第一篇:醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[本站推薦]
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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地進行固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其效能,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,增強醫(yī)院競爭力是十分重要的。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上存在管理制度不健全,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,核銷處置不及時等問題,因此,如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題(一)固定資產(chǎn)管理觀念淡薄。
長期以來,實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,單位對資金的支出能夠嚴格把關(guān),但對需要的固定資產(chǎn)買回來以后,對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產(chǎn)管理制度,人員工作崗位變動對原來使用的資產(chǎn)沒有移交,久而久之,設(shè)備物品沒法查找,造成了固定資產(chǎn)的流失。
(二)固定資產(chǎn)的賬實不符。
固定資產(chǎn)的賬實不符主要表現(xiàn)在信息不真實、不及時、無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況,不能真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價值與實有固定資產(chǎn)相差甚遠。例如:新購置的固定資產(chǎn)不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產(chǎn)沒有沖減等。
(三)忽視固定資產(chǎn)使用過程的監(jiān)控,固定資產(chǎn)處置不夠規(guī)范。
財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門之間缺乏溝通,財務(wù)部門只管固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產(chǎn)使用部門無管理制度、無管理人員、財產(chǎn)登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產(chǎn)以后,對使用情況卻不聞不問,以致于一些固定資產(chǎn)已長期不存在,單位卻一無所知。
(四)固定資產(chǎn)配置不合理,利用率低。
一是醫(yī)院不顧自身實際,過分追求設(shè)備全面和高檔,沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和市場調(diào)查,盲目購置;二是醫(yī)院部門與部門之間、下級部門與上級部門之間條塊管理、利益分割的格局,造成部門林立,自成一體,互不協(xié)調(diào),衛(wèi)生主管部門不能統(tǒng)籌規(guī)劃安排,導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源的不合理分配和鋪張浪費。
二、加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率
(一)建立嚴格的資產(chǎn)清查制度。
要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院中的作用,就要建立嚴格的資產(chǎn)清查制度。清查過程中不僅
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要做到賬實相符,賬賬相符,還要對資產(chǎn)的盈虧情況、使用情況、使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。進一步完善“三賬一卡”制度。由固定資產(chǎn)做好固定資產(chǎn)總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類實行金額控制;按資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格分別設(shè)置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進行歸類管理;各科室護士長或科室負責(zé)人為資產(chǎn)責(zé)任人,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。利用現(xiàn)有的機管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端與物資中心鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
(二)建立健全《醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度》,制定完善相關(guān)的規(guī)章細則。
1.固定資產(chǎn)采購制度。對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標(biāo)采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場進行調(diào)研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開會議進行認真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學(xué)與工程專家開會討論,從應(yīng)用和性能等全方位來論證購買大型設(shè)備的可行性、必要性、性和實用性,杜絕盲目采購。
2.固定資產(chǎn)出入庫制度。物資中心對固定資產(chǎn)進行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管賬,要嚴格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在明細賬中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。
3.固定資產(chǎn)日常維護制度。成立醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)中心,對于數(shù)量較多的制備,如心電監(jiān)護儀、呼吸機等,由醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護,統(tǒng)一調(diào)度,不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。對閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時辦理調(diào)撥和核銷手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度。有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入賬,而將盤虧的固定資產(chǎn)入賬,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)及時查明原因,區(qū)分不同情況做出處理。
5.固定資產(chǎn)報廢制度。固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。
總之,固定資產(chǎn)的管理是一項看似簡單,其實卻不容易做好的管理工作,各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況,在不違背基本準則的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新,走出一條有自己特色的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理之路。
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第二篇:淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
摘要
隨著2009年新醫(yī)改方案的正式出爐,2017年城市公立醫(yī)院綜合改革試點全面推行,要求建立現(xiàn)代管理機制,控制藥費的不合理增長,實行醫(yī)藥分開,逐步取消藥品加成;同時擴大醫(yī)保覆蓋范圍,實行全民醫(yī)保。醫(yī)改的這些舉措勢必會影響總體收入,醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變觀點,改變以依賴高檢查費、高藥費獲取收入的模式,改變高消耗運營模式,建立科學(xué)內(nèi)部控制管理機制。
為了實現(xiàn)收入支出的平衡,保證醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展,除了提高自身服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、醫(yī)療服務(wù)以外,還需要更有效的進行內(nèi)部控制管理。固定資產(chǎn)作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,金額上已經(jīng)達到了幾億甚至幾十億,并且所占比重也在逐年增加。如何通過固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理,為醫(yī)院帶來收入的增長,并降低不必要的消耗支出,從而達到對醫(yī)院經(jīng)濟的正作用,是本文研究的重點。
關(guān)鍵字:固定資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制
一、研究背景
公立醫(yī)院主要職責(zé)是為人民群眾提供醫(yī)療服務(wù),主要特征是公益性,其主要目的是服務(wù)優(yōu)質(zhì)性而非盈利性。在醫(yī)療體制改革的背景下,公立醫(yī)院必須直面日益激烈的市場競爭環(huán)境,建立適合自身特點的經(jīng)營理念和機制,以“非盈利性”為特色,充分利用優(yōu)惠政策,開展科學(xué)的管理,完善內(nèi)部機制,更好地體現(xiàn)公益性。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存的經(jīng)營發(fā)展基礎(chǔ),也是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證。根據(jù)中國統(tǒng)計年鑒2015統(tǒng)計,截止至2014年衛(wèi)生和社會服務(wù)行業(yè)新增固定資產(chǎn)達到2814.6億元,比上一增加了30%。醫(yī)院硬件設(shè)備的優(yōu)劣在一定程度上代表了醫(yī)院的醫(yī)療診治水平,優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療設(shè)施能保障患者在良好的環(huán)境中得到治療。因此,管理好醫(yī)院的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院經(jīng)營中的作用至關(guān)重要。醫(yī)院要生存發(fā)展,就必須改革醫(yī)院內(nèi)部管理制度,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的質(zhì)量效益型發(fā)展道路,建立科學(xué)的醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)控方式。
二、固定資產(chǎn)的含義
《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位價值在 1000 元以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在 1500 元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準,但使用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
醫(yī)院固定資產(chǎn)分四類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。
三、內(nèi)部控制的含義
財政部2012年印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中定義行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。單位建立和實施內(nèi)控應(yīng)當(dāng)遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則和適用性原則。
四、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的必要性
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全
目前,絕大部分醫(yī)院雖然建立了資產(chǎn)管理部門,形成了固定資產(chǎn)管理部門歸口管理,固定資產(chǎn)使用科室負責(zé)實物使用管理,財務(wù)部門實行賬務(wù)管理的基本管理格局。但從實際操作來看,無論是從制度內(nèi)容還是具體操作流程,缺乏明確的獎懲機制,責(zé)任沒有落實到責(zé)任人,相關(guān)職能科室的職能、權(quán)限不明確,對于管理固定資產(chǎn)缺乏有效溝通。
2、購置環(huán)節(jié)控制力度不夠強化
購置固定資產(chǎn)沒有進行可行性分析,缺乏相應(yīng)的規(guī)劃和計算,缺乏共同配置、調(diào)劑使用的觀念,導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置和布局不合理,固定資產(chǎn)利用率低,存在投資風(fēng)險。在建造、購置固定資產(chǎn)前進行科學(xué)、專業(yè)、全面的可行性論證是防止盲目建造、產(chǎn)生資源浪費的有效措施。
3、信息化建設(shè)發(fā)展滯后
很多醫(yī)院的財務(wù)部門都很早啟用財務(wù)軟件對固定資產(chǎn)的財務(wù)信息進行記錄,但是對固定資產(chǎn)的其他信息記錄的不是很詳細,而固定資產(chǎn)管理部門的信息化進程較慢,有的只是使用單機版的固定資產(chǎn)管理軟件對固定資產(chǎn)進行日常管理。沒有形成設(shè)備全生命周期管理,不能利用其他部門釆集的數(shù)據(jù)對固定資產(chǎn)進行精細化管理,功能相對簡單,不利于固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和管理效率的提高。
五、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理對策
1、投資規(guī)劃
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的具體情況,考慮醫(yī)院的規(guī)模,承受能力以及運營能力,以集體討論的方式對醫(yī)院的固定資產(chǎn)投資計劃進行討論并決定,編制投資規(guī)劃報告。在購買固定資產(chǎn)前,必須進行科學(xué)的調(diào)查論證,分析該固定資產(chǎn)能否給醫(yī)院
帶來經(jīng)濟效益,在權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上來決定是否購買該項固定資產(chǎn)。由于購買固定資產(chǎn)不但具有長期性,收益性和不可逆性的特點,而且在未來具有很大程度的不確定性。所以投資決策必須建立在對未來收益的預(yù)測上,充分估計未來的不確定性,采用科學(xué)的方法對擬定的投資方案進行分析,測算一定的投入是否能帶來最佳的回報。
2、預(yù)算控制
固定資產(chǎn)的投資如果不能給醫(yī)院帶來社會效益和經(jīng)濟效益的流入,就會導(dǎo)致投資風(fēng)險的形成,所以醫(yī)院必須根據(jù)經(jīng)批準的投資規(guī)劃,對要投入的固定資產(chǎn)進行論證之后編制預(yù)算,防止盲目購置。所謂的預(yù)算控制不僅僅局限于購置前的估算,還包括按照審批通過的預(yù)算進入執(zhí)行期,以及執(zhí)行結(jié)束后將結(jié)果與預(yù)算對比分析并落實考核機制。
著力強化固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,將固定資產(chǎn)管理作為科室績效考核的重要內(nèi)容。比如將固定資產(chǎn)折舊納入到科室成本核算中,使用時間越長則資產(chǎn)的價值就越少,若在使用中不注重維護保養(yǎng),造成資產(chǎn)的過早報廢,將會影響科室效益。其中大型專用設(shè)備要加強設(shè)備效益分析,在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)較為完善的醫(yī)院,可以通過整合其他信息資源,做到數(shù)據(jù)共享。比如與HIS、PACS、電子病歷等系統(tǒng)對接,提取關(guān)于設(shè)備收入、支出等數(shù)字信息,通過選取不同指標(biāo)進行數(shù)據(jù)分析。在設(shè)備購入前、使用中和使用后三個環(huán)節(jié)都應(yīng)該進行相應(yīng)的效益分析,除了為現(xiàn)有設(shè)備分析提供使用情況外,也為日后購置提供相關(guān)數(shù)據(jù)材料。
3、購置驗收
固定資產(chǎn)直接購入的,采購部門依據(jù)批準的預(yù)算進行固定資產(chǎn)的采購、安裝調(diào)試,驗收時,使用部門應(yīng)當(dāng)簽署驗收意見后方可辦理交付使用手續(xù)。購置金額如果超過國家規(guī)定標(biāo)準的,要按照規(guī)定進行招標(biāo)和投標(biāo),擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,對每一項完工交付使用的固定資產(chǎn),要組織施工單位及相關(guān)部門共同驗收,合格后方可辦理交付使用手續(xù)。
4、使用環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)使用要嚴格遵守操作手冊規(guī)定的操作程序,日常保養(yǎng)應(yīng)與定期維護、檢修相結(jié)合。資產(chǎn)使用科室對固定資產(chǎn)日常管理負主要責(zé)任,固定資產(chǎn)各使用科室需設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,應(yīng)對設(shè)備尤其是大型設(shè)備的使用地點、人員等情況進行記錄。建立固定資產(chǎn)維修制度,強化維修流程,將資產(chǎn)設(shè)備的維修工作分配到相關(guān)的責(zé)任人,也就是維修人員。除了固定資產(chǎn)設(shè)備使用和維修之外,應(yīng)該對其進行維護和保養(yǎng),不能只有在出現(xiàn)損壞的時候才對其進行維修,而是應(yīng)該在日常使用過程中就應(yīng)該對其進行定期的檢查保養(yǎng),這樣可以延長設(shè)備的 使用壽命,降低設(shè)備存在的潛在危險情況。設(shè)備的使用者在使用的過程中更應(yīng)該 加強保護意識,養(yǎng)成愛護設(shè)備的習(xí)慣。
5、處置環(huán)節(jié)
處置固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié)包括清查盤點、報廢、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)。為了能夠使固定資產(chǎn)達到賬實相符,必須每年至少一次對固定資產(chǎn)進行全面的實地盤點,建立健全固定資產(chǎn)清查盤點制度。人員變動或裝修、庫存搬遷時要及時盤點。要加強固定資產(chǎn)核對工作,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)查明原因和責(zé)任后及時進行帳務(wù)調(diào)整,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。這種做法就算沒辦法做到開源,至少有一定的節(jié)流作用,可以節(jié)約醫(yī)院的管理成本,減輕固定資產(chǎn)管理壓力。固定資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié),應(yīng)組織相關(guān)部門開展專業(yè)技術(shù)鑒定,并正確評價,經(jīng)過嚴謹?shù)囊?guī)劃審批程序方可辦理。
六、結(jié)論
固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院經(jīng)營管理的一個重要內(nèi)容,在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大環(huán)境下,隨著公立醫(yī)院固定資產(chǎn)投入力度的不斷增加,對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行規(guī)范性管理是醫(yī)院一項必須要完成的重要內(nèi)容。在進行資產(chǎn)管理過程中,實行全生命周期的精細化管理,合理配備、防控風(fēng)險。除了要對現(xiàn)有問題進行嚴格分析并制定對性處理措施之外,還應(yīng)該學(xué)會高瞻遠矚,通過以人為本的方式進行管理,從提高管理人員積極性開始,真正推動醫(yī)院固定資產(chǎn)管理發(fā)展。
第三篇:醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的范圍在不斷擴大,來源渠道日趨復(fù)雜,具有品種繁多、分布廣泛、功能不一等特點,醫(yī)院貴重儀器設(shè)備也在日益增加,不少醫(yī)院的固定資產(chǎn)已達幾億元。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)其保值增值,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,增強醫(yī)院的競爭力是十分重要的。加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理也成為不容忽視的問題。詳詢:0,2,1,-,5,0,7,9,2,0,3,6,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理一般存在的問題
1,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)權(quán)問題
責(zé)權(quán)不清是醫(yī)療衛(wèi)生單位目前固定資產(chǎn)管理工作較為突出的問題,主要表現(xiàn)在以下3個方面。
1.1.1 帳物不清
在形式上,我院各臨床、醫(yī)技科室是醫(yī)療設(shè)備的主要使用者,且各部門都使用著不同類別的固定資產(chǎn),均負有管理固定資產(chǎn)的職責(zé)。在形式上,醫(yī)院的財務(wù)科、藥械科、工程科、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科、圖書館、固定資產(chǎn)辦公室等部門都建有固定資產(chǎn)分類帳目,各職能科室有的也建立了臺帳。但在實際上各部門的管理不一定到位。帳帳、帳物之間互不銜接,有物無帳、有帳無物的情況時有發(fā)生。
1.1.2 產(chǎn)權(quán)不清
近年來,隨著經(jīng)濟體制的改革,醫(yī)院經(jīng)營性機構(gòu)相繼建立,然而,經(jīng)營性資產(chǎn)卻未按國家規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),形成產(chǎn)權(quán)虛位,造成國有固定資產(chǎn)變相流失。
1.1.3 移交不清
對離職調(diào)動人員所占用的公有財物應(yīng)當(dāng)如何辦理移交手續(xù),如何轉(zhuǎn)移使用、折價或轉(zhuǎn)讓等工作缺乏專人監(jiān)督管理,缺乏行之有效的管理制度,主任或護士長更換時,“物隨人走”或者報廢移交,新上任者再重新操辦的情況可能時有發(fā)生。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度問題,主要表現(xiàn)在4個方面。
1.2.1 報廢的固定資產(chǎn)反映不真實
一般來說,醫(yī)院固定資產(chǎn)購置時都能按照相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),使各項固定資產(chǎn)從一開始都能納入醫(yī)院的資產(chǎn)管理范圍,但由于醫(yī)院定期品種多、數(shù)量大、使用分散,醫(yī)院財務(wù)科或固定資產(chǎn)管理辦公室很難深入到各使用部門加以認真清查盤點,從而造成固定資產(chǎn)在清查、報廢、毀損處理上監(jiān)督的欠缺,而使用部門的管理人員又不熟悉固定資產(chǎn)處理過程中的具體操作規(guī)程,使得早已沉淀、報廢,甚至已經(jīng)處理不再存在的資產(chǎn)仍然留在財務(wù)總帳上沒有得到及時的帳務(wù)處理,而且逐年遞增,造成了固定資產(chǎn)帳面價值與實際價值的嚴重背離。
1.2.2 資產(chǎn)的盤盈盤虧處理不恰當(dāng)
有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用固定資產(chǎn)的科室無專人保管財物,使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入帳,而將盤虧的固定資產(chǎn)入帳,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。每年的固定資產(chǎn)盤點工作耗時耗力,及需有一套管理軟件解決。
1.2.3 固定資產(chǎn)利用率較低
由于固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失,市場利用率低,維持費用比其運行帶來的價值還要高甚至高好多倍。
1.2.4 盲目購進設(shè)備
不顧醫(yī)院的工作實際,盲目購進,一旦設(shè)備買進后,有的由于病員少,工作開展不了,投入了大量資金引進的設(shè)備,擱置數(shù)月不安裝使用,產(chǎn)生不了任何效益;有的即使使用了,不進行保養(yǎng)、維修,壞了再買新的,這樣惡性循環(huán),使醫(yī)院的財產(chǎn)得不到充分利用???/p>
結(jié):
隨著醫(yī)院的發(fā)展和規(guī)模的擴大,醫(yī)院固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額也不斷上升,大量的數(shù)據(jù)靠手工錄入、手工進行醫(yī)院資產(chǎn)的盤點已遠遠滿足不了財務(wù)管理的要求,必須有相應(yīng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理軟件,因為隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機特別是條碼技術(shù)已進入到醫(yī)療設(shè)備管理領(lǐng)域,它具有運算快、準確性高的特點,既能做到優(yōu)質(zhì)高效,又能減輕管理人員的工作負擔(dān),為管理工作插上翅膀,并成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
第四篇:醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
專業(yè)資產(chǎn)管理軟件,助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評審!
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)是專門為醫(yī)院固定資產(chǎn)設(shè)計的軟件產(chǎn)品,以實物管理為基礎(chǔ),結(jié)合先進的無線網(wǎng)絡(luò)平臺、二維條碼技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢、清理等日常繁雜的管理進行全方位準確監(jiān)管,以及處理固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核對等工作,還提供了一般大型企業(yè)設(shè)備巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能,是一套成熟的固定資產(chǎn)條碼信息化管理軟件。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入醫(yī)院開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準化管理,全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
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第五篇:為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)
財政部《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
xxxxxx固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的確認標(biāo)準、分類和計價
1、確認標(biāo)準
主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標(biāo)準:通用設(shè)備單價在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類
(1)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;(2)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;
(3)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等;(4)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、計價
(1)購入的固定資產(chǎn),按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調(diào)試費和進口稅金等計價;(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;
二、固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)臵財務(wù)科、設(shè)備科和總務(wù)科為專門的管理科室,使用科室指定專人負責(zé)管理(科室設(shè)護士長由護士長管理未設(shè)護士長由科主任管理,個人辦公室由使用人管理),并建立健全相應(yīng)的管理制度及移接交制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級明細分類帳,進行金額核算及二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;管理科室和使用科室負責(zé)建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財務(wù)科有帳,設(shè)備科、總務(wù)科有帳有卡,使用科室有帳有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門職責(zé)
設(shè)備科主要負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設(shè)備、儀器實行責(zé)任制,指定專人管理??倓?wù)科主要負責(zé)其相應(yīng)固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,每季度與財務(wù)科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責(zé)
負責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設(shè)備設(shè)施使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故需修理的情況及時向財務(wù)科反映。按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,帳實相符。
4、核算部門的職責(zé)
財務(wù)科作為固定資產(chǎn)的核算部門,負責(zé)設(shè)臵固定資產(chǎn)的總賬和明細賬,并對國定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理,協(xié)助設(shè)備科、總務(wù)科每年進行一次國定資產(chǎn)的全面清查,做到帳實相符。
三、固定資產(chǎn)的分類歸口管理
1、屋房、建筑物及其各種附屬設(shè)施,計算機設(shè)備、各種車輛、機電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、病床、被服及有關(guān)設(shè)施等,歸總務(wù)科管理。
2、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。
4、圖書雜志及重要文獻資料,歸圖書室管理。
四、國定資產(chǎn)購臵、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及移交管理
1、購臵的管理
(1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,按批準的計劃和預(yù)算辦理。
(2)購臵設(shè)備設(shè)施要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、裝配能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證。
(3)對于購入、調(diào)入設(shè)備設(shè)施,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時認真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
(4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務(wù)科和財產(chǎn)管理科室根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細帳和臺帳。
2、領(lǐng)用的管理
(1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),使用科室必須由管理者(科主任或護士長)填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)財產(chǎn)管理科室(設(shè)備科、總務(wù)科)倉庫保管留底登帳,一聯(lián)財務(wù)科登帳,一聯(lián)領(lǐng)用科室留存登帳。
(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
3、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的管理
(1)各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉(zhuǎn)移調(diào)配時,須到設(shè)備科、總務(wù)科做轉(zhuǎn)移登記,設(shè)備科、總務(wù)科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)科,以便進行賬務(wù)處理。
(2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理科室應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
4、移接交制度 如科室管理有人員變動,需進行財產(chǎn)移交。
(1)填制移交清冊。清冊由單位負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總資產(chǎn)管理員簽字才有效。
(2)科室管理員工作變動時,需在設(shè)備科和總務(wù)處的監(jiān)督下,進行財產(chǎn)移交。
(3)總管理員工作變動時,需在院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,進行財產(chǎn)移交。
五、固定資產(chǎn)處臵的管理
1、固定資產(chǎn)出售 固定資產(chǎn)如需出售處理,設(shè)備科或總務(wù)科必須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報領(lǐng)導(dǎo)逐級批準;財務(wù)科根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批準的國定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設(shè)備科、總務(wù)科依據(jù)財務(wù)科開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)報廢
凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,須管理科室和使用科室共同提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處臵表》,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣國有資產(chǎn)管理局會同縣財政局審批;并以此據(jù)作財務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)的清查盤點
1、醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年終進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院領(lǐng)導(dǎo)逐級批準后進行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。
七、固定資產(chǎn)日常管理
1、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準不得外借。
2、固定資產(chǎn)折舊
財務(wù)科每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,計算提取折舊,列入相關(guān)科室的成本費用的核算。
八、固定資產(chǎn)管理工作考核
1、固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。
2、考核獎懲
(1)對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應(yīng)予以表揚、獎勵;
(2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
獎勵: 將表現(xiàn)突出的科室和個人名單匯總,并寫出評價報告經(jīng)主管院長審批,給予每科室500-1000元的獎勵。
1、科室賬目清晰、賬實相符。
2、按時、按要求并如實填報有關(guān)的設(shè)備使用數(shù)據(jù)。
3、資產(chǎn)設(shè)備日常保養(yǎng)好、附件完整齊全,無安全隱患,故障率低。
4、管理工作認真負責(zé),現(xiàn)場設(shè)備保養(yǎng)維修使用登記資料完整,設(shè)備使用規(guī)范。
5、積極配合歸口管理部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)的調(diào)配使用,充分發(fā)揮設(shè)備的作用,提高設(shè)備的使用效率,設(shè)備使用的社會效益和經(jīng)濟效益顯著。處罰:
1、直接管理責(zé)任人因工作調(diào)動、退休等原因,第一責(zé)任人沒有及時落實新的直接管理負責(zé)人員,沒有辦理設(shè)備財產(chǎn)的交接手續(xù),每月扣罰科室第一責(zé)任人獎金500元至落實為止。
2、直接管理責(zé)任人對所保管的固定資產(chǎn)必須做到賬賬、賬實相符。對應(yīng)報批的待處臵設(shè)備未及時上報,以及由于管理不善導(dǎo)致設(shè)備去向不明或丟失的,按醫(yī)院相關(guān)賠償制度處理,同時扣罰科室第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人獎金500元。
3、直接管理責(zé)任人不填報或不按時填報、漏報、虛報有關(guān)醫(yī)療設(shè)備使用數(shù)據(jù)的,每月扣罰科室第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人獎金200元。
4、不及時按照財產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),接到通知后超過10天仍不辦理領(lǐng)用手續(xù)的扣發(fā)第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人當(dāng)月獎金100元。
5、使用科室在沒用辦理任何手續(xù)的情況下,自行將設(shè)備報廢、處理或調(diào)配到其他科室的扣發(fā)第一責(zé)任人及直接管理責(zé)任人當(dāng)月獎金200元。
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二〇一三年十一月二