第一篇：千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)模塊說(shuō)明（定稿）

千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)模塊說(shuō)明

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入，醫(yī)藥連鎖經(jīng)營(yíng)的推行以及日趨激烈的商業(yè)角逐，越來(lái)越多的醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)意識(shí)到提高企業(yè)管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的進(jìn)程。

《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)》是以SQL Server大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為其程序開(kāi)發(fā)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)，是專(zhuān)門(mén)針對(duì)我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)發(fā)的醫(yī)藥軟件產(chǎn)品，用于藥品銷(xiāo)售企業(yè)進(jìn)行批發(fā)及零售管理。該系統(tǒng)在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上結(jié)合管理實(shí)踐和業(yè)態(tài)趨勢(shì)，集進(jìn)、銷(xiāo)、存、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)分析及GSP管理為一體，充分滿足醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各種需求。并通過(guò)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、配送管理、零售管理、財(cái)務(wù)管理及往來(lái)管理等功能模塊，為藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)建立完善的物流管理平臺(tái)和良好的信息管理平臺(tái)，并通過(guò)藥品價(jià)格跟蹤、藥品貨位管理、多倉(cāng)庫(kù)管理、銷(xiāo)售（采購(gòu)）退補(bǔ)價(jià)、門(mén)店權(quán)限下傳、嚴(yán)謹(jǐn)貨位盤(pán)點(diǎn)、批次跟蹤查詢、銷(xiāo)售成本查詢、多種報(bào)警功能、門(mén)店缺貨通知以及自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃、決策支持等多種管理工具，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，業(yè)務(wù)處理的流暢性和安全性，促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的高效運(yùn)作。

該系統(tǒng)具有藥品銷(xiāo)售企業(yè)所必須的批次管理及效期管理，并可對(duì)批準(zhǔn)文字、注冊(cè)商標(biāo)、國(guó)家批發(fā)價(jià)及國(guó)家零售價(jià)等進(jìn)行管理，充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求。該系統(tǒng)將GSP管理全面融入到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，對(duì)藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄與管理，提供了包括管理職責(zé)、人員與培訓(xùn)、售后服務(wù)、設(shè)備與設(shè)施、檢查驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)管理等模塊的GSP報(bào)表近百余種。

《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》的基本信息管理是整個(gè)系統(tǒng)所有操作的信息來(lái)源，貫穿于整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程；因此，基本信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在進(jìn)行基本信息錄入時(shí)，一定要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)?；A(chǔ)信息的建立，是開(kāi)始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。

在建立正確的基本信息前，用戶應(yīng)該意識(shí)到基本信息在整個(gè)系統(tǒng)操作過(guò)程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來(lái)單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過(guò)程如銷(xiāo)售、進(jìn)貨時(shí)只需選擇某商品或往來(lái)單位就可以了，不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準(zhǔn)確、詳細(xì)。進(jìn)入系統(tǒng)主界面后點(diǎn)擊[基本信息]菜單，彈出子菜單，共二十類(lèi)，業(yè)務(wù)單據(jù)包括：采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)嘶貑?、銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、配送單、配送退回申請(qǐng)單、配送退貨出庫(kù)單、門(mén)店收貨入庫(kù)單、配送退回入庫(kù)單、處方單、零售單、零售退貨單、零售匯總單、成本調(diào)價(jià)單、批號(hào)修改單、同價(jià)調(diào)撥單、變價(jià)調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、獲贈(zèng)單、贈(zèng)送單、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單

GSP報(bào)表包括：首營(yíng)藥品審批表、首營(yíng)企業(yè)審批表、質(zhì)量保證協(xié)議、合格供方檔案表、藥品質(zhì)量檔案表、檢驗(yàn)報(bào)告管理、進(jìn)口品種一覽表、采購(gòu)計(jì)劃查詢、采購(gòu)記錄、購(gòu)進(jìn)藥品到貨請(qǐng)驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、入庫(kù)通知單、可見(jiàn)異物檢查報(bào)告、抽樣記錄、抽樣批次匯總表、藥品拒收?qǐng)?bào)告單、購(gòu)進(jìn)藥品退出記錄、藥品養(yǎng)護(hù)記錄、進(jìn)銷(xiāo)存催銷(xiāo)表、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品確定表、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表、中藥材/中藥飲片在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄、中藥飲片裝斗復(fù)核記錄、中藥品種分裝記錄、中藥品種分裝一覽表、中藥標(biāo)本目錄表、重要標(biāo)本目錄表、中藥標(biāo)本臺(tái)帳、客戶資格審核表、直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄、銷(xiāo)售記錄、出庫(kù)復(fù)核記錄、銷(xiāo)售退回通知單、退回收貨記錄、退回請(qǐng)驗(yàn)單、銷(xiāo)售退回驗(yàn)收記錄、退回入庫(kù)通知單、退回藥品臺(tái)帳、銷(xiāo)出藥品追回記錄、委托運(yùn)輸記錄、運(yùn)輸記錄、質(zhì)量事故報(bào)告、藥品質(zhì)量處理通知單、藥品質(zhì)量投訴記錄表、用戶接待記錄、藥品質(zhì)量/質(zhì)量管理意見(jiàn)征集意見(jiàn)書(shū)、藥品不良反應(yīng)報(bào)告、藥品事故報(bào)告表、售后藥品質(zhì)量問(wèn)題跟蹤表、藥品復(fù)檢通知單、藥品停售通知單、藥品解除停售通知單、不合格藥品臺(tái)帳、不合格藥品報(bào)損清單、不合格藥品報(bào)損審批表、不合格藥品情況匯總分析表、藥品銷(xiāo)毀記錄、配送出庫(kù)復(fù)核記錄、配送出庫(kù)記錄、配送退回通知單、配送退回請(qǐng)驗(yàn)單、配送退回質(zhì)量驗(yàn)收記錄、配送退回入庫(kù)通知單、配送退回藥品臺(tái)帳、處方藥調(diào)配銷(xiāo)售記錄、拆零銷(xiāo)售記錄

采購(gòu)管理作為進(jìn)、銷(xiāo)、存管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)主要對(duì)采購(gòu)訂貨及合同、采購(gòu)入庫(kù)及退貨、采購(gòu)付款等方面進(jìn)行重點(diǎn)管理。

《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)》軟件的采購(gòu)流程可以根據(jù)在[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]中設(shè)置的不同，可以分為在GSP嚴(yán)格控制下的采購(gòu)流程和根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成GSP報(bào)表兩個(gè)流程，但無(wú)論屬于哪個(gè)采購(gòu)流程，只要相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)賬后，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化。

銷(xiāo)售管理作為業(yè)務(wù)重點(diǎn)涉及銷(xiāo)售訂貨、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售收款、往來(lái)賬結(jié)算和相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢業(yè)務(wù)。

《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)》軟件的銷(xiāo)售流程可以根據(jù)在[GSP管理]/[GSP系統(tǒng)設(shè)置]中設(shè)置的不同，可以分為在GSP嚴(yán)格控制下的銷(xiāo)售流程和根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)自動(dòng)生成GSP報(bào)表兩個(gè)流程，但無(wú)論屬于哪個(gè)銷(xiāo)售流程，只要相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)賬后，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，庫(kù)存管理主要用于處理藥品非經(jīng)營(yíng)性出入庫(kù)、成本調(diào)價(jià)、報(bào)損報(bào)溢、效期管理、批次跟蹤、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)以及庫(kù)存上下限報(bào)警管理等等。庫(kù)存管理和配送管理配合使用，可以更好地實(shí)現(xiàn)藥品調(diào)撥和物價(jià)管理功能。庫(kù)存管理的各單據(jù)功能如下：

? ? [庫(kù)存成本調(diào)價(jià)單]用于對(duì)庫(kù)存商品成本價(jià)格的調(diào)整； [出庫(kù)單]和[入庫(kù)單]用于非經(jīng)營(yíng)性庫(kù)存藥品的出庫(kù)和入庫(kù)； ? ? [報(bào)損單]和[報(bào)溢單]是商品發(fā)生損、溢時(shí)填寫(xiě)的；

[庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)]用于對(duì)庫(kù)存藥品的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果可直接錄入[庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)錄入表]，也可使用[庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（自動(dòng)盤(pán)溢盤(pán)虧功能）]自動(dòng)生成報(bào)損、報(bào)溢單；

? [商品折裝單]和[生產(chǎn)模板]可將藥品重新組裝。

財(cái)務(wù)管理模塊主要用于對(duì)資金進(jìn)行賬務(wù)管理，內(nèi)容涉及公司的費(fèi)用、收入、資產(chǎn)以及會(huì)計(jì)憑證。

報(bào)表中心能幫您快速準(zhǔn)確的查詢各種報(bào)表。其主要將各功能模塊中所有的查詢報(bào)表歸納在一起，您不需要在進(jìn)入任何功能模塊，只需要直接進(jìn)入該中心便可以對(duì)各功能模塊中多種報(bào)表的詳情與原始憑證進(jìn)行輕松而快捷的查詢。

由于報(bào)表的操作都相對(duì)簡(jiǎn)單，錄入相關(guān)查詢條件后確定就行。所以，我們不再進(jìn)行報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)明。

下面介紹一下常用的按鈕：

查詢：即重新彈出查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

列表：即選擇部份或者全部列表，以展開(kāi)明細(xì)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)。

明細(xì)賬本：即查看針對(duì)信息對(duì)應(yīng)的每一筆明細(xì)情況，以核算統(tǒng)計(jì)的正誤。

查看憑證：即查看明細(xì)對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)。

單據(jù)選擇：即選擇需要參與統(tǒng)計(jì)查詢的單據(jù)類(lèi)型

[系統(tǒng)維護(hù)]涉及退出系統(tǒng)、更換賬套、更換用戶、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)結(jié)存、超級(jí)用戶管理、期初建賬、單據(jù)格式配置以及軟件信息等，在系統(tǒng)維護(hù)中可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置及維護(hù)。

GSP管理作為藥品銷(xiāo)售企業(yè)在未來(lái)幾年內(nèi)的重點(diǎn)已經(jīng)受到越來(lái)越多的關(guān)注，《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》提供包括管理職責(zé)、人員與培訓(xùn)、售后服務(wù)、設(shè)備與設(shè)施、檢查與驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)管理等七大模塊的GSP報(bào)表報(bào)表近百余種。在《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》系統(tǒng)中，可通過(guò)兩種方式生成GSP報(bào)表:

（一）嚴(yán)格按照GSP控制流程一步一步的生成GSP報(bào)表；

（二）自動(dòng)生成GSP報(bào)表；下面我們對(duì)不同的方式進(jìn)行簡(jiǎn)單的說(shuō)明：

1.GSP控制流程

進(jìn)入[GSP系統(tǒng)設(shè)置]時(shí)，如下圖；用戶可以看到整個(gè)設(shè)置中除了‘人員值班’以外，我們對(duì)四個(gè)模塊：采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)?fù)素洝N(xiāo)售退貨進(jìn)行分別的獨(dú)立控制，既是用戶可以在采購(gòu)管理模塊使用嚴(yán)格的‘GSP流程控制’的同時(shí)，可以在‘采購(gòu)?fù)素洝K采用自動(dòng)生成GSP報(bào)表，所以用戶在進(jìn)行GSP控制設(shè)置，巧妙的根據(jù)需求選擇設(shè)置，可以大大的提高軟件運(yùn)用的靈活性。

數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性：在整個(gè)GSP流程控制中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，應(yīng)注意到不同單據(jù)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。如在采購(gòu)流程中從采購(gòu)計(jì)劃到入庫(kù)通知單這六個(gè)步驟中，上一個(gè)步驟的報(bào)表審核以后都可以自動(dòng)生成下一步驟的調(diào)用草稿，如“采購(gòu)計(jì)劃”審核以后，在錄制采購(gòu)合同時(shí)可以調(diào)用由采購(gòu)計(jì)劃審核以后生成的采購(gòu)合同草稿，在“銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、進(jìn)貨退貨等”模塊里同理，具體的調(diào)用操作，我們將在獨(dú)立模塊中進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

調(diào)用草稿的操作為用戶帶來(lái)的很大的便捷性：但是利用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，應(yīng)注意的操作是：如果要采購(gòu)合同調(diào)用采購(gòu)計(jì)劃生成的草稿數(shù)據(jù)，則在選擇了采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)，下一步驟應(yīng)該選擇‘采購(gòu)合同’，如果沒(méi)選擇，則采購(gòu)計(jì)劃過(guò)賬以后會(huì)生成‘購(gòu)進(jìn)記錄表’的調(diào)單來(lái)源。所以選項(xiàng)的選擇與否對(duì)上下步驟都有較大的影響。

2.自動(dòng)生成GSP報(bào)表

在以上四個(gè)模塊中，用戶可以選擇自動(dòng)生成生成GSP報(bào)表；

所有的報(bào)表都是在相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)賬以后，自動(dòng)生成。用戶在上圖中可以看到采購(gòu)管理模塊能夠自動(dòng)生成的GSP報(bào)表有四種，如果用戶沒(méi)有在選項(xiàng)前打勾，不會(huì)自動(dòng)生成該GSP報(bào)表，因此用戶可以根據(jù)自己的需求選擇所需生成的GSP報(bào)表。注意：GSP流程簽字中，如果不希望操作員選擇其它人進(jìn)行簽字，只能自己簽字，則注意GSP簽字權(quán)限里的“允許選擇其它人員簽字權(quán)限”。沒(méi)有此權(quán)限時(shí)，簽字只能以當(dāng)前操作員進(jìn)行簽字，沒(méi)有簽字權(quán)限時(shí)就不能簽字，也不能選擇其它有簽字權(quán)限的人進(jìn)行簽字

采購(gòu)流程中的GSP管理

在“GSP流程控制”中，系統(tǒng)提供了8個(gè)選項(xiàng)，其中有6個(gè)選項(xiàng)用戶可以根據(jù)需求決定選擇與否，而有兩項(xiàng)是系統(tǒng)默認(rèn)為必選項(xiàng)；下面我們將對(duì)這個(gè)7個(gè)設(shè)置選項(xiàng)以及整個(gè)流程做一個(gè)詳細(xì)的介紹。

數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性：

用戶在整個(gè)GSP流程控制中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，應(yīng)注意到不同單據(jù)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。如在采購(gòu)流程中從采購(gòu)計(jì)劃到入庫(kù)通知單這六個(gè)步驟中，上一個(gè)步驟所生成的單據(jù)草稿，都可以被下一個(gè)步驟進(jìn)行單據(jù)錄入時(shí)所調(diào)用，在“銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、進(jìn)貨退貨等”模塊里同理，具體的調(diào)用操作，我們將在下面做詳細(xì)的介紹。

? “采購(gòu)計(jì)劃”選項(xiàng)是否選擇都可以錄入，并在勾選的下一步流程單據(jù)中可調(diào)用，如選擇該選項(xiàng)，則下一步流程單據(jù)只能調(diào)用審核后的采購(gòu)計(jì)劃，不允許手動(dòng)錄入商品明細(xì)；反之則下一步流程的單據(jù)即可以調(diào)用審核后的采購(gòu)計(jì)劃，也可以手動(dòng)錄入商品明細(xì)。? “采購(gòu)訂單”選項(xiàng)是否選擇都可以錄入，并在勾選的下一步流程單據(jù)中可調(diào)用，如選擇該選項(xiàng)，則下一步流程單據(jù)只能調(diào)用審核后的采購(gòu)訂單，不允許手動(dòng)錄入商品明細(xì)；反之則下一步流程的單據(jù)即可以調(diào)用審核后的采購(gòu)訂單，也可以手動(dòng)錄入商品明細(xì)。? “采購(gòu)記錄”，該選項(xiàng)與“采購(gòu)訂單”選項(xiàng)連動(dòng)，當(dāng)完成采購(gòu)訂單后由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需用戶手工錄入。? “購(gòu)進(jìn)藥品到貨通知單”，該項(xiàng)為必選，如未勾選采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單，則選擇該選項(xiàng)，則在錄入到貨通知單時(shí)調(diào)購(gòu)采購(gòu)錄生成的草稿完成通知單后自動(dòng)生成下一流程的數(shù)據(jù)來(lái)源。? “收貨記錄”，如選擇該選項(xiàng)，則在錄入收貨記錄時(shí)可以調(diào)上個(gè)流程的數(shù)據(jù)完成自動(dòng)生業(yè)務(wù)記錄，如不選擇該選項(xiàng)，則不用錄入收貨記錄。? “購(gòu)進(jìn)藥品到貨請(qǐng)驗(yàn)單”，如選擇該選項(xiàng)，則在錄入到貨請(qǐng)驗(yàn)單時(shí)可以調(diào)上個(gè)流程的數(shù)據(jù)完成請(qǐng)驗(yàn)單后自動(dòng)生成藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄，如不選擇該選項(xiàng)，則不能錄入藥品到貨請(qǐng)驗(yàn)單，完成購(gòu)進(jìn)記錄表后生成藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄的草稿。在此，我們建議用戶選擇該選項(xiàng)。? “藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”為灰色不能修改，是必選項(xiàng)。

? “購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)通知”如打勾則可以錄入，并且提示生成采購(gòu)入庫(kù)單草稿。不打勾則不能錄入該單據(jù)，采購(gòu)入庫(kù)單草稿在完成“藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”后提示生成。銷(xiāo)售出庫(kù)GSP流程控制

在“GSP流程控制”中，系統(tǒng)提供了2個(gè)選項(xiàng)，其中有2個(gè)選項(xiàng)用戶可以根據(jù)需求決定選擇與否，而有兩項(xiàng)是系統(tǒng)默認(rèn)為必選項(xiàng)；下面我們將對(duì)這個(gè)4個(gè)設(shè)置選項(xiàng)做一個(gè)詳細(xì)的介紹。

? “銷(xiāo)售訂單”選項(xiàng)是否選擇都可以錄入，但如選擇該選項(xiàng)，則完成銷(xiāo)售訂單后會(huì)自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單草稿。? “銷(xiāo)售開(kāi)單”為必選項(xiàng)不能修改，完成該單據(jù)后自動(dòng)生成出庫(kù)復(fù)核記錄的草稿。? “藥品銷(xiāo)售記錄”，該選項(xiàng)與“銷(xiāo)售開(kāi)單”選項(xiàng)連動(dòng)，當(dāng)完成 銷(xiāo)售單審核后由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需用戶手工錄入。? “出庫(kù)復(fù)核”為必選項(xiàng)不能修改，完成該單據(jù)后自動(dòng)生成銷(xiāo)售記錄草稿。

銷(xiāo)售退貨的GSP流程控制

1）“退貨通知單”選項(xiàng)為灰色用戶不可以自行選擇，系統(tǒng)默認(rèn)為必選項(xiàng)。如果用戶此時(shí)選擇了下一步驟“退貨請(qǐng)驗(yàn)單”，則該通知單審核以后，系統(tǒng)自動(dòng)生成退貨請(qǐng)驗(yàn)單草稿，如果用戶不選擇“退貨請(qǐng)驗(yàn)單”，系統(tǒng)自動(dòng)生成退貨驗(yàn)收記錄草稿。

2）“退貨請(qǐng)驗(yàn)單”如打勾則在錄入退貨請(qǐng)驗(yàn)單后自動(dòng)生成退貨驗(yàn)收記錄，如不打勾則不能錄入該單據(jù)，只能查詢。

3）“退貨驗(yàn)收記錄”選項(xiàng)為灰，為必選項(xiàng)。錄制該記錄時(shí)，只能調(diào)用由上一流程“退貨通知單”或“退貨請(qǐng)驗(yàn)單”生成的“退貨驗(yàn)收記錄”草稿，不能自行選擇藥品進(jìn)行錄入。

4）“退貨入庫(kù)單”處打勾則錄入該單據(jù)時(shí)只能調(diào)用從“退貨驗(yàn)收記錄”生成的草稿，用戶不能自行選擇藥品進(jìn)行錄入。

采購(gòu)?fù)素汫SP流程控制

1）“進(jìn)貨退貨通知單”該選項(xiàng)為灰色，是必選項(xiàng)，該單據(jù)完成后生成退貨出庫(kù)復(fù)核記錄草稿。

2）“退貨出庫(kù)復(fù)核”該選項(xiàng)為灰色，是必選項(xiàng)，調(diào)用草稿完成該單據(jù)后自動(dòng)生成進(jìn)貨退貨記錄草稿。

3）“進(jìn)貨退貨記錄”該選項(xiàng)為灰色，是必選項(xiàng)，必須錄入該單據(jù)，不能跳過(guò)不做錄入。

GSP驗(yàn)收設(shè)置

對(duì)抽樣驗(yàn)收時(shí)，需要統(tǒng)計(jì)一個(gè)抽驗(yàn)記錄，以及澄明度檢查記錄，點(diǎn)擊[GSP系統(tǒng)設(shè)置]/[驗(yàn)收設(shè)置]。

根據(jù)GSP相關(guān)規(guī)定對(duì)驗(yàn)收的抽樣數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，再選擇澄明度檢查的類(lèi)型。

抽樣比例設(shè)置

對(duì)驗(yàn)收時(shí)的抽樣進(jìn)行設(shè)置，如果驗(yàn)收時(shí)是藥品的小包裝，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)此處所設(shè)定的比例生成相關(guān)的記錄。（根據(jù)GSP對(duì)驗(yàn)收抽樣的規(guī)定，當(dāng)驗(yàn)收藥品數(shù)量為50件是則抽取2件，驗(yàn)收藥品的數(shù)量每增加50件時(shí)，則要對(duì)多抽取2件，即如果此次驗(yàn)收的藥品數(shù)量為200件，則需要抽取樣品8件。驗(yàn)收數(shù)量不足50件時(shí),按50件計(jì)算）

可見(jiàn)異物檢查類(lèi)型選擇

選擇需要進(jìn)行可見(jiàn)異物檢查的藥品類(lèi)型的選擇。（根據(jù)GSP對(duì)驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)水針劑或者口服液類(lèi)藥品時(shí)，在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)采用異物檢查檢查進(jìn)行驗(yàn)收，即使用澄明度檢查儀進(jìn)行檢查。）

質(zhì)量驗(yàn)收審核后生成抽樣檢查記錄

選擇該項(xiàng)目后，系統(tǒng)則由已經(jīng)設(shè)置好的驗(yàn)收比例，根據(jù)驗(yàn)收的數(shù)量自動(dòng)生成抽樣檢查記錄。

質(zhì)量驗(yàn)收審核后生成澄明度檢查記錄

選擇該項(xiàng)目后，在質(zhì)量驗(yàn)收以后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)驗(yàn)收的情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)澄明度檢查記錄。

直調(diào)記錄審核后生成采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄和銷(xiāo)售記錄

該選項(xiàng)如勾選，則在直調(diào)記錄審核后會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、銷(xiāo)售記錄。并且直調(diào)生成的這三種記錄，與普通藥品的三項(xiàng)記錄分開(kāi)。（在這三個(gè)GSP記錄查詢的查詢條件中，增加條件‘是否直調(diào)’，該條件為下拉列表選擇，可選項(xiàng)有：全部、非直調(diào)、直調(diào)，默認(rèn)選擇全部）選擇該選項(xiàng)后，在完成直調(diào)驗(yàn)收記錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成購(gòu)進(jìn)記錄和銷(xiāo)售記錄。

直調(diào)記錄驗(yàn)收審核后生成采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單草稿：

選擇該選項(xiàng)后，在完成直調(diào)驗(yàn)收記錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單。退貨加倍抽樣檢查：

選擇該選項(xiàng)用于控制退貨驗(yàn)收的抽樣數(shù)量按采購(gòu)入庫(kù)抽樣數(shù)量*2

第二篇：千方百劑單體藥店實(shí)施步驟

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千方百劑單體藥店實(shí)施方案

一、新帳套的創(chuàng)建

千方百劑軟件支持多帳套，創(chuàng)建帳套方式如下圖：

二、基本信息

初始化操作是軟件所有數(shù)據(jù)的來(lái)源，是直接關(guān)系到后面進(jìn)銷(xiāo)存及GSP相關(guān)功能是否正確的基礎(chǔ)，一定要認(rèn)真輸入。

1.商品字典：錄入和管理經(jīng)營(yíng)的藥品信息

藥品信息一定要分類(lèi)，建議分類(lèi)方法：第一級(jí)分為處方藥、非處方藥、非藥品、等類(lèi)別，在第一級(jí)名稱(chēng)上點(diǎn)擊“分類(lèi)”輸入第二級(jí)名稱(chēng)，第二級(jí)可以按劑型輸入如片劑、膠囊劑、顆粒劑等，然后再點(diǎn)擊分類(lèi)輸入第三級(jí)，第三級(jí)輸入具體藥品信息如下圖，又分為四個(gè)菜單，分別是：

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商品字典：輸入商品的基本資料，建議必填項(xiàng)有：商品名稱(chēng)、商品條碼、通用名、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)有效期、基本單位、生產(chǎn)廠商、GSP驗(yàn)收屬性、養(yǎng)護(hù)方式、儲(chǔ)存條件。商品條碼是為了零售時(shí)掃描出庫(kù)的，其他內(nèi)容根據(jù)自己需要進(jìn)行填寫(xiě)，GSP驗(yàn)收屬性和養(yǎng)護(hù)方式按照要求填寫(xiě)，方便后期GSP驗(yàn)收?qǐng)?bào)表和養(yǎng)護(hù)報(bào)表的查詢操作。

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價(jià)格信息：輸入商品的相關(guān)價(jià)格信息，方便后期進(jìn)行零售時(shí)自動(dòng)帶來(lái)對(duì)應(yīng)藥品的價(jià)格信息，零售價(jià)必填，日常零售特價(jià)、最低售價(jià)、會(huì)員價(jià)等根據(jù)需要填寫(xiě)。

輔助信息：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，如：需要拆零的藥品就要勾選“是否拆零”并點(diǎn)擊左下角的“拆零設(shè)置”進(jìn)行拆零設(shè)置；如果勾選“首營(yíng)品種”就需要填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的首營(yíng)藥品審批表；如果是處方藥，就需要把處方類(lèi)型選上，個(gè)別藥品麻黃堿藥品國(guó)家GSP規(guī)定需要進(jìn)行實(shí)名登記的就勾選“實(shí)名登記”，等零售的時(shí)候彈出頁(yè)面進(jìn)行實(shí)名登記；其他選項(xiàng)根據(jù)具體需要進(jìn)行選擇即可。

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第四個(gè)頁(yè)面：有相關(guān)資料就進(jìn)行勾選，方便直接查看資料是否齊全。2.單位信息

新增和管理往來(lái)單位信息，需要錄入單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、企業(yè)類(lèi)型等相關(guān)信息，在往來(lái)單位的“其他信息”中勾選是否“首營(yíng)企業(yè)”等住處，選擇完成之后保存。建議0001為零售客戶，再依次增加供應(yīng)商信息、往來(lái)單位的相關(guān)證照信息的錄入：在“往來(lái)單位”一行上點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右鍵”，再點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)證照，輸入證照相關(guān)信息，如發(fā)證日期、到期日期等，方便進(jìn)行到期提醒和控制，達(dá)到新gsp對(duì)往來(lái)單位證照的控制要求，如下圖：

3.部門(mén)信息

錄入部門(mén)信息，如一部、二部。4.內(nèi)部職員

新增或管理公司相關(guān)人員檔案信息。

注：職員編號(hào)可以錄入具體工號(hào)，職員信息中需要選擇所屬門(mén)店，否則就不能進(jìn)行零售操作。如下圖職員信息錄入

5、經(jīng)營(yíng)范圍控制

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按新版GSP規(guī)定要求，軟件通過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍控制設(shè)置，控制對(duì)應(yīng)采購(gòu)藥品是否往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)。首先設(shè)置好所有藥品所屬分類(lèi)，然后設(shè)置對(duì)應(yīng)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)范圍，以后在進(jìn)行藥品入庫(kù)的時(shí)候，如果對(duì)應(yīng)藥品不在本供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)，軟件就會(huì)以紅色顯示。

6、會(huì)員管理

設(shè)置會(huì)員卡類(lèi)型，管理會(huì)員信息，方便會(huì)員在本店的積分或儲(chǔ)值等管理。

三、期初建賬

錄入建賬時(shí)的藥品庫(kù)存數(shù)量及成本單價(jià)等信息，方式是在“系統(tǒng)維護(hù)-期初建賬-庫(kù)存商品期初”中錄入各個(gè)藥品的數(shù)量和成本單價(jià)。

四、日常業(yè)務(wù)操作

1.采購(gòu)管理：

軟件采購(gòu)流程有兩種方式，一種方式是嚴(yán)格按照上面流程一步一步進(jìn)行采購(gòu)流程操作入庫(kù)，另外一種方式是直接做采購(gòu)入庫(kù)單，自動(dòng)生成相關(guān)記錄，選擇方式：“gsp管理—gsp系統(tǒng)設(shè)置”中設(shè)置，如下圖gsp系統(tǒng)設(shè)置：

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上面選擇是按照自動(dòng)生成GSP報(bào)表來(lái)選擇的，采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單可以設(shè)置提前幾天生成。

采購(gòu)入庫(kù)操作如下圖：

如果是冷藏藥品入庫(kù)的話，需要把上面的運(yùn)輸方式、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸單位、啟運(yùn)時(shí)間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到庫(kù)測(cè)定溫度相關(guān)運(yùn)輸信息錄入完整，新GSP要求冷藏藥品需要有運(yùn)輸記錄。

2.庫(kù)存管理:

進(jìn)入庫(kù)存管理中的“庫(kù)存狀況”，可以查詢相關(guān)藥品的庫(kù)存情況,雙擊具體某個(gè)藥品信息，選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段可以查詢某藥品信息一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的變化情況。3.零售管理：

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004km.cn 日常零售業(yè)務(wù)在零售單中錄入，如下圖:

零售時(shí)，可以用掃描槍直接掃描藥品條碼，也可以輸入藥品首品字母，通過(guò)模糊查詢進(jìn)行藥品選擇，如需要修改藥品數(shù)量或零售價(jià)格，在有權(quán)限的情況下點(diǎn)擊鍵盤(pán)上面的ctrl+enter，修改對(duì)應(yīng)藥品的數(shù)量或價(jià)格；如果是實(shí)名銷(xiāo)售藥品，在選擇藥品的時(shí)候會(huì)提示輸入購(gòu)藥人的相關(guān)信息；有限量銷(xiāo)售的藥品并且設(shè)置后，軟件也會(huì)控制銷(xiāo)售限量（gsp規(guī)定）；需要憑處方銷(xiāo)售的，需要建立相關(guān)的藥品處方（可先錄入處方，調(diào)用處方生成零售單，也可以先錄入藥品，保存時(shí)錄入相應(yīng)處方）；有會(huì)員卡的，可刷卡后（如果未帶卡，也可以錄入手機(jī)號(hào)、卡號(hào)等方式），自動(dòng)執(zhí)行會(huì)員對(duì)應(yīng)的相關(guān)優(yōu)惠政策，如積分或會(huì)員價(jià)等；都確定完成之后點(diǎn)擊結(jié)算，輸入所收款項(xiàng)后，會(huì)自動(dòng)顯示找零等信息，并打印出來(lái)相關(guān)的小票。

在零售單查詢中查看一定時(shí)間段的零售情況，通過(guò)零售統(tǒng)計(jì)報(bào)表中選擇對(duì)應(yīng)的收銀員，查詢相關(guān)收銀員的收款情況，以便進(jìn)行對(duì)賬。

五、軟件管理控制；

系統(tǒng)配置：包括成本算法、零售門(mén)店、是否啟用滅菌批次、是否啟用價(jià)格跟蹤等。權(quán)限設(shè)置：包括單據(jù)的錄入查詢修改等權(quán)限，也包括報(bào)表的查詢權(quán)限、基本信息等其它管理權(quán)限，還包括一些諸如成本查看權(quán)限、銷(xiāo)售金額查看權(quán)限等；操作員只有在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)基本信息進(jìn)行操作。

在報(bào)表中心可查看不同的報(bào)表，包括gsp相關(guān)的各種報(bào)表。

六、軟件月結(jié)存、年結(jié)存

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004km.cn 每月結(jié)束之后通過(guò)軟件系統(tǒng)維護(hù)里面的月結(jié)存操作完成月結(jié)存，通過(guò)軟件系統(tǒng)維護(hù)里面的年結(jié)存操作進(jìn)行本年業(yè)務(wù)的年結(jié)存(年結(jié)存之前一定要做好數(shù)據(jù)的備份)。

七、數(shù)據(jù)安全

軟件備份有兩種方式：自動(dòng)備份和手工備份，自動(dòng)備份可按天設(shè)置備份，手動(dòng)備份方法是：系統(tǒng)維護(hù)—數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)備份，錄入備份文件名（一般是帳套名稱(chēng)簡(jiǎn)拼及日期，如lb20140518）,備份的文件放在千方百劑安裝目錄下（一般是D盤(pán)下的weway-data-backup目錄），為保證數(shù)據(jù)安全，要求做到“異地雙備份”，以防止電腦系統(tǒng)的損壞甚至是電腦硬件的損壞，可以將備份文件壓縮后，復(fù)制到其它電腦上或發(fā)送到郵箱中。

八、千方百劑軟件應(yīng)用價(jià)值

1、符合新GSP要求，幫助企業(yè)通過(guò)新GSP認(rèn)證；

2、符合企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)需要，如：庫(kù)存管理、零售管理、會(huì)員管理、促銷(xiāo)管理、供應(yīng)商結(jié)算管理等；

3、千方百劑作為大品牌，會(huì)跟隨新GSP要求不斷更新。

九、售后服務(wù)

我公司軟件一年內(nèi)免費(fèi)服務(wù)，為提高服務(wù)效率，服務(wù)方式依次為電話—遠(yuǎn)程—上門(mén)。我公司還提供永久免費(fèi)的每月定向客戶培訓(xùn)（分行業(yè)通知或預(yù)約，培訓(xùn)地點(diǎn)在公司教室）及每年12月份的客戶年會(huì)。

服務(wù)電話：0393－4614488。

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2014-05-18 濮陽(yáng)市飛龍軟件科技有限公司

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第三篇：千方百劑標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)點(diǎn)流程

正常運(yùn)行系統(tǒng)的門(mén)店，要以盤(pán)點(diǎn)的方式來(lái)解決庫(kù)存不準(zhǔn)確的問(wèn)題，標(biāo)準(zhǔn)方法如下：

1、首先確定盤(pán)點(diǎn)日期，將截至盤(pán)點(diǎn)日的所有單據(jù)過(guò)賬（收貨入庫(kù)、零售、銷(xiāo)售出庫(kù)單等）以保證帳面業(yè)務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間點(diǎn)一致

2、檢查系統(tǒng)設(shè)置：菜單欄里：系統(tǒng)維護(hù)——超級(jí)用戶——系統(tǒng)設(shè)置——錄帳設(shè)置里面還有一個(gè)錄帳設(shè)置，單擊點(diǎn)開(kāi)，這里有一個(gè)選項(xiàng)“默認(rèn)實(shí)盤(pán)數(shù)量為庫(kù)存數(shù)量”，這個(gè)一定不能打勾，初始設(shè)置是去掉的，但是由于做系統(tǒng)等原因可能會(huì)導(dǎo)致有些店選擇了這個(gè)選項(xiàng)，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確，切記一定要去掉該選項(xiàng)，也就是不打勾。

3、點(diǎn)擊菜單欄里：庫(kù)存管理——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，選擇倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)一般為“XXX店”或“陳列倉(cāng)庫(kù)”，需要注意的是，有的門(mén)店操作時(shí)選擇了類(lèi)似“XXX店店拆零庫(kù)”導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，請(qǐng)重新選擇倉(cāng)庫(kù)，如果系統(tǒng)提示“您選擇的倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)在盤(pán)點(diǎn)中”，可能是上次誤操作開(kāi)始了盤(pán)點(diǎn)，那么請(qǐng)直接到第6步，完成盤(pán)點(diǎn)過(guò)程，但是不要過(guò)賬草稿，直接刪除，然后重新回到這里，選好倉(cāng)庫(kù)確定后，會(huì)顯示目前庫(kù)存情況，一般直接點(diǎn)擊開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)即可，系統(tǒng)會(huì)提示，點(diǎn)“是”后，系統(tǒng)提示，再點(diǎn)“是”即可，這時(shí)系統(tǒng)記錄此時(shí)的電腦庫(kù)存，錄入的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)是和這次記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比庫(kù)存差異的

4、開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)后，退出當(dāng)前界面，點(diǎn)擊菜單欄里：庫(kù)存管理——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)錄入表，這里是錄入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存情況，這里再次選擇對(duì)應(yīng)門(mén)店倉(cāng)庫(kù)，需要注意的是，日期是錄入盤(pán)點(diǎn)單的日期，與時(shí)間盤(pán)點(diǎn)日期無(wú)直接關(guān)系，如果盤(pán)點(diǎn)單錄入日期有好幾天的時(shí)間，需要修改查詢時(shí)間，設(shè)置好后確認(rèn)即可顯示以前錄入的的盤(pán)點(diǎn)單，單擊增加，開(kāi)始錄入，錄入方式與其它單據(jù)錄入一樣，需要注意的是，錄入一個(gè)商品，雙擊對(duì)應(yīng)行的批號(hào)處，選擇在庫(kù)的批號(hào)，再輸入對(duì)應(yīng)的實(shí)盤(pán)數(shù)量，如果沒(méi)有的批號(hào)，手工做錄入，單據(jù)錄入時(shí)，不要錄入太多行，一般三百行左右即可保存，另外增加一張新單繼續(xù)錄入，不影響盤(pán)點(diǎn)效果，全部實(shí)際庫(kù)存情況錄入完畢后，做一下數(shù)據(jù)備份（方法見(jiàn)最后面的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)說(shuō)明）進(jìn)入下一步

5、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，建議不要錄入其他業(yè)務(wù)單據(jù)，等待盤(pán)點(diǎn)完成后再做，方便盤(pán)完點(diǎn)后核對(duì)賬實(shí)庫(kù)存是否正確。

6、點(diǎn)擊菜單欄里：庫(kù)存管理——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊盤(pán)盈盤(pán)虧，選擇倉(cāng)庫(kù)，其他提示不理會(huì)，全部確定選是即可，最后系統(tǒng)會(huì)提示生成草稿，到菜單欄里的 其他——業(yè)務(wù)草稿里，可以看到對(duì)應(yīng)的報(bào)損單（實(shí)盤(pán)數(shù)量小于帳面數(shù)量的藥品）和報(bào)溢單（實(shí)盤(pán)數(shù)量大于帳面數(shù)量的藥品），填入經(jīng)手人和審核人做單據(jù)過(guò)賬即可，需要注意的是，報(bào)溢單是增加庫(kù)存的，如果系統(tǒng)無(wú)法確定成本價(jià)時(shí)會(huì)提示輸入成本價(jià)，請(qǐng)按照提示輸入，過(guò)賬完畢，盤(pán)點(diǎn)即結(jié)束，可查看盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與實(shí)盤(pán)結(jié)果是否相符。

7、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查看：庫(kù)存管理——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)——庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊盤(pán)盈盤(pán)虧，選擇倉(cāng)庫(kù)，其他提示不理會(huì)，全部確定選是即可，然后點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)查詢”，選擇合適的時(shí)間段和倉(cāng)庫(kù)，即可看到盤(pán)點(diǎn)的盈虧狀況

數(shù)據(jù)備份恢復(fù)說(shuō)明：

1、數(shù)據(jù)備份：為了保證數(shù)據(jù)不因病毒或重做系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，定期備份數(shù)據(jù)很重要，方法如下：菜單欄系統(tǒng)維護(hù)——數(shù)據(jù)管理——數(shù)據(jù)備份，輸入備份文件名即可，比如第180分店5月26日的備份，輸入格式為 d180fd0526，一般三天備份一次，或者特定時(shí)期做備份比如盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中。

2、數(shù)據(jù)恢復(fù)：一般不輕易使用，如果確定有問(wèn)題出現(xiàn)需要恢復(fù)，菜單欄系統(tǒng)維護(hù)——數(shù)據(jù)管理——數(shù)據(jù)恢復(fù)，雙擊選擇需要恢復(fù)的文件恢復(fù)即可，3、備份數(shù)據(jù)的刪除：每次備份數(shù)據(jù)都回占用一部分硬盤(pán)空間，久而久之磁盤(pán)可用空間會(huì)越來(lái)越小，在數(shù)據(jù)恢復(fù)的界面，有個(gè)刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前選擇的數(shù)據(jù)，定期刪除一下舊備份

4、系統(tǒng)維護(hù)菜單——》超級(jí)用戶——》系統(tǒng)設(shè)置，這里有個(gè)備份設(shè)置，根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)備份

第四篇：醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)解決方案

醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)解決方案

一、醫(yī)藥連鎖行業(yè)發(fā)展概述

目前,全國(guó)有17000多家醫(yī)藥公司，藥店10萬(wàn)多家，但各自分而立之，形不成規(guī)模。隨著醫(yī)藥行業(yè)迅猛發(fā)展，我國(guó)醫(yī)藥產(chǎn)值增長(zhǎng)很快，現(xiàn)已達(dá)年2000億元的規(guī)模，醫(yī)藥工業(yè)利潤(rùn)超過(guò)100億元。為了適應(yīng)醫(yī)藥體制改革、GSP、GMP達(dá)標(biāo)、醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、WTO等國(guó)內(nèi)、外大環(huán)境變化，我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)改制、醫(yī)療與藥品分離、連鎖經(jīng)營(yíng)等改革措施已全面啟動(dòng)，表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

1.向規(guī)?；?、集團(tuán)化方向發(fā)展

目前，包括世界排名前15位的跨國(guó)醫(yī)藥公司總部在內(nèi)的眾多國(guó)際醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入我國(guó)，其連鎖組織經(jīng)營(yíng)的形態(tài)遠(yuǎn)優(yōu)于國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥流通企業(yè)。醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將向“大集團(tuán)、大品種、大市場(chǎng)”戰(zhàn)略方向靠攏。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委2000年底時(shí)就提出要在中國(guó)扶持建立5家至10家面向國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、多元化經(jīng)營(yíng)、年銷(xiāo)售額達(dá)50億元左右、具有現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)水平和高度文化內(nèi)涵的大型醫(yī)藥流通企業(yè)集團(tuán)。

2.規(guī)范化經(jīng)營(yíng)

醫(yī)藥是特殊商品，醫(yī)藥流通的特點(diǎn)是有市場(chǎng)準(zhǔn)入限制，也是政府管制、行業(yè)管制、行政監(jiān)督較強(qiáng)的行業(yè)，相應(yīng)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)也日趨成熟。在醫(yī)藥流通市場(chǎng)化的同時(shí)，行政執(zhí)法機(jī)關(guān)將嚴(yán)格執(zhí)行《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、GSP、《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》等驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.區(qū)域化及跨區(qū)域連鎖

據(jù)專(zhuān)家預(yù)測(cè)，在未來(lái)2—3年之后，將會(huì)有70％以上的藥房納入醫(yī)藥連鎖企業(yè)的軌道。相關(guān)的政策鼓勵(lì)通過(guò)GSP認(rèn)證的藥品零售連鎖企業(yè)跨地域開(kāi)辦連鎖店；進(jìn)一步營(yíng)造有利于技術(shù)進(jìn)步和藥品創(chuàng)新的宏觀環(huán)境；提倡零售、批發(fā)企業(yè)實(shí)行代理配送制（新特藥、進(jìn)口藥和普藥），零售企業(yè)實(shí)行連鎖經(jīng)營(yíng)制，形成一批突出主業(yè)的多元化經(jīng)營(yíng)組織，實(shí)現(xiàn)批零一體化經(jīng)營(yíng)，降低費(fèi)用，提高效率與效益。

4.醫(yī)藥連鎖的信息化管理需求迫切

在當(dāng)今高度信息化的時(shí)代，醫(yī)藥連鎖機(jī)構(gòu)維系業(yè)務(wù)正常運(yùn)行以及建立核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)之一就是擁有高效、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)。可以說(shuō)，沒(méi)有信息化的醫(yī)藥連鎖幾乎是不可想象的。

5.多元化資本進(jìn)入

醫(yī)藥行業(yè)打破過(guò)去只能由國(guó)有資本投資醫(yī)藥行業(yè)的禁令，引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，允許有條件的企業(yè)入市經(jīng)營(yíng)連鎖藥業(yè)，開(kāi)設(shè)零售藥店，各路資本相繼入市搶灘，特別是我國(guó)加入WTO后，會(huì)向外資開(kāi)放醫(yī)藥流通市場(chǎng)，醫(yī)藥流通企業(yè)將遇到更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。醫(yī)藥行業(yè)主要包括四股資金力量：一是原來(lái)已有零售基礎(chǔ)的連鎖藥店；二是藥品制造企業(yè)；三是傳統(tǒng)的大國(guó)營(yíng)批發(fā)商；四是其他行業(yè)資本與民營(yíng)資本看準(zhǔn)商機(jī)競(jìng)相滲入。

二、醫(yī)藥連鎖企業(yè)的困惑

醫(yī)藥連鎖企業(yè)隨著規(guī)模的擴(kuò)大，連鎖結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，往往會(huì)有二級(jí)乃至三級(jí)連鎖機(jī)構(gòu)，傳統(tǒng)的管理模式越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代激烈競(jìng)爭(zhēng)的要求了，因此也就產(chǎn)生了大量的管理問(wèn)題：

●連鎖網(wǎng)絡(luò)成本逐漸增高；

●不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決連鎖體系中存在的積壓與短缺情況；

●不太了解連鎖體系中的資金運(yùn)作狀況；

●及時(shí)、準(zhǔn)確了解各層次連鎖機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售情況和庫(kù)存情況是個(gè)難題；

●合理制訂采購(gòu)、配送計(jì)劃較困難；

●連鎖機(jī)構(gòu)分布不盡合理且不易控制；

●銷(xiāo)售前端關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息收集與反饋速度緩慢；

●連鎖總部遠(yuǎn)離客戶的趨勢(shì)明顯；

●報(bào)表、數(shù)據(jù)增多而且整理困難，缺乏有效數(shù)據(jù)資料；

●大量的人力、物力浪費(fèi)在資料重復(fù)輸入，簡(jiǎn)單處理之中；

●在連鎖體系中貫徹GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)會(huì)遇到重重困難；

如何加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥連鎖網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)管理與有效監(jiān)控？如何實(shí)現(xiàn)對(duì)前端銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)收集、匯總、分析，及時(shí)把握銷(xiāo)售規(guī)律、趨勢(shì)？如何在醫(yī)藥連鎖體系中實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量管理，貫徹GSP標(biāo)準(zhǔn)？建立高效醫(yī)藥連鎖管理信息系統(tǒng)是唯一的辦法。

根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)多年的了解, 萬(wàn)友軟件有限公司在多年來(lái)大量成功地實(shí)施ERP系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了“萬(wàn)友醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)”。萬(wàn)友醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)對(duì)于醫(yī)藥藥業(yè)企業(yè)很好地適應(yīng)醫(yī)療體制的改革，滿足醫(yī)藥連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理需要，提供了全面的解決方案。

該系統(tǒng)高度概括了該行業(yè)業(yè)務(wù)管理的共性，采用現(xiàn)代零售藥業(yè)及物流管理模式，覆蓋了連鎖業(yè)務(wù)和批發(fā)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)充分體現(xiàn)了“以庫(kù)存周轉(zhuǎn)為核心，以通道費(fèi)用為利潤(rùn)源泉，以大規(guī)模擴(kuò)張為企業(yè)戰(zhàn)略”的管理思路，對(duì)連鎖藥業(yè)的物流、資金流、商流、信息流進(jìn)行全面的跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析，為連鎖藥業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督、評(píng)估、計(jì)劃、預(yù)測(cè)決策提供依據(jù)。設(shè)計(jì)中留有接口，在條件許可時(shí)可與社保局和醫(yī)院連網(wǎng)，允許醫(yī)療卡在國(guó)家政策許可的范圍內(nèi)適度消費(fèi)。

一、系統(tǒng)總目標(biāo)： 系統(tǒng)的總目標(biāo)是：把企業(yè)總部和分布在各地的倉(cāng)庫(kù)、連鎖分店的工作站連成統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做到信息傳遞順暢，數(shù)據(jù)高度共享，以提高辦公和決策效率；及時(shí)采集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息并及時(shí)有效的處理，增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制，及時(shí)決策，控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的人、財(cái)、物和進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，達(dá)到全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的；和社保局聯(lián)網(wǎng)，允許醫(yī)療卡在國(guó)家政策許可的范圍內(nèi)適度消費(fèi)，積極配合及促進(jìn)醫(yī)療體制的改革。

二、應(yīng)用效果： 1)加強(qiáng)對(duì)藥品的管理

由于藥店內(nèi)藥品的種類(lèi)繁多，連鎖分店的數(shù)量大，現(xiàn)行的管理模式難以收集到有關(guān)藥品的準(zhǔn)確信息，因而也不能對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)的管理。本系統(tǒng)將藥品的基本信息、藥品的供應(yīng)商、藥品的購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、銷(xiāo)售等物流以及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表融為一體，使管理人員能夠隨時(shí)掌握有關(guān)藥品的任何信息，從而對(duì)藥店的經(jīng)營(yíng)管理作出科學(xué)準(zhǔn)確的決策。2)加強(qiáng)物流的管理

改進(jìn)藥品在藥店內(nèi)的流動(dòng)環(huán)節(jié)，使藥品在藥店各部門(mén)之間的流動(dòng)更合理，減少手工傳遞，規(guī)范和明確物流中每一環(huán)節(jié)的任務(wù)和要求，對(duì)藥品的流動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，科學(xué)的管理藥品的庫(kù)存，設(shè)置庫(kù)存的上下限，盡量減少藥店的經(jīng)營(yíng)成本。3)加強(qiáng)對(duì)分店的管理

首先在網(wǎng)絡(luò)上保證分店和總部之間能順暢地交換數(shù)據(jù)，然后要加強(qiáng)對(duì)分店的藥品銷(xiāo)售及庫(kù)存的管理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)總部庫(kù)存的自動(dòng)訂貨，總部對(duì)分店的自動(dòng)調(diào)撥以及分店之間的藥品調(diào)配，最大程度地減少庫(kù)存的積壓，使對(duì)分店藥品的配送計(jì)算機(jī)化、科學(xué)化，這樣更合理準(zhǔn)確，同時(shí)又減少了人力資源的浪費(fèi)。4)加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的結(jié)算

和供應(yīng)商之間的結(jié)算采用計(jì)算機(jī)結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行操作，把供應(yīng)商結(jié)算同供應(yīng)商的藥品銷(xiāo)量?jī)烧呔o密地結(jié)合起來(lái)，結(jié)算時(shí)可以參考供應(yīng)商藥品銷(xiāo)售的情況，使和供應(yīng)商之間的結(jié)算更科學(xué)、準(zhǔn)確；同時(shí)記錄每一筆和供應(yīng)商之間的往來(lái)明細(xì)帳，做到和供應(yīng)商結(jié)算時(shí)心中有數(shù)，帳目清楚，盡量減少結(jié)算時(shí)產(chǎn)生的差錯(cuò)和混亂。5)提高管理科學(xué)化的水平

本系統(tǒng)將提供分店銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)、藥品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)、分店銷(xiāo)量排行榜、藥品銷(xiāo)量排行榜等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表對(duì)藥店的經(jīng)營(yíng)管理提供輔助決策的支持，最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在輔助管理方面的作用。

三、設(shè)計(jì)原則：

本系統(tǒng)是一個(gè)具有多個(gè)目標(biāo)，使用目前世界上的先進(jìn)的成熟技術(shù)，并高度集成的大系統(tǒng)。要想得到滿意的解決方案并提出優(yōu)化的設(shè)計(jì)，必須用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和方法，明確總體設(shè)計(jì)思想，選用必要的先進(jìn)的設(shè)計(jì)方法。本系統(tǒng)按以下幾個(gè)原則設(shè)計(jì)。1）總體可行性原則

總體可行性原則包括實(shí)用性、可靠性、可推廣性、發(fā)展性、先進(jìn)性等。對(duì)所有這些性能的綜合考慮，首先應(yīng)將實(shí)用性放在首位，保證設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求，確實(shí)能輔助企業(yè)進(jìn)行管理，解決問(wèn)題，提高管理水平，增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。2）有限合理性原則 我們一方面應(yīng)看到，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用將不可避免地沖擊原有企業(yè)中一些不符合管理規(guī)律但又沿襲已久的觀念和思想、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法，甚至責(zé)權(quán)關(guān)系和體系結(jié)構(gòu)；另一方面也應(yīng)注意到，不能完全按計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來(lái)改造一切，這是國(guó)內(nèi)外許多實(shí)踐已證明了的。所以具體設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

A、提出合理的建議，使企業(yè)盡可能調(diào)整企業(yè)組織設(shè)置，滿足計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求，但在具體設(shè)計(jì)時(shí)必須照顧企業(yè)的現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。

B、盡可能地按信息功能設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)功能子系統(tǒng)，而職能部門(mén)的管理系統(tǒng)則按要求由功能子系統(tǒng)組合而成，以提高系統(tǒng)的柔性，使其能夠適應(yīng)職能部門(mén)的改變和用戶不斷提出的新的要求，這也是開(kāi)放系統(tǒng)的概念。（應(yīng)用級(jí)的開(kāi)放）

C、用戶界面友好，適應(yīng)非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的使用。3）系統(tǒng)選型原則

萬(wàn)友醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)是一項(xiàng)大型的系統(tǒng)工程。根據(jù)當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展水平，在充分考慮現(xiàn)有環(huán)境條件和投資能力的前提下，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的選擇也必須遵循一定的原則。

A、統(tǒng)籌配置原則

系統(tǒng)選型要通盤(pán)考慮整個(gè)工程的當(dāng)前及長(zhǎng)遠(yuǎn)要求，使其在整體上系列化、一體化；要遵循國(guó)際、部標(biāo)要求，做到系統(tǒng)軟硬件兼容醫(yī)藥；要有較強(qiáng)的靈活性和可擴(kuò)展性。B、可連續(xù)性原則

信息采集、存貯、傳輸和處理技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度驚人，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，性能價(jià)格比不斷提高，當(dāng)前購(gòu)買(mǎi)的軟硬件在以后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)能夠充分發(fā)揮作用，系統(tǒng)的主要設(shè)備應(yīng)具備升級(jí)和擴(kuò)展的能力。C、先進(jìn)與實(shí)用相結(jié)合的原則

硬件應(yīng)選擇技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行可靠、配置靈活、兼容性好、性能價(jià)格比高、維護(hù)方便、整體開(kāi)放的設(shè)備。

軟件應(yīng)選用數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、開(kāi)發(fā)工具齊全、兼容性好、適用范圍廣、用戶界面友好、易學(xué)好用的系統(tǒng)軟件。

工程中要盡量采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品，以確保系統(tǒng)的實(shí)用性與可靠性。為適用連鎖藥店的實(shí)際需要，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)要合理。

四、系統(tǒng)特點(diǎn): ◆ 引入工作流管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流

將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和基于電子郵件的流程管理技術(shù)結(jié)合起來(lái)，利用電子郵件來(lái)串聯(lián)一項(xiàng)工作的不同階段。各種單據(jù)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成郵件發(fā)送到下一階段的工作人員的郵箱中；下一階段的工作人員將會(huì)在他們的郵箱中看到自己所負(fù)責(zé)工作的當(dāng)前狀況，并且可以選擇其中任意一項(xiàng)工作(郵件)切換到相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行處理。

◆ 全面的品類(lèi)管理報(bào)表

通過(guò)報(bào)表可以了解到每個(gè)藥店和總部每一個(gè)品類(lèi)的銷(xiāo)售情況，同比銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售數(shù)量的變化，同比毛利率的變化，品類(lèi)品種數(shù)的變化，品類(lèi)中單品分享的銷(xiāo)售額情況及變化等。

◆ 對(duì)藥業(yè)供應(yīng)鏈全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控管理

按照GSP標(biāo)準(zhǔn)，在采購(gòu)批發(fā)、配送中心及各零售門(mén)店等業(yè)務(wù)部門(mén)的日常業(yè)務(wù)過(guò)程中，系統(tǒng)均對(duì)藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)單位、批準(zhǔn)文號(hào)、經(jīng)辦人、購(gòu)銷(xiāo)對(duì)象、檢驗(yàn)記錄、退換貨記錄等有關(guān)質(zhì)量的內(nèi)容作詳細(xì)記錄。

◆ 采用配誤禁忌策略對(duì)藥品進(jìn)行安全性檢查，以求最大限度的降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)在前臺(tái)銷(xiāo)售系統(tǒng)中，會(huì)自動(dòng)對(duì)銷(xiāo)售的藥品組合進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)有禁忌的藥品組合進(jìn)行報(bào)警提示（配誤禁忌）。

◆ 采用三層權(quán)限控制技術(shù)，力求數(shù)據(jù)安全而不降低系統(tǒng)的運(yùn)行速度系統(tǒng)具有全方位的嚴(yán)格的權(quán)限管理（物理層，網(wǎng)絡(luò)層，用戶層），可以控制用戶對(duì)每個(gè)功能模塊的操作權(quán)限。獨(dú)特的授權(quán)機(jī)制，使管理人員可以真正控制住一般用戶對(duì)系統(tǒng)的使用。日常的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)分兩級(jí)存放于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，為保證數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)還專(zhuān)門(mén)提供數(shù)據(jù)備份和歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存的功能。

◆ 采用數(shù)據(jù)鏈路封裝技術(shù)保證應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，響應(yīng)速度和可擴(kuò)充性

◆ 采用多種促銷(xiāo)模型實(shí)現(xiàn)獨(dú)特的促銷(xiāo)管理及分析

主要包括：?jiǎn)纹反黉N(xiāo)、類(lèi)別促銷(xiāo)、柜組促銷(xiāo)、日期段促銷(xiāo)、時(shí)間段促銷(xiāo)、數(shù)量促銷(xiāo)等。

◆ 完整決策分析模型的使用

系統(tǒng)提供完整的決策分析功能，以完成對(duì)各種數(shù)據(jù)信息的查詢、分析、統(tǒng)計(jì)及預(yù)測(cè)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。查詢分析完成以下功能：業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)月報(bào)查詢、商品結(jié)構(gòu)查詢、實(shí)時(shí)銷(xiāo)售、實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢、同比分析、進(jìn)銷(xiāo)存分析、價(jià)位分析、促銷(xiāo)分析、保質(zhì)期分析、銷(xiāo)售排行榜、客流分析、暢滯銷(xiāo)分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析、ABC分類(lèi)分析、供應(yīng)商分析、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、業(yè)務(wù)走勢(shì)預(yù)測(cè)等等。

◆ 獨(dú)特的大批量數(shù)據(jù)處理機(jī)制

萬(wàn)友軟件將在大型商業(yè)系統(tǒng)中大批量數(shù)據(jù)處理的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到藥業(yè)管理系統(tǒng)中來(lái)，通過(guò)特殊設(shè)計(jì)方法來(lái)解決批量查詢統(tǒng)計(jì)的死鎖和速度瓶徑問(wèn)題，同時(shí)提供安全可靠的備份機(jī)制。

◆ 完善的預(yù)警機(jī)制

系統(tǒng)可以對(duì)過(guò)期藥品、滯銷(xiāo)藥品、積壓藥品、過(guò)期訂單、到期應(yīng)收帳款、到期應(yīng)付帳款進(jìn)行警告和提示。

◆ 采用無(wú)人值守技術(shù)自動(dòng)調(diào)度數(shù)據(jù)處理時(shí)機(jī)，平衡計(jì)算機(jī)計(jì)算負(fù)載無(wú)人值守技術(shù)全面使用在銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存預(yù)警、自動(dòng)補(bǔ)貨、自動(dòng)結(jié)算、庫(kù)位調(diào)度等方面。

◆ 采用增量傳輸與事務(wù)傳輸方法實(shí)施方便快捷的數(shù)據(jù)交換

對(duì)于連鎖分店的數(shù)據(jù)交換，采用增量傳輸與事務(wù)傳輸?shù)姆椒ǎＷC各連鎖分店數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，時(shí)效性。既可以定時(shí)撥號(hào)傳輸，也可以采取手工干預(yù)的方式。

◆ 采用憑證自動(dòng)對(duì)接技術(shù)與通用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞

系統(tǒng)采用憑證自動(dòng)對(duì)接技術(shù)提供一套完整的財(cái)務(wù)接口軟件，可以方便地與通用財(cái)務(wù)軟件（如用友、金蝶、會(huì)和等財(cái)務(wù)軟件）進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，自動(dòng)生成憑證。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)連接，既提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又減輕了財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)，從而將財(cái)務(wù)部門(mén)從以前簡(jiǎn)單繁瑣的核算中解放出來(lái)，使他們真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理分析的作用。

◆ 采用定制的崗位專(zhuān)用報(bào)表與自定義報(bào)表技術(shù)滿足不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求

對(duì)于已知并已流程化的崗位系統(tǒng)，系統(tǒng)為業(yè)務(wù)或操作人員定制崗位專(zhuān)用報(bào)表；而對(duì)于處于發(fā)展階段的崗位或出現(xiàn)新的需求，系統(tǒng)提供自定義報(bào)表功能，用戶可以根據(jù)自己的需要，隨意設(shè)計(jì)報(bào)表的格式及內(nèi)容，并將自定義報(bào)表保存在系統(tǒng)中，隨時(shí)調(diào)用。

五、系統(tǒng)組成及功能： 1．系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 2．功能模塊

1）藥庫(kù)管理

藥品信息管理 藥品入庫(kù) 藥品出庫(kù) 處方發(fā)藥 購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃 2）綜合查詢

庫(kù)存查詢 處方發(fā)藥查詢 單種藥品查詢 3）報(bào)表管理

庫(kù)存報(bào)表 藥品過(guò)期報(bào)表 藥品驗(yàn)收?qǐng)?bào)表 4）警示窗管理

地庫(kù)存 已過(guò)期 5）GPS管理

藥品驗(yàn)收記錄 藥品養(yǎng)護(hù)記錄 GPS相關(guān)文檔 6）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)用戶管理 當(dāng)前用戶信息 7）系統(tǒng)幫助

用戶手冊(cè) ◆ 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

※系統(tǒng)概述 ※系統(tǒng)特點(diǎn) ※系統(tǒng)配置 ※系統(tǒng)發(fā)布 ※系統(tǒng)文檔列表 ※系統(tǒng)使用說(shuō)明 ◆ 系統(tǒng)資源

※JavaBean ※Servlet ※JS ※CSS ※報(bào)表模板 ◆ 系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu) ◆ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ◆ 技術(shù)支持 系統(tǒng)日歷 版本信息

六、目標(biāo)客戶定位：

@擁有分布范圍廣，流通環(huán)節(jié)復(fù)雜的藥品銷(xiāo)售渠道，包括采購(gòu)、批發(fā)、連鎖零售(直營(yíng)店、合營(yíng)店、加盟店、獨(dú)立零售店等連鎖方式)分銷(xiāo)渠道的醫(yī)藥零售企業(yè)；

@希望建立商業(yè)批發(fā)系統(tǒng)、物流調(diào)配系統(tǒng)、連鎖零售系統(tǒng)、決策支持管理系統(tǒng)等整合的銷(xiāo)售管理信息化系統(tǒng)，以順暢藥品從采購(gòu)、庫(kù)存調(diào)撥到零售環(huán)節(jié)一系列管理的醫(yī)藥零售企業(yè)；

@跨區(qū)域的零售和連鎖銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，對(duì)信息完整準(zhǔn)確及時(shí)和集中化管理要求高，急需按照國(guó)家藥監(jiān)局GSP規(guī)定進(jìn)行藥品全程質(zhì)量認(rèn)證和管理，實(shí)現(xiàn)藥品批號(hào)跟蹤至最終用戶的醫(yī)藥銷(xiāo)售企業(yè)。

七、方案價(jià)值： 通常而言，優(yōu)良的企業(yè)信息管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)更好地突出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)的總體運(yùn)行成本，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生強(qiáng)大的促進(jìn)作用。針對(duì)醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)實(shí)施該行業(yè)解決方案，企業(yè)將在多方面獲得明顯的受益--

@ 網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)系統(tǒng)運(yùn)行，有助于企業(yè)重組傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

@ 醫(yī)藥連鎖零售行業(yè)是近年來(lái)隨著醫(yī)藥制度改革，連鎖經(jīng)營(yíng)商業(yè)模式出現(xiàn)而發(fā)展起來(lái)的醫(yī)藥行業(yè)零售經(jīng)營(yíng)模式，行業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程還沒(méi)有定型，依然停留在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程模式，和摸索中的業(yè)務(wù)管理規(guī)則，面臨經(jīng)濟(jì)環(huán)境和管理信息化發(fā)展要求的挑戰(zhàn)。萬(wàn)友醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)行，將一套集醫(yī)藥行業(yè)、連鎖經(jīng)營(yíng)、零售模式管理特性融合，完整和流暢的管理思想貫穿其中，有序的將醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、配送、調(diào)配和銷(xiāo)售過(guò)程環(huán)環(huán)相扣，實(shí)際上起到了為醫(yī)藥連鎖企業(yè)重新整合和規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程的作用。

@通過(guò)系統(tǒng)的統(tǒng)一運(yùn)行，分散的零售網(wǎng)點(diǎn)和連鎖店與企業(yè)總部的管理要求迅速達(dá)到同步和一致，對(duì)規(guī)范和提升零售網(wǎng)點(diǎn)和連鎖店的銷(xiāo)售與品質(zhì)管理行為，具有重要的促進(jìn)意義；

@對(duì)醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的特殊管理規(guī)范政策，如藥品銷(xiāo)售規(guī)則GSP的推行和貫徹非常重要，甚至成為商業(yè)化銷(xiāo)售的醫(yī)藥企業(yè)生存基礎(chǔ)，分銷(xiāo)管理系統(tǒng)的運(yùn)行為GSP在醫(yī)藥企業(yè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的快速貫徹起到極好的規(guī)范和促進(jìn)作用。

@ 良好的成本控制

信息完整準(zhǔn)確，清晰透明，便于企業(yè)的成本控制

@ 庫(kù)存管理流暢，成本控制可降低30%以上：分銷(xiāo)系統(tǒng)比較完整的收集和記錄了企業(yè)銷(xiāo)售終端數(shù)據(jù)，企業(yè)可及時(shí)掌握藥品的銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況，便于建立合理庫(kù)存，增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)，并準(zhǔn)確有效的進(jìn)行藥品的物流調(diào)度，降低藥品庫(kù)存管理?yè)p耗和成本可達(dá)30%以上。

@藥品的品質(zhì)管理更嚴(yán)密，損耗成本大大降低：藥品的質(zhì)量控制在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中進(jìn)行，信息互通，控制效率提高，最終達(dá)到降低企業(yè)藥品損耗率，降低成本。

@控制應(yīng)收賬款，提高企業(yè)資金運(yùn)行效率：系統(tǒng)數(shù)據(jù)可清晰和完整的查詢到與沒(méi)一筆藥品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)收賬款，有利于預(yù)警資金流的管理更加透明有序，降低應(yīng)收賬款；

@連鎖店的信譽(yù)度由總部統(tǒng)一控制，有助于控制應(yīng)收帳款，降低資金風(fēng)險(xiǎn)

@ 集中訂單處理集中配送集中管理，極大提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量

藥品訂單實(shí)時(shí)錄入和審批，庫(kù)存藥品實(shí)時(shí)集中調(diào)配，高效率的處理工作，能更快捷滿足一線銷(xiāo)售終端的藥品需求和配送，服務(wù)質(zhì)量得到改善，從而提高客戶滿意度。

@ 提高企業(yè)管理層的決層能力，對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的判斷和掌握

分銷(xiāo)管理系統(tǒng)及時(shí)采集銷(xiāo)售終端的完整數(shù)據(jù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用，為企業(yè)管理層提供盡可能完整、量化和及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為準(zhǔn)確快速的決策提供了良好的依據(jù)，提高決策的準(zhǔn)確性，降低決策失誤風(fēng)險(xiǎn)； 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的瞬息萬(wàn)變，要求企業(yè)管理層對(duì)市場(chǎng)的趨勢(shì)了如指掌，這不能夠再依靠拍腦袋憑經(jīng)驗(yàn)辦事，分銷(xiāo)管理系統(tǒng)承載連鎖零售機(jī)構(gòu)的信息收集和傳遞，能很好的反應(yīng)市場(chǎng)的變化狀況，提供的數(shù)據(jù)能幫助企業(yè)更好的把握市場(chǎng)趨勢(shì)，調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品策略，滿足市場(chǎng)和消費(fèi)者需要。

@ 強(qiáng)化企業(yè)對(duì)員工考核的公正性和及時(shí)性，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

為企業(yè)的業(yè)績(jī)考核提供及時(shí)、準(zhǔn)確、量化的依據(jù)，提高考核的公平性與公正性，有助于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

@ 未來(lái)全球企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)：提升價(jià)值鏈能力，信息化為首選工具

WTO所帶來(lái)的全球性競(jìng)爭(zhēng)格局，對(duì)醫(yī)藥連鎖零售行業(yè)來(lái)說(shuō)，將打破該 行業(yè)的陳舊模式和平衡，醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不僅僅是企業(yè)本身，更是企業(yè)所擁有的管理水平，掌控的供應(yīng)鏈、分銷(xiāo)鏈、需求鏈所連接的價(jià)值鏈順暢與否，管理和掌控力度如何，而未來(lái)信息化作為一項(xiàng)技術(shù)和管理工具，將成為企業(yè)提升價(jià)值鏈能力的首選。對(duì)即將迎來(lái)“狼群”的中國(guó)醫(yī)藥連鎖零售行業(yè)，更加的具有重要價(jià)值。

第五篇：圖書(shū)管理系統(tǒng)說(shuō)明

圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（上）

2009-02-12 18:10閱讀：3,614 摘 要： 介紹了信息中心圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)是運(yùn)行在學(xué)校內(nèi)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的計(jì)算機(jī)管理和圖書(shū)查詢功能。關(guān)鍵詞： 圖書(shū) 網(wǎng)絡(luò) 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 1 引言

一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)館的日常工作，對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)館廣泛使用之前，借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書(shū)過(guò)程就是：讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書(shū)上附帶的描述書(shū)的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書(shū)貼的借閱條上填寫(xiě)借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)，讀者將要還的書(shū)交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書(shū)信息，這樣還書(shū)過(guò)程就完成了。

以上所描述的手工過(guò)程的不足之處顯而易見(jiàn)，首先處理借書(shū)、還書(shū)業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時(shí)間內(nèi)，所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力。我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書(shū)、還書(shū)的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng)，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書(shū)和看書(shū)上。

為方便對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍、讀者資料、借還書(shū)等進(jìn)行高效的管理，特編寫(xiě)該程序以提高圖書(shū)館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書(shū)的借閱情況，還可以對(duì)當(dāng)前圖書(shū)借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以便全面掌握?qǐng)D書(shū)的流通情況。

本次作業(yè)設(shè)計(jì)題目：“圖書(shū)管理系統(tǒng)”

主要目的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編制一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過(guò)程給出一個(gè)完整論證。

圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書(shū)、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書(shū)、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無(wú)疑會(huì)為管理者對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)提供極大的幫助。

第一章 可行性研究及需求分析 1.1可行性研究：

隨著鐵通公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，技術(shù)含量越來(lái)越高，圖書(shū)的藏書(shū)、管理人員、讀者的數(shù)量也越來(lái)越多。圖書(shū)涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來(lái)完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，為了滿足圖書(shū)管理的需要，急需要一套圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用 的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書(shū)管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。同時(shí)還要注意下列幾點(diǎn)：1 由于各方面的限制，如人員不夠、技術(shù)缺乏等原因，開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)本著循序漸進(jìn)，逐步完善的原則，不能貪大求全，盲目開(kāi)發(fā)。2 要注意信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才能保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和效率。3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的整體優(yōu)化，還要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可延伸性。1.2需求分析

公司的圖書(shū)管理涉及圖書(shū)信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書(shū)借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書(shū)分為三類(lèi)：圖書(shū)信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書(shū)信息管理包括圖書(shū)征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類(lèi)別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類(lèi)別管理和個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過(guò)實(shí)際考察與分析，圖書(shū)管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能：

圖書(shū)借閱者的需求是查詢圖書(shū)室所存的圖書(shū)、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱者的借閱及還書(shū)要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書(shū)或還書(shū)報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)；圖書(shū)館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對(duì)工作人員、圖書(shū)借閱者、圖書(shū)進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)等。圖書(shū)借閱者可直接查看圖書(shū)館圖書(shū)情況，如果圖書(shū)借閱者根據(jù)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下，圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息，若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書(shū)情況和個(gè)人信息，就要知道其他圖書(shū)借閱者的借書(shū)證號(hào)和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書(shū)借閱者的要求，還保護(hù)了圖書(shū)借閱者的個(gè)人隱私。圖書(shū)館工作人員有修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄的權(quán)限，所以需對(duì)工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書(shū)館工作人員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。圖書(shū)館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書(shū)借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由圖書(shū)館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書(shū)借閱者基本信息記錄時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)該圖書(shū)借閱者借閱記錄的級(jí)聯(lián)刪除。并且還應(yīng)具有生成催還圖書(shū)報(bào)表，并打印輸出的功能。在本系統(tǒng)中由于沒(méi)有打印機(jī)設(shè)備供試驗(yàn)，所以預(yù)先把報(bào)表打印改成報(bào)表預(yù)覽。具體功能如下： 設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法 對(duì)所有用戶開(kāi)放的圖書(shū)查詢 借閱者維護(hù)借閱者個(gè)人部分信息 借閱者查看個(gè)人借閱情況信息 維護(hù)借閱者個(gè)人密碼

根據(jù)借閱情況對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作并生成報(bào)表 根據(jù)還書(shū)情況對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作并生成報(bào)表 查詢及統(tǒng)計(jì)各種信息 維護(hù)圖書(shū)信息

維護(hù)工作人員和管理員信息 維護(hù)借閱者信息 圖1 圖書(shū)流通數(shù)據(jù)流圖(a)第一層數(shù)據(jù)流圖(b)借書(shū)

第二章 圖書(shū)管理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì) 2.1 系統(tǒng)指導(dǎo)思想和建設(shè)目標(biāo) 2.1.1 系統(tǒng)指導(dǎo)思想

立足于校園實(shí)際，著眼于未來(lái)發(fā)展，建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實(shí)用的系統(tǒng)，以提高圖書(shū)信息的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。2.1.2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

（1）要解決的問(wèn)題：隨著辦公自動(dòng)化水平的不斷提高，現(xiàn)在學(xué)校管理學(xué)生信息也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。設(shè)計(jì)一個(gè)功能完整、操作簡(jiǎn)便、界面友好的學(xué)生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)是勢(shì)在必行的了。

（2）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的：提高圖書(shū)管理工作的效率，減少相關(guān)人員的工作量，使學(xué)校的圖書(shū)管理工作真正做到科學(xué)、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實(shí)施。（3）系統(tǒng)名稱(chēng)：圖書(shū)管理系統(tǒng) 2.2 總體功能設(shè)計(jì) 系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)如下功能： 登錄系統(tǒng)：注銷(xiāo)用戶、系統(tǒng)退出。

管理：用戶管理、圖書(shū)管理、讀者管理、借閱管理。查詢：圖書(shū)查詢、讀者查詢、借閱查詢。

報(bào)表打印：所有圖書(shū)、借出圖書(shū)、庫(kù)存圖書(shū)、所有讀者。幫助：使用說(shuō)明、關(guān)于。

2.3圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的功能模塊說(shuō)明

圖書(shū)管理人員維護(hù)管理：系統(tǒng)用戶身份的分類(lèi)、錄入、修改與刪除；圖書(shū)數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除與較審等。

圖書(shū)工作人員借還管理：包括圖書(shū)的借閱、續(xù)借、返還；圖書(shū)借閱數(shù)據(jù)的修改和刪除；圖書(shū)書(shū)目查詢等。

借閱者查詢管理：圖書(shū)書(shū)目查詢；借閱情況查詢；借閱者個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除等。

圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖2 2.4圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)

根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開(kāi)發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開(kāi)發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

通過(guò)對(duì)用戶需求的分析，我們可以分析出該圖書(shū)管理信息系統(tǒng)大致可以分為幾個(gè)模塊：圖書(shū)管理人員維護(hù)管理模塊、圖書(shū)工作人員借還管理模塊、借閱者查詢管理模塊。模塊如圖3