司規(guī)定的定點生產(chǎn)廠家采購,不得采購、使用非定點廠產(chǎn)品。
(七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由總經(jīng)理及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴格按照《合同法》的有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
(八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。
(九)驗收:采購物資到達后,采購部門應(yīng)及時通知驗收員或有關(guān)人員對所購物進行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫,不得進賬,不得使用。驗收人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定標準和程序物資的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收和檢測,并對檢驗結(jié)果承擔責任。驗收完畢,驗收人員應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。倉管人員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗收記錄和實際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或賬單到達后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財務(wù)部辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準的物資采購計劃,合同或協(xié)議進行。
2、審核購物發(fā)票是否真實、合法、完整。
3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。
會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報告財務(wù)主管。財務(wù)主管對嚴重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時報告單位負責人。
(十一)庫存物資管理:
1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實物核算,必須由倉管員及時統(tǒng)一辦理。倉管人員應(yīng)對材料的質(zhì)量、數(shù)量的完整性負責。
2、倉管員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點一次,以保證賬、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進行清點、未清點未辦理交接不得辦理離職手續(xù)。
3、倉管員、財務(wù)部門每月聯(lián)合對庫存物資進行抽查核對,并做好抽查記錄。
4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
(十二)低值易耗品的管理:
在用低值易耗品必須建 立臺賬,制定目錄、進行實物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一號,一物一號,以便確認。
1、在用低值易耗品應(yīng)責成專人負責管理。班組和個人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負保管責任。未經(jīng)同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù)。
2、物品交接,必須由雙方在交接憑證上簽章。
3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進行清點,賬、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則不得離職。
(十三)低值易耗品的報廢管理:
1、對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)組成鑒定小組進行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可注銷,注銷補充要重新辦理備用料手續(xù),登記管理手冊。
2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責任,按列銷批準權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
3、報廢的物品應(yīng)有標記。及時處理,防止重復(fù)注銷。
4、報廢物品必須記入總務(wù)賬目及領(lǐng)用部門
(十四)存貨清查: 由各部門組織清查小組,每年對各種物資至少進行一次清查盤點。清查方法:應(yīng)先清點實物,同時填列物資盤點清單,并與賬面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點記錄;毀損報廢的應(yīng)進行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。
物資清查應(yīng)根據(jù)實物的性質(zhì)認真進行計數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報數(shù)。在進行賬物核對時,首先應(yīng)將尚未登賬的收、發(fā)憑證在明細賬上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實物存量和賬記存量處于同一時日。
五、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)新建、擴建、改建、購置:
1、加強固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項目,未經(jīng)批準,不得自行在項目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴禁將投資挪作他用。
2、購建程序:(1)建設(shè)項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準立項----下達計劃----設(shè)計并編制概預(yù)算----審批概預(yù)算----組織實施----驗工計價----竣工決算-----轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
(2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準下達計劃----編制預(yù)算----審批預(yù)算----組織實施----驗工計價----竣工決算-----轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)
(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)預(yù)算經(jīng)批準后,應(yīng)當召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
(5)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據(jù)工程進度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據(jù)驗工計價表支付工程進度款。預(yù)付工程、備料款、工程余款應(yīng)總經(jīng)理批準同意下按已簽合同進行。
(6)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進行驗收,驗收合格。
(7)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫轉(zhuǎn)固單,交財務(wù)室建卡;尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入賬,并計提折舊,正式移交后,調(diào)原暫估價值和已提折舊。(8)財務(wù)部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
(二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理:
1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究相關(guān)人員責任。任何部門或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴格履行審批手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規(guī)定進行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
4、應(yīng)定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實,如有出入,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺賬、履歷簿、圖紙)。
5、終了前必須進行一次全面的盤點。應(yīng)組織財務(wù)部門、車間使用部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進行清查:
(1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。
(2)財務(wù)部門核對固定資產(chǎn)賬冊,做到報表與總賬分類一致,總分類賬余額與明細分類賬余額之和一致。
(3)財會部門、使用部門將各自的帳、固定資產(chǎn)盤點清單進行核對,核對后編制清查報告。(4)清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核后,報公司審批。盤盈的固定資產(chǎn)根據(jù)重置完全價入賬。(5)每根據(jù)設(shè)備實際使狀況,上報制備大修、中修計劃。
(三)固定資產(chǎn)報廢:
1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備和鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行清點、核實。
2、清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”,固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清責任。在未經(jīng)批準列入”待處理財產(chǎn)損溢“科目,待查清原車、分清責任后,編制”固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書“,待批準后列賬。
3、清理結(jié)束后,應(yīng)認真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)賬冊、設(shè)備技術(shù)檔案(臺賬、履歷簿、圖紙)
六、債權(quán)債務(wù)管理
(一)為了確保債權(quán)的及時收回和債務(wù)的按時償還,避免壞賬損失的發(fā)生。維護資金的正常運轉(zhuǎn),必須加強對債權(quán)債務(wù)的管理、核算以及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責任制度,實行債權(quán)債務(wù)追究制度。
(二)明確責任:會計部是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責任部門為主辦該項經(jīng)濟往來事項的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責任部門的直接經(jīng)辦人為主要責任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責任人員。
(三)相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部門要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進行職責分工,會計部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)各司其責、相互協(xié)調(diào)。
1、財務(wù)部門的職責:必須專負責債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認,財會主管人員負責控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
2、物資采購部門職責:根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂合同,并將購銷合同送達財會部門,對采購物資約價格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負責、嚴禁盲目采購。加強對物資采購環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責:對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項目要確保技術(shù)、質(zhì)量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并送會計部。
4、合同管理部門職責:對每個所簽合同文本進行嚴格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟糾紛。
(四)在簽訂合同時,對所簽訂合同的各項條款要認真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應(yīng)當考慮縮短債權(quán)期限、促進債權(quán)快速收回。
(五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔保。
(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。
(七)個人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財務(wù)部門應(yīng)堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴禁公款私存、公款私用。堅持審批制度。對個人借支、預(yù)支等款項,經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后必須及時辦理報銷,同時將余款全部繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后三個月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報銷手續(xù)的,財務(wù)部門必須將其名單書面報告部門總監(jiān),并從工資或獎金中扣還。
(八)對跨的債權(quán)、財務(wù)部門在每年年底前開具對賬單或簽認單,與欠債人員或單位對賬。
七、成本管理
(一)實行科目負責制:
1、會計部負責成本費用的全面管理和控制,合理編制成本費用計劃,并將成本費用計劃分析,落實到總負責人,根據(jù)需要分發(fā)到各部門。
2、各部門負責人要在分管范圍內(nèi)編制成本計劃、建立成本費用臺賬,加強成本費用的動態(tài)管理與控制,及時分析成本費用計劃的執(zhí)行情況,按期提供成本費用考核依據(jù)。為保證各部門負責人有效控制成本,有的費用要層層分解、層層落實。
3、部門負責人對所分管的成本費用的真實性、合理性、有效性負責。
(二)明確費用審批權(quán)限
費用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準人批準。屬于部門負責人費用計劃及費用項目之內(nèi)的費用,由部門負責人批準。屬于超出部門負責人審批權(quán)限的費用,費用發(fā)生之前,必須報經(jīng)總經(jīng)理審批,并讓部門負責人知情。
(三)建立成本分析制度:會計部要每月完成決算后,把費用支出情況、成本核算結(jié)果發(fā)送給各部門負責人,各部門分析節(jié)超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進一步改善經(jīng)營、加強管理的對策和措施、并落實到有關(guān)部門或人員。
八、票據(jù)管理
(一)會計部對增值稅發(fā)票要實行專人專柜管理,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間開具發(fā)票,接受發(fā)票時要在《增值稅專用發(fā)票開具明細表》、《增值稅普通發(fā)票開具明細表》上登記簽字,送給客戶的發(fā)票需保存客戶簽收回執(zhí)。
(二)收據(jù)在會計部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部與客戶談妥收款時間后至?xí)嫴块_立公司收據(jù),開好的收據(jù)經(jīng)會計人員審核后由會計人員加蓋公司財務(wù)專用章,帳務(wù)管理人員在《收據(jù)開具明細表》上簽字,會計人員應(yīng)檢查開出的收據(jù)是否已在一周內(nèi)收妥款項,若未收款收據(jù)在開出后的一周內(nèi)交回會計部作廢。
(二)收據(jù)和發(fā)票應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容開具,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應(yīng)當重開,開出的票證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。未全部聯(lián)次填寫的應(yīng)作廢重開。
(三)票據(jù)管理人員必須做到:
1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個人開具收據(jù)、發(fā)票。
2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正聯(lián))聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
4、不得擴大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。
5、不得款經(jīng)批準拆本使用收據(jù)、發(fā)票。
6、不得虛構(gòu)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動、虛開收據(jù)、發(fā)票。
第三篇:財務(wù)部管理制度專題
財務(wù)部管理制度
一、工作職責及處罰辦法
1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。
2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。
3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額
4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。
6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預(yù)留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。
9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0.5倍罰款。
10、對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0.5倍罰款。
11、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。
12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。
13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。
14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰
款。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門、車間負責人按其金額的20%處罰。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。三、考核的目的:
對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。四、本制度從XX年一月一日起執(zhí)行。
第四篇:財務(wù)部管理制度
財務(wù)部管理制度
一、工作職責及處罰辦法
1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。
2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。
3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額
4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。
6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。
8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預(yù)留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。
9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0.5倍罰款。
10、對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0.5倍罰款。
11、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。
12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。
13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。
14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰
第五篇:財務(wù)部管理制度
財務(wù)部管理制度
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、三、需做好債務(wù)賬目的登記工作。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。
四、財務(wù)在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
五、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計任憑、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
六、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
七、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。九、十、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符。
十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十二、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
總經(jīng)辦