第一篇:景區(qū)固定資產(chǎn)管理
景區(qū)固定資產(chǎn)管理 總則
1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2 本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標準:使用期限超過一年的房子、建筑物、機器設備、運輸車輛、儀器儀表,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設備而單位價值在1000元以上、使用期限超過二年的資產(chǎn);或資產(chǎn)金額在1000元以下,但公司認為有控管必要的資產(chǎn)。
1.3 固定資產(chǎn)中辦公設備和景區(qū)用房歸屬管理部門為辦公室,財務部負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,以及正確計計提折舊等財務核算。固定資產(chǎn)的分類
注為加強管理 ,便于組織會計核算,將固定資產(chǎn)按照經(jīng)濟用途、使用情況和所有權綜合分為七大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不須用固定資產(chǎn)、土地、融資租入固定資產(chǎn)。3 固定資產(chǎn)的計價 3.1 固定資產(chǎn)的計價方式
3.1.1外購的,按煦買價加上支付的運輸費、包裝費、保險費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。
3.1.2建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出和安裝費用計價。3.1.3其他單位投資轉入的,按照評估機構評估確認或投資各方在合同協(xié)議中約固定的價值計價。
3.1.4融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確固定的價款加運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。
3.1.5接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票賬單的,按照同類設備的市場價,或通過評估確認的價值計價。3.1.6在原有固固定資產(chǎn)上進行改建、擴建的,按照原固定資產(chǎn)的價值,加因改、擴建而發(fā)生的支出,減去改、擴建過程中發(fā)生固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。3.1.7盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價 3.2 固定資產(chǎn)的價值一經(jīng)確固定入帳,除改建擴建、局部改照和特固定事項經(jīng)評估結構評估確認,以及家政策規(guī)固定需調(diào)整帳面價值外,不得自行調(diào)整其帳而價值。
4固固定資產(chǎn)的折舊舊
4.1 下列固定資產(chǎn)計計提折舊: 4.1.1房子,建筑物;
4.1.2在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器其;
4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的各類設備,以及經(jīng)營租出和融資租入的固定資產(chǎn);
4.1.4已投入使用但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)。
4.2 除以下情說外,企業(yè)應對所有固定資產(chǎn)計計提折舊: 4.2.1已計提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。4.2.2按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。4.2.3各類固定資產(chǎn)的折舊年限
注 類別 折舊年限
注 房屋 建筑物 20 注 器設備 8-10 注 運輸設備 5 注 電子設備 2-5 4.2.4固定資產(chǎn)的折舊方法
注 根據(jù)財政部頒發(fā)的企業(yè)會計制度規(guī)定,結合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。
4.2.5固定資產(chǎn)的凈慘殘值是固固定資產(chǎn)原值的4%。
4.2.6平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
年折舊率=(1-4%)×原值/折舊年限 月折舊率=年折舊率/12 月折舊額=固固定資產(chǎn)原值×月折舊率 4.2.7固定資產(chǎn)折舊根據(jù)上述有關計算公式按月計計提。當月增加的固定資產(chǎn),次月開始折舊。當月減少或停用的固定資產(chǎn),從下月起不在計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不再計提折舊。
4.2.8按照規(guī)固定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計入制造費用、管理費用和營業(yè)費用等。5固固定資產(chǎn)的控制與管理
5.1固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設立專職或兼職篇理員,負責固定資產(chǎn)具體管理。
5.2建立管理臺帳,管理部門按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型吏用部門、和存放地點統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。各使用部門也應有相應的使用明細,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。
注 財務部按月與管理部門核對,管理部門按月和使用部門核對,以確保帳、卡、物.數(shù)量、金額相符。5.3固定資產(chǎn)的請購
采購購部門于申請增添固定資產(chǎn)時,應填寫《請購單},并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。將《請購單}送交歸口管理部門審核增添該項資產(chǎn)之適用性及必要性,確定后送交總經(jīng)理審批。采購部門接到經(jīng)批準《請購單》后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
5.4 固定資產(chǎn)采購處理程
采購部門在執(zhí)行固定資產(chǎn)采購程序時,應先向供貨商詢價,并取得廠商之報價單,進行比價,以報價較低且品質(zhì)佳之核準廠商為采購對象。依請購單填寫訂購單并與供貨商聯(lián)絡訂購事宜、按一般采購程序辦理。5.5 固定資產(chǎn)驗收處理程序
采購人員應與廠商聯(lián)系送貨時間及地點,固定資產(chǎn)送達時、{請購單位、采購人員、管理部門均應派員會同點收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與《請購單》相符。
固定資驗收合格后,管理部門開具《設條分配通知單》,并登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》,采購人員將固定資產(chǎn)交請購單位使用。采購部門將《清購單》、《訂購單》、《設備分配通知單》、《發(fā)票》一同送交財務做付款入帳之依據(jù)。月末貨到票未到.應將除發(fā)票外的單據(jù)送交財務做暫估入賬處理。
管理部門按《固定資產(chǎn)編號規(guī)則》編制固定資產(chǎn)編號并制作固定資產(chǎn)編號標紙,粘貼于固定資產(chǎn)上,并將資料添于《固定資產(chǎn)管理臺賬》。
資產(chǎn)金額在人民幣500元以下者,會計帳列費用,但公司認為有控管之需要者.應添入《固定資產(chǎn)管理臺賬}加以單獨控管,但不須編進《財產(chǎn)目錄明細表》。凡符合公司資產(chǎn)列管不列帳政策者,于驗收后亦應賦予固定資產(chǎn)編號,粘貼固定資產(chǎn)編號卷標,應定期追蹤列管不列帳資產(chǎn)之使用情形。5.6公司固定資產(chǎn)帳務處理
注 則務須復核各項單據(jù)之簽核是否完整。復核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致。如有差異時,應按貨到不符之處理程序辦理。復核發(fā)票金額、《訂購單》金領及合約所列金額是否一致。如有差異時,應向有關負責人追查原因并作成適當處理,一致則依入賬付款作業(yè)流程。5.6.1固定資產(chǎn)的減少 5.7 固定資產(chǎn)出售處理程序
各類固定資產(chǎn)如有淘汰換新、無法修復、修理費用過高或閑置等情形時,使用部門將設備提交管理部門鑒定決定處理方式并尋找可能買主及比較出售價格 使用部門應依據(jù)出售資產(chǎn)資料《固定資產(chǎn)處置申請單》,一式三聯(lián);注明使用部門名稱及代號、固定資產(chǎn)編號、品名、規(guī)格、數(shù)量及出售原因, 呈管理部門復核后送總線理審批。
管理部門依據(jù)各部門所填《固定資產(chǎn)處置申請單》依照編號,選固定處置方式、尋找可能買主及比較出售價格,送財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
總經(jīng)理批準《固定資產(chǎn)處置申請單》后,應交由管理部門辦理出售事宜。辦理固定資產(chǎn)出售后,應于《固定資產(chǎn)處置申請單》注明實際出售金額及有關費用,送財務部復核,并將所收取之出售股東資產(chǎn)款項,依據(jù)現(xiàn)金收入程序將現(xiàn)金撤回財務出納員?!豆潭ㄙY產(chǎn)處置申請單》一式三聯(lián),第一聯(lián)由管理部門自行留檔,并更新《固定資產(chǎn)管理臺賬》;第二聯(lián)連同相關單據(jù)送交財務作帳務處理.,第三聯(lián)送回原使用部門存查。
5.8 固定資產(chǎn)報廢處理程序
各類固定資產(chǎn)如以達到不堪使用狀態(tài),且無法修復或修復費用過高時,使用單位主管應建議是否應予報廢。
凡決固定應予報廢之資產(chǎn),使用單位部門計請管理部門鑒定并編制《固定資產(chǎn)處置申請單》,注明使用部門之名稱及代號、固定資產(chǎn)編號、品名、規(guī)格、數(shù)量及報廢原因,經(jīng)復核后并送交總經(jīng)理審批
管理部門應依已核準之《固定資產(chǎn)處置申請單》辦理報廢事宜,注明實際處置情形,并更新《固定資產(chǎn)憐理臺賬》。5.9固定資產(chǎn)的出租出借
注 出租固定資產(chǎn),由原固定資產(chǎn)使用部門提出可出租清單,經(jīng)事業(yè)部、設備科等部門審核,報總經(jīng)理(或分管副總)批準后辦理有關手續(xù)。租賃協(xié)議由設備科牽頭,召集財務部等部門和有關業(yè)務人員與租入方商定,報總經(jīng)理(或分管副總)批準后,由財務部辦理固定資產(chǎn)出租手續(xù),并按租賃協(xié)議收取租金。收取的租金沖計提的折舊。協(xié)議期滿后,由設備科負責催回。5.10固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉移
注 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉移,由管理部門提出意見,并填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移通知單》,經(jīng)使用部門、接收部門、管理部門等部門會簽后,交財務部作內(nèi)部轉移帳務處理。
5.11固定資產(chǎn)的封存及啟用
固定資產(chǎn)由使用部門向管理部門提出封存(或啟用)申請(須由分管副總簽字),經(jīng)管理部門、財務部會簽后,由財務部辦理轉賬手續(xù)。5.11.1長期投資投出的固定資產(chǎn),按公司對外投資的管理制度辦理。5.12固定資產(chǎn)之維修 故障送修 當固定資產(chǎn)故障,本單位無法自行維修時,使用部門人員編制《固定資產(chǎn)維修清單》一式四聯(lián),注明各項固定資產(chǎn)資料并于固定資產(chǎn)送修數(shù)據(jù)域內(nèi)注明損壞原因、請修內(nèi)容及希望完修日期,送交管理部門處理維修事宜。
管理部門于接獲使用部門所傳來之《固定資產(chǎn)維修申請單》后應尋找適當維修廠商,進行維修。管理部門尋得適當廠商后,應將送修廠商、預計維修金額及預定完成日期注明于《固定資產(chǎn)維修申請單》送交總經(jīng)理審批。
《固定資產(chǎn)維修申請單》經(jīng)審批后,第一聯(lián)送回使用單位存檔;第二聯(lián)及第四聯(lián)由管理部門自行歸檔;第三聯(lián)送財務暫時歸檔,做為日后付款入帳之依據(jù)。固定資產(chǎn)送修完成回公司時,管理部門應會同使用部門辦理驗收,并于留底之《固定資產(chǎn)維修申請單》,第二、四聯(lián)驗收欄內(nèi)注明驗收情形
管理部門應將《固定資產(chǎn)維修申請單》及相關資料送分管領導復核,并將《固定資產(chǎn)維修申請單》第二聯(lián)歸檔,第四聯(lián)聯(lián)通發(fā)票等單據(jù)并填寫《請款單》送交財務科申請付款。
財務人員應核對《請款單》、《固定資產(chǎn)維修申請單》及發(fā)票等相關憑證是否相符無誤。如相符,則編制憑證并依據(jù)財務付款審批程序辦理付款事宜;如有不符,應查明其原因。編制憑證時,財務人員應評估維修費用是否資本化。若屬應資本化之維修費用,則依據(jù)《固定資產(chǎn)維修申請單》中之驗收資料更新《電腦財產(chǎn)目錄明細表》。5.13 定期維護
各項l固定資產(chǎn)應由管理部門定期檢驗、維護之周期,并協(xié)同相關部門落實實施。
各項固定資產(chǎn)需要送外檢驗或維護時.比照《故障維修》程序處理。5.13.1固定資產(chǎn)維修管理
固定資產(chǎn)的修理分為中小修理和大修理,大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,機器設備全面拆卸跟換主要不見。此外均為中小修理。
機器設備的中小修理由使用部門負責。房屋建筑物的中小修理由使用部門提出,經(jīng)分管副總審核后組織實施。發(fā)生的費用記入使用部門的成本、費用。
房屋建筑物和機器設備的大修,按使用部門設備編號,編制年度大修理計劃和費用預算。大修理費用列入當年度技改技術資金預算,經(jīng)財務部綜合平衡、報公司總經(jīng)理批準后,由歸口部門組織實施,財務部預算計劃嚴格控制.如超計劃,應及時調(diào)整,追加計劃報財務總監(jiān)和總經(jīng)理批準后,由則務部執(zhí)行控制。
大修理費用按固定資產(chǎn)原值的3‰按月預提。每月發(fā)生的大修理費用,由歸口部門根據(jù)大修理項目設立明細帳,單獨核算。每月將核算資料報送財務部,財務部按歸口部門上報的資料結轉大修理費用。預提的大修理費用年終不留余額,實際支出數(shù)大于預提數(shù)的差額計入有關成本、費用,小于沖減有關成本、費用。5.14 固足資產(chǎn)的清查
5.14.1為加強固定資產(chǎn)的管理,確保帳卡、帳物、帳帳符應,應于年終對固定資產(chǎn)全面實地清查盤點一次。
5.14.2財務部每月固定資產(chǎn)進行抽盤,并編寫固定資產(chǎn)抽盤報告。5.14.3盤點工作由管理部門組織,財務部配合,具休職能部門負責實施。5.14.4盤點應編制固定資產(chǎn)盤點清冊,經(jīng)盤點人員和使用部門負責人簽字,對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象,分別由使用部門負責查明原因,并填寫盤盈、盤虧清單.經(jīng)管理部門、財務部會簽。
5.14.5盤盈的凈收入和盤虧的凈損失.報總經(jīng)理批準后,財務部負責作帳務處理,分別列入營業(yè)外收入和支出科目。6附則
該管理自發(fā)布日起執(zhí)行。
第二篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責任領導:
責任科室及責任人:
為了單位財產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關人員的職責,根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案。對單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實物賬、卡片賬。
二、對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明原因,寫出書面報告,并上報單位領導批準,及時進行賬務處理。
四、各部門不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機構的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細填寫“固定資產(chǎn)維修申請書”、“固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領導,分管領導根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細填寫 “固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領導,分管領導根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產(chǎn)項目批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報辦公室和財務備案執(zhí)行。
十、驗收和領用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購置設備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設備安裝完畢后填《設備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。
2、《設備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機構、財務各一份。
3、基本建設項目完工時,由辦公室負責驗收,使用部門配合,財務部監(jiān)督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產(chǎn)管理機構根據(jù)《基建項目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬?!痘椖客旯巍芬皇饺?,辦公室財務室各一份。
第三篇:固定資產(chǎn)管理(范文)
固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)定義:
第一類:
1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺式電腦; 移動硬盤; 數(shù)碼相機; 攝像機; 無線網(wǎng)卡; 手機卡; 打印機; 傳真機;
10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。
第二類:其他單位價值在2000元(含)以上,使用期限超過1年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的購買:
1.申請:
1)因工作需要增加固定資產(chǎn),各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購申請”,后附不少于三家的采購報價單(可由行政幫助詢價),報本部總監(jiān)審批。單位價值在2000元(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部經(jīng)理確認,抄送公司CEO后,交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內(nèi)的,經(jīng)本部總監(jiān)確認,報人CEO監(jiān)審批確認,交行政部采購。單位價值在10000元以上的,報CEO審批確認,交行政部采購。
2.采購:采購工作原則上由行政部負責。3.登記:固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領用約定》(以下簡稱:《約定》)并編制固定資產(chǎn)編號。之后,以郵件形式通知財務部進行登記備案。
4.報銷:報銷時必須向財務提交“固定資產(chǎn)采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購,采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號后方可到財務部報銷。
三、固定資產(chǎn)的領用與歸還:
1.固定資產(chǎn)領用時,使用人須在《約定》上簽字。領用后,由行政部以郵件形式知會財務部?!都s定》原件保存在行政部存檔。
2.員工離職時須將領用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償,行政部應及時協(xié)調(diào)財務部進行賬務處理。
3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如確需要調(diào)換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人,行政部確認后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。
四、固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應及時聯(lián)系行政部,行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務商。
五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與更新
行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表,并發(fā)布公司內(nèi)部郵件,以便大家核對。
六、固定資產(chǎn)的盤點
財務部每月與行政部對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務部出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
七、第三方監(jiān)督
以上事件發(fā)生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領用
1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風,每個員工要做到物盡其用,反對奢侈和浪費。
2、辦公用品領用需向行政提出申請,申請形式可以是郵件或者口頭,領用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關登記。
3、對于常用物品,行政會酌量庫存,遇特殊需求物品請?zhí)崆案嬷姓少?,如特殊物品金額在50元以上,請報各自部門經(jīng)理審批后,行政再予以采購。
辦公設備保管責任
? 因公司工作需要,工作人員帶移動辦公設備出差,日常保管監(jiān)督由項目經(jīng)理負責,由此產(chǎn)生的任何損失由項目人員所屬事業(yè)中心承擔。
公司財產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)管理制度
? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。
? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用這些設施,如有損壞、請當事人主動承認并承擔賠償。
2.辦公用品的采購和保管
? 辦公用品由行政部或行政負責人統(tǒng)一采購。? 員工需節(jié)約辦公用品,仔細保管,盡量避免丟失。3.圖書資料的管理
? 員工自行購買公司圖書資料,應事先征得部門經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責任和義務愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書,必須在財務部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時間不得超過一個月;如果需要續(xù)借,應重新在行政部登記。
? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等,要保證其完好無損,如因個人不當所造成的損壞、丟失,當事人負責賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。
? 根據(jù)工作需要,財務部有權提前收回圖書。員工應在財務部發(fā)出通知后三個工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,則對其進行處助學基金,具體規(guī)則視情況而定。
第四篇:加強固定資產(chǎn)管理
加強固定資產(chǎn)管理
針對固定資產(chǎn)管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個方面入手。
一是建立健全規(guī)章制度。結合本單位實際,按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領用制度》等。并就重點內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細規(guī)定,確保有章可循,切實做到運用制度進行管理。
二是大力推行微機化管理。采用《友通財產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對財產(chǎn)進行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦,制作圖文卡片標簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時便于與實物核對,將卡片標簽和相關責任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理,更科學、更規(guī)范、更快捷。
三是加強監(jiān)督和責任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),嚴格按照權限、程序、手續(xù)進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零,嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進行監(jiān)督,違者按違紀論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標準,辦理有關資產(chǎn)的登記、領用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進行資產(chǎn)的盤點、清查,及時進行賬務處理,做到賬賬相符、賬物相符。
第五篇:固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值
1、計算機設備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運輸工具 10 5%
4、倉儲設備
5%
三、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準。
固定資產(chǎn)申購單.xls,2、經(jīng)批準后,安排專人負責采購,在此表中應詳細填寫規(guī)格、型號、詢價金額,報經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負責驗收,在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產(chǎn)進行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附4)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
七、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
04
001
200607
資產(chǎn)大類 順序號
購置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附6),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
九、固定資管理
1、財務部:
1.1 財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
1.2 財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
1.3 財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
1.4 財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5年底協(xié)同財務部清查固定資產(chǎn)。
3、使用部門
由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負責人,主要負責提交或審批本部門資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。