第一篇:裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
規(guī)范裝修管理工作,保障公共設(shè)施的正常使用、樓宇安全和房屋外觀的美觀。2.0 適用范圍
適用于住宅區(qū)服務(wù)中心裝修的管理工作。3.0 職責(zé)
3.1物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)對重大違章裝修進(jìn)行處理。
3.2 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施裝修施工各項(xiàng)手續(xù)的辦理及裝修費(fèi)用的核實(shí)、收繳。3.3秩序維護(hù)部部負(fù)責(zé)裝修施工人員、車輛管理,負(fù)責(zé)裝修垃圾的清運(yùn)管理。3.4 工程部負(fù)責(zé)審核裝修申請及裝修施工現(xiàn)場的監(jiān)督和驗(yàn)收。3.5 環(huán)境部負(fù)責(zé)裝修裝修期間的外圍、樓內(nèi)公共部位清潔。4.0 程序要點(diǎn) 4.1審核確認(rèn)
4.1.1住戶裝修需提供業(yè)主證明,非住戶裝修必須持業(yè)主證明、業(yè)主委托書,業(yè)主委托書必須客服存檔;
4.1.2裝修負(fù)責(zé)人必須出示身份證,客服部對其身份證復(fù)印件或身份證號應(yīng)留有記錄。4.1.3若業(yè)主自請裝修公司,還須提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。4.2裝修手續(xù)的辦理
4.2.1客服部接到裝修申請當(dāng)日,依據(jù)《住戶手冊》中“裝修管理規(guī)定”的相關(guān)條款,予以告知;就可能發(fā)生違章裝修的問題在《住宅裝飾裝修管理協(xié)議》中對住戶和施工隊(duì)給予約定。對不肯承諾的住戶,不得同意裝修開工。承諾后的《住宅裝飾裝修管理協(xié)議》由住戶、客服部以及裝修負(fù)責(zé)人共同簽字后一式三份,三方各保存一份; 4.2.2由業(yè)主(或業(yè)主委托人)填寫《裝修申請表》,裝修較大商業(yè)商鋪、娛樂場所時(shí),需提供城市消防部門的審批文件。涉及到裝修改動(dòng)時(shí),需由巡樓員或維修主管審核簽字后方可辦理裝修手續(xù)。
4.2.3不宜辦理的情況有: 1)涉及有拆改承重墻的; 2)涉及有消防隱患的; 3)涉及有破壞預(yù)埋管線的; 4)涉及有破壞外墻體立面的。
4.2.4在確認(rèn)裝修設(shè)計(jì)不會(huì)對樓宇安全、公共設(shè)施設(shè)備正常使用及房屋外觀造成不良影響時(shí),應(yīng)當(dāng)在半個(gè)工作日內(nèi)給出同意意見。
4.2.5住戶和施工隊(duì)按裝修管理規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用: 1)住戶和施工隊(duì)交納裝修押金。2)施工隊(duì)?wèi)?yīng)辦理施工人員《出入證》(同時(shí)辦證人員須交本人一寸免冠照片及身份證復(fù)印件各一份),由客服人員在《出入證登記表》中詳細(xì)記錄出入證編號以及裝修地址。4.2.6由客服人員按照裝修申請表中內(nèi)容填寫《裝修許可證》(由管理處、業(yè)主、裝修負(fù)責(zé)人三方簽字,各執(zhí)一份)、《施工治安責(zé)任保證書》(由管理處與裝修負(fù)責(zé)人簽字,雙方各執(zhí)一份)、《裝修改動(dòng)承諾書》(由業(yè)主簽字認(rèn)可,管理處與其各執(zhí)一份)。
4.2.7客戶服務(wù)部在住戶和施工隊(duì)辦理完上述手續(xù)后,應(yīng)立即通知工程部開通住戶水電,由工程部負(fù)責(zé)對住戶進(jìn)行裝修前管道試壓及閉水試驗(yàn)合格后由業(yè)主簽字確認(rèn),雙方各執(zhí)一份,住戶可進(jìn)場裝修。4.3施工期間的管理。
4.3.1 巡樓員按《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》每日巡查裝修施工情況并負(fù)責(zé)監(jiān)控施工隊(duì)土建、水電裝修是否違章。
4.3.2 秩序維護(hù)部部負(fù)責(zé)按《小區(qū)外來人員/物品出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《秩序維護(hù)部巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對施工人員進(jìn)行管理。4.4裝修施工的竣工驗(yàn)收。
4.4.1 裝修施工結(jié)束后,由住戶和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向客戶服務(wù)部提出驗(yàn)收申請。
4.4.2客服部當(dāng)日由安排人員(工程部主管或技術(shù)人員)對裝修現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。裝修無違章情況,按以下程序辦理;如發(fā)現(xiàn)有違章情況,按4.5款辦理。
4.4.3 竣工驗(yàn)收合格的,由工程部在《裝修驗(yàn)收記錄》上簽字,業(yè)主簽字認(rèn)可。4.4.4 施工隊(duì)當(dāng)日清場離開。
4.4.5 裝修驗(yàn)收合格三個(gè)月后,客服部組織復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)無問題,業(yè)主與裝修負(fù)責(zé)人執(zhí)收據(jù)、《裝修驗(yàn)收記錄》到客服中心填寫《退還押金審批單》,經(jīng)工程部、客服主管簽字確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部退還住戶及施工隊(duì)的裝修押金。4.5 常見的違章裝修。4.5.1 擅自開工。
4.5.2 亂拉電線、超負(fù)荷用電。
4.5.3 擅自改動(dòng)燃?xì)饩€路,安裝燃?xì)庥镁摺?.5.4 空調(diào)機(jī)不按位置安裝。
4.5.5 隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護(hù)欄、戶門顏色、格調(diào)。4.5.6 隨意改變陽臺功能。
4.5.7 隨意封陽臺,裝防盜門、網(wǎng)。4.5.8 隨意拆改墻體。
4.5.9 在承重墻、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。4.5.10私自增加線路負(fù)荷。
4.5.11改動(dòng)上下水、電線(開關(guān)盒)。
4.5.12私自開鑿樓面層,破壞防水層(24小時(shí)閉水試驗(yàn))。4.5.13擅自占用公共通道、屋面。
4.5.14擅自在室外加裝燈、牌、廣告等。4.5.15堵塞地漏和排水管道。4.5.16擅自移動(dòng)消防設(shè)施。4.5.17擅自動(dòng)火作業(yè)。
4.5.18鋪裝過重的地板材料。
4.5.19裝修垃圾不按規(guī)定袋裝、不按時(shí)間地點(diǎn)投放,利用公共部位、場地加工裝修材料。4.5.20隨意向窗外拋扔物品。
4.5.21用電梯運(yùn)送超重、超長、散裝裝修材料,致使電梯損壞或表面刮傷。4.5.22沖洗地面將水沖向電梯,破壞電梯裝飾。4.5.23不按規(guī)定時(shí)間施工,制造噪音。4.5.24破壞公共綠籬、綠地。4.5.25夜間隨意在住戶家中留宿。4.5.26隨意在小區(qū)大小便,污染環(huán)境。4.5.27不遵守小區(qū)治安管理規(guī)定。4.5.28 隨意拆掉陽臺配重墻。4.5.29不按規(guī)定配置滅火器。4.5.30 隨意改裝智能化系統(tǒng)。4.6違章裝修的處理。4.6.1 裝修施工期間,發(fā)現(xiàn)違章裝修的,巡樓員應(yīng)立即要求住戶停止違章裝修,恢復(fù)原狀,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理: 1)批評教育,規(guī)勸改正;
2)責(zé)令停工,出具《違章整改通知單》限期整改; 3)責(zé)令恢復(fù)原狀; 4)扣留或沒收工具;
5)停水停電(須報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)); 6)要求賠償損失(須報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)); 7)依據(jù)規(guī)定罰沒違約金。
4.6.2 裝修施工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)住戶違章裝修的,工程部應(yīng)對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程序做出評估,并視情況征得管理處經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,由財(cái)務(wù)部按以下方法進(jìn)行扣款,扣款順序?yàn)椋?1)首先從施工隊(duì)裝修押金中扣款;
2)施工隊(duì)裝修押金不足以補(bǔ)償扣款的,再從住戶裝修押金中予以補(bǔ)扣; 3)扣完住戶裝修押金仍不能補(bǔ)償扣款的,要求住戶給予賠償。4.7裝修垃圾的管理與清運(yùn)按與清運(yùn)隊(duì)的合同協(xié)議執(zhí)行。4.8《裝修申請表》、《住宅裝飾裝修管理協(xié)議》、《裝修許可證》、《施工治安責(zé)任保證書》、《裝修改動(dòng)承諾書》、《裝修驗(yàn)收記錄》、《違章整改通知單》、《巡樓員裝修紀(jì)錄表》歸入住戶檔案長期保存。
4.9本規(guī)程作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。5.0 記錄
5.1《裝修申請表》 5.2《裝修許可證》
5.3《住宅裝飾裝修管理協(xié)議》 5.4《裝修驗(yàn)收記錄》 5.5《巡樓員裝修記錄表》 5.6《裝修違章整改通知單》 6.0 相關(guān)支持文件
6.1《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《秩序維護(hù)部巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.3《小區(qū)外來人員/物品出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 6.4《住宅裝飾裝修管理協(xié)議》
第二篇:物業(yè)公司裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、總則
1、1裝修管理規(guī)定之目的本手冊的宗旨是向社區(qū)業(yè)主提供裝修指引及一般資料,以協(xié)助業(yè)主順利進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修。社區(qū)所有用戶須按照本手冊之有關(guān)規(guī)則進(jìn)行裝修,否則管理公司有權(quán)停止一切未經(jīng)批準(zhǔn)之工程。管理公司方面亦會(huì)按管理公約之授權(quán)擬定及因需而修訂本手冊并貫徹執(zhí)行其內(nèi)容,以維護(hù)社區(qū)整體之利益。1.2社區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)及外貌任何裝修工程均不得影響社區(qū)樓宇之結(jié)構(gòu)及建筑外貌。業(yè)主應(yīng)先將有關(guān)之裝修圖紙交管理公司審核,以確保有關(guān)工程不違反公約及小區(qū)管理規(guī)定。1.3政府部門許可即使業(yè)主在裝修前已將裝修圖紙交管理公司審核,這并不表示其內(nèi)容及設(shè)計(jì)已符合政府有關(guān)條例,如屬必要業(yè)主仍須另向政府有關(guān)部門申請批準(zhǔn)其圖紙內(nèi)容。1、4裝修保證金在開始裝修前,業(yè)主必須繳交裝修保證金,作為不損壞社區(qū)樓宇設(shè)備、公共設(shè)施及按照已批核裝修圖紙進(jìn)行裝修工程的保證金。1、5備注上述及以后所提及業(yè)主應(yīng)包括本社區(qū)業(yè)主、租客或由業(yè)主授權(quán)之裝修承建商。2、裝修申請手續(xù)及流程
業(yè)主攜同裝修公司向住客服務(wù)中心遞交:一、《樓宇裝修申請表》(附件一)
二、裝修單位資質(zhì)證明資料:
1、裝修公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件一份加蓋公司公章,證件副本原件(核對用)
2、強(qiáng)電/弱電承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份蓋公章,證件副本原件(核對用)
3、給排水承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份加蓋公章,證件副本原件(核對用)
4、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、技術(shù)職稱證書復(fù)印件一份并加蓋公司公章。
三、裝修圖紙(一式兩份):
1、建筑平面圖、配電系統(tǒng)圖、室外給排水管道圖;
2、若對房屋內(nèi)部墻體作改變,則須提供結(jié)構(gòu)圖;
3、若對房屋外觀結(jié)構(gòu)有改變需房屋外觀彩色效果圖及施工方案,必要時(shí)需取得市規(guī)劃部門批準(zhǔn);
4、空調(diào)主機(jī)安裝位置標(biāo)示圖;(二期統(tǒng)一按照開發(fā)商位置安裝)
5、提供防盜網(wǎng)、太陽能熱水器安裝示意圖。
四、簽約有關(guān)文件
1、裝修公司及業(yè)主須簽約裝修承諾書(附件二)
2、裝修公司及業(yè)主須簽約防火責(zé)任書(附件三)
五、管理公司初審以上文件及圖紙,合格的予以申請受理。
管理公司審核裝修圖紙及申請資料(三天)審核合格通知業(yè)主(或裝修公司)到客戶服務(wù)中心辦理進(jìn)場施工手續(xù)審核不合格的將通知業(yè)主按要求修改圖紙并提供新的圖紙予管理公司第三篇:物業(yè)公司裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、總則1、1裝修管理規(guī)定之目的本手冊的宗旨是向社區(qū)業(yè)主提供裝修指引及一般資料,以協(xié)助業(yè)主順利進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修。社區(qū)所有用戶須按照本手冊之有關(guān)規(guī)則進(jìn)行裝修,否則管理公司有權(quán)停止一切未經(jīng)批準(zhǔn)之工程。管理公司方面亦會(huì)按管理公約之授權(quán)擬定及因需而修訂本手冊并貫徹執(zhí)行其內(nèi)容,以維護(hù)社區(qū)整體之利益。1.2社區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)及外貌任何裝修工程均不得影響社區(qū)樓宇之結(jié)構(gòu)及建筑外貌。業(yè)主應(yīng)先將有關(guān)之裝修圖紙交管理公司審核,以確保有關(guān)工程不違反公約及小區(qū)管理規(guī)定。1.3政府部門許可即使業(yè)主在裝修前已將裝修圖紙交管理公司審核,這并不表示其內(nèi)容及設(shè)計(jì)已符合政府有關(guān)條例,如屬必要業(yè)主仍須另向政府有關(guān)部門申請批準(zhǔn)其圖紙內(nèi)容。
1、4裝修保證金在開始裝修前,業(yè)主必須繳交裝修保證金,作為不損壞社區(qū)樓宇設(shè)備、公共設(shè)施及按照已批核裝修圖紙進(jìn)行裝修工程的保證金。
1、5備注上述及以后所提及業(yè)主應(yīng)包括本社區(qū)業(yè)主、租客或由業(yè)主授權(quán)之裝修承建商。
2、裝修申請手續(xù)及流程業(yè)主攜同裝修公司向住客服務(wù)中心遞交:
一、《樓宇裝修申請表》(附件一)
二、裝修單位資質(zhì)證明資料:
1、裝修公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件一份加蓋公司公章,證件副本原件(核對用)
2、強(qiáng)電/弱電承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份蓋公章,證件副本原件(核對用)
3、給排水承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份加蓋公章,證件副本原件(核對用)
4、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、技術(shù)職稱證書復(fù)印件一份并加蓋公司公章。
三、裝修圖紙(一式兩份):
1、建筑平面圖、配電系統(tǒng)圖、室外給排水管道圖;
2、若對房屋內(nèi)部墻體作改變,則須提供結(jié)構(gòu)圖;
3、若對房屋外觀結(jié)構(gòu)有改變需房屋外觀彩色效果圖及施工方案,必要時(shí)需取得市規(guī)劃部門批準(zhǔn);
4、空調(diào)主機(jī)安裝位置標(biāo)示圖;(二期統(tǒng)一按照開發(fā)商位置安裝)
5、提供防盜網(wǎng)、太陽能熱水器安裝示意圖。
四、簽約有關(guān)文件
1、裝修公司及業(yè)主須簽約裝修承諾書(附件二)
2、裝修公司及業(yè)主須簽約防火責(zé)任書(附件三)
五、管理公司初審以上文件及圖紙,合格的予以申請受理。
第四篇:物業(yè)裝修管理違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)裝修管理違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
規(guī)范住戶違章處理工作,維護(hù)大多數(shù)住戶的利益,保持小區(qū)良好的環(huán)境和秩序。2.0 適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)的住戶違章事件的處理。3.0 職責(zé)
3.1 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)住戶重大違章事件的處理。3.2 公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)住戶一般違章事件的處理。
3.3 公共事務(wù)部管理員協(xié)助主管進(jìn)行住戶違章事件的處理工作。3.4 各部門員工負(fù)責(zé)住戶各類違章行為的規(guī)勸工作。4.0 程序要點(diǎn) 4.1 違章處理的原則
4.1.1 以勸導(dǎo)、教育為主的原則。4.1.2 慎用處罰的原則。
4.1.3 取得業(yè)主委員會(huì)支持后再進(jìn)行處罰的原則。4.1.4 實(shí)施處罰以贏得大多數(shù)住戶的認(rèn)可的原則。4.1.5 批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。
4.1.6 處理盡量不傷和氣,事后主動(dòng)緩和關(guān)系的原則。4.2 常見住戶的違章現(xiàn)象
4.2.1 違反裝修管理規(guī)定的違章現(xiàn)象:
a)擅自改變房屋建筑及其設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、外觀(含外墻、外門窗、陽臺等部位設(shè)施的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計(jì)用途、功能和布局; b)對房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進(jìn)行違章鑿、拆、搭建; c)擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設(shè)施;
d)擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀; e)擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物; f)其它違反裝修管理規(guī)定的行為。4.2.2違反消防管理規(guī)定的: a)堵塞消防通道;
b)損壞消防設(shè)備和器材,動(dòng)用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標(biāo)識、報(bào)警裝置、滅火設(shè)施;
c)超負(fù)荷使用電器、亂拉亂接電線造成火災(zāi)隱患;
d)在公共場地?zé)慊?、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其它廢棄物;
e)營業(yè)場所不按規(guī)定配置滅火器材; f)其它違反消防管理規(guī)定的行為。4.2.3違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的違章現(xiàn)象:
a)亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大小便; b)破壞衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備;
c)在公用場地私自堆放、吊掛雜物,亂搭、亂建、亂張貼涂寫; d)高空拋物、倒污水; e)播放高音喇叭制造超量噪音;
f)踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠化地,損壞、涂畫園林建筑品; g)其它違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的行為。4.2.4違反治安管理規(guī)定的現(xiàn)象: a)違章停車;
b)違反規(guī)定存放、排放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品; c)聚眾賭博、打架斗毆; d)其它違反治安管理的行為。
4.2.5無特殊原因,拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用的行為。4.2.6
采取可能損害其它住戶利益或影響小區(qū)安全的行為。4.2.7 違反以上管理規(guī)定,未造成小區(qū)住戶利益或管理處經(jīng)濟(jì)受損或?qū)π^(qū)公共安全造成威協(xié)的視為一般違章,其它違規(guī)均視為重大違章。
4.3 違章的處理方法
4.3.1 即時(shí)勸導(dǎo)、教育;適用于一般違章事件。
4.3.2 限期整改:適用于違反本規(guī)程4.2條有關(guān)款項(xiàng),尚未給小區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失的違章事件。
4.3.3 賠償經(jīng)濟(jì)損失:適用于違反本規(guī)程4.2條有關(guān)款項(xiàng),給小區(qū)公共利益造成較大經(jīng)濟(jì)損失的違章事件。
4.3.4 停水停電:適用于嚴(yán)重拖欠或拒交管理服務(wù)費(fèi)用的違章事件。4.3.5 通報(bào)批評:適用于不接受違章處理意見的住戶。
4.3.6 提起訴訟:適用于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失而拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)調(diào)解無效的違章事件。
4.4 違章處理程序
4.4.1 管理處各部門工作人員如發(fā)現(xiàn)住戶有違章行為時(shí)應(yīng)立即采取規(guī)勸、教育的方式進(jìn)行處理,勸導(dǎo)住戶停止違章行為。當(dāng)事人如置之不理,應(yīng)及時(shí)將情況反饋到公共事務(wù)部辦理。
4.4.2 公共事務(wù)部物業(yè)助理接到住戶違章信息后,在《住戶違章事件記錄表》上登記然后按以下規(guī)定進(jìn)行處理: a)屬重大違規(guī)事件的報(bào)管理處主管處理; b)屬一般違規(guī)事件的報(bào)公共事務(wù)部經(jīng)理處理,由公共事務(wù)部經(jīng)理親自或指定管理員到現(xiàn)場予以勸導(dǎo)、教育。
4.4.3 管理處主任接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及住戶違章給小區(qū)造成的經(jīng)濟(jì)損失大小,決定給予“賠償經(jīng)濟(jì)損失”或“停水停電”的處理意見。
4.4.4 對于住戶漠視管理處給予的處理意見,不配合小區(qū)正常管理工作的,應(yīng)通過業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào)解決;必要時(shí),經(jīng)征求業(yè)主委員會(huì)支持后,予以通報(bào)批評。
4.4.5 對于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失且拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)調(diào)解無效的,可采取停掉住戶水電的處罰辦法(須提前3天書面通知住戶),必要時(shí)再依法向當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)提起訴訟。
4.4.6 對于“賠償經(jīng)濟(jì)損失”、“停水停電”、“通報(bào)批評”及“提起訴訟”的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,公共事務(wù)部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)事人溝通及緩和雙方關(guān)系。
4.4.7 違章處理意見經(jīng)管理處主任簽署后生效,由公共事務(wù)部執(zhí)行。涉及向住戶收取有關(guān)費(fèi)用的,由公共事務(wù)部每月月底將《住戶違章記錄表》復(fù)印一分保存,原件報(bào)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一扣款。
4.4.8 對違規(guī)住戶的處罰工作,只能由管理處主任或公共事務(wù)部經(jīng)理依據(jù)本規(guī)程處理;其他員工只能進(jìn)行勸導(dǎo)、教育,嚴(yán)禁進(jìn)行越權(quán)處罰。
4.5 資料保存:《住戶違章記錄表》由管理處統(tǒng)一歸檔,一般違章事件資料保存期為一年;重大違章事件的資料保存期為五年。5.0 記錄
《住戶違章記錄表》 6.0 相關(guān)支持文件 6.1 《住戶手冊》
6.2 《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第五篇:二次裝修管理作業(yè)規(guī)程
二次裝修管理作業(yè)規(guī)程范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司管理處業(yè)主二次裝修的管理作業(yè)要求。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于上??迫鹞飿I(yè)管理發(fā)展有限公司住宅區(qū)管理處對業(yè)主二次裝修的管理工作。2 作業(yè)要求
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修申請的審批及重大違章裝修的處理。物業(yè)主管負(fù)責(zé)裝修申請的審核及一般違章裝修的處理。物業(yè)接待負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施裝修施工檢查、驗(yàn)收工作。出納負(fù)責(zé)核收裝修管理費(fèi)用。保安員負(fù)責(zé)裝修施工人員管理。維修員負(fù)責(zé)裝修施工中的水電管理。保潔員負(fù)責(zé)裝修垃圾的清運(yùn)工作。二次裝修管理操作
3.1 裝修的申請與審批
3.1.1 申請:住戶需提前七日向管理處物業(yè)接待提出裝修申請(租戶必須持業(yè)主委托書):申請時(shí)
如實(shí)填寫《裝修申請表》各款內(nèi)容,并附裝修設(shè)計(jì)圖紙,室內(nèi)裝修說明書;如果住戶自請施工隊(duì),尚須附裝修施工隊(duì)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
3.1.2 審核與審批:物業(yè)主管接到裝修申請當(dāng)日,依據(jù)《管理公約》中“裝修管理規(guī)定”的相關(guān)
條款,讓業(yè)主簽訂裝修承諾書、裝修協(xié)議、防火協(xié)議等,對不肯承諾的住戶,不得同意裝修開工。承諾后的協(xié)議書由業(yè)主和管理處共同簽字后一式兩份,雙方各保存一份。
3.1.2.1 不宜審批的情況
a)涉及有拆改承重墻的;
b)涉及有消防隱患的;
c)涉及有破壞預(yù)埋管線的;
d)涉及有破壞外墻體立面的。
3.1.2.2基本要求
a)在確認(rèn)裝修設(shè)計(jì)不會(huì)對樓宇安全、公共設(shè)施設(shè)備正常使用及房屋外觀造成不良影響時(shí),應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)給出意見;
b)審核同意的報(bào)管理處經(jīng)理審批,管理處經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)給出審批意見; c)物業(yè)接待將審批后的裝修申請通知住戶,對需要住戶修改設(shè)計(jì)的,應(yīng)告之住戶修改; d)裝修申請獲得批準(zhǔn)后,物業(yè)接待應(yīng)通知住戶帶領(lǐng)裝修施工隊(duì)一同到管理處各部門辦理有關(guān)手續(xù)。
3.2 施工期間的管理
3.2.1 安保部每日巡查裝修施工情況,杜絕一切安全隱患。
3.2.2 工程部負(fù)責(zé)監(jiān)控施工隊(duì)土建、水電裝修是否違章。
3.2.3 裝修如無違章情況,按以下程序辦理;如發(fā)現(xiàn)有違章情況,按3.4款辦理。
3.2.3.1 常見的違章裝修
a)擅自開工;
b)亂拉電線、超負(fù)荷用電;
c)擅自改動(dòng)燃?xì)饩€路,安裝燃?xì)庥镁撸?/p>
d)空調(diào)機(jī)不按位置安裝;
e)隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護(hù)欄、戶門顏色;
f)隨意封陽臺,裝防盜門、網(wǎng)(高層建筑);
g)隨意拆改墻體;
h)在承重墻、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽;
i)私自開鑿樓面層,破壞防水層(24小時(shí)閉水試驗(yàn));
j)擅自占用公共通道、天臺、屋面;
k)擅自在室外加裝燈、牌、廣告等;
l)堵塞地漏和排水管道。
違章裝修內(nèi)容以《業(yè)主臨時(shí)公約》中的約定內(nèi)容為準(zhǔn)。
3.3 違章情況處理方式
3.3.1 現(xiàn)場制止業(yè)主違章行為,并發(fā)放整改通知單,要求業(yè)主恢復(fù)原狀,按住戶違章處理管理作業(yè)規(guī)程處理。
3.3.2 報(bào)告業(yè)主委員會(huì)(若業(yè)委會(huì)已成立)。
3.3.3 報(bào)告房產(chǎn)部門,勒令其限期改正。
3.4 存檔要求
《裝修申請表》、《裝修承諾書》、《裝修安全責(zé)任書》、《裝修違章整改通知單》歸人住戶檔案長期保存。