第一篇:固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理
1、所有固定資產(chǎn)應(yīng)分類編號,建立一帳一卡。保管室與使用部門各建固定資產(chǎn)帳,每件固定資產(chǎn)各設(shè)固定資產(chǎn)卡,要做到帳卡相符,定期核對檢查。
2、添置固定資產(chǎn),應(yīng)填寫請購計劃單,經(jīng)院長批準后,進行采購。
3、固定資產(chǎn)入庫后,應(yīng)在原始發(fā)票上蓋“固定資產(chǎn)”章。自制的桌椅、櫥柜等屬固定資產(chǎn)的,要根據(jù)耗用的材料核算價格,填寫“固定資產(chǎn)購置單”,報倉庫入賬。
4、部門暫不需要的固定資產(chǎn),總務(wù)部門可將其調(diào)回,固定資產(chǎn)與其卡片一同送至院保管室,并與院保管室辦理銷賬手續(xù)。
第二篇:固定資產(chǎn)管理
伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):
責(zé)任科室及責(zé)任人:
為了單位財產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案。對單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實物賬、卡片賬。
二、對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報單位領(lǐng)導(dǎo)批準,及時進行賬務(wù)處理。
四、各部門不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。
六、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細填寫“固定資產(chǎn)維修申請書”、“固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。
八、單位更新或購置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細填寫 “固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書
九、單位新增固定資產(chǎn)項目批準后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報辦公室和財務(wù)備案執(zhí)行。
十、驗收和領(lǐng)用程序
1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。
2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、財務(wù)各一份。
3、基本建設(shè)項目完工時,由辦公室負責(zé)驗收,使用部門配合,財務(wù)部監(jiān)督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產(chǎn)管理機構(gòu)根據(jù)《基建項目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬?!痘椖客旯巍芬皇饺?,辦公室財務(wù)室各一份。
第三篇:固定資產(chǎn)管理(范文)
固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)定義:
第一類:
1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺式電腦; 移動硬盤; 數(shù)碼相機; 攝像機; 無線網(wǎng)卡; 手機卡; 打印機; 傳真機;
10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。
第二類:其他單位價值在2000元(含)以上,使用期限超過1年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的購買:
1.申請:
1)因工作需要增加固定資產(chǎn),各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購申請”,后附不少于三家的采購報價單(可由行政幫助詢價),報本部總監(jiān)審批。單位價值在2000元(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部經(jīng)理確認,抄送公司CEO后,交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內(nèi)的,經(jīng)本部總監(jiān)確認,報人CEO監(jiān)審批確認,交行政部采購。單位價值在10000元以上的,報CEO審批確認,交行政部采購。
2.采購:采購工作原則上由行政部負責(zé)。3.登記:固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用約定》(以下簡稱:《約定》)并編制固定資產(chǎn)編號。之后,以郵件形式通知財務(wù)部進行登記備案。
4.報銷:報銷時必須向財務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購,采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號后方可到財務(wù)部報銷。
三、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在《約定》上簽字。領(lǐng)用后,由行政部以郵件形式知會財務(wù)部?!都s定》原件保存在行政部存檔。
2.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如確需要調(diào)換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責(zé)人,行政部確認后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。
四、固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時聯(lián)系行政部,行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商。
五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與更新
行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表,并發(fā)布公司內(nèi)部郵件,以便大家核對。
六、固定資產(chǎn)的盤點
財務(wù)部每月與行政部對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)部出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
七、第三方監(jiān)督
以上事件發(fā)生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用
1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領(lǐng)用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng),每個員工要做到物盡其用,反對奢侈和浪費。
2、辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請,申請形式可以是郵件或者口頭,領(lǐng)用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關(guān)登記。
3、對于常用物品,行政會酌量庫存,遇特殊需求物品請?zhí)崆案嬷姓少彛缣厥馕锲方痤~在50元以上,請報各自部門經(jīng)理審批后,行政再予以采購。
辦公設(shè)備保管責(zé)任
? 因公司工作需要,工作人員帶移動辦公設(shè)備出差,日常保管監(jiān)督由項目經(jīng)理負責(zé),由此產(chǎn)生的任何損失由項目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。
公司財產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)管理制度
? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。
? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用這些設(shè)施,如有損壞、請當事人主動承認并承擔(dān)賠償。
2.辦公用品的采購和保管
? 辦公用品由行政部或行政負責(zé)人統(tǒng)一采購。? 員工需節(jié)約辦公用品,仔細保管,盡量避免丟失。3.圖書資料的管理
? 員工自行購買公司圖書資料,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書,必須在財務(wù)部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時間不得超過一個月;如果需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政部登記。
? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等,要保證其完好無損,如因個人不當所造成的損壞、丟失,當事人負責(zé)賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。
? 根據(jù)工作需要,財務(wù)部有權(quán)提前收回圖書。員工應(yīng)在財務(wù)部發(fā)出通知后三個工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,則對其進行處助學(xué)基金,具體規(guī)則視情況而定。
第四篇:加強固定資產(chǎn)管理
加強固定資產(chǎn)管理
針對固定資產(chǎn)管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個方面入手。
一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細規(guī)定,確保有章可循,切實做到運用制度進行管理。
二是大力推行微機化管理。采用《友通財產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對財產(chǎn)進行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦,制作圖文卡片標簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時便于與實物核對,將卡片標簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理,更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。
三是加強監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),嚴格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零,嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進行監(jiān)督,違者按違紀論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標準,辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進行資產(chǎn)的盤點、清查,及時進行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬物相符。
第五篇:固定資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的分類
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值
1、計算機設(shè)備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運輸工具 10 5%
4、倉儲設(shè)備
5%
三、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準。
固定資產(chǎn)申購單.xls,2、經(jīng)批準后,安排專人負責(zé)采購,在此表中應(yīng)詳細填寫規(guī)格、型號、詢價金額,報經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負責(zé)驗收,在表格中應(yīng)詳細核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產(chǎn)進行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附4)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設(shè)備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設(shè)備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
04
001
200607
資產(chǎn)大類 順序號
購置年月
八、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附6),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
九、固定資管理
1、財務(wù)部:
1.1 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
1.2 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
1.3 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理
1.4 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物相符。
2.3負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
2.5年底協(xié)同財務(wù)部清查固定資產(chǎn)。
3、使用部門
由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負責(zé)人,主要負責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。