第一篇：展覽項(xiàng)目接洽流程

接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程：

一、項(xiàng)目接洽階段

獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期 二．設(shè)計(jì)階段

與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià) 三．簽約階段

同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同 四．制作階段

根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù) 五．現(xiàn)場(chǎng)施工階段

現(xiàn)場(chǎng)展位搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收 六．展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段

安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除 七．后續(xù)跟蹤服務(wù)

展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析，邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例

一．項(xiàng)目接洽階段

1．獲取參展客戶信息

以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。

上屆展覽會(huì)的會(huì)刊——一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會(huì)，行業(yè)中的主要廠商基本上會(huì)繼續(xù)參展，所以上屆會(huì)刊是很好的渠道。會(huì)刊資料往往登載有平面圖（可以看出是否展位屬于特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的）、展商的聯(lián)系方式和簡(jiǎn)介（有些展會(huì)也會(huì)把公司的展會(huì)負(fù)責(zé)人姓名登在上面）。會(huì)刊資料可以配合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片進(jìn)行比較，重要展會(huì)進(jìn)行拍攝存檔（數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號(hào)存檔以方便查閱）。

展會(huì)專設(shè)網(wǎng)站——比較有規(guī)模的展會(huì)基本上建有專門的網(wǎng)頁(yè)，一般有對(duì)下屆展會(huì)的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會(huì)列出上屆的展商，為顯示其展會(huì)效益，網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。

行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會(huì)和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會(huì)快報(bào)的性質(zhì)，里面有參展商市場(chǎng)宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。

正在服務(wù)客戶的參展商手冊(cè)和平面圖——如果在每次展會(huì)上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展，最好能夠通過(guò)他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務(wù)時(shí)也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是最新的參展商，該屆展會(huì)的特裝客戶可以一目了然。2．上門拜訪客戶

會(huì)展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會(huì)進(jìn)行邀稿競(jìng)標(biāo)，這些是很多展覽公司都可以進(jìn)入的，有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過(guò)其他機(jī)會(huì)再進(jìn)入。很多時(shí)候，確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的，可以進(jìn)行登門拜訪的。

通過(guò)對(duì)客戶的交談，詳細(xì)了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。有些客戶會(huì)提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對(duì)方的公司介紹，通過(guò)交流，業(yè)務(wù)人員需要得知其以往的展臺(tái)情況，特別是為什么會(huì)放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請(qǐng)很多家比稿，但最后選中的方案是幾個(gè)方案的集合，對(duì)于這種客戶事先很難分辨。也有個(gè)別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過(guò)比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計(jì)圖，最后自己另外找人做。目前會(huì)展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過(guò)與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。3．取得客戶參展相關(guān)資料

如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。

通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于展覽服務(wù)公司來(lái)說(shuō)，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考?？蛻粢话銜?huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。

參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

4．明確設(shè)計(jì)圖交付日期，制定工作計(jì)劃

同客戶明確首稿的交付時(shí)間和要求，會(huì)同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。對(duì)于大的項(xiàng)目，應(yīng)該制定一份工作時(shí)間明細(xì)表，有需要可以提交給客戶。二．設(shè)計(jì)階段

1．向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計(jì)要求并隨時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的相關(guān)溝通交流

為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人 在設(shè)計(jì)師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時(shí)聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

對(duì)于需要親自去考察測(cè)量的場(chǎng)地，可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解最新的展示材料，避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無(wú)法實(shí)地施工。

2．向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)

展臺(tái)初稿定下以后，會(huì)同供應(yīng)商得到成本價(jià)，制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂(lè)于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。在報(bào)價(jià)中要對(duì)材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。

展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場(chǎng)館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請(qǐng)、場(chǎng)地管理費(fèi)等。

有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說(shuō)明，但有些要求比較簡(jiǎn)單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說(shuō)明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫設(shè)計(jì)說(shuō)明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說(shuō)明、展位功能、色彩說(shuō)明、照明說(shuō)明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。交圖時(shí)，如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶見面的就好，可由設(shè)計(jì)師向客戶說(shuō)圖，解釋該方案的賣點(diǎn)和最大的與眾不同。

3．研究客戶反饋意見并進(jìn)行再次修改

客戶如果是多家比稿的話，就會(huì)有一番篩選。如果要求我們繼續(xù)修改，那么應(yīng)仔細(xì)了解其真實(shí)意圖。有些客戶經(jīng)過(guò)第一次接觸后，即便是原來(lái)對(duì)展覽陌生的要說(shuō)出個(gè)一二來(lái)。應(yīng)仔細(xì)同其溝通。如果客戶要求重新以不同風(fēng)格再次出圖，應(yīng)該綜合具體情況。4．交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià) 三．簽約階段

1．同客戶確定工程價(jià)格

在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí)，一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認(rèn)而現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法達(dá)到要求的話，將造成不好影響。2．明確同客戶的相互配合要求

展館現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間一般都比較緊張，只有2-3天的安排，這其中還有客戶的展覽產(chǎn)品需要布置，有時(shí)涉及到需要提前申報(bào)的事宜，應(yīng)同客戶協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)的范圍。3．簽定合同 四．制作階段

1．根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作

根據(jù)具體項(xiàng)目的需要，安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計(jì)圖的要求和客戶的制定進(jìn)行制作。注意在制作過(guò)程中如果有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)同設(shè)計(jì)師聯(lián)系，有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會(huì)客戶。2．安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況

一般客戶確認(rèn)最后的效果圖后就只是等待到時(shí)進(jìn)場(chǎng)，有些項(xiàng)目較大或者是客戶特別注重的項(xiàng)目會(huì)在制作中進(jìn)行監(jiān)督，我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準(zhǔn)備。3．完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)

有些項(xiàng)目應(yīng)該是要于開展前向展館或者主辦方進(jìn)行申報(bào)的，如果該部分工作是由我們來(lái)完成就要就定水、電、氣與客戶確認(rèn)，并向主辦方提供必要的材料，如電圖等進(jìn)行審批。對(duì)于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進(jìn)行特別的審批。

五．現(xiàn)場(chǎng)施工階段

1．現(xiàn)場(chǎng)展位搭建

現(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計(jì)不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)布置展品，此時(shí)最好具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場(chǎng)陪同，有必要，設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工，并同客戶即時(shí)交流。盡管實(shí)際的效果不能馬上體現(xiàn)，但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。2.處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目

現(xiàn)場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)有一些設(shè)計(jì)中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn)，而且客戶也會(huì)臨時(shí)提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改，如果是客戶額外提出的，應(yīng)保證首先滿足其合理的要求，同時(shí)對(duì)追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。3．配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)

實(shí)踐中往往是先把展臺(tái)結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場(chǎng)的，現(xiàn)場(chǎng)的工作人員一定要注意為客戶服務(wù)，配合其展品進(jìn)場(chǎng)。4．客戶驗(yàn)收

所有的搭建工作完成后，要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔，該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗(yàn)收完，確保次日的開幕。（應(yīng)注意有些時(shí)候自己展臺(tái)搭建完成的較早，所有工作都結(jié)束后，大家都以為沒事了，但隔壁展位的施工會(huì)造成展臺(tái)衛(wèi)生和展品擺放等受到影響）六．展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段

1．安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)

在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時(shí)候會(huì)需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員和一二個(gè)工人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)。從客戶方來(lái)講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場(chǎng)，并且最好是他熟悉的，能夠有需要的時(shí)候隨時(shí)可以得到解決?？蛻粼诂F(xiàn)場(chǎng)的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的最直接的聯(lián)系方法。

增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶做接待工作，外語(yǔ)水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。2．配合客戶展品離場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)拆除

展覽結(jié)束后，應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場(chǎng)，再進(jìn)行展位的拆除，如果客戶對(duì)有些材料需要再次使用的，應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸；如果是需要我們保存的，應(yīng)主要拆裝。3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費(fèi)用

完成工程后，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請(qǐng)、通訊押金等費(fèi)用。

七.后續(xù)跟蹤服務(wù)

作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客的重要原因。許多公司認(rèn)為展會(huì)有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會(huì)結(jié)束了也就中頓了與客戶的聯(lián)系，從而忽略了對(duì)客戶的關(guān)懷。但其實(shí)客戶是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。

所謂的展覽后續(xù)服務(wù)其實(shí)很廣泛，比如公司可以把在展覽現(xiàn)場(chǎng)的照片打印或沖洗一份給客戶（包括客戶本身的和其他公司的）、為客戶整理展會(huì)的會(huì)后總結(jié)、收集該行業(yè)的今后會(huì)展信息，提供客戶選擇下次參展、如果方便，可以邀請(qǐng)客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設(shè)計(jì)的優(yōu)秀展出等。只要我們能夠在合同項(xiàng)目列表上為客戶多付出一份努力，都將為公司在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢(shì)。

第二篇：展覽流程

展臺(tái)設(shè)計(jì)體現(xiàn)要素及特點(diǎn)

企業(yè)面臨著日趨激烈競(jìng)爭(zhēng)，降低成本成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn)，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí)，企業(yè)有較為寬松的預(yù)算，大大小小的展覽會(huì)都樂(lè)得參加，而且要求豪華的展臺(tái)，口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣，他們就會(huì)就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會(huì)，也不敢鋪張，場(chǎng)地布置只好因陋就簡(jiǎn)。從總的情況看，企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會(huì)，集中人力物力于大的展覽會(huì)。

展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。建筑效果圖公司提示展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過(guò)綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。

因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)，要圍繞這個(gè)中心，做到以下幾點(diǎn)：充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺(tái)設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過(guò)了。

展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開支。多參考一些裝修效果圖制作案例，一言以蔽之，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流。在此人們通過(guò)交談，也通過(guò)非語(yǔ)言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會(huì)無(wú)可取代的優(yōu)勢(shì)所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會(huì)就顯得特別重要。但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的，展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對(duì)策，才能長(zhǎng)期立于不敗之地。對(duì)此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來(lái)，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。

其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為，既然企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制，與任何人聯(lián)系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可，換言之，與那些時(shí)興的電子媒體相此，從“趕集”發(fā)展而來(lái)的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門，而把

展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。設(shè)計(jì)師與展商溝通的內(nèi)容要點(diǎn) 確定設(shè)計(jì)意向。為了設(shè)計(jì)師準(zhǔn)確了解展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格傾向和檔次定位，展商會(huì)對(duì)自己居室的設(shè)計(jì)意向做一個(gè)較為詳盡的開支計(jì)劃，比如搭建和設(shè)計(jì)方面的預(yù)備支出，設(shè)備設(shè)施方面的預(yù)備支出等等。向設(shè)計(jì)師說(shuō)明企業(yè)視覺形象標(biāo)識(shí)：LOGO、企業(yè)形象用顏色、造型與布局等。明確展示方式與展品內(nèi)容及屬性，將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、客戶類型、展品分類作為空間功能規(guī)劃提供依據(jù)。了解展臺(tái)的地理位置如島型展位、半島型展位；展示規(guī)模如標(biāo)攤、特裝、雙層等；場(chǎng)地條件如供電、通道、消防、限高等。說(shuō)明展品擺放位置及設(shè)施設(shè)備的配置。說(shuō)明準(zhǔn)備添置展示設(shè)備（LCD、PDP等）、家具及展示道具等。提供相關(guān)資料。為了確保企業(yè)自身慣有的設(shè)計(jì)風(fēng)格，展商可以提供一些產(chǎn)品目錄、公司介紹手冊(cè)、參展手冊(cè)、以往展會(huì)的照片、廣告資料等，將自己喜好的風(fēng)格或款式如北歐風(fēng)格、日式風(fēng)格、中式風(fēng)格等提供給設(shè)計(jì)師，供其參考。設(shè)計(jì)師與展商相互合作的原則 首先在參展商提出自己的想法和要求的同時(shí)，設(shè)計(jì)者就應(yīng)該表達(dá)自己對(duì)此次設(shè)計(jì)的理解以及基本的構(gòu)想。這樣有利于更好的把握參展商的設(shè)計(jì)意向，也有利于減少設(shè)計(jì)修改和增加客戶的認(rèn)可及滿意度。其次，展商要尊重設(shè)計(jì)師，放手讓他去做，切忌盲目追風(fēng)。盡量聽取設(shè)計(jì)師的見意，而不要固執(zhí)己見，畢竟設(shè)計(jì)師有比較專業(yè)的設(shè)計(jì)眼光。當(dāng)然設(shè)計(jì)師也應(yīng)當(dāng)盡可能地把展商自己的想法加入到設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)不能太過(guò)天馬行空，要結(jié)合實(shí)用性和功能性，彼此之間達(dá)到互相取舍和妥協(xié)。因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的展臺(tái)設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)師與參展商彼此交流所擦出的靈感火花的產(chǎn)物。第三，在設(shè)計(jì)師完成初稿以后，展商應(yīng)仔細(xì)審看研究，隨后提出修改意見，再與設(shè)計(jì)師商量定奪。寧可在前期多花些時(shí)間，以免日后返工的費(fèi)工費(fèi)時(shí)，一旦圖紙確定了，一時(shí)改動(dòng)一處，往往會(huì)影響全局，影響設(shè)計(jì)風(fēng)格。如遇到必須修改變動(dòng)的，也一定要征得設(shè)計(jì)師的同意，通過(guò)與設(shè)計(jì)師商討后作修改，才可以保持設(shè)計(jì)風(fēng)格的統(tǒng)一。展臺(tái)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程二：設(shè)計(jì)初步方案 設(shè)計(jì)初步方案從規(guī)劃設(shè)計(jì)，合理布置開始，到制訂設(shè)計(jì)初稿、溝通和定稿，都是為了最終與客戶簽訂委托設(shè)計(jì)合約。展臺(tái)設(shè)計(jì)不同于一般的室內(nèi)設(shè)計(jì)。一般的室內(nèi)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師收到客戶的平面圖之后，設(shè)計(jì)師會(huì)親自到現(xiàn)場(chǎng)度量及觀察現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，研究客戶的要求是否可行，并且獲取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)靈感；而展臺(tái)設(shè)計(jì)的原始平面圖只是簡(jiǎn)單的展位圖，并不存在空間上已經(jīng)固定的構(gòu)局，設(shè)計(jì)師可以在空間中任意的發(fā)揮。所以展臺(tái)設(shè)計(jì)在一個(gè)相對(duì)狹小的空間里，即能反映設(shè)計(jì)師對(duì)空間構(gòu)成設(shè)計(jì)的功力，又是對(duì)其設(shè)計(jì)想象力的考驗(yàn)。初步的設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)師一般會(huì)設(shè)計(jì)幾套風(fēng)格迥異的，以供客戶參考選擇。而設(shè)計(jì)初稿已包含了設(shè)計(jì)中的主要內(nèi)容，包括平面圖、頂視圖等；人流、通道；基本風(fēng)格介紹和初步選出一些搭建材質(zhì)。通過(guò)演示溝通，如果客戶選中了某一方案或者稍做修改后表示認(rèn)可了，設(shè)計(jì)師就會(huì)進(jìn)一步提出詳細(xì)的實(shí)施設(shè)計(jì)構(gòu)想和初步的概預(yù)算報(bào)價(jià)。完成與實(shí)現(xiàn)一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)，應(yīng)該具備明確的工作思路。第一，針對(duì)一個(gè)既有的展示空間，開始階段的工作必須從客戶目標(biāo)、優(yōu)先重點(diǎn)、基本規(guī)

范、限制條件以及展示要素五個(gè)方面入手。第二，在了解并掌握了上述信息之后，才進(jìn)入方案研究階段。即針對(duì)上述五個(gè)方面的信息，把滿足展商一切基本需求的所有元素在設(shè)計(jì)方案中體現(xiàn)出來(lái)，最后再進(jìn)入到對(duì)于方案的視覺效果及形象實(shí)現(xiàn)的共同認(rèn)可上來(lái)。展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)作之首——空間布局 展臺(tái)設(shè)計(jì)的空間布局，即是將展示的有限空間合理劃分為一個(gè)個(gè)功能區(qū)和功能點(diǎn)。綜合設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念和參展商的展示要求，以功能區(qū)及功能點(diǎn)的實(shí)用功能為出發(fā)點(diǎn)，并對(duì)其加以擴(kuò)展和裝飾，換句話來(lái)說(shuō)就是將設(shè)計(jì)風(fēng)格與實(shí)用性的相統(tǒng)一，從而最終達(dá)到即美觀，展示效益又高的目的。從這一目的的角度來(lái)講，空間的分隔與聯(lián)系是展示設(shè)計(jì)的重要組成部分，分隔手段的優(yōu)劣直接決定了使用的便利程度以及視覺上的美感和展會(huì)中的舒適度。展臺(tái)設(shè)計(jì)的空間布局可以從空間利用、遮擋視線、適當(dāng)隔音、增強(qiáng)私密性、增強(qiáng)空間的彈性、一定的導(dǎo)向作用等方面來(lái)加以考量。

第三篇：接洽函

接洽函

XXXXXXX：

為提高我局XXX規(guī)范化建設(shè)和XXX案件辦理水平，一行定于7月25日到貴單位參觀學(xué)習(xí)，請(qǐng)予以接洽。此函。

聯(lián)系人：XXXX 聯(lián)系電話：XXXXXXXX

XXXXXXXXX 2016年9月8日

XXX局長(zhǎng)

第四篇：接洽函

穗科貿(mào)函〔2009〕18號(hào)

廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院

關(guān)于開展專項(xiàng)調(diào)研學(xué)習(xí)的接洽函

廣州珠江啤酒有限公司團(tuán)委：

為加強(qiáng)愛國(guó)主義教育，促進(jìn)與貴公司青年的交流，學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，我院管理系主任葉萍副教授帶領(lǐng)物流管理專業(yè)學(xué)生120人擬12月15日（星期二）下午到貴公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，如方便，請(qǐng)予接洽為盼。

二〇〇九年十二月七日

（聯(lián)系人：葉萍聯(lián)系電話：***）

主題詞：學(xué)院調(diào)研學(xué)習(xí)△接洽函

廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院辦公室2009年12月7日印發(fā)

第五篇：展覽展示設(shè)計(jì)方案流程

展覽展示設(shè)計(jì)方案流程

1、資料的收集： 2、準(zhǔn)備工作：（1）展館現(xiàn)場(chǎng)施工條件的限制： ①是否有材料的限制，對(duì)于一些防火性能較差的材料要慎用！例如：彈力布，網(wǎng)眼布。。。②展臺(tái)高度的限制，能否做二層（通常二層只作為洽談?dòng)猛荆?。③顏色的限制?）產(chǎn)品區(qū)域劃分： 產(chǎn)品：主要的，其次的，不重要的； 其他：儲(chǔ)藏間（區(qū)），接待區(qū)，洽談間（區(qū)），演示區(qū)（根據(jù)要求而定）。（3）客戶喜好

3、方案設(shè)計(jì)：（1）燈光材質(zhì)的表現(xiàn)（2）造型的設(shè)計(jì)（3）展板，噴繪的平面設(shè)計(jì) 注：凸顯產(chǎn)品，企業(yè)文化，展示內(nèi)容，而不是個(gè)人追求的表現(xiàn)。結(jié)合企業(yè)文化，行業(yè)背景。。。

展覽展示常用材質(zhì)：展覽展示常用材質(zhì)：

（一）、工程部分： 防火板 鋼結(jié)構(gòu) 玻璃 木地板 地毯 陽(yáng)光板 鋼架結(jié)構(gòu) 有機(jī)片 ； 彈力布 網(wǎng)眼布 保利布 ； 防火板：普通防火板，拉絲防火板，各種木紋，石材紋理，表面有凹凸紋理的防火板，透光板（效果類似透光石）。。。鋁塑板：（彎曲的幅度很大）：各種顏色，各種金屬紋理。有機(jī)片：各種顏色，可彎曲。有透明和不透明的。有時(shí)可以替代玻璃用。鋼結(jié)構(gòu)：主要用于大結(jié)構(gòu)的制作和支撐。通常都是鐵架噴銀替代不銹鋼的效果。注：板材通常規(guī)格1200*2400，有機(jī)片按重量算。

（二）、美工部分： 噴繪： 相紙寫真噴繪：展板，貼畫 保利布（燈箱布）噴繪：燈箱，繃布（有時(shí)在場(chǎng)館的限制下，可代替彈力布，但是保利布沒有彈性）燈箱片（白色透光，不透明有機(jī)片）：用于燈箱襯底。網(wǎng)眼布：通常噴繪之后用于裝飾的作用較大。及時(shí)貼：背膠。通常有三種：透光彩：透明，顏色鮮艷，高亮，反光。熒光及時(shí)貼：不透明，高亮，反光，顏色鮮艷。

普通及時(shí)貼：略。發(fā)光字： 有機(jī)燈箱字：鏤空板材，內(nèi)裝日光燈管，外裝有機(jī)片制作的立體字（或者logo）有機(jī)霓虹燈字: 有機(jī)片立體字,背面盤霓虹燈管 鏤空發(fā)光字:防火板或者其他板材做成盒子形式,鏤空出圖形,內(nèi)裝透光有機(jī)片,打日光燈管.（三）、燈光:普通燈光:筒燈,射燈(長(zhǎng)臂,短臂),日光燈管,太陽(yáng)燈。高級(jí)燈光:金鹵筒燈，金鹵射燈，舞臺(tái)燈，電腦燈。注：電腦燈種類很多可以打出來(lái)各種有圖案的燈光效果，圖案可以擴(kuò)大縮小。。。（四）、AV:（1）電視墻：主要用于演示和表演，活動(dòng)。配備音響。每塊電視墻大概尺寸60*90，通常運(yùn)用的數(shù)量是 2*2，3*3，4*4，厚度800mm,后面設(shè)置操作間，操作間的進(jìn)深不得少于1500mm。（2）等離子（plasma）：作用大致同于電視墻，通常懸掛安裝或者掛裝在墻體上，也可吊裝，同時(shí)配備音響。42寸運(yùn)用較為廣泛,大小為1060*640。（2）LED：類似于銀行，機(jī)場(chǎng)的電子顯示屏，可拼裝成任意大小，色澤鮮艷，費(fèi)用高于電視墻，運(yùn)用更為靈活。

三 展會(huì)分類：

1．展會(huì)：涉及生活、生產(chǎn)、科技、教育等各個(gè)方面。服裝 金融 通信 汽車 醫(yī)療 圖書 食品 化工 冶金 教學(xué) 攝影器材 打印設(shè)備 廣播電視 物流 航展 房展 建材 家具 機(jī)械工程 家電。。。2． 政府展： 科博會(huì) 電子政務(wù) 各類成就展，高交會(huì) 3． 會(huì)議、活動(dòng)、儀式： 答謝會(huì)，記者會(huì)，年會(huì)，新產(chǎn)品發(fā)布儀式。。。

4、每年的主要大型展會(huì)： 1.服裝展：男裝、女裝、內(nèi)衣、童裝。服裝類的展會(huì)，通常客戶要求很高而且很細(xì)致。很多正規(guī)的服裝企業(yè)都有自己的品

牌推廣部門，負(fù)責(zé)品牌推廣的一系列策劃，甚至是形象店的設(shè)計(jì)等，所以客戶是很專業(yè)的，對(duì)于展臺(tái)的要求也就會(huì)很具體，在燈光，材質(zhì)，色彩方面的要求非常嚴(yán)格。甚至有些材質(zhì)是他們一直都運(yùn)用的，已經(jīng)成為品牌形象的一部分。

大部分比較有品位的服裝企業(yè)，都想把展位做的像一個(gè)專賣店，相對(duì)比較封閉，私

密性比較強(qiáng)，很注重洽談區(qū)的環(huán)境。

一些展位面積比較大的展臺(tái)考慮T臺(tái)的設(shè)計(jì)，定時(shí)會(huì)有模特走秀。

具體案例見光盤。

2．車展：

通常展位比較開敞通透，燈光明亮，品牌形象突出，每輛汽車都有獨(dú)立的展臺(tái)，專業(yè)燈光。

同時(shí)普遍運(yùn)用AV設(shè)備。

具體案例見光盤

歷屆參展大品牌：奔馳、寶馬、豐田、尼桑、大眾、陸虎、本田。。。菲亞特、奇瑞、哈飛、昌合。。。

3．金融展：

金融行業(yè)最大的展覽會(huì)，對(duì)于產(chǎn)品的分區(qū)很嚴(yán)格，在某些具體產(chǎn)品解決方案展示時(shí)會(huì)運(yùn)用一些生活場(chǎng)景。

歷屆展會(huì)大展位：德利多富，NCR，惠普，柯達(dá),IBM。。。神州數(shù)碼，廣電運(yùn)通，實(shí)達(dá)。。。

4.通信展：

大致要求同上，比較注重舞臺(tái)表演，產(chǎn)品的演示。

歷屆大展位：三星，諾基亞，NEC,松下。。。

中國(guó)網(wǎng)通，中國(guó)電信，中國(guó)聯(lián)通，鐵通，衛(wèi)通。。。