第一篇:報告單簽字權(quán)審批管理制度
檢查報告單簽字權(quán)審批管理制度
為了認真貫徹執(zhí)行《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》,進一步加強我院檢查報告單的管理,修訂報告單簽字權(quán)審批管理制度如下:
1、凡檢查報告單簽字權(quán)申請人必須通過國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試并取得《執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證》且執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊變更至我院。
2、檢查報告單簽字權(quán)申請人寫出書面申請,由所在科室對其進行專業(yè)能力審核,科主任批準(zhǔn)后報醫(yī)務(wù)科審批。醫(yī)務(wù)科主任批準(zhǔn)后,給予發(fā)放檢查報告單簽字權(quán)。
3、醫(yī)務(wù)科檢查報告單簽字權(quán)登記內(nèi)容包括姓名、科別、職稱、從事專業(yè),由申請人簽名留樣。醫(yī)務(wù)科為其申請醫(yī)師工號,并填寫檢查報告單簽字權(quán)通知書。通知書發(fā)放醫(yī)務(wù)科、信息科、病案室及相關(guān)臨床科室存檔。
4、檢查報告單簽名式樣變化時分別在醫(yī)務(wù)科、信息科、病案室及相關(guān)臨床科室重新簽名留樣。
5、違反執(zhí)業(yè)規(guī)定者,除接受規(guī)定的處罰外,立即取消檢查報告單簽字權(quán),醫(yī)務(wù)科通知本人并以書面形式通知各相關(guān)科室。
6、醫(yī)師被限制簽字權(quán)后,不得有執(zhí)業(yè)行為。必須按照上述程序重新培訓(xùn),考核合格后恢復(fù)檢查報告單簽字權(quán)。
7、凡因工作調(diào)動、退休、調(diào)離、辭職等各種原因離院,辦理離院手續(xù)時辦公室應(yīng)立即通知醫(yī)務(wù)科注銷其檢查報告單簽字權(quán),并通知相關(guān)科室。
2015年3月26日
第二篇:檢驗報告單管理制度
姜山醫(yī)院檢驗報告單管理制度
一、目的:
檢驗報告單是疾病診斷及治療的重要參考依據(jù),也是病人知情權(quán)的一種體現(xiàn),因此,對檢驗單內(nèi)容、格式、報告及發(fā)放有必要作詳細的規(guī)定,指導(dǎo)檢驗人員正確書寫檢驗報告,為患者提供完整、正確、規(guī)范、及時的檢驗報告。
二、適用范圍:
適用于本科所有檢驗報告單的書寫和發(fā)放。
三、職責(zé):
檢驗審核/檢驗人員對檢驗報告的正確性、及時性及規(guī)范性負責(zé)。
科主任對檢驗報告發(fā)放流程及監(jiān)督負責(zé)。
計算機中心對檢驗報告信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的安全性、及時性、準(zhǔn)確性負責(zé)。
四、要求:
1.臨床醫(yī)生(具有職業(yè)醫(yī)師的資格)申請檢驗項目(電子申請或化驗單申請)必須規(guī)范填寫(包括病人姓名、性別、年齡、住院號、床號、臨床診斷、科別、標(biāo)本種類、送檢日期、送檢醫(yī)生),對申請內(nèi)容含糊不清或缺項的,本科人員應(yīng)退回修改,并在標(biāo)本拒收記錄本上登記。
2.檢驗報告內(nèi)容應(yīng)包括檢驗項目中文名稱、報告單位、標(biāo)本類型、參考范圍、異常值提示、唯一編碼、標(biāo)本采集和接收日期時間、報告日期時間、備注、檢驗者和報告者的雙簽名。報告單書寫必須規(guī)范,嚴禁涂改,嚴禁使用熱敏打印或打印不清楚的報告。
3.檢驗報告一經(jīng)審核,就通過信息網(wǎng)絡(luò)自動傳送到門診服務(wù)臺和病區(qū),病區(qū)的檢驗報告單統(tǒng)一由專人下午送到病房各科室,并由病房護士核實接收。在報告單發(fā)放過程中,要注意保護好病人的隱私,不得隨意泄漏病人檢驗結(jié)果,病區(qū)辦公室只限于醫(yī)務(wù)人員進入電腦(或病歷)查看病人檢驗報告,門診需憑病人的就診卡或條碼號取化驗單。門診服務(wù)臺工作人員負責(zé)檢驗報告單發(fā)放和咨詢。
4.即時檢驗(POCT)檢驗報告:由檢驗科負責(zé)質(zhì)量監(jiān)督,報告單書寫要求與檢驗科報告單一致,檢驗科定期檢查POCT檢驗報告書寫質(zhì)量,對書寫不規(guī)范、采用熱敏紙打印,單位用錯,缺項等報告單,應(yīng)遞交本院質(zhì)管科處理。
5.發(fā)送報告單時嚴格執(zhí)行查對制度,避免報告單的丟失、遺落。報告單如有丟失,務(wù)實驗室負責(zé)查找記錄補發(fā)報告。
6.檢驗報告單應(yīng)嚴格執(zhí)行生物安全相關(guān)規(guī)定,污染的報告單必須經(jīng)消毒后再發(fā)放。
第三篇:申請單及報告單點評管理制度
申請單/報告單點評管理制度
為切實加強各種檢查/檢驗申請單及報告單管理,增進臨床與醫(yī)技科室信息溝通,確保醫(yī)療安全,根據(jù)三甲醫(yī)院評審等相關(guān)要求,制定本制度。
一、負責(zé)部門
醫(yī)務(wù)部
二、點評方法
所有申請單/報告單書寫應(yīng)遵循:客觀、真實、準(zhǔn)確、專業(yè)、全面、簡潔的基本原則。
每月分別抽查臨床科室醫(yī)師開具的各種檢查/檢驗申請單,抽查醫(yī)技科室發(fā)出的報告單。每個項目至少各10份。對于第一次被發(fā)現(xiàn)有不合格申請單/報告單者,將被持續(xù)追蹤至少3次,直至開具合格單據(jù),但仍被納入隨機抽查者范圍。
1、有下列情況之一者,視為不合格申請單:
1)申請單上的名字、性別或年齡與實際檢查者不相符,即虛假資料(觸犯刑律者,按相應(yīng)法律處罰)
2)檢查部位(如左、右,具體哪根手指,女的開成查前列腺等)不相符、不準(zhǔn)確
3)申請單上沒有相關(guān)的病史(用特殊藥物,如激素、抗腫瘤藥等,曾做相關(guān)手術(shù))、體征及相關(guān)檢查結(jié)果,或簡單地全部項目填“體檢”、“復(fù)查”。
4)申請單上的病史、體征及相關(guān)檢查結(jié)果與需要檢查的部位不相符,即捏造病史、體征,誤導(dǎo)醫(yī)技人員病情判斷者
5)住院病人申請單沒有更新內(nèi)容,完全拷貝入院時的情況,沒有提出相關(guān)的檢查重點
6)患者有相關(guān)病史,如甲狀腺疾病(甲亢)、體內(nèi)有金屬物品、支架等,未問明病史就開具的有禁忌的CT增強造影或磁共振(MR)申請單。造成糾紛者,按相應(yīng)程序處理。
7)由不具備處方權(quán)醫(yī)師開具、簽名者
8)字跡潦草,辨認不清者
9)其他干擾醫(yī)技人員判斷者
2、有下列情況之一者,視為不合格報告單:
1)姓名、性別、年齡等要素錯誤
2)部位(左右)拍攝/報告錯誤,包括男的描述成有子宮附件等低級謬誤
3)漏診
4)誤診
5)重要參數(shù)缺漏
6)其他明顯違背行業(yè)規(guī)范做法者
三、處罰辦法
每月抽查一次,一年為一個考核周期。
(一)關(guān)于個人:
1、第一次出現(xiàn)不合格申請單/報告單者,當(dāng)事醫(yī)生予通報批評。
2、第二次出現(xiàn)不合格申請單/報告單者,當(dāng)事醫(yī)生予通報批評,另加處罰100元。
3、第三次出現(xiàn)不合格申請單/報告單者,當(dāng)事醫(yī)生予下崗培訓(xùn)至少1周。
4、第四次出現(xiàn)不合格申請單/報告單者,當(dāng)事醫(yī)生予下崗培訓(xùn)至少2周,計有效投訴1次。
(二)關(guān)于科室:
1、若出現(xiàn)2人次不合格申請單/報告單者,科室主任誡勉談話。
2、若出現(xiàn)3人次不合格申請單/報告單者,科室主任處罰100元,審核報告者處罰100元。
3、若出現(xiàn)4人次不合格申請單/報告單者,科室主任處罰500元。
4、若出現(xiàn)5人次不合格申請單/報告單者,科室主任計有效投訴1次。
四、實施時間
2014年第2季度開始。
五、其他
解釋權(quán)歸醫(yī)務(wù)部。
第四篇:十、檢驗科報告單管理制度
五華縣中醫(yī)醫(yī)院檢驗科報告單管理制度
1、檢驗報告單必須按檢驗要求逐項填寫清楚,使用統(tǒng)一的法定計量單位,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,書寫規(guī)范,填寫后核對,不涂改,不破損,不污染。
2、陽性與陰性結(jié)果的書寫,必須清楚,以免錯誤。如報告定性結(jié)果時:陽性加用 “+”表示,陰性加用 “-””表示,未查者可用“/”表示。
3、報告單必須有檢驗者審核簽字(全名)和簽發(fā)日期,急診報告應(yīng)注明標(biāo)本采集(收到)及發(fā)出報告時間。實習(xí)進修生做的檢驗報告單需經(jīng)帶教人員審簽后方可發(fā)出。法定傳染病和有特殊意義的檢驗報告(如疑為HIV-Ab陽性的)應(yīng)由本專業(yè)組負責(zé)人會簽。
4、當(dāng)日完成的檢驗報告單按門診與住院分好,住院驗單每天下午4點鐘前由專人分送各科室。單位體檢驗單由體檢中心(醫(yī)務(wù)科)統(tǒng)一回收。
5、急診檢驗報告時間:臨床項目≤30分鐘出報告,生化、免疫項目≤2小時出報告;平診項目一般收取標(biāo)本當(dāng)天下午4:00前發(fā)出報告;某些特殊項目另作安近排(如:凝為HIV陽性標(biāo)本、乙肝三對等)
五華縣中醫(yī)醫(yī)院檢驗科
第五篇:財務(wù)審批管理制度
合肥XX財務(wù)部文件 財字【2015】003號 簽發(fā)人:
財務(wù)審批管理制度
目錄
(二)個人確因承辦業(yè)務(wù)需要,可申請臨時業(yè)務(wù)備用金;備用金原則上不超過當(dāng)月個人工資總額。
(三)零星采購、日常業(yè)務(wù)接待和出差較多的部門可申請采用部門備用金制度,部門申請備用金限額最高不超過1萬元(具體金額根據(jù)各部門業(yè)務(wù)范圍確定,特殊情況須專題報告),允許部門內(nèi)部調(diào)劑分配使用。已經(jīng)采用備用金制度的部門,不能同時辦理該部門員工個人臨時業(yè)務(wù)備用金借款。部門備用金設(shè)專人管理,由部門負責(zé)人辦理借款手續(xù),部門負責(zé)人負連帶償還責(zé)任。
(四)應(yīng)屆畢業(yè)生生活費借款限額為500元,規(guī)定在轉(zhuǎn)正后三個月內(nèi)歸還;員工福利性借款標(biāo)準(zhǔn)和還款要求具體按審批意見執(zhí)行。
(五)各項借款金額超過2000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款,否則不予借款。
(六)、借款審批程序為:
借款人申請→部門負責(zé)人審核→財務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納放款
(三)部門備用金借款還款時間要求
采用部門備用金制度運作的部門,經(jīng)辦人必須在業(yè)務(wù)完成后7個工作日內(nèi)報賬,以便財務(wù)部核銷補充部門備用金;并要求在半、結(jié)束前全部清還,并根據(jù)下(半)部門業(yè)務(wù)需要申請下(半)部門備用金;部門負責(zé)人更換時須在離職前結(jié)清部門備用金。
經(jīng)辦人應(yīng)及時取得發(fā)票并到財務(wù)部門辦理核銷手續(xù),財務(wù)部門每月對預(yù)付款核銷情況進行清理。經(jīng)辦人未按時取得發(fā)票核銷預(yù)付款,經(jīng)財務(wù)部門催促仍無效果的,財務(wù)部門則將該筆預(yù)付款轉(zhuǎn)為個人借款,并按“不(遲)還款責(zé)任”規(guī)定處理。
1、辦公費主要指辦公家具、辦公通訊器材、IT耗材、辦公文具、易耗材料等購置費用。辦公用品采用內(nèi)一次性招標(biāo),各部門按人事行政部要求時間報申領(lǐng)計劃,采購部集中采購,憑計劃發(fā)放。
2、辦公家具、辦公通訊器材、電器及電腦配件、易耗材料的購置,按《低值易耗品管理制度》執(zhí)行。
3、報銷時附:采購申請、收貨驗收憑據(jù),發(fā)票、非招標(biāo)定價物資采購,單價超過500元或采購額超過5000元的應(yīng)附比價資料,首次通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的需附收款人、賬戶等資料(以下涉及低值易耗品采購的,要求類同)。
(三)、郵遞電訊費
1、郵遞電訊費指各部門所屬的電話、傳真、辦公網(wǎng)絡(luò)等發(fā)生的費用及快遞費等費用。
2、電話費報銷時由人事行政部填寫《費用支出報銷單》,附電話費發(fā)票、話費清單及《部門費用分配表》。
3、月結(jié)快遞費報銷時由人事行政部填寫《付款申請單》,附運輸發(fā)票、快遞單、《部門費用分配表》。
(四)、差旅費
1、差旅費指各部門日常業(yè)務(wù)中需要出差所發(fā)生的長途交通費、住宿費、伙食費定額補助、市內(nèi)交通定額補助以及路橋費、停車費等。
2、差旅費按《國內(nèi)出差管理制度》、《費用報銷管理制度》開支和報銷。
3、出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費另外單獨填單,按業(yè)務(wù)招待費報
銷規(guī)定報銷。
(五)、汽車使用費
1、汽車使用費是指部門日常業(yè)務(wù)需要,發(fā)生的汽車加油費、維修費、保險、保養(yǎng)、洗車、汽車美容等費用。
2、汽車維修、保險、保養(yǎng)、美容等費用開支前需以專項報告報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、汽車加油及報賬
3.1 加油:經(jīng)辦人填寫《借支單》辦理借款手續(xù),借款后2日內(nèi)經(jīng)辦人需憑加油發(fā)票報銷沖賬。
3.2 財務(wù)部專設(shè)明細科目進行核算,經(jīng)辦人與費用會計每月核對發(fā)生額及余額并簽名。
除比例進行分配)。
3、社保費每月7日前由人事行政部填寫《付款申請單》,附員工社保明細、《費用分配表》。
4、工傷醫(yī)療支出由人事行政部填寫《費用支出報銷單》,附發(fā)票,并注明公司承擔(dān)部分和由保險公司賠償部分。需辦理個人借款的按個人借款流程辦理。
法性、完整性負責(zé)。
2、按要求粘貼和填寫報賬票證,單據(jù)必須齊全,否則財務(wù)部有責(zé)任拒絕辦理并退回。
(二)部門職能經(jīng)理的責(zé)任
1、負責(zé)審查費用項目是否按規(guī)定經(jīng)過申請并得到批準(zhǔn),報銷金額是否控制在開支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算之內(nèi)。
2、對報賬的內(nèi)容真實性、完整性、各項附件合法性、完整性負責(zé)。
3、職能經(jīng)理的報賬由部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人相應(yīng)承擔(dān)上述1、2點責(zé)任。
(三)部門負責(zé)人的責(zé)任
部門負責(zé)人對報賬項目的真實性、必要性、合理性、經(jīng)濟性負責(zé)。
(四)財務(wù)部審核人員的責(zé)任
1、負責(zé)審查單據(jù)的合法性、填報準(zhǔn)確性、及時性,核對報賬內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司有關(guān)規(guī)定。
2、審查報賬項目審批手續(xù)的完整性。
依據(jù)。票據(jù)必須真實、合法、完整。
(1)費用支出必須取得真實的原始憑證,即費用支出必須與經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生相符,嚴禁偽造、變造憑證;
(2)費用支出取得的原始憑證,必須合規(guī)合法,必須是國家財稅部門認可的發(fā)票或收據(jù),收取票據(jù)時應(yīng)仔細辨認真假,發(fā)現(xiàn)假票據(jù)應(yīng)拒付或要求退款;
(3)費用支出取得的原始憑證,其內(nèi)容必須完整,票據(jù)內(nèi)容(如發(fā)生日期、摘要、數(shù)量、單價、收款單位、經(jīng)辦人等)應(yīng)按要求如實填寫完整,有收款(開票)單位蓋章,大小寫金額必須一致;
(4)經(jīng)辦人不得授權(quán)或示意開票方(收款方)出具與實際支出金額不符的票據(jù),不得套取回扣。
(5)特殊情況無發(fā)票的,需打申請說明情況,經(jīng)部門負責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方予報銷。
(二)票據(jù)粘貼要求
1、報銷單和票據(jù)必須按要求填寫和粘貼。填寫報銷單字跡要正楷、工整,內(nèi)容要分項和完整(報銷日期、報銷部門、報銷人姓名、報銷內(nèi)容、大小寫金額等),計算要正確,經(jīng)辦人要在票據(jù)背面簽名;票據(jù)必須分類按順序粘貼,不得混貼;粘貼的票據(jù)必須整潔、平整、規(guī)范,以左上角為準(zhǔn),向右均勻粘貼;粘貼的票據(jù)不得超出報銷單所覆蓋的范圍,超出部分需裁減(不得破壞票面反應(yīng)業(yè)務(wù)的信息)或折疊整齊;票據(jù)粘貼只許用膠水,不得使用訂書釘、別針和回形針。
2、發(fā)票報賬核銷預(yù)付款或個人借款的,應(yīng)在相應(yīng)報銷單的右上角注明“核銷預(yù)付款”或“核銷個人借款”字樣以及核銷金額。若
報賬人與借款人不一致,應(yīng)特別注明“核銷××人借款”字樣,并由被核銷借款人確認。
4、采購部將確認后的對賬單回傳給供應(yīng)商確認。
5、采購部提供供應(yīng)商對賬聯(lián)系方式,財務(wù)對賬期間有異議的,直接與供應(yīng)商核實,采購部協(xié)助查找對賬差異。
(二)采購單價確定
非聯(lián)動物料價格發(fā)生變更的, 采購部應(yīng)在確定價格后的3個工作日內(nèi)將《采購價格變動審批表》提交財務(wù)部審核;
對每月聯(lián)動物料價格,采購部應(yīng)在聯(lián)動周期結(jié)束后3個工作日內(nèi)(聯(lián)動區(qū)間為月末的,1個工作日內(nèi)),將《采購價格變動審批表》提交財務(wù)部審核;
涉及新定價或價格上漲的《采購價格變動審批表》,由采購部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
(三)供應(yīng)商開票及發(fā)票入賬
1、次月10日前,采購部通知供應(yīng)商開具發(fā)票。
2、次月15日前,采購部將供應(yīng)商發(fā)票交至財務(wù)部。因供應(yīng)商原因遲于15日遞交發(fā)票的,到期款順延一個月支付。
3、發(fā)票審批入賬:
采購部負責(zé)填寫“付款申請單”,附供應(yīng)商發(fā)票、供應(yīng)商對賬單,外購入庫單“供應(yīng)商結(jié)算聯(lián)”(財務(wù)聯(lián))。
審批流程:采購員申請→采購經(jīng)理審核→應(yīng)付會計審核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)
(四)材料付款
1、每月3日前,應(yīng)付會計根據(jù)“當(dāng)月到期的發(fā)票額及上期未付余額”編制“材料供應(yīng)商到期款明細表”。
2、每月5日前,財務(wù)經(jīng)理同采購部經(jīng)理共同編制“材料供應(yīng)商月度付款計劃”,并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、財務(wù)部應(yīng)付會計根據(jù)審批的“材料供應(yīng)商月度付款計劃”填寫“出款通知單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納支付。
采購經(jīng)辦人和使用部門在發(fā)票背面簽名確認收貨及領(lǐng)用,不入倉庫、不打印《外購入庫單》);