第一篇:員工職務(wù)薪資異動管理辦法
員工職務(wù)薪資異動管理辦法
1、目的: 為鼓勵并激發(fā)員工之進(jìn)取心,不斷提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),吸引、選拔優(yōu)秀的人才,調(diào)動員工的工作積極性,本著有能者委以職,有功者授其祿之原則,并為使公司員工職務(wù)異動及調(diào)薪有所依循,制定本辦法。
2、適用范圍
本管理辦法適用于宇球所有員工職務(wù)異動、調(diào)薪管理。
3、員工職務(wù)異動的需求
3.1、員工因自我發(fā)展、能力提升、豐富職業(yè)經(jīng)驗(yàn)所提出之需求; 3.
2、員工經(jīng)考核后綜合評估之結(jié)果; 3.
3、部門組織架構(gòu)調(diào)整之需求; 3.
4、職位空缺之需求。
4、員工職務(wù)異動的原則
4.1、有利于人力資源之整合、優(yōu)化,有利于員工職業(yè)生涯之發(fā)展,有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展之需求。
4.2、人員內(nèi)部調(diào)整、職務(wù)異動、薪資調(diào)整之制度、政策,須本著公平合理、公開透明的原則。
4.3、職位空缺時,分析職位任職要求,首先考慮內(nèi)部適合人選做內(nèi)部調(diào)整,再考慮外部招聘。
4.4、人員之調(diào)整、職務(wù)異動,應(yīng)以各部門編制職位及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺員時方可辦理。
4.5、各部門編制職位及人數(shù)。至少每年應(yīng)檢討修訂一次,并于每年十二月前(年度預(yù)算核定前)提報人力資源部轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定。4.
6、調(diào)整各職級應(yīng)先調(diào)整正職再調(diào)整副職為原則,其任職至少應(yīng)滿一年以上,并經(jīng)考核評定,方可職務(wù)異動,無正職編制者亦同。
4.7、公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被職務(wù)異動的對象,對員工之職務(wù)異動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),公平對待。
4.8、由本人提出職務(wù)異動須在原職位工作三個月(含)以上,因組織調(diào)整不受此限制。
4.9、符合競聘職位要求者,競聘錄用后,由人力資源部進(jìn)行異動作業(yè)。4.
10、對不符合上述條件但工作表現(xiàn)優(yōu)異者提出職務(wù)異動申請時,由該員原所屬部門負(fù)責(zé)人、流入部門負(fù)責(zé)人及人力資部審核,意見仍不統(tǒng)一者,可提報總監(jiān)或副總經(jīng)理審批。
4.11、員工年度內(nèi)受記過處罰未抵消者,次年不能進(jìn)行職位職務(wù)異動及調(diào)薪。
5、員工職務(wù)異動的方式 5.
1、平級異動 5.
2、競聘上崗 5.
3、升職 5.
4、降職
6.職務(wù)異動較高職位必須具備以下條件(依據(jù)): 6.
1、具備較高職位所需技能; 6.
2、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷; 6.
3、在職工作表現(xiàn)良好;
6.4、完成職位所需要的有關(guān)課程培訓(xùn); 6.
5、具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
7、凡具備下列條件之一者,給予職務(wù)異動工資2-5級: 7.
1、忠于公司,在公司服務(wù)2年以上且表現(xiàn)良好者;
7.2、積極做好本職工作,連續(xù)2年因成績突出而受到公司表彰者; 7.
3、業(yè)務(wù)有突出專長,個人年創(chuàng)利30萬元以上者;
7.4、每年數(shù)次(3次以上)對公司發(fā)展提出重大建議并為公司采納,產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;
7.5、非本人責(zé)任而為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失10萬元以上者;
7.6、領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位/部門連續(xù)2年創(chuàng)利50萬元以上或成績顯著者;
7.7、有其他突出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎?wù)?。對成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,在給予職務(wù)異動工資同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)。
8、職務(wù)異動/調(diào)薪類型: 8.
1、定期:
每年7月,根據(jù)績效考核辦法之上年度(上一年8月至當(dāng)年7月考核平均成績)和組織經(jīng)營狀況,擇優(yōu)實(shí)施職務(wù)異動/調(diào)薪計劃。8.
2、不定期:
破格提升:員工在平時績效考核中,對組織有特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時可職務(wù)異動/調(diào)薪;在年度工作中,對公司有特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)優(yōu)異的員工,根據(jù)部門經(jīng)理推薦隨時可職務(wù)異動/調(diào)薪。
9、職務(wù)異動/調(diào)薪考評標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)員工日常工作中的德、能、勤、績,選擇職務(wù)異動員工。具體通過《職務(wù)薪資異動考核表》與《職務(wù)薪資異動申請表》予以考評。
9.1、德,是指員工的思想覺悟,是否以公司利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作; 9.
2、能,是指員工的工作能力,考核員工在組織協(xié)調(diào)、完成工作方面的能力; 9.
3、勤,是指勤奮,考核員工是否努力工作; 9.
4、績,是指工作成果,是否有成效。
10、員工職務(wù)異動范圍
公司可根據(jù)工作需要,征得員工同意后,調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請在部門內(nèi)部或公司各部門之間換崗。
10.1、(1)部門之間
(2)部門內(nèi)部
(3)公司(包括通訊、科技)之間
10.2、部門內(nèi)部異動是指員工在本部門內(nèi)的崗位/職位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。
10.3、部門之間異動是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的換崗,經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《職務(wù)薪資異動申請表》,由所涉及部門負(fù)責(zé)人審核并報副總/總監(jiān)批準(zhǔn)后,交由人力資源部存檔。
11、職務(wù)異動等級:
職務(wù)異動體系
職務(wù)異動級別
事務(wù)
體系
文員/助理
/事務(wù)員
專員/主辦
/主管
副經(jīng)理/經(jīng)理
副總/總監(jiān)
總經(jīng)理
制造
體系
作業(yè)員 品檢員/物料員
組長
主管
副經(jīng)理/經(jīng)理
制造部副總
/制造部總監(jiān)
制造部
總經(jīng)理
研發(fā)
體系
技術(shù)員
助理工程師/組長
工程師/主管
高級工程師/副經(jīng)理/經(jīng)理
總工
12、職務(wù)異動/調(diào)薪操作程序。
12.1、職務(wù)異動由本人自薦或部門提出,薪資異動由部門提出;
12.2、凡部門呈報職務(wù)異動/調(diào)薪者,部門準(zhǔn)備下列資料:
①、《職務(wù)/薪資異動申請表》
②、《職務(wù)異動調(diào)薪考核表》
12.3、有必要時,可由總經(jīng)辦會同人力資源部審核;
12.4、凡經(jīng)核定的經(jīng)理級以上職務(wù)職務(wù)異動人員,人力資源部門將以人事通報形式公布,調(diào)薪者,則以書面形式個別通知。
12.5、人力資源部根據(jù)職務(wù)職務(wù)異動或薪資調(diào)整的相應(yīng)級別填寫《職務(wù)/薪資異動通知單》,一式兩份,一份由人力資源部存檔,一份交由本人。
13、員工競聘程序
13.1、由用人部門填寫《人力需求申請表》,經(jīng)核準(zhǔn)后交人力資源部。
13.2、由用人部門和人力資源部或依據(jù)《薪酬體系》共同確定招聘崗位之薪資待遇。
13.3、對主管以上職位,由人力資源部依據(jù)“知識互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、性別互補(bǔ)”的原則,召集并成立由用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人等組成的評選小組,在招聘會上對競聘人員進(jìn)行評估,并提交書面評估報告。
14、職務(wù)異動/調(diào)薪核定權(quán)限 14.
1、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理由總經(jīng)理核定。
14.2、各部門經(jīng)理、主管由副總經(jīng)理/總監(jiān)/總經(jīng)理核定。
14.3、各部門主管級以下文職/技術(shù)人員分別由各部門經(jīng)理提議,呈副總經(jīng)理級別以上人員核定。
14.4、制造中心物料員、組長、主管由制造部各分管經(jīng)理提議,呈制造部總監(jiān)核定。
14.5、作業(yè)員/品檢員由各級單位主管提議,經(jīng)理復(fù)核,呈制造部總監(jiān)核定。
14.6、員工個人或組織提出異動需求時,均需報人力資源部,由異動前/后兩部門簽署異動意見。
14.7、職務(wù)異動/薪資調(diào)整審批權(quán)限表
(1)除研發(fā)部之外人員,按下表進(jìn)行審批
調(diào)整類型
提出
考核/面談
審批
備案
部門/公司之間的調(diào)整
本人/需求單位
/人力資源部
原部門/需求部門負(fù)責(zé)人和人力資源部討論確定
經(jīng)理/行政部負(fù)責(zé)人/副總經(jīng)理、總監(jiān)
/總經(jīng)理
人力資源部
部門/公司內(nèi)部的調(diào)整
本人/直接上級 /需求單位
/人力資源部
本部門/公司負(fù)責(zé)人和人力資源部
經(jīng)理/行政部負(fù)責(zé)人/副總經(jīng)理、總監(jiān)
/總經(jīng)理
人力資源部
(2)研發(fā)部人員,按下表進(jìn)行審批
調(diào)整類型
提出
考核/面談
審批
備案
部門/公司之間的調(diào)整
本人需求單位
/人力資源部
原部門/需求部門負(fù)責(zé)人和人力資源部討論確定
部門經(jīng)理/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人/行政部負(fù)責(zé)人/副總經(jīng)理/總經(jīng)理
人力資源部
部門/公司內(nèi)部的調(diào)整
本人/直接上級/需求單位/人力資源部 本部門/公司負(fù)責(zé)人和人力資源部
部門經(jīng)理/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人/行政部負(fù)責(zé)人/副總經(jīng)理/總經(jīng)理
人力資源部
15、員工換崗工作交接的時間要求:
為確保被異動人員離崗后,原職位之工作能夠有序進(jìn)行,被異動員工須按以下時間辦理工作交接:
15.1、主管以上人員或特殊職位(HR人員、財務(wù)人員)接到調(diào)令之日起7個工作日后方可到需求部門報到。
15.2、一般工作人員自接到調(diào)令之日起3日后方可到需求部門報到。
15.3、如確因需求緊急,須經(jīng)原用人部門、新用人部門及人力資源部共同協(xié)商,按協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。
15.4、各級職員接到調(diào)職通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。
16、員工職務(wù)異動手續(xù)的辦理
16.1、部門/公司之間異動由人力資源部辦理異動手續(xù),安排工作交接,異動人員須憑部門負(fù)責(zé)人簽字的工作交接清單到人力資源部辦理相關(guān)異動手續(xù)。
16.2、部門/公司內(nèi)部人員異動由用人部門辦理異動手續(xù),安排工作交接,經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名確認(rèn)后,轉(zhuǎn)人力資源部完成異動手續(xù)。
16.3、職務(wù)異動人員須在進(jìn)入新職位前到人力資源部更換廠牌,廠服。
16.4、相關(guān)部門須及時提交相關(guān)資料到人力資源部進(jìn)行人事資料變更及考勤處理。
16.5、《職務(wù)薪資異動申請表》 及《職務(wù)調(diào)薪異動考核表》須在就任新職前一周內(nèi)提交人力資源部。
17、職務(wù)異動員工試用期
17.1、試用原則
除特別人才經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)無試用期外,其余人員都須試用1-3個月,試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期。
17.2 試用規(guī)定
17.2.
1、員工職務(wù)異動試用期規(guī)定(個人申請): A 副總或總監(jiān)級以上高級管理人員為5個月
B 部門經(jīng)理、主管、工程師、技術(shù)人員為3個月
C 其它人員試用期為1個月
17.2.
2、由組織變革需求而提出的異動不設(shè)試用期,工作性質(zhì)相同之職位可以不設(shè)試用期。
17.3、在試用期內(nèi)經(jīng)證明不適合在用人部門工作者,可退回原職位或經(jīng)雙方協(xié)商解除勞動合同。
17.4、試用人員原則上每月考評一次,由直接上級負(fù)責(zé),并報人力資源部備案。
17.5、試用期一般不得請長假(一周以上),特殊情況如:結(jié)婚、直系親屬去世、本人重病等情況請長假的將在規(guī)定試用期基礎(chǔ)上延長相應(yīng)的請假時間。
18、薪酬管理
18.1、員工異動就任新職時由所在人力資源部出具《職務(wù)薪資異動通知單》。
18.2、員工新任職位按新職薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
18.3、員工因職務(wù)異動變更職務(wù),其薪酬自職務(wù)異動之日起生效。
19、相關(guān)表格
19.1、《職務(wù)薪資異動申請表》
19.2、《職務(wù)薪資異動考核表》
19.3、《職務(wù)薪資異動通知單》
20、實(shí)施日期:
本制度于發(fā)布之日正式生效,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜實(shí)施中檢討修訂。
第二篇:員工異動管理辦法
XXXXXXX有限公司
XXX【2008】033號
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員工異動管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司員工異動管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條 本辦法所稱異動管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職的管理。
第四條 員工異動必須嚴(yán)格按照管理權(quán)限和程序規(guī)范辦理。異動員工的部門要履行移交手續(xù),以保證工作的連續(xù)性。
第二章 轉(zhuǎn)正管理
第一條
目標(biāo)
1.1 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。1.2 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原則
2.1 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求,適合公司發(fā)展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式
3.1 根據(jù)用工形式分(固定崗位的)長期用工和(周期性)臨時用工兩種,簽訂不同的勞動合同。第四條
轉(zhuǎn)正流程 4.1 轉(zhuǎn)正手續(xù) 4.1.1 試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請單》及個人工作總結(jié),正式向上級主管提出轉(zhuǎn)正申請,上級主管根據(jù)實(shí)際情況填寫《新進(jìn)人員試用轉(zhuǎn)正評估表》并簽署意見后,提交人力資源部審核報批。
4.1.2 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;
4.1.3人力資源部審核報批,提交總經(jīng)理審批。總經(jīng)理簽批后由行政部發(fā)文通告; 4.2簽訂《勞動合同》
4.2.1 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),雙方在自愿平等的前提下,由人力資源部辦理正式員工《勞動合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。
4.2.2.續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況,自愿協(xié)商簽訂。4.3社會保險
4.3.1 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員,人力資源部會出具相關(guān)證明,不辦理人員簽字確認(rèn)。第三章 人員調(diào)動管理 第一條 調(diào)動目標(biāo)
1.1 通過人事調(diào)整,合理調(diào)配公司的人力資源;
1.2 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度; 1.3 調(diào)整公司的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條 調(diào)動原則
2.1 本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。第三條 調(diào)動形式 3.1 員工在聘用期內(nèi),對員工的崗位作出下列變動: 3.1.1晉升
因公司崗位空缺或者員工業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異,或?yàn)榉瞎菊w發(fā)展的需要,給予符合晉升條件的優(yōu)秀員工以工資的晉級或職務(wù)的升遷。3.1.2 調(diào)崗
因崗位調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。第四條 調(diào)動程序 4.1 晉升
4.1.1晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。4.1.2公司可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整。在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調(diào)動。4.1.3 晉升流程:
4.1.3.1 員工推薦、本人自薦或部門提名,提名者必須準(zhǔn)備相關(guān)材料(學(xué)歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等)交到總經(jīng)理辦公室;
4.1.3.2總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核提交材料、進(jìn)行人事評估、核查以往績效評價和工作表現(xiàn)等;
4.1.3.3晉升提名者作演講陳述,包括自身的優(yōu)勢、崗位適應(yīng)性、績效改善計劃、工作目標(biāo)等;
4.1.3.4總經(jīng)理辦公室提交審核材料、評估分值及演講分值到總經(jīng)理處; 4.1.3.5總經(jīng)理進(jìn)行審核及批準(zhǔn);
4.1.3.6總經(jīng)理辦公室通知晉升本人并填寫《變更崗位及薪資申請表》提請總經(jīng)理審批; 4.1.3.7 審批結(jié)束后,人事部給予辦理調(diào)崗手續(xù),正式給予晉升;
4.1.3.8總經(jīng)理辦公室將晉升名單交由總經(jīng)理,總經(jīng)理進(jìn)行正式公布晉升人員名單并公開表彰;
4.1.3.9 公司晉升人員接到晉升通知后,應(yīng)在指定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職; 4.2 調(diào)崗
4.2.1調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。
4.2.2當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
4.2.3 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填寫《變更崗位申請表》;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,并報所在部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后,填寫《變更崗位申請表》。
4.2.4 對員工或者公司提出調(diào)崗要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績效檔案,填寫《工作評估表》,連同《變更崗位申請表》,按審批權(quán)限逐級簽批。
4.2.5 調(diào)動通過,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出通知,相關(guān)部門及人員辦理工作交接手續(xù)。員工調(diào)動交接手續(xù)主管人員限期五天,一般職員限期三天。
4.2.6工作交接手續(xù)包括:
4.2.6.1 原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色; 4.2.6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 4.2.6.3 原崗位工作中使用的辦公用品; 4.2.6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交;
4.2.7 員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。
4.2.8 由晉升或降職/級引起的崗位變動,參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條 審批權(quán)限
5.1 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動由員工提出,部門經(jīng)理或者上級總監(jiān)同意后,人力資源部審核并上報總經(jīng)理簽批;
5.2 中層人員在公司內(nèi)的調(diào)動由上級領(lǐng)導(dǎo)提出,由人力資源部上報總經(jīng)理批準(zhǔn)通過; 5.3 高層管理人員在公司內(nèi)的調(diào)動直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過; 第四章 離職管理 第一條 目標(biāo)
1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動、交接工作,以利于工作的延續(xù)性; 1.2離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛; 第二條 原則
2.1為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,本著“優(yōu)勝劣汰”原則,保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式
3.1人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關(guān)系,包括辭職、辭退等。3.1.1辭職
3.1.1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的工作關(guān)系。
3.1.1.2 ○1試用期員工離職應(yīng)提前三天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn);○2一般正式員工辭職,應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn);○3部門主管(科長)以上崗位人員離職應(yīng)提前15天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部簽署意見后呈送副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.1.2辭退
3.1.2.1辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:
3.1.2.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 3.1.2.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3.1.2.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;
3.1.2.1.4因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的; 3.1.2.1.5嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;
3.1.2.1.6嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 3.1.2.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職; 3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; 3.1.2.1.9當(dāng)年事假超過30天的;
3.1.2.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料 3.1.2.1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者;
3.1.2.1.12當(dāng)月連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計曠工超過6天(含6天)者; 3.1.2.1.13未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密; 3.1.3自動離職
3.1.3.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
3.1.3.2員工自動離職后,其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職5天內(nèi)向人力資源部提交《辭退處分報告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息,人力資源部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。第四條 審批權(quán)限
4.1公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條
離職程序 5.1離職申請 5.1.1辭職
試用期員工提前3天提出辭職請求,正式員工辭職提前7天提出辭職請求,部門主管辭職提前15天提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告,填寫《員工辭職申請》。5.1.2辭退
部門主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí),提出辭退建議,填寫《員工辭退申請》,部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后,人力資源部經(jīng)過核實(shí)簽署意見,報總經(jīng)理審批。5.2離職溝通
5.2.1部門主管、人力資源部與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性; 5.3離職審批
5.3.1離職申請或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門主管通知員工及時辦理崗位工作移交手續(xù),人力資源部辦理合同解除。5.4工作交接
5.4.1員工辭職申請獲準(zhǔn),辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。5.4.2員工辭職時,交接人應(yīng)與辭職人進(jìn)行工作交接,人力資源部派人進(jìn)行監(jiān)交。交接工作包括:
5.4.2.1收回員工辦公用品; 5.4.2.2文件資料、電腦磁片; 5.4.2.3項(xiàng)目資料; 5.4.2.4價值在40元以上的其他用品; 5.4.2.5工作證、名片、識別證、鑰匙; 5.4.2.6公司分配使用的各種設(shè)備等;
5.4.2.7審查員工的保險福利狀況,財務(wù)款項(xiàng)等狀況; 5.5結(jié)算費(fèi)用
5.5.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到財務(wù)部進(jìn)行離職結(jié)算。5.5.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。5.5.3離職員工結(jié)算款項(xiàng):
5.5.3.1結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資、獎金、傭金; 5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。5.5.3.3須扣除以下項(xiàng)目:
5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金; 5.5.3.3.2員工對公司未交接手續(xù)的賠償金;
5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險種投保的費(fèi)用;
5.5.3.3.4公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。
5.5.3.4如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。5.6 開具證明
5.6.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由人力資源部辦理合同解除手續(xù),社會保險減員手續(xù),并出具解除(或終止)勞動合同證明。
5.6.2公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第五章
附則
第一條
本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動方面條款的總結(jié)、補(bǔ)充,本辦法的解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室有權(quán)根據(jù)公司的實(shí)際情況,對本制度進(jìn)行修改。第二條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三篇:3員工異動管理辦法
員工異動管理辦法
一、目的
為配合公司發(fā)展的需要,做到人崗適配,激勵員工積極向上,不斷提自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及選拔賢能。特制定本辦法。
二、適用范圍
與公司簽訂勞動合同的員工。
三、員工異動包括:晉升、降職、調(diào)動、輪崗
(一)晉升 1.晉升原則
(1)職位晉升應(yīng)充分考慮其適合性及崗位的實(shí)際需求;(2)管理層出現(xiàn)職位空缺時,應(yīng)首先考慮內(nèi)部晉升,若無具備晉升條件后選人再考慮其它招聘方式;
(3)所有晉升人員均需經(jīng)過試崗、培訓(xùn)、考核合格后,方正式任命;
(4)員工內(nèi)受公司級處罰者,本及下均不能享受晉升;
(5)晉升后,若因工作不能勝任或犯有過失,公司可視情節(jié)輕重做出降職或免職決定。
2.晉升資格
(1)晉升前崗位任職滿一年(對工作能力特別突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬任職期限的限定);
(2)晉升前崗位工作評價優(yōu)秀,工作評價指晉升前所在部門負(fù)責(zé)人給予的書面評價;
(3)完成晉升職位所需的相關(guān)課程培訓(xùn)(以崗位說明書、職責(zé)說明書或崗位培訓(xùn)計劃為準(zhǔn));(本項(xiàng)待崗位說明書及培訓(xùn)體系完成后執(zhí)行)
(4)具備擬晉升職位所需技能,以試崗期滿評價結(jié)果為準(zhǔn);(5)具備較好的適應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿头€(wěn)定性,以試崗期滿評價結(jié)果為準(zhǔn)。
3.晉升條件(1)專員晉升主管 入司滿一年
時間、工作業(yè)績(評定)、綜評(2)主管晉升經(jīng)理(3)經(jīng)理晉升總監(jiān)(4)專員晉升高級專員(5)主管晉升高級主管(6)經(jīng)理晉升高級經(jīng)理 4.晉升方式及流程
參照《2009員工職級職務(wù)評定管理辦法》。
(二)降職 1.降職條件(1)評定中,因原崗位工作績效不佳,原崗位工作內(nèi)容調(diào)整后不能勝任原崗位工作,而另一較低職位出現(xiàn)空缺或增設(shè)時,通過一定的人事異動程序來擔(dān)任新職位。(具體標(biāo)準(zhǔn)參照《2009員工職級職務(wù)評定管理辦法》)
(2)公司因業(yè)務(wù)或某一階段策略,而進(jìn)行的組織架構(gòu)的調(diào)整,某職責(zé)范圍不變或變得更小,但其在整個組織內(nèi)的級別已低于原定級別;
(3)因工作能力較弱,長期不能完成任務(wù),或因工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),出現(xiàn)失誤,造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(具體標(biāo)準(zhǔn)參照《獎懲管理辦法》)。
(4)公司其它規(guī)章制度規(guī)定的降職條件。2.審批權(quán)限
由部門經(jīng)理提出,人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。
(三)調(diào)動 1.調(diào)動原則
本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化公司人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。
2.調(diào)動形式
調(diào)動包括:調(diào)崗、借調(diào)。
調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)需要或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,可安排員工調(diào)崗。借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,可把員工暫時調(diào)動到其它部門或崗位。
3.調(diào)動程序(1)調(diào)崗
調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位的流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、跨部門崗位調(diào)動。
當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部負(fù)責(zé)人及員工本人均可提出調(diào)崗。
公司或部門提出的調(diào)崗,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出、調(diào)入部門經(jīng)理及員工本人的同意后,填制《員工調(diào)動審批表》(見附件四),報總經(jīng)理審批。
員工提出的調(diào)崗,由本人向人力資源部提出書面調(diào)崗申請或《員工調(diào)動申請單》(見附件五),對于調(diào)崗申請理由陳述充分且合理者,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入、調(diào)出部門同意后,填制《員工調(diào)動審批表》,報總經(jīng)理審批,否則人力資源部有權(quán)直接駁回申請。
調(diào)動審批通過后,人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出《調(diào)動通知單》(見附件六),辦理工作交接手續(xù),并開據(jù)《薪資變動通知單》及《崗位變動通知單》(工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內(nèi)容)員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部做好職業(yè)輔導(dǎo),幫助員工認(rèn)識原崗位工作價值及改進(jìn)方法。
(2)借調(diào)
員工因工作需要,借調(diào)到公司其它部門工作,原部門保留其崗位。
由公司或擬借調(diào)部門提出的需求,由人力資源部同調(diào)入、調(diào)出部門及員工本人協(xié)調(diào),明確員工的借調(diào)期限和借調(diào)期間的責(zé)、權(quán)、利,以書面形式呈報總經(jīng)理審批。
審批通過后,人力資源部向相關(guān)部門發(fā)出《調(diào)動通知單》,辦理工作交接手續(xù)。(工作交接流程參照《員工離職管理辦法》中所涉內(nèi)容)
4、審批權(quán)限
1.主管以下員工的部門內(nèi)部調(diào)動由部門經(jīng)理審核、人力資源部審批執(zhí)行。
2.主管以下員工的部門間調(diào)動由部門經(jīng)理、人力資源部共同審核,報總經(jīng)理審批執(zhí)行。
3.主管以上員工的調(diào)動由部門經(jīng)理、人力資源部共同審核,報總經(jīng)理審批執(zhí)行。
(四)輪崗
因工作或公司階段性發(fā)展需要,而產(chǎn)生的工作內(nèi)容輪換,輪換期間原崗位不變。具體輪崗條件,流程,輪崗期間責(zé)、權(quán)、利見市場管理部《**崗位輪崗管理辦法》。
四、檔案管理
人員的異動手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
五、所有晉升、調(diào)動人員均有1-3個月的試崗期,試崗期考核流程參照《新員工入職管理辦法》之按期轉(zhuǎn)正流程。
六、本辦法解釋權(quán)屬人力資源部,未盡事宜人力資源部以補(bǔ) 充文件形式明確,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
人力資源部
2008年7月20日
附件:
1.《員工調(diào)動審批表》 2.《員工調(diào)動申請單》 3.《調(diào)動通知單》
4.《員工崗位/薪資調(diào)整通知單》
第四篇:LYTZW-HR-0000《員工異動管理辦法》
員工異動管理辦法
一、目的:
為了規(guī)范公司員工異動管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
二、適用范圍:
本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。
三、異動管理內(nèi)容 :
(一)本辦法所稱異動管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降級/降薪、離職的管理。
(二)現(xiàn)員工異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
(三)員工異動的主管部門是行政人事部,其他部門無權(quán)對員工異動作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)行政人事認(rèn)可的私自異動均為無效異動,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。
四、異動程序:
(一)轉(zhuǎn)正任用程序:
1.公司新近人員到行政人事部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,即進(jìn)入試用期階段,試用期的約定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),一般為三個月,最長不超過六個月。
2.試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知行政人事部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。
3.用人部門會同行政人事部根據(jù)公司《新員工入職培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正管理辦法》的相關(guān)條例對試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出,足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的,由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)行政人事部核實(shí)無誤的可予提前轉(zhuǎn)正,但試用時間最少不低于一個月。
4.試用考核最遲在試用期滿前的第二十個工作日內(nèi)由新員工主動申請?zhí)顚憽掇D(zhuǎn)正申請審批表》,行政人事部專員自收到申請之日起征求新員工直接上級相關(guān)轉(zhuǎn)正意見,并于2個工作日內(nèi)告知員工本人,然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作能力等綜合因素實(shí)施評估,于三個工作日內(nèi)完成,并將考核結(jié)果交與行政人事部進(jìn)行綜合評估,根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)正意見辦理手續(xù)。
5.新進(jìn)員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正,但調(diào)薪工資從延遲至下一個月度開始計算。
6.經(jīng)考核合格者,由行政人事部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期(試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月)。
7.轉(zhuǎn)正手續(xù)流程:
7.1 試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請單》及個人工作總結(jié),正式向上級
主管提出轉(zhuǎn)正申請,上級主管根據(jù)實(shí)際情況填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》并簽署意見后,提交行政人事部審核報批;
7.2 行政人事部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬;
7.3行政人事部審核報批,提交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽批后由行政部發(fā)文通告; 7.4社會保險:
員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員,行政人事部會出具相關(guān)證明,員工本人簽字確認(rèn)。
(二)員工調(diào)動程序:
1.調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。
2.本著“公平競爭,擇優(yōu)上崗,優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
3.員工調(diào)動的申請、審批應(yīng)遵循如下程序:
3.1部門內(nèi)主管級以下員工平級調(diào)動的由員工本人填寫《員工調(diào)動申請表》,部門主管簽署意見,部門負(fù)責(zé)人審批,提交行政人事部審核同意即可;跨部門主管級以下平級調(diào)動的,則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/經(jīng)理同意,部門負(fù)責(zé)人審批,并報行政人事部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.2員工根據(jù)自己的能力專長和相應(yīng)崗位的崗位說明書提出跨部門調(diào)崗的,應(yīng)由本人主動填寫《員工調(diào)動申請表》,所在部門經(jīng)理、行政人事部和總經(jīng)理審批通過后,由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批,并報行政人事部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.3行政人事部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃,審核、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動申請,經(jīng)得總經(jīng)理批準(zhǔn)前提下,可直接發(fā)出《人事調(diào)動函》至調(diào)出部門,調(diào)出、調(diào)入部門主管/經(jīng)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成調(diào)動員工的工作交接手續(xù),特殊情況需要延長的向行政人事部說明延期原因和理由,但最長不得超過七個工作日。
4.調(diào)動通過后,行政人事部根據(jù)《員工調(diào)動申請審批表》發(fā)出《員工異動通知單》員工和相關(guān)部門收到《員工異動通知單》后開始辦理異動手續(xù);
5.異動手續(xù)辦理:
當(dāng)相關(guān)人員(部門)接到異動通知后,需根據(jù)員工異動手續(xù)辦理辦理相關(guān)手續(xù),具體辦理流程如下:
5.1員工需辦理事項(xiàng): 5.1.1 填寫《工作交接單》,辦理工作交接(員工在各職能部門內(nèi)部調(diào)動僅需辦理此項(xiàng)); 5.1.2報銷調(diào)出部門有關(guān)賬目,并歸還調(diào)出部門欠款。
5.2調(diào)出部門需辦理事項(xiàng): 協(xié)助員工辦理工作交接與資產(chǎn)交接; 5.3 調(diào)入單位人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng): 根據(jù)異動信息,通知行政部門為員工調(diào)配辦公設(shè)備。6.工作交接手續(xù)包括:
6.1 原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色; 6.2 原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息; 6.3 原崗位工作中使用的辦公用品; 6.4 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。
7.員工如不符合調(diào)動崗位條件,未被批準(zhǔn),行政人事部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。
8.員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責(zé),新崗位的薪資福利從批準(zhǔn)后下月開始執(zhí)行,原則上不得提前,確需提前的報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。
(三)員工晉升/調(diào)薪程序: 1.晉升原則:
1.1品行與能力兼?zhèn)涞脑瓌t;
1.2 縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則,員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道;
1.3職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,因晉升條件不足而代理主管職務(wù)之人員,經(jīng)培訓(xùn)、試用、考核后,如具備晉升條件方可晉升,否則選聘他人。
2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升,也可只調(diào)整職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。
3.晉升資格:
3.1 擔(dān)任現(xiàn)職工作滿一年(對工作能力特別突出者,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)可適當(dāng)放寬任職期限的限定);
3.2 在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀,連續(xù)六個月績效考核成績在優(yōu)秀(85分)以上;
3.3 在完成職位所需的有關(guān)培訓(xùn)(以崗位說明書為基礎(chǔ));
3.4具備較高職位所需崗位技能(組織、影響、領(lǐng)導(dǎo)能力);
3.5認(rèn)同并宣導(dǎo)企業(yè)文化。4.員工晉升或調(diào)薪形式:
4.1定期晉升:行政人事部每年三月份組織對各部門所有員工過往一年的業(yè)績進(jìn)行分析,達(dá)到本崗位晉升標(biāo)準(zhǔn)的由部門負(fù)責(zé)人對本部門績效優(yōu)秀的員工進(jìn)行推薦或員工本人自薦。
4.2不定期晉升/調(diào)薪:員工在任職期間工作業(yè)績特別突出并有數(shù)據(jù)和事實(shí)足以說明,任職以來能夠不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,業(yè)務(wù)能力不斷提高,積極響應(yīng)公司各類活動,參加各種培訓(xùn)且綜合能力達(dá)到公司規(guī)定的要求,同時能持續(xù)為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益者,經(jīng)公司批準(zhǔn)可隨時予以晉升/調(diào)薪(崗位空缺)。
5.員工晉升/調(diào)薪的流程:
5.1公司普通員工(一般文職、技術(shù)類人員)的由直接上級推薦或員工自薦,通過部門負(fù)責(zé)人的初步評定后填寫《晉升申請審批表》,行政人事部審核績效考評結(jié)果,呈總經(jīng)理核定。
5.2公司主管或經(jīng)理級以上人員達(dá)到崗位晉升(調(diào)薪)標(biāo)準(zhǔn)的,由分管副總推薦或本人自薦,主動填寫《晉升申請審批表》,同時由行政人事部根據(jù)該崗位各平行部門負(fù)責(zé)人意見綜合進(jìn)行考評,總經(jīng)理依據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)晉升或調(diào)薪。
5.3員工晉升后,一至三個月內(nèi)為見習(xí)期(見習(xí)期最短不少于1個月,最長不超過3個月),見習(xí)期間的薪資不做調(diào)整,見習(xí)期后按公司薪酬制度或議定的薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整;對見習(xí)期內(nèi)達(dá)不到晉升后崗位的工作要求和業(yè)績指標(biāo)的,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資標(biāo)準(zhǔn)按原崗位保持不變。6.有下列情形之一的不給予晉升或調(diào)薪:
6.1任職期間受大過處分,行政扣分達(dá)10分的一年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。6.2其它嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。6.3經(jīng)公司總經(jīng)理特批的不受上述條件限制。
(四)員工降職/降薪程序:
1.本公司基于獎優(yōu)懲劣的前提,員工若在服務(wù)期內(nèi)達(dá)不到崗位業(yè)績指標(biāo),不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值足以事實(shí)和數(shù)據(jù)說明的,可結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營發(fā)展需要給予降職或降薪處理。
2.公司可根據(jù)實(shí)際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調(diào)整,也可只降職不降薪或只降薪不降職。
3.原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機(jī)會,若在改善期限內(nèi)業(yè)績突出或有重大革新并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)收益的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可給予職務(wù)或薪資福利待遇方面的調(diào)整。
4.本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程:
4.1一般員工的降薪或降職由部門主管/經(jīng)理提出,并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確認(rèn),報行政人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2領(lǐng)班級(含領(lǐng)班和代主管)以上的降薪或降職照前述程序后,經(jīng)行政人事部審核事實(shí)依據(jù)確認(rèn)無誤后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3公司主管或經(jīng)理級以上人員的降職或降薪,基于客觀事實(shí)和依據(jù)的前提下,由公司高層組織會議討論,參照公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求,由行政人事部提出,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.4員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。
(五)離職程序:
1.人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關(guān)系,包括辭職、辭退等。2.辭職:
2.1 ① 試用期員工離職應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準(zhǔn);②一般正式員工辭職,應(yīng)提前30天填寫《辭職申請書》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準(zhǔn);③部門主管(經(jīng)理)以上崗位人員離職應(yīng)提前60天填寫《辭職申請書》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.2部門負(fù)責(zé)人和行政人事部應(yīng)在員工提出辭職申請后的兩個工作日內(nèi)進(jìn)行離職面談,并做好談話記錄,填寫《員工離職面談表》。
2.3部門負(fù)責(zé)人簽署《員工辭職申請審批單》審核后轉(zhuǎn)交行政人事部。行政人事部將《員工辭職申請審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報總經(jīng)理審批,待批復(fù)結(jié)果出來后及時通知相關(guān)部門和員工本人,并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。
2.4離職申請書未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意前,員工應(yīng)堅守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔(dān)責(zé)任。
3.辭退:
3.1符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議: 3.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;
3.1.2.正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3.1.3《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同;
3.1.4因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的; 3.1.5嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的;
3.1.6嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 3.1.7員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職; 3.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的; 3.1.9當(dāng)年事假超過30天的;
3.1.10員工入職時提供虛假個人情況資料; 3.1.11在工作業(yè)績上弄虛作假者;
3.1.12當(dāng)月連續(xù)曠工2天(含2天)以上或年累計曠工超過5天(含5天)者; 3.1.3未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密;
3.2公司辭退員工應(yīng)以國家法律法規(guī)及公司人事管理制度為依據(jù)。員工所在部門主管員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與行政人事部協(xié)商員工辭退相關(guān)事宜,并形成統(tǒng)一意見。經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,共同與被辭退員工進(jìn)行面談,并填寫《員工離職面談表》。
3.3員工所在部門主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí),提出辭退建議,填寫《員工辭退申請表》,部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后,行政人事部經(jīng)過核實(shí)簽署意見,將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報總經(jīng)理審批,同時將批復(fù)結(jié)果及時通知相關(guān)部門,向被辭退員工本人發(fā)出《員工辭退通知單》,并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。
3.4授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《員工離職審批單》,行政人事部存入該員工的人事檔案。4.自動離職:
4.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
4.2員工自動離職后,其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職2天內(nèi)向行政人事部提交《辭退處分報告》,并配合財務(wù)、后勤等相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題,如有問題應(yīng)及時報行政人事部,由行政人事部轉(zhuǎn)法律顧問。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息,行政人事部負(fù)責(zé)對離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。
5.公司所有人員的離職申請由行政人事部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.結(jié)算費(fèi)用:
6.1所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到財務(wù)部進(jìn)行離職結(jié)算; 6.2離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期; 6.3離職員工結(jié)算款項(xiàng):
6.3.1結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資、獎金、傭金; 6.3.2公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。6.4須扣除以下項(xiàng)目:
6.4.1員工拖欠未付的公司借款、罰金;
6.4.2公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國,未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。
6.5如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。7.開具證明:
7.1員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由行政人事部辦理合同解除手續(xù),保險減員手續(xù),并《簽署解除(或終止)勞動合同協(xié)議》。
7.2公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。
五、附則:
1、本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動方面條款的總結(jié)、補(bǔ)充,其解釋權(quán)由行政人事部負(fù)責(zé),其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸行政人事部所有;
2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。
另附表:
(一)《表1.試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表》
(二)《表2.試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》
(三)《表3.員工轉(zhuǎn)正通知書》
(四)《表4.員工調(diào)動申請表》
(五)《表5.員工異動通知單》
(六)《表6.人事調(diào)動函》
(七)《表7.工作交接表》
(八)《表8.員工離職面談表》
(九)《表9.員工辭退申請表》
(十)《表10.員工辭退通知表》
(十一)《表11.員工離職審批單》
第五篇:員工招聘及異動管理辦法(修改)
二十三冶集團(tuán)嘉銀工程有限公司
員工招聘及異動管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司員工招聘及異動管理工作,杜絕各用人單位(含項(xiàng)目部和各部室)用人隨意性現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范公司員工聘用及工作異動程序,特制定本管理辦法。
第二章 員工招聘管理
第二條 根據(jù)各用人單位提出的人員需求計劃,以及各分管領(lǐng)導(dǎo)的招聘意見,經(jīng)公司總經(jīng)理或人事經(jīng)理審批同意,由公司人力資源部歸口辦理員工招聘等事宜。
第三條 入職手續(xù):(一)人力資源部負(fù)責(zé)所有進(jìn)入公司人員的招聘。根據(jù)用人單位的需求,經(jīng)公司主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向社會發(fā)布招聘信息,依據(jù)擇優(yōu)錄用的原則選擇適用的員工。
在新員工入司報到時應(yīng)與新員工進(jìn)行面試,面試通過、經(jīng)背景審查及體格檢查合格后,方可被公司錄用。
(二)新加入公司的員工必須填寫《公司員工登記卡》、《員工履歷表》等相關(guān)資料。
(三)公司組織新入司員工參加員工入廠培訓(xùn),使員工對公司的概況有初步的了解。
(四)新員工被分配到各用人單位后,其所在單位應(yīng)就工作內(nèi)容和要求、工作的安全、質(zhì)量與環(huán)境等情況對新員工進(jìn)
行介紹和安排。
第三章 員工試用期及薪酬標(biāo)準(zhǔn)
第四條 員工被公司錄用后,一律實(shí)行試用期,試用期時間為三至六個月。試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核(考核辦法另行制定)。
第五條 員工試用期薪酬按公司制定的員工試用期工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第六條 試用期屆滿,經(jīng)公司考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工并簽訂勞動合同書;考核不合格者,公司予以延長試用期或辭退。轉(zhuǎn)正后的薪酬待遇按公司正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 員工轉(zhuǎn)正、正式錄用及各項(xiàng)社會保險的繳納 第七條 試用期滿前20天,由員工本人填寫《員工正式錄用審批表》,提出書面轉(zhuǎn)正申請,由其所在單位負(fù)責(zé)人及公司人力資源部分別對員工在試用期間的工作能力、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項(xiàng)提出意見,并填寫在《員工正式錄用審批表》上,報公司人事經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由公司行文確認(rèn)轉(zhuǎn)正人員名單,并由人力資源部向員工所在單位發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》,辦理調(diào)整工資待遇等相關(guān)手續(xù),同時從正式錄用之日起為員工繳納各項(xiàng)社會保險。
第五章 員工異動管理
第八條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司實(shí)際工作需要等因素,將員工調(diào)至公司內(nèi)所屬單位(含項(xiàng)目部
和各部室)工作。
第九條 員工內(nèi)部調(diào)動程序:
(一)公司人力資源部向員工調(diào)出單位開具《員工調(diào)令》;(二)調(diào)出單位接到《員工調(diào)令》后,通知相關(guān)員工做好工作移交,辦理調(diào)動手續(xù),員工持調(diào)出單位開出的《員工調(diào)配介紹信》在規(guī)定的時間內(nèi)到公司人力資源部報到;
(三)員工報到后,公司人力資源部向員工開具《員工調(diào)配介紹信》、《工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單》等手續(xù)。
(四)員工持《員工調(diào)配介紹信》等手續(xù)前往新用人單位報到。
第十條 各用人單位員工的內(nèi)部調(diào)動,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或人事經(jīng)理審批同意后,由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。只有在調(diào)離原用人單位的手續(xù)完備并交接好工作后,方可安排到新的崗位工作。
第十一條 員工聘用、外部調(diào)入及內(nèi)部調(diào)動到公司新的崗位工作,必須到公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)后,攜帶公司人力資源部出具的《員工調(diào)配介紹信》才能報到工作,否則各用人單位不得接收。
第十二條 員工對工作上的相關(guān)事宜如有異議,可向各用人單位反映解決,也可請求公司人力資源部協(xié)商溝通,但員工不服從各用人單位的工作安排或因其他原因未經(jīng)用人單位同意擅自離崗的,自離崗之日起,公司及各用人單位不
計發(fā)該員工的工資且不繳納各項(xiàng)社會保險費(fèi)用,由此產(chǎn)生的后果由員工個人自己承擔(dān)。
第十三條 各用人單位之間不得直接調(diào)配員工,必須通過公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)后方可調(diào)動。如某員工在用人單位完成了某項(xiàng)工作任務(wù)或不適應(yīng)用人單位的工作,其所在單位要把員工介紹到公司人力資源部重新安排工作。如員工持用人單位的《員工調(diào)配介紹信》不到公司人力資源部報到,其工資和各項(xiàng)保險由個人負(fù)責(zé);用人單位不介紹員工到公司人力資源部報到的,其工資和各項(xiàng)保險由原用人單位負(fù)責(zé)。
第十四條 各用人單位必須與公司人力資源部協(xié)商好員工調(diào)動的相關(guān)事宜,在接到公司人力資源部發(fā)出的《員工調(diào)令》后,方可開出《員工調(diào)配介紹信》、辦理員工的調(diào)動手續(xù);否則,不得辦理。
第十五條 用人單位不經(jīng)公司人力資源部辦理招聘或調(diào)動等相關(guān)手續(xù)擅自用工的,公司將給予用人單位1000—5000元/人的處罰,給予其負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人處以200元—500元/人的處罰,并由用人單位承擔(dān)擅自用人所發(fā)生的工傷事故等相應(yīng)后果。
第六章 員工內(nèi)部調(diào)動時工資、社會保險關(guān)系的銜接 第十六條 員工工資發(fā)放以日為單位計算,以公司人力資源部的調(diào)令為準(zhǔn),調(diào)令之前的工資在原用人單位計發(fā),調(diào)
令之后的在途時間根據(jù)實(shí)際路途天數(shù)由新用人單位發(fā)放工資,員工報到后根據(jù)實(shí)際考勤發(fā)放工資。
第十七條 員工的各項(xiàng)保險費(fèi)的繳納以月為單位計算,員工個人部分的各項(xiàng)保險費(fèi)由自己承擔(dān)(由所在用人單位從工資中代扣代繳)。員工在每月15日之前(含15日)調(diào)到新用人單位的,由新用人單位繳納該員工當(dāng)月的單位部分各項(xiàng)社會保險費(fèi);員工在每月15日之后調(diào)到新用人單位的,由原用人單位繳納該員工當(dāng)月的單位部分各項(xiàng)社會保險費(fèi);計算時間以《員工調(diào)配介紹信》上記載的日期為準(zhǔn)。
第十八條 因人為因素員工不按期報到上班,單位部分和個人部分的各項(xiàng)保險費(fèi)用均由個人承擔(dān)。
第七章 員工的勞動合同解除、終止與責(zé)任 第十九條 對于員工的擅自離崗、曠工、離職或辭職等情況,各用人單位必須在上述情況發(fā)生后三日內(nèi)向公司人力資源部通報并出具書面說明材料,以利于公司人力資源部對該類員工做出相應(yīng)的處理。
第二十條 在試用期內(nèi),員工本人與公司雙方均可以隨時提出解除勞動合同關(guān)系;試用期后辭職,員工應(yīng)提前一個月以書面形式告知公司人力資源部。
第二十一條 員工辭職時,必須提出書面辭職申請,并經(jīng)人事經(jīng)理審批后,交接好本職工作,到公司人力資源部辦理相關(guān)退出公司手續(xù)。
第二十二條 員工辭職未按第二十條、第二十一條的規(guī)定程序辦理的,由員工本人承擔(dān)由此帶來的相應(yīng)后果及法律責(zé)任。
第二十三條 員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同關(guān)系:
(一)嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的;
(二)嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成損失或影響的;
(三)新聘員工有隱瞞個人歷史或重大病史的;(四)有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的;(五)被依法追究刑事責(zé)任的;
(六)根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,符合隨時可以解除或終止勞動關(guān)系其他情形的。
第二十四條 員工勞動合同屆滿時,如果員工本人不愿和公司再續(xù)簽合同或公司不再與員工續(xù)簽合同,雙方均應(yīng)提前一個月時間進(jìn)行告知對方,并自勞動合同期滿之日起,勞動合同即行終止。
員工離開公司必須交接完畢所有的工作,交還公司資料及文件,退還辦公用品等公物,結(jié)清公司賬目、歸還公司欠款等相關(guān)手續(xù)后方可離開。
第二十五條 員工因解除、終止勞動關(guān)系所產(chǎn)生的糾紛,可到公司所在地勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)提起勞動仲裁。
第八章 附則
第二十六條 勞務(wù)人員的異動管理辦法由于佳利勞務(wù)公司職能的轉(zhuǎn)變,凡屬分配至佳利公司的勞務(wù)人員的異動程序由佳利公司按本辦法歸口管理,但人員調(diào)進(jìn)或調(diào)出本公司由人力資源部負(fù)責(zé)。
第二十七條 本管理辦法自公司發(fā)文之日起正式施行,由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.《嘉銀公司員工調(diào)令》標(biāo)準(zhǔn)樣式
2.《嘉銀公司員工調(diào)配介紹信》標(biāo)準(zhǔn)樣式 3.《嘉銀公司員工調(diào)配工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單》標(biāo)準(zhǔn)樣式